Можно ли отказаться от аванса и получать зарплату целиком?
Если вы предпочитаете получать зарплату раз в месяц без выплаты аванса, то вам будет интересно, можно ли договориться с работодателем о таком порядке расчета. Что об этом говорит трудовое законодательство РФ?
Краткий ответ: согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, наниматель должен выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц. Это условие не может быть изменено ни желанием сотрудника, ни решением начальника, ни обоюдным согласием.
Почему так?
По ч. 6 ст. 136 ТК РФ, регламентирующей выплаты со стороны работодателя, зарплата в российских организациях выплачивается не реже, чем раз в полмесяца (т.е. не позднее, чем через 15 дней после последнего платежа) в конкретный день, который был установлен либо правилами внутреннего распорядка, либо коллективным договором, либо контрактом.
Длительные периоды между выплатами могут быть установлены лишь федеральным законом, однако на данный момент таких законопроектов не разработано.
Учитывается ли желание работника?
Согласие сотрудника на получение зарплаты единожды в месяц в полном ее размере не учитывается законом. Заявление, ходатайство, просьба и другие формы письменных прошений об изменении порядка выплаты не подпадают под категорию документов, которые способны установить сроки осуществления платежей.
Есть ли исключения из правил?
Ст. 136 ТК РФ и указания о сроках выплаты зарплаты работнику являются императивными положениями и не предусматривают исключений. Промежуток между начислением частей суммы заработка не должен превышать 15 дней.
При этом кодекс диктует: даже добровольное согласие работника на начисление заработной платы раз в месяц не освобождает нанимателя (кадрового работника, бухгалтера, и.о. и других должностных лиц) от административной ответственности за нарушение. Меры наказания – штрафы и дисквалификация по КоАП РФ, а также материальная ответственность в виде выплаты процентов за каждый день задержки (в соответствии со ст. 236 ТК РФ ответственность наступает независимо от наличия вины нанимателя).
Федеральная служба по труду и занятости неоднократно указывала на то, что даже в случае определенных договоренностей между работником и работодателем, при полном одобрении действий сторонами, закон есть закон. Отменить аванс и изменить сроки выплаты зарплаты нельзя.
Возможно ли по заявлению работника не начислять ему ежемесячный аванс, а производить выплату заработной платы один раз в месяц?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: сроки выплаты заработной платы в организации должны соответствовать срокам, установленным трудовым законодательством РФ. Следовательно, выплачивать заработную плату следует не реже чем каждые полмесяца. Данное требование ТК РФ не может быть изменено ни по соглашению сторон, ни по решению самого работника.
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Более продолжительные периоды времени между днями выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Однако на сегодняшний день подобных федеральных законов не принято.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или в трудовой договор, то они не подлежат применению (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ). Следовательно, ни соглашение между работодателем и работником, ни локальный нормативный акт организации, устанавливающие выплату заработной платы реже, чем каждые полмесяца, не будут иметь силу как ухудшающие положение работника по сравнению с установленным статьей 136 ТК РФ.Согласие работника на получение заработной платы только один раз в месяц правового значения не имеет. Заявление работника вообще не отнесено законом к документам, которыми могут устанавливаться сроки выплаты заработной платы.
Таким образом, положения ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Ныне действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. На это неоднократно указывалось и Федеральной службой по труду и занятости (см. письма Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1, от 01.03.2007 № 472-6-0).
Кроме того, Роструд в письме от 01.03.2007 № 472-6-0 пояснил, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя и его должностных лиц от административной ответственности. Они могут быть оштрафованы или дисквалифицированы по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой связи смотрите, например, постановления Засвияжского районного суда г. Ульяновска от 17.08.20111, Кошехабльского районного суда Республики Адыгея от 07.12.20102.
Работодатель, выплачивающий заработную плату только один раз в месяц, несет также и материальную ответственность перед работником по ст. 236 ТК РФ в виде процентов, уплачиваемых за каждый день задержки выплаты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм. Обязанность по уплате процентов возникает у работодателя независимо от наличия его вины в задержке выплаты (ст.
236 ТК РФ).1
http://www.gcourts.ru/case/1762155.
2
http://koshehablsky.adg.sudrf.ru/modules.php?name=information&id=359.
Отказ работника от аванса — вопрос №13168243 © 9111.ru
Елена, добрый день.
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Более продолжительные периоды времени между днями выплаты заработной платы могут быть установлены только федеральным законом (ч. 7 ст. 136 ТК РФ). Однако на сегодняшний день подобных федеральных законов не принято. Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами работодателя, а также трудовым договором, не могут ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или в трудовой договор, то они не подлежат применению (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).
Следовательно, ни соглашение между работодателем и работником, ни локальный нормативный акт организации, устанавливающие выплату заработной платы реже, чем каждые полмесяца, не будут иметь силу как ухудшающие положение работника по сравнению с установленным статьей 136 ТК РФ. Согласие работника на получение заработной платы только один раз в месяц правового значения не имеет. Заявление работника вообще не отнесено законом к документам, которыми могут устанавливаться сроки выплаты заработной платы. Таким образом, положения ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты заработной платы являются императивными, то есть обязательными для исполнения. Ныне действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца. На это неоднократно указывалось и Федеральной службой по труду и занятости (см. письма Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1, от 01.03.2007 № 472-6-0). Кроме того, Роструд в письме от 01.03.2007 № 472-6-0 пояснил, что заявление работника о согласии получать заработную плату один раз в месяц не освобождает работодателя и его должностных лиц от административной ответственности. Они могут быть оштрафованы или дисквалифицированы по ст. 5.27 КоАП РФ.
Работодатель, выплачивающий заработную плату только один раз в месяц, несет также и материальную ответственность перед работником по ст. 236 ТК РФ в виде процентов, уплачиваемых за каждый день задержки выплаты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм. Обязанность по уплате процентов возникает у работодателя независимо от наличия его вины в задержке выплаты (ст. 236 ТК РФ).
Может ли работник отказаться от аванса?
Отказ от начисления аванса Возможно ли отказаться от начисления аванса по собственному желанию (по заявлению? Правомерно ли это?
Работодатель обязан выплачивать з/пл не реже 2-х раз в месяц, при этом даже если Вы напишите заявление на отказ, он не вправе не выплачивать Вам аванс. Можно, конечно, не получить по ведомости, и деньги должны будут депонировать, но это тоже ерунда, раз Вы числитесь на рабочем месте в этот день, то и имеете возможность получать з/пл Так что, получается, что по правилам это делать нельзя(
нет. Это нарушение ТК РФ
нет,это нарушение тк рф
Если не хочешь получать аванс, перечисли его на книжку или на карточку, зарплату трать только раз в месяц.
Является ли заявление об отказе от аванса мотивированным документом, чтобы выплачивать сотрудн. зарплату один раз в мес? Наша организация хочет выдавать заработную плату сотрудникам один раз в месяц (т.е. не выплачивать аванс по зарплате), но по трудовому законодательству выплата заработной платы должна осуществляться каждые полмесяца. Является ли заявление об отказе от аванса мотивированным документом для того чтобы выплачивать сотруднику зарплату один раз в месяц?
Частью 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом. Исключения из указанного правила трудовым законодательством не определены, в том числе и при наличии заявлений работников. Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства (см. также Письма Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 N 22-2-709, Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0). Выплата в полном размере причитающейся работникам заработной платы в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, отнесена ст. 22 ТК РФ к числу основных обязанностей работодателя.
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс, правила начисления и выплаты в 2018 году
Таким образом, работодатель не имеет права выплачивать работникам заработную плату один раз в месяц даже при наличии их письменных заявлений с просьбой об указанном порядке выплаты заработной платы.
Трудовой кодекс содержит императивные нормы о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца. Какие-либо заявления работников на действие этих норм не влияет.
если это согласованное заявление, то да…
Пока у нас в стране действуют законодательство РФ, а не отдельных работодателей. так что любое действие или бездействие должно быть основано на законе, в данном случае на Трудовом кодексе! не имеют права заставлять подписывать подобные бумажки. а без Вашей подписи не имеют права такое творить. да и вообще закон есть закон!!!
зар.плату выдают по законодательству 2 раза в месяц, и кажется даже регламент есть по кол-ву дней между выплатами, поищите в интернете, там есть
Если мы написали отказ от аванса,должны ли нам за это доплачивать деньги к зарплате….
Подобные доплаты законодательством не установлены. Хотя работодатель, по своему усмотрению, может установить любую доплату за любое действие, даже за подметание полом перышком птички. Что касается такого заявления — это ничего не дает, т.к. противоречит трудовому кодексу. И при проверке попадет по полной программе.
Во первых это не правомерно в трудовом кодексе даже сказано, что даже по письменному согласию работника. Сейчас дам ссылку. Трудовой Кодекс статья 136 \»Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.\» Я была на семинаре на эту тему, в ПРАВОВЕСТ, там этого делать не советовали. Это чревато для работодателя, суд во всех разбирательствах был на стороне работника.
А за какие такие заслуги?
Отказ работника от аванса
Отказ работника от аванса
====================================
>> Перейти к скачиванию
====================================
Проверено, вирусов нет!
====================================
у сотрудника небольшая заработная плата;; он написал отказ от аванса;; один работник замещает другого;; договор не предусматривает выдачу.
При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса. То есть, такой отказ работника будет недействительным.
Реже, но встречаются фиксированные денежные суммы аванса (как. работников предприятия написали заявления об отказе от.
Если же один раз – отказ в выплате аванса нарушает права работника и он может обратиться.
ботник имеет право потребовать аванс в разумном размере. Выплачиваемое со. отказа работника от работы (статьи 35, 36,38 ЗТД). Работодатель.
Предоставление отпуска авансом и порядок удержания. отказ работника от перевода на другую работу, на которую его необходимо.
Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после. отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по.
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда. повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные. его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в.
На предприятии зарплату начисляют дважды в месяц. Может ли работник отказаться от выплаты ему аванса, в том числе из-за.
Работодатель вправе удержать неотработанный аванс не. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в.
А значит, поездка в командировку для работника обязательна, а отказ от нее.
Правомерен ли отказ в выплате аванса?
Таким образом, выдача работнику аванса перед командировкой не.
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в.
Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков. Отказ работника от использования трудового отпуска. Согласно.
Удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в.
и в случае отказа работника от работы (статьи 35, 36,38 ЗТд). командировки, если работодатель не выплатит аванс в течение разумного времени.
Основные положения о правовом статусе работников-совместителей. два раза в месяц и добровольный отказ работника-совместителя от аванса.
Обратите внимание, что отпуск «авансом» может быть предоставлен не. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в.
Давайте разберемся, что такое «отпуск авансом». физического лица;; отказ работника от перевода на другую работу по состоянию.
При этом размер полученного работником аванса превышает размер. в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе.
Отпуск авансом за следующий год, а также при увольнении. требовать возмещения, если работник отгулял отпуск авансом и был уволен. отказ от сотрудничества в связи с изменениями условий труда;; неявка.
Интересные статьи
Заявление на аванс в счёт зарплаты. Образец 2021 года
К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.
Поводы для получения аванса
Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .doc
Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.
Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).
В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.
Что нужно сделать для получения аванса
Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.
Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.
Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.
Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.
Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.
В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.
Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.
Правила написания и оформления заявления на аванс
На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.
Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.
Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.
В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
- работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
- работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
Даже если сотрудник сам отказался от аванса, за его невыплату оштрафуют работодателя
Трудовое законодательство обязывает работодателя не только в полном объёме выплачивать заработную плату, но и устанавливает конкретные сроки выплаты, выходя за пределы которых, работодатель автоматически несёт ответственность, причём, вне зависимости от наличия собственной вины.
Важно понимать, что датой выплаты всегда считается дата фактического получения работником причитающихся ему сумм в наличном или безналичном виде, а не дата создания расходного кассового ордера или платёжного поручения, уточняет ГИТ Подмосковья.
Некоторые работодатели ошибочно полагают, что направив в банк платёжное поручение о зачислении денежных средств на счета работников в установленный срок, они тем самым не несут ответственности, если фактическое зачисление причитающихся работникам сумм будет произведено банком позднее установленной даты выплаты. Однако, это неверно. В любом случае, ответственность за нарушение сроков выплат будет нести работодатель.
Также, если работник сам обратится к работодателю с письменной просьбой произвести выплату причитающихся ему сумм за пределами установленного срока, например, выплачивать ему заработную плату один раз в месяц или произвести оплату отпуска после его начала, это не будет являться основанием для освобождения работодателя от ответственности.
Никаких исключений, снимающих с работодателя ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы, трудовым законодательством РФ не предусмотрено.Трудовой кодекс устанавливает материальную ответственность работодателя в виде обязательной денежной компенсации выплачиваемой работнику в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Можно ли выплачивать зарплату раз в месяц при согласии работника
На предприятии есть работники, которые согласны получать зарплату один раз в месяц, о чем имеются их заявления. Не считается ли это нарушением?
Ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– Сроки оплаты труда устанавливаются в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте и не могут быть реже одного раза в каждые полмесяца . Более того, в колдоговоре можно предусмотреть ответственность работодателя за задержку по его вине оплаты труда по сравнению с установленными сроками .
Только в исключительных случаях, для отдельных категорий работников Правительство может устанавливать другие сроки выплаты зарплаты .
Условия соглашений и договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательными и иными нормативными актами, недействительны . Таким образом, считаем, что выплачивать зарплату раз в месяц, даже если этого хочет сам работник, нельзя.
Во-первых, соглашение между работодателем и работником о выдаче зарплаты один раз в месяц ухудшает положение работника по сравнению с нормой ст.161 ТК, и, следовательно, является недействительным.
Во-вторых, в той же ст. 161 ТК четко, без каких-либо оговорок, установлена обязанность работодателя оплачивать труд работников каждые полмесяца. А потому выдача зарплаты реже этой периодичности нарушает норму указанной статьи.
Внимание
ТК определяет требование по минимальному количеству выплат заработной платы в месяц (не менее двух), но не ограничивает его. То есть сроки оплаты труда могут быть и более двух раз в месяц (например, один раз в неделю, раз в 10 дней и т.д.).Даже если в колдоговоре или ином локальном нормативном акте организации указано, что оплата труда производится один раз в месяц, это условие является недействительным, т. к. противоречит статьям 5 и 161 ТК.
Таким образом, выплата заработной платы минимум дважды в месяц является обязанностью работодателя, которую он должен выполнять независимо от согласия работника получать зарплату раз в месяц и наличия подобного заявления.
А если сотрудник не смог получить аванс?
Работодатель, независимо от своего финансового состояния, обязан в установленные сроки оплатить работнику выполненную им работу . Кроме того, решениями Правительства на руководителей хозсубъектов возложена персональная ответственность за своевременную и полную выплату заработной платы.
Если работник не смог вовремя получить аванс в наличной форме не по вине работодателя (например, заболел), эта сумма сдается в банк, а затем выплачивается вместе с заработной платой за вторую половину месяца.
Чем грозит работодателю нарушение сроков оплаты труда?
За выплату заработной платы один раз в месяц вместо двух, должностное лицо организации могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 5 до 10 БРВ . Если в течение года после применения административного взыскания правонарушение совершено снова – штраф будет уже от 10 до 15 БРВ.
Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-каналПолитика предоплаты по заработной плате | Работоспособный
Краткое изложение политики и цель
В нашей политике авансовых выплат по заработной плате наши условия выплаты аванса нашим сотрудникам описаны как экстренная краткосрочная ссуда.
Область применения
Эта политика распространяется на всех наших постоянных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, независимо от должности. Временные сотрудники, имеющие контракты на срок более [ один год ], также могут быть включены в эту политику.
Элементы политики
«Аванс из заработной платы» относится к сотрудникам, получающим часть своей зарплаты до следующего обычного дня выплаты жалованья.Сюда не входят деньги, выплаченные сотруднику в связи с переездом или рабочими расходами.
Наша компания не обязана выплачивать сотрудникам предоплату. Мы можем сделать это, если у сотрудников есть уважительные причины.
Условия запроса аванса по заработной плате
Сотрудники могут запросить аванс к заработной плате, если они:
- Прошли испытательный срок.
- Не брали никаких других займов, спонсируемых компанией.
- Раньше не просили аванс к заработной плате [ шесть месяцев .]
Эти условия распространяются на всех правомочных сотрудников без дискриминации по защищаемым характеристикам, рангу или должности.
У сотрудников должна быть законная причина для запроса аванса, как правило, в случае неожиданного или неизбежного происшествия. Примеры таких причин, по которым нужно платить:
- [ Чрезвычайные ситуации в семье или личные (например, жертва ограбления или пожара, необходимость оплаты похорон) ]
- [ Больничные счета, не покрываемые медицинской страховкой ]
- [ Ремонт автомобилей без страховки ]
Наша компания может производить платежи от имени сотрудника, когда это применимо (например,грамм. счет за коммунальные услуги, кредитную карту или ипотечный кредит) вместо того, чтобы напрямую платить им аванс.
Примеры незаконных причин:
- [ В отпуске ]
- [ Расходы на развлечения ]
- [ Азартные игры ]
- [ Штрафы ]
Условия выплаты заработной платы
Минимальный размер авансового платежа составляет [ половина месячной чистой заработной платы сотрудников ] и не может превышать [ 80% ежемесячной чистой заработной платы сотрудников . ] Если сотрудники нуждаются в более частых или больших авансах по заработной плате, чем им разрешено, они должны обсудить ситуацию со своим [отделом и директором по персоналу ]. Руководство может принять решение о внесении исключений в каждом конкретном случае.
Мы вычтем сумму аванса из будущей зарплаты сотрудника. Это может означать:
- Вычитаем полную сумму из следующей зарплаты.
- Выплата суммы небольшими частями из ряда будущих зарплат.
Условия выплаты должны быть составлены в письменной форме и подписаны сотрудниками. Условия погашения будут соответствовать закону, если он налагает ограничения на вычитаемую сумму или вообще запрещает удержания из зарплаты.
Мы не берем никаких административных сборов или процентов.
Если сотрудник увольняется или увольняется до выплаты аванса по заработной плате, HR несет ответственность за заключение нового соглашения с сотрудником или за вычет всей оставшейся суммы из окончательной зарплаты.Необходимо соблюдать все соответствующие юридические требования (национальные или местные).
Авансовые платежи по заработной плате
Сотрудникам, которые хотят запросить аванс для заработной платы, следует запросить официальную форму в отделе кадров. Они должны:
- Укажите причины заполнения формы.
- Укажите сумму денег, которую они хотят получить заранее.
- Войдите, чтобы принять условия этой политики.
Необходимо соблюдать эту процедуру:
- Сотрудники должны отправить форму руководителю своего отдела (или в отдел кадров, если руководитель их отдела недоступен.)
- Начальник отдела должен сначала просмотреть форму. Если они одобряют, они должны подписать форму и отправить ее в отдел кадров и [ Финансовый директор .]
- HR и [ Финансовый директор ] должны также просмотреть форму и решить, удовлетворять ли запрос сотрудника в течение [ двух дней, ] с момента получения формы. В случае одобрения HR должен создать форму соглашения об условиях аванса и погашения с учетом всех применимых налогов. Это соглашение должно быть подписано HR, [ Финансовым директором ] и сотрудником и содержать соответствующие даты.
- HR должен передать подписанный договор в бухгалтерию. Бухгалтерия должна выплачивать сотрудникам предоплату чеком, наличными или банковским переводом в течение [двух дней] с момента получения формы.
Если запрос отклонен, [ менеджер / HR ] должен проинформировать этого сотрудника в течение одного рабочего дня.
Отказ от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала.Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом. Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики. |
Дополнительная литература
Может ли сотрудник отказаться от вакцины против COVID-19?
Работодатели, желающие потребовать от работников прохождения вакцинации от COVID-19, должны быть готовы реагировать на опасения работников и принимать разумные меры в соответствии с федеральными законами и законами штата.
Обязательная вакцинация может быть выгодна как работодателям, так и работникам. По словам Элизы Линтемут, юриста Dykema из Гранд-Рапидс, штат Мичиган, вакцинация, вероятно, снизит риск распространения вируса на рабочем месте, сократит количество прогулов, повысит производительность и снизит расходы на медицинское обслуживание сотрудников. С другой стороны, она добавила, что сотрудники могут плохо реагируют на политику обязательной вакцинации.
Согласно исследования Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), 60 процентов U.Сотрудники S. сказали, что они, вероятно, получат или обязательно получат вакцину, как только она станет для них доступной. Однако 28 процентов респондентов заявили, что готовы потерять работу, если их работодатель потребует вакцину от COVID-19.
«Большинство работодателей предпочитают информировать, обучать и поощрять своих сотрудников рассматривать вакцину», — заметила Кэтрин Дадли Хелмс, адвокат Ogletree Deakins в Колумбии, Южная Каролина. обязательный подход имеет смысл.
«Даже в этом случае сотрудники должны быть проинформированы и обучены тому, почему компания считает такой подход необходимым», — сказала она. «Если работодатель сделал вакцину обязательной, он должен быть уверен, что она готова прекратить вакцинацию или иным образом обратиться к сотрудникам, которые отказываются и не имеют права на разумное приспособление».
Рассмотрите возможность приспособления
Работодатели, которым требуется вакцинация, могут столкнуться с исками о дискриминации, если они откажут в просьбе о размещении на основании медицинских или религиозных возражений, отметил Линтемут.
Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) выпустила руководство, в котором говорится, что работники могут быть освобождены от предписаний работодателя о вакцинации в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года (Раздел VII) и другими законами о рабочих местах.
Согласно ADA, работодатель может иметь политику на рабочем месте, которая включает «требование о том, что человек не должен представлять прямую угрозу здоровью или безопасности людей на рабочем месте».
Если требование вакцинации отсеивает работника с инвалидностью, работодатель должен показать, что непривитые работники будут представлять «прямую угрозу» из-за «значительного риска существенного вреда для здоровья или безопасности человека или других лиц, которые не могут быть устранены или сокращены разумным приспособлением.»
Если работник, который не может быть вакцинирован, представляет прямую угрозу для рабочего места, работодатель должен рассмотреть возможность принятия разумных мер, таких как разрешение сотруднику работать удаленно или взять отпуск.
Раздел VII требует работодатель, чтобы приспособиться к искренним религиозным убеждениям, обрядам или обрядам работника, если только это не вызовет неоправданных трудностей для бизнеса. Суды постановили, что «неоправданные трудности» возникают из-за приспособления, которое имеет больше, чем «минимальный» или очень небольшая стоимость или бремя для работодателя.
Определение религии является широким и защищает религиозные верования и обычаи, которые могут быть незнакомы работодателю. Следовательно, работодатель «обычно должен исходить из того, что просьба сотрудника о религиозном приспособлении основана на искренних религиозных убеждениях», согласно EEOC.
Хелен Хечткопф, поверенный из Hoguet Newman Regal & Kenney в Нью-Йорке, сказала, что работодатель должен будет оценить должностные обязанности сотрудника, есть ли альтернативная работа, которую может выполнять сотрудник, которая сделает вакцинацию менее критичной и насколько важна вакцинация работника зависит от деятельности работодателя.
Дополнительные соображения
Работодатели, требующие вакцинации, будут иметь больше вопросов, которые необходимо учитывать, помимо предоставления разумных приспособлений. Например, может ли работодатель быть привлечен к ответственности, если у рабочего возникла неблагоприятная реакция на вакцину?
По данным Центров по контролю и профилактике заболеваний США (CDC), тяжелая аллергическая реакция на вакцинацию возможна, но редко.
«Если работодатель требует вакцины, вероятно, существует страхование травм или болезней в рамках политики компенсации работникам, но работодатели должны проконсультироваться со своими перевозчиками», — сказал Хечткопф.«Если работодатель просто поощряет сотрудников получать вакцину, страхование в рамках политики компенсации работникам может быть недоступно».
Работодатели также должны проявлять осторожность при сборе медицинской информации. «Если работодатель требует от сотрудников предоставить доказательство того, что они получили вакцинацию от COVID-19 в аптеке или у собственного поставщика медицинских услуг, работодатель не может потребовать от сотрудника предоставить какую-либо медицинскую информацию в качестве доказательства», — говорится в сообщении CDC.
Кроме того, отметил Хелмс, ряд штатов рассматривает принятие закона, который запретил бы предприятиям делать обязательную вакцинацию против COVID-19.Таким образом, работодатели должны будут соблюдать правила в каждом применимом месте.
Поощрение вакцинации
Работодатели, которые планируют потребовать от сотрудников сделать вакцину, должны разработать письменную политику, сказал Хечткопф.
Если значительная часть персонала откажется соблюдать предписания по вакцинации, работодатель окажется в очень трудном положении: либо соблюдение предписаний и увольнение сотрудников, либо отклонение от полномочий для определенных сотрудников, — отметил Бретт Коберн, поверенный Alston & Bird в Атланте.Это может увеличить риск подачи исков о дискриминации.
«Вместо того, чтобы выполнять требования, которые могут привести к таким трудным решениям, работодатели могут пожелать сосредоточиться на шагах, которые они могут предпринять, чтобы побудить сотрудников пройти вакцинацию», — сказал он. Например, работодатели могут пожелать:
- Разработать образовательные кампании по вакцинации.
- Сделайте получение вакцины максимально простым для сотрудников.
- Покройте все расходы, которые могут быть связаны с получением вакцины.
- Обеспечьте стимулы для сотрудников, которые проходят вакцинацию.
- Предоставьте сотрудникам оплачиваемое время для вакцинации и восстановления после возможных побочных эффектов.
Независимо от того, является ли политика обязательной или добровольной вакцинацией, сказал Хелмс, работодатели должны четко и часто сообщать сотрудникам, почему компания считает, что вакцинация важна, и сообщать сотрудникам, что другие меры предосторожности в отношении COVID-19 остаются в силе. .
Какие права работодателя предусматривают получение аванса из заработной платы уволенного сотрудника? | Малый бизнес
Иногда работодатели помогают работникам, испытывающим трудности, с помощью личных ссуд или авансов на заработную плату.Если работодатель увольняет работника, работодатель может потерять аванс по заработной плате. Даже если у вас есть подписанный контракт с сотрудником, в котором рассматривается возможность увольнения, некоторые положения могут быть не имеющими исковой силы в вашем штате. Федеральные служащие могут подпадать под действие положений о выплате по контракту, но это не относится к вашим частным служащим малого бизнеса. В большинстве штатов действуют законы, защищающие сотрудников от несанкционированных удержаний из заработной платы.
Разрешены вычеты
Федеральное правительство предусматривает удержание налогов; законы штата определяют, какие еще статьи работодатель может вычесть из зарплаты.Во многих штатах разрешены вычеты, которые сотрудник утверждает своей подписью, которые выгодны для сотрудника. Раздел 193 Закона о труде Нью-Йорка определяет, что работодатель может удерживать из зарплаты работника. Сюда входят страховые взносы, пенсии или пособия по здоровью и социальному обеспечению, благотворительные взносы, выплаты по облигациям США и взносы профсоюзов. Закон Нью-Йорка исключает погашение долга в качестве действительной франшизы из зарплаты.
В Калифорнии, если вы не выплачиваете заработную плату, на которую имеет право работник, вы можете обнаружить, что заработная плата продолжает накапливаться в течение 30 дней в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса Калифорнии.Вы можете обнаружить, что не стоит рисковать, вычитая аванс до зарплаты в Калифорнии. Закон о зарплате штата Техас позволяет вычитать ссуду, предоставленную сотруднику, только в том случае, если сотрудник письменно соглашается на удержание из зарплаты. Если работодатель действует недобросовестно, Комиссия по трудовым ресурсам может наложить штраф в размере 1000 долларов США или размере заработной платы, заявленной работником. Ознакомьтесь с конкретным законом в вашем штате, который регулирует удержания и окончательную зарплату.
Права работодателя
Вы можете воспринимать это как «аванс из заработной платы», тогда как сотрудник видит в этом ссуду для дружбы.Рассмотрите результат, если ваши отношения не связаны с ссудой между работодателем и работником. Как физическое лицо, вы имеете право вернуть средства, которые вы передали кому-либо, если у вас есть письменное соглашение или контракт, подтверждающий это соглашение. Департамент труда штата может рассматривать преследование ваших средств через зарплату сотрудника как деспотическое вмешательство или злоупотребление вашим положением работодателя. Изучите результат в своем штате, прежде чем удерживать средства из последней зарплаты. Не доверяйте своему справочнику для сотрудников, даже если в нем указано, что в окончательную зарплату будут вычитаться авансы из заработной платы.Это обычный абзац в общем руководстве, используемом на многих рабочих местах, но это не делает его законным в вашем штате.
Закон об удержании заработной платы
Даже те, у кого есть судебное решение об удержании заработной платы в соответствии с Законом о защите потребительских кредитов, не могут получать больше, чем позволяет федеральный закон. Предел составляет 25 процентов располагаемого заработка в любую рабочую неделю или сумму, превышающую 30-кратную федеральную минимальную заработную плату. При федеральной минимальной заработной плате в размере 7,25 доллара в 2011 году этот закон защищает 217 долларов.50% располагаемого дохода от украшения каждую неделю. При отсутствии в вашем штате специального закона, регулирующего вычет аванса из заработной платы, можно привести веский аргумент в пользу того, что работник не имеет права на меньшую сумму.
Постановление
Если ваш штат не позволяет вам удерживать ссуду до зарплаты или аванс из зарплаты сотрудника, попытайтесь договориться с этим сотрудником до увольнения. Вы также можете выбрать менее щедрое выходное пособие со своим сотрудником, чтобы компенсировать аванс до зарплаты.Вы должны быть осторожны и не допускать дискриминации в своих действиях. Если вы не можете возместить убытки и если ваш сотрудник подписал с вами соглашение или контракт, вы можете подать иск о возврате своих средств.
Ссылки
Писатель Биография
Линда Ричард была писателем-юристом и оценщиком антиквариата более 25 лет и писала в Интернете более 12 лет. Ричард имеет степень бакалавра английского языка и делового администрирования. Она вела небольшой бизнес более 20 лет.Она и ее муж любят реконструировать старые дома и в настоящее время работают над домом 1970-х годов.
часов Часто задаваемые вопросы | Министерство труда и промышленности Миннесоты
Сколько часов мне нужно работать, чтобы считаться штатным сотрудником?
ЗаконМиннесоты не определяет сотрудников как полный или неполный рабочий день, скорее, Правила 5200.0170 Миннесоты определяют рабочую неделю. Рабочая неделя — это фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, семь последовательных 24-часовых периодов.
Для расчета сверхурочных, Закон Миннесоты 177.В 25 штатах часы, отработанные сверх 48 часов в рабочую неделю, должны оплачиваться по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку оплаты труда.
Если у вас есть вопросы, связанные с правом на получение льгот в качестве сотрудника, работающего полный или неполный рабочий день, свяжитесь с отделом пенсионного обеспечения и льгот Министерства труда США по телефону 816-285-1800 (это не бесплатный номер телефона).
Может ли мой работодатель потребовать от меня сверхурочной работы и уволить меня, если я откажусь работать сверхурочно?
Работодатель имеет право устанавливать график работы и определять количество рабочих часов.Работодатель не ограничивает количество сверхурочных часов. Сотрудники, отказывающиеся работать в установленное время, могут быть уволены. Предварительное уведомление работодателем об изменении часов работы не требуется.
Разве мой работодатель не должен давать мне перерыв?
Закон штата требует, чтобы работодатели предоставляли время в туалет и достаточно времени, чтобы поесть. Если продолжительность перерыва составляет менее 20 минут, его следует засчитывать как отработанные часы. Время для посещения ближайшего туалета должно предоставляться в течение каждых четырех часов работы подряд.Время приема пищи применяется к сотрудникам, которые работают восемь или более часов подряд (см. Устав Миннесоты 177.253, 177.254 и Правила Миннесоты 5200.0120).
Есть ли у кормящих матерей перерыв?Сотруднику должен быть предоставлен разумный неоплачиваемый перерыв для сцеживания грудного молока для своего ребенка. Уже предоставленные перерывы могут соответствовать этому требованию. Работодатель также должен приложить разумные усилия, чтобы предоставить кормящей матери отдельную зону с электрической розеткой, чтобы она могла сцеживать молоко, кроме туалета (см. Закон Миннесоты 181.939).
Могу ли я получить свободное время для посещения школы?
Каждый сотрудник имеет право брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 часов в год для каждого ребенка для посещения школьных конференций своих детей, классных мероприятий, ухода за детьми или других программ для детей младшего возраста. Сотрудники могут использовать отпуск (см. Закон Миннесоты 181.9412).
Для получения дополнительной информации
Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354
Департамент труда и развития кадров
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТКА / СТАВКА ОПЛАТЫ
Какова минимальная заработная плата в Нью-Джерси?
Все ли работники должны получать минимальную заработную плату?
Обязан ли я выплачивать сотрудникам, получающим чаевые, минимальную ставку заработной платы?
Могу ли я снизить размер оплаты труда работника?
ПЕРЕРАБОТКА
Когда мне нужно оплачивать сверхурочные?
Должен ли я оплачивать сверхурочные или двойные часы работы сотруднику, работающему в праздничный, субботний или воскресный период?
Если сотрудник работает 40 часов в неделю, плюс получает 8 часов отпускных в общей сложности 48 часов в неделю, должен ли я оплачивать сверхурочные часы, превышающие 40?
Если служащий хочет работать сверхурочно (более 40 часов в рабочую неделю) и соглашается на прямое рабочее время, может ли служащий отказаться от права на сверхурочную оплату?
Как рассчитать сверхурочную работу для работника, имеющего две или более должности с разными почасовыми ставками?
Могу ли я потребовать от сотрудников работать сверхурочно?
Могу ли я потребовать от сотрудников работать сверхурочно, если они являются медицинскими работниками?
ЗАРАБОТАННЫЙ ОТПУСК по болезни
Обязаны ли работодатели выплачивать пособия по болезни?
ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ
Все ли сотрудники, работающие в Нью-Джерси, подпадают под действие законов, установленных Отделом по соблюдению заработной платы и часов?
Можно ли подать иск анонимно?
Вы скажете мне имя сотрудника, подавшего претензию?
Может ли группа сотрудников совместно подать иск?
Есть ли срок давности на подачу заявления о заработной плате?
НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК
Может ли добросовестный независимый подрядчик подать заявление о заработной плате?
ПРОЦЕСС РАССЛЕДОВАНИЯ
Что происходит после подачи иска?
Сообщат ли мне результаты расследования?
Что будет, если я не согласен с результатами расследования?
Что произойдет после того, как я отправлю форму о своем несогласии с результатами расследования?
УВОЛЬНЕНИЕ ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ
Может ли Отдел по заработной плате и часам помочь людям, которые считают, что они были уволены или уволены несправедливо?
Должен ли я уведомлять меня, когда я увольняю или увольняю сотрудника? Должен ли сотрудник уведомить о своем намерении уволиться?
Когда я должен выплатить последнюю заработную плату уволенному сотруднику?
НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ / ДЕТСКИЙ ТРУД
В каком возрасте несовершеннолетнему требуется справка с места работы?
Как проходит процедура получения рабочего документа?
Нужны ли несовершеннолетнему новые рабочие документы каждый раз, когда он меняет работу?
Какую работу может выполнять несовершеннолетний?
ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ ЗАПЛАТЫ
Требуется ли от меня предоставление сотрудникам ведомости удержаний?
Могу ли я вычесть из заработной платы работника недостачу или поломку?
Могу ли я сделать вычет из заработной платы работника, если работник повредил оборудование компании?
Могу ли я сделать вычеты из последней зарплаты сотрудника в случае отказа вернуть имущество компании, такое как идентификационная бирка, мобильный телефон, инструменты и т. Д.?
Могу ли я потребовать от человека оплаты за наркотики или другое тестирование перед приемом на работу или я могу вычесть эти расходы из его зарплаты?
Могу ли я делать вычеты за униформу или ее техническое обслуживание?
Могу ли я делать вычеты или требовать от сотрудника оплаты лицензии, сертификата или сертификата, которые необходимы для выполнения работником работы?
ЧАСТОТА ОПЛАТЫ И СПОСОБ ОПЛАТЫ
Как часто нужно платить сотруднику?
Могут ли мои сотрудники получать зарплату непосредственно на банковский счет?
Могу ли я платить сотрудникам с помощью дебетовой карты зарплаты?
ПРЕИМУЩЕСТВА
Обязан ли я предоставлять такие льготы, как отпуск, выходное пособие, отпускные и т. Д.?
Обязан ли я предоставлять медицинское страхование?
Могу ли я прекратить предоставление медицинских льгот?
ПЕРИОДЫ ПЕРЕРЫВОВ
Обязан ли я давать сотрудникам перерывы или обеды?
ЧАСЫ РАБОТЫ
Имею ли я право изменять часы работы сотрудника?
ОБЯЗАННОСТИ ПРИСЯЖНЫХ
Требуется ли у меня отгул для работы присяжных и оплата отгула?
СНЕГОВЫЕ ДНИ / Чрезвычайное положение
Обязаны ли работодатели платить работникам, когда они не могут работать из-за объявленного чрезвычайного положения?
Обязан ли работодатель платить наемному работнику, освобожденному от сверхурочной работы, за те дни, когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия, связанного с погодными условиями?
Могут ли работодатели заставить сотрудников брать отпуск в день (дни), когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации, связанной с погодой?
Я — работодатель, которому пришлось закрыть свой бизнес на несколько дней из-за чрезвычайной погодной ситуации или другого стихийного бедствия.Я не могу позволить себе платить своим сотрудникам, пока я не работаю. Однако теперь я хочу дать своим почасовым сотрудникам дополнительные часы (более 40), чтобы компенсировать это время. Придется ли мне платить сверхурочные?
БЕЗ ДОКУМЕНТОВ
Что произойдет, если расследование выявит наличие рабочих без документов?
ДЕТЕКТОР ЛЖИ И ТЕСТЫ НА НАРКОТИКИ
Могу ли я потребовать от потенциального сотрудника пройти тест на детекторе лжи перед приемом на работу?
Могу ли я потребовать от сотрудника оплаты теста на детекторе лжи?
Могу ли я потребовать от потенциальных сотрудников пройти другие виды тестирования перед приемом на работу, такие как тестирование на наркотики, медицинские осмотры, проверки зрения и т. Д.?
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТКА / СТАВКА ВЫПЛАТЫ
Q. Какая минимальная заработная плата в Нью-Джерси?
A. С 1 января 2021 года минимальная заработная плата в штате Нью-Джерси для большинства работников составляет 12 долларов в час. Пожалуйста, обратитесь к Таблице минимальной заработной платы штата Нью-Джерси, чтобы узнать о запланированных увеличениях.
Q. Всем ли работникам должна выплачиваться минимальная заработная плата?
A. Большинство сотрудников имеют защиту минимальной заработной платы в соответствии с законом. Есть исключения, такие как продавцы автомобилей, внешние продавцы и несовершеннолетние в возрасте до 18 лет, за исключением несовершеннолетних, работающих в розничной торговле, общественном питании, первой переработке сельскохозяйственных продуктов, занятиях культурой красоты, стирке, уборке и крашении, легком производстве и производстве одежды. занятия и занятия в гостиницах и мотелях.
Q. Обязан ли я выплачивать сотрудникам, получающим чаевые, минимальную ставку заработной платы?
A. Сумма заработной платы и чаевых должна быть не менее минимальной почасовой оплаты труда. С 1 января 2021 года рекомендуемая минимальная почасовая ставка составляет 4,13 доллара в час. Если чаевые плюс почасовая оплата меньше минимальной почасовой оплаты труда, работодатель должен компенсировать разницу. Пожалуйста, обратитесь к Таблице минимальной заработной платы штата Нью-Джерси, чтобы узнать о запланированных увеличениях.
Q. Могу ли я снизить размер оплаты труда работника?
А. Да. Вы можете снизить ставку заработной платы, если заранее уведомите сотрудника о снижении. Уменьшение не может быть произведено задним числом для любого отработанного времени. Кроме того, снижение не может снизить размер оплаты труда ниже минимального размера оплаты труда.
ПЕРЕРАБОТКА
В. Когда мне нужно оплачивать сверхурочные?
A. Сверхурочные оплачиваются по ставке, равной половине времени после сорока часов фактической работы в семидневной рабочей неделе, за исключением некоторых наемных сотрудников, которые соответствуют определению руководителей, административных или профессиональных.
В. Должен ли я оплачивать сверхурочные или двойные часы работы сотруднику, работающему в праздничный, субботний или воскресный период?
A. Нет. Сверхурочные должны оплачиваться в размере, в полтора раза превышающем обычную ставку оплаты труда работника, за каждый фактически отработанный час сверх 40 часов в течение рабочей недели.
Q. Если сотрудник работает 40 часов в неделю, плюс получает 8 часов отпускных в общей сложности 48 часов в неделю, должен ли я оплачивать сверхурочные часы, превышающие 40?
А. Нет. Сверхурочная оплата требуется только за фактически отработанное свыше 40 часов. Сверхурочная работа должна оплачиваться в размере, равном половине обычной ставки заработной платы работника за каждый час, фактически отработанный сверх 40 часов в рабочую неделю.
Q. Если сотрудник хочет работать сверхурочно (более 40 часов в рабочую неделю) и соглашается на прямое рабочее время, может ли сотрудник отказаться от права на оплату сверхурочной работы?
A. Нет, работник и работодатель не могут прийти к взаимному соглашению о нарушении закона.
Q. Как рассчитать сверхурочную работу для работника, имеющего два или более должностей с разными почасовыми ставками?
A. Ставка сверхурочной работы рассчитывается с использованием метода взвешенного усреднения. Общая заработная плата брутто делится на общее количество отработанных часов, чтобы получить среднюю почасовую ставку. Затем средняя почасовая ставка делится пополам для определения дополнительной ставки премии (неполного рабочего дня), причитающейся работнику.
Сотрудник выполняет канцелярскую работу за 12 долларов.00 в час, а также хозяйка за 9,75 долларов в час. Сотрудник работает 30 часов из расчета 12 долларов в час и 16 часов из расчета 9,75 долларов в час, всего 46 часов в неделю. Ставка сверхурочной работы, причитающаяся сотруднику, рассчитывается следующим образом: 30 часов x 12 долларов США в час = 360 долларов США
16 часов x 9,75 долларов США в час = 156 долларов США
Итого брутто = 516 долларов США.
Общая сумма брутто (516,00 долларов США) делится на общее количество часов (46), чтобы получить среднюю почасовую ставку. Средняя почасовая ставка составляет 11,22 доллара в час.
Работнику по-прежнему полагается доплата (неполный рабочий день) за 6 сверхурочных часов.Средняя почасовая ставка (11,22 доллара США) делится пополам. Ставка за половину рабочего дня составляет 5,61 доллара. 6 сверхурочных часов x 5,61 доллара = 33,66 доллара
33,66 доллара (надбавка) прибавляется к первоначальной валовой сумме в 516,00 долларов. Новая валовая сумма составляет 549,66 долларов. Это сумма, которую необходимо выплатить работнику за неделю.
В. Могу ли я потребовать от сотрудников работать сверхурочно?
A. Да. Вы можете потребовать от сотрудника работать сверхурочно при условии, что вы платите соответствующую заработную плату и не нарушаете какие-либо существующие коллективные договоры между работодателем и сотрудником.
Q. Могу ли я потребовать от сотрудников работать сверхурочно, если они являются медицинскими работниками?
A. Существуют специальные правила, касающиеся медицинских работников и обязательной сверхурочной работы. Подробная информация доступна на указанном ниже веб-сайте.
http://www.nj.gov/labor/wagehour/content/health_care_worker_faqs.html
ЗАРАБОТАННЫЙ ОТПУСК по болезни
Q. Обязаны ли работодатели выплачивать пособия по болезни?
А. Да. В соответствии с оплачиваемым отпуском по болезни в Нью-Джерси большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов, максимум до 40 часов отпуска в год. Закон вступает в силу 29 октября 2018 года.
ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ
Q. Все ли сотрудники, работающие в Нью-Джерси, подпадают под действие законов, установленных Отделом по соблюдению заработной платы и часов?
A. Нет. Подразделение по соблюдению требований к заработной плате и часам не имеет юрисдикции над правительством штата, округа или муниципалитета, а также над служащими Совета по образованию, за исключением Закона о детском труде.Эти сотрудники подпадают под юрисдикцию Федерального отдела заработной платы и часов и должны связаться с Министерством труда США по телефону (609) 538-8310.
Q. Можно ли подать иск анонимно?
A. Да. Если претензия подана анонимно, лицо, подающее претензию, не получит никакой информации о претензии, если не будет достигнуто решение и причитающаяся заработная плата не будет отправлена как часть решения.
Q. Вы скажете мне имя сотрудника, подавшего претензию?
А. Это зависит от обстоятельств. Во время регулярного полевого расследования сотрудники отдела соблюдения требований к заработной плате и часам будут стараться не раскрывать личность заявителя. После расследования и закрытия дела вы имеете право в соответствии с Законом об открытых публичных записях (OPRA) запросить всю информацию по иску, однако мы постараемся защитить личность истца или свидетеля в максимально допустимой степени. закон.
Q. Может ли группа сотрудников совместно подать иск?
А. Нет. Только физические лица могут подавать иски о заработной плате. Каждый человек должен подать отдельную претензию.
Q. Есть ли срок давности для подачи заявления о заработной плате?
A. Да. Срок исковой давности составляет шесть (6) лет для требований о невыплаченной минимальной заработной плате, сверхурочных и всех других требований.
НЕЗАВИСИМЫЙ ПОДРЯДЧИК
Q. Может ли добросовестный независимый подрядчик подать заявление о заработной плате?
А. Независимые подрядчики не подпадают под действие Отдела по соблюдению заработной платы и рабочего времени штата Нью-Джерси. Добросовестный независимый подрядчик должен подать иск в суд мелких тяжб в округе, где работодатель проживает или ведет бизнес. Если вы не уверены, являетесь ли вы добросовестным независимым подрядчиком, рекомендуется подать претензию, чтобы можно было определить, может ли Отдел помочь вам с вашей претензией.
ПРОЦЕСС ИССЛЕДОВАНИЯ
Q. Что происходит после подачи претензии?
A. Заявителю направляется письмо с подтверждением, и претензия рассматривается руководителем. В зависимости от характера жалобы, претензия будет передана оперативнику, обработана по почте или назначена для процедуры взыскания заработной платы.
- Назначено полевому следователю — Если заявка передана полевому следователю, полевой следователь свяжется с вами, чтобы организовать инспекцию.
- Обработано по почте — Если претензия обрабатывается по почте, вам будет отправлена копия претензии и предоставлена возможность либо выплатить причитающуюся заработную плату, либо объяснить, почему зарплата не причитается.
- Запланировано производство по взысканию заработной платы — Если претензия запланирована для процедуры взыскания заработной платы, вы будете уведомлены о дате и времени процедуры. Раздел «Сбор заработной платы» определит, следует ли назначить судебное разбирательство лично или по телефону.Большинство личных слушаний проводится в Трентоне; однако другие места доступны по запросу.
Q. Буду ли я уведомлен о результатах расследования?
A. Да. После того, как мы завершим расследование, вы получите уведомление о результатах. Если будет установлено, что заработная плата подлежит выплате, вам сообщат в письменной форме и направят оценочное письмо с объяснением заработной платы, сборов и штрафов. У вас будет возможность произвести выплату (причитающуюся заработную плату) напрямую сотруднику или отправить нам платеж, который мы перешлем подателю жалобы.Любые начисленные сборы или штрафы должны быть отправлены непосредственно в Отдел.
Q. Что произойдет, если я не согласен с результатами расследования?
A. Часть оценочного письма дает вам возможность ответить и запросить конференцию. Заполните этот раздел формы и верните ее в Подразделение.
В. Что произойдет после того, как я отправлю форму, в которой говорится, что я не согласен с результатами расследования?
А. Дело будет рассмотрено руководителем, который свяжется с вами, чтобы объяснить нарушения, законы или постановления, а также размер причитающейся заработной платы, сборов и штрафов.
Если после этого обсуждения вы все еще не согласны с результатами расследования, вам может быть назначена конференция с руководителем секции. Эти конференции обычно проводятся по телефону, чтобы минимизировать влияние на ваши бизнес-операции.
Если конференция с руководителем секции недоступна или если конференция проводится, но вы все еще не согласны с результатами расследования, вам будет назначено слушание перед сотрудником по слушаниям и проверке.Эти слушания проводятся лично и обычно проходят в Трентоне, однако, если это представляет трудности, вы можете запросить другое место.
увольнение или прекращение работы
Q. Может ли Отдел оплаты труда помочь людям, которые считают, что они были уволены или уволены несправедливо?
A. Wage and Hour Compliance имеет юрисдикцию в отношении случаев увольнения только в том случае, если увольнение является результатом жалобы по заработной плате. Увольнение сотрудника за подачу жалобы является нарушением закона и влечет наложение штрафа, а также нарушение общественного порядка.Это также может привести к тому, что против вас будут предприняты другие судебные иски.
Если работа была уволена по любой другой причине, сотрудники отдела соблюдения требований по заработной плате и часам не могут оказать помощь. Нью-Джерси является штатом с «трудоустройством по желанию», что означает, что работодатель или работник может прекратить работу в любое время без причины или уведомления.
Если человек считает, что работа была уволена по причинам, представляющим собой дискриминацию, он должен позвонить в Отдел гражданских прав по телефону (609) 292-4605 или посетить свой веб-сайт по адресу www.nj.gov/oag/dcr.
В. Должен ли я уведомлять меня, когда я увольняю или увольняю сотрудника? Должен ли сотрудник уведомить о своем намерении уволиться?
A. Нет. Уведомление не требуется ни одной из сторон на основании того факта, что штат Нью-Джерси является «занятым по собственному желанию», что означает, что работодатель или работник может прекратить отношения в любое время, без причины, без причина.
Q. Когда я должен выплатить последнюю заработную плату уволенному сотруднику?
А. Вы можете дождаться следующего обычного дня выплаты жалованья, назначенного для периода выплаты заработной платы, независимо от того, уволился ли сотрудник или был уволен.
Несовершеннолетние / ДЕТСКИЙ ТРУД
Q . В каком возрасте несовершеннолетнему требуется справка с места работы?
A. Справка с места работы (также называемая «рабочие документы») требуется для всех несовершеннолетних в возрасте до 18 лет.
Q. Какова процедура получения рабочих документов?
А. После получения обещания о приеме на работу от работодателя несовершеннолетний может получить пустую форму свидетельства о приеме на работу А300 онлайн или у ответственного сотрудника местного школьного округа, в котором проживает несовершеннолетний. Если несовершеннолетний не является жителем Нью-Джерси, документ можно получить в округе, в котором несовершеннолетний получил обещание трудоустройства.
- Информация о трудоустройстве — После заполнения своей личной информации несовершеннолетний передает форму работодателю, который отвечает за заполнение информации о занятости.Это включает в себя имя и адрес работодателя, тип бизнеса, конкретную должность или обязанности, ставку заработной платы, лицензию на продажу спиртных напитков и т. Д. Работодатель также должен подписать и датировать обещание о приеме на работу.
- Сертификат врача — Школьный округ несет ответственность за проведение медицинского осмотра бесплатно для несовершеннолетнего. Школьная физкультура (включая спортивную физкультуру), выполненная в течение первого года обучения, действительна для всех четырех классов средней школы (если правила школьного округа не предписывают более частые медосмотры).Если родитель / опекун несовершеннолетнего предпочитает, чтобы его осмотрел врач, отличный от того, который работает в школьном округе, они могут сделать это за свой счет. Несовершеннолетнему не требуется медицинское освидетельствование, если родитель / опекун возражает (в письменной форме) на основании своих религиозных убеждений и обычаев.
- Подтверждение возраста — Если в школе нет копии в деле, несовершеннолетнего могут попросить предоставить свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о крещении или другое удостоверение личности сотруднику школы.
- Разрешение родителя / опекуна — Родитель / опекун несовершеннолетнего должен указать свое разрешение на работу, как указано в Информации о трудоустройстве, подписав и поставив дату разрешения родителя / опекуна.
- Школьная документация / Сертификат выдающего сотрудника — Справка о трудоустройстве вместе с медицинской документацией (если применимо) и доказательством возраста возвращаются в школу. Назначенный школьный чиновник рассмотрит форму и выдаст свидетельство о трудоустройстве только после того, как убедится, что условия и часы работы не будут мешать обучению несовершеннолетнего и не наносят вреда его здоровью.Должностное лицо школы может отказать в выдаче свидетельства о трудоустройстве, если такой отказ отвечает интересам несовершеннолетнего. Копия заполненной справки о трудоустройстве выдается несовершеннолетнему для предоставления работодателю. Ответственный за выдачу сохраняет копию, и копия отправляется в Департамент труда и развития рабочей силы штата Нью-Джерси для проверки.
В. Требуется ли несовершеннолетнему новый рабочий документ каждый раз при смене работы?
А. Да, рабочий документ действителен только для работы, указанной в справке.
Q. Какую работу может выполнять несовершеннолетний?
A. Тип работы и часы работы зависят от возраста несовершеннолетнего.
- Театральное (минимальный возраст — нет)
- Доставка газет (минимальный возраст -11 лет)
- Сельское хозяйство (минимальный возраст -12 лет)
- Возраст 14 и 15 лет — Может выполнять работу в офисах, гостиницах, ресторанах, магазинах розничной торговли и т. Д.Однако, если бизнес имеет лицензию на продажу алкоголя, несовершеннолетний не может работать там до 16 лет и ограничен определенной работой, которая не связана с приготовлением, подачей или продажей алкогольных напитков.
- Возраст 16 и 17 — Ограничения меньше для возраста 16 и 17 лет, однако есть занятия, в которых они запрещены. Посетите наш раздел о детском труде для получения дополнительной информации.
ВЫЧИСЛЕНИЯ ИЗ ЗАПЛАТЫ
Q. Обязан ли я предоставлять сотрудникам ведомость удержаний?
А. Да. Каждый раз, когда вы выплачиваете заработную плату, вы должны предоставлять отчет о вычетах, в котором указывается валовая и чистая заработная плата, а также все индивидуальные вычеты (например, налоги). Это заявление может быть предоставлено в электронном или бумажном виде.
Q. Могу ли я вычесть из заработной платы работника недостачу или поломку?
A. №
Q. Могу ли я сделать вычет из заработной платы работника, если работник повредил оборудование компании?
А. No.
Q. Могу ли я сделать вычеты из последней зарплаты сотрудника в случае отказа вернуть имущество компании, такое как идентификационная бирка, мобильный телефон, инструменты и т. Д.?
A. No.
Q. Могу ли я потребовать от физического лица оплату за наркотики или другое тестирование перед приемом на работу или я могу вычесть эти расходы из его зарплаты?
A. Нет, если вы не нанимаете охранников. Вы не можете вычесть стоимость тестирования на наркотики, медицинского осмотра, визуального осмотра и т. Д.от заработной платы сотрудника или требовать от сотрудника или потенциального сотрудника оплаты этих затрат. Тем не менее, Закон о регистрации сотрудников службы безопасности 2004 года (NJSA 45: 19A-1 и последующие) позволяет претендентам на работу охранников нести ответственность за оплату любых регистрационных расходов в государственной полиции, включая тестирование на наркотики, снятие отпечатков пальцев, проверку на наличие судимости. и т. д.
Q. Могу ли я делать вычеты за униформу или ее содержание?
A. В большинстве случаев вычеты не производятся.Однако такие вычеты разрешены, если сотрудники и их агенты по ведению коллективных переговоров санкционируют выплаты за аренду рабочей одежды или униформы или за химчистку и стирку одежды или униформы.
От работника можно потребовать ношение униформы, и если работник платит за униформу наличными, и в результате выплаты наличными размер заработной платы работника ниже минимальной, работодатель обязан компенсировать разницу в размере минимальной заработной платы за эту неделю.
Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника покупать униформу с логотипом компании или одежду, которую нельзя носить на улице.
Q. Могу ли я делать вычеты или требовать от сотрудника оплаты лицензии, сертификата или сертификата, необходимых для выполнения работником работы?
A. Никакие удержания из заработной платы не могут производиться для лицензии, сертификата или сертификата, необходимого для выполнения работы. От работника могут потребовать оплаты лицензии, сертификата или сертификата, если они являются собственностью работника, а не исключительно одного работодателя, и необходимы для выполнения работы.Однако оплата не может быть произведена путем удержания из заработной платы.
ЧАСТОТА ОПЛАТЫ И СПОСОБ ОПЛАТЫ
В. Как часто нужно платить сотруднику?
A. В большинстве случаев работодатели обязаны выплачивать выплаты не реже двух раз в месяц в обычные рабочие дни, установленные работодателем. Однако для определенных административных, контролирующих или других особых категорий работников оплата может производиться один раз в месяц при условии, что существует регулярно установленный график.
В. Могут ли мои сотрудники получать зарплату непосредственно на банковский счет?
A. Да, если вы, как работодатель, решите предоставить эту возможность. Вам необходимо договориться с финансовым учреждением. Отдельный сотрудник должен дать согласие на прямой депозит. Вы можете предложить такую возможность, даже если не все сотрудники решат не участвовать. Возможность прямого депозита может не привести к тому, что сотрудник будет нести какие-либо дополнительные сборы в качестве немедленного результата использования прямого депозита.
Q. Могу ли я платить сотрудникам с помощью дебетовой карты зарплаты?
A. Да, если вы убедитесь, что выполняются следующие условия (полный список условий см. В N.J.A.C. 12: 55-2.4):
- Вы должны объяснить сотруднику, как можно использовать дебетовую карту для расчета заработной платы хотя бы один раз за период выплаты заработной платы для снятия заработной платы в полном объеме, без какой-либо комиссии и без каких-либо затруднений.
- Вы должны раскрыть характеристики дебетовой карты для расчета заработной платы (например, снятие средств в любом банкомате или в торговых точках), включая любые комиссии, которые могут взиматься с сотрудника.
- Отдельный сотрудник должен дать письменное согласие на получение заработной платы дебетовой картой.
- Вы не можете запугивать или угрожать сотруднику увольнением за отказ принять платежную карту.
- Вы не можете сделать дебетовую карту заработной платы условием приема на работу или продолжения работы.
- Вы должны предоставить сотруднику ведомость удержаний за каждый платежный период.
ПРЕИМУЩЕСТВА
В. Обязан ли я предоставлять такие льготы, как отпуск, выходное пособие, отпускные и т. Д.?
A. Нет. Дополнительные льготы, такие как отпуск, выходное пособие, отпуск или любой другой вид пособия, не требуются законодательством штата Нью-Джерси. Если работодатель решает предоставлять эти льготы, они должны распределяться единообразно в соответствии с установленной политикой или трудовым соглашением. У человека может быть основание для претензии, если работодатель не соблюдает политику или соглашение.
Примечание. Оплачиваемый отпуск по болезни рассматривается в разделе «Отпуск по болезни».
Q. Обязан ли я предоставлять медицинское страхование?
A. Обратите внимание, что в штате Нью-Джерси нет закона о требованиях к страхованию здоровья. Закон о защите пациентов и доступном медицинском обслуживании, находящийся в ведении федерального правительства, может требовать от работодателей предоставления медицинского страхования. Информацию о Законе можно найти на сайте www.healthcare.gov.
Q. Могу ли я прекратить предоставление медицинских льгот?
А. Да. Работодатель может прекратить предоставление медицинских льгот, однако работодатель должен уведомить, если медицинские льготы прекращаются или если медицинские льготы меняются. Если медицинские льготы прекращаются, работодатель должен уведомить вас за 30 дней в письменной форме. Если план медицинского страхования меняется, работодатель должен немедленно уведомить сотрудников в письменной форме, как только работодатель будет уведомлен страховщиком здоровья. От вас также могут потребовать предоставить льготы COBRA.Информация о COBRA доступна на указанном ниже веб-сайте Министерства труда США.
http://www.dol.gov/ebsa/faqs/faq_compliance_cobra.html
ПЕРИОДЫ ПЕРЕРЫВОВ
В. Должен ли я давать сотрудникам перерывы или обеды?
A. Закон об обязательных перерывах применяется только к несовершеннолетним в возрасте до 18 лет. Несовершеннолетним должен быть предоставлен тридцатиминутный перерыв после пяти (5) последовательных часов работы. Политика компании предусматривает перерывы и обеденные перерывы для всех лиц старше 18 лет.
ЧАСЫ РАБОТЫ
В. Имею ли я право изменять часы работы сотрудника?
A. Работодатель имеет полное право определять часы и дни работы для своих сотрудников. Однако в случае сокращения рабочего времени работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы, которое будет взиматься с работодателя.
ОБЯЗАННОСТИ ПРИСЯЖНЫХ
В. Требуется ли у меня отгул для работы присяжных и оплата отгула?
А. Вы должны предоставить сотрудникам свободное время для посещения суда присяжных. Однако работодатель не обязан платить работнику за это время.
СНЕГОВЫЕ ДНИ / Чрезвычайное положение
В. Обязаны ли работодатели платить работникам, когда они не могут работать из-за объявленного чрезвычайного положения?
A. Нет. Закон штата Нью-Джерси не требует, чтобы работодатели платили работникам за фактически не отработанное время. (Исключение: наемные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы.)
Сотрудники, которые не смогли работать из-за чрезвычайной погодной ситуации или другого стихийного бедствия, могут иметь право на получение пособия по безработице. Самый быстрый способ подать заявление на получение пособия по безработице — через Интернет на сайте www.njuifile.net.
Люди также могут подать заявление о безработице по телефону, обратившись в информационные центры по вопросам повторного трудоустройства Департамента труда штата:
Северный Джерси (201) 601-4100
Центральный Джерси (732) 761-2020
Южный Джерси (856) 507 -2340
За пределами штата (888) 795-6672
Если объявлено федеральное бедствие и для получения дополнительной информации об услугах FEMA, пожалуйста, позвоните по номеру службы экстренной помощи FEMA по номеру 1-800-621-FEMA (3362) или 1-800- 462-7585 (TTY) для людей с нарушениями слуха и речи.Информация также доступна через Интернет на сайтах www.disasterassistance.gov и www.fema.gov.
Q. Обязан ли работодатель платить наемному служащему, освобожденному от сверхурочной работы , за дни, когда предприятие было закрыто из-за погодной чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия?
A. Да. Если работодатель закрывает производство из-за чрезвычайной ситуации, связанной с погодными условиями или другого стихийного бедствия, менее чем на полную рабочую неделю, то работодатель должен выплатить освобожденному работнику «полную зарплату за любую неделю, в течение которой работник выполняет какую-либо работу, независимо от количества рабочих дней. отработанных дней или часов, «потому что» вычеты не могут производиться за время, когда работа недоступна.»
Q. Могут ли работодатели заставить сотрудников брать отпуск в те дни, когда предприятие было закрыто из-за чрезвычайной ситуации, связанной с погодными условиями?
A. Да. Если работодатель решит предоставлять льготы, то как им будет управлять работодатель. Однако льготы должны распределяться единообразно в соответствии с установленной политикой, трудовым договором или профсоюзным договором. Человек может иметь основание для требования заработной платы, если работодатель не справляется придерживаться политики, соглашения или контракта.
Q. Я — работодатель, которому пришлось закрыть свой бизнес на несколько дней из-за чрезвычайной погодной ситуации или другого стихийного бедствия. Я не могу позволить себе платить своим сотрудникам, пока я не работаю. Однако теперь я хочу дать своим почасовым сотрудникам дополнительные часы (более 40), чтобы компенсировать это время. Придется ли мне платить сверхурочные?
A. Да. Вы должны оплачивать сверхурочные после 40 часов фактической работы в течение 7-дневной рабочей недели, за исключением определенных наемных сотрудников, которые соответствуют определению руководящего, административного или профессионального.
БЕЗ ДОКУМЕНТОВ
Q. Если расследование покажет, что есть рабочие без документов, что произойдет?
A. Отдел по соблюдению требований к заработной плате и часам не исследует и не выясняет юридический статус любого работника. Отдел применяет трудовое законодательство штата Нью-Джерси без учета юридического статуса работника. Отдел не делится информацией с «Иммиграционной службой».
ДЕТЕКТОР ЛОЖИ И ИСПЫТАНИЯ НА ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА
Q. Могу ли я потребовать от потенциального сотрудника пройти тест на детекторе лжи перед приемом на работу?
A. Нет, за исключением следующих обстоятельств: 1. работодатель имеет право производить, распространять или отпускать контролируемые опасные вещества; 2. служащий или потенциальный служащий принимает или будет непосредственно участвовать в производстве или распределении, или имеет или будет иметь доступ к законно распространяемым контролируемым опасным веществам; и 3. Тест, который должен охватывать период времени не более 5 лет, предшествующий тесту, должен ограничиваться работой сотрудника или потенциального сотрудника, а также ненадлежащим обращением, использованием или незаконной продажей законно распространяемых контролируемых опасных веществ. .
Q. Могу ли я потребовать, чтобы сотрудник заплатил за проверку на детекторе лжи?
A. №
Q. Могу ли я потребовать от потенциальных сотрудников пройти другие виды тестирования перед приемом на работу, такие как тестирование на наркотики, медицинские осмотры, проверки зрения и т. Д.?
A. Да, но если вы не нанимаете охранников, вы не можете вычесть стоимость этого из заработной платы сотрудника или потребовать от сотрудника или потенциального сотрудника оплатить стоимость такого тестирования на наркотики, медицинских осмотров, визуальных осмотров, и Т. Д.Закон о регистрации сотрудников службы безопасности 2004 года (NJSA 45: 19A-1 и последующие) позволяет соискателям работы охранником нести ответственность за оплату любых регистрационных расходов в государственной полиции, включая тестирование на наркотики, снятие отпечатков пальцев, проверку криминального прошлого и т. Д.
Что делать, если сотрудник просит аванс на свою зарплату
Что делать, если сотрудник просит аванс на его зарплату
Наверное, нет начальника, к которому не обращался бы сотрудник, который хотел бы получить аванс на свою зарплату.В то время как у некоторых работодателей нет проблем с этим и на самом деле есть устоявшаяся политика предоставления авансов, другим может не понравиться такая практика и они могут даже не знать, как подойти к этому вопросу. Существуют ли какие-либо юридические аспекты, и должен ли надзорный орган выплачивать аванс или в них может быть отказано?
Никто не говорит, что вы должны авансировать
На самом деле не существует юридического постановления относительно того, должны ли вы ссудить деньги работнику, который просит, но существуют постановления о том, как вы должны действовать, если вы решите авансировать деньги.Например, если вы решите разрешить сотрудникам брать взаймы под свою зарплату, то это не может считаться ссудой, если вы думаете, что собираетесь получить от нее прибыль. В то время как существуют центры предоплаты до зарплаты, которые взимают высокие процентные ставки для получения прибыли, надзорным органам не разрешается пользоваться ссудой. Это очень важная часть законодательства в отношении расчета заработной платы, поэтому всегда помните об этом.
Что делать, если вы решите отказаться от получения аванса до зарплаты
Если вам просто неудобно давать ссуду под зарплату сотрудника, на самом деле должно быть достаточно простого «нет».Вы являетесь руководителем, и нет причин, по которым вы должны объяснять свой отказ. Но если вы это сделаете, убедитесь, что ничего дискриминационного не может быть использовано против вас позже. Следует понимать, что действует повсеместная политика отказа в выплате авансов до зарплаты. Если вы чувствуете, что у этого сотрудника просто действительно тяжелые времена и он находится в неожиданном состоянии отчаяния, вы можете порекомендовать ему / ее на такой сайт, как themoneyhub.co.uk, который предлагает ссуды для личного пользования и под залог недвижимости даже тем, у кого плохая кредитоспособность .
Что делать, если вы выбрали аванс
Если вы решите авансировать всю или часть зарплаты работнику, который просит, условия аванса должны быть в силе и опубликованы до выдачи ссуды. Многие работодатели имеют письменную политику в отношении авансов из заработной платы, и перед тем, как предоставить ссуду под чек этого человека, ее следует прочитать и подписать как подтверждение того, что условия понятны и согласованы.
Последний совет от работодателей и их законных представителей: лучше знать слишком мало, чем слишком много, когда к вам обращаются за ссудой.Возвращаясь к идее дискриминации, вполне возможно, что сотрудник, отказавшийся от аванса, всегда мог заявить, что он подвергся дискриминации из-за того, что обсуждалось при запросе аванса. Не позволяйте себе попадать в такую ситуацию. Имея письменную политику и храня информацию в соответствии с принципом «служебной необходимости», вы можете быть справедливыми со всеми сотрудниками и защитить свою компанию от юридических проблем в будущем. И стресс будет минимальным, потому что все это написано в руководстве по политике компании.
Гибкая работа — работодатель отказывает вам
Существует лишь несколько причин, по которым ваш работодатель может отклонить ваш установленный законом запрос на гибкий график работы. Например, потому что это отрицательно скажется на бизнесе.
Если вы делаете запрос, не являющийся установленным законом, и ваш работодатель отказывает, ему не нужно объяснять вам причину. Однако вашему работодателю не разрешается дискриминировать вас при принятии решения. Вы можете проверить, является ли отказ от вашего запроса о гибкой работе дискриминацией.
На этой странице рассказывается о причинах, по которым ваш работодатель может отклонить ваш запрос, и о том, что вы можете с этим сделать.
Даже если вы работаете в крупной организации с хорошо написанными политиками, отдельные менеджеры могут пренебрежительно относиться к тому, «сработает ли здесь гибкий график». Им может не хватать опыта управления гибкостью, они сталкивались с трудностями в прошлом или просто чувствовали, что у них слишком мало ресурсов, чтобы заставить ее работать. Занятые менеджеры также могут сопротивляться любым изменениям, которые, по их мнению, могут нанести ущерб их собственной рабочей нагрузке.
Вот почему так важно заранее обдумать любые проблемы, которые могут возникнуть, иметь положительные предложения, как их преодолеть, и уметь указать на возможные преимущества использования нового подхода.
Тот факт, что у вашего работодателя может быть негативный разовый опыт гибкой работы или неуверенность в более гибком управлении людьми, не является достаточной причиной для отказа в просьбе. Ваш работодатель должен рассматривать каждое заявление по существу.Если они отклонят ваш установленный законом запрос, они должны предоставить четкие основания для этого, исходя из четких деловых причин.
Причины отказа в запросе
Ваш работодатель может отклонить не предусмотренный законом запрос по любой причине. Хорошая практика — позволить вам обсудить это с ними. Если они этого не сделают, вы можете подать жалобу, если, например, считаете, что они неправильно следовали своей собственной процедуре.
Ваш работодатель может отклонить установленный законом запрос только по ограниченному количеству причин.Это:
- планируемые структурные изменения
- Бремя дополнительных затрат
- качество или стандарты пострадают
- они не смогут набрать дополнительный персонал
- пострадает производительность
- не сможет реорганизовать работу среди существующего персонала
- будет бороться за удовлетворение спроса клиентов
- Отсутствие работы в периоды, которые вы предлагаете работать.
В руководстве Acas есть примеры каждого из них.
Если ваш работодатель отклоняет ваш запрос на гибкий график работы, он должен дать вам хорошее объяснение, почему он считает, что причина применима, и почему это означает, что они не могут согласиться с вашим запросом. Причина не должна быть дискриминационной.
Ваш работодатель также должен установить процедуру подачи апелляций. Вы можете найти объяснение своего работодателя полезным, если хотите обжаловать его отказ.
Однако помните, что, хотя у вас есть право подать запрос и справедливо его рассмотреть, это не означает, что вы имеете право получить то, что хотите.
Отказ не должен быть оформлен в письменной форме, но это хорошая практика.
Обжалование решения
Если ваш работодатель отклонил ваш установленный законом запрос на гибкий график работы, он должен разрешить вам обсудить с ним его отказ. Возможно, у вас есть какая-то новая информация, которая была недоступна, когда они изначально принимали решение, или вы думаете, что они не следовали своей собственной политике при обработке вашего запроса.
Вам должно быть разрешено взять кого-нибудь с собой на это обсуждение, как вы были во время первоначального обсуждения.
После обсуждения, если ваш работодатель согласится с вашей апелляцией, он должен написать вам, чтобы подтвердить изменение вашего рабочего режима и дату его начала. Затем вам обоим нужно будет принять необходимые меры, чтобы установить его на место. Также неплохо выделить время, чтобы просмотреть его после того, как вы попробуете его какое-то время.
Даже если у вашего работодателя нет процедуры апелляции, вы все равно можете сказать, почему, по вашему мнению, он ошибся, отклонив ваш запрос. Вы также можете подать жалобу.Однако вы также должны помнить о сроках подачи иска в трудовой трибунал.
Если ваше заявление по-прежнему отклонено после апелляции
В некоторых случаях вы и ваш работодатель не сможете согласовать гибкий график работы.