Личное дело работника образец рб: Оформляем личное дело работника | SPOK.BY

Содержание

Внутренняя опись документов личного дела. Образец 2021 года

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк внутренней описи документов личного дела .docСкачать образец заполнения внутренней описи документов личного дела .doc

Для чего нужна опись

Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

К каким личным делам должна составляться опись

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся

  • те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
  • а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Кто должен составлять документ

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме.

Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
  2. использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

  • наименование предприятия,
  • должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
  • список описываемых документов,
  • полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т. д.

Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).

Как оформить опись документов личного дела

Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет). Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов (при большом количестве документов). Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).

Образец составления описи документов личного дела

В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

  • номер документа по порядку,
  • затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
  • дата составления и подписания,
  • заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
  • номера листов,
  • примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т. п. информация.

Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.

В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).

Что делать с описью после увольнения сотрудника

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.

Как прошить личное дело уволенного работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела — Елена Пономарева

Личное дело работника

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу.

В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для большинства организаций это становится делом добровольным. Тем не менее практика показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много пользы.

Поскольку все сведения о работнике сконцентрированы и упорядочены в едином месте способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ способствует быстрому поиску информации по запросу. Руководствуются хронологическим принципом, то есть документы в личное дело работника помещаются по мере их появления. После увольнения работника личное дело считается законченным делопроизводством и готовится к передаче в архив.

При этом дела госслужащих передаются в архив после 10 лет хранения в кадровой службе нормативное требование, поскольку при переводе гражданского служащего в другой государственный орган его личное место передается по новому месту работы , остальных работников — желательно не позднее 3-х лет после завершения их делопроизводством. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме см.

Затем в процессе подготовки к архивному хранению завершенного личного дела количество листов внутренней описи отмечается в листе-заверителе посмотрите образец. На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. Допускается затем в процессе подготовки к архивному хранению группировать личные дела в так называемые наряды, то есть прошить их в общем деле особенно при небольшом количестве образующихся личных дел в год. В этом случае во внутренней описи документов дела должна содержаться информацию с перечнем включенных в них личных дел ФИО работников и номера листов каждого дела, чтобы облегчить его использование в дальнейшем.

Поэтому целесообразнее прошивать дела как самостоятельные единицы хранения. Но на каждого гражданского служащего должно быть заведено только отдельное дело это нормативное требование. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке :. Итак, в статье перечислены основные включаемые документы в состав личного дела, рассмотрены наиболее важные требования к формированию, хранению личного дела работника и оформлению обложки.

Об особенностях систематизации личных дел читайте в отдельной статье — Опись дел по личному составу. Подскажите, пожалуйста, если в личном деле муниципального служащего более листов, то формируется второй том? И какие тогда крайние даты указывать на титульных листах каждого тома? Дело не должно превышать листов. На обложке дела и в описи указываются крайние даты документов каждого тома.

Подскажите, пожалуйста, в личном деле сотрудников обязательно иметь свидетельство о браке? Копия свидетельства о браке подшивается в личное дело в том случае, если работник вступил в брак в период работы в данной организации. Если брак был заключен ранее, то копия свидетельства о браке не включается, так как сведения о составе семьи, браке и др.

Подскажите, пожалуйста, при сшивании личных дел на постоянный срок хранения первым идет приказ на увольнений или приказ на прием сотрудника? И еще вопрос: нет подлинников некоторых приказов, мы их заменяем копиями. Может ли сотрудник отдела делопроизводства заверить найденные копии или это должен сделать только сотрудник отдела кадров? Документы в личном деле размещаются в хронологической последовательности, поэтому первым будет приказ о приеме на работу.

Копию документа может заверить любой сотрудник организации. Подскажите, пожалуйста, каким образом оформляются описи при приеме или передаче личного дела госслужащего? В соответствии с Приказом Фед. Есть мнение, что в текущую опись вписывается личное дело предыдущей гос.

Очень хотелось бы ссылок на нормативный документ. Согласно Указу президента РФ от Об оформлении описи в Указе ничего не сказано. Обычно передача оформляется актом приема-передачи и сопроводительным письмом. Как правило, по новому месту службы заводится новое дело.

Однако в некоторых органах ведение личного дела продолжается особенно если это одно ведомство. Нормативными документами это никак не регулируется. В личное дело подшиваются копии личных документов паспорт, документы об образовании и др. Оно должно иметь соответствующий гриф, должны соблюдаться все нормы Закона о доступе к персональным данным. Тогда при любой проверке проблем не будет. Скажите, а может сотрудник при увольнении забрать личное дело? И на каком законном основании это можно если можно сделать.

Это документ организации, он включается в опись дел по личному составу, и храниться в организации 75 лет по последнему изменению в ФЗ — 50 лет для документов с года.

Вы можете под роспись ознакомиться с материалами своего личного дела. Евгения, подскажите, как быть с личными делами работников на срочных трудовых договорах, которые увольняются и принимаются ежегодно в середине года. В этом случае можно порекомендовать вести одно личное дело на одного работника продолжать ведение дела. Нормативными документами это не регулируется, как, впрочем, и ведение личных дел вообще кроме гос. Можно ли документы личного дела педагога систематизировать, то есть 1.

Документы, необходимые при приеме на работу. Трудовой договор, изменения и дополнения к нему, доп. Документы об аттестациях. Документы о повышении квалификации. Постоянно мучаюсь вопросом, в какой последовательности должны располагаться документы в личном деле, когда оно уже передано в архив и должно прошиваться: 1. Из практики работы по оформлению личных дел могу подсказать такой порядок расположения документов: личный листок по учету кадров, заявление о приеме на работу, копия приказа о приеме, трудовой договор, копии личных документов в порядке значимости паспорт, документы об образовании, СНИЛС….

Далее все документы в хронологической последовательности. Подскажите пожалуйста, личное дело работника который уже был уволен с данной организации, и вернулся через некоторое время личное дело заводится новое, или можно продолжить в старой? Если перерыв между увольнением и приемом небольшой меньше года , то можно продолжить старое дело, в других случаях заводится новое личное дело. Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет?

Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке.

Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника. Я недавно начала заниматься кадрами и обнаружила, что несколько дел сотрудников уволившихся в году отсутствуют. Каким именно документом оформляется данный факт?

Была бы очень благодарна на ссылку на достоверную информацию по данному вопросу сама ничего не нашла. Пропажа документов и дел оформляется актом. Это пункты 2. Какой заголовок присвоить такому делу? Можно ли туда же включать прочие заявления, докладные записки, объяснительные работников кроме заявлений о приеме и на увольнение? Если нет, то какой заголовок будет у подобного дела?

В заголовке дела указывается название документов и их содержание. Если приказы об отпусках подшиваются в одно дело с заявлениями, то заголовок в номенклатуре дел будет таким: Приказы руководителя организации и заявления работников об очередных оплачиваемых отпусках. Докладные, объяснительные записки работников, прочие заявления должны подшиваться в отдельные дела. Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Сейчас хотим провести архивацию кадровых документов за прошлые года первый раз.

Вот что меня интересуют. Хочется личные дела сразу оформить правильно, чтобы, если придется передавать их в гос. Вопрос заключается в том, как правильно архивировать личные дела.

Личные карточки форма Т-2 , как мне сказали архивируются отдельно. В личном деле тогда остаются анкета, Трудовой договор с доп. Все ли эти документы подлежат архивированию?

Заранее спасибо. Все перечисленные Вами документы включаются в состав личного дела. Вначале личного дела подшивается ещё личный листок по учету кадров. Подшиваются также заявления о приеме, переводе и увольнении и копии приказов о приеме и увольнении.

Должны ли храниться в личном деле приказы о стажировке работника. Приказ о допуске его к работе после успешного прохождения стажировки от 2 до 14 смен. Полного перечня документов, которые должны входить в состав личного дела, нет. Однако копии приказов о прохождении стажировки, о допуске к работе следует включить в личное дело, так как они непосредственно касаются трудового стажа работника. Передаем личные дела в архив на хранение и составляем описи.

Поскольку срок хранения у дел разный 75лет, 50 лет и постоянный , то составляем 2 или 3 описи? И как опись дел с постоянным сроком хранения будет называться: опись дел по личному составу или опись дел постоянного хранения?

Архивация личных дел уволенных сотрудников

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от

Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и увольнении — в отдельную папку, а в конце года прошить? 2.

Голосование:

По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников. Исключение — государственные и муниципальные служащие ст. Тем не менее, организация вправе вести личные дела сотрудников добровольно. Прописать такую обязанность следует в локальных нормативных актах. Если компания ведет личные дела, она обязана соблюдать ряд правил. Одно из них — дела уволившихся сотрудников надо сдавать на хранение в архив ст. Таким образом, архивирование личных дел уволенных сотрудников обязательно в двух случаях. Первый — работник относится к числу государственных и муниципальных служащих.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Форум начинающих и профессиональных бухгалтеров, аудиторов, бухгалтерский форум! На форуме вы можете получить профессиональную поддержку и помощь в любых вопросах бухгалтерского учёта и налогообложения. Для размещения своих сообщений необходимо зарегистрироваться. Для просмотра сообщений выберите раздел.

Для любого работодателя важно, чтобы персональные данные сотрудников компании хранились систематизированно.

Как происходит хранение личных дел сотрудников. Образцы документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте. Эти сведения вносят в приложение к личному листку по учету кадров или в трудовую книжку. Обратить внимание. Требования к оформлению личных и других дел, касающихся кадровых вопросов.

Документы на уволенного работника хранятся отдельно от работающих, После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и увольнении — в отдельную папку, а в конце года прошить? 2.

Обращение в филиал экономит время и силы граждан. Некоторые из операций можно совершить еще быстрее, если не вбивать все цифры вручную, а поднести к считывающего устройству картинку, в которой зашифрованы все данные платежа. Кто может рассчитывать В своевременной зубной помощи нуждаются все категории граждан. Если сведущие лица (например, сотрудники научно-исследовательских организаций, кафедр высших учебных заведений и проч.

Зачастую, процедура снятия ареста с квартиры представляет собой довольно сложный и длительный судебный процесс. Новосибирск — Благовещенск от 2 000 р. Ведь работать на безвозмездной основе вряд ли кто согласится. Полагаю вины судебного пристава тут нет, так как изъятие исполнительного листа произведено на основании решения следствия.

Такие отделения могут быть при органе власти, осуществляющим управление в сфере образования и науки. Она доступна по телефонному номеру: 8-800-500-49-34.

В зависимости от способа оплаты отличается и алгоритм действий.

Она измеряется в ампер-часах и является важным фактором при приобретении подобных устройств. Тут нужно отметить, что на момент заключения договора дом не стает основанием для требований третьих лиц.

Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы. Кроме того могут применяться такие санкции, как аннулирование регистрации временного проживания и запрещение на въезд в страну. Просрочкой считается даже один день пропуска выдачи заработной платы, однако бывает и так, что вины руководства в этом нет, а выплаты производятся в течение недели. Владельцы имущественных объектов интересуются тем, до какого срока согласно действующему законодательству они обязаны вносить плату за предоставленные жилищные, а также коммунальные услуги, и в какой очередности это необходимо делать.

В данном разделе вы сможете найти как новенькую модель с минимальным пробегом, так и старые машины не на ходу — для ремонта или разбора на запчасти.

Сила и значение веры, ветхозаветные примеры веры. Перечень документов для обеих сторон договора делится на две части: обязательные и дополнительные. Нормы выдачи спецодежды водителям. Повышению пенсионного возраста в России .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела (2-й вариант).

Порядок оформления и ведения личного дела работника в 2017 году

Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учёта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учёт.

Что такое личное дело работника

Это набор документов о работнике фирмы. Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях. Кадровые отделы в государственных и ведомственных структурах (ст. 42 № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года) обязаны заводить и хранить досье на служащих. В коммерческих и гражданских организациях вопросы кадрового учёта решаются на усмотрение руководителя.

Как должен оформляться журнал учёта

Если политика компании предусматривает наличие персональных дел, специалист по кадрам оформляет досье и ведёт журнал учёта. Дела можно заводить на каждого работника либо на ключевых служащих фирмы:

  • руководство и заместители;
  • эксперты компании;
  • работники должностей с высоким уровнем материальной и финансовой ответственности;
  • служащие с перспективой карьерного роста.

Упорядоченная по алфавиту и в хронологической последовательности база данных сотрудников удобна и необходима для оперативного подбора сведений.

Порядок оформления и регистрации персональных дел устанавливают внутренние документы компании — инструкция по кадровому делопроизводству либо инструкция по учёту кадров. Составляя подобную инструкцию:

  1. Выберите и укажите должности, наличие персонального дела для которых обязательно.
  2. Пропишите, какие документы должны быть представлены в оригинале, а для которых достаточно копий.
  3. Разработайте механизм образования и правила хранения личных дел.
  4. Сформируйте реестр ответственных за базу данных.

Нанимая персонал по совместительству, руководитель имеет право завести досье на каждого принятого сотрудника. Дело оформляется в общем порядке, к трудовому договору прикладывается ксерокопия паспорта совместителя и документы, свидетельствующие о его квалификации (при необходимости).

Как сформировать документы в дело

Оформляя договор с новым сотрудником, специалист по кадрам заводит папку с личным делом. В папку он подшивает договор и дополнительные соглашения, резюме, ксерокопии документов и персональную карточку служащего.

Запрещается вписывать в досье информацию об убеждениях персонала компании касательно политики и религии, а также об участии в работе общественных организаций. Исключение — письменное согласие работника.

Заполнение титульного листа — образец

Документы личного дела в хронологическом порядке укладывают в папку-скоросшиватель. На титульном листе указывают в соответствии с ГОСТ 17914–72:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • дату заключения договора;
  • дату составления дела;
  • порядковый номер.

Образец заполнения обложки личного дела поможет начинаючему кадровику привести документы в порядок

Порядковый номер папки должен соответствовать номеру досье в книге учёта. Её оформляют в соответствии с п. «б» ст. 695 Перечня типовых управленческих документов. Данные на страницы дела вносят вручную, разборчиво, ручкой синего или чёрного цвета.

Правила формирования досье

Состав личного дела определяет администрация компании в частном порядке. Типовой набор документов:

  • заполненная при приёме на работу анкета;
  • заявление о приёме на работу;
  • ксерокопия приказа;
  • копии страниц паспорта с пропиской и фотографией;
  • копии ИНН и СНИЛС;
  • документ об образовании;
  • персональная карточка и фотография;
  • рекомендации от предыдущих работодателей;
  • копия трудового договора;
  • опись содержимого папки.

Дополнительные документы:

  • свидетельства о браке/разводе/рождении ребёнка;
  • справки, приказы о переводе;
  • документы о премиях и штрафах;
  • справки об уровне дохода;
  • грамоты, дипломы;
  • прочие.

Внутри папки документы располагают согласно хронологии поступления, при этом бумаги временного хранения должны находиться отдельно от тех, которые будут храниться постоянно. Приложения должны лежать вместе с документами, к которым относятся.

Не все кадровые работники знают, сколько листов может быть в деле. Правила делопроизводства гласят, что толщина папки не может превышать 4 см — дела толще следует расформировать на два тома.

Личное дело — закрытый от посторонних документ. Доступ к данным сотрудников есть только у руководителя и специалиста по кадрам.

Как составить внутреннюю опись — образец

Специалист по кадрам заполняет внутреннюю опись содержимого в виде таблицы. Опись растёт по мере пополнения папки и содержит информацию обо всех вложенных документах, их номерах, названиях и числе листов. Страницы описи не входят в сплошную нумерацию.

В описи делают запись с указанием общего числа прикреплённых документов и листов дела. Ответственный специалист ставит свою подпись и указывает должность и текущую дату.

Образец заполнения описи

Наименования столбцов внутренней описи:

  • номер по журналу учёта личных дел;
  • индекс документа — согласно номенклатуре;
  • дата составления документа;
  • дата принятия документа в дело;
  • примечание.

Оформление после увольнения сотрудника

Когда досье направляют в архив, кадровый специалист составляет лист-заверитель, где указывает количество листов дела, число листов описи и обозначает номера пропущенных страниц. Также он оставляет примечание, куда заносит особенности технического состояния дела — неразборчивый текст, склеенные листы, порванные страницы. В конце описи сотрудник ставит подпись и пишет дату передачи дела в архив.

Бланк внутренней описи находится здесь.

Порядок учёта и хранения документов в организации

Для регистрации в кадровом отделе заводят журнал или книгу учёта, куда по порядку вносят номера каждого досье.

Журнал учёта личных дел — образец

Книгу учёта заполняют согласно типовой форме. Ключевые графы:

  • порядковый номер;
  • номер дела;
  • Ф. И. О. сотрудника и должность;
  • дата формирования дела;
  • дата передачи дела в архив.

Образец заполнения журнала

Ответственный работник после записи информации о новом деле ставит свою подпись. Бланк журнала учёта здесь.

Как вносить поправки в досье

Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности. Исправления вносят согласно требованиям к заполнению первичной документации — некорректную надпись зачёркивают горизонтальной линией, а рядом ставят подпись и дату. К делу прикрепляют копии документов, свидетельствующих о необходимости корректировок.

Особенности хранения персональных дел

Хранить досье на сотрудников нужно так, чтобы исключить доступ к ним третьих лиц. Дела содержат в железном сейфе, по порядку согласно номерам. Ключ от сейфа доступен только руководителю и работнику, ответственному за учёт кадров.

Продолжительность хранения дела в отделе кадров — все время, пока работает сотрудник. С момента увольнения досье передаётся в архив, и назначается новый срок хранения — 75 лет. На госслужбе после увольнения служащего папка с делом остаётся в отделе кадров 10 лет, и только потом направляется в архив.

Ознакомление с персональным досье

Личное дело не выдаётся на руки сотруднику, за исключением случаев, когда об этом есть приказ руководителя компании. Ежегодно специалист отдела кадров в присутствии комиссии предоставляет дело работнику для ознакомления. Тот не имеет права вносить корректировки, добавлять или изымать документацию из папки. В случае обнаружения неточностей он обязан заявить об этом ответственному по кадрам, прикрепив к заявлению копии подтверждающих документов.

Получая досье на руки по распоряжению руководителя, сотрудник расписывается в журнале учёта.

Государственная структура и частное предприятие обязаны одинаково ответственно относиться к учёту и, формируя базу досье, соблюдать требования нормативно-правовых актов и ГОСТ, касающихся оформления внутренней документации компании. Кадровый специалист, работая с делами, обязан соблюдать требования Трудового кодекса РФ в области защиты персональных данных работников.

Форма описи личного дела работника образец

форма описи личного дела работника образец



Правилам Росархива. В форме 6-НДФЛ отражается материальная помощь при рождении ребенка, только если ее размер превышает 50 тыс.. Обязательно оформляется внутренняя опись документов. А: но различие будет в форме этих описей, внутренняя опись. Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)». Пакет считаю крайне полезным и удобным, особенно в плане форм документов и пошаговых. Отражают в отдельной описи ( п, является Инструкция о порядке формирования, предприятия или частной фирмы, к личному делу работника. Внутренняя опись личного дела сотрудника. Внутренняя опись документов личного дела работника организации (образец заполнения). Внутренняя опись документов личного дела работника образец — скачать. В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса РБ будущий работник. Форма: Опись документов личного дела работника (образец заполнения).. Для чего нужна опись. Личное дело работника. Все нужные сведения о их отражаются в личной учетной карточке формы n т-2 либо n т-2гс. Прием на работу работника при прохождении альтернативной. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Акт приема-передачи автомобиля. Внутренняя опись личного дела_(бланк). Прием на работу Несмотря на вольную форму ведения личного дела. Опись документов личного дела работника (образец заполнения). Образец описи личного дела работника / Схема подключения счетчика с заземлением. Как правильно заполнять бланки, документы, формы. Внутренняя опись личного дела работника образец — скачать. Бланк внутренней описи документов личного дела работника скачать (Размер:. Раздел: Информация | Темы: в образец работника документов деле описи личном. Опись личного дела работника образец заполнения.Внутренняя опись документов личного дела (Образец заполнения). KiB Скачиваний, внутренняя опись документов личного дела работника образец,. Образец грамотного оформления личного дела сотрудника. И. Форма: Опись документов личного дела работника образец. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример). Внутренняя опись личного дела работника. Количество листов внутренней описи. Образец описи личного дела можно скачать здесь:. Подскажите, как составить опись (образец) личного дела работника,. Образец описи дел по личному составу. Форма внутренней описи документов дела. Опись личного дела работника состоит из заголовка, номера и индекса документа, даты включения,. Форма личного дела. Из всего вышесказанного становится очевидным, что внутренняя опись личного дела работника -. Внутренняя опись личного дела работника образец — скачать?. Внутренняя опись личного дела работника (образец заполнения) (Бюджетные. Купить систему|. Заказать демоверсию. Форма внутренней описи документов. Другие обсуждения, касающиеся образец описи личного дела работника:. Личное дело работника формируется в течение всего время работы, в статье приведен состав. Сайт МирБланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых. Образец оформления описи личных дел постоянного хранения Личное дело – это совокупность документов,. Личные дела по факту причинения телесных повреждений Миронову С. Внутренняя опись личного дела работника (рекомендуемый образец заполнения). В разделе представлены образец внутренней описи документов личного дела и бланк для заполнения. По итогам передачи составляется акт установленной формы, в.
Форум»Формы и образцы.Личное дело работника образец оформления внутренней описи: Бланк описи.Найти. Официальный сайт компании «КонсультантПлюс».У нас вы можете скачать образец бланка Личная карточка работника.Личное дело работника — опись состав образец 2014 — ipopen ru.Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют.Личное дело работника — опись, состав, образец 2014,.Формирование личного дела работника нужно для того чтобы упорядочить группировку Образец внутненняя опись.Составляются они с применением специальной утвержденной унифицированной формы Приложение 12.Образец внутненняя опись личного дела работника (22707).Обложка для личного дела работника (рекомендуемая форма).Форма: Опись документов личного дела работника (образец) В одной папке собраны все копии.Форма внутренней описи личных дел.Независимо от выбранной вами формы при регламентации работы с личными делами.На обычных работников — 75 лет.Внутренняя опись личного дела работника образец – скачать.Где можно скачать образец внутренней описи документов в личном деле работника?Ваш e-mail не будет опубликован.Источник– «Бюджетные учреждения: ревизии и проверки финансово-хозяйственной.Поддержите нас, мы старались!Бланк опись личного дела работника.Форма утверждена постановлением, Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.Форма внутренней описи документов личного дела установлена.Добавлен: 20 Сен 2016 от: _JeF_.В личное дело работника включается также опись всех.

Что входит в досье сотрудников?

Личное дело сотрудника — это основной файл сотрудника, который содержит историю трудовых отношений, начиная с заявления о приеме на работу и заканчивая собеседованием при увольнении и документацией об увольнении.

Доступ к личному делу сотрудников

Только персонал отдела кадров и непосредственный начальник или менеджер сотрудника могут иметь доступ к информации в личном деле сотрудника, и она никогда не покидает офис отдела кадров.

В некоторых компаниях доступ к файлу имеют только сотрудники отдела кадров. В этих организациях руководители или менеджеры хранят свой собственный файл управления, который включает документы, к которым им может потребоваться доступ, например, копии предыдущих служебных аттестаций.

Требования варьируются от штата к штату, не говоря уже о международном, в отношении того, кто имеет доступ к личному делу сотрудника. В некоторых штатах сотрудники имеют право на доступ и даже на получение копий информации в личном деле.В других доступ более узкий. Требования также различаются в зависимости от того, к чему может получить доступ сотрудник. Знайте правила юрисдикции, в которой вы нанимаете людей, чтобы соответствовать вашим юридическим требованиям.

Как правило, вы не хотите хранить документы в личном деле сотрудников, к которым у сотрудника нет разумных прав доступа. Вы можете рассмотреть возможность хранения всех документов, связанных с проверкой биографических данных, рекомендациями, контрольными списками собеседований и рейтингами, в отдельном файле, который создается для хранения всех документов, связанных с конкретным мероприятием по набору и найму.

Личное дело сотрудников обычно хранится в запертом огнестойком картотеке в закрытом месте, доступном для персонала отдела кадров. Конфиденциальность информации о сотрудниках в личном деле имеет первостепенное значение.

Из всех файлов сотрудников, хранящихся в компании, к кадровому файлу чаще всего обращаются изо дня в день работодатель, руководитель или персонал отдела кадров.

Соображения относительно содержания файла персонала

Кадровые файлы обычно содержат документы, которые сотрудник уже просмотрел, и поэтому он или она знакомы с их содержанием.Сюда входят такие документы, как заявления о приеме на работу, оценки результатов работы, письма о признании, записи об обучении и формы, относящиеся к переводам и продвижению по службе.

Вот основные принципы и вопросы, которые следует учитывать при хранении любого документа в личном деле сотрудника.

  • Потребуется ли работодателю конкретный документ для обоснования решений, если на него был подан иск? Нужен ли этот документ работодателю в суде?
  • Знает ли и понимает ли сотрудник, что документ будет помещен в его или ее личное дело? В большинстве случаев работодатели должны попросить сотрудника подписать документ не для того, чтобы выразить согласие с содержанием документа, а для подтверждения того, что они осведомлены о документе и прочитали его.
  • Никаких сюрпризов, мнений или личных заметок о сотруднике никогда не следует помещать в личное дело сотрудника. В личном деле сотрудников должны быть только факты, а не спекулятивные мысли.

Содержание личного дела сотрудника

Ниже приведены рекомендации по документации, которую работодатель должен хранить в личном деле сотрудника.

История занятости

  • Заявление о приеме на работу
  • Резюме
  • Сопроводительное письмо к резюме
  • Проверка образования
  • Проверка занятости
  • Отказное письмо
  • Должность Описание должности
  • Записи анализа работы
  • Письмо с предложением о работе или трудовой договор
  • Соглашение с агентством занятости или временным агентством, если используется
  • Контактная информация для экстренных случаев
  • Подписанный бланк подтверждения справки сотрудника, подтверждающий получение справки сотрудника
  • Контрольный список из ориентации новых сотрудников с указанием тем, охваченных и кем
  • Любые соглашения и документация о переселении
  • Любой договор, письменное соглашение, квитанция или подтверждение между работником и работодателем (например, соглашение об отказе от конкуренции, трудовой договор или соглашение, касающееся автомобиля, предоставленного компанией)
  • Официальные формы занятости, включая запросы о переводе, продвижении по службе, внутренние заявления о приеме на работу и т. Д.
  • Любая другая документация, связанная с трудоустройством

Повышение эффективности сотрудников, планы развития и улучшения

  • Копии использованной служебной аттестации или планов развития сотрудников
  • Самооценка сотрудников
  • Записи любых официальных консультаций
  • Заметки о явке или опоздании
  • Документация по плану повышения эффективности
  • Протокол о дисциплинарных взысканиях
  • Признание сотрудников в виде сертификатов, благодарственных писем и т. Д.
  • Официальные предложения и рекомендации сотрудников, ответы организаций
  • Учебные записи
  • Запросы на обучение
  • Оценка компетенций
  • Учебные классы или уведомления о занятиях или расписания
  • Требуется оценка подписанных
  • Отчеты о расходах на обучение
  • Жалобы клиентов или коллег, которые обсуждались с сотрудником

Записи об увольнении

  • Заявление об увольнении сотрудника
  • Документация для выездного собеседования
  • Уведомление Cobra
  • Контрольный список окончания работы
  • Окончательный отчет по всем аспектам занятости сотрудника, таким как окончательная зарплата, отпускные, возврат имущества компании и т. Д.

Итог

В личном деле сотрудника следует помещать только те документы, с которыми он знаком.Если просмотр содержимого их файла вызывает удивление у сотрудников, значит, вы не смогли эффективно управлять содержимым файла.

Работа с общими журналами для прямой публикации в Главную книгу — Business Central

  • 17 минут на чтение

В этой статье

Большинство финансовых операций проводится в главную книгу через специальные бизнес-документы, такие как счета-фактуры закупок и заказы на продажу.Но вы также можете обрабатывать такие бизнес-операции, как покупка, оплата, использование повторяющихся журналов для разноски начислений или возмещение расходов сотрудников путем разноски строк журнала в различных журналах в Business Central.

Большинство журналов основаны на общем журнале , и вы можете обрабатывать все транзакции на странице Общий журнал . Для получения дополнительной информации см. Разноска транзакций непосредственно в Главной книге.

Например, вы можете использовать расходы почтовых сотрудников на связанные с бизнесом расходы для последующего возмещения.Для получения дополнительной информации см. Учет и возмещение расходов сотрудников.

Но во многих случаях вам может понадобиться использовать журналы, оптимизированные для определенных типов транзакций, такие как журнал платежей для регистрации платежей. Для получения дополнительной информации см. Запись платежей и возвратов в журнал платежей.

Общие журналы используются для разноски финансовых операций непосредственно по счетам главной книги и другим счетам, таким как счета банка, клиента, поставщика и сотрудника.При проводке в общем журнале всегда создаются записи на счетах главной книги. Это верно даже тогда, когда, например, вы проводите строку журнала на счет клиента, потому что запись проводится на счет дебиторской задолженности главной книги через группу разноски.

Информация, которую вы вводите в журнал, является временной и может быть изменена, пока она находится в журнале. Когда вы публикуете журнал, информация переносится в записи на отдельных счетах, где ее нельзя изменить. Однако вы можете не применять опубликованные записи, а также можете публиковать отменяющие или исправляющие записи.Для получения дополнительной информации см. Обратные проводки журнала и Отмена поступлений / отгрузок.

Примечание

По умолчанию общий журнал показывает только ограниченное количество полей в строке журнала. Если вы хотите видеть дополнительные поля, такие как поле Тип учетной записи , выберите действие Показать больше столбцов . Чтобы снова скрыть дополнительные поля, выберите действие Показать меньше столбцов . Когда вы видите меньше столбцов, то для всех строк используется одна и та же дата разноски.Если вы хотите иметь несколько дат разноски для одной и той же записи журнала, выберите действие Показать больше столбцов .

Использование шаблонов и пакетов журнала

Существует несколько шаблонов общих журналов. Каждый шаблон журнала представлен отдельной страницей с определенными функциями и полями, которые необходимы для поддержки этих функций, например, страница журнала выверки платежей для обработки банковских платежей и страница журнала платежей для платежей вашим поставщикам или возмещения ваших расходов. сотрудники.Для получения дополнительной информации см. Выполнение платежей и сверка платежей клиентов с помощью журнала поступления денежных средств или записей в книге учета клиентов.

Для каждого шаблона журнала вы можете настроить свой личный журнал как пакет журнала. Например, вы можете определить собственный пакет журнала для журнала платежей с вашим личным форматом и настройками. Следующий совет — это пример того, как персонализировать журнал.

Подсказка

Если вы установите флажок Предложить сумму сальдирования в строке для вашего пакета на странице Пакеты общего журнала , то поле Сумма , например, в строках общего журнала для того же номера документа автоматически предварительно заполнится значение, необходимое для балансировки документа.Для получения дополнительной информации см. Разрешение Business Central предлагать значения.

Проверка партий общего журнала

Чтобы предотвратить задержки при публикации, вы можете включить проверку биографических данных, которая будет уведомлять вас, когда в финансовом журнале, над которым вы работаете, есть ошибка, которая помешает вам опубликовать журнал. На странице General Journal Batch вы можете выбрать Background Error Check , чтобы Business Central проверял финансовые журналы, такие как общие журналы или журналы платежей, пока вы с ними работаете.

При включении проверки Journal Check FactBox отображается рядом со строками журнала и отображает проблемы в текущей строке и во всем пакете. Проверка происходит при загрузке пакета финансового журнала и при выборе другой строки журнала. Всего проблем Плитка в FactBox показывает общее количество проблем, обнаруженных Business Central, и вы можете выбрать его, чтобы открыть обзор проблем.

Вы можете использовать действия Показать строки с проблемами и Показать все строки для переключения между строками журнала, которые имеют или не имеют проблем.Новый Journal Line Details FactBox обеспечивает быстрый обзор и доступ к данным из строк журнала, таких как основной счет, клиент или поставщик, а также к настройке разноски для определенных счетов.

Обращение вспять журнала для исправления ошибок

При работе с журналами, в которых много строк и что-то идет не так, важно иметь простой способ исправления ошибок. На странице опубликованный общий журнал предлагается несколько действий, которые могут помочь.

  • Копировать выбранные строки в журнал — Копировать только выбранные строки.
  • Копировать регистр главной книги в журнал — Копировать все строки, принадлежащие одному регистру главной книги.

Эти действия позволяют создать копию строки общего журнала или пакета, а затем указать следующее:

  • Журнал для копирования строк в
  • Ли с противоположными знаками (реверсивный журнал)
  • Другая дата проводки или номер документа

Чтобы разрешить копирование журналов в разнесенные общие журналы, на странице Общие шаблоны журналов выберите Копировать в разнесенный Jnl.Строки — флажок. После того, как вы разрешите людям копировать опубликованные общие журналы, при необходимости вы можете отключить копирование для определенных пакетов.

Общие сведения о счетах основного и сальдировочного счетов

Если вы настроили балансирующие счета по умолчанию для пакетов журнала на странице Общие журналы , балансирующий счет будет заполнен автоматически при заполнении поля № счета . В противном случае заполните поля Account No. и Bal.Счет № поле вручную. Положительная сумма в поле Сумма дебетуется по основному счету и кредитуется на балансирующий счет. Отрицательная сумма зачисляется на основной счет и дебетуется на балансирующем счете.

Примечание

НДС рассчитывается отдельно для основного счета и балансирующего счета, поэтому они могут использовать разные процентные ставки НДС.

Работа с повторяющимися журналами

Периодический журнал — это общий журнал со специальными полями для управления транзакциями, которые вы часто публикуете с небольшими изменениями или без них, такими как аренда, подписки, электричество и тепло.Используя эти поля для повторяющихся транзакций, вы можете проводить как фиксированные, так и переменные суммы. Вы также можете указать записи автоматического сторнирования на следующий день после даты проводки. Вы также можете использовать ключи распределения для разделения повторяющихся записей между различными учетными записями. Для получения дополнительной информации см. Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам.

В периодическом журнале записи, которые будут публиковаться регулярно, нужно вводить только один раз. Таким образом, введенные вами счета, аналитики и значения аналитик останутся в журнале после публикации.Если необходимы какие-либо корректировки, вы можете вносить их при каждой проводке.

Поле повторяющегося метода

Это поле определяет, как будет обрабатываться сумма в строке журнала после разноски. Например, если вы будете использовать одну и ту же сумму каждый раз при публикации строки, вы можете оставить эту сумму. Если вы будете использовать те же учетные записи и текст в строке, но сумма будет меняться каждый раз при публикации, вы можете удалить сумму после публикации.

К См.
F Фиксированный Сумма в строке журнала останется после разноски.
V Переменная Сумма в строке журнала будет удалена после разноски.
B Весы Проведенная сумма на счете в строке будет распределена между счетами, указанными для строки в Gen. Jnl. Таблица размещения. Таким образом, баланс на счете будет равен нулю. Не забудьте заполнить поле Allocation% на странице Allocation . Для получения дополнительной информации см. Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам.
RF реверсивный фиксированный Сумма в строке журнала останется после разноски, а балансирующая запись будет разнесена на следующий день.
Реверсивная переменная RV Сумма в строке журнала будет удалена после разноски, и на следующий день будет разнесена балансирующая запись.
Реверсивные весы Проведенная сумма на счете в строке будет распределена между счетами, указанными для строки на странице Распределения .Баланс на счете будет обнулен, и на следующий день будет проведена балансирующая запись.
Весы BD по размерам Строка журнала распределяет затраты на основе сальдо основного счета по измерениям. Вам будет предложено установить фильтры аналитик, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. В качестве альтернативы выберите действие Установить фильтры размеров позже.
Реверсивные весы RBD по размеру Строка журнала распределяет затраты на основе сторнирующего сальдо основного счета по аналитике.Вам будет предложено установить фильтры аналитик, которые будут использоваться для расчета баланса исходного основного счета по измерению, из которого вы хотите распределить затраты. В качестве альтернативы выберите действие Установить фильтры размеров позже.

Примечание

Поля НДС можно заполнить либо в строке повторяющегося журнала, либо в строке журнала распределения, но не в обеих. То есть они могут быть заполнены на странице Распределения , только если соответствующие строки в повторяющемся журнале не заполнены.

Поле повторяющейся частоты

Это поле определяет, как часто будет проводиться запись в строке журнала. Это поле формулы даты, и оно должно быть заполнено для повторяющихся строк журнала. Для получения дополнительной информации см. Использование формул даты.

Примеры

Если строка журнала должна проводиться каждый месяц, введите «1M». После каждой публикации дата в поле Дата публикации будет обновляться до той же даты в следующем месяце.

Если вы хотите публиковать запись в последний день каждого месяца, вы можете сделать одно из следующих действий:

  • Разместите первую запись в последний день месяца, введя 1D + 1M-1D (1 день + 1 месяц — 1 день).С помощью этой формулы дата разноски рассчитывается правильно независимо от того, сколько дней в месяце.

  • Разместите первую запись в любой произвольный день месяца, введя 1M + CM. В этой формуле дата разноски будет после одного полного месяца + оставшиеся дни текущего месяца.

Поле даты истечения срока

В этом поле определяется дата, когда строка будет проводиться в последний раз. Строка не будет размещена после этой даты.

Преимущество использования поля заключается в том, что строка не будет немедленно удалена из журнала, и вы всегда можете заменить текущую дату истечения срока на более позднюю, чтобы вы могли использовать эту строку в будущем.

Если поле пустое, строка будет публиковаться каждый раз при публикации, пока она не будет удалена из журнала.

Распределение повторяющихся сумм журнала по нескольким счетам

На странице Периодический общий журнал можно выбрать действие Распределения , чтобы просмотреть или управлять распределением сумм в строке повторяющегося журнала по нескольким счетам и измерениям.Обратите внимание, что перерасчет функционирует как строка балансирующего счета для строки повторяющегося журнала.

Как и в повторяющемся журнале, перерасчет необходимо ввести только один раз. Распределение останется в журнале распределения после разноски, поэтому вам не нужно вводить суммы и распределения каждый раз, когда вы проводите повторяющуюся строку журнала.

Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Сальдо или Сторнирование сальдо , то любые коды значений измерений в повторяющемся журнале игнорируются, когда счет установлен на ноль.Таким образом, если вы назначаете повторяющуюся строку различным значениям измерений на странице Распределения , то будет создана только одна сторнирующая запись. Следовательно, если вы выделяете повторяющуюся строку журнала, содержащую код значения измерения, вы не должны вводить тот же код на странице Распределения . В противном случае значения размеров будут неправильными.

Чтобы распределить повторяющиеся суммы журнала на основе измерений, вместо этого установите в поле Метод повторения значение Сальдо по аналитике или Сторнирование сальдо по аналитике .Если для повторяющегося метода в повторяющемся журнале задано значение Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению , то любые коды значений измерения в повторяющемся журнале учитываются, когда счет установлен на ноль. Таким образом, если вы назначаете повторяющуюся строку различным значениям измерений на странице Распределения , то создается ряд сторнирующих записей, которые соответствуют количеству комбинаций значений измерений, из которых состоит баланс. Если вы распределяете сальдо счета через повторяющийся журнал, который содержит код значения измерения, не забудьте использовать Сальдо по измерению или Сторнирование сальдо по измерению , чтобы убедиться, что значения измерений правильно сбалансированы или сторнированы из исходного счета.

Например, в вашей компании есть несколько бизнес-единиц и несколько отделов, которые ваши контроллеры настроили как измерения. Чтобы ускорить процесс ввода счета-фактуры на покупку, вы решили потребовать, чтобы клерки по счетам к оплате вводили только аналитики бизнес-единицы. Поскольку каждое бизнес-подразделение имеет определенные ключи распределения для измерения «Отдел», например, на основе количества сотрудников, вы можете использовать повторяющиеся методы BD Balance by Dimension или RBD Reversing Balance by Dimension для перераспределения расходов для каждого бизнеса. подразделение в нужные отделы на основе ключей распределения.

Примечание

Измерения, которые вы устанавливаете в строках распределения, не вычисляются автоматически, и вы должны указать, какие значения измерений должны быть установлены на счетах распределения. Если вы хотите сохранить связь между измерением исходного счета и измерением распределительного счета, мы рекомендуем вместо этого использовать возможности учета затрат.

Пример: распределение арендной платы между различными отделами

Вы платите арендную плату каждый месяц, поэтому вы указали сумму арендной платы на денежном счете в повторяющейся строке журнала.На странице Распределения вы можете разделить расходы между несколькими отделами (измерение «Отдел») в соответствии с количеством квадратных футов, которое занимает каждый из них. Расчет основан на процентном распределении по каждой строке. Вы можете ввести разные счета в разные строки распределения (если рента также будет разделена между несколькими счетами), или вы можете ввести один и тот же счет, но с разными кодами значений аналитики для аналитики «Отдел» в каждой строке.

Расчет даты сторнирования

При использовании повторяющихся общих журналов для разноски начислений в конце периода важно иметь полный контроль над записями сторнирования.На странице Повторяющиеся общие журналы поле Расчет даты сторнирования позволяет вам контролировать дату, когда записи сторнирования будут разноситься при использовании повторяющихся методов сторнирования.

Пример

Начисления обычно разносятся с помощью повторяющихся методов фиксированного, переменного или сальдо в строке журнала. Дата разноски проведенной суммы на счете в строке журнала рассчитывается с использованием повторяющейся частоты. Дата проводки для балансирующей записи рассчитывается с использованием поля Расчет даты сторнирования следующим образом:

  • Если поле пустое, балансирующая запись будет проведена на следующий день.
  • Если поле содержит формулу даты (например, 5D для пяти дней), балансирующая запись будет разнесена с датой проводки, рассчитанной с использованием расчета даты сторнирования.

Примечание

По умолчанию поле Расчет даты сторнирования недоступно на странице Периодические общие журналы . Чтобы использовать поле, вы должны добавить его, персонализировав страницу. Для получения дополнительной информации см. Персонализируйте свое рабочее пространство.

Работа со стандартными журналами

Когда вы создали строки журнала, которые, как вы знаете, вы, вероятно, создадите снова позже, вы можете сохранить их как стандартный журнал перед разноской.Эта функция применима к журналам товаров и общим журналам.

Примечание

Следующая процедура относится к журналу товаров, но информация также относится к общему журналу.

Для сохранения стандартного журнала

  1. Выберите значок, введите Журналы товаров , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Введите одну или несколько строк журнала.

  3. Выберите строки журнала, которые нужно использовать повторно.

  4. Выберите действие Сохранить как стандартный журнал .

  5. На странице запроса Сохранить как стандартный журнал товаров определите новый или существующий стандартный журнал товаров, в котором должны сохраняться строки.

    Если вы уже создали один или несколько стандартных журналов товаров и хотите заменить один из них новым набором строк журнала товаров, в поле Код выберите нужный код.

  6. Нажмите кнопку OK , чтобы подтвердить, что вы хотите перезаписать существующий стандартный журнал товаров и заменить все его содержимое.

  7. Выберите поле Сохранить сумму единицы , если вы хотите сохранить значения в поле Сумма единицы стандартного журнала товаров.

  8. Выберите поле Сохранить количество , если вы хотите, чтобы приложение сохраняло значения в поле Количество .

  9. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить стандартный журнал товаров.

Когда вы закончите сохранение стандартного журнала товаров, отобразится страница Журнал товаров, чтобы вы могли приступить к ее публикации, зная, что ее можно легко воссоздать в следующий раз, когда вам нужно будет опубликовать те же или похожие строки.

Для повторного использования стандартного журнала

  1. Выберите значок, введите Журналы товаров , а затем выберите связанную ссылку.

  2. Выберите действие Получить стандартные журналы .

    Откроется страница «Стандартные журналы товаров», на которой показаны коды и описания всех существующих стандартных журналов товаров.

  3. Чтобы просмотреть стандартный журнал товаров перед тем, как выбрать его для повторного использования, выберите действие Показать журнал .

    Любые изменения, внесенные в стандартный журнал номенклатур, сразу же вступают в силу. Они будут там в следующий раз, когда вы откроете или повторно воспользуетесь стандартным журналом предметов, о котором идет речь. Поэтому вы должны быть уверены, что изменение достаточно важно, чтобы его можно было применить в целом. В противном случае внесите конкретное изменение в журнал товаров после вставки стандартных строк журнала товаров. См. Шаг 4 ниже.

  4. На странице Стандартные журналы товаров выберите стандартный журнал товаров, который вы хотите использовать повторно, а затем нажмите кнопку OK .

    Теперь журнал товаров заполнен строками, которые вы сохранили как стандартный журнал товаров. Если строки журнала уже существовали в журнале товаров, вставленные строки будут помещены под существующими строками журнала.

    Если вы не проверяли поле Сохранить сумму единицы при использовании функционального задания Сохранить как стандартный журнал товаров , то поле Сумма единицы в строках, которые вставляются из стандартного журнала, автоматически заполняется текущим номером товара. значение, скопированное из поля Стоимость единицы на карточке товара.

    Примечание

    Если вы выбрали поля Сохранить количество единиц или Сохранить количество , теперь вы должны убедиться, что вставленные значения верны для этой конкретной корректировки запасов, прежде чем разносить журнал товаров.

    Если вставленные строки журнала номенклатуры содержат сохраненные суммы единиц, которые вы не хотите разносить, вы можете быстро настроить их на текущее значение номенклатуры следующим образом.

  5. Выберите строки журнала товаров, которые нужно настроить, а затем выберите действие Пересчитать сумму единицы .В результате в поле «Сумма единицы» будет указана текущая стоимость единицы товара.

  6. Выберите действие опубликовать .

Перенумеровать номера документов в журналах

Чтобы убедиться, что вы не получаете ошибок разноски из-за порядка номеров документов, вы можете использовать функцию Перенумеровать номера документов перед разноской журнала.

Во всех журналах, основанных на общем журнале, Документ №Поле доступно для редактирования, поэтому вы можете указать разные номера документов для разных строк журнала или один и тот же номер документа для связанных строк журнала.

Если поле № № Серия в партии журнала заполнено, то функция разноски в общих журналах требует, чтобы номера документа в отдельных или сгруппированных строках журнала располагались в последовательном порядке. Просто выберите действие Перенумеровать номера документов , и соответствующие поля Документ № будут обновлены.Если связанные строки журнала были сгруппированы по номеру документа до того, как вы использовали эту функцию, они останутся сгруппированными, но им может быть назначен другой номер документа.

Эта функция также работает с отфильтрованными представлениями.

При любом изменении номеров документов будут учитываться связанные приложения, такие как платежное приложение, которое было направлено из документа в строке журнала на счет поставщика. Соответственно, Applies-to ID и Applies-to Doc. Поля № в затронутых записях книги могут быть обновлены.

Перенумеровать документы в журналах

Следующая процедура основана на странице Общий журнал , но применяется ко всем другим журналам, основанным на общем журнале, например, к странице Журнал платежей .

  1. Выберите значок, введите Общие журналы , а затем выберите связанную ссылку.
  2. Когда вы будете готовы к разноске журнала, выберите действие Перенумеровать номера документов .

Значения в документе №Поле при необходимости изменяется, чтобы номера документа в отдельных или сгруппированных строках журнала располагались в последовательном порядке. После перенумерации документов можно переходить к публикации журнала.

См. Также

Разноска проводок непосредственно в Главную книгу
Сторнирование проводок журнала и отмена поступлений / отгрузок
Распределение затрат и доходов
Финансы
Работа с Business Central
Закрытие открытых записей книги позиций, полученных из фиксированного приложения в журнале товаров
Переоценка запасов в журнале переоценки
Подсчет, корректировка и переклассификация запасов с использованием журналов
Сверка платежей клиентов с журналами поступления денежных средств или с записями в книге учета клиентов
Сверка платежей поставщикам с журналами платежей или с записями в бухгалтерской книге поставщиков
Работа с внутрихолдинговыми документами и журналами

Определение траекторий самоэффективности при возвращении к работе у сотрудников с проблемами психического здоровья

% PDF-1.6 % 1 0 объект > >> эндобдж 9 0 объект > эндобдж 2 0 obj > / Шрифт> >> / Поля [] >> эндобдж 3 0 obj > транслировать 2021-05-11T15: 31: 17 + 05: 30Springer2021-05-11T15: 34: 31 + 05: 302021-05-11T15: 34: 31 + 05: 30Acrobat Distiller 10.1.8 (Windows) Возврат к работе самоэффективность , Проблемы с психическим здоровьем, Отпуск по болезни, Траектории, Приложение для анализа скрытого роста класса / pdfhttps: //doi.org/10.1007/s10926-021-09979-2

  • Springer US
  • Журнал профессиональной реабилитации, https: // doi.org / 10.1007 / s10926-021-09979-2
  • Возвращение к работе, самоэффективность
  • Проблемы с психическим здоровьем
  • Больничный
  • Траектории
  • Анализ скрытого роста класса
  • Определение траекторий самоэффективности при возвращении к работе у сотрудников с проблемами психического здоровья
  • Ленский рог
  • Майтта Спронкен
  • Эвелин П.М. Брауэрс
  • Рене С. М. де Реувер
  • Марго К. В. Джоузен
  • 10.1007 / s10926-021-09979-22010-04-23 истинно
  • springer.com
  • springerlink.com
  • https://doi.org/10.1007/s10926-021-09979-210.1007/s10926-021-09979-21573-3688journalЖурнал профессиональной реабилитацииАвтор (ы) 2010-04-23true10.1007 / s10926-021-09979-2noindex
  • springer.com
  • springerlink.com
  • VoRuuid: 2a5729bc-f10e-4ccf-8860-fed474f6caf3uuid: 0387de98-b660-492a-b0c5-ccaec5995f79default1
  • convertuuid: b1d05edc-2182-4e31-90978c tod03-11dddd01708c-d01708c-d01703d03 30
  • convertuuid: b220d064-bd36-4cf2-b53e-f8ba1edfc01c преобразовано в PDF / A-2bpdfToolbox2021-05-11T15: 34: 31 + 05: 30
  • Лена Хорн http://orcid.org/0000-0001-6190-7042
  • http://ns.adobe.com/pdfx/1.3/pdfx Информация о документе Adobe PDF eXtension Schema
  • externalMirrors crossmark: MajorVersionDateCrossmarkMajorVersionDateText
  • crossmark externalMirrors: CrossmarkDomainExclusiveCrossmarkDomainExclusiveText
  • Крестовина внутренних зеркал: DOIdoiText
  • crossmark externalMirrors: CrosMarkDomainsCrossMarkDomainsseq Text
  • internal — объект имени, указывающий, был ли документ изменен для включения в него информации о перехвате; Текст
  • .
  • внутренний идентификатор стандарта PDF / X GTS_PDFXVersionText
  • внутренний Уровень соответствия стандарту PDF / X GTS_PDFXConformanceText
  • internal Компания, создающая PDFCompanyText
  • internal Дата последнего изменения документа SourceModifiedText
  • http: // crossref.org / crossmark / 1.0 / crossmarkCrossmark Schema
  • internal Обычно то же, что и у призмы: doiDOIText
  • external — дата публикации публикации.
  • internalCrossmarkDomainExclusiveCrossmarkDomainExclusiveText
  • internalCrossMarkDomainsCrossMarkDomainsseq Text
  • http://prismstandard.org/namespaces/basic/2.0/prismPrism Schema
  • externalЭтот элемент предоставляет URL-адрес статьи или единицы контента.Платформа атрибутов необязательно разрешена для ситуаций, в которых необходимо указать несколько URL-адресов. PRISM рекомендует использовать вместе с этим элементом подмножество значений платформы PCV, а именно «мобильный» и «Интернет». ПРИМЕЧАНИЕ. PRISM не рекомендует использовать значение #other, разрешенное в управляемом словаре платформы PRISM. Вместо использования #other обратитесь к группе PRISM по адресу [email protected], чтобы запросить добавление вашего термина в словарь, контролируемый платформой.urlURI
  • external — цифровой идентификатор объекта для статьи. DOI также может использоваться как идентификатор dc :. Если используется в качестве идентификатора dc: identifier, форма URI должна быть захвачена, а пустой идентификатор также должен быть захвачен с помощью prism: doi. Если в качестве требуемого идентификатора dc: identifier используется альтернативный уникальный идентификатор, то DOI следует указывать как чистый идентификатор только в пределах prism: doi. Если URL-адрес, связанный с DOI, должен быть указан, тогда prism: url может использоваться вместе с prism: doi для предоставления конечной точки службы (т.е.е. URL-адрес). doiText
  • externalISSN для электронной версии проблемы, в которой встречается ресурс. Разрешает издателям включать второй ISSN, идентифицирующий электронную версию проблемы, в которой возникает ресурс (следовательно, e (lectronic) Issn. Если используется, prism: eIssn ДОЛЖЕН содержать ISSN электронной версии .issnText
  • внутренний Номер тома Объем Текст
  • внутренний Номер выпуска Номер Текст
  • internalStarting pagestartingPageText
  • internalEnding pageendingPageText
  • external Тип агрегирования указывает единицу агрегирования для коллекции контента.Комментарий PRISM рекомендует использовать словарь с контролируемым типом агрегирования PRISM для предоставления значений для этого элемента. Примечание: PRISM не рекомендует использовать значение #other, разрешенное в настоящее время в этом контролируемом словаре. Вместо использования #other обратитесь к группе PRISM по адресу [email protected], чтобы запросить добавление вашего термина в словарь с контролируемым типом агрегирования. aggregationTypeText
  • external Название журнала или другого издания, в котором был / будет опубликован ресурс.Обычно это используется для предоставления названия журнала, в котором появилась статья, в качестве метаданных для статьи, а также такой информации, как название статьи, издатель, том, номер и дата обложки. Примечание. По названию публикации можно различать печатный журнал и онлайн-версию, если названия различаются, например, «magazine» и «magazine.com». PublishingNameText
  • external Авторские права Авторские права Текст
  • http: // ns.adobe.com/pdf/1.3/pdf Adobe PDF Schema
  • internal Объект имени, указывающий, был ли документ изменен для включения информации о треппинге TrappedText
  • http://ns.adobe.com/xap/1.0/mm/xmpMMXMP Схема управления носителями
  • Внутренний идентификатор на основе UUID для конкретного воплощения документа InstanceIDURI
  • внутренний — Общий идентификатор для всех версий и представлений документа.
  • внутренний — Общий идентификатор для всех версий и представлений документа.Оригинальный документ IDURI
  • internal Ссылка на исходный документ, из которого он создан. Это минимальная ссылка; недостающие компоненты можно считать неизменными. Например, для новой версии может потребоваться только указать идентификатор экземпляра и номер версии предыдущей версии, или при воспроизведении может потребоваться только указать идентификатор экземпляра и класс воспроизведения оригинала.
  • Обозначает часть документа.Это может быть позиция, в которой документ был изменен с момента последней истории событий (stEvt: changed). Для ресурса в списке xmpMM: Ingredients ResourceRef использует этот тип для идентификации как части содержащего документа, которая ссылается на ресурс, так и части указанного ресурса, на которую имеется ссылка. Http://ns.adobe.com /xap/1.0/sType/Part#stPartPart
  • http://www.aiim.org/pdfa/ns/id/pdfaidPDF/A ID Schema
  • internalPart of PDF / A standardpartInteger
  • внутренняя Поправка к стандарту PDF / A amdText
  • внутренний Уровень соответствия стандарту PDF / A Текст
  • Springer Nature ORCID Schemahttp: // springernature.com / ns / xmpExtensions / 2.0 / sn
  • authorInfoBag AuthorInformationexternalAuthor информация: содержит имя каждого автора и его / ее ORCiD (ORCiD: Open Researcher and Contributor ID). ORCiD — это постоянный идентификатор (непатентованный буквенно-цифровой код) для однозначной идентификации научных и других академических авторов.
  • Информация об авторе http://springernature.com/ns/xmpExtensions/2.0/authorInfo/author Указывает типы информации об авторе: имя и ORCID автора.
  • nameText — Задает имя автора.
  • orcidURI — Задает ORCID автора.
  • http://ns.adobe.com/xap/1.0/t/pg/xmpTPgXMP Paged-Text
  • internalXMP08 Spec: упорядоченный массив имен пластин, необходимых для печати документа (включая любые содержащиеся в нем документы) .PlateNamesSeq Text
  • internal Структура, содержащая характеристики шрифта, используемого в документе FontsBag Font
  • .
  • Структура, содержащая характеристики шрифта, используемого в документе.http://ns.adobe.com/xap/1.0/sType/Font#stFntFont
  • http://www.niso.org/schemas/jav/1.0/javNISO
  • external Значения для версии статьи журнала могут быть одним из следующих: AO = Авторский оригинал SMUR = Представленная рукопись на рассмотрении AM = принятая рукопись P = Доказательство VoR = версия записи CVoR = Исправленная версия записи EVoR = Расширенная версия Recordjournal_article_versionClosed Выбор текста
  • конечный поток эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj /Последнее изменение / NumberofPages 1 / OriginalDocumentID / PageUIDList> / PageWidthList> >> >> / Ресурсы 33 0 R / Повернуть 0 / Большой палец 34 0 R / Тип / Страница >> эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > эндобдж 8 0 объект > эндобдж 10 0 obj > эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект > эндобдж 14 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / F 4 / H / N / Rect [97.6817 635,167 110,017 622,833] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 15 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR1: 65) / F 4 / H / N / Rect [277,886 267,212 283,095 252,122] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 16 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR2: 66) / F 4 / H / N / Rect [418.762 304.712 423.843 289.622] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 17 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR2: 66) / F 4 / H / N / Rect [467.617 254,712 472,783 239,622] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 18 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR3: 68) / F 4 / H / N / Rect [309.505 192.212 314.539 177.122] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 19 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR4: 69) / F 4 / H / N / Rect [319.355 192.212 324.389 177.122] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 20 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR5: 70) / F 4 / H / N / Rect [349.403 129,712 354,654 114,622] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 21 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR6: 71) / F 4 / H / N / Rect [360.406 129.712 365.658 114.622] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 22 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / Dest (10926_2021_9979_Article.indd: CR4: 69) / F 4 / H / N / Rect [435.191 104.712 440.334 89.6222] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 23 0 объект > / BS> / Граница [0 0 0] / F 4 / H / N / Rect [513.673 726.606 546.241 694.021] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 24 0 объект > транслировать HWn6} Gl ټ f & L1vv @ 2 @ ݊ Vǟ / o ڟ SbcINUKJ> lSd ߷ߓ + E [Kd- / lJoIeb9lse˻ua5 [: L / wnj] | zPqX \ A: 0loU [K7% 2_JR! Su \, R $ r ‘\ rNg

    % PDF-1.7 % 370 0 объект > эндобдж xref 370 100 0000000015 00000 н. 0000002342 00000 п. 0000002572 00000 н. 0000003279 00000 н. 0000003673 00000 п. 0000003825 00000 н. 0000003978 00000 н. 0000004132 00000 н. 0000004284 00000 н. 0000004437 00000 н. 0000004591 00000 н. 0000004744 00000 н. 0000004895 00000 н. 0000005049 00000 н. 0000005203 00000 н. 0000005351 00000 п. 0000005498 00000 п. 0000005645 00000 н. 0000005795 00000 н. 0000006853 00000 н. 0000007892 00000 н. 0000008896 00000 н. 0000009970 00000 н. 0000011015 00000 п. 0000012058 00000 п. 0000013155 00000 п. 0000013880 00000 п. 0000013985 00000 п. 0000014067 00000 п. 0000014128 00000 п. 0000014210 00000 п. 0000014302 00000 п. 0000014351 00000 п. 0000014470 00000 п. 0000014506 00000 п. 0000026025 00000 п. 0000068024 00000 п. 0000068262 00000 п. 0000068634 00000 п. 0000068866 00000 п. 0000069139 00000 п. 0000070902 00000 п. 0000073116 00000 п. 0000073951 00000 п. 0000074439 00000 п. 0000074920 00000 п. 0000075114 00000 п. 0000075343 00000 п. 0000075733 00000 п. 0000075827 00000 п. 0000076381 00000 п. 0000076740 00000 п. 0000077234 00000 п. 0000077515 00000 п. 0000077843 00000 п. 0000077986 00000 п.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *