Кто платит ндфл работник или работодатель: Как рассчитать НДФЛ с заработной платы

Как стать самозанятым и получать все «плюшки» работника по найму? — Финансы на vc.ru

{«id»:187401,»url»:»https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \»\u043f\u043b\u044e\u0448\u043a\u0438\» \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043f\u043e \u043d\u0430\u0439\u043c\u0443?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu&title=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \»\u043f\u043b\u044e\u0448\u043a\u0438\» \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043f\u043e \u043d\u0430\u0439\u043c\u0443?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu&text=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \»\u043f\u043b\u044e\u0448\u043a\u0438\» \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043f\u043e \u043d\u0430\u0439\u043c\u0443?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu&text=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \»\u043f\u043b\u044e\u0448\u043a\u0438\» \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043f\u043e \u043d\u0430\u0439\u043c\u0443?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0430\u0442\u044c \u0441\u0430\u043c\u043e\u0437\u0430\u043d\u044f\u0442\u044b\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0430\u0442\u044c \u0432\u0441\u0435 \»\u043f\u043b\u044e\u0448\u043a\u0438\» \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043d\u0438\u043a\u0430 \u043f\u043e \u043d\u0430\u0439\u043c\u0443?&body=https:\/\/vc.ru\/finance\/187401-kak-stat-samozanyatym-i-poluchat-vse-plyushki-rabotnika-po-naymu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

14 600 просмотров

Как оформить договор, чтобы не платить НДФЛ и взносы ⋆ ГардИнфо

Организация отправила работника получать дополнительное профобразование и оплатила часть стоимости обучения. Минфин обратил внимание: взносы можно не платить, если заключить договор между сотрудником, работодателем и организацией, где будет проходить обучение. У последней должна быть лицензия на образовательную деятельность.

Оформив договор таким образом, с сумм оплаты можно не исчислять и НДФЛ.

Рекомендуем учесть мнение ведомства. Если вы оформите договор, как советуют финансисты, у проверяющих, скорее всего, не возникнет претензий.

Документ: Письмо Минфина России от 05.03.2019 N 03-04-06/14364

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
 
ПИСЬМО
от 5 марта 2019 г. N 03-04-06/14364

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо АНО от 10.12.2018 по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами доходов сотрудников организации в виде сумм частичной оплаты стоимости их обучения по дополнительным профессиональным программам, а также учета указанных доходов в целях налога на прибыль организаций и сообщает, что в соответствии с Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 14.09.2018 N 194н, в Минфине России, если законодательством не установлено иное, не рассматриваются по существу обращения по проведению экспертизы договоров, учредительных и иных документов организаций, по оценке конкретных хозяйственных ситуаций.

Вместе с тем в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняем следующее.

Как указывается в рассматриваемом письме, сотрудник организации проходит обучение по дополнительной образовательной (профессиональной) программе в государственной образовательной организации, имеющей лицензию на осуществление образовательной деятельности. При этом договор об оказании платных образовательных услуг заключен между организацией и благотворительным фондом, который обязуется за вознаграждение организовать обучение сотрудника в государственной образовательной организации. По данному договору работодатель оплачивает 50 процентов стоимости обучения сотрудника, 50 процентов стоимости оплачивает сотрудник из собственных средств.

1. Страховые взносы

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 Кодекса объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте

2 пункта 1 статьи 419 Кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений.

Согласно пункту 1 статьи 421 Кодекса база для начисления страховых взносов для указанных плательщиков определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Кодекса, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.

Статьей 422 Кодекса установлен перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.
Исходя из положений подпункта 12 пункта 1 статьи 422 Кодекса не подлежат обложению страховыми взносами для упомянутых плательщиков суммы платы за обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам.

Исходя из положений статьи 196 Трудового кодекса Российской Федерации необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и получения ими дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

Исходя из положений статьи 2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 273-ФЗ) организации, осуществляющие образовательную деятельность, — это образовательные организации (осуществляющие на основании лицензии образовательную деятельность в качестве основного вида деятельности), а также организации, осуществляющие обучение (осуществляющие на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности).

Согласно положениям пункта 2 части 1 статьи 54 Федерального закона N 273-ФЗ договор об образовании заключается между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и физическим или юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.

С учетом изложенного сумма частичной оплаты обучения работников по дополнительным профессиональным программам не подлежит обложению страховыми взносами на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 422 Кодекса при условии заключения договора об образовании между организацией, оплачивающей обучение своего сотрудника, сотрудником, направляемым на обучение, и образовательной организацией или организацией, осуществляющей обучение, имеющими лицензии на осуществление образовательной деятельности.

2. Налог на доходы физических лиц

В соответствии с пунктом 21 статьи 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы платы за обучение налогоплательщика по основным и дополнительным образовательным программам в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность, либо иностранных организациях, имеющих право на ведение образовательной деятельности.

Согласно данной норме отсутствие трудовых отношений между организацией, оплачивающей обучение, и обучающимся лицом не влияет на освобождение от налогообложения сумм такой оплаты.

С учетом изложенного при соблюдении условий, установленных пунктом 21 статьи 217 Кодекса, суммы частичной оплаты стоимости обучения налогоплательщика не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц на основании данной нормы при условии заключения договора об образовании между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, лицом, зачисляемым на обучение, и юридическим лицом, обязующимся оплатить обучение лица, зачисляемого на обучение.

3. Налог на прибыль организаций

При определении объекта налогообложения по налогу на прибыль организаций налогоплательщиками учитываются доходы от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, определяемые в соответствии со статьей 249 Кодекса, и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьей 250 Кодекса.

При этом доходы, не учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, определены в статье 251 Кодекса. Перечень таких доходов является исчерпывающим.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора Департамента
Р.А.СААКЯН

 consultant.ru 

Поделиться ссылкой:

Похожее

Надо ли работнику самому платить НДФЛ с зарплаты, если этого не сделал работодатель | Технология и Бизнес

#Налогообложение, #Бухгалтерскийучет, #Штрафы

Не все работодатели добросовестно исполняют свои обязанности, и случается, что некоторые из них не удерживают и не перечисляют в бюджет НДФЛ с зарплатных выплат. Как в подобной ситуации поступить работнику?

Откуда работник может узнать, что работодатель не исполнил НДФЛ-обязанности

Если у работника закрались сомнения относительно перечисления НДФЛ с его зарплаты, то, по-хорошему, сделать вывод о том, что работодатель не удержал и не уплатил НДФЛ в бюджет, можно, сопоставив сумму, отраженную в расчетном листке, с суммой, которую работник получил на руки. Дело в том, что в расчетном листке должна быть указана общая сумма дохода за месяц, сумма удержаний (в т.ч. НДФЛ), «чистая» сумма к выдаче. Правда, если работодатель не уплачивает налоги, чего уж говорить о выдаче работникам расчетных листков – вряд ли нерадивый работодатель выполняет эту свою обязанность.

Тогда работнику в его «расследовании» поможет справка о доходах и суммах налога физического лица (мы привыкли называть ее 2-НДФЛ). Эту справку работник вправе требовать от работодателя. Кроме того, свои справки можно посмотреть в Личном кабинете на сайте ФНС (раздел «Мои налоги» – «Дополнительные сведения» – «Сведения о доходах»). Если справок в Личном кабинете нет, то и налог, вероятнее всего, в бюджет не уплачивался. Стоит ли в этом случае работнику проявлять налоговую инициативу?

Как быть?..

Работник не обязан самостоятельно декларировать свой зарплатный доход и уплачивать с него НДФЛ. И налоговики не могут применить к нему как-либо санкций – все шишки должны посыпаться на работодателя. Ведь именно он не исполнил своих обязанностей налогового агента по НДФЛ.

Да, бывают ситуации, когда агент не может удержать НДФЛ, сообщает об этом ИФНС и самому физлицу, с чьих доходов налог не был удержан. В результате налоговики направляют гражданину уведомление на уплату налога (п.6 ст.228 НК РФ). Но если работодатель не платит НДФЛ с зарплаты, очевидно, что он выплачивает зарплату «в конверте» и сам в ИФНС об этом сообщать не будет.

Итак, получается, что узнав о неудержании и неперечислении НДФЛ, работник сам должен решить, оставить все как есть или же предать дело огласке, написав жалобу на работодателя в налоговую инспекцию.

Когда все же не стоит молчать

Это имеет смысл делать, если вы планируете заявить какой-либо налоговый вычет. Просто без облагаемых НДФЛ доходов и уплаченного налога никто вычет вам не предоставит. Поэтому придется заполнить 3-НДФЛ, отразив в декларации свои зарплатные доходы, заявленные вычеты, а также при необходимости может даже и заплатить налог. К декларации лучше приложить сопроводительное письмо с описанием причин, по которым вы все это делаете самостоятельно.

Налоговики могут попытаться вас оштрафовать за несвоевременную сдачу декларации, если вы подадите ее позже установленного срока. Но не дайте себя запутать – объясните

инспекторам (лучше письменно), что в данном случае вы вообще не обязаны были подавать 3-НДФЛ. И сдаете ее исключительно с целью получения налоговых вычетов.

17 нравится”

Источник

Статья понравилась? Поделитесь с друзьями.
Кнопки социальных сетей чуть ниже…

БЕСПЕРЕБОЙНАЯ РАБОТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

И СВОЕВРЕМЕННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ?

Имеет ли право работодатель вычитать с сотрудника (договор подряда) 13 %?

NataLLiy
Имеет ли право работодатель вычитать с сотрудника, который идёт по договору подряда (этот договор заключается на месяц, а потом пролонгируется, по желанию сторон) брать 13 %?

---

Комментарии

ШиШиНдРа ни обязан… все дело в том что в гражданско-правовых отношениях работодатель выступает налоговым агентом.. ИБО: с гражданско правового договора вам палюбас платить 13 %))) но есть два варианта — за вас платить работодатель или вы сами оформляете налоговую декларацию и платите в налоговую. Выбор за вами.

Вопрос автора — «Имеет ли право работодатель вычитать с сотрудника, который идёт по договору подряда (этот договор заключается на месяц, а потом пролонгируется, по желанию сторон) брать 13 %?» Да, имеет… Исключения ничтожны — невозможность удержания сумм налога…. Посему, фактически обязан… Ст.226 НК РФ …. 4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты. Положения настоящего пункта не распространяются на налоговых агентов, являющихся кредитными организациями, в отношении удержания и уплаты сумм налога с доходов, полученных клиентами указанных кредитных организаций (за исключением клиентов, являющихся сотрудниками указанных кредитных организаций) в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии с подпунктами 1 и 2 пункта 1 статьи 212 настоящего Кодекса. (абзац введен Федеральным законом от 19.07.2009 N 202-ФЗ) 5. При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога. Форма сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога и порядок его представления в налоговый орган утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. (п. 5 в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 202-ФЗ (ред. 27.12.2009)) ….

ШиШиНдРа эт тока если вы захотите что б он был налоговым агентом))) а чо вы мне ща процедуру удержания пишете?) разговор ни а том))

«эт тока если вы захотите что б он был налоговым агентом)))» — у него ни кто не спрашивает, че он там хочет… «разговор ни а том))» — а о чем же?

ШиШиНдРа у кого никто не спрашивает? ващет право работника выбирать будет ли Заказчик налоговым агентом или нет… см. выше там Крокодилка написала)

не Шуш… обязан… тут ему (налоговому агенту) нет права выбора…

ШиШиНдРа дык я снова ни а том) я пра то чо — кто налоговый агент — тот и платит.. чот не понимаю? во! а кто им буит.. агентам ентим — выбирать плательщику-Исполнителю) иль я

да нет, что ты! агентом будет тот, кто выплачивает деньги… и никакого выбора у самого налогплательщика по этому поводу нет)

ШиШиНдРа т.е. я не могу сама платить налоги?? а я гдет читала…….

в таком случае — нет, заплатить налог именно обязанность агента и тут ни вправо ни влево…если доход получен по другим основаниям (за аренду, от продажи имущества) или доход получен в натуральной форме (так что налог удержать невозможно) — тогда сама…

«а я гдет читала…….» — как всегда… сначала с пеной у рта, позже — слышал звон…. часто приходится слышать подобное…. не обижайтесь ежели чо

ШиШиНдРа да я ващет не обидчивая)) чуть чо сразу в глаз дам)) больно)) и на старуху бывает проруха.. я ж ни бухалтир)

Крок О Дил и Девочка Вопрос принципиально поставлен некорректно…. Что значит «имеет ли право работодатель?» Обязан платить налог работник, а уж как он его будет платить… это как договорится с работодателем…. либо сам-сам-сам…. либо работодатель за него……

Профессор кадровых наук + много

Вы чё такое говорите, народ??? по ГПД налог удерживает налоговый агент! (если имеет возможность, а в данном случае — имеет)… п.4 ст.226 НК

Крок О Дил и Девочка Откуда ты знаешь, что имеет???? Во вводной информации об этом ничего нет….. мож.. не имеет.. или еще какие-то нюанся, о которых мы не знаем…..

потому как он деньгами собирается расплачиваться… у автора вчера темка была про это трудоустройство в разделе «кто что знает о фирме…»

Крок О Дил и Девочка эээ…. тогда умываю руки… ибо вчерашнюю тему не видела…)))))

А в чем проблема то? В таких случаях по умолчанию 13% выплачивает работодатель (вычитая из суммы вознаграждения по договору). Хотите изменить ситуацию — вставьте в договор что-нибудь типа: «Исполнитель самостоятельно выполняет обязательства по уплате налогов и других обязательных платежей, связанных с настоящим договором. Исполнитель предупрежден об ответственности за неуплату (или несвоевременную уплату) налогов и иных обязательных платежей.»

Работодатель обязан вычитать 13%. 13 % берется с любых начислений. Исключение составляет выходное пособие.

Натаlie Питерская Слушайте! Какой сотрудник? Какой работодатель? Вы о договоре подряда говорите! Этот договор никакого отношения к работнику и работодателю не имеет. Заказчик и исполнитель.

NataLLiy Всё правильно заметили, заказчик и исполнитель. Подписанный договор мне до сих пор не отдали, поэтому пока и работатать на них что то не очень хочется.

Натаlie Питерская Так тогда о чем разговор????

NataLLiy ну как о чём разговор, хотелось вот поработать на вменяемых Заказчиков, а они ещё и договор зажали и банковскую зарплатную карточку обещают дать только через полтора месяца, вот сначала хотелось узнать имеет ли право вычитать эти 13 %, а теперь, благодаря переписке с форумчанами, появились и другие вопросы, а не лохотрон ли это? И стоит ли вообще начинать работать, а то и вообще 0 з/п дадут…

Натаlie Питерская Ну вам уже все пояснили; -) Хотя, лично я думаю, что просто обязаны удерживать налог.

NataLLiy да, это всё поняла, осталось понять лохотрон это или нет, а то не с чего и налог удерживать будет.

Натаlie Питерская Это уже совсем другая тема; -)

о том, что с доходов, полученных от организаций по договорам подряда, оказания услуг, НДФЛ удерживает налоговый агент — источник выплаты…

Натаlie Питерская Нету договора-то; -) Гы.

Натаlie Питерская Ага… «Милый…. Он улетел… Но обещал вернуться…»

а без договору нет и НДФЛ… кстати к договору прилагантся акт вып работ подписанный с двух сторон и тока на основе этих двух доков бухия и начисляет по данному договору и удерживает как налоговый агент… просто если в договоре что обязанности по уплате налога возлагаются на данное физлицо то он обязан будет подать декларашию в свою ИМНС..

«а без договору нет и НДФЛ» — можно ссылочку на норму устанавливающию данное правило….

А норма это ГК… просто нет основания для начисления без договора… или бухгалтер по зп господь бог? откель ему знать скока и по какому договору, кому и за какой период начислять?… нет суммы (цены) договора…. а это если мне не изменяет память один из основных пунктов договора также как и предмет договора… и как без договора доказать налоговикам целесообразность данных затрат (оплата по договору подряда)…

ШиШиНдРа Мать.. ну чо ты как бутта ни панила) ну закащик.. неу испалнитель)) какая фиг разница как называть))))

Натаlie Питерская Ну да… че уж там…

Могу ли я работать в фирме без договора и если она еще не зарегистрирована в МНИ-налоговом органе и нет лицензии на оказании услуг\ например медицинских\ Некоторое прикрытие есть:\членство в \Ворд корпорейшен\-закрытая сеть, где плотят членские взносы. Плюс \Ч. П.\ по торговле предметами повседневного спроса. Мне сказали что я \профан\ в бизнесе-ничего не понимаю. Могут ли меня привлечь, как наемного работника без оформления этого\ЧП\ за \уход\ от налогов заодно? М

NataLLiy не могут привлечь, потому как Вы работаете там без договора, а значит Вас там как бы не существует.

ъъъъъ «Ах если бы, ах если бы, не жизнь была, а песня бы…» Обязанности по уплате налогов прописаны в налоговом кодексе, а не в статьях, передачах и прочее… Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами 1. Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или!!в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы!!, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 настоящего Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей. Налог с доходов адвокатов исчисляется, удерживается и уплачивается коллегиями адвокатов, адвокатскими бюро и юридическими консультациями. 4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Какие налоги платит работодатель за иностранного работника

Российский законодатель создал такое нагромождение нормативных актов, посвященных социальному обеспечению, что разобраться, по каким ставкам работодателю необходимо уплачивать за иностранных работников страховые взносы, одному бухгалтеру без участия юриста бывает не под силу.

Ниже мы приводим таблицу ставок налога на доходы физических лиц и размеров страховых взносов для различных категорий иностранных работников во всех возможных комбинациях. Некоторые сочетания никак не регламентированы российским законодательством, и применение существующих законодательных норм, порой приводит к абсурдным заключениям. В частности, с начислений в пользу дистанционного работника, находящегося, например, в Австралии, следует уплачивать страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, т.к. действие Федерального закона, выводящего таких работников из категории застрахованных, не распространяется на другой Федеральный закон, который регулирует именно эту область страхования.

Другие сочетания существуют лишь в теории, наподобие новых сверхтяжелых элементов таблицы Менделеева, существование которых теоретически доказано, но в природе не обнаруженных. Например, первые 183 дня доходы от трудовой деятельности иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не относящихся при этом к высококвалифицированным специалистам и не прибывшим из стран Евразийского экономического союза, должны облагаться по ставке 30%. Другое дело, где сыскать такого иностранца, который получит разрешение на временное проживание или вид на жительство в России быстрее чем за полгода, если это не Депардье или не тренер сборной по дзюдо?  А изменение налогового статуса с резидента на неризидента для лиц, уже имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, чревато их потерей.

При составлении данной таблицы мы руководствовались принципами высшей юридической силы международного договорного права над федеральным законодательством и главенства нормативных актов над разъяснениями министерств и ведомств по вопросам применения законодательства Российской Федерации по налогам и сборам. 

	НДФЛ		ПФ	ФСС		ФОМС
Статус иностранного работника	до 183 дней	свыше 183 дней		НС и ПЗ	ВН и М
ИГ временно пребывающий с РнР по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с РнР по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с патентом по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с патентом по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(5)	Да(11)	2,9%(5)	5,1%(5)
ИГ временно пребывающий из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(5)	0(21)	0(21)	5,1%(22)
ИГ ВКС временно пребывающий по ТД	13%(1)	13%(1)	0%(6)	Да(11)	0%(14)	0 %(17)
ИГ ВКС временно пребывающий по ГПД	13%(1)	13%(1)	0%(6)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ ВКС временно пребывающий из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	0%(7)	Да(11)	2,9%(15)	5,1%(18)
ИГ ВКС временно пребывающий из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	0%(7)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ИГ — дистанционный работник вне РФ по ТД	0 %(3)	0 %(3)	0 %(8)	Да(12)	0 %(8)	0 %(8)
ИГ — дистанционный работник вне РФ по ГПД	0 %(3)	0 %(3)	0 %(8)	0(19)	0 %(8)	0 %(8)
ИГ – беженец по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	Да(11)	2,9%(9)	5,1 %(17)
ИГ – беженец по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	0(19)	0%(20)	5,1 %(17)
ИГ, получивший временное убежище по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	Да(11)	1,8%(9)	5,1 %(9)
ИГ, получивший временное убежище по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	0(19)	0%(20)	5,1 %(9)
ИГ с РВП по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с РВП по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	5,1 %(17)
ИГ с РВП из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с РВП из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ — ВКС с РВП по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	0 %(17)
ИГ — ВКС с РВП по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ИГ — ВКС с РВП из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1%(18)
ИГ — ВКС с РВП из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ИГ с ВНЖ по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	0 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1%(18)
ИГ — ВКС с ВНЖ из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ЛБГ временно пребывающий с патентом по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с патентом по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с РнР по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с РнР по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ЛБГ с РВП по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ЛБГ с РВП по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ЛБГ с ВНЖ по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ЛБГ с ВНЖ по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)

⁽¹⁾ Часть 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ;

⁽²⁾ Статья 73 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., Письмо Минфина от 27 января 2015 г. N 03-04-07/2703;

⁽³⁾ Письма Минфина от 16 октября 2015 г. N 03-04-06/59439, от 2 апреля 2015 г. N 03-04-06/18203. В отношении налогообложения отпускных дистанционного иностранного работника в указанных письмах Минфина высказывается противоположная точка зрения;

⁽⁴⁾ Часть 2 статьи 22.1. Федерального закона 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», часть 1.1. статьи 58.2 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

⁽⁵⁾Письмо Минтруда от 31 марта 2015 г. N 17-3/В-155;

⁽⁶⁾ Часть 1 статьи 7 и часть 2 статьи 22.1. Федерального закона №167-ФЗ от 15.12.2001 г. «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

⁽⁷⁾ Пунктом 3 статьи 98 Договора о ЕАЭС определено, что пенсионное обеспечение трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза и членов семьи регулируется законодательством государства постоянного проживания, а также в соответствии с отдельным международным договором между государствами-членами. Учитывая, что Договор не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного пенсионного страхования трудящихся государств-членов, а также учитывая, что отдельный договор по пенсионному страхованию и обеспечению не принят, в части вопросов пенсионного страхования применяется законодательство страны трудоустройства. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона N 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты временно пребывающие на территории Российской Федерации не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования;

⁽⁸⁾ Часть 4 статьи 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

⁽⁹⁾Письмо Минтруда от 19 декабря 2014 г. N 17-3/В-620;

⁽¹⁰⁾ Часть 1 статьи 22.1. Федерального закона 167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», часть 1.1. статьи 58.2 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

⁽¹¹⁾ Часть 2 статьи 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

⁽¹²⁾ В соответствии с частью 4 статьи 7 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не признаются объектом обложения выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами, в связи с осуществлением ими трудовой деятельности за пределами территории Российской Федерации. Однако в соответствии с частью 2 статьи 1 указанного Федерального закона положения статьи 7 не распространяются на правоотношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, регулируемые Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В свою очередь в статье 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ отсутствуют какие либо исключения по уплате страховых взносов для различных категорий работников;

⁽¹³⁾ Часть 3 статьи 58.2 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

⁽¹⁴⁾ Часть 1 статьи 2 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

⁽¹⁵⁾ Согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»  иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в Российской Федерации и работающие по трудовым договорам, обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не подлежат. Одновременно частью 2 статьи 1.1 указанного Федерального закона определено, что в случаях, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные Федеральным законом N 255-ФЗ, то применяются правила международного договора Российской Федерации. Исходя из положений пункта 3 статьи 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., социальное  страхование трудящихся из ЕАЭС осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства. При этом согласно пункту 5 статьи 96 Договора о ЕАЭС  к социальному страхованию, в частности, относится обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Таким образом, работодатели должны уплачивать за такую категорию работников страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в тех же размерах, что и с выплат гражданам Российской Федерации, т.е. в ФСС РФ по тарифу 2,9%;

⁽¹⁶⁾ Часть 1 статьи 2 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», часть 1.1 статьи 58.2 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

⁽¹⁷⁾ Статья 10 Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;

⁽¹⁸⁾ В соответствии со статьей 10 Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»  иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты обязательному медицинскому  страхованию не подлежат. Одновременно частью 2 статьи 2 указанного Федерального закона определено, что в случаях, если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные Федеральным законом N 326-ФЗ, то применяются правила международного договора Российской Федерации. Исходя из положений пункта 3 статьи 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г., социальное  страхование трудящихся из ЕАЭС осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства. При этом согласно пункту 5 статьи 96 Договора о ЕАЭС  к социальному страхованию, в частности, относится обязательное медицинское страхование. Таким образом, работодатели должны уплачивать за такую категорию работников страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации в тех же размерах, что и с выплат гражданам Российской Федерации, т.е. по тарифу 5,1%.

⁽¹⁹⁾ Абзац 4 п. 1 ст. 5 Закона N 125-ФЗ определяет, что физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если обязанность страхователя уплачивать страховщику страховые взносы установлена в договоре. В противном случае данная обязанность на организацию не возлагается;

⁽²⁰⁾ На основании п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются (в части страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации) любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера;

⁽²¹⁾ Часть 3 статьи 98 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.;

⁽²²⁾ Абзац 1 и 2 Статьи 10 Федерального закона №326-ФЗ от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».  

    

Список основных сокращений, используемых в профессиональной среде кадровиков:

 

ЕАЭС – Евразийский экономический союз;

РВП – разрешение на временное проживание;

ВНЖ – вид на жительство;

РнР – разрешение на работу;

ИГ – иностранный гражданин;

ВКС – высококвалифицированный специалист;

ЛБГ – лицо без гражданства;

ТД – трудовой договор;

ГПД (ГПХ) – гражданско-правовой договор (договор гражданско-правового характера). 

 

Если налог НДФЛ не удержан с дохода работника

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как платить НДФЛ за сотрудника, работающего удаленно?

Исчисление и уплата НДФЛ при дистанционной работе

Если место работы сотрудника иностранное государство

Указание в трудовом договоре в качестве места работы дистанционного работника иностранного государства трактуется в разъяснительных письмах как получение работником дохода из источников за пределами РФ, а значит работодателю по общему правилу не нужно исчислять и удерживать налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ)

Тем не менее, следует отметить обстоятельство, при котором у работодателя может возникнуть обязанность по удержанию НДФЛ: если дистанционный работник часть работы выполняет на территории РФ (например при направлении в командировку для работы в офисе работодателя). В таком случае оплата его рабочего времени за время нахождения на территории РФ может трактоваться налоговым органом как доход от источника в РФ. Это подтверждается письмом департамента налоговой и таможенной политики Минфина РФ от 16.10.2014 № 03-04-06/52135 «О налогообложении НДФЛ доходов руководителя филиала организации»: «..доход, подлежащий налогообложению в РФ, по нашему мнению, следует рассчитывать исходя из общей суммы вознаграждения, полученного за выполнение трудовых обязанностей…, и соотношения количества дней, отработанных в РФ, и общего количества дней, отработанных в налоговом периоде».

Такая трактовка означает обязанность работодателя удержать НДФЛ с части заработной платы, приходящейся на время указанной работы, и рассчитываемой при повременной оплате труда соответственно оплачиваемому времени работы на территории РФ. Ставка налога в этом случае определяется согласно налоговому статусу этого работника (13% если работник является налоговым резидентом РФ и 30% если работник не является налоговым резидентом РФ).

Александр Титов
Старший эксперт-консультант по аудиту, финансовому и управленческому учету

Если место работы сотрудника Российская Федерация

Если источником дохода дистанционного работника является РФ (то есть при указании в трудовом договоре Российской Федерации как место работы), НДФЛ удерживается работодателем по ставке, зависящей от налогового статуса работника:

• если дистанционный работник не является налоговым резидентом РФ, то в случае получения дохода из источника в РФ его доход облагается налогом в РФ по ставке 30%;
• если дистанционный работник является налоговым резидентом РФ, то в случае получения дохода из источника в РФ его доход облагается налогом в РФ по ставке 13%.

Подтверждение налогового статуса работника

1. Почему это нужно делать?

В разъяснительном письме Минфина РФ от 22.02.2017 № 03-04-05/10518 по вопросу «О выполнении функций налогового агента по НДФЛ при выплате дохода дистанционному работнику» было отмечено, что «ответственность за правильность определения источника дохода, а также налогового статуса физического лица — получателя дохода лежит на организации, являющейся налоговым агентом. При этом Кодексом не установлено каких-либо правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в РФ. Установление налогового статуса физического лица — сотрудника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. В этих целях организация может запрашивать у физического лица необходимые сведения и документы».

Этот же вывод был подтверждён постановлением Девятого Арбитражного Апелляционного суда от 23.08.2018 № 09АП-37003/2018 по делу № А40-25638/18, в котором суд отметил, что «для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов организация — налоговый агент должна принимать во внимание налоговый статус физического лица. Соответственно, на налоговом агенте лежит ответственность за правильность исчисления НДФЛ, в том числе с учетом налогового статуса налогоплательщика. Установление налогового статуса физического лица может осуществляться как на основе сведений, имеющихся у самого налогового агента (если он, например, является работодателем), либо сведений, предоставляемых налогоплательщиком».

Также в постановлении седьмого арбитражного апелляционного суда от 17.10.2011 № 07АП-5194/2011 было отмечено: «определение налогового статуса физического лица производится на каждую дату выплаты дохода. Указанная позиция поддержана финансовым ведомством в письме Минфина России от 05.05.2008 № 03-04-06-01/115, где указано, что налоговый статус работника определяет организация — налоговый агент на каждую дату выплаты дохода».

В совместном письме Минфина и ФНС от 06.09.2016 № ОА-3-17/4086 было разъяснено, что «для исчисления сумм налога при каждой выплате доходов налоговый агент должен принимать во внимание количество дней пребывания гражданина в Российской Федерации на дату фактического получения дохода за 12-месячный период, предшествующий этой дате».

Таким образом, из разъяснений Минфина РФ, ФНС РФ и судебной практики следует, что заботой налогового агента является наличие подтверждений налогового статуса работника, причем при каждой выплате дохода.

2. Как подтвердить налоговый статус работника?

В начале 2018 года ФНС проинформировала, что с 16 января 2018 года запущен электронный сервис ФНС России «Подтвердить статус налогового резидента РФ» (https://service.nalog.ru/nrez/), который «позволяет физическим лицам… быстро сформировать заявление и получить в формате PDF документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ. При этом пользователю достаточно направить только заявление, дополнительные документы необязательны», и «документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, теперь имеет уникальный проверочный код, который формируется автоматически для каждого документа. С его помощью в специальном разделе сервиса „Всем заинтересованным лицам“ можно проверить, был ли действительно выдан документ, подтверждающий статус налогового резидента».

Вышеуказанный сервис был запущен во исполнение приказа ФНС России от 07.11.2017 № ММВ-7-17/837@ «Об утверждении формы заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, формы документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, порядка и формата его представления в электронной форме или на бумажном носителе» (зарегистрировано в Минюсте России 27.11.2017 № 49015). В данном приказе в п.3 отмечено: «подтверждение статуса налогового резидента РФ осуществляется путем выдачи ФНС России … документа, подтверждающего статус налогового резидента РФ, по форме согласно приложению № 2 к настоящему приказу».

Поэтому, в контексте разъяснений Минфина РФ о возможности предоставления работником (налогоплательщиком) работодателю (налоговому агенту) подтверждений налогового резидентства, сотрудники, работающие по трудовому договору о дистанционной работе, теперь имеют возможность дистанционно запрашивать, дистанционно получать от ФНС подтверждение о налоговом статусе резидента РФ, и дистанционно предоставлять такое подтверждение работодателю посредством использования проверочного кода на сайте ФНС.

Пунктом 7 Приложения № 3 к вышеуказанному приказу, установлено, что «документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ, выдается за один календарный год (предшествующий дню представления Заявления в налоговый орган или текущий календарный год)», а в приложении № 1 к данному приказу указано, что в заявлении «указывается год, за который необходим документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ». Таким образом, работник может получить подтверждение налогового статуса для прошлого года, и получать такие подтверждения для текущего года в течение отчетного года, для цели предоставления работодателю. По взаимной договоренности работодателя и работника, работник может получать и предоставлять такие подтверждения работодателю от ФНС ежемесячно, что должно помочь выполнению требований касательно обязанности налогового агента о подтверждении налогового статуса работника на дату выплаты дохода, то есть минимум раз в месяц.

Следует отметить, что находится на рассмотрении проект изменений к данному приказу, согласно которому «в случае подачи Заявления в электронной форме через официальный сайт ФНС России в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ https://www.nalog.ru срок рассмотрения Заявления составляет 10 календарных дней». На текущий момент срок рассмотрения заявления составляет 40 календарных дней. Со статусом рассмотрения данного проекта можно ознакомиться по адресу: https://regulation.gov.ru/projects#npa=91831.

О подводных камнях на пути заключения трудового договора о дистанционной работе за пределами РФ читайте в статье (/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/trudovoy-dogovor-o-distantsionnoy-rabote-za-predelami-rf-v-2019-godu/).

Понимание налогов на трудоустройство | Налоговая служба

Работодатели должны вносить налоги на заработную плату и сообщать о них. Конкретные формы и сроки оплаты см. На странице «Сроки уплаты налога на трудоустройство».

В конце года вы должны подготовить и подать форму W-2 «Отчет о заработной плате и налоге», чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных сотруднику. Используйте форму W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налогах», чтобы передать форму W-2 в Управление социального обеспечения.

Федеральный подоходный налог

Работодатели обычно должны удерживать федеральный подоходный налог из заработной платы сотрудников.Чтобы выяснить, сколько налога удерживать, используйте форму W-4 сотрудника, соответствующий метод и соответствующую таблицу удержания, описанные в Публикации 15-T, Федеральные методы удержания подоходного налога.

Вы должны внести свои удержания. Требования к внесению депозита, как описано в Публикации 15, различаются в зависимости от вашего бизнеса и суммы, которую вы удерживаете.

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Работодатель, как правило, должен удерживать часть налогов на социальное обеспечение и Medicare из заработной платы сотрудников, и работодатель дополнительно выплачивает соответствующую сумму.Чтобы определить размер удерживаемого налога, используйте форму W-4 сотрудника и методы, описанные в Публикации 15 Налогового руководства работодателя и Публикации 15-A Дополнительного налогового руководства работодателя.

Вы должны внести удержанные налоги. См. Требования для внесения депозита.

Базовый предел заработной платы по социальному обеспечению составляет 137 700 долларов на 2020 год и 142 800 долларов на 2021 год. Ставка налога на социальное обеспечение для сотрудников составляет 6,2% на оба года.

Дополнительный налог на Medicare

Начиная с 1 января 2013 года, работодатели несут ответственность за удержание 0.9% дополнительного налога Medicare на заработную плату и компенсацию сотрудника, превышающую пороговую сумму, зависящую от статуса подачи документов сотрудника. Вы должны начать удерживать дополнительный налог с Medicare в период выплаты заработной платы и компенсации, превышающей пороговую сумму, сотруднику. Дополнительный налог на медицинское обслуживание не взимается с работодателя.

Для получения дополнительной информации см. Наши вопросы и ответы.

Федеральный налог на безработицу (FUTA)

Работодатели отчитываются и уплачивают налог FUTA отдельно от Федерального подоходного налога, а также налогов на социальное обеспечение и Medicare.Вы платите налог FUTA только из собственных средств. Сотрудники не платят этот налог или удерживают его из заработной платы. Дополнительные сведения о налоге FUTA см. В Публикации 15 Налогового руководства работодателя и Публикации 15-A Дополнительного налогового руководства работодателя.

Налог на самозанятость

Налог на самозанятость (SE) — это налог на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, в первую очередь для лиц, которые работают на себя. Это похоже на налоги на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, удерживаемые из заработной платы большинства сотрудников.

Чем налоги на заработную плату отличаются от подоходного налога с физических лиц?

Удержание налогов происходит на территории работодателя. Налоги на занятость можно разделить на налоги с заработной платы и подоходный налог. Большинство людей используют эти термины как синонимы. Но когда вы слышите об отсрочке налога на заработную плату, вы, вероятно, захотите узнать точную разницу между налогом на заработную плату и подоходным налогом.

Краткий обзор налога на прибыль и налога на заработную плату

Налог на заработную плату и подоходный налог — это технически отдельные группы, но вы должны знать и то, и другое, чтобы удерживать налоги на занятость.

Существует ряд причин, по которым важно понимать разницу между двумя группами. Возможно, вам понадобится узнать разницу, чтобы:

• Понять, что означает отсрочка налога на заработную плату
• Знайте, какой налог удерживать из дополнительных льгот (например, помощи на образование)
• Заполните формы расчета заработной платы IRS
• Узнайте, как правительство использует средства

Итак, чем налоги на заработную плату отличаются от подоходных налогов?

Налог на заработную плату состоит из налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, также известных как налог Федерального закона о страховых взносах (FICA).Налог FICA — это налог между работодателями и работниками, то есть вы и ваши сотрудники вносите в него свой вклад. Налог на заработную плату — это процент от заработной платы работника.

Подоходный налог состоит из федерального, государственного и местного подоходного налога. Если не освобождены от уплаты налогов, каждый сотрудник платит федеральный подоходный налог. В большинстве штатов есть дополнительный подоходный налог штата. В некоторых населенных пунктах также действует местный подоходный налог. Суммы подоходного налога зависят от ряда факторов, таких как форма W-4 сотрудника и его статус регистрации.

Разница между налогом на заработную плату и подоходным налогом также зависит от того, на что идет налог.В то время как подоходный налог поступает в фонд общего государственного управления, налоги с заработной платы специально идут в фонды социального обеспечения и медицинской помощи.

Теперь давайте посмотрим, где похожи налоги на заработную плату и подоходный налог. Для начала вы должны удержать и то, и другое из заработной платы сотрудника, прежде чем вы сможете выплатить ему заработную плату на дом. После удержания обоих налогов вы должны внести их и сообщить в IRS. Ваш график депонирования одинаков как для налога на заработную плату, так и для налога на прибыль. Вы также указываете оба налога в одной и той же форме (форма 941 или форма 944).Но федеральный подоходный налог и налог на заработную плату имеют отдельные строки в форме отчетности.

Более подробный взгляд на налог на заработную плату и налог на прибыль

Прочитав основные различия между двумя налогами, у вас могут возникнуть новые вопросы. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое налог на заработную плату и налог на прибыль.

Что такое налог на заработную плату?

В налоге на заработную плату используется фиксированная ставка налога, то есть это процент, который вы удерживаете из заработной платы сотрудников. Удерживайте из заработной платы 7,65% валовой заработной платы каждого сотрудника.И внесите соответствующие 7,65%.

Итак, если сотрудник зарабатывает 500 долларов на зарплату, вы должны удержать 38,25 доллара (500 долларов X 0,0765) из его зарплаты. Вам также необходимо внести 38,25 доллара в счет работодателя.

Давайте разберем процентное соотношение по социальному обеспечению и медицинской помощи.

Налог на социальное обеспечение составляет 6,2%. Существует базовый предел заработной платы социального обеспечения, поэтому вам нужно удерживать только до определенной суммы.

Налог на Medicare составляет 1,45%. В отличие от налога на социальное обеспечение, в программе Medicare нет предела базовой заработной платы.Вместо этого существует дополнительный налог на Medicare. После того, как работник заработает больше дополнительного налогового порога Medicare, удерживайте дополнительные 0,9% из его заработной платы. Это означает, что вы удержите 2,35% для Medicare с дополнительным налогом (0,9% + 1,45%). Однако вы вносите только 1,45%.

Вы, наверное, задаетесь вопросом — какова цель налогов на фонд заработной платы? Опять же, налоги на заработную плату финансируют программы социального обеспечения и медицинской помощи. Это включает пенсию, инвалидность, медицинское обслуживание, уход в хосписе и пособия по случаю потери кормильца.

Что такое подоходный налог?

Подоходный налог относится к федеральным налогам, налогам штата и местным налогам на прибыль. В отличие от налога на заработную плату, федеральный подоходный налог не является единой фиксированной ставкой. Вместо этого используется прогрессивная ставка налога.

Федеральный подоходный налог зависит от информации в форме W-4 вашего сотрудника (например, от статуса регистрации, иждивенцев и дополнительных требований об удержании). Когда вы нанимаете сотрудника, он должен заполнить форму W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов. Заработная плата сотрудника и частота выплат также влияют на размер их федерального подоходного налога.

Чтобы определить размер удержания по федеральному подоходному налогу, используйте Публикацию 15 IRS. Существует два метода таблицы удержания налогов — процент и диапазон заработной платы. Используйте информацию в форме W-4 сотрудника, а также его недельную заработную плату и периодичность, чтобы рассчитать размер вычета по федеральному подоходному налогу.

Государственный подоходный налог действует аналогично федеральному подоходному налогу. Если существует подоходный налог штата, вы предоставите своему сотруднику форму удержания подоходного налога штата. Государственный подоходный налог может быть фиксированной или прогрессивной ставкой.

Местные органы власти могут назначать фиксированную ставку, сумму в долларах или прогрессивную ставку. Проконсультируйтесь по месту жительства для получения дополнительной информации о местных налогах на прибыль.

Подоходный налог финансирует государственные услуги, такие как оборона, образование и транспорт.

О чем следует помнить

Опять же, вам необходимо удерживать налог на заработную плату и подоходный налог из зарплаты ваших сотрудников.

Проведение расчета заработной платы вручную — это вариант для вычета налогов на заработную плату и подоходного налога, но это может занять много времени и привести к ошибкам.Различие между фондом заработной платы и подоходным налогом становится еще более важным, когда речь идет о дополнительных льготах и ​​налогообложении. Некоторые виды дополнительных льгот освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на заработную плату.

Если вам нужна помощь в вычислении того, сколько налогов удерживать из заработной платы сотрудника (и когда удерживать), рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы.

И последнее, но не менее важное … Если вы приехали сюда, потому что хотите знать, что требует от вас новая отсрочка налога на заработную плату в соответствии с указом президента, вот краткий ответ. Отсрочка по налогу на заработную плату на 2020 год применяется только к части налога на заработную плату, относящейся к социальному обеспечению. Таким образом, если вы отложили сбор налога на социальное обеспечение, вы должны были продолжить удержание Medicare и подоходного налога.

Итак, в следующий раз, когда вас спросят, Налог на заработную плату — это то же самое, что и подоходный налог? , вы можете поразить их ключевыми различиями между ними.

Облегчите себе расчет заработной платы. Онлайн-система расчета заработной платы Patriot рассчитывает налоги на заработную плату сотрудников.Кроме того, наша опция расчета заработной платы с полным комплексом услуг будет вносить депозиты и подавать налоги за вас. Попробуйте либо бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 6 сентября 2017 года.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Определение налога на заработную плату

Что такое налог на заработную плату?

Налог на заработную плату — это процент, удерживаемый из заработной платы работника работодателем, который выплачивает его правительству от имени работника.Налог основан на заработной плате, окладах и чаевых, выплачиваемых сотрудникам. Федеральные налоги на заработную плату вычитаются непосредственно из заработка сотрудника и уплачиваются в налоговую службу (IRS).

В США термин «федеральные налоги на заработную плату» относится к налогам, удерживаемым для финансирования программ Medicare и Social Security. Они помечены как MedFICA и FICA на квитанциях о заработной плате. Федеральный подоходный налог, который также удерживается из зарплаты сотрудников, поступает в общий фонд Казначейства США.

В большинстве штатов, а также в некоторых городах и округах также взимаются подоходные налоги, и эти суммы выплачиваются непосредственно в их казну.Кроме того, работодатели, но не сотрудники, также платят федеральный налог по безработице за каждого своего сотрудника.

В отличие от подоходного налога США, который является прогрессивным налогом, некоторые элементы налога на заработную плату взимаются только до определенного годового лимита. Например, любой доход, превышающий базовую заработную плату социального обеспечения, установленную на уровне 137 700 долларов США в 2020 году, не облагается налогом на социальное обеспечение, что делает налог на заработную плату в США регрессивным налогом.

Ключевые выводы

• Налог на заработную плату удерживается из заработной платы каждого сотрудника и перечисляется федеральному правительству.
• В США налоги на заработную плату используются для финансирования социального обеспечения и медицинской помощи.
• Налоги на заработную плату используются для определенных программ. Подоходный налог поступает в общий фонд правительства.
• Указ президента Трампа, изданный в августе 2020 года, отложил налоги на заработную плату с 1 сентября по 31 декабря 2020 года для американцев, зарабатывающих менее 100000 долларов в год.

Общие сведения о налогах на заработную плату

Налоги на заработную плату в дополнение к подоходному налогу собираются федеральными властями и правительствами некоторых штатов во многих странах, включая Соединенные Штаты.Эти налоговые вычеты из заработной платы указаны в квитанции о заработной плате сотрудника. В подробном списке указывается, сколько удерживается для федерального, государственного и муниципального подоходного налога, а также суммы, взимаемой для выплат по программам Medicare и Social Security.

Правительства используют доходы от налогов на заработную плату для финансирования конкретных программ, включая социальное обеспечение, здравоохранение и компенсацию работникам. Местные органы власти могут собирать относительно небольшой налог на заработную плату для поддержания и улучшения местной инфраструктуры и услуг, включая службы экстренного реагирования, содержание дорог и парки.

Налоги по безработице

Работодатели несут основную ответственность за финансирование страхования от безработицы. Если они увольняют сотрудников, эти сотрудники имеют право на пособие по безработице. Размер страховки от безработицы, которую платит работодатель, зависит от отрасли, штата и федеральных сборов. В некоторых штатах от работников требуется вносить взносы по страхованию от безработицы и инвалидности.

Федеральные налоги на заработную плату покрывают отчисления на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, которые составляют налог Федерального закона о страховых взносах (FICA).Работник платит 7,65%. Эта ставка делится между вычетом 6,2% для социального обеспечения при максимальной заработной плате в размере 137 700 долларов США и 1,45% -ной долей в программе Medicare.

В программе Medicare нет предела заработной платы, но любой, кто зарабатывает более 200 000 долларов США — или 250 000 долларов США для супружеских пар, подающих документы совместно, — платит еще 0,9% по программе Medicare.

Предпосылка Social Security и Medicare заключается в том, что вы платите в них в течение своих рабочих лет, чтобы иметь право снимать эти средства после выхода на пенсию или при определенных медицинских обстоятельствах.

Сотрудники платят 6,2% в социальное обеспечение за первые 137,700 долларов, заработанные в 2020 году и 142,800 долларов в 2021 году, и еще 1,45% в Medicare от всех заработных плат.

Особые соображения

Частные предприниматели, включая подрядчиков, внештатных писателей, музыкантов и владельцев малого бизнеса, также обязаны уплачивать налоги на заработную плату. Они называются налогами на самозанятость.

В отличие от большинства наемных работников, у людей, работающих не по найму, нет работодателей, которые от их имени переводили бы налоги на заработную плату.Это означает, что они должны покрывать часть налога как работодателю, так и работнику самостоятельно.

Ставка налога на самозанятость составляет 15,3%. Эта ставка состоит из двух частей, включая взнос в размере 12,4% в социальное обеспечение — страхование по старости, на случай потери кормильца и инвалидности — и 2,9% платежа в Medicare. Еще 0,9% подоходного налога для Medicare применяется к заработкам от самозанятости, превышающим 200 000 долларов.

Налог на заработную плату социального страхования

Средства, уплачиваемые в счет налогов на социальное обеспечение, поступают в два целевых фонда: Целевой фонд страхования по старости и потере кормильца (OASI), который выплачивает пенсионные пособия и пособия по случаю потери кормильца, и Целевой фонд страхования по инвалидности для пособий по инвалидности.Этими целевыми фондами управляют министр финансов, министр труда, министр здравоохранения и социальных служб, комиссар социального обеспечения и два государственных попечителя.

Президент Франклин Д. Рузвельт подписал Закон о социальном обеспечении 14 августа 1935 года, чтобы обеспечить подстраховку инвалидам и пенсионерам. Когда была задумана программа, высокооплачиваемые работники были освобождены от уплаты в фонд и от уплаты налогов. получение пособий по социальному обеспечению. Но это освобождение было отменено и заменено Конгрессом на ограничение, которое продолжало расти примерно с той же скоростью, что и заработная плата.Взаимодействие с другими людьми

Налог на заработную плату Medicare

Как отмечалось выше, налоги на заработную плату также поступают в Medicare. Эти удержания из заработной платы поступают в два отдельных целевых фонда: Целевой фонд больничного страхования и Целевой фонд дополнительного медицинского страхования.

• Целевой фонд больничного страхования оплачивает часть A программы Medicare и связанные с ней административные сборы. Часть A помогает покрыть больничное лечение, стационарное лечение квалифицированных медсестер и, в некоторых случаях, уход на дому.
• Целевой фонд дополнительного медицинского страхования помогает в оплате частей B и D Medicare и других административных расходов программы Medicare.Часть B покрывает лабораторные анализы и обследования, амбулаторное лечение, рентген, услуги скорой помощи и многие другие расходы. Часть D помогает с лекарствами, отпускаемыми по рецепту.

Лица, зарегистрированные в программе Medicare, платят ежемесячную плату за базовое покрытие Medicare, основанную на доходе, и несут ответственность за часть своих медицинских расходов.

Налоги на заработную плату в сравнении с налогами на прибыль

Существует различие между налогом на заработную плату и подоходным налогом, хотя оба вычитаются из зарплаты. Налоги на заработную плату используются для финансирования конкретных программ.Подоходный налог поступает в общие фонды Казначейства США.

Каждый платит фиксированную ставку налога на заработную плату в пределах годового лимита. Однако подоходный налог является прогрессивным. Ставки варьируются в зависимости от заработка человека.

Государственный подоходный налог, если таковой имеется, зачисляется в государственную казну.

Определение удерживаемого налога

Что такое подоходный налог?

Подоходный налог — это сумма, которую работодатель удерживает из заработной платы работника и выплачивает непосредственно правительству.Удержанная сумма представляет собой кредит из подоходного налога, который работник должен уплатить в течение года. Это также налог, взимаемый с доходов (процентов и дивидендов) по ценным бумагам, принадлежащим иностранцам-нерезидентам, а также с других доходов, выплачиваемых нерезидентам страны. Подоходный налог взимается с подавляющего большинства людей, получающих доход. от торговли или бизнеса в Соединенных Штатах.

Ключевые выводы

• Налог у источника выплаты удерживает установленную сумму денег из зарплаты работника и выплачивает ее правительству.
• Полученные деньги являются кредитом в счет годового подоходного налога работника.
• Если удержана слишком большая сумма денег, сотрудник получит возврат налога; если удержана недостаточная сумма, у сотрудника будет дополнительный налоговый счет.

Общие сведения о подоходном налоге

Удержание налогов — это способ для правительства США взимать налог у источника дохода, а не пытаться собирать подоходный налог после получения заработной платы. Налоговая служба (IRS) использует два разных типа удерживаемых налогов, чтобы гарантировать удержание надлежащего налога в различных ситуациях.

Подоходный налог с резидентов США

Первый и наиболее часто обсуждаемый налог у источника — это налог на личный доход резидентов США, который должен взиматься каждым работодателем в Соединенных Штатах. В соответствии с нынешней системой удерживаемый налог взимается работодателями и переводится непосредственно правительству, а оставшуюся часть сотрудники платят при подаче налоговой декларации в апреле каждого года. В 2021 году ваша налоговая декларация за 2020 год должна быть сдана к 15 апреля. удерживается большая сумма налога, это приводит к возврату налога.Однако, если удерживается недостаточная сумма налога, сотрудник должен будет заплатить IRS.

22 февраля 2021 года IRS объявило, что жители Техаса и других штатов, в которых FEMA объявило недавние зимние штормы катастрофой, должны до 15 июня 2021 года подавать налоговую декларацию, которая в противном случае должна была бы быть уплачена 1 апреля.

Как правило, вы хотите, чтобы около 90% вашего расчетного подоходного налога удерживалось государством. Это гарантирует, что вы никогда не отстанете от уплаты подоходного налога, что может повлечь за собой серьезные штрафы, а также обеспечит не перетягивали в течение года.Инвесторы и независимые подрядчики освобождаются от удерживаемых налогов, но не от налога на прибыль. (Они обязаны платить ежеквартально расчетный налог.) Если эти категории налогоплательщиков отстают, они могут подлежать дополнительному удержанию, которое представляет собой более высокую ставку удержания налога, установленную на уровне 24%. Взаимодействие с другими людьми

Вы можете легко выполнить проверку зарплаты с помощью оценщика налоговых удержаний IRS. Этот инструмент помогает определить правильную сумму удерживаемого налога с каждой зарплаты, чтобы убедиться, что вы не должны больше в апреле.Для использования оценщика потребуются последние квитанции о заработной плате, последняя налоговая декларация, расчетный доход за текущий год и другая информация.

Иностранцы-нерезиденты, которые зарабатывают деньги в США, также подлежат удержанию налога на этот доход.

Налог у источника выплаты для нерезидентов

Другая форма удерживаемого налога взимается с иностранцев-нерезидентов для обеспечения надлежащего налогообложения источников дохода внутри Соединенных Штатов.Иностранец-нерезидент — это лицо, родившееся за границей и не прошедшее проверку на получение грин-карты или проверку на присутствие. Все иностранцы-нерезиденты должны заполнить форму 1040NR, если они занимаются торговлей или бизнесом в Соединенных Штатах Если вы являетесь иностранцем-нерезидентом, существуют стандартные таблицы налоговых вычетов и освобождений IRS, которые помогут вам выяснить, когда вы должны платить налоги США и какие вычеты вы можете требовать.

История удержания налогов

Удержание налогов впервые произошло в Соединенных Штатах в 1862 году по указу президента Авраама Линкольна, чтобы помочь финансировать Гражданскую войну.Федеральное правительство также ввело множество акцизных сборов с той же целью. После Гражданской войны, в 1872 году, налоговые удержания и подоходный налог были отменены.

Нынешняя система была внедрена в 1943 году и сопровождалась значительным повышением налогов. В то время считалось, что будет трудно собирать налоги, не получая их из источника. Большинство сотрудников подлежат удержанию налогов при приеме на работу и заполнении формы W-4. В форме оценивается сумма подлежащих уплате налогов.Взаимодействие с другими людьми

Подоходный налог — это один из двух видов налога на заработную плату. Другой вид выплачивается государству работодателем и основан на заработной плате каждого работника. Он используется для финансирования социальных программ и федеральных программ по безработице (начатых Законом о социальном обеспечении 1935 года), а также Medicare (начат в 1966 году).

Особые соображения

В штатах США также могут действовать подоходные налоги, а в 41 штате и Вашингтоне, округ Колумбия, используются системы удержания налогов со своих резидентов.Штаты используют комбинацию формы IRS W-4 и своих собственных рабочих листов. Семь штатов — Аляска, Флорида, Невада, Южная Дакота, Техас, Вашингтон и Вайоминг — не взимают подоходный налог. Нью-Гэмпшир и Теннесси не облагают налогом заработную плату, но облагают налогом дивиденды и доход от инвестиций, хотя оба штата имеют проголосовали за прекращение этой практики — Теннесси в 2021 году и Нью-Гэмпшир к 2025 году.

Налоги на заработную плату и доход от заработной платы

Труд работника обычно компенсируется в виде заработной платы, оклада, а иногда и чаевых, комиссионных, дополнительных льгот, премий и премий.Вся эта компенсация облагается различными налогами на уровне штата и федеральном уровне. По крайней мере, три федеральных налога взимаются с заработной платы и дохода от заработной платы: подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское страхование.

Федеральный подоходный налог

Подоходный налог, взимаемый с заработной платы и других компенсаций, рассчитывается по форме 1040 каждый год. Общая сумма вашей компенсации указана в графе 1 Формы W-2 2020 года.

Федеральная система подоходного налога является прогрессивной — ставки постепенно повышаются по мере увеличения вашего дохода, но различные вычеты и освобождения могут снизить федеральный подоходный налог за счет уменьшения суммы налогооблагаемого дохода.Налоговые льготы могут быть применены к налогу, который вы должны, так же, как если бы вы внесли платеж в IRS.

Удержание федерального подоходного налога

Общая сумма подоходного налога, удержанного вашим работодателем из вашей заработной платы, указана в поле 2 формы W-2. Сумма основана на информации, которую вы предоставили в форме W-4, которую вы должны были заполнить, когда приступили к работе. Это может быть больше или меньше суммы федерального налога, которая будет причитаться правительству в конце года, когда вы подадите свою налоговую декларацию.Ваш работодатель переводит эти деньги в IRS от вашего имени.

Сотрудники могут изменить размер федерального подоходного налога, удерживаемого из их зарплаты, изменив информацию, представленную в Форме W-4. Эту форму можно изменить в любое время во время вашего трудоустройства.

Часть вашего дохода может не подлежать удержанию. Традиционные взносы 401 (k) сначала вычитаются перед расчетом удержания, как и некоторые взносы на медицинское страхование и групповое страхование жизни, уплачиваемые вашим работодателем.Счета возмещения расходов на иждивенцев и помощь в усыновлении также обычно не считаются налогооблагаемым доходом.

Налог на бесплатную медицинскую помощь

Корректировка вашего удержания влияет только на удержание федерального подоходного налога и подоходного налога штата, но не на удержание социального обеспечения и Medicare, поскольку эти налоги применяются по фиксированной ставке для всех налогоплательщиков. Налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение вместе именуются налогами FICA.

Налог Medicare — это фиксированный налог на весь компенсационный доход, который указан в поле 5 вашего W-2.С 2020 года ставка составляет 2,9%. Половину налога на Medicare, или 1,45%, оплачивает работодатель. Остальные 1,45% оплачивает работник. Налог на бесплатную медицинскую помощь также вычитается из общей суммы компенсации работника в качестве удержания из заработной платы за каждый платежный период.

Дополнительный налог на Medicare в размере 0,9% может применяться к тем, чей доход превышает 200 000 долларов по состоянию на 2020 год. Он увеличивается до 250 000 долларов для состоящих в браке налогоплательщиков, подающих совместную налоговую декларацию, но снижается до 125 000 долларов, если вы состоите в браке, но подаете отдельную декларацию.

Налог на социальное обеспечение

Налог на социальное обеспечение также является фиксированной ставкой в ​​размере 12.4% от всех компенсационных доходов до базовой заработной платы, установленной Управлением социального обеспечения (SSA) каждый год. Как и налог на бесплатную медицинскую помощь, половину налога на социальное обеспечение платит работодатель, а половину — работник — по 6,2% от заработной платы каждого работника.

Ставка налога на социальное обеспечение была снижена до 10,4% в 2011 и 2012 годах, при этом работодатель платил 6,2%, а сотрудники — 4,2%, но в 2013 году она вернулась к 12,4%.

Этот налог имеет максимальный предел — «базу заработной платы» — в размере 137 700 долларов прибыли на 2020 год.Эта сумма увеличится до 142 800 долларов в 2021 году. По этой причине сумма, указанная в поле 3 вашей формы W-2, не должна превышать 137 700 долларов в 2020 налоговом году. Вам нужно только заплатить налог на социальное обеспечение с компенсации и заработка до этой суммы.

Возможно, вы будете облагаться налогом на сумму, превышающую годовую базу заработной платы, если вы работаете более чем на одного работодателя, и каждый из них удерживает налог на социальное обеспечение до базовой суммы. Вы можете потребовать возмещение от IRS при подаче налоговой декларации, если вы платите слишком много, или отслеживать свои доходы и предупреждать своих работодателей о прекращении удержания, когда ваш общий доход от всех рабочих мест достигнет этой цифры.

Компенсация, освобожденная от налогов FICA

Некоторые виды компенсации освобождены от налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Они включают:

• Возмещение от работодателя работнику в рамках подотчетного плана
• Заработная плата, выплачиваемая детям в возрасте 17 лет и младше, нанятым их родителями
• Взносы по медицинскому страхованию, как оплачиваемые работодателем, так и оплачиваемые работником
• Взносы работодателя при выходе на пенсию план сбережений
• Взносы на сберегательный счет здравоохранения
• Долгосрочная выплата по болезни через шесть месяцев с момента последней работы сотрудника
• Определенные виды заработной платы, получаемой студентами за работу в университете или колледже
• Пособия по уходу на иждивении в размере до 6000 долларов США в качестве 2020 года, или 3000 долларов для налогоплательщиков, состоящих в браке, но подающих отдельно
• Учебная помощь до 5250 долларов по состоянию на 2020 год
• Транспортные льготы для пригородных транспортных средств, проездные, парковка и расходы на поездки на велосипедах

Сверхурочные и другие доплаты

Бонусы и сверхурочные облагаются налогом так же, как и заработная плата.Таблицы удержания из заработной платы градуированы в зависимости от дохода, поэтому сверхурочные и бонусы могут повлечь за собой более высокие удержания федерального подоходного налога и налога штата по сравнению с вашей обычной заработной платой.

Отчетность по заработной плате и доходам от заработной платы

Существует три механизма отчетности по заработной плате и доходам от заработной платы. Во-первых, работодатели сообщают о вашей заработной плате, различных налоговых вычетах и ​​других удержаниях из фонда заработной платы в квитанции о заработной плате, которая выдается одновременно с выплатой заработной платы. Однако не все мелкие работодатели делают это.Возможно, вам придется запросить отчет по периодам оплаты.

Во-вторых, работодатель укажет общую сумму заработной платы и удержанных налогов в форме W-2 после окончания года. Копия W-2 также отправляется в Управление социального обеспечения и в IRS.

В-третьих, сотрудник будет указывать свой доход от заработной платы на всех рабочих местах в своих ежегодных налоговых декларациях по федеральным налогам и налогам штата.

Доход, не облагаемый федеральным налогом

Не все формы дохода облагаются налогом.Компенсация рабочим, как и социальные выплаты, обычно не производится. Некоторые квалифицированные пенсионные выплаты освобождены от уплаты налогов, особенно для сотрудников службы общественной безопасности, а также алименты на ребенка.

Государственные и местные налоги

Правительства большинства штатов взимают подоходный налог с заработной платы во многом так же, как и федеральное правительство. В некоторых штатах установлена ​​фиксированная ставка налога, например в Пенсильвании на уровне 3,07% по состоянию на 2020 год. В других штатах действуют постепенные прогрессивные налоговые ставки, такие как ставки федерального правительства.

В девяти штатах вообще нет подоходного налога на заработанный доход: Аляска, Флорида, Невада, Нью-Гэмпшир, Южная Дакота, Теннесси, Техас, Вашингтон и Вайоминг. Теннесси и Нью-Гэмпшир облагают налогом только дивиденды и проценты, а Теннесси даже не будет облагать налогом этот доход начиная с 2021 года.

Некоторые города и населенные пункты по всей стране также взимают свои собственные подоходные налоги. Нью-Йорк, пожалуй, самый известный пример подоходного налога в городе. Местные налоги взимаются на уровне города в Огайо, тогда как другие налоги взимаются на уровне округов, например, в Индиане.Остальные налоги устанавливаются школьными округами. Так обстоит дело в Айове.

Что такое налоги на заработную плату и кто их платит?

Скорее всего, если вы вытащите свою последнюю квитанцию ​​о заработной плате, вы увидите две важные строчки в списке налогов, удерживаемых из вашей заработной платы: FICA и MEDFICA. Если посчитать, эти две строки, означающие Федеральный закон о страховых взносах и Федеральный закон о страховых взносах в рамках программы Medicare, соответственно, занимают 7,65 процента вашей заработной платы.

Однако, когда дело доходит до этих широко известных налогов на заработную плату, это намного больше, чем кажется на первый взгляд. В двух отдельных сообщениях блога мы погрузимся в несколько важных вопросов: что такое налоги на фонд заработной платы, кто их платит, насколько они эффективны, а также некоторые споры, которые их окружают. В этом сообщении в блоге рассматриваются первые две темы, а в следующем — два последних.

Что такое налоги на заработную плату?

Проще говоря, налоги на заработную плату — это налоги, уплачиваемые с заработной платы сотрудников.Эти налоги используются для финансирования программ социального страхования, таких как Social Security и Medicare. Согласно недавнему исследованию Tax Foundation, эти налоги на социальное страхование составляют 23,05 процента совокупных доходов федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления — второй по величине источник государственных доходов в Соединенных Штатах.

Самыми крупными из этих налогов на социальное страхование являются два федеральных налога на фонд заработной платы, которые указаны в квитанции о заработной плате как FICA и MEDFICA. Первый — это налог в размере 12,4% для финансирования социального обеспечения, а второй — 2.9-процентный налог для финансирования Medicare по комбинированной ставке 15,3 процента. Половина налогов на заработную плату (7,65 процента) перечисляется непосредственно работодателями, а другая половина (7,65 процента) снимается с зарплаты рабочих.

Кто на самом деле платит налоги на заработную плату?

Возможно, один из наиболее тщательно охраняемых секретов налогов на фонд заработной платы заключается в том, что сотрудники фактически платят почти всего налога на заработную плату в размере вместо того, чтобы разделить бремя с работодателями.

Это связано с тем, что размер налога определяется не законом, а рынком.Фактически, лицо, которое должно платить налог федеральному правительству, часто отличается от лица, которое несет налоговое бремя. Обычно рынок решает, как налоговое бремя распределяется между покупателями и продавцами, в зависимости от того, какая сторона более чувствительна к изменениям цен (экономисты называют это «относительной эластичностью цен»).

Оказывается, предложение рабочей силы, то есть готовность работников работать, гораздо менее чувствительно к налогам, чем спрос на рабочую силу или готовность работодателей нанимать.Это связано с тем, что работники, которым нужна работа, не так быстро реагируют на изменения в заработной плате, но предприятия могут «подыскивать» лучших работников или перемещать производство в другие места. График ниже примерно показывает, как рынок труда распределяет налоговую нагрузку на фонд заработной платы. Тот факт, что линия предложения рабочей силы круче, чем линия спроса на рабочую силу, является способом показать, что работники менее чувствительны к изменениям заработной платы, чем работодатели.

Это означает, что вместо работников и работодателей каждый платит по 7.65 процентов налога на заработную плату, работодатели отправляют свою часть налога в правительство, а затем снижают заработную плату рабочих почти на 7,65 процента. Затем рабочие платят свою долю в размере 7,65% от этой заработной платы. Фактически, вряд ли существует такая вещь, как налог на заработную плату «со стороны работодателя», потому что почти все бремя налога на заработную плату перекладывается на работников в виде более низкой заработной платы.

Заработная плата Налоговая прозрачность

Помимо того факта, что введение федеральным правительством налогов на фонд заработной платы «со стороны работодателя» вводит в заблуждение, это также ведет к возможной проблеме: оно маскирует затраты на программы, которые оплачиваются налогами на заработную плату.То есть, вместо того, чтобы напрямую перечислять долю обычных налогоплательщиков в выплатах по социальному обеспечению и медицинской помощи, половина налогов, которые финансируют программы, скрыта от рабочих в виде более низкой заработной платы.

Это проблема, потому что она нарушает принцип налоговой прозрачности: принцип, согласно которому налоговое бремя не должно быть скрыто от налогоплательщиков в сложных структурах. Поскольку примерно половина налогов на фонд заработной платы, которые финансируют Social Security и Medicare, скрыта в виде более низкой заработной платы, а не полностью прописана в наших квитанциях о заработной плате, избиратели могут недооценивать истинное влияние этих социальных программ на бюджет.

Таким образом, налоги на заработную плату являются значительным источником государственных доходов, но бремя налога на заработную плату и государственных программ, которые они оплачивают, может быть не совсем очевидным для налогоплательщиков из-за того, как взимаются налоги. В следующем сообщении блога по этой теме мы расскажем, насколько эффективны эти налоги, а также о других возможных проблемах, с которыми они могут возникнуть.

Была ли эта страница полезной для вас?

Спасибо!

Налоговый фонд прилагает все усилия, чтобы предоставить исчерпывающий анализ налоговой политики.Наша работа зависит от поддержки таких людей, как вы. Не могли бы вы внести свой вклад в нашу работу?

Внесите вклад в налоговый фонд

---

Сообщите нам, как мы можем лучше обслуживать вас!

Мы прилагаем все усилия, чтобы сделать наш анализ максимально полезным. Не могли бы вы рассказать нам больше о том, как мы можем добиться большего?

Оставьте отзыв

Определение размера налогооблагаемой компенсации

Поскольку практически все ценное, что вы передаете своим сотрудникам в качестве компенсации за их услуги, представляет собой налогооблагаемую заработную плату, заработная плата в форме собственности облагается налогом на заработную плату в той же степени, что и денежная заработная плата, за исключением чаевых и выплат за случайную работу,

Таким образом, выплаты, производимые в виде еды или проживания, обычно облагаются налогом для работника, если только они не производятся в такой форме для удобства работодателя, и:

• в случае питания они принимаются в служебных помещениях
• в случае проживания сотрудник должен согласиться на проживание в служебных помещениях в качестве условия приема на работу.

Если питание предоставляется на территории предприятия не менее чем половине сотрудников для удобства работодателя, стоимость обедов не облагается налогом ни для одного из сотрудников, получающих питание.

Одна из первых проблем, с которыми вы столкнетесь, когда решите компенсировать служащим едой, жильем, оборудованием или другими неденежными товарами, — это определение того, сколько вы заплатили. Как вы определяете стоимость неденежных товаров?

Для безналичных платежей общее правило оценки состоит в том, что сумма налогооблагаемой заработной платы является справедливой рыночной стоимостью пособий или собственности на момент выплаты. Как правило, «справедливая рыночная стоимость» — это сумма, которую физическое лицо могло бы заплатить несвязанной третьей стороне за получение сопоставимых выгод и имущества.Таким образом, хотя вы и ваш сотрудник можете договориться о подходящей стоимости безналичного платежа, эта согласованная стоимость не обязательно будет принята IRS и налоговыми органами.

Существуют исключения из общего правила оценки для определенных дополнительных льгот, подлежащих освобождению, в соответствии с особыми правилами. Например, существуют особые правила, которые применяются к использованию сотрудником транспортного средства: правило оценки аренды автомобиля, правило оценки стоимости автомобиля в центах за милю, правило оценки поездок на работу).

У большинства государственных агентств по безработице есть правила, устанавливающие минимальные значения, которые могут использоваться для проживания и / или питания для целей государственного налога на безработицу. Вы можете проконсультироваться с вашим государственным департаментом труда для более подробной информации.

Возможно, самая большая проблема с выплатой безналичной заработной платы сотруднику заключается в том, что вы должны следить за тем, чтобы подоходный налог и налоги FICA, которые вы обязаны удерживать с этих предметов, были доступны для взимания. Это несложно, если вы также платите сотруднику денежную заработную плату, потому что вы можете удержать все необходимые налоги из денежного вознаграждения.Если вы не платите денежную заработную плату или если выплачиваемая вами денежная заработная плата недостаточна для покрытия всех удерживаемых налогов, вы должны попытаться получить необходимые средства от работника. К сожалению, это часто легче сказать, чем сделать.

Если вы собираетесь выплачивать своим сотрудникам неденежную заработную плату, особенно если это делается по их просьбе, получите от них письменное обязательство о том, что они переведут вам любые средства, необходимые для покрытия дефицита налоговых поступлений.

Также будьте осторожны, чтобы не создать дополнительных проблем с недоплатой, используя свои собственные средства для восполнения дефицита.Используя свои собственные средства для восполнения дефицита, вы фактически выплачиваете дополнительную заработную плату сотрудникам и, таким образом, несете дополнительные налоговые обязательства по заработной плате.

Платежи за случайный труд

Иногда вы можете платить работникам за работу, которая не способствует развитию вашего бизнеса. Например, в период низкой деловой активности вы можете заплатить сотруднику за выполнение некоторых работ по дому, например, оплатить одному из ваших компьютерных техников за настройку вашей домашней развлекательной системы. К суммам, которые вы платите своим сотрудникам за такую ​​«временную» работу, применяются особые правила:

• Если не будут достигнуты определенные долларовые пороговые значения, ваши выплаты этим сотрудникам не будут составлять налогооблагаемую заработную плату для целей налога на заработную плату.
• Безналичные выплаты за временную работу не облагаются налогом. (Однако вы не можете вычесть ваши платежи за личные услуги как коммерческие расходы).

Налоги на прибыль и безработицу. Вы не обязаны удерживать федеральный подоходный налог и подоходный налог большинства штатов или платить федеральный налог (FUTA) и налог штата по безработице в отношении ваших денежных выплат работнику за случайную работу, кроме случаев:

• оплата наличными составляет 50 долларов и более за календарный квартал, а
• служащий был занят случайными работами в течение некоторой части из 24 различных дней в течение этого квартала или в течение предыдущего календарного квартала.

Вы не обязаны удерживать или уплачивать налоги FICA в отношении ваших денежных выплат сотруднику за случайную работу, если только сумма выплат не превышает 100 долларов США в течение календарного года.

Правила оплаты бытовых услуг. Как правило, вы не обязаны удерживать или платить федеральный подоходный налог за бытовые услуги, выполняемые работником у вас дома.

Вы с по должны платить налоги FICA за денежные выплаты на сумму более 1800 долларов (за 2013 год) домашним работникам, но безналичные платежи освобождены от налогов FICA.А если вы платите домашним работникам 1000 долларов или более за календарный квартал в текущем или предыдущем календарном году, вы облагаетесь налогами FUTA. Исключение из требования FUTA распространяется на заработную плату, выплачиваемую супругу, родителю или ребенку в возрасте до 21 года.

.