Код 01 в больничном листе что значит: 01, 02, 04, 31 и другие

Содержание

Какие виды больничных сейчас существуют — Российская газета

Любой работающий человек всегда может заболеть. Разбираемся, какие виды больничных в ходу сейчас, как их правильно оформлять, а также когда и какие деньги мы по ним сможем получить.

— Человек просто заболел, коронавирус тут ни при чем, случилось вполне заурядное недомогание. В таком случае и больничный будет самым обычным. Листок нетрудоспособности будет оформлен после выздоровления. Код «01».

— Сам человек или кто-то из проживающих с ним членов семьи вернулся из неблагонадежной по COVID-19 страны. Никаких признаков болезни при этом нет. Но сам вернувшийся и его домочадцы обязаны провести 14 дней дома. Каждому работающему из них будет оформлен электронный «карантинный» больничный. Код «03».

— Человек вернулся из-за границы больной. В этом случае он будет госпитализирован в больницу, после выписки он получит и принесет на работу обычный больничный. Код «01».

— Человек прилетел из-за границы здоровым, отправился на самоизоляцию, через несколько дней почувствовал себя плохо. При возвращении на работу у человека окажутся сразу два больничных: электронный на первые дни карантина и обычный листок нетрудоспособности на время, проведенное в больнице. Код «01» и «03».

— Человек предполагает, что у него был контакт с носителем коронавируса, и заболевает. Вызванный врач проведет осмотр, если клиническая картина сходна с типичной при COVID-19, назначит тест. После выздоровления представит обычный листок нетрудоспособности. Код «01».

— Человек не болеет, нигде не был, но вынужден сидеть дома с ребенком до 7 лет из-за того, что детский сад по решению Роспотребнадзора закрыт на карантин. В таком случае одному из родителей выдается больничный. В нем будет указан код «03», обозначающий карантин. А в специальную графу вписано имя ребенка. Выдается такой листок нетрудоспособности в детских поликлиниках.

— Сотрудники старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания и обязанные соблюдать режим самоизоляции. Листок нетрудоспособности им должен доставить курьер. Код «03». Сотрудникам старше 65 лет положен больничный лист по карантину с 20 по 30 апреля. Работодатель должен отправить в Фонд соцстраха списки таких сотрудников. Больничный будет оформлен в электронном виде и оплачен из средств ФСС.

Оплата

Код «01»

Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, последующие — за счет средств Фонда соцстраха. Если стаж меньше пяти лет, заплатят 60 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 процентов, свыше 8 лет — полный средний заработок.

Код «03»

Оплата поступает напрямую из Фонда соцстраха, минуя работодателя. За первые семь дней карантина деньги перечислят на следующий день после того, как документы поступят в ФСС, по практике — примерно через неделю. После закрытия электронного больничного придет оплата и второй недели самоизоляции.

Для оформления такого больничного надо отправить заявление на сайте ФСС. Фонд соцстраха запросит необходимые данные у самого человека, его работодателя и других госорганов. После их получения незамедлительно перечислит на банковский счет заявителя положенную ему сумму.

Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 и 2021 году

Больничный лист — это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н. Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

Правовые документы

Код 01 в больничном листе

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе: предписанного режима лечения, самовольный, без разрешения врача выезд для прохождения лечения в другой район, уход из стационара (23),

несвоевременная явка к врачу на назначенный прием (24),выход на работу при отсутствии выписки (25),отказ от выданного направления в учреждение МСЭ (26),несвоевременная явка в учреждение МСЭ (27),остальные нарушения режима идут под кодом 28.

При этом, надо иметь в виду что руководитель организации (индивидуальный предприниматель) вправе принять решение не снижать размер пособия по нетрудоспособности выплачиваемого работнику если причина нарушения режима будет признана уважительной и в наличии все необходимые подтверждающие документы.

Решение о выплате пособия по нетрудоспособности в полном размере, без учета наличия отметки о нарушении режима должно быть оформлено приказом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).
[3]

В этом случае расчет пособия делается не только на основании больничного листа, но и на основании вышеуказанного приказа. В случае возникновения такой ситуации, когда размер пособия по нетрудоспособности можно не снижать, бухгалтер, по общему правилу, должен уведомить об этом руководителя организации (индивидуального предпринимателя).

Как и в других подобных случаях, ориентироваться в вопросе в каком случае можно не снижать размер пособия, то есть в каком случае причина нарушения признается уважительной стоит по судебной практике.

Так на данный момент можно определить следующие причины, которые могут быть признаны уважительными:

плохое самочувствие застрахованного лица, либо его близких, в день, когда ему необходимо было явится на прием к врачу,

бытовые причины, из-за которых работник не мог покинуть квартиру;
обстоятельства непреодолимой силы,
вызов на дом скорой медицинской помощи и т.д.

О том продолжает ли работник болеть, установлена ли ему группа инвалидности либо он неожиданно оказался трудоспособным подскажут коды в строке «Иное».[4]

В тех случаях, когда листок нетрудоспособности выдается для ухода за больными членами семьи, с помощью кодов указывают родственную связь между застрахованным лицом и его заболевшим родственником. Предусмотрены пять кодов которые указывают близкую степень родства и в том числе код 42 который включает в себя всех иных родственников.

Строку «Условия исчисления» заполняет работодатель, и поэтому здесь необходимо быть особенно внимательным. Кроме этого данная строка позволяет одновременно проставлять до трех числовых значений.

Во первых, надо обратить внимание, что если работодатель придет к выводу об уважительности причины нарушения режима и решит выплачивать пособие по нетрудоспособности в полном размере, то необходимо проставить соответствующий код в данной строке — код 48.

Отдельная группа кодов характеризуют застрахованное лицо — инвалиды, лица, подвергшиеся радиоактивному облучению, работающие в районах Крайнего Севера (коды 43-45).

Следующая группа кодов указывает на характер трудовых отношений между застрахованным лицом и страхователем — трудовой договор на срок менее шести месяцев (46) или наступление нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения (47), либо работа на условиях неполного рабочего времени (51). Для отражения продолжительности заболевания предусмотрены коды 49 и 50.

Единственный документ, дающий сотруднику официальное право отсутствовать на рабочем месте в случае нетрудоспособности, – это больничный лист. Любые болезни, производственные или бытовые травмы, беременность – причины нетрудоспособности – обозначаются в больничном листе особым образом. Это так называемые коды больничных листов.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Открытие больничного листа может быть первичным или в качестве продолжения уже выданного ранее. Если заполненный бланк был утерян, медицинской организацией выдается его дубликат, а соответствующая пометка делается в шапке нового бланка. Кроме сведений, которые заполняются на листке нетрудоспособности печатными буквами и цифрами в виде слов и дат, существует ряд кодов для отображения тех или иных шифров.

Коды защиты от подделок

Кроме того, в левом верхнем углу бланка нового образца разместился квадрат 50х50 мм, который содержит матричный код, или QR-код, также предназначенный для защиты от подделки. Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге. С введения новых бланков больничного листа в 2011 году прошло достаточно много времени, чтобы все старые бланки были изъяты. Если вдруг сотрудник принес больничный лист без бинарного кода, вы можете обратиться в медицинское учреждение за пояснением.

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Одним из первых заполняется код причины, вследствие которой наступила нетрудоспособность, или, по сути, диагноз врача. Инструкцией предусмотрено 15 основных двухзначных и 5 дополнительных трехзначных кодов, которые записываются в отдельных графах и могут существовать одновременно.

Самые распространенные из основных кодов:

01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Если код заболевания указан неправильно, заполняется новый документ. Изменение фактической причины нетрудоспособности может быть отмечено в графе «Код изм.» с помощью все тех же двухзначных кодов. Никакие ошибки или исправления со стороны медицинской организации на больничном листе не допускаются – это грубое нарушение.

Для работодателя в данном случае есть исключение. Он может произвести поправку ошибочной информации (при этом нельзя пользоваться корректором), а о самом исправлении написать на обороте, поставить дату правки и подпись.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

В лечении любого заболевания, особенно во время пребывания пациента в стационаре, существуют условия для выздоровления, устанавливается режим терапии. Это может быть запрет на подъем с кровати, на выход из больницы, на прием каких-то лекарств, обязательное направление на обследование, установление даты явки и другие меры, несоблюдение которых записывается врачами в серьезные нарушения.

В бланке больничного листа есть по этому случаю место для отметки специального зашифрованного двухзначного кода. Их всего 6 – от 23 до 28. Например, код 24 означает несвоевременную явку на прием к лечащему врачу, а код 26 – отказ от направления на медико-социальную экспертизу (МСЭ проводится, скажем, для установления инвалидности). Вместе с кодом нарушения указывается его дата и ставится виза врача. Если такая отметка о нарушении на листке нетрудоспособности имеется, то пособие по больничному может быть установлено в меньшем размере или отсутствовать вовсе. Это прописано в пункте 21 Постановления Правительства РФ №375 и в статье 8 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Начисления пособия по больничным листам, согласно статье 7 Федерального закона №255-ФЗ, происходят для застрахованных лиц в различном размере (от установленного законодательством минимального размера оплаты труда до 100% среднего заработка сотрудника) в зависимости от причины нетрудоспособности, страхового стажа и самого размера среднего заработка. Все эти сведения проставляются работодателем на бланке листка нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда исчисление пособия происходит при определенных условиях. Эти условия заполняются работодателем, могут указываться одновременно в нескольких вариантах и также имеют свои коды. Например, код 45 – для лиц с инвалидностью, код 47 – для лиц, у которых нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора, код 51 – для лиц, работающих при неполном рабочем дне и т.д.

В графе «Средний заработок для исчисления пособия» работодатель ставит посчитанную за два предшествующих года до настоящего времени сумму среднего заработка сотрудника. Порядок ее расчета отражен в статье 14 Федерального закона №255-ФЗ. Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730. Он также прописывается в бланке больничного листа в соответствующей графе.

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Как прописано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона №255-ФЗ, оплата первых 3 дней больничного происходит за счет средств работодателя, последующие дни оплачивает ФСС. Именно это необходимо отразить работодателю в больничном листе – в отдельных графах прописываются суммы пособия за счет обоих источников. Важно знать, что итоговая сумма пособия к начислению указывается за вычетом НДФЛ.

Некоторые работодатели компенсируют сотрудникам разницу между фактическим средним заработком или окладом и пособием по нетрудоспособности. Такая доплата к больничному листу может быть обозначена в трудовом или коллективном договоре предприятия, согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ, и тогда она законно включается в расходы на оплату труда для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. Для сотрудника доплата к листку нетрудоспособности – тот же доход, поэтому и она облагается налогом в 13%.

Коды больничных листов различны и несут в себе информацию о болезни или статусе нетрудоспособного сотрудника. С помощью полностью заполненного бланка работодатель может определить, какого рода заболевание у его работника, протекала ли его болезнь с продлением больничного посредством медкомиссии, были ли какие-то нарушения режима, амбулаторно или стационарно лечился, сам болел или ухаживал за больным ребенком. Все коды больничного листа упрощают заполнение и восприятие информации с бланка как для сотрудников медицинской организации, так и для работодателя.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Коды защиты от подделок

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Самые распространенные из основных кодов:

01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Для заполнения бланка требуется следующая информация:

Со стороны медицинской организации (впервые или повторно выдается больничный лист): название и подробный адрес медицинской организации, ее ОГРН, данные о сотруднике, на которого выдается больничный лист, и о членах семьи, если освобождение от работы требуется для ухода за ними, и т.д.
Со стороны работодателя: данные об организации, ее регистрационный номер страхователя, данные о сотруднике, включая его ИНН и СНИЛС, сведения о том, на каких условиях происходит исчисление пособия (если есть), период работы сотрудника, его страховой стаж, средний доход, суммы и источники выплаты пособия и т.д.
Под линией среза со стороны медицинской организации также заполняются сведения о получателе больничного листа под его роспись.

Коды защиты от подделок

Бинарный код обязателен, его отсутствие должно просигнализировать работодателю о возможном подлоге.

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности

Самые распространенные из основных кодов:

01 – заболевание. Код указывается в случае любого заболевания.
02 – травма. Код указывается, если сотрудником получена травма.
04 – несчастный случай на производстве. Сразу отметим, что если травма производственная и получена на рабочем месте, то в графе «Акт формы Н-1 от», которую заполняет работодатель, ставится дата получения этой травмы.
05 – код, по которому в больничном листе врач помечает фактическую беременность и роды для женщины, уходящей в декретный отпуск. На бланке нетрудоспособности предусмотрена еще одна пометка по беременности – она дает информацию о постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки, до 12 недель.

Работодатель имеет право произвести поправку ошибочной информации в больничном листе.

Среди кодов причин нетрудоспособности есть и такие, которые по желанию получателя больничного могут не проставляться. Это 14 и 15 коды, касающиеся тяжелых и опасных заболеваний у детей (онкология, ВИЧ).

Коды нарушения режима лечения

Пособие по нетрудоспособности на бланке больничного листа

Средний дневной заработок = общая сумма среднего заработка за два года / 730.

Что означает код 01 и 02 в листе

Оформление листков нетрудоспособности нового образца предполагает внесение в бланки сведений в цифровом виде. Такой тип заполнения облегчает обработку документации. Кроме этого, значительно экономится время как медработников, так и специалистов бухгалтерии при составлении бланка и внесения данных в другие необходимые бумаги. Рассмотрим далее некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе.

Общие сведения

Код вместо диагноза в новых больничных – одно из требований бланка. Справки предоставляются в бухгалтерию предприятия для расчета пособия. Чтобы правильно осуществить исчисление, следует выявить, какова причина нетрудоспособности: несчастный случай или профзаболевание, бытовая травма или обычная патология. Пособие рассчитывается в порядке, предусмотренном в ФЗ № 255, регулирующем правила обязательного соцстрахования работника. Расшифровка кодов заболеваний в больничных листах приводится с обратной стороны бланка. Эту информацию использует как медработник, так и бухгалтер при заполнении справок.

Дополнительные коды

Добавочные коды уточняют значение основных. Шифр 017 обозначает, что человек находится в специальном медицинском учреждении, а 018 – в санатории после получения травмы на производстве. По 019 шифру можно сделать вывод о том, что в период отсутствия на работе человек получал терапевтическое лечение в клинике, ориентированной на реабилитацию.

К примеру, если был зафиксирован код заболевания 01 в больничном листе, расшифровка которого означает, что человек отсутствовал на работе по причине простуды, то конкретизация шифром 017 будет идентифицировать его лечение в лечебном учреждении.

По 020 можно сделать вывод о том, что отпуск по беременности и родам предоставлен в дополнение к основному отпуску. Код 021 свидетельствует о том, что человек не может выйти на работу по причине получения травмы ввиду нахождения под воздействием под препаратами алкогольного или наркотического характера.

Следует отметить, что если причина отсутствия человека на работе четко отражена в основных ячейках, то оформлять дополнительные коды не нужно. Они заполнятся только в случае, когда основной информации не достаточно, чтобы полноценно оценить сложившуюся ситуацию.

Коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе

Невыход на работу может быть связан с бытовыми или производственными ситуациями. Согласно ФЗ, установлено несколько значений, по которым определяется причина нетрудоспособности. Код 02 – любая патология, не связанная с производством. Работник также может получить бытовую травму. В бланке она указывается под значением 01. Если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве, то ставится 04, при профзаболевании либо его обострении – 07. Последние два значения указывают на то, что расчет пособия будет осуществляться в особом порядке.

Информация, отображаемая в больничном листе

В листе нетрудоспособности отображаются сведения, необходимые для идентификации личности, констатации факта заболевания и совершения платежной операции.

В документ включаются паспортные данные человека, ИНН, его пол и дата рождения. В нем необходимо указать наименование компании, с которой у заболевшего человека оформлены трудовые отношения. Также следует уточнить причину нетрудоспособности и период нахождения на больничном.

Если на протяжении болезни были зафиксированы какие-либо нарушения режима, то эта информация также вносится в документ. Впоследствии она может оказать влияние на сумму выплаты. Все коды, имеющие отношение к болезни человека и к нахождению его на лечении, заполняются лечащим врачом. Кодировка, имеющая отношение к выплатам, заносится в документ представителем работодателя.

Общие правила расчета

Как выше было сказано, пособие начисляется в зависимости от того, какой код на листке нетрудоспособности в строке «Причина» проставлен медработником. Рассмотрим бытовые, не связанные с производством ситуации. Если причина нетрудоспособности код 02 или 01, при расчете учитывается заработок за 2 календарных года, которые предшествуют происшествию. Во внимание также принимается страховой стаж. Если указана причина нетрудоспособности — код 02 или 01, при начислении пособия учитывается право на замену года (лет) расчетного периода, если на него приходился отпуск по беременности либо по уходу за ребенком в том случае, если это приведет к увеличению выплаты. Если в заполненном бланке присутствуют отметки о нарушении режима (при признании его работодателем неуважительным), компенсация должна быть уменьшена. Если причина нетрудоспособности код 02 или 01, расходы на выплату в первые 3 дня возмещаются из средств предприятия, далее – за счет ФСС РФ. Если средняя зарплата работника в расчете за полный месяц (календарный) меньше МРОТ либо ее не было, для начисления пособия используется размер МРОТ на момент возникновения страховой ситуации.

Причина Нетрудоспособности Код 01 Расшифровка Что Означает

сумма пособия выплачивается с первого дня декретного отпуска за счет средств ФСС;
при расчете среднедневной оплаты из общего количества календарных дней за предшествующие два года вычитаются исключаемые периоды, т.е. дни болезни застрахованного лица.

После осмотра пациента и определения диагноза врач устанавливает срок, на который сотрудник освобождается от работы. В настоящее время при амбулаторном лечении, согласно п. 11 Приказа №624н, врач может принять решение и выдать больничный на 15 календарных дней.

Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе что
Причина нетрудоспособности 01 что это означает
Что означает код 01 в листе нетрудоспособности

Общая информация и порядок оформления по ТК РФ (читать далее…)

Расчет пособия при производственной травме: нормативные документы

При начислении компенсации, связанной с нетрудоспособностью, возникшей вследствие профзаболевания или несчастного случая, необходимо руководствоваться:

ФЗ № 125.
Рядом положений Закона № 255 ФЗ, которые не противоречат указанному выше ФЗ. К ним, в частности, относят статьи 12-15. В ст. 12 устанавливается период, в течение которого можно обратиться за выплатой пособия, в ст. 13 – о назначении компенсации по месту работы и выборе предприятия, которое будет возмещать ущерб (если человек работает в нескольких местах). Статья 14 устанавливает порядок расчета, а ст. 15 – сроки начисления и выплаты.
Положением о расчете компенсаций, которое утверждено правительственным постановлением.
Правилами учета, начисления и расходования средств в целях осуществления обязательного соцстрахования от производственных травм и профзаболеваний.

Нюансы оплаты в зависимости от шифра заболевания

Оплата осуществляется после предоставления работодателю оправдательного документа. Его ответственные представители самостоятельно определяют базу для проведения расчетных операций и определяют среднедневной заработок.

Правовыми актами регламентировано, что субъектом предпринимательства оплачивается первые три дня обоснованного невыхода на работу сотрудника. Весь последующий период ему оплачивается из средств ФСС. На величину выплаты оказывает влияние страховой стаж работника. При его превышении восьмилетнего периода человек может рассчитывать на получение 100 процентной оплаты. Сумма будет уменьшена до 80 процентов при стаже от 5 до 8 лет, и до 60 процентов, если сотрудник официально трудится менее 5 лет.

Коды нарушений

Если работник вынужден оформить больничный лист ввиду болезни ребенка, то ему первые 10 дней будут считаться с учетом страхового стажа, а весь последующий период оплачивается в размере, не превышающем половины величины заработка. Базовой величиной для определения дневного дохода является двухлетний период, предшествующий месяцу, в котором произошел страховой случай. Если человек на текущем рабочем месте проработал меньше регламентированного для расчетов периода, то в его праве обратиться к предыдущему работодателю за справкой о доходах, которые могут быть учтены при проведении вычислений. Если человек работал меньше полугода, то расчеты ему будут проводить исходя из параметра МРОТ.

Назначение и выплата

Если в заполненном бланке указаны коды причин нетрудоспособности 04 и 07, то порядок установления и выдачи компенсации аналогичен тому, что применяется при бытовых травмах или патологиях. При этом нет ограничений по сумме заработка. Так же как и при расчете обычного пособия, компенсация по нетрудоспособности вследствие профзаболевания либо производственной травмы начисляется в соответствии с з/п работника за 2 года, которые были перед годом наступления случая. Отсутствие ограничений по предельной величине з/п обуславливается тем, что облагаемая база по таким страховым взносам не имеет предельного размера, в отличие от той, которая устанавливается для отпусков в связи с материнством.

Расчет пособия по больничному листу

Что делать при ошибке в указании Согласно пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ бухгалтер обязан оплатить первые три дня болезни из средств компании, все последующие дни нахождения на больничном подлежат оплате ФСС РФ.

Что означает код «11»? Его указывают, если заболевание включено в п. 1 Перечня социально значимых болезней (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715).Чаще всего после лечения сотрудник нуждается в долечивании, оплата которого производится без временных ограничений.

Размер пособия

Величина компенсации не подлежит уменьшению, даже если в заполненном бланке листа медработник поставил отметку, указывающую на нарушение режима. Пособие выплачивается за весь срок невыхода на работу до выздоровления либо полного восстановления утраты способности к выполнению своих обязанностей в 100 % размере от средней з/п. Уменьшить величину компенсации, даже если имеются основания, перечисленные в ст. 8 ФЗ № 255, наниматель не имеет права, поскольку эта статья отсутствует в перечне, приведенном в ст. 1, ч. 2 ФЗ № 255.

Как расшифровать

Основные коды

Графа, в которую вписывается код болезни, являются наиважнейшей частью документа. В ней отображаются причины, по которым работник не смог выйти на работу и приступить к выполнению должностных обязанностей. Кодированная информация размещается в семи клетках:

основные коды — в первых двух ячейках;
дополнительные коды — в следующих трех ячейках;
уточняющие коды — в оставшихся ячейках, вносятся в ситуации, когда произведено уточнение диагноза.

Зашифрованная информация используется работниками медицинского заведения и ответственным представителем субъекта хозяйствования. Она фиксируется в документе уполномоченным представителем медицинского учреждения.

Компенсация совместителям

Пособие, положенное работнику в связи с нетрудоспособностью из-за травмы на производстве или профзаболевания, выплачивается полностью по месту деятельности по условиям внешнего совместительства. Однако здесь есть нюанс. Работник должен быть занят в течение 2 последних лет у тех же нанимателей, что и на дату возникновения страхового случая. Данное предписание установлено ст. 13 ФЗ № 255. Пособие при этом начисляется согласно средней зарплате, устанавливаемой по ст. 14 ФЗ № 255, получаемой за время службы, работы и прочей деятельности у назначающего и выплачивающего компенсацию страхователя. В случае если определенное в ст. 13 условие не выполняется, пособие работник получает по одному месту (на его выбор) с учетом оплаты по совместительству.

Особые случаи оплаты

017 – стационарное лечение санатории;
018 – для прохождения санаторно-курортного лечения после несчастного случая на производстве в период болезни;
019 – при лечении в НИИ реабилитации и курортологии;
020 – продление декретного больничного;
021 – при болезни, наступившей из-за алкогольного, наркотического опьянения.

Расшифровка каждого из указанных кодов приведена на самом бланке листка нетрудоспособности, также, при необходимости, можно воспользоваться нормативными документами (Приказ №624н от 29.06.2011г).

Электронный больничный при коронавирусе и карантине

Статистика оператора электронного документооборота Такском показывает, что количество оформленных электронных больничных осенью выросло в 2,5 раза по сравнению с началом года. Отчасти это связано с пандемией коронавируса, так сейчас действует ряд временных правил, когда необходимо оформить больничный именно в электронном виде.

Карантинный больничный

Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:

— Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.

— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».

— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.

Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.

Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.

Больничный по коронавирусу или ОРВИ

При коронавирусе, ОРВИ или любой другой болезни электронные больничные листы выдаются на тех же основаниях, что и бумажные. В отличие от карантина в случае подтверждённого коронавируса в больничном проставляется код «01». Пациент имеет право выбрать, какой вариант листка нетрудоспособности он получит.

Для оформления электронного больничного понадобится совершить несколько простых действий:

— Изъявить желание оформить не бумажный, а электронный больничный.

— Предъявить удостоверение личности и СНИЛС.

— Написать заявление. Этот шаг нужен, если пациент оформляет электронный больничный в этой поликлинике впервые.

— Запомнить номер больничного листа и после закрытия передать его работодателю.

С 14 декабря можно будет получить больничный в электронном виде по интернету при использовании услуг телемедицины. Это прописано в Приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В целом процесс оформление электронного больничного для пациента никак не отличается от оформления бумажной версии. А вот для работодателя документооборот с ФСС с появлением электронных больничных упростился.

Запрос и отправка электронных листов нетрудоспособности реализованы во всех продуктах по электронной отчётности компании Такском. Плюс в сервисе Онланй-Спринтер можно дополнительно подключить рабочее место кадровика и сделать процесс работы с электронными больничными ещё проще. В планах регуляторов со временем полностью избавиться от бумажных больничных, так что освоить работу с электронным листком нетрудоспособности лучше уже сейчас.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Лист нетрудоспособности: расшифровка кодов | HURMA

В этой статье мы расскажем, что нужно знать работодателю и HR-менеджеру о листе нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности – это документ, на основании которого выдается денежное пособие сотрудникам, которые отсутствовали на работе по причинам, связанным с состоянием здоровья (личного, детей, родственников или в связи с рождением ребенка). Документ выдается в строго установленном порядке. Если при его заполнении были допущены ошибки, то уполномоченный по социальному страхованию, а также бухгалтер, не вправе начислять предназначающиеся сотруднику выплаты.

Что такое временная нетрудоспособность

Документально подтвержденные причины или обстоятельства, которые официально оправдывают сотрудника, неспособного выполнять свою работу называют временной нетрудоспособностью.

Выделяют два вида временной нетрудоспособности:

Полная – невозможность выполнения любого вида профессиональной деятельности на определенный срок, с необходимостью лечения и создания специального режима. Исключает любой вид физической и умственной нагрузки, дает полное освобождение от обязательств перед работодателем.

Частичная – невозможность выполнять свои прямые функциональные обязанности на постоянном месте работы, но способность выполнять задачи облегченного характера. При этом сотрудник может по-прежнему выполнять свои функции, но исключая тяжелую физическую нагрузку или контакт с вредными химикатами.

Какие листы нетрудоспособности бывают

Выделяют ряд обстоятельств, ссылаясь на которые человек не может выполнять трудовые обязательства. Каждая причина в больничном листе имеет свои коды. Мы приводим их не по возрастанию нумерации, а в произвольном порядке.

Заболевание (ЛН 01)

Работник может претендовать на больничный отпуск, если его состояние может отразиться на качестве работы. К сожалению, не все заболевания дают право на оформление и получение ЛН. При тяжелых формах болезни, а также при обострении хронических заболеваний, в больничном листе указывается причина нетрудоспособности 01.

Отпуск по беременности и родам (ЛН 05)

Одним из видов пособий являются выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница компании может получить больничный лист до и после родов. Сроки нетрудоспособности устанавливаются доктором исходя из состояния пациентки.

Больничный лист по уходу за несовершеннолетним ребенком (ЛН 12)

Если заболел ребенок, мама также может рассчитывать на получение больничного. Выдается ЛН с целью ухода за больным ребенком. На оформление документа могут рассчитывать как мама, так и папа, а также дедушки и бабушки. Родители могут оформить больничный частями, попеременно.

Несчастный случай на производстве или травма, полученная в быту (ЛН 02)

Травма, которая получена в результате несчастного случая на производстве или в быту, является частной предпосылкой для получения ЛН. Случай подтвержденного травматизма при выполнении функциональных обязанностей на рабочем месте может повлиять на размер пособия. Пострадавший может рассчитывать на получение компенсации. Стоит учитывать, что данная ситуация может также сопровождаться штрафами для работодателя.

Карантин (ЛН 03)

На предприятии, в месте где вы работаете в или учебном заведении, которое посещают ваши дети, может быть объявлен карантин. Если кто-то из сотрудников или учеников является переносчиком инфекционного заболевания, то объявляется карантин, период которого зависит от специфики инфекции и времени ее лечения.

При этом на предприятии или в офисе проводят ряд режимных противоэпидемических мероприятий, цель которых – полная изоляция бактериологического очага поражения на территории. Решение о карантине принимает исключительно руководящая инстанция. Обнаружение заболевания не является гарантией объявления карантина, если это единичный случай, то человек уходит в больничный отпуск до полного выздоровления.

Уход за больным родственником (ЛН 09)

Сотрудник компании может воспользоваться своим правом на оформление листа временной нетрудоспособности, даже в том случае, если болеет не он сам, а кто-то из членов его семьи.

Получение больничного листа касается таких случаев:

Серьезно болен один из членов семьи, и ему необходим постоянный уход
Ухудшение здоровья одного из родственников, который является инвалидом

Важно отметить, что за людьми, пребывающими в дееспособном состоянии постоянно, уход назначен быть не может. В ситуациях с инвалидностью рассматриваются исключительно варианты, при которых происходит резкое ухудшение состояния здоровья.

Санаторно-курортное лечение или реабилитация (ЛН 08)

При отсутствии сотрудника по причине санаторно-курортного лечения ему выдается ЛН аналогичный традиционному больничному листу. На бланке документа только вписывается соответствующий причине код.

Право на отвод от работы имеют только те работники, которые были направлены в санаторий по медицинским показаниям, а не по собственной инициативе.

Восстановительный период необходим после любого оперативного вмешательства. Срок реабилитации определяется лечащим доктором в зависимости от состояния пациента.

Протезирование (ЛН 06)

Протезирование рассматривается как частный вид операционного вмешательства. Сотрудник получает право на оформление больничного листа, сроки которого утверждаются доктором.

Расшифровка кодов в больничном листе

Коды	Причины нетрудоспособности в больничном листе
01	Заболевание
02	Травма
03	Карантин
04	Несчастный случай на производстве и его последствия
05	Отпуск по беременности и родам
06	Протезирование в стационаре
07	Профессиональное заболевание или его обострение
08	Реабилитация после операции, долечивание в санатории
09	Уход за больным членом семьи
10	Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и пр.)
11	Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.)
12	Болезнь ребенка в возрасте до 7 лет, уход за больным ребенком
13	Уход за ребенком-инвалидом
14	В случае заболевания, связанного с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании
15	Нетрудоспособность связана с необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком
17	Лечение в специализированном санатории
18	Санаторно-курортное лечение, связанное с несчастным случаем на производстве
19	Физиотерапия, реабилитационный период
20	Дополнительный отпуск по беременности и родам
21	Травма наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения

Советы для HR-менеджера: что заполняет работодатель

Сотрудник отдела кадров должен удостовериться в подлинности листа нетрудоспособности.

Факторы, удостоверяющие подлинность больничного листа:

Наличие порядкового номера
На листе должен быть логотип социального страхования
Водяные знаки, выпуклый штрихкод
Специальный формат бумаги в голубом цвете
Заполнение в соответствии с регламентом: с прописанным кодом причины, личными данными пациента, печатями медучреждения и подписями

При заполнении своей части больничного листа работодателем, в числе прочих данных, в строке “Условия начисления” в некоторых случаях следует указывать код ЛН.

Сегодня, в связи с реформой здравоохранения и автоматизацией многих процессов, работающие люди могут оформить электронные листы нетрудоспособности.

Что значит причина нетрудоспособности «01» в больничном листе: расшифровка

Действующий закон РФ установил новые правила относительно заполнения больничного листка, подтверждающего временную нетрудоспособность работника. Видоизменилась также и сама больничная форма. Теперь в листе врач обязан указать код нетрудоспособности («01», «02»….) и указать причину его выдачи. Код следует указывать правильно, в документе не должно быть никаких помарок, ошибок, исправлений, в противном случае бланк признают испорченным, выплату по нему не начислят.4

Читайте также: Как указать признак застрахованного лица в системе при нулевой отчетности

Сразу стоит отметить, что на новых образцах больничных листов на оборотной стороне во избежание подобных ситуаций прописана четкая инструкция заполнения, присутствует и расшифровка всех существующих кодов. Это позволяет врачу понять, какой именно код нужно вписывать в листок, правильно указывать причину временной нетрудоспособности пациента. Ниже будут рассмотрены причины нетрудоспособности: 01, 02, 03… в больничном листе и что это значит.

Справка о временной нетрудоспособности: нюансы документа

Справку о временной нетрудоспособности, выданную медучреждением, куда сотрудник предприятия обратился за помощью, называют больничным листком. Наличие такого документа позволяет работнику организации на законных основаниях не посещать рабочее место на протяжении периода, который необходим ему для реабилитации, полного выздоровления. Проводит осмотр врач, он же заполняет бланк, в котором присутствуют коды «01», «02» и т. д.

Сроки получения компенсации по причине временной нетрудоспособности

Согласно закону, выплата всей суммы денежных средств за период болезни работнику предприятия осуществляется в первый день после выхода на рабочее место. Компенсация выплачивается, если:

форма больничного листка заполнена правильно, в ней нет никаких исправлений, ошибок;
в документе вписан правильный код, соответствующий причине временной нетрудоспособности работника;
бланк закрыт своевременно, на нем присутствует гербовая печать медучреждения, Ф. И. О., подпись лечащего врача;
срок передачи документа в бухгалтерию организации не был просрочен.

Как было сказано выше, самое главное в больничном листе – его правильное заполнение, указание кода нетрудоспособности, означающего причину болезни, в противном случае документ не будет считаться официальным, никакие денежные средства по нему сотрудник не получит.

Для чего были введены новые правила заполнения больничного листа

Видоизмененный бланк по временной нетрудоспособности с несколькими степенями защиты, правильно приписанные врачом коды позволили в первую очередь побороть мошенничество в этой сфере, незаконное получение денежных средств. Также этому поспособствовало и то, что теперь все бланки региональные медучреждения получают под расписку и только в ФСС. Все номера выданных документов прописываются в госфонде, что позволяет отследить законность выдачи любого больничного листка. А в случае выявления нарушений привлечь к ответственности должностное лицо – главврача любого медучреждения страны. Помимо уникального номера, разработанных ФСС водяных знаков, бланк содержит и специальную защиту:

два цвета: голубой используется для окрашивания всего больничного листка, а желтым окрашены поля для записи личных данных пациента, диагноза и др.;
вписанные коды временной нетрудоспособности, означающие причину заболевания, его расшифровку.

Такая защита не позволяет мошенникам подделывать официальный документ, благодаря чему количество афер в этой сфере за последний год значительно сократилось.

Какие коды используются при заполнении формы временной нетрудоспособности

На сегодняшний день существует около 30 различных кодов, которые вписываются медработниками в больничную форму, подтверждают факт недееспособности пациента. Давайте разберемся, что значит причина нетрудоспособности «01», «02», «03…» в больничном листе.

Такие коды позволяют определить:

наименование болезни;
причину получение травмы;
какую «часть» больного нужно лечить.

Отметим, что в медицинской практике чаще всего используется код нетрудоспособности «01». Что значит причина нетрудоспособности «01» в больничном листе: расшифровка означает «работник болел сам дома, на амбулаторном лечении не находился. Расчет больничного для такого работника зависит напрямую от величины его страхового стажа:

100% средней зарплаты платится работнику, проработавшему на одном и том же предприятии более восьми лет.
80% средней зарплаты начисляется человеку со страховым стажем от пяти до восьми лет.
60% средней зарплаты выплачивается, когда гражданин РФ проработал в организации менее пяти лет.
Когда страховой стаж меньше 6 месяцев, то размер выплаты по больничному листу начисляется согласно пределам, установленным МРОТ за тридцатидневный период.

Отметим, что закон рассматривает также случаи, когда размер выплаты работнику по причине временной недееспособности определяет сам директор предприятия:

когда сотрудник регулярно не посещал лечащего врача – код «24»;
отказался от назначенного лечения – «26»;
или вышел на работу раньше положенного срока – «25»;
другие аналогичные причины – код «28».

Внимание! В рамках нашего портала вы можете совершенно бесплатно получить консультацию опытного юриста. Все что вам нужно, это оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Начисление отпусков | Бухгалтерия

обновлено 12.02.2013

ОСТАВИТЬ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ

Отпускные и больничные листы начисляются на основе кодов начисления отпусков, установленных в Системе расчета заработной платы (PPS). Код отпуска устанавливается отделом при первоначальной записи на прием. Для штатных сотрудников после этого PPS будет повторно выводить код отпуска на встрече во время периодического обслуживания с началом месяца. PPS не восстанавливает коды отпусков для академических сотрудников.

Повторный вывод кодов отпуска для штатных сотрудников основан на Кредите Службы занятости (ESC) и предыдущих месяцах службы, зарегистрированных в PPS. ESC записывается в EDB один раз в месяц в зависимости от количества часов по статусу оплаты. Чтобы заработать ESC на 1 месяц, сотруднику необходимо платить 50 или более процентов.

ОСТАВИТЬ КОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ

Сотрудник, работающий полный рабочий день, не должен накапливать отпуск сверх суммы, указанной для его / ее кода отпуска в таблице ниже, если только не было предоставлено исключительное разрешение.Часы отпуска, заработанные сверх установленного максимума, теряются и не подлежат восстановлению. Отпуск всегда сначала вычитается перед зачислением начисленных отпусков. Максимального размера отпуска по болезни, который может быть начислен работником, не существует. При квалифицируемых исключительных обстоятельствах, которые должны быть задокументированы и утверждены руководителем сотрудников и главой отдела / подразделения, Университет предоставляет сотрудникам до четырех дополнительных месяцев, чтобы взять отпуск, чтобы снизить их накопление ниже максимального предела.В течение этих четырех месяцев сотрудники продолжают накапливать отпуск. Квалифицирующие исключительные обстоятельства должны быть редкими.

НАЗНАЧЕНИЕ КОДОВ НАЧИСЛЕНИЯ ОТПУСКА

Специалисты и вспомогательный персонал (PSS)

Код отпуска	Appt. Тип	Продолжительность прибл.	Процент прибл.	года службы	Среднее количество отпускных в месяц	Максимальное количество отпускных **	Среднее количество часов по болезни в месяц
A, G *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	0-9 0-4 *	10	240	8
B, H *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	10-14 5-9 *	12	288	8
C, Дж *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	15-19 10-14 *	14	336	8
D, К *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	20 и более 15 и более *	16	384	8
F	Все	=> 6 месяцев <6 месяцев	<50% от 1% до 100%	Все Все	Нет	Нет	8
N	в сутки	Любая	от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	Нет
Примечание: неофициальные встречи с ограниченным сроком службы не дают права заработать и / или взять отпуск

Менеджеры и старшие специалисты (MSP)

Код отпуска	Appt.Тип	Продолжительность прибл.	Процент прибл.	года службы	Среднее количество отпускных в месяц	Максимальное количество отпускных	Среднее количество часов по болезни в месяц
B	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	0-4	12	288	8
С	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	5-9	14	336	8
D, К *	Career, Limited, контракт	=> 6 месяцев	=> 50%	10 или более 0 или более	16	384	8
F	Все	=> 6 месяцев <6 месяцев	<50% от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	8
N	в сутки	Любая	от 1% до 100%	Все	Нет	Нет	Нет
* Бывшие руководители, административные и профессиональные сотрудники (A&PS) с датами приема на работу до 01.07.96 унаследованы с новыми кодами начисления отпуска. ** Ознакомьтесь с применимыми политиками и подразделениями по ведению переговоров на предмет условий, позволяющих сотрудникам накапливать отпуск сверх максимального размера. ПРИМЕЧАНИЯ: A. Карьерный, ограниченный и не представленный по контракту персонал (99) и представленный персонал в HX, IX, LX, NX, RX и TX накапливают отпускные, начиная с одного процента (1%) времени по статусу оплаты. и 50 процентов по больничному листу. Примечание. Временные сотрудники с ограничениями не имеют права на получение отпуска. B. Карьерный, ограниченный и контрактный персонал, охваченный CX, EX, K5, PA и SX, должен быть на заработной плате в размере 50% за месячный или четырехнедельный цикл, прежде чем можно будет начислить отпуск и отпуск по болезни. C. Служба включает штат и академическую службу Университета. Служба штата Калифорния (включая юридический колледж Гастингса), Департамент энергетических лабораторий и Калифорнийский государственный университет; и военные увольняются из одних и тех же учреждений. Руководство по проверке кредита службы занятости предназначено для помощи сотрудникам в проверке и передаче кредита службы занятости между этими учреждениями.

Академические сотрудники — Для получения подробной диаграммы щелкните здесь

Код отпуска	Название	Основа оплаты	Отпускных часов в месяц (максимум)	Максимальное количество отпускных **	Начисления по болезни в месяц
N	Девять месяцев (учебный год)	9	Нет	Нет	Нет
E	Заголовки за одиннадцать месяцев (финансовый год)	11	16	384	Нет
D, F *	Research Series, Academic Administrator, Academic Coordinator, Specialist Series, Assoc.Univ. Библиотекарь, Asst. Univ. Библиотекарь, Библиотекарь, Конт. Educ. Специалист, Кооператив. Ext. Service Appt.	11	D = 1 F = 0	D = 384 F = 0	8 (с неограниченной максимальной суммой начислений)
* F-код (только отпуск по болезни) должен присваиваться академическим сотрудникам финансового года согласно APM 710-14, назначенным на 50 процентов или более менее чем за шесть месяцев. Примечание. Минимальный порог для начисления отпуска и отпуска по болезни в месяц составляет 50 процентов.См. Следующие правила Руководства по академическому персоналу (APM), регулирующие начисление отпусков и отпусков по болезни:

Коэффициенты начисления отпусков и ежемесячные эквиваленты

Код начисления отпуска *	Среднее начисление отпусков: в месяц	Максимальное количество отпускных	Среднее начисление по болезни: в месяц	Коэффициент начисления отпусков: в час	Коэффициент начисления по болезни: в час	часов / дней: в месяц	Начисление отпускных: в месячном эквиваленте	Начисление по болезни: ежемесячный эквивалент
A, G	10	240	8	0.057692	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	9,230720	7,38464
						168-часовой / 21-дневный месяц	9,6	7,753872
						176 часов / 22 дня месяца	10,153792	8.123104
						184 часа / 23 дня месяца	10,615328	8.492336
B, H	12	288	8	0.069231	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	11.07696	7.384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	11,630808	7,753872
						176 часов / 22 дня месяца	12.184656	8.123104
						184 часа / 23 дня месяца	12.738504	8.492336
C, Дж	14	336	8	0.080769	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	12.923040	7.384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	13,569192	7,753872
						176 часов / 22 дня месяца	14.215344	8.123104
						184 часа / 23 дня месяца	14,86 1496	8.492336
D, К	16	384	8	0.092308	0,046154	160-часовой / 20-дневный месяц	14.769280	7.384640
						168-часовой / 21-дневный месяц	15.507744	7,753872
						176 часов / 22 дня месяца	16,246208	8.123104
						184 часа / 23 дня месяца	16.984672	8.492336
E	16	384	0	0.092308	0	160-часовой / 20-дневный месяц	14.769280
						168-часовой / 21-дневный месяц	15.507744
						176 часов / 22 дня месяца	16,246208
						184 часа / 23 дня месяца	16.984672
Ф	0	0	8	0	0.046154	160-часовой / 20-дневный месяц		7.384640
						168-часовой / 21-дневный месяц		7,753872
						176 часов / 22 дня месяца		8.123104
						184 часа / 23 дня месяца		8.492336
N	0	0	0	0	0	НЕТ	НЕТ	НЕТ
* Коды отпусков G, H, J, K применяются только к бывшим сотрудникам A&PS и руководящим работникам, нанятым до 1 июля 1996 года.** Ознакомьтесь с применимыми политиками и переговорными подразделениями на предмет условий, позволяющих сотрудникам накапливать отпуск сверх установленного максимума.

Новый Закон Калифорнии о семейном отпуске по болезни

С 1 января 2000 года каждый работодатель в Калифорнии, который предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам, обычно должен будет разрешить сотрудникам использовать до половины их ежегодного начисленного отпуска по болезни для ухода за больными членами семьи. Закон не продлевает максимальный срок, на который работник имеет право в соответствии с разделом 12945.2 Правительственного кодекса или в соответствии с федеральным Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 г. (26 U.S.C. § 2601 et seq.)

Требования

Закон штата Калифорния о семейных отпусках по болезни изложен в § 233 Трудового кодекса. В целом, закон требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать до половины его или ее ежегодного отпуска по болезни для ухода за больным ребенком, родителем или супругой. Более того, закон запрещает работодателю отказывать работнику в праве на использование этого семейного отпуска по болезни или принимать ответные меры против работника за это.

Возникшие проблемы

Для каких членов семьи сотрудник может взять семейный отпуск по болезни?

Полномочия на отпуск по болезни для семьи в Калифорнии распространяются только на «ребенка, родителя или супруга» сотрудника, включая приемных детей, приемных или приемных детей, опекунов, приемных родителей, приемных родителей и опекунов (но не родителей супруга / супруги сотрудника). Термин «супруг» не определен, но, вероятно, исключает домашних партнеров.

Когда можно взять семейный отпуск по болезни?

Работодатели должны продлить семейный отпуск по болезни, чтобы позволить работнику «лечить болезнь» правомочного члена семьи, но в новом законе не объясняется, что означает «лечить» или «болезнь».

Теоретически, требование «проявлять внимание» разрешало бы работодателю отказывать работникам в отпуске по семейной болезни только на том основании, что кто-то из членов семьи болен. Хотя работодатель может ограничить семейный отпуск по болезни сотрудниками, которые будут использовать время отпуска для ухода за больными членами семьи или для общения с ними, немногие работодатели, вероятно, будут энергично применять такое ограничение, потому что это будет сложно, навязчиво и рискованно. .

Требования по болезни

Очевидно, что требование «болезни» требует, чтобы работникам предоставлялся семейный отпуск по болезни для оказания помощи больному члену семьи, но неясно, требует ли оно также, чтобы сотрудники получали отпуск по семейной болезни для оказания помощи члену семьи с физическим заболеванием, например как беременность, или кто получает профилактическую помощь, например, плановый стоматологический осмотр.

Хотя можно привести разумный аргумент в пользу толкования «болезни» как не покрывающей последнее, работодатели, вероятно, не должны ограничивать доступность отпуска по болезни для семьи в большей степени, чем отпуск по болезни сотрудника.

Какие ограничения допустимы?

Закон предусматривает, что «все условия и ограничения, налагаемые работодателем на использование работником отпуска по болезни, также применяются» в отношении семейного отпуска по болезни.

Таким образом, например, если от сотрудника требуется предоставить справку от врача, подтверждающую его или ее собственное заболевание, может потребоваться справка от врача в отношении члена семьи, для которого работник берет отпуск по болезни.Точно так же работодатель может установить те же требования к уведомлению об использовании отпуска по болезни для семьи, что и для отпуска по болезни сотрудника. Более того, если отпуск по болезни сотрудника не разрешен в связи с определенными заболеваниями (например, заболеванием десен, курением или ожирением), семейный отпуск по болезни, вероятно, может быть ограничен в той же степени.

Сколько семейных отпусков по болезни может брать сотрудник каждый год?

Максимальное количество дней семейного отпуска по болезни, которое работник имеет право использовать каждый календарный год, является меньшим из (1) всего накопленного неиспользованного отпуска по болезни сотрудника или (2) отпуска по болезни, который будет накапливаться в течение шести месяцев. по действующей на тот момент ставке вознаграждения работника.

Ничто в законе не требует, чтобы работодатели применяли второй вариант, и некоторые работодатели не будут этого делать, особенно если у них есть сотрудники, которые накопили значительную часть отпуска по болезни.

Как насчет отпуска по болезни, который не накапливается постоянно?

Поскольку работодатели могут ограничить доступность отпуска по болезни для семьи количеством дней отпуска по болезни, которые сотрудник будет накапливать в течение следующих шести месяцев, планы отпусков по болезни, при которых отпуск по болезни не накапливается постоянно, создают особые проблемы.

Например, рассмотрим план, по которому сотрудники получают 10 дней отпуска по болезни каждый 31 декабря. В течение первой половины каждого календарного года сотрудники, возможно, не получают никаких отпусков по болезни; следовательно, им, вероятно, не нужно предоставлять семейный отпуск по болезни в течение первой половины года. Этот результат имеет мало практического смысла и, вероятно, не оправдан.

Когда отпуск по болезни накапливается не непрерывно, обычно следует применять предел ставки начисления, как если бы все отпуска по болезни за календарный год накапливались равномерно в течение года.Правительство, вероятно, примет такое толкование закона.

Некоторые работодатели прекращают начисление отпуска по болезни, если у сотрудника накопилось указанное количество дней неиспользованного отпуска по болезни. Когда это происходит, снова положение об отпуске по болезни в Калифорнии буквально может быть истолковано как запрещающее работнику брать отпуск по болезни для семьи.

Поскольку у сотрудника больше нет отпуска по болезни, нет необходимости предоставлять отпуск по болезни для семьи. Опять же, большинству работодателей, которые устанавливают ограничение на начисление, вероятно, следует игнорировать ограничение при определении того, сколько семейного отпуска по болезни могут взять сотрудники.Правительство, вероятно, тоже займет эту позицию.

Можно ли учитывать семейный отпуск по болезни при принятии решения об увольнении сотрудника за чрезмерное количество прогулов?

Закон штата Калифорния о семейных отпусках по болезни запрещает работодателю увольнять работника из-за того, что он взял семейный отпуск по болезни. Тем не менее, отсутствие на работе по болезни для членов семьи, вероятно, может учитываться при определении чрезмерного количества прогулов, если им не придается большее значение, чем больничные дни сотрудника.

Однако доказать это может быть сложно, и, следовательно, учет семейного отпуска по болезни при принятии решения о прекращении действия может быть рискованным. Фактически, законодательный орган создал новый обширный защищенный класс: сотрудников, которые использовали семейный отпуск по болезни.

Должен ли семейный отпуск по болезни игнорироваться при выдаче наград за хорошую посещаемость?

У некоторых работодателей есть программы, поощряющие хорошую посещаемость. Запрещение возмездия за семейный отпуск по болезни, возможно, исключает возможность засчета семейного отпуска по болезни в учет посещаемости сотрудника при выдаче вознаграждений за хорошую посещаемость в соответствии с теорией, согласно которой использование семейного отпуска по болезни является иммунизацией.

Однако лучший анализ, по-видимому, заключается в том, что работодатели не могут относиться к отсутствию отпуска по болезни в семье более неблагоприятно, чем к отсутствию отпуска по болезни сотрудника. Это соответствует законодательному положению, «что все условия и ограничения, налагаемые работодателем на использование работником отпуска по болезни, также применяются» в отношении семейного отпуска по болезни.

Должен ли семейный отпуск предоставляться в связи с каждым видом отпуска по болезни?

Нет. Закон не распространяется на:

Неоплачиваемый отпуск по болезни сотрудника.Таким образом, неоплачиваемый семейный отпуск по болезни предоставлять не нужно (кроме случаев, предусмотренных Законом о семейных и медицинских отпусках).
Отпуск по болезни, оплачиваемый не из общих активов работодателя, включая отпуск по болезни, оплачиваемый через план социального обеспечения ERISA или договор страхования.
Компенсация по безработице по инвалидности или компенсация работнику по болезни.

Средства правовой защиты

Сотрудник, который считает, что ему или ей было отказано в праве на отпуск по семейной болезни или преследовали его за использование отпуска по болезни, может подать иск к Уполномоченному по трудовым вопросам или подать иск.

Сотрудник с обоснованным иском имеет право на восстановление на работе и (1) фактический ущерб или (2) однодневную заработную плату (в зависимости от того, что больше) и соответствующую справедливую компенсацию. Суд также может присудить разумные гонорары адвокатам, если работник преобладает. В законе ничего не говорится о праве работодателя на взыскание гонорара адвокатов, если оно преобладает.

Кроме того, работники, которые считают, что они были уволены за использование отпуска по болезни для семьи, могут подавать иски о неправомерном увольнении «государственной политики», за которые они потенциально могут взыскать неограниченные компенсационные и штрафные убытки.

Возможности работодателя

Во-первых, работодатели должны оценить свою политику в отношении отпусков по болезни, чтобы определить, приведет ли предоставление семейных отпусков по болезни к чрезмерному их использованию. У работодателей, которые считают свою текущую политику слишком щедрой, есть два варианта:

Уменьшить ежегодную норму начисления отпуска по болезни сотрудников, что пропорционально уменьшит семейный отпуск по болезни, который они должны предоставить.
Предоставьте весь отпуск по болезни или его часть в рамках льготного отпуска по болезни, такого как страховой план или план ERISA.

Во-вторых, работодатели должны решить, как привести свои планы в соответствие с законом. Например, хотят ли они относиться к домашним партнерам как к членам семьи? Хотят ли они предоставить семейный отпуск по болезни сотрудникам за пределами Калифорнии?

В-третьих, хотя закон прямо не требует, чтобы работодатели сообщали работникам о праве их семейного отпуска по болезни, работодатели, которые должны предоставлять семейный отпуск по болезни, должны уведомлять сотрудников о любых изменениях, прежде чем они вступят в силу.

Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США

23 сентября 2020 г.

Обновление от 23 сентября 2020 г. Офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, доступном для калифорнийских работников компаний с 500 и более сотрудниками по всей стране.Приведенный ниже пост был обновлен, чтобы отразить это руководство .

* * *

9 сентября 2020 года губернатор Ньюсом подписал закон Assembly Bill No. 1867 , который, среди прочего, предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 определенным сотрудникам, на которые не распространяется Закон о реагировании на семейный коронавирус (« FFCRA »). Закон вступает в силу немедленно и требует от покрываемых страховкой работодателей предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 не позднее 19 сентября 2020 года.Требование будет оставаться в силе до 31 декабря 2020 года или до истечения срока действия федерального продления Закона об оплачиваемом отпуске по болезни на федеральном уровне, установленного FFCRA.

Охватываемые работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное единоличное предприятие или любое другое частное лицо, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческой деятельности. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник — это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы для этого» работодателя. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
Причины, отвечающие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:

На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанного с COVID-19, то есть постановления о карантине или изоляции, которое зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о пребывании дома;
Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не зависит от медицинского освидетельствования. Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.

Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
1. Если сотрудник классифицируется как сотрудник, работающий полный рабочий день или работал или должен был работать, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
2. Если у сотрудника нормальный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
3. Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, когда работник проработал на работодателя.
4. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал на работодателя.
Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка заработной платы работника за последний оплачиваемый период, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
Максимальный размер отпуска. Застрахованный работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплату по болезни COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления закона в силу 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы. с выплатой работнику заработной платы.Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда предоставил уведомление об образце , которое работодатели должны размещать на рабочем месте или распространять с помощью электронных средств, например, по электронной почте, если сотрудники не часто бывают на рабочем месте.
Исполнение. Закон обязывает Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии, и разрешает трудовое законодательство Уполномоченный указывать на работодателей за несоблюдение закона.Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.

Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Глава 9.01 Защищенное время болезни

A. Сотрудник получает право использовать время по болезни, если он или она проработали на работодателя в пределах географических границ города не менее 240 часов в год. Как только Сотрудник получает право использовать время по болезни, он или она сохраняет это право независимо от количества часов, отработанных у этого работодателя в последующие годы.

B. Сотрудник может использовать время по болезни для следующих квалифицируемых отсутствий:

1. Диагностика, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, включая , но не ограничиваясь беременностью, родами, послеродовым уходом и профилактической медицинской помощью;

2. Цели, описанные в ORS 659A.272 Домашнее насилие, домогательства, сексуальное насилие или преследование.

3. Отсутствие на работе по:

a. Закрытие офиса Работника, школы или места ухода за ребенком Работника по приказу государственного должностного лица в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения;

б. Уход за членом семьи, когда законным органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг установлено, что присутствие члена семьи в сообществе может поставить под угрозу здоровье других; или

c. Любой закон или постановление, требующее от Работодателя отстранить Сотрудника от работы по состоянию здоровья.

C. Сотрудник может использовать время болезни:

1. С шагом в один час, если работодатель не разрешает меньшее время. Если Сотрудник физически не может начать или закончить работу в течение части смены, все время, в течение которого Сотрудник вынужден отсутствовать, может быть засчитан как время болезни Сотрудника.

2. Для покрытия всей смены или ее части.

3. Чтобы охватить максимум 40 часов в год, если иное не разрешено Работодателем или в соответствии с законодательством.

D. Сотрудник не может использовать время по болезни:

1. Если Сотрудник не должен работать в Городе в смену, на которую запрошен отпуск; или

2. В течение первых 90 календарных дней работы, если работодатель не разрешает использование в более раннее время.

E. За исключением случаев, предусмотренных Подразделом 9.01.040 G., Сотрудник, когда он отсутствует на работе по квалификационной причине согласно Подразделу 9.01.040 B., должен использовать накопленные часы Больного времени в первый день и каждый последующий день. отсутствия, пока не будет использовано все начисленное время.

F. Работодатель не имеет права требовать от Сотрудника:

1. Поиск или поиск заменяющего работника в качестве условия использования сотрудником больничного листа.

2. Работайте в альтернативную смену, чтобы компенсировать использование больничного времени.

G. Если Работодатель разрешает сменную торговлю и если доступна соответствующая смена, то Работодатель разрешает Сотруднику обмениваться сменами вместо использования больничного времени.

H. Работодатели должны установить в письменной форме политику или стандарт для Сотрудника, чтобы уведомить Работодателя об использовании Работником больничного времени, позвонив по указанному номеру телефона или используя другие разумные и доступные средства связи, указанные Работодателем для использования Сотрудником.

I. Сотрудник должен уведомить Работодателя о необходимости использовать время по болезни в соответствии с установленной политикой или стандартом Работодателя до начала запланированной рабочей смены или как можно скорее.

J. Когда необходимость использования больничного листа является предсказуемой, Сотрудник должен уведомить Работодателя в соответствии с установленной политикой или стандартом Работодателя как можно скорее и приложить разумные усилия для того, чтобы запланировать отпуск по болезни таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность Работодателя.Работник должен проинформировать Работодателя о любых изменениях ожидаемой продолжительности отпуска по болезни в кратчайшие возможные сроки.

K. При отсутствии на работе более 3 дней подряд работодатель может потребовать обоснованную документацию об использовании времени по болезни для одной из целей, перечисленных в подразделе 9.01.040 B., включая, помимо прочего:

1. Документация, подписанная лицензированным поставщиком медицинских услуг,

2. Документация для жертв домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований в соответствии с ORS 659A.280 (4) или

3. Подписанное личное заявление о том, что отпуск по болезни использовался для цели, предусмотренной Подразделом 9.01.040 B.

L. Если Работодатель решит потребовать документацию о цели для использования больничного времени, работодатель оплачивает стоимость любой проверки поставщиком медицинских услуг, которая не покрывается страховкой или другим планом льгот, как предусмотрено в ORS 659A.168 (2).

M. Работодатели, подозревающие злоупотребления в отпуске по болезни, в том числе закономерности злоупотреблений, могут потребовать от лицензированного поставщика медицинских услуг документацию, подтверждающую необходимость работника в отпуске за его счет.Признаки злоупотреблений могут включать в себя, помимо прочего, повторное использование внепланового отпуска по болезни в выходные, праздничные дни или отпуск или прилегающие к ним, в день выплаты заработной платы или когда запланированы обязательные смены.

N. Ничто в этой главе не требует от работодателя компенсации Сотруднику за накопленное неиспользованное время по болезни после увольнения сотрудника, увольнения, выхода на пенсию или другого увольнения с работы.

O. Работодатель с действующей политикой отпуска по болезни или отпуском по болезни, которая предоставляет сотруднику возможность использовать отпуск по болезни, равный или превышающий требования настоящего Раздела, соответствует требованиям настоящего Раздела.

Заголовок: Раздел 84.17 — Отпуск по болезни

84.17 Отпуск по болезни.

(a) Отпуск по болезни — это оплачиваемое отсутствие, вызванное болезнью или инвалидностью работника, включая болезнь или инвалидность, вызванную беременностью или родами.

(b) Сотрудники должны получать кредиты на отпуск по болезни из расчета полдня за двухнедельный период выплаты заработной платы в течение периодов, когда им выплачивается обычная заработная плата, и могут накапливать такие кредиты в общей сложности до 150 дней; при условии, однако, что работник не будет зарабатывать отпуск по болезни в течение любого двухнедельного периода оплаты, если только он не будет получать полную оплату в течение как минимум семи рабочих дней в течение такого двухнедельного периода оплаты.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, который должен работать фиксированное количество часов пять дней в неделю, также должен получать зачет отпуска по болезни, как это предусмотрено в настоящем документе, но его общая заработная плата в случае отсутствия в таком отпуске должна быть равна сумме, которая должна была бы ему причитаться. если бы он работал регулярно в свое обычное время в течение такого периода.

(c) Сотрудник, отсутствующий в отпуске по болезни, должен уведомить своего руководителя о таком отсутствии и причине его отсутствия в первый день такого отсутствия и в течение двух часов после начала рабочего дня работника; при условии, однако, что там, где работа такова, что может потребоваться замена, отдел может потребовать более раннее уведомление, но не более чем за два часа до начала рабочего дня сотрудника.Сотрудник, не уведомивший об этом своего начальника, может считаться находящимся в этот день в отпуске без сохранения содержания. Кредиты на отпуск по болезни не могут использоваться в единицах продолжительностью менее получаса.

(d) Перед тем, как отсутствие по болезни по причине личной болезни может быть начислено на счет накопленных отпусков по болезни, департамент может потребовать такое доказательство болезни, которое может быть удовлетворительным для него, или может потребовать, чтобы сотрудник был обследован за счет департамента. врач, назначенный отделением. В случае непредставления доказательств болезни по запросу или в случае, если на основании представленных доказательств или на основании отчета о медицинском обследовании, отдел обнаружит, что нет удовлетворительных доказательств болезни, достаточных для оправдания отсутствия сотрудника. при исполнении своих служебных обязанностей такое отсутствие может рассматриваться как несанкционированный отпуск и не может быть начислено в счет накопленных баллов по больничному листу.Злоупотребление отпуском по болезни влечет дисциплинарное взыскание.

(e) Департамент может потребовать, чтобы сотрудник, отсутствовавший по причине личной болезни, до и в качестве условия его возвращения к работе, был обследован за счет департамента врачом, назначенным департаментом, установить, что он не лишен возможности выполнять свои обычные обязанности и что его возвращение к работе не поставит под угрозу здоровье других сотрудников.

(f) В дополнение к личному заболеванию сотрудника, следующие виды отсутствия, если они одобрены отделом, могут быть начислены за счет накопленных отпускных по болезни: болезнь или смерть в семье сотрудника, при условии, однако, что плата за такие отсутствие не должно превышать максимум 15 дней в одном учебном году; и личные посещения врача или стоматолога.Может потребоваться удовлетворительное для отдела доказательство необходимости такого отсутствия.

(g) Когда служащий переводится на другую должность в том же или другом отделе или агентстве, и эта должность регулируется правилами посещаемости, утвержденными Комиссией государственной службы штата Нью-Йорк, его накопленные кредиты на отпуск по болезни должны быть переданы ему. Когда сотрудник уволен со службы по причинам, отличным от дисциплины, и впоследствии восстановлен или повторно трудоустроен в течение одного года после такого увольнения, или восстановлен на работе по решению Государственной комиссии по гражданской службе, или восстановлен или повторно трудоустроен, имея право на восстановление из предпочтительного списка его кредиты по болезни, накопленные и неиспользованные к моменту увольнения, должны быть восстановлены; при условии, однако, что такие начисленные отпуска по болезни не восстанавливаются, за исключением случаев, когда имеются записи об отпусках, удовлетворительные для компетентного органа.

(h) Каждому сотруднику в день, когда он становится субъектом настоящих правил, должно быть начислено количество дней отпуска по болезни, которое он накопил в соответствии с Правилами посещаемости для сотрудников в департаментах и учреждениях штата Нью-Йорк (см. 4 NYCRR Chapter II) и оставался в его активе на указанную дату.

(i) Настоящий раздел не должен толковаться как требующий продления срока работы по найму сверх того времени, когда оно в противном случае было бы прекращено в силу закона, правила или постановления.

ADM-19.01 — Административные правила Портленда по болезни | Portland Sick Time

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРАВИЛА ПОРТЛАНДСКОГО ВРЕМЕНИ ПО Больному времени

Административные правила, принятые городским прокурором в соответствии с нормотворческой властью

АРБ-АДМ-19.01

SL1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

SL 1.01 Создание правил

Эти правила должны толковаться в широком смысле для достижения целей главы 9 Кодекса города Портленда («Постановление») и позволяют городу или BOLI выполнять свои административные обязанности и обеспечивать справедливое и эффективное определение существа всех полученных жалоб.

SL 1.02 Определения

1. «Город» означает город Портленд, штат Орегон, или область в пределах территориальных границ города Портленда, штат Орегон, и такую территорию за пределами этого города, над которой город имеет юрисдикцию или контроль на основании права собственности или любых Положения Конституции, Устава или закона.

2. «Комиссар BOLI» означает комиссара Бюро труда и промышленности (BOLI) штата Орегон.

3.«Работодатель» означает любое лицо, которое нанимает другое лицо, но не включает:

а. Правительство Соединенных Штатов; или

г. Штат Орегон, включая любой офис, департамент, агентство, орган, учреждение, ассоциацию, общество или другой орган штата, включая законодательные и судебные органы; или

г. Любое политическое подразделение штата Орегон или любой округ, город, район, орган власти, государственная корпорация или государственное учреждение, кроме города.

4. «Сотрудник» означает любое физическое лицо, оказывающее Работодателю личные услуги, когда Работодатель либо платит, либо соглашается платить за личные услуги, либо терпит или разрешает физическому лицу оказывать личные услуги. «Сотрудник» включает работников по уходу на дому.

5. «Работник по уходу на дому» означает лицо:

а. Кто нанят непосредственно пожилым человеком или лицом с физическими недостатками, либо родителем или опекуном пожилого человека или человека с физическими недостатками;

г.Кто получает деньги от Департамента социальных служб для оказания помощи пожилому человеку или человеку с физическими недостатками;

г. Чья компенсация полностью или частично финансируется Департаментом социальных служб, территориальным агентством или другим государственным учреждением; и

г. Кто предоставляет почасовые услуги по уходу на дому или услуги по уходу на дому; или

e. Кто такой работник личной поддержки.

6. «Персональный работник службы поддержки» означает лицо:

а.Кто нанят лицом с нарушением развития или психическим заболеванием, либо родителем или опекуном лица с нарушением развития или психическим заболеванием;

г. Кто получает денежные средства от Департамента социальных служб для оказания помощи человеку с нарушением развития или психическим заболеванием;

г. Чья компенсация предоставляется полностью или частично через Департамент социальных служб, брокерскую службу поддержки или другое государственное учреждение; и

г.Кто предоставляет услуги по уходу на дому на дому или в общине.

7. «Служба по уходу на дому» означает помощь в повседневной жизни, деятельности по вовлечению сообщества и самоуправления, предоставляемую работником по уходу на дому или персональным помощником.

8. «Сотрудник» не включает:

а. Со-партнер Работодателя;

г. Независимый подрядчик;

г. Участник программы производственной подготовки, проводимой в соответствии с законами штата или федеральными законами о помощи;

г.Участник рабочей учебной программы, которая предоставляет студентам средних и высших учебных заведений возможности трудоустройства для получения финансовой и / или профессиональной подготовки; или

e. Железнодорожники освобождены от уплаты Федерального закона о железнодорожном страховании.

9. «Член семьи» означает супруга или домашнего партнера Сотрудника, биологического, приемного или приемного родителя или ребенка Сотрудника, бабушку или дедушку или внука Сотрудника, зятя Сотрудника, или лицо, с которым Сотрудник состоял или состоит в отношениях заменяющего родителя.Используемый здесь:

а. «Внутренний партнер» означает физическое лицо, вступившее в семейное партнерство.

г. «Домашнее партнерство» означает гражданско-правовой договор, описанный в ORS 106.300–106.340, заключенный лично между двумя лицами одного пола, достигшими 18-летнего возраста, дееспособными и по крайней мере одним из которых является резидент Орегона.

10. «Поставщик медицинских услуг» означает врача, ортопеда, стоматолога, психолога, оптометриста, натуропата, дипломированной медсестры, практикующей медсестры, акушерки прямого доступа, лицензированной практической медсестры, социального работника или хиропрактика, которые несут основную ответственность за оказание медицинской помощи. Сотруднику или члену семьи Сотрудника, который выполняет свою профессиональную лицензию или сертификат.

11. «Оплачиваемый отпуск» или «PTO» означает:

а. Банк времени, включая время, регулярно начисляемое в соответствии с установленной формулой, предоставляемое Работодателем Сотруднику, которое Сотрудник может использовать, чтобы взять оплачиваемый отпуск с работы для любых целей, включая цели, указанные в Постановлении; или

г. Взнос, сделанный Работодателем на счет отпускных от имени Работника строительного профсоюза, на который распространяется коллективный договор, который Работник может обналичить или использовать для любых целей, включая цели, указанные в Постановлении.

12. «Время по болезни» означает время, которое было начислено и может быть использовано Сотрудником для целей, описанных в Постановлении, и которое рассчитывается по той же базовой ставке заработной платы и с теми же льготами, включая медицинские льготы, что и Работник обычно зарабатывает в течение отработанного времени и предоставляется Работодателем по ставке начисления, описанной в Постановлении.

13. «Отпуск по болезни» означает свободное от работы время.

14.«Ответные действия персонала» означает:

а. Любое увольнение, отстранение от должности, понижение в должности или другие неблагоприятные действия при приеме на работу или угроза неблагоприятных действий при приеме на работу в отношении Сотрудника для осуществления любого права, гарантированного Постановлением; или

г. Вмешательство или наказание за любое участие в расследовании, судебном разбирательстве или слушании в соответствии с главой 9 Кодекса Портленда.

г. Неблагоприятные действия при приеме на работу, основанные на использовании больничного листа, не предусмотренные Постановлением, не являются ответными действиями персонала.Например, дисциплинарные меры за отсутствие на работе, превышающее сумму накопленного отпуска, не являются неблагоприятным действием при приеме на работу.

15. «Год» означает любой последовательный 12-месячный период времени, который обычно используется работодателем для расчета заработной платы и льгот, включая календарный год, налоговый год, финансовый год, контрактный год или год, начинающийся с годовщины работы сотрудника. Дата приема на работу.

SL 2. СОТРУДНИКИ

SL 2.01 Работа в городе

1. В целом . Постановление распространяется на сотрудников, выполняющих работу в городе, независимо от того, где находится их работодатель. Например, на Сотрудников, которые приезжают в город и останавливаются для выполнения своей работы (например, чтобы забрать, доставить или связаться с продавцом), Закон распространяется на все часы, в течение которых они выполняют работу в городе.

2. Работа на дому . На Работника, выполняющего работу для Работодателя в режиме удаленной работы, Постановление распространяется на часы, в течение которых Сотрудник физически находится в Городе, даже если Работодатель физически находится за пределами Города.И наоборот, на Сотрудника, выполняющего работу для Работодателя дистанционно, Постановление не распространяется на часы, когда Сотрудник физически не находится в Городе, даже если Работодатель физически находится в Городе.

3. Работа за городом . На сотрудников, выполняющих работу за пределами города, даже если работодатель находится в городе, Указ не распространяется на часы, отработанные за пределами города.

4. Путешествие по городу

а.На сотрудников, которые путешествуют по городу, но не останавливаются в нем по работе, Указ не распространяется на время, потраченное на поездку по городу.

г. Сотрудники, которые путешествуют по городу и останавливаются только случайно (например, покупают бензин, едят обед или меняют спущенное колесо), не считаются остановкой в качестве цели своей работы.

г. Работодатель может сделать разумную оценку времени, затраченного сотрудником на работу в городе, для целей начисления и использования отпуска.Документация о том, как была получена разумная оценка, может включать, помимо прочего, журналы отправки, адреса доставки и предполагаемое время в пути или исторические средние значения.

SL 2.02 Временные работники

1. В целом . Постановление распространяется на временных работников, если они выполняют работу в городе.

2. Кадровые агентства . Временный работник, предоставленный кадровым агентством или аналогичной организацией, должен считаться Сотрудником кадрового агентства для всех целей Постановления.

SL 3. НАЧИСЛЕНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 3.01 Начало начисления

У сотрудников начисляется время по болезни с даты вступления в силу настоящего Постановления 1 января 2014 г. или с момента начала их работы, если они приняты на работу после 1 января 2014 г.

SL 3.02 Скорость начисления больничного

1. В целом . Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставить Сотрудникам минимум один час оплачиваемого времени по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города.Работодатели с пятью (5) или менее Сотрудниками должны предоставить Сотрудникам минимум один час неоплачиваемого времени по болезни за каждые тридцать (30) часов работы, выполняемой Сотрудником в пределах города. Работодатели не обязаны предоставлять начисление времени по болезни за часы, проведенные в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

2. Наемных работников . Наемные сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, будут работать сорок (40) часов в каждую рабочую неделю для целей начисления больничного времени, если их обычная рабочая неделя не составляет менее сорока (40) часов, и в этом случае Время по болезни начисляется и начисляется на основе их обычной рабочей недели.

3. Сверхурочные . Сверхурочные часы включаются в часы, отработанные сотрудниками, подпадающими под действие Закона о справедливых трудовых стандартах и / или законов штата о заработной плате и часах.

SL 3.03 Фронтальная загрузка

Предоставление Заказчиком времени по болезни до начисления должно быть допустимым предварительным начислением при условии, что предварительное начисление в остальном соответствует требованиям Постановления о начислении, использовании и переносе.

SL 3.04 Максимальное начисление времени по болезни

У сотрудников может быть не более сорока (40) часов по болезни в год.Работодатели могут разрешить более крупное начисление.

SL 3.05 Перенос накопленного и неиспользованного больничного листа

1. В целом . Сотрудники могут перенести до сорока (40) часов неиспользованного больничного на следующий год. Работодатели, которые предоставляют начисленное время по болезни, не обязаны разрешать сотруднику переносить начисленные часы.

2. Использование после переноса . Сотрудник может использовать только сорок (40) часов по болезни в год, независимо от того, сколько часов неиспользованного времени по болезни перенесено с предыдущего года.Например, сотрудник переносит более сорока (40) часов неиспользованного больничного листа с одного года на следующий год. Сотрудник использует сорок (40) часов больничного часа в новом году. Сотрудник может получить дополнительное время по болезни в новом году, но не может использовать больше времени по болезни до следующего года, если иное не разрешено Работодателем.

SL 3.06 Существующая политика

Работодатели с политикой отпусков по болезни или отпусков по болезни, которые предоставляют их Сотрудникам время по болезни, равное или превышающее требования Постановления, считаются соблюдающими разделы Постановления о начислении и использовании.

SL 4. ОПЛАЧИВАЕМЫЙ И НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ВРЕМЯ ПО Больнице

SL 4.01 В целом

1. Работодатели с шестью (6) или более Сотрудниками должны предоставлять оплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих требований, как определено в SL 5.

2. Работодатели с пятью (5) или менее Сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время по болезни всем Сотрудникам и должны разрешать Сотрудникам использовать неоплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих требований, как определено в SL 5.

SL 4.02 Расчет количества сотрудников

1. Все сотрудники, которые работают на работодателя, должны учитываться с целью определения количества сотрудников, которые есть у работодателя, включая сотрудников, занятых полный рабочий день, временных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, которые работают за пределами города или за его пределами. Штат Орегон.

2. Для постоянных работодателей количество сотрудников рассчитывается на основе количества сотрудников, которые были заняты каждый рабочий день в течение каждой из двадцати (20) или более календарных рабочих недель в календарном году, в котором должен быть взят отпуск. или в календарном году, непосредственно предшествующем году, в котором должен быть взят отпуск.

3. Для Работодателей, у которых не было Сотрудников в течение как минимум двадцати (20) рабочих недель в предыдущем или текущем календарном году, количество Сотрудников рассчитывается на основе среднего количества Сотрудников за календарную рабочую неделю в течение первых девяноста. (90) календарных дней текущего календарного года.

SL 5. ОТСУТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

SL 5.01 Диагностика, уход или лечение

Сотрудник может использовать время по болезни для диагностики, лечения или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, включая профилактическую медицинскую помощь.Например, время болезни можно использовать для дородовых посещений, а также для обычных посещений врача и стоматолога.

SL 5.02 Насилие в семье, домогательства, сексуальное насилие или преследование

Сотрудник может использовать время по болезни, если ему нужен отпуск для любой из целей, изложенных в ORS 659A.272. Например, время по болезни может быть использовано для того, чтобы обратиться за помощью или средствами правовой защиты или правовой защиты, лечением, консультацией, услугами поставщика услуг для потерпевших или для того, чтобы переместить или обезопасить существующий дом для Сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца Сотрудника.

SL 5.03 Закрытие работы, школы или ухода за детьми

Сотрудник может использовать время по болезни, если место работы сотрудника, его школа или детский сад закрыты по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

SL 5.04 Здоровье членов семьи — проблема общественного здравоохранения

Сотрудник может использовать время по болезни для ухода за членом семьи, присутствие которого в сообществе ставит под угрозу здоровье других, как это определено законным органом общественного здравоохранения или поставщиком медицинских услуг.

SL 5.05 Сотрудник исключен с рабочего места по состоянию здоровья

Сотрудник может использовать время по болезни, если какой-либо закон или постановление требует от работодателя отстранить сотрудника от работы по состоянию здоровья.

SL 6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БОЛЬНОГО ВРЕМЕНИ

SL 6.01 Период времени

1. 240 часов . Сотрудники должны проработать 240 часов в год в пределах города, чтобы иметь право использовать время по болезни.Сотрудникам не нужно восстанавливать право на участие в последующих годах, если они не меняют работодателя или не увольняются со своим работодателем более чем на шесть (6) месяцев.

2. 90 календарных дней . Сотрудники не могут использовать время по болезни в течение первых девяноста (90) календарных дней работы, если только работодатель не решит иначе. Сотрудники могут использовать время по болезни, начиная с 91-го календарного дня после начала их работы, при условии, что Сотрудник отработал как минимум 240 часов для Работодателя в пределах города.

SL 6.02 Место использования

Сотрудники могут использовать свое время по болезни только в то время, когда они должны выполнять работу в городе.

SL 6.03 Приращения и покрытие

1. В целом . Сотрудник может использовать начисленное время по болезни с шагом в один час для покрытия всей или части смены, если работодатель не разрешает меньшее увеличение.

2. Полная смена . Работодатели не могут требовать от Сотрудника полной смены в качестве условия использования больничного листа.Однако, когда Сотрудник физически не может начать или закончить работу в середине смены, все время отсутствия сотрудника может засчитываться в счет времени больного сотрудника.

3. Наличие . Время по болезни доступно Сотрудникам для использования, как только они начисляются, если Сотрудник соответствует всем другим критериям для использования Время по болезни. Работодатели не могут предоставлять доступ к больничному времени только в конце периода выплаты заработной платы или в какой-либо другой момент времени в будущем.

4. Требуется использование . Сотрудники должны использовать часы отпуска по болезни, когда они отсутствуют по уважительной причине, как определено в SL 5.

SL 6.04 Ставка заработной платы

1. В целом . При использовании оплачиваемого времени по болезни Сотрудник получает компенсацию по той же базовой ставке заработной платы, которую Сотрудник получил бы за время использования оплачиваемого отпуска. Сотрудники не имеют права на компенсацию за потерянные чаевые или комиссионные, и компенсация требуется только за часы, которые Сотрудник должен отработать по графику.

2. Расчет оплаты больничного

а. Почасовая ставка . Для Сотрудников, получающих почасовую оплату, почасовая ставка оплаты должна быть такой же, как почасовая оплата, которую Сотрудник получил бы в течение времени, в течение которого используется больничное время. Работодатели не обязаны платить Сотрудникам сверхурочную работу, если Сотрудник использует время по болезни в течение часов, которые в случае работы были бы сверхурочными.

г. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов из FLSA . Для Сотрудников, которым выплачивается годовая заработная плата и которые освобождены от законов о сверхурочной работе, как это предусмотрено Законом о справедливых трудовых стандартах и / или законами штата о заработной плате и часах, почасовая ставка оплаты определяется путем деления годовой заработной платы на 52, чтобы получить еженедельную ставку. заработной платы и делением недельной заработной платы на количество часов нормальной рабочей недели Сотрудника.

г. Смены неопределенной длины . Для Сотрудников, которые должны работать смену неопределенной продолжительности (например, смену, которая определяется бизнес-потребностями, а не конкретным количеством часов), Работодатель может определить оплату за время болезни на основе часов, отработанных замещающим сотрудником в та же смена или сотрудники, находящиеся в аналогичном положении, которые работали в ту же или аналогичную смену в прошлом.

г. Выплата по болезни . Время по болезни должно быть оплачено не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как Сотрудник использовал время по болезни.Однако, если Работодатель запросил документацию об использовании времени по болезни, Работодатель не обязан оплачивать время по болезни до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, определенной в SL 5.

e. Обналичивание . Работодатели могут, но не обязаны, обналичивать неиспользованное время болезни сотрудника после увольнения.

SL 6.05 Посменная торговля

1. В целом .Если Работодатель разрешает сменную торговлю и если доступна соответствующая смена, Сотрудник может выбрать работу в дополнительные часы или смены, не используя доступное время по болезни для пропущенных часов или смен.

2. Запреты . Работодатель не может требовать от Сотрудника (1) подбора заменяющего работника для его или ее смены в качестве условия использования Работником больничного времени или (2) работы альтернативной смены вместо использования начисленного больничного времени.

SL 6.06 переведенных сотрудников

1. В целом . Если Работодатель переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города, Сотрудник имеет право на все время по болезни, накопленное до перевода, за исключением случаев, предусмотренных ниже.

2. Переезд на работу за город . Если Сотрудник переводится Работодателем в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя за пределами города, Работодатель должен хранить записи о неиспользованном больничном времени в течение двух (2) лет и восстанавливать это время по болезни, если Сотрудник будет переведен обратно. в отдельное подразделение, организацию или местонахождение Работодателя в пределах Города.

SL 6.07 Преемники-работодатели

Неиспользованное время по болезни остается у Работника, если Работодатель продает, передает или иным образом передает бизнес другому Работодателю, а Сотрудник продолжает работать в Городе.

SL 6.08 Перерывы в обслуживании

1. В целом . Если Сотрудник уволен с работы и повторно принят на работу тем же Работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, ранее неиспользованное время по болезни восстанавливается.Предыдущий период работы учитывается для определения права сотрудника на использование больничного листа. Например, часы, отработанные в течение предыдущего периода занятости, должны засчитываться в 240-часовое требование для соответствия требованиям SL 6.01.

2. Прекращение службы после получения права на участие . Когда Сотрудник увольняется с работы после того, как получил право использовать время по болезни и повторно принят на работу тем же работодателем в течение шести (6) месяцев после увольнения, на него не распространяется 90-дневный период ожидания в соответствии с SL 6.01.

SL 7. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ СОТРУДНИКА

SL 7.01 Политика и процедуры уведомления

1. В целом . Работодатель может потребовать от Сотрудника предоставить разумное уведомление об отсутствии на работе по болезни.

2. Обоснованное уведомление . Разумное уведомление означает соблюдение письменной политики или стандарта Работодателя по уведомлению Работодателя об использовании Работником отпуска по болезни. Политика или стандарт могут включать уведомление путем звонка по указанному номеру телефона, применения единой процедуры вызова или использования других разумных и доступных средств связи.

3. Письменная политика . Если у работодателя нет письменной политики или стандарта для предоставления разумного уведомления, он должен установить такую политику или стандарт в письменной форме.

SL 7.02 Уведомление о досрочном отпуске

1. В целом . Если причиной отпуска по болезни является предсказуемое отсутствие, например, заранее назначенный визит к врачу, Сотрудник должен предоставить письменное уведомление в кратчайшие сроки, до отпуска или иным образом, как это предусмотрено в письменной политике Работодателя.

2. Разумное планирование . Когда Сотрудник использует время по болезни в связи с предсказуемым отсутствием, Сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать отпуск таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу Работодателя. Например, Сотрудник должен делать разумные попытки не назначать медицинские приемы в часы пиковой работы, когда работа зависит от времени или когда запланированы обязательные встречи.

3. Изменения продолжительности .Работник должен проинформировать Работодателя о любых изменениях ожидаемой продолжительности отпуска по болезни, как только это станет практически возможным.

SL 7.03 Уведомление о непредвиденном отпуске

Если причина отпуска по болезни непредсказуема, Сотрудник должен уведомить об этом до начала смены Сотрудника или как можно скорее. Во всех случаях, когда и когда Сотрудник может практически направить уведомление, зависит от индивидуальных фактов и обстоятельств ситуации.

SL 7.04 Отсутствие уведомления

Работодатель может отказать сотруднику в назначении больничного, если Сотрудник не предоставит уведомление в соответствии с SL 7.01 — 7.03 или если Сотрудник не приложит разумных усилий для планирования отпуска таким образом, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность Работодателя в соответствии с SL. 7.02 (2).

SL 8. ДОКУМЕНТАЦИЯ СОТРУДНИКА

SL 8.01 Документация

1. В целом .Когда Сотрудник использует время по болезни более трех дней подряд, Работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что время по болезни используется для квалифицированного отсутствия, как определено в SL 5.

2. дней подряд . «Последовательные дни» означают последовательные полные календарные дни, не включая запланированные выходные. Например, если Сотрудник должен работать только в понедельник, среду и пятницу, а Сотрудник использует время по болезни в течение всех трех дней, то Сотрудник использовал время по болезни в течение трех дней подряд.

3. Допустимая документация . Работодатель, в том числе Работодатель с политикой PTO, может потребовать обоснованную документацию по больничному листу. Может потребоваться любой из следующих видов документации:

а. Подписанное заявление поставщика медицинских услуг о необходимости больничного листа;

г. Документы, подтверждающие, что Сотрудник или несовершеннолетний ребенок Сотрудника или иждивенец являются жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования, которые могут включать:

и.Копия полицейского протокола, в котором указано, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок сотрудника стали жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуального посягательства или преследования;

ii. Копия охранного ордера или других доказательств от суда, административного органа или поверенного о том, что сотрудник явился или готовился к гражданскому, уголовному или административному процессу, связанному с насилием в семье, домогательствами, сексуальным посягательством или преследованием; или

iii. Документация от поверенного, сотрудника правоохранительных органов, медицинского работника, лицензированного специалиста по психическому здоровью или консультанта, члена духовенства или поставщика услуг для потерпевших о том, что сотрудник или несовершеннолетний ребенок или иждивенец сотрудника проходил лечение или консультирование, получал услуги или переезжал в результате домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования; или

г.Личное заявление, подписанное Сотрудником, о том, что он или она использует время по болезни для квалифицированного отсутствия. Заявление, подписанное сотрудником, не обязательно должно быть в формате аффидевита или нотариально заверено, но оно должно быть разборчивым, если написано от руки, и должно четко указывать личность сотрудника и, если применимо, отношения сотрудника к члену семьи и общую цель, для которой назначается больничное время. использовал. Например, Сотрудник может уведомить своего Работодателя о том, что ему необходимо взять отпуск по болезни для ухода за больным ребенком; Сотруднику не нужно указывать характер заболевания ребенка.

SL 8.02 Конфиденциальность

1. В целом. Если Работодатель получает информацию о состоянии здоровья сотрудника или члена его семьи, такая информация считается конфиденциальной в пределах, предусмотренных законом.

2. Домашнее насилие, домогательства, сексуальное насилие или преследование . Все записи и информация, хранящиеся у Работодателя относительно использования больничного времени для целей, связанных с домашним насилием, домогательствами, сексуальными домогательствами или преследованием, включая тот факт, что Сотрудник запросил или получил использование больничного времени, являются конфиденциальными и не могут быть разглашены без явного разрешения Сотрудника, если иное не предусмотрено законом.

SL 8.03 Оплата документации

1. Второе заключение . Работодатель не имеет права требовать от Сотрудника получения заключения второго поставщика медицинских услуг с целью медицинского подтверждения использования больничного листа.

2. Стоимость проверки . Если Работодатель требует документального подтверждения цели использования больничного листа, он оплачивает стоимость любой проверки, проводимой Поставщиком медицинских услуг, которая не покрывается страховкой или другим планом льгот.

SL 8.04 Документация по подозрению в злоупотреблении временем по болезни

1. В целом . Если Работодатель подозревает злоупотребление больничным временем, включая шаблоны злоупотреблений, он может потребовать от поставщика медицинских услуг документацию, подтверждающую необходимость использования сотрудником больничного листа.

2. Признаки злоупотребления . Признаки злоупотребления включают, помимо прочего, повторное использование внепланового времени по болезни в выходные, праздничные дни, отпуск или день выплаты заработной платы или рядом с ними, независимо от того, использовал ли сотрудник время по болезни более трех дней подряд.

SL 8.05 Непредоставление документации

Если Сотрудник не предоставит документацию в соответствии с требованиями настоящего раздела, Работодатель может отказать в использовании времени по болезни в связи с отсутствием работы до тех пор, пока Сотрудник не предоставит документацию, подтверждающую, что отсутствие было обусловлено квалификационной причиной, определенной в SL 5.

SL 9. УВЕДОМЛЕНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ И ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ

SL 9.01 В целом

Работодатели должны предоставить и отправить письменное уведомление всем Сотрудникам, работающим в городе, об их праве на пособие по болезни; количество больничного листа и условия его использования, гарантированные Постановлением; запрет на преследование Сотрудников, запрашивающих или использующих больничный лист; а также право Сотрудника подать жалобу, если Работодатель отказывает Работодателю в приеме на работу по болезни в соответствии с требованиями Постановления, или если Сотрудник подвергается репрессиям за запрос или взятие больничного листа.

SL 9.02 Письменное уведомление

Работодатели должны предоставить Сотрудникам письменное уведомление, требуемое SL 9.01, не позднее окончания первого периода оплаты труда Работодателя в 2014 году или, для новых Сотрудников, окончания первого периода оплаты труда этих Сотрудников. Письменное уведомление должно быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками. Письменное уведомление может быть предоставлено любым способом, который соответствует условиям этого раздела, в том числе в квитанциях о заработной плате, через доступные онлайн-программы и посредством электронной доставки.

SL 9.03 Плакат

Работодатели должны разместить плакат с информацией, требуемой SL 9.01, в каждом здании и на рабочем месте в зоне, доступной для Сотрудников и регулярно посещаемой ими. Плакат должен быть на английском языке и, если применимо, на любом дополнительном языке или языках, которые Работодатель обычно использует для общения со своими Сотрудниками.

SL 9.04 Ежеквартальное уведомление о доступном времени на лечение

Как минимум, Работодатель должен ежеквартально направлять письменное уведомление каждому Сотруднику о сумме накопленного и неиспользованного времени по болезни, доступного для использования этим Сотрудником.

SL 10. ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ

SL 10.01 В целом

Работодатели должны хранить записи в течение не менее двух лет с указанием:

1. Имя, адрес и род занятий каждого Сотрудника;

2. Количество больничных или оплачиваемых отпусков, начисленных и использованных каждым Сотрудником; и

а. Для почасовых Сотрудников — фактически отработанное в городе время каждого сотрудника в течение каждого периода оплаты труда; или

г.Для Наемных Сотрудников, которые работают в Городе на постоянной основе, часы нормальной рабочей недели для каждого Сотрудника; или

г. Для наемных Сотрудников, которые работают в городе на нерегулярной основе, часы, фактически отработанные в городе в течение каждого периода оплаты каждым Сотрудником; или

г. Для работодателей, которые предпочитают предварительно загружать время болезни или оплачиваемый отпуск своих сотрудников, количество больничного времени или оплачиваемое время на случай болезни, а также даты, в которые время болезни или оплачиваемое время доступны сотруднику для использования.

SL 10.02 Правила оплачиваемого отпуска (PTO)

Работодатель, чья политика в отношении PTO соответствует Постановлению, не обязана вести записи, показывающие, почему Сотрудник использует оплачиваемый отпуск.

SL 10.03 Доступ

Работодатели должны разрешить доступ к таким записям BOLI или другому агентству, уполномоченному обеспечивать соблюдение Постановления.

SL 11. ПРОДАЖА

SL 11.01 В целом

Предприниматель незаконно предпринимать какие-либо ответные меры в отношении персонала в отношении любого лица за осуществление прав или попытку реализовать права, гарантированные Постановлением.

SL 11.02 Политики контроля отсутствия

Санкционированное использование времени по болезни в соответствии с Постановлением не может использоваться в качестве причины для принятия неблагоприятных мер при приеме на работу в отношении Сотрудника в соответствии с политикой контроля отсутствия на работе работодателя. Например, работодатель не может принимать во внимание разрешенный отпуск по болезни сотрудника при оценке его посещаемости с целью выплаты пособия, такого как надбавка, надбавка или надбавка.

SL 11.03 Действия в связи с неправильным использованием больничного времени

Если Работодатель определяет, что Сотрудник использовал время по болезни для недопустимой цели, включая образец злоупотреблений, или что документация Сотрудника о необходимости взять время по болезни была фальсифицирована или не соответствует действительности, действия Работодателя против Сотрудника в связи с этими действиями не должны представляют собой ответные действия персонала в соответствии с Постановлением.

SL 12. СВЯЗЬ С ДРУГИМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВАМИ

SL 12.01 В целом

Постановление не отменяет, не ограничивает и не влияет иным образом на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают более крупное начисление или использование сотрудниками по болезни, оплачиваемых или неоплачиваемых, или которые расширяют другие меры защиты. Сотрудникам.

SL 12.02 Связь с другим отпуском

1. Другой оплачиваемый отпуск . За исключением PTO, Сотрудник не может использовать время по болезни во время любого другого оплачиваемого отпуска, предоставленного Работодателем, за исключением случаев, когда это разрешено Работодателем.Например, Сотрудник не может использовать время по болезни при получении компенсационных выплат работнику, если только Работодатель не разрешает такое использование.

2. Параллельный отпуск . Использование сотрудником отпуска по болезни может иметь право на одновременный отпуск в соответствии с федеральными законами, законами штата или другими местными законами, например, в соответствии с Законом о семейном отпуске штата Орегон или Федеральным законом о семейном отпуске по болезни.

SL 13. ПРИНЯТИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ

SL 13.01 В целом

Городские власти заключили контракт с BOLI на обеспечение соблюдения главы 9 PCC.01. Обеспечение соблюдения всей или любой части Главы 9.01 со стороны BOLI регулируется процедурами, установленными в главах 652 и 653 ORS и их подзаконных актах.

SL 13.02 Подача жалобы

1. Любое лицо, которое заявляет о нарушении положений главы 9.01.030 или 9.01.040 PCC, может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.330 или 653.055, в зависимости от обстоятельств.

2. Любое лицо, которое заявляет о нарушении Главы 9 PCC.01.050 может подать жалобу Уполномоченному BOLI, используя процедуры, установленные в соответствии с ORS 652.355 или 653.060, в зависимости от обстоятельств.

SL 13.03 Правоприменительные права

Комиссар BOLI должен иметь те же правоприменительные полномочия в соответствии с главой 9.01 PCC, что и в соответствии с главами 652 и 653 ORS. Если жалоба будет признана обоснованной, заявитель имеет право на те же средства правовой защиты, доступные в соответствии с главами 652 или 653 ORS, что и в дело о любой другой жалобе, поданной в соответствии с ORS 652 или 653.

SL 13.04 Гражданские штрафы

1. Комиссар BOLI может назначить гражданско-правовые санкции за нарушение главы 9.01 PCC, как это предусмотрено в ORS 652.900 или ORS 653.256, в зависимости от обстоятельств.

2. Невзирая на предыдущий раздел, никакие гражданские санкции не применяются к Работодателю, который не предоставил и не опубликовал уведомление, как того требует раздел 9.01.060 PCC, из-за простительной ошибки или обстоятельств, над которыми Работодатель не имел контроля. Это не включает незнание закона, в том числе этих правил.

3. За исключением случаев, предусмотренных в подразделе 4 ниже, любые гражданские штрафы, наложенные Комиссаром BOLI, подлежат уплате непосредственно городу.

4. Если Сотрудник просит использовать время по болезни, на которое он имеет право в соответствии с главой 9.01 PCC, и этот запрос отклоняется работодателем, в результате чего сотрудник работает в тот день, когда он или она иначе взял бы время по болезни, BOLI Комиссар может наложить гражданский штраф, равный трехкратной сумме в долларах больничного, в котором сотруднику было отказано, или 250 долларов.00, в зависимости от того, что больше. Этот гражданский штраф уплачивается непосредственно пострадавшему Сотруднику.

SL 13.05 Выпущено заказов

Любой приказ, изданный Комиссаром BOLI в соответствии с главой 9.01 PCC, должен рассматриваться как приказ, изданный должностным лицом, проводящим слушания, нанятым городом в значении ORS 3.136 (3), и должен быть полностью исполнен городом.

SL 13.06 Неисключительные средства правовой защиты

Ни одно из приведенных здесь средств правовой защиты не является исключительным.Любое другое средство правовой защиты, предоставляемое законом, включая, помимо прочего, любое другое средство правовой защиты, предоставляемое главами 652, 653 или 659A ORS, должно быть доступно любому лицу, которое заявляет, что пострадало в результате действия, признанного незаконным в соответствии с положениями главы 9.01 PCC. В частности, но без ограничений, любое такое лицо имеет частное право на предъявление иска в любой суд компетентной юрисдикции для возмещения убытков и других средств правовой защиты, которые могут потребоваться, в соответствии с условиями и процедурными требованиями ORS 659A.870 et seq.

ИСТОРИЯ

Принят прокурором города 1 января 2014 г.

Подана для включения в PPD 17 марта 2014 г.

Q&A — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь работодателям подготовиться к новому закону о оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.

Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы. Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.

Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.

Темы:

Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Единовременная выплата
Медицинское свидетельство
Требования к уведомлениям
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы в течение одного года
Отдельные политики для различных групп сотрудников
Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни

Метод начисления

Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также учтено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.

Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.

Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущие периоды при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.

Для сотрудников, нанятых до 1 июля, начисляется ли начисление с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.

При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.

Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.

Учитывая, что работодатель может ограничить использование в 24 часа, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать не менее 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.

Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставлять сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.

Если сотрудник набирает 9 рабочих дней в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.

<наверх>

Расчет пособия по болезни

Что касается расчета заработной платы, что, если человек, получивший комиссию, освобожден от уплаты налогов и не ведет учет рабочего времени? Вы предполагаете 40 часов?
Это верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.

<наверх>

Переход

Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.

Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>

Определение права на участие

Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.

Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Относится ли это также к сотрудникам, работающим неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>

Независимые подрядчики

Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не устанавливает обязательства по предоставлению отпусков по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.

<наверх>

Взаимодействие с другими законами

Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>

Паушальная сумма

Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли в этот момент на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем 3-дневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам на 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с помощью метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.

Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если на 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может использоваться для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что если сотрудник приступит к работе в середине года? Можно ли пропорционально распределить минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели иметь период ожидания при приеме на работу в течение года при использовании метода единовременной выплаты, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предлагать новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предлагать единовременное начисление суммы сотрудникам, работающим с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>

Медицинское свидетельство

Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.

Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.

<наверх>

Требования к уведомлениям

У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпусках по болезни, требования о размещении и ведении записей независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.

Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.

<наверх>

Пенальти

Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в выписке о заработной плате или другом письменном виде (или ошибочное сообщение неверного баланса), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.

<наверх>

Обзор политики

Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.

<наверх>

Восстановление на работе в течение одного года

Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начисляется ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в отношении отпуска по болезни.

Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.

<наверх>

Отдельные политики для разных групп сотрудников

Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.

Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год их работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>

Использование отпуска по болезни

Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.

Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, при условии, что сотрудникам будет разрешено покидать офис с интервалом в два часа и получать оплату за это время.

Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>

Выплата по болезни при увольнении

Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.

Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной зарплаты?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.

<наверх>

Временных сотрудников

Если компания использует временные больничные, должна ли она или временное агентство предоставлять временные больничные?
Технически, если нанимателем работника является агентство по оказанию временных услуг, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии об отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.

<наверх>

Профсоюзы

Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым должны соответствовать работодатели, чтобы подать заявку на освобождение от налогов.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.

<наверх>

Использование других видов отпусков в соответствии с Законом об отпусках по болезни

Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может использоваться для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых заказов?
Политика неограниченного количества оплачиваемых отпусков может быть согласована, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет служащим использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения своих обязательств, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в году, должна ли компания предоставлять эти больничные?
Если политика PTO удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, в том числе требованиям по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как работник исчерпает накопленную PTO.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Тем не менее, работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, публикацию и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, например, для ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.

<наверх>

Время отпуска

Говоря об оплачиваемом отпуске, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Заработная плата

Коронка зарплаты — единственный способ предоставить остаток на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.

Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступного «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельном письменном виде в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не оговаривается, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса Калифорнии, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «выписка о заработной плате, хранящаяся в электронном виде, к которой имеет доступ сотрудник», квалифицируется как «письменное заявление». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.

<наверх>

Уведомление о предотвращении кражи заработной платы

Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Это верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.

Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.

Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику в отношении отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех сотрудников в Калифорнии, не освобожденных от налогов, об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>

Когда предлагать отпуск по болезни

Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.

Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.

Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.