Книга доходов и расходов онлайн: Онлайн заполнение книги учёта доходов и расходов (КУДиР)

Содержание

Электронная книга доходов и расходов — КУДиР онлайн за 2020 год

Помимо бумажного варианта, в течение года, ИП или ООО на УСН может использовать электронную книгу доходов и расходов. По окончании налогового периода, которым является календарный год, книга должна быть распечатана, прошита, заверена подписью и печатью руководителя или индивидуального предпринимателя, а листы – пронумерованы. Без этих действий книга доходов не будет считаться имеющейся в наличии!

Программа для ведения книги доходов и расходов при УСН

К счастью, появление онлайн-сервисов сделала жизнь предпринимателей и бухгалтеров намного проще. Теперь, чтобы заполнить КУДиР быстро и без ошибок, не нужно мучиться с Excel-ем или иными редакторами. Впрочем, если вам так удобнее, можете скачать ее на нашем сайте. Однако, в дело всегда может вмешаться человеческий фактор и вероятность ошибок сильно возрастает. Чтобы этого не произошло, по-дружески рекомендуем вам воспользоваться специальными программами.

Почему стоит вести КУДиР в онлайн-программе:

Автоматическое обновление форм отчетов. Вы всегда уверены в том, что книга будет составлена в том виде, как того требует действующее законодательство, а значит не будет проблем с налоговыми органами в случае проверки.
Загрузка хозяйственных операций в 1 клик. Буквально так! Вы просто закачиваете выписку из своего интернет-банка в программу и все. Более того, вы можете интегрировать онлайн-сервис со своим банком и данные об оборотах по счету будут поступать туда автоматически. На данный момент реализована интеграция со следующими банками: «Сбербанк», «АЛЬФА-БАНК» , «Modulbank», «Точка», Тинькофф, «АВАНГАРД».
Точный расчет итоговых показателей. Excel, конечно тоже помогает облегчить подсчеты, однако допустить ошибку все же возможно. В онлайн программе это практически исключено.
Удобство работы с данными.
После того, как выписка банка загружена в комплекс, вы можете легко удалить ненужные статьи расходов или доходов нажатием мыши, ровно как и добавить что-то в ручную. При этом программа сразу пересчитает все итоги и сформирует КУДиР для вас в готовом конечном варианте.
Доступ из любой точки мира 24/7. Вам не нужно скачивать программу на компьютер или иной гаджет или обновлять ее. Все данные доступны через электронный кабинет по логину и паролю в любое время суток и из любого места где есть интернет.

Пример заполнения электронной КУДиР

(в 2020 году программа работает точно также)

Попробовать программу бесплатно
+ получить 3 месяца в подарок здесь

Возможно, вам будет полезно:

Книга доходов и расходов УСН

30.06.2021

Реализованы изменения формы и формата представления «Сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 27.

10.2020 № 769п

30.06.2021

Реализованы изменения форм Счет-фактура и УПД в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534

30.06.2021

Реализованы изменения формата и формы налоговой декларации по НДС в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 26.03.2021 № ЕД-7-3/228@

21.04.2021

Обновлён Формат представления отчетности ОФР (номер версии формата RU:5.04)

02.04.2021

Новая декларация по ЕСХН. Приказ № ЕД-7-3/926@ вступил в силу 29.03.2021

29.03.2021

Функционал «Многобазовые операции 6-НДФЛ» приведен в соответствие новому формату 5.01 (для отчетности начиная с 1 кв. 2021 года)

При печати справок о доходах (2-НДФЛ) в том числе за 2021 год открыта кнопка «Реестр» как для справки одному получателю, так и для всех получателей (в связи с большой популярностью реестра)

18. 03.2021

Реализована новая форма декларации по налогу на имущество организаций. Приказ ФНС России от 09.12.2020 № КЧ-7-21/889@.

25.02.2021

Добавлено новое сообщение в ФНС «Сообщение о наличии у налогоплательщика-организации транспортных средств и (или) земельных участков, признаваемых объектами налогообложения по соответствующим налогам».

05.02.2021

Добавлена статистическая форма «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (№ 1-предприниматель)

20.01.2021

Добавлена статистическая форма «Сведения о численности и заработной плате» № 1-Т с возможностью вывода на печать

14.01.2021

Реализована возможность заполнения данных из доходов для формы 6-НДФЛ за 2021 отчетный год

11. 01.2021

Размер МРОТ с 01.01.2021 установлен в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 29.12.2020 № 473-ФЗ

Расчет больничных, приходящихся на 2021-й год, производится в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ

Сформировать книгу УСН | СБИС Помощь

Сформировать книгу УСН

Организации на упрощенной системе налогообложения обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДИР). В СБИС она называется книгой УСН.

КУДИР формируется по итогам года и должна храниться в бумажном варианте не менее пяти лет.

Вы можете создать и распечатать книгу в разделе «Учет/Отчетность», в календаре бухгалтера или расчете УСН за 4 квартал. Также из расчета в любой момент можно распечатать реестр всех доходов и расходов с начала года или за квартал.

Из раздела «Учет/Отчетность»

Из календаря бухгалтера

Из расчета УСН

В разделе «Учет/Отчетность» нажмите «Создать» и выберите «Отчет/Книга УСН».
Укажите организацию, отчетный период и получателя — налоговую инспекцию по месту вашего учета.
В строке «Заполнение» выберите «По данным учета».
Нажмите Создать.
Книга сформирована, ознакомьтесь с данными.

Чтобы изменить данные в книге УСН, откройте ее, нажмите строку, которую хотите отредактировать, внесите правки и кликните «Сохранить».

Если все указано верно, распечатайте книгу, прошейте, пронумеруйте, скрепите печатью. На случай проверки храните не менее пяти лет.

Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты».
Нажмите «Книга УСН».
Укажите организацию, отчетный период и получателя — налоговую инспекцию по месту вашего учета.
В строке «Заполнение» выберите «По данным учета».
Кликните Создать.
Книга сформирована, ознакомьтесь с данными.

В разделе «Учет/Налоги» откройте расчет УСН за год (4 квартал).
Нажмите « Книга УСН». СБИС заполнит ее по данным учета.
Книга сформирована, ознакомьтесь с содержанием и заполнением книги.

Вы можете распечатать реестр доходов и расходов за любой квартал. Для этого откройте расчет УСН за нужный квартал, нажмите и выберите «Доходы и расходы с начала года» или «Доходы и расходы за квартал».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заполнить книгу доходов и расходов и сформировать декларацию можно на сайте Управления | ФНС России

Дата публикации: 05.08.2013 08:00 (архив)

Налоговая служба уделяет большое внимание повышению качества взаимодействия с налогоплательщиками, и развитие электронных сервисов стало одним из приоритетных направлений в этой работе. Уже не первый год ФНС России и территориальные управления создают новые и модернизируют уже существующие сервисы, позволяющие налогоплательщикам упростить исполнение своих налоговых обязательств и дистанционно получить практически все услуги налоговых органов.

Сегодня введен в эксплуатацию новый интернет-сервис, разработанный специалистами УФНС России по Ростовской области для использования организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную и патентную системы налогообложения, – «Книга учета доходов и расходов».

Юридические лица и предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, обязаны вести налоговый учет доходов и расходов для исчисления налоговой базы и суммы налога, а предприниматели, применяющие патентную систему, должны учитывать доходы для подтверждения права ее применения.

Теперь с помощью нового интернет-сервиса «Книга учета доходов и расходов» организации и индивидуальные предприниматели смогут вести налоговый учет в электронном виде в удобное время и в любом месте.

Новое web-приложение позволяет налогоплательщикам заполнять и распечатывать одноименную книгу, рассчитывать налоговую базу и сумму налога, а также формировать и распечатывать декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

Как и все сервисы налоговой службы «Книга учета доходов и расходов» проста в использовании. Чтобы приступить к работе, налогоплательщику необходимо:

зарегистрироваться в сервисе, используя свой ИНН и пароль сгенерированный сервисом или выбранный самостоятельно;
авторизоваться в сервисе с помощью созданного ранее пароля;

заполнить в разделе «Профиль пользователя» все необходимые поля.

После этого можно приступать к заполнению разделов книги. Всплывающие подсказки и автоматический контроль заполнения полей помогут пользователям на всех этапах ввода данных, а возможность их сохранять и редактировать позволят налогоплательщику вернуться к формированию книги в любой удобный момент.

Важным преимуществом для налогоплательщиков, использующих упрощенную систему налогообложения, является возможность автоматического формирования декларации на основе книги и при необходимости сохранения ее на своем компьютере.

Книга доходов и расходов при ЕСХН: заполнение, состав, раздел 2,3,4

Любые послабления налогового режима не освобождают индивидуального предпринимателя на ЕСХН от обязанностей вести учет всех финансовых мероприятий за истекшее время. Для этого существует книга доходов и расходов при ЕСХН. Рассмотрим в статье, как она заполняется, дадим образец и бланк с описанием всех разделов.

Правила ведения книги доходов и расходов

ЕСХН имеет неоспоримое преимущество – облегченный порядок ведения учета. Положительными сторонами этого режима можно назвать:

Щадящий процент налогообложения – 6%;
Избавление сразу от нескольких видов налогов;
Режим добровольный, его легко открыть – достаточно подать заявление в налоговую;
Действует нулевая ставка при отчетности с убытком за текущее время.

В отношении порядка ведения книги действует ряд правил:

Открывается на каждый налоговый год.
Заполнение можно осуществлять в электронном формате и в печатном варианте.
В налоговую инспекцию сдается исключительно в бумажной форме.
Сдавать ее необходимо, надлежаще подготовив – прошив, пронумеровав страницы, заверив собственной подписью и печатью при ее существовании, обеспечив подпись уполномоченного сотрудника налоговых органов.

Показатели в книгу должны вноситься в порядке совершения операций, последовательно и постоянно, сведения должны документально подтверждаться, что обеспечивает достоверность данных. Читайте также статью: → “Ведение книги доходов и расходов при ЕСХН для ИП и организации в 2021».

Особенности заполнения книги учета доходов и расходов

Исчисление основной налоговой нагрузки выполняется по формуле: ЕСХН налог = (Доходы — расходы) * 6 %, то есть для получения достоверного значения налога к уплате нужно знать величину доходов и расходов. Для их отражения и предназначена книга учета.

В отношении расходов такой порядок учета:

Затраты можно в общем или частично перенести на будущий год или несколько годов до 10 лет в расходной части;
Несколько видов затрат распределяются в соответствующей очередности;

Все время погашения трат необходимо хранить документы об их наличии;
Все затраты производятся на основании документального обоснования;
Все затраты фиксируются в КУДиРе и имеют подтверждение.

При заполнении также нужно учитывать следующие особенности:

Составляется книга в хронологической последовательности согласно первичной документации – чекам, квитанциям и прочим;
Книга и первичные документы заполняются на государственном языке, вся документация на иностранном языке обязательно переводится;
Электронный вариант по истечении 6 и 12 месяцев распечатывается;
На последнем листе указывается общее число страниц;
В налоговой инстанции бумажный вид документа заверяется при оформлении, а электронный перед сдачей до 1 апреля будущего года;
Исправление ошибок допустимо при обоснованности, все подобные записи должны иметь подпись, печать и дату исправления. Читайте также статью: → “Книга учета доходов и расходов для ИП в 2021».

Состав книги учета доходов и расходов

Бланк КУДиР, актуальный на 2016 г., утвержден приказом №169н от 11 декабря 2006 г. в редакции от 31 декабря 2008 г. Указанный приказ определяет не только необходимый бланк книги учета для заполнения предпринимателями на ЕСХН, но и устанавливает порядок ее заполнения.

Бланк и порядок заполнения располагаются в приложениях к приказу 169н. Книга сформирована таким образом, чтобы быть максимально информативной и полезной для вычисления налоговой нагрузки на режиме ЕСХН. В бланке КУДиР выделяются такие составляющие:

Титульный лист;
Раздел I – предназначен для учета доходной и расходной составляющей;
Раздел II – используется для исчисления расходов по ОС и НМА.

Скачать бесплатную книгу от online-buhuchet.ru “Основы налогообложения на ЕСХН”

Содержание:
1.

Ведение учетной политики ЕСХН на предприятии
2. Ведение книги доходов и расходов при ЕСХН для ИП и организации
3. Условия применения ЕСХН + инфографика, расчет
4. Пошаговая инструкция регистрации ЛПХ
5. Налогообложение КФХ: сравнение режимов ОСНО, УСН, ЕСХН
6. Как перейти на ЕСХН с общего режима и УСН? Инфографика
7. Как зарегистрировать КФХ: пошаговая инструкции
8. Применение ЕСХН для КФХ: инфографика, пример расчета, сроки уплаты

Заполнение титульного листа книги

На первом листе документа фиксируется:

Год ведения и дата первой записи;
Инициалы предпринимателя без сокращений;
ОКПО по взятым сведениям из письма органов государственной статистики;
Идентификационный код;
Единицей исчисления является рубль;
Код единицы измерения по ОКЕИ – 383;
Место жительства должно соответствовать регистрационным сведениям физлица;
Номер расчетного счета и реквизиты банковского учреждения.

Код формы по ОКУД не ставится, так как в Общероссийском классификаторе управленческой документации он для подобного бланка не предусмотрен.

Заполнение первого раздела книги

Заполнение граф производится следующим образом:

№ графы	Пояснения по заполнению
1	Порядковый номер операции
2	Дата и номер документа-основания, подтверждающего доход или расход
3	Содержание действий, проводимых в рамках регистрируемой операции
4	Показываются доходы по основной деятельности и доходы, полученные от источников, помимо реализации (согласно ст.249 и 250 НК РФ). Доходы, указанные в ст. 251, а также облагаемые по специальным ставкам из пп.2,4,5 ст.224 не учитываются.
5	Расходы, согласно п. 2 ст. 346.5. При этом затраты на приобретение имущественных прав на землю, указанные в подпункте 31 данной статьи, фиксируются в последовательности, которую диктует п. 4.1 ст. 346.5. Такая расходная часть делится на 5 равных частей и фиксируется за каждые 6 месяцев по их окончании, начиная со срока приобретения прав, но не менее 7 лет.

Заполнение второго раздела книги

Соответственно п. 4 ст. 346.5 учитываются траты на закупку (создание, возведение, изготовление, улучшение) имущества основных средств и нематериальных активов, при этом учету подлежат только оплаченные объекты.

Сведения по купленному и оплаченному имуществу фиксируются позиционным способом индивидуально по каждому случаю.

Данные для заполнения граф таблицы берутся из сопроводительной технической документации к объекту, в частности из их паспортов. Заполнение граф таблицы:

№ графы	Пояснения по заполнению
1	Порядковый номер
2	Название объекта ОС или НМА соответственно технической документации или прочих сопроводительных бумаг
3	Дата конечного расчета, взятая с существующих квитанций, чеков, векселей и прочих платежных бланков
4	Дата предъявления пакета документов в государственные органы с целью регистрации имущества, процедура проводится по тем активам, для которых это обязательно согласно законодательству
5	Дата начала эксплуатационных действий относительно основных средств или принятия к учету НМА
6	Номинальная стоимость внеоборотного актива, покупка или создание которого совершалась в момент применения ЕСХН. Первичная стоимость ОС вносится периоде, когда зафиксировано последним одно из перечисленных ниже событий: Постановка на учет; Произведенная оплата в полном размере; Предоставление бумаг для государственной регистрации в уполномоченный орган. В таком же порядке отражается уменьшение или увеличение стоимости в процессе эксплуатации актива. Если приобретение произошло до перехода на ЕСХН – данная стоимость не отражается. Читайте также статью: → “Переход на ЕНВД с УСН».
7	Срок полезного использования, если имущество появилось до применения ЕСХН. Если объект получен в период действия налогообложения для производителей сельскохозяйственной продукции, графу не используют
8	Остаточная стоимость ОС и НМА после выполнения вспомогательных мероприятий до начала действия ЕСХН, записывается в срок, когда зафиксировано последним одно из следующих событий: Постановка на учет; Произведенная оплата в полном размере; Предоставление бумаг для государственной регистрации в уполномоченный орган. Определение стоимости зависит от применяемой ранее системы обложения налогом, во внимание берутся действующие статьи НК РФ: Общая система – результат вычитания суммы амортизационных отчислений, накопленных на дату перехода на ЕСХН, из цены покупки, заплаченной на общей системе; Упрощенная система – применяются правила, прописанные в п.3 ст.346.25; Вмененная система – результат вычитания амортизационных накоплений за время применения ЕНВД из цены покупки, заплаченной на вмененном режиме. Если все мероприятия выполнялись в период действия ЕСХН пункт остается пустым.
9	Указывается количество полугодий, применения оплаченного имущества, введенного в эксплуатацию
10	Фиксируется доля полной цены, уплаченной за ОС или НМА, учитывающаяся, как убытки в данный налоговый период. Порядок исчисления данного значения определяется пп.2п.4ст.346.5
11	Указывается доля стоимости существующего имущества, используемая в затратах каждого полугодия налогового периода, вычисляемая, как результат деления показателя из гр. 10 на показатель из гр. 9. Полученное число округляется до 2-й цифры после запятой.
12	Часть затрат на ОС или НМА, учитываемая в каждом полугодии текущего периода. Определяется, как произведение показателя из графы 6 или 8 на результат деления гр. 11 на 100. Вычисление производится в последний день шестого месяца и заносится в нужное поле
13	Сумма затрат на актив, учитываемая в расходной части за год. Определяется, как произведение значения из графы 6 или 7 на значение гр.9 и на результат деления гр.11 на 100
14	Расходная часть на приобретения, учтенные в затратах при исчислении налога по системе ЕСХН за прошедшие налоговые сроки, данные берутся из графы 13 книги за прошлые периоды. Если расходы произошли в активный период данного налогообложения, графа остается пустой
15	Отражается остаток затрат по приобретению, подлежащий списанию в будущих отчетах – пункты 8, 13. 14. Эта графа не заполняется, если с/х система налогообложения применялась в момент поступления актива.
16	Информация о прекращении применения ОС или НМА и снятии их с учета в результате списания за ненадобностью или износом или выбытия в иные организации.

В строке для указания итогов ставится за весь период налогового учета сумма значений показателей по графам 6,8,12,13,14,15.

Книга учета доходов и расходов онлайн

Книга учета доходов и расходов УСН : как вести, кому показывать

– Что такое КУДИР?

– КУДИР – это книга учета доходов и расходов УСН. Документ, в котором бизнес на УСН отражает все доходы и расходы независимо от объекта налогообложения.

Ведется такая книга (на самом деле не книга) только бизнесом на упрощенке (УСН) – специальном налоговом режиме, который предусматривает уплату только одного налога (не путать с взносами в фонды) в ИФНС. Как и следует из названия налогового режима, учет доходов и расходов ведется “простой”. И ведется он для того, чтобы посчитать налогооблагаемую базу, а это либо доходы (с них платится 6%, как правило), либо доходы минус расходы (15% от получившейся разницы, опять же ставка УСН зависит от регионального законодательства). При этом не все доходы являются доходами (общий принцип для оценки поступлений – если они не несут экономическую выгоду, значит доходом не являются, и не учитываются), а расходы – расходами (сотовая связь, коммунальные платежи ИП и др. – это важно при объекте налогообложения доходы минус расходы), соответственно, при выборе УСН доходы минус расходы нюансов будет больше.

Желание или обязанность? Книга учета доходов и расходов УСН в законах:

Порядок ведения книги учета доходов и расходов УСН (КУДИР) утвержден приказом № 154н Министерства финансов РФ от 31 декабря 2008 («Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения, книги учета доходов ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и порядков их заполнения») , согласно которому налогоплательщики (единого налога) обязаны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность всех показателей деятельности, заносимых в КУДИР, что позволит правильно исчислять налоговую базу и сумму уплачиваемых налогов.

Возникает резонный вопрос у многих: ” А могу ли я не всё указать?”. Конечно, можно что-то скрыть. Однако со временем у поставщиков, заказчиков, с которыми вы работали, пройдут налоговые проверки, и выяснится, что они с вами заключали сделки, проходили оплаты и т.д. Соответственно, налоговая выявит факты нарушений, наложит штрафы, проведет проверку, заморозит расчетный счет в банке и т.д., и т.п. Если же оплата производилась безналичным способом, то факты нарушений заполнения книги учета доходов и расходов УСН выясняются быстрее всего, инспекции достаточно запросить выписку из банка. В плане штрафов “политика” налоговой следующая. Если из-за ошибок налог будет определен неверно, то бизнес ожидает штраф в виде 20 процентов неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). В случае нарушения, вызванного умышленными действиями (бездействием), размер штрафа может быть увеличен до 40 процентов.

Как заполняется книга учета доходов и расходов УСН УСН

Согласно названному приказу Минфина, книгу учетов и расходов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При заполнении КУДиР на бумаге необходимо до внесения первых записей оформить ее должным образом, придти в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса и скрепить КУДИР печатью налогового органа. В конце года книга учетов и расходов пронумеровывается, сшивается, а затем удостоверяется печатью (ИП может её не иметь) и подписью руководителя, а затем относится в налоговую инспекцию и там регистрируется.

Книга, которая велась в электронном виде, распечатывается после окончания года, оформляется, а затем относится в налоговую инспекцию и там регистрируется. Сделать это необходимо не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Для индивидуальных предпринимателей установлен срок до 30 апреля. Регистрация/ заверение КУДИР – дело не обязательное, поэтому налоговая может требовать, а может и не требовать. Следовательно можно и не ходить на заверение КУДИР (основание – письмо ФНС от 3 февраля 2010 г. № ШС-22-3/84@), однако, хранить распечатанный, подшитый и подписанный экземпляр книги учетов и расходов обязательно. В случае камеральной проверки, его обязательно потребуют предъявить.

Помимо вопросов заверения КУДИР между бумажным и электронным заполнением, есть ещё масса отличий по самому заполнению книги учета доходов и расходов УСН.

Конечно, заполняется КУДИР по строго установленной форме, определение и отражение доходов и расходов строго регламентированы законом. Порядок признания и учета доходов установлен пунктами 1 и 3 статьи 346.17, пунктами 1–5, 8 статьи 346.18, пунктом 1 статьи 346.25 Налогового кодекса. Но большинство действий по заполнению электронной КУДИР автоматизируется, а с бумагой вся работа будет исключительно ручной).

А главным отличием будет то, что если вести КУДИР на бумаге, то нужно в 100% случаях разбираться, из чего она состоит и как заполняется. А если вести в электронном виде, то будут два варианта.

Заполнение книги учета доходов и расходов УСН будет либо ручным, либо автоматическим. Первый вариант, как правило подразумевает, что нужно скачать книгу учета (файл), либо скачать программу КУДИР, и вносить в неё записи либо сразу же, либо переносить их из блокнотов/тетрадей/книг.

Автоматическое заполнение книги учета доходов и расходов ИП и ООО можно рассмотреть на примере самого распространенного в России среди предпринимателей интернет-сервиса для УСН, патента и ЕНВД – Контур Эльба.

По сравнению с обычными программами, у интернет-сервиса есть масса отличий:

– не нужно скачивать программу, устанавливать, обновлять, следить за необходимостью обновлений в том числе
– не нужно привязывать ведение учета к одному компьютеру, где установлена программа КУДИР, а также делать синхронизации между программами на разных компьютерах
– не нужно ходить по форумам и порталам, чтобы выяснить в случае появления нового источника доходов/расходов, куда его относить и можно ли это делать (в интернет-сервисе Эльба в разделе “Вопрос бухгалтеру” вы задаете вопрос прямо из личного кабинета)
– не нужно вручную заносить транзакции из интернет-банка, или операции с наличными денежными средствами – электронный бухгалтер автоматически учтет все движения

Список отличий и удобств достаточно большой. Если все операции у вас уже отработаны, и вы знаете, что куда относить, то про книгу учетов и расходов можно, вообще, забыть. Она сформируется автоматически нажатием одной кнопки. Контур Эльба в конце отчетного года пришлет вам письмо о начале отчетности, вы зайдете в личный налоговый календарь, увидите, что в настоящее время актуальна задача завершения ведения КУДИР в этом году и её распечатки/регистрации в налоговой. Если все доходы и расходы вы вели в Эльбе (внесли в неё), то книга доходов и расходов сформируется мгновенно нажатием одной кнопки. Потом книгу учета нужно скачать и распечатать, а затем, следуя инструкции, сшить.

Последняя группа отличий между бумажной и электронной КУДИР касается исправления ошибок при заполнении книги учета доходов и расходов УСН. Ведь бизнес развивается, меняется, появляются новые ситуации, возникают новые вопросы, и иногда допускаются ошибки. При заполнении книги учета доходов и расходов на бумаге, если сделать ошибки, то каждое их исправление необходимо обосновать и подтвердить подписью индивидуального предпринимателя или руководителя организации (ООО, ТСЖ), указав дату исправления и поставив печать (при ее наличии). А для электронной КУДИР есть возможность правки и корректировки в текущем периоде.

Ну и в заключении нужно отметить, что, что заранее уведомлять налоговую инспекцию, в какой форме будет вестись КУДиР, не обязательно. Создайте аккаунт, чтобы заполнить КУДИР автоматически прямо сейчас:

Создать КУДИР в Эльбе

Для тех, кому книгу учета доходов и расходов УСН хочется вести вручную, полезно будет знать:

1. Когда и как учитывать доходы (для УСНО доходы и для УСНО доходы минус расходы)

УСН учитывает доходы по кассовому методу, то есть, если пришли деньги на расчетный счет или в кассу – сразу же их нужно записывать в доход. Суммы предварительной оплаты учитываются в налоговом периоде их получения (см. письма Минфина России от 20 февраля 2009 г. № 03-11-09/67, от 30 октября 2009 г. № 03-11-06/2/231). Если за товар, услугу покупатель расплачивается частями, то и в КУДиР эти суммы будут попадать в том объеме и той датой, когда они поступили в кассу или на расчетный счет.

А как быть, если сумма предоплаты покупателю возвращена? В такой ситуации доходы будут уменьшены на сумму возврата. Именно доходы, и именно в день возврата! То есть сумму возвращенного аванса ставить в расходы нельзя, она записывается в графу 4 со знаком «минус». То есть учитывать сумму в книге учета доходов нужно именно в том расчетном периоде, когда произошел возврат, подтвержденный расходным кассовым ордером или платежным поручением.

Помимо денежного дохода, бывает и доход в натуральной форме. В таком случае сумма дохода оценивается по рыночной цене, определяемой с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса, а датой принятия к учету такого дохода является дата документов, оформляемых при передаче товаров (товарная, товарно-транспортная накладная, акт и прочее).

2. Какие расходы УСН учитывает (для УСНО доходы минус расходы)

Учет расходов ведется согласно пункту 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, где указан перечень затрат, который не стоит подвергать интерпретации и дополнениям! Именно на него необходимо ориентироваться, занося тот или иной расход в КУДиР. Всего существуют несколько требований к расходам, они должны быть: обоснованными, документально подтвержденными, направленными на получение дохода.

Расходы при УСНО учитываются по фактической оплате (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Оплатой товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается прекращение обязательства их приобретателя перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).

Здесь следует оговорить один нюанс: расходы на товары, которые подлежат дальнейшей перепродаже, следует учитывать в момент их реализации, а стоимость материалов – после того, как их передали в производство.

Расходы на основные средства стоят отдельным пунктом в КУДИР.

Кроме того, «упрощенцы» (ООО) должны вести учет основных средств и нематериальных активов.

Достаточно ли вести книгу учета доходов и расходов УСН малому бизнесу?

Есть ряд исключений, когда простой учет недостаточен, и, фактически, упрощенцы обязаны вести настоящий бухгалтерский учет. Этих случаев несколько:

1. Когда необходимо определить, является ли сделка организации крупной. В этом случае понадобятся данные бухучета о стоимости имущества и данные о балансовой стоимости активов.

2. Для представления бухгалтерской отчетности акционерам. Конституционное право на информацию в сфере экономики и предпринимательства обеспечивается в том числе бухучетом.

3. При выплате дивидендов для определения размера чистой прибыли и стоимости чистых активов. Эти расчеты производятся на основании данных бухгалтерского учета.

4. Для публикации годового отчета и бухгалтерского баланса в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг. ООО и АО в указанном случае обязаны публиковать эти документы.

5. Когда организация совмещает УСН и ЕНВД. Организации на ЕНВД обязаны вести бухучет, даже если по другим видам деятельности они используют УСН.

Таким образом, книга учета доходов и расходов УСН ведется достаточно легко, налоговая уже отменила обязательную сдачу книги, и очень-очень давно разрешила вести её в электронном виде, но этот документ (ну какая это книга?) уже морально устарел на 100%, с интернет-банками и онлайн-кассами государство заглянуло бизнесу не только по самые гланды… Так что смысле в ней нет, и уже прошли слухи, что книга учета доходов и расходов УСН будет отменена.

Книга учёта доходов и расходов установить приложение Эвотор

Описание

Как это работает?

Вы устанавливаете приложение на Эвотор, вносите данные своей компании и указываете систему налогообложения, на которую переходите в 2021 году — УСН или ПСН.

1 января 2021 года Эвотор начнёт автоматически вносить данные о доходах в раздел I в вашей электронной КУДиР. Если вам потребуется изменить или добавить информацию, вы сможете сделать это вручную в простой и удобной таблице.

Все данные будут храниться в облаке и будут доступны в любой момент — вам не нужно беспокоиться за сохранность информации. В любой момент вы сможете скачать КУДиР в формате .xls или распечатать её при необходимости.

Предприниматели на УСН и ПСН должны вести КУДиР — это требование закона.

Шаг 1. Установите приложение «Книга учёта доходов и расходов».

Шаг 2. Укажите систему налогообложения, на которую переходите в 2021 году. В приложении зайдите в раздел «Настройки» и выберите систему налогообложения, на которую переходите в 2021 году — УСН или ПСН.

Шаг 3. Заполните титульный лист вашей КУДиР. После того, как вы выберете СНО, откроется вкладка «Титульный лист». Проверьте, верно ли указаны ваши данные. Измените их, если это необходимо, и нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Перейдите в раздел I «Доходы и расходы». С 1 января 2021 в этот раздел автоматически будут попадать все ваши z-отчёты с онлайн-кассы. Вы можете отредактировать или удалить любую запись, а также создать новую запись по доходам или расходам.

Готово! Вы можете скачать и распечатать КУДиР в любое время. Для этого откройте раздел I «Доходы и расходы» и нажмите «Скачать книгу».

Пока в приложении доступен только раздел I «Доходы и расходы». Остальные разделы КУДиР находятся в разработке. Мы добавим их в 1-м квартале 2021 года и сообщим вам.

Создание документа для отслеживания доходов и расходов

Page 1

Создание документа для отслеживания доходов и расходов

Итак, у вас есть все квитанции.

Что теперь с ними делать?

Даже если вы используете такое программное обеспечение, как Quicken от Intuit или Microsoft Money, вам может быть полезно вести отдельный документ для отслеживания доходов и расходов. Вы можете создавать отчеты в своей программе управления капиталом, которые покажут вам, как вы справляетесь со своими финансовыми целями, но запись от руки или ввод цифр в отдельный документ может помочь вам легче увидеть общую картину.Я использую QuickBooks (бизнес-версию Quicken) для записи всех моих транзакций и электронного баланса всех моих счетов, но я также использую другую электронную таблицу для перечисления всех данных, которые я хочу видеть вместе, не все из которых можно найти в QuickBooks где его можно ввести. Я попытался создать правильный настраиваемый отчет в QuickBooks, чтобы исключить необходимость в этой электронной таблице, но пока ничто не работает так же хорошо, как мой надежный документ Excel.

Вы можете создать свою электронную таблицу вручную на миллиметровой бумаге, в бухгалтерской книге, купленной в магазине канцелярских товаров, или на компьютере, используя программу базы данных, такую как Microsoft Excel или Access (или даже программу обработки текста, которая позволяет вам создавать таблицы, например Microsoft Word). Программа базы данных может выполнять вычисления за вас, что позволяет сэкономить время, если вы достаточно хорошо знаете программу, чтобы задавать формулы.

Вам понадобится список

Бумага и ручка или карандаш (для рисованной электронной таблицы) или программное обеспечение (Excel, другая программа для работы с базами данных или программа обработки текста) для компьютерной электронной таблицы.
Квитанции, собранные вами в предыдущем разделе.

Создание основы
Ваша электронная таблица должна иметь несколько компонентов, независимо от того, как вы ее создаете.Это

Раздел доходов и Раздел расходов
Категории для разделения расходов, а также для доходов, если вы получаете платежи из более чем одного источника
Регулярно повторяющиеся приращения времени, будь то ежемесячно, еженедельно или ежеквартально
Пространства для обоих ожидаемые и фактические суммы
Пространства для общих доходов и общих расходов по периодам времени

Ниже приведен пример документа отслеживания доходов и расходов, который включает все эти элементы компактным образом.

Я создал это в Microsoft Excel, мой первый выбор, потому что я могу изменять его по своему усмотрению, вставлять или удалять строки, прикреплять встроенные заметки к каждому полю и заставлять программу автоматически выполнять вычисления за меня. Я также могу сделать электронную таблицу любого размера, потому что я работаю на компьютере, а не над распечаткой, размер которой ограничен размером бумаги.

Счетчики расходов: 6 лучших инструментов для малого бизнеса

Сортировка квитанций — не забава. Но правильный трекер расходов упрощает процесс и помогает вам следить за финансовым состоянием вашего бизнеса.

Есть три действительно веских причины отслеживать расходы вашего малого бизнеса:

Когда придет время уплаты налогов, вы не будете часами разбирать груду скомканных квитанций, задаваясь вопросом, была ли плата за парковку в 13 долларов оплачена на встречу с клиентом или на свидание. Другими словами, получение налоговых вычетов вызовет меньше головной боли.
Правильное отслеживание расходов означает, что у вас больше шансов подать точную налоговую декларацию. Кроме того, если вы проходите аудит IRS, вам не составит труда предоставить им подробную документацию о ваших расходах.
Вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги каждый месяц, и сможете сократить расходы там, где они выходят из-под контроля.

Итак, во имя денежного мастерства мы составили список лучших трекеров бизнес-расходов, чтобы вы могли отслеживать свои расходы в Интернете (а если вы больше любите офлайн, то последний для вас).

Mint: бесплатный счетчик расходов для самозанятых

Известный счетчик личных расходов, Mint также является простым инструментом для малых предприятий и фрилансеров, позволяющих отслеживать, куда идут деньги.Это позволяет вам создавать бюджеты и цели в приложении, а также отслеживать свой кредитный рейтинг. Вы можете получить доступ ко всем этим данным через удобную для чтения панель управления, так что вы всегда будете знать свое положение.

Сделайте это еще проще : настройте оповещения для напоминаний о счетах, крупных покупках и многого другого, чтобы вы действительно были в курсе своих финансов.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: Бесплатно

QuickBooks: Управление расходами для ведения бухгалтерского учета

QuickBooks имеет гораздо больше функций, чем другие счетчики расходов в этом списке.Это также требует больших знаний, времени и усилий, чтобы заставить его работать. По сути, вы можете использовать QuickBooks для управления всеми своими финансами. Выполняйте расчет заработной платы, принимайте онлайн-платежи, отслеживайте счета и расходы и управляйте всеми своими налогами. Незнакомы с бухгалтерским учетом или у вас нет свободных часов в неделю? Некоторые аспекты Quickbooks могут вас расстроить.

Но если вы профессионал в QuickBooks или у вас есть специальный административный сотрудник, который хочет учиться, вы можете извлечь из этого большую пользу.Чтобы упростить задачу, вы (и остальная часть вашей растущей команды) можете сканировать свои квитанции с помощью телефона и загружать их в мобильное приложение как часть отчета о расходах. Сверяйте их в конце месяца, отслеживая любые налоги с продаж, уплаченные с ваших покупок, чтобы эта сумма была вычтена из любого налога с продаж, который вы должны.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 12,50 $ / месяц

FreshBooks: отслеживание расходов для минималистичного ценителя

Во избежание утомительных электронных таблиц FreshBooks позволяет легко вводить данные о своих деловых расходах через настольное приложение или на свой смартфон.У него очень простой интерфейс и базовая отчетность, поэтому вы можете сразу увидеть, где находятся ваши прибыли и убытки. Он синхронизируется с вашим банковским счетом каждый день, автоматически извлекая последние расходы с вашей кредитной карты и / или банковского счета — вам просто нужно сверить их и добавить фотографии ваших квитанций.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 15 долларов в месяц (клиенты Bench получают один месяц бесплатно)

Expensify: приложение для отслеживания расходов для деловых путешественников

Если вы работаете удаленно или регулярно проводите встречи в разных частях страны, вы знаете, что отслеживание расходов после поездки — это кошмар.Использование Expensify означает, что вы можете перестать класть чеки в багаж, пока находитесь в пути. Сделайте снимки бумажных квитанций на мобильное устройство, отправьте их и сделайте с ними. Он также может отслеживать пробег. Кроме того, Expensify также автоматически импортирует квитанции от Uber, Airbnb и других. Поднимаете карточку компании? Импортируйте эти расходы прямо со своей карты, чтобы вам не приходилось просматривать выписки в конце каждой поездки.

Очень удобно : Expensify автоматически конвертирует в любую валюту и интегрируется с большинством бухгалтерских программ.

Достойные альтернативы приложению для отслеживания расходов : Банк квитанций и Shoeboxed. Если все, что вам нужно, это приложение для сканирования, загрузки и хранения квитанций, эти два варианта — отличные варианты.

Heads up : Expensify не отслеживает баланс, в отличие от других вариантов в этом списке. Просто для отслеживания расходов. Но он может работать как отличное приложение для возмещения расходов ваших сотрудников.

Платформы: Android, iPhone, веб-браузер

Цена: От 4 долларов.99 / месяц

Стенд: для автоматического отслеживания расходов и бухгалтерского учета

Нет времени отслеживать расходы? Скамейка может снять это с рук. Мы берем на себя всю вашу бухгалтерию, импортируя, проверяя и классифицируя ваши расходы каждый месяц. Bench позаботится о вашем администраторе бухгалтерии. И если у вас когда-нибудь возникнут вопросы, ваша команда будет на расстоянии короткой прогулки.

Вы можете загружать изображения всех своих чеков и хранить их на платформе Bench без ограничений по хранению.Это удобно, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к предыдущим расходам, например, для подтверждения ставки подрядчика.

But Bench — это не просто приложение для отслеживания деловых расходов. Помимо отслеживания расходов, мы ежемесячно отправляем вам финансовые отчеты, чтобы вы могли понимать свои финансы и отслеживать свои денежные потоки. Затем во время налогового периода мы работаем с вашим бухгалтером, чтобы предоставить ему всю финансовую информацию, необходимую для подачи налоговой декларации. Нет бухгалтера? Мы можем настроить вас с нашей командой налоговых специалистов, чтобы ваши налоговые декларации всегда подавались вовремя.

Платформы: Веб-браузер

Цена: Зависит от потребностей вашего бизнеса (включая профессиональный ежемесячный бухгалтерский учет и финансовую отчетность). Смотрите нашу страницу с ценами для получения более подробной информации.

Excel: старый проверенный подход к отслеживанию расходов

Таблицы

Excel — это проверенный и надежный метод отслеживания ваших расходов (бесплатно). Не нужно над этим сильно задумываться. Просто найдите хороший шаблон бухгалтерского учета в Excel и укажите все свои расходы хотя бы раз в неделю.

Самое замечательное в Excel то, что после ввода всех транзакций вы можете создавать отчеты и получать представление о том, что означают эти числа. Например, если вы используете шаблон отчета о прибылях и убытках, ваши транзакции превратятся в удобный лист отчета о прибылях и убытках, показывающий ваши прибыли и убытки за определенный период.

Платформа: Настольный

Цена: Бесплатно (устанавливается на большинство компьютеров)

Как лучше всего отслеживать бизнес-расходы?

После того, как вы выбрали средство отслеживания расходов, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, вы готовы приступить к работе. Так как же справиться с грудой скомканных чеков, которые вы собрали из машины, сумочки, карманов и обеденного стола?

Вот три простых шага:

1. Оцифруйте чеки

Первый шаг — отсканировать или сфотографировать квитанции. Еще раз проверьте четкость изображений и запишите чек целиком.

Вы можете сохранить эти файлы в своем приложении для отслеживания расходов или, если вы выберете путь Excel, хранить их на своем компьютере и регулярно выполнять резервное копирование файлов.Более того, мы составили список лучших приложений для работы с квитанциями для малого бизнеса.

Дополнительная литература : Как долго хранить налоговые отчеты и квитанции

2. Разделите личные и деловые операции

Разделение деловых и личных расходов упрощает и ускоряет определение деловых расходов. В некоторых случаях от вас может потребоваться по закону иметь отдельные учетные записи, чтобы защитить себя от ответственности, которую несет компания.

Дополнительная литература : Нужен ли мне счет в коммерческом банке?

В любом случае рекомендуется разделять личные и коммерческие доходы и расходы.С бизнес-банковским счетом становится проще следить за бизнес-операциями.

Если вы начисляете свои расходы в кредит, использование бизнес-кредитной карты дает еще больше преимуществ — например, создание бизнес-кредита и получение вознаграждений. Ознакомьтесь с нашим выбором лучших кредитных карт для малого бизнеса.

3. Регулярно анализируйте и классифицируйте свои бизнес-расходы

Инструменты отслеживания расходов снимают большую нагрузку с ваших плеч, но по-прежнему важно следить за своими расходами.Выделяйте время каждую неделю в своем рабочем процессе, чтобы просматривать их и применять категории к каждой из них.

Не знаете, как классифицировать свои расходы или зачем вам это нужно? Ознакомьтесь с нашим простым руководством о том, как классифицировать бизнес-операции.

Учет совместных расходов

Если вы пытаетесь отслеживать расходы со своим супругом или деловым партнером, у нас есть несколько советов:

Expensify отлично работает для групп
Совместная таблица отлично справится с задачей
Если это бизнес-партнерство, убедитесь, что у каждого партнера есть специальная кредитная карта для бизнеса.Затем зарегистрируйтесь в Bench, и мы будем автоматически отслеживать все деловые расходы, независимо от того, кто их оплатил.

И помните, когда ваши расходы отслеживаются, вы встаете на путь хорошей бухгалтерии и управления финансами своего малого бизнеса.

Как отслеживать расходы на малый бизнес (4 простых совета)

10 минут. Читать

Ступица
Бухгалтерский учет
Как отслеживать расходы на малый бизнес (4 простых совета)

Отслеживание деловых расходов намного менее болезненно, если у вас есть подходящие инструменты. Эти инструменты помогут сделать отслеживание деловых расходов повседневной привычкой. Это поможет вам внимательно следить за тем, сколько вы тратите как владелец малого бизнеса. А более эффективное управление расходами повысит прибыльность.

Отслеживание бизнес-расходов также значительно упрощает налоговое время, поскольку многие расходы могут быть заявлены как списание. Если вы регулярно отслеживаете свои расходы, у вас больше шансов не пропустить возможные вычеты. Это означает, что вы будете платить меньше при уплате налогов (или получите больше).

С помощью приложения для составления отчетов о деловых расходах вы можете легко следить за своими ежедневными расходами. Отслеживать свои расходы крайне важно, поскольку ваш капитал диктует, какой у вас повседневный денежный поток, а также сколько возможностей для роста вашего бизнеса.

FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними. Попробовать бесплатно

В этой статье мы рассмотрим следующие советы по отслеживанию ваших коммерческих расходов:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

1. Финансовые счета открытого бизнеса

Фрилансеры и малые предприятия могут обнаружить, что грань между их личными и коммерческими финансами довольно размыта. Придет время уплаты налогов, и вы, возможно, обнаружите, что копаетесь на бизнес-расходы среди своих продуктовых покупок и покупок одежды.

Открывайте финансовые счета предприятия, чтобы все расходы, связанные с бизнесом, были предельно ясны. Затем используйте свои бизнес-счета для всех бизнес-покупок.Финансовый трекер упрощает процесс организации ваших финансов, давая вам больше времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах.

Вам нужно будет открыть:

Деловой чековый счет
Деловой сберегательный счет
Деловая кредитная карта

Также выгодно положить свои деловые расходы на кредитную карту с большим вознаграждением. Некоторые кредитные карты предлагают возврат денег за покупки. Другие позволяют собирать и обменивать баллы на авиабилеты и отели.У Forbes есть список лучших кредитных карт для бизнеса.

Предприниматель рекомендует по возможности избегать использования наличных денег. Наличные деньги слишком легко потратить, их трудно отследить, и в качестве резервной копии используется только квитанция, в отличие от цифровой транзакции, которая имеет запись в вашей банковской выписке и квитанции. Это будет лучше для вашего бизнеса, лучше при уплате налогов и определенно лучше, если вы пройдете проверку на использование дебета и кредита для покупок.

2. Правильно храните квитанции

Бумажные квитанции

Вот несколько способов упорядочить бумажные квитанции:

Держите в сумочке или сумке отдельный конверт для бумажных квитанций.Если вы не можете взять на себя обязательство сдавать квитанции ежедневно, выделяйте еженедельно время, чтобы убрать эти квитанции. Один из вариантов — полдень пятницы — и не забудьте добавить эту задачу как повторяющуюся встречу в свой календарь.
Используйте папки с файлами. В начале года делайте по одной на каждый месяц и соответственно подавайте квитанции. Используйте картотечный шкаф или папку-гармошку. Отслеживание квитанций станет намного проще благодаря специальной папке для хранения файлов для каждой категории — личной, деловой и т. Д.
Используйте связующие. Купите пластиковые рукава и пометьте их по месяцам или категориям. Если у вас много квитанций, их упорядочение по категориям может упростить задачу в налоговое время.

Не забудьте указать на квитанциях, с какой целью была совершена покупка. Квитанция за сэндвич за 10 долларов шесть месяцев назад мало что вам скажет, если вы не напишите, что он был куплен во время обеда с конкретным клиентом.

Хорошая идея — сохранить подробный деловой календарь в качестве резервной копии, будь то на бумаге, в Google или Outlook.Затем вы можете вернуться и посмотреть, с кем вы обедали 2 июня прошлого года.

Помните, IRS требует, чтобы владельцы малого бизнеса хранили свои бумажные квитанции, а также любую другую подтверждающую документацию, такую как банковские выписки, в течение как минимум трех лет.

Цифровые квитанции

Существует множество приложений, которые упрощают хранение чеков в цифровом виде. Кроме того, по словам предпринимателя, если вы сканируете свои квитанции, вам не нужны бумажные резервные копии.

В приложении FreshBooks есть функция, которая позволяет легко фотографировать и хранить чеки в облаке, автоматически добавляя расходы к вашим книгам.Это делает его одним из лучших приложений для отслеживания расходов, так как вам не нужно каждый раз вводить сумму индивидуально. Следить за своими квитанциями еще никогда не было так просто.

Вы также захотите отслеживать свой пробег, если используете автомобиль в коммерческих целях — предприятия могут требовать пробег в качестве вычета из своих налогов. По данным IRS, стандартная ставка пробега на 2018 год составляет 54,5 цента за милю.

FreshBooks легко интегрируется с Everlance, приложением, которое отслеживает ваш пробег как для налогов, так и для выставления счетов.Приложение бесплатно для 30 поездок в месяц и отправляет ваши мили в FreshBooks, где они автоматически добавляются к вашим расходам. Наличие приложения для отслеживания расходов дает вам возможность не только точно знать, куда уходят ваши деньги, но и сколько вам следует выделить, чтобы выделить на каждый раздел.

3. Создайте электронную таблицу

Этот вариант работает, если вы предпочитаете низкотехнологичный подход к отслеживанию своих расходов или если вы только начинаете свой бизнес. Тем не менее, по мере роста вашего бизнеса (и, как следствие, роста ваших расходов) вы захотите использовать более изощренный метод отслеживания.Один из методов — это программное обеспечение для облачного учета, которое рассматривается в следующем разделе.

Создание собственной электронной таблицы с нуля предполагает ручное отслеживание всех расходов, которые вы производите в течение дня, вместо использования автоматических счетчиков расходов.

Вам нужно будет создать свои собственные категории и отсортировать их по определенным столбцам. Если у вас есть доступ к Excel или Google Sheets, это должно быть довольно легко сделать, следуя приведенным ниже рекомендациям.

Таблицы

также легко импортировать в бухгалтерское программное обеспечение для пакетного добавления расходов.Большинство бухгалтерских приложений будут совместимы с Excel или Google Sheets.

Создайте электронную таблицу в Excel или Google со следующими столбцами:

Дата
Категория
Поставщик
Стоимость
Назначение

Например:

Дата	Категория	Поставщик	Стоимость	Назначение
1 февраля	Сотовый телефон	Telecom Inc.	$ 50	Счет за сотовый телефон в январе

Рассмотрите возможность использования следующих категорий:

Маркетинг
Питание клиентов
Аренда домашнего офиса или офиса / ипотека и коммунальные услуги
Транспортные расходы
Канцелярские товары

4. Программное обеспечение для облачного учета

По данным Accountex, к 2020 году более 90 процентов малых предприятий будут использовать программное обеспечение для облачного учета. Важная причина такого высокого уровня внедрения: владельцы хотят иметь доступ к своим бухгалтерским данным на своих мобильных телефонах.

Доступ к бухгалтерскому / бухгалтерскому программному обеспечению на ходу — заманчивое желание для занятых предпринимателей и владельцев бизнеса, которые не могут регулярно посещать офис. С отслеживанием мобильных расходов вы можете получить доступ к сети информации одним касанием пальца.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Cloud также позволяет владельцам малого бизнеса добавлять расходы на ходу, независимо от того, едут ли они на конференцию или встречаются с клиентом.

Это программное обеспечение также подключается к вашему банковскому счету и кредитной карте, поэтому ваши расходы обновляются автоматически (и ежедневно!).Это серьезная причина использовать цифровые транзакции вместо наличных. Вместо того, чтобы распечатывать квитанции и запоминать каждую транзакцию, которую вы совершаете в течение дня, надежное приложение для отслеживания расходов просто записывает важные детали для вас, чтобы вы могли уделять больше времени более важным вещам.

Ваши налоговые записи также будут в большей безопасности, если вы когда-нибудь будете проверены. Таблицы могут исчезнуть, если ваш компьютер выйдет из строя. Бумажные квитанции могут потеряться. Но бухгалтерские данные, хранящиеся в облаке, надежно хранят все ваши записи в одном месте.

И последнее преимущество: ваша подписка на программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета обычно не облагается налогом.

Люди также спрашивают:

Как мне хранить книги для малого бизнеса?

Настройте бухгалтерские книги для малого бизнеса за пять простых шагов:

1. Выберите систему учета

Большинство новых малых предприятий выбирают однократную бухгалтерию из-за простоты ее использования. С помощью этой системы вы регистрируете доходы при их получении и расходы при их оплате.

Использование системы бухгалтерского учета — жизненно важная часть понимания жизнеспособного будущего и роста компании, поскольку без соответствующих цифр бизнес не сможет процветать в меру своих возможностей.

Система бухгалтерского учета, помогающая отслеживать расходы, значительно упрощает этот этап финансового процесса. Вы будете знать каждый шаг финансового процесса, предпринимаемого вашим бизнесом, и соответственно сможете принимать наилучшие решения для будущего вашей компании.

Растущие малые предприятия захотят перейти на метод двойной записи, чтобы воспользоваться преимуществами расширенной финансовой отчетности. Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволит вам легко перейти от однократного к двукратному ведению бухгалтерского учета. Благодаря финансовому отслеживанию вы будете знать все, что нужно знать о вашей компании.

2. Выберите метод записи

Возможна ручная запись транзакций, равно как и создание настраиваемой электронной таблицы. Но сократите количество ошибок, используя бухгалтерское программное обеспечение, которое делает расчеты за вас.Использование программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса позволяет поддерживать эффективность и актуальность всей вашей финансовой информации, упрощая для вас дальнейший процесс.

Если вы действительно против того, чтобы вести собственные бухгалтерские книги, вы можете нанять бухгалтера или штатного бухгалтера, но этот способ обычно слишком дорог для малого бизнеса.

3. Настройка учетных записей

Программа бухгалтерского учета

предложит категории для ваших транзакций, но вы захотите добавить или вычесть категории, относящиеся к вашему бизнесу.

Общие счета малого бизнеса включают:

Расчетный счет
Сберегательный счет
Кредитная карта
Заработная плата
Кредиторская задолженность (деньги, причитающиеся компании)
Дебиторская задолженность (деньги, причитающиеся компании)
Мелкие наличные (наличные денежные средства)
Транспортные средства

4. Открыть счет в банке для бизнеса

Разделение ваших личных и деловых финансов поможет во время уплаты налогов. Затем вы можете подключить свои бизнес-аккаунты к бухгалтерскому программному обеспечению, не беспокоясь об импорте личной подписки Netflix.Не забывайте ежемесячно сверять выписку по счету с вашими книгами. Это означает сверку записей в вашем бухгалтерском программном обеспечении с записями в ваших банковских выписках.

Проверка выписок по вашему счету — жизненно важный шаг к тому, чтобы убедиться, что все идет гладко. Хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета очень помогает гарантировать отсутствие ошибок, вам все равно придется следить за своим программным обеспечением самостоятельно.

Для целей налоговой отчетности вы должны быть уверены, что ваша информация является на 100% точной и актуальной.

5. Составьте шаблон счета-фактуры

Настройте шаблон счета-фактуры в бухгалтерском программном обеспечении или загрузив шаблон в Интернете. Большинство малых предприятий, предоставляющих услуги, предлагают кредит, то есть они отправляют счет после завершения проекта и позволяют клиенту произвести оплату позднее.

Условия оплаты должны быть указаны в каждом счете. Это должно включать вашу контактную информацию, способ оплаты и срок оплаты — 30 дней после отправки счета — хорошее практическое правило.Информация об обработке платежей гарантирует, что в дальнейшем не произойдет никаких ошибок и что деньги будут правильно зачислены на ваш счет.

Установка условий оплаты может помочь вам получить деньги вовремя и прояснить , когда вам следует заплатить. Это улучшит ваш денежный поток, что очень важно для нового малого бизнеса.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробовать бесплатно

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как отслеживать свои расходы

Если вы хотите выиграть деньгами, вы должны изменить свои действия с деньгами.Вы делаете это, составляя бюджет, а затем придерживайтесь его. То, как вы делаете , что , — это отслеживать свои расходы. Может быть, это новая терминология для вас, но не пугайтесь. Мы можем предоставить вам информацию, необходимую, чтобы продвигаться вперед по пути к деньгам (с уверенностью!), Избегая при этом того, что вас сдерживало.

Шаги по отслеживанию расходов

Шаг 1. Создайте бюджет

Без него вы не сможете отслеживать расходы. Какой бюджет? Это ваш ежемесячный денежный план — ваши ожидаемые доходы и расходы, распределенные по категориям за весь месяц.

Бюджет не контролирует вас; вы контролируете это. Это руководство , которое вы установили, , чтобы убедиться, что ваши деньги делают то, что вы им говорите, .

Есть три основных шага для настройки бюджета:

Запишите свой ежемесячный доход.
Запишите свои ежемесячные расходы.
- Начните с еды, жилья (ипотека или аренда плюс коммунальные услуги), одежды и транспорта.
- Как только они будут покрыты, перечислите все другие расходы, такие как развлечения, питание вне дома, уроки пан-флейты, услуги потокового телевидения, членство в спортзале, пожертвования, сбережения и т. Д.
- Если вы новичок в составлении бюджета и не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с нашими рекомендуемыми процентными показателями бюджета.
Убедитесь, что ваш доход за вычетом расходов равен нулю.
- Если математические расчеты не помогли, вам нужно скорректировать категории до тех пор, пока вы не получите нулевой бюджет.

Мы могли бы говорить о советах по настройке бюджетов в течение всего дня, но это краткое изложение.

Шаг 2: Запишите свои расходы

Каждый день.Мы серьезно. Каждый. День. Если вы не успеваете за тем, что тратите, вы будете жить в фантастической стране, где кошельки никогда не опустеют, а банковские счета останутся пустыми и полными. Было бы здорово, но это не реальный мир. В реальном мире вам нужно не отставать от того, что вы тратите.

Начните составлять бюджет с EveryDollar сегодня!

Это действие является ключевым в том, чтобы сообщить вашему супругу и себе, какие деньги остались для использования во всех тех категориях, которые вы создали на первом шаге.И это подводит нас к следующему шагу.

Шаг 3. Наблюдайте за этими суммами

Отслеживание расходов поможет убедиться, что вы не тратите слишком много средств в какой-либо области. Когда вы вводите расход, убедитесь, что вы отслеживаете, сколько осталось в этой категории.

Если вы женаты, убедитесь, что вы оба записываете все свои траты и сверяетесь друг с другом, прежде чем тратить. Это отлично подходит для подотчетности и общения. Таким образом, никто из вас никогда не скажет: «Я не знал, что вы потратили большую часть бюджета на развлечения, покупая билеты в музей восковых фигур.Я хотел записать нас на урок битбокса для пар ».

Бюджеты рушатся, когда вы не отслеживаете и свои расходы.

Почему вы должны отслеживать свои расходы?

Мы только что коснулись этого, а теперь углубимся. Потому что, давайте будем честными, если все, что вы делаете в начале каждого месяца, — это записываете или вводите строки бюджета и распределяете итоги по каждой статье, вы не несете ответственности за соблюдение этих строк.

Многие из нас так начали «составлять бюджет». И это начало. Приятно иметь представление о том, какие деньги и куда должны пойти . Но если вы не отслеживаете свои расходы, вы не знаете , где ваши деньги на самом деле. Вы рискуете постоянно устанавливать нереалистичные бюджеты и никогда не достигнете своих чудесных финансовых целей.

И мы не этого хотим. Помните — мы хотим, чтобы вы добились успеха! Итак, давайте рассмотрим различные методы, чтобы это произошло.

Четыре способа отслеживать свои расходы

1. Карандаш и бумага

Не отвергайте старые школьные методы. Многие люди придерживаются и продолжают придерживаться бумажного бюджета. Самым большим преимуществом здесь (помимо отсутствия доступа к технологиям) является то, что для того, чтобы записывать вещи, нужен активный мозг. Активный мозг действительно очень полезен, когда вы имеете дело с деньгами.

Недостаток этого метода довольно очевиден: в наши дни большинство из нас не успевает за бумажными копиями материалов.Когда вы получаете квитанцию, вы должны держать ее, пока не внесете в свой бюджет и не запишите ее. Иногда квитанции теряются. Иногда деньги, которые вы потратили на быструю поездку в долларовый магазин, забываются. Иногда один из супругов не может быстро списать несколько покупок по дебетовой карте. Любой из этих сбоев связи может привести к краху бюджета.

2. Система конвертов

Этот метод отслеживания расходов основан на методе «оплата наличными лично».Вы можете автоматически оформлять такие вещи, как пенсия, ипотека и некоторые коммунальные услуги. Вы можете отправлять чеки или производить оплату дебетовой картой через Интернет для оплаты других счетов. Но расходы, которые вы оплачиваете лично, оплачиваются только наличными.

В начале месяца вы кладете деньги в конверты, помеченные статьями бюджета. Продовольственные товары, развлечения и рестораны — вот три отличных примера. Когда вы идете в продуктовый магазин, возьмите с собой конверт с продуктами. Когда конверт пуст, ваши траты прекращаются. По сути, ваши деньги отслеживают сами себя.

Посмотрим правде в глаза, однако, оплата наличными иногда может быть неудобной. Кто хочет зайти на заправку, чтобы внести предоплату на кассе? Кому нравится считать или следить за монетами? Кроме того, с развитием электронной коммерции оплата наличными не всегда возможна. Тем не менее, это эффективный способ отслеживать расходы, потому что физическое наблюдение за тем, как деньги покидают конверт, вдохновляет на совершенно новый уровень ответственности.

3. Компьютерные таблицы

Пора говорить о цифровых технологиях.Множество людей являются фанатиками электронных таблиц и будут рассказывать вам о его преимуществах до скончания веков. Множество шаблонов, возможность настраивать свой бюджет, красота того, как математические вычисления выполняются за вас на экране — вот несколько преимуществ для бюджетов электронных таблиц.

Но эти энтузиасты электронных таблиц не всегда женаты на других энтузиастах электронных таблиц. Пары должны открыто сообщать о своих расходах; не позволяйте таблицам мешать вам долго и счастливо.

Второй недостаток электронных таблиц — доступ к вашему компьютеру, чтобы не отставать от ваших расходов. Если вы станете меньше заниматься этими ежедневными посещениями, чтобы вводить расходы, ваш бюджет на самом деле не бюджет — это просто таблица, полная благих намерений. Хорошие намерения — это то, с чего вы начинаете, но добрые намерения сами по себе не достигают финансовых целей.

Вы, вероятно, проводите много времени за своим компьютером, поэтому, возможно, вы думаете, что электронные таблицы вам подойдут. Но знаете, что всегда рядом с вами? Ваш телефон.Это подводит нас к следующему — и, как мы смело заявляем, ЛУЧШЕМУ — варианту отслеживания ваших расходов. Барабанная дробь, пожалуйста.

4. Приложения для составления бюджета

В частности, EveryDollar. Мы не собираемся здесь ходить вокруг да около. С помощью нашего бесплатного приложения для бюджета вы можете создать бюджет за считанные минуты и буквально изменить свою финансовую жизнь. Вы можете войти в систему со своего телефона и отслеживать расходы буквально через мгновение после их возникновения. Не покидайте парковку долларового магазина, не записав, что вы потратили 3 доллара и налог на воздушный шар на день рождения, подарочную сумку и фаршированных рыбок-клоунов, которые, как вы надеетесь, ваша племянница сочтет Немо.

Как видите, удобство приложения для составления бюджета — его главный плюс. Конечно, EveryDollar может похвастаться даже большим. Настройте свои шаблоны, чтобы они соответствовали вашим потребностям в расходах и экономии. Создавайте фонды для достижения больших денежных целей. И синхронизируйте свой бюджет с устройствами вашего супруга, чтобы вы, ребята, были в постоянном коммерческом общении.

Две вещи, о которых следует помнить при работе с приложением для составления бюджета, основаны на одном ключевом слове: последовательность. Если вы знаете, что забудете добавить свои расходы, мы можем помочь.Попробуйте Ramsey + и получите премиум-версию EveryDollar, которая связана с вашим банковским счетом и транслирует ваши транзакции за вас. Все, что вам нужно сделать, это перетащить свои расходы в нужные категории.

Главное помнить следующее: вы не можете настроить свой бюджет и оставить его даже с Ramsey +. Приложение не закрывает ваш банковский счет, когда вы собираетесь купить буррито из 17 слоев, что значительно увеличивает бюджет вашего ресторана. В конце концов, бюджет — это план для ваших денег, а какой толк в плане, которому вы не следуете?

Независимо от метода, вы должны сделать отслеживание своих расходов привычкой, чтобы выигрывать деньгами.Если вы не смотрите, куда уходят ваши деньги, вам всегда будет интересно, куда они пошли. Но когда вы воспользуетесь правильными инструментами и будете знать, что работа того стоит (что мы полностью подтверждаем на личном опыте), вы выйдете за рамки благих намерений и начнете добиваться финансовых побед.

Готовы начать? Попробуйте премиум-версию EveryDollar с бесплатной пробной версией Ramsey + уже сегодня!

Создание дневного отчета о доходах и расходах

Вы можете использовать отчет дневной книги доходов и расходов для просмотра доходов и расходов, которые вы записываете на свои банковские счета.В отчете представлен обзор каждой транзакции, включая тип, клиента или поставщика, чистую сумму и сумму налога. Вы можете просмотреть это для определенного диапазона дат для всех транзакций или для определенных типов транзакций.

Вы можете составить отчет либо по доходам, либо по расходам, и он включает в себя входящие и исходящие деньги.

Для составления отчета

Перейти в Отчеты.
Щелкните Дневная книга доходов и расходов.

В раскрывающемся меню «Период» выберите один из следующих вариантов:

В этом месяце	Чтобы создать отчет за текущий месяц, используйте эту опцию.
Этот квартал	Используйте эту опцию для создания отчета за текущий квартал. Например, если текущий месяц июнь, диапазон дат — с 01.04.2015 по 30.06.2015.
В этом году	Чтобы создать отчет за текущий год, используйте эту опцию.
Этот финансовый год	Этот параметр появляется только в том случае, если вы вводите дату окончания года в финансовых настройках. Даты отчета по умолчанию равны 12-месячному периоду на основе дня и месяца, которые вы ввели в качестве даты окончания года. Примечание: Создает отчет за текущий год независимо от года, установленного в финансовых настройках.
Прошлый месяц	Используйте эту опцию, чтобы создать отчет за предыдущий месяц.
Последний квартал	Используйте эту опцию для создания отчета за предыдущий квартал. Например, если текущий месяц июнь, диапазон дат — с 01.01.2015 по 31.03.2015.
Прошлый год	Используйте эту опцию, чтобы создать отчет за предыдущий год.
Последний финансовый год	Этот параметр появляется только в том случае, если вы вводите дату окончания года в финансовых настройках. Даты отчета по умолчанию равны 12-месячному периоду последнего финансового года на основе дня и месяца, которые вы ввели в качестве даты окончания года. Примечание: Создает отчет за предыдущий год независимо от года, установленного в Финансовых параметрах.
Пользовательский	Введите даты отчета, с которых и по которым будет запускаться отчет.

Откройте раскрывающееся меню Еще и выберите необходимые параметры:
- Счет: выберите Все счета или конкретный банковский счет.
- Доходы / расходы: выберите все типы, доходы или расходы.
Примечание:
Для поиска конкретной транзакции введите соответствующие данные в поле поиска. Вы выполняете поиск по ссылке, названию клиента или поставщика или стоимости.
Чтобы просмотреть сведения о транзакции, щелкните соответствующую строку. Чтобы вернуться к отчету, снова нажмите на строку меню браузера.
Чтобы экспортировать отчет, нажмите «Экспорт» и выберите CSV или PDF. Примечание:
Отчет автоматически загружается, и когда он будет готов, в строке меню появится сообщение.Время, необходимое для загрузки отчета, зависит от объема экспортируемых данных. Вы можете продолжить работу во время загрузки отчета.
После загрузки отчета в строке меню выберите требуемый отчет.

Вы успешно подготовили дневной отчет о доходах и расходах.

Бюджетный калькулятор: бесплатно и просто

Создайте свой бюджет за 3 простых шага

Шаг 1: Как определить и ввести свой доход

Первым шагом в калькуляторе ежемесячного бюджета является определение вашего ежемесячного дохода.Это будет сумма, которую вы можете тратить каждый месяц, поэтому обязательно используйте свой чистый доход, а не валовой доход.

Валовой доход — это то, что вы зарабатываете до вычета каких-либо вычетов из вашей зарплаты. Чистый доход — это то, что вы фактически приносите домой после уплаты налогов и любых удержаний из зарплаты по таким вещам, как выход на пенсию или план медицинского страхования.

Чтобы определить, что ввести в графе Заработная плата / Заработная плата в бюджетном калькуляторе:

Если вам платят регулярный чек один раз в месяц, просто введите полученную сумму этого чека.
Если вам платят дважды в месяц, сложите полученную сумму двух ваших чеков и введите эту сумму.
Если вам платят раз в две недели, умножьте получаемую вами сумму на 26, чтобы получить количество чеков, которые вы получаете каждый год, а затем разделите на 12, чтобы получить ежемесячную получаемую домой зарплату. Введите эту сумму в калькулятор бюджета.
Если ваш доход меняется от месяца к месяцу, сложите ваши общие ежемесячные депозиты за последние 3 месяца и разделите это число на 3, чтобы получить ежемесячную оценку.Введите эту сумму в калькулятор бюджета. Если последние 3 месяца были необычно высокими или низкими, вместо этого сложите все ваши депозиты за прошлый год и разделите на 12, чтобы получить лучшее среднее.

Если у вас есть дополнительный доход, такой как подработка, алименты, алименты или другой дополнительный доход, добавьте ежемесячную сумму, которую вы можете потратить, в калькуляторе ежемесячного бюджета в поле Другой доход .

Вы также можете использовать этот раздел, чтобы добавить второй доход, если вы хотите создать совместный бюджет.

Шаг 2: Как определить и ввести ежемесячные расходы

Остальная часть составителя бюджета посвящена учету ваших ежемесячных расходов. Некоторые из них будут конкретными числами. Остальные будут оценками.

Это руководство по бюджетному калькулятору шаг за шагом рассмотрит каждый раздел.

Жилищные расходы

Ипотека или арендная плата: Введите сумму вашего ежемесячного платежа по ипотеке в поле ипотеки или сумму вашей ежемесячной арендной платы в поле арендной платы бюджетного калькулятора.

Если вы домовладелец и ваши налоги на недвижимость не включены в ваш платеж по ипотеке, разделите эти налоги на 12 и добавьте эту сумму к ипотеке, чтобы обеспечить покрытие налогов на недвижимость в вашем ежемесячном бюджете.

Сборы ТСЖ: Сборы ТСЖ — это сборы ассоциации домовладельцев, но калькулятор бюджета является гибким, поэтому вы можете использовать это поле по мере необходимости.

Вы можете оставить поле пустым, если оно к вам не относится. Однако вы также можете использовать его для таких вещей, как плата за аренду хранилища, ежемесячная плата за домашнее животное или плата за парковку от вашего арендодателя или любые другие расходы, связанные с домом, которые иным образом не покрываются в этом разделе составителя бюджета.

Страхование жилья: Используйте эту ячейку для страхования жилья или страхования арендатора. Если страхование жилья включено в ипотечный платеж, не вводите его здесь снова. Каждый расход должен отражаться в калькуляторе бюджета только один раз.

Ремонт / обслуживание: Большинству арендаторов не нужно платить за ремонт и обслуживание арендуемой собственности. Если это относится к вам, оставьте этот раздел пустым.

Если вы домовладелец или съемщик, который несет ответственность за свое техническое обслуживание и ремонт, эту сумму сложно оценить.Через много месяцев у вас не будет никаких затрат на обслуживание. В других случаях вам может потребоваться замена основного устройства.

Если вы не знаете, что ввести в калькулятор бюджета, вот 3 способа решения проблемы:

Сделайте все возможное, чтобы оценить ежемесячную стоимость
Выберите сумму, которую ежемесячно откладывать в «фонд поддержки»
Используйте свой «чрезвычайный фонд» для покрытия расходов на техническое обслуживание и ремонт

Если вы решите использовать свой чрезвычайный фонд, оставьте поле пустым.Позже будет ящик для ваших взносов в чрезвычайный фонд.

Вода / газ / электричество: Для многих людей эти счета меняются из месяца в месяц. Если это относится к вам, оцените сумму для каждого платежа за последние 3 месяца платежей или за последний год, в зависимости от того, что больше всего подходит для ваших счетов.

Если вы живете в жарком или холодном климате и эти счета сильно различаются между зимой и летом, вы также можете сложить самый дорогой месяц и самый дешевый месяц и разделить это число на 2.Это должно дать вам хороший средний балл.

Счета за воду часто включают плату за канализацию. Если для вас эта плата взимается отдельно, включите ее в калькулятор бюджета с помощью этой позиции.

Кабельное телевидение / Интернет: Для некоторых это будет один счет. Просто введите здесь ежемесячную сумму в калькуляторе бюджета. Если вы получаете услуги телевидения и интернета от разных провайдеров, сложите эти счета и введите здесь сумму.

Телефон / сотовый: Если у вас есть и домашний, и сотовый телефон, не забудьте указать их оба.Если вы создаете общий бюджет и у каждого из вас есть отдельная сотовая служба, не забудьте включить оба счета в калькулятор бюджета, сложив их вместе.

Транспортные расходы

Оплата автомобилем: Если вы платите по кредиту или аренде автомобиля, введите эту ежемесячную сумму в калькулятор бюджета здесь. Если у вас более одного платежа, просто сложите их вместе.

Страхование автомобиля: Введите здесь ежемесячный платеж по страхованию автомобиля. Если вы платите страховой взнос каждые 6 месяцев, а не ежемесячно, разделите этот платеж на 6, чтобы получить ежемесячную сумму.Введите это число в калькулятор бюджета в эту строку.

Газ / Топливо: Если вы не знаете, что здесь вводить, подумайте о том, когда вы в последний раз заправляли бензобак в своей машине. Сколько вы платите? Затем спросите себя, сколько раз вы наполняете бак в среднем за месяц. Умножьте два числа и введите полученную сумму в эту строку.

Помните, если вы составляете совместный или семейный бюджет и платите за бензин более чем для одного автомобиля, сложите суммы для каждого автомобиля вместе, чтобы получить итоговую сумму для калькулятора ежемесячного бюджета.

Ремонт автомобилей: Даже если ваш автомобиль находится на гарантии, большинству владельцев автомобилей все равно необходимо платить за текущее обслуживание, такое как замена масла, тормозных колодок и новые шины. Это еще одно место, где сумма может сильно варьироваться от месяца к месяцу.

Как и при домашнем ремонте, вы можете выбрать один из трех популярных подходов:

Сделайте все возможное, чтобы оценить ваши фактические ежемесячные расходы
Выберите сумму, которую ежемесячно откладывать в «фонд поддержки»
Используйте свой «чрезвычайный фонд» для покрытия расходов на техническое обслуживание и ремонт

Если вы решите использовать для этого свой аварийный фонд, оставьте поле «Ремонт автомобилей» пустым.

Расходы на образование

Школьные принадлежности: Эта линия может быть использована для всего, от учебников для колледжа до блокнотов и карандашей для ваших младших школьников. Если это к вам не относится, просто оставьте поле пустым.

Стоимость обучения в колледже: Если вы платите за обучение по кварталу или семестру, сложите общую годовую плату за обучение и плату и разделите на 12, чтобы получить ежемесячную сумму. Просто не забывайте откладывать средства каждый месяц, пока не наступит срок оплаты счета.

Студенческие ссуды: Если у вас есть студенческие ссуды, используйте эту строку для ввода общей суммы, которую вы платите по этим ссудам каждый месяц. Вы также можете использовать эту строку для выделения дополнительных денег на эти ссуды, если хотите погасить их быстрее.

Может быть сложно выбрать между выплатой ссуды и накоплением сбережений. Если вы не знаете, какой путь выбрать, ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами ниже: Что важнее — выплатить долг или накопить сбережения?

Продовольствие и личные расходы

Продовольственные товары / Дом: Эти 2 предмета сгруппированы вместе, чтобы покрыть продукты и расходные материалы.Это включает в себя продукты питания, предметы личной гигиены, такие как мыло и шампунь, и предметы домашнего обихода, такие как продуктовые пакеты. Оцените свои ежемесячные расходы на продукты и снабжение и введите это число в эту строку.

Если вы не знаете, сколько включать, сложите все счета за продукты за последние 3 месяца и разделите их на 3. Это должно дать вам надежную оценку. Введите это число в калькулятор ежемесячного бюджета. Если последние 3 месяца были больше или меньше, чем обычно, рассмотрите вместо этого усреднение своих счетов за последние 12 месяцев.

Развлечения: Найдите минутку, чтобы обдумать все свои обычные расходы на развлечения. Это включает в себя все, от ужинов в любимом ресторане до Netflix. Оцените общую сумму и введите ее здесь.

Принадлежности для домашних животных: Если у вас есть домашние животные, не забудьте добавить немного больше к этой ежемесячной сумме, чтобы сэкономить на таких вещах, как ежегодные прививки и плата за питомник, когда вы отправляетесь в отпуск. Добавьте это к сумме, которую вы платите за ежемесячные расходные материалы, такие как корм для собак и наполнитель для кошачьего туалета, и укажите это здесь.

Одежда: Если у вас есть семейный бюджет, не забудьте включить достаточно, чтобы покрыть ежегодные расходы на новую одежду для ваших растущих детей.

Даже если вы не слишком часто покупаете новую одежду, вам все равно следует ввести хотя бы небольшую сумму, чтобы покрыть случайную трату денег. Если у вас есть одежда, которую вы регулярно сушите в химчистке, не забудьте указать эти расходы здесь.

Медицинский: Сюда входят ежемесячные расходы на медицинское страхование плюс ваши личные расходы на осмотры, стоматологические счета, оплату предыдущих медицинских счетов и любые другие медицинские нужды.

Если у вас возникли проблемы с расчетом этого показателя, подумайте обо всех посещениях вашего врача и стоматолога, обращениях за неотложной медицинской помощью и затратах на рецепты в среднем за год и разделите на 12, чтобы получить ежемесячную оценку.

Однако, если стоимость вашей медицинской страховки покрывается из вашей зарплаты до того, как вы заберете эту зарплату домой, не вводите здесь эту стоимость снова.

Прочие расходы: О чем вам следует подумать в отношении своих «прочих» расходов? Вот несколько примеров:

Праздничные расходы
Отпуск
Подарки на день рождения
Няня и уход за детьми
Компьютеры и прочие электронные устройства
Рекреационные техники
Садоводство

Это очень личная категория.Он предназначен для захвата всего, что еще не предусмотрено вашим бюджетом, поэтому он будет уникальным для вас.

Найдите несколько минут, чтобы подумать о том, что еще не учтено в калькуляторе ежемесячного бюджета. Оцените сумму этих расходов и введите ее здесь.

Шаг 3: Как определить и ввести ежемесячную экономию

Чрезвычайный фонд: Здесь вы добавляете свой ежемесячный взнос в свой чрезвычайный фонд. Если вы решили включить сюда такие вещи, как ремонт дома или автомобиля, не забудьте включить достаточно, чтобы покрыть их.

Выход на пенсию: Если вы ежемесячно вносите отдельные взносы в пенсионный фонд из своей получаемой зарплаты, укажите их здесь. Однако, если ваши пенсионные взносы выплачиваются из вашей зарплаты до того, как вы заберете этот чек домой, не вводите их снова.

Инвестиции: Используйте эту строку для любых других видов сбережений, которые могут вам понадобиться. Например, если вы делаете взносы на индивидуальный инвестиционный счет, вы можете ввести их здесь.

Вы также можете использовать эту линию для внесения вклада в любой специальный фонд, в который вы инвестируете, например, накопление на свадьбу, машину или первоначальный взнос на новый дом.

Шаг 4. Как включить бюджет в повседневную жизнь

Если вы нашли время подумать о своих расходах, ваша повседневная жизнь должна достаточно хорошо соответствовать вашему бюджету. Следите за своим бюджетом и отслеживайте свои расходы в течение нескольких месяцев, чтобы увидеть, где вы постоянно превышаете или занижаете свой бюджет.

Если вы постоянно находитесь выше или ниже целевой суммы, просто скорректируйте бюджет, как вам нужно.

Как только ваш бюджет будет соответствовать вашим потребностям, придерживайтесь его, находя небольшие способы вознаградить себя за свои достижения.Например, покупайте себе кофе каждый раз, когда вносите свой вклад в сбережения. Эти мелочи могут много значить, когда дело касается выработки привычек.

Наконец, если вы хотите более внимательно следить за своими расходами и упростить их отслеживание, рассмотрите возможность использования приложения для личных финансов, которое поможет вам оставаться в рамках своего бюджета.

Часто задаваемые вопросы по бюджетированию

Почему важен бюджет?

Если заранее спланировать крупные (и даже неожиданные) расходы, у вас будут деньги, которые вам нужны, независимо от того, что происходит в жизни, не прибегая к дорогостоящим кредитным картам и личным займам.

В результате вы будете платить намного меньше, когда это произойдет, и будете иметь гораздо больше спокойствия в повседневной жизни.

Бюджеты также могут помочь вам выплатить долги и накопить сбережения, если вы включите их в свой план. Составив долгосрочный план своих финансов, у вас будет все необходимое для того, чем вы хотите заниматься сегодня, и уверенность в том, что у вас есть твердый план на будущее.

Как лучше всего уложиться в свой бюджет?

Самое важное, что вы можете сделать, чтобы придерживаться своего бюджета, — это убедиться, что он реалистичен.Это означает, что вы должны учесть все свои расходы, сэкономить на непредвиденных обстоятельствах и убедиться, что суммы в вашем бюджете действительно соответствуют вашим потребностям.

В том числе заниматься любимым делом!

Люди часто думают, что при составлении бюджета нужно копить каждую копейку, но на самом деле это не так. Это больше о долгосрочном планировании. В хорошем бюджете откладывается немного денег на сбережения и погашение долга, есть достаточно, чтобы покрыть ваши счета, и все же дает вам немного денег на расходы.

Если вы продолжаете сталкиваться с непредвиденными счетами, каждый месяц увеличивайте свои сбережения, чтобы покрыть их.Если вы тратите на развлечения больше, чем планировали, постарайтесь выделить на это больше.

Ваш бюджет уникален для вас. Реструктурируйте его, пока он не станет работать для того, что вам действительно нужно.

Что такое бюджетное правило 50-30-20?

Бюджет 50-30-20 — это простой способ начать составление бюджета без использования большого количества категорий. Вместо создания бюджета на основе таких категорий, как транспортные расходы и продукты, в этом бюджете используются только 2 категории: потребности и желания.

Правило предлагает использовать 20% вашей зарплаты на выплату долга или накопление сбережений.Затем оставьте свои потребности примерно на уровне 50% от вашей зарплаты, давая вам последние 30% на то, что вы хотите (но не нуждаетесь).

Это неплохой способ начать работу, но он не очень структурирован.

С накоплением на пенсию, накоплением на случай непредвиденных обстоятельств, накоплением средств на техническое обслуживание, обеспечением того, чтобы у вас было достаточно средств на ежегодный отпуск, и выплатой долгосрочного долга, все может усложниться. Бюджет с определенными категориями может помочь вам создать план с большим финансовым контролем.

Определенные категории также помогают вам увидеть, куда уходят ваши деньги, облегчая корректировку ваших расходов, когда ваша жизнь меняется или когда вы хотите начать планировать что-то новое.

Что важнее — выплатить долг или накопить сбережения?

Ответ на этот вопрос является конкретным для вас, но есть несколько рекомендаций, которые могут помочь сделать этот выбор.

Как правило, выплачивайте дорогой долг как можно быстрее — долг с высокой процентной ставкой. Задолженность по кредитной карте часто попадает в эту категорию.
Если вы откладываете средства на счета, о которых вы знаете, например, налоги на недвижимость или плату за обучение в колледже, они, безусловно, важны и должны быть приоритетными.
Если у вашего работодателя есть пенсионный план, старайтесь ежемесячно вносить достаточно средств на пенсию, чтобы получить полную сумму, которую они предлагают.
Как только эти вещи будут включены в ваш бюджет, неплохо будет начать накапливать краткосрочные сбережения в чрезвычайном фонде.

Что такое аварийный фонд?

Ваш чрезвычайный фонд — это деньги, которые вы накопили, чтобы справиться с неожиданными жизненными трудностями.

Хотя вы можете использовать его для всего, что вам нужно, он называется фондом на случай чрезвычайной ситуации, потому что он может покрыть ваши ежемесячные расходы, если вы перестанете работать какое-то время или если вам нужно взять отпуск по болезни, выходящий за рамки вашего рабочего пособия.

Ваш чрезвычайный фонд отделен от пенсионного фонда, который обычно предусматривает штрафные санкции, если вам необходимо вывести средства из него раньше срока. У вас должна быть возможность быстро и легко получить доступ к деньгам в вашем аварийном фонде.

Какова цель моих сбережений?

Хорошее практическое правило для вашего чрезвычайного фонда — накопить достаточно, чтобы покрыть свои расходы в течение 3–6 месяцев. Это может показаться амбициозным, но это хорошая цель, которую стоит включить в ваш план.

Как я могу сэкономить больше денег?

Первый шаг к экономии денег — погасить долг под высокие проценты.Как только этот долг будет выплачен, вы можете использовать деньги, которые вы потратили на ежемесячные платежи, для накопления своих сбережений.

Но бюджет — это еще и отличный способ сэкономить больше денег. Как только вы возьмете под контроль свои расходы и отследите их по категориям, чтобы знать, куда они идут, вы начнете видеть места, где можно сократить расходы.

Вы можете обнаружить подписки, которыми больше не пользуетесь. Или вы можете решить, что лучше будете готовить немного чаще, чем заказывать еду на вынос.

Составление бюджета — это не лишать себя любимых вещей.Речь идет о том, чтобы убедиться, что вы тратите деньги там, где действительно хотите их потратить, чтобы вы могли делать больше как сегодня, так и завтра.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи и отслеживания финансовой отчетности для оценки финансового состояния предприятия. Это делается путем ввода, сортировки, измерения и последующей передачи транзакций в различных форматах.

Бухгалтерский учет состоит из бухгалтерского учета и анализа. Бухгалтерский или финансовый учет состоит из записи транзакций, которые могут включать покупки, продажи и квитанции физического лица или организации.

После того, как бухгалтер регистрирует и систематизирует все операции, следующим шагом бухгалтерского учета является анализ этих операций в виде полезных отчетов, которые покажут состояние ваших финансов. Эти отчеты могут включать в себя отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и могут отслеживать налоги с продаж, чтобы внимательно следить за тем, что причитается после уплаты налогов.

При правильном ведении бухгалтерского учета малого бизнеса владелец малого бизнеса сможет иметь четкое представление о состоянии ваших финансов, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения на основе имеющихся у вас возможностей.

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это решение для бухгалтеров, бухгалтеров и владельцев малого бизнеса, позволяющее вести учет своих финансов и составлять отчеты о них. Он используется для обработки финансовых транзакций, отслеживания расходов и автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, чтобы облегчить ведение бизнеса.

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет владельцам бизнеса и специалистам в области бухгалтерского учета с легкостью собрать всю необходимую финансовую информацию в единую систему, чтобы отслеживать финансовое состояние своего бизнеса. Вместо того, чтобы выполнять свои бухгалтерские обязанности вручную в бухгалтерской книге и оставлять их уязвимыми для человеческих ошибок, бухгалтерское программное обеспечение упрощает процесс и помогает выполнять эти утомительные задачи быстро и точно.

Программное обеспечение

для бухгалтерского учета, такое как Wave, с обширными функциями бухгалтерского учета предлагает малым предприятиям возможность просто сесть на свой компьютер и проверить, как обстоят дела в его бизнесе, вместо того, чтобы листать тысячи страниц и квитанций.

Типичные особенности бухгалтерского программного обеспечения

Комплексное программное обеспечение для бухгалтерского учета предложит вам несколько функций и планов, которые в противном случае были бы недоступны, если бы вы управляли своим бухгалтерским учетом в другом месте.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

позволит вам подключить к нему свой банковский счет, а это означает, что любые транзакции, совершаемые через ваш банк, будут связаны с программным обеспечением, а это означает, что ввод данных вручную не требуется.

Отчеты с программным обеспечением для бухгалтерского учета позволяют отслеживать состояние вашего бизнеса с помесячным или годовым сравнением, чтобы вы могли определять любые тенденции с помощью управления денежным потоком. При использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета будет намного проще управлять налоговым временем, поскольку ваши доходы, расходы, счета-фактуры и платежи будут отслеживаться в одном месте.Некоторые облачные бухгалтерские решения также предлагают владельцам бизнеса такие функции учета, как учет времени, управление запасами, двойной учет, кредиторская задолженность и управление денежными потоками.

Банковская выверка — полезный инструмент в бухгалтерском программном обеспечении, поскольку он автоматически сравнивает ваши финансовые записи с вашими банковскими выписками, чтобы убедиться, что все совпадает и нет дублирования.

Преимущества комплексной системы бухгалтерского учета для малого бизнеса

Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса помогает облегчить бремя ручного ввода данных, предотвращает распространенные человеческие ошибки, помогает предприятиям и бухгалтерам, когда приходит время уплаты налогов, и позволяет пользователю просматривать подробные отчеты о том, как обстоят дела с финансами их бизнеса.

Возможно, самым большим преимуществом комплексного программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса является постоянная экономия времени. В прошлом бухгалтеры и владельцы малого бизнеса должны были от руки писать и систематически хранить все свои отчеты о расходах и квитанции в физическом месте.

С помощью комплексного программного обеспечения для бухгалтерского учета все их финансовые отчеты будут объединены в одну онлайн-систему, что упростит отслеживание их записей. Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса предлагает возможность автоматизировать многие процессы, что не только сэкономит время, но также обеспечит точность и эффективность финансовых отчетов.