Кассовые аппараты для ип в 2019 году: Онлайн-кассы для ИП в 2019 году

Содержание

Кассовые аппараты для ИП 2019

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Обязательный переход на онлайн-кассы воплощается пошагово и идёт синхронно с изменениями и обновлениями, которые вносятся в Федеральный закон 54-ФЗ. Сначала, по этой законодательной норме для всех индивидуальных предпринимателей использовать кассовый аппарат для ИП в 2018 году было обязательным. Но несколько позже президент ввёл отсрочку для некоторых категорий ИП до 2019 года и утвердил закон о налоговом вычете. Сроки сдвинулись и стали зависеть от схемы налогообложения ИП, сферы бизнеса и наличия у него наёмных работников.

Как это было в 2018-м?

К 2018 году на новые правила уже перешли индивидуальные предприниматели на основном и упрощённом режимах налогообложения, за исключением занятых в сфере услуг. Также кассовая реформа ещё в 2017-м году коснулась продавцов подакцизного товара и некоторых интернет-магазинов.
Отсрочка использования новых кассовых аппаратов до 2018 года появилась у ИП, владеющих интернет-магазином, где принимаются только электронные деньги.

А также для тех сетевых точек, которые принимают денежные средства на расчётный счёт по банковской квитанции или высылают товар по почте наложенным платежом. Также вышло и с предпринимателями на спецрежимах – патенте и ЕНВД. Те из них, кто занят в сфере общепита или розничной торговли и имеет наёмных сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2018 года, а некоторые категории – до 1 июля 2019 года.

Отсрочка до 2019 года не затронула вендинг, в котором есть сотрудники. Что касается торговли пивом, то ИП на патенте и с наемными сотрудниками могли осуществлять продажи пива без кассы до 1 июля 2018 года.

В любом случае, пока предприниматель не перешёл на онлайн-кассы для ИП, формирующие отчёт по чекам для налоговой через ОФД, он должен выдавать потребителю товара или услуг бланк строгой отчётности. Кроме того, для ИП на патенте или ЕНВД, если того требует его клиент, обязан выдавать тому товарные чеки и квитанции.

Кассовый аппарат в сфере услуг для ИП в 2019 году.

Эта категория индивидуальных предпринимателей обязана ставить кассовые аппараты нового типа для ИП в 2019 году только, если оказывает услуги в области общественного питания и имеет при этом наёмных работников. На все прочие вид деятельности, связанные со сферой услуг действует отсрочка до 2019 года, даже если схема налогового обложения ИП УСН или ОСНО.
Такая же отсрочка актуальна и для работников общепита, а также розничной торговли в случаях, если наёмных сотрудников у ИП нет совсем.

ИП решил нанять сотрудника. Что тогда?

К какой бы категории и виду деятельности не относился индивидуальный предприниматель – вендинг, сфера услуг и тому подобное – если сначала он совсем не требовался труд наёмных работников, а впоследствии он нанял хотя бы одного, то кассовый аппарат такой ИП, как в 2018, так и в 2019 году, должен приобрести и начать использовать в тридцатидневный срок, начинающийся с момента подписания им трудового договора.

БСО и чеки: в чем разница?

Фактически, если говорить о БСО, разница между ним и чеком существует лишь на тот период времени, пока предприниматель не пользуется онлайн-кассой. В таком случае, если срок перехода на новую кассовую технику пока не наступил, он выдаёт БСО старого образца. Как только ИП начинает применять онлайн-кассу, какие-либо границы между БСО и фискальным чеком стираются. По сути это один и тот же документ, включающий совершенно новые реквизиты.

При реализации предпринимателем, работающим на ЕНВД, УСН или патенте товаров, не имеющих акцизных марок такому ИП разрешено до начала 2021 года не указывать в отчётных фискальных документах таких пунктов, как наименование и количество товара.

Преимущества и сферы применения кассовый аппаратов для ИП в 2019 году

Преимуществ в покупке кассового аппарата нового образца для ИП в 2019 было много.

Среди них можно выделить главные:
Действия персонала и нанятых работников станут прозрачными, так как любая кассовая операция фиксируется;
Покупатели больше доверяют вам и получают гарантии на проданный товар гарантии – возможность вернуть или обменять его по пробитому чеку;
Уменьшается время на печать и выдачу фискального чека – возрастает эффективность труда персонала;
Целевая аудитория значительно возрастает – теперь к ней примкнут те, что расплачивается банковской картой;
Ведение бухгалтерии, а также учёт реализованных товаров упрощается;
Растёт коммуникабельность кассового оборудования: онлайн-кассы для ип подключаются к персональному компьютеру, а к ним – периферийные устройства

Кассовый аппарат для ИП в 2019 можно было купить относительно дёшево. По состоянию дел на тот год на рынке присутствовало большое количество кассовой техники для ИП, бизнес которых относился к различных сферам, среди которых:

Розничные магазины;
Предприятия общественного питания;
Аптеки;
Автосервисы и станции технического обслуживания;
Предоставление услуг населению;

Кассовый аппарат для ИП 2019 года обладают оптимальным соотношением цены и качества, поэтому они – не только необходимость, но и обязательное удобство и выгода, причём как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.

6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году | СБИС Используя официальный сайт sbis.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее



77 Москва
78 Санкт-Петербург
01 Республика Адыгея
02 Республика Башкортостан
03 Республика Бурятия
04 Республика Алтай
05 Республика Дагестан
06 Республика Ингушетия
07 Респ. Кабардино-Балкария
08 Республика Калмыкия
09 Респ. Карачаево-Черкессия
10 Республика Карелия
11 Республика Коми
12 Республика Марий Эл
13 Республика Мордовия
14 Республика Саха (Якутия)
15 Северная Осетия — Алания
16 Республика Татарстан
17 Республика Тыва
18 Республика Удмуртия
19 Республика Хакасия
20 Республика Чечня
21 Республика Чувашия
22 Алтайский край
23 Краснодарский край
24 Красноярский край
25 Приморский край
26 Ставропольский край
27 Хабаровский край
28 Амурская обл.
29 Архангельская обл.
30 Астраханская обл.
31 Белгородская обл.
32 Брянская обл.
33 Владимирская обл.
34 Волгоградская обл.
35 Вологодская обл.
36 Воронежская обл.
37 Ивановская обл.
38 Иркутская обл.
39 Калининградская обл.
40 Калужская обл.
41 Камчатский край
42 Кемеровская обл.
43 Кировская обл.
44 Костромская обл.
45 Курганская обл.
46 Курская обл.
47 Ленинградская обл.
48 Липецкая обл.
49 Магаданская обл.
50 Московская обл.
51 Мурманская обл.
52 Нижегородская обл.
53 Новгородская обл.
54 Новосибирская обл.
55 Омская обл.
56 Оренбургская обл.
57 Орловская обл.
58 Пензенская обл.
59 Пермский край
60 Псковская обл.
61 Ростовская обл.
62 Рязанская обл.
63 Самарская обл.
63 Тольятти
64 Саратовская обл.
65 Сахалинская обл.
66 Свердловская обл.
67 Смоленская обл.
68 Тамбовская обл.
69 Тверская обл.
70 Томская обл.
71 Тульская обл.
72 Тюменская обл.
73 Ульяновская обл.
74 Челябинская обл.
75 Забайкальский край
76 Ярославская обл.
79 Еврейская АО
83 Ненецкий АО
86 Ханты-Мансийский АО
87 Чукотский АО
89 Ямало-Ненецкий АО
91 Республика Крым
92 Севастополь

Штраф за ККТ: нарушения в 2019 году

После вступления в силу закона 54-ФЗ, который обязал предпринимателей и организации перейти на онлайн-кассы, те, кто не использует технику нового образца, хотя должен ее применять, попадают под штрафные санкции.

Их размер зависит от вида нарушений, полученной выручки, формы собственности и других факторов. В статье расскажем, какие штрафы за ККТ грозят ИП и ООО в 2019 году.

Штрафы за неприменение ККМ

Штраф за неприменение ККМ — величина нестабильная. Степень ответственности юридических и физических лиц определяет Кодекс об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

Прежде всего, на размер санкций влияет сумма, вырученная за период работы без ККТ нового образца. Например, если предприниматель или организация должны были поставить онлайн-ККМ 1 июля, а сделали это 5 числа, для расчета штрафа берут выручку за эти пять дней.

Штраф за неприменение ККТ для ИП

Специалисты налоговой инспекции вправе организовать плановую проверку или внепланово посетить точку продажи, если на то имеются основания, например, заявление от потребителя.

Штрафы для ИП за неприменение ККТ устанавливаются в следующих размерах:

работа без онлайн-кассы после установленного законодательством срока — 25-50% от выручки, но не менее 10 000 р. ;
повторное нарушение, когда доход за оба раза составляет от 1 млн р. и выше — приостановление предпринимательской деятельности на срок от 1 до 2 лет.

Оплатить штраф необходимо в течение месяца. В противном случае налоговая служба обратится в суд.

Штраф за неприменение ККТ для ООО

За отсутствие кассового аппарата, работающего по новым правилам, ООО также штрафуют. Размер взыскания, как и в случае с ИП, зависит от выручки, полученной за период работы без онлайн-ККМ.

Законодательством установлены следующие размеры штрафов за неприменение ККТ для ООО:

при первичном нарушении — 75-100% прибыли, но не менее 30 000 р.;
при повторном нарушении, когда доход за оба раза превышает 1 млн р. — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Кроме отсутствия онлайн-кассы, существуют и другие виды нарушений, связанные с ее использованием, которые караются штрафными санкциями.

Штрафы за нарушение применения ККТ

В таблице указаны штрафы за основные нарушения применения ККТ:

Вид нарушения	Размер штрафа, (в рублях)
Вид нарушения	Для ИП	Для организаций
Кассовая техника зарегистрирована ненадлежащим образом, используется неподходящий ФН	От 1 500 до 3 000	5-10 тыс.
Нарушен порядок предоставления данных и документации в ФНС	От 1,5 до 3 тыс.	От 5 до 10 тыс.
Невыдача кассового чека покупателю	2 тыс.	10 тыс.

Наказание в виде предупреждения предусмотрено для владельцев малого и среднего бизнеса, если нарушение выявлено впервые. Также выговор возможен и при повторном несоблюдении законодательных норм, но только в том случае, когда от момента первого предупреждения прошло не менее 1 года.

Отдельно предусмотрены штрафные санкции для ОФД, изготовителей ККМ, экспертных организаций:

выдача экспертами заведомо ложного заключения, составленного по результатам проведенной экспертизы ККМ — от 40 до 50 тыс. р. для должностных и от 0,5 до 1 млн р. для юридических лиц;
продажа изготовителем ККМ или ФН, которые не внесены в реестр — 10-20 тыс. р. для должностных и 100-200 тыс. р. для юридических лиц;
непредоставление ОФД информации в ФНС или предоставление с нарушением установленных сроков — от 10 до 20 тыс. р. для должностных и от 100 до 200 тыс. р. для юридических лиц.

Иногда удается избежать штрафов. Для этого нужно добровольно сообщить о факте правонарушения в ФНС и исправить ошибку до назначения наказания.

Бизнесмен вправе обжаловать решение через суд, если считает, что наказание незаконно.

Но ему придется предъявить доказательства своей невиновности (записи с камер видеонаблюдения, показания свидетелей и прочее). Если суд примет сторону бизнесмена, ему возместят расходы.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году?

В ст. 2 54-ФЗ представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс. Соответственно, на бизнесменов этих категорий не накладываются денежные взыскания за неприменение кассовой техники нового образца.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году? Виды деятельности, которые не подпадают под штрафные санкции, перечислены ниже:

Кроме того, не оштрафуют за отсутствие ККМ нового образца владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности. Также без онлайн-ККТ могут работать ИП, ведущие деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

ИП, работающие в регионах, удаленных от интернет-связи, не освобождаются от использования кассовой техники с ФН. Однако они имеют право не отчитываться ОФД о каждой проведенной операции, а передавать данные позже.
ККМ не применяется при выполнении расчетов между ИП или организациями посредством электронного средства платежа без его предъявления.
Все вышеперечисленные категории не будут оштрафованы при отсутствии онлайн-касс, если соблюдаются следующие условия:

не используется труд наемных рабочих;
торговая площадь не превышает 150 м²;
не ведется торговля подакцизными товарами.

Когда в процессе работы кассового аппарата произошел сбой и некоторые операции прошли без его использования, штрафов можно избежать, если после восстановления работоспособности сформировать чек коррекции с неучтенной суммой (согласно письму от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

Возврат к списку

Работа без кассового аппарата — штрафы за работу без кассово аппарата для ип

До 2017 года индивидуальные предприниматели могли работать без кассового аппарата. Но теперь в силу вступил закон, который присвоил ИП статус субъектов хозяйствования и обязал использовать для расчетов с покупателями онлайн-кассу. С 2018 года налоговая инспекция штрафует предпринимателей, которые работают без ККМ.

Почему штрафы начали выписывать только в 2018 году? Ведь соответствующие изменения законодатели одобрили в 2016-м, а в силу они вступили в 2017-м? Новые требования к применению контрольно-кассовых машин внедрялись постепенно, переход на актуальный режим работы завершился в 2018 году.

Обратите внимание: теперь кассовые аппараты должны использовать все индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной ими формы налогообложения: касса нужна и тем, кто работают по УСН, ЕСХН, ЕНВД или патенту.

Кто может работать без кассы

Для следующих видов деятельности использование кассового аппарата – необязательное условие и можно выписывать товарный чек:

продажа прессы, если прибыль составляет одну вторую от дохода;
операции с ценными бумагами;
продажа проездных и лотерейных талонов;
доставка обедов в школы и другие учебные заведения;
сезонная торговля фруктами, овощами, бахчевыми культурами;
продажа молока, кваса и других жидкостей из цистерн;
ремонт обуви и мелкой кожгалантереи;
предоставление услуг няни, сиделки для детей, пожилых и больных людей.

Подробный список вы найдете в Федеральном Законе №54 от 2016 года. Закон делает исключение также для индивидуальных предпринимателей, которые работают в труднодоступных местах, но список деревень и поселков, где можно вести коммерческую деятельность без кассы, приводится на официальном сайте органов государственной власти. И если вашей деревни или поселка в этом списке нет — без кассы не обойтись.

«Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив проводят все финансовые операции через электронные платежные системы, с июля 2019 года закон требует не только открытия расчетного счета, но и установки онлайн-кассы. Безналичные платежи теперь не могут осуществляться без чека».

Даже если предприниматель работает в одной из сфер, которая позволяет обходиться товарным чеком, нужно помнить, что власти запланировали переход на электронные чеки и онлайн-кассы. Это касается всех ИП, потому нельзя исключать, что со временем потребуется дополнительная отчетность. Полный переход предпринимателей на онлайн-кассы должен завершиться в 2019 году.

Розничная торговля без кассового аппарата

Если индивидуальный предприниматель или потребительский кооператив работают без кассы, они обязаны выдать покупателю бланк строгой отчетности. Он печатается автоматизированной системой, а не выписывается от руки, и за ошибки в его оформлении налоговая инспекция выписывает штрафы.

Также штраф грозит предпринимателю, который не предоставит копию БСО в налоговый орган.

Распечатывать формы БСО на принтере нельзя, их заказывают в типографии.

Для ведения учета бланков нужен журнал, который необходимо купить в специализированном магазине. Все бланки ставятся на приход, а их выдача числится расходом. Листы книги учета БСО скрепляются подписью и печатью предпринимателя. Испорченные бланки крепятся к листам журнала.

Кассовый аппарат: использовать или нет

Наличие кассового аппарата само по себе вызывает у покупателей доверие, ведь он подтверждает, что ИП проводит все операции легально. Также, благодаря кассе покупатели могут рассчитываться не только наличными, но и банковской картой.

Если ваш потребительский кооператив продает товары или предоставляет услуги, может потребоваться ККМ. Свяжитесь с нашими юристами, и они расскажут: нужна ли вам касса, где ее приобрести и как установить. Мы оказываем информационную и юридическую поддержку кооперациям РФ.

Кассовые аппараты для ИП

Главная » Кассовые аппараты онлайн » Кассовые аппараты для ИП

Кассовые аппараты для ИП онлайн представляют собой компьютер с помещенным внутрь него фискальным накопителем с криптозащитой. Внутри корпуса также содержится устройство, печатающее чеки. Все кассовые аппараты имеют интерфейс для подключения к сети и последующей передачи информации обо всех расчетах оператору фискальных данных. Новые кассовые аппараты позволяют налоговой службе в полной мере осуществлять свою функцию контроля – данные хорошо защищены от любых изменений, благодаря чему налоги будут насчислены точно и корректно.

Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны все индивидуальные предприниматели!!! Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

К июлю 2019 года должны поставить кассы онлайн те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до июля 2019 года.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при патенте?

Раньше индивидуальным предпринимателям (ИП), применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН?

С 1 июля 2019 года ни один ИП не сможет работать без кассовых аппаратов обновлённого образца! И упрощенцы в этом вопросе не имеют преимуществ перед другими режимами. Приобрести обновлённый кассовый аппарат для ИП при УСН в 2019 году можно уже сейчас, чтобы установить и заранее протестировать новую технику.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при ЕНВД?

До 1 июля 2018 года перейти на новые кассы должны были индивидуальные предприниматели (ИП) и организации, находящиеся на ЕВНД и имеющие наемных работников. Если работников нет, то можно отложить переход до 1 июля 2019 года. Продажа слабоалкогольных напитков роли не играет. В период работы без кассы онлайн необходимо вести бланки строгой отчетности, выдавать покупателям товарные чеки или квитанции. Чтобы избежать штрафных санкций, следует заранее позаботиться о покупке и установке онлайн-кассы до первого июля 2019 года.

поделиться опытом

Нужен ли кассовый аппарат ИП и ООО в 2019 году, касса при УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН

Оглавление Скрыть

Давайте разбираться. Но для начала разделим понятия «Касса» и «ККМ» (контрольно-кассовая машина или кассовый аппарат).

Касса – это вся денежная наличность вашего предприятия.

В кассу поступает ваша наличная выручка, оттуда же вы берете деньги для деятельности предприятия, когда нужно расплатиться наличными.

Нужна ли касса ООО? Да, нужна. ООО обязаны оформлять ПКО, РКО и вести кассовую книгу.

Эти документы автоматически оформляются в сервисе «Моё дело».

А вот индивидуальные предприниматели от кассовой дисциплины освобождены, но тоже могут оформлять кассовые документы для контроля движения денег.

ККМ или кассовый аппарат – это техника для расчетов с покупателями.

В таком виде касса для ИП и ООО нужна, когда оплата принимается наличными или посредством банковских карт.

С 1 июля 2017 года применяются аппараты нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету.

О таком аппарате и будем вести речь дальше, и его будем иметь в виду под словом «касса».

Нужна ли касса для ИП на УСН

Да, если ИП реализует товары.

И не только на УСН, но и на ОСНО тоже.

А вот при оказании услуг населению пока можно не применять ККТ и выдавать бланки строгой отчетности. За исключением услуг общественного питания. Их без кассы могут оказывать только ИП без наемных работников. Все ООО и ИП с работниками при этом виде деятельности должны иметь кассу.

Но и для остальных такая поблажка будет действовать еще недолго.

С 1 июля 2019 года выдавать БСО можно будет только с помощью специальных аппаратов с фискальным накопителем.

Фактически это та же онлайн-касса.

Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН

ИП и ООО на ЕНВД освобождены от применени онлайн-касс до 1 июля 2019 года. За исключением всех ООО и ИП с работниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания. Для них кассы стали обязательными с 1 июля 2018 года.

Остальные вместо кассовых чеков по требованию покупателя должны выдавать документ, подтверждающий оплату (товарный чек, приходный ордер, квитанция).

Предпринимателям на патенте повезло чуть больше. Если ИП на ПСН занимается видами деятельности, перечислеными в п.п. 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, они могут не применять кассы до 1 июля 2019 года. Но и здесь действует исключение для ИП с работниками, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита — для них отсрочка закончилась 1 июля 2018 года.

Все остальные ИП на ПСН бессрочно освобождены от применения онлайн-касс.

Кто еще не должен применять кассу

В п.2 статьи федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016г. перечислены виды деятельности, при которых можно обходиться без кассы.

Среди них:

продажа газет и журналов;
обеспечение питанием в образовательных организациях;
продажа билетов в салоне транспорта водителем или кондуктором;
ярмарочная и выставочная торговля (имеется в виду торговля «со стола», но не из палаток, ларьков, павильонов, фургонов и т. д.)
разносная торговля;
продажа напитков в розлив и мороженого в киосках;
продажа молока, кваса, масла из цистерн и овощей, фруктов вразвал;
прием стеклотары;
ремонт обуви;
изготовление ключей;
услуги нянь и сиделок, носильщиков.

Поблажка есть и для тех, кто ведет бизнес в тех редких местах, где все еще нет Интернета.

Им тоже разрешается работать без онлайн-касс.

Только нельзя будет просто так прийти и сказать: «У меня нет Интернета» – удаленная местность должна входить в список ФНС, размещенный на официальном сайте ведомства.

Без кассы можно работать и в том случае, если вы не сами принимаете оплату, а заключили договор кассового обслуживания с другой организацией.

Например, с курьерской службой.

Она доставляет ваши товары покупателям и принимает от них деньги в свою кассу, а потом за вычетом комиссии перечисляет их на ваш расчетный счет.

Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?

Использовать онлайн-кассы при таком виде расчетов пока не нужно, но только до 1 июля 2019 года. После этого предприниматели и организации, которые не освобождены от онлайн-касс, должны будут использовать кассы и при таком виде расчетов. Подтверждение отсрочки – в части 4 статьи 4 Федерального закона от 03.07.2018 N 192-ФЗ.

Сервис «Моё дело» предлагает комплексное решение по 54-ФЗ для малого бизнеса, которое мы разработали с нашим партнером – «Платформой ОФД».

Оно позволяет быстро перестроиться на новый порядок работы.

Предложение включает:

бухгалтерское сопровождение;
услуги ОФД сроком на год;
обслуживание онлайн-кассы.

Пользователи интернет-бухгалтерии «Моё дело» могут задавать интересующие их вопросы, в том числе о применении онлайн-касс, нашим экспертам.

Развернутый ответ поступит в течение суток.

Если вы еще только планируете начать бизнес, воспользуйтесь нашими бесплатными сервисами подготовки документов для регистрации ИП и ООО.

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовый аппарат объединяет в себе безопасный кассовый ящик, усовершенствованный счетный автомат и принтер чеков в одном операционном блоке. Многие подключаются к терминалам для кредитных карт и сканерам штрих-кода, а некоторые включают программное обеспечение инвентаризации и кассовых терминалов (POS) для дополнительной функциональности.

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса:

Square: Лучшее для частных лиц, стартапов и небольших магазинов, которым требуется кассовый терминал
Casio PCR-T280: Лучший недорогой портативный кассовый аппарат
Casio SR-C4500: Лучшее для больших списков продуктов и облачной отчетности
Sharp XE-A207: Лучше всего подходит для магазинов, желающих подключить регистровые данные к QuickBooks
Lightspeed: Лучшее для крупных магазинов и ресторанов, расположенных в нескольких местах.

Владельцы малого бизнеса могут выбрать кассовый аппарат двумя способами.Вы можете использовать систему на основе регистров или выбрать регистры, которые работают с использованием программного обеспечения для точек продаж (POS). Кассовые аппараты хорошо подходят для предприятий, которым нужен простой аппарат для подсчета продаж, завершения платежей клиентов, печати квитанций и хранения наличных денег. POS-системы делают все это плюс предлагают полный набор инструментов управления бизнесом, некоторые по удивительно низкой цене.

Поскольку цена больше не отделяет POS-системы от основных кассовых аппаратов, в этом руководстве мы исследуем оба варианта.

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

Бесплатное облачное программное обеспечение
Доступное оборудование с вариантами оплаты
Предлагает больше функций, чем традиционный кассовый аппарат
Быстрая и немедленная настройка — встроенная обработка платежей

Что не хватает

Денежный ящик приобретается отдельно
Встроенная система обработки платежей означает, что вы не можете делать покупки по более низким ценам.

Кассовый аппарат Square POS

Цена

Квадратный стенд: 169 долларов США или 16 долларов США в месяц в течение 12 месяцев.Подставка и кардридер для iPad (iPad продается отдельно).
Square Register: 799 долларов или 39 долларов на 24 месяца (полностью интегрированный кассовый терминал с сенсорным монитором, дисплеем, обращенным к покупателю, и терминалом для обработки карт).
Square Terminal: 299 долларов или 27 долларов в месяц в течение 12 месяцев (универсальный портативный аппарат для кредитных карт со встроенным ПО для кассовых терминалов и принтером чеков).
Регистры мобильных устройств: Используйте свой собственный смартфон или планшет и подключите бесконтактный считыватель карт и считыватель карт за 49 долларов.
Обработка платежей: 2,6% + 10 центов за чип, платеж по касанию и смахиванию или 3,5% + 15 центов за транзакции, вводимые вручную. Плата за электронную торговлю и счета-фактуры составляет 2,9% + 30 центов.

Мы рекомендуем Square как лучший кассовый аппарат с POS-терминалами для малого бизнеса, поскольку он предоставляет полный набор инструментов для продаж, оплаты, инвентаризации и управления бизнесом бесплатно. Кроме того, он также дает вам несколько недорогих вариантов регистрации. В отличие от традиционных кассовых аппаратов, с Square вы можете обрабатывать продажи и вести весь свой бизнес со своего смартфона или планшета.Или вы можете использовать одну или несколько столешниц для удовлетворения любых потребностей продажи в магазине.

Square — это так называемое универсальное решение, которое объединяет в одной системе службу обработки кредитных карт, программное обеспечение и кассовое оборудование POS. В отличие от других вариантов регистрации в нашем списке, если вы используете регистр POS Square, вы не можете оценивать поставщиков торговых счетов. Но обработка платежей Square очень удобна для малого бизнеса, с простыми фиксированными комиссиями и без комиссии за запуск или ежемесячную плату за счет.

Square Terminal — это универсальный портативный кассовый аппарат POS со встроенным программным обеспечением для точек продаж, обработкой кредитных карт и печатью чеков. Square Register — это универсальное оборудование Square с дисплеем клиентов и обработкой платежей по картам. Квадратная подставка включает в себя крепление для вашего iPad и подключенный терминал обработки платежей для бесконтактных платежей и платежей с использованием чипов. Добавьте к квадратной подставке кассовый аппарат, принтер и сканер штрих-кода через его аппаратный USB-концентратор.
Кассовый аппарат Square POS

Особенности

Продажи и касса: Регистры поддерживают ввод с сенсорного экрана и штрих-кода, принимают платежи по кредитным картам и бесконтактные платежи, записывают наличные деньги и чеки, добавляют скидки и купоны, открывают вкладки, разделяют платежи, добавляют советы и просматривают отчеты о продажах в реальном времени на любом устройстве.
Мобильные продажи: Добавьте Square POS на несколько смартфонов и планшетов, чтобы совершать транзакции в торговом зале, за столом, на мероприятиях или у тротуара.
Налоги и отчетность: Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами.
Взаимосвязь: Запись продаж и обработка платежей по кредитным картам без подключения к Интернету или сотовой связи. Подключайте неограниченное количество регистров и магазинов на любом устройстве. Облачное программное обеспечение предлагает синхронизацию данных и создание отчетов в реальном времени.
Квитанции: Подключите принтер чеков или отправьте цифровое электронное письмо или SMS-квитанции, которые также включают опции для сбора отзывов клиентов.
Управление запасами: Хранение подробных списков продуктов, добавление товаров в продажи, автоматическая корректировка запасов, синхронизация запасов с интернет-магазином.
Управление персоналом: Неограниченное количество входов в систему и отслеживание продаж персоналом для комиссионных. Варианты добавления обработки заработной платы.
Управление клиентами: Сохранение контактной информации клиентов и отслеживание продаж по клиентам.

Посетите площадь

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Модель Casio PCR-T280

Что нам нравится

Доступный и портативный
Встроенный денежный ящик и чековый принтер
Репутация надежной работы
Простая и удобная кассовая система

Что не хватает

Нет интегрированной обработки платежей по картам
Нет интернета или мобильной связи
Нет управления данными клиентов
Без вкладок или подсказок

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Если вам нужен простой кассовый аппарат для совершения платежей, где бы вы ни продавали, электронный кассовый аппарат Casio PCR-T280 предлагает хороший набор функций продаж по цене менее 100 долларов. Кроме того, для портативности он весит 11 фунтов. Этот компактный кассовый аппарат Casio, доступный на Amazon и в большинстве офисных и розничных поставщиков, доказал свою надежность как для временных продавцов, так и для мелких розничных торговцев.

В качестве универсального кассового аппарата вам не нужно покупать отдельный денежный ящик и чековый принтер — в отличие от кассовых аппаратов, которые можно создать самостоятельно, из POS-систем в нашем списке. Однако для обработки кредитных карт вам потребуется добавить автономный терминал от поставщика вашего торгового счета.Эта модель не имеет подключения для встроенного терминала для кредитных карт.

Casio PCR-T280 — доступный термокассовый аппарат со встроенным дисплеем покупателя и высокоскоростным принтером. Этот кассовый аппарат начального уровня предоставляет дополнительные функции, такие как поиск тысяч цен и простое налоговое программирование. Позволяет добавить второй ящик с дополнительным программированием от сторонних продавцов. Имеет пять основных ключей отделов для отслеживания основных категорий продуктов.

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

Продажи и касса: Быстро и легко с удобным лотком для мелочи сверху, на заднем дисплее покупателя отображается общая сумма, купоны и скидки можно вводить вручную.Записывайте платежи наличными и чеками и разделяйте транзакции. Обработка возвратов и обменов вручную.
Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Распечатайте итоги продаж за день в течение дня.
Автономный режим: Подключение к Интернету не требуется. Нет возможности подключиться к другим регистрам или магазинам.
Управление запасами: Введите до 1200 продуктов и цен, хотя функции отслеживания запасов отсутствуют.
Сотрудники: Восемь логинов пользователей, отслеживание продаж по пользователю.

Этот кассовый аппарат представляет собой базовое устройство, предназначенное для добавления товаров и расчета продаж, добавления налогов, завершения и регистрации наличных и чековых платежей, печати квитанций, отслеживания логинов пользователей и печати ежедневных итогов продаж. Если вам нужен компактный портативный кассовый аппарат, который может это сделать, Casio PCR-T280 предоставит его. По сравнению с полным набором опций, которые предоставляют более продвинутые кассовые аппараты из нашего списка, и особенно опциями POS, этот кассовый аппарат является самым простым. Но то, что он делает, делает хорошо.

Купить Casio PCR-T280 на Amazon

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим списком товаров

Модель Casio

SR-C4500

Что нам нравится

Технология Wi-Fi и облачная отчетность (совместимость с Android и iOS)
До 7000 продуктов / PLU и 200 отделов
Отслеживание до 50 гостевых чеков
Режим обучения

Что не хватает

Дорогой
Ценообразование без сочетания и совпадения (BOGO и т. Д.)
Без залога за бутылку
Ключ без налогов

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

Casio SR-C4500: $ 479
Сканер штрих-кода: 199 $
Лазерный сканер штрих-кода: 207 $
Терминал для кредитных карт: 495 долларов США, совместим со встроенным EMV-терминалом PAX S300. Скорость обработки зависит от вашего индивидуального торгового счета.

Casio SR-C4500 предлагает большой шаг вперед в функциональности по сравнению с базовой PCR-T280, описанной выше.Стоимость SR-C4500 составляет чуть менее 500 долларов, но это значительный скачок в цене, но за это вы получаете множество дополнительных возможностей. В частности, SR-C4500 хранит до 7000 наименований товаров по сравнению с 1200 ценами на PCR-T280, что делает его идеальным для магазинов с большими списками товаров.

Plus, он поддерживает встроенный сканер штрих-кода и терминал для кредитных карт, имеет удобную, устойчивую к проливам клавиатуру с программируемыми быстрыми клавишами, отслеживает комиссионные до 50 пользователей и отслеживает гостевые проверки для предприятий гостиничного бизнеса.

Casio SR-C4500 продается как универсальный кассовый аппарат, который включает в себя подключенный денежный ящик и два встроенных принтера чеков. Он также имеет два порта для подключения сканера штрих-кода (продается отдельно) и терминала для кредитных карт, которые вы обычно получаете через службу обработки кредитных карт.

Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

Продажи и касса: 72-клавишная плоская программируемая клавиатура для быстрых транзакций. Подключите серийный сканер для сканирования и записи до 3000 предварительно запрограммированных элементов.Сэкономьте до 50 гостевых чеков с подробной информацией (для ресторанов и предприятий гостиничного бизнеса), распечатайте тепловые или журнальные квитанции, обрабатывайте возмещения и выполняйте проверку возраста для запрещенных продуктов, таких как алкоголь.
Налоги и отчетность: Установите до четырех налоговых ставок. Просматривайте активность продаж, продажи по сотрудникам и почасовые продажи и автоматически сохраняйте отчеты, когда вы инициируете ежедневные операции закрытия. Сохраняйте отчеты на SD-карту в формате CSV или загрузите бесплатное мобильное приложение Casio Connect ECR +, чтобы просматривать и сохранять отчеты о продажах.
Взаимосвязь: Интернет не требуется для работы кассового аппарата, но необходим для транзакций по кредитным картам и подключения к мобильному приложению отчетности. Нет вариантов для установки с несколькими регистрами или несколькими местоположениями.
Мобильное приложение Casio: Загрузите Casio ECR + на свой смартфон и подключите кассовый аппарат через Bluetooth. Предоставляет вам удаленный доступ к записям кассового аппарата, сохраненным в облачной базе данных Casio.
Управление запасами: Программируйте до 7000 продуктов или PLU, включая возможность программирования приправ и хеш-элементов.
Сотрудники: Добавьте до 50 служащих, отслеживайте комиссионные и запустите режим обучения.

Эта модель содержит множество функций в недорогом кассовом аппарате для малого бизнеса (хотя совместимый терминал для карточек может быть дорогим). Он предлагает гораздо больше, чем базовый регистр Casio, указанный выше, с точки зрения эффективности проверки, подключения к Интернету, интеграции аксессуаров, хранимых предметов, комиссионных для персонала и даже функций общественного питания. Но, по сравнению с кассовыми аппаратами, управляемыми POS-терминалами, в нашем списке, он все еще не соответствует их гораздо более полному отслеживанию запасов и общим функциям управления бизнесом.

В целом, Casio SR-C4500 является отличным промежуточным звеном между моделями кассовых аппаратов начального уровня и полноценной программной системой POS. У него есть большая база данных продуктов и возможности для составления отчетов через мобильное приложение, но все еще в традиционной конфигурации кассового аппарата.

Купить Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

Загрузка QuickBooks
Комплексная обработка платежей
До 2,500 товаров

Что не хватает

Нет подключения к сканеру штрих-кода
Нет запрограммированных кодов скидки
Данные клиента не вводятся

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

По характеристикам и цене Sharp XE-A207 находится между двумя регистрами Casio, обсуждаемыми в этом руководстве.Однако он предоставляет то, чего нет в этих и многих других недорогих кассовых аппаратах, представленных на рынке, — ссылку на программное обеспечение QuickBooks Pro. Благодаря этому вы можете напрямую импортировать данные о продажах в QuickBooks, чтобы оптимизировать бухгалтерский учет, и использовать QuickBooks для управления бизнес-задачами, такими как отслеживание запасов, заказы на покупку и бизнес-отчеты.

Важно отметить, что большинство кассовых аппаратов на базе POS также поддерживают импорт и интеграцию QuickBooks. Например, Square и Lightspeed имеют прямую интеграцию с QuickBooks.Поскольку загрузка данных QuickBooks не является обычным делом в недорогих кассовых аппаратах для малого бизнеса, Sharp XE-A207 выделяется.

Как и модели Casio в нашем списке, Sharp XE-A207 включает в себя блокирующий денежный ящик и принтер чеков в одном комплекте. Этот кассовый аппарат не поддерживает сканер штрих-кода, но он подключается к терминалу для кредитных карт, который вы получаете от своего поставщика услуг, чтобы полностью интегрировать платежи по кредитным и дебетовым картам в ваш обычный процесс оформления заказа.

Sharp XE-A207 отличается расширенной отчетностью о продажах и полной интеграцией с QuickBooks® Pro.Поддерживает сканирование штрих-кода и встроенный слот для SD-карты для программирования, резервного копирования и записи Sharp XE-A207 имеет 99 предварительно запрограммированных отделов и отслеживание продаж для 25 рабочих мест. Эта модель также оснащена 3,7-дюймовым ЖК-дисплеем оператора и однострочным дисплеем для клиентов.

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

Продажи и касса : Встроенный терминал для кредитных карт, большой экран служащего и дисплей покупателя. Ввод скидок и купонов вручную; однако есть кнопка быстрого возврата.Учет наличных и чековых платежей. Встроенный термопринтер для чеков.
Налоги и отчетность: Можно предварительно установить четыре налоговые ставки. Ежедневно подсчитывайте продажи.
Возможность подключения: Для использования кассового аппарата подключение к Интернету не требуется. Встроенный терминал для кредитных карт, скорее всего, потребует подключения.
Управление запасами: Введите до 2,500 товаров и цен; однако нет отслеживания запасов.
Сотрудники: 25 логинов пользователей; отслеживать продажи по персоналу.Нет встроенных функций комиссии.

Поскольку реестр Sharp подключается к терминалу для кредитных карт для интеграции платежей в вашу кассу, он превосходит базовый Casio, поскольку в этом реестре нет терминальных соединений. Он также поддерживает более крупный список продуктов, чем бюджетная единица, с 2500 хранящимися товарами, но отстает от Casio, который содержит 7000 товаров.

Как и Casios, Sharp не соответствует мощности регистров, управляемых POS-терминалами, которые предоставляют набор встроенных функций управления запасами, клиентами, персоналом и бизнесом.Однако передача данных QuickBooks через программное обеспечение PC Link помогает восполнить пробел. Это позволяет сохранять данные транзакции на SD-карту в удобном для QuickBooks формате. Отсюда вы также можете управлять запасами, закупками, кредиторской задолженностью, клиентами и персоналом. Это решение не так оптимизировано, как полная POS-система, но это хорошая золотая середина.

Купить Sharp XE-A207 на Amazon

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

Надежный набор функций с расширенными инструментами инвентаризации и отчетности
Подключение нескольких регистров и ячеек
Облачная система с синхронизацией данных в реальном времени

Что не хватает

Только для предприятий розничной торговли, специализированного и ресторанного бизнеса
Самый дорогой вариант — постоянные ежемесячные платежи

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

Комплекты кассовых аппаратов Lightspeed: Цены на комплекты оборудования указаны на основе котировок.Lightspeed может работать на настольных компьютерах, ноутбуках и iPad. Подключайте любое сочетание принтеров, денежных ящиков, сканеров штрих-кода и считывателей карт.
Ежемесячная плата за ПО POS: от 69 до 229 долларов + 29 долларов за дополнительные реестры для розничных предприятий. Программное обеспечение ресторана доступно от 59 долларов США + 34 доллара США за дополнительные регистры с опциями для надстроек.
Обработка платежей: Lightspeed имеет встроенную систему обработки кредитных карт с Lightspeed Payments. Ставки 2.6% + 10 центов за платежи свайпом, чипом и тапом, 2,6% + 30 центов за вводимые вручную платежи. Возможны оптовые скидки.

Кассовый аппарат на базе POS-терминала Lightspeed предоставляет очень полный набор инструментов управления несколькими магазинами, способных связывать инвентарь, закупки, персонал и задачи управления бизнесом в нескольких местах — он даже связывает онлайн-продажи. Как система регистров на основе POS-терминалов, Lightspeed позволяет настроить несколько регистров в одном или нескольких местах и соединить все данные в рамках одной централизованной облачной программной системы.

Традиционные кассовые аппараты в этом списке не имеют возможности подключать несколько регистров или местоположений. Итак, если у вас крупный магазин или бизнес с несколькими офисами, вам нужно что-то более надежное, которое можно объединить в сеть. Lightspeed — один из лучших вариантов для предприятий такого размера и предлагает отличное соотношение цены и качества.

Lightspeed может работать на любом ноутбуке, настольном компьютере или мобильном устройстве и подключаться к карточным терминалам, сканерам штрих-кода и многому другому. Bluetooth позволяет без проводов подключить дисплей терминала к кассовому аппарату, сканеру штрих-кода и принтеру. Также доступен комплект оборудования для настольных ПК, в который входят аксессуары. Lightspeed поддерживает сканеры USB и Bluetooth.

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

Продажа и касса: Сенсорный или компьютерный экран кассы, сканирование штрих-кода и ввод.Добавьте мобильное POS-приложение Lightspeed на несколько iPhone, iPad и планшетов Android для напольных и настольных продаж. Программные коды скидок и купоны, которые можно применить с помощью ввода кода или сканирования штрих-кода. Обрабатывайте открытые билеты и вкладки для продаж в ресторане. Сохраняет данные клиентов и историю транзакций для быстрого возврата. Распечатайте квитанции или отправьте по электронной почте и SMS.
Налоги и отчетность : Налоги автоматически подсчитываются в соответствии с установленными правилами. Очень сложная и настраиваемая аналитика в реальном времени для продаж и запасов.Сотни предустановленных отчетов. Доступны бухгалтерские интеграции.
Взаимосвязь: Lightspeed имеет «автономный режим», позволяющий продолжать работу, даже если подключение к Интернету прервано.
Управление запасами: Храните подробные списки инвентаря, добавляйте товары в продажи, автоматически корректируйте инвентарь, отслеживайте детали и ингредиенты, синхронизируйте инвентарь с интернет-магазином и между несколькими местоположениями. Lightspeed также имеет детальное отслеживание запасов на уровне ингредиентов, функции для управления вариантами продуктов и индивидуальными заказами, а также сложную отчетность по запасам.
Сотрудников: Создавайте разные логины с настройками разрешений и отслеживайте продажи по сотрудникам.

Как и Square, кассовые аппараты Lightspeed с управлением через кассы обеспечивают гораздо больше продаж и функциональных возможностей, чем стандартные кассовые аппараты. Как и Square, вы можете создать кассовое решение, точно соответствующее вашим потребностям, с помощью Lightspeed, но оно предлагает больше вариантов регистраторов, чем система Square на базе iPad. Вы можете построить кассовый аппарат на базе планшета iPad, компьютера Mac или ПК, а также использовать планшеты Android и iPhone в качестве мобильных регистров.Все это связано с яркой звездой набора функций Lightspeed — расширенным управлением запасами.

Основная причина, по которой малые предприятия выбирают регистр POS вместо стандартного, — это его способность отслеживать количество запасов, варианты ценообразования и данные о клиентах в режиме реального времени. Здесь Lightspeed действительно работает. У него первоклассные передовые инструменты управления запасами, плюс надежная система заказов на закупку. Для продавцов, управляющих большими запасами и несколькими поставщиками, полностью интегрированная система Lightspeed заменяет ежедневное обновление таблиц запасов и журналов продаж.Кроме того, вы можете контролировать запасы в разных местах магазина, в подсобных помещениях или на складах и т. Д.

Посетите Lightspeed

Итог

Многие розничные торговцы и малые предприятия переходят на кассовые аппараты, управляемые кассовыми терминалами, потому что они открывают двери для множества способов и мест, где клиенты делают покупки и покупают. Стандартные регистры недороги и делают процесс оформления заказа более быстрым и точным, чем ручной подсчет продаж на калькуляторе. Однако их подключение к мобильным устройствам, каналам онлайн-продаж и даже к другим регистрам в магазине продаж отсутствует.Кассовый аппарат POS для малого бизнеса — лучшее решение для полного управления вашими функциями оформления заказа, бизнес-операциями, продажами и маркетингом, ориентированными на клиента.

Революция в законодательстве о кассовых аппаратах

20.07.2020

Власти готовят революцию в законодательстве о кассовых аппаратах. Они хотят отменить Федеральный закон № 54 о применении контрольно-кассовой техники и перенести все правила в Налоговый кодекс.В то же время Налоговый кодекс добавит санкции и уберет их из КоАП.

Ужесточаются правила использования контрольно-кассовой техники (КИО)

Штрафы станут более суровыми, а налоговые органы получат новые полномочия. Например, они смогут заблокировать учетные записи нарушителя, а также сайты, приложения и даже страницы в социальных сетях, которые используются для незафиксированных продаж. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны будут формировать квитанции при получении платежей от других юридических лиц или предпринимателей банковским переводом.

Планируется введение понятия «фиксированные платежи» в Налоговый кодекс — Минфин предложил проект таких изменений. Эти изменения вступят в силу в 2021 году.

Квитанция об оплате банковским переводом

Под «фиксированными платежами» мы подразумеваем, по сути, использование CRE или формирование квитанции. Последний будет основным бухгалтерским документом, созданным через веб-сайт налоговых органов. Но не только самозанятые смогут формировать квитанции, но и юридические лица и индивидуальные предприниматели в упрощенной системе налогообложения при получении платежей от других юридических лиц или предпринимателей банковским переводом.Это сделает их свободными от использования CRE.

Обследование с привлечением специалистов ФСБ

Будет такой термин, как «оперативная проверка». По запросу налоговых органов к нему будет привлечена Федеральная служба безопасности. Операционная проверка — это контроль операций CRE и форма налогового контроля. Одним из методов будет контроль закупок, а другим — мониторинг. Однако налоговые инспекторы смогут наблюдать, как производятся расчеты в точках продаж, не объявляя «оперативную проверку».В целом новая глава Налогового кодекса об оперативных проверках будет намного длиннее нынешней статьи о проверках.

Широкий спектр штрафов и наказаний

Статьи о штрафах в зоне CRE, которые теперь предусмотрены статьей № 14.5 КоАП, также будут перенесены в Налоговый кодекс. Более того, другим проектом вносятся изменения в Административный кодекс — эти штрафы оттуда просто убираются, а вместо них добавляется новая статья «Нарушение законодательства о налогах и сборах оператором фискальных данных и экспертной организацией».

В ходе оперативной проверки при обнаружении нарушений налоговые органы будут иметь право заблокировать автоматические платежные устройства (CRE).

Если обязательство зафиксировать платежи не будет выполнено в течение 10 дней после принятия решения в отношении нарушителя, налоговые органы смогут заблокировать счет организации или индивидуального предпринимателя.

Налоговые органы также смогут наказывать нарушителей, блокируя сайты, мобильные приложения и страницы в социальных сетях, через которые осуществляются платежи без CRE, или приостанавливая деятельность организации или индивидуального предпринимателя.

Семь лучших кассовых аппаратов POS

Что такое кассовый аппарат POS?

Торговая точка (POS), также известная как современный электронный кассовый аппарат, становится необходимым инструментом для многих предприятий в различных отраслях промышленности. Как в розничной торговле, так и в ресторанах используются кассовые системы POS для более эффективного ведения бизнеса. Современные кассовые аппараты содержат такие функции, как управление запасами и финансовая отчетность. Кассовые аппараты POS доступны разного уровня сложности для удовлетворения потребностей различных типов бизнеса.

Прежде чем выбрать лучшую кассовую систему POS для своего бизнеса, было бы полезно определить разницу между традиционной кассовой системой и системой POS.

Традиционный кассовый аппарат против POS-системы

Традиционный кассовый аппарат когда-то был незаменимым инструментом для предприятий, которые продавали товары потребителям. Кассовые аппараты в магазинах и ресторанах позволяют хранить наличные в ящике, опрашивать продажи, хранить чеки и рассчитывать налоги.В некоторых кассовых аппаратах за дополнительную плату можно было добавить оборудование, например сканеры штрих-кода и считыватели карт. Традиционные кассовые аппараты очень доступны по цене и стоят около 100 долларов.
Кассовая система POS предоставляет все функции, доступные в традиционном кассовом аппарате, но с более сложными опциями для лучшего управления бизнесом. Существует два типа POS-систем: традиционные POS-терминалы и мобильные точки продаж с использованием новейших технологий (mPOS).

Традиционные POS-системы уже много лет используются в розничной торговле и ресторанном бизнесе. Обычно они включают в себя сервер для хранения данных. Традиционные POS-системы также включают оборудование, такое как устройство с сенсорным экраном и настольный компьютер. У вас есть возможность добавить дополнительное оборудование, такое как устройства чтения кредитных карт, к традиционным POS-системам. Вы можете заплатить минимум 1500 долларов за каждый терминал, работающий на традиционных POS-системах.

mPOS-системы работают на iPad или Android вместо ПК.Большинство mPOS-систем находятся в облаке, поэтому рестораторам и розничным продавцам не требуется хранить серверы в своих помещениях. Большим преимуществом использования системы mPOS является то, что вы можете получить доступ к данным, касающимся вашего бизнеса, везде, где есть подключение к Интернету. Некоторые системы mPOS также позволяют работать в автономном режиме, если у вас нет Wi-Fi. Стоимость систем mPOS обычно составляет ежемесячную абонентскую плату из-за программного обеспечения как модели обслуживания. Однако вам придется заплатить за любое оборудование, которое сопровождает программное обеспечение, например, сканеры штрих-кода и денежные ящики.

Преимущества POS-систем

Лучшие кассовые аппараты POS обеспечивают следующие преимущества для вашего бизнеса:

Более надежные данные — Функции отчетности и аналитики современных кассовых аппаратов POS предоставляют вам данные для принимать более разумные бизнес-решения. Различные отчеты могут помочь вам во всем, от найма до маркетинга.
Лучшее управление запасами — Очень важно всегда знать состояние ваших запасов.Современные кассовые системы POS предоставляют вам автоматические обновления в режиме реального времени о вашем инвентаре. Это позволяет вам иметь точную информацию о товарах, которые необходимо повторно заказать, что предотвращает потери.
Эффективное управление персоналом — Большинство современных кассовых систем для малого бизнеса имеют возможность интеграции с программным обеспечением для управления персоналом, например с программой «Заместитель». Наше программное обеспечение для планирования работает вместе с вашей POS-системой, позволяя сотрудникам одновременно приходить и уходить, не прерывая торговых операций.Запланируйте звонок ниже, чтобы узнать, как заместитель сделает идеальную интеграцию управления персоналом в вашу POS-систему.

Улучшенный маркетинг — Некоторые кассовые системы кассовых аппаратов для малого бизнеса дают вам возможность ориентироваться на клиентов, предлагая схемы лояльности, а также функцию сбора адресов электронной почты.
Варианты интеграции — Лучшие кассовые аппараты POS позволят вам интегрировать существующее или новое программное обеспечение для создания законченного решения для управления бизнесом.Маркетинг и начисление заработной платы — это некоторые из систем, которые можно интегрировать в кассовые системы POS, чтобы помочь вам легко управлять своим бизнесом.

7 лучших кассовых аппаратов POS

Как отмечалось выше, лучшие кассовые аппараты POS для малого бизнеса имеют много преимуществ, но они также должны быть простыми в использовании и доступными. Если вы ищете POS-систему для продажи, вам подойдет традиционная система. Однако, если вы не против платить ежемесячную абонентскую плату, современная POS-система с электронным кассовым аппаратом позволит вам производить платежи каждый месяц.

Вот семь лучших (в произвольном порядке) кассовых аппаратов POS для вашего малого бизнеса:

POS-система Square позволяет компаниям любого размера принимать кредитные карты где угодно. Они предоставляют бесплатное устройство для чтения карт и превращают ваш планшет в киоск Android или iPad. Square предоставляет возможность принимать наличные, чеки и другие виды тендеров. Дополнительные функции Square включают:

Управление цифровыми квитанциями.
Управление запасами.
Автоматическое обновление.
Назначение встречи.

Square также интегрируется с различными типами программного обеспечения, включая Vice и Xero. Модель ценообразования Square начинается с комиссии в размере 2,5% плюс 10 или 15 центов за транзакцию. Кроме того, индивидуальные тарифные пакеты могут быть созданы для бизнеса, который ежегодно обрабатывает продажи карт на сумму более 250 000 долларов.

Toast — это POS-система для ресторанов, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями.Toast предоставляет кассовый аппарат ресторана с сенсорным экраном, чтобы упростить получение оплаты. Эту POS-систему можно использовать в различных ресторанах и кафе любого размера. Toast имеет множество функций, облегчающих успешную работу ресторана, в том числе:

Система онлайн-заказов.
Программы лояльности.
Встроенное управление взаимоотношениями с клиентами.

Ежемесячная плата за Toast начинается с 79 долларов в месяц, а единовременная плата за установку — от 499 долларов.

Если вы ищете кассовый аппарат для розничной торговли и POS-систему, вам следует подумать о Vend. Это программное обеспечение популярно среди розничных продавцов благодаря возможностям управления запасами и отчетности. Программное обеспечение кассового аппарата Vend для розничной торговли обеспечивает лояльность клиентов и может использоваться на iPad, Mac и ПК. Розничные предприятия любого размера могут использовать Vend для ведения своего бизнеса, а его функции включают:

База данных клиентов.
Отчетность в реальном времени.
Доступно в автономном режиме.

Vend интегрируется с несколькими другими типами программного обеспечения, включая Vice и Stitch Labs. Существуют разные цены на программное обеспечение для кассовых аппаратов Vend. «Облегченный» пакет для мелких розничных продавцов стоит 99 долларов в месяц, а розничные торговцы с несколькими магазинами платят 129 долларов в месяц.

QuickBooks Desktop Point of Sale предоставляет предприятиям розничной торговли решение для обработки различных способов оплаты. Вы можете приобрести различное оборудование в комплекте с QuickBooks POS.Денежные ящики, дисплеи и беспроводные сканеры штрих-кода можно купить вместе с программным обеспечением QuickBooks POS. Возможности QuickBooks POS включают:

Управление запасами.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Отслеживание вознаграждения и лояльности клиентов.

QuickBooks POS интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением для бесперебойного ведения бухгалтерского учета. POS-система QuickBooks продается по стартовой цене 720 долларов за базовую версию. Профессиональная версия их POS-системы продается по сниженной цене в 1020 долларов.Вариант с несколькими магазинами стоит 1140 долларов с учетом скидки. После того, как вы приобрели оборудование, существуют ежемесячные планы в зависимости от типа вашего бизнеса — от 5 долларов США.

ShopKeep — еще одна POS-система, которая может заменить традиционные розничные кассовые аппараты. Это облачное программное обеспечение позволяет розничным продавцам принимать все виды платежей, включая наличные, кредитные карты и мобильные платежи. Кассовая система iPad ShopKeep обеспечивает функциональность кассового аппарата на iPad.Приложение ShopKeep Pocket можно использовать с реестром iPad для предоставления обновлений бизнес-показателей в режиме реального времени. POS-система ShopKeep достаточно универсальна для использования в различных отраслях, таких как рестораны, бары и франшизы, благодаря следующим функциям:

Маркетинг для клиентов.
Управление запасами.
Отчетность и аналитика.

ShopKeep интегрируется с QuickBooks, а также с Big Commerce, чтобы позволить розничным продавцам продавать в Интернете. Для регистрации в ShopKeep нет контрактов.Вам нужно будет предоставить данные о своей компании, чтобы получить расценки, но цены начинаются от 69 долларов в месяц. Вы также можете купить POS-оборудование в дополнение к приложению ShopKeep для полной кассовой системы POS. В ежемесячную плату включена поддержка 24/7 в чате, по телефону или электронной почте.

TouchBistro предоставляет POS-решение, которое работает на iPad и включает кассовый аппарат для ресторанов. TouchBistro можно использовать во всех типах заведений питания и напитков, например, в пабах, фургонах с едой, ресторанах высокой кухни и кафе.Поскольку TouchBistro специально ориентирован на ресторанную индустрию, он включает в себя такие функции, как:

Резервирование столиков.
Управление доставкой.
План этажа и управление таблицами.

TouchBistro позволяет ресторанам выбирать платежную систему, которая им подходит. Таким образом, вы можете выбирать между Square, PayPal или другими платежными системами, которые лучше всего соответствуют потребностям вашего ресторана. TouchBistro также интегрируется с QuickBooks и другим сторонним программным обеспечением, таким как BarVision, которое обеспечивает управление запасами в баре вашего ресторана.Цена TouchBistro варьируется от 69 долларов в месяц за одну лицензию до 399 долларов в месяц за неограниченные лицензии. Все планы платежей TouchBistro выставляются ежегодно.

POS-система Upserve помогает рестораторам управлять своими ресторанами из любого места и в режиме реального времени. Upserve работает с программным обеспечением iPad POS и совместим с большинством моделей iPad. Облачная модель позволяет выполнять автоматические обновления, чтобы ваш ресторан не перебивал в рабочее время.Upserve POS похож на POS-терминалы и кассовые системы других ресторанов, потому что он предлагает интеграцию с другими инструментами, такими как программное обеспечение для планирования работы сотрудников и бухгалтерского учета. «Профессиональная» версия предоставляет ресторанам собственную программу лояльности, которая интегрируется с онлайн-заказами.

Upserve имеет функции, которые помогут вам обрабатывать платежи, отслеживать инвентарь и управлять таблицами наиболее эффективным способом. Вот некоторые из функций, доступных в POS-системе ресторана Upserve:

Заказ столиков.
Кухонная витрина.
Меню и управление запасами.
Актуальная отчетность по продажам.

Стоимость программного обеспечения Upserve начинается с 69 долларов в месяц за терминал. Цена на оборудование зависит от ваших потребностей, но Upserve предлагает 0% от стоимости оборудования.

Заключение

Выбор лучшего кассового аппарата POS для вашего магазина, ресторана или любого другого малого бизнеса будет зависеть от того, что вам нужно, а также от вашего бюджета.Вы можете использовать сайты сравнения, такие как Capterra, чтобы просмотреть список поставщиков, включенных в окончательный список. Большинство кассовых систем POS работают с киоском iPad для удобства и для обеспечения возможности автоматического обновления. Если вы ищете киоск iPad для выбранного вами программного обеспечения кассового аппарата POS, этот набор из 4-х частей от заместителя может удовлетворить ваши потребности.

При выборе кассовой системы POS для вашего бизнеса важно учитывать интеграцию. Все современное программное обеспечение должно позволять вам легко связывать различные инструменты в вашем бизнесе для полного спокойствия.Если вы хотите интегрировать лучшую кассовую систему POS с лучшим программным обеспечением для управления персоналом, выберите решение, которое интегрируется с заместителем. Наше программное обеспечение для планирования работы сотрудников интегрируется с POS-системами для различных отраслей, чтобы улучшить рабочий процесс, эффективность и прибыльность вашего бизнеса.

Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию Vice, чтобы узнать, как наше программное обеспечение для планирования работы сотрудников принесет пользу вашему бизнесу, как в качестве отдельного инструмента, так и в случае его интеграции с вашей POS-системой или любым другим инструментом.

В 2020 году все платежи должны производиться через онлайн-кассу — интервью с Зангаром Шындали

В Послании к народу «Конструктивный общественный диалог — основа стабильности и процветания Казахстана» Глава государства Касым-Жомарт Токаев поручил усилить противодействие теневой экономике и усилить борьбу с уклонением от уплаты налогов.В связи с реализацией данного распоряжения Правительством и соответствующими министерствами реализуется ряд комплексных мер, одна из которых — внедрение кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных. В интервью PrimeMinister.kz и.о. директора Департамента цифровизации и государственных услуг Комитета государственных доходов Минфина Зангар Шындали рассказал о внедрении онлайн-кассовых аппаратов в Казахстане, а также о целях и преимуществах эта инициатива.

— С 1 января 2020 года в соответствии с Налоговым кодексом РК все платежи наличными в нашей стране должны производиться через онлайн-кассы. Ранее планировалось, что полный переход на использование онлайн-кассов состоится до конца текущего года. Удалось ли вам выполнить эту задачу?

— Да, сделали. До конца 2019 года всех налогоплательщиков, использующих традиционные кассовые аппараты, необходимо было перевести на онлайн-машины.Эта задача выполнена. В следующем году все платежи наличными должны производиться через онлайн-кассы. Налогоплательщики, применяющие особый налоговый режим на основании патента, плательщики единого земельного налога, так называемые крестьянские хозяйства, со следующего года обязаны использовать кассовые аппараты только в кассовых расчетах. Для тех налогоплательщиков, которые должны были перейти на онлайн-кассы до конца года, мы уже выполнили задачу.

— Сколько операционных касс сейчас в сети? Сколько предпринимателей перешли на использование кассовых аппаратов с онлайн-передачей данных, сколько не перешли?

— Всего по республике 640 тысяч кассовых аппаратов.Из них 97% или 620 тысяч касс онлайн. Если по количеству налогоплательщиков оказывается, 480 тысяч налогоплательщиков перешли на использование онлайн-кассовых аппаратов для расчетов наличными.

— Кто не имеет права на использование онлайн-кассовых аппаратов?

— Онлайн-выплаты не могут быть использованы налогоплательщиками, работающими в местах, где нет телекоммуникационной сети. В целом, физические лица, банки второго уровня, операторы дальней связи и налогоплательщики, которые вообще не используют наличные расчеты, освобождены от использования онлайн-кассовых аппаратов.Здесь необходимо уточнить, что под наличными расчетами мы понимаем наличные деньги и расчеты с использованием платежных карт. В этих случаях необходимо использовать кассовые аппараты. В остальном — нет.

— Почему необходимо переходить с традиционных устройств на обновленные кассовые аппараты? Какова их основная цель? В чем преимущества использования онлайн-касс для предпринимателей?

— В целом назначение кассовых аппаратов, будь то традиционные или онлайновые, не меняется.Кассовые аппараты фиксируют сделку. Онлайн-касса позволяет передавать эту информацию в налоговые органы. То есть мы уже видим информацию о денежных операциях, не дожидаясь налоговой отчетности. Как известно, налоговая отчетность подается раз в полгода или в течение года. Преимущества — переход на онлайн-кассы позволил реализовать государственную услугу, при которой налогоплательщик может зарегистрировать онлайн-кассу без посещения налоговых органов, то есть ему не нужно заполнять расчетно-кассовую книгу, и нет необходимости ставить печать на онлайн-кассе.Все это он может делать удаленно и на сайте оператора фискальных данных. То есть здесь мы минимизируем контакты с налоговыми органами.

— Какой эффект уже ощутили предприниматели, внедрившие онлайн-кассы?

— Основные преимущества для предпринимателя — если у него больше 2-3 касс, он видит все денежные выплаты и операции удаленно. Он может снять эти кассы удаленно, не обращаясь в налоговые органы. Все его отчеты, промежуточные, окончательные, ежедневные, можно просматривать, снимать онлайн, удаленно.

— Какие преимущества предоставляются предпринимателям, использующим онлайн-кассы?

— В течение 2019 года в целях поощрения налогоплательщиков к покупке налоговой инспекции действовала норма, в рамках которой государство возвращает 50% от суммы купленного кассового аппарата. Этот тариф работал только в этом году. Поэтому налогоплательщиков, применяющих специальный налоговый режим на основании патента, а также плательщиков единого земельного налога, а также всех, кто хочет приобрести кассовые аппараты со скидкой 50%, мы призываем их сделать это в этом году, потому что в следующем году нет не будет такой возможности.

— Расскажите подробнее о процессе внедрения онлайн-касс. С чего начать предпринимателю? Стоит ли покупать устройство за свой счет? Какие приложения и сайты он может использовать?

— Во-первых, предприниматель должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Затем он покупает кассовый аппарат в любом центре обслуживания населения или загружает приложение, поскольку цифровизация позволила перейти с традиционных железных кассовых аппаратов на онлайн-кассы.Приложение можно использовать через компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. После приобретения он регистрирует эту кассу на сайте оператора фискальных данных. Заключает договор, по которому оператор фискальных данных получает и передает в налоговые органы информацию о денежных расчетах. Далее вам нужно выбивать чеки на каждую безупречную операцию.

— В целом, что изменит внедрение онлайн-кассиров? Увеличится ли собираемость налогов?

— Кассовые аппараты — инструмент борьбы с теневой экономикой.Согласно исследованиям, большая часть теневой экономики приходится на торговлю, где преобладают наличные деньги. Только кассовые аппараты позволяют фискализировать эту наличность. Сегодня мы видим около 3 миллиардов чеков, которые уже выписаны онлайн. Чем больше чеков потребуют потребители, тем больше информации мы увидим, тем больше наличных денег будет фискализовано.

— Каковы ожидания от сокращения теневой экономики? Насколько эффективен этот механизм?

— Здесь не только силы государства должны бороться с теневой экономикой, нам важны потребители.Они должны потребовать свои юридические чеки. Чтобы стимулировать каждый год на протяжении последних пяти лет, мы проводим акции, где поощряем получение чеков. В следующем году мы хотим реализовать кэшбэк, когда с каждого чека потребитель будет получать бонус, который он может потратить на уплату налогов.

— Как известно, онлайн-система внедряется поэтапно. Были ли до этого времени массовые отказы или другие проблемы?

— В целом с середины 2015 года мы перешли на онлайн-кассы.Мы начали охватывать сразу всех налогоплательщиков дистрибьюторами нефтепродуктов, алкогольной продукции. Мы шаг за шагом расширяли этот список. Возникающие вопросы, технических проблем, конечно, не было. Но мы вместе с разработчиками оператора фискальных данных решили эти проблемы. 2019 год стал для нас завершающим годом, где мы также для удобства налогоплательщиков разделили на три этапа: апрель, июль, октябрь.

— Спасибо за интервью!

Какие записи мне следует вести

Вы можете выбрать любую систему учета, подходящую для вашего бизнеса, которая четко показывает ваши доходы и расходы.Бизнес, которым вы занимаетесь, влияет на тип документации, которую вам необходимо вести для целей федерального налогообложения. Ваша система ведения документации должна включать в себя сводку ваших деловых операций. Это резюме обычно делается в ваших деловых книгах (например, бухгалтерских журналах и бухгалтерских книгах). В ваших книгах должен быть указан ваш валовой доход, а также ваши вычеты и кредиты. Для большинства малых предприятий текущий счет является основным источником записей в бухгалтерских книгах.

Некоторые предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для электронного бухгалтерского учета или какой-либо другой тип электронной системы для сбора и систематизации своих записей.Выбранная вами программа электронного бухгалтерского учета или электронная система должны соответствовать тем же основным принципам ведения учета, которые были упомянуты выше. Все требования, которые применяются к бумажным книгам и записям, также применимы к электронным записям. Для получения более подробной информации см. Публикацию 583 «Начало бизнеса и ведение документации».

Сопроводительные деловые документы

Покупки, продажи, начисление заработной платы и другие транзакции, которые у вас есть в вашем бизнесе, будут содержать подтверждающие документы.К подтверждающим документам относятся квитанции о продаже, оплаченные счета, счета-фактуры, квитанции, депозитные квитанции и аннулированные чеки. Эти документы содержат информацию, которую вам необходимо записать в свои книги. Эти документы важно сохранить, поскольку они подтверждают записи в ваших бухгалтерских книгах и налоговой декларации. Вы должны хранить их аккуратно и в надежном месте. Например, сгруппируйте их по годам и типу доходов или расходов.

Ниже приведены некоторые типы записей, которые вам следует вести:

Валовая выручка — это доход, который вы получаете от своего бизнеса.Вам следует сохранить подтверждающие документы, в которых указаны суммы и источники вашей валовой выручки. Документы для валовой выручки включают следующее:
- Кассовые ленты
- Информация о депозите (продажа наличными и в кредит)
- Квитанции
- Счета
- Формы 1099-MISC
Покупки — это товары, которые вы покупаете и перепродаете клиентам. Если вы производитель или производитель, это включает стоимость всего сырья или деталей, закупаемых для производства готовой продукции.В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, подтверждение платежа, дата совершения платежа, а также должно содержаться описание предмета, подтверждающее, что сумма была предназначена для покупок. Документы на покупку включают следующее:
- Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
- Кассовые кассеты
- Квитанции и выписки по кредитным картам
- Счета
Примечание. Для подтверждения всех элементов покупки может потребоваться комбинация подтверждающих документов.
Расходы — это расходы, которые вы несете (кроме покупок) для ведения вашего бизнеса. В ваших подтверждающих документах должны быть указаны получатель платежа, уплаченная сумма, подтверждение платежа, дата оплаты, а также должно содержаться описание приобретенного товара или полученной услуги, которое показывает, что сумма была покрыта коммерческими расходами. К расходным документам относятся:
- Аннулированные чеки или другие документы, подтверждающие платеж / переведенные электронные средства
- Кассовые кассеты
- Выписки со счета
- Квитанции и выписки по кредитным картам
- Счета
Примечание. Для подтверждения всех элементов расходов может потребоваться комбинация подтверждающих документов.

Путевые расходы, транспортные, развлекательные и подарочные расходы
Если вы вычитаете командировочные, развлекательные, подарочные или транспортные расходы, вы должны иметь возможность доказать (обосновать) определенные элементы расходов. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 463 «Путевые расходы, развлечения, подарки и автомобильные расходы».
Активы — это собственность, такая как машины и мебель, которой вы владеете и используете в своем бизнесе.Вы должны вести записи для проверки определенной информации о ваших бизнес-активах. Вам нужны записи для расчета годовой амортизации и прибыли или убытка при продаже активов. Документы на имущество должны содержать следующую информацию:
- Когда и как вы приобрели активы
- Закупочная цена
- Стоимость любых улучшений
- Раздел 179 произведен вычет
- Отчисления на амортизацию
- Вычеты за потери в результате несчастных случаев, например, убытков от пожаров или ураганов
- Как вы использовали актив
- Когда и как вы продали актив
- Цена продажи
- Расходы по продаже
Следующие документы могут содержать эту информацию.
- Счета-фактуры закупок и продаж
- Заключительные отчеты по недвижимости
- Аннулированные чеки или другие документы, идентифицирующие получателя, сумму и подтверждение платежа / переведенные электронные средства
Налоги на трудоустройство
Вы должны вести специальные записи по налогам на трудоустройство. Сохраняйте все трудовые книжки не менее четырех лет. Для получения дополнительной информации см. Ведение учета для работодателей и Публикацию 15 Циркуляра E Руководство по налогообложению работодателей.

Уравновешивание денежного ящика | Шаги, советы и многое другое

Уравновешивание денежного ящика — неотъемлемая часть повседневной работы вашего бизнеса. Так же, как чистить зубы, вы также должны ежедневно балансировать в кассовом аппарате.

Если вам сложно сбалансировать денежный ящик, вы не одиноки. Читайте дальше, чтобы узнать, как сбалансировать денежный ящик, а также узнать о советах и приемах, которые помогут сохранить его в надлежащем состоянии.

Что такое денежный ящик?

Прежде чем вы углубитесь в то, как сбалансировать денежный ящик, вам необходимо узнать о нем небольшую справочную информацию.

Ваш денежный ящик, также называемый кассовым аппаратом, хранит наличные деньги, монеты, чеки и другие ценные предметы (например, купоны) в точках продаж (POS).

В конце каждого дня, смены или периода вы должны сбалансировать свой денежный ящик для учета всех входящих транзакций. Транзакции включают не только наличные деньги и чеки, но также платежи по кредитным картам и чаевые (если применимо).

Лучше всего, если вы назначите сотрудников или менеджеров для балансировки денежного ящика. Таким образом, вы доверяете сотрудникам, работающим с вашей поступающей наличностью, а не нескольким людям.

Компании, которые обычно несут ответственность за балансировку денежного ящика, включают:

Магазины одежды
Супермаркеты
Рестораны
Булочные
Прочие магазины

Как часто нужно балансировать денежный ящик?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были максимально точными, вы должны балансировать кассу каждый день или после каждой смены. Таким образом, вы сможете быстро (и легко) внести исправления, если что-то не так.

Исправление чего-либо, сделанного несколько дней, недель или даже недель назад, может занять много времени и быть сложным, потому что вам нужно возвращаться и проверять каждый день индивидуально на наличие ошибок. Ежедневная балансировка помогает уменьшить боль, связанную с отслеживанием расхождений в кассовых ящиках.

Шаги для балансировки денежного ящика

Когда дело доходит до балансировки денежного ящика, ваши действия могут отличаться от действий других компаний. Например, более крупному бизнесу может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня.Или у малого бизнеса может быть только один денежный ящик для подсчета.

Независимо от того, насколько мал или велик ваш бизнес, вот четыре шага, которые помогут вам встать на правильную ногу, когда дело доходит до балансировки денежного ящика.

1. Получите отчет POS

Прежде чем вы начнете балансировать свой денежный ящик и учитывать любой входящий денежный поток, вам необходимо распечатать или получить доступ к отчету POS, в котором подробно указано, сколько у вас должно быть в вашей кассе.

Отчет POS разбивает итоги по категориям, например, наличные деньги, чеки и транзакции по кредитным картам.

2. Подсчитайте наличные

Когда у вас под рукой отчет POS, самое время пересчитать наличные.

В начале каждого дня или смены вы должны держать постоянную сумму денег в вашем реестре, например 100 долларов. Это гарантирует, что у вас будет достаточно денег, чтобы раздавать сдачу своим клиентам.

Когда вы считаете свою кассу в конце каждой смены или дня, подсчитывайте свои наличные и суммируйте свои чеки, квитанции по кредитным картам и другие транзакции.

Чтобы сделать процесс менее утомительным, подумайте о приобретении счетной машины.Со счетным автоматом вам не нужно беспокоиться о ручном подсчете наличных или сдаче вручную.

Обязательно вычтите начальный остаток денежных средств из текущего остатка денежных средств (например, вычтите 100 долларов США).

Запишите, сколько в кассе есть наличных денег, чеков, купонов, кредитов и т. Д. Вот пример того, как вы можете отслеживать свои итоги:

Поступления	Продажи	Всего
Начальные деньги		$ 100
Продажа за наличные	500 долларов США
Продажа по кредитной карте	$ 600
Общий объем продаж		$ 1,100
Продажа в кредит		$ 0
Денежные средства получены		500 долларов США
Всего кассовых аппаратов		$ 600

После того, как вы суммируете квитанции, чеки и наличные по кредитной карте, сравните их с отчетом POS.Они совпадают? Если так, то вперед! Если нет, вам нужно немного покопаться.

3. Устранить неточности

Значит у вас неточность в кассовом ящике? Не волнуйтесь! С владельцами малого бизнеса это происходит постоянно.

Большинство расхождений вызвано человеческой ошибкой, например, неверная сдача сдачи покупателю или неправильная отправка квитанции по кредитной карте.

При балансировке денежного ящика обращайте внимание как на излишки, так и на нехватку. Превышение — это когда ваш ящик превышает сумму, указанную в отчете POS, которую вы должны иметь.Дефицит — это когда в вашем реестре мало.

Нехватка может означать, что наличные деньги были потеряны, украдены или неправильно подсчитаны. Избыток обычно означает, что ваши клиенты были обмануты.

При попытке устранить несоответствия выполните следующие действия:

Пересчитайте наличные, чеки, купоны, квитанции по кредитным картам и т. Д.
Зарегистрируйтесь в своем ящике и рядом с ним и зарегистрируйтесь на предмет отсутствия информации (например, квитанций)
Просмотрите транзакции POS для получения информации, такой как транзакции по кредитной карте (если применимо)

Убедитесь, что кто-то записывает расхождения в кассовой наличности в отчете о прибылях и убытках (P&L) вашего малого бизнеса.Добавьте строку в отчеты о прибылях и убытках, чтобы учесть расхождения в денежных средствах.

4. Учет операций с денежным ящиком

После того, как вы посчитаете свой ящик и выясните все неточности, запишите операции с денежным ящиком в своих книгах.

При записи итоговой суммы кассового аппарата обязательно учитывайте начальный баланс (например, 100 долларов США). Записывайте в свои книги все наличные, кредитные, магазинные (если применимо), чеки, купоны и другие продажи.

Если есть какие-либо несоответствия, которые вы не смогли устранить, укажите излишки или недостачи в отдельной колонке.

Взгляните на пример сбалансированной кассы ниже:

	Собрано денег		Зарегистрировано продаж
Получено наличных	425,00 $	Продажа за наличные	425,00 $
Чеков собрано	53,25 долл. США	Проверить продажи	53,25 долл. США
Кредит магазина получен	233 доллара.55	Продажа в кредит магазина	$ 233,55
Получено кредитных карт	$ 657,48	Продажа кредитных карт	$ 657,48
Собрано купонов	11,00 $	Купонный доход	11,00 $
Всего собрано	$ 1 380,28	Всего зарегистрировано	$ 1 380,28

Итак, как будет выглядеть, если ваш отчет POS и ваши подсчеты не совпадают? Взгляните на ящик с некоторыми неточностями.

	Собрано денег		Зарегистрировано продаж	Разница (+/-)
Получено наличных	350,00 $	Продажа за наличные	$ 367,78	–17,78 долл. США
Чеков собрано	$ 85,33	Проверить продажи	$ 72,55	+ 12,78 долл. США
Кредит магазина получен	$ 247,52	Продажа в кредит магазина	247 долларов.52	0,00 руб.
Получено кредитных карт	$ 776,38	Продажа кредитных карт	$ 776,38	0,00 руб.
Собрано купонов	0,00 руб.	Купонный доход	$ 2,50	–2,50 доллара США
Всего собрано	$ 1 459,23	Всего зарегистрировано	$ 1 453,95	+ 5,28 $

Как видите, в ящике выше не хватает 17 долларов.78 наличными и купонами на 2,50 доллара.

В кассе также есть дополнительные $ 12,78 в виде чеков, не учтенных в продажах. Если продажи чеков ниже, чем общее количество собранных чеков, это может быть связано с тем, что сотрудник совершил транзакцию с использованием неверного метода оплаты.

Наконечники для балансировки ящиков

Балансировка денежных ящиков не должна быть сложной. Воспользуйтесь приведенными ниже советами, чтобы держать ящик в идеальном состоянии.

1. На каждый ящик должно приходиться по одному человеку.

Что касается денежного ящика, то чем меньше людей будет к нему обращаться, тем лучше.Подумайте об ограничении количества людей, использующих каждый ящик. Ограничения позволяют избежать расхождений в денежном ящике и помогают избежать краж на рабочем месте.

Та же идея должна подойти и к менеджеру вашего кассового ящика. Ограничьте количество людей, занимающихся балансировкой кассовых и кассовых ящиков вашего бизнеса.

2. Распределить обязанности

В целях подотчетности назначьте одного или двух доверенных сотрудников для балансирования вашего денежного ящика (ящиков). Вы можете назначить одного человека для подсчета ящика, в то время как другой сотрудник готовит банковский депозит.Попросите сотрудников, управляющих денежными ящиками, подписать отчет о балансировке ящиков.

В начале следующего дня или следующей смены пересчитайте денежные средства в каждом ящике, чтобы проверить правильность начального баланса. Если в вашем бизнесе используется несколько ящиков, назначьте эту задачу каждому кассиру и попросите их подсчитать свой отдельный ящик.

3. Используйте отчеты о продажах

Если у вас есть POS-система, не бойтесь использовать отчеты о продажах в своих интересах. Вы можете использовать отчеты, чтобы увидеть остатки ящика на начало, текущий и конец дня.Отчеты о продажах могут вам помочь:

Не кладите слишком много денег в кассу
Проверить, был ли покупатель обманут
Выявить кражу сотрудника

Отчеты о продажах также могут дать вам представление о вашем денежном потоке за день. Если вы хотите увидеть, как идут продажи, откройте отчет о продажах.

4. Депозит наличными в течение дня

Чтобы ваш денежный ящик был чистым и аккуратным, подумайте о его чистке в течение дня. Итак, как вы можете это сделать? Депозиты.

Если вы обнаружите, что ваш денежный ящик переполнен в течение дня, сделайте несколько небольших вкладов в свой сейф или банк, чтобы отсчет наличных в вашей кассе продолжался. В противном случае вы можете иметь дело с беспорядочным ящиком и потерянными или украденными деньгами.

Делайте депозиты в более медленное время в течение дня. Таким образом, вам не придется изо всех сил снимать и считать наличные.

В зависимости от размера вашего бизнеса и поступающей наличности вам может потребоваться внести несколько депозитов в течение дня.Если ваш бизнес меньше, вы можете вообще пропустить этот шаг.

5. Обращайте внимание на постоянные расхождения

Если вы снова и снова начнете замечать несоответствия в денежном ящике, возможно, что-то не так. Вы можете иметь дело с украденными средствами, если денежные средства постоянно не соответствуют вашим отчетам POS.

Остерегайтесь шаблонов, таких как повседневная нехватка. Например, если вы заметили, что в ящике сотрудника постоянно скидка 20 долларов, возможно, вам придется еще покопаться и понаблюдать.

Необходимо учитывать денежный поток вашего денежного ящика? Без проблем! Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко вести учет доходов и расходов вашего бизнеса. Начните с самостоятельной демонстрации уже сегодня!

Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

лучших POS-систем на 2021 год

Что такое кассовая система?

POS-система регистрирует продукты или услуги, которые покупатель намеревается приобрести, складывает их стоимость, рассчитывает налоги, принимает различные формы оплаты и генерирует квитанцию.POS-система отличается от кассового аппарата тем, что у нее есть расширенные функции, которые упрощают торговцам управление данными о продажах, запасами, клиентами и сотрудниками. POS-системы состоят из трех частей: программного обеспечения, оборудования и процессора кредитных карт.

Какие типы предприятий используют POS-системы?

Практически каждому бизнесу нужен какой-то способ принимать и обрабатывать платежи клиентов, и POS-системы помогают бизнесу в этом (и многое другое). Однако наиболее распространенные отрасли, использующие POS-системы, — это предприятия, ориентированные на клиентов, такие как розничная торговля и рестораны.

Когда вашему бизнесу нужна POS-система?

Как только вы начнете продавать товары или услуги лично, вашему бизнесу понадобится POS-система, независимо от того, насколько малы ваши операции. POS-система упрощает и ускоряет оформление заказа как для вас, так и для вашего клиента, сокращая время, необходимое для обзвона продажи, и уменьшая человеческие ошибки, такие как просчеты.

POS-система помогает в управлении запасами, отслеживании товаров на складе, а некоторые могут даже помочь в создании заказов на поставку.POS-системы с расширенными инструментами управления запасами могут отслеживать продажи как с вашей платформы электронной коммерции, так и с вашего физического розничного магазина в режиме реального времени или в нескольких местах.

Отчетность в режиме реального времени дает представление о том, какие товары продаются лучше всего, а какие — хуже всего, поэтому вы можете изменять порядок популярных товаров и предлагать акции на неэффективные товары. Он также может помочь вам определить ваши загруженные и медленные часы, дни и сезоны, чтобы вы могли оптимизировать подбор персонала для своего бизнеса.

Какие типы POS-систем следует учитывать?

Существует три типа POS-систем.Правильная система для вас зависит от типа вашего бизнеса. Вот ваши три варианта:

Облачные POS-системы: Эти системы популярны среди продавцов и владельцев ресторанов. Облачные POS-системы просты в использовании, вы можете управлять ими с помощью планшета или мобильного устройства, а POS-компании предлагают разные ценовые категории. Все хранится в сети, а это означает, что вам не нужно устанавливать программное обеспечение на сервер или нанимать специалиста для обслуживания сервиса и защиты его от хакеров.Облачные POS-системы, как правило, дешевле, чем другие типы POS-систем. Однако для работы POS-терминала на основе облака требуется Интернет. Если у вас нестабильный Wi-Fi, эта система может не для вас.
Серверные POS-системы: В серверных системах, также известных как локальные POS-системы, программное обеспечение устанавливается на сервере, расположенном на месте. Вы несете ответственность за установку, обслуживание и защиту системы, а также за резервное копирование данных. Все это может быть дорогим.Однако, если вам нужен полный контроль над POS-системой, эта система лучше всего подходит для вас.
Гибридные POS-системы: Гибридные POS-системы представляют собой комбинацию двух вышеуказанных типов POS-систем. Гибридная POS-система использует локальный сервер, но данные сохраняются в облаке. Это означает, что, если Интернет упадет, ваш бизнес не прервется. Вы можете продолжать продавать предметы. После восстановления подключения к Интернету ваши данные будут скопированы в облако.

В чем разница между POS и mPOS?

Мобильный POS или mPOS использует планшет или смартфон (с помощью устройства чтения карт, которое можно подключить к телефону) в качестве терминала, что позволяет владельцам бизнеса принимать платежи на ходу. В традиционной системе POS оборудование остается на месте, но с mPOS вы можете взять его с собой. В системах mPOS и POS используется одно и то же программное обеспечение и одинаковые возможности.

Что такое программное обеспечение для торговых точек?

Программное обеспечение

POS — это «мозг» вашей POS-системы.В большинстве POS-систем есть программное обеспечение, которое вы устанавливаете на планшеты с помощью мобильных приложений, а также облачное программное обеспечение, к которому вы получаете доступ с помощью устройства с веб-браузером. Программное обеспечение POS предназначено для розничной торговли или гостиничного бизнеса, хотя некоторые поставщики предлагают решения для обоих. Кроме того, большинство поставщиков предлагают несколько планов POS с уровнями обслуживания, основанными либо на количестве необходимых регистров и количестве людей, которые будут использовать систему, либо на включенных функциях.

Какие способы оплаты принимает POS-система?

Способы оплаты, которые вы можете принять с помощью POS-системы (кроме наличных), зависят от используемой вами службы обработки кредитных карт.Независимо от того, используете ли вы внутреннюю службу обработки POS-провайдера или работаете со сторонним поставщиком, зависит, какие способы оплаты вы можете принять. Практически все процессоры позволяют принимать карты всех основных брендов: Visa, Mastercard, American Express и Discover.

Что касается того, как вы можете принимать платежи по картам, это зависит от вашего устройства чтения карт или терминала для кредитных карт, который может быть интегрирован с вашей POS-системой или использоваться вместе с ней. Большинство считывателей карт позволяют проводить карты с магнитной полосой и совместимы с EMV, поэтому вы также можете принимать карты с чипом.Многие также имеют возможности NFC (связь ближнего поля), которые позволяют принимать бесконтактные платежи с бесконтактных кредитных карт, смартфонов и носимых устройств.

Что такое оборудование для торговых точек?

POS-оборудование включает в себя широкий спектр оборудования. Оборудование, которое вы покупаете для своего бизнеса, будет зависеть от типа бизнеса, который вы ведете, и от того, какие возможности вы хотите, чтобы ваша POS-система выполняла.

Наиболее распространенное оборудование POS включает следующее:

Планшет, сенсорный экран или монитор компьютера
Денежный ящик
Считыватель кредитных карт
Чековый принтер

Розничной торговле и ресторанам могут потребоваться дополнительные периферийные устройства, например:

Сканер штрих-кода
Экран, обращенный к покупателю
Кухонный принтер
Кухонная витрина (KDS)
Киоск
Портативное POS-устройство
Масштаб
Бумага для термопринтера

Сколько регистровых терминалов требуется в каждом месте?

Количество регистров или POS-терминалов, необходимых для каждого местоположения, зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса.Одного POS-терминала может быть достаточно для малых и новых предприятий, но вы можете добавить больше, если ваш бизнес занят и вам нужно сократить время ожидания.

Какие POS-системы проще всего использовать?

POS-системы

на iPad или планшетах Android, как правило, наиболее просты в использовании, поскольку они интуитивно понятны, и большинство пользователей знакомы с этой технологией и привыкли к ней. Прежде чем покупать POS-систему, зарегистрируйтесь для получения бесплатной демонстрации, чтобы узнать, как использовать основные функции. Напишите список необходимых функций, чтобы попросить продавца продемонстрировать, как их использовать.

Не все поставщики POS-терминалов предлагают бесплатную пробную версию, поэтому вам следует искать компанию, которая ее предоставляет. Это крупная покупка, и вы хотите быть уверены, что выбранная вами система имеет все необходимые функции и проста в использовании.

В чем разница между POS-системой и платежным процессором?

POS-система включает в себя как программное обеспечение, запускающее программу POS-терминала, так и оборудование, или физические машины, на которых работает программное обеспечение POS. Здесь происходит действие, когда покупатель хочет совершить покупку в физическом месте.POS-система — это гораздо больше, чем просто средство для приема платежей; это центр, который помогает предприятиям следить за продажами, отношениями с клиентами и запасами.

Платежные процессоры — это компании, которые обрабатывают транзакции ваших клиентов по кредитным картам в точках продаж. Обработчик платежей отправляет информацию с кредитной или дебетовой карты клиента в ваш банк и их банк для облегчения оплаты. Если средства доступны, транзакция проходит. Платежные службы также проводят проверки на мошенничество, чтобы убедиться, что платеж и лицо, производящее его, являются законными.Похоже, это большая работа, но платежные системы выполняют эти проверки за секунды.

Какие процессоры кредитных карт работают с POS-системами?

Лучшие POS-системы интегрируются с несколькими службами обработки кредитных карт, поэтому вы можете делать покупки по лучшей цене. Однако некоторые поставщики предлагают свои собственные услуги по обработке кредитных карт и объединяют их со своим программным обеспечением и оборудованием POS.

Если я куплю POS-систему, будет ли это соответствовать стандарту PCI?

Существует несколько факторов, связанных с соблюдением требований PCI, включая используемую POS-систему и службу обработки кредитных карт, хранит ли ваша компания данные о держателях карт, а также безопасность вашей сети и подключения к Интернету.Процессор вашей кредитной карты может помочь вам в соблюдении требований PCI; вам, вероятно, потребуется заполнить ежегодную анкету самооценки PCI, и вам, возможно, придется пройти сканирование системы.

Какие POS-системы дешевле всего интегрировать?

Облачные системы, как правило, дешевле всего интегрировать, потому что они работают по принципу «plug and play» — все, что вам нужно сделать, это подключиться к Интернету и загрузить приложение. Вам не нужно покупать, настраивать и обслуживать сервер.

Есть ли бесплатная POS-система?

Да, бесплатные POS-системы доступны, но с некоторыми оговорками.Если вы работаете с компанией, занимающейся обработкой кредитных карт, такой как Square или PayPal, базовое программное обеспечение POS входит в состав вашей службы обработки — загвоздка в том, что вы должны использовать эту компанию в качестве процессора, хотя это может не иметь большого значения, если бы вы были все равно планируют использовать компанию.

Кроме того, есть поставщики POS-терминалов, которые предлагают бесплатное оборудование, но помимо того, что они ограничивают вас в использовании их услуг обработки, они требуют, чтобы вы подписали трех-пятилетний контракт. Эти контракты обычно не подлежат отмене и автоматически продлеваются с 30-дневным окном в конце вашего срока.

Компания также может взимать плату за ваше «бесплатное» оборудование, например ежемесячную «страховую плату» или «плату за обслуживание оборудования». Когда вы закроете свою учетную запись, вы можете обнаружить, что оборудование было «бесплатным для использования», и вам необходимо вернуть его.

Как POS-системы зарабатывают деньги?

Компании, предоставляющие POS-системы, зарабатывают деньги разными способами. Многие берут со своих продавцов плату за программное обеспечение и оборудование POS, а также взимают дополнительную плату за дополнительные услуги. Они могут включать программу лояльности, поддержку подарочных карт или интеграцию с другим программным обеспечением.Если вашему бизнесу требуется несколько POS-систем, с вас может взиматься плата за каждую дополнительную.

POS-компании, выступающие в качестве обработчиков платежей, также зарабатывают деньги на комиссии за транзакции по кредитным картам. Даже среди тех, кто не обрабатывает платежи, некоторые будут взимать небольшую комиссию за транзакцию.

Насколько важны отчеты или аналитика для малого бизнеса?

POS-системы

поставляются с обширными инструментами отчетности и аналитики. Это чрезвычайно важно, потому что это может помочь вам оптимизировать ваш бизнес, определить тенденции продаж и оценить, насколько хорошо продается конкретный продукт и достаточно ли у вас запасов.

Вы также можете использовать POS-систему для управления персоналом и работы с клиентами и их анализа. Эти системы можно настроить для составления отчетов о наиболее эффективных продавцах и самых лояльных клиентах. Отчеты и аналитика могут помочь в укомплектовании персоналом, продажах и рекламных акциях, которые важны для развития вашего предприятия.

О каких проблемах безопасности следует подумать в системе POS?

Прежде чем покупать POS-систему, вы хотите узнать у компании, какие протоколы безопасности у нее есть.Задайте эти вопросы:

Как вы храните мои данные?
Как часто вы выполняете резервное копирование серверов?
Насколько физически безопасны ваши серверы?
Совместимы ли ваши картридеры с EMV?

Наконец, проверьте, позволяет ли POS-система назначать уникальные коды доступа каждому пользователю и ограничивать доступ сотрудников. Это может помочь вашей POS-системе сыграть важную роль в сокращении краж на вашем предприятии, поскольку она записывает каждую транзакцию, в том числе, кто вошел в систему, и вы можете выбрать, должен ли менеджер утверждать возврат и аннулирование.Кроме того, обратите внимание на сменные отчеты и слепую выверку денежных средств, так как они не позволяют сотрудникам воровать деньги из денежного ящика.

Кассовые аппараты для ИП 2019

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Как это было в 2018-м?

Кассовый аппарат в сфере услуг для ИП в 2019 году.

ИП решил нанять сотрудника. Что тогда?

БСО и чеки: в чем разница?

Преимущества и сферы применения кассовый аппаратов для ИП в 2019 году

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2019 году

Штраф за ККТ: нарушения в 2019 году

Штрафы за неприменение ККМ

Штраф за неприменение ККТ для ИП

Штраф за неприменение ККТ для ООО

Штрафы за нарушение применения ККТ

Работа без кассового аппарата — штрафы за работу без кассово аппарата для ип

Кто может работать без кассы

Розничная торговля без кассового аппарата

Кассовый аппарат: использовать или нет

Кассовые аппараты для ИП

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при патенте?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при ЕНВД?

Нужен ли кассовый аппарат ИП и ООО в 2019 году, касса при УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН

Нужна ли касса для ИП на УСН

Нужна ли касса на ЕНВД и ПСН

Кто еще не должен применять кассу

Может ли ИП или ООО работать без кассы, если клиенты не расплачиваются наличкой, а перечисляют деньги прямо на расчетный счет по квитанции в банке?

5 лучших кассовых аппаратов для малого бизнеса

Square: лучший кассовый аппарат POS для малого бизнеса

Площадь

Что нам нравится

Что не хватает

Цена

Особенности

Casio PCR-T280: лучший портативный недорогой кассовый аппарат

Что нам нравится

Что не хватает

Casio PCR-T280 Кассовый аппарат Цена

Особенности кассового аппарата Casio PCR-T280

Casio SR-C4500: лучший кассовый аппарат для предприятий с большим списком товаров

SR-C4500

Что нам нравится

Что не хватает

Casio SR-C4500 Кассовый аппарат Цена

Особенности кассового аппарата Casio SR-C4500

Sharp XE-A207: лучший кассовый аппарат, который подключается к QuickBooks

Sharp XE-A207

Что нам нравится

Что не хватает

Кассовый аппарат Sharp XE-A207 Стоимость

Характеристики кассового аппарата Sharp XE-A207

Lightspeed: лучший кассовый аппарат для торговых точек и ресторанов с несколькими точками продаж

Скорость света

Что нам нравится

Что не хватает

Lightspeed POS кассовый аппарат Цена

Особенности кассового аппарата Lightspeed POS

Итог

Вам также может понравиться…

Революция в законодательстве о кассовых аппаратах

Семь лучших кассовых аппаратов POS

Что такое кассовый аппарат POS?

В 2020 году все платежи должны производиться через онлайн-кассу — интервью с Зангаром Шындали

В 2020 году все платежи должны производиться через онлайн-кассу — интервью с Зангаром Шындали

Какие записи мне следует вести

Сопроводительные деловые документы

Уравновешивание денежного ящика | Шаги, советы и многое другое

Что такое денежный ящик?

Как часто нужно балансировать денежный ящик?

Шаги для балансировки денежного ящика

1. Получите отчет POS

2. Подсчитайте наличные

3. Устранить неточности

4. Учет операций с денежным ящиком

Наконечники для балансировки ящиков

1. На каждый ящик должно приходиться по одному человеку.

2. Распределить обязанности

3. Используйте отчеты о продажах

4. Депозит наличными в течение дня

5. Обращайте внимание на постоянные расхождения