Какие нужны документы для регистрации ооо: Документы для регистрации ООО в 2021 году, список (перечень)

Содержание

Документы для регистрации ООО

Для государственной регистрации создаваемого ООО необходимо предоставить в соответствующую налоговую инспекцию следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №р11001, которая утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25. Бланк такого заявления можно самостоятельно распечатать на бумаге и заполнить вручную. Также ФНС предоставляет возможность сформировать его в электронном виде, используя специальный сервис. Этим заявлением подтверждается достоверность, соответствие установленным требованиям представленных учредительных документов ООО, а также оплата на момент регистрации уставного капитала и соблюдение соответствующего порядка учреждения ООО.
  2. Решение о создании ООО в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя.
  3. Устав ООО в 2-х экземплярах. Только в случае предоставления документов для регистрации ООО в электронной форме Устав направляется в одном экземпляре. При этом налоговая инспекция после регистрации ООО также отправляет заявителю подписанные электронной подписью ФНС учредительные документы в электронной форме. Если же при сдаче документов для регистрации ООО заявитель укажет, что желает получить бумажный вариант Устава с отметкой ФНС, налоговая инспекция предоставит его способом, отмеченным заявителем.
  4. Документ об уплате госпошлины за регистрацию ООО (квитанция или платежное поручение).
  5. Для иностранных учредителей–юридических лиц – выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или прочие значимые документы, подтверждающие юридический статус иностранного учредителя.

Порядок предоставления документов для регистрации ООО

Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предусмотрен довольно удобный порядок предоставления документов:

  • лично или через представителя по доверенности в налоговую инспекцию;
  • лично или через представителя по доверенности в многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью, где вкладывается опись документов;
  • в форме электронных документов с электронной подписью с помощью Интернета через сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При поступлении документов для регистрации ООО налоговая инспекция выдает расписку в их получении. А если документы передавались не из рук в руки, то ФНС на следующий день после получения документов для регистрации ООО направляет такую расписку по почте на адрес, указанный в заявлении.

Если все документы оформлены правильно, то через 5 рабочих дней вы сможете лично или через представителя по доверенности получить в налоговой инспекции свидетельство о государственной регистрации ООО, один экземпляр устава с отметкой налоговой инспекции; лист записи ЕГРЮЛ. По желанию эти документы могут направить на указанный адрес почтой.

Однако бывают случаи отказа в регистрации ООО. И наиболее частой причиной таких отказов становится несоблюдение требований к оформлению заявления и документов для регистрации ООО, описанных в Приказе ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Важные требования к оформлению заявления о регистрации ООО

  • Не допускается наличие исправлений, дописок и приписок в заявлении.
  • Цвет шрифта заявления должен быть черного цвета (как печать на принтере заполненного заявления, так и заполнение ручкой).
  • Незаполненные листы и страницы многостраничных листов заявления в состав пакета документов не включаются и не предъявляются в налоговую инспекцию.
  • После заполнения формы заявления и комплектования всех листов проставляется сквозная нумерация страниц. Для этого в поле «Стр.» в верхней части каждого лист указывается показатель номера страницы, состоящий из 3-х ячеек (001, 002 … 011 и т.д.).
  • Распечатывая форму заявления, не требуется отражать информацию об утверждении, обрамление для заполненных и незаполненных знакомест, а также убирать выводящийся при распечатывании с использованием программного обеспечения двумерный штрих-код.
  • Не допускается двусторонняя печать заявления и иных документов, предоставляемых в ФНС для регистрации ООО.
  • Предоставляемое заявление должно быть заверено подписью заявителя (учредителя(ей) создаваемого ООО или руководителя, выступающего учредителем, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО). Подлинность такой подписи (или подписей) подлежит засвидетельствованию в нотариальном порядке.

Нарушение именно этих требований наиболее часто приводит к тому, что регистрация ООО не удается с первого раза.  Ведь даже малейшая погрешность от невнимательности, например, лишняя точка, забытая цифра, неверное расположение данных, может стать причиной несоответствия документов для регистрации ООО предъявляемым требованиям.

Чтобы не тратить свое время, силы и дополнительные средства на уплату госпошлины (которая не возвращается при отказе в регистрации), обращайтесь за помощью к профессиональным юристам нашей фирмы.

Мы поможем грамотно оформить весь пакет документов, правильно заполним заявление в налоговую инспекцию и окажем всестороннюю поддержку при регистрации ООО в Туле. Звоните: (4872) 70-32-74, (953) 196-86-00.

Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.

Способы регистрации

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

1. Самостоятельно подготовить и подать все документы

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у ЮKassa — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

2. Воспользоваться услугами регистратора

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

3. Купить готовое ООО

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

  • Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
  • Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
  • Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Ярмозиб»), здесь никаких ограничений нет.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Юридический адрес

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

1. Арендовать или купить помещение

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

2. Купить адрес для регистрации ООО

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

  • копию паспорта с пропиской,
  • копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
  • согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.

Виды деятельности

В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.

Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.

Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:

  • у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
  • в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
  • некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
  • некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
  • некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.

Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.

На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.

Размер уставного капитала

Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.

Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.

Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.

Решение единственного учредителя или собрания учредителей

Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.

Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:

  • утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),

  • указать юридический адрес,

  • определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,

  • утвердить устав ООО,

  • назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.

Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:

  • учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,

  • утверждение наименования и места нахождения ООО,

  • утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,

  • утверждение устава ООО,

  • назначение руководителя ООО,

  • утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.

Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.

Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:

  • порядок совместной деятельности по учреждению ООО,

  • размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,

  • ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.

Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.

Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:

  • Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО

  • Участники ООО

  • Цели и виды деятельности ООО

  • Правовой статус ООО

  • Филиалы и представительства ООО

  • Уставный капитал ООО

  • Изменение размера уставного капитала ООО

  • Права и обязанности участников

  • Выход участника из ООО

  • Переход доли в уставном капитале к участникам ООО

  • Переход доли в уставном капитале к третьему лицу

  • Наследование долей в уставном капитале общества

  • Распределение прибыли. Фонды ООО

  • Органы управления ООО

  • Общее собрание участников

  • Исключительная компетенция общего собрания участников

  • Единоличный исполнительный орган

  • Ревизор и аудитор ООО

  • Учёт и отчётность. Документы ООО

  • Конфиденциальность

  • Ликвидация ООО

Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:

  • полное и сокращённое фирменное наименование общества,

  • местонахождение общества,

  • сведения о составе и компетенции органов общества,

  • размер уставного капитала,

  • права и обязанности участников общества,

  • порядок и последствия выхода участника из общества,

  • порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,

  • порядок хранения документов общества,

  • порядок предоставления обществом информации.

При подготовке устава рекомендуем вам сразу прописать в нём, что подтверждение принятия решения общим собранием участников, а также состав участников, присутствовавших при этом, будет происходить не в нотариальной форме, а в другом разрешённом законом порядке (согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Тогда вам не придётся обращаться к нотариусу каждый раз при проведении общего собрания учредителей.

Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.

На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.

Заявление на регистрацию ООО

В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.

Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.

Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:

  • решение и устав либо протокол собрания учредителей,

  • договор об учреждении и устав,

  • документы, удостоверяющие личность заявителей.

После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.

В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.

Госпошлина за регистрацию ООО

Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.

Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.

Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.

Система налогообложения

Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:

  • общая система налогообложения (ОСНО),

  • упрощённая система налогообложения (УСН),

  • единый налог на вменённый доход (ЕНВД),

  • патентная система налогообложения,

  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.

Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.

Список документов

Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:

  • уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения — 3 экз.,Опционально к каждому списку можно добавить:

  • документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) — 1 экз.,

  • нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) — 1 экз.,

  • нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёте документы не лично),

  • нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.

Подготовка документов

Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.

Список документов с информацией о том, как их подписывать и сшивать

Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.

Подача документов

Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.

Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.

Получение документов

Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:

  • лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,

  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,

  • устав с отметкой регистрирующего органа.

Не расслабляйтесь раньше времени! Получив документы, внимательно проверьте правильность данных в выписке из ЕГРЮЛ. Если там есть ошибки — сразу обратитесь к сотруднику, выдавшему вам документы, для составления протокола разногласий (его контактные данные будут в письме). Если ошибки допущены по вине регистрирующего органа, то их устранят быстро и бесплатно. Если вы слишком поздно обнаружите ошибки, их исправление будет возможно только через процедуру внесения изменений в сведения об ООО, а это платно и долго.

В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:

  1. заранее правильно заполнить соответствующую клеточку в заявлении на регистрацию ООО на странице первого заявителя (лист Н, страница 3) перед подписью заявителя — в ней нужно поставить 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»),

  2. выписать на доверенное лицо нотариальную доверенность на представление интересов заявителя в регистрирующем органе (если в заявлении стоит 2, то получить документы можно только по нотариальной доверенности).

После регистрации

Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:

  • открыть расчётный счёт для ООО,

  • обеспечить ведение бухгалтерского учета,

  • подписать трудовой договор с руководителем организации и приказ о его назначении,

  • зарегистрироваться в ПФР и ФСС,

  • оформить работников, если они вам нужны,

  • сдать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО,

  • подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (общепит, торговля, грузоперевозки, гостиничные и бытовые услуги и др.),

  • получить коды статистики,

  • получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензируемым,

  • составить список учредителей ООО,

  • приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат, если он вам нужен./

Источник: данную статью подготовил 1С Старт

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

  • планы-графики и положения о закупках заказчиков;
  • информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
  • отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
  • нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

  • по 44-ФЗ;
  • по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
  • по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку. 

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

  • юрлицо, ИП, физлицо из России;
  • филиал юрлица из России;
  • иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
  • аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

  • Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
  • Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
  • Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете. 

На что обратить внимание?

Устав организации

  • Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
  • Если были изменения, то приложите листы изменений.
  • Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
  • Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
  • Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
  • Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично. 

В нашей статье вы можете прочитать, как правильно оформить документ, кто его подписывает и скачать образец решения.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

Паспорт

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году: пошаговая инструкция

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

  1. Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
  2. Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
  3. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
  4. Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

  1. Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
  2. Привязать ИП к профилю физлица.
  3. Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Сколько дней нужно для регистрации?

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

  • отключите антивирус на время регистрации;
  • работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
  • установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

7 Необходимые документы для ООО

Индивидуальное предпринимательство — самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, имущество и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.

Обзор: Что такое LLC?

LLC — это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимательства, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

LLC — это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли собственности.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.

Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Транзитный доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.

7 документов, необходимых для создания LLC.

Ниже приведены требования к документации для создания LLC. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4

Службы внутренних доходов (IRS) Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашего бизнеса с помощью формы SS-4 IRS.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск доступности, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть жизнеспособное имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в вашем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны представить в государстве устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете скачать соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий — частая причина отклонения документов.

В каждом штате есть свои требования, но организационные статьи обычно включают следующее:

  • Название компании: Обязательно укажите свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
  • Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
  • Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашей LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете обозначить свое соглашение как бессрочное.
  • Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
  • Тип собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
  • Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
  • Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как этот для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:

  • Название и адрес компании
  • Адрес зарегистрированного агента
  • Дата и продолжительность образования
  • Имена, роли и контактная информация участников
  • Вклады и доли владения
  • Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
  • Имена руководителей и контактная информация
  • Расписание встреч и права голоса участников
  • Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты для подтверждения основной информации о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей, а также налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

  • Разрешения на размещение в доме
  • Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
  • Лицензии на регулируемую деятельность, такую ​​как приготовление пищи и уход за детьми
  • Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие деталей может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса — это разумное вложение.

Учредительные документы следует сохранять на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить процесс.

Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО — важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас юридического лица со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Все, что вам нужно знать

LLC-документы — это документация, которую необходимо заполнить и подать, чтобы физическое лицо основало компанию с ограниченной ответственностью (LLC). 4 мин чтения

1.Что такое общество с ограниченной ответственностью?
2. Как создать общество с ограниченной ответственностью?
3. Каковы шаги для создания ООО?
4. Каким образом облагается налогом ООО?

Обновлено 16 ноября 2020 г.:

Документы

LLC — это документация, которую необходимо заполнить и подать, чтобы физическое лицо основало компанию с ограниченной ответственностью (LLC).

Что такое общество с ограниченной ответственностью?

ООО — это бизнес, который представляет собой нечто среднее между корпорацией и партнерством.Бизнес в основном сохраняет многие преимущества обоих этих типов бизнеса. LLC создается в соответствии с законами штата, в котором работает бизнес, и регистрируется, и обычно государственный секретарь является лицом, которое разрешает регистрацию LLC.

Эта LLC должна зарегистрироваться в IRS, а также получить разрешения и лицензии, позволяющие вести бизнес на законных основаниях в качестве юридического лица в штате.

Как создать общество с ограниченной ответственностью?

Создать ООО на самом деле намного проще, чем некоторые думают.Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять для создания юридического лица LLC. Эти шаги начинаются с выбора названия компании, поиска человека, который может стать зарегистрированным агентом, подачи статей корпоративных документов, предоставления сборов, предоставления информации о бизнесе и участниках и заполнения форм для получения необходимых лицензий для фактического ведения бизнеса. .

Каковы шаги для создания ООО?

Выполните эту процедуру для создания нового LLC.

  • Выберите название для своей LLC, которое соответствует правилам и законам вашего штата.Одно из более простых правил — убедиться, что название LLC отличается от названия других компаний с ограниченной ответственностью, которые уже зарегистрированы и находятся в досье государства.
  • Назначьте зарегистрированного агента, наделенного законными полномочиями, когда дело доходит до получения, подачи и исполнения налоговых и юридических документов от имени вашего бизнеса. Это документы, которые ваша LLC специально получает через процессор. Агентам не обязательно быть владельцами бизнеса. Однако они должны будут жить в штате, в котором вы открываете свою LLC, и у них также должен быть офис в этом штате.Если вы не хотите назначать физическое лицо, есть доступные услуги, в которые вы можете инвестировать.
  • Файл Статьи Организации. Это документ, в котором изложена вся информация о вашем ООО. В некоторых штатах документы называют свидетельством об организации или свидетельством об образовании. Документ относительно короткий и простой. Однако это невероятно важно, когда дело доходит до открытия вашего ООО. Документы должны быть подготовлены, а затем отправлены в канцелярию государственного секретаря.Документы организации обычно можно найти в Интернете и заполнить за несколько минут, добавив информацию в предоставленные поля. Однако, прежде чем заполнять документы, вам следует ознакомиться с требованиями в вашем штате для создания ООО. Эту информацию также можно найти на веб-сайте правительства вашего штата. Когда вы будете готовы заполнить документы, укажите название LLC, имена участников, зарегистрированного агента, адрес и финансовые взносы всех участников.
  • Отправьте пошлины за подачу заявки, которые зависят от штата. В большинстве штатов это около 100 долларов, но в некоторых штатах взимается дополнительная плата. Например, сбор за регистрацию LLC в Калифорнии составляет 800 долларов.
  • Создать операционное соглашение LLC. Когда вы подаете исходные документы, вам следует подумать также о составлении операционного соглашения. Это не обязательно, но в нем изложены правила ведения бизнеса в соответствии с вашим собственным видением. В нем также указывается, как вы хотите, чтобы бизнес работал с точки зрения участников и их обязанностей.Хотя этот документ не является необходимым для создания вашего ООО, полезно организовать свое видение вашей организации в одном месте.
  • Получите бизнес-лицензии и разрешения в соответствии с требованиями вашего местоположения и отрасли. Общие документы, которые могут вам понадобиться, включают федеральный идентификационный номер работодателя, разрешение на зонирование, разрешение продавца и свидетельство о постановке на налоговую регистрацию. Чем жестче ваша отрасль регулируется на местном, государственном и федеральном уровнях, тем больше вероятность того, что вам потребуются дополнительные разрешения и лицензии для законной деятельности.

В дополнение к этим основным шагам, в некоторых штатах от вас требуется опубликовать уведомление о создании ООО в местных газетах, указанных государственным секретарем. Это необходимо сделать до того, как вы подадите учредительный договор.

Имейте в виду, что если вы планируете вести бизнес в штате, отличном от того, где была создана ваша LLC, вам необходимо зарегистрироваться в этом штате как иностранное юридическое лицо и получить необходимые лицензии и разрешения.

Каким образом облагается налогом ООО?

В зависимости от того, как LLC выберет режим налогообложения, либо владельцы LLC (известные как участники), либо сама LLC будут облагаться налогом на федеральном, государственном и местном уровнях.Возможно, вам потребуется пройти отдельную регистрацию в вашем штате для уплаты налогов на трудоустройство, подоходный доход и с продаж. Государство может потребовать от вас оплатить страховку по временной нетрудоспособности для ваших сотрудников. Даже если в вашем ООО нет сотрудников, вам, вероятно, придется подать заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN) IRS.

Ваша LLC будет облагаться налогом как индивидуальный предприниматель, если вы являетесь единственным участником, и как партнерство, если у вас есть от 2 до 100 участников. Однако вы можете заполнить форму 8832 IRS, чтобы выбрать корпоративное налогообложение.

  • Подайте форму 1065, если ваша LLC рассматривается как партнерство. Это указывает на то, что прибыли и убытки будут «переданы» участникам и отражены в их декларациях по индивидуальному подоходному налогу.
  • Если ваша LLC вела дела с другой компанией на общую сумму более 600 долларов, вы получите форму IRS 1099 для этого бизнеса, которую вам нужно будет подать вместе с налоговой декларацией.
  • Если вам нужно больше времени для подачи налоговой декларации, вы можете запросить продление на пять месяцев, используя форму IRS 7004.

Если вам нужна помощь в развитии LLC, обязательно разместите вакансию на торговой площадке UpCounsel. Мы предлагаем юридическую помощь благодаря опыту наших обширных профессиональных юристов. Мы принимаем только лучших, то есть вас будут обслуживать 5% лучших юристов страны, которые работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb.

Какие документы необходимы для создания ООО?

Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО) является популярным юридическим лицом для малого бизнеса, поскольку оно обеспечивает защиту ответственности владельцев бизнеса и статус сквозного налога, сводя к минимуму деловые формальности и бумажную работу.

LLC — относительно новая бизнес-структура в США. Несмотря на то, что в каждом штате есть свои правила создания и управления LLC, все они следуют одним и тем же общим принципам.

Если вам необходимо создать ООО для своего бизнеса, вам, как правило, необходимо составить два документа:

  • Устав организации
  • Операционное соглашение

1: Устав организации (обязательно)

Устав является правовой основой вашего ООО и требуется в каждом штате.В нем представлена ​​основная информация о вашей компании, в том числе:

Название вашей компании

Хотя это относительно просто, вам необходимо убедиться, что ваше имя не конфликтует с названием другой компании, уже зарегистрированной в штате.

Цель вашего бизнеса

В большинстве штатов вам не нужно указывать конкретную цель. Типового заявления вроде «заниматься любой законной деятельностью в соответствии с законодательством штата для компании с ограниченной ответственностью» будет достаточно.

Основное местонахождение вашего предприятия

Это основное местонахождение вашего предприятия.

Зарегистрированный агент вашей компании

Это организация, которая будет получать официальные и юридические документы от имени вашей компании. Это включает в себя уведомления о продлении от штата и любые документы, связанные с судебными процессами. Зарегистрированный агент должен находиться в штате, где зарегистрировано ваше ООО, и иметь физический почтовый адрес. Если вы предпочитаете не использовать свой собственный / служебный адрес в качестве зарегистрированного агента, вы можете использовать службу зарегистрированного агента, чтобы решить эту проблему за вас.

Структура управления вашего бизнеса

В большинстве штатов требуется указать структуру управления: один менеджер, более одного менеджера, все участники являются менеджерами. Вам также может потребоваться указать имена и адреса каждого из менеджеров.

Продолжительность вашего бизнеса

Не во всех штатах вы должны указывать, как долго будет работать ваше ООО. Вы можете сказать «бессрочно» и не указывать конкретную дату окончания. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий).Вы всегда можете продлить свою LLC на более длительный срок, если она все еще работает, когда вы подошли к концу периода.

В большинстве случаев вы можете просто заполнить поля для указанной выше информации, подписать форму и отправить ее в штат. Сертификат, который вы получаете от государства, следует хранить у вашего зарегистрированного агента или в другом безопасном месте.

2. Операционное соглашение (должно быть)

Операционное соглашение не требуется в большинстве штатов, но настоятельно рекомендуется, особенно для ООО с несколькими участниками.В Операционном соглашении изложена основная информация о вашем бизнесе, а в Операционном соглашении определены ключевые финансовые и функциональные решения вашего бизнеса.

Если участников несколько, важно определить, как будут приниматься ключевые бизнес-решения, как будут распределяться прибыли и убытки и что произойдет, когда кто-то захочет выйти из бизнеса. Как только участники подписывают документ, он становится официальным обязательным контрактом. Хотя Операционное соглашение не предусмотрено законодательством штата, это важный документ для обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса и предотвращения осложнений, даже судебных исков, в будущем.

Конкретные вопросы, которые вы включаете в операционное соглашение LLC, зависят от вашей конкретной ситуации и типа бизнеса. Однако большинство соглашений включают следующее:

Процентная доля владения участников

Члены LLC могут свободно делить собственность любым способом по своему усмотрению.

Как будут распределяться прибыли и убытки

Помимо определения долей собственности, вам также необходимо определить, как прибыли и убытки LLC будут распределяться между участниками.В большинстве случаев это будет соответствовать проценту владения (т. Е. Если вы владеете 50% бизнеса, вы получите 50% его прибылей и убытков).

Тем не менее, LLC дает вам возможность сделать распределительные акции отличными от доли владения (это ключевое отличие LLC от корпоративной структуры).

Право голоса

Как будут приниматься важные управленческие решения? Получит ли каждый член голос, соответствующий его / ее процентной доле в бизнесе, или вы будете использовать голосование на душу населения (один член = один голос)? Требуются ли решения большинством голосов или единогласным решением?

Как можно ликвидировать LLC

Когда вы только начинаете бизнес, вы не всегда думаете о том, чем он закончится, но неплохо было бы обрисовать, что произойдет, если один из владельцев умрет или захочет выйти из LLC.

Эти два документа понадобятся вам, когда вы создадите свою LLC, но вы также должны будете подавать в штат годовой / двухгодичный отчет (хотя в некоторых штатах это вообще не требуется). Этот документ обычно включает в себя основную информацию, изложенную в вашем Уставе организации, чтобы гарантировать, что у государства есть текущая информация о ваших членах, адресах и т. Д.

Это простая форма, но она абсолютно необходима для того, чтобы ваш бизнес оставался в хорошем состоянии и у вас по-прежнему действует защита ответственности.

LLC Фото через Shutterstock

Как открыть LLC за 7 шагов

Многие владельцы малого бизнеса решают создать LLC для обеспечения защиты ответственности. ООО или компания с ограниченной ответственностью существует отдельно от своих владельцев (известных как участники), и поэтому владельцы не несут личной ответственности по коммерческим долгам.

LLC, как правило, легче создать и более гибкие, чем корпорации, и, как правило, у них меньше требований к постоянной отчетности.

Чтобы создать ООО, вам необходимо подать документы в штат, в котором находится ваша компания. В каждом штате есть свои правила и процедуры, но есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, чтобы наладить работу вашего LLC, независимо от того, где вы живете.

Шаг 1. Выберите имя для своего ООО

В большинстве штатов два разных предприятия не могут иметь одно и то же название. Так, например, у вас не может быть «Joe’s Donuts, LLC» и «Joe’s Donuts, Inc.», даже если они находятся в разных городах.Многие штаты также запрещают компаниям использовать определенные слова в своих названиях, например «банк».

Вы можете искать существующие названия компаний в Интернете во многих штатах, чтобы определить, доступно ли предложенное вами название LLC. Вы всегда должны проверять наличие имени в вашем штате, прежде чем подавать документы LLC.

Помимо ограничений, установленных законодательством штата, целесообразно выяснить, используют ли другие похожие предприятия в вашем районе то же или похожее название. Выбор уникального имени может помочь избежать путаницы и исков о нарушении прав на товарный знак.Вы также можете подумать, доступно ли доменное имя, которое соответствует названию вашей компании.

Шаг 2: Зарезервируйте имя (необязательно)

Если выбранное вами название LLC доступно, но вы не собираетесь сразу подавать документы LLC, вы можете зарезервировать имя. Практически каждый штат позволяет вам зарезервировать имя, заполнив форму и заплатив комиссию за резервирование имени. Продолжительность периода бронирования, сборы за регистрацию и правила продления варьируются от штата к штату.

Шаг 3. Выберите зарегистрированного агента

Почти каждый штат требует, чтобы его LLC называли зарегистрированного агента (также иногда называемого официальным агентом).Зарегистрированный агент — это лицо, которое соглашается получать судебные иски, повестки и другие официальные документы от имени LLC и передавать их соответствующему лицу в LLC.

Большинство штатов разрешают любому резиденту штата старше 18 лет выступать в качестве зарегистрированного агента, включая члена или должностного лица LLC. Есть также компании, которые предоставляют услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Шаг 4: Подготовьте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC — это дорожная карта, которая описывает, как будет работать ваша LLC.Он определяет такие вещи, как права собственности и права голоса участников, как будут распределяться прибыли и убытки, как будут проводиться собрания, как будет управляться бизнес, права участников, если один из них умрет или покинет бизнес. , и способ роспуска компании, если она выйдет из бизнеса.

Операционное соглашение обычно не регистрируется в штате и может не требоваться законодательством вашего штата. Однако для владельцев бизнеса это важный способ определить свои права и обязанности и свести к минимуму разногласия в будущем.

Шаг 5: Подайте организационные документы в штат

В каждом штате своя форма и порядок создания ООО. В общем, вы должны подать статьи организации, в которых перечислены такие вещи, как:

  • Название и адрес ООО
  • Срок его существования, если не вечный
  • Имя и адрес зарегистрированного агента
  • Цель создания ООО

Документы обычно должны быть подписаны лицом, формирующим ООО, а в некоторых штатах зарегистрированный агент также должен подписать.

В большинстве штатов вы должны подавать документы о создании LLC государственному секретарю, но в некоторых штатах есть другой отдел, который занимается бизнес-документами. Во всех штатах взимается сбор за регистрацию, но стоимость LLC варьируется от штата к штату.

Шаг 6: Получите сертификат от государства

После того, как документы о создании ООО будут поданы и утверждены, штат выдаст сертификат или другой документ, подтверждающий, что ваше ООО формально существует. После получения сертификата вы можете заняться такими бизнес-вопросами, как получение идентификационного номера налогоплательщика и бизнес-лицензий, а также открытие коммерческого банковского счета.

Шаг 7: Зарегистрируйтесь для ведения бизнеса в других государствах (необязательно)

Если ваша LLC ведет бизнес в нескольких штатах, вам может потребоваться регистрация для ведения бизнеса в других штатах. Для этого вам нужно будет заполнить и отправить документы, аналогичные тем, которые вы подавали при создании своего LLC. Вам также понадобится зарегистрированный агент в каждом штате, где вы имеете право вести бизнес.

LLC — это популярный и гибкий вариант ведения бизнеса, который хорошо подходит для многих владельцев малого бизнеса.В большинстве штатов LLC относительно легко создать и поддерживать. Однако важно правильно заполнить документы и иметь рабочее соглашение, определяющее права и обязанности участников.

Какие юридические документы мне нужны для открытия ООО? | Легко подайте новые деловые правительственные документы

Easy Doc Filing, LLC и ее сотрудники, агенты и представители не связаны с Налоговой службой (IRS) или любым другим правительственным или регулирующим органом или агентством. Easy Doc Filing, LLC предоставляет платные услуги по получению федеральных налоговых идентификационных номеров в IRS. В качестве «уполномоченного третьей стороны» в соответствии с формой SS-4 IRS Easy Doc Filing, LLC готовит и подает заявки на получение идентификационного номера работодателя («EIN») в IRS от имени своих клиентов. Easy Doc Filing, LLC не проверяет отправленные заявки EIN и не несет ответственности за точность предоставленной информации. Любой человек может бесплатно получить и подать собственное заявление EIN через официальный веб-сайт IRS по адресу www.irs.gov Easy Doc Filing, LLC может получать доход от партнерских отношений, с которыми мы вступили, и / или наша рекламная деятельность может привести к выплате компенсации Easy Doc Filing, LLC. Fundbox предоставляет предприятиям доступ к капиталу через бизнес-ссуды и кредитные линии, предоставляемые First Electronic Bank, промышленным банком, зарегистрированным в штате Юта, членом FDIC, в дополнение к авансам по счетам-фактурам, бизнес-займам и кредитным линиям, предоставляемым непосредственно Fundbox.


Использование этого веб-сайта не делает вас клиентом или потенциальным клиентом Easy Doc Filing, LLC . Easy Doc Filing, LLC не дает никаких гарантий или заявлений, явных или подразумеваемых, в отношении информации на этом веб-сайте. Easy Doc Filing, LLC не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования, ссылки или доверия к информации, представленной на этом веб-сайте. Он предоставляется только для общих информационных целей и не является советом какого-либо рода. Для удобства этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Easy Doc Filing, LLC не контролирует, не подтверждает и не принимает на себя ответственность за характер, содержание, точность и доступность таких веб-сайтов. Easy Doc Filing, LLC не гарантирует доступность веб-сайта и не несет ответственности за временную недоступность из-за технических проблем.

Easy Doc Filing, LLC не является юридической фирмой и не предлагает юридических консультаций или рекомендаций. Связь с Easy Doc Filing, LLC никоим образом не защищена адвокатской тайной. Любое лицо, нуждающееся в юридической помощи, должно обратиться к юристу или в юридическую фирму, имеющую лицензию в его или ее юрисдикции.

Как подать документы LLC в ваш штат

Последнее обновление: 29 июля 2021 г.

Предупреждение о сделках! Наша любимая компания, Northwest, создает ООО за 39 долларов (скидка 60%!)

Резюме: Документы об учреждении ООО — это то, что официально создает ваше ООО с государством.Сроки утверждения и сборы за регистрацию зависят от штата.

Расшифровка стенограммы видео:

Чтобы создать ООО, вы должны подать документы о создании ООО и оплатить регистрационный сбор своему штату. Документы о создании ООО — это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО. Эти документы часто называют уставом организации, сертификатом организации или сертификатом образования. В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО. Перед подготовкой документов для регистрации ООО вам необходимо выполнить две вещи.Во-первых, вам нужно выбрать название для своего ООО. Ваше желаемое название LLC не может использоваться уже существующей компанией. Вы можете определить доступность своего имени, проверив базу данных названия своего штата. Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента. В ваших учредительных документах LLC будет содержаться название вашего LLC, адрес вашего офиса, дата вступления в силу и информация о вашем зарегистрированном агенте. Многие штаты также требуют, чтобы дополнительная информация была подана вместе с вашими учредительными документами LLC.Поскольку документы о создании LLC зависят от штата, нам нужно было создать пятьдесят индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их подавать для каждого штата. Эти видеоуроки доступны в рамках курса по формированию ООО и адаптированы к требованиям вашего штата. Как правило, вы можете подать документы о создании LLC в ваш штат двумя способами. Вы можете отправить документы о создании ООО по почте или заполнить документы о создании ООО в Интернете и отправить их в электронном виде.Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО. Ежемесячная плата за создание ООО не взимается. Эти сборы различаются в зависимости от штата, и вы можете найти их в списке под этим видео или на нашем веб-сайте. Если вы отправите документы о создании ООО по почте, вы заплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом. Если вы заполните документы об учреждении LLC онлайн и отправите их в электронном виде, вы оплатите государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой. После того, как вы подадите документы на регистрацию ООО, а также пошлину за подачу, штат рассмотрит и обработает ваши документы.Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести. Если вы подаете заявку по почте и проблем не возникает, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение одной-двух недель. Если вы подали онлайн-заявку и проблем не возникло, опять же, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за одну неделю. В зависимости от вашего штата вы получите обратно заверенную копию документов об учреждении ООО с печатью, подтверждающую, что теперь ваша ООО является юридически зарегистрированной компанией в этом штате.Текущие требования. После того, как ваше ООО сформировано, бумажная работа с государством еще не закончена. Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет или аналогичный документ и платили периодический сбор, обычно один раз в год. Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги. Вы можете найти подробные уроки по этим предметам на нашем сайте. Вы можете спросить: «Где мне взять документы об учреждении LLC?» У вас есть несколько вариантов: вы можете платить юристу от двухсот до пятисот долларов в час, попробуйте martindale.com или lawyers.com, вы можете заплатить веб-сайту, чтобы получить формы, например LegalZoom.com или corpnet.com, вы можете загрузить их с веб-сайта вашего штата, здесь слишком много ссылок, чтобы упоминать их, или вы можете получить формы из нам и заполните их пошаговым видео. Обратите внимание на одну важную вещь: убедитесь, что вы также получите операционное соглашение и свой федеральный налоговый идентификационный номер, независимо от того, какой вариант вы выберете. Их нет на государственных сайтах. Кроме того, если вы хотите скачать формы из своего штата, ссылки доступны на нашем веб-сайте.

Что такое документы для создания ООО?

Чтобы создать свою LLC, вы должны подать регистрационные документы LLC и уплатить государственную пошлину за регистрацию.

Регистрационные документы ООО — это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО.

Эти документы часто называют вашим Уставом организации, Сертификатом организации или Сертификатом об образовании.

В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО.

Перед подготовкой документов

Перед подготовкой документов о создании ООО вам необходимо выполнить 2 задачи.

Сначала вам нужно выбрать название для вашего ООО.

Желаемое название LLC не может использоваться существующей компанией.

Вы можете определить доступность вашего имени, проверив базу данных LLC вашего штата.

Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента.

Заполнение ваших документов

Ваши учредительные документы LLC будут содержать название вашего LLC, адрес офиса вашего LLC, дату вступления в силу вашего LLC и информацию о зарегистрированном агенте вашего LLC.

Многие штаты требуют, чтобы дополнительная информация (или дополнительные документы) была подана вместе с вашими учредительными документами LLC.

Поскольку документы о формировании LLC зависят от штата, нам нужно было создать 50 индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их регистрировать для каждого штата.

Эти видеоуроки доступны в рамках курса LLC Formation Course ™ и адаптированы к требованиям вашего штата.

Как подать документы о создании LLC

Как правило, вы можете подать документы о создании LLC в вашем штате двумя способами.

Вы можете отправить свои документы о регистрации LLC по почте или заполнить документы о регистрации LLC онлайн и отправить их в электронном виде.

Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО.

За регистрацию ООО не взимается ежемесячная плата.

Размер сборов зависит от штата, и их можно найти ниже.

Если вы отправите документы об учреждении ООО по почте, вы оплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом.

Если вы заполните документы о регистрации LLC онлайн и отправите их в электронном виде, вы оплатите государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой.

Государственные пошлины за подачу заявки (по состоянию на 2020 год)

Какой штат является лучшим?

Создание ООО в другом штате не сэкономит вам денег.

Затраты намного выше, чем вы думаете.

Узнайте, почему здесь: в каком штате лучше всего создавать ООО?

Чего вы можете ожидать

После того, как вы подадите документы о регистрации LLC вместе с регистрационным сбором, штат рассмотрит и обработает ваши документы.

Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести.

Если вы подали заявку по почте и проблем не возникло, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение 1-2 недель.

Если вы подали онлайн-заявку и проблем не возникло, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за 1 неделю.

В зависимости от вашего штата, вы получите обратно заверенную печатью копию ваших учредительных документов LLC.

Это подтверждает, что теперь ваша LLC является юридически зарегистрированной компанией в штате.

Текущие требования

После того, как ваше ООО будет создано, бумажная работа с государством не закончена.

Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет (или аналогичный документ) и платили периодический сбор (обычно один раз в год).

Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги.

Дополнительная информация по этим позициям приведена ниже.

Где я могу получить бланки регистрации LLC?

Вы можете скачать формы LLC подачи заявок, выбрав состояние ниже:

Выберите состояние
Выберите вашего stateWhat лучшего состояние AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWest VirginiaWisconsinWyoming

Основателя и просветитель, ООО University®?

Мэтт Хорвиц был ведущим экспертом в области образования LLC в течение последнего десятилетия.Он основал LLC University в 2010 году после того, как понял, что людям нужны простые и действенные инструкции для создания LLC, которые другие компании не предлагали. Его цитируют Entrepreneur Magazine, Yahoo Finance и Торговая палата США, а также рассказывают CNBC и InventRight.

Мэтт имеет степень бакалавра бизнеса в Университете Дрекселя со специализацией в области коммерческого права. Он проводит обширные исследования и анализ, чтобы преобразовать законы штата в простые инструкции, которым может следовать любой, чтобы создать свою LLC — и все это бесплатно! Узнайте больше о Мэтте Хорвице и университете LLC.

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО — поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать. А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы.Следующий шаг — подача учредительных документов — дает вам несколько основных преимуществ, о которых вам необходимо знать.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса. Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков — плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг — решить, какую корпорацию вы хотите создать. Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

  • LLC: LLC создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
  • C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации. Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
  • S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все следующие шаги:

  1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
  2. Назначать директоров или членов.
  3. Подать документы о регистрации или организации.
  4. Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
  5. Выпуск сертификатов акций для первоначальных акционеров.
  6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, — это много документов. Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения.Требования варьируются от штата к штату, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете. В Калифорнии, например, это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пришло время получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы необходимы для ООО и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

  • Название организации
  • Адрес главного офиса
  • Почтовый адрес главного офиса
  • Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
  • Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
  • Заявление руководства о том, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

  • Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
  • Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

  • Название корпорации
  • Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
  • Имя и адрес зарегистрированного агента
  • Заявление о цели.Необязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. Фактически, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
  • Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела — сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочный», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
  • Количество акций и классов акций, которые корпорация имеет право выпустить
  • Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: Что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

  • Доли участников в ООО
  • Права и обязанности участников
  • Количество голосов членов
  • Как будет распределяться прибыль / убыток
  • Как будет управлять бизнесом
  • Как будут добавляться участники
  • Как внести изменения в правила
  • Правила проведения собраний и голосования
  • Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении информации (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA — это юридический договор между двумя или более сторонами — обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами — означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в канцелярию государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

  • Название, адрес и место основной деятельности корпорации
  • Список и типы должностных лиц и директоров
  • Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
  • Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
  • Порядок ведения и ведения корпоративной документации
  • Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондо-эмиссионный корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

  • Права и обязанности акционеров
  • Владение акциями и оценка
  • Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
  • Действия, предпринимаемые в случае смерти или потери дееспособности акционера
  • Правила, регулирующие конфликт интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
  • Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

  • Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
  • Время и место встречи
  • Имена и должности всех присутствующих
  • Предпринятые действия, такие как новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
  • Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: Что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в канцелярию государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

  • Название и адрес компании
  • Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
  • ИНН и другие важные идентификационные номера
  • Цель вашего бизнеса
  • Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
  • Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-кредита

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *