Какие допускаются ошибки в больничном листе: Исправление в больничном листе работодателем в 2021: как исправить ошибку

• в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
• между инициалами врача есть лишние пробелы;
• символы касаются границ ячеек;
• некоторые части слов написаны прописью;
• без четкой последовательности указан адрес больницы или поликлиники;
• печать попала на поля для информации;
• присутствуют кавычки в названии работодателя;
• помарки небольшие, вроде лишних точек, запятых или галочек.

Какие-либо другие ошибки являются уже более серьезными и служат основанием для отказа в приеме специалистами ФСС и требуют выдачи соответствующего дубликата.

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

К сведению: допущение в больничном бюллетене двух и более несущественных ошибок или помарок влечет за собой

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

• нечеткая печать организации;
• неправильное наименование организации;
• названия организации и печать не совпадают;
• не указана специализация лечащего врача;
• использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
• отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
• в листке присутствуют лишние сведения;
• неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно!

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

1. Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
   Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
2. Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
3. «Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

• генеральный директор или директор предприятия;
• главный бухгалтер;
• специалист кадрового отдела;
• любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Ошибки в оформлении больничного со стороны медицинского персонала

Иногда ошибки в заполнении больничных листов допускают работники больниц, поликлиник и медицинских центров. В этом случае, исправлять их не имеют права ни работодатели, ни другие сотрудники лечебных учреждений. Определить степень важности ошибки могут только специалисты Фонда социального страхования. Если они сочтут данное нарушение значительным, то вернут документ в организацию. После этого, работник, которому принадлежит листок по нетрудоспособности, может обратиться к медикам за выдачей дубликата.

Важно! Дубликат – единственный способ исправить ошибку, которую допустил при оформлении больничного листка врач. Предыдущий экземпляр документа должен быть аннулирован.

Важно, чтобы дубликат был запрошен и выдан своевременно. В случае возникновения споров судей или ревизоров может смутить длительный период между первоначальной выдачей больничного листа и его заменой.

Внимание! Прежде чем приступать к внесению необходимых сведений в листок нетрудоспособности сотрудника, работодатель должен убедиться в том, что записи, сделанные лечащим врачом, верны.

Ошибки в оформлении больничного листка, допущенные работодателем

Поскольку в больничных бланках есть часть заполняемая представителями медицинских учреждений, и засть, оформляемая работодателями, то неудивительно, что есть и ошибки, которые допускаются последними.

Чаще всего это бывают неаккуратно внесенные данные, препятствующие их чтению машинным методом. Именно поэтому следует строго придерживаться следующих правил.

1. Писать печатные буквы исключительно в границах ячеек;
2. Начинать записи только с крайней левой ячейки и оставлять между словами по одной пустой ячейке;
3. В случаях, когда запись очень длинная, ее сокращение возможно, но лишь таким образом, чтобы не терялся смысл написанного.

Если произошла ошибка в расчете пособия, то это может служить основанием для отказа в принятии больничного листка ФСС, о чем представители фонда вынесут соответствующее решение.

В качестве итога ко всему вышесказанному можно сделать вывод о том, что тщательное соблюдение правил и норм по заполнению больных листков способно предупредить возникновение таких неприятных последствий как отказ в выплате компенсации за время проведенное на больничном сотруднику и вынесение административного наказания работодателю. Именно поэтому на всех этапах заполнения больничных бюллетеней, ответственным лицам следует быть особенно скрупулезными и внимательными.

Исправление в больничном листе работодателем, образец как сделать исправление в больничном листе

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен.  В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

• больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
• заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
• писать  следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
• записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
• печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Заполнены лишние строки

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях — только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она  не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Исправление расчетных сумм

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе,  принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Исправили, но неправильно…

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного  листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным:   бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка.  Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Нет видео.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

• больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
• заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
• писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
• записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
• печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

• неполное наименование организации работодателя;
• выход букв за границы ячеек;
• прописные буквы;
• лишние пробелы в инициалах;
• пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

• написание некоторых слов прописью;
• пробелы в инициалах врача;
• пустые ячейки без прочерков;
• заключение названия организации-работодателя в кавычки;
• написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
• написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

1. Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
2. Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
3. Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

• Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
• Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
• Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
• Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
• Отсутствует подпись врача.
• Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
• Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

1. Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
2. На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
3. Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
4. В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

1. Отложить испорченный больничный лист.
2. Взять новый бланк.
3. Поставить отметку о том, что это дубликат.
4. Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

• Замазывать корректором.
• Затирать бритвой или ластиком.
• Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

• Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
• Символы касаются краев ячеек.
• Инициалы врача написаны через пробел.
• В пустых графах нет прочерков.
• Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
• Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
• Запись в строке начинается не с первой ячейки.
• В тексте присутствуют лишние пробелы.
• В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
• Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

1. Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
2. Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
3. Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
4. Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
5. Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
6. В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

• Такое решение приняла врачебная комиссия.
• Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
• Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
• Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

1. Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
2. Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
3. Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
4. Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

• Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
• Вторая – в день его закрытия.
• Третья – работодателем.
• Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
2. Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
3. Исключено применение корректора.
4. Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

• Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
• Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
• Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
• При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
• Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
• Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года. Они гласят:

1. Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
2. Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
3. Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
4. Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
5. Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
6. Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

1. Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
2. Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
3. Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

заполнение, замена листа, образец исправления

В случае если сотрудник компании заболел, то ему будет выдан в медицинском учреждении больничный лист. Стоит отметить, что это главный документ, который регулирует начисления из-за наступления временной нетрудоспособности. В случае если он не будет правильно заполнен, то ФСС не будет производить возмещение работодателю части пособия.

Конечно же от ошибок никто не может быть застрахован. Поэтому на законодательном уровне предусматриваются возможности для их исправления.

Нормативное регулирование

В 2011 году был официально утвержден новый бланк больничного листа. Данный документ приобрел несколько степеней защиты и подделать его стало очень трудно. Однако, эта специфика налагает и особенные тщательные требования к заполнению. И это не удивительно, ведь на основании данного документа работодатель выплачивает пособие заболевшему сотруднику и в свою очередь, получает возмещение из ФСС.

Фонд социального страхования будет проверять правильность заполненных данных в больничном листе. Обнаружив ошибку в любой части этого документа, он имеет полное право отказать в возмещении средств. В таком случае работодателю остается оспаривать это решение в судебном порядке. Этот процесс может длиться несколько месяцев или даже год. Хотя стоит отметить, что в судебной практике в последнее время все чаще отменяются постановления, принятые ФСС. Несмотря на это, лучше все-таки будет обнаруживать ошибки и заблаговременно их исправлять.

Больничный бланк состоит из двух частей.

1. Первую заполняет непосредственно лечащий врач специалиста.
2. Вторую должен оформить работодатель (от его лица это делает сотрудник отдела кадров).

Здесь стоит отметить, что врач не обладает правом исправлять допущенные им ошибки. В случае если он внес неправильные данные, то испорченный бланк должен быть заменен на новый. При этом чистый экземпляр должен иметь ту же дату выдачи что и старый.

Могут возникнуть случаи, когда допущенная ошибка в первой части бланка обнаруживается только в компании в отделе кадров. Такой документ строго запрещается принимать. Сотрудника, как правило, отправят в медицинское учреждение за правильно оформленным больничным листом.

С другой стороны, работодателю не стоит при обнаружении незначительных помарок или описок отправлять своего сотрудника в медицинское учреждение. Он может обратиться в территориальное представительство органов ФСС за консультацией. Они могут признать документ действующим, в случае если ошибки, допущенные в нем незначительны и не влияют на расчет начислений. Кроме того, не стоит обращать свое внимание на помарки, допущенные при заполнении текста от руки, в случае если они не искажают информацию.

Исправления в больничном листе (количество и виды)

Какие ошибки допускаются

Федеральная служба социального страхования допускает внесение в листок больничного определенный перечень исправлений. В общем в них входят:

• Некоторые слова написаны прописными буквами;
• Символы заходят на границы ячеек формы бланка;
• Печать захватывает поля с заполненными данными;
• Присутствие незначительных помарок, галочек или многоточий;
• Большие пробелы между ФИО лечащего врача;
• Отсутствие прочерков при заполнении в пустых ячейках;
• Название компании в которой работает заболевший сотрудник выделено кавычками;
• Адрес медицинского учреждения написан без предусмотренной последовательности.

Стоит отметить, что рассмотренные выше ошибки считаются техническим недочетом документа. Кроме того, в предписаниях ФСС также признается действующим листок, который был сложен в два или четыре раза.

Как можно исправить ошибку в больничном листе

То, как именно придется исправлять допущенную ошибку будет зависеть от лица, допустившего ее. Кроме того, важно знать какие ошибки потребуют замены больничного листа на новый образец.

По вине работодателя

Наиболее часто при нормальном функционировании компании с большим штатом сотрудников, при оформлении больничного у работодателя может возникнуть вопрос – как можно исправить документ при совершении в нем ошибок кадровой службой?

Здесь нужно отметить, два правила:

• Если в больничном была записана неверная информация, то ее нужно аккуратно зачеркнуть ручкой черного цвета. После чего написать на обратной стороне правильные данные и заверить это подписью и печатью;
• Если при оформлении была неверно заполнена целая строка, то на обратной стороне должна быть сделана надпись: «Строка «В» считается незаполненной».

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

По вине врача

Как уже отмечалось выше, в случае если в больничном листе была допущена ошибка по вине врача, то сотруднику нужно обратиться в медицинское учреждение за заменой документа. Это связано с тем, что в соответствии с законодательными нормами исправления внесенные врачом будут считать недействительными.

Здесь стоит отметить, что существуют ряд нюансов, которые нужно учесть при заполнении дубликата. Так, например, если в графе «причины нетрудоспособности» отображается несчастный случай на работе или профессиональное заболевание. То устранение данной записи при оформлении дубликата будет противозаконным.

По вине работника

Стоит отметить, что работник не заполняет больничный лист сам. Но он может предоставить неправильные данные лечащему врачу или же повредить документ при его передаче в отдел кадров.

В таком случае ему придется снова обращаться в медицинское учреждения, для выдачи ему дубликата больничного.

Последствия

От правильности заполнения больничного листа будет зависеть размер и количество выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Часть этих отчислений выделяется из бюджета ФСС. Поэтому ее работники очень строго относятся к оформлению данного документа.

Если в больничном были допущены ошибки, после чего они же были неверно исправлены, то это может вызвать негативные последствия как для самого специалиста, так и для его работодателя. Это могут быть:

• Отсутствующие из-за наступления временной нетрудоспособности работники могут не получить начисления за пропущенные ими дни;
• Работодатель, от которого были направлены больничные листы с допущенными ошибками или недопустимыми исправлениями, может быть оштрафован.

Кроме того, при признании недействительным органами ФСС больничного листа от них не последуют части выплат. Что обяжет самого работодателя оплачивать больничный из своего кармана. Также как было отмечено выше, последует судебное разбирательство, которое может затянуться на год.

Работодателю следует с особой тщательностью отнестись к заполнению больничного листа. Так как негативные последствия допущенных ошибок могут значительно сказаться на финансовом состоянии компании.

• Во-первых, придется в полном объеме самостоятельно выплачивать больничное пособие заболевшему специалисту.
• Во-вторых, при судебном разбирательстве придется нести финансовые траты. Суд при этом не всегда становиться на сторону работодателя.

Если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Как исправить ошибку в больничном, смотрите в видео ниже:

«Ляпы» в больничном листе. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2015

В таком виде — нет, но если исправить огрехи — вполне!

Проще всего с листком нетрудоспособности (далее — ЛН), в котором не указан адрес. В таком случае работник просто обращается к лечащему врачу по месту выдачи больничного с просьбой дописать недостающие сведения. И все.

Заметим, что в самом бланке ЛН расшифровка места работы ограничивается названием*. Но! Обязанность указывать местонахождение предприятия прописана в п. 3.1 Инструкции № 532. Напоминаем, что работников целесообразно заранее информировать о точном адресе предприятия. Это особенно важно для предприятий, у которых юридический и фактический адреса не совпадают. Строго говоря, указывать нужно именно юридический адрес. Вместе с тем, по устным разъяснениям специалистов соцстраха, за указание фактического адреса они не наказывают.

Теперь разберем вторую ситуацию — что делать с ошибкой. В этом случае работник также должен обратиться к лечащему врачу, который выдал ЛН. Внимание! Исправления на лицевой стороне лимитированы. Так, в бланке ЛН допускается не более двух исправлений ( п. 4.5 Инструкции № 532).

Если на лицевой стороне больничного листа более двух исправлений, то он считается недействительным и не подлежит оплате

Выявленную ошибку в тексте исправляют корректурным способом, т. е. ошибочный текст зачеркивают и над ним пишут правильный. Применять для этих целей «корректор» или аналогичные средства нельзя. Другими словами, конкретно в вашей ситуации неправильное наименование предприятия должно быть зачеркнуто, а сверху написано правильное. Одновременно в графе «Примітка» исправление подтверждают записью «Виправленому вірити», подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Обратите внимание: категорически не допускается исправление в графе «Причина непрацездатності» лицевой стороны пунктов 2 «професійне та його наслідки» и 4 «нещасний випадок на виробництві та його наслідки» ( п. 3.3 Инструкции № 532). Такой больничный лист принимать к оплате нельзя.

А вот количество исправлений на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности не ограничено и порядок их проведения в Инструкции № 532 не прописан. Поэтому если допустили ошибку при заполнении больничного, действуйте в общем порядке: неправильный текст или цифры зачеркивайте и над зачеркнутым надписывайте правильные данные. Заметим: если вы ошибочно подчеркнули неправильный показатель, то, по нашему мнению, неправильное подчеркивание нужно зачеркнуть штрихами и подчеркнуть правильное.

Кроме того, на практике исправления и на оборотной стороне больничных листов заверяют надписью «Исправленному верить», подписью лица, которое вносит исправление, и печатью предприятия.

Исправление в больничном листе работодателем в 2020 году: образец

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2020 года. На что обращать внимание? Как исправлять опечатки? Можно ли пользоваться корректирующими средствами?

Особый порядок

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя. При этом обе стороны не застрахованы от ошибок. Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

Больничный – это документ строгой отчетности, на основании которого начисляют пособие по временной нетрудоспособности (п. 66 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, далее – Порядок № 624н). А это значит, что заполнение должно быть правильным. И исправления в больничном также делают в утвержденном законом порядке. Иначе документ к оплате принят не будет. Далее о том, как исправить ошибку в больничном листе.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат.

Работа над ошибками

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2020 года не отличается от прошлых периодов.

Больничный  с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Когда наниматель совершает оплошность при оформлении больничного листа, недопустимо использовать корректор или аналогичное средство. Поправить неточность можно путем аккуратного зачеркивания неправильной записи. При этом правильный вариант приводят на обороте на любом свободном месте, где должно быть указано, к какой строке относится правильная запись (пункт 65 Порядка № 624н).

Перед тем, как сделать исправление в больничном листе, образец стоит внимательно изучить во избежание совершения повторной ошибки. Исправительная надпись должна сопровождаться стандартной для таких случаев фразой: «Исправленному верить». Рядом с исправлением должен расписаться заполнявший сотрудник или сам работодатель. Если у организации есть печать, то необходимо сделать оттиск рядом с новой пометкой.

Ошибка в компании

Ошибка, допущенная в части больничного листа, заполняемой работодателем, должна быть исправлена в определенном порядке. Так, на лицевой части делают зачеркивание. На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу, печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист.

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листкасделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н.

Ошибка врачей

Но как исправить больничный, если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т. п. требуют переоформления документа.

Допустим, в наименовании организации-нанимателя в больничном листе сделана ошибка. Как исправить? Данное упущение к серьезным не причисляют, и жестких мер не требуется. Дело в том, что в ФСС идентификация работодателя проходит не по названию, а по его регистрационному номеру. Поэтому исправление ошибки в больничном листе для работодателя не делают.

Технические проблемы

В случаях, когда работодатель по факту не допустил ошибки, но все-таки есть недочеты (например, запись выходит за границы ячейки или лист заполнен не большими, а мелкими буквами), не считается, что в больничном листе сделана ошибка. Как исправить ее вопрос не стоит. Этот вопрос разъяснен письмом ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

Главная → Статьи → Неправильно заполнен больничный лист: ошибки медучреждения и работодателя

В медицинском учреждении при заполнении больничного листа неправильно написали название организации (вместо “АО” написали “ООО”). Работодатель допустил ошибку в разделе, который заполняется работодателем при заполнении строки “Место работы – наименование организации” (написал “ЗАО” вместо “АО”). Являются ли такие ошибки основанием для лишения организации права на возмещение пособия?

На основании п.п. 1 и 4 части 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ ФСС России вправе проводить проверки правильности выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам и не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Пунктом 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение), установлено, что расходы по государственному социальному страхованию, произведенные с нарушением установленных правил или не подтвержденные документами (в том числе суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка листков нетрудоспособности), к зачету не принимаются и подлежат возмещению в установленном порядке. Выплата работнику пособия по временной нетрудоспособности на основании неправильно оформленного листка нетрудоспособности влечет за собой также риски, связанные с налоговым учетом таких расходов.

Так, п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При проведении налоговой проверки налоговый орган может посчитать, что рассматриваемые затраты не являются экономически обоснованными для работодателя, и, как следствие, включить их в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, суммы начисленных работнику выплат, которые не приняты к зачету территориальным органом ФСС РФ, подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке в соответствии с нормами Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”. Смотрите письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 № 3035-19.

В настоящее время форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Листок нетрудоспособности заполняется в соответствии с разделом IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Выплата пособия на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией с нарушением требований Порядка, противоречит части 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и не может служить основанием для выплаты пособия.

Согласно п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Внесение исправлений в листок нетрудоспособности допускается только при заполнении раздела “Заполняется работодателем” (п. 65 Порядка). В этом случае п. 65 Порядка установлен специальный порядок исправления ошибок – путем зачеркивания ошибочной записи и внесения взамен нее правильной записи на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Правильная запись подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Возможностей для исправления записей, внесенных медицинским работником в раздел листка нетрудоспособности “Заполняется врачом медицинской организации”, Порядок не предусматривает. В этом случае работник должен самостоятельно обратиться в медицинскую организацию за выдачей дубликата листка нетрудоспособности (п. 4 Порядка).

В рассматриваемом случае речь идет о неверном заполнении строки “место работы – наименование организации”, как в разделе “Заполняется работодателем”, так и в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” (неверное указание организационно-правовой формы организации-работодателя). Как произвести запись о наименовании юридического лица в указанных строках, ФСС России разъясняет в своих письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605, от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, в частности говорит о том, что данные о наименовании должны соответствовать учредительным документам.

В том случае, когда речь идет о разделе “Заполняется работодателем”, на наш взгляд, допущенную ошибку целесообразно исправить указанным выше способом, тем более что особых трудозатрат такое исправление не требует.

Если же говорить о разделе “Заполняется врачом медицинской организации”, то в силу абзаца 9 п. 57 Порядка медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, может получить информацию о наименовании работодателя только со слов самого застрахованного лица. При этом на медицинского работника законодательством не возложена обязанность проверять достоверность предоставляемых застрахованным лицом сведений о наименовании работодателя во время оформления листка нетрудоспособности. Проверка сведений, сообщаемых застрахованным, в том числе информации о наименовании работодателя, не входит в обязанности медицинского работника, оформляющего гражданину листок нетрудоспособности, порядок установления факта искажения сведений, представленных физическим лицом о наименовании организации именно медицинским работником, оформляющим листок нетрудоспособности, также не регламентирован, поэтому доказать тот факт, что неправильное наименование организации является ошибкой медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, на наш взгляд, достаточно затруднительно.

Мы полагаем, при таких условиях формулировка п. 57 Порядка фактически освобождает медицинского работника, оформляющего листок нетрудоспособности, от необходимости оформления дубликата листка нетрудоспособности в соответствии с п. 56 Порядка, поскольку внесение неправильной информации в строку “место работы – наименование организации” раздела “Заполняется врачом медицинской организации” листка нетрудоспособности признать ошибкой медицинского работника, оформляющего этот документ со слов работника, практически невозможно. Соответственно, при таких обстоятельствах с большой долей вероятности в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может быть отказано.

Вместе с тем из п. 56 Порядка следует, что листок нетрудоспособности считается испорченным при наличии в нем любых ошибок, допущенных медицинской организацией, каких-либо исключений для мелких ошибок или помарок не предусмотрено. Поэтому листок нетрудоспособности считается испорченным даже в том случае, когда допущенная ошибка незначительна, в том числе при неверном указании организационно-правовой формы организации-работодателя.

Таким образом, в рассматриваемом случае у работодателя есть основания для непринятия у сотрудника листка нетрудоспособности, в котором неверно указано его наименование, а у ФСС – основания для отказа принятия к зачету пособий, выплаченного по такому листку нетрудоспособности.

В то же время Московское региональное отделение ФСС РФ в своем письме от 26.03.2013 № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности” разъяснило, что в случае, если в листке нетрудоспособности медицинским учреждением неточно написано наименование организации, в территориальном органе ФСС РФ данная организация идентифицируется по регистрационному номеру и такой листок нетрудоспособности может быть принят к оплате. Смотрите также абзац 3 п. 1 письма от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605.

В информации ФСС РФ от 27.07.2015 “Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” указано следующее: “Неверное написание организации со слов работника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Больничный спокойно может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника. При этом у территориального органа Фонда не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на его основании”.

В судебной практике суды также приходят к выводу, что неточное указание названия организации в листах временной нетрудоспособности не может являться основанием для непринятия органом ФСС расходов организации, произведенных на основании таких листов нетрудоспособности, при условии наличия между заявителем и физическими лицами трудовых отношений. Смотрите, например, определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 17.01.2013 по делу № 11-75/2013, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2012 № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.04.2012 № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 16.12.2011 № 05АП-8349/11.

Таким образом, в случае несовпадения данных, указанных в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” и в разделе “Заполняется работодателем”, у территориального отделения ФСС РФ есть возможность идентифицировать страхователя. Например, в ситуации, когда в разделе “Заполняется врачом медицинской организации” в наименовании организации-работодателя допущена ошибка, а в Разделе “Заполняется работодателем” указаны верные сведения, ФСС может определить страхователя по данному листку нетрудоспособности, сопоставив данные указанных разделов. Кроме того, идентификация всегда может быть произведена по регистрационному номеру страхователя. В связи с этим мы полагаем, что в рассматриваемой ситуации листок нетрудоспособности может быть принят работодателем к оплате.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на то, что наше экспертное мнение может не совпадать с точкой зрения проверяющих органов. В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.

К сведению:
Во избежание подобных ситуаций, полагаем, работодателю целесообразно документально закрепить, например в приказе, наименование организации, которое необходимо указывать в листках нетрудоспособности, и ознакомить с этим документом всех работников. Аналогичной позиции придерживается и заместитель начальника правового отдела столичного отделения ФСС России Е. Бреева (смотрите, например, материал: “Страхуемся от “страховых” ошибок” (интервью с Е. Бреевой, заместителем начальника правового отдела столичного отделения ФСС РФ) (В. Хвориков, “Московский бухгалтер”, № 1, январь 2012 г.)).

Ответ подготовил: Лазукова Екатерина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

Звонок по болезни? Не делайте эти ошибки новичков

Это не похоже на то, что было в средней школе, когда идеальная посещаемость — не пропускать ни одного учебного дня в году — могла дать вам сертификат, награду или упоминание во время утренних объявлений в последний день занятий а может яркая золотая наклейка.

Хотя вы не хотите быть ненадежным на рабочем месте и заработать репутацию бездельника, вы все же хотите оставить за собой право позвонить по болезни. Конечно, вы не хотите делать это слишком часто или слишком редко.Вы хотите сделать это правильно.

Да, звоните больным и щадите своих коллег, если у вас жар, ангина, чихание, кашель, расстройство желудка или пищевое отравление. Руководствуйтесь здравым смыслом и знайте, что вы не имеете права распространять заразные микробы. Будьте внимательны и подождите, пока ваша болезнь не будет под контролем или пока симптомы не исчезнут с помощью безрецептурных лекарств.

Вы также можете подумать о том, чтобы использовать свое больничное время, если вы чувствуете отчаянный стресс по причинам, связанным с работой или текущими событиями — это может быть необходимо для вашего психического здоровья.Возможно, вам необходимо оказать помощь в чрезвычайной семейной ситуации или взять отпуск по случаю утраты близкого человека, или у вас есть серьезные проблемы, которые нужно решить вне работы, которые должны быть выполнены в рабочее время и не могут быть устранены в обеденный перерыв. Это не включает ожидание прибытия ремонтника. Вы можете запланировать это на выходные.

Почему идея вызова больных особенно важна для женщин-лидеров? Потому что гендерная предвзятость гарантирует, что женщины на большинстве рабочих мест будут находиться под пристальным вниманием и будут считаться несерьезными, отвлеченными или даже непостоянными, если их отнесут к категории слишком часто вызывающих болезни.Как сказала бы моя невестка Бернадетт: «Никакого фальшивого атита».

Несмотря на то, что на федеральном уровне, уровне штата, округа или муниципалитета отсутствует закон об оплачиваемых отпусках по болезни, новые законы в Аризоне, предложения в Мэриленде и принятые законы в городе Чикаго и в других местах вызывают ажиотаж. Некоторые компании объединяют больничные, отпускные и другие выходные вместе в оплачиваемый отпуск, не разделяя, что к чему.

Согласно Кэролл Каунти Таймс, в Мэриленде новый законопроект встречает сопротивление и приводит работодателей в ярость.«Согласно тексту законопроекта HB1, все предприятия с более чем 15 сотрудниками должны выплачивать пять оплачиваемых больничных дней в год после того, как сотрудник был на зарплате 106 дней. При этом не учитывается, есть ли у кого-то статус полного или неполного рабочего дня ».

Недавно в Чикаго и округе Кук, согласно Lexology, «постановления об оплачиваемых отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам на более щедрых условиях, чем то, что исторически предлагало большинство работодателей».

Около половины компаний имеют официальную политику, предусматривающую оплачиваемый отпуск по болезни.Поэтому лучше всего знать политику компании, придерживаться ее и не зарабатывать репутацию человека, который постоянно извиняется и отсутствует по какой-либо причине. В начале вашей карьеры это может нанести ущерб вашей репутации, в середине карьеры это может сигнализировать о том, что вы не серьезно относитесь к продвижению, а если вы достигнете высшего звена в качестве женщины-лидера, это может дать каждому повод усилить гендерные предубеждения. И это никому не нужно.

«Согласно отчету некоммерческой ассоциации человеческих ресурсов World at Work, в 2016 году 43% компаний предлагали PTO.Это больше, чем в 2002 году — 28 процентов », — сообщает NewJersey1015.

«Если компании не нужна причина, по которой сотрудник берет отпуск, он может чувствовать себя более комфортно, используя все отведенные ему дни. Когда отпуск и больничные дни разделены, работник может бояться позвонить больному или притвориться », — пишет Дино Фламмия.

Вспышка свиного гриппа h2N1 в 2009 году, которая сильно ударила по американцам, предлагает тематическое исследование привычек сотрудников, когда они действительно больны, и полученные результаты позволяют извлечь уроки.По данным Центров по контролю за заболеваниями, в тот сезон более 44 миллионов взрослых заболели гриппом. По данным Института исследований женской политики, миллионы людей работали, будучи инфицированными, в результате чего заболели еще 7 миллионов рабочих.

Помня об этом и зная, что ваша карьера будет связана с гриппом и другими заболеваниями, вот три основных правила вызова больных на работу. Как женщина-руководитель на рабочем месте вы будете примером для подражания в том, как справиться с неожиданной болезнью, а также сохранить здоровье в долгосрочной перспективе.Будьте осторожны в использовании больничных дней (всегда говорите правду и НЕ притворяйтесь больными!) И установите стандарт того, чего ожидать, когда вы не на должном уровне.

1. Звоните пораньше, общайтесь четко.

Вам не нужно оставлять голосовую почту своему боссу в 5 часов утра, но вы должны записать свое отсутствие до 8 часов утра, чтобы можно было составить план на ваше отсутствие. Если вы не заразны, не звоните больным в день большой презентации, встречи или важного события на работе. Вы можете выздороветь, но ваша репутация — нет.Обязательно до 9 утра поговорите с кем-нибудь по телефону о своем отсутствии и соблюдайте протокол компании. Сообщите административному помощнику, своему начальнику, коллеге по телефону, автоответчику или электронной почте, если вам нужно. Вы не хотите, чтобы кто-то вас искал и звонил, чтобы узнать, где вы находитесь. И обязательно возьмите трубку, если кто-то на работе позвонит, чтобы проверить, как вы.

Джудит Охикуаре пишет в Refinery29: «В целом сотрудники должны использовать предпочтительный для компании метод вызова больных», — говорит Эдвард Йост, деловой партнер по персоналу Общества управления человеческими ресурсами.«Многие компании специально отмечают в своей письменной политике, что сотрудник должен разговаривать напрямую со своим руководителем, а не оставлять голосовую почту или отправлять сообщения электронной почты. Некоторые компании и менеджеры предпочтут текст непосредственно руководителю. Я бы посоветовал сотрудникам спросить своего начальника, какой метод является предпочтительным и соответствует этому требованию ».

2. Будьте расплывчаты, если необходимо, но будьте честны. ты не.Не создавайте вывиха лодыжки, визита к врачу, сломанного пальца ноги, незначительной операции или процедуры, если таковой не было. Вы никогда не вспомните рассказанную историю, и вас заклеймят лжецом. Если вы по какой-то причине чрезмерно нервничаете, скажите об этом честно.

Согласно Fox Business News, «все больше компаний пытаются дестигматизировать психические заболевания и поощрять работников использовать дни психического здоровья по их первоначальным намерениям. EY, или Ernst & Young, реализует инициативу под названием «Все в порядке?», Которая побуждает работников проверять друг друга и предлагать поддержку тем, кто может испытывать трудности.Программа помощи сотрудникам American Express Co. предлагает доступ к специалистам в области психического здоровья и бесплатные консультации на месте. Prudential Financial Inc. предоставляет сотрудникам гибкий график работы и доступ к специалистам в области психического здоровья. Отпуск из-за психического заболевания может считаться отпуском по болезни или личным отпуском в зависимости от политики компании ».

3. Предлагаем наверстать работу.

Вы обещали внести свой вклад в отчет, провести небольшое исследование, сделать несколько звонков. Вы можете работать с базой данных из дома, вы можете залезть в кровать с ноутбуком между дневным сном.Добавьте свой контент на сайт, завершите свою часть проекта. Докажите, что вы надежны, даже если вы человек. И помните, что нельзя слишком часто вызывать больных, если вы можете помочь. Вы получите репутацию человека, который не является сердечным или надежным. В случае, если у вас могут быть повторяющиеся симптомы длительного заболевания, будьте прозрачны для своей команды и покажите, что вы делаете все возможное. Если у вас серьезное или хроническое заболевание, откровенно поговорите со своей командой и коллегами, чтобы составить график, соответствующий вашей способности работать в офисе или удаленно.Верьте, что другие захотят помочь.

От вас не требуется выполнять все сценарии, связанные со здоровьем, и вам разрешается делать перерыв в работе по проблемам со здоровьем. Выражение искреннего желания внести свой вклад в команду даст вам возможность задуматься о своей ситуации и позволит вам позаботиться о себе так, как вам нужно. Звоните больным или больным и усталым, и знайте, что делать то, что лучше всего подходит вам и вашим коллегам, не к чему чихать.

Изначально эта публикация была размещена по адресу: Take The Lead .

Просмотрите разговоры о здоровье на FGB.

—

Мишель Велдон — редактор журнала Take The Lead, отмеченный наградами автор, журналист, почетный факультет журналистики Северо-Западного университета и старший руководитель The OpEd Project.

Как справляться с злоупотреблениями при отпуске по болезни на рабочем месте

Вы обнаруживаете, что ваши сотрудники чаще всего без вести пропадают летом и в праздничные дни? Исследования показывают, что вы правы.Увеличиваются незапланированные отсутствия работников.

Согласно «Статистике рабочей силы из текущего обследования населения», текущий уровень невыхода сотрудников на работу в зависимости от профессии и отрасли колеблется от 2,1% рабочей силы в сфере управления, архитектуры и инженерии до 4% рабочей силы в сфере поддержки здравоохранения. профессий. Это значительный процент отсутствующих на работе сотрудников.

Насколько сильно невыходы на работу влияют на работодателей в США?

Последствия невыхода сотрудников на работу

Согласно Gallup: «В U.С., Плохое здоровье, связанное с большими потерями для всех типов работы, «работодатели несут серьезные потери из-за прогулов». Ежегодные убытки США от потери производительности из-за прогулов, связанных с плохим здоровьем, колеблются от 160 миллионов долларов среди сельскохозяйственных рабочих до 24,2 миллиарда долларов среди профессионалы. Общий годовой счет по 14 типам работ за потерю производительности из-за того, что работники имеют более высокий вес или имеют в анамнезе хронические заболевания, составляет 84 миллиарда долларов «.

Национальный центр профилактики хронических заболеваний и укрепления здоровья (NCCDPHP) сообщает, что работодатели платят высокую цену в виде потери производительности и прогулов из-за болезни сотрудников.

• «Четыре из 10 самых дорогостоящих состояний здоровья для работодателей США — стенокардия (боль в груди), высокое кровяное давление, диабет и сердечный приступ — связаны с сердечными заболеваниями и инсультом.
• «Стресс, связанный с работой, является ведущей проблемой для здоровья на рабочем месте и серьезным профессиональным риском для здоровья, он стоит над недостаточной физической активностью и ожирением.
• «Потеря производительности из-за пропусков работы обходится работодателям в 225,8 миллиарда долларов, или 1685 долларов на сотрудника, ежегодно.
• «Работники, занятые полный рабочий день, которые имеют избыточный вес или ожирение и имеют другие хронические проблемы со здоровьем, пропускают на 450 миллионов рабочих дней больше каждый год, чем здоровые работники.В результате ежегодная потеря производительности оценивается в более чем 153 миллиарда долларов.
• «Доказано, что ежегодное снижение на 1% уровня четырех рисков для здоровья — веса, артериального давления, глюкозы и холестерина — позволяет ежегодно экономить от 83 до 103 долларов на медицинских расходах на человека».

Отпуск по болезни является важным пособием для сотрудников — даже неиспользованным

Отпуск по болезни является необходимым пособием для всех сотрудников. Если работодатель не предлагает отпуск по болезни, это ускорит проблемы со здоровьем и распространение болезней, тем самым снизив производительность и моральный дух.Даже когда работодатели предлагают отпуск по болезни, сотрудники часто приходят на работу больными. Это действие, известное как презентизм, может произойти, когда сотрудники работают в организации, где старшие руководители и культура не поддерживают отпуск, когда болеют.

Несмотря на необходимость безупречной посещаемости для улучшения обслуживания клиентов и эффективности, сотрудникам необходимы справедливые программы отпусков по болезни для обеспечения безопасности и общей высокой производительности. Тем не менее, некоторые организации страдают от злоупотреблений в связи с отпуском по болезни, а злоупотребление отпуском по болезни приводит к потере денег.

Шаблон злоупотребления отпуском по болезни

Злоупотребления в отношении отпуска по болезни обычно относятся к сотрудникам, которые в течение определенного периода времени неоднократно нарушали правила посещаемости организации. Эксперты по правовым вопросам считают, что для того, чтобы уверенно дисциплинировать сотрудников с проблемами посещаемости, лучше всего иметь четко сформулированную политику, определяющую стандарты организации и требования к сотрудникам.

Обязательно укажите, что дисциплинарные меры, включая увольнение, могут быть следствием неоднократных злоупотреблений и неправильного использования отпуска по болезни.Сохраняйте гибкость политики, поскольку практически невозможно перечислить все потенциальные нарушения. Вы также хотите сохранить гибкость для индивидуального решения ситуаций сотрудников, если возникнет такая необходимость.

Примеры нарушений правил посещаемости:

• Количество отсутствий, количество опозданий и количество досрочных уходов, все из которых превышает выделение правил посещаемости;
• Отсутствие разрешения на ранний отъезд или опоздание;
• Несвоевременное уведомление об отсутствии сотрудника, когда это возможно;
• Неспособность сообщить об отсутствии должным образом; и
• Отсутствие медицинской справки по запросу.

Важно определить, используют ли сотрудники политику отпусков и почему. Подобно тому, как работодатель анализирует текучесть кадров, организация должна также отслеживать тенденции злоупотребления отпусками по болезни. Используется ли отпуск больше в одном отделе или под конкретным руководителем?

Влияют ли практики или правила на рабочем месте на отсутствие на работе? Привлекают ли детские болезни к отпуску вашего сотрудника? Выявление первопричины проблем, связанных со злоупотреблением отпуском по болезни, помогает решить основные проблемы.

Как отслеживать злоупотребления в отпуске по болезни

Методы отслеживания злоупотреблений в связи с отпуском по болезни варьируются от одной организации к другой, но есть некоторые общие правила, которым могут следовать все работодатели.Ниже приведены некоторые советы о том, как вести себя в случаях злоупотребления отпуском по болезни.

• Распознайте проблему злоупотребления отпуском по болезни и своевременно вмешайтесь, прежде чем она обострится. Менеджерам необходимо обеспечить соблюдение правил предоставления отпусков по болезни и принять соответствующие меры.
• Узнайте, почему сотрудник злоупотребляет отпуском. Поговорите с сотрудниками, которые злоупотребляют отпуском, и посмотрите, не связано ли их поведение с личной проблемой. Если вы обнаружите, что это так, порекомендуйте проконсультироваться или направьте их в программу помощи сотрудникам вашей организации.
• Научитесь говорить «нет». Вы не должны позволять сотрудникам избегать наказания за нарушение правил предоставления отпусков. Когда вы услышите нелепую просьбу о злоупотреблении отпуском, скажите «нет».
• Используйте процедуры, правила, практики и знания в интересах руководства, а также сотрудников. Руководители и менеджеры должны работать с сотрудниками. Их основная задача — убедиться, что все сотрудники осведомлены о правилах предоставления отпусков по болезни и о том, как ими пользоваться.
• Документируйте все.

Поощрять надлежащее использование отпуска по болезни, когда сотрудники болеют

Вам не просто нужно иметь дело с злоупотреблением отпуском по болезни — вы также можете поощрять его надлежащее использование.

Чтобы побудить сотрудников правильно использовать программы отпуска по болезни, многие организации используют денежные льготы или другие льготы. Ниже приведены стимулирующие статистические данные из опроса кадровой программы HR-центра, разработанного Международной ассоциацией управления персоналом. Из 428 ответивших членов агентств IPMA, опрос показал следующее:

• 58% отпуск по болезни при выходе на пенсию;
• 45% предлагают наличные / оплату неиспользованного отпуска по болезни;
• 33% предлагают совместное использование отпуска по болезни / банк отпуска;
• 11% преобразовали отпуск по болезни в отпуск;
• 9% преобразовали отпуск по болезни в страхование при выходе на пенсию;
• 3% преобразовали больничный в страхование по инвалидности; и
• 2% конвертируют отпуск по болезни в расходы на оздоровление.

Существуют программы, которые могут помочь в решении проблемы злоупотребления отпуском по болезни. Например, HR-центр IPMA разработал два пакета, в которых содержатся важные предложения по борьбе с злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни и общие советы по созданию разумной политики. Первый пакет — «Злоупотребление отпуском по болезни» — охватывает политику и идеи в отношении программ поощрения за посещаемость, стимулов к отпуску по болезни и ежегодного признания использования минимального отпуска по болезни.

Второй пакет — «Политика оплачиваемого отпуска» — содержит образцы политик и советы по разработке программ PTO.Эти комплексные пакеты отпусков объединяют в себе отпуск по болезни, личное время и отпуск в одном «едином отпуске». Для работодателей это может означать меньший страх перед злоупотреблениями в связи с отпуском по болезни, а для сотрудников это часто означает большую гибкость и контроль.

Многие организации внедрили программы и политику поощрения отпусков по болезни, чтобы препятствовать прогулам и поощрять сотрудников, которые поддерживают отличные показатели посещаемости. Например, округ Бровард, штат Флорида, предлагает «Бонусный день», когда соответствующие сотрудники получают один выходной за любой период болезни, не использованный в течение шестимесячного периода.

Создание программ стимулирования отпусков по болезни

Округ Калверт, штат Мэриленд, предлагает поощрительную премию, эквивалентную однодневной заработной плате, любому имеющему право сотруднику, работающему полный рабочий день, который работает в первый рабочий день в оплачиваемом году и который использует двухдневный или менее отпуск по болезни в течение оплачиваемого года. Предупреждение: работодатели, рассматривающие возможность введения программы стимулирования отпуска по болезни, должны убедиться, что эта программа не нарушает Закон о семейных и медицинских отпусках.

Критики программ стимулирования отпусков по болезни предполагают, что стимулы пытаются подкупить сотрудников, чтобы они действовали определенным образом, а не заставляют их проявлять такое поведение добровольно.Еще одно распространенное возражение заключается в том, что такие программы косвенно наказывают сотрудников, законно не имеющих работы.

Родители маленьких детей могут возмущаться кажущимся фаворитизмом, оказываемым их бездетным коллегам, которым не нужен отпуск по болезни для ухода за больными детьми.

Некоторые критики также утверждают, что стимулы к посещаемости неверно говорят об отпуске по болезни, который становится все более важным в сегодняшней высоконагруженной рабочей среде. Если использование отпуска по болезни выглядит как неправильное поведение, работодатели рискуют подтолкнуть сотрудников к переутомлению до настоящей болезни.

Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни на законных основаниях, могут чувствовать давление, требуя явиться на работу, даже если они серьезно больны, что может привести к значительному ущербу для здоровья и увеличению расходов на здравоохранение в будущем.

Лучший способ создать программу стимулирования — это сначала изучить текущую политику и стиль управления, а затем попытаться разработать идеи по предотвращению и запрещению злоупотреблений. Например, некоторые работодатели при внутренней оценке обнаружили, что чем меньше у сотрудника руководителей, тем меньше вероятность того, что он или она будет злоупотреблять отпуском по болезни.

Благодаря исследованиям и вниманию к поведению сотрудников и руководства организации имеют больше шансов разработать успешную программу мотивации к отпуску.

4 Практики отпусков по болезни, которых следует избегать во время пандемии коронавируса

Правительственные чиновники призывают больных работников оставаться дома, а работодателей применять гибкую политику отпусков во время пандемии коронавируса. Не позволяйте деловому давлению и опоре на прошлые практики заставлять вас принимать неверные решения относительно правил посещаемости и отпусков во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Вот четыре ошибки, которые, по словам адвокатов по трудовому праву, следует избегать предприятиям.

1. Негибкость

Понятно, что многие работодатели обеспокоены влиянием на бизнес COVID-19, респираторного заболевания, вызванного коронавирусом. У них может возникнуть соблазн принять негибкую политику в отношении времени по болезни или общей посещаемости, чтобы люди приходили на работу, чтобы максимизировать продуктивность, — сказала Марисса Мастроянни, адвокат Коула Шотца в Хакенсаке, штат Нью-Джерси. это заставит больного работника прийти в офис », — отметила она.

В соответствии с правилами Управления по охране труда (OSHA) работодатели обязаны защищать сотрудников от известных опасностей на рабочем месте. «Если таковой еще не существует, разработайте план обеспечения готовности к инфекционным заболеваниям и ответных мер, который может помочь в выработке защитных мер против COVID-19», — говорится в сообщении OSHA. Руководство по подготовке рабочих мест к COVID-19.

В руководстве отмечалось, что работники могут отсутствовать, потому что они больны или ухаживают за больными членами семьи, нуждаются в уходе за детьми, чьи школы или детские сады закрыты, имеют дома людей из группы риска или боятся приходить на работу. потому что они думают, что подвергнутся воздействию вируса.

[Пример политики только для членов SHRM: Политика контроля за инфекционными заболеваниями ]

«Не заставляйте сотрудников приходить, когда они не должны», — сказал Мастроянни. Если сотрудники чувствуют себя плохо или думают, что подверглись заражению, их следует попросить остаться дома. «Мы не хотим ждать, пока кому-то действительно поставят диагноз».

Согласно правилам OSHA, сотрудники, которые обоснованно полагают, что они находятся в непосредственной опасности, не могут быть уволены за отказ прийти на рабочее место.Но что, если сотруднику просто неудобно приходить на работу?

«Будьте более гибкими с существующими политиками», — сказала Сьюзан Клайн, адвокат Faegre Drinker в Индианаполисе. Работодатели также должны рассмотреть возможность предоставления дополнительного времени по болезни на случай реальной болезни. Если кто-то не может работать из дома, решите, можно ли предложить оплачиваемый отпуск.

Некоторые сотрудники могут воспользоваться гибкой политикой отпусков, сказал Мастроянни, но потенциал ответственности работодателя является значительным, если сотрудники обязаны явиться на рабочее место, когда им следует оставаться дома.

Анализ может быть очень конкретным, и работодатели могут захотеть связаться с юристом, прежде чем отказывать в отпуске.

«Для многих компаний это проблема, — сказал Клайн, — потому что они хотят оказывать поддержку, но при этом не знают, насколько крупными они станут».

2. Непоследовательное применение политик

«Работодатели могут смягчить определенные процедуры, изложенные в правилах предоставления отпуска по болезни, при смягчающих обстоятельствах, таких как текущая вспышка болезни», — сказал Джейсон Хабински, поверенный Haynes and Boone в Нью-Йорке.«Однако крайне важно, чтобы работодатели применяли любые такие изменения единообразно, чтобы избежать любых заявлений о дискриминации или несправедливом обращении».

Например, если работодатель выбирает оправдание отсутствия на рабочем месте или заранее оплачиваемый выходной или отпуск для сотрудников в результате заболевания, связанного с COVID-19, работодатель должен сделать то же самое для всех сотрудников, которые отсутствует при аналогичных обстоятельствах.

«Это требует от работодателей, чтобы все лица, принимающие решения, были осведомлены о любых временных или постоянных изменениях в политике отпусков по болезни, чтобы поддерживать последовательность», — сказал Хабински.

3. Игнорирование законов об отпусках

Все правила предоставления отпусков по болезни должны соответствовать применимым государственным и местным законам об оплачиваемых отпусках по болезни, и эти законы могут требовать от работодателей предоставления отпусков в случае отсутствия на работе, связанного с COVID-19. Хотя работодатели могут быть обязаны предоставлять отпуск, им следует учитывать, что многие законы позволяют работникам решать, когда им пользоваться.

Работодатели также должны избегать принуждения больного сотрудника к выполнению услуг во время отпуска, отметил Хабински, поскольку это может представлять собой вмешательство или преследование в соответствии с некоторыми законами об отпусках, такими как Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Фактически, работодатели должны избегать каких-либо действий в отношении сотрудников, которые могут быть истолкованы как репрессалии в нарушение Закона об американском праве на инвалидов, Закона об американцах с ограниченными возможностями и применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

«Это может включать любую форму дисциплины в ответ на использование сотрудником больничного или просьбу об использовании отпуска по болезни», — сказал Хабинский. «Аналогичным образом, если сотрудники выполняют услуги, работая удаленно из дома, им должна оплачиваться отработанное время в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата о заработной плате в соответствии с их классификацией как освобожденных или не подлежащих уплате налогов.»

Лаура Паскуалоне, поверенный Льюиса Рока Ротгербера Кристи из Феникса, отметила, что многие законы об оплачиваемых отпусках по болезни запрещают работодателям требовать справку от врача, если отсутствие не превышает трех дней. Но требование медицинского освидетельствования вообще может По ее словам, это еще больше увеличивает нагрузку на отделения неотложной помощи и может подвергнуть сотрудников большему количеству микробов.

Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) призвали работодателей не требовать от сотрудников предоставления справки врача для подтверждения их COVID-19 -связанная болезнь или вернуться к работе.

4. Отсутствие активного поощрения больных работников оставаться дома

Согласно CDC, работодатели должны активно побуждать больных оставаться дома:

• Посоветовать сотрудникам оставаться дома, если у них есть симптомы острого респираторного заболевания, температура 100,4 градуса или выше или признаки лихорадки. Перед тем, как вернуться на работу, у сотрудников должна отсутствовать температура в течение 24 часов без приема лекарств.
• Призыв сотрудников уведомить своего начальника и остаться дома, если они заболеют по какой-либо причине.
• Обеспечение того, чтобы политика компании в отношении отпусков по болезни была гибкой и соответствовала рекомендациям в области общественного здравоохранения, а сотрудники были осведомлены о политике.
• Убедитесь, что подрядчики и кадровые агентства информируют своих сотрудников о важности оставаться дома, когда они больны, и призывают деловых партнеров не ругать работников, которым необходимо взять отпуск по болезни.
• От сотрудников с острыми респираторными заболеваниями не требуется предоставлять справку врача для подтверждения их болезни или возвращения на работу, поскольку медицинские работники могут быть перегружены запросами.
• Поддержка гибких политик, позволяющих сотрудникам оставаться дома и ухаживать за больным родственником.

«Работодатели должны знать, что больше сотрудников, возможно, придется оставаться дома для ухода за больными детьми или другими больными членами семьи, чем обычно», — говорится в сообщении CDC.

[Посетите страницу ресурсов SHRM на коронавирус и COVID-19.]

«Мы совершили ошибку»: Форд приносит свои извинения и берет на себя оплачиваемый отпуск по болезни

Ссылки Breadcrumb Trail

1. Новости
2. Местные новости

Плаксивый премьер вышел из изоляции, извинившись за совершая ошибки и обязуясь внести в закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Автор статьи:

Дата публикации:

Содержание статьи

После недели откатов и растущей критики со стороны общественности слезливый премьер-министр Дуг Форд вышел из изоляции в четверг, чтобы извиниться за свои ошибки и пообещать ввести закон об оплачиваемых отпусках по болезни.

«Проще говоря, мы ошиблись. Мы совершили ошибку », — сказал он о решениях на прошлой неделе закрыть детские площадки и наделить полицию новыми полномочиями останавливать людей. Оба с тех пор вернулись.

Эти меры вызвали общественный резонанс. То же самое касается и бездействия провинции в отношении оплачиваемого отпуска по болезни.

Форд пообещал в четверг, что это изменится, но не сообщил подробностей о том, как будет выглядеть провинциальная программа оплачиваемых отпусков по болезни.

Выступая за пределами дома, где он изолируется после того, как у одного из сотрудников обнаружился положительный результат на COVID-19, Форд отметил, что многие работники в Онтарио не могут позволить себе роскошь оставаться дома, когда им нужно изолироваться.

«Уверяю вас, что я не упущен из-за того, что могу изолироваться и продолжать работать. Для слишком многих людей сейчас это не так ».

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Он сказал, что правительство провинции работает над законодательством, чтобы заполнить пробелы в федеральной программе пособий по болезни, и «мы будем его внедрять». Форд ранее указывал на федеральную программу, когда его спрашивали, почему в Онтарио нет оплачиваемого отпуска по болезни.

Во время пандемии некоторые рабочие, в том числе рядовые, были вынуждены выбирать между тем, чтобы положить еду на стол и пойти на работу, когда они больны.

Форд не сообщил точных сроков или более подробной информации в четверг. Позже в тот же день его офис опубликовал заявление, в котором говорится, что его план отпуска по болезни «не будет накладывать никакого дополнительного бремени на спины предприятий Онтарио, пострадавших от пандемии COVID-19».

Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни в Онтарио широко критиковалось как способствующее размаху третьей волны COVID-19 в провинции.В четверг в Онтарио на койках интенсивной терапии находилось рекордное количество пациентов с COVID-19 — 800 — некоторые из них находились вдали от дома. Было 3683 новых случая.

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

На прошлой неделе, когда сильно пострадавшие больницы GTA продолжали переправлять сотни пациентов по всей провинции, правительство Форда приняло дополнительные меры по борьбе с пандемией, которые вызвали протест.Среди них наделение полиции полномочиями останавливать кого-либо и требовать предъявления документов и объяснений, почему их не было дома, и закрытие детских площадок. Они также обязались провести полицейские проверки на границах провинций, что вызвало дорожный хаос и вызвало критику со стороны муниципальных властей Оттавы на этой неделе.

Правительство провинции отказалось от двух наиболее спорных из этих шагов — дополнительных полномочий полиции и закрытия детских площадок — в минувшие выходные.

В четверг Форд сказал, что его правительство увидело моделирование, согласно которому количество случаев заболевания в провинции может достигнуть 15 000 в день, а мобильность слишком высока, но продвигается слишком быстро: «Я знаю, что некоторые из этих мер зашли слишком далеко».

Объявление

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Содержание статьи

Правительство Ford также призвали не ограничивать количество предприятий, которые считаются важными и которым разрешено оставаться открытыми, поскольку количество дел продолжает расти. Медицинский сотрудник службы здравоохранения Оттавы доктор Вера Этчес — одна из тех, кто просит закрыть второстепенные предприятия.

В начале этой недели Научный консультативный стол Онтарио рекомендовал провинциальное пособие по болезни, которое выплачивается немедленно и легко доступно, позволяя, среди прочего, оставаться открытым только «действительно важным» предприятиям, а также помочь провинции выйти из третьей волны.

Форд также выступил против критики своего руководства и призывает к его отставке, заявив: «Я не из тех, кто ни от чего уходит. Мы продолжим бороться с этой пандемией. Я не собираюсь останавливаться ».

Лидер либералов Стивен Дель Дука сказал, что для того, чтобы программа оплачиваемых отпусков по болезни была эффективной, она должна быть общенациональной и продолжаться до конца пандемии.

Поделитесь этой статьей в своей социальной сети

Реклама

Это объявление еще не загружено, но ваша статья продолжается ниже.

Подпишитесь, чтобы получать ежедневные заголовки новостей от Ottawa Citizen, подразделения Postmedia Network Inc.

Спасибо за регистрацию!

Приветственное письмо уже готово.Если вы его не видите, проверьте папку нежелательной почты.

Следующий выпуск Ottawa Citizen Headline News скоро будет в вашем почтовом ящике.

Мы столкнулись с проблемой при регистрации. Пожалуйста, попробуйте еще раз

Комментарии

Postmedia стремится поддерживать живой, но гражданский форум для обсуждения и поощрять всех читателей делиться своим мнением о наших статьях. На модерацию комментариев может потребоваться до часа, прежде чем они появятся на сайте. Мы просим вас, чтобы ваши комментарии были актуальными и уважительными.Мы включили уведомления по электронной почте — теперь вы получите электронное письмо, если получите ответ на свой комментарий, есть обновление в цепочке комментариев, на которую вы подписаны, или если пользователь, на которого вы подписаны, комментарии. Посетите наши Принципы сообщества для получения дополнительной информации и подробностей о том, как изменить настройки электронной почты.

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни: как избежать типичных ошибок

Как мы упоминали в ноябре, с января 2018 года закон Вашингтона требует, чтобы отпуск по болезни предоставлялся всем не освобожденным от налога сотрудникам, работающим в государственный.В отличие от аналогичных версий в Орегоне и других юрисдикциях, этот закон не адаптировал покрытие для работодателей определенного размера, поэтому даже один служащий в штате активирует эту защиту.

Закон прямо разрешает выплату пособия по болезни удовлетворять с помощью эквивалентной политики по болезни или отгула, поэтому он может не требовать, чтобы вы предлагали больше оплачиваемых пособий, чем вы уже предлагаете своим сотрудникам. Тем не менее, предостережение: для тех из вас, кто полагает, что ваша существующая политика, вероятно, хороша как есть и не требует обновления, это вряд ли будет правдой.Фактически, большинство уже существующих политик, которые мы наблюдаем, на самом деле имеют некоторые пробелы, противоречащие положения или другие процедурные требования, которые противоречат закону об отпусках по болезни и требуют обновления для соответствия.

Вот некоторые из распространенных проблем, которые могут потребовать обновления вашей политики сейчас:

• Начисление недопустимо ограничено. В соответствии с законодательством штата Вашингтон, в отличие от закона штата Орегон (для тех из вас, кто может вести бизнес в обоих местах) или местных версий в некоторых юрисдикциях (т.е., Сиэтл, СиТак и Спокан), начисление составляет один час на каждые 40 отработанных часов и не ограничивается какой-либо максимальной суммой. Это, конечно, очень затруднит «предварительную загрузку» (т. Е. Зачисление полной годовой суммы в начале года или другого определенного периода), если вы не уверены, что либо; (а) вы предоставили как минимум такой же отпуск, который сотрудник получил бы за тот же период, включая потенциальные сверхурочные или другие корректировки, или (б) у вас есть механизм, который позволит вам гарантировать, что если предварительно начисленная сумма окажется недостаточной , сотруднику начисляется любой дополнительный заработанный отпуск по болезни в течение соответствующего периода оплаты, в котором он заработал.
• Право на участие слишком мало. Многие ранее существовавшие политики предоставляют этот отпуск только штатным или штатным сотрудникам или тем, кто выполнил определенный объем услуг компании. Новый закон требует, чтобы этот отпуск начинал накапливаться сразу после приема на работу и независимо от того, работает ли человек полный или неполный рабочий день, или сезонный / временный.
• Требуется слишком много уведомлений. Новый закон позволяет работодателям требовать уведомления о необходимости такого отпуска не позднее чем за 14 дней, когда это можно предвидеть.Существующие ранее правила (и другие внутренние правила), требующие уведомления о необходимости отпуска за 30 дней, необходимо соответствующим образом обновить.
• Политика включает устаревший список допустимых видов использования. То, что должно быть оправдано и не засчитано против работника в соответствии с новым законом об отпусках по болезни, определяется шире, чем просто личное заболевание работника или медицинское обслуживание. Убедитесь, что если в вашем полисе перечислены причины, которые будут оправданы, он будет обновлен, чтобы включить отгул, необходимый для проблем со здоровьем членов семьи, отсутствие на работе, защищенное законами штата Вашингтон об отпуске в связи с домашним насилием, отсутствие на работе из-за закрытия школ в результате чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или других связанных проблемы со здоровьем, время, необходимое для посещения / организации похорон и связанных с ними отсутствий, а также любые другие причины, требуемые в соответствии с новым законом.
• Чрезмерно высокие требования к проверке. Медицинская или другая документация о необходимости отпуска по болезни не может быть востребована, если отсутствие не превышает трех запланированных рабочих дней. Более того, новые правила запрещают работодателю требовать, чтобы такая проверка / документация раскрывала конкретное заболевание. Работодателям было бы разумно использовать образец политики проверки и соответствующие формы, которые сейчас размещены в «Ресурсном центре для работодателей по оплачиваемым отпускам по болезни» Министерства труда и промышленности (доступны здесь: https: // www.lni.wa.gov/WorkplaceRights/LeaveBenefits/VacaySick/EmployerInfo.asp или тщательно адаптируйте свои собственные с соответствующими инструкциями.
• Не включает потенциальное размещение запросов на проверку. Хотя новый закон не обязывает работодателей оплачивать наличные расходы на любую требуемую проверку, он требует, чтобы работодатели рассматривали альтернативы, если работник считает, что запрошенная проверка создает для них необоснованное бремя или расходы.
• Перенос явно не рассматривается. Закон штата Вашингтон об отпусках по болезни требует, чтобы до 40 часов накопленного отпуска по болезни можно было перенести на следующий год, если работник не использует его.
• Конфискация не рассматривается. Иногда мы сталкиваемся с неправильным выражением того, что накопленный отпуск по болезни должен выплачиваться при увольнении. Это неверно в соответствии с действующим законодательством штата Вашингтон, поэтому мы настоятельно рекомендуем, чтобы, если работодатель не планирует обналичивать пособие по болезни в конце работы, он четко указал это в своей политике.

Также имейте в виду, что закон об отпусках по болезни требует, чтобы вся сумма ранее начисленного отпуска была возвращена сотруднику, если он будет повторно принят на работу в течение 12 месяцев. Вам не обязательно включать это в свою политику, но вы должны обязательно соблюдать, если это применимо.

Наконец, многие работодатели ошибочно полагают, что вашингтонская версия заменяет местные постановления об отпусках по болезни и / или о безопасных отпусках. Это не. Это означает, что работодатели в Сиэтле, Такоме, городе СиТак и Спокан должны быть уверены, что их обновленные политики соответствуют минимальным стандартам как местного постановления, так и нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.

Мы надеемся, что это обсуждение будет полезно для вас, но, конечно же, оно не предназначено для замены юридической консультации при каких-либо конкретных обстоятельствах. Если у вас есть конкретный вопрос относительно любого из требований, включенных в эту статью, или любых индивидуальных требований соответствия, применимых к вашему бизнесу, мы рекомендуем вам проконсультироваться со своим юрисконсультом или юристами в Jordan Ramis PC, которые будут рады вам помочь.

Эми Робинсон — акционер Jordan Ramis PC, практикующая в Группе практики трудоустройства.Не стесняйтесь обращаться к Эми по телефону (360) 567-3900.

Комментарии

комментариев

Как избежать 10 основных ошибок, совершаемых работодателями FLMA —