Как заявления писать на отпуск: Заявление на отпуск — образец 2020 и 2021 на 14 дней

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, отдых, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. Заявление на отпуск — это документ, который позволяет сотруднику отправиться на законный отдых. Как правильно подготовить бумагу – в материале РИА Новости.

Как правильно оформить заявление на отпуск

19 января, 20:44

Традиционно в образец заявления на отпуск в 2021 году входит шапка в верхнем правом углу, в которой указываются должность и ФИО (имя-отчество можно поставить в виде инициалов) руководителя и работника в родительном падеже. Далее по центру пишется слово «заявление». Затем с новой строки с большой буквы – сам текст. Во всех организациях он примерно такой: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый (или внеочередной неоплачиваемый) отпуск с (дата) на (количество) календарных дней». Далее слева с новой строки пишется дата составления документа, а справа – ставится подпись заявителя.

Если есть сомнения в правильности написания документа, лучше всего обратиться к коллегам, к секретарю или в отдел кадров. Они наверняка знают, как пишется заявление на отпуск, и имеют образец.

Инструкция по написанию заявления

По закону, заявление о предоставлении отпуска необходимо написать и подать за 14 дней. Такое время дается бухгалтерии на подсчет и начисление отпускных. Работодатель обязан их выплатить за три календарных дня до ухода на отдых.

18 января, 10:24

Указывать в заявлении на очередной отпуск нужно количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включать выходные и праздники).

Готовый документ необходимо передать либо секретарю организации, либо специалисту отдела кадров. Далее ответственное лицо направляет заявление руководителю на рассмотрение. Тот, в свою очередь, подписывает бумагу и возвращает ее обратно.

Ежегодный оплачиваемый

Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ, каждому работающему по трудовому договору сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением должности и заработной платы. Чаще всего работники имеют право отдохнуть 28 дней, но бывают и исключения в некоторых отраслях. Отгуливать положенный срок можно целиком или частями, но при этом одна из них должна быть не короче 14 дней.

Если сотрудник работает первый год, то он может отправиться в отпуск только через 6 месяцев после трудоустройства. Однако по соглашению сторон можно уйти и раньше.

Написать заявление на отпуск можно как от руки по образцу, так и напечатать на компьютере по бланку. Главное, поставить на документе «живую» подпись.

Без сохранения зарплаты

Независимо от того, остались у сотрудника дни отпуска или нет, он может попросить отпуск без сохранения заработной платы в любое время, но только по соглашению с руководством.

По закону работник не обязан указывать причину, зачем ему нужен отпуск, но чаще всего в таких случаях работодатели отказывают заявителям. При наличии уважительной причины (смерти или болезни родственника, свадьбы, рождения ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, работодатель не может не отпустить в неоплачиваемый отпуск:

— работающего пенсионера;

— внешнего совместителя;

Для того, чтобы подавать заявление на внеочередной отпуск без сохранения зарплаты, не нужно учитывать «правило 14 дней», а можно подавать заявление, когда возникнет надобность.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Если сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, но не отгулял законный период отдыха, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Такой маневр дает ему время для поиска новой работы, не теряя стажа, и избавляет его от необходимости отрабатывать положенные две недели.

При такой форме увольнения, даже если сотрудник не полностью отработал год, работодатель обязан отпустить его в отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Оплате подлежат те дни, которые учитывались бы при стандартном увольнении.

После достижения соглашения с работодателем сотруднику необходимо написать заявление, передать его на подпись, после чего последний выпускает приказы об отпуске работника и его увольнении. До отпуска сотруднику должны выдать причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовую книжку.

6 января, 15:20

Заявление на отпуск — за сколько дней писать

Заявление на отпуск — за сколько дней писать, прямо законом не регламентировано. Однако проанализировав нормы Трудового кодекса РФ, с учетом времени, необходимого для уведомления работника об очередном отдыхе, и для выплаты отпускных, в этом обзоре мы ответим на вопрос, за сколько дней пишется заявление на отпуск.

Когда возникает необходимость в подаче заявления на отпуск

Трудовое законодательство предоставляет всем официально работающим гражданам право на отдых, в том числе и в течение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если начало и окончание отпуска установлены действующим на предприятии или в организации графиком отпусков, писать заявление на предоставление отпуска не нужно. В этом случае вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, не возникает.

Более того, именно на работодателя возлагается обязанность по уведомлению работника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых. Это необходимо сделать за 2 недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Работник может пойти в отпуск и не по графику. Такая ситуация возникает, если:

1. Сотрудник устроился на работу в первой половине года, на который уже был утвержден график — в этом случае в документе сведений о нем попросту не будет. При этом, в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ, он может оформить отпуск по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства или ранее, при условии что это согласовано с работодателем.
2. Трудящийся решил воспользоваться правом на деление отпуска на части уже после составления графика отпусков (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В этом случае потребуется написать заявление о разделении периода отдыха на части.
3. Работодатель нарушил срок уведомления сотрудника о том, что ему предоставляется оплачиваемый отдых, или несвоевременно перечислил ему отпускные. В таких ситуациях трудящийся вправе перенести отпуск на более поздний срок (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

На отдельные вопросы о предоставлении работнику отпуска ответили эксперты КонсультантПлюс.

Получите пробный доступ к системе и изучите ответы бесплатно.

За какой срок пишется заявление на отпуск — подача документов по Трудовому кодексу

Учитывая, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть перечислены трудящемуся не позднее чем за 3 дня до начала отдыха, стоит обратиться с заявлением заранее.

Если организация является крупной и руководителей, с которыми необходимо согласовать грядущий отпуск, несколько, процедура оформления бумаг и подготовки приказа может затянуться. В таком случае рекомендуется заняться написанием заявления не менее чем за месяц до отпуска.

Срок подачи заявления на отпуск можно закрепить в локальном акте работодателя.    

Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника рассказала Д. А. Мельникова — советник государственной гражданской службы РФ 2 класса. Ознакомьтесь с точкой зрения чиновника, бесплатно получив пробный доступ к КонсультантПлюс.

Как составить заявление на отпуск

Требований к содержанию заявления на отпуск трудовое законодательство не содержит, поэтому его можно составить самостоятельно, в произвольном виде, но обязательно в письменной форме. В нем необходимо указать:

• Ф.И.О. руководителя, в адрес которого подается документ;
• сведения о заявителе — Ф.И.О., наименование должности и подразделения, в котором он трудится;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины его предоставления, продолжительности, дат начала и окончания;
• дату составления и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск см. в материале «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020 — 2021)».

См. также «Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?»

Итоги

Итак, Трудовой кодекс срока подачи заявления на отпуск не устанавливает. Однако работнику следует обратиться к работодателю заблаговременно — время займут и издание приказа, расчет суммы отпускных и отправка их в банк.

Источники:

Срок подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Как написать заявление на отпуск?

Почти по каждому чиху от работника требуется заявление. Отпуск не является каким-то исключением. Существует несколько видов отпусков, каждый из них отличается в деталях.

Ниже рассмотрим особенности написания заявлений на отпуск по законодательству РФ.

Оглавление:

Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Каждый работающий человек  за отработанный год  может получить этот отпуск продолжительностью в двадцать восемь календарных дней. 

В первый раз он может сходить в отпуск не ранее чем через шесть месяцев работы в текущей организации или у ИП. Он может пойти, но должен  понимать, что если отгуляет отпуск сроком двадцать восемь календарных дней, то он ему будет предоставлен авансом, так как весь рабочий период – год, он еще не отработал.

Если договориться с работодателем, то отпуск можно раздробить. Правда, всем надо помнить, что не меньше четырнадцати дней должна быть одна из частей, не обязательно первая. Остальные дни можно брать хоть по дню. Но опять же, если администрация не против.

Законодательство дает возможность заблаговременно продумать и спланировать отпуск. Причем в равной степени это полезно фирме и сотруднику. Собственно для этого и придуман график отпусков, который путем опроса работников составляется перед следующим годом. 

Одним из плюсов  является  отсутствие необходимости в написании заявления на отпуск. Т. е. достаточно  заблаговременно уведомить (не позже двух недель до отпуска), а потом провести ознакомление с приказом и выдать отпускные.  И сотрудник спокойно пойдет в отпуск. 

Но это все общее правило, из которого, как всегда, есть исключение. Так существует тип работников, которые уходят в отпуск, когда хотят. Правда для этого уже пишется заявление на перенос отпуска или части его. 

Степень защиты беременных работниц крайне высока. Они-то как раз и подходят под это исключение. Они, если захотят и еще не отгуляли свой отпуск, могут взять его до или после декретного отпуска, т.е. после отпуска по беременности или уходу за ребенком. 

Более того, именно так они и делают. И наиболее выгодно взять обычный отпуск сразу после отпуска по беременности. Ведь он оплачивается в полном размере, а отпуск по уходу за ребенком — частично.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, предусмотрено продление или перенос отпуска в следующих случаях:

• Болезнь.
• Исполнение государственной обязанности, предусматривающей отрыв от работы.
• Другие обстоятельства по закону или внутренним актам.

Чтобы это оформить, трудящийся пишет соответствующее заявление, а именно, на перенос или продление отпуска.

Пример 1.Продление отпуска.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 (Семь) календарных дней с 01.04.2014 по 07.04.2014 в связи с болезнью в период нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске.

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 23.03.2014.

Похожий вариант и для переноса отпуска.

Пример 2. Перенос отпуска.

В связи с болезнью в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 21.03.2014 по 27.03.2014, прошу перенести остаток  отпуска в 7 (Семь) календарных дней на период с 01.06.2014 по 07.06.2014.  

Приложение: копия листка временной нетрудоспособности № 12345 от 21.03.2014.

Если руководство ценит своих сотрудников, то достаточно часто оно предоставляет отпуска не зависимо от утвержденного графика. Нужно написать заявление и лояльный работодатель идет на встречу. 

Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Поэтому конкретных формулировок не существует и работник пишет заявление в свободной форме. Единственное, что необходимо, адресовать заявление руководителю фирмы и не забыть указать дату и подпись.

В отпуск не включаются праздничные дни. Поэтому, если в желаемый период попадают праздники, то заявление на отпуск пишется с их учетом, т.е. продолжительность отпуска увеличивается пропорционально количеству праздничных дней.

Пример 3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прошу предоставить часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска на 14 (Четырнадцать) календарных дней с 01.06.2014 по 15.06.2014.

По необходимости в силу жизненных обстоятельств работники отпрашиваются у работодателя среди года. И, конечно, брать эти дни за свой счет совсем не хочется.   Поэтому, если администрация фирмы согласна, такие работники берут несколько дней в счет отпуска. При этом  отпуск на эти  дни уменьшается. В таком случае подойдет следующая формулировка.

Пример 4. Несколько дней в счет ежегодного отпуска.

Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам в счет ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Некоторым сотрудникам помимо основного отпуска полагается еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Количество предоставляемых дополнительных дней различается в зависимости от категории сотрудников или выполняемых ими работ.

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным и прибавляется к нему.

Пример 5. Дополнительный отпуск.

Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 (Двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый  отпуск на 3 (Три) календарных дня на период с 01.07.2014 по 31.07.2014.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания)

Чтобы оформить отпуск без содержания, нужно получить согласие руководства. Без этого можно получить отпуск в исключительных случаях и только в установленных лимитах. 

В некоторых случаях предоставление отпуска без содержания обязательно. Например, при рождении ребенка сотруднику могут дать до 5 дней без содержания.

Сотрудник в заявлении должен указать причину оформления отпуска. Можно обойтись общей фразой “по семейным обстоятельствам”. Однако, если обязанность предоставить отпуск возлагается на работодателя законом, лучше указать четкий мотив. 

Если причина не является уважительной или сотрудник не относится к определенной категории, работодатель вправе не отпускать в отпуск без содержания.

Пример 6. Отпуск без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по семейным обстоятельствам (в связи с рождением ребенка).

Заявление на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется по больничному листу. Соответственно, к заявлению на отпуск прикладывается больничный.

В заявлении указывается весь срок отпуска, включая период до и после беременности. Если заранее известно, что будет несколько детей, то заявление пишется сразу на увеличенный отпуск.

Пример 7. Отпуск по беременности и родам.

Прошу предоставить отпуск по беременности и родам на 140 (Сто сорок) календарных дней с 01.06.2014 по 18.10.2014.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от 29.05.2014.

В случае, если во время родов были осложнения или о количестве детей стало известно только после родов, женщине выдается новый больничный. Он становится основанием продления отпуска.

Пример 8. Продление отпуска по беременности и родам.

 Прошу продлить отпуск по беременности и родам на 16 (Шестнадцать) календарных дней с 12.05.2014 по 27.05.2014 в связи с возникшими осложнениями во время родов.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 12345 от __________.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

В основном, заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет мама, но по закону его может оформить и другой родственник, осуществляющий фактический уход за малышом. Правда воспользоваться им всего один человек.

Отпуск предоставляется до трехлетнего возраста ребенка.  Но вовсе необязательно брать его сразу целиком. 

В основном, отпуск дробят на две части до 1,5 лет и от 1,5 до 3-х лет. Связано это с предоставлением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример 9. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им трехлетнего возраста.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от __________.

Так как оплачивается только период отпуска до достижения ребенком 1,5 лет, многие сотрудники берут отпуск именно на этот период. 

Пример 10. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Прошу предоставить  часть отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с 15.04.2014 и до достижения им 1,5 лет.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

Одновременно с заявлением на отпуск оформляют и заявление на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. 

В отличие от других заявлений, к этому предъявляются определенные требования (п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей утв.  Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). 

Пример 11. Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Прошу  мне,  Ивановой Екатерине Ивановне,  статус  – мать, паспорт № 12345 выдан 01.01.2010 отделением ОУФМС по г. Москве (КП 123-234), назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.  

Место жительства и  фактического проживания совпадают:  123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32, кв. 45.

Вышеуказанное пособие прошу перечислять на личный счет по следующим реквизитам Сбербанк, БИК, ИНН, КПП, № счета.

Приложение:

1.    Свидетельство о рождении ребенка № 12345 от 01.04.2014.

2.    Свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если есть другой ребенок).

3.    Справка с места работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В качестве приложения прикладывают и другие документы, например, копию справки с места работы по совместительству или, если родители еще обучаются в ВУЗе, то справки оттуда.

Заявление на учебный отпуск

Нередко сотрудники работают и параллельно продолжают учиться в учебных заведениях. 

Государство старается поддерживать таких людей, в частности, гарантирует получение отпуска для сдачи сессий и других экзаменов.

Чтобы получить дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный отпуск), сотрудник должен впервые получать соответствующий уровень образования и учиться успешно. Учебная программа должна быть аккредитована. К заявлению прилагается справка-вызов.

Пример 12. Учебный отпуск.

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 40 (Сорок) календарных дней с 01.01.2014 по 09.02.2014 в связи со сдачей промежуточной аттестации в Московском энергетическом институте.

Приложение:

• Справка — вызов № 12345 от 30.12.2013.
• Аккредитация программы.

Максимальное количество предоставляемых дней отпуска зависит (среднее профессиональное, высшее профессиональное, аспирантура и т.д.) и цели (вступительные экзамены, промежуточная аттестация, итоговая аттестация и т.д.).

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск: Мы работаем на всю жизнь. Для этого у нас есть много планов в нашей живости. Чтобы проводить с семьей все время на отдыхе, развлечениях, праздниках, сотрудник подает заявку на отпуск.

Отпуск — это длительный перерыв в работе. Отделы образования объявляют каникулы для студентов и преподавателей один раз в год. Правительственные рабочие институты и коммерческие компании предоставляют сотрудникам отпуск в качестве основания для получения права на участие в программе.

Вид политики оплачиваемого отпуска, предоставляемой сотрудникам для расслабления, отдыха и с целью дать сотруднику перерыв для решения его личных и личных вопросов.

У сотрудника могут быть разные причины для подачи заявления на отпуск, например, семейный вопрос, брак сестры / брата / сына / дочери или переход на борт, строительство дома, религиозные праздники, праздники, Холи, Дивали, Рождество, семейная функция, личные причины и т. д.

Ниже приведены некоторые форматы слов для V / leave, которые могут вам понравиться.

(Текущая дата)

Тема: Заявка на отпуск (количество дней).

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, примите это официальное заявление на двухнедельный отпуск с (дата начала) до (конец).Я вернусь к дежурству (дата). Я только что запланировал отпуск со всей семьей, чтобы посетить (название места).

Я выполнил все свои рабочие задачи, а также передал расходы на офис (имя сотрудника). Акт приема-передачи прилагается. Во время процесса не наблюдается каких-либо недостатков.

В случае, если потребуется какая-либо важная и срочная информация, вы можете написать мне [электронная почта защищена]

Я обязан рассмотреть свои извинения. Пожалуйста, сообщите мне, когда мой запрос будет одобрен, чтобы я мог подготовиться к поездке.

Благодарю вас,

Ваше имя: —

Также посетите:

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. (Имя получателя),

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я зафиксировал свое решение о ежегодном отпуске, поскольку я имею право в соответствии с политикой отдела по отпускам.

Мне нужно ваше любезное внимание, чтобы принять мое заявление на отпуск на (28) дней с (дата) по (дата), потому что мой сын приезжает из-за границы, и я запланировал отпуск, чтобы посетить (название места) со всеми своими близкими.

Я передал рабочее задание в офисе (имя сотрудника). Он умен и легко разбирается в текущем проекте. Надеюсь, он опытен и справится с задачей.

В случае необходимости вы можете написать мне [электронная почта защищена] и мой контактный номер (#####). Я вернусь в офис (дата).

С уважением,
(Ваше имя)

(Current Date)

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мой отец — государственный служащий, который разрешил 30-дневный отпуск из своего отдела, и он запланировал 20-дневную поездку для посещения (название места) со всей семьей.

Следовательно, мне необходим отпуск на 20 дней с (дата) по (дата). Так что я могу поехать со своей семьей.

Принимая во внимание мою ситуацию с ваших добрых взглядов, прошу вас разрешить мне вышеупомянутые дни отпуска. Я буду вам обязан.

С уважением,

Имя студента

Номер свитка

Дата:

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, Я господин (Ваше имя) отец (студента) name) учится в 6-м классе вашей школы. Моя тема такова: я не мог взять свою семью на станцию ​​во время школьных каникул по личным семейным причинам. Таким образом, я запланировал поездку, чтобы пройти через мой родительский город (название города) со всеми любимыми членами семьи.Итак, мне нужен отпуск для моего сына на 15 дней с (число) по (число).

Учитывая мою ситуацию, прошу вас разрешить вышеупомянутый отпуск. Уверяю вас, что я буду особенно заботиться о нем, чтобы заранее выполнить домашнюю работу во время периода отсутствия. Буду признателен вам за такую ​​услугу.

Ваш лояльный,

Г-н (имя родителя)

(Текущая дата)

Тема: Письмо-разрешение на отпуск.

Уважаемый (имя получателя),

Я принял ваше заявление о отпуске. Он был утвержден с (дата) по (дата). Вы можете пойти, расслабиться и позаботиться о себе. Свяжитесь с офисным помощником, если у вас есть какие-либо вопросы. Вас ценят за ваши рабочие навыки.

Следовательно, уместно взять перерыв, чтобы отдохнуть и подзарядиться. Спасибо за хорошую работу и за отличный перерыв.

Верно,

(Имя отправителя)
(Подпись отправителя)

Образец письма для запроса на отпуск

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

[Дата письма]

[Тема: Обычно жирным шрифтом, кратко излагается цель письма] -Дополнительно-

Уважаемые [Получатели Имя],

Я прошу отпуск на одну неделю с [X] до [X].Я вернусь к работе над [X]. Я планирую уехать из страны со своей семьей — впервые за шесть лет.

Уверяю вас, что я выполню все порученные мне задачи до начала моего отпуска. Я также назначил члена команды для покрытия моего отсутствия. Мой руководитель группы также разрешил мне написать этот запрос. Прилагаю письмо, которое она мне дала.

Если нам понадобится обсудить этот вопрос дополнительно, вы можете связаться со мной по [x].

Надеюсь получить ваш положительный ответ, и я смогу приступить к оформлению бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,

[Имя отправителя]
[Заголовок отправителя] -Дополнительно-

[Приложения: номер] — Необязательно —
cc: [Имя получателя копии] — Необязательно —

Образец письма для запроса на отпуск.

Дополнительные вещи, которые следует учитывать при написании писем с запросами моему боссу

Письма с запросами

Письма с запросами — это письма, написанные для формального или вежливого запроса чего-либо. Любой вопрос, требующий скромного и вежливого обращения, можно подать с помощью письма-запроса.Это может быть собеседование, повышение по службе или услуга; письмо-запрос сделает работу. Письмо-запрос может быть формальным или неформальным, в зависимости от получателя. Например, если вы просите друга выполнить задание за вас, вы можете пойти неформально. Но если вы просите своего менеджера о повышении, письмо должно быть формальным. В любом случае письмо с запросом должно быть отправлено достаточно рано, чтобы у получателя было достаточно времени для обработки и ответа на запрос.

При написании писем-запросов вы должны быть краткими и прямыми, избегая любой вспомогательной информации, которая может ослабить сообщение, которое вы передаете.Точно и ясно укажите, что вы просите, чтобы обосновать это. Например, если вы просите о повышении, подробно объясните, почему вы думаете, что заслуживаете его. Сохраняйте вежливый тон на протяжении всего письма. Закройте письмо, заранее поблагодарив получателя и выразив надежду на его / ее внимание.

Письма моему боссу

Письма моему боссу — это письма, которые вы пишете своему начальству или человеку, которому вы подчиняетесь на работе. Получателями таких писем могут быть владельцы компании, менеджеры или любое другое лицо, отвечающее за сотрудников компании.Если вы хотите подать жалобу, поблагодарить своего начальника, извиниться за проступки или попросить разрешения что-то сделать, письмо сделает вашу работу. Это даст вам время собраться с мыслями и, конечно же, изложить свои мысли в письменном виде, что позволит вашему начальнику увидеть серьезность проблемы.

Письма моему боссу могут быть официальными или неформальными, в зависимости от отношений между отправителем и получателем. Однако письмо должно быть адресовано конкретному человеку. Начните с объяснения причины написания письма.Затем отправьте вам сообщение, содержащее всю необходимую информацию по проблеме. Сделайте письмо коротким и понятным. Используйте вежливый, уважительный и профессиональный тон. Воздержитесь от оскорбительных или негативных комментариев, даже если вы подаете жалобу. Завершите это положительным замечанием или призывом к действию. Подпишите письмо и поставьте дату.

Как писать (с форматом и образцами)

Письмо с просьбой о отпуске — это официальное письмо, написанное работником своему работодателю с просьбой о предоставлении некоторого свободного времени.При написании этого письма важно использовать образец письма с просьбой об отпуске, это позволит вам избежать таких проблем, как отсутствие адреса или указание даты отъезда.

Вот формат письма и несколько примеров писем, которые могут вам помочь.

Что нужно учитывать при написании письма с просьбой о отпуске

• Это письмо должно быть написано за несколько недель до вашего запланированного отпуска.
• Письмо должно быть кратким и точным, а также содержать всю важную информацию.
• Не забудьте изучить политику компании, в которой вы работаете, в отношении отпусков.
• Убедитесь, что вы заполнили все формы и подали их в соответствии с рекомендациями вашей компании.
• Письмо также должно быть написано очень формально.
• Причина этого запроса должна быть очень ясной и точной.

Формат письма с просьбой о отпуске

Письмо с просьбой о отпуске на две недели:

Ваше имя

Адрес

, почтовый индекс

Дата

Имя руководителя

Название

Компания

Адрес

, почтовый индекс

Re: Запрос на двухнедельный отпуск

Уважаемый господин / госпожа,

Я официально запрашиваю двухнедельный отпуск (укажите дату отъезда и дату окончания отпуска).Я вернусь к работе (укажите дату, когда вы ожидаете вернуться к работе). Укажите причину вашего запроса на отпуск.

Объясните, завершили ли вы все порученные вам проекты, если нет, то также объясните, как вы делегировали эти проекты своим коллегам и как они будут выполняться.

Поблагодарите его или ее за уделенное ему время и внимание; предоставьте ему свой номер телефона для облегчения связи.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя напечатано

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Это письмо, написанное работником с просьбой к своему работодателю предоставить ему или ей разрешение на ежегодный отпуск; он также может быть написан компанией, чтобы попросить своего сотрудника взять ежегодный отпуск в рамках контракта.Ежегодный отпуск может поднять моральный дух ваших сотрудников; это также может сделать сотрудников более продуктивными и менее напряженными.

Простое письмо с запросом на отпуск

Простое письмо, написанное работником своему работодателю, чтобы дать ему возможность взять отпуск на определенный период. Сотруднику, ищущему отпуск, важно написать это письмо, потому что устное изложение его своему работодателю может показаться непрофессиональным, и о нем также легко забыть.

Официальное письмо с просьбой об отпуске

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Письмо с просьбой об экстренном отпуске

Это письмо, написанное сотрудником своему руководителю с просьбой об отпуске с работы из-за непредвиденных обстоятельств, таких как смерть, болезнь или несчастный случай. Это позволит вам поддерживать хорошее общение со своим руководителем и, следовательно, разрешить заняться этим срочным делом.

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Как написать заявление на отпуск

Первый абзац

Объясните причину написания этого письма и укажите период вашего отпуска, помните, причина должна быть очень ясной,

Укажите дату, когда вы хотите уйти, и дату, когда вы должны вернуться на работу.

Второй абзац

Назовите сотрудников, которые возьмут на себя ваши обязанности, когда вас нет, объясните, как вы делегировали незавершенные задачи.

Третий абзац

Выразите благодарность руководителю или персоналу и сообщите свой номер телефона.

Запомните : Если ваш непосредственный руководитель одобрил ваш запрос, не забудьте приложить его письмо с одобрением и указать свое разрешение.

Как написать электронное письмо с запросом на выходной день (с примерами) — Zippia

Найдите действительно нужную работу в

В этой статье

Перейти к разделу

Статьи в жизни Руководство по работе

Перерыв является нормальной частью поддержания баланса между работой и личной жизнью.

Тем не менее, многие профессионалы находят устрашающим или неудобным отправлять электронное письмо с запросом на отпуск своему работодателю.

Тем не менее, необходимо сообщить об этом своему руководителю, поскольку невыполнение этого требования может плохо отразиться на вашем профессионализме и вызвать у вас проблемы в дальнейшем.

В этой статье мы обсудим, почему вам всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск и как это сделать. Вы также получите полезные советы и прочтете образцы, которые помогут вам составить собственный проект.

Почему всегда следует писать электронное письмо с запросом на отпуск

Написание четкого и информативного электронного письма с запросом на отпуск вашему руководителю работает как вам, так и вашей команде.

Преимущества включают:

• Повышает ваши шансы. Если вы попросите своего босса отпустить время позже, чем раньше, вероятность того, что он отклонит вашу просьбу, выше.

  При таком коротком временном окне они, скорее всего, не смогут делегировать ваши задачи другому члену команды.

  Ваш руководитель также, вероятно, не оценит ваше короткое уведомление.

  Если бы вы вместо этого попросили отпуск заранее в прямой и дружеской манере, большинству людей было бы плохо, если бы вы отказались от такой просьбы.

• Уменьшает нагрузку на вашу команду. То, что вы не на работе, не означает, что кто-то другой не обязан выполнять ваши обязанности.

  Если вы заранее сообщите своей команде о неделях отпуска, они смогут распределить задачи соответствующим образом.

  Если вы уйдете внезапно, то одному или двум членам команды придется нести всю рабочую нагрузку.

  Лучше избегать такого сценария ради них самих, а также ради ваших рабочих отношений с ними, когда вы вернетесь.

• Документация. Важно задокументировать все разрешения, которые вы получаете на рабочем месте.

  Часто что-то может пойти не так, и вы не хотите оказаться в положении, когда ваше слово противоречит чужому.

  Письменное подтверждение того, что ваш отпуск был утвержден, — это всего лишь разумный способ защитить себя от любых потенциальных проблем.

• На пользу вашей карьере в будущем. Составление эффективного запроса на отпуск является частью создания коммуникативной и профессиональной репутации.

  Если вы всегда с уважением относитесь к другим, ваш начальник запомнит это, когда придет время повышать и повышать зарплату.

  Даже после того, как вы уволитесь с нынешней работы, вы хотите, чтобы это было чем-то положительным, на что ваш работодатель мог бы сослаться, если бы его пригласили в качестве ссылки.

  С другой стороны, неуведомление работодателя о своем намерении взять отпуск может привести к дисциплинарным взысканиям или даже увольнению.

  В этом случае вам все равно придется написать оправдательное письмо за отсутствие.

Как написать электронное письмо, чтобы попросить перерыва

Написать электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске вовсе не так сложно или пугающе, как некоторые думают.

Каждое такое электронное письмо должно быть кратким, но при этом сообщать читателю все, что ему нужно знать.

Вот шаги, которые помогут вам:

1. Напишите короткую прямую строку темы. Хорошее практическое правило для профессиональных писем в целом состоит в том, что получатель должен понимать суть письма, прежде чем его открыть.

   Напишите короткую строку, в которой укажите цель вашего электронного письма и даты, когда вы хотите начать.

   В большой компании вам следует подумать о включении своей фамилии в строку темы, чтобы читатель мог быстро определить, кто вы.

2. Укажите, почему вы пишете. После приветствия вы должны немедленно указать, что цель вашего электронного письма — запросить отгул.

   Также укажите, обращались ли вы уже к своему начальнику с просьбой.

3. Укажите даты, которые вы запрашиваете. Укажите, какие даты вы собираетесь начать, в первой строке вашего электронного письма или в начале абзаца.

   Убедитесь, что эти даты совпадают с датами, указанными вами в строке темы.

   Также будет уместно указать, сколько дней вы используете, если ваша компания применяет политику накопления отпусков.

   Это показывает, что вы понимаете политику своего работодателя, а также помогает ему обновлять вашу информацию.

4. Укажите, почему у вас выходной (необязательно). Если вы просто хотите немного отдохнуть от работы или личного дня, то в этом разделе нет необходимости.

   Однако, если есть личные проблемы или смягчающие обстоятельства, требующие вашего внимания, то указание на них может помочь вашему руководителю решить, утвердить ли вам отпуск.

   Конечно, не нужно вдаваться в подробности. Достаточно просто упомянуть, что вам нужно решить семейные проблемы или справиться с болезнью.

5. Обсудите, как вы готовитесь. Не забудьте заранее объяснить, как вы готовитесь, чтобы облегчить бремя вашего отсутствия в компании.

   Это помогает передать ваше чувство профессионализма и увеличивает шансы на то, что ваш запрос на отпуск будет одобрен.

   Скажите им, что вы усердно работаете над тем, чтобы все ваши рабочие дела были завершены, прежде чем вы уедете.Вы знаете обо всех крайних сроках и предприняли все необходимые приготовления для их соблюдения, несмотря на временный отпуск.

6. Будьте готовы ответить на вопросы. Это профессиональная вежливость — сказать вашему работодателю, что он может свободно обращаться к вам, если у вас возникнут какие-либо вопросы или обсуждения, касающиеся вашего свободного времени.

   Это способствует открытому общению между обеими сторонами.

Советы по написанию электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пишете электронное письмо с просьбой о отпуске, обязательно примите во внимание следующие важные советы:

• Спросите своего руководителя лично. Обсуждение ваших планов с начальником и обмен мнениями поможет вам прийти к соглашению о том, как лучше всего провести отпуск.

  Вы можете обсудить наиболее удобные для вас даты выхода, альтернативные варианты работы и другие актуальные темы.

  Если вы хотите взять отпуск на работе, которую только что начали, вам абсолютно необходимо обсудить свои планы с начальником лично.

  Есть множество причин для того, чтобы сделать перерыв сразу после принятия предложения о работе.Однако не деликатный подход к ситуации может произвести первое впечатление непрофессионально и испортить ваши рабочие отношения с продвигающейся вперед компанией.

  Личный разговор с кем-то — это всегда лучший способ помочь ему понять вашу ситуацию и посочувствовать ей.

• Сообщите как можно раньше. Предоставьте вашему работодателю и команде как можно больше времени на подготовку к вашему отсутствию.

  Если вы планируете уехать на несколько дней, достаточно известить своего начальника за несколько недель до назначенного срока.

  Если вы собираетесь взять отпуск на длительный срок (одна рабочая неделя или больше), вы должны уведомить об этом как минимум за два месяца.

  Конечно, если вам нужно внезапно взять отпуск по болезни, вы можете уведомить об этом своего работодателя накануне или даже утром вашего выходного дня.

• Изучите политику вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. Прежде чем писать электронное письмо с запросом на отпуск, убедитесь, что вы понимаете, как работают правила вашей компании в отношении отпусков.

  Обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров, если вы не можете найти эти правила в справочнике для сотрудников.

• Напишите дополнительное электронное письмо. Даже если вы уже обсудили свое свободное время с начальником лично, вам следует написать официальное дополнительное электронное письмо, чтобы задокументировать случай.

  Таким образом, вы можете получить письменное подтверждение данных о своем отпуске на тот случай, если вам понадобится вернуться к нему в будущем.

• Отправить напоминание по электронной почте. Поскольку рекомендуется отправлять электронное письмо с запросом на отпуск за несколько недель или месяцев, разумно также отправить его непосредственно перед тем, как вы собираетесь уйти.

  Это предотвратит вероятность того, что ваш руководитель будет застигнут врасплох после такого длительного периода времени.

Образцы электронных писем с запросами на отпуск

Вот несколько примеров писем разного типа с запросами на отпуск, которые помогут вам приступить к составлению собственных писем. Обратите внимание на то, как эти электронные письма соответствуют структуре, которую мы изложили ранее.

Пример электронного письма с официальным запросом на отпуск

Тема: Запрос на отпуск, 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Я пишу это письмо в качестве официального запроса на двухнедельный отпуск с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта. Я вернусь в офис во вторник, 27 марта.

Как мы обсуждали на прошлой неделе, я усердно работаю, чтобы выполнить все свои обязанности перед отъездом. Я знаю, что крайний срок нашего проекта — апрель, поэтому я выполнил большинство своих предстоящих задач раньше срока, чтобы не отставать от графика.

Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мой рабочий адрес электронной почты [email protected], а мой номер телефона (444) 555 8282.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,
Дэвид Дейл

Пример напоминания об официальном отпуске

Тема: Напоминание об отпуске 12–26 марта — Дэвид Дейл,

Уважаемый Тим,

Как мы обсуждали в прошлом месяце, меня не будет в офисе с понедельника, 12 марта, по понедельник, 26 марта.Я просто хотел напомнить, чтобы не застать вас врасплох.

Я внимательно изучил график нашего проекта, чтобы убедиться, что я выполнил все порученные мне задачи. Я также выполнил свои предстоящие обязанности на следующие две недели с опережением графика, поэтому мы должны продвигаться в соответствии с планом с точки зрения соблюдения сроков проекта.

Конечно, я по-прежнему буду доступен по телефону (444) 555 8283 и по электронной почте [email protected] на случай, если вам понадобится связаться.Спасибо.

С уважением,
Дэвид Дейл

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Автор

Крис Колмар

Крис Колмар — соучредитель Zippia и главный редактор блога Zippia, посвященного карьерным советам. За свою карьеру он нанял более 50 человек, его нанимали пять раз, и он хочет помочь вам найти вашу следующую работу.Его исследование было опубликовано в New York Times, Thrillist, VOX, The Atlantic и в множестве местных новостей. Совсем недавно его цитировали USA Today, BusinessInsider и CNBC.

Как написать письмо-заявление [+5 образцов писем]

Необходимость написать заявление на отпуск может возникнуть по ряду причин . Значит, ваш сын болен, и вам нужно сидеть дома, чтобы ухаживать за ним.Отпустит ли вас руководство? Как вам это составить? Ведь никому не разрешено просто путешествовать, верно?

На самом деле, в какой-то момент во время вашей работы вам может потребоваться отпуск. Это может быть по разным причинам, начиная от личных или семейных проблем со здоровьем, рождения и / или усыновления ребенка до отдыха от чрезмерного стресса на работе. Это также может быть потеря любимого человека, увлечение или желание путешествовать. Отпуск в вашем случае — это не роскошь, а необходимость.

Заявление об отпуске — это письмо, написанное для подачи заявления на отпуск на определенный период времени.

В основе концепции заявления об отпуске лежит формальный способ попросить перерыв / отпуск на определенный период времени.

Человек пишет заявление о разрешении, что он не может выполнять свои обязанности в течение установленного периода времени.

Отпуск по болезни — это, по сути, отпуск по болезни.Отпуск по болезни предоставляется по ряду сценариев; в случае личного физического или психического заболевания, уход за больным ребенком, супругом, родителем или родителем супруга, регулярные медицинские осмотры и / или устранение физических, психологических и юридических последствий домашнего насилия.

В настоящее время в федеральном законодательстве нет требований об оплачиваемом отпуске по болезни. Для компаний, подпадающих под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), Закон требует неоплачиваемого отпуска по болезни. Правительство США гарантирует, что федеральным служащим будет выплачиваться 13 оплачиваемых дней по болезни в год.

Учебный отпуск — это, по сути, отпуск, предоставляемый для того, чтобы дать человеку время для учебы или проведения исследований. В случае школьных учеников это позволяет им заниматься дома, обычно для подготовки к экзаменам.

Согласно трудовому законодательству США, учебный отпуск с оплатой или без нее является предметом договоренности между работодателем и работником. По закону максимальная продолжительность учебного отпуска, предоставляемого в рамках работы того же работодателя, составляет два года.

По определению, Субботний отпуск — это период, в течение которого человек не подчиняется своей основной работе, но продолжает работать в этой компании. Также обычно называемый «перерыв в карьере» или «год перерыва для взрослых». Это период отсутствия на работе, согласованный с вашим работодателем.

По правде говоря, не существует законов, предусматривающих перерыв в карьере или творческий отпуск; как таковые сотрудники не имеют законного права на отпуск. Творческий отпуск в большинстве случаев будет разрешенным неоплачиваемым отпуском.

• Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам — ​​это, по сути, период отсутствия на работе, который предоставляется матери до и после рождения ребенка. Правительство США не гарантирует оплачиваемый отпуск по беременности и родам, однако работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск, если захотят. Если вы проработали в компании не менее года, по федеральному закону вы имеете право взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком — это период времени, в течение которого отцу новорожденного разрешается не работать.Обычно компания предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска для отца. Когда мужчина берет отпуск из-за того, что его партнер рожает, усыновляет ребенка или рожает ребенка по соглашению о суррогатном материнстве, он может иметь право на: оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1-2 недели, отцовское пособие и / или совместный отпуск по уходу за ребенком и оплату .

• Письмо с просьбой об отпуске / отпуске

Отпуск идеально доступен всем имеющим на это право сотрудникам с целью отдыха, расслабления и решения личных дел.Это поразительно похоже на ежегодный отпуск, который представляет собой оплачиваемый отпуск, который работодатель предоставляет своим работникам. Хотя это не предусмотрено законом, многие работодатели тем не менее предлагают оплачиваемый отпуск, обычно около 10 рабочих дней, для привлечения сотрудников.

• Заявление на экстренный отпуск

Экстренный отпуск необходим для удовлетворения непредвиденных обстоятельств, таких как смерть близкого человека / члена семьи. Отпуск на похороны, который является оплачиваемым отпуском, не должен превышать трех дней и может быть предоставлен в случае отсутствия на работе.Вы имеете право на экстренный отпуск, если: подтвержденная смерть, опасное для жизни состояние в результате несчастного случая, болезни или серьезной операции, либо посещение неизлечимо больного человека из числа ближайших родственников.

Кому,

Управляющему,

(укажите название компании)

Тема: Оставьте заявку (укажите болезнь)

Уважаемый господин / мама ‘am,

С уважением, сообщаю вам, что я страдаю (болезнью Ксиз).Я работаю в вашей фирме в течение последних (x лет). Недавно мне поставили диагноз (вставьте болезнь). Из-за внезапной болезни я не мог появляться в офисе в течение месяца.

Это критическое состояние сильно ухудшило мое здоровье. Я не могу нормально есть, и у меня очень сильная сыпь на теле. Мне невозможно ни на чем сконцентрироваться. Я могу подтвердить, что был преданным сотрудником и никогда не брал дополнительных отпусков с работы.

Свидетельством этой претензии может служить учетная запись сотрудника.Я смогу вернуться после полного выздоровления и снова служить вашей фирме с той же бдительностью и вниманием. Надеюсь, вы примете во внимание мою просьбу и дадите мне отпуск на месяц. Я останусь в долгу перед вами за эту доброту.

Yours Truly,

(укажите имя),

(укажите дату)

Дата…

Менеджер (название органа),

Название института…

Адрес института…

Sub: Оставьте заявку на дальнейшее обучение

Уважаемый сэр / мэм,

Комиссия по высшему образованию (название страны) недавно предложила бесплатную шестимесячную программу обучения (название другой страны) для кандидатов, соответствующих критериям.Для государственных и частных служащих необходимо получить одобрение соответствующего органа.

Сэр / мэм, я отвечаю критериям этой учебной программы. Я считаю, что это уникальная возможность осуществить свою мечту — учиться за границей.

Я обязуюсь продолжать оказывать услуги отделению после получения высшего образования в (Название страны). Я буду признателен вам за одобрение моего заявления об отпуске по учебной программе.

Благодарю вас в ожидании.

С уважением,

Имя,

Должность…

Контактный номер…

Уважаемый [Имя получателя],

Меня зовут [вставить имя] и я работал в отделе ИКТ в течение последнего десятилетия. Недавно я застрял в петле, повторяя одно и то же снова и снова. Мой процесс обучения остановился, и я уже некоторое время не улучшаюсь.

Чувствуя потребность в саморазвитии, я хочу подать прошение о продолжительном отпуске, творческом отпуске, чтобы продолжить учебу и получить еще одну степень.

Я привержен [название компании] и рад работать здесь. Я планирую возобновить свою работу в [название компании], как только получу степень, к тому времени я буду более осведомленным, мотивированным, опытным и более преданным.

Я считаю, что этот шаг выгоден как для меня, так и для организации. Планирую поступить в конце сентября. Программа продлится не более девяти месяцев, так что я вернусь к маю. Я проинформировал начальника отдела, и он заверил меня, что покрытие доступно и рабочий процесс не сильно пострадает.

Прошу вас рассмотреть мою просьбу и надеюсь, что она будет одобрена. К этому письму прилагается письмо о принятии программы и другие сопутствующие документы для вашей справки.

Большое спасибо.

С наилучшими пожеланиями

(укажите имя)

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый г-н / г-жа. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении воспользоваться отведенным мне отпуском по беременности и родам ({Количество недель}).Я надеюсь начать отпуск по беременности и родам {Дата начала} и вернусь в офис до {Предварительная дата работы}, исключая любые непредвиденные проблемы, связанные с моей беременностью и родами.

Если мои планы изменятся по какой-либо причине, я сообщу вам как можно скорее. К этому письму было приложено письмо от моего врача, подтверждающее все относящиеся к делу детали.

Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

{Ваше имя}

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый г-н./РС. {Имя получателя},

Я пишу, чтобы сообщить вам, что буду путешествовать со своей семьей в течение одного месяца, между {дата начала} и {дата окончания}. В связи с тем, что вся моя квота на ежегодный отпуск, санкционированная компанией, еще не рассмотрена, я прошу вас соответствующим образом скорректировать мои отпуска.

После моего предыдущего обсуждения с руководителем группы я попросил моего коллегу, г-на / г-жу {введите имя}, взять на себя управление моим проектом, пока я нахожусь в отпуске. Я уже передал ему / ей все материалы по проекту и ожидаю, что в мое отсутствие не возникнет никаких проблем.

Из-за характера моих планов поездок я могу быть не в состоянии принимать телефонные звонки. Прошу Вас направлять любые срочные вопросы, связанные с работой, на мой адрес электронной почты {введите адрес электронной почты}.

Буду благодарен за положительный ответ на мою просьбу о отпуске.

С уважением и уважением,

{Ваше имя}

С помощью онлайн-форм Formplus предоставляет гибкий способ хранения полученных данных в выбранном облачном хранилище.У вас также есть возможность отказаться от хранения ваших данных на наших серверах

Благодаря неограниченной загрузке файлов пользователи могут отправлять онлайн-формы без каких-либо ограничений на размер или количество файлов, которые могут быть загружены, Formplus — отличный инструмент для управления данные сотрудников.

Аналитика форм и отчеты также дают вам представление об обзоре данных, отправленных в вашу форму.

Эта онлайн-форма заявления на отпуск по беременности и родам предназначена для беременной сотрудницы, намеревающейся подать заявление на отпуск по беременности и родам в связи с приближением срока родов.Этот запрос поможет вам спланировать работу заранее и решить проблемы, которые могут возникнуть в результате отпуска сотрудника, который может составлять до 6 месяцев, в зависимости от трудового законодательства вашей страны.

Форма заявки на отпуск по уходу за ребенком Formplus позволяет вашим сотрудникам подавать заявление на отпуск по уходу за ребенком при ожидании ребенка. Это если трудовое законодательство предоставляет будущим отцам отпуск по уходу за ребенком, когда они ждут ребенка со своими партнерами.

Этот шаблон формы уведомления о болезни позволяет вашим сотрудникам официально уведомить вас о своей болезни и отсутствии работы.С помощью этой формы вы можете отслеживать все уведомления о болезни от сотрудников.

С помощью шаблона онлайн-формы заявки на поездку вы можете позволить своим потенциальным клиентам, сотрудникам или приходу запросить туристический пакет для деловых поездок, отпуска, медового месяца, паломничества и т. Д. Этот шаблон заявки на поездку идеально подходит для туристических агентств, работодателей и туров консультанты.

Создайте формы заявления на отпуск с помощью Formplus [Зарегистрироваться]

В целом, письмо с заявлением на отпуск должно содержать вескую причину для вашего заявления об отпуске, которая должна убедить работодателя и заставить его предоставить вам отпуск.

Если у вас есть достаточно разумные основания для подачи заявления на отпуск, ваш запрос не будет отклонен без каких-либо оснований, в частности, когда это связано с некоторыми личными причинами, может быть болезнь, срочная работа или посещение больных родителей, и т. д.

Самое главное, чтобы заявка на отпуск не звучала дружелюбно или непринужденно; скорее, он должен быть формальным и профессионально написанным.

Оставить заявку в офис | Как написать заявление на выезд в офис? Формат, шаблон

Заявление на отпуск для офиса: Заявление на отпуск для офиса требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе.Составление заявления об отпуске — это формальный способ ходатайствовать об отпуске по месту работы на определенный период времени. При написании официальных заявлений на отпуск сотрудники должны соблюдать правила офиса. Сотрудники должны указать причину отпуска. Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте. Сотрудники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Начальник может понять причину ухода в отпуск по заявлению на отпуск.

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Уважительная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если он включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. Д. Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте. Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление о выходе из офиса следует подавать менеджеру. Прочтите всю статью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате офиса.

Оставить заявку на офис Реквизиты

В заявлении об отпуске для работы в офисе описывается ситуация, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда сотрудники хотят официального отпуска из-за отсутствия работы. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или отделом кадров, чтобы решить ее вручную или написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы договориться о встрече или назначить встречу. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление об отпуске для принятия.Ниже приведены наиболее важные моменты, которые следует указать в заявлении на отпуск.

• Приветствие — сотрудника должны написать имя получателя.
• Предмет заявления — сотрудника должны указать, какой отпуск они собираются взять.
• Причина ухода в отпуск — причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, или желание избавиться от стресса на работе и т. Д.Во всех этих ситуациях сотрудники могут написать заявление об отпуске.
• Количество дней отпуска — сотрудникам необходимо указать конкретные даты отпуска с места работы. Это означает, с какой даты по какую дату они будут недоступны на рабочем месте.
• План работы во время отпуска — сотрудника также пишут записи, которые они собираются сделать для отработки своего отсутствия. Они могут обучить своих заменяющих справляться с потерей работы.Они могут написать документ, включающий в себя подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае возникновения чрезвычайной ситуации во время их отсутствия на рабочем месте.
• Контактная информация — Сотрудники должны предоставить правильную контактную информацию. Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
• Подпись — сотрудника должны поставить свою подпись в конце заявления об отпуске.

Оставить заявление о браке

Оставить заявку на офис Образцы

Проверьте следующие образцы для написания заявления на выход из офиса (образец заявления на выход).

Пример — 1: Формат заявления о временном увольнении

Тема: Заявление о непредвиденном отпуске

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить ИТ-семинар с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. Используя его, мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я очень рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии.В рамках этого семинара будет двухдневный семинар, на котором я узнаю и наблюдаю многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать пораньше, чтобы успеть в аэропорт вовремя вечером [дата].

Я могу снова приступить к работе в офисе днем ​​[число]. Поэтому я буду благодарен вам за разрешение взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление об отпуске по болезни

Уважаемый г-н./Миссис. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарство не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Приложила медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для восстановления после болезни.

Прошу вас разрешить мне недельный отпуск по болезни до [число]. Если мне понадобится длительный перерыв, я сообщу вам как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо, что рассмотрели мое заявление о пятидневном отпуске по болезни.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 3: Заявление на отпуск

Тема: Заявление на отпуск для семейного отдыха

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный плановый отпуск в отпуск.Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжить исключительную работу во время моего отсутствия.

Надеюсь получить ваш быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 4: Заявление на однодневный отпуск для офиса

Тема: Заявление об отпуске за один день

Уважаемый г-н./Миссис. Имя руководителя / менеджера,

Сообщаю вам, что [число] этого месяца я должен взять выходной. Я записался на прием к врачу для проверки здоровья моей матери. На следующий день утром я могу прийти в офис без всяких извинений.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному мной номеру в случае возникновения каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем во время моего отсутствия.

Итак, я прошу вас разрешить мне один день отпуска, за что я буду вам благодарен.Прошу прощения за любые проблемы, вызванные моим отсутствием.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление об отпуске за полдня

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Хочу сообщить, что не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня назначена проверка зрения. Поскольку я назначил встречу утром, я приду в офис около 13:30.Тогда я постараюсь как можно больше закончить свою работу.

Уверен, что в мое отсутствие команда справится со всем. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному номеру для любых вопросов, связанных с работой.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 6: Заявление о ежегодном отпуске

Тема: Заявление о ежегодном отпуске

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мне нужно взять долгосрочный отпуск.Итак, я хотел бы использовать весь предоставленный мне годовой отпуск.

Прошу вас рассмотреть вопрос о моем 30-дневном отпуске, поскольку я планирую международную поездку навестить своего мужа. Я хочу взять отпуск с [дата начала] до [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо разбирается в работе. Таким образом, он сможет без труда справиться с работой. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

Я могу снова приступить к работе в офисе [дата]. Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номеру или адресу электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец — 7: Заявление на отпуск по беременности и родам начальнику

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин / госпожа. Имя руководителя / менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать свой запрос относительно отпуска по беременности и родам с [дата начала] до [дата окончания].Я собираюсь взять отпуск на три месяца. После этого я постараюсь вернуться в офис, чтобы продолжить работу.

Так как я собираюсь взять отпуск на длительный срок. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он справится с моей работой в течение 90 дней.

Я приложил свою медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, на которую распространяется страховое покрытие офиса.Так что я могу использовать его, чтобы покрыть свои медицинские расходы.

Со мной можно связаться по указанному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление о выходе из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставляйте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

50 простых писем с просьбой об отпуске (бесплатные образцы)

Отправка электронного письма с просьбой о отпуске — это современный формальный способ попросить о нескольких выходных для работы по определенной причине.Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусках каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.

Электронные письма с запросами на отпуск

Почему вы должны отправлять электронное письмо с запросом на отпуск

, которое является официальным электронным письмом с запросом на отпуск ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.У вас должна быть законная причина для того, чтобы взять отпуск, если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попадать в какие-либо проблемы, вы должны отправить свое электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него должны быть задокументированы. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения любого конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Для процедур утверждения вашей компании

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о отпуске. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Оставьте заявку по электронной почте

Причины написания электронного письма с просьбой о отпуске

Есть разные причины, по которым сотрудники берут отпуск.Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть:

• Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой о отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
• Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпускные или праздничные дни.
• Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам может потребоваться предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
• Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не заплатят за него. Большинство людей используют этот тип отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
• Экстренный отпуск: Это также известно как отпуск с кратковременным уведомлением, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
• Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
• Учебный отпуск: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отпуск в образовательных целях, например, посещать семинары, курсы и т.п.
• Отпуск по беременности и родам: Женщины получают этот отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
• Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
• Отпуск по семейным обстоятельствам: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили неприятное событие в своей жизни, например, личный кризис или смерть.

Электронные письма с запросами на отпуск

Советы по созданию вашей электронной почты с запросами на отпуск

A опасения при обращении за отпуском.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг.Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность того, что ваш запрос будет одобрен.

Укажите причину.

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете запросить отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкую информацию

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами, пока вы в отпуске.

Если вы собираетесь в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете позади. Если вы поручили кому-то заниматься этим или решать какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с запросами на перерыв

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые соображения. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право брать отпуск время от времени, вы также должны подумать о подходящем времени для отпуска.

Даже если вы настаиваете на отпуске и требуете, чтобы работодатели его одобрили, вам может не понравиться, потому что вы думаете о своей компании или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете уйти в длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Период уведомления

Как уже упоминалось, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, в которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибок, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Помните, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот некоторые ошибки, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите свое электронное письмо надлежащим заключительным словом, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным

В электронных письмах с запросами на отпуск и других типах офисных писем должен быть хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальнику такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем электронном письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Такие выражения могут создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти хороший баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.