виды, как правильно написать, образцы
Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.
Общие положения
Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.
Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.
Основные виды и причины
Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:
- Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
- Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.
Сюда относится:
– заключение брака;
– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;
– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.
Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.
- Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
- Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
- По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
- Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
- С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.
Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.
Общие правила составления заявлений
Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.
Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:
- Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.
Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.
Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.
- Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
- Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
- Дата и подпись.
Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.
Читайте также:
Образцы заявлений
Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.
Очередной
В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:
Административный
Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:
Декретный
К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:
По уходу за ребенком
Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:
Учебный (оплачиваемый)
Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:
Учебный (неоплачиваемый)
Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:
С последующим увольнением
Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:
Академический
Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:
Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
moyaidea.ru
Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск
Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.
За сколько дней нужно писать?
Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия. Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника. Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.
Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.
Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.
Как правильно писать?
Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:
- Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
- Заголовок. В данном случае – заявление.
- Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
- Дата, подпись.
- Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.
Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.
Неоплачиваемый отпуск. Перенос
Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст. Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.
Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.
Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше. В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.
Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.
Дополнительный отпуск
Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:
- судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
- рабочие строительной сферы;
- работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
- рабочие металлургической сферы;
- сотрудники предприятий электроснабжения;
- профессиональные спортсмены и тренеры;
- рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
- сотрудники муниципальной сферы.
Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.
Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.
fb.ru
Заявление на отпуск — образцы написания, оформление переноса сроков или с последующим увольнением
Российское трудовое законодательство рассматривает несколько видов отпусков: очередной, учебный, дополнительный. Часто для такого освобождения от работы необходимо правильно написать заявление на отпуск с просьбой предоставить его в определенное время. Это можно сделать от руки на бумаге формата А4 или на бланке, заблаговременно согласовав с руководителем отпускной период. Важно получить письменное согласие директора (визу на заявлении), которое будет основанием для подготовки соответствующего приказа.
Виды отпусков
В соответствии с трудовым законодательством, отпускные периоды подразделяются на несколько категорий – по обстоятельствам предоставления, продолжительности и особенностям оплаты. Глава 19 Трудового кодекса РФ различает следующие виды:
- Ежегодный основной оплачиваемый – при стандартной продолжительности в 28 дней (может быть более продолжительным для некоторых категорий сотрудников) предоставляется по утвержденному графику.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый – по статье 116 Трудового кодекса РФ полагается работникам с особыми условиями труда (например, на Крайнем Севере).
- Учебный – предоставляется студентам при прохождении обучения на основании справки-вызова. Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения.
- Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.
- Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.
- По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.
Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска
Так как заявление на отпуск является деловым документом, то следует быть очень внимательным при заполнении. Несложные правила помогут правильно составить эту бумагу:
- Форма заявления на отпуск может быть свободной – можно написать вручную или набрать на компьютере, но подпись заявителя всегда должна сделана быть от руки.
- В правом верхнем углу листа находится шапка документа. Сначала пишется должность руководителя, ФИО. Ниже указывается должность заявителя, ФИО. Текст должен выглядеть примерно так: «Генеральному директору компании «ПромИнновация» Алексееву М.С. от главного инженера Иванова П. М.».
- Следом пишется название документа – слово заявление со строчной буквы посредине строчки.
- Текст подразумевает указание типа отпуска, может потребоваться указание причин и конкретных дат.
- В конце заявления ставят дату, подпись заявителя и прописью – ФИО написавшего.
Сроки написания
Действующее трудовое законодательство нигде не говорит о сроках подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено в локальных нормативных актах компании. В любом случае, по Трудовому кодексу РФ, бухгалтерия должна начислить отпускные не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода (за исключением особых случаев). Из этого понятно, что служащий должен подавать заявление за 4-5 дней до того, как начнется перерыв в работе.
Пример заявления на отпуск
Самый простой способ подготовки такого документа – скачать стандартный бланк и дополнить его необходимой информацией. Другой вариант – самостоятельно подготовить текст с использованием унифицированной формы оформления шапки и заголовочной части, добавив базовый текст с учетом конкретных обстоятельств. Подавая готовое заявление на оплачиваемый отпуск (или другой вид перерыва в работе), учитывайте, что по закону оно должно подкрепляться приказом директора.
Очередной оплачиваемый
Время такого отдыха зафиксировано в отпускном графике, но есть ситуации, когда бывает необходимо написать заявление на очередной отпуск (например, новому сотруднику). В этом случае в базовом тексте указывают вид отпускного периода и даты – это может выглядеть так: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 по 28.11.2017». Если используется весь период, то дату завершения можно не приводить, при частичном лучше написать продолжительность.
Дополнительный
Базовый текст в этом случае изменяется не очень сильно, и будет примерно таким: «Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней с 1.12.2017 по 14.12.2017». По желанию сотрудника, можно указать основания отпускного периода (например, для работников Крайнего Севера, имеющих право на 24 календарных дня дополнительно: «…предоставить согласно статье 312 Трудового кодекса РФ…»), но можно обойтись и без этого.
Внеочередной
В ситуации, когда работник выходит на отдых не по графику, он должен написать заявление на отпуск вне очереди/плана. Еще одна причина для такого заявления – указание в графике только месяца, без более конкретной информации. Оформляя заявление, работник должен указать время начала, окончания, и продолжительность отдыха. Например, это может принять такой вид: «Прошу предоставить мне (вне графика) часть основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с 1.11.2017 по 14.11.2017».
Административный за свой счет
Отпускной период без сохранения заработной платы может быть по инициативе сотрудника или работодателя. В первом случае у работника есть по закону право на подобное освобождение от работы (в заявлении указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ) и его не могут не отпустить. При второй ситуации сотрудник приводит причину, но директор может отказать, сославшись на производственную необходимость. Пример оформления: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 15.12.2017 по 20.12.2017 по причине рождения ребенка у дочери».
Заявление об отпуске по беременности и родам
Этот отпускной период начинается на 30-й неделе беременности и при отсутствии осложнений продолжается 140 дней. Помимо просьбы о предоставлении перерыва, будущая мама может указать реквизиты для перечисления пособия. Примерный вариант базового текста: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 1.04.2018 по 17.08.2018 и выплатить мне полагающиеся пособия. Реквизиты для перечисления: карта Сбербанка № 2334 4332 4556 6554».
По уходу за ребенком
Продолжительность этого перерыва в работе – до наступления ребенку трех лет. Основной текст для заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить мне с 1.11.2017 отпускной период по уходу за ребенком – Ивановым Максимом Петровичем, до достижения им возраста 3 лет. Необходимые пособия и компенсационные выплаты прошу перечислять на карту Сбербанка № …. ». К заполненному заявлению должно прилагаться свидетельство о рождении ребенка и справка с работы второго супруга, что ему не выдают аналогичного пособия.
Заявление о предоставлении учебного отпуска
Получение учебного отпуска подразумевает представление в кадровую службу справки-вызова. Содержание базовой части в этом случае может быть таким: «В связи с обучение в Московском государственном университете, прошу предоставить мне учебный оплачиваемый отпуск с 15.01.2018 сроком на 14 календарных дней. Справка из учебного заведения № 221-32 прилагается».
Академический отпуск
Такой перерыв предоставляется студентам, которые по определенным причинам временно не могут продолжать обучение. К числу таких причин относятся медицинские показания (в том числе беременность), семейные обстоятельства, призыв в армию. Базовый текст при этом такой: «В соответствии со статьей 34 Закона «Об образовании» прошу предоставить мне с 1.09.2018 отпускной период в связи с призывом на военную службу. Повестка из военкомата прилагается».
Как оформить перенос сроков отпуска
Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпускного периода (при этом причины переноса могут приводится и в локальных нормативных актах). В этом случае сотрудник в заявлении указывает прежние и ожидаемые даты перерыва в работе, обосновывая необходимость этого. Например: «Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 на 1.12.2017 по причине совмещения отпускного периода с супругом».
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Подготовка заявления этого вида не представляет сложности, и работник может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых или перерыв за свой счет (но в последнем случае это не является обязанностью директора и он может отказать). Примерный базовый текст: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1.11.2017 с последующим увольнением».
Заявление на получение компенсации за неиспользованный отпуск
По закону каждый работник имеет право на получение отпуска или денежной компенсации за него. Выплаты могут производится и за часть отпускного времени или дополнительный период. Основной текст заявления оформляется так: «В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса РФ, прошу заменить денежной компенсацией положенный мне дополнительный 14-дневный отпуск с 1.11.2017 по 14.11.2017».
Видео
sovets.net
Как правильно писать заявление на отпуск
Для написания заявления на отпуск, в первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.
Образцы отпусков:
- Очередной отпуск,
- Учебный отпуск,
- Неоплачиваемый отпуск,
- Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
- Компенсация отпуска,
- Перенос отпуска,
- Декретный отпуск.
Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.
Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.
Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.
Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.
Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
| Директору ООО «Газпром»Богданову Г.Н. Менеджера по продажам Леонова Степана Ивановича Заявление Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01.08.2015 г. по 14.08.2015 г.
|
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.
Работник имеет право на отпуск независимо от:
- Работодатель частное или государственное лицо,
- Постоянная работа или заключение срочного контракта,
- Это основное место или второе рабочее место,
- Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
- Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
- Любые другие причины.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:
- Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
- Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
- Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
- Судьям и людям из прокуратуры,
- Людям, которые задействованы в спасательных работах,
- Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
- Со статусом инвалида.
Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:
- Работа проводится во вредных и опасных условиях,
- Другие сложности работы,
- При работе на особых территориях,
- Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.
Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.
По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.
Отпуск предоставляется раз в год в течение 28 дней или 14 дней после 6 месяцев работы.В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.
Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.
Отпуск без содержания заработной платы
При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.
Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:
- Чиновники,
- Гос.работники,
- Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.
Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:
- Женщинам до выхода на декретный отпуск,
- Работникам по уходу за детьми,
- Студентам,
- При соответствующих наградах,
- При участии в избирательных компаниях.
Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.
Формат написания заявления
Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.
Отпуск за свой счет
| Директору ООО «Альфабет»Волкову Г.У. инженера по механике Маслова.К.А. Заявление Прошу предоставить мне, Маслову.К.А. инженеру по механике, отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам с 1.07.2015 по 2.08.2015 включительно. Требуется подготовка ребенка к первому классу. Маслов.К.А. 01.06.2015.г |
Отпуск по уходу за детьми
К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.
| ДиректоруООО «Миновест» Феофилактовой.Г.Ю. Учитель по биохимии Леснова.А.А. Заявление Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком с 1.08.15 по 2.09.15. Леснова.А.А. 01.07.2015.г |
Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска
| Директору ООО«Старбагс» Олегову.О.О бармена Лисова К.А. Заявление Прошу предоставить оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 01.08.2015 г. с последующим увольнением по собственному желанию. Лисов К.А. 01.07.2015.г |
Заявление на учебный отпуск
К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.
| Директору ООО «Минтай» Михайлову А.У. консультанта Абрамова. О.А. Заявление Прошу предоставить дополнительный, оплачиваемый отпуск в течении 28 календарных дней с 1.06.2015г. в связи с подготовкой к сдаче аттестации в высшем профессиональном учреждении «Российского Гуманитарного университета». Лисов.К.А 01.07.2015.г |
Как подходить к написанию заявления
Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.
Что нужно учитывать при написании заявления:
- Дату и количество дней отпуска, которые должны четко прописываться в заявлении,
- Объективные причины по предоставлению отпуска,
- Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
- Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
- В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.
Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?
Советы:- Скачайте образцы написания заявления.
- Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
- Соблюдение прописной подписи.
- Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
- Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.
Далее, заявление должно быть подписано, руководящими должностями и одобрено.
Станислав Матвеев
Автор бестселлера «Феноменальная память». Рекордсмен Книги Рекордов России. Создатель тренингового центра «ЗапомниВсе». Владелец интернет-порталов в юридической, бизнес и рыболовной тематиках. В прошлом владелец франшизы и интернет-магазина.
Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас
rushbiz.ru
Правила написания заявления на отпуск: что нужно знать
Когда приходит время очередного отпуска, то у сотрудников возникает вопрос, как правильно и грамотно написать соответствующее заявление. Также нередко возникает необходимость досрочного ухода в отпуск без сохранения заработной платы. Нельзя сказать, что написание заявления на отпуск – это чрезвычайно сложная процедура, которая требует продолжительного и вдумчивого изучения нормативных актов, тем не менее общие правила составления заявлений и некоторые важные аспекты необходимо знать.
Виды отпуска
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на получение следующих видов отпусков:
- Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск: цель отпуска заключается в предоставлении сотрудникам возможности восстановить свою работоспособность.
- Социальный отпуск: предоставляется сотрудникам с различными социальными целями (уход за не достигшим трехлетия ребенком, беременность и роды, обучение, другие уважительные причины личного характера).
- Творческий отпуск: предоставляется определенным категориям сотрудников (например, научные деятели, которые занимаются написанием диссертации или других научных трудов).
- Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск): предоставляется по усмотрению работодателя по просьбе сотрудника.
Для каждой из этих разновидностей отпусков Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает свой особенный порядок написания и оформления заявления на отпуск.
Как правильно написать заявление на очередной оплачиваемый отпуск
Для составления заявления на отпуск проще всего использовать шаблон, который есть у организации-работодателя. Однако такой образец есть не у всех организаций, к тому же по некоторым причинам шаблон в необходимый момент может попросту не оказаться под рукой, в таком случае необходимо составлять заявление на отпуск по общим правилам. Так, в структуре заявления обязательно должны быть следующие элементы:
- «Шапка»: располагается в правом верхнем углу листа и содержит название организации-работодателя, а также фамилию, инициалы руководителя – адресат заявления (на чье имя составлено). Также необходимо указать данные заявителя — фамилию, инициалы и должность (кем составлено).
- Название документа: в данном случае – «Заявление», пишется по центру листа.
- Содержание заявления (текст): необходимо в просительной форме («прошу предоставить») написать о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, указав также продолжительность отпуска.
- Обязательные реквизиты заявления: дата и подпись заявителя.
После этого руководитель компании-работодателя должен будет проставить на листе с заявлением свою резолюцию («Не возражаю»), указать дату и поставить подпись. Желательно, чтобы подпись была расшифрована и была указана должность подписавшего.
В рамках конкретной организации-работодателя могут существовать некоторые нюансы и дополнительные требования, которые касаются оформления заявлений. Чтобы избежать возможных недоразумений, лучше заранее перед написанием заявления уточнить у своего работодателя все вопросы. Так, например, сотрудники отдела кадров некоторых предприятий требуют, чтобы в машинописных заявлениях дата и подпись заявителя были проставлены от руки.
Как написать заявление на социальный отпуск
Как было сказано выше, поводов для получения такого отпуска может быть несколько. Однако наибольший интерес представляет заявление на получение декретного отпуска, так как в этом случае, кроме самого отпуска, сотрудницам полагается денежное пособие, оформление которого сопряжено с соблюдением ряда формальностей.
Прежде чем составлять заявление на уход в декретный отпуск, необходимо позаботиться о листе нетрудоспособности, который можно получить у врача в женской консультации или врача-акушера в любой поликлинике, например, по месту жительства. Формы заявления на декрет, закрепленной на законодательном уровне, не существует, однако есть некоторые правила его написания:
- Писать заявление следует на листе формата А4 фиолетовыми, синими или черными чернилами, также заявление после набора в тестовом редакторе (предпочтительнее – в MS Word) можно распечатать и поставить подпись.
- Документ пишется на имя руководителя предприятия от лица сотрудника (указывается в «шапке», которая размещается в правом верхнем углу листа).
- Текст заявления пишется в свободной форме, желательно избегать при написании просторечных слов, выражений, предложений, чересчур перегруженных грамматическими конструкциями.
- В тексте заявления необходимо указать собственно просьбу о социальном отпуске, причину, по которой он необходимо, его временные границы.
- Заявление завершается указанием даты его написания и подписью сотрудника с расшифровкой.
Согласно Трудовому кодексу, отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в следующие сроки:
- На семьдесят календарных дней до родов и на такое же количество дней после родов.
- На семьдесят календарных дней до дня родов и на восемьдесят шесть дней после рождения ребенка, если были осложнения (преждевременные роды или задержка родов не считаются основанием для того, чтобы изменять срок декретного отпуска).
- На восемьдесят четыре до дня родов и на сто десять дней после родов при рождении двух и более детей.
Начало декретного отпуска соответствует дате оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребенка, то такая справка должна быть оформлена на тридцатой неделе беременности, при многоплодной беременности справка выписывается на двадцать восьмой неделе беременности.
Таким образом, если:
- Беременность и роды проходят без осложнений и ухудшения состояния матери, то справку выписывают на 140 дней, при рождении двух и более детей срок продлевается и составляет 184 дня.
- Роды трудные и связаны с осложнениями, то к общему сроку суммируются еще 16 дней.
Любое продление законодательно установленных сроков отпуска по декрету оформляется путем получения сотрудницей дополнительного листка нетрудоспособности, для чего составляется дополнительное заявление.
Для получения причитающегося женщине пособия, необходимо написать отдельное заявление, требования к оформлению которого аналогичны с регламентом написания заявления на декретный отпуск, только в качестве причины следует указать раннюю постановку на учет в медицинское учреждение, а к заявлению необходимо приложить лист нетрудоспособности и медицинскую справку.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком составляется по аналогии с заявлением на декретный отпуск, единственное отличие состоит в том, что указываются другие причины и сроки отпуска, также к заявлению необходимо приложить дополнительно:
- Копию свидетельства о рождении ребенка.
- Справку с места работы второго родителя, подтверждающую то, что он отпуск не брал (согласно федеральному законодательству, только одному из родителей может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком).
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Неоплачиваемый отпуск является одним из видов социальных гарантий, так как трудовые договоры обычно не предусматривают такое понятие, как «отпуск без сохранения заработной платы». Подобный отпуск может быть предоставлен сотруднику в связи с возникшими непредвиденными семейными обстоятельствами или же другими уважительными причинами. Длительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по соглашению между работодателем и сотрудником. Структура заявления на получение неоплачиваемого отпуска следующая:
- «Шапка»: аналогична шапке заявления на оплачиваемый отпуск, следует указать только собственные данные, а также должность и фамилию с инициалами руководителя.
- Наименование документа: «заявление» по центру.
- Содержательная часть: просьба сотрудника предоставить неоплачиваемый отпуск, указание его длительности, причин, конкретных дат начала и завершения отпуска.
- Реквизиты: подпись и дата заявителя.
Сотруднику желательно заранее согласовать с работодателем срок, на который он планирует уйти в отпуск. Что касается пояснения причины, то формулировки «по семейным обстоятельствам» обычно достаточно.
Работодатель может поинтересоваться в чем конкретно состоит причина отпуска, однако требовать от сотрудника каких-либо подтверждающих документов он не имеет права.
Сотруднику необходимо иметь в виду то, что отпуск без сохранения заработной платы не включается в следующие нормативы:
- Срок испытания, установленный сотруднику при приеме на работу.
- Страховой стаж, необходимый при назначении трудовых пенсий.
- Месячный срок, который начинается с того дня, когда работодателем был обнаружен дисциплинарный проступок, так как в течение месяца возможно применение дисциплинарного взыскания.
- Двенадцатимесячный расчетный период, который используется при исчислении средней зарплаты.
- Месячный срок, который исчисляется с того дня, когда работодателем было получено мотивированное мнение выборного органа соответствующей профсоюзной организации. Объясняется это тем, что в рамках указанного срока организация-работодатель может расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником-членом профсоюзной организации.
ru-act.com
Заявление на отпуск — образец и правила составления
Согласно нормам трудового законодательства, право на ежегодный отдых, который оплачивается работодателем, есть у каждого человека. Реализуется это право только тогда, если сотрудник не нарушает установленных норм. Именно поэтому нужно знать, когда и как написать заявление на отпуск, тем более что существуют определенные правила.
Общая информация
Ежегодно человеку предоставляется определенное количество дней к отпуску, которые могут быть потрачены единовременно, а также разделены на части. По установленному правилу, это 28 календарных дней. Но есть и свои исключения: для Крайнего Севера или районам, которые у нему официально приравнены, ежегодный отпуск может достигать 56 календарных дней (единовременно/частями). Это же правило касается некоторых видов профессий: работники образовательной сферы могут взять отпуск на срок от 42 до 56 календарных дней.
Работник вправе самостоятельно решать, будет ли он брать весь отпуск сразу или раздробит его на несколько частей. График отпусков кадровым сотрудником составляется на следующий рабочий год в текущем году, обязательно подписывается руководителем организации уже после того, как все сотрудники с ним ознакомились. При планировании всегда указывается заранее, в какой период и какой именно работник отправляется отдыхать.
Без сохранения заработной платы
Иногда сотруднику требуется дополнительный отдых, который он может оформить не за счет организации, а за свой собственный. Трудовое законодательство не обязывает работодателя оплачивать этот период, как и предоставлять его работнику. Однако во многих организациях практикуется отдых за собственный счет сотрудника. Писать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты нужно обязательно, но при не обязательно предупреждать за две недели. Если работодатель одобрит, отдыхать можно уйти уже на следующий день после написания.
Шапка оформляется точно так же, как в случае с оплачиваемым отпуском. Начинается заявление со слов: прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обязательно указывается период отдыха: с какого числа сотрудник будет отсутствовать и до какого числа, а так же причина. Как правило, в качестве причины указывается стандартная фраза: по семейным обстоятельствам.
Скачать (obrazets-zajavlenija-na-otpusk-bez-soderzhanija.doc, 28KB)
Отпустить сотрудника на указанный период – право работодателя, а не обязанность. Именно поэтому в отпуске может быть отказано на законных основаниях.
Учебный отпуск
Сотрудник, получающий дополнительное или основное высшее/среднее профессиональное образование, имеет право на отпуск на период учебы с выплатой заработной платы по месту работы. Основанием для такого отдыха служат справки-вызовы с места учебы. Например, работнику требуется сдать промежуточную аттестацию (сессию). Образовательное учреждение должно вызвать студента на аттестацию, выдав соответствующую справку. Работодатель в таком отпуске отказать не может, равно как и уволить сотрудника в период учебного отдыха.
Ниже представлен образец того, как правильно написать заявление на учебный отпуск. Формулировка звучит стандартно: прошение о предоставлении отпуска в конкретный период с указанием срока, и с сохранением зарплаты для прохождения аттестации в конкретном учебном заведении, откуда пришел вызов. Обязательно нужно приложить оригинал справки, на которую ссылается работник. Обязанность работника – предупредить руководителя заранее и предоставить основание (доказательство) необходимости отдыха.
Скачать (zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.doc, 36KB)
Отдых в счет положенного отпуска
Иногда график отдыха сотрудника не совпадает с его возможностями. Поэтому предусмотрена форма написания заявления в счет дней ежегодного отпуска, который оплачивается из средств организации. Шапка оформляется стандартно, в тексте указывается: прошу предоставить мне отпуск в счет ежегодного. В этом случае отдых будет оплачен, но отпустить работника – право работодателя, а не обязанность. Руководитель может отказать в отдыхе, ссылаясь на существующий график.
Если работодатель отпускает в отпуск, но количество дней не совпадает с графиком, то оставшиеся дни человек может отгулять тогда, когда и было запланировано. Пособие выплачивается только один раз – в первый отдых за общее количество дней. В остальной период выплаты отпускных не производятся, остается только заработная плата, которая положена работнику за отработанное время. Такой отдых финансово не выгоден, однако иногда необходим.
Скачать (zayavlenie-na-oplachivaemy-otpusk.doc, 26KB)
Если работодателем установлены выплаты премий, то отпуск исключается из рабочего периода. Все дни вычитаются из рабочих дней, премия на них не начисляется. Поэтому у работника возникает вопрос: почему пришла меньшая сумма, чем положено? Больничный, так же, как и отдых, убирается из рабочего периода, премия не начисляется.
Правила составления
Существует шаблон написания заявления на отпуск за счет работодателя. Шапка, в которой указывается, кому адресован документ – правый угол. Заявление всегда пишется на имя директора, руководителя, начальника или заменяющее его лицо, указывается его должность с фамилией, именем и отчеством. Там же указывается составитель заявления, его должность, фамилия, имя, отчество.
В заявлении сотрудник изъявляет просьбу о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Причину дополнительно указывать не нужно, поскольку ежегодный отдых положен каждому работнику.
Внизу после текста заявления ставится дата, роспись и ее расшифровка (фамилия и инициалы). Уйти в отпуск сотрудник может только после того, как руководитель подписал заявление и издал соответствующий приказ. Если этого не сделать, то отдых считается незаконным и приравнивается к прогулу.
Скачать (zayavlenie-chast-oplachivaemogo-otpuska.doc, 24KB)
Когда писать
Сотрудник обязан предупреждать своего работодателя за две недели (14 календарных дней, независимо от того, рабочие они или нет) о намерении уйти отдыхать. Правило действует только в том случае, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске. За две недели бухгалтерия начисляет отпускные.
Во всех остальных случаях предупреждение носит устный характер и имеет предварительную договоренность с руководителем. Еще одним исключением является “детский” отдых (декретный). В этом случае предупреждать не нужно вообще до тех пор, пока в консультации не выдадут основной документ – справку. Как правило, о беременности руководителя предупреждают заранее, чтобы можно было найти замену на время длительного отпуска сотрудницы. Рабочее место за ней сохраняется в обязательном порядке, даже если на него найдут заместителя.
“Детский” отпуск
Всем беременным женщинам отпуск по декрету предоставляется в обязательном порядке. Официально для него используется иное наименование – отпуск по беременности и родам. Предоставляется при наличии медицинской справки, которая выдается в консультации или больнице. Если в медицинской справке указано рождение одного ребенка, срок отпуска составляет 140 календарных дней (половина до родов и половина после).
Законодательством гарантируется 156 календарных дней при осложненных родах (70 дней до даты родов и 86 после) на основании дополнения к справке из родильного дома. Женщинам, родившим двух и более детей одновременно, положено 194 календарных дня, из них дается 84 дня до даты родов и 110 после. Если по медицинской справке у женщины указано рождение одного ребенка, но фактически родилось двое, то отпуск продлевается.
Основным документом, подтверждающим право на отпуск, является справка из женской консультации, где женщина состоит на учете. Не важно, в какой период она встала на учет, в самые ранние сроки беременности или уже непосредственно перед родами. При написании заявления указывается стандартная формулировка с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам на определенный период и назначением пособия. Работодатель отказать не имеет права, уволить в такой период тоже, только если работник сам не изъявит желания. Сократить женщину нельзя, только перевести на другую должность.
Скачать (zayavlenie-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.doc, 24KB)
Отпуск по уходу за ребенком дается после родов. Он может составлять три года с момента родов. В первые полтора года сохраняется средняя заработная плата у сотрудницы, а в последующие выплачивается пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Основанием для такого отпуска является копия свидетельства о рождении ребенка, заявление сотрудника.
Формулировкой для заявления является стандартная фраза о прошении предоставления отпуска по уходу за ребенком на конкретный период без указания количества дней, они прописаны в справке. Оба заявления об отпусках, связанных с детьми и родами, обычно пишутся одновременно.
Независимо от причины отдыха, сотрудник обязан предупредить работодателя о своем намерении уйти отдыхать. Отпуск считается законным только после того, как был издан приказ. Он подписывается двумя лицами: и работодателем, и работником, который с ним ознакомился. В последний день до отдыха бухгалтерией должны быть перечислены выплаты, иначе это считается нарушением трудовых норм.
trud.guru
Как правильно написать заявление на отпуск
Законодательством установлено, что каждому работнику предоставляется возможность отдохнуть от основной трудовой деятельности. В результате мы, работая на предприятии, имеем право ежегодно получать оплачиваемый отпуск. Но могут возникнуть обстоятельства, когда временное прекращение работы требуется и по другим причинам. В обоих случаях у администрации надо получить разрешение, так как покинуть рабочее место по собственной инициативе нельзя. Вот тогда и пишется заявление на отпуск.
Форма этого документа стандартна для всех обстоятельств, различие есть лишь в сути. Некоторые работодатели пользуются такой унификацией и хранят соответствующие бланки в памяти компьютера. Остается лишь их распечатать и заполнить пустующие строчки.
Однако не все обладают подобными ресурсами, поэтому иногда приходится составлять документ от руки. Напомним, как правильно написать заявление на отпуск. Процедура это не сложная, но требующая определенной скрупулезности.
1. Итак, сначала в правом верхнем углу листа бумаги пишем обращение к руководителю вашего предприятия. Только на него возложены административные функции по кадровым вопросам. Выглядит это примерно так: «Директору такого-то предприятия Иванову И.И.».
2. В этом же блоке поясняется, от кого это заявление на отпуск поступает. Фамилию, имя и отчество надо указывать полностью, при этом следует отметить, какую должность вы занимаете. Например: «от Петрова Петра Петровича, менеджера по продажам».
3. Примечательно, что подавляющее большинство заявителей дальше допускают элементарную синтаксическую ошибку, ставя после отчества точку. Однако по правилам делопроизводства следом должно идти слово «заявление» с заглавной буквы, которое располагается по центру страницы ниже обращения. Только потом ставится точка.
4. Вот теперь идет изложение сути просьбы о предоставлении отпуска, и здесь все зависит от его категории.
Вы можете попросить о предоставлении очередного трудового (оплачиваемого) отпуска. Заявление об отпуске в таком случае лишь подтвердит факт согласия с графиком, составленным заранее и утвержденным в начале календарного года.
Вы можете попросить отпустить вас вне очереди, но тоже с оплатой отдыха. Здесь уже потребуется хорошая аргументация. Правда, есть категория работников, которым работодатель должен давать оплачиваемый отпуск по первому требованию.
Вот они:
— женщины накануне или после декретного отпуска, а также после отпуска по уходу за ребенком;
— работники, не достигшие 18-летного возраста;
— граждане, работающие по внешнему совместительству;
— работники, имеющие беременных жен;
— работники, обучающиеся параллельно трудовой деятельности;
— супруги военнослужащих.
Ну и, наконец, остается последний вариант – написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Здесь надо обязательно объяснить обстоятельства как можно подробнее. Обычно это происходит в экстренном порядке, и работодатель должен быть уверен, что лишился сотрудника по уважительной причине.
5. Далее следует обязательно указать, с какого момента предполагается отпуск и какова его длительность.
6. В конце документа ставится ваша подпись, весьма желательно с расшифровкой. То есть рядом с подписью следует поставить вашу фамилию и инициалы.
7. Завершается же процесс написания простановкой даты обращения. На этот момент обратите самое серьезное внимание. Бывают случаи, когда отсутствующая дата или слишком малый срок до начала отпуска становились причинами отказа.
Вот и все. Остается завизировать бумагу у руководителя предприятия. После того как им будет подписано заявление, отпуск уже никто не отменит. Можно лишь отозвать работника, да и то в случае особой надобности.
fb.ru