Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019
Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.
Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.
Нормативная база
Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.
В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.
Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году
С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:
в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;
к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком
наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.
Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.
Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году
Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:
название путевого листа
название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т.п.;
номер путевого листа и указание на срок его действия
номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;
сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;
информация о собственнике транспорта
в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;
в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;
госномер машины;
показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;
ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;
сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;
отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;
информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.
Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию
Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.
Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:
сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;
проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:
Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк
Путевой лист грузового автомобиля – первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 – скачать, а для автобуса определена форма 6 – скачать.
Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)Для грузового транспорта оформляется два типа форм путевых листов: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие в том, что форма 4-С предназначена для выдачи сотрудникам, имеющих сдельную оплату труда (то есть расчет заработной платы идет за объем сделанной работы), а форма 4-П выдается тем сотрудникам, которые имеют повременную оплату труда (то есть в основе расчета зарплаты лежит время, отработанное фактически).
Бланк 4-С имеет несколько полей для заполнения, которые содержат основные реквизиты компании, шофера и грузового автотранспорта:
- В поле, предназначенном для компании, указываются ее наименование, ОКПО и адрес;
- В поле, предназначенном для шофера, указываются его ФИО, табельный № и № водительского удостоверения;
- В поле, предназначенном для грузового автотранспорта, указываются наименование автомобиля, его №, № гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.
Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе
Далее в листе путевого следствия пишутся время выезда из автопарка и показания спидометра на начало рабочей смены. В момент возвращения водителя в гараж, заполняется поле, в котором прописываются время и показания спидометра на конец рабочей смены.
Пример заполнения показателей пробега и времени в пути
Так как документ путевого следствия является основанием для списания ГСМ, в нем необходимо указывать информацию о движении топлива (вид горючего, количество на начало смены, выданное количество, количество на конец смены). Периодически требуется указать коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам, которые прописываются в приказе на списание ГСМ.
Пример заполнения движения горючего в путевом листе организации
Заполненные данные документа путевого следствия являются основанием для списания расходов на горючее и прочие смазочные материалы. По факту списания, бухгалтером организации составляется акт списания ГСМ.
Маршрут рабочей смены водителя, так же, как и документ путевого следствия, выдается диспетчером, который предоставляет шоферу информацию: куда нужно подать автомобиль, в какое время, где произвести загрузку и разгрузку, а также название груза.
Оформление задания водителю в путевом листе организации
Бланк документа путевого следствия содержит место для удостоверяющих подписей:
- Диспетчера, который выдает документ путевого следствия;
- Механика, который проверяет транспортное средство на неисправности;
- Медицинского сотрудника, который производит осмотр водителя на предмет его трудоспособности по состоянию здоровья;
- Водителя, который трудится в данную смену.
Оборотная сторона документа путевого следствия отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.
Пример оформления оборотной стороны путевого листа
Расчет заработной платы шофера грузового автотранспорта производится бухгалтером компании на основании заполненных данных путевого листа. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то в этом также помогут данные заполненного документа путевого следствия.
На нашем сайте вы можете скачать образцы заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3) и путевой лист автобуса (форма 6)
Скачать путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения и бланк
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п
Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.
Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.
Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.
За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.
Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.
Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.
Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.
Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля
Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Консультация бесплатна!
Образец путевого листа на директора
Бывают ситуации, когда организация приобретает автомобиль для руководителя. Нужно ли в этом случае оформлять путевой лист на такой автомобиль? Расскажем подробнее в нашей статье.
Нужно ли выписывать путевой лист на директора
Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).
Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.
Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2017 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.
Образец путевого листа на директора
В Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 содержится унифицированная форма путевого листа легкового автомобиля, который можно использовать для транспорта директора. Скачать шаблон можно здесь.
На его оборотной стороне обязательно нужно указывать маршрут следования транспортного средства, а также информацию о пройденном времени и километраже.
Путевой лист на директора на месяц
Если компания не является автотранспортной, то она может оформлять путевые листы не на один день, а на более продолжительный период, но не более 1 месяца. Согласно Письму Минфина РФ от 07.04.2006 г. № 03-03-04/1/327 таким образом можно поступать и при оформлении путевого листа на директора, то есть создавать документ на период до месяца.
Образец заполнения путевого листа представлен ниже.
лицевая сторона
оборотная сторона
Как ИП заполняет путевой лист: правила оформления
Добавлено в закладки: 0Выбор индивидуального предпринимателя вести бизнес в автомобильной сфере позволяет пользоваться преимуществами юридических лиц. Но чтобы использовать автомобиль в коммерческих целях нужно знать, как заполнять путевой лист ИП. Документ необходимо оформлять при любом выезде транспорта. Правила использования путевых листов регламентируются ФЗ № 259-ФЗ.
Назначение документа
Используя ТС в коммерческих целях, необходимо оформлять сопроводительные документы для каждого авто. На личный автомобиль это делать не нужно, если поездка совершается по личным вопросам, а не для осуществления хозяйственной деятельности.
Как правильно заполнить путевой лист для ИП? Обязательно указываются все данные о параметрах работы автомобиля. Сюда входят сведения о том, сколько заливают горючего, как оно списывается, сколько фактически остается. По документу можно узнать о пробеге, маршрутах автотранспорта. Наличие этой информации позволяет оплачивать работу водителя.
Путевой лист поможет соблюдать ПДД, так как в документ вносятся сведения о медосмотре и технические показатели авто. Образец заполнения легко найти в интернете. Если автомобиль предприятия водит посторонний человек, то для инспектора ГИБДД сопроводительная бумага выступит обоснованием причин нахождения за рулем транспортного средства не владельца.
Документ изначально предназначался для организаций, но в 2000 году ввели специальные бланки для предпринимателей. К ним прилагаются и рекомендации по заполнению. Сегодня нужно придерживаться приказа Минтранса №152. Документ регулирует процедуру заполнения путевых листов. Согласно распоряжению профильного министерства использование путевого листа для ИП стало обязательным.
Форма путевого листа ИП не регламентируется законом. Однако использование транспорта обязывает предпринимателя знать о нововведениях. Изменения внесли в Порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса от 18.01.2017 № 17). С марта 2017 года в бланке можно не ставить печать (штамп) ИП.
Также вступило в силу распоряжение о расширении списка обязательных реквизитов. Если будет отсутствовать важный пункт, при проверке первичный документ посчитают заполненным с ошибками. Могут возникать сложности, например, с признанием затрат на ГСМ.
Содержание бланка
Зная, как заполнять путевой лист ИП, можно подтвердить целевое назначение поездки. Это позволит обосновать списание ГСМ.
Путевой лист 2017 содержит такие данные:
- Время действия. Здесь необходимо указать конкретную дату или сроки начала и окончания использования машины. По закону сроком действия выступает один месяц. Это правило распространяется на легковой автомобиль ИП, если его не используют для перевозки людей на постоянной основе. Путевой лист выписывается на различные сроки.
Все зависит от того, для чего он будет использоваться:
- коммерческая поездка – оформляется на день работы;
- командировка – на весь период поездки;
- другие виды деятельности – может быть от 1 до 30 дней.
Дополнительные сведения:
- Кто является собственником автомобиля. Необходимо указать персональные данные ИП, адрес, по которому происходила регистрация, номер телефона для связи.
- Данные на автомобиль. Указывается тип машины, марка и номерной знак. Как заполнять путевой лист ИП? Необходимо зафиксировать время, когда машина выезжает, показания одометра. Аналогичные действия производят, когда машину ставят на стоянку. На составление документа не влияет то, где осуществляются перевозки (по месту по России).
- Данные о водителе. Указывают его фамилию, имя, отчество, когда выдано водительское удостоверение, его номер, показатели медицинского осмотра. В документе есть графы, где указываются цель поездки, дополнительные точки на маршруте, куда планирует заезжать машина, данные о грузе.
На видео: Как заполнить путевой лист
Правила оформления
Как оформить путевой лист бизнесмену?
Следует придерживаться простых правил:
- Документ заполняют только для одного автомобиля.
- Лист действителен только по указанным в нем датам, поэтому срок действия нарушать нельзя.
- Оформлять листы в нескольких количествах можно, если на одной машине работают два и больше водителя в разные смены.
- Если бизнесмен самостоятельно не водит авто, необходимо издать приказ, где будет указано ответственное лицо за снятие показаний одометра. Этот же сотрудник ставит печать и подпись на документе.
- Бизнесмену необходимо оформить журнал, в котором отмечаются путевые листы.
- Хранить бланки нужно пять лет.
Порядок заполнения документа
Образец заполнения путевого листа ИП можно скачать в интернете. Это позволит избежать ошибок и контролировать насколько корректно подается информация. Для ИП грузовой автомобиль является необходимым транспортом во многих видах деятельности. Для личных целей он обычно не используется.
В процессе деятельности обязательным является наличие у ИП путевого листа для грузового автомобиля. Как заполнить документ, можно увидеть на фото.
Разрешается использовать форму ПГ-1. Формуляр закреплен приказом Минтранса. Однако предприниматель может разработать собственный образец. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты. Как правильно заполнить онлайн путевой лист грузового автомобиля ИП?
На видео: Путевые листы: Порядок оформления 2017
Следует указать:
- Регистрационный номер бланка.
- Дату составления.
- Срок действия документа.
- Данные об авто, включая показания спидометра, количество залитого бензина, его стоимость.
- Данные водителя и владельца грузовой машины.
Чаще всего путевой лист заполняет бизнесмен, чтобы избежать ошибок при внесении необходимых сведений. С его помощью можно возмещать расходы на ремонтные работы, покупку горюче-смазочных материалов.
Предприниматели, которые используют автотранспорт, обязаны оформлять сопроводительные листы на все поездки. Бланки можно скачать онлайн или приобрести в магазине. Если заполнение документа происходит с соблюдением требований законодательства, это позволит избежать штрафа.
Путевой лист по форме № 4-П
Организации, на балансе которых числятся грузовые автомобили, ежедневно обязаны заполнять путевые листы. В процессе работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе данный документ. Он отражает работу машины, по нему производится контроль ГСМ, проделанных работ и рассчитывается оплата труда водителю. Для учета работы грузовика, выезжающего на объект нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), применяется форма №4-П. Как правильно заполнить данный бланк?
Основные правила и нормативы
Путевой лист грузового автомобиля № 4-П заполняется в случае применения повременного тарифа для оплаты работ машины. В течение одной смены грузовик выполняет выезды не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата № 78 и должна отвечать требованиям Приказа Минтранса № 152.
В начале рабочего дня путевой лист заполняет уполномоченное лицо (диспетчер). Бланк выдается при условии, что лист за прошедшую смену уже сдан в организацию для учета. Отрывные листы и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполнения работ и служат основанием для оплаты. К конечному счету обязательно прикладывается отрывной талон.
Основная часть путевого листа остается у владельца автотранспортной компании. На основе листа ведется учет проделанной работы грузовиком за смену. Все бланки хранятся в базе организации вместе с товарно-транспортной документацией и представляются налоговикам для проверки.
Как заполнить документ
Основная часть бланка содержит:
- Название организации.
- Дату выдачи, номер документа.
- Код работ, на которых задействован грузовик.
- Наименование груза.
- Все сведения об автомобиле и водителе.
- Срок действия путевого листа.
- Данные о лицензии на грузоперевозку (если она имеется).
- Время выезда грузовика на место погрузки (разгрузки) и возвращения на базу организации.
- Месторасположение заказчика, время поступления машины в его распоряжение.
- Километраж, пройденный машиной за время выполнения работ.
Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.
Обязательными к заполнению являются графы, предназначенные для внесения информации до выезда машины из гаража и во время ее движения по маршруту.
До выезда диспетчер фиксирует в бланке объем ГСМ, выданных водителю (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену). Производится оформление показаний спидометра, ставится отметка о состоянии машины, заверенная подписью автомеханика.
Порядок внесения информации в путевой лист предусматривает заполнение графы о медосмотре, пройденном водителем до начала рабочего дня. Также фиксируется время начала работы машины. Бланк подписывается всеми лицами, проводившими его заполнение. После этого водитель принимает машину и расписывается в путевом листе.
Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить поправки в документ.
Изменения в путевом листе осуществляет только заказчик. Он прописывает номера накладных, прикрепленных к документу. Также в бланк вносится информация о простое машины и его причинах. Если возникли правонарушения, инспектор ГИБДД имеет право фиксировать их в определенной графе бланка.
По возвращении машины на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он производит расчет километража, затраченного горючего, передает документ в бухгалтерию, на основании которого начисляется зарплата водителю. Окончание работы для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит машину на место стоянки до следующей смены.
Бесплатно скачать бланк 4-П можно здесь.
Подведем итоги
Никаких сложностей в процессе оформления путевого листа возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и запланированной работе на маршруте. В случае неправильного заполнения бланка он считается недействительным. Отсутствие путевого листа при выполнении грузоперевозки чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ.
Путевой лист 6-спец для автобусов необщего пользования
Что относится к автобусам необщего пользования
Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:
- поездок по территории предприятия;
- доставки от общего места сбора до места работы;
- доставки до места командировки;
- доставки рабочих до объекта и пр.
Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.
Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.
Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.
Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.
Какую форму можно использовать
Форма 6 путевого листа автобуса входит в перечень унифицированных форм. Для автобуса необщего пользования там есть отдельный путевой лист по форме 6-спец.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Формы 6 и 6-спец утверждены постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78.
Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования. На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования. Необходимо только сохранить все обязательные реквизиты документа, перечень которых данв приказе Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»от 18.09.2008 № 152.
Образец заполнения бланка формы 6-спец
Далее рассмотрим актуальный образец путевого листа автобуса необщего пользования для 2019 года.
Бланк путевого листа автобуса — 2019 бесплатно скачатьможно у нас:
Скачать бланк
Подпишитесь на рассылку
Чуть ниже мы приведем заполненный бланк. Сейчас же рассмотрим структуру документа.
Как видим, форма 6-спец состоит:
- из лицевой стороны формы;
- оборотной стороны;
- отрывного талона заказчика.
Лицевая сторона формы содержит общие сведения:
- об организации — собственнике автобуса;
- водителе;
- задании, выданном водителю;
- движении горючего;
- том, что автобус технически исправен, а водитель осмотрен медиком.
Оборотная сторона включает:
- детальный маршрут следования автобуса;
- фактические простои;
- фактическое движение горючего;
- фактическое время работы;
- фактически пройденный километраж с пассажирами и без;
- расчет заработной платы водителя.
Отрывной талон передается заказчику и является основанием для выставления счета за оказанные услуги.
Заполненный образец путевого листа автобуса необщего пользования скачайте ниже.
Скачать образец
Общие требования к заполнению формы 6-спец:
***
Организация может использовать для собственных нужд автобус необщего назначения. С целью контроля расхода бензина необходимо заполнять путевой лист при работе любого вида транспорта. В случае с производственным автобусом можно использовать унифицированную форму 6-спец или разработать собственный бланк с сохранением обязательных реквизитов.
***
Еще больше материалов по теме —в рубрике «Бухгалтерские документы».
Как заполнить авианакладную?
1,016 Просмотры
Если вы импортируете товары из Китая и перевозите товары по всему миру, вам необходимо будет предоставить и заполнить авианакладную. Бумага действует как договор между грузоотправителем и перевозчиком, поэтому ясная и точная информация имеет решающее значение. Узнайте, какие реквизиты необходимо для заполнения авианакладной и как ее правильно заполнять.
Но сначала, что такое авианакладная?
Авианакладная — это договор между грузоотправителем и перевозчиком, который также известен как накладная, уведомление об отправке или накладная.Он предоставляет грузоотправителю ключевую информацию, а также используется для отслеживания отгрузки.
Дополнительная информация: что такое балкерный перевозчик? | Все, что вам нужно знать
Теперь, когда мы знаем, что такое авианакладная, давайте перейдем к шагам, необходимым для заполнения авианакладной.
Следует печатать информацию или писать от руки?
Если вы хотите заполнить авианакладную, лучше всего набрать информацию, чтобы она была четкой и удобной для чтения. Если необходимо распечатать авиагрузовую накладную, убедитесь, что на всех копиях есть четкая информация.Это может обеспечить бесперебойную доставку вашего перевозчика.
Какие реквизиты необходимы для заполнения авианакладной?
Шаг 1: заполните свои данные
На этом этапе вам необходимо указать такие данные, как:
- Дата
- Номер счета
- Название компании
- Номер телефона
- Полный адрес
- Идентификационный номер плательщика НДС
Если у вас другой адрес получения, обязательно укажите его.
Шаг 2: Заполните реквизиты получателя
Здесь для заполнения авианакладной вам необходимо указать следующие данные:
- Имя получателя
- Номер телефона
- ИНН
Дополнительная информация: Объемный вес при авиаперевозках Китая | Что нужно учитывать?
Еще раз, если у вас другой адрес доставки, обязательно укажите его на этом этапе заполнения авианакладной.Некоторые страны также принимают адреса почтовых отделений.
Шаг 3: Заполнение реквизитов отгрузки:
- Количество упаковок
- Тип упаковки
- Вес и размеры
Если ваш груз является международным, важно указать следующее:
- A описание товара
- Стоимость
- Код ТН ВЭД
И, наконец, если вы отправляете небезопасные или опасные грузы, обязательно укажите это при заполнении авианакладной.
Шаг 4. Выберите службу доставки
Обычно есть несколько вариантов на выбор, например, доставка на следующий день, до доставки или субботнее обслуживание в 10 часов утра.
Шаг 5: Заполните раздел биллинга
Ближе к последнему этапу заполнения авианакладной является заполнение раздела биллинга. В нем указано, кто оплачивает фрахт перевозчика. Когда вы выставляете счет, добавьте свой номер в свою учетную запись. Если получатель платит, добавьте номер его счета и убедитесь, что у вас есть на это разрешение.
Шаг 6: Подпись
Наконец, авиагрузовая накладная должна быть подписана вами или представителем компании.
Есть ли что-нибудь еще, что нужно включить в авианакладную?
Всегда стоит приложить упаковочный лист с кратким описанием продуктов. Положите список внутрь пакета.
DDPCH может управлять каждым шагом на вашем пути. Благодаря нашему многолетнему опыту в доставке морских и воздушных грузов, экспресс-грузов, Amazon FBA и DDP, мы гарантируем самые быстрые и надежные процедуры.
просмотров публикаций: 1,024
AboutMina Davoudi
YDH
Инструкция по заполнению накладной
Заполнить накладную
В накладной указывается конкретная информация о ваших товарах, она сопровождает ваши товары на протяжении всего процесса транспортировки. Заполните накладную точно, особенно имя и адрес отправителя. Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец накладной
Накладная №
Каждая партия отправляемого товара имеет уникальный номер накладной, который находится под штрих-кодом в правом верхнем углу.Вы можете проверить статус перевозки ваших продуктов по этим номерам. Запишите номер накладной, чтобы проверить его в будущем. Международный экспресс-запрос
Левый
Часть 1 — Счет грузоотправителя. Заполните свой счет YDH здесь. Если у вас нет учетной записи, свяжитесь с нами.
Часть 2 — Информация о грузоотправителе. Введите название вашей компании, контактное лицо и номер телефона. Особые указания: мы предоставляем бесплатную услугу печати документов.
Часть 3 — Тип обслуживания и упаковка.Выберите услугу и тип упаковки, а также укажите, являются ли отправляемые вами товары файлами или не бумажными товарами. Если вы не уверены, относится ли ваша продукция к данному диапазону файлов, свяжитесь с нами.
Часть 4 — Особое обращение. Пожалуйста, укажите назначенную дату доставки (должна быть в пределах обычного диапазона услуг).
Часть 5 — Описание продукта. Заполните здесь: (1) Описание товара; (2) Количество продукта во всех упаковочных ящиках; (3) Цена за единицу продукта; (4) Общая заявленная стоимость товара; (5) страна происхождения.
Средний
Часть 6 — информация о грузополучателе: (1) Если грузополучатель производит платеж, просьба заполнить действующий счет получателя о получении при доставке; (2) Почтовый индекс получателя: должен быть заполнен; (3) Конкретная информация о грузополучателе: укажите название компании грузополучателя, контактное лицо и номер телефона.
Часть 7 — Оплата. (1) Транспортный сбор: ① если он не заполнен, считается, что сбор будет оплачен отправителем. ② если пошлина оплачивается грузополучателем или третьей стороной, поставьте крестик в соответствующем поле и заполните счет YDH грузополучателя или третьей стороны.Особые указания: грузоотправитель обязан оплатить всю неуплаченную пошлину. (2) О налоге: ① если он не заполнен, считается, что налог будет уплачен получателем. ② если налог оплачивает отправитель или третье лицо, поставьте крестик в соответствующем поле. В случае, если налог платит третье лицо, заполните соответствующую информацию в полях для третьего лица.
Часть 8 — Подпись отправителя. Здесь подпиши свое имя.
Правая
Часть 9 — страна назначения, количество и вес.Пожалуйста, заполните информацию в соответствующих полях в соответствии с вашей страной назначения, количеством коробок и весом брутто.
Часть 10 — Подпись наших пикапов. Здесь подписывается наш пикап.
Часть 11 — Подпись грузополучателя. Когда получатель расписывается здесь, процесс перевозки заканчивается.
О транспортных положениях YDH
На оборотной стороне накладной написаны условия перевозки YDH.
Авиагрузовая накладная — грузовой авиагрузовой документ при международных перевозках
Планируя отправить или получить груз, полезно знать, что такое накладная.Это документ, позволяющий производить таможенное оформление, так как в нем представлена подробная информация о грузе. В случае авиаперевозок таким документом является авиагрузовая накладная.
Что такое авиагрузовая накладная?
Авианакладная (AWB) — это авиагрузовая накладная. Это означает, что это документ, который представляет собой договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком в международной торговле. Это также получение товаров авиакомпанией (перевозчиком) и устанавливает условия.
Что содержится в авианакладной?
AWB выдается грузоотправителем или от его имени и подтверждает получение груза.
Необходимо заполнить три оригинальные версии и шесть экземпляров AWB; Обычно накладная заполняется отправителем (или отправителем и грузоотправителем). Отправитель несет ответственность за правильное заполнение документа и оплачивает расходы в случае возможных ошибок в накладной. Отправитель подтверждает получение посылки, принимая на себя полную ответственность за отгрузку во время доставки. AWB имеет характерный 11-значный номер, и первые три цифры обозначают грузоотправителя.
В большинстве случаев авиагрузовая накладная оформляется в трех или четырех экземплярах, причем отдельные копии, предназначенные для отправителя, экспедитора и получателя, различаются по цвету:
- Оригинал (зеленый) — для перевозчика, затем выдается получателю.
- Второй (розовый) — для получателя / получателя
- Третий (синий) — для отправителя
- Четвертый (коричневый / желтый) — квитанция о доставке
Накладная должна быть заполнена на английском языке.Его можно заполнить вручную или онлайн (например, с помощью специальных приложений).
Информация, содержащаяся в авианакладной:
- Место и дата выдачи документа
- Имя отправителя, полный адрес и подпись
- Имя и адрес отправителя
- Место и дата получения продукта для отправки
- Имя и полный адрес получателя
- Справочные номера отправителя и получателя
- Описание типа товара, способ упаковки посылки, количество мест, вес в килограммах или фунтах, размеры: длина, ширина и высота в сантиметрах или дюймах , описание товара с указанием страны производства
- Цена товара
- Стоимость доставки
- Информация, необходимая для выполнения таможенных формальностей
- Дополнительная информация в соответствии с контрактом или требуемая правилами данной курьерской компании.
Обязательно заполняйте документ разборчиво и правильно заполняйте всю информацию, чтобы избежать недоразумений.
Источник: blanker.orgКакие бывают типы AWB?
Существует два типа документов при авиаперевозке, которые зависят от стороны, организующей перевозку.
MAWB
MAWB (Основная авиагрузовая накладная) — это документ, устанавливающий условия AWB для доставки консолидированных (оптовых) отправлений. MAWB оформляется на специальном бланке, который оформляется и подписывается авиаперевозчиком.Экспедитор, который доставляет посылки от разных клиентов, является отправителем.
HAWB
HAWB (Внутренняя авианакладная) — это авиагрузовая накладная экспедитора, используемая для отправки сборных отправлений. HAWB оформляется на универсальной авиагрузовой накладной и включает полное описание отправления. Экспедитор выдает документ экспортеру.
Резюме
Авиагрузовая накладная — договор воздушной перевозки. Существует два типа авианакладных: основная авианакладная, подписанная перевозчиком или его агентом, и внутренняя авианакладная, подписанная экспедитором.
Проверьте категорию Документы, чтобы увидеть другие отгрузочные документы.
Загрузки и формы | DB Schenker
Доверенность — это юридический инструмент, используемый для передачи юридических полномочий от одной стороны к другой. Генеральная доверенность Schenker, Inc. позволяет нам действовать от имени принципа.
Доверенность — это юридический инструмент, используемый для передачи юридических полномочий от одной стороны к другой. Генеральная доверенность Schenker, Inc. позволяет DB Schenker действовать от имени принципа (Импортер записи) для выполнения любых действий или условий, которые могут потребоваться по закону или постановлению, в связи с транспортировкой товаров для импорта или экспорт.
Это заполняемая / интерактивная Генеральная таможенная доверенность (POA) вместе с нашими Условиями обслуживания, разработанная Schenker, Inc., чтобы обеспечить возможность построчного заполнения с соответствующими инструкциями для вашего руководства.
Примечание: Для корпораций-нерезидентов после того, как вы заполнили доверенность, подготовьте на своем фирменном бланке компании-нерезидента документ «Письмо компании-нерезидента» из приведенного выше списка документов.
Наконец, как только доверенность будет заполнена, распечатана и подписана:
- Сохраните копию для своих записей.
- Отправьте первоначально подписанный доверенность в офис Schenker в США, с которым вы будете вести дела.
Этот доверенность теперь предоставляет Schenker, Inc. полномочия на заполнение документов, которые могут потребоваться по закону или постановлению, для проведения импортных и / или экспортных операций от вашего имени.
Доверенность Мастер таможни
(PDF | 0.13 MB)
PDF Скачать
Мастер таможня POA Инструкции по заполнению
(PDF | 1.20 MB)
PDF Скачать
Корпоративная сертификация
(PDF | 0,01 MB)
PDF Скачать
Корпоративное сертификационное письмо для нерезидентов (иностранных)
(PDF | 0,02 MB)
PDF Скачать
Список авторизованных подписей для POA
(PDF | 0,05 MB)
Скачать PDF
Доставка 101 — Air Canada Cargo
При международной доставке ваш груз должен пройти таможенное оформление в стране назначения.Грузополучатели, забирающие груз, должны будут оплатить все применимые терминальные сборы, включая таможенное оформление, до извлечения. Вам необходимо понимать и соблюдать таможенные требования этой страны. Наши представители по бронированию помогут вам в этом, когда вы позвоните, чтобы заказать доставку. Мы также рекомендуем вам изучить таможенные требования страны назначения для подготовки к отправке
Предварительная информация о грузе (ACI) для Управления пограничной службы Канады (CBSA)
Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в Канаду, и эти требования должны выполняться полностью.
Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).
Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.
Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта
- Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
- Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
- Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню
Экспедиторы и грузоотправители, которые предпочитают сообщать напрямую, получат разрешение сделать это при наличии Меморандума о взаимопонимании (MOU) с Air Canada Cargo, передавая всю ответственность за точность и полноту данных экспедитору / грузоотправителю.Если на момент приемки товара в нашей системе нет HAWB, экспедитору / грузоотправителю будет взиматься плата за ручную оплату. Помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны будут предоставить следующие документы во время приема груза:
- Копия документа MAWB,
- В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
- конечный грузоотправитель и получатель,
- — полное детальное описание отгружаемого товара и
- шт. И вес.
- Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
- каждый HAWB и
- количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.
В соответствии с правилами ACI Канадского агентства пограничных служб, Air Canada Cargo должна гарантировать, что информация HAWB, отправляемая в электронном виде, является своевременной, точной и полной.Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка отправлений.
Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».
Коды складских помещений таможенной службы Air Canada
Коды складов таможенного права, присвоенные Air Canada, зарезервированы исключительно для лиц, которым требуется получение такого кода. Air Canada оставляет за собой право отслеживать любые действия в соответствии с кодами складских помещений таможенного льготного режима.
На веб-сайте Агентства пограничных служб Канады (CBSA) указаны коды складов таможенного льготы для каждой провинции и территории в алфавитном порядке по названию склада.
Предварительный грузовой манифест (ACM) для таможни США
Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в США, и эти требования должны выполняться в полном объеме.
Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне основной авианакладной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).
Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений. Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта:
- Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
- Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
- Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню
Если HAWB не существует в нашей системе на момент приема товара, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату.
Ожидается, что помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны предоставить следующие документы во время приема груза:
- Копия документа MAWB,
- В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
- конечный грузоотправитель и получатель,
- — полное подробное описание отгружаемого товара, а —
- шт. И вес.
- Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
- каждый HAWB и
- количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.
В соответствии с таможенными правилами США, Air Canada Cargo должна обеспечивать своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде.Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка отправлений.
Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».
Коды складов Air Canada Firms
Коды складских фирм, присвоенные Air Canada, зарезервированы исключительно для лиц, которым требуется получение такого кода. Air Canada оставляет за собой право отслеживать любые действия с кодами складских фирм.
Индийское таможенное сообщение (IGM)
Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов в Индию, и эти требования должны выполняться полностью. Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).
Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть три варианта:
- Электронная передача информации сообщения FHL2 непосредственно таможне
- Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
- Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню
Экспедиторам и грузоотправителям, которые предпочитают сообщать напрямую, будет разрешено сделать это при условии, что они передадут Air Canada Cargo 16-значный номер в MAWB, присвоенный индийской таможней, передав всю ответственность за точность и полноту данных экспедитору / грузоотправителю. .
Если HAWB отсутствует в нашей системе на момент приема товара и / или в MAWB отсутствует 16-значный номер, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату.
Ожидается, что помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны предоставить следующие документы во время приема груза:
- Копия документа MAWB,
- В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
- конечный грузоотправитель и получатель,
- — полное подробное описание отгружаемого товара, а —
- шт. И вес
- Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
- каждый HAWB,
- количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.
В соответствии с требованиями IGM индийской таможни, Air Canada Cargo должна гарантировать своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка отправлений.
Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».
Предварительная информация о грузе (ACI) для кубинской таможни (Aduana General de la Republica de Cuba)
Электронное сообщение информации о грузе требуется для всех прибывающих рейсов на Кубу, и эти требования должны выполняться в полном объеме.Авиаперевозчики или экспедиторы несут ответственность за все перевозки как на уровне главной (MAWB), так и на уровне внутренней авиагрузовой накладной (HAWB).
Для всех прибывающих рейсов требуется полное раскрытие всех отправлений.
Данные HAWB требуются при приемке товара. У экспедиторов и всех грузоотправителей есть два варианта:
- Электронная передача информации сообщения FHL2 через Cargo Portal Services (CPS)
- Ручная доставка бумажной документации в Air Canada Cargo для отправки на таможню
- Экспедиторам / грузоотправителям не разрешается отчитываться напрямую.
Если HAWB не существует в нашей системе на момент приема товара, экспедитору / грузоотправителю будет начислена комиссия за ручную оплату. Помимо передачи данных в Air Canada Cargo, экспедиторы и грузоотправители должны будут предоставить следующие документы во время приема груза:
- Копия документа MAWB,
- В дополнительном конверте минимум две копии подробного консолидированного манифеста, который должен включать для каждого HAWB:
- конечный грузоотправитель и получатель,
- — полное подробное описание отгружаемого товара, а —
- шт. И вес
- Для единичных отправлений — полный и точный подробный консолидированный манифест, который включает:
- каждый HAWB,
- количество штук и вес, связанные с каждой HAWB в каждой выставленной единице.
В соответствии с правилами Кубы ACI, Air Canada Cargo должна обеспечить своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка отправлений.
Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».
Официальный таможенный орган Китайской Народной Республики с предварительной коммерческой информацией (ACI) Отчетность по авиаперевозкам
Перед проведением тендера и приемкой груза необходимо предоставить в Air Canada Cargo следующую предварительную коммерческую информацию для отправки на таможню Китая в Шанхае (PVG) и Пекине (PEK).Официальное таможенное управление Китая требует точной информации о грузоотправителях и получателях по всем импортируемым товарам как на уровне основной авианакладной, так и на уровне внутренней авианакладной.
Как для отправителя, так и для получателя требуется следующая информация:
- Полное описание товара (например: «ГАЗЕТА» вместо «ДОКУМЕНТЫ»; «Фармацевтическая продукция» вместо «ФАРМА»)
- Полное наименование грузоотправителя и грузополучателя
- Номер и название улицы
- Полное название города
- Полное название провинции или штата
- Название страны
Примите к сведению : для отправлений, предназначенных для доставки в Китай с пересадкой через Южную Корею (или через любую грузовую станцию Air Canada), конечная станция назначения должна быть указана на AWB.
В соответствии с правилами ACI Китая, Air Canada Cargo должна обеспечить своевременность, точность и полноту информации HAWB, отправляемой в электронном виде. Для этого от Air Canada Cargo может потребоваться дополнительная обработка и электронная обработка отправлений.
Обратите внимание, что прямая передача покупателем не разрешена китайской таможней.
Информацию о стоимости подачи внутренней авиагрузовой накладной (по HAWB) см. В разделе «Тарифы, сборы и сборы».
Порядок заполнения журнала накладных. Образец заполнения журнала накладных. Кто заполняет и пробу
Организации и индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе транспортные средства различных категорий, обязаны выдавать водителям путевые листы. Транспортная накладная — это документ, дающий водителю право пользоваться транспортным средством. В нем отражается информация о маршруте, расходе топлива и работе водителя.
ВНИМАНИЕ! С 01.03.2019 накладная оформляется строго на смену или на рейс в зависимости от того, что больше. На месяц оформление накладной невозможно.
О том, есть ли особенности накладной, выданной ИП, читайте в статье «Каковы особенности накладной IP (формы)?» .
Общие сведения о журнале движения накладных
Для контроля движения выданных накладных ведется журнал движения накладных по Форме 8, утвержденной Приказом Госкомстата РФ №
.78 от 28.11.1997. Однако с 01.01.2013 г. в связи с вступлением в силу Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ единые формы перестали быть обязательными.
Таким образом, организация или индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму накладной или дополнить необходимую унифицированную информацию. Решение о принятой форме журнала накладных устанавливается приказом. Его применение также может быть прописано в учетной политике.
О том, как оформить такой заказ читайте, читайте.
Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, однако при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца. Журнал накладных должен храниться не менее 5 лет.
Порядок заполнения регистра движения, оформления и выдачи накладных
Журнал учета движения, регистрации и выдачи накладных состоит из двух частей:
- Титульный лист, на котором зарегистрировано наименование организации или ИП, код ОКПО, а также период, за который заполняется журнал.
- Табличный раздел, в котором указано:
- номер накладной и дата выдачи;
- данные водителя и личный номер;
- гаражный номер автомобиля;
- подписей ответственных за ведение журнала:
- водитель — при получении накладной;
- диспетчер (сотрудник, выполняющий его функции) — при получении документов от водителя;
- бухгалтеров — по проверке и принятию накладной к бухгалтерскому учету.
При необходимости также делается пометка.
Информация обо всех выданных накладных заносится в книгу учета выдачи накладных. В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается печатью и подписью руководителя.
Ведение журнала возлагается на сотрудника, назначенного приказом руководителя, или на сотрудника, в трудовом договоре которого прописаны обязанности по ведению журнала накладных.
Обязательства по заполнению путевых листов и журнала их учета могут быть переданы другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю на основании договора оказания услуг. В этом случае обязанности по заполнению накладных и журнала их учета возлагаются на сотрудников привлеченного подрядчика.
Скачать образец журнала движения накладных (форма 8)
У многих организаций возникают проблемы с заполнением накладной.Для удобства читателей мы подготовили образец заполнения накладного журнала, который вы можете скачать, перейдя по ссылке.
Сводка
Журнал учета накладных необходимо заполнять для организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих в своей работе автотранспорт. Это один из документов, подтверждающих затраты на топливо, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Кроме того, журнал служит источником информации для расчета заработной платы водителей организации, поскольку в нем подробно рассказывается об их работе.
Где в 2017 году скачать актуальную форму журнала движения накладных в виде №8? Изменилась ли форма этого журнала. Представляем актуальную на 2017 год форму и образец заполнения журнала.
Должен ли я вести дневник?
Автотранспортные компании, а также иные организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт, должны подтверждать расходы, например, на бензин, обосновательными документами. Основными документами первичного учета, определяющими работоспособность транспортных средств, являются накладные.Также накладные служат для оплаты водителей и оплаты перевозки грузов. См. «».
Обратите внимание, что если вы оказываете услуги по отдельным договорам перевозки, то по запросу Минтранса они должны вести реестр накладных. Например, в единой форме № 8. Это предусмотрено пунктом 18 утвержденного Приказом Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. N 152.
Если вы не занимаетесь платными перевозками и, например, забираете товар у продавца на собственном транспорте, вам не нужно вести журнал.Однако стоит признать, что журнал удобен для внутреннего контроля за перемещением листов. Вы всегда можете определить, кому и какая накладная была оформлена, а также сдана ли она на учет в аудитории. Это важно для своевременного расчета и учета затрат на ГСМ, в частности, в 2017 году.
Журнал предназначен для контроля движения накладных. По нему можно отследить, кто из водителей и когда оформил путевые листы, и вовремя ли доставили их в бухгалтерию.
Бланк журнала: собственный или государственный
Для контроля движения выданных накладных организация может вести журнал движения накладных по форме 8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако мы хотим, чтобы Подчеркнем, что с 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ единая форма перестала быть обязательной.
Организация или индивидуальный предприниматель вправе разработать собственную журнальную форму или дополнить единую информацию необходимой информацией при условии обязательного сохранения всех пунктов единой формы.
Как правило, журнал выдается на срок не более 1 года, однако при необходимости этот срок может быть сокращен до 1 месяца. Журнал накладных является первичным документом, и срок его хранения составляет не менее 5 лет.
Пример журнала
Перейдем к документам и примерам. Для начала можно перенести накладную №8.
Алгоритм заполнения журнала прост и сводится к следующему: информация обо всех выданных организацией накладных заносится в регистрационную книгу для выдачи накладных.В этом случае нет никаких исключений. Журнал имеет сквозную нумерацию и ведется в хронологическом порядке. После того, как журнал полностью заполнен, он прошивается, опечатывается печатью и подписью руководителя.
Электронное сопровождение
В законодательстве нет запретов на ведение журнала электронных записей движения накладных. Вы можете вести электронный журнал в любой удобной форме: в Excel, 1С, облачной программе и т. Д. В этом случае желательно, чтобы этот журнал при необходимости можно было распечатать.
- на дату выдачи водителю накладной;
- в день получения накладной от водителя;
- в день сдачи накладной в бухгалтерию.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, деятельность которых так или иначе связана с необходимостью использования транспортных средств, как правило, регистрируют выданные водителям накладные в специальном журнале.
На основании такого журнала регистрируются понесенные расходы на топливо, что позволяет снизить налогооблагаемые ставки предприятия.Кроме того, журнал накладных используется при расчете заработной платы водителей, задействованных в организации.
Организации и индивидуальные предприниматели, сфера деятельности которых связана с оказанием транспортных и транспортных услуг, обязаны вести реестр накладных в обязательном порядке. Постановление основано на положениях Федерального закона от 18.11.07 № 259-ФЗ и приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152.
В отношении предприятий, не имеющих прямого отношения к при оказании транспортных и транспортных услуг, но использующих в своей деятельности автотранспортные средства, наличие журнала накладных для них не является обязательным, но может использоваться для систематизации и упрощения учета данных, используемых в работе.
Регистр накладных формы 8 утвержден Постановлением Госкомстата № 78 в 1997 году, но с 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон № 402-ФЗ, отменяющий действующую унифицированную форму 8. С этого дня, Транспортным предприятиям, ранее хранившим накладные формы 8, была предоставлена возможность разработать свой, наиболее оптимальный вариант бухгалтерской ведомости при условии дублирования основных разделов единой формы 8.
Возможно ли ведение в электронном виде
Никаких ограничений по ведению журнала накладных в электронном виде нет ни в одном нормативном акте действующего законодательства, поэтому возможно ведение бухгалтерского листа в электронном виде. формат.
Примечание! Вы можете использовать любой из самых удобных вариантов обслуживания, будь то обычный Excel или 1С.
Для организаций с обширным автопарком и значительным штатом водителей поддержка электронной версии предпочтительнее ручной регистрации из-за значительной сложности процесса. В этом случае желательно, чтобы при необходимости можно было распечатать журнал на бумаге.
Как вести журнал
Журнал накладных, форма 8, оформляется в виде таблицы и представляет собой выписку, разделенную на столбцы.Таких столбиков девять. В них заносятся следующие данные:
- Порядковые номера выданных листов;
- Сроки выпуска;
- Имя драйверов;
- Штатная численность сотрудников;
- Гаражные номера автомобилей;
- Подписи водителя, диспетчера и бухгалтера;
- При необходимости пометить.
Примечание! Если организация ведет записи с использованием собственной формы отчетов, журнал может содержать дополнительные столбцы, используемые конкретной организацией.
При внесении в регистр ошибочных данных допускается внесение исправлений в соответствии с положениями 9 Федерального закона № 402-ФЗ. В случае ошибки запись исправляется следующим образом:
- Ошибочная запись зачеркнута одной строкой;
- Рядом ставится отметка «исправлено» и вводится правильная информация;
- Дата внесения исправлений;
- Внесенные исправления должны быть одобрены лицом, ответственным за ведение записи;
Важно! При зачеркивании ошибочной записи необходимо провести линию, чтобы сама неверная запись оставалась читаемой после того, как она была зачеркнута.
Срок годности
Путевые листы для сотрудников, работающих на автотранспорте, оформляются один раз за рабочий день или смену. Сам журнал регистрации запускается с расчетом на годовой период, но при необходимости период обслуживания может быть сокращен до одного месяца, например, если мы говорим о разовых длительных поездках, таких как командировки.
В связи с тем, что протокол является первичной документацией, срок его последующего хранения составляет 5 лет, после чего журнал может быть утилизирован.Следует отметить, что пятилетний срок хранения распространяется не только на бумагу, но и на электронные носители информации.
Нужно ли прошивать?
Форма 8 журнала накладных имеет последовательную разбивку на страницы. При его введении необходимо соблюдать хронологический порядок. Титульный лист должен быть в обязательном порядке подписан с указанием даты начала. Там на титульном листе написаны основные реквизиты самой организации, ее полное название.
После завершения учета журнал прошивается.Прошитая книга заверяется подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера предприятия и печатью организации, после чего передается на хранение в архив предприятия.
Кто заполняет и образец
Обязанность вести учет накладных в специализированном журнале может быть возложена на сотрудника, назначенного приказом руководства, или на сотрудника, в должностные обязанности которого, указанные в трудовом договоре, входят функции ведения записи в организации.
Чаще всего такую работу выполняет бухгалтер, кадровик или секретарь-делопроизводитель. В случае отсутствия на предприятии лица, ведущего такую ведомость, может быть заключен договор со сторонними организациями, обслуживающими транспортные средства, при условии, что такое соглашение будет включать пункт о необходимости ведения бухгалтерского учета.
Журнал накладных должен вести все организации, использующие автотранспорт в своей деятельности. Законодательство диктует особые требования к ведению и заполнению этого журнала.Подробнее расскажем позже в нашей статье.
Журнал состоит из нескольких частей.
Титульный лист:
- Юридическое название компании.
- Реквизиты организации (ОКПО).
- Период регистрации.
Табличная часть с информацией:
- № накладной и фактическая дата передачи водителю.
- Информация о водителе (ФИО и табельный номер).
- Гаражный номер машины.
- Подписи уполномоченных и ответственных лиц (водителя, диспетчера, бухгалтера).
Регистрация и выдача накладных имеют так называемую сквозную нумерацию и должны вестись в хронологическом порядке. После заполнения бухгалтерская книга должна быть прошита и скреплена печатью предприятия и подписью собственника предприятия.
В основном на предприятиях бухгалтер по первичной документации или другой уполномоченный сотрудник организации заполняет бухгалтерский журнал в трудовом договоре, который регистрируется.В отдельных случаях ответственность за ведение и регистрацию учета накладных возлагается на стороннюю организацию (если ведение бухгалтерского учета передано на аутсорсинг). В этом случае между сторонами подписывается договор об условиях сотрудничества, правах и обязанностях друг перед другом. Такой вариант разрешен законодательством РФ. Кроме того, вы можете подать документ в электронном виде.
При необходимости внесения исправлений в накладной следует руководствоваться законодательными актами.Исправления в журнале, как и в других первичных документах, должны производиться путем легкого вычеркивания неверных данных и создания новой записи с датой и заверением подписью и печатью.
Образец заполнения журнала можно скачать бесплатно.
На законодательном уровне каждая организация, которая использует транспортные средства для ведения бизнеса или производства, обязана вести учетную запись. Их необходимо заполнить по образцу по форме № 8. Этот документ считается первичной документацией, которая фактически подтверждает затраты на ГСМ, позволяет планировать затраты и сокращать налоговые платежи.Кроме того, для начисления водителям необходима бухгалтерская книга.
Журнал выдачи накладных должен вести все организации, имеющие на балансе грузовые или легковые автомобили. Естественно, тем, кто делает поездки выгодными для компании.
ФАЙЛОВ
Важность ведения документа заключается в том, что в нем регистрируются накладные, которые, в свою очередь, являются подтверждением затрат, понесенных организацией.Без журнала поддерживать порядок в накладных и доказывать их наличие в целом (при больших объемах работ) довольно проблематично.
Способ работы
Заполнение журнала выдачи накладных может быть оформлено исключительно в бумажной форме. Отсутствует возможность ввода необходимой информации в электронном виде (только при наличии у каждого из водителей, диспетчеров и бухгалтеров организации собственной электронной подписи).
С самого начала документ печатается, при необходимости снабжается дополнительными листами.В конце технического задания прошивается, заверяется подписью руководителя организации и хранится еще 5 лет.
В идеале, он должен постоянно использоваться сотрудником, который занимается оформлением и получением проездных документов от водителей.
Составные части журнала
Форма документа состоит из двух листов. В целом журнал представляет собой книгу с обложкой и несколькими отпечатанными и оформленными в виде таблицы листами.На обложке в центре указано название журнала с указанием года (месяца) завершения (обычно срок его действия составляет 1 год, но есть и краткосрочные варианты на один месяц).
Вверху обложки заполняющий пишет полное название организации, код документа для ОКУД (для типовой межотраслевой формы № 8 это 0345008, он сразу вводится в форму), код для ОКПО .
Таблица, расположенная на втором листе журнала, содержит столбцы.Каждый из этих столбцов предполагает содержание следующей информации:
- Номер накладной. В документе принята сквозная нумерация. Все записи делаются в хронологическом порядке.
- Когда была оформлена накладная (дата).
- Информация о водителе: ФИО прописью, если есть — табельный номер.
- Гаражные (не номерные) номера автомобиля.
- Подпись водителя как гарантия того, что он получил накладную.
- «Автограф» диспетчера, принявшего накладную с отметками, а также другие проездные документы (эти данные указаны в примечании).
- Подпись бухгалтера. Ставится после того, как накладная поступила в бухгалтерский учет.
- Примечание. Этот столбец предназначен для данных, принципиально важных для оформления или приема накладных. Они указывают примечания (или их отсутствие) в документах, исправления, физические свойства входящей бумаги и т. Д.
Второй лист журнала может длиться сколько угодно. Главное, чтобы включенные в нее накладные имели соответствующий срок выдачи. Сотрудник не имеет права вносить в журнал неактуальную или заведомо ложную информацию.
Что касается срока хранения, то согласно действующим стандартам журнал выдачи накладных ведется не менее 5 лет.
Важный момент! Информация обо всех выданных документах должна быть занесена в журнал выдачи накладных. Если накладная не оформлена, то бухгалтерия не имеет права ее принять.
Кто заполняет
Ответственность за ведение журнала изначально автоматически возлагается на руководителя организации. Но в подавляющем большинстве случаев эту обязанность он поручает своим подчиненным.Это можно сделать двумя способами:
- Через трудовой договор (записав это как прямые обязанности конкретного работника).
- По отдельному заказу. Документ будет называться «Приказ о назначении ответственного за ведение журнала, выдающего накладные». Составлен в произвольной форме. Главное, чтобы на нем была подпись руководителя, реквизиты организации, данные о назначенном сотруднике и его подпись в соответствии с содержанием.
Назначенный сотрудник не должен проходить специальную подготовку для ведения лесозаготовок.
Законодательная база
Прилагаемая форма и образец заполнения — это типовая межотраслевая форма № 8, принятая Постановлением Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года. Действует давно и даже сейчас не потеряла своей актуальности. .
Однако с 2013 года использование именно такой формы стало необязательной процедурой. Каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какую форму отметки о выдаче накладных она будет использовать.
Организация может даже вносить изменения в существующие формы документов для собственного удобства. Главное, чтобы эти действия подтверждались отдельным приказом руководителя с подписью и печатью, а также были отмечены в учетной политике компании.
Если использовать стандартную форму, то такие меры не понадобятся. Кроме того, стандартная форма журнала отвечает всем предъявляемым к ней требованиям. Внося изменения в графы, заполнитель рискует столкнуться с ситуацией нарушения трудового или налогового законодательства.По этим и другим причинам форма № 8 продолжает действовать.
Возможные дополнения
Поскольку журнал используется давно, ряд компаний дополнили колонки собственными. Практика показала, что в этот журнал удобно включать:
- Маршрут транспортного средства, по которому он будет двигаться. Некоторые просто указывают точку прибытия.
- Какие товары доставляет автомобиль.
- Пробег.
- Расход топлива в результате поездки и т. Д.
Естественно, все эти данные заполняются только после возврата накладной или даже после ее получения бухгалтером организации. Какие бы изменения ни вносились в существующую форму, они должны быть поддержаны отдельным приказом руководителя.
Журнал выдачи накладных является одним из первичных документов, подтверждающих расходы организации или индивидуального предпринимателя на топливо. Если юридическое лицо выбрало систему налогообложения, в которой учитываются расходы, то этот документ особенно важен при расчете налогов, причитающихся с организации.
Доставка биологических образцов — международная
Для обеспечения целостности и своевременной доставки образцов рекомендуется отправлять образцы на сухом льду с помощью службы доставки в ночное время с понедельника по среду (понедельник только для зарубежных стран). Перед отправкой проверьте погоду, поскольку зимние штормы могут вызвать задержки.
*** Обратите внимание, что 1 июля в Канаде выходной, и FedEx не осуществляет доставку в этот день.
Возможна отправка в 8:00 а.м. — 4:00 дня. Привести к морскому входу вверх по черной лестнице на стоянке.
Образцы для отправки Кому:
S hipping Получение: 3415A — 3 Ave., N.W., Calgary, AB. Канада T2N 0M4
Тройная упаковка:
- Первичный контейнер (например, пробирки для образцов 0,5 — 0,65 мл):
- Вторичный контейнер / ящик для пробирок:
- Герметичность. Примеры: Коробка для пробирок внутри герметичного пластикового пакета или контейнера с завинчивающейся крышкой для защиты образцов от раздавливания / разрушения сухим льдом.
- Абсорбирующий материал должен быть помещен между первичным и вторичным контейнерами, чтобы впитать все содержимое первичных контейнеров. ( Примеры: бумажные полотенца, ватные шарики, целлюлоза)
- Наружная упаковка:
- Ящики из пенополистирола с внешней коробкой из гофрированного картона являются рекомендуемой внешней упаковкой. Должен быть достаточно большим, чтобы вместить 5–12 кг сухого льда. Мин. 5 кг Северная Америка, мин. 12 кг за границу.
** Пенополистирол без внешней коробки не является приемлемой внешней упаковкой.
Маркировочные пакеты:
- Для неинфекционных образцов прикрепите соответствующую этикетку к внешней упаковке — «Освобожденный образец человека» или «Освобожденный образец животного» (см. Приложение A, Рисунок 3).
- При транспортировке с сухим льдом на внешнюю упаковку должна быть нанесена этикетка класса 9 (см. Приложение A, рисунок 2). На нем должно быть указано надлежащее отгрузочное наименование («Сухой лед»), номер ООН (UN1845), количество нетто (например, 5 кг) и контактная информация. * Пожалуйста, используйте этикетку вашего собственного отдела доставки, если таковая имеется.
Большинство биологических образцов отправляются замороженными на сухом льду с целью предотвращения деградации протеина за счет протеазной активности и кинетического разложения (например, при изменении температуры). Чтобы ваша посылка не оставалась на таможне в течение выходных, отправляйте образцы с понедельника по среду, а по понедельникам только за границу.
Задержки
Возможны задержки при доставке, но если вы подготовитесь к ним, ваши образцы будут доставлены в хорошем состоянии. Задержки могут быть результатом задержек таможни или логистических задержек.
Причины задержек на таможне:- Неправильно оформленные документы. (например, неполное описание товара в накладной или коммерческом счете)
- Отсутствие документов (например, отсутствие коммерческого счета-фактуры — требуется 3 копии)
- Образцы животных — Любая упаковка, помеченная как образец животного (в отличие от человека), БУДЕТ задержана как минимум на один день для получения разрешения и разрешений от Канадского агентства по инспекции пищевых продуктов (CFIA) . Таким образом, если вы пользуетесь экспресс-доставкой в ночное время, это займет не менее 2 дней.Чтобы сократить время доставки, убедитесь, что у вас достаточно сухого льда (см. «Сколько сухого льда мне использовать?» Ниже). От пакетов, обозначенных как «человеческие образцы», отказываются редко.
- ПРИМЕЧАНИЕ. CFIA обновила требования к разрешению для образцов грызунов: если образцы взяты от луговых собачек, африканских гигантских крыс или белок, им автоматически отказывают в ввозе в Канаду. Пожалуйста, ознакомьтесь с вашими местными экспортными требованиями, а также с канадскими импортными товарами в отношении вашего типа образца. В настоящее время образцы приматов очень сложно импортировать, и получение разрешений может занять больше месяца с дополнительными сборами.
Задержки в логистике случаются очень редко — однако это может случиться. Вот несколько примеров:
- Закрытие аэропортов (например, погода).
- Ограниченное пространство на самолете для перевозки сухого льда.
- Задержки судоходной компании (механические проблемы или ошибка доставки).
Если в вашем районе экстремальные погодные условия, которые приведут к задержкам или закрытию аэропортов, мы рекомендуем подождать, чтобы отправить образцы.
Хеджирование от риска просрочки:
Самый важный шаг, который вы можете предпринять, чтобы избежать негативных аспектов, связанных с задержкой доставки, — это обеспечить отправку ваших образцов с большим количеством сухого льда. Стоимость использования большего количества сухого льда (т. Е. Более крупная коробка и больший вес) стоит того, чтобы обеспечить целостность вашего образца.
Сколько сухого льда нужно использовать?
Поскольку при транспортировке используется множество переменных (например, толщина стенки коробки из пенополистирола, форма сухого льда, температура транспортировки и т. Д.)) трудно точно определить скорость сублимации вашего сухого льда. Сухой лед в виде гранул сублимируется быстрее, чем сухой лед в виде кирпича. Для трансграничных и внутренних перевозок необходимо использовать МИНУ 5 кг сухого льда. За границей Клиенты должны использовать МИНУС 12 кг сухого льда и отправить только в понедельник.
Мы рекомендуем использовать минимум 5 кг сухого льда для ночных перевозок. Для упаковок, помеченных как образцы животных, мы рекомендуем добавить больше сухого льда (например, 6–10 кг), чтобы избежать дополнительной задержки доставки.Если ваш институт предоставляет сухой лед кирпичного типа, вы можете использовать меньше.Руководство по сухому льду
- Убедитесь, что упаковка, содержащая сухой лед, является , а не воздухонепроницаемой, чтобы обеспечить выход углекислого газа ( Пример: Если вы отправляете образцы с сухим льдом в контейнере из пенополистирола, не обматывайте все края лентой. крышки .)
- Сухой лед должен быть помещен в коробку из пенополистирола с образцами.
- Первичная и вторичная упаковка должны быть защищены, поскольку сухой лед сублимируется.
** При отправке пробы с сухим льдом требуется обучение. Для получения дополнительной информации свяжитесь с отделом безопасности вашего учреждения.
Инструкции по накладнымЭтот раздел накладной предназначен для доставки груза FedEx с использованием международной накладной с расширенным обслуживанием FedEx . Если вы отправляете товар не FedEx, обратитесь в транспортную компанию за дополнительной информацией.
- В разделе «Описание товара» укажите вид и формат ваших образцов и включите фразу «неинфекционный, не имеющий коммерческой ценности» (т. Е.неинфекционная человеческая сыворотка. не имеет коммерческой ценности). Все судоходные компании требуют указать вид и тип образца.
- Укажите 1 доллар США в качестве объявленной стоимости, поскольку мы не закупаем ваши образцы.
- Если вы используете сухой лед, отметьте «Да. Декларация грузоотправителя не требуется ». Поле под надписью« Special Handling »
- Залить количество сухого льда (кг)
- Если вы отправляете товар без сухого льда и если ваши образцы не заразны, отметьте «Нет» для вопроса «Содержит ли этот груз опасные грузы?». Обратите внимание, что цитокины разлагаются при комнатной температуре.
- Под заголовком « Платеж » отметьте поле « отправитель », чтобы указать транспортные расходы, которые должны быть оплачены отправителем. Впишите в свой номер счета.
- В разделе «Пошлины и налоги» или «Таможня» отметьте «Получатель», чтобы указать Eve Tech в качестве импортера, который будет оплачивать пошлины и налоги. Введите номер нашего курьерского счета (запросите). Если взимаются пошлины / налоги, они будут добавлены к вашему счету. За международную доставку будет взиматься плата за импорт биологического образца / разрешение таможни в размере 25 долларов США.Первоначально эта плата будет покрыта Eve Tech, а затем добавлена к вашему заказу.
Коммерческий счет-фактура
Для международных отправленийв Канаду и из Канады требуется 3 копии коммерческого счета-фактуры , помещенные во внешнюю упаковку за транспортной накладной (один подписанный оригинал и две копии). Коммерческий счет-фактура — это официальная запись транзакции между экспортером и импортером. В случае отправки биологических образцов в Eve Tech для тестирования ваши образцы не имеют коммерческой ценности.Однако, поскольку таможня не считает 0,00 доллара за поле значения, введите 1 доллар. Мы рекомендуем использовать счет-фактуру Канадской таможни или коммерческий счет-фактуру FedEx (см. Приложение C)
.- Укажите под описанием позиции как можно более подробную информацию. Вы ДОЛЖНЫ указать вид и формат ваших образцов. Вы можете включить фразу «Не заразный. Не имеет коммерческой ценности». В любой ссылке на заявленную стоимость введите 1 доллар США. Пример описания предмета может быть таким: «Образцы сыворотки человека, освобожденные от контроля для академического тестирования.Неинфекционный, не имеющий коммерческой ценности ». Если вы набираете это описание, убедитесь, что оно умещается в отведенной области и не обрезается во время
- НЕ указывайте цену, которую вы платите за услугу анализа, в ЛЮБЫХ документах. Это заставит таможню думать, что вы отправляете товар, за который мы платим, и поэтому будет ошибочно взимать пошлины и налоги.
Заявление о контроле назначения
- Для отправлений, экспортируемых из США, требуется заявление о контроле пункта назначения .Его следует включать в коммерческий счет-фактуру, накладную и любые документы экспортного контроля, которые сопровождают груз до места назначения. См. Приложение C для получения информации о пункте назначения .
Декларация о биологических грузах
- A Декларация о биологической транспортировке также может потребоваться при транспортировке. Рекомендуется включить этот документ, поскольку он подробно описывает содержимое упаковки и является ли материал заразным. См. Приложение C для получения копии формы «Декларация о биологической отправке».