Как записать что запись в трудовой недействительна – образец, дата, титульный, ФИО, как правильно исправить ошибочную запись, внести изменения

Содержание

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция)  определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «}Запись недействительна»}.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 —} последующего порядкового номера,

№2 —} даты внесения записи,

№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
8		10022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста10.02.2014 № 4-к
910022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность10.02.2014 № 4-к
инженера

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к
912022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность12.02.2014 № 6-к
инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс »}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера10.02.2014 № 4-к
912022014Запись за номером 8 недействительна
12022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
1005022014Запись за номером 9 недействительна,Приказ от
Уволен по соглашению сторон,  пункт 105.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
1006022014Запись за номером 8 недействительна,
11022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

hr-portal.ru

Как записать в трудовой что запись недействительна. uristtop.ru

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.
  1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
  2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
  3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
  4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.
  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Форум по управлению персоналом

Да, наименование у Вас тоже получается написано не в том разделе. В тоже время оно не идет под №. А зачёркивания в тр.книжке не допускаются.
В таком случае, если есть место, я бы сделала запись о недействительности в книжке, не обращая внимание на наименование, его же можно отнести к началу записи, а во вкладыше все оформила как положено, т.е. снова написала бы наименование фирмы. Я считаю только так будет правильно.

впопыхах внесла запись о приеме на работу в раздел «сведения о награждениях». собираюсь, купив вкладыш, сделать эту запись недействительной, и во вкладыше оформить все, как положено. но встал вопрос, где писать: запись за №. недействительна, в трудовой(под неправильной) или уже во вкладыше? подскажите, пожалуйста, как правильно поступить

Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения.

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
  3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения (дополнения) и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения (дополнения) и исправления вносятся.