Как выглядит больничный лист заполненный: Ошибка 404: Страница не найдена

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Читайте также: Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением 

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланкав базе ФСС. Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

• цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
• бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
• на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
• номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
• линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

• зачеркнуть ошибочную запись;
• внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
• заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

 При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

• наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
• статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
• регистрационный номер работодателя в ФСС;
• код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

• коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
• дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

• страховой стаж;
• нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
• период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
• средний заработок за два предыдущих года и за день;
• сумма пособия за счет работодателя;
• сумма пособия за счет средств ФСС;
• итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС. Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине.  В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

 

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

 

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?

Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом.

Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12. 02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники. А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.

05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

 

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40

Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности. И если им что-то не понравится, они без зазрения «снимут» больничные со всеми вытекающими. Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание?

Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.

Лицевая сторона бланка БЛ

«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.

Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.

Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.

Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.

Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.

Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.

Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.

Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?

В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).

В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.

Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».

Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).

А если указали сокращенное?

Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.

А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?

Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.

Причем только юридический.

Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.

Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.

На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.

Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.

«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.

Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).

Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.

Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.

Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).

Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.

Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .

Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).

А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.

Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.

На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.

«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.

Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.

Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.

Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?

Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.

Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.

Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.

Исправлять БЛ не нужно.

Обратная сторона бланка БЛ

Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.

образец и правила, какой ручкой заполнять работодателю, как правильно выглядит и какими чернилами должен быть оформлен

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Изображение кликабельно

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

• водяные знаки;
• штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
• специальный сетчатый цветной фон;
• бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

1. Нужно указать полное наименование организации.
2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

Бланк больничного листа нового образца: проблемы применение и оплаты

Однако по всей стране, в том числе и в Кузбассе, в адрес региональных отделений Фонда социального страхования продолжают поступать обращения от работников лечебно-профилактических учреждений, страхователей, а также застрахованных граждан, которым не удалось воспользоваться листком нетрудоспособности в этот нелегкий переходный период. Приходят письма, электронные сообщения, звонки на телефоны «горячей линии».

Сложности переходного периода

Основной причиной недовольства новым бланком являются, на первый взгляд, жесткие требования к его заполнению: писать печатными заглавными буквами, только черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, не выходя за границы ячеек и не касаясь их. При этом, оформляя бланк, лечебные учреждения не имеют права допускать в нем ошибки. Трудная задача, учитывая огромную нагрузку на медицинских работников и специфику почерка врачей.

Заполнить бланк листка нетрудоспособности можно с помощью компьютерной программы, что упрощает процесс при условии хорошей калибровки принтера. Многие лечебно-профилактические учреждения Кемеровской области уже заполняют бланки больничных листков в электронном варианте, разработав свои компьютерные программы или воспользовавшись программным приложением, размещенным на сайте Фонда социального страхования. Безусловно, программы пока несовершенны, но задача переходного периода в том и заключается, чтобы выявлять и устранять имеющиеся недочеты, искать пути решения существующих проблем.

Именно этому была посвящена пресс-конференция заместителя министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации Юрия Воронина и председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Сергея Афанасьева, которая состоялась 2 ноября 2011 года в Москве. На пресс-конференции подводились итоги первого этапа модернизации финансового документа, на основании которого производится расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В частности, практика применения нового больничного листа показала — по итогам III квартала в целом по России из 14 млн бланков, поступивших в медицинские организации, было испорчено 1,4 млн, то есть 10%. А это значительно превышает ранее сложившиеся показатели. К примеру, в Кузбассе за III квартал 2011 года было испорчено в 4 раза больше листков нетрудоспособности, чем за предыдущие три года.

Так выглядит больничный лист нового образца.

Анализ причин массовой «выбраковки» бланков выявил, что в большинстве случаев переоформление документа инициирует страхователь, который берет на себя несвойственные ему функции и на свое усмотрение решает, правильно заполнен листок нетрудоспособности в медицинской организации или нет. В результате застрахованный гражданин вынужден обращаться в медучреждение за новым листком, зачастую неоднократно. По словам главы Фонда, это недопустимо.

Ошибка — ответственность граждан или страхователей?

— Застрахованный гражданин не должен по первому требованию работодателя бежать в лечебно-профилактическое учреждение, чтобы переоформить бланк листка нетрудоспособности, особенно если этот бланк испорчен по вине страхователя, — подчеркивает управляющий Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Евгений Викторович Косяненко, — К сожалению, некоторые работодатели до сих пор продолжают заполнять бланки шариковой ручкой с синими чернилами, размашистые подписи руководителей и печати организаций перекрывают записи в ячейках информационного поля. Лечебно-профилактические учреждения совершенно справедливо отказываются переписывать такие бланки. А страдают, в конечном итоге, застрахованные граждане: затрачиваются нервы, время, необоснованно задерживаются сроки выплаты пособий.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности работодатели должны в первую очередь обратиться за разъяснениями в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации.

Помимо технических недочетов, к примеру, выхода записи за границы ячеек, камнем преткновения при заполнении нового бланка является наименование места работы застрахованного гражданина. Дело в том, что в лечебном учреждении эта строка заполняется со слов пациента, который не всегда точно знает вариант наименования, утвержденный предприятием или организацией для внесения в бланк листка нетрудоспособности. Это одна из распространенных причин, согласно которой медицинским организациям приходится переоформлять больничные листы. Изменить ситуацию помогут соответствующие памятки, подготовленные страхователями для своих сотрудников. А также соразмерность действий медицинских работников, отсутствие спешки при заполнении строки «Место работы» в случае, когда сам пациент не уверен в правильности ее заполнения.

Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание страхователей, что наличие в листке технических недочетов заполнения, например, особенности почерка заполняющего, соприкосновение букв с границами ячеек и так далее не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия. Главное, чтобы все записи были разборчивыми и читаемыми, а недочеты в заполнении листка не влияли на размер пособия.

Порядок — един для всех

Кстати, на московской пресс-конференции 2 ноября 2011 года прозвучало заявление, что в связи с принятием поправок в законодательство об охране здоровья граждан достигнута договоренность между Фондом социального страхования и Министерством здравоохранения и социального развития, что в порядок будут внесены изменения, которые позволят упростить заполнение бланка листка нетрудоспособности. Предположительный срок внесения поправок — II квартал 2012 года.

Но несмотря на лояльную на сегодняшний день позицию Фонда социального страхования, допускающую технические недочеты в заполнении больничного листа, официально у нас имеется законодательно утвержденный порядок выдачи листков нетрудоспособности, который требуется соблюдать. А значит, и медицинским организациям, и работодателям необходимо совершенствовать навыки заполнения бланков листков нетрудоспособности. Для этого Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования проводит информационно-разъяснительную работу: с 1 июля регулярно организуются обучающие семинары с медицинскими работниками и страхователями, в лечебно-профилактических учреждениях и филиалах регионального отделения оформлены информационные стенды, выпущены листовки и памятки.

ВАЖНО

По всем возникающим вопросам, касающимся порядка выдачи и оформления листка нетрудоспособности, жители области могут обращаться в Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования по телефонам «горячей линии»: (384-2) 35-00-98, 35-45-04, а также направить свой вопрос по электронной почте на адрес: info@ro42.fss.ru

Материал подготовлен Управляющим Государственным учреждением — Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации

Как заполнить больничный в связи с беременностью и родами

Согласно ст. 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 30 недель беременности.

Финансирование пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС.

Согласно абзацу второму ч. 1 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» декретные застрахованному лицу выплачиваются за весь период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 календарных дней (далее – к. д.) до родов и 56 к. д. (в случае осложненных родов или рождения двоих или более детей – 70 к. д.) после родов. Размер декретных исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов, а именно: на «сто двадцать шесть» к. д.

Пунктом 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минсоцполитики, ФСС по ВПТ, ФСС от несчастных случаев на производстве от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Инструкция № 532), регламентирован порядок заполнения листка нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам, а именно:

• в графе «Диагноз первичный» указывается срок беременности на время обращения;
• графе «Диагноз заключительный» – ориентировочный срок родов;
• графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с указанием даты открытия листка нетрудоспособности;
• графе «Приступить к работе» – дата истечения декретного отпуска.

Таким образом, дата, указанная в графе «Приступить к работе» как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания 126 к. д. Застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам, должно приступить к работе только на следующий день.

По результатам проведенных проверок по обращениям страхователей и застрахованных лиц установлено, что врачи заведений здравоохранения (далее – ЗЗО), выдавая женщинам больничные листки в связи с беременностью и родами, по-разному заполняют графу «Приступить к работе»: приводят последний день декретного отпуска или день, когда застрахованное лицо должно приступить к работе.

Согласно требованиям п. 9 Инструкции № 532 относительно более четкого определения порядка заполнения листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в нем в графе «Приступить к работе» необходимо указывать 126-й день отпуска, являющийся датой его окончания. При этом, если врач ЗЗО в этой графе напишет 127-й день, который соответствует следующему за 126-м, с которого необходимо приступить к работе, это не будет считаться ошибкой, поэтому возвращать такие больничные в ЗЗО для исправления не нужно.

В целях предупреждения недоразумений между застрахованным лицом и страхователем при оформлении отпуска по беременности и родам и назначении декретных считаем целесообразным врачам в графе «Примечания» бланка больничного указывать дату, когда женщина должна выйти на работу.

Кроме того, законодательно закрепленная продолжительность декретного отпуска (126 к. д.) в листке нетрудоспособности записывается суммарно одной строкой, поэтому комиссия по социальному страхованию принимает решение о выплате материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты (дохода) за весь период декретного отпуска.

www.fssu.gov.ua

Образцы заполнения больничных листов в 2019 году

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

 

Содержание статьи:

 

Новый бланк больничного листа 2019 – особенности заполнения

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

Как у любого официального документа, у него есть своя защита, состоящая из:

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

Выглядит бланк так:

 

 

Заполнение бланка производится, согласно инструкции:

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Пример:

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

 

Образец заполнения больничного листа 2019

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило — специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Именно поэтому оформление документа проходит в несколько этапов:

Этап 1

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Этап 2

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Пример:

Этап 3

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны — например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Этап 4

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Этап 5

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Этап 6

Графа «дата 1» — предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Этап 7

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Правила заполнения больничного листа 2019 работодателем – МРОТ, ИП, ООО

Второй подраздел заполняется работодателем.

Пример:

Следуйте следующей инструкции:

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О., подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Особенности заполнения и проверки больничного листа 2019

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений.

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург

8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

10 наиболее распространенных проблем, с которыми работодатели сталкиваются с отпуском по болезни

Между гриппом и COVID-19, скорее всего, у вас были сотрудники, которые недавно уволились или заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы. Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы обеспечиваем внештатную кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовое законодательство и нормативные акты.В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.

Здесь мы расскажем вам о больничном и расскажем о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни — это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье.Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить работоспособность и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее частых вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее распространенных проблем с отпуском по болезни

1.Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков и закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

Штат	Соответствующие критериям работодатели	Оплачиваемый отпуск по болезни	Ставка начисления и верхний предел	Период ожидания	Правила переноса
Коннектикут	Работодатели с 50+ сотрудников; сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие.	Сотрудник, супруг или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического болезнь • Жертва, домашнее насилие или сексуальное посягательство	1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов Макс = 40 часов в год	После завершения 680 часов работы	Макс = 40 часов
Мэн (2021)	Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	Любая причина, а не только отпуск по болезни	1 час на каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Еще не определено
Массачусетс	Все работодатели с 11 или более работникам необходимо предоставить оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не должен оплачиваться. Исключения — Правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотруднику, ребенку, супругу, родителю или родителю супруга: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическое медицинское обслуживание или обычные приложения. • Служба после домашнего насилия • Поездка в подходящее приложение и обратно.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс = 40	90 дней	Макс = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Всем работодателям, независимо от их размера	Сотруднику или члену семьи (в широком смысле): • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы из-за чрезвычайной ситуации • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс = 40 часов в год	120 дней	Макс = 40 часов
Нью-Йорк — начисление может начаться 30.09.20	Все частные работодатели сектора	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с быть жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Максимальный размер начисления зависит от количества сотрудников: • Менее пяти сотрудников и нетто доход, превышающий 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 или более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов США или меньше в p предыдущий год = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила в отношении периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего срока еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели со штатом менее 18 человек должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставаться дома, если они слишком больны, чтобы работать • Обратиться за помощью в случае травмы • Посещать обычный медицинский прием • Справляться с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Весь начисленный, но неиспользованный оплачиваемый больничный Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождены: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотрудник или член семьи: • Получение медицинской помощи • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия , сексуальное насилие или преследование • Решение проблемы закрытия рабочих мест по соображениям общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов 90 028	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переход не требуется

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение политики во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Нужно ли платить за больничный?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставления отпуска по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Что касается отдельных состояний, то здесь могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставить больничный; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право на отпуск по болезни?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Работники, работающие неполный рабочий день
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что считается отпуском по болезни?

Допустимые варианты использования больничного времени варьируются в зависимости от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях только сотрудники имеют право на отпуск по болезни.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более свежие правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Даже если вы не обязаны предлагать отпуск по болезни в вашем штате, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) является федеральным постановлением, которое может применяться к вам.

FFCRA обязывает некоторых государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

Как правило, FFCRA предусматривает, что работодатели со штатом менее 500 человек должны предоставить всем сотрудникам:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника, когда:
  • Сотрудник не может работать из-за карантина (в соответствии с постановлением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщик медицинских услуг) и / или
  • Испытываете симптомы COVID-19 и обращаетесь за медицинским диагнозом
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника, потому что:
  • Сотрудник не может работать из-за добросовестной необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине (в соответствии с распоряжением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг), или
  • Уход за ребенком (младше 18 лет) возраста), чья школа или детский сад закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или
  • . Сотрудник находится в практически аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с секретарем этарии казначейства и труда.

Для работников, проработавших не менее 30 дней, покрытые работодатели должны предоставить:

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого отпуска по расширению семьи и медицинского отпуска в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, когда работник не может работать из-за реальной необходимости в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыт или недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Отпуск FFCRA должен быть оплачен квалифицированным сотрудникам, прежде чем они потребуют от сотрудников использовать любой оплачиваемый отпуск, накопленный в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Работник может выбрать замену оплачиваемого отпуска на первые две недели частично оплачиваемого отпуска.

Срок действия этих положений FFCRA истекает 31 декабря 2020 года.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но при этом убедитесь, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право забрать пособие по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать это как можно раньше и принять меры до того, как ситуация обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, определяющей ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вам или руководителю сотрудника также следует поговорить с ним, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника есть проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны оплачивать сотрудникам накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается по закону как выходные. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять своим сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FFCRA и FMLA, а также законами штата нужно многое учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг — убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени и посещаемости, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные инструкции Complete Payroll Solutions могут помочь вам разобраться в нюансах соблюдения нормативных требований. Откройте для себя наши инструменты и поддержку, которые помогут вам сосредоточиться на своем бизнесе.

сотрудников оценили отпуск по болезни

Традиционно отпуск по болезни — это оплачиваемое свободное от работы время, которое организация добровольно предоставляет своим сотрудникам в качестве льготы. Однако в последние годы юрисдикции штатов и местные власти все чаще предписывают работодателям предоставлять оплачиваемые больничные.

Преимущества отпуска по болезни

Отпуск по болезни приносит пользу как работодателю, так и больному работнику. Сотрудники используют отпуск по болезни, когда они временно болеют, и выход на работу может стать потенциальным источником заражения для других сотрудников.

Отпуск по болезни также предоставляется сотруднику, который не может эффективно работать из-за болезни. Это позволяет сотруднику взять время для ухода за собой и лечения.

Потенциально оплачиваемый отпуск по болезни дает сотрудникам время, необходимое для того, чтобы при необходимости обратиться за медицинской помощью в связи с текущим заболеванием.

Некоторые организации разрешают использовать отпуск по болезни для ухода за больными членами семьи, и в большинстве случаев этого требует действующее законодательство. В прошлом размер отпуска по болезни часто начислялся сотрудникам в зависимости от количества лет службы в организации и уровня их должности.Другие компании предпочли сохранить простой отпуск по болезни: каждый сотрудник получил одинаковую сумму отпуска по болезни.

Отпуск по болезни

Однако в рассматриваемом и принятом законодательстве такие штаты, как Калифорния, обязывают работодателя платить один час по болезни за каждые 30 часов работы сотрудника. Покрытие также распространяется на сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников.

Для сравнения: в настоящее время работодатели выплачивают работникам в среднем 8,0 дней с определенным количеством предоставленных дней после завершения указанной услуги или накопления в течение следующих лет.

Для пятилетних сотрудников количество дней увеличивается до 9,5, а после 25 лет работник получает в среднем 10,9 дней. Конечно, есть различия в зависимости от типа работы. По данным Бюро статистики труда (BLS), профессиональные, технические, канцелярские и торговые сотрудники в среднем получают больше отпусков.

Другие компании выбирают политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуска по болезни, дни отпуска и личные дни в один банк дней, который сотрудники используют по своему усмотрению.Началась дискуссия о том, как учесть обязательный оплачиваемый отпуск по болезни в системе PTO.

Отпуск по болезни в законодательном микроскопе

Хотя в США нет федеральных законов, которые обязывают работодателя предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, работодатели по своему выбору предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни как часть комплексного пакета льгот. Как уже упоминалось, законодательство, обязывающее работодателей оплачивать отпуск по болезни, рассматривается во многих других штатах и ​​юрисдикциях, а также на федеральном уровне.

В 2007 году Сан-Франциско стал первым регионом в США, обязавшим работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Ожидается принятие требования об отпуске по болезни на национальном уровне; во всем мире в большинстве стран требуется оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью от 5 до 30 дней.

Оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни ожидается в большинстве отраслей как часть комплексного пакета льгот. Основными группами сотрудников, на которые не распространяется действие политики в отношении отпусков по болезни, являются работники, занятые неполный рабочий день, и работники сферы услуг.

Процент сотрудников в США, получающих оплачиваемый отпуск по болезни, согласно исследованию BLS, проведенному в марте 2015 года:

• 98 процентов штатных сотрудников в государственных и местных органах власти.
• 42 процента работников, занятых неполный рабочий день в государственных и местных органах власти, имели оплачиваемые больничные.
• 65 процентов всех сотрудников в США.
• 84-88 процентов сотрудников имели доступ к оплачиваемым отпускам по болезни на управленческих, профессиональных и смежных должностях.
• 24 процента сотрудников, занятых неполный рабочий день, и служащих в сфере услуг (45 процентов) с наименьшей вероятностью имели оплачиваемый отпуск по болезни.

Инструкции по отпускам по болезни | Отдел кадров

Следующий процесс разработан, чтобы помочь описать применение отпуска по болезни и / или отпуска по болезни.

В Университете Северного Мичигана мы обязаны соблюдать федеральные правила и в то же время иметь возможность эффективно управлять администрацией отпусков. Важным федеральным постановлением является Закон 1996 года о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), который представляет собой федеральный закон, устанавливающий руководящие принципы защиты частной личной медицинской информации (защищенной медицинской информации или PHI).В NMU только три человека в отделе кадров имеют доступ к защищенной медицинской информации. Поэтому обратите внимание, что медицинская информация может быть получена только через отдел кадров , а не через руководителей. В настоящее время Кимберли Хонгсито — помощник по льготам, и Кристен Бьорн, заместитель директора по персоналу — льготы, будут работать с руководителем и сотрудником по управлению отпусками.

---

Бланки отпусков по болезни

При нажатии ниже откроется документ Word с формой отпуска по болезни для следующих групп сотрудников:

---

При отсутствии на работе менее трех (3) дней никаких документов не требуется, и больничный лист записывается.

Если вы отсутствуете или планируете отсутствовать в течение трех (3) или более дней, ознакомьтесь со следующими рекомендациями:

Процедура: в случае, если вы или ваш сотрудник отсутствуете или планируете отсутствовать в течение трех (3) дней или дольше, сообщите об этом в отдел кадров:

1. Отдел кадров предоставит форму HIPAA, которую должен заполнить медицинский работник. Форма может немного отличаться в зависимости от того, является ли отсутствие сотрудником, членом семьи или назначенным лицом *.В случае запланированного отсутствия будет инициирована консультация отдела с целью укомплектования персоналом.
2. После получения формы отдел кадров определит, является ли отсутствие утвержденным отпуском, и определит, соответствует ли отпуск требованиям Закона о семейном отпуске по болезни. Затем отдел кадров разошлет документацию о датах отпуска и всех имеющихся остатках отпуска. Будет принято решение о том, кто будет регистрировать время сотрудника для расчета заработной платы. Супервайзер будет скопирован в документации.
3. Сотрудник и отдел кадров должны оставаться на связи относительно возвращения сотрудника к рабочему статусу, как указано в переписке, отправленной сотруднику. Отдел кадров свяжется с отделом с любыми изменениями даты возврата к работе.

Пожалуйста, обратите внимание, что мы делаем все возможное, чтобы сотрудник мог безопасно вернуться в Университет. Если применимо, перед тем, как сотрудник вернется на работу, оцениваются определенные факторы, например:

• Требуются ли приспособления, и если да, создают ли они неоправданные трудности для работодателя?
• Требуется ли проверка пригодности к работе перед возвращением на работу?
• Можно ли вернуться в сокращенное рабочее время?

Опять же, , пожалуйста, помните, что из-за конфиденциальности руководители не должны запрашивать информацию о здоровье у сотрудников .Вместо этого руководитель может обратиться в отдел кадров с вопросами или проблемами.

---

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

Больничный лист можно использовать для:

• Личное заболевание или недееспособность, над которыми работник не имеет разумного контроля.
• Отсутствие на работе из-за заражения инфекционным заболеванием, которое, согласно стандартам общественного здравоохранения, могло бы представлять опасность для здоровья других людей из-за явки на работу.
• Медицинское и стоматологическое удаление или лечение в пределах времени, необходимого для завершения таких посещений , когда невозможно назначить такие посещения в нерабочее время .

Сотрудники могут использовать отпуск по болезни после завершения двух (2) периодов выплаты заработной платы каждые две недели. Сотрудники, которые работают не менее двадцати (20) часов в неделю, но менее сорока (40) часов в неделю, будут иметь право на отпуск по болезни пропорционально фактически отработанному времени.

Примечание. Сотрудники, входящие в переговорное подразделение AFSCME, имеют резервные часы для отпуска по болезни в дополнение к отпуску по болезни. Медицинская документация необходима для использования резервных часов отпуска по болезни. Несвоевременное предоставление удовлетворительных медицинских доказательств серьезного состояния здоровья приведет к выплатам из отпуска по болезни, если таковой имеется, или к потере времени.

Краткосрочная нетрудоспособность

Когда весь отпуск по болезни исчерпан, сотрудники, работающие полный рабочий день, проработавшие не менее одного года и отвечающие требованиям краткосрочной нетрудоспособности, могут подать заявление на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности. После получения удовлетворительного медицинского свидетельства об инвалидности отдел кадров санкционирует выплату семидесяти пяти процентов (75%) обычной заработной платы работника и всех дополнительных выплат работнику. Сотрудники будут использовать накопленные и неиспользованные часы ежегодного отпуска и личного отпуска, чтобы компенсировать разницу между семидесятипятипроцентным (75%) пособием по краткосрочной нетрудоспособности и полной (100%) заработной платой.После исчерпания имеющихся отпускных часов сотрудники будут получать только краткосрочные выплаты (75% от обычной заработной платы).

Отпуск для иждивенцев

Сотрудник может использовать отпуск по уходу за иждивенцем в связи с ограничивающим заболеванием или травмой ( не плановые посещения врача / стоматолога ) для ближайших родственников (супруга или назначенного лица, детей, родителей, свекровей, братьев, сестер) а также любое лицо, за которое сотрудник несет финансовую или физическую ответственность.

После того, как сотрудник исчерпал доступный отпуск по уходу за иждивенцем, дополнительное время, необходимое для ухода за членом семьи, должно быть использовано в качестве часов личного отпуска, ежегодного отпуска, временного отпуска, если таковой имеется, или неоплачиваемого отпуска.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) — Сотрудник имеет право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск по FMLA, если он / она были сотрудником не менее двенадцати (12) месяцев и работали в качестве сотрудника не менее одной тысячи двухсот и пятьдесят (1250) часов в течение двенадцати (12) месяцев, непосредственно предшествующих дате вступления в силу отпуска.

Запись отпуска FMLA отслеживается только в отделе кадров и не должна вводиться в систему учета рабочего времени. Как указано в шаге 2 описанной выше процедуры, такая документация, как Уведомление о назначении FMLA, будет объяснять оплату во время отпуска FMLA.

В большинстве случаев отпуска продолжительностью более трех дней считаются увольнениями по закону FMLA.

Листья

FMLA могут использоваться по одной из следующих причин:

• Тяжелое состояние здоровья работника
• Рождение ребенка или помещение ребенка к вам на усыновление или приемную семью;
• Необходимость ухода за супругом (а) сотрудника, ребенком, родителем или назначенным лицом в связи с его / ее серьезным состоянием здоровья
• В связи с квалификационной остротой, возникающей в связи с тем, что супруг, сын или дочь сотрудника, родитель или назначенное лицо находятся на действительной службе или призываются на действительную военную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств в качестве члена Национальной гвардии или резервов
• Поскольку работник является супругом, сыном или дочерью, родителем или ближайшими родственниками покрытого военнослужащего, получившего серьезную травму или заболевание

Правомочный сотрудник, который предвидит необходимость отпуска по любой из вышеперечисленных причин, должен уведомить Кимберли Хонгисто, помощника по выплате пособий, как можно раньше, чтобы время отсутствия могло быть запланировано на время, наименее мешающее работе работодателя. .Такой сотрудник также должен направить письменное уведомление не менее чем за тридцать (30) календарных дней, если это нецелесообразно, и в этом случае сотрудник должен предоставить столько письменного уведомления, сколько позволяют обстоятельства.

Если запрошенный отпуск обусловлен серьезным состоянием здоровья работника, он сначала должен исчерпать все имеющиеся оплачиваемые отпуска по болезни и краткосрочной нетрудоспособности. В случае отсутствия оплачиваемого отпуска по болезни и краткосрочной нетрудоспособности любая часть оставшихся двенадцати (12) недель отпуска не оплачивается.

Если запрошенный уход касается рождения / ухода за ребенком, помещения ребенка на усыновление или приемную семью, или для ухода за супругом или назначенным лицом, ребенком или родителем, имеющим серьезное состояние здоровья, сотрудник сначала требуется исчерпать доступный оплачиваемый отпуск. После исчерпания оплачиваемого отпуска любая часть оставшихся двенадцати (12) недель отпуска не оплачивается.

* Имя назначенного лица должно быть зарегистрировано в отделе кадров не менее чем за шесть (6) месяцев до использования такого отпуска.

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение

513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи.Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни. Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимый отпуск по болезни 80 часов, разница относится на ежегодный отпуск или на LWOP по усмотрению сотрудника.(См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление

513,21 График начисления

Начисленное время выглядит следующим образом:

Категория сотрудников	Накопленное время
Сотрудники, занятые полный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	4 часа за каждый полный двухнедельный платежный период — i.е., 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускной год.
Неисполнительные, не ведущие переговоры штатные карьерные сотрудники и некарьерные сотрудники, переведенные на эти должности, с датой назначения на должность 6 октября 2012 г. или после этой даты, которые не имеют какой-либо предшествующей федеральной службы или службы USPS, которая был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска. Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	3 часа за каждый полный двухнедельный период оплаты, то есть 9,75 дня (78 часов) за 26-периодный отпускной год.
Сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением случаев, указанных ниже).	1 час за каждую единицу из 20 часов в оплачиваемом статусе до 104 часов (13 дней) за 26-периодный отпускный год.
Неисполнительные, непрофессиональные карьерные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и не являющиеся карьерными сотрудниками, переведенные на эти должности, с датой карьерного назначения 6 октября 2012 г. или позже, которые не имеют каких-либо предшествующих федеральных служб или служб USPS, которые был признан во время этого карьерного назначения к дате расчета отпуска.Эта ставка начисления никогда не применяется к сотруднику, получившему отпуск по болезни с более высокой ставкой начисления, указанной выше.	1 час за каждую единицу из 26,66 часов в оплачиваемом статусе до 78 часов (9,75 дня) за 26-периодный отпускный год.

513,22 Кредитование

513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни, превышающий 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Замещающие сельские перевозчики или ВСП, назначенные и обслуживающие (а) свободный маршрут или (б) маршрут, по которому сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и ВСП, назначенные на вспомогательный маршрут и обслуживающие его, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственной службы.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни

513.31 Политика

513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительного разрешения от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

Условия
Болезнь или травма.	В случае нетрудоспособности работника к исполнению служебных обязанностей.
Беременность и роды.	Если отсутствие требуется для медицинских осмотров или периодов нетрудоспособности.
Медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.	Если необходимо отсутствие сотрудника во время плановой поездки сотрудника.
Для правомочных сотрудников (как указано в 513.12), уход за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (c) и 515.2 (e)).	До 80 часов накопленного отпуска по болезни в год, если болезнь, травма или другое состояние является одним из тех, которые, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдали бы использование отпуска по болезни.
Инфекционное заболевание. Инфекционное заболевание — это заболевание, требующее изоляции, карантина или ограничения передвижения пациента на определенный период соответствующими органами здравоохранения.	Если сотрудник (1) должен заботиться о члене семьи, страдающем заразным заболеванием, (2) подвергся воздействию заразного заболевания и может поставить под угрозу здоровье других, или (3) имеет доказательства, предоставленные местными органами здравоохранения или справка, подписанная врачом, подтверждающая необходимость периода изоляции или ограничения.
Медицинское обслуживание ветеранов-инвалидов.	Если сотрудник (1) представляет справку от должным образом уполномоченного медицинского органа о том, что требуется лечение, и (2), если возможно, дает предварительное уведомление об определенном количестве дней и часов отсутствия. (Такая информация необходима для планирования работ.)
Отпуск в связи с тяжелой утратой для сотрудников подразделения без переговоров	Этот вид отпуска доступен для всех карьерных сотрудников, не связанных с торговлей. Сотрудники могут использовать до 3 рабочих дней ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения содержания, чтобы принять меры, необходимые в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи. Разрешение на отпуск сверх трех рабочих дней регулируется условиями и требованиями ELM 510. Для сотрудников, решивших использовать имеющийся отпуск по болезни, отпуск будет засчитан как отпуск по болезни для ухода за иждивенцами, если таковой имеется. Документы, подтверждающие смерть члена семьи сотрудника, требуются только в том случае, если руководитель считает такую ​​документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. Член семьи определяется как: Сын или дочь — биологический или приемный ребенок, пасынок, невестка или зять; Супруг (а); Родитель, свекровь или тесть; Брат или сестра — брат, сестра, зять или невестка; или Дедушка. Применимые положения, касающиеся отпуска в связи с утратой близких, для сотрудников переговорной единицы содержатся в соответствующем национальном соглашении соответствующей переговорной единицы.
* Отпуск по болезни, ежегодный отпуск или LWOP предоставляется, если это необходимо для любого из этих условий в соответствии с обычной политикой предоставления отпусков и коллективными договорами. (См. Также 513.6 и 514.22.)

513,33 Просьбы об отпуске по болезни

513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые власти о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

1. WH 381, Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях FMLA; и
2. При необходимости одну из следующих форм:
1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудника.
2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья члена семьи.
3. WH-385, Сертификат FMLA на серьезную травму или болезнь обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлено сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или иное свидетельство после возвращения на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников может потребоваться предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности в соответствии с положениями пункта 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указанным на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 Форма ПС 3971, Запрос или уведомление об отсутствии

513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на бланке PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за одобрение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указываются причины.Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, вместе с причиной отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513,35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма заменяющего его в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.

513.36 Требования к документации по отпуску по болезни

513,361 Три дня или меньше

В случае отсутствия на работе в течение 3 дней или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением его отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу должно быть предоставлено доказательство семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости заботиться о члене семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны подавать через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем один раз в 30 дней, удовлетворительных доказательств продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «на моем попечении» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в виде ежегодного отпуска, LWOP или самоволки.

513,37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен предоставить от своего поставщика медицинских услуг документацию о том, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Когда причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, необходимо пройти медицинское освидетельствование через соответствующие органы. Полный отчет о фактах, медицинских или иных, должен поддержать запрос.

513,39 Ограниченный отпуск по болезни

513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить работника в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть внесены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

1. Создание дела об отсутствии.
2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с работником.
5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, супервизор должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет о том, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.

513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтвердить всех запросов на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков, оплачиваемых по болезни, существенно сократилось, имя сотрудника исключается из списка ограниченных отпусков по болезни, и сотрудник уведомляется об удалении в письменной форме.

513.4 Зарядка отпуска по болезни

513,41 Персонал, занятый полный рабочий день

513.411 Общие

Общие положения следующие:

1. Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может быть оплачен для дополнения рабочего времени в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, работали в праздничные дни при соблюдении требований раздела 513.32.

2. Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели сотрудника.

513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

1. Почтмейстеры A – E. А-Е почтмейстера оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, взимается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для их ежегодного отпуска (см. 512.53).
3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. Для RCA, имеющих статус отпуска и обслуживающих вспомогательные маршруты, начисляется оплата отпуска по болезни так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Три недели для сельских перевозчиков взимается плата за отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).

513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

513.421 Общие

Общие положения следующие:

1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда почасовый сотрудник должен работать, кроме государственных праздников.

Исключение: Если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах их обычного рабочего графика. отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

2. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
1. Максимум 8 часов в день.
2. 40 часов в неделю.
3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых сотрудник с гибкой занятостью неполный рабочий день должен был бы работать, то считается, что график равен среднему количеству часов, отработанных другими сотрудниками с гибкой занятостью, работающими неполный рабочий день, в том же месте работы на предприятии. день, о котором идет речь.
3. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)

513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни

513.51 Политика

513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни, не превышающий 30 дней (240 часов), может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на заблаговременный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация

513.521 Утверждение руководителей установки

Должностные лица, отвечающие за установку, имеют право утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие инстанции.

513,522 Пересылаемые формы

PS Форма 1221, Разрешение на расширенный отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни

513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан сотрудником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать потери ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

1. Начисление отпуска по болезни в счет отпуска по болезни, полученного работником по мере его возвращения к работе.
2. Взимание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента его утраты из-за ограничения на перенос отпуска.

513,6 Корректировка платы за отпуск

513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница относится на ежегодный отпуск или в LWOP по усмотрению сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть оплачено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513,63 Отпуск по болезни, отклоненный

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, начальник может утвердить, по выбору сотрудника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Неутвержденное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный лист, его отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство

513,71 Передача

513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их больничного листа при условии, что нет перерыва в работе более 3 лет.

513,712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

1. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть переведена только часть больничного листа, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу при условии отсутствия перерыва в работе. срок службы свыше 3 лет.
2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает трех лет.

Примечание: для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, сотрудник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если сотрудник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение

513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию

513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при исчислении пенсионного пособия или пенсионного пособия по случаю выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Федеральная пенсионная система служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет зачислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение через смерть

Если больной работник умирает, не вернувшись к исполнению своих обязанностей и не подав заявление на отпуск по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в платежеспособном состоянии, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513,9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Часто задаваемые вопросы о безопасном возобновлении работы для рабочих и работодателей

Защита работников, работодателей и общественности абсолютно необходима для безопасного открытия рабочих мест.

В этих ответах на часто задаваемые вопросы рассматриваются многие вопросы, связанные с рабочими местами, поскольку Калифорния снова открывается в безопасном месте.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасности рабочего места и сотрудников 1.В: Какие меры безопасности и охраны здоровья работодатели должны применять своим работникам в ответ на COVID-19?

A: Работодатели должны соблюдать временные стандарты Cal / OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS), вступающие в силу 17 июня 2021 года, для защиты работников от COVID-19, если они не подпадают под действие стандарта Cal / OSHA по заболеваниям, передаваемым аэрозолями. . ETS устанавливает требования для работодателей в отношении обучения, тестирования, маскировки лица, исключения сотрудников с COVID-19 и тех, кто имел с ними тесный контакт, и т. Д.

Cal / OSHA обновила свою модельную программу профилактики COVID-19, которую работодатели могут использовать для выполнения своих обязательств по разработке и внедрению письменной программы предотвращения травм и заболеваний для выявления и устранения опасностей на рабочем месте и обучения сотрудников тому, как избегать этих опасностей, таких как как COVID-19.

Работодатели должны пересмотреть стандарты и инструкции, относящиеся к их рабочим местам, чтобы разработать меры предосторожности и превентивные меры, применимые к предприятиям в этой отрасли.В соответствии с предоставленными инструкциями каждый работодатель должен реализовать план, который является специфическим для его рабочего места, определяет все области и рабочие задачи с потенциальным воздействием COVID-19 и включает меры контроля для устранения или снижения такого воздействия.

2. В: Какие работодатели должны соблюдать временные стандарты чрезвычайных ситуаций (ETS) COVID-19?

A: См. Часто задаваемые вопросы о ETS.

3. В: Какие дополнительные меры должен предпринять мой работодатель, чтобы защитить меня и моих коллег, если у кого-то, работающего на рабочем месте, положительный результат теста на COVID-19?

A: Если у сотрудника диагностирован или положительный результат теста на COVID-19, работодатель должен соблюдать ETS.Работодатели и сотрудники могут найти дополнительные инструкции по COVID-19 на веб-странице сотрудников и рабочих мест CDPH.

Сотрудники могут иметь право на компенсацию, которая включает лечение, временные пособия по замене заработной платы и, если применимо, пособия по любой длительной нетрудоспособности в результате производственной травмы или болезни, которая влияет на вашу способность зарабатывать на жизнь . Закон SB 1159, вступивший в силу 17 сентября 2020 года, предусматривает, что болезнь сотрудника из-за COVID-19 может считаться имеющим право на получение компенсационных выплат работникам при соблюдении указанных критериев.Этот закон остается в силе до 1 января 2023 года. Информация об этой презумпции размещена в Интернете в Отделе компенсации работникам.

Если работник не соответствует критериям презумпции права на участие, он все же может иметь право на получение компенсации работнику. Работник должен будет соответствовать определенным пороговым требованиям, в том числе доказать, что заболевание COVID-19 возникло без работы.

Если вы хотите подать заявление о компенсации работникам, вы можете запросить форму заявления у своего работодателя.Дополнительная информация для тех, кто получил производственную травму или заболевание, размещена в Интернете.

4. В: Должен ли мой работодатель запрещать работникам приходить на рабочее место, если у них есть симптомы или если они говорят, что подверглись воздействию COVID-19?

A: Работодатели должны соблюдать требования ETS для отстранения сотрудников от рабочих мест. Работодатели также должны иметь процедуры для проверки сотрудников на симптомы COVID-19 и должны иметь план обеспечения безопасности других сотрудников на рабочем месте.

В качестве меры предосторожности сотрудников, у которых появляются симптомы заболевания по прибытии на работу или которые заболевают в течение дня, следует немедленно отделить от других сотрудников, клиентов и посетителей и отправить домой.

Руководства для работодателей ETS и CDPH по борьбе со вспышками заболеваний на рабочих местах содержат дополнительные требования и рекомендации, которым работодатели должны следовать, чтобы контролировать распространение COVID-19 на рабочих местах. Часто задаваемые вопросы о ETS для вспышек заболеваний на рабочем месте и требованиях об исключении сотрудников размещены в Интернете.

Если работодатель не допускает работника к месту работы, он может иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с одним из следующих законов:

• 2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, Калифорния: Этот закон расширяет до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для всех сотрудников, которые работают на работодателей с более чем 25 сотрудниками. Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Работодатели должны предоставить этот отпуск, когда сотрудник не может работать или удаленно работать по одной из следующих причин:
  • Забота о себе: Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 (см. Примечание ниже), или был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или у него наблюдаются симптомы COVID-19 и поиск медицинского диагноза.
  • Уход за членом семьи: Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который либо находится в карантине, либо в периоде изоляции, связанном с COVID-19 (см. Примечание ниже), либо был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 на территории.
  • Связанные с вакцинами: Сотрудник, на который распространяется действие вакцины, посещает прием для вакцинации или не может работать или работать удаленно из-за побочных эффектов, связанных с вакцинацией.
  Дополнительная информация о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 опубликована в ответах на часто задаваемые вопросы по конкретной теме.
  
• Исключение заработной платы в соответствии с чрезвычайными временными стандартами : Если работодатель любого размера исключает сотрудника в соответствии с ETS, работодатель должен поддерживать заработную плату, льготы и другие права этого сотрудника, как если бы сотрудник не был уволен с работы, при условии с ограниченными исключениями. Работодатель должен выплатить работнику по обычной ставке заработной платы не позднее обычного дня выплаты заработной платы за период (ы) выплаты, в который работник исключен.Часто задаваемые вопросы о положениях об исключительной оплате в ETS размещены в Интернете.
• Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, вступивший в силу в 2015 году, предусматривает оплачиваемый отпуск от работодателя, который может быть использован при заболеваниях, связанных с COVID или не связанных с COVID, или профилактическую помощь сотруднику или члену семьи, и если сотрудник является жертва домашнего насилия, сексуального нападения или преследования. Большинство работников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, получая один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.Отпуск по болезни, который работодатель обязан предоставлять, может быть ограничен 24 часами или тремя днями в году, в зависимости от того, что больше, в соответствии с политикой, доведенной до сведения сотрудников. Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен проработать на работодателя не менее 30 дней в течение года и завершить 90-дневный период занятости, прежде чем брать отпуск по болезни. Дополнительная информация о том, как это применимо к COVID-19, размещена в Интернете.
• Местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни . Некоторые муниципалитеты также приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни.Если работники подпадают под действие местного постановления об отпуске по болезни, работодатель должен соблюдать законы штата и местные законы, которые могут отличаться в некоторых отношениях. Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрую сумму отпуска. Для получения дополнительной информации работникам следует проконсультироваться с соответствующим местным правоохранительным органом того места, где они работают.
• Добровольный федеральный оплачиваемый отпуск по болезни: В настоящее время федеральный закон предоставляет налоговые льготы работодателям, у которых менее 500 сотрудников, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Дополнительную информацию о налоговых льготах можно найти в разделе часто задаваемых вопросов налоговой службы.

В Интернете размещена параллельная диаграмма, в которой сравниваются действующие законы штата и федеральные законы об оплачиваемом отпуске.

Кроме того, в зависимости от обстоятельств, работодатель может нести ответственность за компенсацию работнику за отработанное время или за явку на работу, когда работник работает менее половины своего обычного рабочего дня («отчет об оплате рабочего времени»). Дополнительная информация об отчетности по повременной оплате размещена в Интернете.

5. В: Что я могу сделать, если мой работодатель не соблюдает ETS или не выполняет инструкции по защите работников и населения от заражения COVID-19?

A: Работодатели в Калифорнии обязаны поддерживать безопасное и здоровое рабочее место, включая оснащение и использование предохранительных устройств и средств защиты, а также принятие практических мер, которые в разумных пределах обеспечивают безопасность и здоровье на рабочем месте.

Работодатели также должны иметь систему, позволяющую сотрудникам общаться со своим работодателем по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте.Если ваш работодатель не применяет инструкции по защите вас, других работников и широкой общественности от COVID-19 на рабочем месте, вы можете сообщить о своих опасениях по заранее назначенным каналам связи вашего работодателя.

При необходимости вы также можете подать жалобу в ближайший окружной офис Cal / OSHA. Закон Калифорнии о безопасности и гигиене труда 1973 года дает работникам право подавать жалобу на безопасность и опасность для здоровья на рабочем месте. Имя любого человека, подающего жалобу в Cal / OSHA, должно оставаться конфиденциальным по закону, если это лицо не требует иного.

Жалобы на опасность на вашем рабочем месте можно подать, позвонив в районный офис Cal / OSHA, ближайший к вашему месту работы, желательно в рабочее время. Если вы не можете позвонить в рабочее время, вы также можете позвонить в нерабочее время. Если вы вообще не можете позвонить, вы можете отправить жалобу по электронной почте в соответствующий районный офис.

Независимо от того, решите ли вы сообщить о своих опасениях непосредственно своему работодателю или подав жалобу в ближайший окружной офис Cal / OSHA, закон запрещает вашему работодателю подвергать вас дискриминации или преследовать вас за подачу жалоб или жалоб по поводу условий безопасности или здоровья или практики на работе. для себя или своих коллег.

6. В: Что мне делать, если я знаю, что заразился COVID-19 на работе, но у меня еще нет симптомов?

A: Если кому-то на вашем рабочем месте был поставлен диагноз или положительный результат теста на COVID-19, ваш работодатель должен следовать ETS, в котором определяется, кто, как считается, имел «тесный контакт» с сотрудником, у которого был положительный результат теста, или у которого был поставлен диагноз. с, COVID-19. Ваш работодатель должен соблюдать положения об исключении ETS, которые включают требования об исключении сотрудников с положительным результатом теста на COVID-19 или с диагнозом COVID-19, а также определенных сотрудников, которые имели «тесный контакт».«Если ваш работодатель требует, чтобы вы пришли на работу в нарушение ETS, вы можете подать жалобу о возмездии.

Если вы знаете, что были в тесном контакте с кем-то на работе, у кого был диагностирован COVID-19 или у которого был положительный результат теста, но у вас нет симптомов, вы должны сообщить об этом своему работодателю. Ваш работодатель должен соблюдать требования ETS для тестирования. Все работники должны соблюдать государственные и местные предписания в области общественного здравоохранения, в том числе приказы о изоляции и карантине.

Сводка льгот для работников, пострадавших от COVID-19, опубликована в Интернете.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы по ETS также размещены в Интернете.

Маски для лица

7. В: Должен ли мой работодатель требовать, чтобы другие работники и я носили маски для лица в рамках мер по обеспечению безопасности и здоровья на рабочем месте?

A: Полную информацию, включая все требования и исключения в отношении маскировочных покрытий, можно найти в ETS и Руководстве по использованию маскировочных покрытий для лица. Все рабочие должны использовать защитные маски в соответствии с этими требованиями и пройти обучение по их правильному использованию и уходу.

8. В: Должен ли мой работодатель оплачивать лицевые маски для использования на моем рабочем месте?

A: Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли работникам средства защиты, такие как защитные маски, бесплатно, когда такие меры разумно необходимы для обеспечения безопасности и здоровья рабочих и рабочих мест. Любое закрытие лица должно эффективно закрывать нос и рот. Обстоятельства, при которых необходимо носить защитные маски, изложены в упомянутых выше рекомендациях ETS и CDPH в области общественного здравоохранения.

Работодатель не может взимать с работников плату за использование этих защитных покрытий для лица, даже если работодатель разрешает работникам носить эти защитные маски для лица в нерабочее время вне рабочего места. Работодатель не несет юридических обязательств разрешать работникам использовать предоставленные работодателем защитные маски для лица в нерабочее время вне рабочего места, когда работник не находится на рабочем месте или в помещении работодателя, не входит или не покидает его.

Согласно ETS, работодатель должен предоставить респираторы, такие как маски N95, невакцинированным сотрудникам по запросу, как подробно описано в часто задаваемых вопросах ETS.

9. В: Должен ли мой работодатель требовать от клиентов ношения лица в рамках мер безопасности и здоровья на рабочем месте?

A: Работодатели должны продолжать проводить оценку конкретных мест в областях, где может произойти передача COVID-19, в соответствии со стандартами и рекомендациями Cal / OSHA, как описано в вопросе 1 выше, включая оценку взаимодействия между сотрудниками и любыми другими людьми, и места, где сотрудники могут собираться или взаимодействовать с представителями общественности.

Работодатель должен проконсультироваться с применимыми государственными и местными постановлениями в области здравоохранения и разработать процедуры обеспечения соблюдения требований о закрытии лица на своих рабочих местах. Руководство CDPH требует использования маскировочных покрытий для лиц, которые не полностью вакцинированы в общественных помещениях, включая клиентов, а также для лиц, находящихся в определенных помещениях, независимо от статуса вакцинации, если это требуется по приказу CDPH. По состоянию на 15 июня 2021 г. эти внутренние помещения включают общественный транспорт, образовательные учреждения K-12, учреждения здравоохранения и долгосрочного ухода, исправительные учреждения и места содержания под стражей, а также приюты (приюты для бездомных или аварийные приюты и центры охлаждения).

Однако от некоторых клиентов может не потребоваться ношение маски для лица из-за особых рисков для здоровья или из-за другого исключения из требований к закрытию лица, изложенных выше. Полная информация опубликована в Руководстве CDPH по использованию маскировочных покрытий.

Медицинские осмотры, анализы и прививки

10. В: Должен ли мой работодатель оплачивать мне время, проведенное на рабочем месте моего работодателя при прохождении определенных медицинских осмотров (включая проверку температуры) перед началом смены?

А: Да.Работодатели должны платить работникам за все отработанные часы, включая время, когда работник находится под контролем работодателя. Работодатели, которые требуют от своих работников прохождения медицинского осмотра перед началом смены, даже если это рекомендуется в соответствии с предписаниями общественного здравоохранения, должны компенсировать работникам отработанное время.

Термин «отработанные часы» означает время, в течение которого работник находится под контролем работодателя, и включает все время, в течение которого работнику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется это делать или нет.Согласно этому определению, один из способов определить, компенсируется ли время, потраченное работником на выполнение задачи, то есть является ли время «отработанным», заключается в том, осуществлял ли работодатель контроль над работником, требуя от работника выполнения этой задачи.

Если работодатель требует, чтобы все рабочие выполняли медицинский осмотр (например, проверку температуры) на месте перед началом смены, время завершения медицинского осмотра, включая любое время ожидания в очереди, будет составлять отработанное время.Это требование применяется даже в том случае, если такие задачи выполнялись в соответствии с государственными или местными директивами общественного здравоохранения, поскольку проверка выполняется по запросу и, следовательно, под контролем работодателя.

11. В: Если мой работодатель требует, чтобы я провел медицинский осмотр (включая проверку температуры) на месте до начала смены, и меня отправят домой после регистрации высокой температуры, должен ли мой работодатель платить мне за отчетное время. ?

A: В целом да.В соответствии с законом работники, которые приходят на работу и позже отправляются домой работодателем, проработав менее половины своей обычной запланированной смены, имеют право на получение оплаты за половину обычного или запланированного рабочего дня, но ни в коем случае не менее чем за два. часов, но не более четырех часов по обычной ставке оплаты труда.

Для получения дополнительной информации у Уполномоченного по вопросам труда есть ответы на часто задаваемые вопросы относительно отчетности по повременной оплате в нормальных условиях и во время чрезвычайного положения.

Сотрудник может также выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии или Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к оплате рабочего времени в этих обстоятельствах.В Интернете размещена параллельная таблица, в которой сравниваются действующие законы штата и федеральные законы об оплачиваемом отпуске, а также часто задаваемые вопросы о законах, применяемых Уполномоченным по вопросам труда.

12. В: Обязан ли мой работодатель оплачивать работникам разумные расходы, если мой работодатель требует, чтобы работники проходили медицинский осмотр с использованием определенного приложения для мобильного телефона?

A: Да, в некоторых случаях. Если рабочий должен использовать личный сотовый телефон в рамках медицинского осмотра, работодатель должен оплатить разумный процент от счета за мобильный телефон, чтобы компенсировать работнику часть времени, которое работник тратит на личный мобильный телефон после посещения работодателем. направления.Один из методов, который можно использовать для расчета разумного процента, — это определить, какую часть общего времени работник ежемесячно тратит на личный мобильный телефон для медицинского осмотра, требуемого работодателем. В качестве альтернативы работодатель может предоставить работнику устройство бесплатно, при этом возмещения расходов не потребуется.

13. В: Обязан ли мой работодатель платить мне, если мой работодатель требует, чтобы я проводил медицинские осмотры, например, проверку температуры, дома?

A: Да, в некоторых случаях.«Отработанные часы» могут включать в себя задачи, которые работодатель требует от работника для удаленного выполнения, включая задачи, которые определяют, может или должен ли работник пойти на физическое рабочее место.

Является ли время, проведенное дома на медицинских осмотрах в качестве отработанных часов, зависит от фактических обстоятельств каждого случая, включая уровень контроля, осуществляемого работодателем. Например, время, потраченное на медицинские осмотры, скорее всего, не будет компенсируемым рабочим временем, если работодатель просто попросит рабочих измерить их температуру и провести краткую проверку здоровья перед выходом на работу, чтобы они могли быть уверены, что воздержатся от работы в случае болезни или болезни. риск для коллег.Обычно это не будет составлять отработанные часы, потому что уровень контроля будет незначительным.

В качестве альтернативы время проведения медицинских осмотров дома, вероятно, будет компенсируемым рабочим временем, если, например, работодатель потребовал, чтобы работники тратили несколько минут перед каждой сменой, следуя набору подробных процедур, используя конкретное приложение для сотового телефона, чтобы измерять и записывать их температуру и температуру. затем заполните анкету о состоянии здоровья нетривиальной длины, и соответствующая информация будет передана работодателю для проверки.В этом случае работодатель будет в значительной степени контролировать порядок и сроки медицинских осмотров.

14. В: Должен ли мой работодатель компенсировать мне время, потраченное на прохождение теста на COVID-19 или вакцинацию?

A: Если работодатель требует, чтобы работник прошел тест на COVID-19 или вакцинацию (см. Часто задаваемые вопросы Департамента справедливого трудоустройства и жилищного строительства, чтобы узнать о типах тестов на COVID-19, которые может потребовать работодатель, и о вакцинации), тогда Работодатель должен оплатить время, необходимое для тестирования или вакцинации, включая время в пути.

Работодатель должен оплатить время, необходимое для тестирования или вакцинации, потому что это время будет представлять собой «отработанные часы». Термин «отработанные часы» означает время, в течение которого работник находится под контролем работодателя, и включает все время, в течение которого работнику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется это делать или нет. Согласно этому определению, один из способов определить, должно ли время, которое работник тратит на выполнение задачи, оплачиваться за отработанное время, заключается в том, осуществлял ли работодатель контроль над работником, требуя от работника выполнения этой задачи.Если работодатель требует, чтобы работник прошел медицинский тест или вакцинацию, время, связанное с прохождением медицинского теста или вакцинации, включая любое путешествие во времени и ожидание проведения теста или вакцинации, будет составлять отработанное время. Однако, если не требуется иное, время, потраченное на ожидание результатов теста на COVID-19, не подлежит компенсации как отработанные часы, хотя работник может использовать оплачиваемый отпуск, ожидая результатов.

Работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска, если время считается «отработанным», как указано выше.

Если это время не считается «отработанными часами», работник может использовать оплачиваемый отпуск в связи с отсутствием на работе для прохождения тестирования или вакцинации. См. Информацию выше о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии в 2021 году. Кроме того, регулярный оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться для профилактики, которая включает медицинское обследование и вакцинацию, для сотрудника или членов его семьи, а работники защищены от репрессалий в соответствии с Трудовым кодексом за использование оплачиваемого отпуска по болезни.

15. В: Обязан ли мой работодатель компенсировать мне стоимость теста на COVID-19 или стоимость вакцинации COVID-19, если таковая имеется?

A: Да, если работодатель прямо требует от работника прохождения теста на COVID-19 или вакцинации, или если работник получает тест или вакцинацию как прямое следствие выполнения работником своих обязанностей (т. Е. Тест или вакцинация фактически необходимы для работы), работодатель должен оплатить расходы на тест или вакцинацию, поскольку это возмещение необходимых деловых расходов.Если работодатель требует проведения теста или вакцинации, а назначенного места тестирования нет, работники должны спросить, какое место (а) или поставщик (а) приемлемы для работодателя, чтобы избежать споров по поводу стоимости.

Если тестирование или вакцинация проводится не на месте обычного рабочего места сотрудника, он также может иметь право на возмещение необходимых расходов, понесенных на поездку к месту проведения тестирования или вакцинации и обратно.

16. В: Какие меры защиты применяются к вакцинации?

Департамент справедливой занятости и жилищного строительства (DFEH) применяет положение о недопущении преследований в соответствии с Правительственным кодексом, которое защищает сотрудников, ищущих разумное приспособление для инвалидности или искренне исповедуемых религиозных убеждений или практик, среди других защищенных видов деятельности.Более подробная информация об этой защите доступна на сайте DFEH.

Кроме того, Управление Уполномоченного по вопросам труда применяет меры защиты от репрессалий, которые могут применяться к действиям, предпринимаемым работниками в связи с вакцинацией, например к использованию оплачиваемого отпуска по болезни для вакцинации. Список законов, которые, как правило, запрещают применение санкций Уполномоченного по вопросам труда, размещен в Интернете.

Возвращение на место работы

17.В: Может ли мой работодатель приказать мне вернуться на работу, даже если я мог выполнять свою работу из дома?

A: Да, в некоторых случаях. Калифорния вновь открывает рабочие места таким образом, чтобы защитить здоровье и безопасность работников и населения. В соответствии с приказом государственного уполномоченного по здравоохранению от 11 июня 2021 года предприятия и частные лица должны делать это в соответствии с Руководством CDPH по использованию защитных покрытий для лица и другими применимыми инструкциями по защите работников и населения от риска COVID-19 на рабочих местах.

Если ваш работодатель соблюдает инструкции и стандарты Cal / OSHA, относящиеся к вашему месту работы, ваш работодатель может потребовать от вас вернуться на рабочее место, независимо от того, могли ли вы выполнять свои должностные обязанности дома. Работникам рекомендуется обсуждать со своими работодателями варианты работы, которые соответствуют требованиям общественного здравоохранения.

18. В: Что я могу сделать, если мой работодатель просит меня вернуться на место работы, но я живу с кем-то, кто относится к категории повышенного риска?

A: Возможность работать из дома в связи с проживанием с человеком, относящимся к группе повышенного риска, может зависеть от государственных и местных распоряжений и указаний в области здравоохранения, действующих в то время, когда ваш работодатель дает вам указание явиться на работу. .Работникам рекомендуется обсуждать со своими работодателями варианты работы, которые соответствуют предписаниям и рекомендациям общественного здравоохранения. В зависимости от ваших конкретных обязанностей и от того, можно ли выполнять работу дома, такие варианты могут включать удаленную работу или измененное расписание.

Если вы не можете договориться со своим работодателем об альтернативном режиме работы, у вас могут быть другие варианты. Сводка льгот для работников, пострадавших от COVID-19, опубликована в Интернете. Кроме того, Закон штата Калифорния о правах семьи требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли своим работникам неоплачиваемый, но защищенный отпуск по месту работы для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья.

Отказ от ответственности

19. В: Может ли мой работодатель потребовать от работников подписать форму отказа от прав в соответствии с Трудовым кодексом в качестве условия возвращения на работу?

A: Нет. Документ или контракт, подписанный работником, который освобождает работодателя от ответственности за нарушение минимальных основных прав в соответствии с Трудовым кодексом, скорее всего, будет признан недействительным и может повлечь за собой ответственность работодателя в соответствии с разделом 432.6 (a) Трудового кодекса. .Например, сотрудники в Калифорнии имеют право на получение компенсационных выплат за травмы или заболевания, полученные в ходе работы. Сотрудники Калифорнии также имеют право на безопасное и здоровое рабочее место. От этих законных прав на получение пособий отказаться нельзя.

Вам следует проконсультироваться с юристом, если ваш работодатель отказывает вам в разрешении на работу, если вы не подписываете отказ от прав на защиту рабочего места или не применяет ответные меры против вас за осуществление ваших прав в соответствии с законодательством штата Калифорния, в том числе в отношении компенсационных выплат работникам.Если вы подверглись репрессивным мерам за использование своих прав на рабочем месте, вы можете подать жалобу о возмездии в Управление комиссара по вопросам труда.

12.2 Отпуск по болезни (оплачиваемый) | Бюро кадров

Различные переговорные соглашения и Правил государственной службы предусматривают начисление и использование оплачиваемого больничного листа для государственных служащих.

Норма начисления оплачиваемого больничного листа для штатных сотрудников , независимо от стажа работы, составляет 8 часов на каждые полных полных месяцев работы.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день , , ставка начисления пропорциональна пропорционально их утвержденным часам неполной занятости. Например, у 20-часового сотрудника больничный будет 4 часа в месяц.

Штатные сотрудники уникальны. Сотрудникам, работающим с перерывами, не начисляется оплачиваемое время по болезни до завершения 1 040 часов фактической работы. После выполнения 1 040 часов фактической работы временные сотрудники начинают накапливать время по болезни за каждые 173 часа фактической работы.Из-за неотъемлемой природы прерывистой работы у временно прерывающихся сотрудников нет установленной даты начисления или установленных часов, на основании которых может быть рассчитана ставка начисления отпуска по болезни. Единственное ограничение на количество часов, которое может работать временный сотрудник, — это общее годовое разрешенное количество часов для данной должности. Поскольку начисление может быть основано только на ежегодных утвержденных часах, временных сотрудников накапливают отпуск по болезни за каждые 173 часа фактической работы, независимо от ставки оплаты (регулярной или надбавки), действующей при отработанных часах .

Работа без статуса, действующая дееспособность или работа по проекту не считается государственной услугой для целей расчета сроков оказания услуг или ставок начисления. Негосударственным служащим, исполняющим обязанности по назначению , может начаться начисление оплачиваемого больничного по истечении 90 дней непрерывной службы . Проект сотрудникам не начисляется больничное время во время выполнения задания.

Метод разноски начисленного оплачиваемого отпуска по болезни различается в зависимости от агентства.Следует проконсультироваться с представителями отдела кадров агентства относительно фактических сроков начисления.

Максимальное начисление оплачиваемого больничного листа составляет 120 дней (960 часов), по истечении которых оплачивается больничный. Учет истекшего больничного времени для каждого сотрудника должен продолжать вестись агентством-работодателем. В случае продолжительной болезни сотрудник, у которого истек срок отпуска по болезни, может запросить у директора Бюро по работе с персоналом разрешение на восстановление пропущенного больничного.

Оплачиваемое больничное время можно использовать следующим образом:

• По болезни или инвалидности работника
• Необходимая медицинская или стоматологическая помощь
• За болезнь или инвалидность члена семьи сотрудника, которая требует внимания или присутствия сотрудника.«Ближайшая семья» определяется как супруг (а) сотрудника, родители, приемные родители, опекун, дети, приемные дети, братья, сводные братья, сестры, сводные сестры, подопечные, бабушки и дедушки, внуки или другие значимые лица, проживающие в одном доме с сотрудником.

Сотрудник, переводящий номер из одного агентства в другое агентство , без перерыва в государственной службе, имеет право перенести все накопленное время по болезни.

В случае повторного назначения бывшего государственного служащего на статусную должность в течение четырех лет после увольнения время по болезни, накопленное за предыдущий период работы, может быть восстановлено с одобрения нового компетентного органа для использования в новое положение.

В случае, если назначенный временно исполняющий обязанности дееспособен переходит с одной исполняющей обязанности на другую, без перерыва в работе , накопленное время по болезни переводится с одной исполняющей обязанности на другую. Если временное лицо, назначенное исполняющим обязанности, переходит с одного исполняющего обязанности на другое, но первоначальное действующее назначение длилось менее 90 дней, требование о непрерывной работе в течение 90 дней сохраняется до тех пор, пока не было перерыва в работе .

022800PJS

отпусков и пропусков с работы: отпуск по болезни (неоплачиваемый) | Отдел кадров

Раздел 13 руководства по политикам и процедурам

В случае, если сотрудник Университета Западного Мичигана использовал весь свой накопленный отпуск по болезни и / или исчерпал льготы в рамках семейного и медицинского отпуска и не может вернуться на работу из-за личной болезни или травмы, неоплачиваемый может быть запрошен отпуск по болезни.

Право на участие

Право на подачу заявления имеют все штатные сотрудники, отработавшие первые 120 дней работы.

Продолжительность отпуска

Неоплачиваемый отпуск по болезни не будет утвержден на срок более 12 месяцев с последнего оплаченного дня. Дополнительную информацию о статусе занятости см. В разделе «Продолжительные отсутствия».

Влияние на трудовой стаж и пособия

Утвержденный неоплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием труда не приведет к какой-либо потере трудового стажа или пособий, связанных со стажем, при условии, что сотрудник вернется к работе (либо на предыдущей должности, либо на другой должности, имеющей право на получение пособия) в течение отпуска. положения об отсутствии и не позднее даты, первоначально утвержденной для окончания периода отпуска.Некоторые льготы могут быть сохранены во время отпуска. Для получения подробной информации свяжитесь с отделом кадров. Всего:

1. Медицинское страхование может быть продолжено в соответствии с положениями COBRA. См. Также страхование здоровья и КОБРА.
2. Страхование жизни может быть продолжено за счет работника по групповым тарифам. См. Также страхование жизни.
3. Страхование долгосрочной нетрудоспособности не может быть продолжено без выплаты заработной платы. Однако, если личное заболевание или травма сотрудника, в связи с которым предоставляется неоплачиваемый отпуск по болезни, также дает ему право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности, эти пособия остаются доступными для сотрудника в соответствии с условиями покрытия долгосрочной нетрудоспособности.См. Также страхование долгосрочной нетрудоспособности.

Льгота по трудоустройству

Сотруднику, получившему неоплачиваемый отпуск по болезни, не гарантируется работа по окончании этого отпуска. Однако отдел кадров приложит все усилия, чтобы помочь сотруднику получить должность, сопоставимую с должностью, занимаемой до увольнения. Чтобы облегчить это, сотрудник должен связаться с отделом кадров как минимум за две недели до истечения отпуска, чтобы начать поиск вакансии.

До окончания отпуска

• Право на повторное трудоустройство: можно подавать заявки на вакансии в качестве внутреннего кандидата в рамках программы возможностей трудоустройства.
• Льготы: Если позиция защищена, сотрудник сохраняет трудовой стаж и льготы, связанные со стажем работы.

На 90 дней после окончания утвержденного отпуска

• Право на повторное трудоустройство: право подавать заявки на внутренние должности.
• Льготы: если должность обеспечена, сотрудник считается новым сотрудником.

Более 90 дней после окончания утвержденного отпуска

• Право на повторное трудоустройство: Может применяться для внешних должностей.

• Льготы: Если должность обеспечена, сотрудник считается новым сотрудником.

Возврат с неоплачиваемого отпуска по болезни

1. Выпуск врача для возобновления работы. Если сотрудник получает должность до окончания утвержденного неоплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием работы, он должен представить своему руководителю разрешение врача, чтобы вернуться к работе. Копия этого отчета должна быть отправлена ​​в отдел кадров для хранения в файле документов сотрудника.Ни при каких обстоятельствах сотруднику не разрешается вернуться на работу без этого заявления.

2. Медицинский осмотр. Университет оставляет за собой право потребовать, чтобы сотрудник прошел медицинский осмотр в университетском поликлинике по возвращении после продолжительной болезни, которая могла повлиять на способность человека выполнять должностные обязанности. В таких случаях руководитель сотрудника должен связаться с отделом кадров, чтобы назначить медицинский осмотр.

Процедура

1. Заявление о выдаче неоплачиваемого отпуска по болезни. Чтобы подать заявление на неоплачиваемый отпуск по болезни, работник должен заполнить соответствующие разделы заявления на отпуск и приложить подтверждающее заключение врача с указанием даты, когда работник стал нетрудоспособным, и предполагаемой даты возвращения на работу. Заявление об отпуске доступно в Формах: Листья отсутствия.
1. Все неоплачиваемые отпуска по болезни должны быть утверждены до начала отпуска.
2. Отпуска не будут утверждаться задним числом, чтобы покрыть предыдущий период отсутствия.
3. Затем руководитель отдела утверждает или отклоняет заявку и подписывает ее.
2. Оформление неоплачиваемого отпуска по болезни.
   1. После того, как вице-президент утвердил отпуск, отдел кадров проверяет, соответствует ли сотрудник требованиям для получения запрошенного отпуска.
   2. Отдел кадров затем исключает сотрудника из активной ведомости заработной платы и отправляет его / ее в неоплачиваемый отпуск.
3. Согласие на выдачу информации об отпуске. Согласие на выдачу отпуска Информация является дополнительной формой и доступна в Формах: Листья отсутствия. Эта форма, когда она заполнена и возвращена в отдел кадров, позволяет персоналу отдела кадров предоставлять информацию об отпуске от имени сотрудника конкретным, значимым сторонам (например, личному представителю сотрудника, отделу переговоров и т.