Как узнать численность сотрудников компании: Сведения о среднесписочной численности работников организации

Сведения о среднесписочной численности работников организации | ФНС России

№	Характеристика	Значение характеристики
1	Идентификационный номер	7707329152-sshr2019
2	Наименование набора данных	Сведения о среднесписочной численности работников организации
3	Описание набора данных	Набор данных содержит сведения о среднесписочной численности работников организации, которые представлены в соответствии с пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации. Сведения сформированы в соответствии с Приказом ФНС России от 29 декабря 2016 года №ММВ-7-14/729@ «Об утверждении сроков и периода размещения, порядка формирования и размещения на официальном сайте Федеральной налоговой службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» сведений, указанных в пункте 1. 1 статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации». Описание формата предоставление сведений
4	Владелец набора данных	ФНС России
5	Ответственное лицо	Горбунова Оксана Валерьевна (главный специалист-эксперт Управления регистрации и учета налогоплательщиков)
6	Телефон ответственного лица	+7 (495) 913-00-00 доб. 29-59
7	Адрес электронной почты ответственного лица	[email protected]
8	Гиперссылка (URL) на набор	https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20210408-structure-20180801.zip
9	Формат данных	xml
10	Описание структуры набора данных	https://data. nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/structure-20200408.xsd
11	Дата первой публикации набора данных	01.08.2019
12	Дата последнего внесения изменений	08.04.2021
13	Содержание последнего изменения	Данные за 2020 год
14	Дата актуальности	08.04.2022
15	Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных	среднесписочная численность работников, ССЧР
16	Гиперссылки (URL) на предыдущие релизы набора данных	https://data.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201001-structure-20180801.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200727-structure-20200408. zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200629-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200408-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20200301-structure-20200408.zip https://file.nalog.ru/opendata/7707329152-sshr2019/data-20201201-structure-20180801.zip
17	Гиперссылки (URL) на предыдущие версии структуры набора данных	Изменения в структуру набора данных не вносились
18	Версия методических рекомендаций	3.0

Динамика среднесписочной численности работников организаций

В сервисе Rusprofile появились сведения об изменениях среднесписочной численности сотрудников компании, которые происходили с 2018 года до настоящего времени. Раньше можно было узнать только актуальные данные — за один год.

Среднесписочную численность сотрудников желательно уточнять перед заключением значимых сделок. Работники относятся к одному из ресурсов контрагента. Штата сотрудников должно быть достаточно для выполнения заявленного объема работ по сделке. Даже если компания планирует сотрудничать с субподрядчиками, ей нужен минимальный штат для администрирования этих процессов.

Узнать, сколько сотрудников в компании сейчас, и сколько было раньше, можно в графе «Среднесписочная численность» на странице компании. Чтобы увидеть перечень за весь период, наведите курсор на данные в строке.

Сервис покажет данные об усредненном количестве сотрудников в компании в разные годы. Также можно отследить динамику: на какую величину растет или падает численность.

Так вы узнаете, как развивается компания. Рост штата, как правило, является признаком роста. Снижение, особенно резкое — повод насторожиться и изучить компанию глубже. Значительные сокращения штата могут говорить о финансовых проблемах, планируемой ликвидации и переводе активов на другую компанию.

СПРАВКА

Данные о среднесписочной численности сервис загружает из реестра ФНС РФ «Сведения о специальных налоговых режимах, применяемых налогоплательщиками».

Мария Базюк,
к.ю.н., главный редактор Rusprofile.ru

Узнайте размер штата контрагента

Выясните среднесписочную численность работников в компании и сравните ее с показателями прошлых лет.

Другие новости

• Сервис Rusprofile начал публиковать данные бухгалтерской отчетности компаний за 2020 год. Ознакомиться с этими сведениями можно в разделе «Отчетность» на страницах организаций.

• В сервисе Rusprofile с 31 марта 2021 года можно скачать выписку из ЕГРЮЛ с электронной цифровой подписью налоговой службы. Файл загружается напрямую с сайта ФНС.

• Сервис Rusprofile запустил новый функционал, который помогает искать партнеров для бизнеса. Особенно полезным он будет для сотрудников отделов продаж и закупок, а также тем, кто отвечает за работу с госконтрактами. С его помощью можно формировать списки компаний по определенным критериям: региону, ОКВЭД, объемам выручки и другим.

Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ)

Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы индивидуальный предприниматель или организация, в которой средняя численность сотрудников больше 130 человек, вы не можете применять «упрощенку». Если у вас среднесписочная численность больше 25 человек, то вы не можете сдавать на бумаге 4-ФСС. А если получателей дохода больше 10 человек — то РСВ надо сдавать в электронной форме.

Как мы видим из этих примеров, бухгалтеры сталкиваются с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.

Среднесписочная и средняя численность — в чем разница

Итак, среднесписочную численность (ССЧ) и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. № 711.

Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:

• среднесписочную численность работников по трудовым договорам;
• среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
• среднюю численность людей, работавших по договорам ГПХ.

Чтобы посчитать среднюю численность за год или квартал, нужно знать этот показатель за каждый месяц периода. Так, средняя численность за первый квартал 2021 года будет равна сумме средней численности в январе, феврале и марте, деленной на три.

Средняя численность за месяц равна сумме среднесписочной численности работников за месяц, средней численности внешних совместителей и работников по ГПД.

СЧ работников по договорам ГПХ за месяц (включая граждан иных государств) исчисляется по методу определения ССЧ работников на трудовых договорах.

Работники с договорами ГПХ  учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.

Для внешних совместителей формула другая: СЧ внешних совместителей = кол-во отработанных за месяц часов / кол-во рабочих часов в месяце.

Пример расчета СЧ за месяц

В апреле 2021 года:

• среднесписочная численность работников по ТД — 22 человека;
• средняя численность внешних совместителей — 1,3 человека;
• средняя численность работников по ГПД — 4 человека.

СЧ в апреле — 27,8 человек (22 чел. + 1,8 чел. + 4 чел.). По правилам округляем — 28 человек.

Среднесписочная численность включает только сотрудников, которые работают по трудовым договорам, внешние совместители и работники на ГПД сюда не входят. Именно показатель ССЧ используется чаще. Большое количество вопросов вызывает его расчет за конкретный период времени.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:

Шаг 1. Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне».

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 78 Указаний), и внешние совместители. Также для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом (п. 79.1 Указаний).

Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном).

В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого. Но если работник уволился в пятницу, включать его в списочную численность на субботу и воскресенье не нужно. Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.Шаг 2. Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.

Шаг 3. Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику. Расчет выполняется так:

Сначала определите сумму отработанных дней по каждому работнику отдельно: Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня. При этом за дни отпуска, болезни, неявок,приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.

Затем определите среднюю численность неполностью занятых работников за отчетный месяц:  ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.

Шаг 4. Полученный результат округлить до целых.

Пример расчета ССЧ за месяц

На 1 апреля 2021 года в организации числится 12 работников. Из них 10 с полным рабочим днем, один внешний совместитель, и один сотрудник с неполным рабочим временем (отработано 110 часов). С 19 апреля одна сотрудница ушла в декрет, а 24 апреля на ее место приняли другого человека.

Всего в апреле 2021 года — 175 рабочих часов.

Считаем списочную численность работников с полным рабочим днем:

• с 1 по 18 апреля и с 24 по 30 апреля (25 дней) — 10 человек;
• с 19 по 23 апреля (5 дней) — 9 человек.

ССЧ полностью занятых работников в апреле — 9,83 человек = (10 чел. × 25 дн. + 5 дн. × 9 чел.) / 30 дн.

Внешние совместители в расчете не участвуют.

СЧ работников с неполным рабочим днем — 0,57 чел. = (100 ч. / 175 ч.)

ССЧ всех работников в апреле с учетом округления — 10 чел. = (9,83 чел. + 0,57 чел.)

Где и какой показатель использовать

Мы перечислили случаи, когда бухгалтеры встречаются со средней и среднесписочной численностью. Расскажем, где и какой показатель использовать.

Ограничение по численности сотрудников на спецрежимах — СЧ

Для перехода на спецрежим или его применения нужно выполнить ограничения по численности сотрудников. Так, перейти на УСН можно, если средняя численность за год не превысила 100 человек, а применять этот режим — если средняя численность не превышает 130 человек. Для предпринимателей на патенте тоже есть ограничение — средняя численность не должна быть больше 15 человек.

Получается, что для сохранения права на применение спецрежима надо следить не только за числом сотрудников на трудовых договорах, но и за внешними совместителями, и за работниками на гражданско-правовых договорах.

Применение льгот — СЧ или ССЧ

Тут нужный показатель зависит от конкретной льготы. Например, среднюю численность должны контролировать организации, которые ведут деятельность в сфере IT и хотят применять пониженные тарифы по страховым взносам — она ограничена 7 человек за 9 месяцев прошлого года. А вот вновь созданные организации, чтобы получить ту же льготу, должны проследить, чтобы среднесписочная численность не превышала 7 человек.

Организации инвалидов, чтобы получить льготы по налогу на имущество или освобождение от НДС, смотрят среднесписочную численность инвалидов среди работников — она должна быть не менее 50 %.

Способ сдачи деклараций и расчётов — ССЧ

Среднесписочную численность надо знать, чтобы понять, в какой форме сдавать отчетность. Налоговые декларации плательщики обязаны сдавать в электронном виде, если ССЧ за предыдущий год у них превысила 100 человек. Помните, что декларации по НДС сдаются электронно всегда.

РСВ и 6-НДФЛ сдают электронно те, у кого число получателей дохода больше 10 человек. Обратите внимание, тут речь идет не о среднесписочной или средней численности, а просто о тех, кто получал доходы и является застрахованным лицом.

Форму 4-ФСС в электронной форме подают работодатели, у которых среднесписочная численность получателей выплат 25 человек или больше. Персонифицированную отчетность в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в электронном виде сдают те, у кого среднесписочная численность 25 или больше.

Расчет по страховым взносам — количество застрахованных и ССЧ

В отчете РСВ на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:

1. Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже. Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указанных в разделе №6 (он заполняется на каждого).
2. Среднесписочная численность. Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП за отчетный и расчетные периоды. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями. Отдельный отчет по ССЧ с 2021 года отменен.

4-ФСС — ССЧ и СЧ

В форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям. Этот показатель отражается за период с начала года. При этом поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются исходя из списочной численности на отчетную дату.

Отчетность в Росстат — ССЧ

В отчетах по формам П-4, П-5 и некоторых других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.

Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

сколько в России компаний без сотрудников :: Экономика :: РБК

В данных, которые опубликовала ФНС, речь идет о постоянных сотрудниках, а значительная часть компаний в России оформляет работников по договорам, по совместительству, поэтому такая ситуация возможна, считает руководитель направления реального сектора Центра макроэкономического анализа и краткосрочного прогнозирования (ЦМАКП) Владимир Сальников.

«Да, у нас зарегистрировано огромное количество мелких предприятий, но при этом они не определяют ситуацию в экономике. Это микро- или малые компании, которые когда-то были созданы, а сейчас, возможно, уже активно не ведут бизнес. У нас только первая сотня крупнейших компаний создает почти четверть ВВП. И всегда в любой отрасли есть множество малых компаний, чей вклад ничтожен», — говорит эксперт.

Читайте на РБК Pro

Проблема компаний без сотрудников имеет фискальные корни, считает партнер юридической фирмы Taxology Михаил Успенский. На фонд оплаты труда (ФОТ) ложится нагрузка в виде социальных взносов, и работодатели не принимают сотрудников в штат, потому что хотят сэкономить на выплатах, отмечает он.

«С другой стороны, нулевая или минимальная среднесписочная численность не всегда является признаком налоговых махинаций. В современном мире компания вполне может быть конкурентоспособной и даже успешной без массивного штата сотрудников. Функции передаются на субподряд, а директор компании лишь координирует работу внешних провайдеров. Более того, пару лет назад Верховный суд встал на защиту классических перекупщиков, указав, что на них нельзя навешивать ярлык недобросовестности лишь по причине минимального штата», — поясняет Успенский.

Video

«Крупнейшие» работодатели

Крупнейшей российской компанией из набора (то есть без учета тех предприятий, данные по которым не раскрываются) стало ООО «Экспресс», в котором работают 697,5 тыс. человек. По данным «СПАРК Интерфакса», эта компания зарегистрирована в подмосковной Балашихе, она занимается предоставлением услуг телефонной связи, торговлей телекоммуникационным оборудованием, аудио- и видеотехникой, бытовыми электротоварами и так далее. На втором месте по числу сотрудников, по данным ФНС, находится ООО «Горилласмарт», зарегистрированное в селе Качелино в Татарстане, — в этой компании трудятся 638,9 тыс. человек. Занимается она созданием баз данных и разработкой компьютерного оборудования.

У этих компаний нет своих сайтов, видно из данных «СПАРК Интерфакса». Для сравнения: в группе «Газпром» (крупнейшая компания России, по данным рейтинга РБК 500) по состоянию на конец 2017 года работали (*.pdf) 469,6 тыс. человек, а в ЛУКОЙЛе (второе место) — более 100 тыс. В «Ростехе» в 2017 году работали (*.pdf) 512 тыс. человек, «Роснефти», — 302,1 тыс. человек, Сбербанке (*.pdf) — 310,2 тыс. Больше сотрудников, чем у двух неизвестных компаний из набора ФНС, — у РЖД (там в 2017 году работали 755 тыс. сотрудников, а по итогам первого квартала 2018 года — 737,4 тыс.).

Однако генеральный директор ООО «Экспресс» Дмитрий Красульников сообщил РБК, что данные о числе сотрудников ошибочны. «Это какая-то ошибка. Я один в этой компании работаю. Сейчас буду узнавать, в чем дело, позвоню бухгалтеру», — сказал он.

«Организация деятельности не ведет. В статистике ошибка», — сообщил РБК гендиректор «Горилласмарт» Ришат Закиров.  

На сайте ФНС опубликована информация, которую предоставляют сами организации, подчеркнула пресс-служба ФНС в ответ на вопрос РБК о корректности данных. Ошибку допустили сами компании, поэтому налоговики рекомендуют им «оперативно представить корректирующую отчетность с достоверными данными». «Раскрытие информации, ранее составлявшей налоговую тайну, позволит самим налогоплательщикам совместно с налоговиками своевременно исправлять ошибки в представленных в ФНС России сведениях налоговой отчетности», — заявил РБК начальник управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС Виталий Колесников. При этом «ошибки в сведениях о средней численности сами по себе не влекут фискальных последствий для налогоплательщика», отметил он. 

В открытых данных ФНС больше нет предприятий, где число сотрудников измеряется сотнями тысяч. Из статистики следует, что в России есть еще два юрлица (не считая тех, данные по которым не раскрыты), в которых официально трудоустроены более 10 тыс. человек. Речь идет об ООО «Автоэкспресс» (ХМАО, 23,6 тыс. сотрудников) и ООО «Газартстрой» (Санкт-Петербург, 11,7 тыс. сотрудников).

Заместитель директора департамента корпоративного развития ООО «Газартстрой» Александр Рутнев сообщил РБК, что количество сотрудников компании уже увеличилось. «У нас уже более 15 тыс. сотрудников», — сообщил он. У «Газартстроя», в отличие от других крупнейших работодателей из данных ФНС, есть свой сайт, где сообщается, что компания занимается строительством и реконструкцией нефтегазовых объектов. Руководитель ООО «Автоэкспресс» Александр Козубовский сказал, что данные о численности сотрудников в компании являются ошибочными. «Это ошибка, я работаю один. Создал компанию только недавно, второй год идет», — пояснил он.

Автор

Дада Линделл, Антон Фейнберг, Юлия Лымарь, Екатерина Копалкина

Инструкция для Работодателя

Введение

Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Для доступа к функционалу подачи сведений работодателю необходимо пройти авторизацию через Госуслуги (ЕСИА).

Этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»

1. Для регистрации работодателя через ЕСИА на портале «Работа в России» перейдите по ссылке «Войти».
2. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
3. Далее откроется форма авторизации ЕСИА. Осуществите вход, используя свой e-mail и пароль. На форме «Войти как» выберете организацию, которую планируете зарегистрировать на портале «Работа в России».
4. После выбора организации откроется форма «Регистрация организации» на портале «Работа в России». Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите пункт, соответствующий организации, к которой Вы хотите присоединиться. 
5. Выберите роль «Владелец». 
6. После выбора варианта регистрации компании и нажатия «Сохранить», пользователь получает доступ к личному кабинету работодателя.

Переход к странице подачи сведений

Переход на страницу подачи сведений осуществляется тремя путями:

1. При нажатии на баннер, затем на кнопку «Подать информацию».
2. При нажатии на кнопку «Оперативный мониторинг занятости «Подать сведения»» в верхней части Портала.
3. При переходе в карточку компании с помощью «Меню» – «Компания» — «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».

Подача сведений

При переходе на страницу открывается форма подачи сведений. Все поля, кроме отчества, являются обязательными для заполнения. После заполнения формы необходимо нажать «Подать сведения».

Обратите внимание, если при подаче сведений в отчете допущена ошибка, следует подать новый отчет об изменении численности сотрудников, указав корректные сведения.

До 7 апреля необходимо направить уведомление о численности сотрудников организации или индивидуального предпринимателя

В соответствии с пунктом 2-5.4. постановления Правительства Санкт-Петербурга от 03.04.2020 No 182 «О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020» всем организациям и индивидуальным предпринимателям, на деятельность которых не распространяется запреты и ограничения, установленные Указом Президента Российской Федерации, постановлением, а также иными нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии Указами Президента Российской Федерации и постановлением необходимо до 07. 04.2020 направить в Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга информацию о:

 

• численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), непосредственно участвующих в технологических и иных процессах, которые необходимы для обеспечения функционирования организации (индивидуального предпринимателя), и не подлежащего переводу на дистанционны режим работы;
• численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• численности работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам), в отношении которых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации установлен режим работы нерабочего дня с сохранением заработной платы.

 

Направить уведомление через Единый портал предпринимателей Санкт-Петербурга https://www.crpp.ru/covid19

 

 Скачать инструкцию

 

Кроме того, организациям необходимо до 10 апреля разработать и утвердить Стандарт безопасной деятельности организации. Примерную форму Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле разработал  совместно с Управлением Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу.

 

Ознакомиться можно ЗДЕСЬ

 

Источник: Комитет по промышленной политике инновациям и торговле Санкт-Петербурга

Как рассчитать среднесписочную численность работников 2019

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников. Очень часто для оформления некоторых документов, заполнения отдельных их полей, а также при вычислении права на льготы приходится иметь дело с показателем среднесписочной численности сотрудников. Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос —  как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как рассчитать среднесписочную численность на примере

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо произвести расчет за меньший отрезок времени – месяц, по всем указанным категориям по отдельности, а затем учитывать суммарные показатели для определения численности за большой период.

Для того чтобы посчитать данные за месяц, необходимо суммировать списочную численность на каждый календарный день и разделить их на количество дней в месяце.

Чтобы расчет был более понятен, рассмотрим пример расчета за март (в котором 31 день):

На начало месяца в организации трудилось 30 сотрудников на полном рабочем дне. 15 марта два сотрудника уволились. Также в организации трудились 3 человека на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность сотрудников на полном рабочем дне

Исходя из наших условий, получается, что 28 сотрудников отработали у нас все рабочие дни, а 2 сотрудника работали всего 15 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех показателей списочной численности на каждый день месяца / Количество календарных дней в месяце

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (28*31 + 2*15) / 31 = 28,96

Это и есть среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет сотрудников с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма часов, отработанных такими сотрудникам / Продолжительность рабочего дня на предприятии / Количество рабочих дней в месяце

То есть среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим что в марте было 22 рабочих дня, где наши 3 сотрудника работали по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой. Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников трое, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

Например, если бы мы получили значения 28,5 и 1,5, то, округляя их до и после, мы бы получили разные показатели — 29 и 30.

Формула среднесписочной численности за год и квартал

Формула расчета за квартал:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + Среднесписочная численность 3 месяца ) / 3

Формула расчета за год:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + … + Среднесписочная численность 12 месяца ) / 12

Подробную инструкцию о расчете смотрите в видео:

Когда необходим данный показатель

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД. Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников. Также подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

Многие отчетные формы как в налоговые органы, так и в социальные фонды требуют заполнения поля о среднесписочной численности.

Такие сведения также подаются в ИФНС ежегодно до 20 января. Причем надо учесть, что при несвоевременной подаче как на руководящее предприятием лицо, так и на лицо ответственное накладываются штрафы.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц. Очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет. Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

• Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры. К расчету подключают тех, кто отсутствовал из-за болезни или отпуска.
• Количество совместителей внешнего формата. То есть таких, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу на платной основе в этом.
• Численность работников, находящихся в отпусках по беременности, родам, а также связанных с уходом за детьми.
• Количество сотрудников, которые взяли себе неоплачиваемый учебный отпуск.
• Количество работников, которые не являются полностью занятыми по соглашению с работодателем.

 

 

Итак, для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо вести ежедневный учет сотрудников с полной и неполной занятостью, чтобы при возникновении необходимости иметь данные для использования в формулах расчета. Так как данные показатели используются довольно часто и в бухгалтерском, и в налоговом учете, необходимы знания бухгалтера в данной сфере.

Формула

для измерения производительности | Малый бизнес

Показатели производительности — это серия входных данных, рассчитываемых относительно серии выходных данных. Использование показателей производительности для может помочь вам определить, как максимально использовать ресурсы вашей компании. Максимально возможное использование ресурсов вашей компании может помочь вам добиться более высоких продаж и доходов.

Общие продажи и производительность

Среднее количество продаж, совершаемых вашими сотрудниками, является хорошим показателем производительности, поскольку помогает вам определить, насколько ваши продажи должны вырасти, чтобы оправдать наем дополнительного персонала.Чтобы получить среднюю производительность всех ваших сотрудников, разделите чистые продажи на количество сотрудников. Например, если ваши чистые продажи составляют 10 000 долларов США и у вас 10 сотрудников, то 10 000 долларов США / 10 = 1000 долларов США. Это означает, что ваши продажи должны вырасти на 1000 долларов, чтобы оправдать затраты на найм одного нового сотрудника.

Производительность продаж отдельных сотрудников

Чтобы измерить уровень производительности каждого сотрудника, вы берете их индивидуальные чистые продажи и делите их на количество отработанных часов. Сотрудники с более высокими индивидуальными чистыми продажами за такое же количество отработанного времени более продуктивны, чем сотрудники с более низкими продажами.Например, у вас есть два сотрудника, Энди и Алиса, которые работают в одну восьмичасовую смену. В конце смены чистый объем продаж Энди составляет 2400 долларов, а у Алисы — 1600 долларов. Показатель производительности Энди составляет 2400 долларов / 8 = 300 долларов. Это означает, что Энди получал в среднем 300 долларов продаж в час. Показатель производительности Алисы составляет 1600 долларов / 8 = 200 долларов. В среднем у Алисы продажи в час составляли всего 200 долларов, поэтому она менее продуктивна, чем Энди.

Производительность труда сотрудников

Если вы производите продукт для продажи, вы можете измерить производительность всего завода, разделив количество произведенных продуктов на общее количество часов, отработанных за определенный период. Например, в январе у вас есть 10 сотрудников, которые работают одну восьмичасовую смену в день, пять дней в неделю, по 40 часов в неделю каждый. Это всего 400 часов в неделю и 1600 часов в месяц. В январе ваш завод произвел 24 тысячи единиц продукции. 24000/1600 = 15. Это означает, что в январе ваши сотрудники в совокупности производили 15 продуктов в час.

Индивидуальная производительность труда сотрудника

Измерение производительности труда отдельного сотрудника может помочь вам оценить индивидуальную производительность сотрудника.Формула для расчета производительности отдельного сотрудника — это количество рабочих часов сотрудника, деленное на количество продукции, произведенной этим сотрудником в течение заданного периода времени. Например, у вас есть два сотрудника: Джон, который работает по восьмичасовым сменам в день по 40 часов в неделю, и Дженни, которая работает по пятичасовым сменам в день по 20 часов в неделю. Джон и Дженни работают на одном станке, производящем гайки. В конце недели личное производство Джона составляет 1000 гаек, а у Дженни — 800. Уровень личной продуктивности Джона составляет 1000/40 = 25, а у Дженни — 800/20 = 40.Несмотря на то, что Дженни работает неполный рабочий день, она более продуктивно распоряжается своим временем, чем Джон, потому что ее личный производственный уровень выше.

Ссылки

Биография писателя

Сью-Линн Карти имеет более чем пятилетний опыт работы в качестве писателя и редактора-фрилансера, и ее работы публиковались на веб-сайтах Work.com и LoveToKnow. Карти имеет степень бакалавра искусств в области делового администрирования с акцентом на финансовое управление в университете Давенпорта.

Собственность сотрудников по номерам

На этой странице представлены подсчеты и характеристики ESOP и других планов владения сотрудниками в США.S. с использованием данных Министерства труда США, Общего социального исследования и других источников.

Содержание страницы

Сколько существует ESOP?

В 2018 году, последнем году, за который доступны данные, было создано 252 новых ESOP , охватывающих более 31 000 участников.

Всего в Соединенных Штатах насчитывается около 6 501 ESOP с совокупными активами более 1,4 триллиона долларов. Количество уникальных компаний с ESOP составляет приблизительно 6 272 (компания может спонсировать несколько планов).

Сколько сотрудников в ESOP?

ESOP охватывают более 14 миллионов участников , из которых 10,3 миллиона являются активными участниками — те, которые в настоящее время работают и охвачены ESOP.

Таблица 1: Таблица планов, участников и активов

	Планы	Всего участников	Активные участники	Ценные бумаги работодателя (в миллионах)	Итого активы плана (в миллионах)
Частные компании	5,864	2,014,771	1,480,533	$ 138 721	186 218 долл. США
Малые планы (до 100 участников)	3,421	147 971	112 013	$ 13 790	$ 16 358
Большие планы (100+ участников)	2,442	1,866,800	1,368,521	$ 124 931	$ 169 860
Открытые компании	638	12 035 803	8 895 826	133 914 долл. США	1 273 710 долл. США
Итого	6,501	14 050 574	10 376 360	$ 272 635	1 459 928 долл. США

(см. Примечания к источникам и методологии)

У каких компаний есть ESOP?

ESOP представлены в самых разных отраслях, с множеством планов в сервисных или производственных компаниях:

Рисунок 1: Отрасли спонсоров ESOP

S vs.Корпорации C

Незначительное большинство (55%) ESOP находятся в S-корпорациях:

Таблица 2: S Corporation и C Corporation ESOPs

	Планы	Всего участников	Активные участники	Ценные бумаги работодателя (в миллионах)	Итого активы плана (в миллионах)
S Корпорации	3,574	1 014 996	719 259	$ 104 020	$ 119 796
C Корпорации	2 927	13 035 578	9 657 101	$ 168 615	$ 1,340,132

Примечание: Мы классифицируем ESOP как S Corporation, если в форме 5500 плана используется код пенсионного пособия 2Q: «Работодателем, поддерживающим этот ESOP, является S Corporation.«

ESOP с и без использования заемных средств

Продажа акций компании ESOP обычно финансируется за счет одного или нескольких займов. ESOP, финансируемые таким образом, называются ESOP с привлечением заемных средств. Примерно половина (49%) ESOP — это , в настоящее время задействованы, как описано в таблице 3 ниже. Обратите внимание, что некоторые планы, которые в настоящее время не используют заемные средства, могли быть изначально задействованы. В последние годы примерно две трети вновь созданных ESOP были задействованы.

Таблица 3: Кредитное плечо vs.ESOP без использования заемных средств

	Планы	Всего участников	Активные участники	Ценные бумаги работодателя (в миллионах)	Итого активы плана (в миллионах)
ESOP с кредитным плечом	3 192	2 144 905	1 546 388	$ 115 297	257 498 долл. США
ESOP без использования заемных средств	3 309	11 905 669	8 829 971	$ 157 338	1 202 430 долл. США

Примечание: Мы классифицируем ESOP как заемные, если в форме 5500 плана используется код пенсионного пособия 2P, «ESOP, который приобретает ценные бумаги работодателя за счет заемных денег или других методов финансирования за счет заемных средств.«

Где расположены ESOP?

На карте ниже показано количество частных ESOP и участников в каждом штате. Чтобы узнать подробности, наведите указатель мыши на состояние.

Члены NCEO могут загрузить слайды PowerPoint, содержащие более подробную информацию о ESOP в каждом штате.

Полный общенациональный список всех ESOP, содержащий подробную информацию по каждому плану, см. В нашей базе данных ESOP.

Как Вселенная ESOP меняется с течением времени?

В таблице ниже показано изменение общего количества ESOP и участников с 2014 по 2018 год.

Таблица 4: Количество ESOP, участников и активов плана, 2014-2018 гг.

Год подачи	Количество ESOP	Всего участников	Активные участники
2014	6 717	14 050 344	10 563 219
2015	6,669	14 431 622	10 829 726
2016	6 624	14 206 950	10 611 905
2017	6 527	14 267 401	10 580 001
2018	6 501	14 050 574	10 376 360

Новое создание ESOP

С 2014 года ежегодно создается в среднем 263 новых ESOP.На приведенной ниже диаграмме показано создание новых ESOP с 2014 года. Почти все новые ESOP принадлежат частным компаниям.

Рисунок 2: Создание нового ESOP, 2014-2018 гг.

Другие формы владения акциями сотрудников в США

Существует более 4000 квалифицированных пенсионных планов, которые «похожи на ESOP»: участие в прибыли, бонус на акции или другие планы с установленными взносами, которые в значительной степени (не менее 20%) инвестируются в акции работодателя и имеют не менее пяти участников.Количество планов, подобных ESOP, неуклонно растет, как показано в Таблице 4:

.

Таблица 5: Изменения в планах, подобных ESOP, с 2010 г.

Год регистрации	Количество тарифных планов, подобных ESOP
2010	1,676
2011	1 985
2012	2,231
2013	2,528
2014	2 898
2015	3 241
2016	3,773
2017	4 075
2018	4 468

Почти все (98%) планы, подобные ESOP, идентифицируют свои планы как участие в прибылях.

Поскольку никакая другая форма складских программ не требуется для отчетности, как ESOP, чтобы оценить, сколько сотрудников владеет акциями в своей компании, мы должны обратиться к Общему социальному исследованию (GSS), национально репрезентативному опросу взрослых в Соединенных Штатах. Глядя только на соответствующих респондентов, тех, кто сообщает, что работает в коммерческой компании (за исключением некоммерческих и государственных служащих), 22% заявили, что они «владеют акциями компании, в которой вы сейчас работаете, напрямую или через какой-либо вид». пенсионного или складского плана ».Исключая тех, кто сообщил о своем участии в ESOP, 14,5% сотрудников частного сектора предположительно участвуют в той или иной форме плана владения акциями на работе. Мы не можем узнать из этого опроса, широко распространены эти планы или нет.

Обратите внимание, что некоторые компании предлагают несколько планов владения сотрудниками, и многие сотрудники участвуют в нескольких планах. Например, многие участники ESPP также владеют акциями в плане 401 (k), получают опционы на акции или имеют другие планы компенсации капитала. Следовательно, общее количество участников во всех планах владения сотрудниками не может быть просто суммировано, чтобы получить общее количество сотрудников-владельцев.

Широкие гранты на акционерный капитал

«Гранты на акционерный капитал на широкой основе» — это те, которые предоставляют опционы на акции 50% или более штатных сотрудников. В отличие от случая с ESOP, нереально составить график роста опционов на акции из года в год, потому что нет достоверных данных, собираемых на сопоставимой основе из года в год. Мы можем оглянуться на 1990 год и оценить примерно 1 миллион держателей опционов и взглянуть на сегодняшний день и оценить примерно 9 миллионов держателей опционов, но невозможно точно сказать, сколько сотрудников имело опционы или аналогичные вознаграждения за акции в конкретный год.Почему? ESOP — это строго регулируемые пенсионные планы, и компании с ESOP должны ежегодно сообщать правительству, сколько сотрудников входит в план. Правительство регулярно публикует резюме этих данных. Хотя он несовершенен, он дает нам повод для продолжения. С другой стороны, для опционов на акции ничего подобного нет.

Наилучшие данные получены из четырехлетнего GSS, который спрашивал респондентов, получают ли они опционы на акции с 2002 года. Доля всех работников частного сектора, получающих опционы, снизилась с 12.3% в 2002 г. до 7,2% в 2014 г., что соответствует 8,5 млн сотрудников по сравнению с 13,4 млн в 2002 г. Новые правила утверждения акционерами, растущее беспокойство по поводу разводнения и новые правила бухгалтерского учета являются основными виновниками. К сожалению, данные GSS не показывают, сколько людей получают ограниченные акции и аналогичные гранты на акции, хотя мы знаем, что с изменениями в правилах учета опционов на акции в 2006 году многие компании перешли на эти гранты.

Планы покупки акций сотрудников (ESPP)

Планы покупки акций для сотрудников (ESPP) включают в себя как налоговые «423 плана», которые предлагают около 2500 компаний, так и неквалифицированные планы, которые предлагают около 1500 компаний.Данные основаны в первую очередь на опросе Национальной ассоциации специалистов по планированию запасов и его администрировании (1998 г. и каждые два года после этого), особенно на более поздних опросах, а также на опубликованном в 2012 г. документе «Имеют ли неисполнительные сотрудники информацию? Свидетельства сотрудников планы покупки акций »Илоны Бабенко и Рика Сена. Чтобы оценить количество сотрудников, охваченных этими планами, они взяли общее количество компаний, предлагающих планы, умножили эти цифры на среднее количество сотрудников в компаниях и умножили это число. по среднему проценту участия в планах.Практически все компании с ESPP являются публичными. Бабенко и Сен обнаружили, что в компаниях с ESPP в период с 1998 по 2007 год средний годовой взнос участвующих сотрудников составлял 1630 долларов в год.

Рабочие кооперативы

Рабочие кооперативы — это предприятия, которыми владеют и управляют их сотрудники. Сотрудники-участники управляют бизнесом, делятся прибылью и принимают решения демократическим образом на основе одного члена и одного голоса. Рабочие кооперативы менее распространены, чем другие формы собственности служащих.По данным Democracy Collaborative, по состоянию на 2017 год в США насчитывалось 394 рабочих кооператива с 6734 сотрудниками.

Исследование собственности сотрудников и экономики

Обширная исследовательская литература исследует, как собственность сотрудников влияет на экономическое состояние работников, компаний и сообществ. Прочтите наше резюме здесь.

Источники и методология

Эти числа получены из анализа NCEO файлов исследований Частного пенсионного плана (PPP) и файлов исходных данных EFAST2, предоставленных Министерством труда на основе данных, представленных в форме 5500.Файл PPP создается каждый год Управлением политики и исследований (OPR) Управления безопасности выплат сотрудникам (EBSA) в DOL и используется для генерации и анализа совокупной статистики по характеристикам совокупности частных пенсионных планов. Организации с прямой регистрацией (DFE), планы социального обеспечения, планы с одним участником, государственные пенсионные планы и дублирующие документы других пенсионных планов исключаются из файла исследования. Методология NCEO следует стандартной практике DOL, за исключением отмеченных исключений.

Определения ESOP основаны на кодах характеристик плана, заполненных спонсором в строке 8 формы, или эти коды были добавлены в результате очистки и редактирования данных DOL: 2O («ESOP, кроме усиленного ESOP «) или 2P (» ESOP с кредитным плечом — ESOP, который приобретает ценные бумаги работодателя за счет заемных денег или других методов долгового финансирования «). Однако, в отличие от DOL, наш счет также включает планы без кодов 2O или 2P, но с кодом 2Q («Работодатель, поддерживающий этот ESOP, является корпорацией S»).

Большие планы определяются как планы с общим числом участников 100 или более, а малые планы — как планы с числом участников менее 100.

KSOP определяются как ESOP с функцией плана 401 (k). Автономные ESOP не имеют такой функции.

Активные участники включают всех работающих в настоящее время работников, охваченных планом и получающих или сохраняющих зачисленные услуги по плану.

Показанные общие суммы активов не включают стоимость распределенных договоров страхования типа, описанного в 29 CFR 2520, 104-44.

С вопросами об этом или любом из наших исследований обращайтесь к директору NCEO по исследованиям Нэнси Вифек по адресу [email protected] / 510-208-1312 или к аналитику по исследованиям и данным Натану Николсону по адресу [email protected] / 510-208- 1313.

Вернуться к началу

Какова ценность вашего сотрудника?

Наступила неделя босса, задумывались ли вы, сколько вы стоите для своего босса или работодателя? Или, если вы владелец бизнеса и возглавляете команду, вы хотите знать, чего для вас стоят ваши сотрудники? Вот метод расчета этого значения.
Во-первых, бухгалтерский учет — это одновременно искусство и наука. Научный аспект включает в себя все, что поддается количественной оценке, например, заработную плату, льготы, амортизацию оборудования и другие расходы. Артистизм в бухгалтерском учете, который иногда оспаривается IRS, заключается в присвоении ценности таким элементам, как моральный дух сотрудников, доброжелательность и аналогичные нематериальные активы, которые нельзя измерить в долларах и центах. (Если IRS бросает вам вызов, ознакомьтесь с Surviving The IRS Audit .)

РУКОВОДСТВО: Инвестирование 101

Таким образом, при расчете ценности работника для работодателя эти элементы объединяются для создания баланса, нижняя строка которого отражает эту неуловимую и, возможно, несколько произвольную величину.Ниже приведены основные факторы, которые необходимо учитывать при определении ценности сотрудника для работодателя. Когда все затраты на сотрудников вычитаются из активов сотрудника, остаток составляет его стоимость.

Расходы работодателя Расходы на подбор персонала
Реклама для сотрудников, проверка заявлений, собеседование отобранных кандидатов и, в конечном итоге, наем требует времени и денег. Если поиск квалифицированного сотрудника требует времени, а реклама продолжается, расходы накапливаются.Если для поиска используется агентство по трудоустройству, за эту услугу необходимо платить комиссию. Таким образом, еще до того, как в штат добавлен новый сотрудник, расходы уже понесены.

Затраты времени и, возможно, потеря производительности в письменной форме, размещении рекламы и последующих действиях также могут быть включены в первоначальные затраты на найм нового персонала.

Заработная плата
Заработная плата — это фиксированные расходы, которые могут ежегодно увеличиваться по мере того, как работник становится более ценным для работодателя.Постоянное накопление сотрудником опыта, специфичного для работы, его понимание и приспособление к корпоративной культуре, делает сотрудника более ценным, и для отражения этой возросшей ценности могут выплачиваться периодические повышения.

Обучение
Новым сотрудникам может потребоваться обучение для выполнения своей работы. Опять же, время и усилия должны быть учтены в стоимости. В период обучения сотрудник не будет работать так продуктивно, как после завершения обучения.(Подробнее о стоимости новых сотрудников читайте в статье Стоимость найма нового сотрудника .)

Пособия
Медицинское страхование, стоматологические планы, больничные, оплачиваемые отпуска, пенсионные планы, возмещение стоимости обучения и другие льготы — все это составляет крупные расходы работодателя. Часто стоимость льготного пакета может превышать зарплату сотрудника. Тем не менее, привлекательный пакет льгот может потребоваться для привлечения опытных, высококвалифицированных сотрудников, у которых в некоторых случаях есть выбор работы.

Социальное обеспечение и другие расходы, предусмотренные законом
При определенных обстоятельствах работодатели должны платить налоги на социальное обеспечение / FICA, 6,2% от первых 106 800 долларов заработной платы. Расходы на медицинское обслуживание и компенсацию рабочих также несет работодатель.

Расходы, относящиеся к физическому объекту Расходы на коммунальные услуги, техническое обслуживание, аренду или ипотеку и страхование Эти расходы могут быть разделены поровну между количеством сотрудников, чтобы определить их индивидуальные затраты в сравнении с этими общими расходами.Вне зависимости от размера здания, в котором вы работаете, его эксплуатация и обслуживание сопряжены с многочисленными расходами. Стоимость ипотеки или аренды возглавляет список. Расходы на коммунальные услуги — электричество, газ и вода — являются дополнительными крупными расходами. В уравнение также входят техническое обслуживание и ремонт, а также вывоз мусора, ландшафтные работы, уборка снега и другие непредвиденные расходы.

Оборудование
Компьютеры, телефонная связь, сотовые телефоны, использование автомобиля и другого оборудования, необходимого для работы и поставляемого работодателем, — еще один крупный расход, который фигурирует в уравнении.

Непредвиденные расходы Фирмы, нанимающие коммивояжеров, могут нести расходы на проезд, питание и проживание. Эти расходы также могут составлять существенные ежемесячные расходы. Если продавец не производит продаж в течение недели или двух, а расходы накапливаются, потери для компании могут быть значительными.

Вышеупомянутое представляет собой основные расходы, которые необходимо учитывать при расчете ценности сотрудника для компании. Общая сумма всех этих расходов работодателя должна быть вычтена из поддающейся количественной оценке стоимости работника, чтобы получить чистую стоимость работника.Есть также другие способы вычисления этого числа, которые описаны ниже. Теперь давайте посмотрим на активы и ценности сотрудника.

Активы и стоимость сотрудников Производительность
Обычный способ расчета стоимости сотрудника для компании — разделить чистую прибыль компании на количество сотрудников. Но этот метод дает только среднее значение стоимости всех сотрудников, а не индивидуальную ценность.

Более точным методом было бы вычисление производительности сотрудника — простая задача, если сотрудник работает на конвейере и производит 100 виджетов в час, которые компания продает с чистой прибылью в размере 10 центов за виджет.Производительность сотрудника может быть определена количественно, и все расходы, прямые и побочные, связанные с этим сотрудником, вычитаются для получения чистой стоимости. Заработная плата и льготы, как упоминалось ранее, чаще всего являются главными расходами работодателя.

Аналогичным образом можно рассчитать и ценность продавца для компании. Формула: чистая стоимость продаж за вычетом расходов.

Для других сотрудников, таких как сотрудники информационных технологий, бухгалтеры, художники-графики, сотрудники отдела кадров и другие специалисты, работающие в сфере информационных технологий, расчет является более сложным, поскольку производительность этих сотрудников не может быть определена с конкретной точной цифрой.Каждому такому сотруднику должны быть присвоены произвольные значения производительности.

Итог Чистую стоимость работника для работодателя трудно вычислить, за исключением некоторых простых случаев. Для малых предприятий с ограниченным числом сотрудников работодатель обычно отслеживает цели и задачи, установленные для каждого работника, а затем измеряет, насколько быстро, полно и сколько затрат было связано с достижением этих целей и задач. В этой формуле ключевых показателей эффективности учитываются любые ошибки, задержки или поломки, вызванные сотрудником, и то, во что они обходятся работодателю.Какое бы число ни было в конечном итоге получено, оно будет отражать лишь частичную ценность человека.

Есть также нематериальные активы сотрудников — отношение, пунктуальность и готовность «сделать все возможное», — которые нельзя измерить количественно, хотя они существенно повышают ценность сотрудника. (Как только вы обнаружите свою ценность, используйте ее, прочитав Не можете получить повышение? Обсудите свою выгоду .)

• Facebook: количество сотрудников

Сколько сотрудников у Facebook?

Facebook прошел долгий путь с момента своего скромного зарождения в комнате общежития Гарварда.По состоянию на декабрь 2020 года в социальной сети работало 58 604 штатных сотрудника, по сравнению со 150 сотрудниками в 2006 году. В 2019 году общая сумма вознаграждения ключевых руководителей составила 112,84 миллиона долларов США. Среди ключевых руководителей компании — генеральный директор и основатель Марк Цукерберг, главный операционный директор Шерил Сандберг и финансовый директор Дэвид Венер.

Facebook: как все начиналось В 2003 году второкурсник по имени Марк Цукерберг взломал защищенные области компьютерной сети университета, чтобы найти фотографии других студентов.Затем он соединял двух из них рядом друг с другом в программе под названием «Facemash» и просил пользователей выбрать более привлекательного человека. В начале 2004 года Цукерберг запустил «Facebook», социальную сеть, предназначенную для студентов Гарварда, которая позже расширилась и охватила Колумбию, Йельский университет и Стэнфорд. Популярность этой новой услуги резко возросла, и в середине 2004 года Цукерберг прервал учебу и переехал в Пало-Альто, Калифорния, в сердце Кремниевой долины. К 2006 году Facebook был открыт для широкой публики.В 2020 году выручка компании составила почти 86 миллиардов долларов США, а чистая прибыль — 29,15 миллиарда долларов США. Это также самая популярная социальная сеть в мире с 2,7 миллиардами активных пользователей в месяц по состоянию на декабрь 2020 года.

Критика разнообразия сотрудников Facebook Как и многие другие технологические компании, Facebook критиковали за проблему разнообразия. По состоянию на июнь 2020 года технические должности, а также руководящие должности в офисах США в основном занимали мужчины.Кроме того, почти 41 процент сотрудников Facebook в США — белые и только 3,9 процента — афроамериканцы, что вызывает обеспокоенность относительно представительства и равных возможностей. Около 63,2 процента руководящих должностей занимают белые сотрудники и только 4,3 процента — латиноамериканцы.

Работодателей | Комиссия по компенсациям работников штата Вирджиния

Страхование компенсации работникам требуется по закону штата для большинства работодателей.Компенсационное страхование рабочих было учреждено для предоставления конкретных льгот работникам, получившим травмы в результате и в ходе своей работы, а также для защиты работодателей от гражданских исков в связи с производственными травмами.

Требования к покрытию

Как правило, компания с более чем двумя сотрудниками должна обеспечивать компенсацию работникам. В соответствии с законом о компенсации трудящимся в широком смысле рассматриваются работники, в том числе работающие неполный рабочий день, сезонные и временные работники, несовершеннолетние, стажеры, иммигранты и работающие члены семьи.

Для подрядчика или другого предприятия, которое нанимает субподрядчиков для оказания помощи в их торговле, бизнесе или для выполнения контракта, сотрудники субподрядчиков включаются в подсчет общего числа сотрудников, чтобы оценить, когда требуется страховое покрытие. Если общее количество сотрудников подрядчика плюс общая сумма сотрудников субподрядчиков больше двух, то требуется страховое покрытие. Это требование применяется независимо от того, имеет ли субподрядчик компенсационное покрытие своих собственных рабочих.Для получения дополнительной информации о подрядчике прочтите Информационный лист подрядчика. Работодатель, от которого не требуется страхование по закону, может получить страховое покрытие добровольно.

По государственным линиям

Вирджиния требует страхового покрытия Вирджинии для работы, выполняемой в Вирджинии, даже временной. Вирджиния не имеет взаимности ни с какими другими штатами. Большинство работодателей с покрытием, зарегистрированным за пределами штата, могут получить надлежащее покрытие Вирджинии, добавив одобрение Вирджинии к существующей политике, добавив Вирджинию к пункту 3A политики.Перечисления Вирджинии в соответствии с пунктом 3C политики недостаточно.

Нет отказа от прав

Вирджиния не предоставляет формы отказа или освобождения от уплаты налогов для индивидуальных предпринимателей или других предприятий, которые не обязаны обеспечивать покрытие в соответствии с Законом.

Страхование

Работодатель может застраховать компенсацию работникам через коммерческую страховую компанию, самострахование, групповую ассоциацию самострахования или через профессиональную организацию работодателей. Коммерческое страхование через Комиссию недоступно.Его можно получить через страхового агента или перевозчика.

Исключения должностных лиц

Должностное лицо может отказать в покрытии согласно Закону с надлежащим уведомлением работодателя и Комиссии. Для получения дополнительной информации см. Информация об исключении офицеров.

Обязанности работодателя

Каждый работодатель должен вести учет всех травм или смертей своих сотрудников, произошедших в процессе работы. Работодатель должен информировать сотрудников о том, как сообщать о травмах, до того, как травма произойдет, и должен немедленно уведомить своего страховщика при получении уведомления о травме.Работодатели, подпадающие под действие Закона, также должны размещать на видном месте уведомление о компенсации работникам (версия на испанском языке), свидетельствующее о том, что они соблюдают Закон.

Двойное регулирование

Компенсационное страхование рабочих находится в двойном регулировании в Вирджинии. Комиссия по компенсациям трудящихся Вирджинии наблюдает за соблюдением Закона и соблюдением страхового покрытия. Чтобы связаться с отделом страхования по телефону: (804) 205-3586 или по электронной почте: [email protected].

Бюро страхования наблюдает за регулированием страхования, касающимся премий, ценообразования, ставок и аудитов.Чтобы связаться с Бюро по телефону (804) 371-9185 или по электронной почте: [email protected].

Советы и рекомендации по укомплектованию персоналом вашего бизнеса

Набор кадровых ресурсов имеет решающее значение для успеха вашей компании. Отсутствие достаточного количества сотрудников может серьезно затруднить работу вашей команды, в то время как слишком большое количество сотрудников создает ненужную вмятину в вашей прибыли.

Как генеральный директор и партнер Sterling Staffing Solutions Стивен Картер знает все о важности найма правильного количества сотрудников для бизнеса.Sterling Staffing Solutions — это медицинская кадровая компания в Техасе, которая специализируется на предоставлении возможностей трудоустройства по контракту для медицинских специалистов в агентствах домашнего здравоохранения, хосписах, больницах и реабилитационных центрах.

Недавно мы поговорили с Картером о том, как лучше всего определить, сколько сотрудников нужно вашей компании, как обеспечить правильное начало работы новых сотрудников и как долго вы должны дать работникам, испытывающим трудности, прежде чем вносить изменения. Кроме того, мы задали ему несколько быстрых вопросов о технологиях, его карьере и советах, которые он получал за эти годы.

Q: Как лучше всего определить, сколько сотрудников нужно вашему бизнесу? Как узнать, что у вас слишком мало или слишком много рабочих?

A: Первым шагом является создание организационной схемы, которая четко определяет каждую должностную функцию, необходимую для эффективного управления вашей компанией. Первоначально небольшое количество сотрудников может выполнять несколько рабочих функций. Например, продажи, операции и начисление заработной платы изначально входит в обязанности генерального директора.

Изображение предоставлено: Стивен Картер / Sterling Staffing Solutions

По мере роста вашей компании вам нужно будет следить за показателями того, что на эффективность, продуктивность или качество вашей работы может повлиять неадекватный персонал.Примерами этих показателей являются более частые сбои в обслуживании, большее количество жалоб клиентов, выгорание сотрудников, чрезмерная сверхурочная работа, неспособность своевременно выполнять новые заказы и т. Д.

Вы должны иметь возможность разрабатывать статистические данные, привязанные к вашей отрасли что позволяет математически рассчитать, когда требуется наем сотрудников. Например, в сфере кадрового обеспечения здравоохранения мы определили, что на каждые 35 000–50 000 долларов дополнительного ежемесячного дохода необходимо нанять нового сотрудника.

Самый простой способ определить этот расчет — разделить годовой доход на среднегодовое количество сотрудников и разделить на 12, чтобы получить количество месяцев. Это даст вам число, которое отражает сумму дохода, необходимую для поддержания продуктивного сотрудника. Очевидно, что на это число влияют и другие факторы, но для вашей организации он служит мерой.

Технологии и автоматизация могут использоваться, чтобы снизить потребность в найме новых сотрудников. Инвестиции в инструменты, которые сделают ваших сотрудников более продуктивными, могут снизить долгосрочные затраты на чрезмерное количество сотрудников.Краткосрочные капиталовложения могут привести к долгосрочной эффективности и экономии затрат.

Прежде чем принимать решение о найме сотрудника, рассмотрите варианты ресурсов. Если увеличение рабочей нагрузки для вашей компании связано с конкретным проектом или носит более краткосрочный характер, рассмотрите возможность передачи этих обязанностей кадровой компании или консалтинговой фирме, которая специализируется на этой деятельности.

Например, найм бухгалтера, работающего на полную ставку, может быть передан на аутсорсинг фирме CPA или бухгалтеру. Шестимесячный проект, выигранный вашей компанией, может потребовать увольнения в конце проекта.Увольнение сотрудников может негативно сказаться на репутации вашей фирмы. Кроме того, обучение нового сотрудника требует значительных затрат времени и денег. Убедитесь, что вложение имеет смысл.

Q: При приеме на работу сотрудников, какой приоритет вы должны уделять техническим, а не мягким навыкам?

A: Новый сотрудник должен соответствовать минимальному уровню владения должностными обязанностями. Вы должны знать, что они могут эффективно выполнять стандартные требования работы.

Затем определите тип должности, которую вы нанимаете.Если роль в большей степени является независимым участником, который практически не влияет на других и по существу работает изолированно, потребность в мягких навыках, вероятно, минимальна.

С другой стороны, если роль требует взаимодействия с другими сотрудниками, работы в командах или прямого взаимодействия с клиентами, потребность в мягких навыках намного важнее.

Понимание культуры вашей организации также является ключевым моментом. Привлечение высокопроизводительного, но с очень ограниченными социальными навыками сотрудника в организацию со сплоченной средой может обернуться катастрофой.Некоторые сотрудники не чувствуют необходимости или не хотят общаться с коллегами на любом социальном уровне. Если культура вашей компании не позволяет этого, это может стать проблемой.

A: Существует ряд преимуществ, таких как:

• Возможность удовлетворить краткосрочные потребности, не беспокоясь о долгосрочных финансовых обязательствах.
• Скорость удовлетворения потребности проверенным ресурсом часто с более высоким уровнем качества.
• Опытные кадровые ресурсы часто требуют более короткого периода наращивания мощности.
• Ресурсы можно увеличивать или уменьшать очень быстро.
• Избегайте требования о покрытии налогов и льгот.
• Ресурсы были проверены посредством проверки биографических данных, проверок на наркотики, рекомендаций и т. Д.

Q: Как кадровые компании проводят проверку биографических данных?

A: Перед запуском ресурса с любым клиентом выполняется проверка данных. В зависимости от требований клиента проверка биографических данных может быть местной, региональной, национальной или международной.Скрининг на наркотики может проводиться как по найму, так и случайным образом на протяжении всего проекта. Эти проверки биографических данных повторяются ежегодно.

A: Убедитесь, что в первый день приема на работу у сотрудника есть все необходимые инструменты для выполнения своей работы: компьютер, ноутбук, телефон, электронная почта, значок службы безопасности, служебный ключ и т. Д.

Их формальная ориентация должен включать четкое описание цели, задач, миссии, видения компании; организационная структура и описание других ролей и обязанностей своих коллег; и четкое описание должности этого сотрудника.Ориентация должна также включать знакомство с нынешними сотрудниками, презентацию по безопасности и т.д. Убедитесь, что сотрудники готовы помочь сотруднику добиться успеха.

Другие шаги:

• Предварительная установка реалистичных целей.
• Медленное и целенаправленное обучение, чтобы не перегружать нового сотрудника.
• Личная встреча с высшим руководством всегда очень полезна.

В. Какие распространенные ошибки работодателей снижают шансы новых сотрудников на успех?

A: У них неэффективная ориентация или обучение, они слишком быстро назначают слишком много задач и у них нереалистичные ожидания. Они также не готовят должным образом нынешних сотрудников к новым сотрудникам.

В: Сколько времени нужно дать работнику, испытывающему трудности, чтобы встать на правильный путь? Какие признаки того, что разлука — лучший шаг вперед?

A: Тридцать дней — это среднее время, необходимое для того, чтобы сотрудник встал на правильный путь.Но очень важно, чтобы сотрудник получил официальный PIP (план повышения производительности), который четко определяет, где есть недостатки, что требуется для поддержания удовлетворительного рейтинга, а затем предоставляет этому сотруднику инструменты или обучение, необходимые для улучшения.

Всегда нужно следить за тем, чтобы проводилось соответствующее обучение. Кроме того, важно признать, что некоторые сотрудники учатся по-разному — вербально, визуально, на работе, самостоятельно. Определение подходящего метода или комбинации методов может гарантировать, что сотрудник прошел надлежащее обучение, и исключит этот камень преткновения.

Быстрые вопросы

В: Без какой технологии вы не могли бы жить?

A: Наиболее часто используемая нами технология — это система электронных медицинских записей (EMR). Находясь в сфере здравоохранения, все клинические записи должны быть надлежащим образом задокументированы в безопасной, конфиденциальной, совместимой с HIPAA системе.

Наша система EMR позволяет нашим врачам легко записывать записи о лечении пациентов и сохранять документацию в облаке.Доступ к системе EMR можно получить в любом месте через Wi-Fi, и она обеспечивает немедленный доступ к диагнозу пациента, плану лечения и прогрессу лечения.

Q: Какой лучший совет по вопросам карьеры вам когда-либо давали?

A: Как молодой сотрудник в корпоративной Америке, я научился от своего коллеги-суперзвезды всегда приходить на работу на 15 минут раньше других ваших коллег и уходить на 5-15 минут после того, как ваш последний коллега левый. Это всегда гарантирует, что вы должным образом подготовитесь к своему дню и вспомните свои дневные дела в конце дня.Это также дает руководству и вашим коллегам представление о том, что вы готовы приложить дополнительные усилия и работать усерднее, чем другие.

Кроме того, в другую компанию наша команда высшего руководства привлекла консультанта, чтобы помочь исправить наши нарушенные процессы. Этот джентльмен был очень сообразительным и знающим и, казалось, на световые годы опережал команду менеджеров нашей компании. Он поделился со мной своим ключом к успеху: постоянное обучение. Он сказал мне, что большинство людей просто не возьмут в руки книгу, отраслевой журнал или отраслевое издание и не узнают о своем ремесле.Большинство из них не будет тратить время на посещение курсов развития, тренингов или конференций, чтобы узнать о передовых идеях или футуристическом мышлении. Короче они ленивы. Они предпочли бы заплатить тому, кто потратил время на то, чтобы читать, учиться, развиваться самостоятельно, и мог бы собрать эти знания в краткий и краткий пакет, чтобы они могли быстро учиться — по сути, микроволновый подход. Быстро и просто.

Он сказал, что он не умнее всех. Он просто был готов инвестировать в себя и постоянно учиться.После этого разговора я всегда старался узнать как можно больше.

Q: Какую лучшую книгу или блог вы читали в этом году?

A: Культурный код: секреты очень успешных групп Дэниел Койл.

Q: Какого качества вы больше всего ищете в сотруднике?

A: Способность быстро учиться и выполнять несколько задач одновременно.

Q: Какой самый большой риск вы взяли на себя в профессиональном плане? Это окупилось?

A: Мы начали свою кадровую компанию в 2011 году.В то время я и мой партнер все еще были полностью вовлечены в другие проекты. Мой деловой партнер был генеральным директором амбулаторной физиотерапевтической клиники, которая занимала его, а я был старшим менеджером в инженерной фирме. Обе наши карьеры были прибыльными, но мы хотели большего и поняли, что наша бизнес-идея может стать чем-то большим.

Мы руководили нашей кадровой компанией неполный рабочий день и полагались на офис-менеджера для решения повседневных операционных задач в период с 2011 по 2014 год.За это время мы заметили скромный рост. Мы видели потенциал компании, но рост сдерживался нашей ограниченной или частичной приверженностью ей.

В конце 2014 года я достаточно насмотрелся корпоративной Америкой, и мне пришлось что-то менять. В финансовом отношении я был не в лучшем положении, чтобы выпрыгнуть самостоятельно, но верил, что Бог и упорный труд победят.

В 2014 году я окончательно покинул корпоративную Америку, чтобы работать полный рабочий день в качестве генерального директора Sterling Staffing Solutions. Я помню, как просил жену дать ей один год в этой предпринимательской деятельности — [и] если это не сработает, «я всегда могу найти другую работу.«За последние 3,5 года наша компания выросла на 450%, и мы нацелены на то, чтобы у нас был самый большой год. Мы заслужили несколько похвал, в том числе были отмечены в рейтинге« 5000 самых быстрорастущих частных компаний в мире »журнала Inc. Америка последние три года подряд. Я бы сказал, что риск определенно окупился.

Вкратце: 9 действенных советов о том, как нанять сотрудников для вашего бизнеса

Подводя итог нашему разговору с Картером, мы собрали его идеи в девять действенных шагов, которые помогут получить максимальную отдачу от процесса найма, от поиска сотрудников до этапа адаптации и обучения.Мы также дали приблизительные оценки продолжительности каждого шага.

1. Знайте, когда нужно нанимать.

Когда малый бизнес запускается изначально, один сотрудник часто отвечает за задачи, которые обычно ложатся на многих сотрудников. По мере роста вашего бизнеса этот дисбаланс ответственности может снизить не только вашу эффективность и производительность, но и качество продуктов и услуг вашей компании. Это становится проблемой, когда вы начинаете замечать рост отказов в обслуживании, жалоб клиентов, выгорание сотрудников, сверхурочные и неспособность сотрудников уложиться в сроки.Когда вы видите эти индикаторы, пора нанять кого-то нового. Может потребоваться от двух до четырех недель, чтобы стало очевидно, что эти тенденции представляют собой постоянные проблемы, а не временные проблемы.

2. Создайте организационную схему рабочих мест вашей компании.

По мере роста вашего бизнеса вы также поймете, что вам нужны эффективные отделы не только для ваших основных продуктов и услуг, но и для продаж, обслуживания клиентов, внутренних операций, офисного управления и расчета заработной платы. Предвидите эти потребности, создав организационную схему, в которой перечислены все работы, необходимые вашему бизнесу, и все обязанности, которые каждая влечет за собой.Это значительно упростит поиск сотрудников. Если вы ежедневно выделяете какое-то время для работы над своей организационной структурой, вы должны завершить ее в течение двух недель.

3. Пересмотрите свои потребности перед приемом на работу.

Теперь, когда вы обнаружили потребность в дополнительной помощи в офисе и определили, как будет выглядеть каждая должность в вашей компании, вы, вероятно, будете готовы, если не хотите, нанять. Но что, если нанять кого-то на краткосрочной или временной основе более эффективно для нужд вашей компании? Вместо этого вы можете обратиться за помощью к кадровой компании или фрилансеру для конкретных проектов или краткосрочных потребностей.Вы должны принять это решение после нескольких дней размышлений о деятельности и финансах вашего бизнеса и о том, как вы можете сбалансировать их.

4. Разработайте и опубликуйте список вакансий.

Одна из самых простых частей процесса приема на работу — разместить объявление о вакансии. Поскольку вы обрисовали в общих чертах работу, необходимую для каждой должности в вашей компании, вам потребуется всего несколько минут для каждого создаваемого вами списка вакансий. Убедитесь, что в списке вакансий четко указано, что вы ищете. Вы не хотите тратить время на просмотр резюме и собеседование с кандидатами, которым не хватает четкого понимания роли, которую вы хотите заполнить.

5. Проведите собеседование и просмотрите лучших кандидатов.

Ни один процесс приема на работу не обходится без собеседования. После публикации объявления о вакансии и получения множества заявлений вы захотите выбрать несколько для собеседования. Не выбирайте просто одного или двух, даже если один или два кандидата действительно выделяются из толпы. Стоит выделить хотя бы несколько вариантов на тот случай, если ваш лучший выбор не удастся.

После того, как у вас будет список кандидатов, достойных собеседования, выделяйте не менее получаса на каждое собеседование.Вы можете выделить еще час для второго собеседования с любыми кандидатами, которых вы продвинете в процессе. После того, как вы определили кандидата, которому хотите направить предложение, вам следует подумать о проведении проверки биографических данных с помощью быстрой и простой программной платформы. Это гарантирует, что у кого-то нет серьезных тревожных сигналов, прежде чем вы приведете его в свою команду.

6. Сделайте предложение.

Когда вы нашли кандидата, который, по вашему мнению, подходит вам, и провели соответствующую проверку биографических данных и рекомендаций, вы можете сделать предложение о приеме на работу кандидату, включая всю информацию о заработной плате и льготах, готовую для рассмотрения.Хотя некоторые кандидаты могут поспешить на предложение, будьте готовы к небольшим переговорам. Кандидаты могут попросить некоторое время для рассмотрения предложения. Затем они могут вернуться и попросить больше денег или дополнительных льгот. В идеале вы придете к справедливому и равноправному соглашению в отношении вашего бизнеса и кандидата. Если у вас есть точные цифры, которые вы не хотите пропускать, и переговоры доходят до этого момента, вам, возможно, придется перейти к другому кандидату. Учитывая все это, этот шаг может занять от нескольких минут до нескольких дней.

7. Начните процесс адаптации.

Когда ваш новый сотрудник приходит на работу, он должен заполнить соответствующие налоговые формы для нового найма и после этого обязательно сообщить о своем найме правительству. Вам также следует включить этих сотрудников в свое программное обеспечение или платформу для управления персоналом. В общей сложности этот процесс должен занять максимум час-два.

8. Убедитесь, что у вашего нового сотрудника есть все необходимые инструменты.

Предоставление новым сотрудникам инструментов, необходимых им для работы, может быть долгосрочным проектом, но каждый шаг должен занимать считанные минуты.Например, если вам нужно заказать рабочий ноутбук для нового сотрудника, вы можете сделать это мгновенно онлайн. Поскольку другие потребности в работе станут очевидными, вы можете выделить несколько минут, чтобы разместить эти заказы. В идеале, однако, вы должны учесть все обязанности, которые возьмет на себя ваш новый сотрудник, и с самого начала убедиться, что у него есть все необходимые инструменты. Вы не хотите замедлять их работу из-за того, что они ждут оборудования или доступа к новому программному обеспечению.

9. Обучите нового сотрудника — и делайте это правильно.

В нашем интервью с Картером он подчеркнул важность правильного и тщательного обучения. Никакие две компании не будут нуждаться в одинаковом количестве времени или предпринимать одни и те же шаги для обучения нового сотрудника, поэтому может быть сложно оценить, сколько времени займет ориентация вашего нового сотрудника, правильное представление коллег и другие важные шаги по адаптации. Вы определенно не хотите терять здесь свой бизнес или сотрудника. Предварительные вложения в качественное обучение должны окупиться в долгосрочной перспективе.Главное, чтобы вы уделяли достаточно времени и заботы, чтобы показать своим новым сотрудникам все, что им нужно знать.

Макс Фридман участвовал в написании этой статьи. Интервью с источником было проведено для предыдущей версии этой статьи.

эквивалентов полной занятости: что это такое?

Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, который измеряет общее количество сотрудников, работающих полный рабочий день, на основе отработанных часов, а не точного количества сотрудников. Каждый сотрудник, занятый неполный рабочий день, считается частью одного FTE в зависимости от того, сколько часов он в среднем работает.

Знание вашего количества FTE важно для оценки эффективности бизнеса, и это требуется в соответствии с Законом о доступном здравоохранении (ACA) и для определенных налоговых льгот. Метод расчета FTE немного отличается для каждого из этих случаев. Узнайте, как рассчитать его для любой бизнес-цели.

Что такое эквиваленты полной занятости?

Иногда полезно знать, сколько всего сотрудников, занятых полный и неполный рабочий день, работают в компании. Но во многих ситуациях бизнесу необходимо просматривать или сообщать об уровне своего персонала с точки зрения полной занятости.

Каждый сотрудник, который работает полный рабочий день, равен 1,0 FTE. Работник, занятый неполный рабочий день, который работает неполный рабочий день, будет эквивалентен 0,5 ЭПЗ. Ваш общий FTE — это сумма FTE каждого сотрудника.

Как рассчитать эквивалент полной занятости?

FTE рассчитываются по-разному для разных целей бухгалтерского учета или для расчета права на участие в разных федеральных программах. Давайте рассмотрим три самых распространенных.

Расчет FTE для стандартного учета

При расчете FTE для основных бухгалтерских или деловых целей самый простой способ сделать это — разделить общее годовое рабочее время всех сотрудников на средний годовой график работы с полной занятостью.

Типичный график полной занятости составляет 40 часов в неделю, 52 недели в году, что в сумме составляет 2080 часов. Итак, в этом случае вы должны сложить все часы сотрудников за год и разделить их на 2080. Округлите свой ответ в меньшую сторону, чтобы получить эквивалент полной занятости. Если ваша компания считает 35 часов полной занятостью, вы должны соответствующим образом скорректировать свои расчеты.

Обычно вы не включаете часы, в течение которых владельцы или партнеры работают в этом расчете, но вы можете сделать это для собственных бухгалтерских целей, если хотите включить труд от собственности как часть своей оценки.

Расчет FTE для крупных работодателей в соответствии с ACA

Если вы являетесь соответствующим крупным работодателем (ALE), ваши обязанности как ALE определяются ежегодно на основе среднего размера вашей рабочей силы в предыдущем году. В целях определения того, является ли работодатель ALE, сотрудник засчитывается как полный рабочий день, если он работает 30 часов в неделю или не менее 130 часов в течение месяца. Сотрудник, эквивалентный полной занятости, — это совокупность сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые эквивалентны сотруднику, работающему на полную ставку.Чтобы найти этот номер FTE:

Если у вас есть не менее 50 сотрудников FTE, вы являетесь ALE в течение года, что означает, что вы подчиняетесь особым требованиям к отчетности и разделяете обязанности в соответствии с ACA. Служба адвокатов налогоплательщиков IRS имеет Положение о совместной ответственности работодателя (ESRP) Оценщик, который поможет вам определить FTE и узнать, соответствуете ли вы критериям ALE.

При расчете FTE для этой цели не включайте:

• Некоторые сотрудники (У.S. граждане или неграждане), работающие за пределами США
• Партнеров в партнерстве
• Акционеры корпорации S, владеющие не менее 2% акций корпорации S
• Наемных работников
• Агенты по недвижимости или прямые продавцы

Расчет FTE для налогового кредита малого бизнеса

В соответствии с ACA, некоторые малые предприятия имеют право на налоговую льготу для малого бизнеса, чтобы покрыть расходы, связанные с предложением пособий по здоровью для сотрудников.Одним из условий получения этого кредита является то, что у компании должно быть 25 или меньше сотрудников FTE.

Чтобы определить ваше право на получение налоговой льготы для малого бизнеса, вам необходимо использовать другую систему подсчета FTE. Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время в течение года, как на полную, так и на неполную ставку.

Не в счет:

• Собственники, в том числе индивидуальные предприниматели, партнеры по партнерству, акционеры S-корпорации, владеющие более 2% акций, или корпоративные акционеры, владеющие более 5% акций
• Ваш супруг (а), дети, члены семьи или супруги членов семьи (другими словами, если кто-либо связан с вами по браку, рождению или иным образом, не считайте этого человека наемным работником)
• Сезонные рабочие, если они не работают более 120 дней в году

Чтобы рассчитать FTE для налоговой льготы на здравоохранение для малого бизнеса, вы можете использовать один из трех методов:

1. Фактическое количество отработанных часов, включая оплату отпуска, отпусков и болезни
2. Эквивалент отработанных дней, при котором каждому сотруднику засчитывается восемь часов работы за каждый отработанный день
3. Эквивалент отработанных недель, причитающееся сотрудникам 40 часов работы за каждую неделю, выплачиваемую или за несколько недель оплачиваемого отпуска

Вы можете применять разные методы для разных классификаций сотрудников, если вы применяете метод последовательно в каждой классификации.Как только у вас будет общее количество часов, разделите на 2080 и округлите в меньшую сторону, чтобы получить FTE.

Если вы хотите избежать длинных и сложных расчетов, вы можете использовать Калькулятор эквивалента полной занятости (FTE) на сайте Healthcare.gov, чтобы узнать, имеете ли вы право на участие в программе Small Business Health Options Program (SHOP). Обязательно ознакомьтесь с перечисленными выше исключениями.

Как работают сотрудники FTE

Знание вашего общего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, важно по нескольким причинам.Вы можете использовать этот номер для:

• Оцените, сколько труда требуется для ведения вашего бизнеса.
• Оцените продуктивность вашей рабочей силы, занятой неполный рабочий день.
• Рассчитайте важные бизнес-показатели, такие как доход или прибыль на сотрудника.
• Планируйте проекты в зависимости от количества сотрудников, работающих на полную ставку, необходимых для их выполнения.
• Определите требования и возможные кредиты в соответствии с ACA.

FTE Сотрудников по программе защиты зарплаты

Программа защиты зарплаты (PPP) — это программа управления малым бизнесом (SBA), которая помогает работодателям удерживать сотрудников во время кризиса общественного здравоохранения и экономического кризиса.Количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, используется для определения суммы прощения ссуды для заемщиков.

Заемщики могут использовать либо среднее количество сотрудников, работающих на полной ставке в месяц в период с 15 февраля 2019 г. по 30 июня 2019 г., либо с 1 января 2020 г. по 29 февраля 2020 г., чтобы определить, соответствуют ли они критериям прощения ссуд. — это по выбору заемщика. Работодатели могут использовать среднее количество сотрудников FTE для каждого периода оплаты в течение месяца.

Вы можете использовать определения вашего бизнеса для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день.Когда вы подаете заявку на ссуду ГЧП, вам нужно будет включить свои документы, показывающие количество сотрудников, эквивалентных полной занятости, в вашей платежной ведомости.

Ключевые выводы

• Эквивалент полной занятости (FTE) — это показатель, используемый для того, чтобы показать вам, каково ваше общее количество рабочих часов у сотрудников, работающих полный рабочий день.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, включаются как часть одного FTE в зависимости от того, сколько они работают.
• Бизнес использует FTE для измерения производительности, планирования рабочей силы и выполнения определенных правил в соответствии с ACA.
• Прощение ссуды ГЧП также частично основано на ЭПЗ.

.