Как узнать численность сотрудников компании – показатели, применимые к понятию «численность работников», выполнение необходимых расчетов (видео)

Узнать о численности сотрудников контрагента

Можно ли узнать о численности сотрудников компании-контрагента, если да, то из каких источников?

Сведения о численности сотрудников компании предоставляются организациями в ФНС, органы статистики, ПФР, однако возможность организации запрашивать такие сведения по своим контрагентам из указанных органов законом не предусмотрена.

ФНС только обещает запустить сервис «Прозрачный бизнес», но пока представляет данные так, что юристы не могут ими воспользоваться.

Удобно смотреть данные по среднесписочной численности можно в сервисе «Проверка контрагентов для юриста»

При выборе контрагента юридическое лицо, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения сделок, должно действовать с должной степенью осмотрительности, представляется обоснованным запрашивать сведения о численности сотрудников компании-контрагента непосредственно у самого контрагента. Сведения о численности работников не могут составлять коммерческую тайну, в связи с чем отказ в предоставлении указанных сведений на этом основании будет являться необоснованным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1.Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

<…>

«Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

Режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:

<…>

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;»

<…>

2.Постановление ФАС ВСО от 28.08.2012 №

А19-22487/2011

<…>

«Из пояснений предпринимателя от 02.03.2011 следует, что о ООО «Меркомторг» ему стало известно посредством сети «Интернет»; созвонившись по телефонам, указанным на сайте контрагента и достигнув договоренности о наличии товара и его цене, им был запрошен договор, получив который по почте и заверив его со стороны предпринимателя он им был направлен в адрес ООО «Меркомторг»; лично с директором контрагента Медведевым В.А. он не встречался, паспорт его не видел.

Следовательно, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения сделок, предприниматель действовал без должной степени осмотрительности, вопросы о местонахождении организации, о наличии у контрагента материальной базы, транспортных средств, имущества, штатной численности работников для поставки товара не выяснялись; полномочия лица, выступающего от имени другой стороны, не устанавливались; меры по выяснению отсутствия со стороны налогоплательщика нарушений налогового законодательства не принимались.

Судами также учтено, что каких-либо доводов в обоснование выбора спорного контрагента, имея в виду, что по условиям делового оборота при осуществлении указанного выбора субъектами предпринимательской деятельности оцениваются не только условия сделки и их коммерческая привлекательность, но и деловая репутация, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента необходимых ресурсов, предпринимателем не приведено.»

<…>

3.Постановление 15 ААС от 01.10.2014 № А32-40957/2013

<…>

«Как следует из материалов дела, ООО «Кубань-Теплосервис» при выборе контрагентов у ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой» затребована информация для проверки легальности их деятельности, в частности: свидетельство о государственной регистрации ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой»; свидетельство о постановке на налоговый учет ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой»; выписки из ЕГРЮЛ; приказы о назначении директором, решения участника, уставы ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой», также направлены запросы в виде анкеты о наличии или отсутствии у данных обществ возможности осуществлять пусконаладочные, монтажные работы на котельных, численности сотрудников, в ответ на которые представлены анкеты подписанные руководителями контрагентов, содержащие сведения о месте нахождения общества, контактные телефоны, описание деятельности компании, сведения о руководителе.

Недобросовестность налогоплательщика должна быть установлена безусловными и однозначно истолкованными доказательствами, свидетельствующими о направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды.

Налоговая инспекция не представила доказательства того, что общество действовало без должной осмотрительности и, исходя из условий и обстоятельств совершения и исполнения договоров, знало или должно было знать об указании контрагентом недостоверных сведений или о подложности представленных документов.

Вывод налогового органа о подписании документов от имени ООО «Альфа-строй» и ООО «Еврострой» неустановленным лицом не опровергают реальность хозяйственных операций с заявителем.»

<…>

4.Постановление 4 ААС от 06.04.2015 № А19-11150/2014

<…>

«Таким образом, налоговая инспекция пришла к обоснованному выводу о том, что налогоплательщиком при заключении договоров с ООО «ТехСнабТрейд», ООО «Техснаб» была проявлена недостаточная осмотрительность в выборе контрагентов по договорам субподряда. ООО «Сибпромтехсервис», запросив соответствующую информацию у предприятий ООО «ТехСнабТрейд», ООО «Техснаб», должно было знать об отсутствии у названной организации собственных либо арендованных основных средств, численности работников, необходимых для выполнения спорных работ, проверить полномочия лиц, заключавших, со слов Хомутских В.Н., договоры от имени субподрядчиков; вместе с тем, подобные действия, которые бы свидетельствовали о проявлении налогоплательщиком достаточной осмотрительности в выборе контрагентов по договорам применительно к рассматриваемой ситуации, заявителем предприняты не были.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно

www.law.ru

Как узнать количество работников в организации

Все предприниматели в какой-то момент начинают увеличивать штат своей компании. По мере того как ваш бизнес растет и расширяется, количество работников увеличивается. Инфо И чем он больше, тем сложнее определить фактическую численность сотрудников. Сегодня выясним, что же это за показатель и как он рассчитывается.

• Численность штата: какая бывает
• Толкование термина
• Штатная и фактическая численность: отличия
• Зачем нужно штатное расписание и структура
• Методика определения штатной численности
• Нормативы
• Как рассчитать численность штата
• Справка о штатной численности
• Заключение

Численность штата: какая бывает Численности существует несколько типов и каждая из них в отчетности отражается по-разному.

Штатная численность организации — что это, структура и нормативы

А если потребности в услугах конкретного сотрудника возникают нерегулярно, то ему не нужно ежемесячно платить заработную плату, а можно ограничиться выплатами по факту за объем непосредственно выполненной работы. Кстати, удобная система найма на временную или сезонную работу распространена во многих странах мира.

Этим занимаются специализированные агентства, которые вам подыскивают необходимых сотрудников на заранее оговоренный временной период. Часто такие агентства набирают себе в штат работников, которые затем по лизинговым операциям переходят из одной компании в другую.

Так вы можете осуществлять полноценное функционирование компании, не изменяя при этом среднесписочную численность штатных работников. Как правило, это относится к производственным и хозяйственным специальностям.
Например, сотрудникам клининговых компаний, охранникам, ремонтным работникам.

Численность списочная: что это такое и как ее узнать?

Внимание

Таким образом определяется то количество сотрудников, которое необходимо вашему предприятию, для полноценного функционирования, учитывая все возможные жизненные обстоятельства. Рассчитывается это так. Плановый коэффициент невыхода сотрудников складывается с процентом невыходов, который, в свою очередь, переводят в доли, путем планомерного деления на 100.

Такая методика определения штатной численности работников считается одной из наиболее перспективных. Отчетность по штатной численности работников Нередко на предприятиях руководство требует официального документального учета штатной численности сотрудников.
Для этого составляются списочные данные, в которых учитываются нормативы для определения размера штата компании. Данные, внесенные в эти списки, должны соответствовать количеству работников, которые включены в табель.

Как узнать численность сотрудников организации

Кроме этого, в расписании закрепляется перечень всех подразделений организации с иерархией управления. Необходимость штатного расписания также понятна. В нем отражено не только то, сколько человек трудится в компании, но и их должностные оклады.

Утверждается расписание приказом по организации. Методика определения штатной численности Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям. По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.

Справка о численности работников организации

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная: (6*21)/(8*21)=0.75 Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75. Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна: (6*9)/(8*21)=0.32 Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст.

92 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю. В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

Штатная численность работников — это что такое? как ее рассчитать?

Учатся на данный момент — 2. Уволился — 1. Итого численность списочного состава будет высчитываться так: 10 + 5 — это количество надомников и сезонных рабочих. Получается 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 — это количество тех, кто не учитывается. Значит, исходя из 100 человек, получаем 100 — 12 = 88 человек. Из них мы не высчитываем первые две категории, так как они в список попадают. Чем отличается средняя списочная численность В отличие от стандартного варианта усредненная версия списка сотрудников уже сложней для понимания. Но в связи с тем, что именно ее используют для определения средней зарплаты, коэффициента оборота, текучки, производительности труда и тому подобных показателей, она даже больше значит. С точки зрения правил наказание за ошибки в обоих вариантах одинаковое, но допустить их, когда рассчитывается средняя численность списочного состава, значительно проще.

При такой ситуации все внесенные изменения должны появиться в отчете не сразу, а в следующем периоде. Ещё один важный момент – ошибки. Понятно, что все люди могут их совершать.

Главное – вовремя об этом сообщить и исправить проблему. Но тут в интересах предприятия своевременно обнаружить такой факт, ведь если ошибка будет найдена через продолжительный срок, то и исправлять придется абсолютно всю документацию.

То есть все то, что было сделано с момента составления неправильного отчета. Ответственность за составление Численность списочная может составляться как руководящим составом, так и обычными, рядовыми сотрудниками. Важно помнить, что ответственными за нее все равно остаются руководитель отдела/подразделения/предприятия и главный бухгалтер. Уже потом, после того как они понесли наказание от государственных органов, они могут самостоятельно оштрафовать провинившегося работника.

Планирование временных показателей Еще один важный момент, ради которого ведут учет штатной численности сотрудников, это оценка их труда и потенциала. В конечном счете, это один из ключевых показателей. В это число входят все сотрудники, вне зависимости от того, какова на конкретном предприятии структура организации. Стоит только не забывать своевременно вносить новых сотрудников и исключать уволенных. Чтобы рассчитать штатную численность, отделом кадров формируется баланс времени, в который заносятся временные рабочие показатели каждого сотрудника.

Основу составляет календарный фонд всего рабочего времени. Из него стоит вычесть только праздничные дни, выходные, а также плановые и дополнительные отпуска, которые предоставляются сотрудникам в соответствии с уставом вашего предприятия.

Не стоит забывать об отпусках, предоставляемых работникам государством.

redtailer.ru

Срочно проверьте численность компании

Новости по теме

ФНС опубликовала сведения о среднесписочной численности компаний. Оказалось, что почти у 400 тыс. компаний нет ни одного сотрудника. Для налоговиков – это первый признак однодневки.

ФНС разместила на своем сайте сведения о 2,5 млн организаций, которые раньше относились к налоговой тайне:

• данные о среднесписочной численности работников юридических лиц,
• информация о специальных налоговых режимах, которые применяют компании,
• сведения об участии организаций в консолидированной группе налогоплательщиков

Оказалось, что 65% российских компаний имеют в штате менее 3 человек. Для налоговиков – это один из признаков фтрмы-однодневки. Если у компании сделка с такой фирмой, то инспекторы снимают вычета НДС и расходы. 

Не поленитесь, проверьте своих контрагентов прямо сейчас. Файлы на сайте ФНС зашифрованы и нужную информацию придется искать довольно долго. Проверить себя и поставщиков за пару минут можно в нашем сервисе «РНК: проверка контрагентов». Это бесплатно.

Сервис проверяет компании по 27 реестрам, формирует отчеты для налоговиков с ЭЦП, оценивает налоговые риски по сделкам. Если хотите, чтобы все это всегда было под рукой – оформите подписку.

Скачать счет>>>

www.rnk.ru

показатели, применимые к понятию «численность работников», выполнение необходимых расчетов (видео)

18 января 2016

Просмотров: 5397

К важным задачам управления относится расчет численности персонала. Для получения объективного результата необходимо руководствоваться таким понятием, как «нормирование труда». Это эффективный инструмент для определения численности персонала по категориям. Когда руководитель планирует работу своей организации, он уже видит перед собой фронт работы. А определить, сколько ему нужно штатных сотрудников, помогут методы расчета численности работников. Важно, чтобы число служащих было оптимальным и штат не раздут. Не следует держать наемных работников, если в этом нет необходимости.

Показатели, применимые к понятию «численность работников»

Сотрудников на предприятие могут принимать на временной или постоянной основе. Показателями количества людей в штате служат общая и списочная численность. Под первым вариантом следует понимать всех физических лиц, которые с работодателем находятся в трудовых отношениях. В списочную численность входят все работники предприятия за определенный период. При этом учитывается время работы каждого человека. Так определяется потребность в дополнительном найме людей. Он используется, если нужно заменить заболевшего сотрудника.

Явочная численность — число сотрудников с учетом количества рабочих мест с нормами времени относительно к их работе. Этот расчет численности работников предприятия производится по специальной формуле. Для определения явочной численности количество рабочих мест на предприятии следует умножить на время работы за определенный период и разделить на норму работы для одного рабочего в течение конкретного периода времени. Это касается дней и часов.

Выполнив простые арифметические действия, можно определить списочную численность. Показатель явочной численности умножают на количество рабочих дней. Сюда не следует включать праздники и выходные. Полученное значение следует разделить на количество рабочих дней. К рабочим дням не относится отпуск. Следует минусовать и те дни, когда сотрудник не явился на работу по уважительной причине.

В составе списка должны отображаться данные всех рабочих и служащих, принятых на постоянной основе. В него также входят лица, выполняющие временную работу. Показатель должен рассчитываться с учетом сезонных рабочих, если таковые имеются. В списке видны все работники сразу:

• фактические;
• отсутствующие;
• совместители;
• лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Общее и списочное определение численности работников осуществляется как на конкретную дату, так и за определенный временной период. При необходимости можно легко рассчитать среднесписочную численность, используя показатели времени работы: фактического или нормативного, которые выражаются в часах.

Выполнение необходимых расчетов

Под нормой численности следует понимать установленную численность штатных сотрудников, которые работают в определенных организационно-технических условиях. Простые методы расчета численности персонала основаны на применении 3-х подходов:

1. Маржиналистского. Его использование позволяет определить количество работников, необходимое для получения максимальной прибыли. Расчет оптимальной численности персонала связан с анализом самой высокой продуктивности факторов производства.
2. Экспертно-статистического. Подход позволяет проследить, в какой зависимости находится численность персонала относительно тех факторов, которые оказывают на нее влияние. Здесь пригодятся отчеты о работе как самого предприятия, так и его подразделений. Статистические зависимости могут быть установлены с помощью методов регрессивного анализа. Полученные результаты могут корректироваться с учетом экспертных оценок профессиональных специалистов.
3. Аналитически-нормативного. При использовании этого подхода проводится анализ трудового процесса. Необходимо, чтобы организация труда проектировалась рационально. Важно нормировать трудоемкость работ. Подход может быть использован на действующем предприятии и на этапе проектирования его подразделения. Нельзя ставить перед людьми невыполнимые задачи. Важно добиваться оптимизации взаимодействия всех работающих.

Для служащих нормирование труда означает установление меры трудовых затрат при выполнении назначенного объема работ за конкретный период времени.
Нормы труда должны устанавливаться грамотно. При этом нужно учитывать уровень технического оснащения предприятия и другие немаловажные факторы.

В понятие нормы труда входят следующие нормы:

• времени;
• выработки;
• обслуживания;
• численности.

Если работы выполняются по одной и той же технологии, то разрабатываются единые нормы труда. Когда применяется типовая технология, требуется разработка типовых норм труда.

При проведении расчетов численности, с целью уточнения сколько людей находится в подразделениях компании, не забывайте о различиях в явочном, списочном и среднесписочном составах. Планирование персонала может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным.

Среднесписочная численность работников

Среднесписочную численность сотрудников можно определить за различные периоды. Чтобы выполнить определение численности персонала, следуйте следующему плану.

Рассчитайте списочную численность. Когда работники заняты на производстве неполный рабочий день на законном основании, они должны быть включены в список. К примеру, это касается рабочих, занятых на вредных производствах.

На следующем этапе производятся необходимые расчеты. Чтобы в результате получить среднесписочную численность занятых в течение месяца работников, следует сложить вместе списочные численности работников за каждый календарный день.

Определите количество часов, которые были отработаны работниками в неполном объеме.

Узнайте среднесписочную численность работников, которые были на производстве заняты не полностью. Для этого количество часов, которые отработали сотрудники из вышеуказанной категории, делится на произведение обычной длительности рабочего дня, измеряемой в часах, на количество рабочих дней месяца.

Чтобы получить окончательный результат, прибавьте к среднесписочной численности полностью занятых сотрудников на производстве число работников, которые были заняты не полностью по различным уважительным причинам.

После этого можно подсчитать среднесписочное количество всех работников, занятых на предприятии, для определенных периодов. Например: на год, квартал, или полугодие. При выполнении расчетов вам потребуется округлить результат до целого числа. Если полученный показатель меньше 0,5, тогда он просто отбрасывается. Когда он равен 0,5 или превышает это значение, то его следует округлить до единицы.

Среднюю численность сотрудников необходимо знать при сдаче отчета за прошлый год в ИФНС. При несвоевременной подаче необходимых сведений организация будет оштрафована. Показатель вам понадобится при сдаче отчетов в электронном виде или при пересчете суммы ЕНДВ. При помощи него легко можно определить, может ли организация применять УСН и ЕНДВ. Средняя численность работников требуется при представлении формы статистического наблюдения в Росстат. На основании анализа этого показателя вы сможете узнать, есть ли у вашей компании права на льготы при уплате налогов. Так, компанию могут освободить от НДС, когда среди ее работников 50% составляют инвалиды.

Как определить численность отдельных категорий работников?

При планировании развития и дальнейшей деятельности предприятия руководитель намечает, какие ему в будущем потребуются ресурсы.

Сначала потребуется сделать оценку тех трудовых ресурсов, которые уже имеются. Проводится инвентаризация рабочих мест. Определяется, кто за какую операцию отвечает. Анализ должен проводиться по категориям сотрудников. В составе организации могут быть разнорабочие, клерки, узкие специалисты. Необходимо проанализировать каждую категорию работников.

Расчет численности персонала по категориям представляет собой не простую количественную оценку трудовых ресурсов. Значение этого показателя шире. Важно учитывать перспективы использования трудовых ресурсов в полной мере. Это невозможно сделать без проведения тщательного анализа факторов: социально-экономических; организационных и технических.

Нужно учитывать, что для каждого предприятия расчеты будут разными. Трудно точно определять численность персонала на предприятии, на котором производство ориентировано на сезонную работу. Возникают сложности и тогда, когда производственный процесс развивается скачкообразно. Если в течение года постоянно наблюдаются то увеличение и нарастание темпов производства, то спад, это означает, что число наемных работников тоже не является стабильным.

Когда создается новое предприятие, используются типовые структуры. Могут применяться соответствующие модели. Кроме внутренних условий значение имеют факторы внешней среды, включая рыночную конъюнктуру, цикличность экономического развития, особенности рынка трудовых ресурсов, госпрограммы или контракты.

Принципиальные схемы определения численности персонала влияют на установление количества необходимого персонала. Дополнительная потребность в работниках может быть заявлена после получение результатов анализа его наличия и потребности. При этом рассматривают отдельные категории по профессии или квалификации.

Младший персонал, занятый в сфере обслуживания, рассчитывается на основе норм обслуживания. Например, количество уборщиков рассчитывают, исходя из площади, которую они должны убирать. Окончательное решение принимает работодатель. Ему следует определить, насколько целесообразным является выполнение заявленных при планировании работ. Он оценивает возможности бюджета предприятия. Главное, чтобы задачи, поставленные перед работниками, были посильными. Тогда ему удастся добиться оптимизации производственного процесса.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

1popersonalu.ru

Штатная и фактическая численность работников организации: формула, виды, отчёт

Рано или поздно предприниматель нанимает в компанию сотрудников. По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации. Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1. Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников.

Виды численности персонала

Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Виды численности сотрудников:

1. Нормативная численность.

Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ. Ее значение должно быть идеализировано.

2. Плановая численность.

Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую численность влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации.

3. Штатная численность.

В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия. К ним не относятся сезонные работники.

4. Фактическая численность работников.

Устанавливается на конкретную дату и включает всех фактически работающих на предприятии сотрудников.

5. Явочная численность.

Включает всех тех сотрудников, которые находятся на своем рабочем месте.

6. Среднесписочная численность.

Такой показатель высчитывается за отчетный период в виде среднего значения количества сотрудников, выполнявших работу полный или неполный день, относительно отработанного ими времени.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Фактическая численность работников

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени, который ведется на предприятии, поэтому нужно учесть дату выхода на работу каждого сотрудника.

Для отчета перед Росстатом введено понятие «среднесписочная численность». Согласно п. 77 Приказа Федеральной службы государственной статистики №428, для учета берутся списочные сотрудники предприятия, внешние совместители, работники по договорам гражданско-правового характера. Рассчитывается такая численность путем выяснения среднего количества сотрудников, работающих полный рабочий день, относительно каждого календарного месяца. Отдельно считается количество сотрудников, которые работают на полставки.

Определение фактической численности происходит по табелю рабочего времени.

Часто случается так, что фактическая численность на предприятии больше штатной. Связано это с привлечением временных сотрудников, работа которых нужна лишь периодически. Превышение штатной численности недопустимо лишь предпринимателям, которые работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) или патенте (ПСН). На УСН количество работников не должно превысить 100, а на патенте – 15.

Численность работников организации определяет эффективность коммерческой деятельности. Нужно серьезно подходить к установлению штатного расписания. Кроме планируемых людей в штате, руководитель должен учесть и тех, которые будут на него работать по факту. Превышение работников в штате или, наоборот, их недобор говорит о том, что свое штатное расписание вам необходимо пересмотреть.

zhazhda.biz

Как определить среднесписочную численность работников?

Определение среднесписочной численности работников за определённый период (обычно это месяц или год) — такая же обязанность директора ООО или индивидуального предпринимателя, как и своевременная подача декларации в налоговую инспекцию. В отличие от составления служебных записок на премирование сотрудников или благодарственных писем, без которых деятельность организации вполне может обойтись, среднее списочное число сотрудников за календарный год приходится считать каждому работодателю — а значит, есть смысл узнать, как это правильно делается.

Далее будут даны наиболее востребованные формулы расчёта среднесписочной численности работников за календарные месяц и год, а также приведены конкретные примеры, после ознакомления с которыми даже начинающий бизнесмен сможет легко посчитать нужный показатель.

Зачем нужна среднесписочная численность работников?

Самому индивидуальному предпринимателю или владельцу небольшой компании определение среднесписочной численности работников может быть интересно исключительно со статистической точки зрения — например, чтобы найти, сколько сотрудников трудились под его управлением несколько лет назад.

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности

Но в соответствии с действующим российским законодательством предприниматель должен каждый год до наступления 20 января сдать в надзорный орган заверенный подписью и оттиском печати (штампа) документ, в котором приведена средняя годовая численность работников за истекшие двенадцать месяцев. Помимо этого, руководитель вновь образованного ООО или ИП обязан предоставить в распоряжение проверяющей стороны до наступления 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания бизнеса, данные о среднесписочной численности трудящихся за истекший календарный период. В дальнейшем он будет сдавать аналогичный документ в общем порядке — в начале года.

Важно: в отличие от директоров компаний, которые сдают отчёт даже при отсутствии в штате персонала, индивидуальный предприниматель, если под его начальством нет ни одного наёмного рабочего, освобождается от этой обязанности. Впрочем, штаты ИП обычно крайне невелики, и определить среднесписочную численность сотрудников в данном случае не составит труда — это не сложнее, чем узнать свою будущую пенсию.

Полный актуальный список работников, включаемых и не включаемых в расчёты среднесписочной численности, приведён в Приказе Росстата №772 от 22 ноября 2017 года.

К лицам, которых необходимо включать в список для определения среднего числа сотрудников, относятся:

• работающие по трудовому договору сотрудники, даже если они находятся на больничном или им в расчётный момент выплачиваются декретные;
• надомные рабочие;
• вахтовики;
• иностранцы, официально трудоустроенные в компании;
• граждане, в течение отчётного периода принимавшие участие в забастовках.

Не включаются в расчёты следующие категории работников:

• лица, принятые на должность внешнего совместителя;
• граждане, трудоустроенные по гражданско-правовым договорам;
• прекратившие работу и подавшие заявление об увольнении без предупреждения начальства;
• направленные в заграничную командировку;
• адвокаты;
• действующие военнослужащие (по призыву или на основании заключённого контракта).

Чтобы облегчить подсчёт среднесписочной численности работников, руководитель предприятия должен поручить ответственному лицу заполнять табель учёта рабочего времени на ежедневной основе.

Такие табели бывают двух видов:

• общераспространённый — Т-12;
• для организаций с пропускными турникетами — Т-13.

Именно на основании данных в табеле и можно определить среднесписочную численность работников; как это сделать, будет рассказано ниже.

Как считается среднесписочная численность работников?

Для того чтобы посчитать среднюю численность сотрудников на предприятии (в фирме, компании, ИП) за месяц, следует использовать простую формулу, предписанную Росстатом:

СЧм = ΣЧд/Д, где

• ΣЧд — суммарная численность сотрудников за каждый день отчётного месяца;
• Д — количество дней в календарном месяце, включая нерабочие дни: выходные и государственные праздники.

Среднесписочная численность работников компании за год или любой другой отчётный период рассчитывается по другой формуле:

СЧг = ΣЧм/М, где

• ΣЧм — суммарная численность сотрудников за каждый включаемый в расчёты месяц;
• М — количество месяцев в отчётном периоде (в году — 12 месяцев, в квартале — 3 месяца и так далее).

Если один или несколько сотрудников проработали в компании неполный период (меньше месяца, квартала, полугодия или года), чтобы верно рассчитать среднюю численность, необходимо включать этих работников в вычисления только на период исполнения ими своих обязанностей.

Пример расчёта среднесписочной численности сотрудников

Чтобы понять, как именно проводятся расчёты средней численности работников за определённый период, следует рассмотреть два несложных примера.

Пусть за отчётный месяц на предприятии работали (отмечались в табеле):

• с 1-го по 12-е число — 54 человека;
• с 13-го по 25-е число — 63 человека;
• с 26-го по 31-е число — 60 человек.

Причины колебания численности роли при расчётах не играют: отсутствующие люди могут быть на больничном, в декрете, в отгуле или просто оказаться прогульщиками.

Вне зависимости от обстоятельств вычисления проводят, пользуясь ранее приведённой формулой: (12 × 54 + 13 × 63 + 6 × 60) / 31 = 1827 / 31 = 58,9, то есть 59 человек. В этой формуле 12, 13 и 6 — продолжительности каждого из трёх периодов, в течение которых численность персонала была неизменной.

Второй пример. Пусть за год число сотрудников менялось по месяцам следующим образом:

• с января по март — 67 человек;
• с апреля по май — 70 человек;
• с июня по август — 68 человек;
• с сентября по ноябрь — 65 человек;
• в декабре — 69 человек.

Используя вторую по счёту из приведённых выше формулу, можно определить среднесписочную численность персонала за календарный год: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68 + 3 × 65 + 1 × 69) / 12 = 809 / 12 = 67,4, то есть 68 человек.

Важно: даже если организация проработала менее года, для составления отчёта необходимо, согласно указанию Росстата, делить получившуюся суммарную численность сотрудников на те же 12 месяцев.

Например, если при сохранении условий из второго примера компания закрылась в конце августа, тогда среднесписочная численность сотрудников за отчётный год составит: (3 × 67 + 2 × 70 + 3 × 68) / 12 = 545 / 12 = 45,4, то есть 46 человек.

Подводим итоги

Расчёт среднесписочной численности работников необходим в первую очередь для формирования отчётности, направляемой в государственный статистический орган. При вычислениях часть сотрудников, включая адвокатов, внешних совместителей и действующих военнослужащих, не учитывается.

Определить среднесписочное число работников за любой отчётный период можно, используя приведённые выше несложные формулы. Как следует из указаний Росстата, даже если компания проработала менее года, при окончательном расчёте суммарное число сотрудников всё равно делится на 12 месяцев.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Как узнать количество сотрудников в организации

Как узнать количество сотрудников в организации

— обслуживающий персонал, численность которого зависит от класса предприятия, применяемых форм и методов обслуживания, нормы обслуживания, организации труда и мотивации персонала; — вспомогательный персонал, численность которого определяется исходя из объема вспомогательных работ, нормы выработки, уровня механизации и автоматизации выполняемых работ, организации труда; — инженерно-технический персонал, численность которого определяется наличием обслуживаемого оборудования, средств механизации и автоматизации и заключенными договорами на внешнее обслуживание. С учетом времени работы персонала определяются постоянные, временные и сезонные работники, а также количество работников (или человеко-дни) для выполнения разовых работ по трудовым соглашениям. Каждое предприятие устанавливает состав и численность работников самостоятельно.

Как рассчитать, сколько сотрудников требуется вашей бухгалтерии и какая у них должна быть зарплата

В этой же статье поговорим о том, как рассчитать идеальное количество сотрудников бухгалтерии, а также фонд оплаты труда для них. А потом уже можно решать, имеет ли смысл просить директора о расширении штата. Очень часто главные бухгалтеры спрашивают у меня, каково идеальное процентное соотношение бухгалтеров к общему числу сотрудников компании — 5, 10 или, может, 15 процентов? Однозначного ответа на этот вопрос нет, так как даже в похожих компаниях число специалистов бухгалтерии может отличаться в разы. В одной из предыдущих статей мы уже говорили о том, что в различных компаниях эти функции могут существенно различаться.

дел на человека — Региональные архивы – 17,3 тыс. дел на человека — Муниципальные архивы – 10,4 тыс. дел на человека В докладе А.Н.Артизова приведены цифры, показывающие число дел и количество сотрудников в федеральных, региональных и муниципальных архивах (см. http://archives.ru/coordination/koll/slide260210/1.shtml ). По ним считается фактическое количество дел на одного сотрудника (данные за 2009 год): — Федеральные архивы — 22,1 тыс.

Численность работников: списочная и среднесписочная

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда. Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню. Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни.

Виды учета численности работников

Списочная численность (Чсп ) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату.

Выяснилось, что в среднем на одной скважине предприятия занято на 32% больше работников, чем в других компаниях. Вам придется подразделить рабочий процесс на ряд последовательных этапов, замерить длительность каждого из них, а затем сложить полученные значения. Обычно хронометраж ведут нормировщики, организаторы производства или экономисты по труду, однако этому методу можно обучить и любого ругого сотрудника.

Среднесписочная численность работников

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу.

В эту категорию попадают не только чиновники, но и все бюджетники — врачи, учителя, правоохранительные органы, военные и т.д. Однако отдельно подсчитывается число работников госкомпаний — их число в России выросло за тот же период с 10,4 до 12,9%. В результате сокращение численности занятых в госучреждениях компенсировалась ростом персонала госкорпораций, и общая занятость в госсекторе оставалась в 2011 году на уровне 30,6%. Численность конкретно госслужащих или чиновников в России в 2013 году составила 1 млн 455 тыс.

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период п. п. 81.6. 81.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 . 1. Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала – возможность оптимизации рабочего процесса

Среди компаний, заинтересованных в подобной услуге, заводы, супермаркеты, торгово-развлекательные центры, предприятия общепита, отели, склады и др. Сегодня отдать на аутсорсинг можно практически любые функции. При этом чаще всего в компании, предоставляющие услуги аутсорсинга персонала, обращаются в случаях, когда требуются: юристы и бухгалтеры; специалисты в сфере IT; водители, курьеры, грузчики, кладовщики; специалисты в сфере клининга, секретари и офис-менеджеры; кадровые работники; переводчики; рабочие (например, слесари или сантехники).

Аутсорсинг персонала очень удобен и выгоден – иначе этот сервис не завоевал бы такой популярности в США, стране, где ведение бизнеса превращено в высокое искусство. Аутсорсинг второстепенных функций фирмы позволяет сосредоточиться на выполнении действительно важных задач, не тратя времени и сил на посторонние дела. Обращаясь к аутсорсеру, компания избавляет себя от необходимости искать, набирать и обучать сотрудников, постоянно контролировать и следить за качеством их работы – все эти обязанности берет на себя аутсорсинговая фирма, заказчик только обозначает задачу. Кроме того, аутсорсинг персонала – это еще и значительная экономия денег.

Экономика труда

Списочная численность рассчитывается с учетом как фактических работников, так и отсутствующих, как лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, так и совместителей. Расчет общей и списочной численности работников может производиться на определенную дату или в среднем за период. В экономических расчетах чаще применяются средние за какой-то период показатели, Так, среднесписочная численность работников предприятия за конкретный период определяется путем суммирования списочного состава 64 работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие, и деления полученной суммы на число календарных дней в данном периоде.

Количество сотрудников в компании: как рассчитать?

При этом важно понять, что оптимальная численность – не синоним минимальной. Порой после расчета численности сотрудников, необходимых для эффективной работы компании, выясняется, что на самом деле нужно набирать новый персонал. HR-директору обычно сложно донести эту мысль до руководства, которое изначально заинтересовано в снижении затрат. При это все расчеты должны быть наглядными и логичными, а результаты убедительными. Отраслевые нормы рассчитывают специализированные НИИ, там их обычно и приобретают.

Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году

Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать. В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год. При этом основой расчета является месячная среднесписочная численность сотрудников.

Объем контроля

Характер плоской структуры, наоборот, подразумевает, что руководитель не может осуществлять тесный контроль за работой многочисленных подчиненных. Поэтому он вынужден делегировать им часть своих обязанностей. Это открывает возможности для индивидуальной инициативы и самоконтроля. Многочисленные данные говорят о том, что самоконтроль является более эффективным, чем контроль сверху. В современных бизнес-корпорациях самоконтроль выступает как важный резерв повышения производительности и качества труда, непременное условие соблюдения трудовой дисциплины. Число работников, находящихся в непосредственном подчинении одного руководителя, должно иметь определенные ограничения, во избежание его психологической перегрузки и снижение эффективности управления.

s-dela.ru