Как сотрудника отправить на пенсию – Отправляем работника на пенсию

Содержание

Работник уходит на пенсию – действия работодателя по оформлению

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2019 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 56 лет и мужчина, возрастом в 61 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2020 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

2019 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
2020 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

Служащие в армии, кроме контрактников;
Космонавты;
Государственные и муниципальные служащие;
Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее двадцати лет или на момент увольнения работник достиг 45-летнего возраста, имеет общий трудовой стаж 25 лет, из них 12,6 на военной службе.

Если в 2016 году для выхода на пенсию госслужащему требовалось 15 лет стажа, то, начиная с 2017 года, стала применяться его корректировка, а именно увеличение на 6 месяцев ежегодно и так будет происходить до требуемых 20 лет.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно приложению №5 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2019 г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год и до достижения общеустановленных возрастных рамок. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2019 году женщины выходят на пенсию в 56,6 лет, а мужчины в 61,6 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026 г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, к примеру, в 2019 году он составляет 16,6 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2019 г. Приведем лишь некоторые из них:

Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.

Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
Работники медучреждений;
Водители городского транспорта;
Женщины, работающие в текстильной промышленности;
Северяне;
Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.

Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

Достигнут пенсионный возраст;
Он является гражданином Российской Федерации;
Он встал на учет в ПФР;
Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Горячий стаж

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
Работающие северяне;
Работники, занимающиеся заготовкой леса;

Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морс

kakzarabativat.ru

Как оформить увольнение на пенсию 🚩 как оформить на пенсию сотрудника 🚩 Увольнение

Инструкция

Вам как руководителю, имеющему в штате будущего пенсионера, необходимо уяснить, что достижение сотрудником возраста, дающего право на пенсию, не означает его «автоматического», день в день, ухода на заслуженный отдых. Ваш ветеран может, но вовсе не обязан уволиться по этому основанию. Он вправе продолжить работу на вашем предприятии, и этот факт никак не отразится на получении им трудовой пенсии по старости.

Заметьте: если порог в 55 лет и 60 лет достигнут, работник может в связи с выходом на пенсию уволиться в любой момент, подав заявление об увольнении по собственному желанию. Ваша обязанность — уволить его той датой, которую он определит. И двухнедельной отработки в этом случае вы потребовать не вправе. Запись в трудовой будет такой: «Уволен(а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Предупредите будущего пенсионера: если он намерен получать пенсию сразу со дня, когда эта пенсия ему положена (то есть с даты рождения), то подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд по месту жительства он обязан заблаговременно.

Объясните своему сотруднику, что оформлением пенсии он должен будет заниматься самостоятельно. Подробный перечень необходимых документов для этой процедуры ему дадут в ПФ. Вы как работодатель выполните лишь ту часть работы, что положена по закону.

Что это за обязательства?
1.В течение 3 рабочих дней выдать все документы (копии), что связаны с работой на данном предприятии. Это: справка о зарплате, копия трудовой книжки, заверенная печатью организации.
2.В течение 10 дней предоставить в отделение Пенсионного Фонда форму СПВ-1.Эта форма содержит сведения о страховом стаже, а также начисленных пенсионных взносах.

Если ваш подчиненный по достижении пенсионного возраста уволился по этому основанию, а потом вновь был взят вами на работу, второй раз уволиться по этой же причине он уже не может. При этом не имеет значения, трудился ли он до увольнения по причине выхода на пенсию в вашей организации или у другого работодателя. Таким образом, если его трудовая книжка уже содержит запись об увольнении (в связи с выходом на пенсию), то при увольнении в дальнейшем запись будет — «по собственному желанию». В этом случае он обязан две недели отработать (если не будет дополнительного соглашения сторон).

При оформлении выхода на пенсию сотруднику, как правило, выдается материальная помощь — разовая выплата, приуроченная к значимой вехе. Если коллективным договором предусмотрено, что материальная помощь выдается при каждом случае «расставания с коллективом» по собственному желанию по достижению почетного пенсионного возраста, то тогда ее можно выплатить не один раз.

Обратите внимание

Если работник-пенсионер не дает согласия на добровольное возмещение недостающей суммы отпускных, она взыскивается через суд. Есть и другой вариант: простить долг работнику, если сумма его задолженности небольшая.

Полезный совет

Если в год увольнения будущему пенсионеру предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск, а он к моменту увольнения не успел его отработать, задолженность может быть удержана из сумм, которые будут начислены при увольнении. При этом согласия сотрудника на процедуру такого удержания не требуется.

Ограничение одно: сумма удержания не должна быть больше 20% окончательной выплаты, положенной при увольнении. Если этого расчета недостаточно для погашения задолженности, ее можно погасить добровольно (через заявление об удержании из последней зарплаты или внесение излишне полученных отпускных денег в кассу ).

www.kakprosto.ru

Что требуется от работодателя, отправляющего работника на пенсию

Рано или поздно каждый работодатель сталкивается с тем, что работник достиг пенсионного возраста. При этом не зависимо от того, будет продолжать сотрудник трудовую деятельность, или уволится, необходимо правильно оформить все документы.
Каждый работодатель должен знать, что достижение пенсионного возраста работником, не является основанием для его увольнения.
Конституционный суд своим Постановлением от 04.02.1992 №2П-3 признал дискриминационной, действующую в то время, норму Кодекса законов о труде РСФСР (КЗОТ), которая обязывала лиц, при достижении ими пенсионного возраста, прекратить трудовую деятельность.
После того, как внесли соответствующие поправки в законодательство, работники при достижении пенсионного возраста не обязаны увольняться. Согласно Трудовому кодексу, такие работники увольняются на общих основаниях, например, по собственному желанию. Работодатель не вправе принуждать работника к увольнению.

Что делать работодателю, если сотрудник, достигший пенсионного возраста, все-таки решил уволиться

Если работник, при достижении пенсионного возраста принимает самостоятельное решение об увольнении, вам необходимо предпринять следующие шаги.

1. Необходимо получить от работника заявление об увольнении

Работник пенсионного возраста может уволиться в любой момент на основании заявления об увольнении по собственному желанию. Закон не обязывает таких работников к двухнедельной отработке. Днем увольнения будет являться дата, указанная работником в заявлении. Поскольку две недели работнику не придется отрабатывать, то в заявлении следует указать следующую формулировку: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 01 марта 2013 года в связи с выходом на пенсию». При этом, напоминаем, что не имеет значения, когда работник достиг пенсионного возраста, в период увольнения, или значительно раньше.

2. Составьте приказ об оформлении соответствующих документов

После того, как получили заявление об увольнении от работника, необходимо в установленные сроки оформить соответствующие документы.

В Пенсионный фонд сдать персонифицированную отчетность – 10 календарных дней, с момента получения заявления;
Приказ об увольнении – последний рабочий день увольняющегося работника;
Трудовая книжка – последний рабочий день работника.

Лучше всего составить приказ об оформлении документов, в котором перечислить все необходимые документы, указать сроки и назначить ответственных лиц. Такой приказ даст гарантии, что в организации все необходимые документы будут оформлены в положенный срок.

3. Подготовьте приказ о расторжении трудового договора с работником

На основании заявления, подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по форме №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора с работником». В приказе следует указать дату увольнения, которую работник указал в заявлении. В строке «Основание прекращения трудового договора» заполните согласно Трудовому кодексу – пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ «инициатива работника» или «собственное желание». Руководитель организации должен заверить приказ своей подписью, а работник поставить дату ознакомления с приказом и расписаться.

4. Оформите трудовую книжку

На основании приказа, делается запись в трудовой книжке. Имейте в виду, что при заполнении трудовых книжек не допускаются сокращения.
В графе 1 трудовой книжки поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения, в графе 3 – основание увольнения, в соответствии с приказом, в четвертой графе укажите номер и дату приказа об увольнении. Запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы или подписью руководителя организации и ставится печать.

5. Сделайте запись в личной карточке работника

Сделайте заключительную запись в разделе XI личной карточки работника на основании данных, указанных в приказе об увольнении.

6. Проведите окончательный расчет с работником

В последний рабочий день, увольняющийся сотрудник должен получить все положенные ему выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором.
Если работник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе удержать из заработной платы денежные средства за период, который работник не отработал, в связи с увольнением. Однако, следует иметь в виду, что согласно ст.137, ст.138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат.

7. Сдайте отчеты в Пенсионный фонд

В пенсионный фонд вам следует сдать следующие документы:

Форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных взносах;
Форма АДВ-11 – ведомость уплаты начисленных взносов;
Форма АДВ-6-1 – опись документов;
Пояснительная записка.

Данные сведения составляются за период с начала года до даты увольнения.
Подробности здесь «Документы, необходимые для оформления пенсии».

Материалы по теме

Документы, необходимые для оформления пенсии

Работник компании пожаловался в ИФНС

На какие выплаты можно направлять зарплату работника

Наглядный пример расчета пособий по беременности и родам в 2013 году

Штрафы за нарушения налогового законодательства

Штрафы за нарушения трудового законодательства

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Штрафы для ИП

Штрафы за нарушение пенсионного и социального законодательства

Пониженные тарифы для работодателей 2013-2019

Как работодателям воспользоваться всеми льготами 2013

Документы, необходимые для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС

Отчетность ИП на ОСНО

Отчетность ИП на УСН без работников

Отчетность ИП на УСН с работниками

paruscbp.ru

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. < … >

— Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей. Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, в ПФР дополнительно представляют Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Страхователи направляют в ПФР и документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи, с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— А с какой целью работодатели подают все эти документы в ПФР?

— ПФР обрабатывает представленные документы, проводит их правовую оценку и в конечном счете формирует макеты электронных выплатных дел. Заблаговременная работа, проводимая при сотрудничестве страхователей, позволяет обеспечить полноту учета сведений о пенсионных правах застрахованных лиц и достоверность документов, представляемых для назначения пенсии.

Территориальные органы ПФР завершают проведение заблаговременной работы не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию. И это позволяет сократить сроки рас- смотрения заявлений о назначении трудовых пенсий.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия. Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином.

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

При этом с заявлениями и документами обязательно надо представить:

письменное согласие гражданина на подачу его заявления страхователем;
документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с организацией;
документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника страхователя;
доверенность на уполномоченного сотрудника организации (копию приказа или выписку из него о возложении обязанностей на уполномоченного сотрудника либо копию его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке).

glavkniga.ru

что должен знать работодатель — Бухонлайн

Вводная часть

Помните слова почтальона Печкина: «Я, может, только жить начинаю — на пенсию выхожу»? И действительно, несмотря на то, что государство гарантирует и мужчинам и женщинам, достигшим соответственно 60 и 55 лет (в редких случаях возраст может понижаться) оплачиваемую старость, многие пенсионеры предпочитают продолжить свою трудовую деятельность. А в некоторых случаях выход на пенсию и вовсе является стимулом для начала самостоятельной предпринимательской деятельности.

Данная статья призвана помочь работодателям (кадровикам, бухгалтерам) принявшим решение о трудоустройстве пожилого человека или имеющим в штате сотрудников предпенсионного возраста. Кроме того, в ней мы затронем и часто возникающий вопрос о льготах для пенсионеров-предпринимателей.

Работник-пенсионер

Дополнительные преимущества

На работника-пенсионера, как и на любого другого работника, распространяются все нормы трудового законодательства. Кроме того, такие работники имеют и ряд преимуществ. Перечислим их.

Запрещен отказ в приеме на работу по причине возраста (ст. 64 ТК РФ).

При сокращении штата преимущественное право на оставление на работе предоставлено лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

При увольнении по собственному желанию работнику-пенсионеру не нужно отрабатывать две недели (ст. 80 ТК РФ).

На основании письменного заявления работающего пенсионера работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Работники пенсионного возраста имеют право уйти в отпуск в любое удобное для них время, если они являются участниками ВОВ и/или ветеранами боевых действий (подп. 13 п. 1 ст. 15 и подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»).

Прием на работу

При приеме на работу данной категории граждан никаких особенностей не предусмотрено — оформление происходит в обычном режиме (подробнее об этом см. «Оформляем прием на работу нового сотрудника»). Режим труда и отдыха также общий. Но все же работодателю следует, на мой взгляд, предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка некоторые послабления для работающих пенсионеров в силу их возраста и состояния здоровья.

Увольнение

Чуть подробней остановлюсь на увольнении данной категории граждан. В ТК РФ нет такого основания для расторжения трудового договора как «выход на пенсию». Поэтому, увольняя пенсионера, который изъявил желание уволиться в связи с достижением пенсионного возраста, следует ссылаться на пункт 3 статьи 77 ТК РФ («расторжение трудового договора по инициативе работника»). Но если работник настаивает на конкретизации записи в трудовой книжке, допускается такая формулировка: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что касается гарантий увольняемым пенсионерам, то они абсолютно идентичны гарантиям, которые предоставляются иным работникам. Например, пенсионерам, уволенным по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. При этом за увольняемым пенсионером сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником-пенсионером в течение третьего месяца (хотя вот этот момент как раз, является спорным, так как данная выплата — мера защиты безработных граждан, а безработными не могут быть признаны граждане, которым назначена трудовая пенсия по старости).

Другие вопросы

Известно, что очень многих бухгалтеров волнует вопрос: нужно ли куда-то сообщать о трудоустройстве пенсионера? До 2002 года согласно статье 127 Федерального закона «О государственных пенсиях в Российской федерации» любая организация обязана была в пятидневный срок сообщить в Пенсионный фонд о приеме на работу пенсионера. Ныне действующий Федеральный закон о трудовых пенсиях № 173-ФЗ не предусматривает такой обязанности.

Отдельно хочется отметить, что работающий пенсионер, так же как и пенсионер-предприниматель имеет право на корректировку пенсии. Но в данном случае корректировка имеет беззаявительный порядок. При этом одновременно с проведением корректировки страховой части трудовой пенсии сохранен и ранее существующий порядок перерасчета. Если пенсионер желает вместо корректировки производить перерасчет страховой части трудовой пенсии, то он должен обратиться в управление ПФР с заявлением об отказе от корректировки.

Никаких особенностей в применении главы 23 НК РФ (НДФЛ) в отношении заработной платы пенсионеров не предусмотрено, как не предусмотрено и специальных льгот. Существуют общие льготы в виде стандартных налоговых вычетов, которые в силу возраста могут быть положены именно пенсионерам. Они перечислены в статье 218 НК РФ.

Если пенсионер не является инвалидом, взносы в ПФ РФ так же не льготируются.

Сотрудник достиг пенсионного возраста

Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может либо продолжить работу, либо уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Когда работник достигает пенсионного возраста, бухгалтер должен собрать и подать специальные сведения о нем в Пенсионный фонд. Для этого Пенсионный фонд утвердил специальную форму по персонифицированному учету — СПВ-1. Но обязанность по предоставлению данной формы возникает лишь после получения от сотрудника письменного заявления (п. 66 Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п). Данное заявление не имеет обязательной формы, поэтому лучше заранее составить его шаблон. В заявлении сотрудник обязательно должен написать дату, с которой у него возникает право на пенсию, основание ее назначения, а также просьбу о передаче сведений персонифицированного учета, необходимых для назначения пенсии, в территориальный орган фонда. Для компании же важно проставить на заявлении дату его принятия, ведь именно с этого дня будет отсчитываться 10-дневный срок, в который надо представить отчет по форме СПВ-1.

Отчет СПВ-1 представляют в отделение ПФР по месту регистрации организации. Если пенсию оформляет ИП, то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии.

Ничего другого с формой СПВ-1 представлять не нужно. Иногда просят приложить АДВ-6-3 (опись).

В ряде отделений ПФР с целью оптимизации работы просят представить в электронном виде список лиц, у которых право на пенсию наступает в текущем году одновременно с индивидуальными сведениями за прошедший год.

Добавлю еще, что подача формы СПВ-1 не освобождает работодателя от подачи обычных индивидуальных сведений по этому работнику в установленные сроки.

Следует знать, что подача работодателем формы СПВ-1 в отделение ПФР и предварительное информирование это далеко не все. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в Пенсионный фонд. Посоветуйте своим работникам сделать это как минимум за три месяца (чтобы у фонда было время все проверить) до их 60-летия (55-летия), тогда пенсия будет начислена как раз со дня достижения соответствующего возраста. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, работник может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Пенсионер-предприниматель

Тот факт, что индивидуальный предприниматель как и любой из его наемных работников вправе рассчитывать на трудовую пенсию, не вызывает сомнения. Гораздо больше предпринимателей-пенсионеров волнует вопрос о том, положены ли им какие либо льготы в сфере налогообложения и обязательного пенсионного страхования. Ответ на него отрицательный. Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ не освобождает какие-либо категории предпринимателей, в том числе и пенсионеров, от уплаты страховых взносов.

Те, кто считает несправедливым данное положение вещей, могут обратиться к определению Конституционного суда РФ от 23.09.10 № 1189-О-О. Данным разъяснением судьи поставили точку в многолетнем споре пенсионеров-предпринимателей с пенсионной системой РФ.

Что касается льгот в сфере налогообложения доходов таких бизнесменов, то тут все еще проще. Законодатель, основываясь на базовых принципах Конституции, установил для всех предпринимателей единый порядок налогообложения их доходов вне зависимости от возраста.

При этом предприниматель-пенсионер имеет право на перерасчет пенсии в сторону ее увеличения. Для пересчета нужно обратиться в территориальное отделение ПФР с соответствующим заявлением. Пересчет может проводиться ежегодно.

www.buhonline.ru

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

— Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

— Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

— Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

— Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

glavkniga.ru

Как оформить выход сотрудника на пенсию?

Обязанность по подготовке пакета документов для выхода работника на пенсию лежит на нанимателе. Это должен делать тот, у кого трудится человек на момент достижения пенсионного возраста. И все этапы оформления сотрудников на пенсию регулируются законом.

Поэтому мы подготовили для вас статью, которая поможет понять принципы и последовательность действий по оформлению пенсии работника.

Как отправить работника на пенсию: общие положения

Основные положения по выходу работников на пенсию перечислены Законе РБ от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении». А в Положении № 44 «О порядке представления и оформления документов для назначения пенсий» от 23 мая 1997 прописано, как правильно оформлять документы.

Наниматель фиксирует документально данные о рабочем стаже, зарплате и итогах аттестации рабочих мест по условиям труда. Все эти документы нужны потом для оформления пенсии. Если ваш сотрудник идет на пенсию в текущем году, вы обязаны предоставить пакет документов в районный или городской отдел труда, занятости и соцзащиты (ст. 76 в Законе).

Сбором и подачей документов занимается ответственный работник или группа. Вы назначаете их приказом. Как правило, это доверяют работникам кадровой службы.

Подготовка документов

Шаг 1. Составьте списки

Ответственное лицо после Нового Года проверяет трудовые карточки или книжки работников и составляет список тех, кто в текущем году уходит на пенсию.

Основание пенсии:
по возрасту — на январь 2018 года это 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин. Трудовой стаж соответственно должен быть 20/25 лет;
досрочная по возрасту — за особые условия труда или льготы, например, инвалиду детства, инвалиду войны, матери погибшего на военной службе, родителю ребенка-инвалида.
за выслугу лет.
Дату рождения по паспорту или виду на жительство.
Продолжительность рабочего стажа — до 2003 года на основании трудовой, а после 1.01.2003 на основании выписки из индивидуального страхового лицевого счета. Выписку выдает районный или городской ФСЗН.
Продолжительность специального стажа, если есть основания для льготной пенсии за условия труда или выслугу.

Шаг 2. Соберите комплект документов

Состав пакета зависит от разновидности пенсии. Но удостоверение личности нужно в любом случае: гражданину РБ — паспорт, иностранцу — национальный паспорт или вид на жительство, несовершеннолетнему — паспорт либо свидетельство о рождении.

Комплект документов зависит от вида пенсии. Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство:

для гражданина Республики Беларусь — паспорт гражданина Республики Беларусь;
для иностранного гражданина или лица без гражданства — национальный паспорт и (или) вид на жительство;
для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, — свидетельство о рождении или паспорт.

Пенсия может назначаться по достижении возраста, по наступлению инвалидности, по потере кормильца, за выслугу лет, за заслуги перед государством. При этом право на пенсию есть только в случае, если человек уплачивал страховые взносы.

документы о рабочем, а также специальном стаже;
справка о зарплате или выписка из страхового счета.

многодетной матери — о том, что она родила и воспитала детей до 16 лет;
родителю ребенка-инвалида — о том, что он воспитывал ребенка-инвалида с рождения или не менее 8 лет до совершеннолетия;
для матери погибшего военнослужащего — документ о смерти, которая произошла на службе, документ о подтверждении родственной связи;
для людей с болезнями (лилипутов и карликов) — документы о диагнозе;
для ликвидаторов аварии на ЧАЭС — удостоверения и документы о работе в зоне 10 км после аварии;
пострадавшим от аварии на ЧАЭС — подтверждающие документы о нанесении вреда здоровью;
безработному — о праве на досрочную пенсию по возрасту;
документы о праве на повышенную пенсию для пострадавших от аварии на ЧАЭС;
документы о составе семьи;

документы о рабочем стаже;
справка о зарплате;
документы, дающие право на повышенную пенсию, если таковое есть;
медицинское заключение о необходимости заявителю постоянной помощи со стороны;
справка о составе семьи;
удостоверение «Матери-героини»;
подтверждение уплаты взносов в страховой фонд или того, что заявитель от них освобожден;
документы о том, что заявитель-инвалид живет на попечении государства.

подтверждение родственных связей с умершим;
свидетельство о смерти или о том, что человек пропал без вести;
документы о рабочем стаже кормильца;
справка о зарплате кормильца либо выписка из страхового счета;
если ваш ребенок от 18 до 23 лет получает образование очно, нужна справка из учебного заведения;
если пенсия оформляется по потере единственного кормильца-матери, то справка о том, что отец неизвестен;
если кормилец пострадал от аварии на ЧАЭС, то документы о причинении вреда его здоровью;
документы, которые подтверждают права на повышенную пенсию;
документы о звании «Матери-героини.

документы о рабочем стаже;
справка о зарплате или выписка из социального страхового счета;
документы, подтверждающие увольнение с летной службы по здоровью;
документы, дающие право на повышенную пенсию;
сведения о составе семьи.

Документ может быть подлинный или его копия. Копии заверять обязательно в компетентном органе.

Справка о зарплате должна быть оригинальная. Если к заявлению на пенсии вы прилагаете трудовую, то потом нужно ее вернуть заявителю.

Шаг 3. Обратитесь за пенсией

Обращаться за трудовой пенсией можно, как только заявитель достиг пенсионного возраста. Можно подать заявление и раньше — за месяц до достижения пенсионного возраста.

Если вы собрали не все документы, то вам дают еще месяц на это. Заявление на пенсию пишет работник, потом его нужно зарегистрировать в специальном журнале. Если оформляется пенсия по потере кормильца, то делается это по месту его последней работы.

В следующие 10 дней после подачи заявления сотрудником вы собираете документы. Перед подачей в орган труда обязательно ознакомьте работника с ними под подпись.

Если у вас есть основание отказать в пенсии, то вы обязаны сообщить об этом работнику письменно. Если он с вами не согласен, то имеет право сам обратить в орган по труду.

Ответственность нанимателя

Вы отвечаете перед своим сотрудником материально за своевременное оформление пенсии. Это значит, если работник не получал пенсию вовремя или получал ее в меньшем размере, чем имеет право, то он может обратиться в суд. Если ваша вина будет доказана, то вы возмещаете все потери сотрудника.

Плюс к этому, нарушение требований по оформлению документов по рабочему стажу влечет наложение административно штрафа от 20 до 50 базовых величин.

Если вы берете на работу пенсионера, обязательно сообщите об этом в течение 5 дней в орган, который платит ему пенсию.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге. Телефоны компании «Консалт»: ‎+375 (44) 750-03-34показать телефон, ‎+375 (29) 588-13-37показать телефон, +‎375 (152) 60-92-24. Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

grodno.in

Как сотрудника отправить на пенсию – Отправляем работника на пенсию | Журнал «Главная книга»