Как составлять распоряжение образец: Распоряжение руководителя. Образец 2021 года

1. Распоряжению обязательно следует
   • присвоить номер,
   • поставить дату его создания,
   • написать наименование организации.
2. Далее в документе нужно указать
   • обоснование или основание для его формирования,
   • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
   • задачи, которые перед ними стоят,
   • сроки их решения.
3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Распоряжение – образец оформления

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

ОБЯЗЫВАЮ

или

ПРЕДЛАГАЮ

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто»

(ЗАО «Торонто»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Мытищи

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

(ЗАО «Банановая роща»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

г. Нижнекамск

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н. Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

2. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
4. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
5. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В. В.

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Консультация юриста

Описание как правильно составить распоряжение

Распоряжения, исходя из его сути относится к внутренним документам распорядительного характера.

Издавать его может руководитель высшего звена или назначенное лицо, руководящее подразделением. 

Текст акта воли руководителя может касаться:

• мероприятиями по усовершенствованию действующей структура организации;
• определение способов и средств, применяемых в процессе производственной деятельности;
• вопросы обеспечения организации материальными, информационными и другого рода ресурсами;
• утверждения документации, соглашений и так далее.

Важно знать, что такие акты руководителя носят обязательный характер для всех сотрудников, или определенных в тексте распоряжения групп.

Они касаются, как правило, разрешения оперативных вопросов и часто имеют срок действия, на протяжении которого действительны, а так же относятся к определенному круг работников.

Все распоряжения можно разделить на:

• регулирующие основную деятельность;
• личного состава;
• касающиеся административных и хозяйственных моментов.

Порядок как правильно составить распоряжение

Но при составлении такого документа надо знать, как должна выглядеть процедура его принятия:

• момент появления намерения и инициирования распоряжения;
• подготовка информации для составления проекта распоряжения;
• создание самого проекта;
• этап его согласования;
• внесение изменений на основе внесенных замечаний;
• подписание распоряжения;
• процедура регистрации документа;
• и, наконец, оглашение распоряжения необходимым лицам.

Подготовкой проекта занимаются специалисты подразделений, так же может быть действующая или вновь созданная для этого комиссия.

Правила оформления распорядительного акта

Распорядительный документ для того чтобы он был верно составлен, должен иметь следующий вид:

• оформлен на официальном бланке компании с указанием ее реквизитом, эмблемы или товарного знака;
• должно быть указано название организации;
• название документа;
• далее информация о месте его составления и издания;
• так же обязателен номер, выданный при внутренней регистрации документа;
• затем непосредственно сам текст распоряжения;
• подпись с печатью.

По правилам в левом поле оставляют чуть более места, для того, чтобы можно было документ подшить. Текст данного документа должен быть составлен от первого лица в единственном числе и условно его можно разделить на две части: преамбулы и самого распоряжения.

По общем правилам, предполагает сопровождение его приложениями в виде нормативных актов или другой документации.

Распоряжение руководителя организации: образец 2021 года

На чтение16 мин. Просмотров3679 Обновлено 14.08.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Распоряжение № 177

В связи с необходимостью разработки и утверждения Плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ,

1. Структурным подразделениям ООО «КиноФинт» в срок до 14 декабря 2021 г. представить начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне перечень товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления работниками ООО «КиноФинт» трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором в 2021 году.
2. Начальникам структурных подразделений (согласно прилагаемому к настоящему распоряжению списку) назначить ответственных за исполнение настоящего приложения, взять на контроль сроки исполнения требования распоряжения.
3. Начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне в срок до 20 декабря 2021 г. представить генеральному директору ООО «КиноФинт» оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ план закупок ООО «КиноФинт» на 2022 год.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приложение: список структурных подразделений

лист ознакомления с настоящим распоряжением

Заместитель генерального директора Яковлев Яковлев С.П.

Чем отличается распоряжение работодателя от приказа

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы.

А как быть с приказом о направлении в командировку? Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени. Тоже спорное отличие.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

1. Распоряжению обязательно следует
   • присвоить номер,
   • поставить дату его создания,
   • написать наименование организации.
2. Далее в документе нужно указать
   • обоснование или основание для его формирования,
   • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
   • задачи, которые перед ними стоят,
   • сроки их решения.
3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как к содержанию распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию.

Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным.

То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов.

В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е. С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
2. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В. В.

Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько).

Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган — и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.

Приказ или распоряжение?

Зачастую эти виды документов объединяют, полагая, что приказ и распоряжение – это одно и то же. На практике так часто и бывает, однако важно понимать, что:

• приказ выпускается только от имени директора всего предприятия;
• распоряжения издают руководители филиалов, обособленных подразделений компании.

Также распоряжения могут подписывать и начальники цехов, менеджеры отделов и др. Поэтому подписание приказа – это исключительное полномочие директора, а остальные руководящие сотрудники могут издавать только распоряжения.

При этом директор практически всегда подписывает приказ только лично, однако таким правом обладает и другой сотрудник, который официально уполномочен на это (имеет действующую доверенность).

Суть и виды распоряжения

Назначение распоряжения руководителя может быть разным, и в зависимости от этого можно условно выделить 2 его вида:

1. Предлагающее – менеджер проявляет инициативу и вносит деловое предложение на рассмотрение своего начальника (директора по предприятию).
2. Обязывающее – документ содержит приказную часть, в которой излагаются требования к определенным отделам, конкретным сотрудникам и т.п. К такому типу распоряжений относится большинство документов.

Структура и образцы распоряжения

Несмотря на отсутствие единой формы распоряжения, обычно документ составляется согласно такой структуре:

1. Название компании.
2. Номер распоряжение (обычно нумерация сквозная в этой категории документов, новый порядок начинается с января следующего года).
3. Место и дата подписания.
4. Обоснование решения: обычно начинается со слов «В связи с» либо: «Во исполнение», «На основании», «В соответствии».
5. Распорядительная часть: начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое принято прописывать только заглавными буквами.
6. Отметка о том, кто будет контролировать исполнение распоряжения – конкретный сотрудник, несколько сотрудников либо сам руководитель: «Контроль за исполнением оставляю за собой».
7. Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Готовый образец документа, на который можно ориентироваться при составлении своего распоряжения, выглядит так.

Как оформляется и сколько хранится документ

Технически текст можно составить как от руки (ручкой синего или черного текста), так и набрать на компьютере. При этом собственноручная подпись ставится обязательно (факсимиле использовать недопустимо), а печать ставится только в том случае, если это прямо предусмотрено нормативными актами самой компании.

Документ, как правило, составляется в количестве 1 оригинального экземпляра. Копию при необходимости может снять любой сотрудник, который должен выполнить поручение согласно этому распоряжению.

По истечении срока исполнения либо после завершения задачи документ отправляют в архив для хранения. Срок хранения зависит от вида регулируемой деятельности:

• основная деятельность – постоянно;
• вопросы административно-хозяйственного характера – 5 лет;
• по сотрудникам (личному составу) – 75 лет.

Реквизиты документа (номер, дата, название) всегда фиксируются в журнале учета внутренней документации.

Порядок согласования текста распоряжения

В большинстве случаев текст распоряжения необязательно согласовывать с директором, поскольку документ составляется «в развитие» недавно вышедшего приказа. Например, директор приказал оптимизировать расходы, в связи с чем руководитель каждого из филиалов издает серию распоряжений об инвентаризации, изучении использования рабочего времени, выявлении причин недовыполнения плана и т. п.

Поэтому предполагается, что распоряжение составляется как вариант детализации общего приказа, и директор знает об этом.

Однако если инициатива исходит от самого руководителя, и его распоряжение не является реакцией на вышедший приказ, согласование текста документа с директором обязательно.

О назначении ответственных лиц

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Приказ

от 22 октября 2012 г. N 125

О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:

1. Назначить с 22. 10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Лютиков А.В. Лютиков

Начальник отдела кадров Ромашкина В.В. Ромашкина 22.10.2012

По предприятию

Как правильно составить распоряжение

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.

В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.

Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.

При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

О проведении инвентаризации

РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ «___»____________ 19__ Г.

Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)

у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)

назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,

______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час «___»_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

О создании комиссии

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.

Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Автор статьи

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

ЗаконыПросрочка по кредиту: что делать

Отличная статья 0

Как правильно написать приказ образец

Приказы используются в ежедневной деятельности любого предприятия, поэтому очень важно знать, как правильно написать приказ по тем или иным направлениям работы компании. По статистике от правильности функционирования формализованного администрирования зависит успешность работы компании. К нему относится, в том числе, правильное составление приказов и других документов.

Содержание статьи

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

• административно-хозяйственные;
• основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;  
• по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Правила создания бланка

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

• инициирование издания;
• сбор информации;
• создание проекта;
• согласование;
• правильность оформления;
• подписание;
• доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.

1. Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
2. Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

Правила создания:

• приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
• необходимый формат документа А4;
• проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
• согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

Обратите внимание! По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.

По личному составу

Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно. Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок. Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.

Структура подобного документа по личному составу:

• название организации;
• составитель документа;
• название «Приказ»;
• дата и номер создания;
• место издания и заголовок;
• текст в двух блоках;
• подпись;
• визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
• отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
• отметка об ответственном лице.

Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.

Другие особенности или что еще нужно знать о том

Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.

Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.

Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.

Вывод

Если знать все правила составления приказа, любого вида проблем в их издании не будет. Конечно, очень важно научиться правильно формулировать ключевые блоки документа. Только в этом случае исполнители и ответственные лица смогут действительно выполнить, то что от них требуется.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.  В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Режим работы компании

Охрана труда и техника безопасности

Распоряжение образец — как написать

Распоряжение — распространенный в управленческой практике документ.

Особую разновидность этого документа представляет Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителями законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления в пределах компетенции, определенной законом» нормативно-правовыми актами. Такие распоряжения содержат подзаконное официальное решение, принятое с соблюдением установленной процедуры и порождающие юридические последствия. Распоряжения обязательны для исполнения всеми органами управления, хозяйствующими субъектами независимо от организационно-правой формы, а также общественными объединениями, должностными лицами и гражданами, проживающими на данной территории.

Оглавление

Руководителя
О назначении ответственных лиц
По предприятию
О проведении инвентаризации
О создании комиссии

Руководителя

Образец распоряжения руководителя – пример о закреплении автомобиля

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «Лишайник»
(ООО «Лишайник»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«07» июля 2014 г.                                                                                                 № 49

г. Мурманск

О назначении ответственных за автотранспорт и выпуск на линию автомобилей в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников:

Воропая К.Е. за автомобиль Volkswagen Passat № А 555 ХЕ,
Максимушкина М.В. за автомобиль Toyota Celica № Х 002 НК.

2. В случае служебной необходимости предоставить право управления автотранспортными средствами следующим работникам отдела обеспечения:

Филину П.Д. автомобилями Volkswagen Passat № А 555 ХЕ, Toyota Celica № Х 002 НК,
Кузоватых В.А. автомобилем Toyota Celica № Х 002 НК.

3. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта           ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д., в его отсутствие специалиста отдела обеспечения Кузоватых В.А.

4. Признать утратившими силу распоряжения ООО «Лишайник» от 29.12.2010 № 44 «О назначении ответственного за автомобиль Volkswagen Passat», от 14.01.2011 № 2 «О предоставлении права управления автомобилем Toyota Celica».

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Мухомора Б.П.

Директор                                                                                                                  Д.В. Факел

Думаю, что на основании приведенного примера распоряжения (даже двух примеров) можно составить свой образец, подходящий к конкретным сложившимся условиям.

Евгения Полоса

О назначении ответственных лиц

ОБРАЗЕЦ  

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»  

Приказ  

от 22 октября 2012 г.                                                                                              N 125  

О назначении уполномоченного лица,
ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек  

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, приказываю:  

1. Назначить с 22.10.2012 ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.В. Ромашкину.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.    

Генеральный директор                    Лютиков                                         А.В. Лютиков  

С приказом ознакомлены:                                                                 

Начальник отдела кадров                 Ромашкина                                   В.В. Ромашкина                                                                                                                                                                                                      22.10.2012

По предприятию

Как правильно составить распоряжение

Такой распорядительный документ должен составляться в письменном виде. Данный вид оформления предпочтительней, нежели устная форма изложения.

В некоторых случаях, форма распоряжения может быть установлена законным или подзаконным актом, а также внутренним, локальным документом фирмы.

В случае, если вид бланка распоряжения установлен нормативными актами, то такая форма должна быть в обязательном порядке соблюдена составителями, иначе принятый документ может быть признан недействительным.

Как правило, анализируемый распорядительный акт составляется в единственном оригинальном экземпляре и подлежит хранению в подразделении, выступившем инициатором его издания и применения. При необходимости, могут быть составлены копии такого акта, в достаточном количестве экземпляров.

Если документ носит внутренний характер, то подпись руководителя можно не заверять оттиском печати. Если распоряжение, в том числе, предназначено для передачи сторонним лицам, то подпись руководителя на нем может быть подтверждена печатью организации.

При необходимости, вступившее в силу распоряжение может быть отменено аналогичным управленческим актом.

О проведении инвентаризации

Распоряжение о проведении инвентаризации. Форма N 29-НП
Госкомнефтепродукт ________________ Форма N 29-НП
________________________ управление
_________________________ нефтебаза Утверждено
Госкомнефтепродуктом СССР
15 августа 1985 г. N 06/21-8-446

РАСПОРЯЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
N ________ ОТ «___»____________ 19__ Г.

Для проведения инвентаризации в _________________________________
(наименование предприятия)

у материально ответственного(ных) лица(лиц) __________________________
(фамилия, имя, отчество)

назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. председателя _________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

2. членов комиссии ______________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат _________________________________________
(указать, какие ценности,

______________________________________________________________________
расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить внезапно ____________________________
(дата, часы начала)

и окончить ___________________________________________________________
Причина инвентаризации __________________________________________
(указывается: контрольная, смена

______________________________________________________________________
материально ответственных лиц, переоценка и т.п.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с
действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________ не
позднее ________ час «___»_________ 19__ г.

Руководитель ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер ___________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

О создании комиссии

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Скачать в формате msword

Как видно, данный образец приказа на создание комиссии объединяет все вышеуказанные характеристики бланка и является хорошим примером составления документа.

Руководство по приобретению образцов продуктов — Управление запасами

Когда вы слышите «образцы продукции», вы можете автоматически думать о демонстрационных элементах, которые позволяют покупателям увидеть, пощупать и протестировать товар перед покупкой. Но здесь мы говорим об образцах продуктов для и , продавца.

Подобно этим дисплеям, многие поставщики позволяют вам заказывать образцы, чтобы вы могли проверить продукт перед тем, как совершить более крупный и более дорогой заказ.

Вложение в образцы продукции — один из самых разумных шагов, которые могут сделать начинающие розничные торговцы.Образцы продуктов помогут вам убедиться, что каждый заказ в вашем магазине будет выгодным вложением для и ваших клиентов. Вы можете определить, соответствует ли товар вашему бренду, вашим стандартам качества и ожиданиям ваших клиентов.

Вот все, что вам нужно знать об инвестировании в образцы продуктов для вашего розничного бизнеса.

Зачем нужны образцы продукции?

Если вы начинающий розничный предприниматель, определить, стоит ли вам инвестировать в образцы продукции, не составляет труда.Краткий ответ? Всегда.

В конечном счете, стоимость образцов всегда будет более выгодным вложением, чем возможность получить полный заказ, который у вас не было возможности проверить. Если вы сделаете последнее, вы можете застрять с большим количеством продуктов, которые не имеют должного уровня качества.

Вот пример:

Три образца стоят 200 долларов, с доставкой 50 долларов, что составляет 250 долларов. Минимальное количество для заказа этого продукта — 500. Даже при 2 долларах за единицу это 1000 долларов без учета доставки.Если товар неисправен или не соответствует вашим стандартам, лучше потратить 250 долларов, чем тратить целую 1000 долларов.

Итак, по большому счету, инвестирование в образцы продукта позволяет вам проверить качество продукта, чтобы действительно убедиться, что он подходит для вашего торгового помещения. Кроме того, вы сможете получить хорошее представление о том, каким будет ваш долгосрочный опыт работы с поставщиком.

Преимущества образцов продукции на этом не заканчиваются. Вы также можете найти хорошее применение своим образцам, использовав их на фотографиях продуктов для вашего интернет-магазина и / или выставив их в обычных торговых помещениях.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Если вы все еще не в том месте, где можно инвестировать в образцы продуктов, некоторые поставщики будут указывать ссылки на купоны и бесплатные образцы на своих страницах продуктов.

Когда вы начнете заказывать образцы товаров в Интернете, AliExpress и Alibaba, вероятно, станут вашими главными ресурсами. Эти компании — две из крупнейших компаний электронной коммерции в мире, оснащенные широким спектром продуктов, которые соединяют вас с поставщиками, ну, в общем, отовсюду.

И поскольку они предоставляют такой широкий спектр информации и продуктов, навигация по этим сайтам не из легких. Вот лучшие способы заказать образцы с прямой поставки AliExpress и Alibaba:

Как заказать образцы продукции на Alibaba

Вариант 1 : введите продукт, который вы ищете, в строке поиска и в раскрывающемся меню нажмите «поставщики». Это предоставит вам список поставщиков, которые специализируются на производстве продукта.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Отфильтруйте по «поставщику золота» или «поставщику с оценкой», чтобы найти поставщиков, которые были подтверждены как юридически зарегистрированный бизнес.

Затем сообщите поставщику напрямую с конкретными подробностями о том, что вам нужно. Начало прямого разговора с поставщиком поможет вам определить, соответствует ли продукт вашему бюджету и всем вашим требованиям. И если да, то вы сможете завершить оформление и разместить свой заказ.

Option 2 : В вашем профиле вы увидите инструмент запроса предложения (RFQ), который позволяет вам точно определять поставщиков, которые могут предоставить вам продукт, который вы ищете.

Чтобы отправить запрос предложения, вам будет предложено заполнить форму, в которой вы включите ключевые слова продукта, который вы ищете, категорию, количество, другие характеристики, и вы даже можете загрузить изображения, чтобы еще больше помочь поставщику. понять продукт, который вы ищете. Вы также можете указать предпочтительную цену за единицу, способ оплаты и многое другое.

После того, как ваш запрос предложения будет отправлен, он будет отправлен соответствующим поставщикам, которые затем решат ответить с предложением, адаптированным к вашим потребностям.

Как заказать образцы на AliExpress

Хотя Alibaba является материнской компанией, AliExpress не предоставляет те же возможности, что указаны выше. С AliExpress вам нужно будет выполнить поиск продукта, который вы ищете, и напрямую связаться с продавцом, чтобы обсудить заказ образцов продукта.

Используйте вкладку отзывов, чтобы увидеть рейтинги каждого поставщика. Многие покупатели предоставляют подробные обзоры, снабженные фотографиями того, как их товар выглядел при получении. Это поможет вам сузить круг поставщиков, с которыми вы хотите обсудить заказ.

Не можете найти то, что вам нужно, на AliExpress и Alibaba? Посетите Oberlo, IndiaMART, Bambify и Maker’s Row.

Как лучше всего связаться с поставщиком?

Всегда связывайтесь с поставщиком перед совершением покупки, чтобы вы могли точно обсудить, что вам нужно, и убедиться, что информация в его перечне продуктов верна. Когда вы начинаете составлять свое сообщение поставщику, помните об объеме запросов, которые поставщики получают ежедневно. Вот почему важно быть конкретным в своем сообщении.

Каждая переписка также должна быть лаконичной и понятной, чтобы вы могли выглядеть серьезным покупателем, а не человеком, задающим общий вопрос — в противном случае ваше сообщение может быть упущено из виду.

Вот что следует включить в сообщение поставщику при обсуждении образцов продукции:

• Информация о продукте, который вы ссылаетесь
• Количество образцов продукции, которые вы хотите получить
• Ваш адрес доставки
• Требуется ли доработка продукта
• Четкое указание на то, что вы конкретно запрашиваете образцы продукции.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Не отправляйте один и тот же запрос слишком большому количеству поставщиков, чтобы ваше сообщение не было помечено как спам.

О чем следует помнить при заказе образцов

Прежде всего: всегда покупайте образцы продукции у более чем одного поставщика. Когда вы начнете поиск идеального поставщика продукции, составьте список из трех-пяти лучших, отвечающих вашим потребностям, и закажите образцы у каждого из них.

После того, как вы получите образцы, вы сможете принять хорошо просчитанное решение, какого поставщика вам следует использовать для этого конкретного продукта.

Также рассмотрите возможность заказа образцов продукции в различных вариантах — например, разных цветов и стилей — чтобы помочь вам найти идеальный продукт (и поставщика) для вашего розничного бизнеса.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Приобретая более одного образца определенного продукта, вы можете сравнить каждый из них на предмет доставки и соответствия качества.

На что обращать внимание при получении образцов продукции

Когда вы получите образцы продуктов, сначала изучите, как каждый товар был доставлен, поскольку это отразит, как вы получите более крупный заказ. По этой же причине вам следует заказывать у поставщика более одного образца продукта на случай повреждения коробки в процессе доставки.

Если каждая коробка от одного поставщика повреждена, можно сделать вывод, что более крупный заказ будет иметь те же характеристики. Если повреждена только одна коробка, вы, вероятно, можете списать это на несчастный случай с доставкой.

Открыв упаковку, внимательно проверьте качество образца товара. Если ваша коробка действительно была повреждена, посмотрите, не пострадал ли продукт. Затем посмотрите, как продукт соотносится с листингом по цвету, качеству и характеристикам продукта в листинге.Это также поможет вам определить, как товар будет выглядеть в вашем магазине и соответствует ли он вашим потребностям (и потребностям ваших клиентов).

Наконец, протестируйте образец, чтобы убедиться, что он соответствует любым требованиям или спецификациям — это поможет избежать негативных отзывов и останется довольными покупателями.

Как узнать, подходит ли вам поставщик

После того, как вы получили образец продукта, самое время выбрать поставщика. А когда вы работаете с зарубежными веб-сайтами поставщиков, такими как Alibaba и AliExpress, этот процесс принятия решений может быть немного запутанным.

Во-первых, подумайте о своем опыте общения с поставщиком, от первого письма до получения продукта. Это может быть прямым отражением ваших отношений при размещении более крупных заказов на продажу лично или в вашем магазине.

Вот что еще следует учитывать при выборе поставщика для вашего розничного бизнеса:

• Цена : Что входит в цену? Проверьте стоимость продукта за единицу, стоимость доставки и любые дополнительные сборы.
• Количество : соответствует ли минимальный объем заказа вашим потребностям? Если нет, попробуйте слишком осторожно договориться с поставщиком, чтобы снизить число до наиболее подходящего для вас.
• Производство : Сколько времени займет выполнение вашего заказа? Знание этого заранее избавит вас от многих головных болей в будущем.
• Условия оплаты : Как вы оплачиваете свой заказ? Важно помнить, что никогда не следует вносить предоплату, по крайней мере, после первого заказа.Обычно большинство поставщиков запрашивают предоплату 30% и 70% при получении заказа. Также спросите, как они принимают платежи, так как это поможет вам определить, является ли поставщик законным или мошенником.

СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Если поставщик кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, возможно, так оно и есть. Вот почему вам всегда следует выбирать поставщиков, которые прошли проверку на сайте торговой площадки.

Движение вперед с образцами продукции

Использование торговых площадок в Интернете для поиска образцов товаров, которые вы хотели бы продать в своем магазине, — это разумный шаг к предоставлению товаров, которые сделают ваших клиентов счастливыми — и будут возвращаться к ним.

И если у вас есть все тонкости процесса покупки, вы будете на пути к успеху в качестве нового розничного предпринимателя.

Как мгновенно заказать образцы товаров с Teespring — Teespring Community

Знаете ли вы, что использование реального образца в ваших рекламных роликах может увеличить продажи на 50% и более ? Вот почему мы выпустили новое обновление, которое позволяет вам легко заказать образец собственного товара по базовой цене.Как только вы запустите листинг, разместите свой образец заказа, чтобы вы могли начать продвижение как можно скорее.

Мы упростили получение образцов вашей продукции по базовой цене. Имейте в виду, что вы получите образец по базовой цене, и у вас также будет возможность получить срочную доставку.

1. Перейдите в раздел «Объявления» своей учетной записи Teespring. Выберите объявление, из которого вы хотите заказать, и нажмите кнопку «Заказать образцы».
2. Выберите продукты, цвета и количество, которое вы хотите, и продолжайте оформлять заказ.
3. Купите свой образец.

Если вы не используете свой товар в рекламных материалах, значит, вы теряете продажи. Тысячи создателей используют образцы товаров, чтобы привлечь внимание и привлечь внимание к своим личным брендам. Обмен фотографиями и видео с вашим товаром — это очень увлекательный и один из самых эффективных способов увеличения ваших продаж.Посмотрите примеры того, как создатели Teespring продвигают свои личные бренды в Интернете.

@quietcoolkid использует фотографии товаров для рекламы своей распродажи

@moriahelizabethofficial носит свой товар, чтобы создать шумиху вокруг своей новой коллекции

Как работают образцы заказов? — Справочный центр Printful

Printful позволяет владельцам интернет-магазинов заказывать товары со скидкой 20% и с бесплатной доставкой по выбранным направлениям.Образцы заказов позволяют вам проверить качество продукции Printful и увидеть, как ваши дизайны выглядят в реальной жизни. Мы также рекомендуем заказывать образцы для создания уникальных макетов фотографий и подарков в социальных сетях.

Ваш ежемесячный лимит заказов на образцы растет вместе с вашим магазином:

• Каждый зарегистрированный клиент Printful имеет право на 1 образец заказа каждый месяц, максимум 3 позиции в заказе. Обратите внимание, что образцы заказов доступны только для владельцев интернет-магазинов.
• Вы получаете дополнительный заказ на образец, когда ваши ежемесячные совокупные продажи достигают следующих пороговых значений: 100 долларов, 300 долларов, 500 долларов, или 1500 долларов США .Максимальное количество ежемесячных заказов на образцы для одного клиента составляет 5 заказов, максимум 15 позиций. Ваши ежемесячные накопленные продажи рассчитываются по следующей формуле: Общая сумма заказа — Скидки, доставка, налог / НДС + Оцифровка, сборы W&F по заказам, услугам (дизайн, фото, видео, настройка магазина и т. Д.).

Ваша учетная запись будет сброшена до максимума заказа / позиции в соответствии с вашими накопленными продажами за последний месяц. Вы можете просмотреть свое текущее ежемесячное выборочное пособие и прогноз на следующий месяц на панели инструментов Printful :

• Когда вы добавляете интеграцию или выполняете другие задачи, вы получаете очки испытаний.Их можно обменять, чтобы мгновенно получить дополнительный заказ на образец или другие льготы. Узнайте больше о очках геймификации в разделе Challenges на панели инструментов Printful .
  

Как сделать пробный заказ

Чтобы создать новый образец заказа, нажмите красную кнопку Новый заказ на панели инструментов , затем выберите свой магазин. Во всплывающем окне выберите Создайте свой заказ в разделе Образец заказа .

Важное примечание

Бесплатная доставка распространяется только на определенные пункты назначения:

• Образцы заказов, отправленных из США и Мексики, доставляются бесплатно в Канаду и США (включая территории США: Американское Самоа, Гуам, Северные Марианские острова, Пуэрто-Рико, Виргинские острова).
• Образцы заказов, выполненных в Европе, доставляются бесплатно в США, Канаду и страны в пределах нашего европейского региона доставки, за исключением Исландии, Лихтенштейна, Норвегии и Швейцарии.
• Образцы продукции по заказам, выполненные на нашем партнерском предприятии в Японии, доставляются клиентам в Японии бесплатно.
• Образцы продукции по заказам, выполненные нашими партнерами в Австралии, доставляются бесплатно клиентам в Австралии и Новой Зеландии.

См. Список стран, в которые входят регионы доставки Printful.

Определенные настенные художественные изделия доступны только для пробных заказов определенных размеров:

• Плакаты в рамке (дюйм) размером 8 x 10 дюймов и холст (дюйм) размером 12 x 12 дюймов доступны для заказа образцов.
• Плакаты без рамок доступны в виде образцов во всех размерах.

Учетные записи, нарушающие нашу политику, будут удалены:

Создание новой учетной записи только для того, чтобы разместить заказ на образец, нарушает нашу политику заказа образцов.

Коды купонов и подарочные карты Printful нельзя использовать в образцах заказов:
Коды купонов и подарочные карты Printful можно использовать только для базовых заказов.

Заказать образец для вашего магазина прямой доставки: почему и как

Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.Заказ образцов в вашей компании по прямой доставке является плюсом для вашего бизнеса и ответственности.

Чтобы войти в мир электронной коммерции, вам потребуется свежий набор навыков и деловое чутье, чтобы иметь дело с цифровыми платформами взаимодействия. Потенциальные риски в электронной коммерции очень похожи на риски оффлайн-бизнеса, поэтому у вас должен быть план на случай непредвиденных обстоятельств. Рисковать может быть очень напряженно и неожиданно, но если вы не рискуете, то что вы вообще делаете?

Что такое прямая доставка?

Рынок электронной коммерции сделал возможным появление большего количества бизнес-моделей, и одна из самых многообещающих — это прямая поставка.Это модель, в которой продавец не имеет продуктов до поступления заказа, а когда заказ поступает, он передает товар на аутсорсинг компании прямой доставки и доставляет его покупателю. У продавца нет готового запаса, и он даже не видит товар при отгрузке.

Чтобы узнать больше о прямой доставке, щелкните здесь.

Зачем заказывать образец в первую очередь у грузоотправителя

Каким бы званием вы ни занимались в компании или в собственном бизнесе, осторожность — это первое, что нужно в любом бизнесе.Почему? Потенциальные риски могут иметь большое влияние на вас и ваш бизнес.

Даже с прямой доставкой вы очень доверяете своему дропшипперу, выполняя главную функцию вашего бизнеса — производство и доставку.

Таким образом, не помешало бы инвестировать в стоимость образца продукта вместо того, чтобы напрямую размещать заказ для платящего покупателя, а также оптовые заказы. Кроме того, заказав образец, вы убедитесь в целом ряде важных вещей.

На что обращать внимание при выборе образца заказа

• Прежде всего, качество продукта , которое вы планируете продавать, будет определяться, когда вы действительно возьмете продукт в руки.

• Поставьте себя на место клиента и поймите, как для него работает весь процесс. Таким образом, вы будете уверены в качестве клиентского опыта и при желании что-то изменить.

• Вы получите персональный тур по , как работает процесс выполнения и отгрузки , когда вы откажетесь от корабля, что поможет разрешить все ваши сомнения относительно прямой доставки.

• Вы поймете, заслуживает ли доверия ваш грузоотправитель и на него можно положиться. Вы можете знать, чего ожидать в сценариях высокого спроса, и соответственно наладить отношения с грузоотправителем.

• Вы сможете сфотографировать продукты лично и разместить их на своем веб-сайте, что было бы здорово для маркетинга и присутствия бренда.

• Ценообразование , отслеживание доставки, автоматические сообщения, ваш брендинг, упаковка и многое другое станет для вас ясным, чтобы подтвердить партнерство.

Как заказать образец

Прежде всего, перед партнерством уточните у своего отправителя, предоставляют ли они образцы заказов. У каждого грузоотправителя разные методы оформления заказа. Многие традиционные производители, ставшие грузоотправителями, могут иметь некоторые ограничения по этому поводу, поэтому лучше уточнить это заранее.

Затем поинтересуйтесь, как они размещают заказы на образцы — через электронную почту, звонки на веб-сайте и т. Д. Ищите любые контракты, которые они хотят, чтобы вы согласовали для размещения заказа на образцы.

Также убедитесь в ценах на товары.

Printrove, как компания прямых перевозок, усовершенствовала процесс размещения заказов на образцы. А теперь это так же просто и похоже, как размещение заказов для ваших реальных клиентов. Так работает Printrove с размещением пробных заказов —

1. ReferenceOrderNumber: Ваш ссылочный номер для этого заказа. Если у вас нет внутренних номеров заказов, вы можете использовать заполнитель (например, 1000)

2. ReferenceOrderItemNumber: Ваш ссылочный номер для этой позиции заказа. Здесь также можно использовать заполнитель. Если вы хотите отправить один заказ с тремя элементами, ReferenceOrderNumber должен быть одинаковым во всех трех строках, но ReferenceOrderItemNumber должен быть другим . Вот пример CSV, который содержит два заказа с разным количеством позиций:

3. ShippingMethod: Мы предлагаем стандартные и ускоренные поставки почти для всех наших продуктов, а также ночную доставку для ограниченного количества продуктов. Мы рекомендуем использовать стандартный способ доставки и избегать использования ночной доставки, если вы отправляете заказы, которые должны быть отправлены на любые военные адреса и / или международные адреса.

4. Имя: Имя получателя этого заказа.

5. Фамилия: Фамилия получателя данного заказа.

6. ShippingLine1: Первая адресная строка для этого заказа (т.е. номер дома и название улицы)

7. ShippingLine2: Вторая адресная строка для этого заказа (т.е. номер квартиры)

8. Город: Город отгрузки данного заказа.

9. Штат / провинция: Штат / провинция, в которой осуществляется доставка этого заказа.

10. Почтовый индекс: Почтовый индекс / код региона для доставки этого заказа.

11. CountryCode: Двухбуквенный код страны.

12. ShippingEmail: Электронный адрес покупателя. Вместо этого вы можете использовать свой собственный, если вы еще не получили электронную почту клиента.

13. Телефон доставки: Телефон клиента. Вместо этого вы можете использовать свой собственный, если вы не собрали номер клиента или не добавили случайную последовательность чисел (IE.1111111111)

14. FriendlySKU: Артикул Gooten (складская единица) или артикул продукта из Центра продуктов для заказываемого продукта. Например, артикул белой футболки Bella 3001 Gooten размера L с принтом на обеих сторонах: Apparel-DTG-TShirt-Bella-3001-L-White-Mens-CFCB.

15. OutputURL: URL-адрес дизайна, который вы хотите напечатать на продукте. Размер изображения должен соответствовать требуемому размеру изображения для конкретного продукта, и мы настоятельно рекомендуем использовать Dropbox для хранения ваших дизайнов и обмена URL-адресами.URL-ссылка должна быть прямой ссылкой на файлы, чтобы мы могли получить к ней доступ. Убедитесь, что у вас есть правильная ссылка на дизайн изображения. Если для продукта требуется более одного изображения, например для двустороннего продукта, включите все URL-адреса продукта в одной строке: url1; url2; url3. Пробелы не допускаются.

16. Количество: Количество этой артикула, которое вы хотите заказать в этом товаре.

17. ThumbnailURL: Необязательное поле, содержащее URL-адрес эскиза для этого элемента заказа.Вы можете использовать ту же ссылку, что и для выходного URL , или оставить это поле пустым.

18. Персонализация — поле, позволяющее пометить позицию вашего заказа как персонализированную. Это поле можно заполнить как need_customization = true или need_customization = false . Это поле применит статус NeedsPersonalization к заказанному элементу, что позволяет вам вносить личные изменения в заказанный элемент до его отправки в производство.
    Для правильной работы этого столбца необходимо ввести в него значение «need_customization = true» или « need_customization = false» . Это не сработает, если в столбце ввести «истина» или «ложь» .

В столбце Friendly SKU вы можете ввести имя всего SKU Gooten или имя SKU, которое вы видите непосредственно из концентратора продуктов.

• Если вы не используете артикул Gooten и используете артикул из концентратора продуктов, вы можете оставить столбцы OutputURL, ThumbnailURL и Personalize пустыми.

Как заказать образцы | Справочный центр BALI SWIM

Самый простой способ получить образцы сейчас — в нашем магазине (не думайте о формах заказа или сложных MOQ и ценах). Прочтите «Как пользоваться нашим магазином», и ваш заказ будет готов уже сегодня.

Sample Shop ↗

Образец формы заказа ↓

Sample Spec ↓

Выборка (разработка образца) — это когда мы воплощаем ваши дизайнерские идеи в продукт: форма, посадка, конструкция, метод сшивки — все детали, которые появляются вместе в готовый образец для вашей проверки.

Для этой цели у нас есть специальная комната для отбора проб, где можно создать образцы, подходящие для вас, и образцы для продавцов, которые будут обрабатываться отдельно от производства.

У нас нет MOQ для образцов . Заказы на образцы варьируются, от 2 до 25 образцов, но средний заказ составляет 6-10 образцов. Все зависит от вас и ваших потребностей. Большинство наших клиентов закажут все образцы того же размера, что и их модель. Но вы также можете варьировать размеры, если хотите увидеть нашу оценку или хотите сделать широкий диапазон размеров.

ГОТОВЫЙ ДИЗАЙН (НАШИ ДИЗАЙНЫ, ВАША ЭТИКЕТКА)

Самые быстрые, простые и доступные дизайны из нашего уже разработанного ассортимента, вы можете увидеть их в нашем каталоге или в нашем магазине.

Вы можете заказать «образцы продавца» (образцы, готовые к съемке / демонстрации / продвижению) напрямую, используя ткани и цвета или принты, которые вам нужны.

ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ

Магазин: 3 дня
Руководство: 1-3 недели *

Зачем нужен интернет-магазин?
Сделано за несколько дней, цена со скидкой и бесплатная доставка от $ 200.

Почему ручной?
Если вы хотите настроить наши готовые дизайны дальше, чем это возможно в магазине, или если вы хотите комбинировать с индивидуальными дизайнами.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ДИЗАЙНЫ (ВАШИ ДИЗАЙНЫ)

ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ
3-4 недели * на цикл выборки — ожидайте, что всего 2-3 ** месяца ‘белого или черного цвета (для надежной посадки). Большинство образцов утверждаются в первом раунде. Но если он не будет одобрен, мы бесплатно предложим повторный раунд.Вместе с образцом соответствия мы сделаем вторую копию, которую мы называем «образцом для хранения». Образец хранения уже включен в наши сборы за образец. Это означает, что вам не нужно возвращать нам образцы для проверки или утверждения массового производства, что позволяет нам сэкономить время, усилия и расходы на доставку.

Примечание для дизайнеров
Мы принимаем файлы в форматах DXF (Gerber / AutoCAD) и DGS для САПР. Ваш собственный формат для технических пакетов также очень приветствуется.

* Использование тканей не из Bali Stock увеличивает время выполнения образца на 3-4 недели и может привести к дополнительным расходам.Текущие условия применяются ко всем временам выполнения заказа, включая доступность фабрики, текущую нагрузку, праздники и другие переменные. Точное время выполнения заказа будет подтверждено непосредственно вам при заказе.

** Пробный этап начнется, когда мы подтвердим ваш платеж в нашем аккаунте Bali Swim.

Также ожидайте дополнительного времени выполнения заказа с каждой версией образца.

ГОТОВЫЙ ДИЗАЙН ИЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ДИЗАЙН ИЛИ МИКС?

Мы рекомендуем начинающим брендам, которые проводят свой первый сезон, использовать Ready Designs для 100% или большей части своей коллекции.Это оставляет больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на создании, маркетинге и развитии бренда, а не на разработке дизайна. Это особенно верно, если это ваш первый бизнес или у вас мало или совсем нет опыта в модном дизайне или моде в целом.

Если у вас небольшой стартовый бюджет — отправляйтесь в наш магазин. Отсутствие затрат на разработку, частые скидки и в сочетании с бесплатной доставкой это действительно может дать значительную экономию. В магазине также есть минимальный заказ 100 для оптовых заказов.

ОТПЕЧАТКИ (ОТПЕЧАТКИ)

При заказе образцов вы должны заказать услугу создания макетов и печати всех оттисков, которые вы хотите использовать. Мы отправляем вам цифровой макет для утверждения пропорции (размера), а затем делаем пробную печать, образец 30×30 см, чтобы отправить вам, чтобы вы могли оценить качество / цвета отпечатка. Подробнее о принтах читайте здесь.

Непроявленные распечатки значительно задержат начало вашего оптового заказа, поэтому убедитесь, что это сделано с вашими образцами.

ЭТИКЕТКИ, УПАКОВКА И ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

Во время разработки образца вы также должны завершить все свои требования по маркировке, такие как этикетки для термопечати или вырезки, бирки, гигиенические вкладыши, подарочные пакеты и т. Это можно сделать вместе с вашими продуктами, чтобы позже сэкономить время.

Непроявленные этикетки значительно задержат начало вашего оптового заказа, поэтому убедитесь, что это сделано с вашими образцами.

По завершении отправить на [адрес электронной почты].

КАК ЗАПОЛНИТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАКАЗА

Образец формы заказа ↓

Столбец 1: Код стиля
Это просто сокращенный код вашего стиля. Например, если мой бренд назывался Super Swim и это мой первый стиль, я могу назвать его SS01.

Столбец 2: Название стиля или примечание
Дайте вашему конкретному стилю имя. Это не обязательно, но может быть полезно для описания стиля вам и нам, вашему производителю. Обратите внимание, это может быть комментарий к дизайну или деталь для заказа образца.

Колонка 3: Покрытие задницы
Только для готовых дизайнов — отметьте понравившееся покрытие задницы: полное, среднее или дерзкое.

Колонка 4: Внешняя ткань
Вам нужен образец из лайкры для плавания Bali Swim? Carvico VITA? Вельвет? Смотрите наши ткани здесь.

Колонка 5: Цвет / печать
Если это ваш первый образец индивидуального дизайна и вы хотите разработать подходящий вариант, мы предлагаем сделать его белым или черным. Если это готовый дизайн, мы можем разработать его в цветах и ​​принтах.Если да, вы должны отметить это в этом столбце.

Столбец 6: Внутренняя ткань
Какая ткань вам нужна внутри? Чаще всего это та же ткань, что и снаружи. Если внешняя ткань представляет собой текстурированную ткань, однако внутренняя часть должна быть плоской: например. Снаружи — вельвет Bali Swim, а внутри — лайкра для плавания Bali Swim; или снаружи находится JL Bristol, внутри Carvico VITA. Если снаружи нанесен рисунок «Репрезе», то внутри обычно используется лайкра Bali Swim или Carvico VITA, в зависимости от того, какую ткань вы используете для остальной части коллекции.

Столбец 7: Внутренний цвет / печать
Внутренний цвет чаще всего того же цвета, что и внешний. Но это также может быть соответствующий тон, например Снаружи — белый Bali Swim Crinkle, а внутри — Bali Swim Cream или Carvico VITA Avorio. Вы не очень часто используете принты на внутренней стороне, так как это может сделать продукт более дорогим.

Колонка 8: Размер
Какого размера вы хотите, чтобы ваши образцы? Если у вас есть подходящая модель, или вы сами подойдете по фасону, то вам стоит использовать этот размер.Мы рекомендуем выбирать все стили одного размера, чтобы вы знали о наших размерах.

КАК ЗАПОЛНИТЬ ОБРАЗЕЦ СПЕЦИФИКАЦИИ

Образец спецификации ↓

Указания находятся в верхней части спецификации. Скопируйте по одной спецификации для каждого дизайна, который вы хотите разработать. Минимальные требования для вашей спецификации образца индивидуального дизайна — это ссылки на изображения спереди / сбоку / сзади + примечания по корректировкам дизайна.

ГОТОВ?

Отправьте свой заказ на образец по адресу [электронная почта]

Магазин образцов ↗

Образец формы заказа ↓

Технические характеристики образца ↓