Как сохранить резюме с hh в word: Резюме в вашем формате

Содержание

Как сохранить резюме с hh в word

как добавить резюме в ворде?

Cпециалист группы технической поддержки

Алла, здравствуйте! Проверьте, пожалуйста, в каком формате находится файл с текстом Вашего резюме, загрузить можно текст из файлов в следующем формате: pdf, doc, rtf. Если файл с текстом Вашего резюме сохранен в одном из данных форматов, то возможно проблема загрузки связана с Вашим браузером, проверьте , пожалуйста, соответствие требованиям к ПО: http://feedback.hh.ru/article/details/id/1848 В случае несоответствия, обновите браузер до последней версии.

В случае соответствия требованиям, удалите кэш и куки файлы в Вашем браузере и перезапустите браузер http://feedback.hh.ru/article/details/id/1312 Либо Вы можете попробовать загрузить текст из файла, используя другой браузер.

Не удаётся сохранить резюме с Хедхантера

Не сохраняется отдельное резюме Хедхантер по каким-то причинам запрещает сохранять резюме от других работодателей. В ссылки, которые присылают другие люди, зашит код работодателя, который дал вам ссылку.

Поэтому, если вам прислали ссылку на кандидата, нужно найти этого кандидата заново самостоятельно.

Не сохраняются все резюме Хедхантер периодически сбрасывает пароли пользователей и авторизации на других сайтах. В таких ситуациях нужно перелогиниваться заново.

Чтобы перелогиниться заново, вы можете:

нажать «Выйти» в правом верхнем углу и потом залогиниться обратно с помощью красной кнопки Хедхантера;
или пройти по ссылке: https://huntflow.ru/account/login/hh. По ссылке будет пустая страница, она просто автоматически перелогинит вас заново.

Если проблема не решилась, напишите в чат поддержки или на почту [email protected]

Резюме в вашем формате

Устали собирать резюме по частям, готовясь к собеседованию? Не беда, просто воспользуйтесь сервисами HeadHunter!

Наш удобный конструктор резюме позволяет настроить экспорт файла и сохранить его в необходимом формате (rtf/pdf/txt) — вы сможете в два счета распечатать файл или записать его на usb-носитель. Нужные документы всегда будут под рукой (кто знает, где и когда может пригодиться резюме?)

Теперь Вам не придется тратить время, заново оформляя документ, а значит, Вы сможете потратить сэкономленные минуты на что-нибудь более полезное. Например, поиск интересных вакансий, чтение актуальных исследований и мониторинг рынка труда.

Выберите свой формат сегодня!

Как отправить на почту резюме с hh

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как отправить резюме по электронной почте

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.

Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

Еще почитать: Что означает сплошная желтая разметка на дороге

Крупные компании часто требуют указания в резюме названия вакансии или его отправки «в теле письма», а не вложенным файлом, а иногда даже просят проставлять имя работника из отдела кадров.

Ваша задача: перед тем как отправлять резюме по электронной почте, внимательно ознакомиться со всеми требованиями и условиями работодателя. В противном случае ваше резюме даже не будет удостоено внимания. Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину». Требование же касательно отправки резюме «в теле письма» тоже не пустой звон – это экономит время работодателя и спасает компьютер от возможных вирусов прикрепленного файла.

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Напечатанная форма резюме. Также удобный вариант для претендента на вакансию. Это более обыденная форма, в текстовом документе указываются необходимые персональные данные, данные об образовании, данные о профессиональных навыках. Такая форма является аккуратной, не нужно иметь особых навыков для ее составления, такое резюме подойдет для предоставления в любые организации.

Электронная форма резюме. Удобная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме потребуется несколько минут, при этом работодатель его не потеряет. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Сегодня все огромнее и огромнее людей прибегают к поиску работы через интернет. Бесчисленные сайты, посвященные вопросам трудоустройства, предлагают тысячи вакансий и хранят в своих базах не меньшее число резюме . Но рано либо поздно искания заканчиваются, и приходит время удалить резюме с сайта . Сделать это дозволено за пару минут.

1. Все контакты работодателя, которые тот сочтет надобным обнародовать, дозволено обнаружить непринужденно в объявлении о вакансии. Электронная почта в их числе будет неукоснительно: неоднократно работодатели выбирают не делать наследием гласности телефон, дабы обезопасить себя от звонков большей частью заведомо неподходящих претендентов (а их неизменно будет гораздо огромнее, чем свободных мест).Если источником информации о вакансии стал сайт компании, электронный адрес ее кадрового подразделения должен быть либо в изложении определенной вакансии, либо в самом разделе, посвященном карьере.Отменнее каждого скопировать его прямо из источника и вставить в необходимое поле письма.

Еще почитать: Где на временном полисе номер и серия

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

Сопроводительное письмо к резюме

Спасибо за уделенное время на прочтение письма
Благодарю за внимание к моей кандидатуре
Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Правила отправки резюме по электронной почте

4) Не называйте прикрепленный к письму документ «Резюме» или « Resume ». Работодатели получают множество писем с таким названием. Спрашивается, почему они должны тратить время на переименование вашего файла, чтобы в дальнейшем его без труда отыскать? Используйте такие идентификаторы, как имя и фамилия, название позиции, на которую претендуете: « Томилов М. П. (главный бухгалтер) » . Следуйте этому правилу и при обозначении темы письма: « Томилов М. П. Резюме на должность «Главный бухгалтер» » .

1) Не печатайте резюме в теле самого письма и не ставьте в письме ссылку на ресурс, на котором резюме размещено. Разумеется, если этого не просит сам работодатель. Отправляйте документ как вложение к сообщению, лучше в формате.pdf или .rtf (некоторые работодатели принципиально не открывают .doc-файлы, так как через них легко распространяются вирусы).

10 Июл 2018 stopurist 143

HeadHunter стал массово блокировать работодателей за использование сторонних сервисов для работы с базами соискателей Статьи редакции

Сейчас мы не видим какого-то конкретного способа уладить ситуацию. Мы постарались оперативно предупредить наших клиентов о действиях HeadHunter, просто чтобы они не потеряли доступ к базе кандидатов и не выпали из рабочего процесса.

Знаем, что если уже заблокированные клиенты будут замечены с расширением, HH заблокирует их уже навсегда. Мы не можем этого допустить.

Так что попробуем найти какое-то решение. Первый шаг в этом процессе — донести до рынка, что это не нормально, что позиция ключевого игрока рынка не позволяет HH вести себя с клиентами так агрессивно.

Поведение Headhunter вызывает крайне негативную реакцию со стороны их клиентов — кажется, это главный показатель того, что работный сайт выбрал неправильную тактику.

К тому же, были заблокированы даже те клиенты, которые оплатили API Headhunter, то есть те, кто пошел навстречу работному сайту, несмотря на новые условия пользования, которые появились в середине 2018 года.

Мы уверены, что все действия HeadHunter направлены лишь на то, чтобы обратить внимание рынка на Talantix. Это ATS, которую они запустили уже полтора года назад. Система не снискала должной славы у HR-сообщества. Поэтому они принимают агрессивные меры: блокируют других игроков, прикрываясь попытками обезопасить данные кандидатов. При этом у Talantix тоже есть расширение, с помощью которого пользователи могут добавлять кандидатов в базу с Avito.ru, SuperJob.ru, Job-MO.ru, Zarplata.ru.

Безусловно, это отражается на рынке HR-технологий, на том, будут ли появляться в такой нерадостной обстановке новые решения и будет ли кто-то готов инвестировать в них. И почему-то никто об этом не говорит, но в конечном счёте всё это влияет на кандидатов — тех, кому совершенно не интересно, что болит у HeadHunter и почему их ATS не взлетела. Просто его резюме сегодня не попадет в руки работодателю.

Восемь лучших сервисов для создания резюме

Резюме – ваша более информативная визитная карточка. Поиск работы, стажировка, поступление в университет, профессиональные сообщества – резюме дает краткое описание вашего жизненного пути.

Конечно же вы можете составить его по старинке в Microsoft Word, всячески пытаясь выровнять текст и верстку файла в целом, но в наш век современных технологий это как-то не солидно. Мы сделали для вас подборку из онлайн-сервисов, при помощи которых можно составить понятное, структурированное и, главное, уместное для разных случаев резюме. Кому-то креативное, кому-то более строгое. Enjoy!

Europass

Сайт: europass.cedefop.europa.eu

Условия: без регистрации, бесплатно, остаётся логотип сервиса.

Поскольку Docsity – в первую очередь сайт для студентов, то и начнем мы с важного для студентов сервиса для оформления резюме. Некоторые заграничные университеты просят присылать резюме именно в формате Europass, этот нюанс важно не упустить, если вы собираетесь поступать, к примеру, в европейский вуз. Кроме дипломов и языковых сертификатов университет может запросить ваше резюме.

Формат резюме от Europass – классический. Блоки с контактами, образованием, опытом работы, а также опциональные поля для фотографии, дополнительных навыков и знания языков. В целом ничто вам не мешает оформить своё рабочее резюме в этом сервисе, для зарубежных работодателей это может быть небольшим плюсом из-за узнаваемости сервиса.

cvmaker

Сайт: https://cvmkr.com/?lang=ru

Условия: базовая версия бесплатна, для нормальной работы придется регистрироваться, есть русская версия.

Удобная форма для заполнения данных, есть настраиваемые дополнительные блоки, которые нужны именно вам. Есть несколько бесплатных шаблонов оформления в базовой версии, а самые крутые и интересные есть в платной версии за 16 баксов.

В целом базовой версии хватает для того, чтобы составить классическое и структурированное резюме. Можно даже не регистрироваться, но тогда сервис не будет хранить ваше резюме в своей базе для последующих редактирований, а также не даст вам добавить фотографию.

Headhunter и его аналоги

Сайт: hh.ru

Условия: с регистрацией, бесплатно, остаётся логотип сервиса, на русском языке.

Для примера мы возьмем именно Headhunter, потому что резюме с этого сайта мы встречаем чаще всего. Оформление резюме в классическом формате с фотографией и всеми необходимыми блоками, есть поле для дополнительных комментариев, а раздел навыков чем-то похож на выбор тегов из списка.

Выбора вариантов оформления нет, он только один, к тому же при скачивании остаётся логотип сервиса.

Бонус – сразу же можно искать работу через сам сайт.

Pathbrite

Сайт: pathbrite.com

Условия: бесплатно, регистрация обязательна, не самый простой интерфейс на английском языке.

Этот сервис уже для креативных и необычных резюме, а также для тех, кому в работе важно показать портфолио. Текста минимум, максимум визуального!

В России резюме из Pathbrite встречаются редко, так что есть шанс удивить работодателя, что особенно актуально для творческих профессий. К примеру, этот сервис идеально подойдет для дизайнера, который хочет красиво оформить свое портфолио и отправить его потенциальному работодателю.

Vizualize

Сайт: vizualize.me

Условия: бесплатно, требуется регистрация

Настоящий рай для визуалов! Карты, диаграммы, красочное резюме. Даже не пытайтесь отправлять такое резюме сухарям в очень формальную структуру, просто не поймут. Опыт работы в виде временной оси, языки в виде отметок на карте и так далее. Данные можно импортировать из LinkedIn (если у вас еще нет профиля, значит вы плохо прочитали нашу статью (ССЫЛКА) и пора там зарегистрироваться).

icanchoose

Сайт: icanchoose. ru

Условия: бесплатно для тех, у кого стаж меньше 4 лет, русский язык.

Резюме заполняется по шагам, на каждом из этапов вам будут помогать советом. Фотография, достижения, уровень владения языками, карьера и образование – всё в целом стандартно.

Из особенностей – 7 шаблонов с разным оформлением, каждый из которых заточен под страничку А4, то есть длинное резюме составить не получится.

По сути этот сервис идеален для студентов без многолетнего опыта работы. Кратко, емко и по делу.

VisualCV

Сайт: visualcv.com

Условия: бесплатный сервис, нужна регистрация, английский язык

В плане оформления резюме VisualCV мало чем отличается от других сервисов. Вы выбираете шаблон резюме, настраиваете его под себя, заполняете резюме. Резюме существует в виде онлайн-ссылки, которую вы можете отправить потенциальному работодателю или в университет.

Самый главный бонус – вы можете следить за действиями тех, кто просматривает ваше резюме. Вы будете знать, когда резюме просмотрели и когда загрузили, чтобы своевременно написать письмо-напоминалку этому человеку.

ResumUP

Сайт: resumup.com

Условия: бесплатно, с регистрацией, на русском языке

Наши ребята, сервис прямиком из Санкт-Петербурга! Есть несколько стильных шаблонов, интересные инфографики и многое другое.

Кроме самого процесса составления резюме есть фишка по карьерному планированию, что очень пригодится студентам. Эта функция покажет вам, какие ступени карьеры вам нужно преодолеть на пути к желаемой должности и уровню з/п. Также можно подтянуть данные из LinkedIn, а также из Facebook.

И, главное, помните, что каким бы красивым ни было ваше резюме, если в нём есть грамматические ошибки и заметна небрежность – это поставит на нем крест. Мы знаем о чем говорим, ибо более чем 50% резюме в нашу команду мы отметаем именно по этой причине.

5 ляпов в резюме, из-за которых вас не возьмут на приличную работу

15 Февраля, 2015, 14:20

39189

Украинский рынок труда переживает тяжелые времена и хорошую работу найти уже не так легко, как раньше. Поэтому при поиске работы очень важно грамотно и правильно составить резюме. Ведь перед тем, как вы попадете на собеседование и познакомитесь с непосредственным начальством, ваше резюме прочитает рекрутер и решит, подходите ли вы для работы в этой компании. Поэтому, когда резюме готово, вычитано и проверено, лучше отдать его на перепроверку знакомым или друзьям. А в идеале — показать знакомым кадровикам и спросить их мнение. Аналитики портала Rabota.ua составили список из 5 ляпов, которые чаще всего допускают соискатели работы и которые раздражают рекрутеров и работодателей.

1. Оформление текста

Разные источники по-разному трактуют допустимый размер шрифта — от 8 до 14 кегля. Остановимся на разумной середине, тем более что 80% резюме пишутся 10-12 шрифтом типа Arial или Times New Roman. Более замысловатый шрифт может привести к тому, что на другом компьютере (например, у рекрутера) он будет отображаться некорректно, и резюме отправится в «корзину».

Неправильный размер шрифта тоже «играет в минус»: на резюме, растянутое на 5 листов 14 шрифтом или на страничку, заполненную «дробью» 6 размера, рекрутер реагирует одинаково — отрицательно. Текст должен быть не только вменяемого размера, но и структурирован по смыслу — разделен на абзацы, выделен отступами, иначе часть нюансов просто потеряется (будет нечитабельна).

2. Графическое оформление

Убейте в себе дизайнера, если вы никогда им не работали. Неадекватно «разукрашенное» резюме — больше минус, чем плюс. Не нужно несколько шрифтов разного цвета на фоне розового цвета в серый горошек. Оптимальный вариант — максимум 2 шрифта и столько же их вариаций (жирный/курсив). И НИКАКИХ ЗАГЛАВНЫХ БУКВ — это просто дурной тон.

Текст лучше классический — черный на белом. Иные вариации — только для специалистов креативных профессий. Хотя и в этом случае сдержанность и хороший вкус превыше вычурности и эклектики. Даже дизайнерам и художникам рациональнее показывать свои таланты в прилагаемом портфолио, а не в самом резюме.

3. ГрамМотность

Приходится повторять, что проверка «правильнописания» перед отправкой — не желаемое, а обязательное действо. Независимо от того, вы молодой специалист или руководитель с опытом, не поленитесь, проверьте ошибки и опечатки. Тогда вам не придется краснеть за «перлы» типа: «потсопник» или «грушик помойник» или «Рукаводящяя должность», «прямоутер» или «приятная для абщения, ответствиная».

Это, к сожалению, цитаты из реальных резюме. Как вы думаете, кого представляет себе представитель работодателя, читая вышеперечисленное? «Ответствиного» и пунктуального сотрудника или неряшливого и нерадивого «претендента на зарплату»?

4. Фото в резюме

Еще одна «притча во языцех». Для резюме, направляемого в компанию, существуют два правила.

Первое — если вы не претендуете на должность, связанную с ответственностью «быть лицом компании», или в вакансии нет запроса на резюме с фото, отправляйте резюме без фото, не ошибетесь. До сих пор не понимаю, почему программисты иногда шлют резюме с фото… но это так, отвлекаюсь.

Второе — при необходимости направлять резюме с фото нужно сделать профессиональное фото хорошего качества. При этом, вставляя фото в резюме, нужно проконтролировать размер получившегося файла — в некоторых компаниях есть ограничение на размер входящих сообщений.

Для дам важное уточнение: как только вы меняете имидж, на следующий день нужно менять фото в резюме. Из собственного опыта: пока я разыскивала по всему холлу блондинку с пышной косой (как мне представлялось из резюме с фото), за мной внимательно следила жгучая брюнетка с модной челкой по самые ресницы — моя соискательница, на выходные решившая начать новую жизнь. Только чувство юмора у обеих сторон помогло сгладить собеседование, начавшееся таким казусом.

Табу — на фото на фоне ковра (еще встречаются, поверьте), штор, обоев в цветочек, в кафе с томным видом, на тематических костюмированных вечеринках в перьях и стразах, в лесу на фоне шашлыков, грибов, на пляже или на фоне Эйфелевой башни, «вырезанные» куски фото с корпоративов и просто с групповых фото.

5. Явные несуразности и нелепости с претензией на оригинальность

Резюме — это не эссе о собственной жизни, не страничка в соцсетях. Это деловой документ прежде всего, и оригинальность — меньшее, что от него ожидается. Поэтому остро выпирающее желание «быть не таким как все» можно с удобством разместить в те же соцсети, на страничках блога или бумажного дневника, на персональной выставке, наконец. Но не в резюме. Формулировки типа:

Офис в центре Вселенной, тьфу ты… Киева;
Работник где угодно;
Водитель-телохранитель с интимом;
Обладаю высоким интеллектуалом;
У меня есть корочка тракториста ;
Обязанности: Поиск сельских жителей с земельными участками для посадки озимого чеснока сорта Любаша

привлекают к нему внимание рекрутера совершенно иного рода. То есть в коллекцию смешных цитат вы, скорее всего, попадете. А вот на работу на желаемую вакансию — нет. Оно вам надо?

Конечно же, мы выбрали наиболее яркие и гипертрофированные формы ошибок в резюме. К сожалению, они все еще встречаются, поэтому мы обращаем ваше внимание на их наличие. Проверка резюме на соответствие общепринятым нормам займет немного времени, зато принесет несомненную пользу.

Напомним, что недавно на AIN.UA публиковалась подборка из 30 слов и выражений, которые нужно срочно удалить из вашего резюме. Например, никогда не рассказывайте какой вы инновационный, креативный и энергичный. Это бесит всех без исключения рекрутеров.

Как правильно составить резюме на работу: подробная инструкция

Рекрутеры и HR-специалисты отмечают, что пандемия коронавируса привела рынок труда в движение: волной сокращений вынесло многих работников, кто-то не согласился с понижением зарплаты и начал искать более справедливый оклад.

А кто-то высоко оценил вероятность второй волны пандемии и, предвидя, что новые ограничительные меры его компания не переживет, решил заранее позаботиться о более надежном месте работы. Все это стало причиной возросшей конкуренции на рынке труда. И первый вопрос, который стоит перед соискателем: как обратить на себя внимание менеджера по персоналу. Мы подготовили для вас инструкцию по составлению резюме, которая, надеемся, поможет найти достойную работу.

Что такое резюме и его разновидности

Резюме – это документ с краткой информацией о вас, о ваших навыках и опыте работы. Основная цель резюме – представить вас как специалиста, который может решить задачи, стоящие перед компанией.

Есть несколько типов резюме:

Хронологическое. Самый популярный вариант оформления, когда места работы указываются в обратном порядке (начиная с последнего). Акцент здесь делается на опыте. Указываются также личные данные, образование.
Функциональное. Хорошо подходит начинающим специалистам и тем, кто меняет сферу деятельности. Здесь упор делается не на опыте работы, а на знаниях и навыках, которые необходимы для получения желаемой должности.
Гибридное. Это микс двух предыдущих вариантов, когда вы указываете и свой опыт работы, и навыки, которые помогали вам при выполнении задач.
Таргетированное. Резюме, которое создается под определенную компанию и под определенную должность. Основная цель – рассказать только о тех навыках и опыте работы, которые важные для конкретной должности.
Академическое резюме. Может понадобиться при поступлении в аспирантуру, а также в зарубежные вузы. В академическом резюме акцент делается на образовании, научной и исследовательской работе, а также на тех проектах, которые связаны с направлением учебы.

Информация, которую нужно указать в резюме

Фото, контакты, место проживания

О том, почему стоит добавлять фотографию в деловом стиле, а не селфи, думаем, пояснять не стоит. Лучше выбирайте светлый фон и однотонную одежду. Необходимый минимум для контактной информации – это номер телефона и почта. Указывать ссылки на страницы в социальных сетях стоит только в том случае, если они являются вашим портфолио или если сам работодатель просит их указать.

Желаемая должность и зарплата

Указывайте корректное название должности. Например «менеджер по коммуникациям» будет отличаться от «специалиста по коммуникациям» наличием управленческого опыта и готовностью брать под свой контроль широкий спектр организационных работ, тогда как специалист будет отвечать за узкий сегмент. Что касается заработной платы, то указание суммы поможет сориентироваться работодателю, а вам – отсеять те предложения, которые не подходят по сумме дохода. Перед тем, как добавлять информацию о зарплате, посмотрите средние значения по вашему региону. Как правило, кандидаты указывают зарплату в среднем на 15 % выше, чем на предыдущем месте работы.

Начинайте с последнего места. В целом, уделять особое внимание стоит последним 3-5 годам работы. Подробно распишите задачи, которые вы решали, а также результаты, которые вам (и вашей компании) удалось получить. Если был большой перерыв в работе, желательно указать его причины: например, получали дополнительное образование, ушли на фриланс и так далее.

Образование и пройденные курсы должны относиться к сфере, в которой вы работаете или панируете начать карьеру. Если ваше основное образование отличается от направления работы, то кратко укажите в разделе о себе или в сопроводительном письме о причинах. Также не забудьте прикрепить электронные варианты сертификатов о прохождении дополнительного обучения. Прохождение языковых курсов также можно указать, особенно, если у вас есть подтверждающие документы или результаты сдачи экзаменов (TOEFL, IELTS и т.д.).

Личностные качества

Коммуникабельностью и стрессоустойчивостью сложно удивить рекрутера. Но и без указания своих личностных качеств тоже нельзя. Что делать? Предоставляйте подтверждения этим характеристикам. Если вы указали «обучаемость», то напишите, что именно вы освоили и за какие сроки.

Рекомендации от предыдущих работодателей

Один из самых сложных, но важных пунктов. Наличие рекомендаций станет для рекрутера сигналом, что человек хорошо выполнял свои обязанности и остался в хороших отношениях с предыдущим работодателем. Но зачастую люди ищут новую работу, продолжая работать на старой и не сообщая работодателю о своем намерении уйти. В этом случае, рекрутер с пониманием отнесется к отсутствию информации в пункте “Рекомендации”.

Этот пункт также не стоит пропускать. Особенно, если у вас нестандартные хобби, которые могут дополнить ваш личностный и профессиональный портрет. Однако не стоит уделять слишком много внимания описанию своих увлечений. Если работодатель посчитает их интересными, он задаст вопрос о нем на собеседовании.

В каком стиле писать

Инфостиль – это беспроигрышный вариант. Не стоит использовать сложные синтаксические конструкции. Основная задача резюме и сопроводительного письма – дать рекрутеру ответ на вопрос: «Почему я должен нанять этого человека». Чтобы ответить на этот вопрос ему было легче, используйте простые предложения.

Ежедневно рекрутер изучает десятки резюме, и в первый раз он просматривает их “по диагонали”. Поэтому не лишним будет разделить описание своего опыта на небольшие смысловые блоки, которые будут давать четкое представление о вас и “цеплять” даже при беглом просмотре.

Сделать резюме более убедительным поможет информация о достижениях на предыдущих местах работы. Особенно, если есть возможность предоставить конкретные показатели деятельности (например, увеличил(а) количество подписчиков на странице в Instagram в два раза).

Ключевые слова

Некоторые порталы для поиска работы предлагают заполнить специальный раздел с ключевыми словами. Сюда можно добавить те слова и фразы, которые относятся к вашей специальности и рассказывают о владении какими-либо инструментами, программами и другими навыками (например, контекстная реклама, Photoshop и так далее).

Сопроводительное письмо

В сфере деловых коммуникаций отправка резюме без сопроводительного письма считается дурным тоном. Кроме того, именно сопроводительное письмо помогает выделиться среди других кандидатов. Структура письма может быть следующая:

Приветствие и знакомство, а также указание должности. Рекрутерам в день приходят десятки, а иногда и сотни откликов на различные вакансии, поэтому стоит указывать, на какую именно должность вы претендуете.
Далее стоит рассказать о том, почему вы отправляете резюме именно в эту компанию. Возможно, что вы знакомы с ней, так как сами пользуетесь продуктами или услугами. Или, например, вы посещали конференции, где выступали сотрудники этой компании. Цель этой части письма – найти что-то общее и наладить дальнейшую коммуникацию.
Следующий этап – рассказать, как ваш опыт, знания и навыки помогут на этой должности. Желательно привести примеры решения задач (можно даже указать конкретные цифры, например, увеличил количество лидов в три раза).
В конце письма добавьте свои контакты, а также укажите на заинтересованность в дальнейшем диалоге: «Буду рад(а) встретиться, чтобы ответить на ваши вопросы и обсудить, как мои знания и навыки могли бы пригодиться в решении ваших задач».

Проверка резюме

После того, как текст составлен, отложите документ на пару часов. Еще лучше перечитать резюме на следующий день. Тогда свежим взглядом получится увидеть все ошибки и недочеты. Обязательно воспользуйтесь сервисами для проверки грамотности, так как текстовые редакторы не всегда отмечают ошибки. Можно также отправить резюме кому-нибудь из знакомых и друзей, желательно из той же сферы, куда вы устраиваетесь. Большое количество опечаток будет говорить о вас как о невнимательном специалисте, вне зависимости от того, на какую должность вы претендуете.

Образцы резюме

Посмотреть примеры можно на самих сайтах с вакансиями. Как правило, у них есть два раздела: соискателям и работодателям. В разделе для работодателей вы можете увидеть реальные резюме специалистов. Личные данные, как правило, скрыты для обычных пользователей, и доступ к ним могут получить только компании, зарегистрированные на сайте в качестве работодателей. Однако ту часть текста, где указаны опыт работы и образование, посмотреть можно.

Также примеры резюме для различных отраслей можно посмотреть на портале MyResume.

Сервисы для создания резюме

Самым удобным и потому популярным шаблоном резюме является форма сайта Headhunter.ru. Она хорошо структурирована, позволяет рекрутеру быстро оценить опыт и навыки соискателя. Резюме может находиться не только на портале, его можно скачать и использовать, например, для рассылок.

Как правило, нестандартных вариантов резюме ждут от представителей творческих профессий. Правда, здесь больше внимания будет уделяться не столько резюме, сколько портфолио. В любом случае, мы предлагаем познакомиться с несколькими сервисами, которые помогут вам составить нестандартное резюме.

MyResume – русскоязычный сервис для создания резюме. В онлайн-конструкторе можно найти шаблоны для различных отраслей. Также у сервиса есть свой инструмент – генератор навыков. Он указывает, какие навыки и личные качества сейчас актуальны для конкретной должности.

Canva. Здесь есть шаблоны оформления практически для любой отрасли и в любом стиле (от минималистичных до ярких дизайнерских документов). Резюме можно сохранить в форматах JPG, PNG или PDF, а также открыть доступ и опубликовать ссылку в интернете.

Resume Builder App Free CV maker CV templates 2020 – это приложение для смартфона, которое пригодится, если необходимо оформить резюме на английском языке. В программе уже есть готовые шаблоны, а данные можно импортировать из Word или PDF-файлов.

Советы

Используйте социальные сети для поиска работы. Самый простой, но действенный вариант – сделать пост в Facebook. Расскажите о своем опыте, навыках и ожиданиях от новой должности. Прикрепите ссылку на портфолио, попросите друзей поделиться записью. Социальные сети уже давно перестали быть только лишь площадкой для развлечений. Все чаще рекрутеры используют нестандартные каналы для поиска кандидатов: Tinder, TikTok, Snapchat и так далее.

Делать массовую рассылку по компаниям, конечно, не стоит. Однако если есть место, куда вы хотите попасть, то можно отправить свое резюме и портфолио в HR-отдел. В сопроводительном письме укажите, какие ваши навыки и знания будут полезны компании, а также почему вы хотите попасть именно сюда. Бывают ситуации, когда потребность в специалисте есть, но HR-отдел еще не успел выложить или даже окончательно сформировать текст вакансии.

Попробуйте связаться с кадровыми агентствами. Для соискателей, как правило, их услуги бесплатные. Нередко в крупные кадровые агентства обращаются международные компании, которые находятся в поисках подходящего специалиста. Так что, не стоит исключать этот вариант. Единственный минус – сам процесс отбора кандидатов занимает дольше времени, чем при взаимодействии непосредственно в HR-отделами компании.

Если вы чувствуете, что без помощи в составлении резюме и сопроводительного письма не обойтись, то воспользуйтесь услугами специалистов (или карьерных консультантов). Они помогают не только правильно сформулировать текст в резюме, но и определиться с направлением деятельности, а также подготовиться к сложным вопросам во время собеседования.

Попробуйте разместить резюме на тематических ресурсах. Например, для специалистов IT-сферы это карьерный сервис «Мой круг» от Habr, для выпускников и молодых специалистов, которые ищут работы в сфере рекламы, моды и журналистики, может быть полезен сайт Grintern. Также стоит подписаться на сотрудников интересующих вас компаний в соцсетях. Нередко они публикуют информацию о новых вакансиях себя на страницах.

На сайтах многих компаний в разделе «Карьера» можно заполнить анкету и прислать свое резюме, если вы хотите попасть к ним в команду. Проверьте, есть ли такая возможность на сайтах компаний, в которые бы вы хотели попасть. Также там часто встречаются целые разделы в формате «Вопрос-ответ». Они могут помочь при составлении резюме и сопроводительного письма.

Найти новое направление для развития карьеры может быть трудно. Если есть сомнения, в какой отрасли развиваться дальше, то можно пройти профориентационное тестирование. Такие центры есть во многих крупных городах. Кроме того, сейчас без проблем можно пройти тест онлайн. Например, на hh.ru есть такая услуга.

Что смотреть, читать, слушать

Видео от Максима Ильяхова о сопроводительном письме
Видео от hh.ru о том, как составить резюме.
Подкаст-реалити от РБК Тренды «Меня сократили» (понять себя, разобраться с рынком труда и построить свою карьерную траекторию в неопределенном мире).
Блог с полезными статьями от hh.ru
Онлайн-курс на Coursera от Национального исследовательского Томского государственного университета Career planning: resume/CV, cover letter, interview. Обучение проходит на английском языке, а содержание курса посвящено устройству на работу в иностранные компании.

Резюме создает первое впечатление о вас как о специалисте и профессионале. Для каждой должности будут важны те или иные моменты в резюме. Однако основные требования для всех остаются одинаковыми: резюме должно быть хорошо структурированным, грамотным и содержать ту информацию, которая поможет рекрутеру принять решение в вашу пользу.

Хотите получать статьи и новости в удобном формате? Подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Как написать резюме? Образец для системного администратора

Специалиста по программному обеспечению и информационной безопасности называют IT-администратором. Организации, начиная от небольших компаний по продажам и заканчивая Газпромом, содержат в штатах инженеров соответствующей квалификации или делегируют задачи ИТ инфраструктуры компаниям. Для получения хорошо оплачиваемой работы нужно составить резюме, правильно обозначить цель работы и ключевые навыки администратора.

В наше время уже нет необходимости создавать резюме в Word и страдать над форматированием документа. Сервисы с шаблонами резюме сэкономят вам время и помогут создать действительно профессиональное CV. Просто заполните шаблон своей информацией в современном онлайн констукторе и отправляйте работодателю.

Что писать в анкете для трудоустройства?

Перед заполнением разделов ознакомьтесь со стандартными требованиями. Содержание и структура блоков обусловлены интересами работодателя. Ваша задача – предельная четкая формулировка предложений, подача личной информацию в виде информационного концентрата. После прочтения резюме администратора ИТ у HR-менеджера не должны возникать вопросы.

Не пишите информацию, не имеющую отношение к информационным технологиям. При изучении анкеты кандидата на должность айтишника рекрутера интересуют знания, опыт работы с настройками ПК, в администрировании серверов и корпоративных сетей.

Образец резюме администратора

Требования ко всем соискателям одинаковые. Образец резюме для Газпрома и торговой компании ничем не отличаются. Для подачи анкеты нужно оформить стандартный шаблон с типовой структурой по блокам. Как заполнять раздел «о себе» в резюме пример по ГОСТу легко найти на сайтах вакансий.

Во вводном разделе «Цель» пишете: «Претендую на вакансию сисадмина».

Обозначьте причины, почему уволились с прежнего места работы: сокращение, банкротство фирмы, заинтересованность в карьерном росте, задержка зарплаты.

В «Контактных данных» напишите личную информацию, оставьте номера, разместите фотографию. Если адресуете анкету разным потенциальным работодателям, корректируйте под вакансию. Следите, чтобы должность согласовывалась с опытом работа или профильным образованием. Акцентируйте внимание на аспектах, выгодно оттеняющих профессиональные качества.

Уровень дохода

Если вы цените себя как профессионала, исходите из статуса компании на рынке, внесите в блок сумму с 5-8% надбавкой. Определиться с точной цифрой помогут специализированные сайты и рекрутинговые агентства. По мнению HeadHunter, доход – основной показатель для базы данных при отборе кандидатов. Многие соискатели не пишут сумму зарплаты, но озвучивают ожидания по телефону или на собеседовании.

Образование

Укажите год окончания вуза, факультет, специальность, наименование учебного заведения. Пример:

Вуз: Политехнический университет.
Факультет: информационные технологии.
Специальность: ИТ-инженер.
Год окончания и город.

Укажите форму обучения. Резюме начинающего программиста выглядит иначе. Вчерашние выпускники пишут о достижениях во время учебы: публикациях в печатных изданиях, поощрениях, наградах.

Не все в резюме сисадмина указывают высшее образование. Многие оканчивают колледжи и курсы. Отразите информацию в документе. Пример: Бизнес-колледж экономики, специальность – IT-администратор.

Дополнительное образование: повышения квалификации, сертификат о прохождении языковых курсов. Освоение программы по обеспечению интероперабельности корпоративных систем. Изучил LibreOffice; БД; 1C.

Сведения о трудовой деятельности

Размещайте предыдущие должности в порядке обратной хронологии. Многие переписывают из трудовой книжки, порой имеющих мало общего с реальной деятельностью. Кадровых специалистов интересуют не формальные записи, а опыт работы.

Вот пример того, как можно заполнить графу об опыте работы из образца резюме администратора:

Деятельность компании: торговля оборудованием.

Установка сети.
Конфигурирование, обслуживание сетевых ресурсов.
Корпоративная безопасность.
Модернизация и создание локальной сети 100Мбит.
Составление технических инструкции для коллектива.

Профессиональные навыки

Перечислите с каким оборудованием работали. Из примерного списка выбирайте пункты в соответствие с квалификацией и опытом, и вносите в резюме на должность администратора:

Имею опыт установки и поддержки ОС, серверного обеспечения.
Проектировал сеть Windows.
Владею принципами программирования, составлением сетевых протоколов.
Анализирую математические алгоритмы, устанавливаю программное обеспечение.
Знаю аппаратную части РС, периферийное оборудование, провожу диагностику устройств, исправляю системные неполадки, восстанавливаю информацию.

При оценке кандидат на должность в некоторых компаниях имеют значения языки. Фраза «Занимался программированием на Delphi, Java, PHP, C++, имею сертификаты Microsoft» часто становится решающей.

Блок «О себе»

Прежде чем заполнить поле ключевых компетенций, составьте список качеств и профессиональных навыков системного администратора – действий, доведенных до автоматизма. В совокупности они обеспечивают успех в деятельности. По ним работодатели проводят первый отбор. Пишите об ответственности, внимательности, целеустремленности, увлеченности делом, аналитическом складе ума, умении работать с потоками информации.

Выберите из списка нужное и добавьте в раздел:

высокая работоспособность;
умение отстаивать личные и корпоративные интересы;
коммуникабельность;
способность работать в команде;
хорошая психологическая адаптивность.

Работодателей интересуют свойства, характеризующие навыки кандидатов. Не загружайте сотрудника по кадрам опосредованной информацией.

Пишите ясно:

«Обладаю техническим мышлением, эмоциональной устойчивостью, коммуникабелен. Внимателен к деталям, ответственно подхожу к работе, умею хранить корпоративные секреты».

Другой вариант:

«Стрессоустойчивость помогает решать проблемы при форс- мажоре, требующих максимальной концентрации».

Поскольку резюме отправляют по e-mail, документ должен соответствовать нужным параметром. Сохраните файл в формате MS Word или PDF, используйте строгий шрифт 12 кеглей, корректно форматируйте, придерживайтесь блочной структуры. Не забудьте проверить ошибки, заранее подготовиться к вопросам на собеседовании по отбору системного администратора.

5 мифов об автоматизации рекрутинга

«Я работаю с персоналом различных категорий. Основной процент вакансий составляют такие, которые подразумевают поиск, рассмотрение резюме с дальнейшими очными и телефонными интервью. Как правило, приходится иметь дело с большим объемом информации.

Чтобы не терять важную информацию и иметь возможность работать в режиме онлайн с коллегами и заказчиками, нужно специализированное программное обеспечение. Помимо CRM-системы, внедренной во многих организациях, я также пользуюсь и специализированным ПО для HR, которое позволяет загружать резюме, ставить пометки и общаться с участниками процесса подбора.

Основная проблема таких программ – в них довольно сложно разобраться без подсказки. Обилие лишних опций настолько велико, что за ними теряются необходимые. Излишняя структурированность интерфейса
путает пользователя.

Такие программы решают задачу удобной и быстрой систематизации данных с возможностью оперировать ими. В использовании они удобны, если в них не только понятно и просто загружать информацию, но и есть возможность комфортно с ней работать, например, размещать информацию на рекрутинговых порталах и собирать информацию с них, причем в идеале – отфильтрованную. На текущий момент ПО, которым пользуюсь я, недостаточно соответствует этим параметрам.

При непосредственном поиске кандидатов основная проблема заключается в отсутствии возможности у рекрутинговых порталов фильтровать поток входящих резюме. Есть вакансии, на которые в день может приходить по несколько десятков, а иногда и сотен резюме, из которых только 40% отвечают параметрам хотя бы частично, и только 10% – в большей мере. На фильтрацию уходит масса времени ежедневно.

При приглашении соискателей в компанию с развитой филиальной сетью в почте приходится хранить массу шаблонов с описанием схемы проезда, контактов и другой информации. Не могу сказать, что это крайне неудобно, но если бы была возможность производить отправку буквально в один клик, было бы гораздо удобнее».

Рекрутер, крупная международная логистическая компания

Как сохранить резюме в разных форматах файлов

Во время поиска работы менеджер по найму должен располагать всей необходимой информацией, чтобы решить, подходите ли вы к кандидату, которого они хотят пригласить на собеседование. Один из способов сделать это — составить хорошо структурированное резюме, в котором четко описаны ваши навыки, образование и квалификация. Вы также захотите убедиться, что ваше резюме имеет формат, который позволяет менеджеру по найму легко получить доступ к вашему документу и прочитать подробную информацию о вашей истории занятости и карьерной цели.

В этой статье мы расскажем, как выбрать лучший формат файла для использования при отправке резюме, и предложим шаги, которые вы могли бы предпринять, чтобы сохранить свое резюме в виде файлов нескольких типов.

Подробнее: Как написать профессиональное резюме: начало работы

Как использовать лучший формат файла резюме

Обычно можно использовать либо документ через Microsoft Word, либо отправить свое резюме в виде файла PDF либо менеджеру по найму, либо специалисту по персоналу, но есть и другие вещи, о которых нужно подумать, когда вы будете готовы отправить свое резюме потенциальному работодателю.Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять перед официальной подачей заявления:

1. Обратите особое внимание на указания ATS работодателя.

Большинство соискателей подают заявки на вакансии через онлайн-систему отслеживания кандидатов (ATS) работодателя, многие из которых просматривают ваше резюме по определенным ключевым словам, чтобы оценить, насколько вы совместимы и квалифицированы для должности, на которую вы претендуете. Компании, использующие ATS, также могут принимать только определенные форматы файлов для резюме и другой документации заявителя, потому что это единственные форматы, которые может поддерживать система отслеживания кандидатов.

Поскольку каждый ATS отличается, обязательно прочитайте инструкции в каждом разделе, когда вы подаете заявку на вакансию, чтобы определить, как вы должны форматировать файл резюме, чтобы ATS мог его принять, а менеджер по найму мог открыть его и легко прочитать больше о вас и вашей квалификации. Например, в то время как одна система отслеживания кандидатов может попросить вас предоставить PDF-файл вашего резюме, другая может перечислить несколько форматов файлов, которые вы можете использовать при отправке своего резюме.

Также важно знать, что большинство систем отслеживания кандидатов не могут сканировать форматы файлов на основе изображений, например.jpeg или те, которые вы создали с помощью любого программного обеспечения для дизайна. Возможно, лучше всего преобразовать эти типы файлов перед их отправкой.

Некоторые из форматов файлов, которые принимают работодатели, включают:

.doc
.docx
PDF
Обычный .txt
.rtf
.html
.odt

Существуют даже системы отслеживания которые дают вам возможность скопировать свое резюме и вставить текст в поле внутри системы.

Подробнее: Руководство по формату резюме: советы и примеры лучших форматов

2.Отправьте свое резюме так, как предпочитает менеджер по найму.

В тех случаях, когда менеджер по найму просит вас отправить им свое резюме по электронной почте, он также может предоставить вам инструкции о том, какой формат файла использовать, особенно если есть определенные форматы, которые они всегда не могут открыть на своем компьютере. Работодатели также часто просят вас скопировать и вставить свое резюме в тело письма вместо того, чтобы отправлять вложение. Обычно это делается, чтобы избежать загрузки вируса по незнанию.Документы PDF не содержат вирусов, поэтому этот формат также остается популярным.

3. По умолчанию используйте Word или PDF.

Если вы не получили инструкции о том, как отправить свое резюме, по умолчанию используется документ Word или PDF. Это стандартные форматы файлов, которые большинство работодателей должны иметь возможность открывать с помощью программного обеспечения, установленного на их компьютерах. Если вы отправите файл формата, который они не могут открыть, скорее всего, они полностью откажутся от вашего приложения и перейдут к следующему кандидату.Имейте в виду, что если вы отправляете документ Word, он может отображаться по-другому, если у работодателя есть гораздо более старая или более новая версия Word, чем вы создали свое резюме.

4. Назовите свое резюме соответствующим образом.

При отправке чистого файла менеджеру по найму необходимо убедиться, что заголовок вашего документа имеет смысл. Поскольку работодатели могут получить несколько заявок на одну позицию, важно, чтобы они могли отличить ваше резюме от других. Независимо от формата, который вы в конечном итоге используете, убедитесь, что вы называете файл своим именем.Например, вы можете назвать свой файл «JessicaSmithResume.doc» или аналогичным.

Как сохранить свое резюме в разных форматах

Есть много способов отправить свое резюме, с плюсами и минусами для каждого. Вот описание некоторых из самых популярных вариантов и того, как вы можете сохранить свое резюме в этом формате:

Microsoft Word

Как один из самых популярных форматов файлов, Microsoft Word является частым запросом со стороны работодателей, особенно если они используют ATS для сканирования, возобновляется в качестве первого шага.Документы Word сохраняются в виде файлов .doc или .docx, и форматирование должно оставаться неизменным, если только у получателя нет версии Word, сильно отличающейся от вашей.

Чтобы сохранить свое резюме в виде документа Word на компьютере Mac или ПК, нажмите «Файл» в меню в верхней части экрана, затем «Сохранить как», где вы можете выбрать, где сохранить документ. ваш компьютер и сможете создать имя для вашего документа.

Подробнее: Как создать шаблон резюме в Word

PDF

Основным преимуществом PDF или переносимого формата документа является то, что он должен отображаться точно так, как вы его создали, без каких-либо проблемы с форматированием. Этот тип документа также затрудняет непреднамеренное редактирование вашего документа кем-либо другим, поэтому вы можете быть уверены, что ваша исходная копия останется прежней. PDF-файлы также не содержат вирусов, что делает их безопасным вариантом для многих работодателей, и они совместимы со всеми компьютерами. Одним из недостатков этого варианта является то, что не гарантируется, что ATS, которую использует работодатель, сможет просматривать и сканировать ваше резюме.

Чтобы сохранить резюме в формате PDF, сначала напишите его в Microsoft Word и выполните те же действия, чтобы сохранить документ, как если бы вы сохраняли его как файл.doc или .docx, но после выбора «Сохранить как» выберите вариант PDF в раскрывающемся меню формата.

Обычный текст

В резюме, преобразованном в обычный текст, не будут отображаться какие-либо специальные эффекты, которые вы, возможно, использовали для оформления своего резюме. Обычный текст не выделяется жирным шрифтом, курсивом или даже центрированием; вместо этого он показывает только символы обычного текста, которые вы можете вводить прямо со стандартной клавиатуры. Если работодатель использует старую систему отслеживания кандидатов, он может предпочесть простой текст или.txt, чтобы система могла лучше прочитать ваше резюме.

Обратной стороной резюме в виде простого текста является то, что оно обычно не эстетично для менеджера по найму. Подумайте о том, чтобы использовать текстовое резюме, если ATS предпочитает его, и принести лучше отформатированную и оформленную бумажную копию вашего резюме менеджеру по найму на собеседование.

Чтобы сохранить свое резюме в виде обычного текстового документа, создайте его в Microsoft Word, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и выберите «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматирования.

Подробнее: 21 Советы по собеседованию: как произвести большое впечатление

HTML

Другой способ сохранить свое резюме — в формате HTML, который расшифровывается как язык разметки гипертекста. В этом формате файла вы можете прикрепить свое резюме к электронному письму, а менеджер по найму может открыть ваш документ как веб-страницу.

Преимущества использования HTML заключаются в том, что ваше резюме отображается так, как вы планировали, менеджер по найму может просмотреть ваше резюме, не загружая его, и вы даже можете разместить его на личном веб-сайте или в онлайн-портфолио.Обратной стороной использования HTML является то, что у менеджера по найму должно быть определенное программное обеспечение для преобразования документа, а также он может использовать браузер, который не поддерживает документы HTML.

Чтобы сохранить свое резюме в формате HTML, создайте свое резюме в текстовом редакторе, затем выберите «Файл», «Сохранить как» и «Текстовый документ» или «Только текст» в раскрывающемся списке форматов. С вашим резюме в текстовом формате вы сможете вставить теги форматирования, которые преобразуют его в HTML. Затем откройте текстовое резюме в редакторе.На многих компьютерах уже установлен редактор, но вам нужно посмотреть, какой из них есть у вас. Наконец, вы можете добавить в текстовый документ HTML-теги.

После этих шагов вы можете снова сохранить обновленное резюме в виде текста, а затем открыть свое HTML-резюме в HTML-браузере, чтобы проверить, как оно выглядит.

Эти 5 настроек Microsoft Word, которые сделают ваше резюме сияющим.

Хорошее резюме — это ваша нога в дверь в лучшие компании. Даже если у вас есть солидный опыт работы с релевантными вакансиями, которые делают вас идеальным кандидатом, вам все равно понадобится форматирование вашего резюме, чтобы петь.Ваша цель номер один — сделать так, чтобы рекрутерам было проще и быстрее прочитать (и полюбить) ваше резюме. Помните, что у вас, вероятно, есть всего лишь быстрый взгляд на несколько секунд, чтобы произвести первое впечатление — что-нибудь небрежное, неуместное или отвлекающее может отправить вас прямо в стопку отказов до того, как рекрутер даже прочитает хоть одно слово.

Прочтите основной контрольный список, который вы должны использовать, чтобы убедиться, что все в MS Word чисто и профессионально, прежде чем прикреплять и отправлять.

1.Показать / скрыть форматирование и исправить небрежность.

Воспользуйтесь функцией «Показать / скрыть», чтобы увидеть, все ли расположено аккуратно, нажав кнопку, которая выглядит как перевернутая буква «P» на панели инструментов «Домой», или нажав Ctrl + 8 или command + 8. Теперь вы можете увидеть все созданные вами абзацы, а также использование пробела и вкладок. Используя теперь видимые метки, стандартизируйте все пробелы и удалите ненужные. Это ваш шанс убрать все беспорядочные детали самостоятельного форматирования, которые вы сделали, которые могут плохо переноситься на компьютерах.

На этом этапе равномерно выровняйте все содержимое. Используйте меню табуляции в верхнем левом углу документа, слева от линейки. Нажимайте, пока не увидите нужную позицию табуляции, затем щелкните линейку в том месте, где она должна находиться. Используйте маркеры для согласованного (и более простого изменения) интервалов при перечислении опыта или навыков, а также используйте инструмент «Расстояние между строками и абзацами», чтобы управлять размером интервалов между разделами, предложениями, маркерами и абзацами.

2.Вставьте верхний и нижний колонтитулы.

Используйте функцию верхнего и нижнего колонтитула, чтобы использовать все драгоценное пространство, которое у вас есть. У вас не так много места для работы на одной странице, поэтому вы хотите использовать основную часть своего резюме, чтобы перечислить навыки, историю работы и образование. Не заполняйте это место контактной информацией — поместите ее вверху и внизу. Просто используйте раскрывающееся меню вкладки «Вставка», чтобы найти нужный тип форматирования верхнего / нижнего колонтитула, а затем сходите с ума.

3. Смелее и используйте пули.

Названия должностей жирным шрифтом, чтобы они привлекали внимание. Затем используйте полужирные заголовки, чтобы очертить ваши разделы, а под ними используйте маркеры, чтобы перечислить свои навыки и соответствующие детали. Подобное форматирование резюме упрощает отслеживание, чистку и организацию. Держите свой стиль маркера аккуратным и простым — в большинстве случаев резюме — не время для творчества.

4. Расставьте приоритеты.

Поместите свой лучший и наиболее актуальный опыт и навыки на первое место, перенеся все остальное (особенно если это в основном наполнитель) в нижние разделы. Глаз рекрутера сначала читает несколько верхних строк (а иногда и останавливается на них!).Убедитесь, что ваши лучшие вещи легче всего найти.

5. Преобразовать в PDF.

Чтобы обеспечить безопасность и убедиться, что ваша прекрасная работа по форматированию не запуталась на чьей-то не обновленной машине, не забудьте нажать «Сохранить как», а затем преобразовать окончательное резюме в PDF-файл. Быстрая двойная проверка покажет, что этот новый неотредактируемый документ готов к единообразному прочтению всеми рекрутерами — именно так, как вы хотели, чтобы они его увидели.

Хотите больше такого контента?

Получите последние советы о карьере от TheJobNetwork и
Советы по поиску работы прямо на свой почтовый ящик

5 советов по созданию имени файла резюме -TheJobNetwork

Вы думаете, что у вас есть руки, связанные с вашим резюме, сопроводительным письмом и заявкой в целом.Поэтому может быть безумием осознавать, что, когда будущий работодатель загружает ваши файлы для чтения, вы конкурируете не с резюме других соискателей и т. Д., А с их резюме с именами файлов . Это так! Игра начнется, как только вы нажмете «отправить».

Вот как убедиться, что у вас есть хорошее имя файла для вашего резюме.

1. Укажите свое имя

Кажется глупым называть файл своим именем, когда это в первую очередь ваш файл, но всегда называйте свои рабочие материалы так, как если бы вы называли его с точки зрения получателя. Вы не укажете свое имя, и ваш файл, скорее всего, будет потерян при случайном воспроизведении. Кроме того, наличие вашего имени прямо в файле означает, что ваше имя будет видно, даже если к файлу нет доступа! Каждый раз, когда получатель открывает эту папку или ищет другой файл, появляется ваше имя.

2. Сохраняйте оперативность

Вам не нужно повторять имя файла. Используйте не более 24 символов и пробелов, а также расширение .doc. Многие компьютеры показывают только первые 24 символа, поэтому избегайте исключения или усечения на экране.

3. Соблюдайте правила

Буквы и цифры допустимы, плюс несколько стандартных символов клавиатуры (не / или). Вы можете (и должны) использовать заглавные буквы там, где это правильно; это особенно полезно, если у вас длинное имя и вам нужно опускать пробелы для экономии места. Вы также можете использовать тире.

4. Добавьте слово «Resume»

Не менее важно ваше имя и дескриптор самого файла. John-Smith-Resume не получит никаких поэтических премий, но может выполнить свою работу.Помните, вы ничего не добьетесь, если назовете свое резюме «Резюме» без каких-либо других идентифицирующих элементов, например вашего имени!

5. Не указывайте номера версий

Вашему будущему работодателю не нужно знать, что это версия 4. Резюме Кэрол. Подойдет простое резюме Кэрол Джейн — и гораздо более элегантно.

Бонусный совет: Всегда сохраняйте и конвертируйте свое резюме в PDF для каждой новой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это гарантирует, что ваше форматирование останется неизменным на любой машине.И упрощает архивирование, какие версии вашего резюме вы отправляли каким работодателям и когда.

Хотите больше такого контента?

Получите последние советы о карьере от TheJobNetwork и
советов по поиску работы прямо на свой почтовый ящик

Как именно отформатировать и сохранить свое резюме (и почему это имеет значение)

Ваша первая цель при подаче заявления на вакансию — всегда уберечь свое резюме от потери в больших базах данных работодателей, но это неизбежно произойдет. Многие рекрутеры и работодатели используют ту или иную форму «системы отслеживания кандидатов» (ATS) для организации, хранения и доступа к иногда миллионам получаемых ими резюме.

Небольшое понимание того, как работают эти системы, может повысить ваши шансы на то, что ваше резюме попадет на стол менеджера по найму, и недооцененная часть этого заключается в том, как вы форматируете и сохраняете файл резюме, который передаете.

Связано: Как обмануть роботов и показать свое резюме рекрутерам

Почему важно форматирование вашего резюме

ATS возникла почти три десятилетия назад, чтобы помочь рекрутерам находить резюме в их растущих базах данных.Вначале программы ATS имели проблемы с курсивом, линиями, рамками, полужирным шрифтом, некоторыми шрифтами, определенными видами маркеров и таблицами — в основном со всеми визуальными элементами, которые придают резюме точный, быстрый вид. С тех пор мы прошли долгий путь, и, к счастью, такие варианты форматирования больше не влияют на видимость, как раньше.

Полное руководство по поиску работы от Мартина Ята

В прошлом году я написал резюме для маркетолога, живущего в Вене, Австрия.Его резюме было составлено из сеток и таблиц, и после загрузки его в 25 баз данных он получил интервью со всеми семью его основными целевыми компаниями в течение двух недель. Форматирование не оказало никакого негативного воздействия, и здравый смысл подсказывает мне, что, хотя корпорации стремятся быть в курсе новых выпусков программного обеспечения, даже если они этого не делают, они определенно не используют платформы 27-летней давности.

Но если вы предпочитаете хеджировать свои ставки, у вас есть несколько вариантов: вы можете добиться того же внешнего вида без элементов форматирования (сетки, таблицы и т. Д.), Которые предлагают большинство инструментов для обработки текста, просто возясь с отступы и межстрочный интервал; это просто занимает больше времени.Или вы можете сохранить его в формате PDF, чтобы ничего не перемещалось.

Последний вариант более безопасен. Фактически, всякий раз, когда у вас есть выбор либо скопировать и вставить свое резюме, раздел за разделом, либо загрузить весь документ, всегда выбирайте вариант загрузки, потому что он дает вам больше контроля над тем, что в конечном итоге увидят человеческие глаза.

Связано: Окончательный контрольный список для цифрового обновления вашего резюме

Уловки и быстрые сохранения

Когда вы сохраняете этот файл для загрузки, вот несколько вещей, о которых стоит помнить:

Когда вы отправляете резюме, как вы его сохранили, становится частью вашего сообщения.«Resume.doc» ничего не говорит; назовите свой документ «Менеджер по продажам / ABC Corp.doc» и подумайте также о том, чтобы указать свое имя.
Иногда рекрутеры используют Windows Search или Apple Spotlight для поиска документов. Знание этого может дать вам преимущество. В Microsoft Word в меню «Файл» выберите «Сводная информация» и вставьте ключевые слова и термины с точкой с запятой между ними в поле ключевого слова. На Mac меню «Файл» может помочь вам найти ту же возможность в разделе «Сводки».
Старые версии ATS не могут читать информацию верхнего и нижнего колонтитула, поэтому никогда не помещайте туда контактную информацию.
ATS не любит сюрпризов. Вы добьетесь большего успеха в своем резюме, если будете использовать стандартные бизнес-шрифты, такие как Times, Arial, Georgia, Impact, Courier, Lucinda, Palatino (Mac), Tahoma и Verdana.
Если в вашем резюме есть маркированные списки, придерживайтесь маркеров и держитесь подальше от стрелок, дингбатов и галочек, потому что некоторые системы не смогут их распознать.
Используйте четкие, но описательные заголовки разделов, такие как «Профиль эффективности», «Профессиональные навыки», «Опыт» и «Образование».«Они не влияют на производительность ATS и помогают читателю.

Эта статья адаптирована из книги Knock ’em Dead: The Ultimate Job Search Guide Мартина Ята. Авторские права © 2017 Мартин Джон Йейт, CPC, опубликовано Adams Media, подразделением Simon and Schuster. Используется с разрешения издателя. Все права защищены.

бесплатных шаблонов резюме на 2020 год [Редактировать и скачать]

Возникла проблема, ошибка или другая проблема?

Если у вас возникнут проблемы со сборщиком или у вас есть предложения по функциям, мы будем рады услышать от вас! Напишите нам по адресу [электронная почта защищена].

Хотя у нас нет ресурсов, чтобы отвечать на каждый запрос (мы — команда из двух человек!), Мы читаем каждый и вносим предложения в будущие версии инструмента. Мы также просим вас прочитать нижеприведенные часто задаваемые вопросы, прежде чем писать, потому что мы пошли дальше и ответили на самые распространенные вопросы 🙂

Часто задаваемые вопросы

Есть вопрос о построителе резюме? Вот ответы на самые частые вопросы, которые мы получаем:

Может ли мое резюме состоять более чем на одной странице?

Прямо сейчас наш Resume Builder не поддерживает несколько страниц .Мы планируем включить его в будущих версиях, так что следите за обновлениями!

Лучшим обходным решением является использование ползунков «Размер шрифта», «Поля» и «Межстрочный интервал» на странице Finalize , чтобы содержимое уместилось на одной странице.

Вы можете найти страницу Finalize , нажав на кнопки Finalize , которые находятся на панели навигации или в нижней левой и правой частях экрана редактора:

Как написать хорошее резюме?

Отличный вопрос! На него также сложно ответить в коротком разделе вопросов и ответов.Лучше всего начать с этих подробных руководств, которые я написал по этой теме:

Как мне персонализировать свое резюме для работы?

Отличный вопрос! Мы пошли дальше и создали бесплатный сканер резюме под названием ResyMatch.io, чтобы помочь вам в этом.

ResyMatch берет информацию из вашего резюме и сравнивает ее с описанием вашей целевой должности.

Он даст вам оценку соответствия и покажет, какие именно ключевые слова, опыт и навыки вам нужно добавить:

Вы можете импортировать свое резюме прямо из конструктора! Просто зайдите в «Моя учетная запись» в правом верхнем углу, найдите резюме, которое хотите отсканировать, и щелкните значок «Сканировать» под резюме.

Для чего используется раздел «Объектив»?

Резюме / цели резюме — спорная тема. Я считаю, что цели резюме — это фантастический способ «зацепить» читателя вашим лучшим опытом.

Мой совет — думать об этом как о главном ролике. Вы хотите добавить 3-5 «тематических исследований», чтобы выделить лучший и наиболее актуальный опыт, который вы можете предложить. Цель состоит в том, чтобы полностью «поразить» читателя, чтобы он подумал: «Ого, этот человек кажется потрясающим — я хочу узнать больше!»

Вот пример отличной цели резюме для продавца:

Как удалить разделы из резюме?

Наш конструктор дает вам гибкость при выборе разделов, которые вы включаете в свое резюме.Прямо сейчас у вас есть возможность удалить разделы «Цель», «Навыки» и «Интересы».

Вы можете удалить любой из этих разделов, перейдя к нему через левое меню и нажав «Удалить этот раздел» в самом верху средней панели:

Если вы случайно удалили раздел, вы всегда можете добавить его обратно, используя кнопку «Добавить раздел» в левом меню.

В настоящее время у нас нет возможности удалить из резюме разделы «Личная информация», «Опыт» и «Образование».

Могу ли я удалить раздел «Резюме / цель» из своего резюме?

Да! Вы можете удалить раздел «Цель», нажав кнопку «Удалить этот раздел» в верхней части средней панели:

Могу ли я загрузить свое резюме в Microsoft Word?

Microsoft Word плохо сочетается с технологией, используемой для создания этих онлайн-резюме. Подумайте об этом как о двух разных языках — это как если бы мы создавали эти резюме на французском языке, а затем просили кого-то, кто говорит только по-немецки, перевести. Не хорошо!

Из-за этого вы заметите, что ни один из онлайн-разработчиков резюме не предлагает такой возможности.

В качестве обходного пути мы разрешаем вам загрузить свое резюме в формате TXT, которое вы можете скопировать и вставить в документ Word по вашему выбору.

Чтобы экспортировать свое резюме в формат TXT, вы можете использовать кнопку Загрузить на главной панели навигации конструктора или выбрать параметр TXT на экране Завершить :

Как сохранить резюме на Google Диске?

Легко! Вы можете сохранить свое резюме на Google Диске с помощью кнопки Загрузить на главной панели навигации конструктора или выбрать опцию Google Диск на экране Завершить :

Могу ли я сделать копию уже созданного мной резюме?

Да! Мы знаем, что вы вложили много усилий в свое резюме, мы хотели упростить настройку для каждой роли и поменять местами функции или разделы.

Вы можете создать точную копию своего резюме, перейдя на экран Моя учетная запись (наведите указатель мыши на значок человека в верхнем правом углу, затем нажмите Моя учетная запись ) и выбрав кнопку Дублировать на резюме, которое вы хотите скопировать:

Как изменить шрифты, межстрочный интервал, поля и т. Д.?

Наша цель — предоставить вам полный контроль над содержанием и стилем вашего резюме.

Вы можете легко изменить цвета, шрифты, межстрочный интервал и поля, используя меню слева на экране Finalize .Вы можете получить доступ к экрану финализации, нажав на кнопки Finalize , которые находятся на панели навигации или в нижней левой и правой частях экрана редактора:

Как мне добавить раздел для языков, сертификатов или чего-то еще, что я хочу включить?

Нет проблем! Если вы посмотрите на меню слева в конструкторе, под «Интересы» есть кнопка «Добавить раздел»:

Это позволит вам добавить настраиваемый раздел, в который вы можете включить любой контент, который хотите включить в свое резюме.

Я экспортировал свое резюме, но что-то не так, что мне делать?

Если экспортированная версия вашего резюме испорчена или не соответствует предварительному просмотру в инструменте, мы хотим знать!

Сделайте снимок экрана предварительного просмотра в инструменте и отправьте его вместе с копией экспортированного резюме по адресу [электронная почта защищена].

Поскольку наша команда состоит из двух человек, мы не можем отвечать на каждую отправленную заявку, но мы читаем их все и используем ваши отзывы, чтобы вносить исправления и добавлять новые функции в будущую версию нашего инструмента для резюме.

Как создать шаблон резюме в Microsoft Word

Несмотря на то, что Интернет внес некоторые серьезные изменения в то, как многие из нас ищут работу, хорошее резюме по-прежнему имеет решающее значение. Вполне возможно, что это единственное знакомство работодателя с вашими навыками и способностями, поэтому вы должны быть уверены, что это документ, который может убедить менеджера по найму в том, что вы способны заполнить вакансию.

Лучший способ сделать это — создать резюме, специально ориентированное на потребности конкретной публикации о вакансии, но переписывание его с нуля может занять много времени.Вместо этого используйте это руководство для создания шаблона, который может служить основой для любой вакансии, на которую вы, возможно, захотите подать заявку. При наличии надежного шаблона все, что остается, — это добавить детали, когда пришло время отправить его потенциальному работодателю.

Настройка документа

Перво-наперво откройте пустой документ в Word.Затем перейдите на вкладку Page Layout , щелкните Margins и выберите Narrow . Это позволит нам использовать больше страницы, что очень важно для резюме. Вы хотите дать читателю как можно больше информации о себе, но в идеале вы должны уместить все это на одной странице.

Теперь добавьте свою контактную информацию вверху страницы. Специфика будет зависеть от страны, в которой вы живете, и области, в которой вы работаете, но, как правило, любой, кто читает ваше резюме, будет искать ваше полное имя, адрес электронной почты, номер контактного телефона и ваш физический адрес.

Пока не беспокойтесь о том, чтобы эта информация выглядела привлекательно — мы стилизуем документ в целом позже.Важно помнить, что ваша личная информация должна быть в теле документа, а не в заголовке. Программное обеспечение для проверки иногда может игнорировать текст, который не отформатирован таким образом, что может привести к тому, что ваше резюме не прочитает настоящий человек.

Затем вставьте разрыв раздела, перейдя к Page Setup на вкладке Layout и используя раскрывающееся меню Breaks . Здесь лучше всего работает Continuous break, поскольку мы хотим разделить документ на разделы, расположенные на одной странице. Эти перерывы облегчат редактирование отдельных частей резюме позже.

Конкретные разделы, которые вы включаете, могут отличаться в зависимости от типов вакансий, на которые вы претендуете, но стандартный выбор будет состоять в том, чтобы начать с короткого абзаца о себе, а затем включить отдельные разделы, посвященные вашему опыту работы, образованию и, наконец, любому разному. .Убедитесь, что каждый раздел имеет четкое и подходящее название.

Вы, вероятно, сможете полностью заполнить свой раздел об образовании, но в других разделах включайте только самую важную информацию. Вам нужно только указать учетные данные, которые, вероятно, будут использоваться в каждом отдельном приложении — навыки и опыт, связанные с конкретными должностями, не говоря уже о вашем первом абзаце, должны соответствовать конкретному описанию должности. Это шаблон, а не готовое резюме.

Стилизация документа

Пришло время сделать ваше резюме визуально привлекательным.В данном случае это означает создание документа, который прежде всего будет разборчивым. Информации должно быть достаточно, чтобы привлечь внимание того, кто ее читает, поэтому ваш выбор цвета и дизайна должен быть относительно скромным по сравнению.

Начните с выбора подходящего шрифта. Вы должны использовать один и тот же шрифт во всем резюме, чтобы все было единообразно, если только вы не хотите использовать дополнительный шрифт, чтобы отличать вашу контактную информацию от других разделов. Выбор шрифта без засечек сделает ваш текст легко читаемым и предотвратит его несовместимость с программой автоматической проверки — Helvetica, Calibri и Trebuchet MS — хорошие варианты.

Далее пора обратиться к вашей контактной информации.Ваше имя должно быть в отдельной строке вверху страницы, а текст должен быть самого большого размера, который вы используете, а ваша контактная информация должна быть размещена под ним в гораздо меньшем размере. Кроме того, вы можете расставлять вещи по своему усмотрению, помня, что цель этого документа — прежде всего функциональная.

Просмотрите различные названия разделов и выделите их. Можно сделать шрифт полужирным или чуть большего размера, а также выделить его курсивом — это личный выбор. Однако заголовок каждого раздела должен быть оформлен точно так же.

Наконец, пришло время доработать содержание каждого раздела.Подойдите к этому с точки зрения человека, чья работа — просматривать сотни резюме; какую информацию вы собираетесь искать и как лучше всего ее представить? Разумно используйте жирный шрифт и маркированный список, чтобы ваше резюме было легко усвоить.

Когда все настроено так, как вам нравится, пора сохранить этот документ в качестве шаблона для использования в будущем. Щелкните значок Office, затем выберите Сохранить как и выберите Word Template .

Использование вашего шаблона

После того, как ваш шаблон запущен и работает, вам будет несложно собрать приложение в следующий раз, когда вы увидите список вакансий, который имеет отношение к вашему набору навыков.Когда это произойдет, просто откройте файл и начните добавлять дополнительную информацию о навыках, квалификации и опыте, которые делают вас подходящим для этой конкретной роли.

Когда вы будете довольны результатами, сохраните копию как обычный документ Word для использования в будущем. Назовите файл как-нибудь, что имеет смысл, возможно, пометив его либо названием компании, в которую вы подаете заявку, либо типом работы, к которой она относится. Если вы подадите заявку на аналогичную работу в будущем, вы сможете настроить эту новую версию своего резюме, а не начинать с нуля. Если вы работаете в сфере, которая требует от вас регулярной рассылки большого количества резюме, подумайте о том, чтобы потратить время на создание структуры папок, чтобы все было организовано.

Однако это не должен быть тот файл, который вы отправляете менеджеру по найму по двум очень важным причинам.Во-первых, это формат файла: ведется много споров о том, что лучше подходит — PDF или Word. Очевидно, что если вам даны конкретные инструкции, вы должны им следовать. В противном случае PDF-файл, возможно, является лучшим вариантом, поскольку он обязательно сохранит ваше форматирование и его можно будет открыть во всем, от веб-браузера до самого Word.

Во-вторых, вы должны подумать о заголовке вашего документа.Помните, что у того, кто занимается сортировкой этих приложений, будет гораздо больше, чем у вас, и поэтому файл с названием «резюме» только доставит им хлопот. Убедитесь, что ваше полное имя указано в имени файла , чтобы упростить им задачу, и дважды проверьте все конкретные инструкции по соглашениям об именах перед отправкой.

Чтобы узнать больше, узнайте, как Jobscan может помочь адаптировать ваше резюме к должностным инструкциям.Вы также можете использовать сервис обзора резюме для автоматической обратной связи.

Изображение предоставлено: письмо с резюме через Shutterstock

Cat представляет защищенный тепловизионный смартфон S62 Pro

Он грубый, прочный и оснащен значительно усовершенствованной тепловизионной камерой.

Об авторе Брэд Джонс (109 опубликованных статей)

Английский писатель, в настоящее время проживающий в США. Найдите меня в Твиттере через @radjonze.

Более От Брэда Джонса

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как уменьшить размер документа Microsoft Word (10 способов сжатия файла Word)

Сжимайте размер файла Microsoft Word и избегайте медлительности, повреждения и сбоев

by Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г.

Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Уменьшить размер документа Microsoft Word можно несколькими способами.Наиболее распространенная стратегия уменьшения размера файла Word — это сжатие изображений. Однако вы также можете использовать другие методы для работы с большими документами, такие как сохранение медиафайлов и файлов Word в других форматах и ограничение использования определенных функций.

В этой статье мы рассмотрим 10 способов уменьшить размер документа Word:

Сжать изображения
Вставить изображения вместо копирования и вставки
Используйте файлы изображений меньшего размера
Применение стилей вместо ручного форматирования
Сохранить копию больших файлов Word
Изменить настройки автоматического восстановления
Избегать или преобразовывать встроенные объекты
Избегать встроенных шрифтов
Сохранить копию документа в формате PDF
Сохранить копию документа в формате RTF

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без текста) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления.Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут иметь разные имена. Например, вкладка «Формат изображения» может отображаться как «Формат изображения».

Рекомендуемая статья: Как скрыть комментарии в Word (или отобразить их)

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или интерактивный класс Курсы Word>

Чтобы просмотреть размер файла документа Word:

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Щелкните «Информация».В области «Свойства» размер файла указан рядом с «Размер».

Для некоторых из следующих стратегий вам нужно будет закрыть и сохранить файл, а затем снова проверить размер файла, чтобы увидеть разницу в размере файла.

1. Сжать изображения

В идеале, если вы используете маленькие размеры при вставке изображений, это уменьшит размер ваших документов Word. Однако вы можете сжать одно или все изображения в файле Word. Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы довольны результатом после сжатия.

Для сжатия изображения или изображений:

Щелкните изображение.
Щелкните вкладку Работа с рисунками «Формат» или «Формат рисунка» на ленте.
Щелкните «Сжать изображения» в группе «Настроить». Появится диалоговое окно.
Выберите параметр, чтобы применить только к текущему изображению, или снимите флажок, чтобы применить ко всем изображениям.
При желании выберите опцию удаления обрезанных областей изображения.
Выберите разрешение документа.
Нажмите ОК.

2. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения с помощью вкладки «Вставка» на ленте, а не копировать и вставлять из другого файла. При копировании и вставке изображение может потерять сжатие, изменить тип файла, а также добавить другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в Microsoft Word:

Щелкните вкладку «Вставка» и щелкните «Изображение (и)». Появится диалоговое окно.
Перейдите к месту с изображением.
Щелкните изображение и щелкните Вставить или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность установить ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с пунктом «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Ссылка на файл». Однако изображение на самом деле не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), поэтому, если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены.

3. Используйте файлы изображений меньшего размера.

Лучше вставлять изображения меньшего размера, чтобы уменьшить размер файлов Word.Например, если вы вставляете изображения с телефона, сделанные с высоким разрешением, это приведет к увеличению размера документов. Создавайте, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в свои документы.

Если вы используете стандартные изображения, выбирайте изображения с самым низким разрешением (с требуемым уровнем качества). Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

В Word 365 одной из основных причин завышения размера файла являются 3D-модели.Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Вы не можете сжимать 3D-модели, как изображения других типов, поэтому вам может потребоваться удалить 3D-модели или использовать изображение вместо 3D-модели, если размер файла является проблемой.

4. Применение стилей вместо ручного форматирования

Чем больше ручного или прямого форматирования вы используете в документе Word, тем больше он станет. Это становится проблемой для очень больших документов. По возможности используйте стили, чтобы уменьшить размер файла и автоматизировать форматирование.Вместо того, чтобы применять к заголовку 14 пунктов, полужирный и синий, рассмотрите возможность использования стиля.

Чтобы применить стиль:

Выберите контент, к которому вы хотите применить стиль (например, заголовок).
Щелкните стиль в группе стилей на вкладке «Главная» на ленте.

Чтобы изменить стиль:

Щелкните правой кнопкой мыши стиль в группе «Стили» на вкладке «Главная» на ленте и выберите «Изменить».
Внесите необходимые изменения.
Нажмите ОК.

5. Сохранение копии больших документов Word

Неплохая идея периодически сохранять копию большого документа Word с помощью функции «Сохранить как». Если вы сохраните копию с помощью «Сохранить как», история версий и некоторые данные редактирования будут удалены во время процесса.

Чтобы сохранить копию файла Word:

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Выберите «Сохранить как». При необходимости щелкните Параметры или Дополнительные параметры. Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, MarketingPlan2).
Нажмите «Сохранить».

Рекомендуется регулярно сохранять копии больших файлов и включать дату в имя файла (например, Marketing-Plan-May-7-2020). Это также поможет избежать повреждения документов.

Еще одна рекомендация — использовать вкладку «Обзор» на ленте, чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения, а затем отключить отслеживаемые изменения. Это можно сделать либо перед копированием, либо в копии. Широкое использование отслеживаемых изменений может замедлить работу большого документа и увеличить размер файла.

6. Измените настройки автовосстановления

Вы можете полностью отключить автовосстановление (не рекомендуется) или изменить время, когда Word создает файл автовосстановления. Word больше не будет восстанавливать ваши файлы Word в случае сбоя, если вы полностью отключите автовосстановление, поэтому используйте эту технику, только если вам очень комфортно с этим параметром.

Чтобы изменить время сохранения автосохранения на большее время (например, 20 минут):

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Щелкните Параметры.
В категориях слева нажмите Сохранить.
Измените время в поле «Сохранять автоматическое восстановление каждые 5 минут».
Нажмите ОК.

Чтобы отключить автовосстановление (не рекомендуется):

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Щелкните Параметры.
В категориях слева нажмите Сохранить.
Снимите флажок Сохранять информацию автосохранения каждые 5 минут.
Нажмите ОК.

С другой стороны, если автовосстановление включено и вы оставляете файл Word открытым, когда уходите с компьютера, файл продолжает увеличиваться в размере по мере того, как Word создает новые версии файла.Попробуйте закрыть файл, когда вы не работаете с ним.

7. Избегайте или преобразовывайте встроенные объекты

Если вы встраиваете объекты (например, лист Excel) в документы Word, это увеличит размер ваших файлов. Старайтесь избегать встраивания, если вам нужно уменьшить размер файла или преобразовать встроенные объекты в изображения.

Чтобы преобразовать внедренный объект в изображение, выберите его и нажмите Ctrl + Shift + F9. Чтобы преобразовать все внедренные объекты в изображения, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все, а затем нажмите Ctrl + Shift + F9.Некоторым пользователям также может потребоваться нажать Fn, чтобы активировать свои функциональные клавиши. Дополнительные сведения о вставке данных Excel в документ Word см. В статье 3 способа копирования данных Excel в Word.

8. Избегайте встроенных шрифтов.

Другая причина, по которой файлы Word могут стать очень большими, — это встраивание шрифтов. Пользователи могут встраивать шрифты, если они используют нестандартный шрифт и планируют открыть файл на устройстве, на котором этот шрифт не установлен. При использовании нестандартных шрифтов, как правило, лучше установить шрифт на другом устройстве, чем встраивать (что может привести к ошибкам).

Чтобы отключить встраивание шрифтов:

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Щелкните Параметры.
В категориях слева нажмите Сохранить.
Убедитесь, что флажок «Встраивать шрифты в этот файл» снят, и нажмите «ОК».

9. Сохранение копии документа в формате PDF

Обычной практикой является сохранение файлов Word в формате PDF (Portable Document Format) для переносимости и уменьшения размера файла. PDF-документами можно поделиться с коллегами, если файл Word слишком велик.

Чтобы сохранить копию документа Word в формате PDF (и сжать изображения):

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и введите имя файла. Вы можете использовать то же имя, поскольку расширение будет другим (PDF).
В разделе Тип файла выберите PDF.
Щелкните Инструменты в правом нижнем углу диалогового окна. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
Щелкните нужный параметр сжатия.
Нажмите ОК.
Нажмите «Сохранить».

10. Сохранение копии документа в формате RTF

Другой метод, который вы можете попробовать, если файл Word кажется слишком большим или медленным, — это сохранить файл как файл RTF (Rich Text Format), снова открыть его и сохраните его еще раз в формате Word.

Чтобы сохранить копию документа Word в виде файла RTF:

Щелкните вкладку Файл на ленте.
Выберите «Сохранить как», а затем нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры», если необходимо. Появится диалоговое окно.
Выберите RTF в качестве типа файла.
Перейдите в нужную папку и введите имя.
Нажмите «Сохранить».
Закройте файл.
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть».
Дважды щелкните файл RTF.
Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
Перейдите в нужную папку.
Выберите тип файла для документа Microsoft Word (.docx).
Введите новое имя файла.
Нажмите «Сохранить».

Другие проблемы

Другие функции, которые могут вызвать проблемы, включают большое количество объектов чертежа, вставку перекрестных ссылок и группировку заголовков с изображениями, поэтому вы можете избежать или ограничить использование этих функций. Также рекомендуется сохранять старые файлы в формате .doc в новый формат .docx.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Как автоматически вставлять многократно используемые фрагменты текста в Word с помощью быстрых частей

21 Ярлыки Microsoft Word для более быстрого форматирования

Как создать оглавление в Microsoft Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний уровень / Advanced

Microsoft Word: создание динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: документы Word со специальными возможностями

Microsoft PowerPoint: средний / продвинутый

ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>