Как сделать задним числом больничный: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрытых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник из Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, которую он использует для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственная минимальная заработная плата.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Закон требует, чтобы офис Уполномоченного по вопросам труда опубликовал образец уведомления в течение 7 дней (26 марта 2021 г.).

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то при по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым соглашением. мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать какой-либо другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, которые предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Как только образец уведомления из Управления комиссара по вопросам труда станет доступен, работодатели должны опубликовать уведомление и предоставить его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, обратитесь к местному юристу Quarles & Brady или:

Families First Закон о реагировании на коронавирус Часто задаваемые вопросы

Когда закон вступит в силу?

DOL пояснил, что FFCRA вступает в силу 1 апреля 2020 года.Многие работодатели предполагали, что датой начала будет 2 апреля 2020 года, потому что закон предусматривал, что он вступит в силу не позднее, чем через 15 дней после вступления в силу, то есть 18 марта 2020 года. Однако DOL установил 1 апреля в качестве даты вступления в силу, что означает, что FFCRA будет применяться к отпускам, взятым в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Работодатели могут ожидать увеличения количества запросов на отпуск из-за новых причин отпуска и расширенных прав, предусмотренных FFCRA.

Как мне рассчитать количество сотрудников, чтобы определить, являюсь ли я покрытым работодателем?

DOL предоставляет следующие рекомендации для определения страхового покрытия частного работодателя:

1. В число сотрудников будут входить все сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день в Соединенных Штатах, включая любой штат Соединенных Штатов, округ Колумбия или любую территорию или владение Соединенных Штатов.

   Работодатели должны включать сотрудников в отпуске, временных сотрудников, которые совместно наняты вашей организацией и другим работодателем (независимо от того, оплачиваются ли совместно нанятые сотрудники только вашим или другим работодателем), а также поденщиков, предоставленных временным агентством (независимо от являетесь ли вы временным агентством или фирмой-клиентом, если есть продолжающиеся трудовые отношения).

2. Независимые подрядчики, в соответствии с определением Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), не считаются сотрудниками для целей порога в 500 сотрудников.

Департамент труда также предоставил руководство по использованию комплексного теста работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA). Если два предприятия являются объединенным работодателем в соответствии с FMLA, тогда сотрудники всех субъектов, составляющих объединенного работодателя, будут учитываться при определении покрытия работодателем. Работодатели должны работать со своим адвокатом, чтобы определить, требует ли их корпоративная структура соблюдения закона в качестве застрахованного работодателя.

Может ли работник взять оплачиваемый отпуск по болезни 80 часов для себя, а затем взять дополнительный отпуск по другой причине?

Нет, сотруднику может потребоваться до двух недель — или десяти дней — (80 часов для штатного сотрудника или для сотрудника, занятого неполный рабочий день, количество часов равняется среднему количеству часов, в течение которых сотрудник работает в течение обычного двухнедельного периода) оплачиваемого отпуска по болезни по любой комбинации квалификационных причин.Однако общее количество часов ограничено 80 часами в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.

Может ли работник получить как оплачиваемый отпуск по болезни, так и отпуск для расширенной семьи и по болезни?

Да, если они находятся дома с ребенком из-за того, что его или ее школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни будет охватывать первые 10 дней неоплачиваемого отпуска, а расширенный оплачиваемый семейный отпуск — оставшиеся 10 недель.Не будет случаев, когда сотруднику одновременно оплачивались бы отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск.

Согласно толкованию закона DOL, работник может иметь право на оба вида отпуска, но только в течение 12 недель оплачиваемого отпуска. По этой причине в течение первых двух недель отпуска можно использовать до 80 часов (штатный сотрудник) оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, который будет проходить одновременно с первыми 10 днями неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о расширении срочного семейного и медицинского отпуска.После этого работник будет иметь право на две трети его или ее обычной заработной платы, вплоть до верхнего предела, в течение дополнительных 10 недель. Важно отметить, что единственная причина, по которой может быть использован Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпусков, — это уход за несовершеннолетним ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты, так что это единственный сценарий, в котором будут применяться оба этих новых оплачиваемых отпуска.

Какова обычная ставка оплаты труда сотрудника для целей FFCRA?

Для целей FFCRA обычная ставка заработной платы, используемая для расчета оплачиваемого отпуска работника, представляет собой среднюю их обычную ставку за период до шести месяцев до даты, когда они берут отпуск.Если работник не работал у своего текущего работодателя в течение шести месяцев, обычная ставка, используемая для расчета его оплачиваемого отпуска, представляет собой среднюю ставку его обычной ставки заработной платы за каждую неделю, которую он проработал у своего текущего работодателя. Если работнику выплачиваются комиссионные, чаевые или сдельная оплата, эти суммы будут включены в вышеуказанный расчет в той же степени, в какой они включены в расчет обычной ставки в соответствии с FLSA. Работодатель также может рассчитать эту сумму для каждого сотрудника, сложив всю компенсацию, которая является частью обычной ставки за указанный выше период, и разделив эту сумму на все часы, фактически отработанные за тот же период.

Преобразует ли FFCRA программу FMLA в программу оплачиваемого отпуска?

Нет, DOL ясно дает понять, что FMLA не был преобразован в программу оплачиваемых отпусков и что единственный вид семейного и медицинского отпуска, который является оплачиваемым отпуском, находится в соответствии с законом о расширенных семейных и медицинских отпусках согласно FFCRA, который закроется в декабре 31, 2020.

Имеет ли FFCRA обратную силу?

Многие работодатели спрашивали, имеет ли FFCRA обратную силу для отпусков, взятых до даты вступления в силу 1 апреля 2020 года.Министерство труда разъясняет, что Закон применяется только к отпускам, взятым после 1 апреля ^st.

Какие записи мне нужно вести, когда мой сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Работодатели из частного сектора, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск для семьи и медицинский отпуск, требуемый FFCRA, имеют право на возмещение затрат на этот отпуск в виде возвращаемых налоговых льгот. Если вы намереваетесь подать заявку на налоговый кредит в соответствии с FFCRA для оплаты отпуска по болезни или расширенной семьи и заработной платы за отпуск по болезни, вам следует сохранить соответствующую документацию в своих записях.Вам следует проконсультироваться с применимыми формами, инструкциями и информацией Службы внутренних доходов (IRS) о процедурах, которые необходимо соблюдать, чтобы подать заявку на налоговый кредит, включая любые необходимые доказательства, которые необходимо сохранить для поддержки кредита. Работодатель не обязан предоставлять отпуск, если не были предоставлены материалы, достаточные для обоснования применимого налогового кредита. Если один из ваших сотрудников берет расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни для ухода за своим ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, вы также можете потребовать, чтобы ваш сотрудник предоставил вам любая дополнительная документация, подтверждающая такой отпуск, в той степени, в которой это разрешено правилами сертификации для обычных запросов на отпуск FMLA.Например, это может включать уведомление, которое было размещено на веб-сайте правительства, школы или детского сада или опубликовано в газете, или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми.

Какие документы сотрудники должны предоставить своему работодателю для получения оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни?

Сотрудник должен предоставить работодателю документацию в поддержку оплачиваемого отпуска по болезни, как указано в применимых формах, инструкциях и информации IRS.

Работодатель может также потребовать от работника предоставить информацию в поддержку расширенной семьи и медицинского отпуска, взятого для ухода за их ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19. . Например, это может включать уведомление о закрытии или недоступности из школы ребенка, места ухода или учреждения по уходу за ребенком, включая уведомление, которое могло быть размещено на веб-сайте правительства, школы или детского сада, опубликовано в газете, или отправлено им по электронной почте от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или поставщика услуг по уходу за детьми.Работодатель должен сохранить это уведомление или документацию в поддержку расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, в том числе в то время, когда работник может брать неоплачиваемый отпуск, который совпадает с оплачиваемым отпуском по болезни, если он взят по той же причине.

Пожалуйста, обратите внимание, что все существующие требования к сертификации в рамках FMLA остаются в силе, если сотрудник берет отпуск по одной из существующих квалификационных причин в соответствии с FMLA.

Разрешает ли FFCRA сотруднику работать удаленно?

Если работодатель разрешает это, сотрудник может работать удаленно или работать в другом месте, кроме своего обычного рабочего места.Работодатели должны платить своим сотрудникам, которые работают удаленно, их обычную заработную плату, и такие сотрудники не будут иметь права на льготы в соответствии с FFCRA. Сотрудники будут иметь право на выплачиваемые пособия в соответствии с FFCRA только в том случае, если они не могут выполнять свои рабочие задачи или работать в требуемое время, будь то на рабочем месте или дома, по причинам, покрытым COVID-19.

Может ли работник периодически брать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенной семье и отпуск по болезни во время удаленной работы?

Да, сотрудник может периодически брать отпуск, предоставленный FFCRA, если это разрешено его или ее работодателем и если сотрудник не может работать удаленно по обычному графику часов по одной из квалификационных причин в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях.Аналогичным образом, если сотруднику не разрешается работать удаленно по обычному графику часов из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода за ним закрыты, или если поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник и работодатель может согласиться с тем, что сотрудник может периодически брать расширенный семейный отпуск по болезни во время удаленной работы.

Работодатели и служащие могут согласовывать надбавки за периодический отпуск. Например, если оба договорились об увеличении на 90 минут, сотрудник может удаленно работать с 13:00 до 14:30, взять отпуск с 14:30 до 16:00, а затем вернуться к удаленной работе.

DOL поощряет работодателей и служащих к сотрудничеству для достижения гибкости и удовлетворения взаимных потребностей и поддерживает такие добровольные соглашения, которые сочетают удаленную работу и прерывистый отпуск.

Может ли сотрудник периодически брать расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, пока школа или место опеки его ребенка закрыты или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен по причинам, связанным с COVID-19, если сотрудник не работает удаленно?

Да, но только с разрешения работодателя.

Если работодатель закрыл рабочее место до 1 апреля 2020 г. (дата вступления в силу FFCRA), могут ли пострадавшие сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Нет. Если сотрудник потерял работу или перестал получать зарплату из-за того, что его или ее работодатель прекратил работу до 1 апреля 2020 года, сотрудник не получит оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Однако работник может иметь право на получение пособия по безработице. Это верно независимо от того, закрывает ли работодатель рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что оно требуется закрыть в соответствии с федеральными, государственными или местными директивами.Если работодатель выплачивает своим работникам зарплату в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска или государственными или местными требованиями, эти работники не имеют права на получение компенсации по безработице.

Если работодатель закрывает рабочее место 1 апреля 2020 г. или позже (дата вступления в силу FFCRA), но до того, как сотрудники уйдут в отпуск, могут ли эти сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни и / или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Нет. Если работодатель закрывается после даты вступления в силу FFCRA, но до того, как работники запросили отпуск, затронутые работники не получат оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск, но могут иметь право на получение пособия по безработице.

Если работодатель закрывает рабочее место 1 апреля 2020 года или после этой даты (дата вступления в силу FFCRA), в то время как сотрудники находятся в отпуске по FFCRA, могут ли эти сотрудники по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни и / или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

Если работодатель закрывается, когда сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA или расширенном семейном отпуске или отпуске по болезни, работодатель должен оплатить любой оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, использованный сотрудниками до закрытия работодателя. Затем, начиная с даты закрытия работы работодателя, работники больше не будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни, но могут иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель сокращает запланированные часы работы, могут ли затронутые работники использовать оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в те часы, которые им больше не по расписанию?

Нет. Если работодатель сокращает рабочее время из-за того, что у него нет работы, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск в те часы, которые он больше не планирует работать. Это связано с тем, что сотруднику не запрещается работать в эти часы из-за квалификационной причины COVID-19, даже если сокращение часов было каким-то образом связано с COVID-19.

Может ли работник получать пособие по страховке от безработицы за время, в течение которого он получает оплату за оплачиваемый отпуск по болезни и / или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск?

Нет. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск, работник не имеет права на страхование по безработице. Однако в каждом штате есть свой уникальный набор правил; и DOL недавно разъяснил штатам дополнительную гибкость (UIPL 20-10) для предоставления пособий по частичной безработице работникам, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Должен ли работодатель продолжать медицинское страхование, пока работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни?

Если работодатель предоставляет групповое медицинское страхование, которое выбрал работник, он имеет право на продолжение группового медицинского страхования во время расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать. Если работник входит в семейную страховку, работодатель должен поддерживать ее в течение расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.Однако, как правило, работник должен продолжать вносить любые обычные взносы в покрытие расходов на медицинское страхование. См. Информационный бюллетень 28A отдела заработной платы и часов (WHD): https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/28a-fmla-employee-protections.

Может ли сотрудник использовать право на ранее существовавший отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, а также расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни одновременно в течение одних и тех же часов?

Нет, если работник имеет право взять оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни в соответствии с FFCRA, а также оплачиваемый отпуск, который уже предоставлен работодателем, если работодатель не согласен, работник должен выбрать один вид отпуска. принять.Сотрудник не может одновременно брать и то, и другое, если только работодатель не согласится разрешить дополнительную сумму, которую работник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с FFCRA.

Может ли работодатель дополнить или скорректировать заработную плату, установленную FFCRA, с оплачиваемым отпуском, который его сотрудник может иметь в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска компании?

Да, если работник решает использовать существующий отпуск, предоставленный работодателем. В противном случае ответ был бы отрицательным. Оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA является дополнением к ранее предоставленным сотрудникам отпускам.В соответствии с FFCRA сотрудник может использовать существующий оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни из политики компании в отношении оплачиваемого отпуска в дополнение к сумме, которую он получает от оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, вплоть до обычного для сотрудника заработок. Однако работодатель не обязан разрешать работнику использовать существующий оплачиваемый отпуск в дополнение к сумме, которую он получает от оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Важно отметить, что в соответствии с FFCRA только сотрудник может решить, использовать ли существующий оплачиваемый отпуск, личный, медицинский отпуск или отпуск по болезни из политики оплачиваемого отпуска компании в дополнение к сумме, которую сотрудник получает в результате оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.Сотрудник должен будет согласиться использовать существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска для дополнения или корректировки оплачиваемого отпуска в соответствии с FFCRA. Работодатель не может требовать использования выплачиваемых компанией пособий.

Если я работодатель, могу ли я дополнить или скорректировать заработную плату, установленную в соответствии с FFCRA, с оплачиваемым отпуском, который сотрудник может иметь в соответствии с моей политикой оплачиваемого отпуска?

Если ваш сотрудник решит использовать предоставленный вами отпуск, да; в противном случае нет. Оплачиваемый отпуск по болезни и расширенный семейный отпуск по болезни в соответствии с FFCRA дополняет ранее существовавшие права на отпуск сотрудников, включая федеральных служащих.В соответствии с FFCRA сотрудник может использовать существующий оплачиваемый отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни из вашей политики оплачиваемого отпуска в дополнение к сумме, которую ваш сотрудник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, вплоть до его обычного заработка . Обратите внимание, однако, что вы не имеете права на налоговый кредит на оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, который не требуется оплачивать или превышает лимиты, установленные в Законе об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях и Экстренном семейном отпуске и отпуске по болезни. Закон о расширении.

Однако от вас не требуется разрешать сотруднику использовать существующий оплачиваемый отпуск в дополнение к сумме, которую ваш сотрудник получает от оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни. Кроме того, вы не можете требовать и не получите налоговый кредит на такие дополнительные суммы.

Может ли работодатель заплатить своим работникам больше, чем они имеют право получить за оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, и получить налоговый кредит на всю выплаченную им сумму?

№Работодатель может платить своему работнику сверх требований FFCRA, но не может впоследствии получить налоговый кредит на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Предполагая, что я являюсь оплачиваемым работодателем, какие из моих сотрудников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни?

В обоих этих новых положениях используется определение сотрудников, предусмотренное Законом о справедливых трудовых стандартах, таким образом, все ваши сотрудники в США (включая территориальных), которые соответствуют этому определению, имеют право, включая сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, и «совместных сотрудников »Работать над вашим сайтом временно и / или через временное агентство.Однако, если вы нанимаете поставщика медицинских услуг или службу экстренной помощи, вы не обязаны оплачивать оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск для расширенной семьи и медицинский отпуск такому сотруднику в индивидуальном порядке. Некоторые малые предприятия могут освободить сотрудников, если отпуск поставит под угрозу жизнеспособность компании как непрерывного предприятия. Есть одно отличие в отношении права сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с расширенным семейным и медицинским отпуском. Хотя ваш сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от продолжительности работы, ваш сотрудник должен проработать 30 календарных дней, чтобы иметь право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Например, если ваш сотрудник запрашивает расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни 10 апреля 2020 г., он должен быть вашим сотрудником с 11 марта 2020 г.

Имеет ли сотрудник право на отпуск по причине, связанной с COVID-19, даже если он уже использовали часть или весь отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)?

Если сотрудник является правомочным сотрудником, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, независимо от того, какой отпуск он взял в соответствии с FMLA.Однако, если работодатель был охвачен FMLA до 1 апреля 2020 года, право на расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни зависит от того, какой отпуск уже взял работник в течение 12-месячного периода, который работодатель использует для отпуска FMLA. Сотрудник может взять в общей сложности 12 рабочих недель по причинам FMLA или расширенного семейного отпуска или отпуска по болезни в течение 12-месячного периода. Если в течение этого 12-месячного периода сотрудник уже взял 12 рабочих недель отпуска по ЗОСПСО, он не может брать дополнительный расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях, засчитывается ли это в счет других видов оплачиваемого отпуска по болезни, на которые он имеет право в соответствии с законодательством штата или местным законодательством или политикой работодателя?

№. Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях предоставляется в дополнение к другим отпускам, предусмотренным федеральным законодательством, законодательством штата или местным законодательством; применимый коллективный договор; или существующая политика компании вашего работодателя.

Могут ли малые предприятия получить освобождение от Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков?

Да.Работодатель, в том числе религиозная или некоммерческая организация, с менее чем 50 сотрудниками (малый бизнес), освобождается от предоставления (а) оплачиваемого отпуска по болезни из-за закрытия школы или учреждения по уходу или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с COVID-19, и ( б) расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни из-за закрытия школы или учреждения по уходу или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми по причинам, связанным с COVID-19, когда это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия. Малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил, что:

a) Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят имеющиеся доходы бизнеса и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;

b) Отсутствие работника или служащих, запрашивающих оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск или отпуск по болезни, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или

c) Отсутствует достаточное количество работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работы или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими оплачиваемый отпуск по болезни или расширенной семьей и медицинским обслуживанием. уйти, и эти рабочая сила или услуги необходимы для малого бизнеса, чтобы работать с минимальной производительностью.

Обязательно ли размещать уведомление о правах сотрудника в соответствии с FFCRA?

Да. Согласно требованию Министерства труда и занятости, работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, должны вывесить новый плакат на видном месте в своих помещениях, включая все здания, этажи и комнаты отдыха. Работодатель также может удовлетворить это требование для виртуального рабочего места, отправив уведомление сотрудникам по электронной почте или по почте либо разместив уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте информации о сотрудниках.

Калифорния Обновления COVID: Законодательное собрание штата одобряет расширение оплачиваемого отпуска по болезни

Законопроект, если он подписан законом, распространяется на компании, в которых работает не менее 25 человек. Правила истекают 30 сентября, но имеют обратную силу до 1 января. Некоторым компаниям придется платить своим работникам за уже использованный отпуск.

Но это относится только к компаниям с более чем 500 сотрудниками.

«Абсолютно лучший способ сдержать распространение (вируса), помимо того, что мы носим маски и держимся на расстоянии, — это гарантировать, что люди, у которых есть COVID или у которых нет симптомов COVID, не будут работать, «Скиннер сказал.

СВЯЗАННЫЙ: Демс Калифорнии хочет продлить дополнительный отпуск по болезни, чтобы ограничить пандемию

В то время как Калифорния получила миллиарды долларов в виде федеральной помощи в связи с коронавирусом в прошлом году, в последние недели законодательный орган штата, контролируемый демократами, добавил к этой помощи. Законодатели штата одобрили более 14,2 миллиарда долларов помощи для предприятий, школ и частных лиц, перенаправив при этом некоторые федеральные стимулирующие доллары на выплату невыплаченной арендной платы нуждающимся арендаторам.

Деньги поступили из значительного профицита штата, оцениваемого примерно в 15 миллиардов долларов, который вскоре будет увеличен еще на 26 миллиардов долларов в виде федеральной помощи.

Но малые предприятия Калифорнии не так хорошо справлялись с поставленными задачами, выдерживая многократные отключения по приказу правительства во время взлетов и падений пандемии. Согласно данным Opportunity Insights, экономического трекера Гарвардского университета, выручка малого бизнеса упала на 29% с января 2020 года, в то время как количество открытых малых предприятий упало более чем на 34%.

Компании были особенно обеспокоены тем, что правила применяются задним числом, поскольку Торговая палата назвала это «административным кошмаром» для работодателей, которые не отслеживают причины, по которым служащий взял отпуск с работы.

«Это ужасный, ужасный закон», — сказал сенатор Шеннон Гроув, республиканец из Бейкерсфилда.

В последнее время Калифорния была щедрой по отношению к предприятиям, утвердив более 2 миллиардов долларов в виде грантов для малых предприятий, которые не подлежат возврату.Они также отказались от лицензионных сборов на миллионы долларов для предприятий. А законодатели все еще обсуждают законопроект, который предоставит компаниям налоговые льготы на 2,3 миллиарда долларов.

Тем не менее, этот закон был жестким голосованием для некоторых умеренных демократов, стремящихся найти баланс между помощью владельцам малого бизнеса и людям, которых они нанимают.

СВЯЗАННЫЙ: Всплеск COVID в Европе должен послужить предупреждением для США, говорят эксперты

Другие демократы выразили сожаление по поводу ограниченности законопроекта. Сенатор Мария Елена Дуразо заявила, что закон не будет применяться примерно к 4 миллионам рабочих, потому что они работают в компаниях с менее чем 25 сотрудниками. По ее словам, данные Государственного департамента по развитию занятости показывают, что около 90% работодателей имеют менее 20 сотрудников.

«Основные работники остаются за бортом», — сказала она.

Компании с менее чем 25 сотрудниками могут предлагать оплачиваемый отпуск и претендовать на федеральный налоговый кредит. Но они не обязаны этого делать по законопроекту.

Ньюсом не сказал, подпишет ли он закон. Но он подписал аналогичный закон в прошлом году, срок действия которого истек 31 декабря

Авторские права © 2021, Ассошиэйтед Пресс. Все права защищены.

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдыхать и выздоравливать, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Больничный лист предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы для общего семейного ухода и ухода за близкими или расширенного семейного ухода на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете за каждый год отпуска, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно заранее получить отпуск по болезни для покрытия расходов на неотложную медицинскую помощь, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, или в связи с беременностью или родами
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; Вам будет предоставлен отпуск по болезни на тот период, который требуется местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любой человек, связанный кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болен, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по наркотикам или алкоголю
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, который исчерпал все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Работая неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов вашего оплачиваемого статуса.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документацию, подтверждающую их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, руководитель может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и концовки

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, неполной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой ежегодный отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (передумайте, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Однако вы должны запросить его у своего начальника не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии иметь отпуск по болезни, ретроактивно заменяющий ежегодный отпуск.

Правила об отпусках по болезни применяются к служащим-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас есть четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, и позже обнаружите, что ваше отсутствие покрывается в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.

Накопленный отпуск по болезни, который остается неиспользованным после выхода на пенсию (или смерти), может быть использован для расчета вашего аннуитета, если вы подпадаете под действие пенсионной системы CS.

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками

23 марта 2021 г.

• Защищенные работодатели. Охватываемые работодатели — это работодатели в штате Калифорния, в которых работает более 25 сотрудников.
  
• Охваченные сотрудники. Охватываемые сотрудники — это сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать у работодателя по какой-либо из причин, по которым работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Причины для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19. Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот застрахованный сотрудник не может работать или удаленно работать по любой из следующих причин:
  1. Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, Центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место.Если застрахованный сотрудник подлежит более чем одному из вышеперечисленных, застрахованному сотруднику должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководящими принципами, которые предусматривают самый длительный такой минимальный период;
  2. Медицинский работник посоветовал застрахованному сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. Застрахованный сотрудник посещает прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
  4. У застрахованного сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
  5. Застрахованный сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  6. Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19, или которому было рекомендовано самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19; или
  7. Застрахованный работник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.
     
• Сумма Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Сотрудник, имеющий страховку, имеет право на следующий оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19:
  1. 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если:
     • Работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
     • Застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю у работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  2. Застрахованный работник, не отвечающий указанным выше критериям, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в следующем размере:
     • Если застрахованный работник имеет нормальный недельный график, общее количество часов, которое застрахованный работник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.
     • Если застрахованный сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если застрахованный работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет должен производиться за весь период, за который застрахованный работник проработал на работодателя.
     • Если застрахованный работник работает переменное количество часов и работал на работодателя в течение 14 дней или меньше, общее количество часов, которое застрахованный работник проработал на этого работодателя.

• Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован в размере, равном следующему:
  1. Для застрахованных сотрудников, не освобожденных от уплаты налога, на высшую из следующих категорий:
     • Рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно;
     • Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы;
     • Государственная минимальная заработная плата; или
     • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.
  2. Для освобожденных от налогообложения сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен рассчитываться таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.
     
• Максимальный размер отпуска. Работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности застрахованному работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, за исключением случаев, когда федеральное законодательство увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в экстренный оплачиваемый больничный. Закон об отпуске, установленный Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA»), и в этом случае новые суммы в федеральных долларах будут применяться к этому разделу с даты, когда новые суммы будут применяться в соответствии с федеральным законом.Застрахованный работник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может использовать другой оплачиваемый отпуск, доступный застрахованному работнику, чтобы полностью компенсировать застрахованному работнику взятый отпуск. Наш предыдущий меморандум об отпуске FFCRA можно найти здесь .
  
• Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право застрахованный работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть доступен застрахованному работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии.Работодатель не должен требовать от застрахованного сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем застрахованному сотруднику до того, как застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо COVID- 19 дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни. Удовлетворять требованию поддерживать заработок сотрудника, когда сотрудник уволен с рабочего места из-за заражения COVID-19 в соответствии с разделом 8 Свода правил Калифорнии в разделах 3205-3205.4 и 5199, работодатель может потребовать от застрахованного сотрудника сначала исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  
• Зачет работодателя . Если работодатель выплачивает застрахованному работнику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, которое (1) выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и (2) компенсирует застрахованному работнику в размере, равном или более чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право застрахованный работник, то работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которые работодатель обязан предоставить.Другое дополнительное пособие за взятый отпуск, которое может быть засчитано, включает оплачиваемый отпуск по болезни, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e) или 248.1 (f) Калифорнийского Трудового кодекса, но , а не , но может включать предоставленный оплачиваемый отпуск. работодателем в соответствии с любым федеральным или местным законом, действующим или вступившим в силу 1 января 2021 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым отпуск предоставляется в соответствии с SB 95.
  
• Исполнение . Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представлял собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии. Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
  
• Уведомление .Начиная со следующего полного периода оплаты труда, следующего за датой вступления в силу закона, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования, отдельно от оплачиваемых дней болезни, либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в в отдельной письменной форме в назначенный день выплаты заработной платы вместе с выплатой заработной платы работнику. Кроме того, наличие дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должно быть указано в уведомлении о рабочем месте, требуемом в соответствии с разделом 247 Трудового кодекса Калифорнии.Комиссар по вопросам труда сделает образец уведомления общедоступным к 26 марта 2021 года. Только для целей дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, если застрахованные работники работодателя не посещают рабочее место, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении путем распространения уведомления через электронные средства, например, по электронной почте.
  
• Обратное действие. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 вступает в силу через 10 дней после даты вступления в силу этого раздела 29 марта 2021 года, после чего требования применяются задним числом с 1 января 2021 года.Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
  1. За любой такой отпуск, если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который застрахованный работник имеет право в соответствии с новым законом, тогда по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
  2. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику.
  3. Обратные платежи должны быть выплачены не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж должен быть отражен в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.

Настройка оплачиваемого отпуска по болезни в Мэриленде — Справочный центр

• Работодатели с 15 или более сотрудниками, которые в настоящее время не предлагают хотя бы один час оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы сотрудника.
• Работодатели с менее чем 15 сотрудниками должны предоставлять сотруднику такое же количество времени, как неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск
• Чтобы сотрудники имели право использовать начисление, они должны регулярно работать более 12 часов в неделю.
• При определении того, имеет ли работодатель 15 или более сотрудников, департамент будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в штате Мэриленд.Все сотрудники, работающие в штате Мэриленд, будут засчитаны в число сотрудников, независимо от отработанных часов.
• Работодатели, у которых есть действующая политика отпуска по найму, предусматривающая отпуск в размере, равном или превышающем сумму, предусмотренную законом, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск.
• Как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск начисляется из расчета 1 час отпуска за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. Сотрудники могут перенести на следующий год более 40 часов неиспользованного времени.
• Сотрудники, проработавшие не менее 106 дней, могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники работали менее 106 дней, а новые сотрудники, нанятые после 11 февраля, должны подождать 106 дней с даты найма, чтобы начать использовать отпуск. Начисление должно начаться 11 февраля или когда законопроект вступит в силу.
• Работодатели могут заранее начислить 40 часов в начале года полиса. Если работодатели решат это сделать, они могут позволить неиспользованным часам истечь в конце года полиса.Если работодатель загружает начисление, отпуск будет доступен для немедленного использования сотрудниками.
• Работодателям разрешается определять свой год для расчета отпусков.
• Согласно закону штата, округа теперь лишены возможности принимать собственные законы об отпусках по болезни и безопасных отпусках. Запрет на местные законы об отпусках по болезни применяется ретроактивно к любым законам, принятым 1 января 2017 года или после этой даты, включая закон округа Принс-Джордж. Однако закон округа Монтгомери вступил в силу с октября.1, 2016, и не будет прервана. Таким образом, работодатели округа Монтгомери должны соблюдать требования как округа, так и штата.

Настройка политики почасового начисления в OnPay

Часто задаваемые вопросы о чрезвычайных обстоятельствах FMLA и оплачиваемых отпусках по болезни | COVID-19 Труд и занятость

НАЖМИТЕ ТЕМУ

FFCRA | ЭКСТРЕННЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ | АВАРИЙНЫЙ ВЫПЛАТНЫЙ ОТПУСК | ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Президент Дональд Трамп подписал Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), который вступит в силу 1 апреля 2020 года и истекает 31 декабря 2020 года.Закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли «оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях» и отпуск по новому Закону о семейном медицинском отпуске (FMLA) в случае «чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».

Министерство труда США (DOL) выпустило новое руководство, интерпретирующее FFCRA, и выпустило плакат с обязательным уведомлением.

Положения об оплачиваемом отпуске FFCRA вступают в силу с 1 апреля 2020 г. и применяются к квалификационному отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Министерство труда указало, что не начнет правоприменительные действия до 17 апреля 2020 г., если работодатели приложили разумные добросовестные усилия для соблюдения закона, работодатель устранит любые нарушения в кратчайшие сроки и нарушения не были умышленными. . Однако, по возможности, работодатели должны быть готовы соблюдать все положения об оплачиваемом отпуске до 1 апреля 2020 года.

FFCRA применяется к частным работодателям с менее чем 500 сотрудниками и государственным работодателям с покрытием.Определение того, имеет ли работодатель 500 или более сотрудников, проводится во время отпуска сотрудника. Расчет включает сотрудников в отпуске, временных сотрудников, совместно работающих сотрудников и поденщиков. Независимые подрядчики в расчет не включаются.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение, если экономическая жизнеспособность будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, определенными министром труда.

Работодатели, нанимающие поставщиков медицинских услуг или сотрудников службы экстренной помощи, могут исключить этих сотрудников из этого отпуска. Поставщики медицинских услуг — это сотрудники, которые являются поставщиками медицинских услуг в соответствии с определением Закона о семейных и медицинских отпусках или которые наняты для предоставления диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания помощи пациентам, которые: в противном случае может отрицательно повлиять на уход за пациентом.

Закон не определяет, могут ли компании с ограниченной ответственностью и дочерние компании объединить всех сотрудников для достижения порогового значения в 500 сотрудников.

Как правило, корпорация (включая ее отдельные предприятия или подразделения) считается одним работодателем, и ее сотрудники могут быть объединены при достижении порога в 500 сотрудников.

Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации считаются отдельными работодателями, если только они не квалифицируются как совместные работодатели в соответствии с FLSA. Если две организации считаются совместными работодателями, их общие сотрудники могут быть объединены при определении того, соблюден ли порог в 500 сотрудников для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни («EPSL») и Закона о расширении экстренного семейного и медицинского отпуска («EFMLA»).Факторы, определяющие, являются ли отдельные предприятия совместными работодателями, включают наличие у предполагаемого совместного работодателя:

• Нанимает или увольняет сотрудника;
• Наблюдает и контролирует рабочий график или условия занятости сотрудника в значительной степени;
• Определяет размер ставки и способ оплаты работника; и
• Ведение трудовой книжки сотрудника.

Для целей EFMLA организации являются отдельными работодателями, если они не проходят интегрированный тест работодателя.Факторы для определения того, являются ли отдельные организации интегрированным работодателем, включают:

1. Общее управление;
2. Взаимосвязь операций;
3. Централизованный контроль трудовых отношений; и
4. Степень долевой собственности или финансового контроля.

Если у вас есть вопросы относительно того, является ли ваша компания совместным работодателем или интегрированным работодателем, как можно скорее свяжитесь со своим юристом Dinsmore.

Работодатель с менее чем 50 сотрудниками может потребовать освобождения от предоставления отпусков EPSL и EFMLA из-за закрытия школ или недоступности поставщика услуг по уходу за детьми из-за COVID-19, если это может поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса как непрерывного предприятия.Министерство труда установит критерии для определения того, может ли предоставление отпуска поставить под угрозу жизнеспособность малого бизнеса в будущих правилах.

В соответствии с действующим руководством DOL, малый бизнес может потребовать это освобождение, если уполномоченный сотрудник предприятия определил:

1. Предоставление EPSL и EFMLA приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства малого бизнеса превысят доступные коммерческие доходы и заставят малый бизнес прекратить работу с минимальной производительностью;
2. Отсутствие сотрудника или сотрудников, запрашивающих EPSL и EFMLA, повлечет за собой существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей малого бизнеса из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или
3. Нет достаточного количества работников, способных, желающих и квалифицированных, а также доступных в нужное время и в нужном месте для выполнения работ или услуг, предоставляемых сотрудником или сотрудниками, запрашивающими EPSL и EFMLA, и эти труд или услуги необходимо, чтобы малый бизнес работал с минимальной производительностью.

Чтобы подать заявление на освобождение малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL.

Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут добиваться освобождения, экономическая жизнеспособность которого будет поставлена ​​под угрозу из-за соблюдения новой категории отпуска в соответствии с критериями, которые будут определены Министерством труда, но пока недоступны. Чтобы требовать освобождения малого бизнеса, работодатели должны документально подтвердить, почему их бизнес соответствует критериям, установленным DOL, которые будут изложены в следующих нормативных актах.

НАЗАД

Emergency FMLA будет доступен любому сотруднику, работающему в течение 30 календарных дней, если только сотрудник не исключен в соответствии с постановлениями, изданными министром труда (как описано выше). Сотрудник должен быть на заработной плате компании в течение 30 календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска (даже если он был на временной должности).

Новый FFCRA FMLA для чрезвычайных ситуаций распространяется на правомочных сотрудников, которые должны заботиться о несовершеннолетнем ребенке из-за закрытия школы в связи с COVID-19 или потери поставщика услуг по уходу за детьми , если сотрудник не может работать из дома или удаленно. Сотрудники, которые заболели COVID-19 или ухаживают за членами семьи, инфицированными COVID-19, могут по-прежнему подпадать под действие первоначального неоплачиваемого положения FMLA о «серьезном состоянии здоровья».

Первые 10 дней отпуска не оплачиваются.В течение последних 10 недель сотрудники получают до двух третей (2/3) своей обычной ставки заработной платы, причем выплаты ограничиваются 200 долларами в день и 10 000 долларов в совокупности (12 000 долларов в совокупности, если используется оплачиваемый отпуск по болезни). .

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях или применить любой оплачиваемый отпуск к неоплачиваемым неделям, но работодатели могут не требовать от сотрудников этого, независимо от существующей политики компании.

№FFCRA не увеличивало общее право сотрудника на отпуск в соответствии с FMLA. Как правило, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью не более двенадцати недель за год в соответствии с Законом о правах ребенка. В некоторых случаях сотрудники могут иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA, если они ухаживают за больным или травмированным военнослужащим.

У сотрудников, использующих отпуск EFMLA, это время будет вычтено из их общего права на отпуск в соответствии с FMLA. Если сотрудник уже использовал весь свой отпуск по FMLA за соответствующий период времени, он не имеет права на дополнительный отпуск по EFMLA.Если работник использовал только часть своего отпуска, то он имеет право использовать оставшуюся часть имеющегося у него права на отпуск в соответствии с EFMLA. Например, если сотрудник использовал четырехнедельный отпуск по FMLA в январе 2020 года для восстановления после хирургической процедуры, у сотрудника останется только восемь недель отпуска по FMLA, а не 12 недель.

EPSL не считается отпуском по FMLA и не засчитывается в право на отпуск по FMLA, если только EPSL не берется одновременно с первыми двумя неделями EFMLA.

Да. Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни требует, чтобы работодатель оплачивал работнику часы, на которые он обычно должен был бы работать, даже если это более 40 часов в неделю. Тем не менее, для сотрудников по-прежнему применяется дневной лимит, и счет не требует доплаты за сверхурочные часы.

Экстренный отпуск по закону FMLA, как правило, защищен работой, требующей от работодателя восстановления сотрудников на их прежние или эквивалентные должности после отпуска.Однако экстренный отпуск по закону FMLA может быть взят только в том случае, если у сотрудника есть работа, из которой он может взять отпуск. FFCRA включает исключение для работодателей с менее чем 25 сотрудниками, если должность сотрудника больше не существует после отпуска из-за операционных изменений, вызванных чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, при соблюдении определенных условий, включая требование к работодателю попытаться разместить сотрудника в эквивалентная позиция в течение одного года.

Срок действия FFCRA истекает 31 декабря 2020 г.

НАЗАД

Охватываемые работодатели должны предоставить экстренный оплачиваемый отпуск по болезни любому сотруднику, , независимо от продолжительности работы , в случае соответствующей чрезвычайной ситуации, связанной с коронавирусом.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, максимум 511 долларов в день (всего 5110 долларов), когда сотрудник отсутствует по приемлемым причинам, связанным с его собственными обстоятельствами, или максимум 200 долларов в день (всего 2000 долларов) по причинам связанные с правомочным уходом за другим человеком.Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение пропорционально аналогичной продолжительности отпуска в зависимости от их средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

Компонент оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA предусматривает экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за того, что сотрудник:

1. Подпадает под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции;
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
3. Испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз;
4. Ухаживает за лицом, подпадающим под действие пунктов (1) или (2) выше;
5. ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; или
6. Испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб.

Это зависит от вашего обычного графика и причины вашего отпуска.

Сотрудникам, отсутствующим по причине их собственного здоровья (квалификационные причины (1), (2) или (3) выше), должна выплачиваться самая высокая из: (1) обычной ставки заработной платы; (2) федеральный минимальный размер оплаты труда; или (3) местная минимальная заработная плата. Платежи ограничены 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов).

Сотрудники, отсутствующие для ухода за больным членом семьи, ребенок, который не может посещать школу или место ухода, был закрыт, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19, или находится в другом существенно аналогичном состоянии, указанном секретарем Здравоохранение и социальные службы (соответствующие причины (4), (5) или (6) выше) имеют право на получение двух третей (2/3) их обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день (2000 долларов в совокупности) .

Да. Однако сотрудники имеют право только на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях. Например, сотрудник, который должен работать 50 часов в неделю, может взять 50 часов оплачиваемого отпуска по болезни в первую неделю и 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни во вторую неделю. EPSL не требует надбавки за сверхурочную работу.

Для целей EPSL штатный сотрудник — это сотрудник, который обычно должен работать 40 или более часов в неделю.Сотрудник, занятый неполный рабочий день, — это сотрудник, график работы которого обычно составляет менее 40 часов в неделю.

Нет. Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится из года в год.

Срок действия льгот истекает 31 декабря 2020 г.

№

Да. Работодатели могут потребовать уведомление об использовании отпуска после первого рабочего дня (или его части) или, как только это практически возможно, о том, что работник получает оплачиваемое время по болезни в соответствии с законом.

№Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни налагает на работодателей новое требование об отпуске с 1 апреля 2020 года. Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к уже предоставленным отпускам.

НАЗАД

Каковы требования работодателя к уведомлению в соответствии с FFCRA?

Каждый застрахованный работодатель должен разместить уведомление о требованиях FFCRA на видном месте в своем офисе. DOL разработал плакат, доступный здесь.Работодатель также может удовлетворить это требование, отправив это уведомление сотрудникам по электронной почте, напрямую или разместив это уведомление на внутреннем или внешнем веб-сайте с информацией о сотрудниках. Дополнительное руководство от DOL по требованиям к уведомлениям доступно здесь.

Нет. Допускается только отпуск, взятый после 1 апреля 2020 г.

Да.Для целей FFCRA федеральный, штатный или местный приказ о карантине или изоляции включает приказы о предоставлении убежища на месте или о пребывании дома, изданные любым органом государственной власти на уровне федерации, штата или местного самоуправления. Однако, чтобы иметь право на отпуск EPSL, приказ должен быть причиной того, что вы не можете выполнять работу (или удаленную работу). Если у работодателя нет доступной для вас работы, вы не имеете права на отпуск EPSL, даже если заказ был причиной того, что работодатель не предоставил вам работу.

№Если работодатель закрывает рабочее место из-за отсутствия бизнеса или потому, что это требуется в соответствии с местными, государственными или федеральными директивами, сотрудники не имеют права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Если работодатель закрывает свое дело в то время, когда сотрудники получают оплачиваемый отпуск по FFCRA, работодатель должен оплачивать сотрудникам любые оплачиваемые отпуска по FFCRA, использованные до закрытия работодателя, но работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по FFCRA с даты закрытия рабочего места работодателем.

Нет. Если сотрудник уволен, он не имеет права на получение оплачиваемого отпуска FFCRA. Работник может иметь право на получение пособия по страхованию от безработицы.

Сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск FFCRA в течение часов, на которые они больше не планируют работать, из-за сокращения часов.Обоснование этого DOL заключается в том, что сотрудникам не запрещается работать в эти часы по причине, отвечающей критериям COVID-19, даже если сокращение рабочего времени было каким-то образом связано с COVID-19. Работник может иметь право на частичное страхование от безработицы.

Это зависит от того, почему работник берет оплачиваемый отпуск по болезни и согласен ли работодатель на временный отпуск.

Если сотрудник периодически использует оплачиваемый отпуск по болезни или неотложный семейный медицинский отпуск для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу закрыты, или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник может взять отпуск. периодически, если работодатель соглашается. Однако, если детская школа закрыта на несколько дней только для дистанционного обучения, и в эти определенные дни сотруднику необходимо взять отпуск, это не считается временным отпуском.Таким образом, работник имеет право использовать отпуск FFCRA в дни, когда школы физически закрыты, без разрешения работодателя.

Если сотрудник не работает удаленно, оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется только с приращениями на целый день. Периодический отпуск недоступен, если сотрудник работает на объекте и если он / она: (1) подчиняется федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз; (4) ухаживает за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самоизоляции из-за опасений, связанных с COVID-19; или (5) находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.Если сотрудник не работает удаленно, как только он / она начинает брать оплачиваемый отпуск по болезни по одной или нескольким из этих квалификационных причин, он / она должен продолжать брать оплачиваемый отпуск по болезни каждый день до тех пор, пока он / она либо: (1) не использует всю сумму оплачиваемый отпуск по болезни; или (2) больше не имеет уважительной причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни.

Нет. Если работодатель предоставляет льготы FCCRA, работник не имеет права на страхование по безработице.Однако у штатов есть возможность распространять пособия по частичной безработице на сотрудников, у которых были сокращены часы работы или зарплата.

Да, при определенных обстоятельствах. Работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EPSL.

В течение первых двух недель отпуска по EFMLA работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска или EPSL.Однако сотрудник может выбрать либо оплачиваемый отпуск, либо EPSL в течение первых двух недель EPSL. В течение оставшихся 10 недель отпуска по EFMLA работодатель может потребовать от работника использовать оплачиваемый отпуск одновременно с EFMLA. Кроме того, если и работник, и работодатель согласны, оплачиваемый отпуск может дополнять две трети заработной платы в соответствии с EFMLA, так что работник может получить полную сумму обычной компенсации.

Да, но работодатели не могут требовать налогового кредита на суммы, превышающие установленные законом ограничения FFCRA.

Да. Работодатели не могут увольнять, дисциплинировать или иным образом дискриминировать любого сотрудника, который берет отпуск в соответствии с FFCRA и подает жалобу или возбуждает разбирательство в соответствии с FFCRA или связано с ним.

В случае оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях работодатель должен потребовать от сотрудников предоставить документы, достаточные для подтверждения:

1. Имя сотрудника;
2. Причина требования отпуска;
3. Справка о нетрудоспособности работника, в том числе удаленной, с указанием причины нетрудоспособности;
4. Даты, на которые запрашивается отпуск; и
5. Документация, подтверждающая причину требования отпуска.

Для постановления о карантине или изоляции сотрудник должен будет предоставить документацию, показывающую постановление о карантине или изоляции, или имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал им самостоятельно пройти карантин, например, копию федерального, государственного или местного приказ о карантине или изоляции или письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин.

Для экстренного отпуска FMLA сотрудники должны предоставить соответствующую документацию, подтверждающую необходимость отпуска, которая требуется для обычных запросов на отпуск FMLA, например, уведомление, размещенное на правительственном, школьном или дневном веб-сайте, опубликованное в газете или электронное письмо от сотрудника или должностного лица школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми).Этой документации также будет достаточно для оплачиваемого отпуска по болезни, взятого из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19.

Работодатели, ищущие налоговую льготу, должны вести документацию для записей и обращаться к применимым формам, инструкциям и информации налоговой службы (IRS) для процедур, необходимых для подачи налоговой льготы.

Согласно FFCRA, «сын или дочь» — это ваш собственный ребенок, включая вашего биологического, усыновленного или приемного ребенка, вашего пасынка, подопечного или ребенка, которого вы замещаете.Кто-то, стоящий вместо родителей, — это кто-то с повседневными обязанностями по уходу или финансовой поддержке ребенка. «Сын или дочь» также включает в себя взрослого сына или дочь, которые (1) имеют психические или физические недостатки и (2) не могут заботиться о себе из-за этой инвалидности.

Если сотрудники пользуются групповым планом медицинского страхования, предоставляемым работодателем, они имеют право продолжить групповое медицинское обслуживание во время отпуска на тех же условиях, как если бы они продолжали работать.Требования к участию, в том числе требования к ожиданию и уплате страховых взносов сотрудниками, будут применяться так же, как если бы они работали.

Только лицензированный врач, практикующая медсестра или другой поставщик медицинских услуг, которому разрешено выдавать сертификат для целей FMLA, может направить сотрудника на самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19 для целей EPSL.

В целях освобождения сотрудников от льгот EPSL и EFMLA «поставщики медицинских услуг» определены правилами FMLA в 29 C.F.R. § 825.102 и 29 C.F.R. § 825.125 или любой другой сотрудник застрахованного работодателя, который способен предоставлять медицинские услуги, «это означает, что он или она наняты для оказания диагностических, профилактических, лечебных или других услуг, которые интегрированы и необходимы для оказания пациенту услуг.