Как сделать счет на оплату от ип: бланк word, образец выставления счёта на услуги без НДС

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,3 средняя
из 149 оценок

---

Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

• Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
• Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
• Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

 Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета

---

Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

инструкция по заполнению — ЮKassa

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

• Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
• Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (опционально).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

• наименование товара/услуги;
• количество;
• единица измерения;
• ставка НДС или акциза;
• сроки оплаты;
• способ передачи (отгрузки) товара;
• общая сумма с НДС;
• сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
• наименование продавца, его банковские реквизиты;
• наименование покупателя, банковские реквизиты;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
• подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

образец 2021, по безналу, без НДС

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом  для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

• Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
• Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
• ИНН и КПП продавца.
• Данные по счету (номер и дата выписки).
• Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

1. Оформить ООО или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
2. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Какие реквизиты указывать?

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

• Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
• Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
• ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги.

В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Как выставить счет — тонкости процедуры

​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
2. Он звонит или приходит продавцу.
3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

• Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
• Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.

Выставление ИП и ООО на УСН или патенте счёт-фактуры с НДС

Организации и предприниматели на спецрежимах в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов.

И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Счёт-фактура с НДС = обязанность заплатить НДС

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

В каких случаях вы обязаны выставить счёт-фактуру:

• являетесь налоговым агентом по НДС;
• работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
• участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя. Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика. Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам. Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

• 20% – общая ставка;
• 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
• 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

• за I квартал до 25 апреля;
• за II квартал до 25 июля;
• за III квартал до 25 октября;
• за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Как выставить счет на оплату: бланк, образец заполнения

Счет на оплату – это первичный документ, который можно отнести к необязательным. Он помогает упорядочить взаимоотношения между заказчиком и исполнителем, задокументировать факт оплаты. Также он может потребоваться при оплате услуг или работ через банк: все большее количество предпринимателей интересуются, как сделать счет на оплату онлайн, для этого необходимо изучить пример счета на оплату услуг и научиться правильно его заполнять.

Необходимость выставления этого документа обычно приписывается в договоре. Если этот пункт отсутствует, то и готовить его необязательно. В таких договорах, как правило, указывается фиксированная сумма. Если она варьируется от сроков и объемов, то дополнительно к договору за каждый вид работ выставляется счет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Когда выставляется

Законодательством РФ утверждено, что любые сделки должны быть сопровождены соответствующим договором. Он регламентирует отношения между сторонами, устанавливает обязанности, ответственность и сроки выполнения работ. Ряд договоров содержат также информацию о стоимости. Это касается договоров, взаимодействие по которым носит разовый характер.

В случае, если договор заключается на длительное время с последующей пролонгацией, к каждому заказу в рамках этого документа необходимо дополнительно выставлять счет.

Выставление счета на оплату таким способом позволяет избежать необходимости каждый раз заключать новый контракт. Также такая система работы страхует от изменений стоимости работ, объемов, позволяет вести более гибкую политику и корректировать при необходимости затраты.

Скачать бланк выставления счета на оплату.

Как выписать счет на оплату

Законодательно он не является бухгалтерским документом, а потому не существует официального бланка. Каждая организация вправе самостоятельно решать, в каком виде выставлять счета своим партнерам.

При этом документ должен содержать следующую информацию:

1. Реквизиты каждой стороны.
2. Дату выставления и номер документа.
3. Описание выполненных работ.
4. Подписи и печати сторон и др.

По желанию составителя документ может содержать и другие сведения: например, срок действительности, условия оплаты, сроки выполнения работ и другие пояснения.

С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

По безналичному расчету

Наиболее востребованный способ оплаты услуг в крупных компаниях, имеющих собственную бухгалтерию – это безналичный расчет. Этот способ ускоряет процесс и делает взаимодействие оперативным.

Чтобы разобраться, как выставить счет на оплату по безналу онлайн и заполнить бланк (образец которого можно взять на бухгалтерском портале или скачать здесь), нужно сначала оформить электронно-цифровую подпись. С ее помощью можно подписывать и зашифровывать любые файлы и работать исключительно с электронными документами. В остальном бланк выглядит так же, как и стандартный документ.

Оплата от ИП и ООО

Организации могут составлять бланки двумя способами:

• самостоятельно формировать каждый документ отдельно;
• выставлять их с помощью специальных бухгалтерских программ.

Различные CRM-программы позволяют автоматически составлять бланки для каждого контрагента, при этом риск ошибок будет минимальным.

Достаточно один раз вбить информацию по заказчику, и программа будет выставлять корректные, унифицированные документы без сбоев. Это также поможет отслеживать счета, проверять их оплату и ускорить рабочие процессы внутри собственной фирмы.

Вне зависимости от формы ведения бизнеса (ИП или ООО), бланк счета на оплату покупателю должен содержать следующие сведения:

1. Реквизиты ИП или ООО (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и пр.).
2. Данные банка организации (расчетный счет, БИК и пр.).
3. ОКПО и ОКОНХ.
4. Описание услуг.
5. Подписи сторон.
6. Даты и пр.

После указания всех сведений, в нижней части документа ставятся подписи, фамилии и инициалы руководителя фирмы или главного бухгалтера. Соблюдение этих формальных правил поможет узнать, как правильно выставить счет на оплату от ИП. Образец, если фирма не использует профильное программное обеспечение, можно самостоятельно составить в офисных программах.

Все изменения должны быть заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Оформление с НДС и без НДС

НДС – форма налогообложения, которую организация может выбрать при необходимости. Однако, вне зависимости от того, платит компания НДС или использует другую систему уплаты налогов, счет должен содержать информацию об этом.

Размер НДС должен быть указан отдельно, оплачивающая сторона должна видеть размер налога и итоговую общую сумму. Образец-счет с НДС отличается только в части выставления итоговой суммы.

Кроме него необходимо отдельно выставлять счет-фактуру. Она не подписывается оплачивающей стороной, однако необходима для отчетности.

Счет на оплату от физического лица

Выставление счета, помимо всего прочего, способствует также выполнению обязательств предпринимателями перед Налоговым кодексом. При получении любого дохода гражданин обязан уплатить налог.

Физические лица не платят налогов за свою работу в качестве подрядчиков, а потому большинство фирм не соглашается брать обязательства по уплате налогов на себя. С юридической точки зрения физическое лицо не может выставить этот документ. Чтобы работа подрядчика-физического лица была оплачена, ему придется оформить ИП или ООО.

Распространенные ошибки при составлении

Наиболее распространенными ошибками являются проблемы, связанные с датами. Многие фирмы не соблюдают пятидневный срок, установленный НК РФ. В этот срок с момента выставления счета должна быть произведена отгрузка товара, в противном случае документ считается некорректным.

Важно также отслеживать, чтобы на всех экземплярах были проставлены верные даты, проверять реквизиты компаний и наличие подписи.

Все изменения, которые вносятся в этот документ, должны быть впоследствии заверены директором или руководителем, а также уполномоченным представителем бухгалтерии.

Для работы оптимальнее всего использовать унифицированный бланк и подгонять его под каждого клиента. К примеру, счет на оплату от ИП без НДС: образец легко можно переделать под счет от ИП с НДС. Главное – соблюдать и проверять достоверность сведений.

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Содержание

Скрыть

1. Особенности сервиса выставления счетов
   1. Что такое
   2. Функциональные возможности
2. Выставление счета на оплату
   1. Подключение Сервиса выставления счетов
      1. Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»
      2. Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»
   2. Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
      1. Инструкции для создания счета
      2. Как контролировать счет
   3. Оплата счетов, выставленных в сервисе

      Особенности сервиса выставления счетов

      Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

      • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

      • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

      • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

      • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

      Что такое

      Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

      Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

      Функциональные возможности

      Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

      • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

      • Удобное и быстрое оформление счета.

      • Возможность контролировать существующую задолженность.

      • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

      • Автоматический расчет НДС.

      • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

      • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

      • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

      • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

      • Можно создавать акты к выставленным счетам.

      Выставление счета на оплату

      Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

      Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

      Подключение Сервиса выставления счетов

      Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

      Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес

      
      Онлайн»

      Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

      1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

      2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

         
         

      3. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

         
         

      4. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

         
         

      5. Подтвердить переход по ссылке.

         
         

      6. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

      Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

      Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

      1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

      2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

      3. Нажать на кнопку «Открыть».

         
         

      4. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

      5. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

      Выставление счетов и контроль оплат по выставленным

      
      счетам

      Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

      Инструкции для создания счета

      Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

      1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».

         
         

      2. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.

         
         

      3. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.

         
         

      4. После завершения нажать «Далее».
         

      5. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.

         
         

      6. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

      7. Подтвердить отправку.

      Как контролировать счет

      Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

      1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».

         
         

      2. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 

         
         

      Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

      Оплата счетов, выставленных в сервисе

      Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

      1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:

         
         

      2. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.

         
         

      Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.

      
      

      Как выставить счет в Тинькофф Бизнес: сделать платежку онлайн

      Онлайн сервис Tinkoff для предпринимателей позволяет отправлять счета на оплату юридическим лицам, ИП и физлицам. Рассказываем, как выставить счет в Тинькофф Бизнес на сайте и в приложении.

      Инструкции по выставлению счета в Тинькофф Бизнес

      Создать платежный документ можно через интернет-банк, а также в мобильном приложении. Посмотрим, как правильно выставить счет в различных ситуациях.

      Через интернет-банк

      Чтобы начать работу, войдите в личный кабинет для ООО и ИП. Далее выполните следующие шаги:

      1. Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу. Выберите «Счет на оплату».
      2. Введите данные плательщика. Если оплачивать будет физическое лицо, введите его Ф. И. О. в поле «Плательщик», а ИНН и КПП оставьте пустыми. После заполнения реквизитов нажмите «Далее».
      3. Настройте параметры товара или услуги, за которую придет оплата. Товары, которые были введены ранее, можно увидеть в раскрывающемся списке.
      4. Введите телефон или e-mail плательщика, чтобы он получил уведомление. Нажмите «Готово».

      Видео: Выставление новой платежки в личном кабинете Тинькофф Бизнес.

      При желании все эти операции можно выполнить еще одним способом. Перейдите в меню выставления платежек и выберите иконку с плюсом, после чего выполните шаги 2–4.

      Процесс выставления счета в Тинькофф Бизнес через интернет банк.

      Рядом расположен еще один значок – товары и услуги. Здесь можно добавить новый товар или создать счет для уже существующей позиции.

      Кликните по значку, чтобы открыть список товаров и услуг.

      Отметьте галочкой нужную позицию и нажмите кнопку «Создать из выбранного».

      При необходимости можно продублировать платеж, который уже был создан ранее.

      В списке «Исходящие» кликните по значку «…» и выберите «Дублировать».

      Если контрагент уже есть в истории платежей, можно облегчить заполнение реквизитов. На главной странице личного кабинета найдите любой входящий или исходящий платеж партнера. Раскройте список действий и выберите пункт «Выставить счет контрагенту». Реквизиты заполнятся автоматически.

      Читайте в отдельной статье: как оплатить выставленный счет в Тинькофф Бизнес.

      Выставление счета в приложении

      Откройте приложение для бизнеса на Android или iOS и проделайте следующие шаги:

      1. Нажмите «Платежи» – «Счет на оплату».
      2. Укажите информацию о плательщике.
      3. Выберите товар или услугу для оплаты.
      4. Выберите иконку в правом верхнем углу, чтобы отправить платежку контрагенту по телефону, e-mail или через мессенджер.

      Видео: Выставление платежки в приложении Tinkoff для бизнеса.  

      Как и в случае с интернет-банком, в приложении можно просто продублировать старый платеж. Для этого перейдите в раздел «Платежи» и выберите нужный документ в списке.

      Нажмите «Повторить» в нижней части экрана.

      Как сделать и распечатать платежку

      Распечатать платежку можно на последнем шаге создания документа.

      Нажмите «Скачать счет», чтобы открыть его в формате PDF.

      После этого отправьте платежку на печать. Если нужно сделать старую платежку в Тинькофф Банке, ее можно найти в разделе выставления.

      Поставить электронную подпись или факсимильную печать пока нельзя. Банк обещает добавить эту возможность к концу лета 2020 года.

      Как узнать об оплате счета

      Уведомление об оплате приходит в интернет-банк и мобильное приложение. Информация о платеже также придет на электронную почту.

      Создание счетов-фактур вручную | Справочный центр SPP

      1. Справочный центр
      2. Учебники

      Иногда вам может потребоваться создать счет-фактуру для клиента — будь то заказная работа, пакет различных услуг или разные цены — в SPP это просто.

      Начните с нажатия «Счета» на боковой панели. Отсюда нажмите кнопку «Добавить счет» в правом верхнем углу.

      Присвоение накладных

      У вас есть возможность выбрать существующего клиента из раскрывающегося меню или создать счет, который может оплатить кто угодно.Для существующих клиентов счет будет сразу виден в их учетной записи SPP.

      Если вы выберете последний вариант, после сохранения счета вы можете щелкнуть значок с тремя точками в правом верхнем углу и выбрать «Получить ссылку на оплату». Вы можете поделиться этой ссылкой с потенциальными клиентами. Как только они заплатят, он автоматически создаст для них учетную запись SPP.

      В любом случае, как только счет будет оплачен (или помечен как оплаченный вручную), будет создан заказ.

      Добавление позиций

      В раскрывающемся меню вы можете выбрать добавление существующих услуг в виде позиций или добавить настраиваемый элемент.Вы можете добавить описание и изменить цену, применить скидку или количество.

      Дополнительные опции

      Внизу страницы создания счета есть несколько вариантов:

      • Примечание для клиента — добавьте дополнительное примечание или текст к счету для вашего клиента.
      • Отправить уведомление по электронной почте — для существующих клиентов отправить уведомление о сроке оплаты по электронной почте при сохранении счета. Если вы не установите этот флажок, счет по-прежнему будет отображаться как «ожидающий» на клиентском портале SPP клиента.
      • Частичный авансовый платеж — это позволяет вам получить сумму от общей суммы (например, в качестве депозита) сейчас, а остальную часть получить позже.
      • Пользовательская валюта — по умолчанию в счете будет использоваться валюта вашего аккаунта. Вы можете перейти на альтернативный вариант, щелкнув эту опцию и указав код валюты (например, доллар США, фунт стерлингов и т. Д.).

      Отправка счета

      После сохранения счета вы можете щелкнуть значок с тремя точками в правом верхнем углу, чтобы отправить счет по электронной почте (если это уже существующий клиент, и вы не выбрали отправку уведомления по электронной почте раньше), получить ссылку для оплаты или списать клиент (если в файле указан способ оплаты).

      Вы также можете отредактировать счет-фактуру, если это необходимо, или загрузить счет-фактуру в формате PDF для платежей вручную.

      Спасибо за ваш отзыв 🙏

      Было ли это полезно?

      😀 😕

      100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить счета по электронной почте

      Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home.Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета напрямую по электронной почте и получая оплату через Интернет с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

      Базовый шаблон счета-фактуры

      Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

      Шаблон бесплатного счета

      Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

      Расширенный шаблон счета-фактуры

      Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количество и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

      PDF шаблоны счетов-фактур

      Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF. Сохраняйте и храните документы с удобством.

      Защитите свои данные и повысьте безопасность

      Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах. К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel.Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

      Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

      Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет. С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть множество вариантов для создания счета-фактуры, подходящего для вашего бизнеса.Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите показать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют вам загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов. Мы никогда не добавляем раздел «Главная страница счета-фактуры» ”К вашим счетам, чтобы ваши клиенты даже подумали, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный тарифный план).

      Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

      Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы поможем вам, так как наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте. После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте.Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

      Зарабатывайте деньги разными способами оплаты

      В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами. Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте.Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам потребуется физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит записи о платежах. Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить.Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

      Держите счета под рукой, куда бы вы ни отправились

      Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение. В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о выставлении счетов.Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

      Полное руководство по выставлению счетов и получению оплаты в Интернете

      Нравится вам или нет, но онлайн-выставление счетов необходимо для предприятий любого размера.Однако не все владельцы бизнеса знакомы с основами и важностью счетов-фактур. Чтобы помочь вам, мы с гордостью создали «Полное руководство по выставлению счетов», которое также известно как лучшее «Руководство по выставлению счетов».

      В этом руководстве вы узнаете, что такое счет-фактура, как он влияет на ваш бизнес, примеры счетов и советы, которые помогут вам получить оплату вовремя.

      Что такое счет-фактура?

      Также известный как «счет», «выписка» или «счет-фактура», счет-фактура определяется Investopedia как:

      «Коммерческий документ, в котором описывается транзакция между покупателем и продавцом.Счет-фактура обычно включает количество покупок, цену товаров и / или услуг, дату, участвующие стороны, уникальный номер счета-фактуры и налоговую информацию. Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты ».

      Счета-фактуры не подлежат обсуждению и обычно используются для учета запасов, бухгалтерского учета и налоговых целей. Для большинства организаций счет-фактура отправляется после отправки продукта или после завершения обслуживания с ожиданием полной оплаты к указанной дате.Как отмечает Investopedia, «общая сумма задолженности становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца».

      Происхождение и эволюция счетов-фактур

      Первое известное использование термина «счет-фактура» произошло в 1560 году. Это модификация среднефранцузского языка, во множественном числе которого означает «отправка товаров».

      Как отметила Европейская экономическая комиссия Организации Объединенных Наций, традиционный процесс выставления счетов «всегда был частью более широкого набора бизнес-процессов в торговле.Этот процесс включает в себя: «размещение и принятие заказа, выполнение заказа, доставку товаров и окончательный платеж».

      До недавнего времени счета выставлялись на бумажной основе. Это создало несколько недостатков, которые привели к задержке выплаты. По данным ЕЭК ООН, некоторые проблемы, связанные с бумажными счетами-фактурами, включают:

      • ошибок создания и ввода с обеих сторон
      • высокие эксплуатационные расходы на счет-фактуру как на стороне отправителя, так и на стороне получателя
      • еще большие затраты в случае ошибок или оспаривает
      • участие нескольких систем

      В течение последних нескольких лет деловые партнеры все чаще полагались на электронное выставление счетов, также известное как электронное выставление счетов, через такие услуги, как наша компания Due.Это просто электронная передача информации о выставлении счетов и оплате между поставщиком и покупателем.

      Для покупателей преимущества электронного выставления счетов включают:

      • сокращение затрат
      • более быстрый цикл обработки и оплаты
      • улучшенное управление денежными потоками
      • повышение точности
      • сокращение сборов за просрочку платежа, мошенничества и дублирования счетов

      Для поставщиков преимущества электронного выставления счетов включают:

      • более быстрые платежи
      • повышение производительности
      • меньшее количество отклоненных счетов
      • улучшенное управление денежными потоками
      • дополнительные варианты финансирования

      Что касается менеджеров, выставление электронных счетов поможет с любыми экологическими инициативами, реализованными вашей организацией, а также улучшит видимость и укрепит отношения между поставщиками и клиентами.

      Типы счетов-фактур

      Компании могут создавать несколько различных типов счетов-фактур. Наиболее часто используются следующие счета:

      • Proposal / Bid / Pro Forma. Ожидаемая сумма, которую компания будет взимать за товары или услуги. В отличие от законопроекта, это предварительная оценка.
      • Промежуточный счет-фактура . Счета, которые отправляются еженедельно или ежемесячно в течение длительного проекта.
      • Периодические счета-фактуры .Используется для постоянных клиентов. Электронное выставление счетов может автоматизировать эти счета.
      • Просроченные счета-фактуры . Отправляется, когда счет просрочен. Включает исходный счет и начисленные проценты.
      • Окончательный счет-фактура . Счет, который высылается после завершения проекта.

      Если у компании есть международные покупатели или поставщики, им, скорее всего, придется создать один из следующих счетов-фактур.

      • Коммерческий счет-фактура .Это требуется таможней для определения стоимости импортируемых товаров с учетом налогов и пошлин и включает такую ​​информацию, как перевозимые товары, страна происхождения, общая заявленная стоимость и расходы на транспортировку / страхование.
      • Консульский счет. Коммерческий счет-фактура, выданный консулом страны-импортера, проживающим в стране-экспортере.
      • Счет-фактура таможни . Расширенный коммерческий счет.

      Как создать счет-фактуру

      Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или отвечаете за обработку счетов-фактур в крупной корпорации, для создания счета-фактуры необходимы важные компоненты.

      Профессиональный заголовок
      

      Первым компонентом накладной является профессиональный заголовок. Заголовок, как правило, состоит из названия вашей компании или полного имени, если вы работаете не по найму, вверху счета и напечатан легко читаемым шрифтом.

      В нем также будет указана ваша контактная информация — почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-сайт — под названием вашей компании. Чтобы название вашей компании выделялось в заголовке, используйте более крупный шрифт или выделите его жирным шрифтом.

      Примером заголовка может быть следующее:

      John Smith

      1234 Main Street

      Small Town, CA 12345

      555-123-4567

      johnsmith.com

      Если у вас есть логотип для вашей организации, вы также хотели бы включить это в верхнюю часть заголовка счета.

      Контактная информация клиента

      После создания настраиваемого заголовка вы захотите добавить информацию о своем клиенте в счет.Эта информация должна включать имя, адрес и номер телефона получателя. Вам нужно разместить эту информацию под заголовком, но на противоположной стороне. Например, если ваш заголовок был размещен в верхней правой части счета-фактуры, то информация о клиенте будет расположена слева под заголовком.

      Если у вас нет адреса компании или лица, которому вы выставляете счет, вы можете просто указать их имя и адрес электронной почты.

      Номер и дата счета-фактуры

      Помимо информации о получателе, вы должны добавить детали своего счета.Эта информация будет содержать следующую информацию в отдельной строке:

      • Номер счета-фактуры
      • Дата составления
      • Срок платежа
      • Предпочтительный вариант оплаты

      Как вы будете нумеровать счет, полностью зависит от вас. Один из наиболее распространенных способов написания номера счета-фактуры: «Счет-фактура: 00001.» Некоторые организации предпочитают составлять свои счета по имени клиента. Например, если у вас есть клиент по имени Sam’s Pizza, номер счета-фактуры может быть: «SP 00001.”

      Независимо от того, как вы решите пронумеровать свои счета, всегда используйте последовательный порядок создания счета, чтобы вы могли легко отслеживать и систематизировать свои счета.

      Срок оплаты определяется по вашему усмотрению. В большинстве систем выставления счетов используются временные рамки 30, 45 или 60 дней. Если у вас есть соглашение с вашим клиентом, вы должны указать эту дату. Например, если вы должны были получать оплату 15 числа каждого месяца, то это будет срок оплаты счета.

      Если вы ожидаете, что вам заплатят немедленно, вы должны указать «К оплате при получении».

      Под сроком оплаты вы должны указать, как вы предпочитаете получать оплату. Вы хотите получать оплату чеком, кредитной картой или платежным шлюзом, например PayPal?

      Подробная разбивка услуг

      Эта часть счета обычно включает пять столбцов, которые содержат следующее:

      • Услуги: Это описание выполненной вами работы, например написание статьи типа « 10 лучших пиццерий Сан-Франциско »или приобретенные товары, например« Резак для пиццы ».
      • Дата : это дата, когда была оказана услуга или когда был приобретен продукт.
      • Количество : сюда входит количество часов, которые вы проработали, сколько статей вы написали или сколько продуктов вы продали.
      • Ставка : Это цена, которую вы взимаете за свои товары или услуги.
      • Часы : если вы платите почасово, то в этом столбце будет указано, сколько часов вы потратили на выполнение задачи.
      • Промежуточный итог : это общая сумма, которую вы взимаете за свои товары или услуги.

      Наконец, вам нужно рассчитать общую, промежуточную сумму плюс налог с продаж, плату за доставку или любые другие дополнительные сборы. Итоговая сумма должна быть выделена жирным шрифтом, чтобы она четко выделялась.

      Положения и условия

      Под итоговой суммой вы должны включить любую дополнительную информацию, например, условия. Некоторыми примерами могут быть политика возврата товаров, количество дней, которые должен заплатить клиент, прежде чем он понесет штраф за просрочку, любые скидки или описание любых дополнительных сборов.

      Вы также можете добавить простое «Спасибо» своему клиенту, чтобы показать, что вы цените его бизнес.

      Как вам будут платить

      Если вы отправляете счет в электронном виде с помощью такой системы, как Due.com, то в ней уже должно быть указано, как вы хотите получать оплату за свои продукты или услуги. Однако напоминаем, что если вам платят через PayPal, убедитесь, что вы указали свой адрес электронной почты PayPal. Если вы хотите получить оплату чеком, укажите свой адрес и кому выписать чек.

      Почему предприятиям важно выставлять счета

      Независимо от размера вашего бизнеса или даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, счета-фактуры являются одним из важнейших элементов вашего выживания. Без счетов вы не сможете получать столь необходимый доход, а также защитить себя в определенных ситуациях.

      Имея это в виду, вот основные причины, по которым счета-фактуры так важны для владельцев бизнеса.

      Вам платят

      Это наиболее очевидная причина.Получение своевременной оплаты от клиента означает, что вы сможете оплачивать свои счета, такие как заработная плата, аренда, электричество и т. Д. Используя услугу онлайн-выставления счетов, вы можете быстро и эффективно получать платежи за свои товары или услуги. Фактически, большинство электронных счетов можно заполнить одним нажатием кнопки.

      Например, если вы принимаете платежи через PayPal, ваш клиент может оплатить счет, как только получит уведомление — иногда всего за пару минут!

      Кроме того, вы можете ускорить процесс оплаты, сократив время цикла выставления счетов.В отличие от традиционного 30-дневного цикла, сделайте свой цикл только 14-дневным или предложите своим клиентам скидку, если они заплатят быстро.

      Ведение учета

      Еще одна цель счетов-фактур — контролировать, сколько ваш бизнес зарабатывает и тратит. С помощью счетов-фактур вы можете отслеживать, когда был продан продукт, когда был завершен проект и сколько денег вы заработали. Кроме того, счета-фактуры позволяют увидеть, какие клиенты выплатили свои долги, а какие остаются неоплаченными.Это не только позволяет вам следить за состоянием вашего бизнеса, но также может использоваться для оценки будущих доходов.

      Ведение учета также можно использовать, чтобы увидеть, как сотрудники работают с продажами, поскольку вы можете просмотреть, сколько товаров они продали. Кроме того, вы можете использовать инструменты отслеживания времени через такие сервисы, как Due.com, чтобы узнать, сколько времени занимает проект у вас или членов команды.

      Налоговые цели

      Последнее, с чем хочет иметь дело владелец бизнеса, — это либо проверка, либо получение штрафа от IRS.Однако, если ваша компания ведет учет всех своих счетов-фактур, поддерживая организованную систему последовательно пронумерованных счетов-фактур, вы уменьшите шансы на проверку, поскольку IRS будет располагать доказательствами того, что вы сообщили о своем доходе.

      Счета-фактуры также можно использовать для точной подачи налоговой отчетности, чтобы у вас была информация, необходимая для определения суммы вашей налоговой задолженности.

      Legal

      Другая ситуация, с которой владельцы бизнеса не хотят сталкиваться, — это судебные иски.Например, что, если клиент заявляет, что вы не предоставили запрошенные им продукты или услуги? Счет-фактура свидетельствует о том, что товары или услуги были предоставлены. Другими словами, счет-фактура — это запись о том, что продажа произошла.

      С другой стороны, счета-фактуры могут также использоваться малым бизнесом в суде в качестве доказательства того, что покупатель не оплатил товары или услуги, которые вы предоставили.

      Разъясняет вашу работу / продукты

      Если вы хотите избежать каких-либо конфликтов или недоразумений, вы должны описать, за что именно вы выставляете счета своим клиентам.Это может быть особенно полезно, если вы предоставляете услугу, которую клиент не совсем понимает. Например, создание веб-сайта для строительного магазина может показаться владельцем дорогостоящим. Если вы точно указали, сколько часов у вас ушло на добавление HTML-страниц или создание форумов, они смогут увидеть, сколько работы вы вложили в проект.

      Брендинг вашего счета

      Вы хотите, чтобы ваши клиенты производили впечатление профессионала, не так ли? Один из наиболее эффективных способов сделать это — составить профессиональный счет.

      Помимо основной информации о счете — контактной информации, описания товаров / услуг, стоимости за единицу и общей суммы к оплате — вы хотите включить логотип своей компании. Это не только показывает вашим клиентам, что вы профессионал, но и помогает в брендинге, так как демонстрирует голос вашего бренда.

      Маркетинг вашего счета

      Ваш бизнес также может использовать данные из счетов, чтобы помочь в будущих маркетинговых кампаниях и стратегиях.Например, если вы заметили, что большая часть продаж происходит в пятницу вечером, вы можете ориентироваться на своих клиентов, обращаясь к ним по электронной почте или в социальных сетях в это время. В счетах также указываются ваши самые популярные продукты и тенденции прибыли вашего бизнеса.

      Важность движения денежных средств для вашего бизнеса

      Как отмечалось ранее, счета-фактуры являются важным фактором успеха бизнеса. Кроме того, деньги, которые вы приносите в свой бизнес, будь то онлайн или офлайн, от продуктов, которые вы продаете, или предоставляемых вами услуг, являются важным компонентом денежного потока вашего бизнеса.

      Что такое денежный поток?

      Предприниматель определяет денежный поток как:

      Разница между доступными денежными средствами на начало отчетного периода и на конец периода. Денежные средства поступают от продаж, ссуд, инвестиций и продажи активов и расходуются на оплату операционных и прямых расходов, обслуживания основного долга и покупки активов.

      Когда ваш бизнес приносит больше денег, чем отправляет, у вас положительный денежный поток.Если вы тратите больше, чем приносите, у вас отрицательный денежный поток. Если у вашего бизнеса положительный денежный поток, это убедительный показатель его финансового благополучия. Если у вас нет положительного денежного потока, вы рискуете обанкротиться.

      Почему деньги — это король

      Вы, наверное, слышали старую пословицу «деньги — это король». Без надлежащего управления финансами вы подвергаете риску выживание своей компании, независимо от того, является ли это сайтом электронной коммерции или обычным магазином.

      Когда ваш бизнес имеет положительный денежный поток, он выполняет следующее:

      • Выплата долга — Когда вы запускаете бизнес, вы должны брать на себя долги, такие как недвижимость, оборудование и инвентарь, чтобы начать и управлять бизнес. Имея положительный денежный поток, вы сможете выполнять эти долговые обязательства, избегая просроченных платежей и дефолтов по кредитам.
      • Business Growth — Когда вы больше не ограничены выплатой долга, вы можете использовать эти деньги для развития своего бизнеса.Положительный денежный поток позволяет вам переехать в более крупное место, инвестировать в исследования и разработки, нанять новых сотрудников, провести обучение сотрудников и приобрести новые технологии. Если ваш бизнес не растет, он может устареть.
      • Обеспечивает безопасность — Еще одна причина, по которой положительный денежный поток так важен для выживания вашего бизнеса, заключается в том, что он обеспечивает безопасность. Бывают моменты, когда вам нужно отремонтировать оборудование или иметь буфер во время экономических спадов.Положительный денежный поток позволяет вашему бизнесу продолжать работать, не беспокоясь о дополнительных долгах.
      • Делает ваш бизнес привлекательным — Наконец, положительный денежный поток может помочь сделать ваш бизнес более привлекательным для кредиторов или инвесторов. Если кредиторы или инвесторы увидят, что ваш бизнес имеет положительный денежный поток, они не будут так колебаться, чтобы одолжить вам деньги, когда они вам понадобятся.
      Как практиковать хороший денежный поток

      Практиковать хорошее управление денежным потоком можно легко, выполнив следующие действия:

      • Знайте, когда, где и как ваши денежные потребности должны быть удовлетворены.
      • Знайте, как удовлетворить потребности в наличных деньгах.
      • Будьте готовы удовлетворить потребности в денежных средствах, например, иметь прочные отношения с банкирами и кредиторами.

      Имея надежную систему выставления счетов, вы можете контролировать свой денежный поток, отслеживая, сколько денег вы приносите.

      Варианты оплаты

      Теперь, когда вы знаете, насколько важен денежный поток для вашего бизнеса пришло время изучить наиболее распространенные способы оплаты для малого бизнеса.

      Наличные

      Прием наличных — это быстрый и удобный способ получения оплаты за свои продукты и услуги, поскольку вам не нужно ждать банковских переводов. Самым большим недостатком приема наличных является то, что это не лучший вариант для удаленных сторон.

      Чек

      Чеки остаются одним из наиболее распространенных способов для предприятий принимать платежи, поскольку они удобны, поддаются проверке и могут быть отправлены по почте или в электронном виде. Однако иногда на оформление чеков уходит несколько недель, и их можно потерять по почте.

      Кредитная карта

      Кредитные карты — один из самых быстрых и простых способов для предприятий принимать платежи. Их можно отправлять из любой точки мира, и средства обычно доступны сразу. Одна из проблем, связанных с платежами по кредитным картам, заключается в том, что это может быть дорого для продавцов.

      ACH

      Электронные платежные переводы, такие как прямые депозиты или через шлюзы, такие как PayPal, выполняются быстро и удобно, а средства доступны немедленно.Хотя ACH может быть одним из самых простых способов приема платежей, большинство из них предполагает комиссию и требует настройки.

      Банковский перевод

      Электронный перевод невероятно быстр и безопасен. Но банковские переводы также сопряжены с высокими комиссиями.

      Выбор лучшего платежного решения для вашего бизнеса зависит от вашего конкретного бизнеса. Если у вас есть онлайн-бизнес, то для вашего бизнеса, очевидно, будет иметь смысл принимать электронные платежи, поскольку вы имеете дело с удаленными клиентами.Лучше всего обсудить, какой вариант оплаты лучше всего подходит для вашего бизнеса, с вашим бухгалтером или финансовым консультантом.

      Как вести бухгалтерский учет

      Ведение хорошего учета для вашего бизнеса — еще одна задача, которую каждый владелец бизнеса должен научиться делать. Хотя это может показаться утомительным и обременительным, если у вас нет надежной системы для отслеживания ваших записей, вы можете столкнуться с рядом проблем. Как отмечает GoDaddy, некоторые из этих проблем могут привести к:

      • Дезорганизация затрудняет подачу налоговой декларации на конец года.
      • Вы увеличиваете шансы столкнуться с аудитом IRS.
      • У вас нет четкого представления о том, как работает ваш бизнес.
      • Это затруднит получение кредита.

      Итак, как вы можете эффективно следить за своим бухгалтерским учетом?

      Ноло предложил предприятиям разбить бухгалтерский процесс на три простых для понимания этапа.

      Шаг первый: сохраняйте квитанции

      Как указано в Nolo, «каждая покупка и продажа вашего бизнеса должна быть подтверждена какой-либо записью, содержащей сумму, дату и другую соответствующую информацию об этой продаже.Вы будете использовать их для составления сводных данных о ваших транзакциях «.

      Shopify добавляет, что вам следует обратить особое внимание на следующие квитанции:

      • Питание и развлечения
      • Деловые поездки за город
      • Расходы, связанные с автомобилем
      • Квитанции на подарки
      • Квитанции из домашнего офиса
      Шаг второй: Настройка и разноска в бухгалтерских книгах

      Ваша бухгалтерская книга «на самом деле не более чем сводка доходов, расходов и всего остального, что вы отслеживаете (вводится из ваших квитанций в соответствии с категорией и датой).»Вы будете использовать эту информацию», чтобы ответить на конкретные финансовые вопросы о вашем бизнесе «.

      Они предлагают вам регулярно разносить квитанции и заменять традиционную ручку и бумажную книгу бухгалтерским программным обеспечением, которое является более эффективным и позволяет экономить в реальном времени.

      Шаг третий: Создание основных финансовых отчетов

      Вам необходимо просмотреть данные из следующих отчетов, которые вы создали: анализ денежных потоков, прогноз прибылей и убытков и баланс.Объединив эти отчеты, вы сможете лучше понять, как работает ваш бизнес.

      Вы также можете вести бухгалтерский учет, имея в виду следующее:

      • Сохраняйте простоту ведения бухгалтерского учета . Независимо от того, чем вы занимаетесь, большинство категорий бухгалтерского учета одинаковы. Используйте стандартные категории бухгалтерского учета и не делайте чрезмерных категорий.
      • Рассмотреть налоговые обязательства . В зависимости от структуры вашего бизнеса у вас будут разные налоговые обязательства.
      • Проверить сотрудников . Труд будет одной из самых больших затрат. Следите за заработной платой, сверхурочной работой и льготами. На Due.com, например, есть функция учета рабочего времени, чтобы вы могли видеть, как работают сотрудники.
      • Вызов эксперта . Фрилансеру или владельцу малого бизнеса не потребуется штатный бухгалтер или бухгалтер, но вы должны время от времени проверять свои книги квалифицированным профессионалом.
      • Не забывайте получать деньги .Если вы ведете бизнес в одиночку, то об отправке счета-фактуры легко не заметить. Программное обеспечение для выставления счетов, которое легко создает счета, напоминает вам об ожидающих счетах и ​​имеет возможность автоматизировать повторяющиеся счета, является абсолютной необходимостью.

      Если вы с самого начала уделите внимание бухгалтерскому учету, то избавитесь от головной боли и проблем с законом в будущем. Однако даже если у вас есть система, вам необходимо постоянно переоценивать свой процесс, чтобы убедиться, что он по-прежнему эффективен.

      Руководство по выставлению счетов: как часто мне следует выставлять счета клиенту?

      Один из наиболее распространенных вопросов относительно счетов — это то, как часто вы должны выставлять счета клиенту. К сожалению, не существует универсального метода для этого запроса, поскольку здесь могут быть разные обстоятельства. Например, консультант будет отправлять больше счетов-фактур чаще, чем малый бизнес с крупным клиентом. Имея это в виду, в следующем разделе будет предложено несколько предложений о том, как часто следует выставлять счета клиентам.

      Согласны ли вы получать деньги онлайн?

      Перед выполнением какой-либо работы для клиента обе стороны должны заключить какое-то соглашение или контракт, определяющий платежные циклы. Конечно, это будет зависеть от следующих ситуаций:

      • Таймфрейм клиента . Пробуйте все, что хотите, некоторые клиенты будут оплачивать счета только в установленные сроки. Например, ваш клиент может отправлять счета только в первое число месяца.Запрос платежа до этой даты не гарантирует, что вам заплатят раньше.
      • Ваш таймфрейм . Если вы фрилансер, вы нередко отправляете счет после завершения работы. Однако, если у вас несколько клиентов, может быть проще отправлять все счета в один и тот же день.
      • Размер работы . Если вы работаете над более крупным проектом, вам потребуется залог или аванс. Например, вы можете договориться о 50% от окончательной суммы авансом и получить вторую половину после завершения работы.
      • Отношения между вами и вашим клиентом . Если вы и ваш клиент установили доверительные отношения друг с другом, вы можете договориться о выставлении счетов до начала проекта. Вы также можете отправить счет после завершения проекта, не запрашивая залог, поскольку вы знаете, что они заплатят сразу после завершения.

      Если вы и ваш клиент договорились об условиях оплаты, это поможет вам выбрать, когда им выставлять счет.

      Что делать, если вы не договорились об условиях с клиентом? Вы можете ответить на следующие вопросы, чтобы помочь вам определить временные рамки платежа.

      Каков платежный цикл клиента?

      Знание того, когда наступает платежный цикл клиента, как отмечалось ранее, определит, когда вам заплатят. Например, если ваш клиент принимает счета 15 и 30 числа каждого месяца, вы должны отправить ему счет в эти дни. Не бойтесь спрашивать их, когда у них закончился платежный цикл, чтобы иметь эту информацию для использования в будущем — если они являются постоянными клиентами, вы можете автоматизировать ежемесячное выставление счетов в зависимости от их цикла.

      Сколько стоит ваш счет?

      Если счет-фактура представляет собой небольшую сумму, скажем, 200 долларов, у вашего клиента не должно возникнуть проблем с немедленной оплатой этой суммы. Кроме того, вы не хотите тратить свое время на несколько небольших сумм. В этом случае вам следует как можно скорее отправить счет.

      Однако для более крупных счетов у вас должна быть согласованная дата или, по крайней мере, залог. Вы не хотите ждать крупного платежа, который может повлиять на ваш денежный поток и обострить отношения.

      Вы раньше имели дело с клиентом?

      Если вы доверяете своему клиенту и работали с ним в прошлом, обычно это не вызывает беспокойства. Например, фрилансеры будут продолжать работать на клиента, даже если он еще не получил оплату, потому что они знают, что клиент заплатит, когда придет время. Владелец малого бизнеса может продолжать продавать товары клиенту, ожидая платежа, потому что у него никогда не было счета.

      Когда вы хотите отслеживать просроченный счет?

      Никто не хочет отвлекаться от более неотложных дел, потому что они следят за счетами.Как упоминалось ранее, ваш счет-фактура является ключевым фактором выживания вашего бизнеса и источником средств к существованию для фрилансеров, поэтому вам не придется ждать более месяца, чтобы получить оплату за ваши товары или услуги. Вы можете избежать этого, четко указав в счете-фактуре, когда пришло время и какие комиссии будут взиматься в случае задержки платежа.

      Частота отправки счетов в конечном итоге зависит от временных рамок ваших клиентов и того, что лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса. Фрилансерам следует выставлять счета заранее и часто, если не указан платежный цикл.Владельцам малого бизнеса, возможно, придется зависеть от платежного цикла своих клиентов.

      Руководство по выставлению счетов: как выставлять счета онлайн

      Отправка счета через Интернет не только удобна, но и является невероятно быстрым способом получения платежа, поскольку вам не нужно ждать, пока ваш клиент получит счет по почте — а затем отправьте вам чек по почте. Обычно отправка счета в Интернете осуществляется по электронной почте. Это означает, что вы сами создаете счет, используя шаблон из Word или Excel, и прикрепляете его как файл PDF.Другой вариант — использовать бухгалтерское программное обеспечение, которое создает счет в электронном виде, а затем отправляет его прямо оттуда — именно так вы создаете и отправляете счета через PayPal.

      В обеих ситуациях вам необходимо указать необходимую информацию, которая была ранее обсуждена — контактную информацию, описание услуг / товаров, номер счета, условия, варианты оплаты. Что наиболее важно, в онлайн-счетах должен быть указан правильный адрес электронной почты клиента или лица, обрабатывающего счет.Если вы отправите счет не тому человеку, это приведет к задержке процесса оплаты.

      Если вы используете программное обеспечение для выставления счетов для отправки счета через Интернет, процесс довольно прост. Впервые в онлайн-выставлении счетов, начните использовать Благодаря отправке счетов онлайн.

      Вы хотите начать с создания своего профиля после регистрации учетной записи. Вам необходимо заполнить следующую информацию:

      • Личная информация . Сюда входит основная информация, такая как ваше имя и адрес.
      • Условия оплаты . Вот как вы хотите, чтобы вам платили.
      • Ваши клиенты . Здесь вы должны добавить имена и адреса электронной почты всех ваших клиентов.
      • Проекты / Задачи . Вы можете добавить любые текущие проекты или задачи, над которыми в данный момент работаете.
      Создание нового счета-фактуры

      В этом случае создание нового счета-фактуры выполняется довольно просто, поскольку большая часть базовой информации уже помещена в систему.Но вот краткое изложение процесса.

      Основная информация
      • Выберите клиента, которому вы выставляете счет.
      • Выберите дату отправки счета.
      • Выберите числовой идентификатор счета-фактуры.
      • Введите P.O. Номер вашего клиента, если есть.
      Настройки счета-фактуры
      • Выберите срок оплаты счета-фактуры.
      • Выберите информацию о валюте, например символ, код валюты и язык.
      • Введите информацию о налогах, скидках и доставке.
      • Выберите способ оплаты.
      • У вас также есть возможность установить счет как повторяющийся.
      • При необходимости вы также можете прикрепить файлы к счету.
      Описание счета-фактуры
      • Выберите количество оплачиваемых часов или количество продуктов.
      • Заполните поле описания того, за что именно вы выставляете счет клиенту.
      • Введите цену, которую вы взимаете за свои продукты или услуги.

      После заполнения вышеуказанной информации вы хотите создать и сохранить счет. После этого вы можете отправить клиенту счет на его адрес электронной почты.

      Руководство по выставлению счетов: как выставлять счета с помощью вашего собственного сайта

      Если вы хотите добавить дополнительный штрих профессионализма в свой счет, вы можете создавать счета, используя свой собственный сайт. Это сбивает с толку? Не волнуйтесь, это несложно, если вы используете правильное программное обеспечение.

      Срок.com предоставляет такое программное обеспечение, которое дает вам возможность преобразовать текущее название вашего веб-сайта, например johnsmith.com, в более профессиональный вариант. Таким образом, при реализации этой функции johnsmith.com станет invoice.johnsmith.com. Разве это не выглядит круче, чем отправка счета с вашего текущего адреса электронной почты или названия компании?

      Хотя эта функция дает вам возможность создать привлекательное доменное имя, которое отделяет вашу учетную запись от остальной части вашего сайта, она по-прежнему поддерживается Due.com. Это означает, что вам необходимо иметь учетную запись на Due.com и использовать программное обеспечение для создания и отправки фактического счета.

      10 советов по своевременной оплате

      Создание счета со всей необходимой информацией не обязательно заставит ваших клиентов платить быстрее. А поскольку ваш денежный поток зависит от получения оплаты за ваши продукты или услуги, вам необходимо не только отправлять счета как можно быстрее, но и получать оплату как можно быстрее.Вот десять советов и хитростей, которые помогут вам в этом.

      1. Отправляйте меньшие счета-фактуры

      Это особенно полезный совет для больших заказов. В конце концов, вы же не хотите отправлять своему клиенту один огромный счет, который может быть трудно оплатить сразу — клиенту проще оплатить счет на пару сотен долларов, а не на тысячи долларов. Если вы не договорились о залоге или авансе, вам следует отправить клиенту серию небольших счетов-фактур до завершения проекта — с датами оплаты, которые должны быть одобрены обеими сторонами с самого начала.

      Кроме того, вы хотите установить политику, согласно которой вы не будете продолжать проект, пока не получите оплату за свою предыдущую работу.

      2. Выберите правильные цвета

      Значение цвета для бизнеса изучается давно. Но могут ли цвета также влиять на скорость совершения платежей?

      Некоторые исследования показывают, что цвет действительно может иметь значение при выставлении счетов. Например, синий цвет ассоциируется с надежностью и профессионализмом. Зеленый буквально связан с деньгами.Итак, при выборе шаблона, настройке или создании логотипа для вашего бренда вы должны учитывать эти цвета.

      Выберите цвет для своих счетов-фактур и бренда, который не только вдохновляет клиентов платить вовремя, но и тщательно выбирает цвета, которые лучше всего соответствуют голосу вашего бренда.

      3. Создание и подписание контракта

      Как отметил Говард Гринштейн на Inc.com, «контракт защищает не только вас, но и клиента». Прежде чем вы начнете какую-либо работу для клиента, обе стороны должны обсудить и согласовать контракт, в котором указаны конечные результаты и график.Вито Мазза, старший консультант GreenFlag Profit Recovery, посоветовал Гринштейну: «В нынешних условиях люди должны начать рассматривать 20-дневные сроки оплаты вместо стандартных 30 дней».

      4. Будьте вежливы

      Согласно FreshBooks, «простое« пожалуйста, оплатите счет в пределах »или« спасибо за ваш бизнес »может увеличить процент оплачиваемых счетов более чем на 5 процентов!»

      Не было дополнительных объяснений того, почему вежливость помогает быстрее оплатить счет, но было доказано, что хорошие манеры могут помочь установить и укрепить отношения.И, если у вас прочные отношения с клиентом, он без колебаний заплатит вам как можно скорее.

      5. Отстаивайте свою позицию и не берите заключенных

      Несмотря на то, что вы должны быть вежливыми и вежливыми, вы также должны стоять на своем и быть жесткими, когда дело доходит до выставления счетов. Это означает, что вы четко определили свои условия и политику для своих клиентов — и вы их придерживаетесь.

      Кроме того, не бойтесь проверять просроченные счета.Это не значит, что вам нужно быть грубым — просто отправьте дружеское напоминание. Однако могут возникнуть ситуации, когда перчатки придется снимать. Если это так, вы можете подумать о том, чтобы ваш поверенный отправил клиенту письмо или даже отправил их в коллекции.

      6. Предложите скидку на досрочную оплату

      Почему бы не дать вашим клиентам стимул платить раньше, предложив скидку? Это не обязательно должна быть большая сумма. Даже небольшой процент, например 2% при оплате в течение 10 дней, может быть достаточно, чтобы мотивировать клиента оплатить счет как можно скорее.

      7. Общение с клиентами

      Постоянное общение — еще один отличный способ укрепить отношения между вами и вашим клиентом. И, когда у вас есть установленная линия связи, вы можете небрежно спросить клиента, получил ли он счет. Возможно, они были за городом, заболели или случайно потеряли счет.

      Итак, почаще общайтесь с клиентами, отправив им электронное письмо, позвонив им или даже заглянув в гости.

      8. Настройка службы подписки

      Если ваше программное обеспечение для выставления счетов позволяет настраивать подписку и регулярные платежи, вы можете легко решить, как часто вашим клиентам выставляются счета автоматически — дни, недели, месяцы или даже ежегодно. Это отличный вариант, если ваш бизнес зависит от членства, сборов за рассылку новостей или регулярных клубных взносов. Кроме того, вы можете использовать эту функцию для сбора регулярных пожертвований или ежемесячных платежей.

      Настройка службы подписки избавляет от необходимости создавать и отправлять ежемесячные счета, а также гарантирует, что вам будут платить в одно и то же время каждый месяц.

      9. Сделайте свое физическое присутствие известным

      Хотя не секрет, что добавление вашего логотипа в счет-фактуру — отличный способ создать присутствие бренда, вы также можете создать физическое присутствие, включив фотографию себя. Кроме того, вы можете подписать счет — распечатав его или используя электронную подпись, — чтобы продолжить физическое присутствие.

      Эти простые, но эффективные способы побудят ваших клиентов платить быстро.

      10.Разнообразьте варианты оплаты

      Тот факт, что вы принимаете PayPal, не означает, что все ваши клиенты тоже. Когда вы принимаете только один или два способа оплаты, клиентам становится сложнее своевременно платить вам. Принимая несколько способов оплаты, таких как чеки, кредитные карты и PayPal, вы улучшаете свой денежный поток за счет более быстрой оплаты.

      Если вы много путешествуете, вам обязательно стоит обратить внимание на мобильные платежные системы, например Square.

      Состояние индустрии выставления счетов

      Итак, в Due мы взяли последние 250 000 счетов, которые были отправлены, и сделали следующие выводы:

      • Средний счет: 365 долларов США
      • 50% счетов оплачиваются кем-то, кто живет в 44 мили от их дома. Средний счет оплачивается в течение 22 дней.
      • 18% счетов оплачивает кто-то, кто живет в пределах 2500 миль от своего дома. Эти онлайн-счета оплачиваются в среднем в течение 14 дней.
      • Оплачивается 84% всех счетов. (не включает счета, удаленные пользователями)
      • 63% счетов оплачиваются вовремя в течение 30 дней.
      • 18% всех счетов оплачиваются в течение 24 часов с момента отправки.

      В основном это означает, что большинство счетов оплачиваются вовремя.

      Научное доказательство того, как получать своевременную оплату

      Мы хотим, чтобы каждый фрилансер или владелец бизнеса получал деньги и, что более важно, получал оплату онлайн.Ниже приведены советы, полученные из более чем 250 000 счетов, отправленных за последний год. Воспользуйтесь этими советами, чтобы получать выплаты вовремя:

      • У вас в 3 раза больше шансов получить оплату, если вы добавите логотип компании в свой счет.
      • У вас в 8 раз больше шансов получить оплату вовремя, если вы укажете дату платежа в счете. Это может показаться логичным, но вы удивитесь, сколько людей опускают срок. Почти 1 из каждых 4 отправленных счетов отправляется без счета.
      • Если вы укажете условия в счете-фактуре, вы 1.В 5 раз больше шансов получить оплату вовремя.
      • У вас в 2 раза меньше шансов получить деньги, если в счете указано более 4 человек. Мы видим, что все открыты, и смотрим на счет, но никто не берет на себя ответственность и не оплачивает его.
      • Если вам не заплатили в течение 90 дней, оплачивается только 18% этих счетов. Так что вообще не планируйте, чтобы этот счет был оплачен.

      В каком формате следует отправлять счета-фактуры

      На ваш выбор более чем достаточно шаблонов счетов-фактур — будь то Word, Excel или популярные компании-производители бухгалтерского программного обеспечения.Но какой самый лучший формат для вашего счета?

      Как упоминалось ранее, каждый счет должен включать:

      • Профессиональный заголовок
      • Информация о вашем клиенте, а также информация о вас
      • Подробный перечень услуг / товаров
      • Ваши условия
      • Ваши принятые формы оплаты
      • Номер счета-фактуры
      • Благодарю их за оплату

      Но какой на самом деле дизайн — решать вам. Многие онлайн-счета теперь дают вам возможность настроить дизайн счета или добавить логотип к вашему счету.Это важно, потому что дает вам возможность повысить узнаваемость вашего бренда и продемонстрировать, что вы профессионал. Еще один способ подумать об этом — отлично поужинать в престижном ресторане. Еда, обслуживание и атмосфера были на высшем уровне. Счет, однако, был напечатан на дешевой бумаге чернилами, которых едва хватило. Это может немного изменить ваше мнение о ресторане.

      Помните, ваш счет отражает вас и ваш бренд. Покажите, что вы заботитесь о деталях и гордитесь своей работой, отправив красиво оформленный счет.С помощью программного обеспечения, предоставленного нашей компанией Due, вы можете легко создать и отправить отличный счет, который лучше всего подходит вашему бренду. Вы также можете загрузить счет, чтобы усилить репутацию вашего бренда.

      Примеры шаблонов счетов-фактур:

      Вот пример того, как будет выглядеть счет-фактура при использовании шаблона из Счета

      Word Шаблон счета-фактуры

      Если вы используете Word для создания счетов-фактур, вот шаблон для вас использовать.

      Шаблон счета-фактуры Excel

      Если вы используете Excel для создания счетов-фактур, вот шаблон для вас.

      Обновлено в июле 2020 г.

      Как выставить счет за услуги и получить оплату за вашу работу

      6 мин. Читать

      1. Концентратор
      2. Выставление счетов
      3. Как выставить счет за услуги и получить оплату за свою работу
      Малые предприятия, предлагающие своим клиентам профессиональные услуги, должны составлять точные счета за услуги для выставления счетов за свою работу. Счет за услуги должен содержать важные детали бизнес-операции, в том числе подробный список предоставленных услуг, крайний срок оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.Научиться создавать профессиональные счета-фактуры — это бухгалтерский навык, которым должен овладеть каждый владелец малого бизнеса, чтобы получать оплату за свои услуги, регистрировать свои продажи и отслеживать свои доходы. Эти темы научат малый бизнес и фрилансеров, как выставлять счета за услуги и получать оплату за свою работу: Как создать счет за услуги Советы по выставлению счетов для фрилансеров Пример счета за услуги Шаблон счета за услуги

      Как создать счет за услуги

      Малые предприятия могут создавать подробные счета за услуги, чтобы требовать от клиентов оплаты их работы.Чтобы выставить счет за обслуживание, следуйте этому простому руководству по выставлению счетов:

      Добавьте логотип вашего бизнеса

      Начните свой счет за услуги с создания заголовка в документе. Разместите логотип вашей компании в заголовке счета.

      Укажите свои контактные данные

      Добавьте свои контактные данные в заголовок счета, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

      Добавьте контактную информацию клиента

      Под заголовком документа укажите контактную информацию вашего клиента, включая его имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Рекомендуется всегда подтверждать правильное контактное лицо с клиентами, потому что ваше контактное лицо для выставления счетов может отличаться от вашего обычного делового контакта.

      Назначьте уникальный номер накладной

      Присвойте уникальный номер каждой создаваемой вами накладной за обслуживание. Это поможет вам организовать записи счетов, а также поможет вам легко ссылаться на конкретный счет при обсуждении его с клиентом.

      Включите дату счета-фактуры

      Добавьте в документ дату, когда вы готовите счет.Это важный ориентир как для вас, так и для вашего клиента.

      Установить дату платежа

      Укажите крайний срок оплаты как точную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 года», а не более расплывчатые сроки платежа, такие как «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней». Убедитесь, что срок оплаты указан в счете. Для этого вы можете выделить шрифт жирным шрифтом или использовать другой цвет шрифта.

      Создание детализированного списка услуг

      Затем включите в счет предоставленные услуги в виде подробного списка.Ваш список услуг должен включать следующую информацию:
      • Краткое описание каждой предоставленной вами услуги
      • Количество отработанных часов или количество для каждой услуги
      • Ставка оплаты за каждую услугу
      • Промежуточный итог затрат на услугу
      Чтобы раздел услуг было удобнее читать, вы можете представить его в виде таблицы, в которой каждый фрагмент информации будет выделен в отдельный столбец.

      Добавьте общую сумму к оплате

      Рассчитайте общую сумму, причитающуюся по счету, и включите все применимые налоги.Убедитесь, что информация хорошо видна на странице, увеличив размер шрифта, выделив его жирным шрифтом или выбрав другой цвет шрифта.

      Включите условия оплаты

      Наконец, добавьте к счету за услуги нижний колонтитул, в котором подробно описаны условия оплаты. Запишите способы оплаты, которые принимает ваша компания. Это может включать:
      • Наличные
      • Чек
      • Кредитная карта
      • Онлайн-платежи
      • Мобильные платежи
      • Периодические платежи
      Также важно указать любые штрафы за просрочку, которые вы планируете взимать по просроченным счетам, в разделе условий оплаты счета, чтобы клиенты знали вашу политику в отношении просроченных платежей.

      Советы по выставлению счетов для фрилансеров

      Счет-фактура незамедлительно

      Возьмите за привычку создавать и отправлять счета сразу после завершения проекта клиента. Чем быстрее вы отправите счет, тем быстрее вы можете рассчитывать на получение оплаты, что помогает улучшить ваш денежный поток. Немедленное создание счетов-фактур также гарантирует, что работа свежа в вашей памяти, поэтому вы с меньшей вероятностью упустите что-то из своего счета или сделаете ошибку.

      Установить более короткие сроки оплаты

      Долгое время фрилансеры устанавливали 30-дневный срок для оплаты счетов.Но в последние годы сроки оплаты сократились с появлением быстрых способов оплаты, таких как онлайн-платежи и регулярное выставление счетов. Поэкспериментируйте с более короткими сроками оплаты, чтобы быстрее получать оплату за свои услуги. Вместо того, чтобы давать клиентам 30 дней на оплату, попробуйте 21-дневный крайний срок и посмотрите, как это работает для вашего бизнеса.

      Будьте гибкими при выборе способов оплаты

      Иногда клиенты могут быть заинтересованы в более быстрой оплате счетов, если вы принимаете более удобные для них способы оплаты.Поговорите со своими клиентами заранее, чтобы узнать их предпочтения. Предложите столько способов оплаты, сколько имеет смысл для вашей бизнес-модели, включая онлайн-платежи, которые легко и быстро обрабатывать. Разрешите клиентам устанавливать регулярные платежи, если вы предоставляете им одни и те же услуги каждый месяц. Таким образом, они могут утверждать регулярные платежи в соответствии с установленным графиком, не обрабатывая платеж вручную. После этого вам будет гарантирована оплата в установленный день каждого платежного цикла.

      Скидки при досрочном погашении

      Если это имеет смысл для вашего малого бизнеса, подумайте о том, чтобы предложить клиентам небольшую скидку, если они оплатят свои счета раньше.Это не только создаст доброжелательность и лояльность среди ваших клиентов, но также может побудить их привыкнуть сразу оплачивать счета, что сэкономит ваше время и улучшит ваш денежный поток.

      Всегда следить за просрочкой платежа

      Не забывайте сразу же следить за просрочкой счета. Не бойтесь показаться грубым или назойливым; чем раньше вы свяжетесь с клиентом и узнаете, почему платеж задерживается, тем быстрее вы сможете разобраться в проблеме и составить план получения оплаты.Всегда будьте вежливы и профессиональны, когда говорите с клиентами о просроченных счетах. В большинстве случаев задержка платежа является чистой ошибкой.

      Пример счета за услуги

      Этот образец счета за услуги для малого бизнеса и фрилансеров представляет собой пример того, какая информация должна быть включена в ваши счета и как должен быть оформлен счет за услуги.

      Шаблон счета за услуги

      Если вы предпочитаете использовать уже существующий шаблон для счетов-фактур вместо того, чтобы создавать свой собственный дизайн с нуля, вы можете найти ряд шаблонов, доступных для загрузки в Интернете.Загрузите бесплатный шаблон счета за услуги из FreshBooks, чтобы настроить свои счета, сохранить их и отправить клиентам для оплаты. Шаблон доступен в форматах Microsoft Word, Excel и PDF.

      ---

      СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

      Свяжитесь с нами

      Информация о переводе денег

      Платежи по кредитной карте

      Примечание: с 1 сентября 2020 г. будет взиматься плата за удобство в размере 3%. оценивается по всем картам Visa, MasterCard, Discover Card, American Express, и транзакции по кредитным картам PayPal.Мы продолжим предлагать такие способы оплаты, как платежи, произведенные чеком компании, электронным чеком, ACH или банковским переводом, которые не будет нести никаких комиссий.

      SP Images в настоящее время принимает Visa, MasterCard, Discover, American Express. и кредитные карты PayPal. Если вы хотите оплачивать покупки в кредит card SP Images требует наличия формы авторизации кредитной карты для каждого кредитная карта, которую вы хотите использовать для покупок. Кредитная карта форму авторизации можно найти здесь.

      Как только ваш заказ будет подготовленный менеджером вашего аккаунта, ваша кредитная карта будет предварительно авторизованный на цену товара в заказе плюс дополнительный процент от стоимости доставки, комиссия кредитной карты 3%, а также любые дополнительные запрашиваемые услуги, включая двойной бокс, бандаж, отгрузку страховка, лифт калитки и т. д.После фактической доставки или стоимости перевозки LTL рассчитываются в нашем Центре распределения, предварительная авторизация будет конвертироваться в платеж на точную сумму счета.

      Пересылка оплаты по счету по почте для Кредитный срок клиентам

      Текущие клиенты, у которых есть кредитные условия и которые получают нетто-срочные свидания на в их счетах может быть произведена оплата по текущему счету или по нескольким счетам. по почте. Отправьте чек или денежный перевод по указанному ниже адресу. Пожалуйста не забудьте указать номера счетов при оплате.Если вы этого не сделаете в настоящее время имеют условия кредита и хотели бы использовать наш перевод вариант почты, вы можете подать заявку на условия кредита здесь.

      Ultra PRO International — SP Images
      P.O. Box 8201
      Pasadena, CA -8201

      Перевод оплаты по счету ACH или банковский перевод для клиентов с кредитным сроком

      Текущие клиенты, у которых есть условия кредита и получать дату нетто в своих счетах-фактурах могут переводить платеж для текущего счета или нескольких счетов через ACH или банковский перевод.Чтобы перевести платеж по текущему счету или нескольким счета через ACH или банковский перевод, пожалуйста, используйте аккаунт информация ниже. Перед переводом средств сообщите нам об этом по электронной почте. на [email protected] и укажите свой имя клиента, сумма платежа и номера счетов-фактур, которыми должен быть платеж применительно к. Если у вас в настоящее время нет условий кредита и вы хотите воспользуйтесь нашим переводом через ACH или опцией банковского перевода, вы можете подать заявку на условия кредита здесь.

      Название банка: Comerica Bank
      Название счета: Ultra Pro International LLC
      SWIFT-код: MNBDUS33
      Routing / ABA #: 121137522
      Учетная запись номер: 1895466066

      Предоплата для предстоящих заказов

      Если бы вы хотели бы внести частичную или полную предоплату в счет предстоящего заказа либо чеком, ACH или банковским переводом, пожалуйста, свяжитесь с менеджером своего аккаунта, чтобы согласовать этот платеж за вас.Обратите внимание, что способы оплаты ACH и банковским переводом могут задержать отправку вашего заказа на 2 к 3 дополнительные рабочие дни из-за задействованных дополнительных логистических процедур с обработкой этих платежей. Кроме того, если вы отправляете платеж чеком и в настоящее время у вас нет условий кредита или вы были одобрены к оплате проверьте, что ваш заказ будет отложен до тех пор, пока чек не будет оплачен нашим банком.

      Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с платежи, пожалуйста, свяжитесь с нами по информация @ spimages.ком

      Биллинг | оплата, оплата, сборы, Helena, MT

      Мы знаем, что процесс выставления счетов иногда может сбивать с толку. В St. Peter’s Health мы стремимся помочь сделать процесс управления расходами на здравоохранение максимально простым и беззаботным.

      Если вы готовы оплатить счет, есть несколько способов оплаты, включая наш портал онлайн-платежей. Если у вас есть вопросы, наша местная команда экспертов по выставлению счетов готова помочь вам понять, как оплачивать счет, процесс выставления счетов, наметить варианты финансовой помощи и предложить оценки будущих услуг.

      У вас есть вопросы по выставлению счетов?

      Свяжитесь с нашей местной группой экспертов по выставлению счетов пациентам по телефону 406-447-2783

      Оплатите счет онлайн

      Вы можете просмотреть свой текущий баланс, оплатить счет или настроить план платежей с помощью портала оплаты здравоохранения Святого Петра.

      Финансовая помощь

      St. Peter’s Health стремится помочь нашим пациентам справиться с финансовыми проблемами, которые могут возникнуть до или после лечения.Мы здесь, чтобы гарантировать, что эти проблемы никогда не помешают кому-либо обратиться за помощью, предоставляя доступ к финансовым консультантам, предлагая планы выплат с нулевым процентом, а также бесплатное или льготное обслуживание для тех, кто соответствует требованиям нашей программы помощи.

      Если у вас есть сомнения по поводу оплаты медицинских услуг, свяжитесь с одним из наших финансовых консультантов по телефону (406) 447-2828 или щелкните здесь, чтобы узнать больше о том, как мы можем вам помочь.

      Оценка затрат и ответственность

      Работая вместе, мы можем минимизировать недопонимание, задержки платежей и расходы на выставление счетов.

      Чтобы упростить процесс выставления счетов, мы выставляем счет напрямую вашей страховой компании. Однако страховые выплаты не всегда покрывают полную стоимость лечения. Если вы не уверены в своем покрытии для конкретной медицинской процедуры или теста, мы рекомендуем вам связаться с вашим страховым агентом до того, как записаться на прием. Обратите внимание, что вы несете ответственность за любые расходы, не покрываемые вашим планом выплат.

      Чтобы получить оценку будущих услуг, посетите нашу страницу инструмента оценки расходов и затрат или наш онлайн-инструмент оценки цен, который рассчитывает подробную смету затрат по запросу и имеет списки платежей, доступные для загрузки.Вы также можете запросить оценку, заполнив эту форму или позвонив в нашу группу по выставлению счетов пациентам по телефону (406) 447-2783. Имейте в виду, что оценки не являются гарантией того, что будет взиматься плата. Часто лечение и услуги каждого отдельного пациента зависят от множества переменных, и затраты могут сильно варьироваться в зависимости от многих факторов, включая, помимо прочего, страховое покрытие, тип лечения и потребляемые ресурсы.

      После получения первой выписки остаток на вашем счете подлежит оплате в течение 30 дней.Если вы не можете заплатить, пожалуйста, свяжитесь с нами как можно скорее, чтобы договориться об оплате.

      Расположение биллинговой службы

      Региональный медицинский центр Святого Петра
      2475 Broadway
      Helena, MT 59601
      Проложить маршрут

      Автоматизация выставления счетов с использованием Microsoft Flow

      Итак, если кто-то использует Office 365 и не автоматизировал (или платит тонну за это) процесс утверждения счетов поставщика, добро пожаловать в Microsoft Flow. Используя существующую подписку на Office 365 в сочетании с SharePoint и Microsoft Flow, вы можете создать надежную систему автоматизации счетов с минимальными затратами для вашей организации.Если вы в настоящее время не владеете этими технологиями, подписка на них может стоить буквально нескольких долларов в месяц.

      Итак, Что именно вы подразумеваете под автоматизацией счетов-фактур?
      Это модное слово, которое часто обсуждают. С нашей точки зрения, автоматизация счетов-фактур сводится к трем основным областям, а именно: получение счета-фактуры от поставщика, рабочий процесс для рассмотрения и утверждения и интеграция с Dynamics для обработки платежей. Давайте рассмотрим каждую из этих функций отдельно и узнаем, как Microsoft Office 365 может их оптимизировать.

      Квитанция счета-фактуры
      Итак, цель здесь — упростить для поставщика получение счета-фактуры к вам. Первый ответ, который приходит в голову, — это отправка по электронной почте. Проблема с электронной почтой заключается в том, что обычно учетная запись связана с одним человеком и не обеспечивает большой видимости для остальной компании. Не волнуйтесь, на помощь придут Microsoft Flow и SharePoint. Поток можно настроить так, чтобы он принимал электронное письмо из любого почтового ящика или псевдонима, например [email protected], и перемещал его в библиотеку документов SharePoint.Эта библиотека обеспечит контроль, управление версиями, видимость и управление, чтобы каждый мог видеть счета, которые были отправлены на оплату. Для этого уже существует шаблон. Подробности можно найти здесь: https://us.flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/f7a46809e53c42108034e56acf83bb79/save-my-email-attachments-to-a-sharepoint-document-library/

      Если вы предпочитаете, чтобы счета выставлялись с вашего веб-сайта, мобильного приложения или портала поставщика, это тоже вариант.В каждом из этих сценариев счет по-прежнему попадает в библиотеку документов SharePoint.

      Рабочий процесс
      После того, как поставщик представил счет на оплату, типичным следующим шагом является его проверка менеджерами или бухгалтером. Flow — идеальный инструмент для этого. Уведомления по электронной почте или в мобильном приложении и задачи утверждения могут быть сгенерированы и назначены соответствующим рецензентам.

      Полученный поток будет выглядеть примерно так:

      Платеж
      Теперь, когда счет представлен и утвержден, он готов к оплате.В DynamicPoint мы сосредоточены на использовании Microsoft Dynamics для достижения этой цели. Наш продукт EasyAP365 перенесет счет-фактуру прямо в панель управления приложения SharePoint для автоматического назначения шаблонам поставщиков, включая распределение учетных записей GL. Мы напрямую интегрируемся с веб-сервисами Dynamics для создания счета и передачи его на оплату.

      Итак, Сколько мне это будет стоить ?
      Хорошая новость в том, что если у вас есть Office 365, вы, скорее всего, уже владеете Microsoft Flow и SharePoint.Даже базовый план Enterprise E1 включает обе эти технологии: https://products.office.com/en-us/business/compare-more-office-365-for-business-plans Если вы хотите принять утвержденный счет и автоматически перенести его в Microsoft Dynamics, потребуется DynamicPoint EasyAP365. Более подробную информацию можно найти здесь: https://www.dynamicpoint.com/easyap365/

      Как выглядит конечный результат ? После того, как все будет настроено и завершено, результатом будет интегрированная система автоматизации счетов, которая выглядит следующим образом:

      Майк Марцин, DynamicPoint
      SharePoint Purchase , Invoice , Expense, EasyAP365 & Portal приложения, созданные специально для Dynamics ERP и CRM Solutions.