образец, как выглядит и как создать в Word или онлайн, требования к оформлению, шаблон, примеры
Отдельные лица и организации любят отличаться от своих конкурентов. Поэтому в общении с клиентами и партнерами они используют персонализированные бланки, которые отличают их от оппонентов. На фирменных бланках, как правило, выгравированы название и адрес организации.
Для чего нужен фирменный бланк организации
Эти фирменные бланки показывают официальность конкретных предприятий. Они также используются всеми людьми, которые хотели бы вступить в деловые отношения с определенными организациями. В результате чего они широко используются в деловых письмах: при поиске работы, при общении с начальством, при написании рекомендаций для своих друзей и коллег.
Что такое шаблон бланка
Шаблон бланка – это документ, который выступает в качестве официального бланка. Это может быть бумага, на которой напечатано название фирмы, ее адрес.
Использование бланка
Бланк служит инструментом продажи. Вы должны напечатать это на премиальной бумаге, гарантировать, что это профессионально разработано. Помните, что из-за его привлекательности, клиенты будут хранить их и всегда вернутся к вам. Шаблоны также показывают, что ваш бизнес большой. Вы также можете создать пользовательские шаблоны бланков.
Как создать шаблон
Создать шаблон бланка можно самостоятельно. Если вы используете Microsoft Word, вам нужно сначала набросать макет шаблона; включите в себя тег, логотип, имя, адрес, любую соответствующую контактную информацию. Затем вы можете запустить Microsoft Word, сохранить новый документ в качестве шаблона. В вашем документе вставьте заголовок, который будет основой для вашего шаблона.
Позже вы можете ввести данные вашего бланка. Желательно, чтобы название вашей фирмы было на две точки больше, чем остальная информация. И наоборот, ваша контактная информация должна быть на два пункта меньше, чем ваш адрес.
В целях профессионализма и аккуратности, вы должны использовать один шрифт.
Добавьте свой логотип, разместите его соответствующим образом в заголовке. Чтобы завершить, вставьте строку тега курсором в нижний колонтитул. Это помогает сбалансировать заголовок, сделать ваш шаблон более привлекательным.
Советы и предупреждения
Не следует перетаскивать горизонтальные, вертикальные края, чтобы изменить размер логотипа во время проектирования шаблона бланка. Это потому, что он будет искажать, а не изменять его размер. Лучше всего использовать бланки, которые заполняют автоматически ваш адрес, логотип. В результате вам не придется пытаться вписать свой текст в несовершенный шаблон.
Вы также должны быть осторожны с графикой. Часто принтеры, как правило, портят великолепную графику. Если же ваш принтер не способен передать насыщенность красок, то лучше тогда распечатать созданные шаблоны бланков в типографии.
Простые бланки всегда самые лучшие. Вы должны следовать иерархии, которая идеально проектирует ваш бренд. Кроме того, вы должны использовать соответствующее программное обеспечение, чтобы ваш дизайн был идеальным.
Что можно и чего нельзя делать
При разработке данной полиграфической продукции планируйте свой макет и добавляйте необходимую информацию о вашей фирме. Определите вид шаблона, который поможет вам в процессе проектирования. Это помогает сэкономить время.
Тем не менее, вы не должны использовать тусклые цвета или переполнить ваш бланк пестрыми красками. Спокойные цвета создают хорошие впечатления, в то время как унылые цвета делают ваши письма очень серьезными. Последнее негативно влияет на внимание вашего читателя. Поэтому старайтесь все-таки делать бланки, положительно воспринимаемые клиентами и партнерами.
Создать фирменный бланк. Фирменный бланк организации. Заказать. Смотреть образец.
Фирменный бланк — имидж компании
Имидж любой современной компании состоит из мелочей.
Можно массу денег вложить в рекламу и PR, но, упустив мелочи, все усилия будут напрасны. Одной из таких деталей является фирменный бланк организации. Это своеобразная визитка предприятия. Одним из важных требований к этому документу является его способность оказывать благоприятное впечатление о фирме.
В процессе создания бланка организации мы разрабатываем дизайн, подбираем шрифты и оформляем все это таким образом, чтобы бланк не только был красив, но и продавал услуги вашей компании. Наличие качественного бланка – это огромный шаг на пути к созданию или укреплению корпоративного стиля и признак того, что вы уважаете свою компанию и клиентов.
Создание фирменных бланков
Фирменный бланк – это шаблон документа, содержащий основную информацию о компании, вот пример того что обычно указывают:
- Название фирмы;
- Логотип;
- Контакты;
- Банковские реквизиты (при необходимости).
На первый взгляд может показаться, что создание фирменного бланка – это достаточно простая задача, которая не требует навыков и знаний, достаточно подставить необходимые данные в понравившийся образец, который легко можно найти в интернете – и готово!
Но перед тем, как сделать так, задумайтесь:
- Выделит ли такой бланк ваше предприятие среди конкурентов?
- Произведет ли он впечатление на клиента?
- Будет ли он способствовать улучшению имиджа компании?
Ответ на все три вопроса – нет. Такой бланк будет просто содержать информацию о компании, не более того. То есть, свою основную функцию он будет выполнять, но повысить эффективность работы вряд ли сможет. Если же вам необходим документ, который будет не только информировать, но и продавать ваши услуги, то лучшее заказать изготовление фирменного бланка организации у профессионалов. На самом деле, стоимость этой услуги позволяет воспользоваться ею даже небольшим компаниям.
Тем более, это приобретение обязательно окупит себя, так что эту цену стоит заплатить.
Какими бывают фирменные бланки организаций?
Очень большую роль играет дизайн фирменного бланка организации, он привлекает внимание и заинтересовывает клиента. Если дизайн выполнен хорошо, то при знакомстве с бланком компании у клиента возникает чувство предрасположенности и доверия, что является хорошей основой для заключения успешной сделки.
Главным требованием к дизайну и оформлению бланка в целом, является соответствие специфике деятельности компании. Признаками качественного продающего бланка являются:
Читабельный шрифт, который не искажается при пересылке факсом;
Соблюдение отступов, чтобы не возникло проблем, если бланк будет необходимо подшить в скоросшиватель;
На бумаге, используемой для печати, должно быть легко ставить подписи и печати.
Как сделать фирменный бланк ИП
Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.
С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.
Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.
Для чего нужен фирменный бланк
Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:
- Письма.
Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные. - Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
- Доверенности
- Официальные документы в контролирующие фирмы
- Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
- Договора с другими предприятиями
Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.
Как сделать фирменный бланк
Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.
- Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
- Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
- А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.
Заказать фирменный бланк
Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.
Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.
Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге.
Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.
Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.
Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а
На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.
Вот основные параметры
- Оформление происходит в формате листа А4.
- Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
- Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
- Значение полей по краям листа:
- Верх 15 мм
- Низ 15 мм
- Слева 20 мм
- Справа 10 — 15 мм.
Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение.
И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.
Создаём шапку фирменного бланка
Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.
Логотип и название
Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.
Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.
Реквизиты
На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).
Реквизиты банка
Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.
Контакты
Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.
Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.
Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.
Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке
- Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД. ММ.ГГГГ
- Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
- При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
- Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
- Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
- У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
- Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
- Использовать гос.символику РФ не стоит.
ММ.ГГГГНюансы оформления фирменного бланка
- Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
- Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
- Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
- Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
- Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
- И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.
Как сделать фирменный бланк организации, как он выглядит | Турболого: Дизайн и Бизнес
Фирменные бланки представляют собой маркированные и декорированные уникальными элементами (логотипом, товарным знаком, зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.
д.) листы формата А4, на которых содержатся контакты и реквизиты компании.
Как правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.
Функции фирменного бланкаФирменный бланк реализует несколько основных задач:
- Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам фирменного стиля, воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
- Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
- Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
- Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие. Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:
- Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
- Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением логотипа, слогана, контактных данных и т.д.
- Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.
Как выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие.
Перед тем, как сделать фирменный бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории. Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.
О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.
Источник здесь.
образец и порядок оформления документа
Добавлено в закладки: 0
Многие организации используют фирменные бланки в своей работе. Хоть это и не является обязательным с точки зрения закона, однако подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.
Зачем нужен фирменный дизайн документа
В деловом обороте фирменный бланк представляет собой чистый лист, на котором расположены основные реквизиты предприятия. Более точные определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским методом реквизитами, которые позволяют идентифицировать автора документа.
Как правило, на фирменном бланке указываются полное наименование, основные регистрационные данные и адрес хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно разместить на фирменном бланке. Кроме перечисленной информации на формуляре могут размещаться графические отметки. Они обычно нужны для отображения реквизитов обязательных для определенного вида документов.
Для правильной организации делопроизводства желательно унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей более серьезный вид. При этом важно не только содержание, но и внешнее оформление документа.
Чтобы получить наглядное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в интернете и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно разработать собственный шаблон фирменного бланка ИП.
Единственное условие, документ нужно утвердить соответствующим приказом, после чего его можно использовать в документообороте.
Созданный образец фирменного бланка ИП в Word нужно разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К образцу желательно приложить инструкцию, где будет указано, какие именно документы должны оформляться на нем.
На видео: Дизайн и изготовление фирменного бланка организации
Обязателен ли фирменный бланк для ИП
Законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя иметь фирменный бланк. Однако это достаточно важный элемент имиджа, визитная карточка. Деловое письмо на специальном шаблоне, создает впечатление серьезного бизнесмена.
Чтобы создать формуляр можно сказать образец фирменного бланка для ИП в сети.
Перечень документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:
- Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию.
- Деловые письма. Обычно предприниматель пишет их своим контрагентам, отправляет запросы и отчеты в государственные органы, рассылает коммерческие предложения потенциальным партнерам. Фирменный бланк письма ИП может быть создан отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов.
- Благодарственные письма. Предприниматели часто пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Такой документ должен выглядеть уважительно и презентабельно. Поэтому фирменный бланк тут будет как нельзя кстати.
- Деловые и рекламные предложения. Это могут быть как адресные письма конкретным предпринимателям и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается товар или услуга, конкретная акция, а также рекламная кампания, которую планирует предприниматель.
- Бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).
Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счет на оплату).На видео: Как изготовить фирменный бланк своими руками
На видео: Фирменный бланк для ООО и ИП
Что нужно учитывать при разработке формуляра
Законы не устанавливают правила расположения реквизитов на фирменном бланке. Их можно разместить в произвольном порядке, оформить любым шрифтом. Главное – они должны доносить до получателя необходимую информацию. Сам бланк должен выглядеть презентабельно, лаконично, по-деловому. Очень хорошо, если у предпринимателя есть свой логотип. Документ будет иметь более серьезный вид.
Найти образцы бланков в интернете не составит труда. Достаточно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст множество ссылок. Можно скачать подходящий вариант и внести свои реквизиты в документ.
Предпринимателю не лишним будет знать, как выглядит фирменный бланк ИП в странах СНГ. Отправляя письмо в другое государство, нужно учитывать правила делового оборота. Образец фирменного бланка ИП для Казахстана можно найти на профильных сайтах компаний этой страны.
Сегодня идет достаточно активное деловое сотрудничество российских предпринимателей с хозяйствующими субъектами РБ. Поэтому бизнесмену, который планирует вести здесь свою деятельность нужно подготовить образец фирменного бланка ИП для Беларуси.
Как сделать фирменный бланк ИП
Не обязательно сразу обращаться к дизайнеру и прибегать к услугам типографии. Как сделать фирменный бланк ИП самостоятельно и какую информацию на нем указать? Для этого достаточно уметь работать в ворде на уровне обычного пользователя.
Вверху листа нужно поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адрес (если они разные), телефон для связи. Можно также создать специальные поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.
Можно разработать сразу несколько вариантов фирменного бланка, указав на одном из них банковские реквизиты:
Информация и форма ее подачи не регулируется законом, поэтому предприниматель самостоятельно решает, что нужно указать дополнительно. Шаблон фирменного бланка ИП желательно разрабатывать в электронном виде.
Программа Microsoft Word – не единственный инструмент для разработки текстовых документов. Можно воспользоваться также и приложением Microsoft Paint, которое установлено практически на каждом компьютере. Более продвинутые пользователи могут использовать специальные программы – Corel Draw, ACDSee.
Области применения фирменных бланков
Фирменные бланки – это листы формата А4, которые содержат элементы фирменного стиля, логотип, контакты и реквизиты компании. Без фирменных бланков невозможно представить делопроизводство любой серьёзной организации, так как данный вид представительской продукции используется для ведения внутренней и внешней документации компании. Таким образом, изготовление фирменных бланков должно осуществляться ещё на этапе создании любой организации.
Разработка фирменных бланков
Фирменные бланки должны отражать в себе корпоративный стиль компании, так как данная полиграфическая продукция является своеобразной визитной карточкой организации. Бланки обычно печатают на плотной белой бумаге методом офсетной печати. Небольшие тиражи фирменных бланков можно напечатать на дизайнерской бумаге с помощью трафаретной печати. Такие бланки будут выглядеть более престижно, а значит, будут говорить о высоком статусе и серьёзности компании.
Прежде чем отдать фирменный бланк в печать, необходимо разработать его макет. Для этого необходим логотип компании, адрес, контактная информация, электронная почта организации, и, по желанию заказчика, другие дополнительные реквизиты.
Данная информация располагается на листе формата А4. При этом оставляется место для текстового блока, даты, подписи, регистрационного номера и названия документа.
Так как бланки являются частью фирменного стиля компании, то их разработку и печать лучше заказывать совместно с изготовлением другой рекламной полиграфии.
Для чего нужны фирменные бланки?
Фирменные бланки создают имидж компании. Деловая документация, напечатанная или написанная на фирменных бланках, говорит о серьёзности организации. Кроме того, письма и документы, для которых были использованы качественные фирменные бланки, сразу же становятся более значимыми в глазах получателя, как и информация, изложенная в них. Фирменные бланки выделяются среди других бумаг, а значит, подобный документ, письмо или распоряжение сложно будет потерять на рабочем столе.
Фирменные бланки нужны в работе любой организации. Их используют для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчётов и т.д. В некоторых случаях руководители компаний заказывают печать специальных формуляров, которые сокращают время на оформление различных производственных операций, а также позволяют оформлять документы без ошибок. Таким образом, фирменные бланки могут быть различных видов и форматов, в зависимости от возложенных на них задач.
Отдельный вид фирменной полиграфической продукции – это самокопирующиеся бланки. Они могут быть самых разнообразных форматов, цветов и размеров. Такие бланки экономят время и позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. Самокопирующиеся бланки представляют собой несколько листов бумаги, склеенных по краям. Данная бумага имеет копирующее покрытие, однако не пачкает руки, как привычная копирка. После того, как формуляр будет заполнен, бланки можно легко и просто отделить друг от друга.
Фирменные бланки являются не только средством повышения имиджа компании, но и отличным рекламным ходом, так как, оформленные в корпоративном стиле, они способствуют узнаваемости компании.
Также фирменные бланки подчёркивают солидность и надёжность организации, даже если она была создана совсем недавно.
Как сделать фирменный бланк? | Вопросы и ответы. Все о дизайне и создании сайтов
Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:
1.Microsoft Word.
2. Шаблона Word.
3. Шаблонов фирменного стиля.
Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.
Способ 1 — Использовать Microsoft Word.1.Нарисуйте макет бланков.
Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.
- Откройте Word.
Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.
- Создайте новый документ и сохраните его.
- Добавьте заголовок.
Перейдите Вставить->Заголовок. Создайте пустой заголовок, который будет служить в качестве холста для вашего бланка.
5. Укажите основную информацию для вашего бланка:
- Имя;
- Адрес сайта;
- Фактический адрес;
- Емейл;
- Телефон;
- Факс.
6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.
Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.
- Добавьте свой логотип в заголовок.
Перейдите Вставка->Изображение. Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.
- Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.
Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.
- Добавьте дополнительные визуальные элементы.
Например, вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.
10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.
- Сохраните свой бланк на своем ПК.
При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.
Способ 2 — Использование шаблона Word.- Запустите Word.
Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.
2. Выберите “Бланки”.
Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.
- Настройте выбранный бланк.
Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.
- Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.
- Сохраните созданный бланк на компьютере.
Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:
- Логотипа;
- Стандартного бланка;
- Конверта;
- Макета визитной карточки.
Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.
Примеры шаблонов фирменного стиля:
Фирменный стиль на тему бизнес и услуги
Фирменный стиль на тему компания по разработкеФирменный стиль на тему консалтингФирменный стиль на тему канцелярские товарыЧто включить в фирменный бланк
В нашу современную эпоху, когда большая часть общения осуществляется посредством электронной почты, а бумажная почта — это в основном реклама, вы можете резонно спросить: «Кто, черт возьми, больше пишет письма?» (Или, возможно, «Что это за письмо?»). Поэтому вас могут простить за то, что вы не знаете, что такое «фирменный бланк», для чего он нужен или как создать хороший бланк.
(Для тех, кто слишком молод, чтобы помнить: фирменный бланк — это предварительно напечатанные на заказ канцелярские принадлежности компании. До того, как персональные компьютеры стали обычным явлением, когда компания хотела общаться с внешним миром, кто-то брал лист фирменного бланка компании, вставлял его в на пишущей машинке и напечатайте письмо, которое будет помещено в соответствующий конверт, запечатано, проштамповано и отправлено по почте.)
Итак, зачем кому-то больше заботиться о фирменных бланках, не говоря уже о том, чтобы тратить деньги на их распечатку? Потому что все еще бывают случаи, когда отправка сообщений на бумаге выгодна (а иногда даже требуется), а ваш бланк является частью имиджа вашего бренда. Хорошо продуманный бланк, профессионально напечатанный на бумаге премиум-класса, — это способ сказать: «Я забочусь о качестве во всех аспектах моего бизнеса».
Разработка эффективных фирменных бланков
Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка:
- Основы: Кто вы, где находитесь и как с вами связаться — то есть те же данные, что и на визитной карточке: название компании, логотип, физический адрес, адрес электронной почты, телефон. , факс, веб-адрес и, возможно, слоган.
- Помимо основ: Другие способы оставаться на связи, например Facebook, Twitter или Skype.
- Стандартные отраслевые практики: Вы можете остановиться на необходимой информации о ваших каналах связи, но в определенных отраслях обычно включают дополнительные элементы дизайна. Медицинская клиника может указать имена практикующих врачей. Юридическая фирма может указать имена партнеров. Некоторые благотворительные организации перечисляют крупных жертвователей или спонсоров или имена их директоров.
- Не сходите с ума: При разработке фирменного бланка легко увлечься. Просто помните, что цель — это значимая платформа для отправки письменных сообщений. Это означает, что вам нужно оставить место для содержания, а внешний вид фирменного бланка не должен отвлекать получателя от содержания. Сделайте это простым и сделайте его пригодным для использования.
- Цвет или нет цвета: Цвет обычно хорош — он говорит: «Я достаточно заботился о своем изображении, чтобы показать, что я не просто распечатал его на своем офисном лазерном принтере.«Только не переусердствуйте; ваш логотип и одно или два других места, вероятно, все цвета, которые вам нужны.
- Необычные дополнения: Было время, когда рельефные надписи, вырезы, дорогая льняная бумага и пользовательские водяные знаки были необходимы, но, учитывая ограниченное количество приложений, для которых вы будете использовать фирменные бланки, они, вероятно, больше не стоят дополнительных денег.
, факс, веб-адрес и, возможно, слоган. Несколько заключительных мыслей. Не покупайте тонны бланков, если только вы не знаете, что собираетесь широко использовать бланки.Достаточно одного изменения, например вашего физического адреса или номера телефона, чтобы сделать ваш бланк бесполезным. Это еще один аргумент в пользу простоты; Чем больше информации вы поместите на своем бланке, тем больше вероятность того, что что-то изменится до того, как вы все это примените.
Конечно, вы можете использовать обратную сторону для бумаги для заметок, но кто больше использует бумагу для заметок?
Скачать БЕСПЛАТНЫЙ шаблон фирменного бланкаЗагрузить PDF Загрузить PDF
Хотите что-то уникальное для своего бланка?
Наша команда GraphicscTeam готова воплотить ваше видение в жизнь.
ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ
Создание шаблона фирменного бланка (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007 и 2010. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание шаблона фирменного бланка.
Одна из распространенных задач, которые люди выполняют в Word, — писать буквы. Многие компании используют готовые фирменные бланки для первого листа письма, а затем обычную бумагу для последующих листов.Если вы это сделаете, у вас может возникнуть вопрос, как лучше всего отформатировать документ, который затем можно использовать в качестве шаблона фирменного бланка.
Лучший способ выполнить эту задачу зависит от ориентации вашего фирменного бланка. Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, вы примените другой подход, чем если бы ваш фирменный бланк располагался вдоль всего левого поля первой страницы.
Если ваш фирменный бланк находится через верхнее поле первой страницы, то, что вам необходимо сделать, это обеспечить возможность, чтобы поля на первой странице отличались от полей на последующих страницах вашего документа.
Это можно сделать, используя разрывы разделов и устанавливая поля по-разному в каждом разделе, но такой подход может привести к непредвиденным проблемам. Лучший способ — «поиграть» с заголовками в документе, чтобы получить желаемый интервал. Выполните следующие действия:
- Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
- Определите верхнее поле, которое вы хотите использовать на первой странице, чтобы учесть ваш фирменный бланк.
- Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
- Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
- Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Пользовательские поля». Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». (См. Рисунок 1.)
- Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1. (Это поля для обычного листа бумаги.)
- Откройте вкладку «Макет».(См. Рисунок 2.)
- Установите флажок «Другая первая страница».
- Убедитесь, что настройки верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
- Щелкните ОК.
- Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
- Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
- Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
- Откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рисунок 3.)
- См. Поле первой страницы, которое вы определили на шаге 2.Из этого поля вычтите расположение заголовка, установленное на шаге 6. Предполагая, что значение указано в дюймах, умножьте это значение на 72, чтобы преобразовать его в точки. (Например, если вы определили, что вам нужно 3,5 дюйма на шаге 2, а расположение заголовка на шаге 6 было 0,75 дюйма, то результат вычитания будет 2,75 дюйма. Умножьте 2,75 на 72, и вы получите 198 точек .)
- Установите значение «После», равное значению, определенному на шаге 16.
- Щелкните ОК.
- Удалите все абзацы, которые вы ввели на шаге 11.
- Сохраните документ как шаблон.
Рисунок 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Рисунок 2. Вкладка «Макет» диалогового окна «Параметры страницы».
Word отображает диалоговое окно «Абзац». (См. Рисунок 3.)Рисунок 3. Диалоговое окно «Абзац».
Теперь вы можете использовать шаблон в качестве основы для ваших будущих писем, а размер фирменного бланка на первой странице автоматически компенсируется.
Если фирменный бланк вашей компании ориентирован вдоль левого поля на первой странице (как это бывает во многих юридических фирмах), то вам нужно использовать другой подход к созданию шаблона. Вместо этого выполните следующие действия:
- Определите поля, которые вы хотите использовать на обычном (не фирменном) листе бумаги в вашем письме.
- Определите левое поле, которое вы хотите использовать на первой странице, чтобы учесть ваш фирменный бланк.
- Откройте новый пустой документ, который будет служить шаблоном вашего фирменного бланка.
- Щелкните вкладку «Макет страницы» на ленте.
- Щелкните инструмент «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем щелкните «Пользовательские поля». Word отображает вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
- Измените настройки полей, чтобы они отражали поля, которые вы определили на шаге 1.(Это поля для обычного листа бумаги.)
- Откройте вкладку «Макет».
- Установите флажок «Другая первая страница».
- Убедитесь, что настройки верхнего и нижнего колонтитула меньше верхнего и нижнего полей, установленных на шаге 6.
- Щелкните ОК.
- Нажмите Введите столько раз, чтобы у вас было две страницы в документе.
- Нажмите Ctrl + Home , чтобы вернуться к началу документа.
- Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните инструмент «Верхний колонтитул» и выберите «Редактировать верхний колонтитул». Word активирует область заголовка страницы.
- Отобразить вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните инструмент «Текстовое поле» в группе «Текст» и выберите «Нарисовать текстовое поле». Указатель мыши изменится на перекрестие.
- С помощью указателя мыши нарисуйте текстовое поле в левой части первой страницы, приблизительно равное ширине фирменного бланка и простирающееся от области верхнего колонтитула вверху страницы до области нижнего колонтитула внизу.
- Щелкните правой кнопкой мыши контур текстового поля, затем выберите «Форматировать текстовое поле» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Форматировать текстовое поле». (В Word 2010 отображается текстовое поле Формат фигуры.)
- Убедитесь, что отображается вкладка «Цвета и линии». (См. Рисунок 4.)
- В раскрывающемся списке «Цвет» выберите «Без линии».
- Убедитесь, что отображается вкладка Размер.(См. Рисунок 5.)
- Установите значение ширины (абсолютное), равное марже, определенной на шаге 2.
- Убедитесь, что отображается вкладка «Макет». (См. Рисунок 6.)
- Нажмите «Плотно» и выберите выравнивание по левому краю.
- Нажмите кнопку «Дополнительно».Word отображает диалоговое окно Advanced Layout. (См. Рисунок 7.)
- В области «Выравнивание по горизонтали» необходимо установить выравнивание по левому краю относительно страницы.
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced Layout.
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование текстового поля».
- Удалите все абзацы, введенные на шаге 11.
- Сохраните документ как шаблон.
Рисунок 4. Вкладка «Цвета и линии» диалогового окна «Форматировать текстовое поле».
Рисунок 5. Вкладка «Размер» диалогового окна «Формат текста».
Рисунок 6. Вкладка Layout диалогового окна Format Text Box.
Рисунок 7. Диалоговое окно Advanced Layout.
Поскольку введенное текстовое поле было привязано к абзацу заголовка первой страницы, текстовое поле появляется только на первой странице. Текст обтекает его, и на последующих страницах кажется, что ваши поля становятся нормальными.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9412) применим к Microsoft Word 2007 и 2010.Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание шаблона фирменного бланка .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …
Символы для непечатаемых символов
Отображение непечатаемых символов может помочь вам лучше понять форматирование и содержимое ваших документов. Что делать …
Открой для себя большеБыстрая вставка нового листа
Хотите быстро вставить рабочий лист? Нет ничего быстрее, чем использовать удобный ярлык.
Возобновление нумерации сносок после разрывов страниц
Сноски в документе можно обрабатывать разными способами.Если вы хотите возобновлять нумерацию сносок каждые …
Открой для себя большеОпределение фирменного бланка Merriam-Webster
пусть · тер · голова | \ ˈLe-tər-ˌhed \1 : канцелярские товары, на которых обычно напечатано или выгравировано название и адрес организации. также : лист такой канцелярской продукции
2 : заголовок вверху фирменного бланка.
Создайте фирменный бланк, добавив свой логотип в Microsoft Word
Одним из основных инструментов бизнеса является фирменный бланк.
А если вам нужно что-то с причудливым дизайном или красочными верхними и нижними колонтитулами, вы можете обратиться за помощью к хорошему дизайнеру (это, вероятно, будет стоить от 99 до 150 долларов или больше).
Если у вас нет такого бюджета или вам просто нужен документ с вашим логотипом вверху в качестве фирменного бланка, то вы, вероятно, сможете выполнить эту работу самостоятельно. Просто следуйте инструкциям ниже, и у вас будет электронная копия вашего фирменного бланка, которую вы можете использовать сегодня. Инструкции для ПК находятся сразу же ниже.Для получения инструкций для Mac прокрутите вниз.
Как добавить свой логотип в Word для ПК.
1. Для начала нужен логотип. Если он у вас уже есть, убедитесь, что у вас есть копия файла .JPG вашего логотипа с высоким разрешением. Если у вас его нет, нажмите на эту ссылку, чтобы создать его с помощью нашего удобного конструктора логотипов. Когда вы закончите, купите файлы с высоким разрешением и загрузите средний и маленький файлы .JPG из своей учетной записи.
2. Теперь откройте Microsoft Word и откройте пустой документ. Для фирменного бланка стандартного размера вам нужно выбрать документ 8½ x 11, но вы можете использовать любой размер по своему усмотрению. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть заголовок, или, используя представление «Макет печати», выберите вкладку «Вставить», затем нажмите кнопку «Заголовок». Возможно, вам придется изменить пространство заголовка (не поля), чтобы разместить логотип, который вы разместите в заголовке. Количество, которое вы добавляете в заголовок, будет немного зависеть от вашего логотипа, но около дюйма должно работать для большинства заголовков. Если вам нужна вторая страница без логотипа, вставьте второй лист и на вкладке «Макет страницы» выберите «Другая первая страница».
3. Добавьте свой логотип. Когда на первой странице выбран раздел заголовка, вставьте свой логотип, щелкнув вкладку «Файл», затем «Изображение», а затем «Из файла…». Вам нужно выбрать файл в формате JPG с вашим логотипом. Пока ваш логотип все еще выбран (вы можете видеть четыре угла поля с файлом), вы можете изменить его размер, чтобы он соответствовал области в заголовке. Если вы нажмете клавишу «Shift» при изменении размера логотипа, он сохранит правильные пропорции. Затем выберите «Положение», а затем «Выравнивание по левому краю» относительно страницы и «Выравнивание по вертикали» относительно страницы.Если вы предпочитаете видеть свой логотип в правой части страницы, выберите «Выравнивание по правому краю» относительно страницы.
4. Зафиксируйте логотип на месте , щелкнув «Заблокировать привязку» в том же меню в разделе «Параметры» и убедитесь, что флажок «Переместить объект с текстом» не установлен. Затем во вкладке «Перенос текста» выберите параметры «За текстом».
5. Добавьте свой адрес. Вы можете добавить свой адрес в верхний или нижний колонтитул. Если ваш логотип выровнен по левому краю, разместите информацию об адресе в правой части заголовка.Если ваш логотип выровнен по правому краю, введите адресную информацию в левой части заголовка. Или откройте нижний колонтитул и разместите информацию там, где ее будет меньше.
6. Сохраните файл как «Letterhead.dot». Теперь вы должны сохранить файл как бланк в виде документа или шаблона. В документе любые изменения, внесенные вами путем добавления текста, будут добавлены в файл. Итак, чтобы сохранить файл в качестве шаблона, выберите «Сохранить как», а затем измените Тип файла: на Шаблон документа (.точка). Введите имя файла: «Бланк», затем сохраните файл в папке с шаблонами или на рабочем столе.
Как добавить свой логотип в Word для Mac.
1. Во-первых, вам понадобится логотип. Если он у вас уже есть, убедитесь, что вы получили копию файла .JPG с дизайном вашего логотипа в высоком разрешении от дизайнера, который его создал. Если у вас еще нет логотипа, нажмите на эту ссылку, чтобы создать его с помощью нашей бесплатной программы для создания логотипов. Когда вы закончите, купите файлы с высоким разрешением и загрузите средний и маленький.JPG файлы из вашей учетной записи.
2. Откройте документ Word. В пункте меню «Файл» выберите «Новый пустой документ». Вы можете выбрать любой тип или размер документа, но вы можете использовать стандартный документ 8½ x 11 для этого упражнения.
3. Добавьте свой логотип. Дважды щелкните в верхней части страницы, чтобы открыть заголовок. Щелкните заголовок и в пункте меню «Вставить» выберите «Вставить фото», затем «Изображение из файла». Найдите и выберите файл с логотипом в формате JPG, затем нажмите «Вставить».В зависимости от размера вашего файла вам может потребоваться отрегулировать размер, выбрав один из углов файла и перетащив его в соответствующее место. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу «Shift», файл сохранит правильные пропорции.
4. Отрегулируйте положение. Щелкните вкладку «Макет», затем, используя настройки полей, переместите логотип вверх или вниз, чтобы правильно разместить его в заголовке. Большие числа помещают логотип справа, меньшие числа перемещают его влево.
5. Добавьте текст. Вы можете добавить адрес своей компании и другую информацию, щелкнув файл с логотипом, а затем нажав кнопку «Текстовое поле». Затем поместите курсор в то место, где вы хотите установить прямоугольник, и щелкните, чтобы разместить его. Добавьте соответствующую информацию о компании в текстовое поле. Вы можете сместить расположение текстового поля с помощью клавиш влево / вправо, когда поле выбрано.
6. Сохраните файл. Когда все будет на месте, сохраните файл как шаблон, выбрав «Сохранить как» в меню файла, а затем выбрав «Шаблон Word (.dotx) ». Добавьте хорошее имя — нам нравится «Бланк», затем нажмите «Сохранить». Если вы сохраните файл в папке шаблонов, вы сможете выбрать шаблон фирменного бланка при открытии нового файла в будущем. В противном случае просто дважды щелкните файл в том месте, где он был сохранен, чтобы открыть его.
Другой вариант.
Если все это кажется слишком трудоемким или вам нужна пачка печатных бланков для использования в вашем бизнесе, вы можете взять свой логотип LogoMaker, загрузить его в инструмент для создания фирменных бланков FreeLogoServices и настроить его в соответствии с вашими потребностями.
Ваш фирменный бланк станет отличным способом поделиться своим логотипом с клиентами, партнерами и другими людьми. И это не обязательно должно быть дорого.
Разработка логотипа
шаблонов для написания деловых писем — Xerox
Используйте профессиональный тон: Сохраните непринужденную болтливую речь для электронной почты — ваше печатное деловое письмо должно быть дружелюбным, но более профессиональным. Как предлагает Скотт Обер в своей книге «Современное деловое общение»: «Деловой писатель должен стремиться к тому, чтобы общий тон был уверенным, вежливым и искренним, с соответствующим акцентом и подчинением, который содержал недискриминационные выражения, подчеркивал отношение« вы »; и это написано на соответствующем уровне сложности.»Тем не менее, убедитесь, что говорите как вы — вы не хотите, чтобы ваше письмо читалось так, как будто его написала машина.
Напишите четко: Изложите свою точку зрения в начале письма. Чтобы избежать недопонимания, используйте простой и лаконичный язык. Избегайте отраслевого жаргона и вместо этого выбирайте живые, активные слова, чтобы привлечь внимание читателя.
Организуйте свою информацию логически: Сгруппируйте связанную информацию в отдельные параграфы. В длинном, насыщенном информацией письме рассмотрите возможность организации информации по разделам с подзаголовками.Вы можете выделить ключевые слова, чтобы они «всплывали» — этот метод возможен с большинством текстовых редакторов и вашим цветным многофункциональным принтером.
Используйте цвет для выделения слов в тексте: Легко выделить несколько слов в цвете, чтобы привлечь к ним внимание. Просто выберите тип и щелкните стрелку справа от кнопки «Цвет шрифта», выберите нужный цвет и нажмите кнопку. Или попробуйте выделить несколько слов в тексте. Выберите тип, который вы хотите выделить, затем нажмите кнопку «Выделить».Примечание. При выделении частей документа, которые вы собираетесь распечатать, используйте светлый цвет, например желтый, светло-зеленый или голубой. Если вы хотите убрать выделение, выделите текст и снова нажмите кнопку «Выделить».
AutoText автоматизирует применение цвета (или любого стиля шрифта), для чего обычно требуются многочисленные щелчки мышью или команды. Предположим, вы создаете отчет, в котором сравнивается эффективность вашей организации с показателями вашего конкурента. Word может автоматически раскрашивать название вашей компании каждый раз, когда оно появляется, что упрощает поиск этих записей.
Будьте убедительны: Сразу же установите позитивные отношения со своим читателем. Если у вас есть связь с читателем — например, вы встречались раньше или у вас есть общий коллега, — укажите это во вступительном абзаце. Думаете ли вы, что ваш читатель согласится с сутью вашего письма или нет, важно найти точки соприкосновения и отталкиваться от этого.
Поймите своего читателя достаточно хорошо, чтобы предвидеть, как он или она отреагирует на ваше письмо.Обращайтесь к его или ее потребностям, желаниям или конкретной проблеме, а затем наметьте свое решение. Приведите доказательства в виде примеров и / или мнений экспертов, чтобы подтвердить свою точку зрения. Обязательно поддерживайте дружелюбный тон.
Завершите свое письмо «призывом к действию». Четко сформулируйте, что вашему читателю нужно сделать или во что он верит для достижения желаемого решения, а затем укажите, что вы, писатель, собираетесь делать дальше, чтобы продолжить.
Вычитайте свое письмо: Вся ваша тщательная обработка и печать не может скрыть орфографические или пунктуационные ошибки, которые оставляют неизгладимое негативное впечатление.
Теперь, когда вы узнали секреты написания эффективного делового письма, вы готовы начать сочинять. Удачи!
Чтобы получить больше советов для вашего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашим обзором Small Business Insights.
Должны ли некоммерческие организации перечислять членов правления на своих бланках?
Некоммерческие организации часто указывают членов совета директоров на своих официальных бланках.
На первый взгляд, это мелочь.
Но если копнуть глубже, это может вызвать некоторую икоту при создании писем с апелляциями, подтверждений подарков и других типов сообщений.
Легендарный сборщик средств прямого реагирования Мэл Уорвик сказал следующее в выпуске журнала Nonprofit World:
Это зависит от того, насколько хорошо известны ваши директора. В небольшом сообществе, где правление состоит из самых известных в городе имен, благотворительная организация могла бы получить выгоду, отображая свой список досок вместе с обращениями, рассылаемыми по прямой почтовой рассылке. То же самое и с национальной организацией, занимающейся поистине звездной доской. Но в любых других обстоятельствах я считаю, что указание доски на бланке, используемом в апелляциях, является ошибкой и, скорее всего, повлияет на реакцию.
Причина, по которой это обычно плохая идея, заключается в том, что списки имен неизменно отвлекают большинство читателей. Списки привлекают очень много читателей, и если ваш список не рассчитан на повышение убедительности вашей апелляции, советуем вам оставить его. Многие потенциальные доноры, не видя имен, которые они узнают, больше не будут читать.
Кроме того, он лишает вас одного из основополагающих элементов хорошего общения с донорами: написание ваших писем и электронных писем, посвященных донорам.
В контексте письма одному из ваших жертвователей вы хотите, чтобы донор был героем.
Не твоя доска.
Вы же не хотите говорить: «Посмотри, какие мы классные!»
Вместо этого вы хотите сообщить: «Посмотри, какие ВЫ крутые!»
Подумайте о том, о чем вы говорите, когда перечислите всех членов совета директоров на видном месте на бланке вашей организации.
На кого вы делаете упор?
Кроме того, всякий раз, когда вы меняете состав совета директоров, вам нужно выйти и напечатать новый бланк или изменить все свои шаблоны.
Единственное возможное исключение, как говорит Уорвик, будет, если у вашей организации в правлении будут фигуранты, признанные на национальном уровне. Но даже тогда ваш донор, вероятно, уже знает об этом. Зачем снова делать акцент на своей признанной на национальном уровне доске?
Удаление имен членов совета директоров с вашего фирменного бланка — хороший первый шаг в следовании проверенной передовой практике сбора средств.
Всегда не забывайте ставить дарителя на первое место, сделайте его героем своей истории.
Не согласны? Подскажите почему в комментариях ниже!
Митч Петерсон — старший исполнительный директор Bloomerang.Ранее он был директором по маркетингу в Sports World Ministries, Inc.
Последние сообщения Митча Петерсона (посмотреть все)
Создатель фирменных бланков: руководство по выбору лучшего программного обеспечения для фирменных бланков
Почему важны профессиональные фирменные бланки
Деловая переписка — жизненно важный инструмент для повседневной работы в бизнесе или организации. Это необходимо для эффективных внутренних и внешних коммуникаций. Записки, письма и проспекты являются частью заключения сделок и поддержания профессиональных отношений с партнерами, клиентами, партнерами, поставщиками и другими организациями.
Ваш деловой имидж или то, как получатели вашей корреспонденции воспринимают вас, зависит от выбора эффективных слов, вежливости и искренности, а также от вашего фирменного бланка. Ваш фирменный бланк — это формальный дизайн и верстка, используемые во всех сообщениях. Это официальное представительство вашей организации и бренда. Для составления фирменного бланка требуется графический дизайнер, или с помощью подходящего изготовителя фирменного бланка вы можете создать его самостоятельно.
Найм художника-графика Vs. Создание собственного фирменного бланка
Работа в бизнесе требует много времени и сил.Идея передать на аутсорсинг художнику-графику может показаться привлекательной, когда ваша обычная повседневная деятельность уже отнимает большую часть вашего времени. На первый взгляд может показаться, что самый простой путь к фирменному бланку — передать задачу кому-то с опытом, чтобы вы могли сосредоточиться на других важных задачах. Прежде чем делать выводы, обдумайте возможные варианты. Наем профессионала в области графики может быть не идеальным решением.
- Почасовая оплата для художника-графика не из дешевых
- Нет определенного способа оценить, насколько хорошо вы можете зависеть от человека, которого нанимаете
- Запрос на изменение конструкции, как правило, требует дополнительных затрат
- Если дизайн не соответствует ожиданиям, ваши инвестиции потеряны
Альтернативой является создание графики с помощью программы для создания фирменных бланков.Это немедленное вложение времени, но в долгосрочной перспективе это может значительно сэкономить время и деньги.
- Даже лучшее программное обеспечение для создания фирменных бланков по разумной цене.
- Использование шаблонов фирменных бланков гарантирует получение профессионального готового продукта.
- Вы можете попробовать разные образы и сотрудничать с другими в разработке дизайнерских идей без дополнительных затрат
- Если вы довольны своим дизайном, он сохраняется как шаблон и может быть применен к другим бизнес-материалам.
Что такое программное обеспечение для фирменных бланков?
Программное обеспечение для фирменных бланков — это одна из набора программ, включенных в приложение для компьютерной графики.Он позволяет рисовать, редактировать и манипулировать изображениями, клип-артами, визуальными элементами, текстом, шрифтами и цветами в визуальном макете. Графическое приложение используется для создания двухмерных дизайнов веб-сайтов, логотипов брендов, заголовков, заголовков и фонов для цифровых и печатных СМИ.