Как сдавать отчеты в налоговую в электронном виде: Как сдать отчетность в налоговую инспекцию через интернет?

Содержание

Как сдать отчетность в налоговую инспекцию через интернет? | ФНС России

Дата публикации: 05.06.2014 09:04 (архив)

Если в нашем быстроразвивающемся и современном мире Вы еще стоите в очереди в налоговой инспекции, для того чтобы сдать отчетность, то тогда Вам просто необходимо воспользоваться более простым и эффективным решением этой проблемы.

Все, что для этого нужно – компьютер, имеющий выход в сеть Интернет и договор со специализированным оператором связи о предоставлении услуг по передачи отчетности в налоговую инспекцию.

Информацию о специализированных операторах связи можно найти на сайте ФНС России — «Организации — операторы электронного документооборота».

Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает налогоплательщикам возможность не только представлять отчетность в налоговую инспекцию, но и направлять запросы на получение в электронном виде следующих документов:

— справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

— актов сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам;

— справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Так же у индивидуальных предпринимателе появилась возможность представлять налоговую отчетность через интернет с помощью бесплатного сервиса «Бесплатная отчетность в ФНС».

Это ресурс для индивидуальных предпринимателей, у которых нет лишних средств для оплаты дорогостоящих сервисов.

Подготовить отчет тоже можно бесплатно – установив программу для формирования деклараций «Налогоплательщик ЮЛ».

Единственное, что нужно будет оплатить – это услуги нотариуса по заверению доверенности для сдачи отчетности по ТКС. Образец доверенности так же размещен в информационном ресурсе «Бесплатная отчетность в ФНС».

Отправляя отчетность через интернет, вы полностью освобождаете себя от необходимости приходить в налоговые органы!

Зачем и как сдавать отчётность в электронном виде

Вот что нужно учесть перед покупкой программы ЭДО, чтобы не пожалеть о вложениях.

Определите, в какие госорганы нужно отправлять отчёты. Программа «минимум» — это ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии обычно есть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Чем больше направлений, тем дороже программа — не платите за те, которые не нужны.

Данные в отчётах могут вызвать вопросы, и тогда госорган направит письмо с требованием пояснений. Если в программе ЭДО нет функции переписки с инстанциями, вы не увидите требование, не сможете ответить и, вероятно, получите штраф.

Интеграция нужна, чтобы формировать отчёт в своей системе бухучёта, а отправлять его через программу ЭДО. Без интеграции составлять отчёт придётся в программе, а это займет больше времени.

Программы документооборота могут работать офлайн или онлайн. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и там же хранят данные — работать с документами можно только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке — через интернет у вас есть доступ к документам с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона. А у некоторых программ ЭДО есть и мобильные приложения.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества — выбирайте ту, которая больше нравится.

Календарь напомнит об отчётном периоде. Виды отчётов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. График подстраивается под нужный режим и учитывает госорганы, в которые вы должны сдать отчётность.

Функция сверки предупредит о том, что введённые данные не сходятся, — защитит от ошибок вроде лишнего нуля в сумме.

Как сдать отчет в электронном виде в налоговую

Использование традиционного метода сдачи бухгалтерской отчетности сопровождается массой неудобств, среди которых трата не только большого количества времени, но и сил. Именно поэтому в настоящее время можно применять более рациональный способ, с помощью которого работает уже большинство предприятий. Таковым является процедура по формированию и отправке необходимой документации через интернет. Но прежде нужно разобраться, как сдать отчет в электронном виде для налоговой.

Какие документы можно отправлять через интернет?

Отчетность, сделанная в электронном виде, может передаваться таким инстанциям, как:

Пенсионный фонд РФ;
Налоговая инспекция;
Служба Росалкогольрегулирования;
Фонд социального страхования РФ;
Росстат.

Это способ отправки дает возможность экономить значительное количество времени, и при этом не задумываться о режиме работы государственных учреждений, поскольку данная процедура может осуществляться вне зависимости от того, делаете вы это днем или ночью. Помимо этого, передача отчетности в электронном виде позволяет избежать ошибок и несанкционированного доступа к информации.

Последовательность действий при составлении отчетов для налоговой службы

Тем, кто еще не осведомлен в том, как сдать отчет в налоговую в электронном виде, первым делом понадобится обязательное подключение к специализированной системе. Это можно сделать непосредственно в отделении налоговой службы.

Сначала необходимо будет обратиться в Центр по сертификации ключей (нужен для создания электронно-цифровой подписи), затем посетить Федеральную налоговую службу для заключения с ней договора по поводу сдачи бухгалтерских отчетов через интернет.

Организация должна владеть двумя ключами – открытым и закрытым. Первый потребуется всем, кто получает информацию. Его наличие необходимо для подтверждения подлинности подписи на документах. Что касается второго ключа, то он является индивидуальным и уникальным для каждого предприятия и не требует разглашения. Применять его следует непосредственно для подписания определенной документации.

Каким образом госучреждения определяют достоверность поступающих данных?

Для того, чтобы понять, как отправить электронный отчет в налоговую, вам обязательно понадобится наличие электронно-цифровой подписи. Этот важный элемент вашей работы даст возможность контролирующим органам проверить, кем именно был подписан документ, и имеются ли какие-либо ошибки в предоставленных данных. Кроме этого, использование электронной подписи позволит обеспечить надлежащую безопасность для всех ваших рабочих файлов от возможных изменений.

После того, как вы получите все сертификационные ключи, необходимо обращаться вместе с ними в Федеральную налоговую службу. Здесь предоставят соответствующее программное обеспечение и заключат с вами договор о передаче финансовой отчетности через интернет. Только тогда вы сможете приступить к непосредственному составлению документов.

Формирование отчетов в электронном виде

Для выполнения данной процедуры вам понадобится специализированная программа, установить которую вы также можете самостоятельно. В настоящее время рынок подобных продуктов достаточно широк, и вам не нужно будет тратить время на подбор подходящей системы. Наиболее популярным решением является программное обеспечение «1С», которое позволяет не только составлять нужные документы, но и дает возможность узнать, как отправить отчет в налоговую по электронной почте.

Главным условием для передачи данных таким образом является составление их в особом формате, который будет читаться в налоговом органе. Отправляемая документация должна быть сформирована в формате XML. Именно поэтому при выборе программного обеспечения следует обратить особое внимание на наличие возможности в экспорте отчетности в данный вид.

Наложение подписи и передача данных контролирующим органам

Этапы отправки электронной отчетности:

Подписание документа. В программе, которую вы используете для ведения отчетности, существует функция, с помощью которой можно применить электронно-цифровую подпись для определенного файла. Вставляем ее вместе с сертификационными ключами и нажимаем на кнопку «Подписать».
Отправляем бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Когда организация получит соответствующую документацию, она передаст вам необходимые квитанции. Их должно быть две. Одна включает в себя сведения о том, что отчет был получен, а другая представляет собой аналог печати контролирующей инстанции, выполненный также в виде электронно-цифровой подписи. Здесь же будет содержаться информация и о конкретном времени и дате, когда инспекция получила каждый из присланных файлов. После получения вами второй квитанции можно считать, что электронная отчетность предоставлена в надлежащем виде.

Многие компании, использующие до сих пор традиционный способ для отправки документации, интересуются, обязательно ли сдавать отчет в налоговую в электронном виде. Законодательство Российской Федерации не запрещает применять старые методы. Поэтому тем, кто еще не успел использовать в своей работе современные технологии, беспокоиться не о чем, хотя их использование имеет массу преимуществ.

Налоговая отчетность через интернет | Сдача отчетности в налоговую ИФНС через интернет

Способы сдать отчётность

лично отнести отчёт,
передать через представителя по доверенности,
отправить почтой,
отправить через интернет.

Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 10 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.

Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

Налоговая отчётность через интернет

Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.

Отчитывайтесь через интернет вместе с Эльбой!

Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.

Этапы отчётности в налоговую

Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
Протокол проверки:
- Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
- Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
- Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

Документооборот обычно занимает до двух суток.

Как сдать отчет в налоговую в электронном виде 2021

Президент Владимир Зеленский зарегистрировал в Раде пакет проектов законов о налоговой амнистии: № 5153, № 5154, № 5155, № 5156. Первый уже рекомендован к принятию в первом чтении. В случае принятия законов планируется провести одноразовое добровольное декларирование активов физлиц.

разбиралось, о чем идет речь в проектах закона и как можно задекларировать доходы сейчас.

Что предлагают законопроекты

Законопроектами предлагается провести одноразовое добровольное декларирование активов физлиц. Там не нужно будет указывать источники происхождения активов. Более того, декларация может быть обезличена и передана через нотариуса. В случае принятия законопроектов задекларировать активы можно будет с 1 июля 2021 года до 1 июля 2022 года.

Присоединяйтесь к нам в Telegram!

Задекларировать свои активы смогут все украинцы, кроме тех, кто с 1 января 2005 года подавал или должен подать декларацию согласно закону о предотвращении коррупции.

«Уже сегодня в Европе вы не сможете открыть счет, если не сможете показать, откуда у вас эти деньги. У нас с этим уже тоже есть проблемы, потому что необходима верификация. Хотим мы или нет, но мы часть открытого мира, где ежедневно повышается транспарентность. Хотим мы или нет, но соответствующие правила проверки происхождения активов будут действовать и у нас… Поэтому хотим мы этого или нет, не через год и не через два, но когда-то у человека точно спросят, где он взял деньги. Поэтому человек, который планирует свое будущее, обязательно примет участие в налоговой амнистии», – рассказывал глава парламентского комитета по вопросам финансов, налоговой и таможенной политики Даниил Гетманцев в интервью Бизнес.Цензор.

Ставки по таким декларациям:

5% — общая ставка;
9% — в отношении активов, размещенных за рубежом;
2,5% – по ОВГЗ, которые были приобретены с 1 января 2021-го до 20 июня 2022 года до подачи декларации.

Уплатить этот сбор нужно будет в течение 10 дней после подачи декларации.

Однако даже если лицо не подаст декларацию и не уплатит сбор, часть активов будет подлежать налоговой амнистии, в частности активы на сумму до 400 тыс. грн, квартира общей площадью 120 кв. м, дом площадью до 240 кв. м, нежилая недвижимость до 60 кв. м и др.

«Я считаю, будет победой, если мы выведем из «тени» до $20 млрд», – сказал Гетманцев в эфире «Свобода слова Савика Шустера».

Не смогут подать такую декларацию:

малолетние/несовершеннолетние или недееспособные лица;
лица, которые за любой год, начиная с 1 января 2005 года, подавали или должны подавать декларации в соответствии с антикоррупционным законодательством (кроме тех, кто подавал их в связи с прохождением соответствующих конкурсов/процедур, но не был назначен или избран на соответствующую должность).

Как узнать о налоговых отчислениях

В Электронном кабинете физлицо может сформировать запрос и получить сведения из Государственного реестра физических лиц-налогоплательщиков о суммах полученных доходов и удержанных налогов.

Для этого нужно зайти на сайт Государственной налоговой службы, войти в Электронный кабинет, идентифицироваться через ЭЦП, выбрать пункт «Заявления, запросы для получения информации», далее «Запрос о суммах полученных доходов и удержанных налогов из ГРФЛ — налогоплательщиков для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах/декларации об имуществе и расходах лиц, которые обратились за назначением жилищных субсидий», заполнить, подписать и отправить запрос.

инструкция для ФОП и юрлиц ⭐ Бизнес-портал fdlx.com

Предприниматель, физлицо или юрлицо, по Налоговому кодексу Украины, должен сдать отчеты в налоговую, пенсионный фонд и статистику. В 2020-2021 году сдача отчетности реализуется через интернет. В некоторых случаях это обязательное требование, а в некоторых просто удобная опция. Рассмотрим полный алгоритм, как сдать отчетность онлайн.

Отчетность сдается по интернету с обязательным условием – наложением ЭЦП. Поэтому, чтобы сдать отчет через интернет, нужно иметь электронные ключи, заключить договор с контролирующим органом (налоговая, пенсионный фонд или служба статистики), а также программу, в которой отчет формируется и отправляется.

Законное основание сдавать отчеты

В Налоговом кодексе Украины указывается, что любая налоговая декларация представляет из себя документ, сдающийся юридическим или физическим лицом, в налоговую службу в сроки, установленные законами.

На базе сданных отчетов формируется начисление налогов или другая информация, установленная украинским законодательством.

Декларация сдается за отчетный период в установленные сроки. Обычно на месячный отчет отводится 20 дней, на квартальный – 40. Но бывают и исключения (к примеру, земельный налог).

Юридические, физические лица (на общей системе или едином налоге) обязаны за каждый отчетный период сдать налоговую декларацию.

Кто должен подавать декларации пр интернету в обязательном порядке

Крупный и средний бизнес должен сдавать все отчеты только через интернет.
Плательщики НДС также должны сдавать отчетность по интернету, так как регистрация налоговых накладных реализуется исключительно онлайн.

Почему стоит сдавать отчеты через интернет

Сдача отчетов онлайн – это удобно и практично. А во время коронавируса в 2020 году отчетность по интернету стала безальтернативной даже для тех категорий предпринимателей, для которых такой способ подачи деклараций был необязательным.

В Украине отчетов довольно много. Поэтому процесс сдачи целесообразно автоматизировать.

Чаще всего приходится сдавать такие отчеты:

НДС налоговые накладные,
налог на прибыль,
единый налог для ФОП и юрлиц,
декларация о доходах,
1ДФ,
ЕСВ.

Инструкция для сдачи деклараций через интернет

Электронно-цифровая подпись в центре сертификации ключей

В первую очередь нужно получить ключ и сертификат в одном из центров сертификации. Здесь есть как платные, так и бесплатные варианты. Квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП) обязательна по закону.

Центры сертификации ключей, где можно заказать электронно-цифровую подпись (ЭЦП):

Ключи от Айфин – ifin.ua/keys (платно)
Кючи от налоговой – acskidd.gov.ua (бесплатно)
Ключи Приватбанка – acsk.privatbank.ua или Приват24 (бесплатно)
ЦСК Украина – uakey.com.ua (платно)
Ключи от органов юстиции – ca.informjust.ua (бесплатно)
Ключи от Укрзализныци – csk.uz.gov.ua (бесплатно)

Заключение договора с контролирующим органом

После получения сертифицированных ключей нужно заключить договор с налоговой, пенсионным фондом и службой статистики Украины. Для этого не обязательно туда идти. Достаточно воспользоваться одной из программ, перечень которых будет в следующем пункте алгоритма.

Программы для сдачи отчетности

Программы для сдачи отчетности представлены как платные, так и бесплатные. Очевидно, платный вариант значительно удобнее. Но если вы задались целью сдать декларацию абсолютно бесплатно, это вполне возможно.

1. iFin

iFin (Айфин Звит) – вероятно, самая удобная программа для сдачи отчетности через интернет. Точнее это онлайн сервис. А это значит, что для начала работы вам не нужно ничего устанавливать, а также следить за обновлениями бланков отчетности и другими правками законов. Достаточно в браузере набрать iFin.ua и зарегистрироваться по этой ссылке:

После регистрации нужно подгрузить ключи в личный кабинет и отправит онлайн договор в контролирующий орган.

При этом появиться возможность сдать любой отчет из дома или офиса. Обновление программы не требуется. У вас будет всегда актуальная последняя версия.

2. TAXER

ТАКСЕР – это также online-сервис сдачи деклараций физических лиц – предпринимателей (ФОПов). Также в сервисе предоставляется бухгалтерская и юридическая поддрежка в виде консультаций. Система не требует установки, обновления и функционирует в любом современном браузере.

>>>> Зарегистрироваться в TAXER <<<<

3. Электронный кабинет плательщика налоговой

Электронный кабинет налогоплательщика (Електронний кабінет платника податків) разработан налоговой службой. Он не настолько удобен, как коммерческие сервисы, но зато работает бесплатно. Такая это продукт налоговой, то декларации здесь можно сдать только в этот орган.

Возможности Электронного кабинета:

заполнение и сдача деклараций,
просматривание информации о состоянии расчетов с бюджетом.

Войти в Электронный кабинет налогоплательщика Украины можно по следующей ссылке:

cabinet.tax.gov.ua

4. Единое окно сдачи электронной отчетности

Эту программу нужно устанавливать, также ставить прийдется и обновления. Данная программа является наследником известной ОПЗ. То есть это усовершенствования версия OPZ.

Скачать Єдине вікно подання електронної звітності можно здесь:

elzvit.org.ua

Что дальше?

После сдачи отчета онлайн вам должна прийти квитанция, в которой будет указан результат – принят отчет или нет. Если декларация не принята будет указана причина и ошибки.

Декларация сдана! Важно помнить, что декларации нужно сдавать, не нарушая сроки, чтобы не было пени и штрафов.

Вам также будет интересно:

Рейтинг популярных товаров наших читателей

Загрузка…

Новость (статью) «Как сдать отчет в налоговую по интернету в Украине. Сдача отчетности онлайн, получение ключей в 2020-2021: инструкция для ФОП и юрлиц» подготовили журналисты издания Бизнес портал fdlx.com

Дата публикации: 2021-01-02 16:00:11, последнее обновление страницы: 06.02.2021 11:51:33

Электронная налоговая отчетность — сроки перехода и пошаговая инструкция

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Электронная регистрация и электронные услуги IRS

Воспользуйтесь этими полезными ссылками для доступа к информации, относящейся к электронной регистрации и электронным услугам.

Обработка возвратов информации
Веб-сайт разработан, чтобы помочь вам выполнить ваши требования к отчетности. Включены номера телефонов службы поддержки и прямые ссылки, которые помогут вам сообщить о возврате информации. Кроме того, информация о том, как подавать документы, возвращается в электронном или магнитном виде.

Подача информации, возвращаемая в электронном виде (FIRE)
FIRE предназначена исключительно для электронной подачи форм 1042-S, 1098, 1099, 5498, 8027 и W-2G.

Сопоставление идентификационного номера налогоплательщика (ИНН)
Сопоставление ИНН является частью набора электронных услуг предварительной регистрации на основе Интернета, которые позволяют «уполномоченным плательщикам» сопоставлять информацию 1099 получателя платежа с записями IRS перед подачей информационных деклараций. Эта услуга может помочь повысить точность данных формы 1099 и уменьшить последующие штрафы и уведомления об ошибках.

e-Services — онлайн-инструменты для налоговых специалистов
e-Services — это набор веб-инструментов, которые позволяют налоговым специалистам и плательщикам совершать определенные транзакции онлайн с IRS.Эти инструменты включают в себя услуги регистрации, приложение электронного файла, доставку стенограммы и сопоставление ИНН. Эти услуги доступны только утвержденным деловым партнерам IRS, как указано ниже, а не для общественности.

Агенты отчетности — электронные онлайн-услуги
Агенты отчетности (RA), которые являются участниками электронного файла IRS, могут получить доступ к некоторым веб-продуктам электронных услуг IRS, адаптированным к потребностям вашего клиента. Услуги Reporting Agent включают систему доставки транскриптов и возможность составления отчетов.

Публикация 1187 PDF
Спецификации формы подачи, 1042-S, Источник дохода иностранного лица в США, подлежащий удержанию, электронным или магнитным способом.

Публикация 1220 PDF
Спецификации для подачи форм 1098, 1099, 5498 и W-2G в электронном или магнитном виде.

Публикация 2108-A PDF
Программа электронных услуг онлайн-сопоставления ИНН.

Подача информации возвращается в электронном виде (FIRE)

Что такое возврат информации?

Информационная декларация — это налоговый документ, используемый для сообщения об определенных типах платежей, произведенных финансовыми учреждениями и другими лицами, которые осуществляют платежи в рамках своей торговли или бизнеса в соответствии с требованиями Внутреннего налогового кодекса.Формы 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA и W-2G могут быть поданы в электронном виде через систему FIRE. Формы 1094/1095 подаются через систему возврата информации Закона о доступном медицинском обслуживании (AIR).

Кто может участвовать?

Любой человек с кодом управления передатчиком системы FIRE (TCC), который должен подавать перечисленные выше информационные отчеты (за исключением форм 1094/1095), может подавать в электронном виде через FIRE. Закон требует, чтобы любая корпорация, товарищество, работодатель, имущество и / или траст, которые обязаны подавать 250 или более информационных отчетов за любой календарный год, должны подавать в электронном виде.IRS поощряет лиц, подавших менее 250 отчетов, также подавать в электронном виде. Первый закон о налогоплательщиках 2019 года, вступивший в силу 1 июля 2019 года, уполномочил Казначейство и IRS издать нормативные акты, которые снижают требование о возврате 250 для налоговых деклараций за 2021 год. Если эти правила будут изданы и если они вступят в силу для налоговых деклараций за 2021 год, которые должны быть поданы в 2022 году, мы опубликуем статью на IRS.gov/form1099 с объяснением изменений. Однако до тех пор, пока не будут изданы правила, их число останется на уровне 250.

Каковы преимущества электронной подачи документов?

Некоторые из преимуществ электронной подачи ваших информационных возвратов через систему FIRE перечислены ниже:

Файлы обрабатываются быстрее с меньшим количеством ошибок.
Система
FIRE может принимать несколько файлов для одного и того же типа возврата.
Комбинированная программа подачи документов на федеральном уровне и уровне штата (CF / SF) доступна для государств-участников. См. Публикацию 1220 PDF или часто задаваемые вопросы государственного координатора CF / SF.
Формы для заполнения доступны для:
- Форма 4419, Заявление о предоставлении возврата информации в электронном виде (FIRE)
- Форма 8809, Продление времени на возврат файловой информации — только автоматические 30-дневные запросы.
  Примечание: Запросы на 30-дневное продление срока для форм W-2 и 1099-NEC должны подаваться на бумажной форме 8809.

Как передавать через систему FIRE

Чтобы подать заявку в электронном виде, у вас должно быть программное обеспечение или поставщик услуг, который создаст файл в надлежащем формате. Отсканированные копии или PDF-копии не принимаются. Кроме того, для передачи информации, возвращаемой через систему FIRE, требуется код управления передатчиком (TCC).

С 1 октября 2019 года форма 4419 должна подаваться в электронном виде при запросе оригинального TCC. Заполните онлайн-форму 4419, расположенную в системе FIRE по адресу https://fire.irs.gov/. Отправьте форму 4419 до 1 ноября 2020 года, чтобы убедиться, что вы готовы подавать в электронном виде в 2021 налоговом году. Формы 4419, полученные после 1 ноября, могут не быть обработаны вовремя, чтобы удовлетворить ваши потребности в электронной регистрации.Разрешить 45 дней на обработку.

Отправляйте бумажную форму 4419 только при наличии действующего кода управления передатчиком (TCC) на номер:

Проверить текущую информацию о TCC.
Запросить дополнительный TCC для типа формы, указанного в блоке 8 формы 4419.

Ваш FIRE TCC будет удален, если вы не подадите какую-либо из вышеуказанных информационных деклараций (кроме формы 1094/1095) в течение двух налоговых лет подряд. После удаления из нашей базы данных вам нужно будет отправить еще одну форму 4419 .

Сервер производственной и тестовой системы, возвращаемой в электронном виде (FIRE), больше не поддерживает Secure Socket Layer (SSL) 3.0 в качестве одного из технических стандартов безопасности в Интернете системы FIRE. Передатчики, использующие IE 6.0 или ниже в качестве своего браузера, могут иметь проблемы со входом в систему и подключением к системе FIRE. Выполните следующие действия, чтобы подключиться и загрузить файл:

Перейдите в Инструменты> Свойства обозревателя> Дополнительно
Прокрутите вниз и найдите Безопасность
Снимите флажки у SSL 2.0 и SSL 3.0
Проверьте TLS 1.2 и выберите «Применить».

Наличие тестовой системы FIRE
	из:	Через:
Недоступно во время ежегодных обновлений	26 октября 2020 г., 18:00 ET	2 ноября 2020
Недоступно во время ежегодных обновлений	4 декабря 2020 г., 18:00 ET	4 января 2021 г., 8 а.м. ET
В наличии	3 ноября 2020	4 декабря 2020 г., 18:00 ET
В наличии	4 января 2021 г., 8:00 по восточному времени	Доступно 24 часа в сутки до обновлений до конца года. Даты уточняются.

Примечание: Производственная система FIRE может отключаться на техническое обслуживание каждое воскресенье и среду с 2:00 по восточному времени до 5:00 по восточному времени. Об обновлениях тестовой системы FIRE будет объявлено на веб-страницах FIRE Test System и FIRE.

Доступность производственной системы FIRE
	из:	Через:
Недоступно во время ежегодных обновлений	4 декабря 2020 г., 18:00 ET	5 января 2021 г., 6:00 по восточному времени
Управляемый запуск	6 января 2021 г., 8:00 по восточному времени	8 января 2021 г. 12 л.м. ET
В наличии	8 января 2021 г., 12.00 ET	Доступно 24 часа в сутки до обновлений до конца года. Даты уточняются.

Забытый или утерянный пароль и секретная фраза

Учетные записи

FIRE требуют, чтобы пользователь установил секретную фразу для помощи в сбросе паролей для систем FIRE (производственная и тестовая).

Вам будет предложено создать секретную фразу одновременно с созданием идентификатора пользователя, пароля и действительного 10-значного PIN-кода.Если у вас уже есть учетная запись системы FIRE (производственная и тестовая), но нет секретной фразы, вам будет предложено создать ее при первом входе в систему. Если вам не удастся установить действительную секретную фразу, вы будете постоянно получать запросы, пока не сделаете это.

Сброс пароля — Если у вас есть учетная запись FIRE для Test and Production с установленной секретной фразой и вы забыли пароль, вам следует сбросить пароль, используя установленную секретную фразу.

Дополнительную информацию можно найти на следующих ресурсах:

Доступная помощь

Операция технического обслуживания (TSO) доступна плательщикам, отправителям и работодателям по номерам, указанным ниже.Когда вы позвоните, вам будут предоставлены инструкции по основным элементам, относящимся к техническим аспектам электронной подачи документов через системы FIRE, ресурсы самопомощи и рекомендации по темам налогового права на IRS.gov. Ниже приведены некоторые примеры основных элементов:

Обозначение формы
Как получить форму
Предоставление связанных публикаций по форме или теме
FIRE Информация о статусе файла и руководство

Обратитесь в службу технической поддержки (TSO)

С понедельника по пятницу с 8:30 дом. — 17:30 EST

Помощь с индивидуальными счетами налогоплательщиков, вопросами, связанными с счетами, или налоговым законодательством не может быть предоставлена по номерам, указанным выше. Посетите наш раздел справки, чтобы получить помощь по многим налоговым вопросам.

Кто может участвовать | Вход в систему возвращающегося пользователя | Полезная информация

Штат Орегон: предприятия — iWire

Что такое iWire?

iWire — это онлайн-портал, на котором работодатели отправляют нам документы W-2 и 1099 в электронном виде.С помощью iWire вы можете либо загрузить текстовый файл W-2 или 1099, либо ввести информацию вручную.

Требования к электронной регистрации

W-2s и 1099s

Компании и поставщики услуг по расчету заработной платы должны подавать все W-2 в электронном виде с помощью iWire. Компании, выпускающие коды 1099, также должны отправлять свои информационные отчеты с помощью iWire *. Мы не принимаем возврат информации в любом другом формате.

Крайний срок подачи

Крайний срок подачи W-2 и 1099-NEC — 31 января следующего года.Остальные формы — 1099-MISC, 1099-R, 1099-G, 1099-K и W-2G — подлежат 31 марта следующего года.

Требования и штрафы

Мы можем наложить штрафы на сумму до 25000 долларов за неподачу документов в электронном виде, неправильную или неполную форму W-2 или 1099 или несвоевременную подачу.

* Обязательными 1099 являются 1099-G, 1099-K, 1099-NEC, 1099-MISC, 1099-R и W-2G. Другие 1099, включая 1099-DIV и 1099-INT, не требуются.

Новое для 2020 налогового года

Есть две новые формы 1099, которые необходимо заполнить в электронном виде.

Форма 1099-NEC (Компенсация неработникам)
Форма 1099-K (Операции с платежными картами и сторонними сетями)

Эти новые формы будут доступны для ручного ввода через Revenue Online и были добавлены в шаблон импорта iWire. Для заполнителей или разработчиков, пожалуйста, ознакомьтесь с нашими обновленными спецификациями файлов 1099 для макетов и расположения полей.

* Хотя это необходимо, департамент не будет наказывать за несвоевременную подачу или непредставление этих новых информационных деклараций за 2020 налоговый год.Мы начнем обеспечивать соблюдение требований к подаче этих информационных деклараций, начиная с 2021 налогового года.

Напоминание с 2019 налогового года

Работодатели должны указывать удержанный транзитный налог в масштабах штата в поле 14 W-2 с обозначением ORSTT W / H . Это в дополнение к новому требованию о включении этой информации в электронную версию W-2 через iWire, OAR 150-316-0359 (3) (a). Пример того, как это может выглядеть на физической копии формы W-2 в графе 14: ORSTT W / H — 15 долларов США.00. В электронных версиях W-2 в iWire будет доступно поле для удержания транзитного налога по всему штату. Наши спецификации массовых файлов были обновлены, чтобы включить и принять эту новую информацию.

Массовая подача XML в Орегоне

Налоговое управление штата Орегон будет использовать подмножество стандартных XML-схем FSET версии 5.2, чтобы обеспечить массовую подачу следующих отчетов:

Годовая сверка штата Орегон (форма OR-WR)
Транзитный налог штата Орегон (формы OR-STT1, STT2 и STTA)

Этот процесс предназначен для участников, которые (1) обладают техническими знаниями для создания и проверки XML-документа или (2) используют программное обеспечение, которое предоставляет эту услугу .

Годовая выверка штата Орегон (Форма OR-WR)

Начиная с 2019 налогового года, предприятия и поставщики услуг по начислению заработной платы должны будут подавать ежегодную выверку штата Орегон в электронном виде (OAR 150-316-0359 (5) (b)) . Эти декларации можно подать в Revenue Online, войдя в систему, выбрав компанию, щелкнув учетную запись Удержание выверки / iWire и выбрав «Возврат файла» рядом с желаемым периодом подачи.

Разработчики и поставщики программного обеспечения, заинтересованные в массовой подаче формы OR-WR, могут загрузить пакет разработчиков формы OR-WR.

Транзитный налог штата Орегон (формы O R-STT1, STT2 и STTA)

Начиная с деклараций, поданных в январе 2021 года, для этой налоговой программы будет доступен новый метод массовой подачи. Налогоплательщики также могут подавать эти декларации в бумажном или электронном виде через Revenue Online. Для массовой подачи документов поддерживаются следующие декларации:

Ежеквартальный транзитный налог штата Орегон (форма OR-STT1)
Ежегодный транзитный налог штата Орегон (форма OR-STTA)
Подробный отчет сотрудников по транзитным налогам штата Орегон (форма OR-STT2)

Разработчики и поставщики программного обеспечения, заинтересованные в массовой подаче налоговой декларации по штату, могут загрузить пакет для разработчиков формы OR-STT.

Устранение неполадок

Если у вас возникли проблемы, просмотрите эти часто задаваемые вопросы. Если у вас остались вопросы, напишите нам по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 503-945-8100, вариант 4.

A: Требование об электронной подаче налоговой декларации за транзит в масштабе штата вступило в силу в 2018 налоговом году. Первый год был использован для обучения и помощи работодателям в выполнении этого нового требования. Начиная с 2019 налогового года, мы начали применять это требование к электронной отчетности.

A: Если ваш файл уже был обработан, вам нужно будет сделать новое представление с правильной информацией. Отправив правильную информацию, отправьте электронное письмо на адрес [email protected]:

Если вы вошли в систему, пришлите нам номера подтверждения как для старых, так и для новых отправлений.
Если вы не вошли в систему, пришлите нам коды запросов как для старых, так и для новых представлений.

Как только мы получим эту информацию, мы удалим неправильные записи из нашей системы.

Если ваша отправка еще не обработана, вы можете получить ее и выбрать «Изменить», чтобы внести изменения.

A: Если вы пытаетесь восстановить свой пароль, но еще не слышали от нас, скорее всего, у вас еще нет учетной записи. Чтобы использовать нашу опцию без авторизации:

Зайдите в Revenue Online.
Выберите File W-2s и 1099s с помощью iWire в Quick Links .

Вы также можете настроить свою учетную запись Revenue Online и хранить файлы оттуда.

A: Чтобы найти свою работу:

Если вы вошли в систему как пользователь , посмотрите раздел Requests в Activity Center .
Если вы , не вошедший в систему пользователь , нажмите Найдите код запроса на вкладке Quick Links на главной странице Revenue Online.

Обязательно щелкните Изменить , а не Просмотреть , если вы хотите добавить записи или отправить их.

A: Мы по-прежнему принимаем эти файлы, но, возможно, вы выбрали неверный вариант регистрации. Чтобы загрузить форматированные текстовые файлы, вам нужно выбрать Загрузить массовую отправку .

A: Есть два варианта:

На экране Параметры хранения вы выбрали Загрузить массовую отправку вместо Вручную введите информацию из отдельных форм или импортируйте электронную таблицу из шаблона .Выберите второй вариант и нажмите кнопку Импорт .
Вы не использовали наш шаблон электронной таблицы. Наш шаблон доступен во вкладке Resources справа.

При отправке таблицы обязательно укажите свою информацию, начиная с третьей строки таблицы. Первые две строки игнорируются. Есть также несколько полезных советов в самой электронной таблице на листе под названием «Сначала прочтите это.»

A: Вы сможете просмотреть свои предыдущие заявки в Интернете, если вы ввели их вручную или использовали электронную таблицу.

Если вы являетесь пользователем , вошедшим в систему, вам следует войти в систему и просмотреть раздел Requests в Центре действий .
Если вы , не вошедший в систему пользователь , нажмите Найдите код запроса на вкладке Quick Links на главной странице Revenue Online.

Если вы загрузили из файлов .txt, эта информация не будет доступна в Интернете. Если вам нужен список компаний, которые вы отправили, сообщите нам об этом.

A: В качестве третьей стороны вы можете подавать все заявки iWire через свою учетную запись, если вы являетесь бизнесом, или через свою клиент, если вы физическое лицо. Если вы загружаете массовый файл, вы можете включить несколько компаний в один файл или отправить отдельные файлы для каждой компании. Если вы вводите информацию вручную, обязательно установите флажок «Плательщик, отличный от отправителя», а затем введите информацию о компании вашего клиента.Вы также можете использовать параметр, не вошедший в систему, для файлов для ваших клиентов.

A: Когда вы нажимаете Добавить / удалить / редактировать W-2s , появляется еще один сводный экран. Чтобы добавить W-2, щелкните синюю вкладку с надписью Add W-2 в верхнем правом углу.

A: Нажмите кнопку Добавить / Удалить / Изменить для записей, которые вы ‘ повторно пытаюсь войти. В этом поле указано количество введенных вами записей, а не поле для ввода.

A: В нашей новой системе используется полный девятизначный идентификатор.Если вы оставите свой BIN нулями, он будет работать нормально. Пример: Если ваш BIN — 1234567-8, его следует ввести как 01234567-8.

A: Вы, скорее всего, получаете эту ошибку, потому что вы не ввели всю информацию о состоянии из нижняя часть формы W-2. Вы должны ввести заработную плату, полученную в каждом штате. Сумма записей в поле 16 должна равняться числу в поле 1. Как только это произойдет, сообщение об ошибке исчезнет.

A: Начиная с 2017 налогового года (сезон подачи документов 2018), все 1099 необходимо отправить нам в электронном виде.

Департамент подоходного налога

ТЕКУЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ о COVID-19

В связи с текущей пандемией Covid-19 мы делаем загрузку налоговой декларации доступной для всех налогоплательщиков, корпораций и работодателей.

Загрузите налоговую декларацию / удержание здесь:

Загрузка, удерживаемая у источника — ТОЛЬКО РАБОТОДАТЕЛЬ Загрузка налогоплательщика

Если у вас есть дата суда и вам нужна информация, или если у вас есть автоматическая схема оплаты или план платежей и вам нужно внести изменения в это время, пожалуйста, напишите на grincometax @ grcity.нам или позвоните по телефону 616-456-3415 вариант 0.

Мы будем доступны для телефонных звонков с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. У нас будут продленные часы для подачи, когда это будет сочтено безопасным. Если вам нужно посетить наш офис, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 616-456-3415, чтобы записаться на прием. Если у вас есть возврат и вы можете его вернуть, подумайте о том, чтобы загрузить его нам на нашем веб-сайте для более быстрой обработки.

Объявления

Казначейство и Налоговая служба объявили, что срок подачи налоговой декларации по федеральному подоходному налогу автоматически продлен с 15 апреля 2021 года до 17 мая 2021 года.

Город Гранд-Рапидс будет следовать IRS на основании Раздела 141.664 Раздела 64. Администратор по подоходному налогу перенесет дату уплаты с 30 апреля ^-е на 1 июня.

Налогоплательщики могут отсрочить уплату налога на прибыль с 30 апреля ^-го, 2021 г., до 1 июня 2021 г., без пени и пени, независимо от суммы задолженности. Это означает, что мы дадим всем налогоплательщикам Гранд-Рапидса подать документы до 1 июня. Эта отсрочка применяется ко всем налогоплательщикам, включая физических лиц, трасты и поместья, корпорации и других лиц, подающих налоговые декларации, а также тех, кто платит налог на самозанятость.Эта отсрочка не распространяется на удерживаемые налоги.

Налогоплательщикам не нужно заполнять какие-либо дополнительные формы или звонить нам, чтобы претендовать на эту автоматическую подачу налоговой декларации и освобождение от уплаты. Индивидуальные налогоплательщики, которым требуется дополнительное время для подачи заявки после крайнего срока 1 июня, могут запросить продление срока подачи, заполнив нашу форму продления.

Не будет никаких штрафов или пени по причитающимся налогам, кроме случаев, когда это произошло за неуплату расчетных платежей. В настоящее время предполагаемые сроки оплаты не были изменены или перенесены, но мы обновим их по мере получения информации от IRS.Если у вас есть вопросы относительно этого или ваших возвратов, пожалуйста, напишите на [email protected] или позвоните по телефону 616-456-3415, вариант 0.

Мы будем доступны для телефонных звонков с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 и по средам до 19:00. Мы продлили время подачи документов в офис в субботу, 27 марта, ^,, 10 апреля, ^,, 17 апреля, ^, и 24 апреля, ^, с 8:00 до 14:00. Если у вас есть возврат и вы можете его вернуть, подумайте о том, чтобы загрузить его нам на нашем веб-сайте для более быстрой обработки.

Обзор

Департамент подоходного налога отвечает за надзор за соблюдением постановления о подоходном налоге. Мы работаем с физическими лицами и работодателями по оказанию услуг налогоплательщикам. Есть вопросы? Загляните в раздел «Свяжитесь с нами» и свяжитесь с нами. Мы рады помочь!

Вот что мы делаем:

Сбор и учет налоговых поступлений
Обрабатывать декларацию по налогу на прибыль
Возврат переплаты
Оценить налоговую недостачу
Оказание услуг налогоплательщикам
Запустить программы сбора, соблюдения и обеспечения соблюдения

W-2 и 1099 Электронная архивация

W-2 и 1099 Инструкции по загрузке файлов
Устранение неполадок Коды ошибок W-2 и 1099
Приложение для увеличения времени хранения файла Iowa W-2s или 1099s

W-2 Ключ и отправка

Владельцы бизнеса теперь имеют возможность вручную вводить информацию W-2 в eFile & Pay.Больше информации.

W-2 и 1099 Вопросы и ответы для подачи
О заполнении документов W-2 и 1099
Компании должны подавать в электронном виде документы W-2 и 1099, содержащие данные об удержании налогов штата Айова за налоговый год. Работодатели могут включать W-2 и 1099 без удержания штата Айова; однако они не требуются.
Был ли мой файл принят?
Щелкните ссылку Download Results после отправки файла, чтобы подтвердить, был ли он принят или отклонен.
После нажатия Download Results откроется новое окно, чтобы подтвердить, был ли ваш файл Accepted . Если загрузка прошла успешно, в файле результатов будет указано «Принято». Пример:
Эта запись означает, что Айова приняла заявку на первого работодателя с EIN 521132611 и выдала номер подтверждения 6350200001.
Департамент получает только файлы, в которых указано «Принято». Если в ваших Результатах не отображается Принято , значит, ваш файл содержит ошибки и требует исправления.Если загрузка была отклонена , обратитесь к разделу «Устранение ошибок W-2 и 1099» за помощью в исправлении файла.
Как подать исправленный файл W-2
Вариант 1. Создайте и загрузите новый файл с исправленным файлом W-2.
Вариант 2: Используйте функцию W-2 Key & Send в eFile & Pay, чтобы отправить исправленную информацию W-2.
* Департамент будет использовать самый последний загруженный файл для целей данных и отклонит дублирующиеся материалы.
Как подать исправленный файл 1099s
Создайте и загрузите новый файл с исправленными 1099s
* Департамент будет использовать последний загруженный файл для целей данных и отклонит дублирующиеся заявки.
Предприятия без разрешения на удержание
Если у вас нет налоговых удержаний штата Айова, вы не обязаны подавать W-2 или 1099. Примечание. Компании должны зарегистрироваться для получения разрешения на удержание, если вы удерживаете налоги штата Айова от имени сотрудников / получателей.
О бизнес-номерах электронных файлов (BENs)
BENs требуются только в том случае, если заявитель удержал налог штата Айова.
Создание файла
Если у вас есть средства для создания файла, требования к форматированию и особенности доступны в публикации IDR 44-082.Формат файла IDR уникален для IDR. Загрузка
того же файла, который вы загрузили в Администрацию социального обеспечения, приведет к отклонению файла.
Если у вас нет средств для внутреннего создания файла, вам нужно будет связаться с поставщиком. Поставщики программного обеспечения, которые зарегистрировали и протестировали свои продукты с IDR, будут перечислены на веб-сайте IDR. Если вашего поставщика программного обеспечения нет в списке, вам нужно будет связаться с вашим поставщиком, чтобы подтвердить, может ли ваше программное обеспечение создавать файл W-2 или 1099 для штата Айова.
Мы рекомендуем использовать одного из утвержденных поставщиков программного обеспечения, перечисленных на нашем веб-сайте, для обеспечения соответствия.
Устранение общих кодов ошибок
Остались вопросы?
Формы — Отчетность по заработной плате
Министерство труда и промышленности требует, чтобы работодатели подавали в электронном виде информацию о заработной плате и налоговой информации в рамках программы компенсации по безработице (UCMS) через UCMS. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию.
Щелкните здесь, чтобы войти в систему и отправить или обновить информацию в UCMS в электронном виде.
UC-181: Запрос об отказе от требований к электронной подаче для Пенсильвании
Работодатели, которые не могут выполнить требования к электронной регистрации, должны запросить временный отказ, позволяющий подавать документы через бумажные формы UC-2 и UC-2A.
UC-855: Запрос об отказе от требований к электронным платежам для Пенсильвании
Эта форма должна быть отправлена, если в настоящее время вы не можете выполнить требование об электронных платежах и запрашиваете временный отказ, позволяющий вам отправить налоговый платеж на компенсацию по безработице чеком или денежным переводом.
ПРИМЕЧАНИЕ: Этот запрос относится только к работодателям, которые, согласно Правилам Пенсильвании, должны отправлять платеж в электронном виде.
UC-2: Отчет работодателя о компенсации по безработице
Эта форма используется для отчета о квартальной валовой и налогооблагаемой заработной плате работодателя, а также причитающихся взносах в UC. Возмещаемые работодатели должны использовать UC-2R.
UC-2A: Ежеквартальный отчет работодателя о заработной плате, выплаченной каждому сотруднику
Эта форма используется для перечисления номеров социального страхования сотрудников, имен, заработанной брутто заработной платы и кредитных недель за определенный квартал.
Приложение UC-2A: к квартальному отчету работодателя о заработной плате, выплаченной каждому сотруднику
Эта форма используется для перечисления номеров социального страхования сотрудников, имен, заработанной брутто заработной платы и кредитных недель за определенный квартал.
UC-2B: Отчет работодателя о занятости и изменениях в бизнесе
Эта форма используется для сообщения о любых недавних изменениях имени, почтового адреса или местонахождения компании. Он также используется, чтобы сообщить, что у работодателя больше нет сотрудников или что бизнес был продан или прекращен.
UC-2INS: (Инструкции UC-2 / 2A / 2B)
Это инструкции по заполнению квартальных налоговых форм UC.
UC-2X: , Пенсильванский отчет об исправлениях UC
Эта форма используется для внесения изменений в ранее сообщенную валовую заработную плату и / или налогооблагаемую заработную плату.
UC-2AX: Исправленная валовая заработная плата штата Пенсильвания, выплачиваемая сотрудникам
Эта форма используется для внесения изменений в отчеты о заработной плате или кредитных неделях, о которых сообщалось ранее.
Электронная подача документов и способы оплаты
Электронная подача документов и способы оплаты
Вариант 1 — Дебетовые платежи ACH — Точка доступа налогоплательщиков Арканзаса (ATAP)
Новые пользователи регистрируются на www.atap.arkansas.gov или щелкают ссылку ATAP на нашем веб-сайте www.dfa.arkansas.gov .
ATAP — это веб-служба, которая позволяет налогоплательщикам или их назначенным представителям онлайн-доступ к своим налоговым счетам и связанной с ними информации. ATAP доступен для большинства налогов, администрируемых налоговым отделом. ATAP предоставляет налогоплательщикам штата Арканзас безопасный доступ к их налоговым счетам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и дает пользователям возможность выполнять следующие функции:
Подавать и исправлять декларации *
Совершать платежи
Изменить имя и адрес
Просмотр финансовой информации за налоговый период (налоги, штрафы, проценты, кредиты, баланс и т. Д.)
Просмотреть отправленные платежи
Посмотреть последние действия в аккаунте
Посмотреть переписку
Хранить банковскую информацию для использования при отправке платежа
Регистр дополнительных видов налогов
Ведение всех типов налоговых счетов через единый логин
Назначьте сторонние логины (CPA, доверенность, ответственное лицо и т. Д.))
Подать декларацию с помощью загрузки XML-декларации для выбранных налогов
Подать ежегодную выверку налога у источника выплаты
Загрузить информацию W-2
* Налоговые декларации физических лиц в настоящее время недоступны для подачи или изменения в ATAP
Вариант 2 — Кредитные платежи ACH
Метод кредитных платежей ACH позволяет налогоплательщику переводить средства, дав указание своему финансовому учреждению списать средства со своего счета и кредитовать банковский счет штата в формате CCD + TXP.Прилагаемые дополнительные записи должны быть в стандартном формате CCD + TXP, чтобы платежи обрабатывались правильно. Свяжитесь с вашим финансовым учреждением или поставщиком программного обеспечения, чтобы определить, какая информация им требуется для форматирования и отправки платежей. В кредитных инструкциях ACH перечислены все записи и необходимая информация для отправки транзакции ACH через финансовое учреждение или программный пакет в требуемом формате. Предварительное одобрение или авторизация кредитного платежа ACH не требуется, если выполняются следующие условия;
Налогоплательщик зарегистрирован в штате по типу налога, который передается, и ему был выдан идентификатор счета.
Налоговый платеж передается в формате, требуемом Арканзасом.
Налоговый платеж передается с правильным кодом типа налога для конкретного вида уплачиваемого налога.
Платежи, полученные с любым из следующих условий: Недействительный идентификационный номер счета в Арканзасе, Недействительный федеральный идентификационный номер, незарегистрированный или заявленный на открытие счетов, закрытые счета или другие условия могут привести к тому, что эти платежи будут возвращены отправляющей организации.
* Примечание для поставщиков налоговых услуг: компании должны быть зарегистрированы в Департаменте финансов и администрации штата Арканзас, а также должны быть выданы идентификационные данные и идентификационный номер счета до начала уплаты налогов в кредит ACH.Новые предприятия могут быть зарегистрированы онлайн по адресу www.atap.arkansas.gov или заполнить форму AR-1R, Регистрационную форму объединенного бизнеса штата Арканзас.
Часто задаваемые вопросы об электронных платежах
Если я плачу электронным способом, могу ли я подать свой возврат электронным способом?
ATAP предлагает налогоплательщикам возможность подать декларацию в режиме онлайн, а также подать декларацию с помощью загрузки XML-данных.

Может ли кто-нибудь подавать / платить в электронном виде?
Любой налогоплательщик с действительным идентификатором счета в Арканзасе может подавать и / или платить в электронном виде.

Должен ли я заключать соглашение об авторизации перед оплатой кредитом ACH?
НЕТ, Соглашение об авторизации электронного перевода денежных средств (EFT-1) не требуется для кредитного метода оплаты ACH.
Могу ли я осуществить платеж?
Штат не принимает «Fed Wire» в качестве действительного электронного платежа, и такие платежи могут подлежать штрафу «Невыполнение электронного перевода».