Как правильно заполнять больничный лист: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем

Содержание

Как правильно заполнить листок временной нетрудоспособности

«Итак, работник принес листок временной нетрудоспособности. До того как заполнить больничный лист, работодателю в первую очередь нужно убедиться, что он подлинный. Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка. Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «»В»». В целях защиты от подделки бланк имеет:
— водяные знаки;
— вставки микротекста;
— номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.
Теперь рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности по всем правилам.
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка — запись наименования прекращается.
При получении от работника больничного листа необходимо обратить внимание на часть медицинского документа, заполняемую медучреждением.
В больничном никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.
Основными нормативными документами регулирующими оформление листка нетрудоспособности являются приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н., приказ Минздравсоцразвития России от 29.
06.2011 № 624н, глава IX, которая разъясняет, как правильно заполнить лист нетрудоспособности.
Много споров было по поводу правильности заполнения строки «»фамилия, инициалы врача»» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме, что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «»ПЕТРОВ ПС»». Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный.
Диагноз в больничном листе не указывается. При заполнении больничного листа в строке «»Причина нетрудоспособности»» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин. Такой порядок, помимо технического удобства, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешает при заполнении больничных листов в некоторых медицинских организациях проставлять печати и штампы без указания профиля организации – как исключение из общего правила. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Нередко больничный оформляют и выдают на руки уже при первом обращении к врачу. При условии, что бланк больничного нельзя мять и складывать, такую практику нельзя признать удачной.
Больничный лист может быть выдан как в день обращения в медицинскую организацию, так и в день его закрытия, по желанию пациента.
Чтобы не тратить время на оформление дубликата больничного после обнаружения в нём ошибок, советуем работникам внимательно проверять правильность написания собственных данных и наименования организации работодателя в бланке больничного. Имеет смысл запомнить как полное, так и сокращенное наименование фирмы, чтобы при необходимости сообщить его врачу.
Ответственный за оформление больничных листков в организации должен убедиться, что содержание листка нетрудоспособности заполнено верно:
1. В разделе первичный документ или дубликат должна стоять только одна галочка.
2. В строку «»Наименование медицинской организации»» вносится полное или сокращенное наименование учреждения (п. 57, приказа 624н), выдавшего больничный лист.
В названии компании можно указывать кавычки, точки, запятые, тире, а также допускается произвольное сокращение, если название полное, либо сокращенное превышает 29 ячеек.
3. В строке «»Адрес медицинской организации»» указывают адрес медицинской организации, имеющей лицензию, по которому фактически был выдан листок нетрудоспособности.
Обратите внимание! Если адрес указан без соблюдения обычной последовательности – это не является ошибкой, ведь медицинскую организацию можно идентифицировать по ОГРН.
4. Строка «»Место работы — наименование организации»» – может быть не заполнена, тогда Вам самостоятельно необходимо ввести название компании (полное либо сокращенное в соответствии с учредительными документами).
Если работодателем является физическое лицо, то сначала указать нужно его фамилию, затем пропускается одна ячейка, и вносятся инициалы.
5. В разделе «Основное», «По совместительству» должна стоять только одна галочка.
6. В графе «Должность врача» указывают должность, например врач-терапевт, хирург, если указано иное, например «лечащий врач» или просто «врач», то лист нетрудоспособности принять к расчету.
Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.
Вам, как работодателю, необходимо заполнить только раздел «»Заполняется работодателем»», поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.
Рассмотрим по- порядку, как заполняется нижняя часть больничного листа:
1)Наименование организации пишем в сокращенном или полном варианте, существенной разницы на заполнение больничного листа работодателем это не оказывает. Нельзя выходить за рамки (29 ячеек), лучше остановиться на полуслове, чем закончить начатое на свободном (без ячеек) пространстве.
2)В соответствующей ячейке делается отметка о том, что место работы – основное или по совместительству. Стоит заметить, что у работника есть право предоставлять каждому работодателю для оплаты листы нетрудоспособности.
3)Регистрационный номер – присвоенный ФСС РФ данной компании номер при регистрации в фонде, код подчиненности – эти данные можно взять с любого отчета формы №4-ФСС (ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам).
4) Поле «Идентификационный код работника», если больничный лист по беременности и родам и у работника нет ИНН.
5) В больничном работодатель указывает номер страхового свидетельства работника, который ему выдал Пенсионный фонд Российской федерации. В листе нетрудоспособности эта графа указана как «СНИЛС».
6) Графу «Условия исчисления» работодатель заполняет специальным кодом: от 43 до 51. При необходимости может быть указан не один код, а несколько, в таком случае их необходимо указать через тире.
7) В графе «Страховой стаж» периоды. Работодатель указывает количество полных лет и месяцев трудового стажа работника, за который производились отчисления в Фонд социального страхования, а также указывается продолжительность нестраховых периодов (если такие имеются). Под нестраховыми периодами понимается время, когда работник проходил военную или иную службу.
8) В графе «Причитается пособие за период» нужно проставить число, месяц и год того дня, в который работник заболел, и того дня, в который окончательно выздоровел.
9) В графе «Средний заработок для исчисления пособия и средний дневной заработок» в ячейках, начиная с первой (чтобы нельзя было дописать иные цифры), указывается сумма среднего заработка. Заполнение больничного листа по МРОТ производится почти также, как и в общих случаях, за исключением некоторых нюансов. Лист расчета сумм, на основе которых формируются выплаты, должен быть приложен к больничному листу. Форма оформления этого листа свободная. При выполнении расчетов выплат по МРОТ нужно учитывать количество дней в том месяце, когда сотрудник уходит на больничный. МРОТ при этом делится на количество дней в месяце и умножается на число дней больничного листа. Если период временной нетрудоспособности захватывает, например, два или больше месяцев, то отдельно нужно определять предельную величину пособия для каждого месяца.
10) В графе «Сумма пособия» указываются отдельно суммы выплат: за счет средств работодателя (за первые три дня больничного) и за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (за остальные дни). Если же больничный лист выдан по беременности и родам или по уходу за больным родственником, то вся сумма выплачивается Фондом.
Самые нижние строчки – расшифровка фамилий и инициалов руководителя, главного бухгалтера компании. Обязательно больничный визируется гербовой круглой печатью организации.
К заполнению больничного листа следует относиться очень внимательно, не допускать ошибок. В случае, если вы все-таки допустили ошибку при заполнении листа нетрудоспособности, что делать?
Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:
— неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
— на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.
Каковы последствия?
Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.
Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.
»

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Информационная рассылка

Полезная информация раз в месяц

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Отличия бланков больничного листа: старого и нового

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых. Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля.

Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых. Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. 

Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин. Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации. Кроме того, информация в больничный лист должна была вноситься вручную и размещаться на его обеих сторонах.

 

С недавнего времени участились случаи фальсификации больничных листов, что тоже явилось веской причиной их замены на более усовершенствованные и имеющие высокую степень защиты. Ведь больничный лист предполагает выплату пособия по временной нетрудоспособности, а участившиеся случаи его подделки влекут за собой фальсифицированные выплаты в ущерб государству. 

 

Отличия нового и старого больничного листа заметны даже визуально: новый документ имеет больший размер (формат А4), выполнен на светло-голубом фоне (старый – на зеленом), для заполнения информации имеются желтые ячейки. Помимо этого, новый больничный лист в полной мере соответствует техническим стандартам, в частности, имеет высокую степень защиты от фальсифицированных действий.

Так, новый бланк больничного листка предполагает автоматическую обработку – то есть считывание информации при помощи программы. Каждая ячейка нового документа заполняется отдельно – в нее вносится цифра или буква. Чтение информации осуществляется при помощи компьютерной техники. Помимо данных, внесенных от руки, предполагается наличие бинарного кода в левом верхнем углу. Сегодня пока не имеется возможности его проставления, но в ближайшем будущем планируется вносить закодированную информацию (к примеру, дата выдачи, причина нетрудоспособности, кем выдан документ и пр.). Планируется, что вся информация такого рода будет закодирована и размещена в левом верхнем углу больничного листка.

Помимо имеющихся достижений, новый лист нетрудоспособности имеет штриховой код, состоящий из 12 цифр – номер бланка больничного листа. Старый бланк имел серию и номер, состоящие из цифр и букв, в новом документе остались лишь цифры под штриховым кодом. 

В новом бланке больничного листа поля расположены таким образом, чтобы их было несложно заполнить и проверить. Такая упрощенная схема рассчитана на бухгалтеров, врачей поликлиник и сотрудников ФСС для облегчения и ускорения проверки и обработки информации документа, следовательно – грамотности расчета пособия по временной нетрудоспособности. 

Правила заполнения нового больничного

Теперь рассмотрим, как заполнять листок нетрудоспособности по всем правилам. Допустим, сотрудник после болезни сдал в бухгалтерию больничный листок нового образца. В первую очередь, необходимо проверить часть медицинского документа, заполняемую медучреждением. В старом бланке больничного допускалось два исправления, отмеченные врачом. В новом листе никаких исправлений не допускается: в случае ошибочных данных врач обязан выдать новый больничный лист, но ни в коем случае не вносить каких-либо исправлений. Если сотрудник предоставил больничный лист с исправлениями, его следует вернуть работнику, который произведет замену документа в медицинском учреждении.

Теперь коснемся вопроса заполнения больничного листа медицинской организацией. В первую очередь врач ставит галочки в пунктах «дубликат» или «первичный» (дубликат выдается в случае утраты предыдущего больничного листа). Заметьте: в случае, когда сотрудник принес в организацию больничный лист с ошибкой, которая была обнаружена организацией, и больничный лист возвращен сотруднику для замены, в пункте «дубликат» галочка не ставится. 

После этого заполняются графы «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации», вызывающие наибольшее количество вопросов в связи с недостаточностью ячеек для внесения всей информации.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н (в котором подробно расписаны правила заполнения больничного листа), наименование медучреждения или места работы может вноситься как полное, так и сокращенное (уточнить это можно в учредительной документации). Но во многих случаях даже сокращенное наименование не помещается полностью. В данном случае, согласно письму ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481, можно придерживаться следующего правила: организация вправе выбрать для себя любое сокращенное наименование, которое будет использоваться лишь для заполнения листов нетрудоспособности.

Графа рядом с датой – ОГРН – требует очень внимательного и точного ее заполнения, в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации. Данная графа важна при автоматическом считывании информации с документа, ведь при ее помощи медучреждение идентифицируется в базе данных ФСС.

Важно: при внесении наименования организации, не допускаются такие знаки, как скобки, тире, кавычки, запятые, точки, знак номер, вносить следует только числовые и буквенные значения.

За наименованием медицинского учреждения следуют строки с указанием его адреса. Так, заполнять их следует в таком порядке: наименование города, название улицы, номер дома и затем – офиса. В названии улицы не следует указывать «проспект», «улица», «бульвар» и пр. Имеющийся у дома корпус или строение указывается через дробь без пробела (к примеру, пробел, 3/2 – означает дом 3 корпус 2), после этого ставится пробел и далее указывается номер офиса при необходимости.

ФИО больного указывается на основании данных из удостоверяющих его личность документов. Для фамилии в наличии представлено 28 ячеек. В случаях с длинными или двойными фамилиями следует вносить первые 28 символов. За поля выходить нельзя, инициалы больного не указываются.

Поле, расположенное ниже содержит информацию о дате рождения больного, указывается его пол и причина нетрудоспособности. При указании причины нетрудоспособности вниманию предлагается три поля: «код», «дополнительный код» и «код изменения» (эти данные отличают новый больничный от старого). Информация о кодах расположена на оборотной стороне документа. В частности, в первых двух ячейках необходимо указать причину первоначального обращения, дополнительный код потребуется для случаев дополнительной причины нетрудоспособности. Код изменения указывается в случаях, когда происходят какие-либо изменения в причинах нетрудоспособности.

О строке заполнения наименования организации уже говорилось выше. Необходимо лишь уточнить о том, что руководителю компании следует выпустить распоряжение или приказ со специально зафиксированным наименованием компании, которое будет использоваться для заполнения больничных листов. Лучше всего о таком действии уведомить ФСС (в котором зарегистрирована компания), а также выдать своим сотрудникам памятки по заполнению больничного.

После этого врач заполняет графы об основном месте работы или по совместительству. Данная информация поступает со слов пациента, и для подтверждения этого не требуется документов. В случае выдачи двух больничных листов (по месту основной работы и по совместительству), в листе «по совместительству» следует указать номер листа, выданного по основному месту деятельности.

Графа «Дата 1» заполняется при изменении причины нетрудоспособности. Если это листок по беременности и родам, в данную графу вносится предполагаемая дата родов или дата начала путевки в санаторий. Следующие строки «Графа 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» должны заполняться лишь в случаях, когда пациент отправляется в санаторий.

Строки по уходу заполняются в случаях, когда пациенту выдается больничный для ухода за заболевшим родственником. В строках указывается родственная связь и возраст заболевшего члена семьи, за которым полагается уход. Строку «Возраст» заполняют следующим образом: в первых двух ячейках указывается полный возраст в годах, во вторых – в месяцах. Не заполняются первые две ячейки в случаях с детьми, когда их возраст меньше года. Далее указывается родственная связь (код указан на обороте больничного).

Когда требуется уход за двумя детьми, выдается два больничных листка, заполняются они одинаково. Отличия лишь в данных тех детей, за которыми ведется уход. 

Относительно следующей строки «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» у работодателей и врачей возникает масса вопросов, так как пособие по данному пункту выдается на основании справки из женской консультации, выдаваемой одновременно с листком нетрудоспособности. Новый бланк больничного предусматривает отдельную графу для того, чтобы не выдавалась отдельная справка. Но на данный момент пока не внесены изменения касательно выплат пособий за постановку на учет в ранние сроки беременности, поэтому основанием для начисления пособий все так же является справка из женской консультации.

Отметки о нарушении режима содержат код, значение которого можно найти на обороте больничного. Дата нарушения и подпись врача также обязательны.

В строке «Находился в стационаре» проставляется дата начала поступления в стационар и дата выписки пациента. Заметьте, данный период может отличаться от указанного в таблице «Освобождение от работы».

Если больной был направлен в учреждение медико-санитарной экспертизы на освидетельствование, заполняется следующая строка. Здесь указывается дата направления и регистрации документов, дата освидетельствования. Указывается группа при оформлении инвалидности.

Раздел «Освобождение от работы». Обычно врач выдает освобождение от работы на 10 дней, после чего может его продлить. В случае нетрудоспособности человека более 30 дней больничный продлевается специальной комиссией. В таблице заполняются даты, должность врача (так как ячеек всего 9, необходимо делать сокращения, к примеру «лечащий врач» записать как ЛЕЧ ВРАЧ). Нижняя строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, в должности указывается «ПРЕД ВК», в строке фамилии и инициалов заполняется до тех пор, пока имеется место – на усмотрение врача (можно записать фамилию сокращенно, или полностью фамилию и инициалы).

Ниже таблицы «Освобождение от работы» врач указывает, с какого периода пациент приступит к работе. В случае длительной болезни в графе «Иное» указывается соответствующий код, ниже пишется номер продленного больничного.

Подпись врача ставится внизу раздела, справа также должен быть оттиск печати (треугольной, круглой или специальной «для листков нетрудоспособности»). В оттиске печати должно ясно читаться наименование медицинского учреждения – это важно для программной идентификации организации, выдавшей больничный.

Строки, заполняемые бухгалтером

Наименование организации вносится бухгалтером (выше уже говорилось о том, как правильно применять сокращенный вариант наименования). Заметьте, оно должно совпадать с тем, которое указал врач. Но если по каким-то причинам наименование не совпадает, самым главным для работодателя является точное указание регистрационного номера, по которому ФСС легко идентифицирует компанию. Уточнить правильный номер можно в извещении ФСС компании в качестве страхователя. Имеющиеся у организации филиалы кроме регномера имеют расширенные номера, проставляемые через дробь. Далее заполняется код подчиненности, указывающий на отделение ФСС, на учете в котором находится фирма.

 

Обязательным для заполнения является ИНН нетрудоспособного сотрудника. Следует также заполнить и графу СНИЛС, являющуюся также обязательной.

В следующей строке – «условные начисления» — присутствует закодированная информация, значения которой имеется на оборотной стороне. Указывается она для льготников и тех, кто болел более 30 дней, инвалидов и работающих по срочному трудовому договору (эти факторы влияют на продолжительность и размер пособия).

Заполнять «Акт формы Н-1» необходимо в том случае, когда речь идет о профессиональном заболевании или же производственной травме.

Графа «Дата начала работы» заполняется не как дата возврата на работу после болезни, а как дата аннулирования трудового договора. Пример: трудовой договор заключили 1 июля, но к работе сотрудник должен приступить 1 августа (то есть договор заключен заранее). Но 18 июля работник заболевает, и работодатель имеет право аннулировать такой договор. Но даже если работник не приступил к деятельности, он имеет право на получение пособия, в нашем случае это – с 1 августа. Выздоровев, сотрудник приносит больничный, по которому выплачивается пособие. В таком случае, дата начала работы указывается в соответствии с договором, при условии, что он аннулирован.

В строке «Страховой стаж» указывается полное количество лет и месяцев.

В ячейках «в т.ч. нестраховые периоды» указываются сроки воинской службы за период с 01.01.2007г. Кроме страхового стажа (подтверждаемого трудовым договором), в деятельность включается и военная служба, которая и является нестраховым периодом, с которого страховые взносы не начисляются и не уплачиваются. Этот период не является страховым, он лишь засчитывается в общий трудовой стаж.

Не вносятся в больничный лист такие периоды, как временная безработица, учет в службе занятости, обучение.

Строка «причитается пособие за период» содержит даты, соответствующие указанным в таблице «Освобождение от работы» (заполненные врачом).

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» не нужно производить полный расчет, как в старом бланке. Сюда вносится лишь наиболее важная информация. Расчет пособия производится на отдельном листке и прикрепляется к больничному. 

После этого компания указывает сумму пособия, разбив ее на две части – за счет средств фонда и работодателя. Вторая часть выплачивается за первые три дня нетрудоспособности (раньше оплачивалось только два, но с 1 января 2011 года оплачивается три дня). Во всех остальных случаях (карантин, протезирование, долечивание) пособие оплачивается за счет средств ФСС.

В строке «Итого начислено» указывается сумма, включая НДФЛ. В старом бланке в строке «ИТОГО (сумма к выдаче)» указывался объем выплат без учета НДФЛ.

В завершении – подпись руководителя и главбуха. Но подпись руководителя может быть делегирована другому лицу (что часто бывает на крупных предприятиях) на основании соответствующего приказа или доверенности.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Оформление листка временной нетрудоспособности для взрослых

Оформление больничных листов

Листок нетрудоспособности (больничный) является документом финансовой отчетности, основанием для выплаты пособия по нетрудоспособности и оформляется по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. (с изменениями №31 от 24.01.12)

Уважаемые Пациенты, обратите пожалуйста внимание! В связи с переходом на централизованное заполнение листков нетрудоспособности с помощью печатающих устройств появились изменения в порядке их выдачи. Обновленный листок нетрудоспособности (больничный) создан для заполнения централизовано, с помощью печатных устройств. Введение этих изменений запланировано Фондом Социального Страхования для уменьшения количества ошибок, возвратов неразборчиво или неправильно заполненных документов, более удобной обработки листков нетрудоспособности.

КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ ВАС КОСНУТЬСЯ?

  • Врачи больше не будут заполнять бланки листков нетрудоспособности от руки, их можно будет заполнить только с помощью специального печатающего устройства.
  • Листок нетрудоспособности в большинстве случаев не будет выдаваться сразу при его открытии.
  • Вы сможете получить оформленный листок нетрудоспособности во время повторного приема врача для его продления или закрытия.
  • Если планируется продолжение лечения в другом медицинском учреждении, врач, при открытии листка нетрудоспособности, согласует с Вами, когда и в каком отделении будет удобно получить оформленный листок нетрудоспособности.
  • В ситуации, когда не запланировано потребовалось получить листок нетрудоспособности для продолжения лечения или закрытия в другом медицинском учреждении, Вы может получить его в любом удобном отделении Медицинского центра XXI век, на следующий день после звонка в координационный центр по телефону (812)380-02-38.

На что нужно обратить внимание, если Вам требуется оформление листка нетрудоспособности (больничного листа)

  • Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается врачом только после осмотра пациента, в те даты, когда был осуществлен осмотр.
  • В случае выдачи (продления, закрытия) листка нетрудоспособности по уходу за ребенком – после осмотра врачом ребенка, в присутствии того родственника, на которого листок трудоспособности оформляется.
  • Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для оформления бумажного листка нетрудоспособности с собой необходимо иметь ПАСПОРТ. Для оформления электронного листка нетрудоспособности при себе необходимо иметь ПАСПОРТ и СНИЛС (!).
  • Решение о выдаче, продлении, закрытии листка нетрудоспособности принимается врачом на основании самочувствия пациента и данных объективного осмотра. Листок нетрудоспособности не оформляется, если врач не выявил признаки временной нетрудоспособности.
  • Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При обращении на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается той медицинской организацией, где продолжается лечение.
  • Даты контрольных осмотров для продления или закрытия, указанные в листке нетрудоспособности являются обязательными, при невозможности в этот день приехать на прием, вы можете вызвать врача на дом. Переносить осмотр на другой день нельзя.
  • Для того чтобы у координатора была возможность подобрать для вас удобное время и амбулаторное отделение для приема по продлению или закрытию листка нетрудоспособности, рекомендуем записаться на прием заранее.
  • Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, исправления не допускаются, необходимо оформлять новый документ. Часто встречающаяся ошибка, по которой его могут не принять в организации, неправильное название компании. Поэтому, пожалуйста, до обращения к врачу уточните, как правильно записать название организации, в которой вы работаете.

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

 

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?
Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

 

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом. Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники. А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28. 05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

 

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

 

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

 

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Заполнение больничного: контрольные точки | Новости Бухгалтер 911

Автор: Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда.

Тема сегодняшнего номера — больничные и все о них: как правильно рассчитать сумму больничных, как отражать их в бухгалтерском и налоговом учете, как подсчитать страховой стаж работника и многое другое. А начнем мы с заполнения больничного листа. Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут служить причиной отказа в оплате периода временной нетрудоспособности. Именно поэтому контролеры ФСС* весьма пристальное внимание уделяют этому вопросу. В этой статье пройдемся по тем контрольным точкам больничного листа, заполнение которых вызывает вопросы. А их там немало.

* Фонд социального страхования Украины.

Лицевая сторона бланка

Основанием для начисления больничных является выданный и оформленный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Контролирует правильность заполнения лицевой стороны больничного листа работника его работодатель. Давайте рассмотрим, на что обратить внимание в первую очередь.

«Первинний», «продовження».По одному страховому случаю может быть выдано несколько больничных листов.

Информация о том, что больничный первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что он является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке. В случае «продовження» в первом больничном в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего больничного. Во втором больничном в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого больничного. Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим больничным и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь листов относится к одному и тому же страховому случаю.

«місце роботи…».Тут должно быть указано полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес) (п. 3.1 Инструкции № 532).

Указывать сокращенное название (например, «ТОВ НВП «Ромашка») допустимо, только если такое сокращенное название утверждено учредительными документами (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

И еще. В этой графе обязательно должен быть указан юридический адрес работодателя (п. 3.1 Инструкции № 532, письмо ФСС от 21.09.2018 г. № 6-14/Н-1277з-1634). Хотя в самом бланке расшифровка места работы ограничивается названием.

Вы видите только часть материала

Доступ к полному тексту возможен только для зарегистрированных пользователей.

Авторизуйтесь Зарегистрируйтесь

Заполнение больничного листа – правильное оформление, какими чернилами заполнять

Нетрудоспособность работающих граждан фиксируется при помощи специальных бланков, которые впоследствии дают гражданину право на получение больничного пособия за время, проведенное вне работы, по причине болезни.

Оформление больничного листа производится по строго установленным правилам, которые прописаны в законодательных актах РФ.

Для правильного оформления больничного важна каждая деталь. Ответственные лица, которыми заполняются формы, должны знать:

  1. Как правильно оформить больничный?
  2. Какую информацию можно вносить, а какую нельзя в бланки строгой отчетности.
  3. Коды заболеваний.

И даже то, какими чернилами заполнять больничный лист.

Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа, могут не позволить пациенту получить компенсацию и обосновать свое отсутствие на работе. В некоторых случаях неправильно оформленный больничный может даже повлечь его аннуляцию и стать причиной выдачи нового бланка. Точность действий при внесении сведений в медицинский документ позволяет сохранить и время, и деньги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Что представляет собой листок временной нетрудоспособности?

Болезни, травмы, операционные периоды – все это причины, которые не позволяют работающему человеку продолжать трудиться в прежнем режиме и требуют отдыха для восстановления функций организма. От таких неприятностей не застрахован никто и поэтому одной из важнейших социальных гарантий для наемных лиц была и остается возможность получить бюллетень. Открытый больничный позволяет работающим гражданам на время лечения прервать выполнение своих профессиональных обязанностей. По закону на время болезни работника, при наличии выданного бюллетеня, за ним сохраняется его рабочее место. А полученная в больничном листе отметка о его закрытии дает возможность получить компенсационный расчет за дни болезни. Период нетрудоспособности коварен не только потерянным здоровьем, но и недополучением средств за время отсутствия. Страховое пособие призвано сократить этот ущерб до минимума.

Оформить больничный лист можно в следующих случаях:

  1. Травмы, болезни, увечья, случились в жизни самого работающего.
  2. Болеют несовершеннолетние дети.
  3. Требуется уход за больным членом семьи.

Каждый случай имеет свои ограничения по предоставляемой продолжительности бюллетеня и способу оплаты. Оформление больничного листа производится как при лечении в стационаре, то есть при постоянном нахождении в больнице, так и при амбулаторном, то есть домашнем нахождении.

Листок временной нетрудоспособности – это официальный документ, позволяющий подтвердить время болезни. Сами бюллетени являются бланками строгой отчетности и изготавливаются Госсзнаком.

Каждый бланк бюллетеня нового образца имеет:

  1. Индивидуальный штрихкод.
  2. Уникальный номер.
  3. Матричный код защиты.
  4. Скрытые волокна, распределенные по всей поверхности листа, видные только на просвет. Они выполнены в трех цветах.
  5. Водяные знаки с изображением герба России и надписью «ФСС России».
  6. Бумага по качеству напоминает денежные купюры.
  7. Цвет бланка неравномерный. Основной фон голубой, а ячейки бледно-желтые.

Бюллетень состоит из двух частей. Верхняя, большая часть, выдается на руки пациенту, а нижняя остается у врача. На оборотной стороне бланке указаны правила заполнения больничного листа.

Кем заполняется бланк?

Первое с чего следует начать, это определиться с тем, кем заполняются те или иные графы. Оформление больничных листов в большей части ложится на медицинские учреждения, в части расчета пособия на работодателя, чаще всего это кадровик или бухгалтер, но не на самого пациента.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением ложится на лечащего врача. Каждый доктор, который принимает больных и назначает им лечение, получает под подпись определенное количество пронумерованных бланком. Он несет за них полную ответственность. Врач обязан не только производить правильное заполнение больничного листа, но и отчитаться о каждом выданном документе. Если в силу допущенных ошибок бланк был испорчен и заменен дубликатом, то порченый документ подкрепляется специальным актом и сдается в ФСС. ФСС ведет строгий учет выданным, испорченным и даже утерянным бюллетеням.

Открыть больничный лист могут далеко не все медицинские учреждения. Бюллетени выдаются только тем медицинским организациям, которые имеют лицензию на лечение больных.

Больничный лист не оформляется:

  1. Станциями переливания крови.
  2. Приемными отделениями.
  3. Врачами скорой помощи.

Так как сами бланки невозможно приобрести в свободной продаже, то факт наличия документа говорит о лицензировании поликлиники или больницы.

Лечащим врачом оформляется львиная доля документа. После того как бланк закрыт, продолжение заполнения больничного листа осуществляется работодателем. Со стороны нанимателя вносятся сведения о среднем заработке и сумме, рассчитанной к уплате компенсации.

Инструкция по заполнению больничного листа должна соблюдаться обеими сторонами.

Требования к заполнению бланка

Порядок оформления больничного листа различен для двух сторон заполнения.

Первое что следует уяснить врачу и работодателю это то, какой ручкой заполнять больничный. Такой, казалось бы, незначительный момент играет решающую роль в этом случае. Для внесения сведений нужны черные чернила. Оформлять документ синей ручкой нельзя, так как защитные волокна имеют, в том числе синий цвет и будут сливаться с надписью, не позволяя проверить подлинность выданной бумаги. Информация заполняется печатными буквами. Каждая буква ставится в ячейку с сохранением ее границ. Наслоение одного символа на другой недопустимо. Подтирать, корректировать и заклеивать неправильно внесенные данные нельзя.

Правила оформления больничного листа с врачебной стороны

Врачу принадлежит право открыть больничный лист. Открытие больничного листа не медицинскими организациями невозможно и считается незаконным.

Медработник вносит следующую информацию в бюллетень:

  1. Отметка о первичности документа.
  2. Наименование медучреждения, адрес его расположения и ОГРН клиники.
  3. Дата выдачи бланка.
  4. ФИО пациента.
  5. Дата рождения больного.
  6. Место работы (вписывается со слов пациента, поэтому за правильность предоставленных сведений врач ответственности не несет).
  7. Пометка об условии трудоустройства – основное или по совмещению.
  8. Сведения о родственнике, за которым осуществляется уход. Эта графа заполняется тогда, когда нетрудоспособность оформляется на члена семьи.
  9. Пометки о выдаче по беременности и родам или по инвалидности.
  10. В таблицу вносится информация о том с какого по какое число болел гражданин. При амбулаторном лечении здесь же проставляются промежуточные даты, являющиеся днями посещений врача.
  11. Каждая дата закрепляется подписью врача и указанием его должности и именных данных.

При закрытии бланка нетрудоспособности вписывается дата начала работы и печать медорганизации. Затем бюллетень самим пациентом передается в организацию-работодатель, где и производится дальнейшее заполнение.

Как заполнять больничный лист работодателю

Порядок заполнения больничного листа нанимателем следующий:

  1. Вносятся корректные сведения о наименовании организации. Лучше вписывать сокращенные названия, если сокращение отсутствует, то выходить за пределы строки не следует, а стоит оборвать написание в последней ячейке.
  2. Галочка в ячейку о статусе работы – основное/совместительство.
  3. Номер ФСС, который выдан организации для произведения зачислений страховых взносов.
  4. Код подчиненности.
  5. Если у работника имеется индивидуальный налоговый номер, то он вносится в соответствующую строку.
  6. Номерной знак СНИЛС.
  7. При наличии особых условий, которые следует учесть при начислении пособия, проставляется особый код. Соотношения условий и кодов можно найти на оборотной стороне бюллетеня.
  8. Размер имеющегося страхового стажа.
  9. Время нестраховых периодов, которые входят в общий страховой стаж.
  10. Даты начала и окончания нетрудоспособности, за которые производится начисление.
  11. Средний дневной заработок работника. Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из сведений, взятых за последние два года.
  12. Сумма, которая компенсируется из средств нанимателя, обычно это первые три дня болезни. Трое суток умножается на средний дневной заработок и получается нужная сумма.
  13. Пособие из средств ФСС, высчитывается путем умножения среднедневного дохода на оставшееся количество дней.
  14. Общая сумма начисления.
  15. ФИО директора организации без точек и его подпись.
  16. ФИО главбуха и подпись.

Расчеты и подписи заверяются печатью предприятия. Пример правильного заполнения можно посмотреть на прикрепленном файле.

Допускаются ли ошибки при оформлении?

Правила о том, как оформляется больничный лист, напечатаны на каждом бланке нетрудоспособности с обратной стороны, однако это не исключает возможность ошибок.

Количество ошибок на больничном листке, которые могут быть допущены при оформлении, различаются в зависимости от того, кто их допускает.

Так медицинский работник может допустить не более двух ошибок, а в случае превышения этой цифры речь идет уже о замене бланка на дубликат. А вот работодатель может допустить и большее количество помарок и при этом заменять документ не потребуется. Исходя из этого, следует определить, какие моменты считаются ошибками, а какие будут просто не замечены.

Не потребуют корректировки следующие недочеты:

  1. В бланке использованы римские цифры, вместо общепринятых для заполнения арабских.
  2. Одна из промежуточных дат посещений врача не подтверждена написанием его должности.
  3. Неверно указан код заболевания.
  4. Есть разночтения в названии медучреждения и информации на оттиске печати.
  5. Лишние пробелы между словами.
  6. Использование прописных букв.
  7. Нет прочерков в пустых графах.
  8. Изменение последовательности при написании наименований организаций.
  9. Лишние точки, запятые и галочки.

Остальные ошибки должны быть исправлены путем аккуратного зачеркивания неправильно указанной информации и внесения правильных сведений. Замена заверяется фамилией, должностью, подписью ответственного лица, внесшего изменения и заверяется печатью клиники. Исправлять имеют право только те учреждения, которые допустили помарки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Приложение

Заполнение больничного листа ИП в 2021 году: ошибки работодателей

Добавлено в закладки: 0

От болезней не застрахован никто. При случившейся неприятности получить выплаты с бюджетного фонда по временной нетрудоспособности можно, предъявив правильно оформленную документацию. Поэтому необходимо разобраться, как заполнить больничный лист ИП.

Порядок оформления документов

Правильное заполнение больничного листа ИП – одно из условий получения денежных средств из Фонда соцстрахования.

Основания для выдачи документа о нетрудоспособности:

  • болезнь или получение травмы;
  • беременность и роды;
  • нетрудоспособность родственника, требующего ухода;
  • карантин.

Больничный лист является официальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине. Выдается он медицинской организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности.

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Бланк выглядит таким образом:

Заполнение больничного листа работодателем ИП осуществляется в определенном месте в разделе: «Заполняется работодателем».

Что вносить в графы бланка

Необходимо следовать следующей инструкции:

  • указывается полное или сокращенное название индивидуального предпринимателя;
  • ставится галочка в соответствии с видом заработка работника;
  • вписывается номер страхователя, выданный в ФСС;
  • в графе «код подчиненности» проставляется территориальный номер фонда;
  • обязательно заполняется СНИЛС и ИНН работника;
  • данные об акте Н-1 вписываются только в случае получения травмы на производстве;
  • дата начала работы ставится, если работник еще не приступил к выполнению обязательств по трудовому соглашению;
  • стаж указывается в количестве полных лет и месяцев, поэтому если сотрудник только устроился, ставятся нули;
  • заработок вписывается без учета налогообложения;
  • ставится печать, указывается фамилия бухгалтера и руководителя.

Таким образом, ИП заполняет больничный лист по определенной процедуре, которая требует внимания, так как начисление выплат будет происходить на основании этого документа.

На видео: Расчет больничного в 2017- году

Расчет оплаты

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Они не могут превышать:

  • 15 дней в случае общего заболевания;
  • 140 – на беременность с последующими родами;
  • 10 – на основании приема стоматологом или фельдшером;
  • при уходе за больным, в зависимости от его возраста документ выписывается сроком до 3 дней – для лечения детей старше 15 лет, до 7 дней – возрастом 7–15 лет, до полного выздоровления – для лечения ребенка до семилетнего возраста.

При заполнении больничного листа, оплата из ФСС и со средств работодателя рассчитывается на основании таких данных:

  • средний заработок;
  • количество дней болезни;
  • стаж.

Процент страхового стажа определяют в зависимости от периода, когда за работника делали взносы в ФСС:

  • более 8 лет – это 100%
  • от 5 до 8 лет стажа – 80 %;
  • менее 5 лет – 60%.

Применяется следующая формула: (средний заработок за день) × количество дней больничного × процент стажа. Пример. В 2018 году в середине января работнику оформили больничный лист на 5 дней. Он имеет стаж три года, зарабатывая при этом минимальный заработок. Как оформить больничный лист ИП в части положенных сотруднику выплат?

На видео: Больничный лист: как проверить и заполнить?

По МРОТ, кроме ситуации, когда работник получает менее установленной суммы, подпадают следующие случаи:

  • страховой стаж не превысил полугода;
  • последние два года работник фактически не работал.

Необходимо помнить, что в больничном листе заполняется общая сумма и отдельно выплаты, взимаемые с ФСС и работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности на ИП

Чтобы получать выплаты самому предпринимателю, необходимо стать на учет в Фонд социального страхования.

Для этого в территориальный орган подается следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о госрегистрации;
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписки из ЕГРИП.

Как оформить больничный лист ИП в году? Предприниматель в случае болезни может заполнить бланк сам за себя. Расчетной базой для этого является МРОТ, процент страхового стажа определяется в таком же порядке, как и для работников. Образец заполнения:

Для получения причитающихся выплат нужно обратиться в фонд, подав справку с медицинского учреждения о нетрудоспособности, заполненный больничный лист, заявление об его оплате на расчетный счет, копии квитанций, подтверждающие внесение страховых взносов.

Что можно и чего нельзя делать в больничный день

День по болезни позволяет сотрудникам решать проблемы со здоровьем вне работы. Существуют разные виды отпусков по болезни, и из-за их стимулов некоторые сотрудники злоупотребляют ими. Однако есть правильные способы попросить время по болезни. В этой статье мы обсудим понятие больничного дня, а также то, что можно и чего нельзя делать при приеме больничного.

Что значит взять больничный?

Сотрудники выбирают больничные, когда состояние их физического здоровья препятствует их работе.Большинство предприятий разрешают сотрудникам отпуск по болезни только на определенное количество дней в году. Однако в некоторых странах закон требует, чтобы компании предлагали пособия по болезни, например, в большинстве стран Европы и Латинской Америки. Отпуск по болезни позволяет сотрудникам зарабатывать деньги, оставаясь дома, чтобы сосредоточиться на своем здоровье.

Отпуск по болезни и личные дни

Отпуск по болезни и личные дни являются аналогичными льготами, предоставляемыми работодателем, но имеют уникальные различия. Назначение больничных дней состоит в том, чтобы покрыть сотрудников, заболевших — заразных или иных — или получивших травму, повлекшую госпитализацию или операцию.Личные дни охватывают другие вопросы, такие как болезнь родственника, смерть члена семьи, присяжные заседатели, религиозный праздник или другие необходимые обязанности. Некоторые компании теперь предлагают дни психического здоровья в рамках своих личных дневных льгот.

Связано: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Проблемы с отпуском по болезни

Когда сотрудник берет выходной по болезни, это имеет несколько негативных последствий для компании, в том числе:

Потеря времени и денег

Основная проблема отпуска по болезни — это потеря ценного времени и денег на производстве.Когда предприятие предлагает оплачиваемый отпуск по болезни, оно теряет деньги, потому что остается разрыв в производстве. Даже когда коллега выполняет работу, его опыт может отличаться от опыта больного сотрудника, и производство страдает. Кроме того, когда больной сотрудник возвращается на работу, часто происходит скопление работы, которая была накоплена за время его отсутствия. К другим проблемам относятся:

Нарушение правил

Одна из самых серьезных проблем, связанных с отпуском по болезни, — это злоупотребления со стороны сотрудников, превращающие отпуск по болезни в творческий отпуск.Не все сотрудники честны в отношении своего здоровья и часто берут оплачиваемые больничные в качестве бесплатного отпуска. В этих случаях они заставляют других сотрудников прикрывать их. Со временем это приводит к значительному снижению общего морального духа. При выявлении злоупотреблений менеджеры ищут закономерности, проявляющиеся в частоте отпуска сотрудника по болезни и продолжительности его отсутствия. Однако важно понимать, что это не всегда означает злоупотребление. Некоторые сотрудники сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем, которые им необходимо решать в течение года.

Для менеджеров существуют методы мониторинга злоупотреблений больничными. У некоторых компаний есть собственная политика в отношении этого вопроса, но большинству менеджеров следует в случае отпуска по болезни:

  • Заблаговременно провести расследование, заметив закономерности
  • Поговорите с сотрудником и спросите, нужна ли ему дополнительная помощь
  • Задокументируйте все запросы по болезни time, записывая частоту и продолжительность каждого отсутствия

По теме: Q&A: Что такое Sabbatical?

Что нужно делать, если взять больничный

Существуют соответствующие методы работы с больничным в качестве сотрудника.В следующем списке описаны некоторые действия, которые должен сделать сотрудник при запросе времени по болезни:

Управление контактами через соответствующий канал

У некоторых менеджеров есть уникальные предпочтения для общения с сотрудниками. Например, даже если у менеджера есть доступ к звонкам, электронной почте и текстовым сообщениям, он может отвечать на текстовые сообщения быстрее всех. В таком случае сотрудникам необходимо отправить текстовое сообщение, а не телефонный звонок или электронную почту.

Управление контактами как можно скорее

Наряду с выбором подходящего канала, сотрудникам необходимо как можно скорее связаться с руководством.Это позволяет менеджерам подготовиться к предстоящим производственным потерям. Затем менеджеры могут внести необходимые коррективы, чтобы обеспечить минимальное воздействие, пока сотрудник остается в отпуске.

Объясните доступность как руководству, так и коллегам

Отпуск по болезни включает в себя разную степень способностей сотрудников. Например, если сотруднику делают операцию, он не может отвечать на электронные письма или текстовые сообщения. Тем не менее, сотрудник, у которого есть обычное заболевание, может иметь возможность отвечать на простые сообщения.

Укажите полезную информацию

Если есть возможность, сотрудники могут предоставить полезную информацию руководителям и командам перед уходом. Например, если сотрудник уходит до общего собрания, он может сообщить руководству, к кому обратиться за информацией по конкретному собранию. Это облегчает переход сотрудника и предприятия в отпуск.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Запрещается брать больничный

Наряду с соответствующими методами, вот поведения, которых следует избегать при приеме больничного:

Предлагайте ненужные подробности

Говорите с руководством о больничных часах четко и кратко.Менеджерам не нужно знать личные данные о болезни или личные беседы с врачом. Уведомление о болезни должно быть кратким и профессиональным.

Уведомлять только коллегу

Некоторые сотрудники только сообщают своим коллегам или товарищам по команде о своем возможном отсутствии. Часто это делается с обещанием, что сотрудники позже уведомят руководство. Не оставляйте коллегу ответственным за уведомление руководства, если этого можно избежать. Менеджер должен знать о больничном напрямую.

Избегайте контакта

Если возможно, уведомляйте руководство об изменениях в болезни. В некоторых случаях время по болезни необходимо продлить из-за проблем со здоровьем. Сообщите руководству, когда это произойдет, чтобы они могли соответствующим образом подготовить рабочее место.

Используйте больничный лист при аллергии или других легких заболеваниях

Хотя это может быть необходимо в некоторых обстоятельствах, не тратьте время на лечение незначительных проблем со здоровьем. Это помогает сотруднику сэкономить время по болезни в ситуациях, когда абсолютно необходимо отсутствие на работе.Например, больничный при аллергии из-за погодных условий вынуждает сотрудников проводить неоплачиваемое время при возникновении серьезных заболеваний.

Связанные: 4 типа общения (с примерами)

Другие виды выходных дней

Больничный и личный отпуск — не единственные ситуации, в которых сотрудники берут отпуск. Во многих странах действуют законы, защищающие сотрудников, что заставляет предприятия предоставлять различные варианты отпусков. В следующем списке рассматриваются некоторые из этих вариантов:

Время отпуска

Многие компании позволяют сотрудникам либо зарабатывать, либо накапливать отпуск.Все сотрудники заслуживают перерывов в работе. Это позволяет им найти необходимое время, чтобы провести его с семьей или друзьями или даже поехать в отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Многие компании проводят программы отпуска по уходу за ребенком во время и после беременности. Первоначально это касалось в основном матери, поскольку она брала дополнительный отпуск во время беременности. В последние годы льготы распространились на супругов, дав им возможность проводить время дома со своими новыми детьми.

Голосование или обязанность присяжных

Некоторые правительства требуют, чтобы компании предоставляли сотрудникам отпуск для выполнения гражданских обязанностей.К ним относятся дни голосования и обязанности жюри. По закону люди должны подчиняться вызову присяжных, требуя от работодателей разрешения на это.

Военный отпуск

В случае призыва в армию или другой формы военного отпуска сотрудники должны уволиться с работы. Подобно голосованию и работе присяжных, работодатели не могут вмешиваться в эти процедуры, а вместо этого могут предлагать программы или варианты для их облегчения.

Тяжелая утрата

Сотрудники могут потерять членов своей семьи или близких друзей.В этих случаях большинство правительств требует, чтобы компании предоставляли им соответствующий выходной. На уход друзей, а не членов семьи часто требуется меньше свободного времени.

Как настроить учет отпусков по болезни в соответствии с новым законом штата Вашингтон об отпусках по болезни? 1 час заработка за каждые 40 отработанных часов.

Здравствуйте, Гилханс.

Я расскажу о том, как вы можете отслеживать часы оплаты по болезни для ваших комиссионных сотрудников.

В QuickBooks Online Payroll мы можем настроить оплату болезни только для почасовых и оплачиваемых сотрудников.Один из способов сделать это для сотрудников, получающих только комиссионные, — создать новую статью оплаты, а затем отслеживать часы в служебной записке. Вот как это сделать:

Настройка новой статьи заработной платы:

  1. Перейдите к Расчет заработной платы , затем щелкните вкладку Сотрудники .
  2. Выберите сотрудника, затем щелкните значок карандаша рядом с Оплата .
  3. Щелкните значок карандаша еще раз под разделом 4 .
  4. Разверните Еще больше способов оплаты раздел.
  5. Чек Прочие доходы , затем переименуйте его примерно в « Выплата по болезни ».
  6. Нажмите Готово .

Вы будете использовать это, чтобы платить своим сотрудникам только комиссионные.

Отслеживание часов в служебной записке или выплата им больничного:

  1. На странице Сотрудники щелкните Run payroll .
  2. Выберите график выплат, затем нажмите Продолжить .
  3. Ввести комиссионный платеж. В разделе Итого Заплатите щелкните значок Карандаш .
  4. Введите часы вручную в поле Memo .
  5. Щелкните ОК , затем продолжите расчет заработной платы.

Хотя, если вы используете QuickBooks Desktop Payroll, вы определенно можете сделать это легко. Следуйте инструкциям для QuickBooks Desktop Payroll, описанным в этой статье: Настройка и отслеживание выходных дней в платежной ведомости.

Нужна помощь в управлении данными о заработной плате ваших комиссионных сотрудников? Вы можете ознакомиться со статьями на общей странице справки.Они также могут рассказать вам, как создавать отчеты о заработной плате, чтобы вы могли видеть подробное или сводное представление их текущих сумм.

Если вы используете другую платформу расчета заработной платы, просто выберите другой продукт в разделе Темы для .

Рад снова помочь, если вам нужно выполнить другие задачи в QuickBooks. Просто скажи слово, и я свяжусь с тобой как можно скорее.

Настройка оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии — Справочный центр

Управление по соблюдению трудовых норм Калифорнии и Управление уполномоченного по вопросам труда представили и приняли новый закон, названный Законом о здоровом рабочем месте / здоровой семье 2014 года (AB 1522).Специально для целей расчета заработной платы, они приняли часть закона, который требует от работодателей в штате предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, которые соответствуют критериям.

Мы составили список правил, связанных с новым законом, а также инструкции о том, как правильно настроить политику отслеживания в OnPay.

Хотя наша информация является точной в пределах наших знаний, пожалуйста, используйте следующие веб-сайты, чтобы узнать законы для себя:

Правила:

  • Несмотря на то, что новый закон вступил в силу 1 января 2015 года, сотрудники не имеют права накапливать и брать отпуск по болезни в соответствии с законом до 1 июля 2015 года.
  • Сотрудники начинают накапливать отпуск по болезни в первый день работы, но не имеют права брать отпуск по болезни, если они не проработали в штате Калифорния не менее 30 дней, а также не работали на работодателя более 90 дней.
  • Первые 90 дней работы считаются испытательным сроком, в течение которого работник не может использовать накопленный отпуск по болезни.
  • Работодатели не обязаны разрешать своим сотрудникам начать накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года или до даты приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже.
  • По истечении испытательного срока работник имеет право использовать (отнимать) свое время, если у него накопилось достаточно времени и оно используется для одной из целей, указанных в законе.
  • Причины, по которым работник может взять больничный (часы):
    • Вы можете взять оплачиваемый отпуск для себя или члена семьи для профилактики или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования. Члены семьи включают в себя родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа. В течение неполных дней ваш работодатель может потребовать от вас взять отпуск не менее двух часов, но в противном случае определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.
  • Закон распространяется на всех сотрудников, работающих не менее 30 дней в году в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников. Вот несколько исключений:
    • Сотрудники, охваченные коллективными договорами с указанными положениями, освобождаются от этого налога, как и лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве членов летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона.
  • Сотрудники зарабатывают не менее одного часа оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы.
  • Работодатели могут ограничить количество отпусков по болезни, которые берет работник, до 24 часов в год.
  • Для целей закона год считается с первого дня, когда они начинают накапливаться, до годовщины действия полиса.
  • Сотрудники могут набрать больше времени, чем они могут использовать за год, и работодатель должен разрешить сотрудникам переносить не менее 48 часов из года в год, если они накопили столько, но работодатель должен только разрешить каждому сотруднику использовать 24 часа в год.
  • Сотрудники имеют право решать, сколько отпусков по болезни им нужно брать за один раз, но не более 24 часов, которые работодатель должен предоставить. Работодатель может установить минимум 2 часа для каждого случая отпуска по болезни.
  • Сотрудники получают пособие по болезни по обычной почасовой ставке. Если работник получает комиссию, он получает пособие по болезни на основе ставки, полученной путем деления суммы заработной платы за предыдущие 90 дней на количество часов, которые он отработал в течение этих 90 дней.
  • Работодатели должны размещать уведомления о законах об отпусках по болезни на видном месте на рабочем месте. Обычно там, где можно найти все плакаты с другими законами о труде.
  • Работодатели должны уведомлять новых сотрудников о законе об отпусках по болезни в индивидуальном порядке.
  • Работодатели, чья действующая политика по болезни, отпуску или отгулу не соответствует требованиям закона или превышает их, не должны изменять свою политику. Они просто должны сообщить всем своим сотрудникам, что у них есть план, который соответствует требуемым критериям или превышает их.

Легче понять …

Теперь, когда мы ознакомились с основными правилами нового закона, давайте посмотрим, как они влияют на вас и ваших сотрудников. По сути, теперь вы должны предоставить всем, кто работает на вас более 90 дней, политику оплачиваемого отпуска по болезни. Политика, определенная государством, гласит, что сотрудники должны накапливать один час на каждые 30 отработанных часов. От вас требуется только разрешить сотрудникам использовать 24 часа отпуска по болезни в год. Вы также должны разрешить сотрудникам переносить неиспользованные часы на следующий год, до 48 часов.Даже с этим правилом переноса и тем фактом, что они могут накапливать намного больше, чем они могут использовать за год, вы все равно должны разрешить им использовать только 24 часа в год.

Это может вызвать некоторую путаницу у вас и ваших сотрудников. Они видят, что за каждый платежный период они накапливают все больше и больше, но они уже могли использовать те 24 часа, которые вы должны были дать им в этом году.

Также важно помнить, что у вас есть возможность разрешить сотрудникам использовать более 24 часов в год.Это полностью зависит от вас, чтобы решить, сколько часов вы фактически позволите своим сотрудникам использовать сверх установленных 24 часов. Вы как работодатель можете предоставить более щедрую политику, чем предусмотрено законом.

Если вы уже предоставляете политику, предусматривающую такое же количество часов и доступность, как того требует закон, то вам не нужно изменять или изменять свою политику в соответствии с новым законом. Вы просто должны ознакомить своих сотрудников с законом и повесить уведомление на видном месте.

Вы, как работодатель, можете разрешить сотрудникам набирать все 24 часа сразу.Это означает, что каждый год в день их годовщины они получают 24 часа больничного, которые они могут использовать по своему усмотрению в течение года. Это поможет избежать путаницы, поскольку максимум, что у них может быть за один раз, — это 24 часа, и они никогда не беспокоятся о переносе этих часов на следующий год. В этом сценарии вы должны отработать не менее 24 часов, и сотрудник может использовать часы, когда он считает нужным, даже если в конечном итоге он не отработал достаточно часов, чтобы накопить столько времени.

Вот два варианта настройки политик в OnPay:

Первый вариант — почасовое начисление.Опять же, вы в основном настроите его на накопление 0,0334 часа за час работы, и вам придется следить за тем, сколько больных они использовали, если вы хотите ограничить их минимум 24 часами в год.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Настройки компании» в левом меню навигации> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

Вот как выглядит политика после добавления в OnPay:

Как вы можете видеть на втором изображении, вы можете выбрать типы оплаты, которые накапливают часы для расчета.Если вы платите кому-то более 40 часов в период оплаты, то это будет накапливаться в зависимости от количества часов, которые вы им платите. Важно помнить, что квитанция о заработной плате ваших сотрудников будет довольно запутанной, так как будет казаться, что у них есть намного больше часов, чем они могут использовать. Но из-за правил переноса и начисления вы не можете ограничить количество часов, которое они могут накопить, до 24, если вы не предложите годовой полис. Им просто нужно понять, сколько часов они использовали и сколько у них осталось, вычитая то, что они использовали, из 24, которые у них есть ежегодно.

Второй вариант — годовое начисление. Это самый простой способ настроить, поддерживать и объяснять вашим сотрудникам. Они всегда будут получать свои 24 часа в год (или больше, если вы решите предоставить больше), и каждый год они будут получать их снова в день своей годовщины.

Чтобы добавить новую политику: Выберите значок «Настройки компании» в левом нижнем меню> выберите «Политики начисления заработной платы» в подменю> затем нажмите + Добавить, чтобы начать новую политику. Затем вы настроите его точно так, как показано ниже:

В этом примере все неиспользованные часы истекают в годовщину каждого года, и начисляются новые 24 часа.Затем они продолжают накапливаться 24 часа в год. При использовании годовой политики вы должны поместить годовщину на 3 месяца в будущую дату найма сотрудника, чтобы система предоставила ему 24 часа по прошествии 3 месяцев.

Здесь вы можете видеть, что легко понять, сколько сотрудник будет получать, и единственное, за чем должна следить система, — это сколько у него есть и сколько он использует.

После того, как вы выбрали вариант и настроили политику, вы должны назначить эту политику каждому сотруднику с годовщиной.Вы перейдете к профилю каждого сотрудника и перейдете в другой раздел. Затем вы выбираете вкладку Sick, выбираете созданную политику и назначаете дату годовщины. Если вы выбрали почасовую оплату, вы захотите использовать дату найма сотрудника в качестве даты годовщины. Если вы выбрали политику, рассчитанную на год, вы захотите установить годовщину сотрудника через 3 месяца в будущем, чтобы обеспечить 90-дневный период ожидания.

Вот как настроить каждого сотрудника:

После того, как вы настроили свою политику и назначили ее сотрудникам.Вы должны соблюдать остальную часть закона и показать сотрудникам плакат с законом. Вы можете найти плакат, который следует разместить здесь:

Плакат об отпуске по болезни

Также не забудьте проинформировать каждого нового сотрудника об изменениях и их правах, связанных с новым законом. Чтобы упростить вам задачу, Калифорния предоставила форму, которую должны заполнить ваши новые сотрудники. Вы можете найти его здесь:

Уведомление сотруднику

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, как настроить полис по болезни в OnPay, свяжитесь с нами.

v5.1 ps

Когда я хочу использовать больничный день как день отпуска

Разве не было бы хорошо позвонить по болезни и взять отпуск? Может быть, у вас заканчиваются накопленные дни отпуска, и вы чувствуете себя измотанным из-за такой тяжелой работы (мы все были там!). Или, может быть, вы чувствуете несправедливость, что никогда не заболеете. Я имею в виду … почему ваши коллеги должны вызывать заболевание из-за малейшего недуга, а вы остаетесь здоровым, и принимать его, когда не чувствуете себя на 100% !?

Постойте, прежде чем даже подумать об этом, потому что законное использование рабочего времени по болезни — спорная тема .Больные нужно брать, когда вы больны. Никаких сюрпризов! Вам не нужно быть достаточно больным, чтобы лечь в больницу. Очень важно оставаться дома, отдыхать и, возможно, принимать лекарства, избегая при этом возможности заразить своих коллег.

А что, если вы редко болеете круглый год, а эти больничные листы собирают пыль? Разве вы не заслуживаете хотя бы одного «больничного» дня, чтобы омолодить свой разум и тело, даже если он может включать в себя небольшой отпуск? Если бы это было так просто.

Сначала давайте рассмотрим основы оплачиваемого отпуска по болезни. Ваш работодатель обычно предлагает один из четырех страховых полисов по болезни. В какой лагерь вы попадаете?

0. Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни (совсем его нет!)

Назовем этот вариант НУЛЕМ, поскольку отсутствие оплачиваемых дней отпуска по болезни равносильно отсутствию политики отпусков по болезни. Это не дает вам возможности позвонить по болезни, не отказавшись от своей дневной заработной платы, даже если вы серьезно больны. Такая ситуация распространена среди работающих неполный рабочий день в США.С., особенно те люди, которые работают в сфере услуг. К счастью, в некоторых штатах США (см. Ссылки ниже) действуют законы, требующие от работодателей предоставлять всем сотрудникам оплачиваемое время по болезни.

Куда это вас деть? Если есть яркая сторона, когда вы чувствуете, что вам нужен выходной и можете позволить себе отпуск (большое «Если»), просто попросите об этом! Ваша способность взять выходной без предварительного уведомления будет зависеть от вашей конкретной работы и условий работы. Всем нам время от времени нужно брать отпуск, даже если он не оплачивается. Включите неоплачиваемое время по болезни и отпуск в свой общий бюджет , чтобы вы могли спланировать его заранее.

Если вы чувствуете себя комфортно в вашей нынешней ситуации, когда нет оплачиваемого больничного, воспользуйтесь возможностью, чтобы лоббировать это у начальника. Приведите доказательства преимуществ отпуска по болезни для здоровья и того, как он может помочь всем сотрудникам оставаться счастливыми, здоровыми и продуктивными. Это еще более важно, если вы работаете с общественностью. Ни одна умная компания не хочет подвергать своих клиентов риску из-за заведомо больного (и заразного) сотрудника.

1. Пособия по отпуску по болезни, когда объединяются дни отпуска по болезни, отпуск и личные дни

Теперь, если ваша работа предлагает оплачиваемый отпуск, где дни отпуска объединены в группу выходных дней вместе с выходными и личными днями, вы уже получаете в лучшем положении. Вы можете взять отпуск или больничный, когда захотите, не беспокоясь о том, что у вас закончится один или другой.

Конечно, вы должны сэкономить несколько «отпускных дней» в качестве страховки от риска необходимости в больничном в конце года.Никогда не знаешь, когда болезнь поразит тебя или твою семью. Вы оказались в дефиците из-за нехватки ВОМ во второй половине года? Может быть сложно выбрать между выходным днем ​​из-за болезни или сохранением его на запланированный отпуск. Я уверен, что большинство из нас предпочло бы провести день отпуска, но чем рискуешь для нашего здоровья и здоровья наших коллег?

Еще одна особенность дней отбора мощности — возможность переносить накопленные, но неиспользованные выходные дни с одного года на другой. Предлагает ли ваш работодатель такую ​​возможность? Благодаря гибкой политике пролонгации вы никогда не будете вынуждены израсходовать весь свой ВОМ по мере того, как год подходит к концу.Одна из идей — запланировать большой (более крупный) отпуск в январе или феврале, если вам пришлось перенести несколько дней по болезни на всякий случай, потому что вы остались здоровыми.

2. Неограниченный отпуск по болезни, если вы не нарушаете правила

Неограниченный отпуск по болезни представляет собой головоломку баланса между работой и личной жизнью. Независимо от того, как часто вы болеете в течение года, вы можете назначить больничный, не беспокоясь о том, что у вас закончится. Они , как и , без ограничений, но, конечно, есть ограничения, чтобы избежать злоупотреблений. Когда количество дней по болезни становится чрезмерным, ваш отдел кадров может потребовать справку от врача или дополнительные доказательства.

Использование больничного в отпуске вряд ли будет терпимым, если у вас «неограниченное» больничное время. Ваш работодатель демонстрирует свое доверие к своим сотрудникам, не устанавливая явных ограничений на отпуск по болезни. Однако это не значит, что вы не можете попросить взять больничный, когда чувствуете перенапряжение и психологически (а во многих случаях и физически) истощены.

Главное — спросить совета у своих коллег и сотрудников отдела кадров. Также обратитесь к своему справочнику по кадрам , чтобы лучше понять формальное определение понятия по болезни, применимое к политике отпусков по болезни.Возможно, ваша компания поощряет людей брать разумные перерывы для снижения стресса и восстановления сил после переутомления.

3. Установленное количество больничных дней в году без продления срока

Наиболее распространенная ситуация — это x количество больничных дней, доступных для приема каждый год. Вам решать, когда и когда звонить по болезни в течение года. Больничный день — это рекомендуемый курс действий, когда вы чувствуете себя плохо и вам нужно обратиться к врачу и / или отдохнуть дома. Опять же, смысл политики оплачиваемых отпусков по болезни состоит в том, чтобы быстрее выздороветь, не заражая других на работе.

Вы можете беспокоиться о том, что у вас закончится больничное время, но что, если вы в целом здоровы и в конечном итоге у вас остаются оставшиеся больничные дни в данном году? К сожалению, перенос больничного времени не является обычным явлением, равно как и невозможность их заработать. Проведение целого года без больничного может казаться большим достижением, так почему мы чувствуем, что упустили?

Когда у вас есть определенное количество больничных дней в году, но вы не можете их обналичить или пролонгировать, у вас может возникнуть невероятное искушение превратить один или два дня в отпуск.Вы вообще должны думать об этом?

Этот вопрос о больничных или отпускных вызывает много жарких споров. Вот несколько примеров советов по использованию отпуска по болезни со всего Интернета. Как это соотносится с тем, что написано в вашем руководстве для сотрудников?

Использование дней болезни в качестве рекомендаций по отпуску в Интернете


> LifeHacker — Как вы на самом деле используете дни болезни?

> Спросите менеджера — Разве неправильно брать больничный, когда вы не совсем больны?

> U.S. Департамент труда — Закон об отпусках по болезни

> Salary.com — Вызов больных: 7 хороших причин, 7 хромых причин

> Forbes — Забудьте об отпусках и отпусках по болезни: новый способ дать сотрудникам время Выкл.

Заболеть во время отпуска

А что, если вы простудитесь уже в отпуске? Или поймали что-то еще хуже? Можете ли вы на законных основаниях взять больничный во время отпуска?

Я бы хотел, чтобы вы могли, но мой инстинкт подсказывает мне, что после того, как вы запланировали, одобрили и уехали в отпуск, вы сами по себе.Вы все равно не собирались приходить в офис, так что больничный — это еще не конец. У вас, вероятно, есть веб-портал HR, на котором вы заранее вводите дни отпуска, так как бы вы все равно превратили «день отпуска» в «больничный»?

С другой стороны, как и все советы, которые мы предлагаем на VacationCounts, никогда не помешает спросить. Может быть, ваш начальник пожалеет вас и предложит сделать отпуск для макияжа в будние дни, когда вы заболели. Конечно, вы, должно быть, были очень больны весь день, чтобы оправдать ваш вопрос.Так что подумайте о том, чтобы вежливо спросить, осталось ли у вас много больничных в этом году и удалось ли заболеть во время отпуска.

Так что меня поймают, когда я позвоню «больной», чтобы взять отпуск?

В то время как некоторые могут чувствовать себя вправе брать свои больничные, когда им нужен умственный и физический отдых от работы, использование больничных дней в качестве отпуска не рекомендуется. Вы заболели, но развлекаетесь вне дома? Вы будете чувствовать себя виноватым, если скажете своему работодателю, что заболели, когда ваш разум и тело будут действовать иначе.

Помните, что определение «в отпуске» означает уход от работы и жизненных обязанностей. Это не требует путешествий. Когда вы берете больничный, чтобы играть в гольф, лежать на пляже, ходить по магазинам, проводить весь день в кино или прогуливаться в парке (например), вы явно находитесь в отпуске. Оставаться дома и играть в видеоигры, смотреть спортивные передачи или заниматься садоводством не исключение.

Поскольку социальные сети стали неотъемлемой частью нашей жизни, вашему начальнику не составит труда найти доказательства вашего поддельного больничного дня в Интернете.Трудно избежать отпуска, не делясь твитами, обновлениями в Facebook и фотографиями в Instagram.

Разумная политика заключается в соблюдении правил отпусков по болезни, которые сильно различаются в зависимости от вашего работодателя, а также от штата или страны, в которой вы живете и работаете. Вы приняли работу и согласились на их предложение заработной платы и льгот в обмен на ваше продуктивное время и усилия. Если брать больничный в целях отпуска строго запрещено (что написано в вашем справочнике для сотрудников, а что нет?), То это противоречит письменной политике.Не стоит терять работу, но никогда не помешает сначала спросить разрешения…

Итак, что вы можете сделать со всеми этими больничными, когда вам действительно нужен выходной?

Могу ли я взять отпуск «Я не болею»?

VacationCounts советует использовать любые мыслимые техники, чтобы взять больше свободного времени на работу. Значит, почему бы не попросить превратить один или два больничных дня в выходные? Если у вашей компании нет письменной политики по этому вопросу, есть серая зона для переговоров о творческом использовании оплачиваемого отпуска.

По прошествии середины года, когда вы почти или совсем не использовали время по болезни, почему бы не поговорить со своим менеджером, чтобы попросить гибкого отпуска по болезни ? У вас еще есть большая часть больничных дней в банке, которые вряд ли будут потрачены до истечения срока их действия? Вы много месяцев работаете и даже получаете слабину от своих больных коллег? Это идеальная ситуация, когда вы можете доказать, что заслуживаете (не) отпуск по болезни.

Сделайте так, чтобы неиспользованное время по болезни превратилось в личные дни или дни отпуска.Это похоже на то, как вы договаривались о дополнительных отпускных днях, когда начинали свою работу. Обсудите ваши предпочтения в отношении большего баланса между работой и личной жизнью, а также о том, как свободное время ведет к повышению производительности и сокращению числа фактических дней болезни. Будьте готовы пойти на компромисс, попросив преобразовать только часть больничных дней в отпуск.

Так что нет причин для скрытности использовать больничный в отпуске. К тому же, если вы получите разрешение взять отпуск «Я не болею», никто, кроме вашего непосредственного руководителя, даже не должен знать, что вы действительно не больны.

Дополнительная литература по закону об оплачиваемом отпуске и пособиях по трудоустройству

Конечно, этот блог предназначен только для развлечения, и я не могу давать юридические консультации. Однако, когда я начал этот бизнес и хотел узнать больше о трудовом и коммерческом праве, я много раз обращался к признанному юридическому издателю Ноло. Мне нравится их большой, легко читаемый формат, а цена, которую вы платите за их юридические руководства, всегда стоит полученных знаний.

Вот несколько книг, которые могут помочь вам разобраться в этом предмете более подробно, если этого требует ваша работа.Большинство из них доступны как в бумажном, так и в электронном формате, в зависимости от того, что вы предпочитаете. Щелкните изображения, чтобы просмотреть их ( отказ от ответственности: рекламные партнерские ссылки, которые ничего не стоят для поддержки этого сайта, ).

Опросы об оплачиваемом отпуске по болезни (рекомендации)

Вы ищете реальные данные для сравнения предоставляемой работодателем политики оплачиваемого времени по болезни с другими компаниями в США? Вот несколько исследований, проведенных по этому вопросу вместе с продвижением национального мандата по предоставлению оплачиваемых дней по болезни всем работникам, занятым полный и неполный рабочий день.

По их данным, 81% компаний предлагали оплачиваемый отпуск по болезни, хотя они рассчитывают только на полную занятость. Работникам, работающим неполный рабочий день и почасово, гораздо реже предлагается оплачиваемое (в отличие от неоплачиваемого) время по болезни. Для тех, кто имеет доступ к пособиям по болезни, только 38% новых сотрудников имеют право позвонить по болезни до того, как начнут отпуск. Что касается политики безлимитного отпуска по болезни, 14% работодателей предложили план оплачиваемого отпуска по болезни, не предусматривающий установленного количества дней по болезни в год.

Комментарий ниже о вашей собственной политике отпусков по болезни на работе, чтобы мы могли провести неформальный опрос (пожалуйста, без юридических вопросов!) . Сообщите, разрешено ли вам использовать больничный в качестве отпуска, если у вас накапливаются лишние больничные дни до конца года. Всем нам иногда нужен выходной, чтобы расслабиться дома, подышать свежим воздухом, зарядить свой разум и тело или продлить наши выходные, поэтому было бы неплохо, если бы все работодатели разрешили использование больничных листов для отпуска.Фактические дни отпуска легко закончатся, если вы всегда будете брать их в течение года.

Использование дней отпуска по болезни в ваших интересах, если вы можете добиться этого на работе, — это еще один способ получить больше отпуска. Помогает ли вам этот тип советов максимально использовать свободное время? Присоединяйтесь к нашему растущему списку подписчиков на информационную рассылку, которые взяли на себя больше отпусков.

Отказ от ответственности: VacationCounts — это все о том, чтобы брать больше отпусков и балансировать между работой и личной жизнью.Таким образом, этот сайт никогда не рекомендует делать что-либо, что может вызвать у вас проблемы на работе или потерять работу. Это сообщение в блоге, его автор и этот веб-сайт НЕ предлагают юридических консультаций, поэтому будьте умны и проконсультируйтесь с юристом или экспертом по трудоустройству, если вам потребуется дополнительная помощь. Удачи!

Совместное использование советов по работе, личной жизни и отпуску:

Заполнение форм семейного и медицинского отпуска

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя.Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

  • FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
  • Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
  • Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
  • Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов за последний год. Закон ограничивает его сферу действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) курирует программу FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, связанных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

  • Когда это началось
  • Как долго это может длиться
  • Требует ли ваше состояние ночевки в медицинском учреждении, и если да, то когда
  • Какие должностные обязанности, по вашему состоянию, не позволяют вам выполнять
  • Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
  • Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
  • Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи.Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше отношение к этому члену семьи (только определенные родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

  • Когда началось состояние
  • Как долго это может длиться
  • В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, например, график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это документ с уведомлением, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, делать больше нечего. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

  • Подтвердите необходимость отпуска
  • Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
  • Документ о семейном отпуске военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу, пока вы находитесь в отпуске, но поскольку это неоплачиваемый выходной (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для членов военной службы и их семей.Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансовых средствах и уходе за ребенком в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Чтобы иметь право на отпуск в соответствии с FMLA, сотрудник должен работать у покрытого работодателя и проработать 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете претендовать на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA

Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Врачи должны заполнять документы FMLA

Да. Почти все формы должны быть заполнены врачом или практикующим врачом, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Аризоне — полное руководство на 2020 год

С 2017 года действует закон штата Аризона об оплачиваемом отпуске по болезни. Он требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам по всему штату.Отсутствие политики оплачиваемого больничного времени для штата Аризона означает, что вы уже за спиной (и не соблюдаете трудовое законодательство штата Аризона).

Вот все, что вам нужно знать, чтобы обеспечить соблюдение этого законодательства и разработать политику отпусков по болезни для эффективного управления оплачиваемым и неоплачиваемым временем болезни сотрудников — от права на получение отпуска до запросов на отслеживание остатков и правил переноса.

Временное обновление для COVID-19: Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) вступил в силу в среду, 1 апреля, и должен был действовать до 31 декабря 2020 года.В дополнение к указанным ниже оплачиваемым отпускам по болезни и семейному отпуску в штате Аризона, это касается дополнительных требований, конкретно касающихся сотрудников и / или их семей, которые помещены в карантин или заражены этой пандемией:

  • 2 недели больничного листа, связанного с COVID-19, для сотрудников с полной оплатой
  • 2 недели оплачиваемого отпуска для сотрудников, ухаживающих за членами семьи с COVID-19, с оплатой двух третей
  • 10 недель ухода за детьми в связи с закрытием школ, при этом первые две недели не оплачиваются при оплате двух третей

Хотя это больше не требуется, Закон о консолидированных ассигнованиях сделал это необязательным для работодателей до 31 марта 2021 года.Не знаете, как оплатить отпуск, требуемый FFCRA? Что ж, правительство продолжает вмешиваться с помощью этой, теперь уже необязательной программы, у нас есть больше об этом и ответы на ваши срочные вопросы прямо здесь.

Обзор закона об отпусках по болезни штата Аризона
Закон о больничных листах штата Аризона и его требования являются составной частью Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье или Предложения 206, в котором установлены два новых основных требования для работодателей, работающих в штате:

  1. Обновления государственной минимальной заработной платы

Минимальная заработная плата подлежит ежегодному увеличению с 2017 по 2020 год, после чего любое ежегодное повышение основывается на изменении стоимости жизни.В качестве краткого обзора, вот утвержденный график повышения заработной платы;

  • 1 января 2017 г. — 10 долларов в час

  • 1 января 2018 г. — 10,50 долларов в час

  • 1 января 2019 г. — 11 долларов в час

  • 1 января 2020 г. — 12 долларов в час

  • 1 января 2021 г. — 12,15 долл. США в час
    * Первое повышение прожиточного минимума

  1. Право сотрудника на оплачиваемый отпуск по болезни

    По состоянию на 1 июля 2017 г. большинство сотрудников имеют право на начисление оплачиваемого больничного.Для существующих сотрудников это началось 1 июля st , в то время как у всех вновь нанятых сотрудников, которые начали работу 1 июля st или после этой даты, начислялось время по болезни после того, как они начали свою работу.

Уведомление или плакат об отпуске по болезни в Аризоне

Прежде всего, вы должны убедиться, что сотрудники осведомлены о законодательстве и своих правах в соответствии с законом штата Аризона о больничном. ДОЛЖЕН быть опубликован плакат или уведомление о больничном для штата Аризона на видном месте на рабочем месте, доступном для сотрудников.Вы можете использовать предварительно одобренную Промышленной комиссией штата Аризона версию настоящего Уведомления о заработанном оплачиваемом времени по болезни.

В качестве альтернативы, если у вас его еще нет, вы можете опубликовать единый плакат по трудовому законодательству штата Аризона, который включает подробную информацию об этом в дополнение к другим областям прав сотрудников, которые требуют уведомлений, таких как компенсация работникам, уведомление о страховании по безработице , Минимальная заработная плата, безопасность и охрана здоровья в соответствии с OSHA и т. Д.

Запросите у нас плакат о трудовом законодательстве штата Аризона, нажав здесь.

Требования к отпускам по болезни в штате Аризона

Требования к отпуску по болезни можно разбить на две основные категории:

  1. Требования к больничному времени в зависимости от размера сотрудников
    Работодатели любого размера должны соблюдать законодательство. Единственный вопрос, который волнует вашу компанию, — сколько больничного времени необходимо предоставить? А количество больничных, которое сотрудники имеют право получить или накопить, зависит от размера вашей организации:

  • Компании с менее чем 15 сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 24 часа оплачиваемого времени по болезни каждый год

  • Компании с 15 и более сотрудниками — должны позволять сотрудникам накапливать или использовать 40 часов оплачиваемого времени по болезни каждый год

  1. Соответствующие категории сотрудников

    Компании ЛЮБОГО размера должны соблюдать закон штата Аризона об оплачиваемых отпусках по болезни, но не обязательно всем сотрудникам должен быть предоставлен отпуск по болезни (хотя это довольно близко)… Это право имеют не только сотрудники, работающие полный рабочий день, но и неполный рабочий день. также имеют право на участие временный и сезонный персонал.Практически во всех сценариях сотрудники имеют право на отпуск по болезни, поэтому лучше всего предоставить его всем. Есть лишь несколько исключений, в отношении которых сотрудникам не нужно предоставлять время по болезни, например, сотрудники, нанятые родителями или братьями или сестрами, няни и государственные служащие Аризоны / США.

Ознакомьтесь с нашим четырехступенчатым контрольным списком для соблюдения требований к отпуску по болезни, чтобы убедиться, что вы соблюдаете эту часть Закона о справедливой заработной плате и здоровой семье сегодня.

Создание политики в отношении отпусков по болезни в штате Аризона

В простейшей форме есть только два основных способа создать полис по болезни или изменить существующий в Аризоне полис о отпуске в соответствии с законодательством. Чтобы сэкономить время, ознакомьтесь с нашей Политикой в ​​отношении оплачиваемых отпусков по болезни в Аризоне.

  1. Паушальный отпуск по болезни :

    Этот тип полиса обеспечивает полные 40 часов больничного листа, необходимые для работника в начале года начисления.Если все время исчерпано, сотрудник должен дождаться нового баланса до следующего года. В конце года неиспользованное время НЕ нужно переносить.

  1. Начисленный отпуск по болезни :

    В этом типе политики время по болезни назначается из расчета один час на 30 часов рабочего времени. Как только сотрудник наберет в общей сложности 40 часов, заработанных за год, они перестанут накапливаться. В конце года неиспользованное время будет перенесено.

ПРИМЕЧАНИЕ: Пожалуйста, примите во внимание, что политика сама по себе может быть более сложной, чем эта, поскольку у сотрудников есть множество средств защиты, чтобы гарантировать, что компании не ограничивают их права на использование этого типа свободного времени.

Также важно проверить свою общую политику посещаемости и свободного времени или свой справочник для сотрудников, чтобы убедиться, что в настоящее время в нем нет слов о принудительном исполнении, когда сотрудники используют отпуск по болезни, что противоречит закону.Например, если ваша политика посещаемости гласит: «пропустите два дня и вы уволены» или «сообщите нам за четыре часа до смены, иначе вы будете наказаны», это не соответствует разумному использованию защищенного отпуска по болезни. . Вы также можете включить отдельную более мягкую политику уведомления об использовании отпуска по болезни, но применять более строгую политику, когда у сотрудников нет защищенного отпуска, доступного для использования.

Расчет ставок оплаты труда по болезни в Аризоне

При этом обработка платежной ведомости может стать проблемой.Вам необходимо убедиться, что отработанное время по болезни оплачивается в соответствии с почасовой ставкой оплаты труда сотрудника. Она никогда не может быть меньше минимальной заработной платы в штате Аризона (и кредит на чаевые не может быть применен).

Кроме того, ваши системы и процессы должны соответствовать следующим рекомендациям по ставкам оплаты:

Правила оплаты труда сотрудников с единой почасовой ставкой:

Это та же почасовая ставка, которую работник получил бы за период, в течение которого использовался оплачиваемый отпуск по болезни, но ни в коем случае не меньше минимальной заработной платы.

Правила оплаты труда сотрудников с несколькими почасовыми ставками:

Это почасовая ставка, которую сотрудник получил бы, если бы она была известна, за каждый час оплаченного оплаченного времени по болезни. Если это неизвестно, работодатель должен использовать средневзвешенное значение всех почасовых ставок оплаты за предыдущий платежный период.

Правила оплаты труда наемных работников:

Это заработная плата, которую работник зарабатывает в течение каждого периода оплаты, покрываемый заработной платой, деленный на количество часов, которые должны быть отработаны в течение каждого периода оплаты.

Правила оплаты труда сотрудников, получающих комиссионное вознаграждение, сдельную оплату или оплату услуг:

Это наиболее сложная из ставок и представляет собой почасовую ставку оплаты, предварительно согласованную работодателем и работником, которая может составлять:

    1. минимальная почасовая ставка за выполненную работу или

    2. почасовая ставка для оплаты заработанного оплачиваемого времени по болезни, которая, здесь усложняется, может быть:

      • Заработная плата, которая была бы выплачена работнику, если она известна, за время, в течение которого используется оплачиваемое время по болезни, деленная на количество отработанных часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни.

      • Разумная оценка комиссионных, сдельной оплаты труда или вознаграждения за услуги, которые работник получил бы за период времени, в течение которого использовался оплачиваемый больничный, разделенный на количество оплачиваемых часов. больничное время использовано.

      • Среднее почасовое вознаграждение за все комиссионные, сдельные или надбавки за услуги, заработанные сотрудником в течение предыдущих 90 дней.

Аризона Управление временем и ведение учета больных

Есть множество способов управлять отпуском по болезни и вести записи.Однако выбранное вами решение и степень автоматизации будут напрямую зависеть от количества времени и ручных усилий, которые вам необходимо потратить на управление и соблюдение закона об отпусках по болезни Аризоны.

Процессы отпусков по болезни вручную

Можно вручную отслеживать текущие балансы по болезни и суммы начислений, но это ВООБЩЕ НЕ идеально. На это потребовалось бы невероятное количество времени, и это было бы довольно сложно. В этом случае вы, вероятно, воспользуетесь политикой единовременного отпуска по болезни.Вам нужно будет вести таблицы для учета остатков рабочего времени по болезни. Запросы от сотрудников об использовании времени по болезни будут приходить вручную, возможно, в бумажном, электронном или текстовом сообщениях. Вам нужно будет реагировать на них по мере их поступления и обновлять таблицы по мере поступления этих запросов. В противном случае эти запросы могут быть потеряны и не будут своевременно введены в расчет заработной платы. У сотрудников также нет средств составления отчетов или определения текущего баланса, что означает, что они будут постоянно запрашивать это.Что касается расчета ставок заработной платы, используйте калькулятор, так как это значительно увеличит время, необходимое для обработки платежной ведомости.

Полуавтоматическая процедура отпусков по болезни

Этот процесс, вероятно, будет включать в себя отслеживание начислений оплачиваемого времени по болезни в программном обеспечении для расчета заработной платы и обеспечение обновления данных о отпусках по мере поступления запросов через систему учета рабочего времени. Вам необходимо убедиться, что в процессе расчета заработной платы учитывается, как ввести оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы правильно отображать его на чеках и сокращать остатки на счетах.Затем вам нужно убедиться, что ваши начисленные остатки либо отображаются на зарплатных чеках сотрудников, либо выписка предоставляется вашим сотрудникам с каждым выписанным чеком.

Полностью автоматизированная процедура отпусков по болезни

Мы не можем достаточно подчеркнуть важность полной автоматизации этого. Унифицированное облачное решение для управления человеческим капиталом (HCM) обеспечивает управление по замкнутому циклу для соблюдения требований оплачиваемого отпуска по болезни в штате Аризона (и многое другое). В зависимости от используемого решения сотрудники могут иметь доступ в режиме реального времени для просмотра актуальной информации о балансе времени по болезни (начисленный, текущий баланс, полученная сумма) и запрашивать свободное время с помощью таймера, своего компьютера или смартфона.Затем менеджеры или администраторы могут подтвердить это время на своем компьютере или смартфоне. Затем это свободное время автоматически вычитается из остатков сотрудников и переносится в платежную ведомость, обеспечивая оплату отпуска по точному тарифу с правильными кодами заработка… Это упрощает соблюдение требований!

И если работодатель не ведет эти требуемые записи, будет считаться, что работодатель не оплатил требуемое оплачиваемое время по болезни и подвергается штрафам, изложенным ниже.

Штрафы за несоблюдение Закона Аризоны об отпусках по болезни

Соблюдение этого законодательства может потребовать определенных усилий, по крайней мере, на начальном этапе. Вы можете подумать, что несоблюдение сойдет вам с рук… и, возможно, сможете, но стоит ли это того? Судите сами:

Штрафы за отпуск по болезни в штате Аризона

Есть несколько различных штрафов, о которых следует знать. Для начала, если компания принимает ответные меры против сотрудника за то, что он взял больничный в Аризоне (например, увольнение), они должны заплатить штрафы, достаточные для компенсации сотруднику и предотвращения будущих нарушений.В МИНИМАЛЬНОМ размере это 150 долларов США за каждый день, в течение которого нарушение продолжалось, или до тех пор, пока судебное решение не станет окончательным. Затем предусмотрены гражданские штрафы за первое нарушение или за непредоставление необходимого уведомления (упомянутого выше) в размере не менее 250 долларов США, а каждое последующее или умышленное нарушение составляет не менее 1000 долларов США. Помимо штрафов, на компанию также могут быть наложены особый контроль и / или проверки.

Юридические сборы

Согласно исследованию Hiscox, средняя стоимость защиты от обвинений, связанных с трудоустройством, составляет 125 000 долларов, включая гонорары адвокатов и расходы на урегулирование споров.Однако средняя стоимость судебных решений составляла около 200 000 долларов, а в каждом четвертом деле было вынесено судебное решение на сумму 500 000 долларов или более. Помните, что вы оплачиваете не только судебные издержки, но и гонорары сотрудника или бывшего сотрудника. Дональд Педер Джонсен из Gallagher & Kennedy поделился, что даже если будет доказан 1 доллар неоплаченного больничного, адвокат сотрудника получит 100% гонорара. Это означает, что юристы будут иметь высокую мотивацию для рассмотрения переданных им дел.

Негативная реклама

В соответствии с новым законодательством правительственные агентства склонны стремиться к выявлению ранее не выполняющих требований, чтобы эти компании можно было использовать в качестве предупреждения для других, которых еще предстоит поймать.И что в этом хуже всего? Об этом рассказывают местные, а в некоторых случаях и национальные СМИ. Подобные истории мы все видим снова и снова, в которых говорится о том, как эта компания « ужасный » не предоставила бедной Джейн Доу ее законное право использовать больничное время, чтобы отвезти свою пожилую мать к врачу, как это требовалось. к.

В Аризоне соблюдение больничных листов в сторону, вероятность того, что компании, базирующиеся в США, предъявят обвинения, связанные с трудоустройством, составляет 11,7%.

Конечно, звучит плохо, правда? Хуже всего то, что все это окажет невероятно негативное влияние на моральный дух сотрудников. Более того, будет невероятно сложно привлечь новые таланты, потому что всякий раз, когда кандидаты будут искать название компании в Интернете, они будут получать результаты поиска в результатах поиска с информацией о том, что компания не предоставляет оплачиваемого больничного.

Соответствие требованиям может быть трудным, но это не обязательно. Сделайте себе одолжение и запланируйте проверку соответствия с Inflection HR сегодня, мы являемся экспертами в области расчета заработной платы, HR и управления персоналом в Аризоне.Штаб-квартира находится в Темпе, и мы являемся экспертами по законам Аризоны и их соблюдению, помогая компаниям создавать и внедрять политики и передовые методы для клиентов по всему штату.

Если у вас возникнут вопросы, пишите нам по электронной почте или звоните по телефону 877-449-0676, мы будем рады помочь!

Как отслеживать отпуск и время болезни | Small Business

Если вы предлагаете своим сотрудникам отпуск или отпуск по болезни, вам следует разработать письменную политику компании, чтобы гарантировать, что время используется по назначению.Руководящие принципы должны включать в себя порядок начисления отпуска и больничного, нормы начисления и требования к участникам. Вам также нужна система отслеживания, которая позволит вам или вашим менеджерам правильно планировать отгулы сотрудников.

Используйте вашу электронную таблицу

Использование электронной таблицы для отслеживания отпусков и времени по болезни стоит недорого. Это может занять много времени, так как требует ручного ввода, но если у вас не так много сотрудников, эта альтернатива должна работать нормально. Чтобы создать шаблон, создайте строки для дат начала и окончания периода оплаты вверху страницы.Затем напишите заголовки столбцов «Начальный баланс», «Использованный» и «Конечный баланс». Ниже создайте заголовок столбца «Имя сотрудника». В той же строке в разделах «Начальный баланс», «Использованный» и «Конечный баланс» напишите отдельные подзаголовки для «Отпуск» и «Заболевание». Введите начальный баланс каждого сотрудника в соответствующие столбцы. Каждый платежный период введите свое время в соответствующем столбце «Использовано». Введите соответствующие формулы, чтобы таблица могла отслеживать изменение остатков.

Система расчета заработной платы и управления персоналом

Вы также можете отслеживать отпуск и время болезни с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы и управления персоналом.Этот метод эффективен, если вы обрабатываете платежную ведомость или управляете своими кадровыми ресурсами внутри компании, вместо того, чтобы отдавать эти обязанности на аутсорсинг. В этом случае вам понадобится программное обеспечение, которое позволяет выполнять функции учета рабочего времени и посещаемости, расчета заработной платы и управления персоналом. После обработки и закрытия платежной ведомости для каждого платежного периода система обновляет данные об отпусках и больничных листах сотрудников. Вы также можете создавать и распечатывать индивидуальные отчеты.

Программное обеспечение для учета рабочего времени

Если вам не нужно покупать программное обеспечение для расчета заработной платы или управления персоналом, вы можете рассмотреть возможность приобретения программы учета рабочего времени.Это автономная система, которая позволяет отслеживать время отпуска и болезни, а также создавать и распечатывать индивидуальные отчеты. Некоторые системы отпусков имеют портал самообслуживания, где сотрудники могут быстро отправлять запросы на отпуск или отпуск по болезни своим руководителям для утверждения. Дополнительные функции могут включать каталог компании, чтобы сотрудники могли находить друг друга, и приложение, которое позволяет менеджерам видеть ожидающие и утвержденные запросы на отпуск.

Track to Save Headache

Неправильное отслеживание может привести к тому, что сотрудники будут иметь отрицательный баланс и получать оплату за отгул, которого у них нет.Это также может привести к тому, что менеджеры неправильно планируют отпуск, что может нарушить рабочий процесс в их отделе. В зависимости от законодательства штата или политики компании вам может потребоваться выплатить неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Чтобы обеспечить правильную выплату, вам нужна надежная система отслеживания.

Источники

Биография писателя

Грейс Фергюсон профессионально пишет с 2009 года. Имея 10-летний опыт работы в области вознаграждений сотрудникам и администрирования заработной платы, Фергюсон много писал по темам, связанным с трудоустройством и финансами.Писатель-исследователь, она публиковалась в The Sage Encyclopedia и Mission Bell Media.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *