Как правильно подписать письмо: Образец заполнения конверта

Конечно, для понимания того, как закончить письмо, нужно больше, чем просто подписи.Вам может быть интересно, как сделать акцент на подписи, что включить в подпись или какой постскриптум. означает в конце письма или электронного письма.

Прощальные фразы с пунктуацией

При подписании важно не забывать использовать правильные заглавные буквы и знаки препинания.

Только первое слово должно быть написано с заглавной буквы (например, С уважением, ), а после подписи должна стоять запятая (или восклицательный знак в некоторых неофициальных настройках), а не точка.Вот несколько примеров:

• С уважением,
• Спасибо!
• С уважением,

Электронные подписи

Для электронных писем у вас есть возможность создать стандартную подпись. Ваша подпись будет отображаться внизу каждого вашего электронного письма. В идеале, в нем будет четко указано, кто вы и какова ваша контактная информация. Например, вы можете указать название вашей должности или степень (и) после запятой в той же строке, что и ваше имя:

С уважением,

Лесли Ноуп, заместитель директора Департамента парков и отдыха

Помимо номера телефона и адреса электронной почты, подумайте о добавлении почтового адреса вашего офиса.Подумайте о ценности ссылок на ваши профили в социальных сетях (при условии, что они поддерживаются с учетом вашей профессиональной жизни).

Если вы планируете добавить подпись к своей личной электронной почте, которая может использоваться как для деловых, так и для личных сообщений, решить, что нужно добавить, немного сложнее. Еще раз укажите необходимую контактную информацию, но только ту информацию, которая, по вашему мнению, понадобится вашему получателю. В конце концов, вы же не хотите заваливать читателя информацией.

Постскриптум

А P.S. (или постскриптум ) идет после вашей подписи и имени. Он предназначен для включения материалов, которые являются дополнительными, второстепенными или не важными для вашего письма. Лучше избегать приписок в официальном письме, так как информация может остаться незамеченной или проигнорированной; в таких случаях постарайтесь включить всю информацию в основной текст письма.

В обычной и личной переписке обычно допускается приписка. Однако постарайтесь ограничить его включением только юмористического или ненужного материала.

Итак, с объяснением этих техник окончания букв и расширенным словарным запасом, завершение следующего письма или электронного письма не должно быть проблемой!

Источник изображения: Фредди Кастро / Unsplash.com

Об авторе

Штатные редакторы Scribendi работают с писателями со всего мира, чтобы улучшить свои тексты. Они знают, что ни одно произведение не обходится без профессионального редактирования, и им нравится, когда хороший текст после процесса редактирования превращается в отличный.Штатные редакторы Scribendi не имеют себе равных как по опыту, так и по образованию, коллективно отредактировав миллионы слов и получив вместе около 20 ученых степеней. Они любят пить напитки с кофеином, читать книги разных жанров и отдыхать в тихих, тускло освещенных помещениях.

Как закончить деловое письмо: 10 лучших завершений письма

Вы почти у цели.

Вы почти закончили составление официального письма. Это не то, чем вы занимаетесь каждый день — может быть, вы редко произносите сотни слов без эмодзи, — так что это достижение скоро станет причиной облегчения или даже радости.

Но сначала надо вычеркнуть это надоедливое письмо. В любом случае, как вы находите способы закончить письмо?

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Такая переписка обычно начинается с множества формальностей: вашего адреса, даты и адреса получателя. Конец начала требует приветствия, вызывающего чуть более царственный кончик шляпы, чем просто «Привет.”

Точно так же вам нужно знать, как закончить письмо так, чтобы оно было серьезным, но без буквального прописывания: «Это письмо было написано и отправлено функциональным членом общества, который знает, как добиваться целей, в том числе причудливое завершение писем». «Краткость — лучшая часть доблести», — сказал мудрый редактор.

Лучшие окончания букв имеют соответствующий тон всему, что предшествует этому. Если ваше письмо связано с работой, вы, вероятно, пытаетесь найти баланс: деловой, но не слишком резкий, представительный, но не подозрительно дружелюбный.Вот как научиться многим способам закончить письмо как профессионал.

Завершите письмо одним значимым предложением

Планируете ли вы встречу, отправляете резюме или запрашиваете потенциальный ресурс, вы хотите, чтобы ваше письмо закончилось так, чтобы было ясно, где вы находитесь. Некоторые примеры:

• Жду встречи с вами на семинаре во вторник, 11 июля.
• Спасибо за ваше внимание; пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы.
• Мой крайний срок — пятница, так что я надеюсь вскоре узнать ваше мнение по этому поводу.
• Ваше руководство было бесценным, и я надеюсь снова поработать с вами в ближайшее время.

Возможно, вы захотите, чтобы человек, с которым вы связываетесь, немедленно сделал что-то, например, отметил в своем календаре, начал составлять срочный ответ или добавил вас в список людей, на которых они могут рассчитывать в будущем. Иногда вы можете просто захотеть, чтобы они почувствовали, что вас ценят. Каким бы ни было это действие, проясните это в своем последнем предложении.

Как

Так же, как в шестом классе было очень важно не обращаться к учителю английского языка как «мама», так же важно не подписывать деловое письмо словами «с любовью». Или «нежно».

Сделайте паузу и представьте, что получатель вашей официальной корреспонденции сидит за столом из красного дерева, мастерски вскрывает ваш конверт старинным ножом для писем (у кого они вообще есть?) И читает с пристальным вниманием, пока не закончите, где вы подписались. : «Страстно.«Какой восхитительный кошмар!

В этом ключе, вы не хотите быть слишком небрежным, закрывая письмо. Если вы пишете другу, вам может сойти с рук неформальное «-xo» или «ciao», но с новыми рабочими контактами вы захотите уменьшить свое излияние до «теплых приветствий», «приветствий» или «Счастливой пятницы».

10 лучших окончаний письма для завершения официального делового письма

Как писатель, вы можете получать удовольствие от поиска новых способов донести свою точку зрения, избегая формулировок.Но окончание письма — не идеальное место для того, чтобы возиться с языком или иным образом изобретать колесо. Подобно тому, как такая переписка часто начинается с проверенного приветствия «Имя дорогого человека», вы должны чувствовать себя комфортно, используя множество заключительных приветствий. Взгляните на некоторые из лучших концовок деловых писем, с которыми вы столкнетесь.

1 С уважением

Как темно-синий пиджак или бежевый прибор, «ваш покорный слуга» ничем не выделяется, и это хорошо.Сообщение здесь: «Я думаю, мы можем смело договориться, как я подписываюсь, это не часть этого письма, которая имеет значение».

2 С уважением

Еще один надежный вариант: буквально «Я серьезно». Опять же, цель этих подтверждений — ненавязчиво уйти с дороги и «искренне» выполнить свою работу.

3 Еще раз спасибо

Если вы уже однажды сказали «спасибо», почему бы не сказать это еще раз? Только будьте осторожны, чтобы не наступить на ваше заключительное предложение, если оно также относится к благодарности: вы не хотите испортить финал громоздким «еще раз спасибо».”

4 С благодарностью

Это поможет вам избежать чрезмерного употребления слова «спасибо». К тому же это звучит менее неуклюже, чем «с благодарностью».

5 С уважением

Этот с оттенком почтения, поэтому убедитесь, что он соответствует случаю. Например, если вы пишете своему домовладельцу, чтобы перечислить серию вопиющих неудач и злоупотреблений, и ваше заключительное предложение звучит так: «К сожалению, если эти недостатки не будут исправлены в ближайшее время, моим следующим шагом может быть судебный иск», а затем оканчивается словами «уважительно». неудобно.

6 Верно

Если «с уважением» немного почтительно, то это на голову выше. Опять же, убедитесь, что это соответствует случаю. Если вы представляете, как кто-то читает это и съеживается, у вас есть другие варианты.

6 С уважением

Как «искренне» и «лучший», этот надежный и сдержанный, но он поставляется с множеством дополнительных аксессуаров. Попробуйте обмануть это мягким прилагательным, например:

7 С уважением

Если вас беспокоит, что одно только «приветствие» может показаться слишком жестким или подчеркнуто нейтральным, добавьте слово «лучший» — это все равно, что добавить вежливую улыбку.

8 С уважением

«С наилучшими пожеланиями» — одно из немногих знаков, с которыми вы можете поэкспериментировать, привлекая тепло. Хотя такое слово, как «тепло», предполагает слишком большую интимность для первоначальной переписки, этот путь может оказаться полезным, когда вы познакомитесь поближе: теплые пожелания.

9 С уважением

Последний вариант на тему «С уважением». Этот стильный номер обеспечивает баланс между формальностью и близостью. Если вы не хотите быть слишком дружелюбным, но беспокоитесь о том, чтобы показаться скучным или сдержанным, «с наилучшими пожеланиями» — верное решение.

10 Лучшее

Некоторые считают «лучшее» легкомысленным и поспешным. Что лучше? С наилучшими пожеланиями? Тем не менее, другие утверждают, что это лучший вариант по умолчанию. Судите сами.

Когда вы приобретете привычку отправлять и получать важные электронные письма и научитесь заканчивать деловое письмо, у вас разовьется чутье, когда такие подписи на письмах имеют смысл, а когда они бестактны.

С уважением,

Грамматика

Выберите правильное приветствие и подпишитесь.

Важно начинать и заканчивать письмо на сильной ноте, чтобы получатель положительно отреагировал на ваше сообщение.Выбор правильного приветствия и подписание будет иметь большое значение для достижения этой цели.

На этой странице представлены предложения по хорошим способам открывать и закрывать ваши письма.

Официально или неформально?

Прежде чем начать писать, подумайте, зачем вы пишете письмо и кто его получит. Степень формальности в вашем письме ( формальный , полуформальный или неформальный ) определит, какой вид приветствия и подписи вам следует использовать. Большая часть деловой переписки (например,g., сопроводительные письма к заявлению о приеме на работу, страховые претензии, письма-жалобы) формальных . Деловые письма, получателя которых вы очень хорошо знаете (например, бывший начальник), могут быть полуофициальными . Большая часть личной переписки (например, неформальные приглашения, письма с соболезнованиями) должна быть неформальной .

В официальном письме ваше приветствие (или приветствие ) должно иметь теплый, но уважительный тон. Наиболее распространенное приветствие — Уважаемый , за которым следует имя получателя.

Формальные и полуформальные

Для официальных писем обращайтесь к получателю, используя титул любезности (например, г-н, г-жа, мисс, г-жа, доктор), за которым следует фамилия. Обязательно подтвердите, какой заголовок предпочитает получатель, прежде чем писать свое письмо. Если вы не уверены в выборе титула для женщины, используйте Ms. . Если вы не знаете пол получателя, вы можете использовать полное имя человека и опустить заголовок. Официальные приветствия заканчиваются двоеточием.

Уважаемая мисс Джонс:

Уважаемый Тейлор Джонс:

Вы должны стремиться адресовать свое письмо конкретному человеку.Письма, не адресованные конкретному человеку, будут прочитаны с меньшей вероятностью. Если вы не знаете имя получателя, используйте Уважаемый господин или госпожа или Для кого это может касаться .

Полуофициальные приветствия имеют тот же формат, что и формальные приветствия; однако вы можете рекомендовать получателя по имени.

Дорогая Джейн:

Неформальный

Приветствия для неформальных писем должны также выражать дружелюбие и вежливость. Но поскольку неофициальные письма предназначены для личной переписки между друзьями и членами семьи, у вас есть большая степень свободы в том, как вы сформулируете свое приветствие.Вы можете использовать более разговорный тон. Некоторые писатели заменяют Hello или Hi на Dear . Неформальные приветствия заканчиваются запятой, а не двоеточием.

Привет, Джон,

В своем последнем подписании (или закрытии) вы должны стремиться быть краткими и вежливыми. По сравнению с приветствием в вашем распоряжении больше вариантов фраз. Некоторые общие подписи для писем любой степени формальности включают С уважением, , С уважением, и С уважением, .Во всех буквах подпись должна заканчиваться запятой.

С уважением,

Джон Смит

Формальные и полуформальные

В официальных и полуофициальных письмах лучше придерживаться традиционных подписей, таких как перечисленные в предыдущем абзаце. Избегайте использования подписей, таких как Love , которые подразумевают высокую степень близости между вами и получателем. В полуформальных письмах часто используется усеченная версия официальных подписей.Некоторые формальные и полуформальные варианты подписания перечислены ниже:

имеют более разговорный тон, чем в официальных или полуофициальных письмах.Некоторые общие подписи для неформальных писем включают

Вернуться на Письма и приглашения.

Вас также может заинтересовать :

Как разложить письмо

См. Дополнительную информацию в разделе «Советы по письмам и приглашениям»

Как начать и закончить деловое письмо или электронную почту — на английском языке на дому. com

Убедитесь, что в ваших деловых письмах и электронных письмах используются правильные приветствия и окончания. Если вы пишете деловую переписку, вам нужно знать, как начать письмо (или электронное письмо) и как закончить письмо или электронное письмо.

Например, распространенной ошибкой в ​​конце электронного письма является написание «Пока» или «Пока, пока».Поскольку это не стандартный способ завершения деловых писем, ваше письмо будет выглядеть непрофессионально.

Вот несколько широко используемых фраз для начала и окончания деловых писем и электронных писем на британском английском.

Как начать букву

То, как вы начнете письмо, зависит от того, насколько формальным вы должны быть. Вот несколько примеров:

1. Официальное письмо-заявление (на работу)

Если вы не знаете человека, которому пишете, можете начать со слов «Уважаемый господин / госпожа».Если вы начнете с этого, вы должны закончить «С уважением». Вот пример:

«Уважаемый господин / госпожа

Я пишу, чтобы подать заявку на… »

Конец:

«Я с нетерпением жду вашего ответа

С уважением
(Ваше имя) »

2. Официальная деловая переписка (например: письмо-запрос)

В большинстве случаев деловой переписки вы можете начинать с «Уважаемый господин / Уважаемая госпожа» + фамилия. Письмо следует закончить словами «Искренне Ваш».

Например:

«Уважаемый г-н Смит» (Уважаемая г-жа Смит)

Пишу, чтобы узнать ваши цены… »

Конец:

«Будем признательны за скорейший ответ / я с нетерпением жду вашего ответа при первой же возможности».

С уважением,
(Ваше имя) »

3. Официальное рекомендательное письмо

В британском английском мы также используем формальный термин «Для кого это может касаться», когда пишем рекомендательное письмо от имени кого-либо.Вот пример:

«Кому это может относиться

Пишу со ссылкой на г-жу Смит, которая работает в моей компании с… »

Конец

«С уважением,
(Ваше имя)»

Как создать электронную почту

Деловые письма обычно намного короче деловых писем. Они также имеют тенденцию быть более неформальными.

4. Деловая электронная почта (дружественная)

Вы можете написать имя человека и использовать более дружелюбное окончание.Вот пример:

«Уважаемый (+ имя)

Небольшая заметка, чтобы напомнить вам о… »

Конец

«С уважением / С уважением
(Ваше имя)»

5. Корпоративный электронный запрос

Если вы пишете коллеге, вы можете использовать его имя или сразу же начать рассылку электронного письма. Вот пример:

“(без приветствия)

Не могли бы вы… »

Конец

«Спасибо / Ура
(укажите свое имя или опустите его)»

В британском английском «Cheers» означает «спасибо и до свидания».

Дополнительный ресурс

Убедитесь, что вы используете правильную форму адреса, когда пишете женщинам. Посетите нашу страницу, чтобы узнать, использовать ли миссис, мисс или мисс

Дополнительная справка по написанию деловых писем

Чтобы получить дополнительную помощь в деловом письме, прочтите мою книгу «Основы делового письма: как писать письма, отчеты и электронные письма».

Разработанный, чтобы помочь вам быстро и уверенно писать деловые электронные письма, письма и отчеты, он содержит советы, рекомендации и готовые к использованию шаблоны писем и электронных писем.

Как написать и закончить личное письмо — Эмили Пост

Со всеми новыми технологиями сегодняшнего дня золотой век рукописных писем может быть позади. Но получить длинное новостное письмо все равно приятно, и бывают случаи, когда ничего, кроме письма по почте, не подойдет. Стандартный формат писем не изменился, будь то рукописный, напечатанный или напечатанный на машинке.

Какой стандартный формат письма?

Личные письма — это эффективный способ связи с друзьями, членами семьи, деловыми партнерами и т. Д.. Электронные письма и текстовые сообщения просто не могут конкурировать с ними, но их может быть сложно написать.Понимание стандартной структуры письма поможет вам составить его быстрее. Письмо состоит из трех основных частей: начало (адрес и дата), тело и окончание письма.

Ваш домашний адрес и дата

Если на ваших бланках нет вашего напечатанного адреса, поместите его в верхнем правом углу первой страницы. Проведите одну или две строчки ниже с датой. Если ваш адрес уже напечатан, дата будет помещена в верхнем правом углу первой страницы.

Тело письма

Лучшие письма будут содержать новости и информацию, смешивать хорошие и плохие новости, отвечать на вопросы, заданные в предыдущем письме, и спрашивать о получателе. Включайте только ту информацию, которую хотели бы видеть другие. Более вероятно, что отправленное по почте письмо останется частным; письма, отправленные по электронной почте, могут быть легко переадресованы случайно или намеренно.

Как закончить письмо

Есть несколько способов завершить письмо, в зависимости от того, кому вы его отправляете.Начните свое письмо с чего-нибудь положительного и, если можете, завершите его тем, что может иметь отношение к вашему корреспонденту.

Бесплатное закрытие

• Предпочтительные буквенные завершающие фразы для формальной, общественной или деловой переписки: «С уважением», «Искренне ваш», «Очень искренне» или «Очень искренне ваш».
• «С уважением» и «С уважением» заполняют приятный пробел между официальным и более интимным завершением.

Закрытие дружеских писем

• Наиболее часто используемые дружеские окончания писем — это «Сердечно», «С любовью», «С любовью» и «Любовь».”
• «С благодарностью» используется только тогда, когда была получена выгода, например, когда друг сделал вам одолжение.
• «Как всегда» или «Как всегда» полезно для закрытия письма тому, с кем вы, возможно, не были близки или не видели какое-то время.

Подписи

• Подпишитесь, указав свое имя и фамилию, если вы пишете кому-то, с кем никогда не встречались лицом к лицу.
• Укажите свою фамилию в скобках, если вы разговаривали только с человеком по телефону.
• Используйте свое имя или псевдоним в письмах друзьям или деловым партнерам, которые вас знают.

4 типа букв, которые лучше всего оставить незаписанными

Хотя личные письма могут быть мощной силой добра, вероятность того, что письмо будет неправильно истолковано или причинить непоправимый ущерб отношениям, одинаково велика. Вот четыре типа писем, перед отправкой которых вы, возможно, захотите дважды подумать.

1. Woe-is-me: Письмо, полное несчастий и несчастий, не доставит вашему читателю удовольствия и оставит его обеспокоенным или подавленным.
2. Tell-all: Нет ничего плохого в том, чтобы налить в письме, но слишком много интимных подробностей может в итоге привести к замешательству.
3. Gossip: Неправильно рассказывать все, что вы знаете о чьих-то испытаниях и невзгодах, поэтому сдерживайте свое желание поделиться.
4. Гнев: Горькие слова исчезают, но записываются слова остаются на странице навсегда. Отложите письмо, написанное в гневе перед отправкой.Вернитесь позже, и, может быть, вы смягчите тон или решите не отправлять его.

Эти советы очень эффективны при написании и завершении личных писем. Однако, если это не совсем то письмо, которое вы хотите написать, ознакомьтесь с нашими руководствами по информационным бюллетеням для семейных праздников, сочувствиям и письмам, а также эффективным деловым письмам.

Считаете наш совет полезным? Не забудьте подписаться на нашу рассылку новостей, чтобы получать больше советов по этикету, уловок, новостей и обновлений.

Как правильно заканчивается деловое письмо? | Small Business

Автор Chron Contributor Обновлено 10 ноября 2020 г.

Скорее всего, если вы пишете деловое письмо, вам нужно сказать что-то важное, и вы хотите быть уверены, что передаете это эффективно.Формат делового письма играет важную роль в этом общении — он показывает человеку, которому вы пишете, что вы профессиональны и заслуживаете доверия.

Точно так же профессиональное завершение делового письма может помочь вам укрепить этот профессионализм и доверие. Поскольку окончание письма — это последняя часть, которую прочитает получатель, это то, что останется в ее памяти самым свежим. Даже если у вас очень профессиональное приветствие и тело, непрофессиональный финал может произвести негативное впечатление.

Сильный заключительный абзац

В некоторых типах деловых писем, таких как сопроводительные письма, существует особый формат заключительных писем. Однако, как правило, используйте последний абзац вашего письма, чтобы подвести итог своей деятельности, включая то, как вы хотели бы, чтобы с вами связались или какие предметы вам нужно получить по почте.

Примером эффективной строки закрытия делового письма может быть призыв к действию, например выполнение действия (покупка, настройка встречи или установка даты встречи), которое пытается создать ваше письмо.Заключительное предложение в деловом письме должно быть конкретным, а не просто окончательным.

Также включите вежливое окончание, поблагодарите получателя за потраченное время, пожелайте ей успеха в начинании или заявите, что вы хотели бы подробнее поговорить о проблеме по телефону.

Форматирование закрытия

Завершение письма — это слово или фраза, которые вы вводите после тела письма; после закрытия всегда ставится запятая. В зависимости от типа бизнеса, о котором идет речь, или ваших отношений с получателем, вы можете выбрать одно из множества профессиональных приветствий.

«С уважением» и «С уважением» — два почти всегда безопасных варианта. «Спасибо», в котором только первое слово написано с заглавной буквы, — хороший выбор, если вы запрашиваете что-то в письме, например встречу или оформление документов. Однако, согласно порталу образовательной письменной литературы Государственного университета Колорадо, также допустимо заканчивать письмо без запроса словами «Спасибо».

Добавьте свою подпись

После закрытия пропустите три пустые строки перед подписью. Подписание деловых сообщений от руки показывает получателю, что вы потратили время на то, чтобы сделать письмо профессиональным.Это также показывает, что вы просмотрели письма, поскольку многие деловые письма готовит секретарь.

Однако, возможно, вы не сможете подписывать письма во всех случаях. Например, отделы кадров многих корпораций теперь требуют, чтобы сопроводительные письма отправлялись через электронную систему. В этом случае не оставляйте три пустые строки; просто введите свое имя.

Последние элементы

После подписи следует напечатанное имя, за которым следует заголовок на следующей строке.В некоторых случаях вы можете указать свой адрес, адрес электронной почты или номер телефона после заголовка в конце письма. Делайте это особенно в очень официальных деловых письмах, адресованных кому-то, кого вы не знаете. Таким образом, если человек потеряет конверт, он все равно сможет ответить на ваше письмо.

Наконец, после информации о направлении пропустите строку и укажите, есть ли вложения. Всегда обращайтесь к приложениям в теле статьи. Однако в конце письма напишите «Вложение:» (обратите внимание на двоеточие) и кратко опишите, что такое вложение — например, «Резюме.»

Используйте PS

Сценарий сообщения — это одно или два предложения, которые появляются после вашего имени и заголовка. PS визуально выделяется на письме и часто является первым, что читают люди. Используйте PS, чтобы добавить важный фрагмент Информация, которую вы хотите выделить, рекомендует Castle Press.

Например, в письме, в котором потенциальному покупателю рассказывается о вашем новом продукте, вы можете добавить: «PS Я могу отправить вам бесплатный образец, если вы позвоните мне до конца недели ».

Все, что вам нужно, чтобы включить

В деловом мире профессиональные отношения могут принести долгосрочное партнерство или помочь вам повысить лояльность клиентов.Когда дело доходит до написания деловых писем, ожидается, что вы начнете с соответствующего приветствия. Большинство людей знают, что нужно заканчивать письмо словами «искренне» или «наилучшими пожеланиями», но как начать? Независимо от того, отправляете ли вы сопроводительное письмо или сообщение по электронной почте, профессиональное приветствие всегда должно быть включено!

Чтобы помочь вам написать деловое письмо, будь то официальное или неформальное, мы подготовили список советов и приемов, используемых профессиональными маркетологами электронной почты, ИТ-директорами и офисными работниками. Официальное деловое письмо будет отличаться от личного во многих отношениях, которые мы рассмотрим.Начнем с некоторых полезных рекомендаций о том, как решить проблему с бизнес-конвертом.

Будет ли это деловое общение более личным, чем телефонный звонок? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как профессионально разговаривать по телефону.

Хотите узнать больше об обучении деловому языку? Выберите предпочтительного репетитора на Preply, чтобы проконсультировать вас. Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.Ежегодно наши специалисты помогают более 100 000 учащихся овладеть языковыми навыками и достичь языковых целей в кратчайшие сроки.

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках. Просмотрите их прямо сейчас!

У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.

Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.

Хотите, чтобы ваше благодарственное письмо дошло до ожидаемого получателя? Затем вам следует правильно адресовать конверт.Есть несколько стандартных правил, которым нужно следовать, особенно когда вы отправляете письмо большой компании с различными отделами.

Если вы хотите, чтобы конверт был доставлен нужному вам человеку, включите всю необходимую информацию, выполнив следующие шаги:

1. Контактная информация . Если вы не используете готовые конверты, укажите свое имя, название компании, должность и адрес в верхнем левом углу.

2. Имя получателя . Распечатайте его в верхней строке адресного блока.Он должен быть расположен по центру конверта, на несколько строк ниже вашего адреса.

3. Титул . Если вы знаете титул человека, напишите его в следующей строке. Если у вас нет такой информации, укажите название отдела.

4. Название компании . В следующей строке укажите название компании или организации, в которой работает человек. Без этой информации на конверте ваше письмо может выглядеть менее профессионально или может не быть доставлено получателю.

5. Точный адрес: . Адрес компании следует поместить в одну строку. Если он слишком длинный, напишите адрес в двух разных строках. В этом случае поместите название улицы в первую адресную строку.

(805S — квартира; Арлингтонский бульвар — название улицы; Apt 1A — квартира; Арлингтон — город; VA — штат Вирджиния)

Найдите еще несколько примеров адресации на конвертах и ​​научитесь писать свой адрес, чтобы понимать, в каких точках вы можете делать ошибки.Конечно, сегодня мало кто отправляет письма в конвертах; однако деловая переписка по-прежнему опирается на него.

Следуйте этим умным советам о том, как написать письмо профессионально.

Вот пошаговое руководство, которое поможет вам овладеть искусством официальной переписки и улучшить свои навыки письма. Узнайте, как выбрать лучшее приветствие в деловом письме.

Если вы хотите, чтобы получатель быстро понял, кто вы и как вам ответить, не забудьте добавить свою контактную информацию.Это чрезвычайно важно, особенно если вы не хотите упускать возможность получить ответ от человека, которому вы пишете.

Есть много людей, которые не уделяют должного внимания правильному написанию сопроводительного письма. Они осознают это слишком поздно, когда теряется шанс получить работу своей мечты.

Это очень простой шаг. Просто проверьте календарь еще раз и не ошибитесь.

Это простая, но все же важная деталь.Поместите адрес человека в левый верхний угол письма на несколько строк ниже линии даты. Вот полезный пример, который вы можете использовать для правильного форматирования делового письма:

Независимо от того, готовите ли вы рекомендательное письмо или составляете деловое электронное письмо, официальные приветствия необходимы для всех типов онлайн- и офлайн-переписки. Итак, давайте подробнее рассмотрим некоторые из основных проблем, с которыми вы можете столкнуться при выборе правильного приветствия.

Прежде всего, сделайте эту часть максимально простой. Не используйте неформальное « Эй! ”, вместо этого выберите проверенные приветствия для деловых писем:

« Уважаемый господин или госпожа,…»

« Уважаемый господин или госпожа,…»

«Здравствуйте, [имя],…»

«Привет, [имя],…»

Хотя « Уважаемый» в наши дни звучит слишком формально и немного старомодно, он все же идеально подходит для заявления об увольнении, резюме или письма о заинтересованности.Если вы знаете пол получателя, используйте « Dear », затем имя человека (г-н, г-жа) и его фамилию:

«Дорогая мисс Партридж,…»

Если вы знаете только полное имя, используйте его без названия. Это формально и нейтрально с гендерной точки зрения:

«Дорогая Моника Партридж,…»

Как обратиться к женщине, если не знаешь, замужем ли она? Ответ прост: избегайте названий, в которых указывается семейное положение. Вместо «Миссис» всегда используйте «Мисс.«Если у женщины есть профессиональное звание — доктор, профессор, офицер и т. Д., Выберите его.

Хотите быть в курсе последних тенденций в области деловой переписки? Ознакомьтесь с нашей статьей « 5 самых популярных профессиональных форматов деловых писем ».

Приготовьтесь говорить уверенно

Улучшите свои языковые навыки с помощью последних статей, которые публикуются еженедельно.

Как отправить электронное письмо едва знакомому человеку? Имя вашего получателя может не отличаться, в основном, если вы пишете кому-то, кто работает в организации, с которой вы никогда не работали.Чтобы узнать, кто должен читать ваше письмо, проведите небольшое расследование.

Вы всегда можете позвонить в компанию и запросить эту информацию. Другой практический подход — поиск в Интернете через Facebook или LinkedIn. Независимо от того, что вам больше подходит, не используйте эти надоедливые приветствия по электронной почте:

«Кому это может относиться…»

«Уважаемый господин / госпожа…» .

Если вам интересно, как адресовать благодарственное письмо нескольким получателям, выберите «Привет, всем…» Это всегда отличное приветствие для любых форматов деловых писем.В конце концов, вы хотите произвести хорошее первое впечатление.

При написании приветствия ставьте в конце его запятую или двоеточие. Некоторые считают, что в деловой переписке лучше работает запятая. Другие предпочитают ставить толстую кишку. Что лучше выбрать? Это зависит только от вас.