Как правильно писать правильно расписку о: Как правильно написать расписку — СУДЕЛКО

Что нужно обязательно знать, чтобы правильно написать расписку?

Несмотря на всю простоту составления долговой расписки, все же есть несколько обязательных правил, несоблюдение которых может повлечь серьезные сложности с возвратом одолженных денежных средств или сделать процесс возврата вовсе невозможным.

В любом случае, если вам нужно срочно передать деньги в долг, то лучше составить хоть какую-нибудь расписку, чем не составлять расписки вовсе, надеясь на порядочность заемщика. В этом случае у вас, по крайней мере, есть шансы отстоять свои интересы в суде.

Для того, чтобы составить долговую расписку правильно, нужно знать несколько несложных правил, а именно:

Во-первых, несмотря на развитие компьютерной техники, очень желательно, чтобы расписка составлялась от руки лично заемщиком. Это правило избавит вас в дальнейшем от возможных возражений заемщика по поводу подлинности расписки.

Во-вторых, в расписке без каких-либо сокращений необходимо указать фамилию, имя и отчество, как заемщика, так и займодателя, а также их паспортные данные и место жительства.

В-третьих, в конце, при подписании расписки заемщиком, будет лучше, если рядом со своей подписью он снова укажет полностью свою фамилию, имя, отчество.

В-четвертых, при указании денежных средств цифрами в скобочках необходимо прописывать цифры словами.

В-пятых, если вами оговаривается срок возврата долга, то его необходимо указать. Если срок возврата не указан, то согласно положений ст.810 Гражданского кодекса РФ деньги должны быть возвращены по первому требованию займодателя но не сразу, а в течении тридцати дней с момента получения заемщиком такого требования.

В-шестых, если есть такая возможность, то в расписке можно прописать свидетелей (не менее и не более двух) передачи денежных средств. Разумеется, что в таком случае свидетели должны поставить в расписке свои подписи и указать свои полные фамилию, имя, отчество, а также, для того, чтобы в будущем их можно было найти, место жительства и контактный телефон.

В-седьмых, в расписке можно предусмотреть любой размер штрафа за не возврат денежных средств в установленные сроки. Если вы забыли или не захотели указывать в расписке размер штрафа, то в любом случае, в силу закона, заемщик, в случае просрочки возврата денежных средств, по требованию займодателя обязан выплатить проценты за пользование денежными средствами в размере учетной ставки банковского процента на день исполнения денежного обязательства установленной в месте жительства займодателя/кредитора. Это предусмотрено ст.395 Гражданского кодекса РФ.

В-восьмых, при составлении расписки нужно указать является ли заем беспроцентным. Если в расписке не указано, что заем беспроцентный, то согласно ст.809 Гражданского кодекса РФ, займодатель имеет право на получение процентов за пользование заемщиком его денежными средствами в размере, оговоренном в расписке или согласно закона в том же размере, что определен в вышеуказанной ст.395 Гражданского кодекса РФ.

Главная

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ РАСПИСКУ/Помощь юриста Алматы

Расписка в получении денег служит привычной альтернативой договору займа. НО!

«Я, Петя, взял 200 долларов у Серика», это не расписка, это бумажка. Может Петя просто никогда не держал в руках 200 долларов и решил попробовать или у Серика руки были заняты и Петя решил помочь подержать.

Шутки шутками, но от того насколько грамотно составлена расписка зависит насколько велики шансы взыскать сумму, если возвращать вам ее не торопятся добровольно или принудительно.

Несколько советов как составить приличную расписку и как правильно давать деньги в долг:

1. пусть берущий деньги в долг пишет расписку собственноручно, т.е. не вы за него и не печатать на компьютере. Расписка, написанная от руки уменьшит риски ее оспаривания в дальнейшем — заемщику сложнее отрицать, что он не писал расписку. Авторство может подтвердить экспертиза;
2. не ограничивайтесь двумя словами, из расписки должно четко следовать когда и  кто взял деньги, у кого взял, сколько взял и когда намерен отдать. Ниже составлен примерный текст расписки, можете использовать его дословно или скорректировать под свою ситуацию. Например, можно указать график возврата долга, условие при наступлении которого должник обязан вернуть займ и т.д.;
3. обязательно укажите основные данные как должника, так и заемщика. Т.е. укажите фамилию, имена сторон, ИИН и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса проживания. Заручитесь копией удостоверения личности заемщика;
4. займы, выданные в иностранной валюте между физическими лицами недействительны, составляйте расписку только в тенге;
5. если у вас есть возможность перевести деньги безналичным платежом, вместо того, чтобы передать их из рук в руки, воспользуйтесь такой возможностью. Так должник не сможет оспаривать получение денег;
6. размер неустойки (штрафа, пени) за нарушение возврата суммы займа не может превышать 0,5 процента от суммы неисполненного обязательства за каждый день просрочки, но не более десяти процентов от суммы выданного займа в год.

ВАЖНО!

С прошлого года в гражданский кодекс добавлена статья 725-1 « Особенности договора займа, заключаемого с заемщиком — физическим лицом». В статье перечисляются обязательные условия договора займа, несоблюдение которых влечет недействительность сделки. Применительно к безвозмездным займам перечисленные выше советы будут достаточными, однако если вы намерены предоставить деньги взаймы с условием выплаты вознаграждения, рекомендуем обратиться к профессионалам либо как минимум учтите все обязательные условия, перечисленные в статье 725-1 ГК РК.

Юридическая команда «МААТ» поможет в составлении договора займа либо предоставит необходимую консультацию.

примерный текст расписки

Я ________ФИО полностью_____________ взял в долг (получил займ) у ______________ ФИО полностью___________ сумму в размере _______________указать сумму прописью____________тенге и обязуюсь вернуть займ в полном размере не позднее _____________________ года.

В случае просрочки подлежит уплате неустойка (пеня) в размере ________% от суммы задолженности за каждый день просрочки (прим. текст про неустойку можно не писать, если не предполагается штрафных санкций).

реквизиты сторон:

Займодатель:  ФИО, _______________ года рождения, ИИН _________________, удостоверение личности №___________ от ______________, проживающий по адресу: ______________________

тел. ___________________;

Должник:  ФИО, _______________ года рождения, ИИН _________________, удостоверение личности №___________ от ______________, проживающий по адресу: ___________________, тел. ___________________.

_______________________ подпись Должника и фИО ____________________________

расписка выдана ______________дата__________________

о возмещении ущерба и отсутствии претензий, образец расписки

Практически каждый автомобилист хотя бы раз своей жизни попадал в небольшое ДТП. В случаях, если повреждения транспортного средства не слишком большие, либо у вас нет времени на ожидание полиции, возможен вариант написания расписки между водителями, попавшими в подобное ДТП. Далее рассмотрим подробнее, что же собой представляет данный документ и какие его виды существуют.

Что такое расписка о возмещении ущерба при ДТП

В случае ДТП, при котором оба участника не хотят вызывать полицию на место происшествия, пишется расписка. Она даёт возможность фиксации факта ДТП и признания вины одного из участников с письменным обязательством в дальнейшем выплаты компенсации за нанесённый ущерб. Расписка является страховкой для пострадавшей стороны в случае, если виновник ДТП оказался недобросовестным, поскольку существует немало случаев попыток уклонения от компенсации и данных обязательств со стороны виноватого автомобилиста. При отсутствии такого рода документа, как расписка, получение задолженности может доставить немало хлопот.

Имеет ли юридическую силу

Тема юридической силы расписки очень актуальна для участников ДТП. Проблема заключается в том, что в законодательстве РФ данная тема освещена весьма лаконично и сжато (пункт 2, статья 68 ГПК РФ). Юридическую силу такой документ имеет, но законодательство лишь описывает возможность его написания на месте ДТП. Тем не менее подобного рода документ может быть использован в качестве официального доказательства при судебном разбирательстве. Вы можете оформить его собственноручно без обращения в полицию. Но как таковой унифицированной формы его написания не существует, т. е. участники дорожного происшествия пишут его в произвольной форме.

Важно! Автомобилистам рекомендуется иметь готовый бланк или образец подобного документа, чтобы сэкономить время и нервы при написании. Вам останется лишь внести необходимые данные и реквизиты.

Виды расписок при ДТП

Расписки бывают в нескольких вариациях. В зависимости от необходимости составляются различные их виды. На месте происшествия участники ДТП определяют сами, какой именно документ должен оформляться.

Об отсутствии претензий

Расписка об отсутствии претензий — это основной вид данного документа, так как он оформляется чаще всего. Любой автомобилист не желает полдня проводить, ожидая полицию, а затем выясняя обстоятельства происшествия. При мелких ДТП все стороны всегда заинтересованы быстрее поехать по своим делам, поэтому при возможности решения финансовых вопросов на месте составляется расписка об отсутствии претензий.

Скачать расписку при ДТП «претензий не имею»

В случае транспортного происшествия, в котором виновник сразу оплатил необходимую сумму на ремонт автомобиля потерпевшего, обеим сторонам стоит написать расписку об обоюдном отсутствии претензий. Такая расписка обезопасит вас от недобросовестных людей, так как бывают случаи, когда финансовые претензии были возмещены сразу на месте происшествия и при этом не оформлялась расписка. Сторона, получившая деньги от виновника, вызывает полицию и пытается таким образом получить двойную компенсацию за причинённый при аварии ущерб. В таком случае трудно доказать, что вопрос был решён, и вы остаётесь в невыгодном положении.

Знаете ли вы? Уникальной в своём роде страной является Уругвай, по их законодательству, если водитель, виновный в ДТП, был в состоянии опьянения, это считается смягчающим обстоятельством при судебном разбирательстве.

О ремонте автомобиля

Подобного рода документ составляется, если у виновника происшествия нет возможности оплатить нанесённый ущерб на месте. В таком случае необходимо получить согласие потерпевшего на возмещение ущерба по происшествии определённого промежутка времени, что должно быть чётко зафиксировано. Тогда оформляется своего рода отсрочка, которая документально закрепляется распиской о ремонте автомобиля, подписанной обеими сторонами ДТП.

Если при ДТП были свидетели, готовые принять непосредственное участие в разрешении спора, то в конце документа можно указать факт присутствия свидетелей, их Ф.И.О., паспортные данные, а также контакты

О возмещении ущерба

Расписка о возмещении ущерба — по сути, это аналог расписки о ремонте автомобиля, так как в большинстве случаев возмещается именно стоимость ремонта транспортного средства. Поскольку подобный вид документа предполагает лишь визуальное оценивание ущерба, то часто бывают случаи, когда не достаточно средств на возмещение указанного в оформленном документе. Исходя из этого, рекомендуется прописывать подобного рода пункт при оформлении документа об отказе вызова полиции. Этот метод уместен лишь тогда, когда довольно легко оценить масштаб аварии и нанесённого автотранспорту вреда со стороны виновника ДТП.

Скачать расписку о возмещении ущерба при ДТП

Знаете ли вы? На сегодняшний день самая дорогая европейская авария с возмещением ущерба произошла в Монте-Карло, Монако. Девушка, перепутав педали, протаранила четыре дорогостоящих автомобиля, стоявших на парковке местного казино. Ориентировочная сумма ущерба была свыше миллиона долларов.

Правила и особенности заполнения

Каждый автомобилист обязан знать правила написания расписок разных видов, так как мелкие ДТП очень частое явление на дорогах, особенно в мегаполисах, где весьма плотное движение. В вышеупомянутых документах необходимо излагать довольно чётко все детали происшествия. Количество фактов влияет на весомость расписки в дальнейшем, нужно указывать как можно больше информации (где произошла авария, какая скорость была в момент столкновения, кто нарушал правила дорожного движения, какие части автомобиля были повреждены, пострадали участники ДТП или нет и т. д.).

Какие нужны данные

Для оформления правильной расписки, которую можно будет впоследствии предоставить в суде, нужно знать основы её написания. В первую очередь в документе должны быть указаны следующие данные:

1. Название самого документа.
2. Паспортные данные участников ДТП (с указанием прописки, точного места жительства) и дополнительная информация (контакты, мобильные и рабочие телефоны и т. д.).
3. Названия марок машин и номера двигателей и кузовов.
4. Данные водительских прав.
5. Точное описания транспортного происшествия.
6. Пункт об обоюдном отказе претензий, которые оформлялись без физического или психологического влияния.
7. Пункт о получении точной суммы финансовой компенсации за нанесённый ущерб.
8. Дата и подписи (обязательно обеих сторон).

Оформление расписки

Поскольку есть несколько видов расписки, то существуют и различные примеры их заполнения. Рассмотрим вариант о возмещении ущерба в рассрочку с фиксированной датой выплаты.

Скачать образец соглашения о возмещении ущерба при ДТП

Кому надо отдать документ

Расписка — это своего рода ваша гарантия, что решённый вопрос на месте в будущем не всплывёт. В связи с этим данный документ необходим только вам и второму или нескольким участникам ДТП. Вы, по сути, оформляете «джентльменское соглашение» с определённой страховкой.

Важно! Умение написать расписку является одним из основополагающих документов для водителей, вы никогда не знаете, когда возникнет необходимость в её составлении. Также стоит упомянуть, что документ составляется в двух экземплярах.

Особенности возможного возврата денег

Существует множество различных ситуаций, которые могут иметь индивидуальный, а также исключительный характер. Но на практике есть несколько самых распространённых способов, ознакомьтесь с основными из них:

• чаще всего документ оформляется уже после выплаты виновником материальной компенсации на месте происшествия;
• также часто участники ДТП решают финансовый вопрос с привлечением страховой компании виновника. Это более затяжной и сложный путь решения вопроса;
• если вам попался недобросовестный участник ДТП, отказывающийся от своих обязательств, то придётся прибегнуть к помощи адвоката и решать вопрос через суды, что займёт ещё больше времени, финансовых трат и ваших нервов.

Как итог, можно только отметить, что наличие шаблонов расписок разных видов либо умение написать её — неотъемлемая и необходимая часть в жизни автомобилиста. Вы никогда не знаете, в какой момент она может вам пригодиться. Готовым нужно быть всегда.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов

Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы. 

Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.

Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:

Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга. Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.

Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.

 Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит юрист правового департамента Heads Consulting Ирина Баскакова.

 Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).

 Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.

Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.

Возврат долга  можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.

Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.

Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал. 

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция или накладная — распространенный, но важный инструмент, используемый в повседневных операциях. Он служит доказательством совершения продажи или сделки. Для того, чтобы продажа, покупка или бизнес проходили гладко, обычно считается разумным, чтобы покупатель и продавец имели квитанцию ​​для их учета.

В большинстве случаев квитанция действует как юридическое соглашение между двумя сторонами.Существует несколько определений понятия «получение», но суть одна и та же.

Определение официальной расписки

«Квитанция — это письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.».

OR

«Это письменное подтверждение, которое дает юридическое подтверждение полного или частичного погашения долга».

Зачем нужно писать квитанцию?

Большинство спекулятивных умов возразят, почему им следует запрашивать квитанцию ​​даже при покупке тривиального предмета.Что ж, возможное объяснение заключается в том, что квитанции являются чрезвычайно важным инструментом, который помогает вам задокументировать ваш доход для целей налогообложения местным, государственным и национальным правительством.

Кроме того, при покупке тяжелых предметов считается «обязательным» для покупателя и продавца иметь при себе копии квитанций, поскольку в случае возникновения юридических последствий обе стороны могут представить квитанцию ​​в качестве веского доказательства.

Что такое электронные квитанции?

Обычно большая часть покупок электронных устройств, таких как DVD-плееры, фотоаппараты и мобильные телефоны, осуществляется через Интернет.Это не означает, что онлайн-клиенты лишены чеков. Фактически, когда транзакция совершается, клиенту отправляется электронная квитанция с необходимой документацией, которая должна быть распечатана и сохранена в качестве доказательства.

Типы квитанций

Типичный кассовый шаблон платежа содержит следующую информацию:

• Номер квитанции
• Дата
• Полученная сумма
• Денежные средства
• Номер чека
• Денежный перевод, №
• Для
• Деньги, полученные

Медицинская квитанция, медицинский счет или медицинский счет — это квитанция о подтверждении покупки медицинского оборудования, например лекарство, рецепт или хирургический инструмент.

Шаблон медицинской квитанции содержит следующую информацию:

• Код диагноза
• Дата посещения
• Время
• Консультация
• Итого

A кассовый чек, Счет-фактура продажи или чек продажи — это счет продажи, выданный магазином, продавцом или лицом в качестве доказательства совершенной покупки, с указанием суммы платежа, даты, отдела и имени лица, совершившего покупку.

Квитанция об аренде — это счет на оплату, выданный арендатору домовладельцем или домовладелицей. Формат квитанции об аренде обычно включает следующее:

• Имя арендодателя
• Имя арендатора
• Адрес
• Расчетный период
• Цена
• Дата начала
• Дата окончания

Что включать в квитанцию?

Вам, как покупателю или продавцу, полезно научиться составлять квитанцию.Знание того, как писать квитанцию, безусловно, повысит надежность вашей квитанции.

Информация о продавце

Напишите имя продавца, адрес и номер телефона в верхней части квитанции. В случае хозяйственной операции подробные данные должны быть написаны печатными красками на квитанции. Под ним также должно быть указано имя управляющего или владельца магазина.

Подробная информация о Вандея

Имя и фамилия Вендее должны быть написаны после вышеупомянутых сведений.

Дата

Напишите дату операции жирным шрифтом. Дата должна включать день, месяц и год, поскольку она используется для гарантии и налоговых целей в конце года.

Подробная информация о продукте

Предоставьте подробную информацию о купленных / проданных товарах, такую ​​как описание продукта, количество, номер продукта и любую другую информацию, которая поможет вспомнить конкретную продажу.

Подробная информация о сумме

Общая сумма должна быть разбита на первоначальную цену, налоги, оплату труда, скидки или другие применимые категории.Разбивка цен увеличивает срок действия продажи.

Способ оплаты

Укажите способ получения платежа наличными, чеком или кредитной картой. В случае чека номер чека и сумма должны быть указаны на квитанции, а если способ оплаты — кредитная / дебетовая карта, укажите последние четыре цифры.

Подписи

Теперь, когда все необходимое было внесено в квитанцию, отметьте нижнюю часть квитанции «Оплачено» вместе с подписями продавца / продавца.Это означает, что продажа завершена.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов. Даже предприятия с автоматическими кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Эта практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене. В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

• Оно защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
• Практика упрощает разрешение споров.
• Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму.Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Требуется ли получение квитанций по закону?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об арендной плате в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор. В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок, превышающих определенную сумму в долларах.Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите получить квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете ли вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда. Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
   
2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу.Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
   
3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
   
4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны.После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
   
5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
   

Квитанция об оплате — Что такое квитанция об оплате?

Квитанция об оплате — это документ, выдаваемый покупателю в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги

Отправьте квитанцию ​​об оплате всего за несколько кликов с помощью программы для выставления счетов Debitoor.Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Квитанция об оплате также называется «квитанцией об оплате». Он создается после того, как платеж был внесен в данную продажу. Сумма платежа может быть полной суммой, указанной в счете за продажу, или частичной суммой.

Квитанции об оплате могут быть полезны как для продавца, так и для покупателя и являются дополнительным документом, используемым для коммуникации в процессе продажи.

Что указано в квитанции об оплате?

Хотя нет никаких конкретных требований относительно того, какая информация должна быть включена в квитанцию ​​об оплате, обычно квитанция об оплате включает следующее:

• Название / логотип продавца
• Четкая этикетка («Квитанция об оплате»)
• Оригинал счета-фактуры №
• Дата поступления платежа
• Полученная сумма
• Любая оставшаяся сумма к уплате

Если соответствующий счет был оплачен полностью, это также должно быть четко указано в квитанции об оплате, чтобы не допустить путаницы со стороны клиента.

В чем разница между квитанцией об оплате и товарным чеком?

Несмотря на сходство, платежная квитанция отличается от товарной квитанции несколькими ключевыми моментами, которые могут быть важны для понимания предприятиями.

Квитанции об оплате : созданы для предоставления покупателю подтверждения оплаты. Это простой документ, в котором указана сумма, полученная продавцом. Он подтверждает получение платежа и дает основную информацию о продаже.

Квитанции продаж : более структурированные и напоминающие упрощенные счета-фактуры (без номера счета-фактуры или сведений о клиенте). Создается только после получения полной оплаты одним способом. В товарных квитанциях часто указывается информация о способе оплаты, а также о дате и сумме платежа. Квитанции с продаж являются более конкретными и включают налоговые характеристики.

Квитанции о продаже могут потребоваться некоторым предприятиям в случае возврата или обмена.

Зачем выдавать квитанцию ​​об оплате?

Квитанция об оплате выдается клиенту, который ищет подтверждение платежа, внесенного в счет-фактуру за услугу или продукт.

Хотя платежные квитанции могут показаться в первую очередь для покупателя, они также могут быть полезны для бизнеса-эмитента в случае частичных платежей, поскольку они могут выступать в качестве напоминания о платеже для любой оставшейся причитающейся суммы.

Платежные квитанции и программное обеспечение для выставления счетов

Создание квитанции об оплате может показаться дополнительным шагом, который просто отнимает больше времени, которое вы могли бы потратить на более важные аспекты ведения бизнеса. К счастью, программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Debitoor, предоставляет вам быстрый и простой способ отправить подтверждение оплаты вашим клиентам.

Как создать квитанцию ​​об оплате в Debitoor

Ниже приведен пример того, как будет выглядеть квитанция об оплате, выданная через Debitoor:

Просто нажмите на счет-фактуру, для которого вы ввели платеж, нажмите «⋮» и выберите «Отправить квитанцию ​​об оплате». После этого вы сможете добавить адрес электронной почты клиента и отправить ему простую квитанцию ​​об оплате, которую они смогут сохранить в своих записях.

БЕСПЛАТНО СОЗДАТЬ КВИТАНТЫ

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток.Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме.Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенную дату.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача недвижимости в аренду становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции:

• Обеспечение подотчетности как арендодателю, так и арендатору
• Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
• Ведите учет всех платежей
• Организовать поступившие платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Квитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас есть четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели предоставляли квитанции об аренде в течение определенного времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об аренде в определенных ситуациях.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Хорошая практика — давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об уплате арендной платы.
• Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
• Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
• Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете платежи в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого полученного платежа.Подотчетность — лучший способ стать отличным домовладельцем, и эта подотчетность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

• Прозрачность
• Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес)
• Уменьшает путаницу
• Оптимизация оплаты
• Ускоряет обработку платежей
• Упрощает оплату аренды
• Создает цифровой бумажный след
• Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

При приеме онлайн-платежей вам все равно нужно предоставлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же случаях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных платежах за аренду.

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны.Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

• Дата
• Имя (а) арендатора
• Адрес объекта

Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны указать ее в этой квитанции. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него все еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете гарантировать отсутствие недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо вносили арендную плату с опозданием только один раз.Если ваши квитанции об аренде могут доказать обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек откажется. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, в которых вы должны выдавать арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

• Арендатор платит наличными:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
• Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
• Все ситуации:
  Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством.В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

• Срок оплаты аренды
• Сколько стоит арендная плата
• Допустимые виды оплаты
• Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
• Что будет, если чек отскочит
• Что будет при просрочке аренды
• Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы можете помочь впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

В большинстве случаев строгих правил о том, как должен выглядеть квитанция об аренде, не существует.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы немедленно заполняете его и возвращаете им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как уже упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна выглядеть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

• Дата оплаты
• Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
• Выплаченная сумма
• Вид оплаты

Рассказывая об этих четырех основных моментах, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплачивает или все еще недоплачивает за предыдущий месяц за пропущенную аренду. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не стоит опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабель, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вам необходимо предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предъявляйте квитанцию ​​об аренде:

• По запросу арендатора
• Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата
• Когда арендатор платит наличными
• При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным.Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого примера, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям между арендодателем и арендатором.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

• Вы создаете бумажный след.
• Аренда связи прозрачная.
• Вы выполняете свои законные обязанности арендодателя.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

Как исправить стоимость инвентаризационной квитанции и / или обратную квитанцию?

Если цены в вашем счете-фактуре поставщика отличаются от цен в заказе на покупку, и вы знаете, что они неверны на момент получения продукта, у вас есть два варианта: разнести новую квитанцию ​​или аннулировать исходную квитанцию ​​или ввести цены в счете-фактуре покупки

Если цены в вашем счете-фактуре поставщика отличаются от цен в заказе на покупку, и вы знаете, что они неверны на момент получения продукта, у вас есть два варианта:

1. Разнесите новую квитанцию, чтобы исправить цену в окне «Складская квитанция», ИЛИ отмените исходную проводку квитанции и введите ее повторно.
2. Подождите, пока у вас появится счет-фактура покупки, чтобы ввести новую цену. Создание счета-фактуры на поставку позволит согласовать разницу между квитанцией и ценой счета.

Если товар получен с неправильной стоимостью, и вы не хотите использовать вариант 2, описанный выше, вы можете либо аннулировать и заново создать транзакцию, либо вернуться и разнести корректирующую квитанцию, чтобы скорректировать инвентарную стоимость и начисленные квитанции о покупке. учетная запись. Эта корректировочная квитанция будет новой инвентаризационной квитанцией, которая указывает на ваш номер заказа на поставку и будет положительной и отрицательной по отношению к исходному заказанному количеству, но с другой стоимостью единицы.Отрицательное количество вычитает исходную стоимость поступления, а положительное количество записывает новую стоимость поступления.

Вот несколько примеров того, как можно исправить ошибки, допущенные при разноске квитанций.

Примечание. В следующих решениях используется сторнирование транзакций для исправления ошибки. Вы также можете аннулировать проведенную проводку складских поступлений и повторно ввести ее.

Сценарий A: Вы непреднамеренно проводите неверную инвентаризационную квитанцию ​​для заказа на поставку.

Решение A: Если товарные запасы были получены «сверх», вы можете исправить это, разместив отрицательный сторнирующий чек. Итак, в Заказе на покупку нажмите кнопку «Получить». Это запустит новую квитанцию. Используйте отрицательные количества, чтобы уменьшить общее количество, полученное для заказа на поставку.

Например: если вы получили 50 виджетов по отгрузке, но случайно выполнили складскую квитанцию ​​для 55 виджетов, вы должны ввести другую инвентаризационную квитанцию ​​для -5 виджетов.Ваш инвентарь покажет в общей сложности 50 виджетов, полученных для этого заказа.

Сценарий B: Пользователь разместил квитанцию ​​об инвентаризации в неверную Дату транзакции.

Решение B: Вам нужно будет разнести обратную квитанцию, а затем разнести новую квитанцию ​​на соответствующую дату. Итак, отправьте квитанцию ​​10 января, чтобы убрать количество. Затем отправьте новую квитанцию ​​1 января с соответствующей датой.

1. Выберите Запасы> Поступления , чтобы открыть окно Поступления .
2. Нажмите кнопку Новый .
3. Используйте кнопку Lookup рядом с полем Purchase Order , чтобы выбрать заказ на поставку (если исходный приход был связан с заказом на покупку).
4. Выберите исходную дату Session неправильной проводки поступления.

1. В сетке данных щелкните внутри поля Product ID . Затем нажмите кнопку Lookup .
2. Выберите продукт, который хотите исправить. (Если был выбран заказ на закупку, будут отображаться только продукты по этому заказу на поставку.)
3. После выбора продукта введите исходное полученное количество как минус в поле Получено , чтобы отменить исходное полученное количество. Убедитесь, что стоимость единицы совпадает с оригинальной квитанцией . Он должен совпадать с оригиналом квитанции.

1. На следующей строке таблицы данных щелкните внутри поля Product ID .Затем нажмите кнопку Lookup .
2. Выберите тот же продукт, что и выше.
3. Введите исходное полученное количество еще раз, на этот раз как положительное значение .
4. Измените стоимость единицы на правильную сумму, которую взимает ваш поставщик. Эти изменения представляют собой новую стоимость чека.
5. Просмотрите продукты и исправления на экране и сохраните транзакцию. Ваш инвентарь в базе данных еще не обновлен.
   
6. Чтобы разнести проводку инвентаризации, нажмите кнопку Опубликовать .Вы получите всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы опубликовать транзакцию инвентаря.
7. Щелкните Да , чтобы опубликовать (обновить) инвентаризацию. Щелкните № , чтобы остановить процесс разноски.
8. При успешной разноске будут внесены исправления в стоимость запасов, счет Начисленных поступлений за покупку и счет-фактуру покупки.
9. После успешного обновления инвентаря откроется окно Критерии выбора отчета для Поступления по запасам> Отчет о транзакциях , в котором будут отображены изменения в стоимости поступления запасов.
10. Нажмите соответствующие кнопки, чтобы распечатать или просмотреть отчет.

Политика и процедуры получения приобретенных товаров — York College / CUNY

Цель:

В этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка. Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к операции с кредиторской задолженностью. Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику.«Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:

Получение — Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (инициатору запроса) для немедленного использования.

Проверка — акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения соответствия спецификациям закупок.

Принятие — Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату. Отправления считаются «принятыми», если заказчик (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле расчетов с поставщиками и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считается принятым и одобренным к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не свяжется с отделом закупок или счета к оплате и не запросит приостановку платежа.

Оформление поставок

По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией. Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также парафировать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, инициатору запроса, управлению активами) для финансовой сверки.

Отказ в доставке

По возможности, отделы должны отказываться принимать отгрузки, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.

Хранение записей

Во время процесса получения отдел получения вступает в физическое владение и юридическое владение грузом. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.

Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения его файлов.

Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами. Необходимость сохранения документов получения особенно важна при приеме любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.

Проверка отправления

Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:

• Продукты соответствуют требованиям заказа на поставку и другим соответствующим документам (например: правильный номер модели, описание, размер, тип, цвет, характеристики и т. Д.)
• Заказанное количество по сравнению с отгруженным или доставленным количеством.
• Нет повреждений или поломок.
• Единица измерения верна (например, если единица измерения в заказе на поставку — одна дюжина, в упаковке должно быть 12).
• Допускается поставочная документация (упаковочный лист, сертификаты и т. Д.).
• Скоропортящиеся продукты в хорошем состоянии, срок годности не превышен.
• Изделия исправны или исправны.

Замена продукции и перегрузка

Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.

Частичные поставки

должны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.

Неудачные проверки

рекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно точно совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Любые визуальные повреждения также должны быть отмечены в транспортной накладной перед подписанием.

В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.

Определение приемки

обязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».

Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне

Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в охраняемой зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.

Маркировка основных средств

После принятия капитальных статей отделы должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.

Возврат товара в кредит / возврат

Когда поставщик отправил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Принятие возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара. Этот сбор должен быть оплачен отделом подачи заявок.

Когда товар получен от поставщика, который был поврежден, отклонен из-за неудачных приемочных испытаний или не соответствует указанному в заказе на поставку, отдел должен вернуть номер разрешения на возврат от этого поставщика. На транспортной этикетке возвращаемой посылки должен быть указан номер разрешения на возврат.Другая идентифицирующая информация должна быть размещена на внешней стороне возвращенной упаковки для облегчения идентификации при получении поставщиком. Ни один товар не может быть возвращен без предварительного разрешения поставщика. Служба закупок может помочь в получении кредита или возмещении стоимости поставок.

Определение квитанции

Что такое квитанция?

Квитанция — это письменное подтверждение того, что что-то ценное было передано от одной стороны к другой. В дополнение к квитанциям, которые потребители обычно получают от продавцов и поставщиков услуг, квитанции также выдаются при деловых отношениях, а также при операциях на фондовом рынке.Например, держателю фьючерсного контракта обычно выдается инструмент поставки, который действует как квитанция в том смысле, что его можно обменять на базовый актив по истечении срока фьючерсного контракта.

Быстрый факт

Термопечать — это наиболее часто используемая форма физической печати чеков, поскольку она невысока и проста в использовании.

Разъясненные квитанции

Квитанции важны не только для подтверждения прав собственности, но и по другим причинам. Например, многие розничные торговцы настаивают на том, чтобы покупатель предъявил квитанцию ​​для обмена или возврата товаров, в то время как другие требуют, чтобы квитанция, обычно выдаваемая в течение определенного периода времени, была произведена для целей гарантии на продукт.Квитанции также могут быть важны для налогов, потому что IRS требует документирования определенных расходов. Налоговая служба (IRS) предлагает, чтобы следующие типы поступлений, если они были получены, оставались малыми предприятиями:

• Брутто-квитанции, такие как кассовые ленты, информация о депозитах (продажа за наличные и в кредит), книги квитанций, счета-фактуры, формы 1099-MISC
• Квитанции о закупках и сырье (в них должна быть указана уплаченная сумма и подтверждено, что это были необходимые коммерческие покупки; документы могут включать аннулированные чеки или другие документы, которые идентифицируют получателя, сумму и подтверждение платежа / электронного перевода средств.)
• Кассовые ленточные квитанции
• Квитанции и выписки по кредитным картам
• Счета
• Бланки для мелких расчетов наличными

Считается, что практика сохранения квитанций для налоговых целей возникла в Древнем Египте. Фермеры и торговцы искали способы документировать транзакции, чтобы избежать налоговой эксплуатации. Вместо бумаги использовали папирус. В более современное время лондонские банки использовали печатные станки промышленной революции для печати чеков под своими собственными брендами.

Ключевые выводы

• Квитанции — это документ, подтверждающий финансовую операцию.
• Квитанции выдаются при сделках между предприятиями, а также при операциях на фондовом рынке.
• Квитанции также необходимы для налоговых целей в качестве подтверждения определенных расходов.

Требования IRS к цифровым квитанциям

Цифровые квитанции становятся нормой. С 1997 года IRS принимает отсканированные и цифровые квитанции в качестве действительных записей для налоговых целей.Порядок получения доходов 97-22 гласит, что цифровые квитанции должны быть точными, легко хранимыми, сохраняемыми, извлекаемыми и воспроизводимыми. Владелец бизнеса должен иметь возможность предоставить копию в IRS.

Для целей налоговой проверки не вся документация действительна. IRS принимает различную документацию, если в ней указаны сумма, место, дата и тип расходов.

Цифровые записи не подвержены износу, как физические квитанции, но они могут быть потеряны в случае выхода из строя жесткого диска.Таким образом, разумно хранить их в облаке или где-нибудь, где к ним всегда можно получить доступ.

Бумажные квитанции можно хранить в цифровом виде с помощью настольных сканеров и приложений для мобильных телефонов. Этот тип технологии позволяет систематизировать, создавать отчеты о расходах и интегрировать данные с бухгалтерским программным обеспечением.