Как правильно написать объяснительную записку образец: Страница не найдена

Образец написания объяснительной на работе в 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Содержание статьи

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 21.05.2020 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции 21.05.2020 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно. Дата Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2020 г. Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4, г. Москва, ул. Щербакова, 10. Документы получены с опозданием из-за несвоевременной работы почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю. Дата Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная 23.05.2020 г. мной на кассовом аппарате ошибочно отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю. Дата Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

Заведующей МОУ Д/с №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 22.05.2020 г. по причине семейной поездки в другой город. Дата Подпись

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная Я, Лешин Алексей Семенович, 26.05.2020 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в животе. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел аккумулятор. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Классному руководителю средней школы №32 Янкиной Л. А. от Смирновой С. А. Объяснительная Мой сын, Смирнов Алексей Семенович, ученик 11-А класса, 16.05.2020 г. пропустил 3 урока по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одноклассникам, так как на мобильном телефоне закончился заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Объяснительная записка 2021: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

• опоздание на работу;
• отсутствие на рабочем месте в середине дня;
• ошибки в работе;
• невыполнение должностных обязанностей;
• занятие личными делами в рабочее время;
• неявка на собрание;
• другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
2. Указать название документа и его сущность.
3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
4. Поставить дату и подпись.
5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

• письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
• совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
• оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи

Наталья Гончарова

Последние публикации автора

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О. Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Объяснительная записка об опоздании на работу: образец

Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.

Если  эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.

Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?

Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу

Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.

Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».

После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.

Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.

Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).

Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.

Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.

Объяснительная записка об опоздании на работу: скачать образец

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М. Видео менеджмент) ⇓

Объяснительная записка в школу и на работу: образец, как правильно написать

Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.

---

Оглавление: 
1. Объяснительные записки и их правовое регулирование
2. Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец
3. Объяснительная записка в школу и особенности её составления

---

Объяснительные записки и их правовое регулирование

Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса. В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным. В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.

Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:

• В школе – как от родителей, так и от учеников.
• Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
• Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
• Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.

Важный факт

Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.

Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец

Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:

• Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
• Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
• Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
• Дата составления записки;
• Подпись, фамилия и инициалы составителя.

Скачать образец объяснительной записки.

Обратите внимание

В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.

Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.

Важный факт

Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.

В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.

Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.

Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.

Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка в школу и особенности её составления

Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации. Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.

В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.

В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны. Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка. Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.

В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством. И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций. Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.

Загрузка…

Как правильно написать пояснительную записку: образец, содержание и правила составления

Пояснительная записка — документ, содержащий основные сведения о какой-либо студенческой работе, бухгалтерской отчетности или рабочей программе. Она составляется студентами и работниками компаний. Важно грамотно оформить этот документ, чтобы он содержал актуальные и нужные сведения. Как правильно написать пояснительную записку, образец которой разработан для разных запросов, должен знать каждый деловод.

Понятие пояснительной записки

Пояснительная записка является документом, в котором указываются основные пояснения по разным ситуациям. Например, она часто составляется студентами, которые приводят главные сведения и содержание дипломной работы. Также она может формироваться бухгалтерами компаний, которые поясняют данные, имеющиеся в бухгалтерской отчетности.

В тексте обязательно приводятся цели и задачи проектов или отчетностей. Описывается объект и предмет исследования.

Виды записок

Существует много разновидностей такого документа. Они отличаются параметрами, предназначением, темой и самим содержанием. Можно выделить следующие виды:

Бухгалтерский учет

• Записка к бухгалтерскому балансу. Бухгалтеры должны не только заниматься ведением бухучета, но и формировать пояснения к отчетностям. Пояснительные записки передаются в ФНС или руководству организации. С их помощью можно понять, каковы особенности отчета.
• К рабочей программе. Работники образовательных учреждений и других организаций обязаны ежегодно составлять рабочую программу. На основании этого документа осуществляется работа специалистов. Его краткое содержание включается в записку.
• В налоговую. Во время налоговых проверок оцениваются бухгалтерские документы и декларации. Нередко инспекторы не могут с помощью официальной документации получить нужную информацию. Поэтому они могут запросить пояснения. В ней бухгалтер фирмы приводит расчет основных показателей, приведенных в отчете.
• По убыткам. Если в бухгалтерских отчетностях имеется информация об убытках от деятельности, то ФНС и работодатель могут потребовать пояснения от бухгалтера.

Дополнительно такие же документы делаются к законопроектам, смете, дизайнерскому проекту, штатному расписанию или иным аналогичным бумагам. Нередко документ запрашивается даже относительно деятельности контрагентов. Поэтому работники предприятий и студенты вынуждены периодически давать пояснения в письменном виде. Поэтому важно разбираться в правилах написания этой документации.

Как правильно составить?

Пояснительная записка составляется не только студентами, но и экономистами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. Хотя содержание может значительно отличаться, но пользоваться можно единым алгоритмом. Поэтому учитываются следующие правила:

• выбирается деловой стиль изложения информации;
• целесообразно пользоваться профессиональными терминами и стандартными оборотами;
• не допускается пользоваться стереотипными предложениями, поэтому важно излагать только значимую суть;
• не разрешается включать в текст личное мнение;
• содержание зависит от цели формирования записки;
• если составляется документ на основании запроса из ФНС, то описывается деятельность предприятия, а также указываются данные о ее доходах и расходах;
• при составлении пояснения к научной работе приводится информация о цели проекта, его значимости и особенностях;
• во время составления документации к техническому проекту указываются технические параметры созданного предмета, область его использования и причины формирования;
• если требуется записка к законопроекту, то приводятся его разделы, целесообразность введения и другие значимые моменты.

Важно! От грамотности составления пояснительной записки зависит, как легко люди, читающие данный документ, смогут оценить значимость и ценность самого проекта.

Общие требования

Чертежи к дипломному проекту

При составлении записки обязательно учитываются стандартные требования и условия. К ним относится:

• определяются особенности сферы деятельности, в которой работает составитель;
• в каждом образовательном учреждении имеется методичка, в которой предъявляются требования к форме и содержанию записок;
• составляется документ в печатном виде на листе бумаге стандартного формата;
• используется только книжная ориентация;
• выбирается полуторный интервал и шрифт 12 размера;
• допускается включать в текст списки, а также требуется нумерация страниц;
• после каждого раздела можно прикладывать дополнительный материал, а также пользоваться схемами и таблицами.

Важно! Основное требование заключается в легкости чтения, а также в достоверности и актуальности информации.

Особенности составления пояснения к дипломному проекту

Наиболее часто составляется пояснительная записка студентами, которые занимаются написанием диплома. Нередко члены аттестационной комиссии уделяют больше внимания этому документу, а не всему дипломному проекту. Записка содержит сжатые сведения о теме, сути и особенностях диплома. В ней приводятся изыскания выпускника. Поэтому при составлении этого документа учитываются правила:

• обязательно в текст включаются выводы и основные моменты проекта;
• сведения должны соответствовать проведенному исследованию;
• указывается на выполнение задания куратора;
• текст согласовывается с научным руководителем.

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется сначала сделать план, который утверждается преподавателем. Только после этого составляется непосредственный текст, по которому в будущем формируется рецензия.

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Оформление по ГОСТу

Оформление согласно ГОСТу

Для составления документа важно пользоваться требованиями ГОСТа. Для этого применяется единая форма, которая может немного изменяться в зависимости от сферы работы составителя. Но при этом учитываются важные моменты:

• приводится правильная структура документа;
• на титульном листе обязательно содержится ФИО автора;
• приводится название документа;
• введение должно содержать актуальность информации, приведенной в записке;
• включается аннотация, представленная краткой сутью документа;
• приводятся разделы, подразделы и отдельные пункты, если они имеются;
• основной текст перечисляет проведенные исследования или проверки, а также достигнутые результаты;
• в конце делается вывод, подтверждающий достижение поставленных целей.

Если делается записка бухгалтером, то указываются выявленные расхождения, а также даются пояснения по этой информации. Если анализируется деятельность компании, то приводятся причины появления убытков или неучтенной прибыли. В научных работах допускается пользоваться общепринятыми условными обозначениями.

Заключение

Пояснительная записка может составляться студентами или сотрудниками организаций. Она обладает определенной структурой и содержит актуальную и достоверную информацию. Для ее составления можно пользоваться унифицированной или свободной формой, но по ГОСТу в документ обязательно включаются некоторые пункты, представленные содержанием, введением, основным текстом и заключением.

Подробную инструкцию о том, как оформить пояснительную записку к курсовой работе, вы получите из видео.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры

Поговорим о том, как написать объяснительную записку. У нас много примеров и образцов, которые помогут вам по заданным шаблонам быстро составить свой документ.

Что такое Объяснительная записка – это документ, который предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.

Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:

• опоздание на работу;
• отсутствие ребенка в школе или детском саду;
• пропуск родительского собрания;
• совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры;
• и другие нарушения трудовой дисциплины;
• не заплатил вовремя по кредиту.

Какой формат использовать

Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.

5 условий для действительности объяснительной записки:

1. Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
2. Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
3. Работники организации должны писать от своего имени.
4. Проставить подпись и дату в конце документа.
5. После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.

Объяснительная при опоздании работника

В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.

Несоблюдение должностных обязательств

За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.

Ошибка на работе

Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.

Объяснительная записка для учебных заведений

Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.

Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.

Реквизиты объяснительной

Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.

• Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
• Название должности того, кому пишется объяснительная.
• Наименование организации.
• шапка: «Объяснительная записка».
• Описать причину нарушения.
• дата заполнения и личная подпись.

Рекомендации, как написать объяснительную записку

Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.

Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.

Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет  обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ  его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.

Автор поста: Alex Hodinar
Частный инвестор с 2006 года (акции, недвижимость). Владелец бизнеса, специалист по интернет маркетингу.

(PDF) Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Как писать пояснительные примечания, заголовки, сноски и концевые сноски

Подготовка научных статей требует систематического подхода к представлению новых результатов

, чтобы читатель мог следите за основным содержанием, а также легко концентрируйтесь на некоторых конкретных аспектах

конкретного исследования. Дополнительная информация об авторах, аналитической модели, вычислительной части

, экспериментальной установке и т. Д., иногда включается в короткие примечания, которые для полноты предоставлены

. Указанные примечания могут быть включены в различные места в пределах данного документа

, как обсуждается ниже.

Пояснительные примечания

Пояснительные примечания появляются внутри текста, и частота появления таких примечаний

зависит от стиля письма автора (ов), а также области исследования. Всегда существует правильный способ

избежать появления отдельных пояснительных текстов в новой строке, например:

Обратите внимание, что синонимы «примечание» и «замечание» используются взаимозаменяемо.

Короткие примечания могут быть включены в круглые скобки, чтобы уменьшить их содержание:

Это утверждение (обычно доказываемое противоречием) основано на предположении, что…

Кроме того, тире увеличивают важность пояснительных текстов в предложениях, но тире меньше

, которые часто используются в научных трудах:

… и теория исключает скрытые параметры — недавно подтвержденные экспериментом.

Всякий раз, когда делается акцент на конкретной информации, пояснительная записка начинается с новой строки

, где термины «примечание» или «примечание» выделены жирным шрифтом и курсивом:

Примечание: эксперимент проводится с соблюдением следующих мер безопасности для обеспечения…

Длинные исторические заметки также начинаются с новой строки:

Примечание: Гипотеза Римана была впервые опубликована в…

Заголовки

Не рекомендуется включать заголовки в основной текст.Тем не менее, заголовки

под заголовками таблиц весьма полезны для общей интерпретации содержимого таблицы. Пояснительный текст

, касающийся всей таблицы или значительной ее части, должен быть выровнен по правому краю столбца

и написан 10 точками. Шрифт Arial. Заголовки таблиц содержат общую информацию, касающуюся заголовка таблицы

или самой таблицы, которую следует прочитать перед просмотром остальной части таблицы. В заголовке

могут быть объяснены методы и процедуры, символы, сокращения и т. Д.:

Метод: Метод наименьших квадратов (LSE)

Показатели всего нескольких единиц измерения иногда включаются в заголовки:

Единица: Объем (тонны), стоимость (миллион бат)

Однако, если более двух единиц измерения используются в данной таблице, индикаторы

единиц измерения обычно включаются в скобки в заголовках соответствующих строк или

столбцов, как показано ниже.

Масса (кг) Ускорение (м / с2) Сила (Н)

………

* Добри Атанасов Батовски, заместитель редактора, AU J.T. (Продолжение на внутренней стороне задней обложки)

Как написать пояснительное эссе как профессионал

Пояснительное эссе, наброски

Схема предлагает основу для написания пояснительного эссе. В структуре есть Введение, Основные параграфы и Заключение. В вашем вступлении должна быть представлена ​​тема / предмет для аудитории. Он также должен включать в себя тезис из последнего абзаца. После этого вы должны дополнить основные абзацы информацией, изложенной в тезисе.Объяснительное эссе часто состоит из 5 абзацев (введение, основной текст и заключение). Наконец, включите заключение, в котором резюмируются основные моменты эссе после повторного изложения тезиса. С наброском помогут профессиональные писатели из Assignment Pay.

Написание введения к пояснительному эссе

Как и другие эссе, вы должны начать это введение с крючка, который привлекает внимание аудитории.Это может быть цитата, анекдот или риторический вопрос. Выберите зацепку, которая наверняка привлечет вашу аудиторию. После этого вы должны включить всю необходимую информацию, которая дает предысторию предмета / темы. Последний абзац должен включать в себя тезис, чтобы дать предварительный просмотр содержимого основных абзацев.

Основные абзацы пояснительного эссе

Стандартный объем пояснительного эссе должен составлять 3 абзаца.Все абзацы построены в одинаковом стиле, который начинается с тематического предложения. После этого вам следует продолжить экстраполяцию тематического предложения и подробно объяснить каждый пункт. Все предложения должны совпадать друг с другом, чтобы поддерживать определенную последовательность в абзацах. Вы должны включить утверждение, которое хорошо связано с утверждением тезиса, чтобы соединить все моменты. На данном этапе вы должны подтвердить все свои утверждения доказательствами из внешних источников. Необходимо, чтобы ваша аудитория чувствовала уверенность в представляемой им информации.Затем вы должны интегрировать заключительное заявление, которое предлагает краткое изложение значимости утверждения и его связи с утверждением тезиса. Все три основных абзаца в вашем пояснительном эссе должны соответствовать этому формату.

Заключение: как закончить пояснительное эссе

Заключение — важная часть эссе, поскольку оно напоминает вашей аудитории о рассматриваемой теме / предмете. Во-первых, вам следует повторить тезис, чтобы привлечь внимание аудитории.Заключение должно включать краткое изложение всех трех утверждений, рассмотренных в основном абзаце. Разговор о каждом из них по отдельности позволяет аудитории вспомнить их важность в теме этого пояснительного эссе. Вы должны логически организовать три пункта, чтобы аудитории было легче следить за вашим аргументом.

Самое главное, вы должны включить заключительное заявление, объясняющее необходимость конкретной темы. Не забудьте дать своей аудитории «призыв к действию» и уговорить ее провести дальнейшее исследование по этой теме.

Получите бесплатный пример пояснительного эссе

Проведите пальцем влево / вправо, чтобы просмотреть больше примеров!

Объясните затруднительное положение абортов среди молодых девушек и подростков

«Аборты стали частой практикой среди молодых девушек и подростков, у которых в конечном итоге возникает нежелательная беременность. В США некоторые штаты легализовали аборты, поскольку они заявляют, что женщины имеют право на свое тело.Критики рассмотрели различные дискуссии, объясняющие как плюсы, так и минусы поддержки абортов. Хотя могут быть психологические последствия, женщины также неизбежно страдают от физических осложнений, особенно при контакте с врачами-шарлатанами. Необходимо внимательнее изучить причины этих абортов, поскольку у некоторых женщин есть веские причины заниматься этой практикой ».

Заключение

Несколько приведенных выше предложений дают приблизительное представление о формате пояснительного эссе.В этом примере тема вращается вокруг абортов и подростков. Не включайте в эссе ненужную информацию, чтобы не отвлекаться и не затрагивать не относящиеся к делу моменты. Убедитесь, что у вас есть пять основных абзацев — введение, основные абзацы и заключение. Перед отправкой окончательного варианта вам следует перепроверить эссе, отредактировав и вычитав его содержание. Вам также следует проверить свою ясность и точность, поскольку пояснительное эссе должно просветить аудиторию по определенной теме.Например, если аудитория не может понять тему аборта в вашем пояснительном эссе, это может быть классифицировано как некачественное. Зрители не должны быть сбиты с толку после прочтения вашего эссе. Если возможно, узнайте мнение другого человека, чтобы убедиться, что ваше эссе не содержит никаких сомнительных ошибок или ошибок, допущенных задним углом.

Microsoft Word — NOTEX_empty.doc

% PDF-1.6 % 10 0 obj > эндобдж 436 0 объект > эндобдж 7 0 объект > поток application / pdf

delcada

Microsoft Word — NOTEX_empty.doc

2011-05-25T10: 42: 28 + 02: 00PScript5.dll Версия 5.2.22011-05-25T10: 45: 53 + 02: 002011-05-25T10: 45: 53 + 02: 00Acrobat Distiller 8.2.6 (Windows) uuid: 6a20ef25-c38a-48e8-9e42-b303026293c7uuid: 70d470d8-7f6f-4d91-9d10-77ea3019d2ec конечный поток эндобдж 437 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 6 0 obj > эндобдж 447 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 252 0 объект > эндобдж 253 0 объект > эндобдж 203 0 объект > эндобдж 204 0 объект > эндобдж 206 0 объект > эндобдж 207 0 объект > эндобдж 208 0 объект > эндобдж 210 0 объект > эндобдж 211 0 объект > эндобдж 212 0 объект > эндобдж 213 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 216 0 объект > эндобдж 217 0 объект > эндобдж 218 0 объект > эндобдж 219 0 объект > эндобдж 202 0 объект > эндобдж 20 0 объект > / ColorSpace> / Font> / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 33 0 объект > поток xXr8} Мы и.$ y ڝ Lm ٻ, & 4% x {

Пояснительные примечания Образцы статей | Law Insider

Пояснительные записки . Общества / арендодатели могут пожелать получить юридическую консультацию перед использованием этих моделей. Эти заметки предназначены для общества и не представляют собой толкование закона. «Разумная арендная плата» Закон о земельных участках 1950, ст. 10 (1) — требует, чтобы, простыми словами, арендная плата за надел должна быть такой, которую владелец земельного участка мог разумно ожидать, что он будет платить за то, что он / она получает на условиях. на котором он / она его получает.Таким образом, разумная арендная плата может охватывать такие вещи, как: использование определенной площади земли для возделывания в пределах участка (самого участка); справедливая возможность получить справедливую долю услуг и удобств, предоставляемых на участке, например. доступ к воде, доступ к туалетам (если они есть), доля коммунальных услуг, например удобство использования других функций сайта в целом, например должным образом ухоженные заборы, ворота, дороги, водоснабжение с учетом договоренностей, принятых кооперативом от имени всех землевладельцев e.грамм. страхование гражданской ответственности — резервный фонд общества для оплаты крупных работ в будущем. Затраты общества на предоставление таких общих услуг, помещений, функций и договоренностей могут быть разумно разделены между всеми держателями земельных участков в качестве компонентов арендной платы, которую они платят. Было бы неразумно взимать плату со всех держателей земельных участков за то, из которых выгода доступна лишь немногим. Даты начала и окончания Даты начала и окончания соглашения, указанные в этом пункте, могут быть скорректированы в соответствии с вашим финансовым годом.Текст предусматривает сбор арендной платы один раз в год, и это, вероятно, будет практичным вариантом для многих обществ. Однако в законах о земельных участках есть положение о ежеквартальном сборе арендной платы, если это кажется более подходящим. Существует много материалов, которые не являются обязательными в том смысле, что они не требуются конкретно по договору аренды или по закону, но представляют собой надлежащую и разумную практику. Членство в обществе (необязательный пункт 3) Если договор аренды требует, чтобы держатели земельных участков были членами общества (т.е. он включает пункт 3 из списка Необязательных положений и условий, потому что это требуется в главном договоре аренды), и вы взимаете (или намереваетесь взимать) членскую подписку, было бы лучше объединить это с арендой. Владельцы земельных участков больше не смогут отказаться от членства в обществе, и включение любых членских взносов в арендную плату должно помочь избежать каких-либо споров по этому поводу. Это всегда будет …

Информационное / пояснительное письмо — Central Rivers AEA

---

Узнайте, что работает

Написание информативного и пояснительного текста — это четкое применение Стандарта письма 2, который призывает студентов «писать информативный / пояснительный текст для изучения и четкого и точного изложения сложных идей и информации…».В младших классах это может быть просто написание некоторых фактов по теме, в то время как в старших классах ученики будут анализировать и синтезировать информацию из нескольких источников, чтобы создать текст, проливающий новый свет на концепцию или процесс.

Основная цель информативного / пояснительного письма — улучшить понимание читателя. В отличие от написания аргументов, информативное / пояснительное письмо начинается с предположения о правдивости, сосредотачиваясь на том, как и почему. Информационное / пояснительное письмо может включать любое или все из следующего:

• Новые знания
• Объяснение процесса
• Разработка концепции

Информационное / пояснительное письмо может быть сосредоточено на любом из следующего:

• Перечисление и уточнение различных типов
• Определение
• Деталировка компонентов
• Объяснение поведения или функции
• Объяснение причин

Чтобы писать в тексте этого типа, учащиеся должны уметь находить и выбирать соответствующую информацию из первичных и вторичных источников и сочетать эту новую информацию с базовыми знаниями и опытом.Студенты будут работать над «отбором и включением соответствующих примеров, фактов и деталей в свои записи» (Приложение A CCSS, стр. 23). В то же время студенты будут работать над развитием своего писательского мастерства, приобретая навыки объяснения, цитирования анекдотов или сценариев, сравнения и сопоставления и перехода.

Использование текстов для наставников для информативных / пояснительных инструкций означает, что учителя должны «читать как писатели» — всегда с учетом мастерства автора, всегда в поисках хороших текстов для наставников.Тексты для наставников могут поступать из самых разных источников — иллюстрированных книг, романов, пьес, газет, блогов и Интернет-сайтов. Знакомство со Стандартами письма для информативного / пояснительного письма на уровне своего класса может помочь учителям сосредоточиться на тех текстах для наставников, которые соответствуют потребностям их классных комнат. Помимо использования наставнических текстов, учителя также могут моделировать письмо, сочиняя перед классом и «размышляя вслух» о процессе изложения четких идей и подкрепляя их деталями в форме примеров, объяснений, определений и т. Д. описания, процессы и / или анекдоты.Как всегда, учителя захотят использовать структуру постепенного освобождения от ответственности для поддержки учащихся в их обучении. После подробных инструкций и моделирования учащиеся извлекают выгоду из совместного письменного опыта, управляемого письменного опыта и совместной практики с частыми описательными отзывами о целях изучения уроков. Совещание коллег и учителей о письме может помочь учащимся научиться грамотно писать и расширить свое мышление. Обязательно посетите страницу Writing Process, чтобы узнать больше.

Writing Standard 2 работает в тандеме со Writing Standards 7, 8 и 9 в категории «Исследования для создания и представления знаний». Стандарт якоря готовности к колледжу и карьере 7 призывает студентов «проводить короткие, а также более последовательные исследовательские проекты, основанные на конкретных вопросах, демонстрируя понимание предмета исследования». Это отход от изолированных крупных исследовательских проектов, которые сосредоточены на сложных презентациях. Вместо этого поиск ответов на вопросы и решения проблем становится обычным явлением в разных областях содержания в течение учебного года.Исследование также связывает Стандарт письма 2 с Основными стандартами чтения штата Айова. Чтобы провести исследование, необходимое для информативного / пояснительного письма, студенты должны собрать доказательства из нескольких источников, оценить достоверность источника, объединить информацию и избежать плагиата.

Посмотрите, как это работает

Выше вы увидите примеры написания студентами из Приложения C Common Core ELA, демонстрирующие ожидаемый уровень информативного / пояснительного письма для студентов.

K-5 Информационное / пояснительное письмо

Информативное / пояснительное письмо может быть введено в начальных классах с обсуждением и опросом вопросов по содержательной области, задаваемых учителем, или интересных вопросов от учащихся:

• Почему мои щеки розовеют, когда холодно?
• Почему у моей собаки текут слюни?
• Почему иммигранты приехали в США?

По мере того, как учащиеся переходят в средние и старшие классы, информативное / пояснительное письмо должно естественным образом вырастать из вопросов и исследований в области содержания.

В соответствии с Основными стандартами письменной речи Айовы для K-5, навыки использования письменной структуры и языка учащимися должны значительно улучшиться от детского сада до 5-го класса. В начальных классах учащиеся могут предоставить некоторые факты и определения по теме и добавить заключительное утверждение. Ожидается, что учащиеся старших классов начальной школы представят и сфокусируют тему, логически сгруппируют информацию, разработают тему с достаточной детализацией, свяжут идеи, используют точную академическую лексику и сделают заключение.Для этого студентам потребуется множество возможностей для исследования и написания информативного / пояснительного текста. Фактически, около трети учеников начальной школы пишут именно этого типа. Цель ядра состоит в том, чтобы учащиеся K-5 использовали чтение и письмо в тандеме для накопления знаний, призывая учащихся широко и глубоко читать информационные тексты и использовать письмо в качестве инструмента для обучения.

Посмотрите это видео с веб-сайта Reading & Writing Project, чтобы увидеть, как развитие словарного запаса становится ключевой частью информационного письма:

Чтобы помочь ученикам выучить соответствующие структуры текста, особенности текста и язык информативного / пояснительного письма, учителя могут начать с Talk-alouds.Ниже вы увидите два примера для 2-го класса, в которых основное внимание уделяется использованию диаграмм. Это парный набор из чтения вслух и письменного разговора вслух.

Чтение вслух для изучения авторского мастерства

Написание разговора вслух для использования авторского творчества

6-12 Информационное / пояснительное письмо

В средней школе ожидается, что учащиеся будут «писать информативные / пояснительные тексты, чтобы четко и точно изучать и передавать сложные идеи, концепции и информацию посредством эффективного отбора, организации и анализа содержания.»(ICS, стр. 60). Около 40% учащихся в старшей школе должны быть информативными / пояснительными. Это требует написания во всех областях содержимого.

В «Пиши как это» (2011) Келли Галлахер включает главу об информативном / пояснительном письме. Он рекомендует начинать с короткого наставнического текста, демонстрирующего информативное письмо в увлекательном и творческом формате. Затем он берет этот текст наставника в качестве шаблона и моделирует составление аналогичного текста, используя другую тему. Наконец, он поддерживает студентов, которые используют формат с темой по своему выбору.Тем не менее, он быстро заставляет их писать короткие статьи на самые разные темы, требующие использования дополнительных знаний и исследований. На протяжении всей своей письменной инструкции Галлахер подчеркивает, что учителям необходимо сочинять перед своими учениками, моделируя мыслительные процессы, которые возникают при письме. Он предлагает различные методы создания строительных лесов по мере того, как учащиеся движутся к независимости. В книге Content-Area Writing: Every Teacher’s Guide (2007) Дэниэлс, Земельман и Стейнеке предлагают главу «Краткие проекты публичного письма».Авторы призывают учителей использовать более короткие и частые исследования, а не традиционное письменное задание, посвященное исследованию библиотеки, в конце семестра. Информативное / пояснительное письмо, предложенное Дэниелсом и др., Может быть связано с исследованиями людей посредством опросов и / или интервью. Письмо может принимать форму создания первой или веб-страницы газеты, предоставляя учащимся более аутентичные информативные / пояснительные письменные задания.

Посмотрите это видео о сочинении мыслей вслух:

Обдумывание вводного абзаца

Другие примеры информативного / пояснительного письма

Делайте то, что работает

Используйте ресурсы Iowa AEA Online, пока студенты проводят исследования, необходимые для информативного / пояснительного письма.К ним относятся как видео, так и текстовые источники, чтобы учащиеся могли развивать навыки аудирования и чтения по мере изучения идей и концепций. Чтобы получить доступ к этим ресурсам, вам нужно будет получить имя пользователя и пароль от вашего учебного заведения у специалиста по СМИ.

• BookFlix: (Начальные классы) В этом источнике классические видео сборники рассказов от Weston Woods сочетаются с соответствующими документальными электронными книгами от Scholastic, связывая факты и вымыслы. BookFlix укрепляет навыки чтения в раннем возрасте и знакомит детей с миром знаний и открытий.
• Цифровая библиотека AEA (все классы) Этот источник предоставляет широкий спектр видеоресурсов. Фильтры и функция поиска позволяют учителям или ученикам находить необходимые ресурсы. Доступны как полные программы, так и клипы.
• Britannica Online: (Все оценки) Этот источник содержит четыре полные энциклопедии и другие ресурсы, которые обеспечивают согласованность с классными темами и языком, соответствующим возрасту. Это также портал для нескольких других баз данных.
• CultureGrams: (Все оценки) Этот источник предоставляет соответствующий возрасту высококачественный цифровой контент из первичных и вторичных источников, охватывающий тысячи наименований и множество типов носителей.В нем представлены знаковые статьи и электронные ресурсы, освещающие все аспекты наиболее актуальных проблем современности.
• Learn 360: (Все оценки) Этот источник предоставляет видео- и аудиоклипы, а также полнометражные видеоролики по широкому кругу исторических, текущих и интересных тем.
• AP Изображения: (от среднего до старшего) Этот источник предоставляет как исторические, так и актуальные фотографии, а также аудиоклипы и графику. Например, студенты могут слушать еженедельное обращение президента.
• Truflix: (от среднего до средней школы) Этот источник предоставляет видео и текст по избранным темам, а также ссылки на сайты, соответствующие возрасту.
• Teen Health and Wellness: (Средняя и старшая школа) Предоставляет учащимся средних и старших классов безоценочную, прямую, соответствующую стандартам, учебную программу и поддержку самопомощи. Темы включают болезни, наркотики, алкоголь, питание, психическое здоровье, самоубийства, издевательства, экологический образ жизни, финансовую грамотность и многое другое.
• SIRS: (учащиеся старших классов) Предоставляет текущие взгляды на спорные вопросы, а также структуру / процесс для учащихся для анализа информации и создания собственных аргументированных аргументов.

Помимо использования наставнических текстов и моделирования хорошего информативного / пояснительного письма, учащиеся могут извлечь выгоду из использования графических органайзеров для поддержки своего мышления, сбора и систематизации. Вот несколько сайтов, которые предоставляют множество таких графических органайзеров:

ресурса

Общее ядро ​​Приложение A .(2010)

Галлахер, К. (2011). Пишите как это Обучение Письмо в реальном мире с помощью моделирования и наставничества . Портленд, штат Мэн, издательство Stenhouse Publishers.

Хейл, Э. (2008). С Сплав писателей К-6 . Портленд, штат Мэн, издательство Stenhouse Publishers.

Индрисано, Р. и Параторе, Дж. (Редакторы) (2005). Обучение письму и письмо для изучения теории и исследований на практике . Ньюарк, Делавэр, Международная ассоциация чтения.

Iowa Core English Language Arts & Literacy in History / Social Studies, Science and Technical Subjects .(2011). Де-Мойн, Айова, Департамент образования Айовы.

Веб-сайт проекта «Чтение и письмо»

Рутман Р. (2005). Основы письма: повышение ожиданий и результатов при простом обучении . Портсмут, Нью-Хэмпшир, Хайнеманн.

Объяснение по ипотеке — шаблоны | Банк Сантандер — Сантандер

Что такое пояснительное письмо?

Пояснительное письмо (или LOE) обычно запрашивается ипотечным кредитором или андеррайтером для получения конкретной информации от заемщика и завершения процесса заявки на получение кредита.

Пояснительное письмо может быть запрошено, если у вас есть:

• Другие имена в вашем кредитном отчете
• Ваш источник дохода требует объяснения (например, самозанятые заемщики)
• Пробелы в занятости
• У вас снижающийся доход
• Вы недавно сменили работу
• У вас высокий уровень задолженности по отношению к доходу
• На вашем банковском счете происходит необычное снятие средств или депозит
• Неизвестные платежи (обязательства) с вашего банковского счета
• Новые счета в вашем кредите отчет, например, недавно открытые кредитные карты
• Проблемы с занятостью в основном жилом доме
• Другие адреса в вашем кредитном отчете
• Примечания к вашему кредитному отчету, требующие объяснения
• Отрицательные записи в вашем кредитном отчете
• Прежние просрочки, требующие проверки
• Комиссия за овердрафт на счете, которая может указывать на трудности с управлением в прошлом. inances
• Другие вопросы, которые могут возникнуть при рассмотрении вашей кредитной заявки и подтверждающих документов

Многие люди паникуют, когда их просят написать объяснительное письмо, опасаясь, что это означает, что в ссуде будет отказано.Обычно запрос LOE — это хорошо, потому что андеррайтер пытается что-то задокументировать, чтобы ссуду можно было утвердить.

Однако просьба написать объяснительную записку может нервировать, особенно если учесть, что ваша мечта о домовладении или рефинансировании зависит от того, будет ли ваша ссуда одобрена. Вот несколько советов по написанию пояснительного письма четко, кратко и безболезненно.

Как написать пояснительное письмо?

• Три совета для сильных ипотечных писем с пояснениями: простые, краткие и информативные.Цель этого письма — предоставить информацию, необходимую для принятия решения о вашей ссуде.
• Будьте ясны, с как можно более подробными сведениями, такими как даты, номера счетов, идентификаторы транзакций и т. Д.
• Предоставляйте только запрошенную информацию; не предлагайте дополнительных объяснений, которые могут вызвать дополнительные вопросы.
• Будьте вежливы, но не слишком личны. Сейчас не время пытаться использовать эмоциональный язык, хвалить или жаловаться.
• Используйте формальный и уважительный язык и структуру букв.
• Сделайте так, чтобы андеррайтер мог легко найти необходимую информацию в вашем письме.

Ваше объяснительное письмо должно содержать в следующем порядке:

• Сегодняшняя дата (дата, когда вы пишете письмо)
• Название компании, которой вы пишете (ваш кредитор)
• Их полное почтовый адрес и / или почтовый адрес в двух строках, с указанием города, штата или провинции и почтового индекса во второй строке.
• Номер телефона кредитора
• Строка темы, начинающаяся с «RE:», которая включает ваше имя, номер заявки на получение кредита или другую идентифицирующую информацию о том, на что вы отвечаете.
• Приветствие, заканчивающееся двоеточием (Уважаемый специалист по ссуде 🙂
• Один или несколько абзацев основного текста, в которых содержится запрошенная информация. Вы должны быть как можно более подробными, включая даты, номера счетов, суммы в долларах и т. Д. Не забудьте сослаться на любую прилагаемую документацию, такую ​​как счета-фактуры, копии счетов-фактур и т. Д., Которые помогут обосновать ваше объяснение.
• Вежливое завершение, например «С уважением» или «С уважением».
• Ваше полное юридическое имя, как оно указано в заявке на получение кредита.Также укажите имя вашего супруга, если это совместная заявка на ипотеку.
• Ваш почтовый адрес в двух строках. Включите почтовый адрес, город, штат или провинцию, а также почтовый индекс.
• Ваш 10-значный номер телефона, по которому с вами всегда можно связаться, если у вас возникнут вопросы.

Узнайте больше о вариантах ипотеки, которые предлагает Сантандер, или свяжитесь со специалистом по ипотеке.

Написание историй болезни — Правовые исследования и навыки письма

Что такое регистрационная запись?

Консультации по письменным и учебным навыкам предоставляет Отдел академической успеваемости студентов; если вам нужен дополнительный совет, вы можете записаться на консультацию к консультанту по языку и обучению.

Термин «case note» может сбивать с толку. Иногда это означает резюме, основанное на анализе дела. Однако в заданиях юридической школы для описания дела часто требуется, чтобы вы написали как резюме , так и критический анализ (эссе) по делу. Внимательно ознакомьтесь с инструкциями по выполнению задания. Если задание разделено на разделы с отдельными ограничениями на количество слов и отметками, убедитесь, что вы отвечаете с использованием этих разделов. Проконсультируйтесь с лектором, если вы не уверены в требуемой структуре.

Ваше задание должно быть написано полностью : использование точек, табличный формат или любой другой стиль ведения заметок запрещены. Резюме должно быть написано связными абзацами, со ссылкой на конкретный случай и с использованием ваших собственных слов. В резюме вам нужно будет: дать краткий обзор фактов и процессуальной истории дела, а затем проанализировать соотношение судей. Анализ будет структурирован в формате эссе. Для этого необходимо введение с тезисом, текст с подзаголовками и тематическими предложениями для каждого абзаца, а также заключение, подчеркивающее вашу аргументацию.Вам нужно будет выполнить исследований для части анализа / эссе в описании случая.

Изучите этот интерактивный учебник на сайте библиотеки Research & Learning Online, чтобы узнать, как исследовать и составлять задания по делу.

Что входит в краткое изложение дела?

Это ваше понимание дела своими словами. Пишите как можно короче и лаконичнее.

Краткое изложение дела обычно должно включать:

• цитирование дела (выберите наиболее авторитетную серию отчетов)
• краткий обзор фактов
• тип суда и история производства по делу (например, предыдущие суды, в которых рассматривалось дело, предыдущее решение и подавшие апелляции)
• судья (а)

и затем должен объективно охватывать основные аспекты судебного решения, в том числе:

• Основные аргументы, представленные адвокатом
Соотношение
• (юридическая аргументация) судьи (ов), включая комментарии к представленным доводам.