Как написать объяснительную в школу?
К сожалению, удержать нашу в жизнь в рамках дисциплины и строгого расписания не всегда удается. Несмотря на сильное стремление, у нас не всегда получается так, как было задумано, ведь случается много непредвиденного или неучтенного. Особенно это касается школьников. Нередко им приходится пропускать уроки, даже самым дисциплинированным. Основания для этого могут быть разнообразные. И если после больничного справки выдаются лечащим врачом, то причину обычного пропуска придется объяснять родителям. А для этого следует знать, как пишется объяснительная в школу. И, как говорится, сани готовят летом. Лучше сами напишите ребенку заранее записку, чтобы с него не требовали затем в школе. Ну а наша статья подскажет, как.
Как написать объяснительную в школу?
Вообще, объяснительная от родителей в школу – это своеобразный документ, гарантирующий тот факт, что пропуск ребенка произошел по уважительной причине. Это значит, что ученик не получит наказания за отсутствие на занятиях. Поэтому вам следует научиться писать объяснительные записки, ведь случаи возможны всякие.
Итак, объяснительная записка в школу обычно пишется на листе формата А4. Вы можете напечатать ее на компьютере в программе Microsoft Word, распечатать или написать от руки.
Важно остановиться на форме объяснительной записки в школу. Она схожа со всеми служебными записками в учреждениях, которые содержат пояснения события, поступка и т.д. Оформляется записка в соответствии с общепринятыми правилами написания документов.
- Пишем «шапку» объяснительной записки. В правом верхнем углу листа необходимо написать должность, фамилию и инициалы имени-отчества лица, кому адресована записка, а также номер или название школы. Как правило, направляется объяснительная директору школы от родителей, поэтому укажите его ФИО в дательном падеже. Тут же напишите от кого записка: укажите свою фамилию и инициалы в родительном падеже.
- Затем пишем заголовок документа. По центру листа со строчной буквы нужно написать — «объяснительная записка».
- После этого идет констатирующая часть объяснительной. Тут следует вначале рассказать о происшествии. Например, в объяснительной за прогул в школе можно написать следующее «Мой сын, Иванов Иван, ученик 8-б класса, не посещал занятия 12 октября 2013 года». Приблизительным же образом должна выглядеть начало констатирующей части объяснительной записки опоздания в школу: «Моя дочь, Матвеева Ирина, ученица 2-а класса, опоздала на 2 урока 28 марта 2013 года». Далее следует указать причину отсутствия ребенка на занятиях. Основание для пропуска должно быть веским. Уважительной причиной можно считать плохое самочувствие, спортивные занятия, семейные обстоятельства. Не стоит их подробно описывать, напишите все четко и лаконично.
- Подпись и дата. Ниже констатирующей части объяснительной записки укажите дату написания документа и поставьте свою подпись.
- При необходимости приложите к объяснительной письменные доказательства того, что причины пропуска являются уважительными. Это могут быть справка от врача, любые документы, полученные в спортивных соревнованиях и т.д. Объясните ребенку, что он должен передать записку и приложение к ней классному руководителю или секретарю.
Образец написания объяснительной записки в школу
Предлагаем вам ознакомиться с примером того, как написать объяснительную в школу от мамы.
Директору
средней общеобразовательной школы № 12 г. Первомайск
Кодынцевой И.М.
от Ульяновой Е.В.
Объяснительная записка
Мой сын, Ульянов Роман, ученик 4-а класса, пропустил школьные занятия 14 апреля 2013 в связи с участием в областных соревнованиях по дзюдо.
15 апреля 2013 Ульянова
Объяснительная по семейным обстоятельствам образец — Оформление действий — Пример иска жалоба ходатайство
Объяснительная записка в школу
Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.
Как составить объяснительную
Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.
В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.
Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.
Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе – это заболевание, участие в спортивных соревнованиях, концертная деятельность или различные семейные обстоятельства. Сначала указываются факты, а затем причина.
Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».
Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.
Образец объяснительной записки:
Директору
средней общеобразовательной
№ 158 г. Алапаевска
Круглыхиной Н.П.
от Бессоновой Татьяны Алексеевны
объяснительная записка
Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.
15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)
Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».
Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.
Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 34)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Объяснительные записки постоянно опаздывающих
Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?
Предлагаем Вам юморные, прикольные образцы написания обьяснительной записки или как написать обьяснительную записку
Объяснительная записка начальнику
Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают
16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.
Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно уворовал у Вас 2 рабочих дня.
Объяснительная записка опоздание на работу
Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга!
Я не пил, честно.
Объяснительная записка бухгалтера
Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.
Объяснительная записка проспал
Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.
Смею заверить, что впредь такого не повториться, т.к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.
Объяснительная записка по поводу опоздания
Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.
Объяснительная записка кассира
Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.
Объяснительная записка студента
Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.
Объяснительная записка по семейным обстоятельствам
8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.
Объяснительная записка кладовщика
Объяснительная записка руководителю
Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.
Объяснительная записка новичка
Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.
Объяснительная записка прикол
Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.
Объяснительная записка грузчика
Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.
Объяснительная записка старшего прапорщика
Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!
Объяснительная записка программиста
Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.
Объяснительная докладная записка сотрудника ФСБ
Объяснительная записка системного администратора
объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец
Если ли какая-то общепринятая форма, по которой нужно писать в школу записку о том. Объяснительная записка. Помните, что понятие «семейные обстоятельства» — растяжимое, и вас могут попросить уточнить его, хотя бы в устной форме. Будет хорошо, если, отправляя ребенка в школу с запиской. Вы не знаете, как написать записку в школу? Какова структура этого документа и что. 12 июл 2011. болезни, участия в соревнованиях или по семейным обстоятельствам. образец объяснительной записки для школы как правильно. объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец скачать. ВЕСНУШКИ, ДЕТСКИЙ. 25 сен 2013. Скачать образец объяснительной записки в школу. болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства дата составления. По вашему запросу найдено как правильно написать объяснительную в школу от родителей образец по семейным обстоятельствам. Объяснительная записка в школу — на. ЗАПИСКА В ШКОЛУ ПО СЕМЕЙНЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ ОБРАЗЕЦ Язык: Русский Дата: 03.12.12 Название. объяснительная записка образец в школу по семейным обстоятельствам. Дата: Пятница 11. 11 сен 2011. Сын простудился и проспустил пятницу и субботу в школе, был просто насморк. Мне кажется лучше по семейным обстоятельствам. Теория личности является объяснительной в том смысле, что она представляет. является в первую очередь результатом наличных обстоятельств.… с психическим здоровьем, чем у не закончивших среднюю школу. Влияние семейного окружения также ощутимо сказывается на развитии индивидуума.
объяснительная записка образец об по семейным обстоятельством
14.09.2014 — 22783
. недель записку объяснительную на имя директора об отсутствии ребёнка по семейным обстоятельствам или как правильно, подскажите. пожалуйста. 15 авг 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. свидетельств прилагаются взависимости от семейных обстоятельств. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. 16 июн 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. 182 Семейного кодекса Украины (далее СК), при определении размера. 4) другие обстоятельства, которые имеют существенное значение по делу. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. каждая сторона обязана доказать те обстоятельства, на которые она. объяснительная записка работника, акт о прогуле, приказ об увольнении. Это обстоятельство прямо влияет на поиск роли и места теории. Гуманизм как форма жизненной практики и основание социальной работы. т.е. того, что касается межличностных взаимоотношений, семейных связей. 28 жов. 2010 — повідомлень: 14 — «. я вежливо попросил всех четверых мужчин выйти из помещения на улицу для выяснения обстоятельств их бурной реакции на продавцов магазина. Образец объяснительной записки. Семейное положение.
Объяснительная от родителей в школу.
Однако есть этикет и некоторые неписаные правила. Непривлекательно выглядит маленький тетрадный листочек или, тем более, клочок бумаги. Он красноречиво характеризует семью школьника и ее отношение к работникам учебного заведения. Желательно, чтобы объяснительная в школу от родителей была подана на обычном печатном листе формата А4. Текст принято располагать на нем так, как при написании заявления. Стиль написания — деловой. В верхнем правом углу пишут данные того официального лица, к кому обращаются. Например, директору общеобразовательной средней школы №13, классному руководителю 5-В класса гимназии № 5 (Ф. И. О.) и в обязательном порядке — от кого (фамилия, инициалы). Затем, примерно посередине страницы, идет сам текст объяснения или просьбы — коротко и ясно. Записка в школу от родителей должна заканчиваться датой внизу слева и подписью подающего заявление справа.
Причины отсутствия школьника на уроке
Самая уважительная причина — это болезнь. В случае отсутствия ребенка в школе более 3-х дней необходимо предоставить справку от врача. Однако справку доктор пишет при выздоровлении больного, а классный руководитель должен быть оповещен о причине отсутствия ученика заранее.
Бывает, просто болит живот или зуб. Или первоклассник переутомился после тяжелого дня, и бабушка считает, что ему сегодня стоит побыть дома. А деликатные мамы объясняют сегодняшний пропуск маленькому человеку: «Ты бледный, должно быть, немножко приболел — побудь дома». В этом случае записка в школу от родителей обязательна.
Задержались после каникул, не было билетов. Стоит позвонить учителю, а как только вернулись — предоставьте письменное объяснение, чтобы не ставить в неловкое положение своего педагога перед завучем, ведь он тоже отчитывается.
Если отправляете ребёнка в санаторий в учебное время, пишите заявление на имя директора школы (гимназии, лицея) заранее.
Вот еще одна причина: «Завтра, 5 сентября, моя дочь поедет на прием к окулисту, будет отсутствовать в течение дня. Прошу Вас, Мария Васильевна, дать ей задание по предметам, мы проконтролируем их выполнение».
Семейные обстоятельства лучше конкретизировать (уехали в деревню на 2 дня). При этом обязательно добавить, что гарантируете прохождение программы за пропущенный период.Преднамеренно или не преднамеренно
Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.
Подведем итоги
Записка в школу от родителей поможет избежать многих недоразумений.
Чтобы не пришлось придумывать уважительную причину и не подавать плохой пример детям, как надо выкручиваться, лучше систематически контролировать их режим дня, школьное расписание и выполнение домашних заданий.
Примерно так:
Директору _______________
_______________(Ф. И. О. директора)
_______________
(ФИО родителя)
заявление.
Прошу Вас разрешить отсутствовать на учебных занятиях моей (ему) дочери (сыну), _______________
(Фамилия, Имя ребёнка) ученице (ку) _____ класса ____________ (дата) с _____ часов по _____ часов по причине _______________.
Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)
Или так:
Я просто пишу, на имя директора школы от свою фамилию имя отчетство — это в правом углу. А потом как заявление, мой сын ФИО, ученик ___ класса отсутствовал такого числа по причине плохого самочувствия. Дата и подпись. У нас смотрят на то что родители в курсе, что ребенка не было в школе, т. е. не прогулял.
Источники: mirblankov.ru, www.akynamatata.ru, detsky-mir.com, elede.sbornik.sman1-mgl.sch.id, www.stranamam.ru
Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю?
Нужно быть готовым к различным ситуациям, возникающим в новой жизни ребенка. Рано или поздно, но все родители сталкиваются с одинаковой проблемой. Им приходится писать объяснительные записки по требованию классного руководителя. Оказывается, не все так просто, как кажется. В делопроизводстве существует даже специальная форма (шаблон), по которой и составляется любая объяснительная записка, в том числе в школу.
Правила написания записки классному руководителю
Начало документа — так называемая «шапка». Сверху справа указывается имя классного руководителя ребенка в дательном падеже. Также надо написать фамилию и инициалы родителя, составляющего документ, в винительном падеже.
Название записки. Ну, это, ясно, ее нужно озаглавить так — «Объяснительная записка» (в документе пишется без кавычек).
Непосредственно текст объяснительной, в которой указывается причина отсутствия учащегося.
Самыми распространенные причины — это болезнь, плохое самочувствие, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, конкурсах и прочее. Можно написать все кратко, а можно немного подробнее описать ситуацию. Главное в этом деле — не перестараться с подробностями. Кроме того, желательно уточнить, кто автор записки.
Дата составления документа
Пункт «подпись» — это и есть подпись родителя, его фамилия и инициалы.
Образец объяснительной записки в школу
Классному руководителю
7 «Б» класса Гимназии №41
Васильевой Светлане Филипповне
от Маликовой Анны Ивановны
Объяснительная записка
Я, Маликова Анна Ивановна, мама ученика 9 «Б» класса Маликова Анатолия Романовича, подтверждаю, что мой сын отсутствовал из-за плохого самочувствия. С утра он пожаловался на головную боль и боль в горле, также у него была повышена температура до 37,1 градуса. Врача на дом мы вызывать не стали, решили пересидеть день дома. Поэтому он пропустил школу.
22.01.2015. (подпись) Маликова А.И.
Записка обычно пишется на листе формата А 4 и оформляется от руки. Можно написать на компьютере, а потом распечатать.
Итак, мы убедились, что в написании объяснительной записки нет ничего сложного. Однако в этом деле необходимо соблюдать существующие правила оформления. Ведь мы имеем дело с официальным документом.
Невозможно недооценить влияние школы на жизнь ребенка и, естественно, его родителей. С началом школьного периода меняется ритм повседневной деятельности, уровень занятости и ответственности. В жизни и самого маленького знайки, и для его мамы и папы появляются новые интересы и открытия. Увы, не обходится и без новых проблем…
Как писать объяснительную в колледж, образец
Как написать объяснительную на жалобу родителя в Министерство образования телефонный звонок, но родителей с такой фамилией у нас в детском саду нет
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, написать объяснительную в Комитет по образованию на жалобу, которая поступила от родительницы,но у нас по данным нет родительницы с такой фамилией, проверили даже бабушек. Жалоба была на то, что воспитатели выпускных групп требуют от родителей, чтобы они сделали хороший подарок детскому саду. Собрав председателей Попечительских советов выпускных групп, они сказали, что педагоги вообще не имеют отношения к тому, что они собирают на выпускной, подарков детскому саду они делать не собираются, а деньги, в основном идут на видео и фотосъемку, заказ аниматоров. Я исполняю обязанности заведующего и никогда с этим не сталкивалась. Помогите, пожалуйста!
В бюджетных учреждениях заинского района перерасход энергоресурсов
Признаками рагерметизации счетчика являются:
- Запотевание стекла прибора с внутренней стороны;
- Появление протечек в месте корпуса прибора.
Редко кто в настоящее время пользуется водой из под крана для приготовления пищи или питья. Это обусловлено ее качеством. В тех квартирах, где жители ставят ИПУ, как правило, ставятся фильтры очистки воды. Они нужны для того, чтобы через счетчик прогонялась чистая вода, для более точного определения объемов потребленной данной квартирой воды. Но с учетом качества воды, а так же состояния сетей, бывает так, что фильтр засоряется, либо вообще вертушка счетчика останавливается. Для жителя, проживающего в данной квартире это выгодно. Ведь он теперь может не платить за воду, но в конечном итоге в результате этого доначисления его «выгода» все равно ляжет на его плечи и плечи его соседей.
Давайте разберемся, почему это происходит. Причин общего перерасхода несколько. Во-первых выявляются факты, когда собственники и наниматели квартир занижают объемы потребленных ресурсов « сматывая» показания счетчиков путем механического вмешательства в прибор учета (это магниты и стержни).
Вопрос: «Пожалуйста, помогите написать докладную записку, я даже не знаю, на чей адрес ее составлять. Дело обстоит так. Меня назначили на объект ответственным за разгрузку железнодорожных вагонов.
Чем отличается оформление внешних докладных записок
При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.
Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня.
Общие правила при написании записки следующие:
- Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
- Информация должна излагаться кратко и логично.
- Объяснительная записка пишется от первого лица.
- В конце документа обязательно ставится подпись и дата.
Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.
Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин возможно, их анализ , побудивших автора написать докладную записку. В заключительной — предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки по изложенным фактам. Информационные и отчетные записки могут состоять только из вводной части, хотя не исключается вариант, когда их текст состоит из двух частей.
Таким образом, она, исходя из названия, решает вопросы чисто служебные, обеспечивает связь объектов управления по горизонтали. В служебных записках чаще всего отражаются вопросы материально-технического, хозяйственного, информационного обеспечения и тому подобное.
Во всех случаях различий между ними не видят. А различие служебной и докладной записки заключается в следующем:. Докладная записка — это письменное обращение подчиненного к вышестоящему должностному лицу. Служебная записка — это письменное сообщение должностных лиц одного уровня. В первой половине х гг. Она оказалась безрезультатной.
В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.
Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.
Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; — подпись составителя. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.
Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.
Автор статьи нашел три определения, данные докладной записке. Первое определение приведено в Единой государственной системе делопроизводства ЕГСД , изданной в г. В Кратком словаре видов и разновидностей документов установлено, что докладная записка — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.
О невыполнении обязанностей задания в срок
При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.
Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:
«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»
от мастера цеха по производству силикатного кирпича
Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года
Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная. Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили. Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года. Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.
___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.
Объяснительная записка о пропуске занятий в институте
Статус студента высшего учебного учреждения регламентируется ст. 16 Закона. Девятая часть данной статьи говорит о том, что за невыполнение учащимся правил, установленных Уставом учебного учреждения и правил его внутреннего расписания, к нему могут применяться дисциплинарные наказания. Согласно Закону наказание может применяться после написания студентом письменного объяснения. При этом, привлечение к дисциплинарному взысканию возможно на основании объяснительной только к тому учащемуся, который совершил проступок. В случае коллективного нарушения распорядка в ВУЗе, объяснение берется с каждого учащегося. По одному пояснению наказывать всех провинившихся студентов нельзя.Как уже отмечалось – письменное объяснение фактически считается документом, описывающим непосредственному руководству обстоятельства невыполнения домашних заданий, лабораторных работ, нарушения посещений занятий в институте и т. д. Так же такие письма могут применяться в качестве сопроводительных приложений к основному документу, к примеру, к плану или к отчету. В данном варианте записка обеспечивает пояснение содержания некоторых положений главного документа. Такая записка заполняется на фирменном бланке учреждения.
Объяснительные записки, отражающие происшествия, ситуацию, как правило, заполняются на листе бумаги А4 для предоставления руководству. Правила заполнения таких записок в институте ничем не отличаются от других пояснений в других отраслях народного хозяйства. Здесь структура документа такая же, как описанная в первом разделе данной статьи.
По своей структуре документ включает две части:
- Фактический раздел, в котором отображаются факты, послужившие для написания записки.
- Причины, поясняющие созданное положение или факт проступка.
Объяснительная записка образец, как написать
Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.
Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате.
Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора. Статья 193 ТК РФ: общая характеристика Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности».
Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь
Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров. Содержится в законе и другая ценная информация.
ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей). Правила написания:
- Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
- Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
- После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
- На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.
Записка в школу от родителей о пропуске школы по состоянию здоровья: образец Пропустить занятия в школе ребенок может по причине плохого самочувствия или болезни, которая не требует госпитализации и обращения к врачу (насморк, аллергия и другие).
Если поведение учителя отразилось на психическом состоянии ребенка или физическом здоровье, тогда пишется заявление — жалоба на учителя (образец написания заявления предоставят в участке, предварительно расспросив родителей о причине обращения). Причиной к нему может также стать требование взятки от родителей.
- Суд – если требуется моральное возмещение или материальная компенсация.
- Как написать жалобу на учителя школы: общие правила Составлять жалобу на учителя по принципу «бумага все стерпит» не годится.Эмоциональность, десятки восклицательных знаков – лишнее. Нужно изложить факты. Оформляется жалоба на учителя стандартно – с заполнения «шапки».
Укажите название учреждения, куда документ обращен и кому. Впишите свои данные: Ф. И. О., адрес и контакты. Далее по центру листа «жалоба», и изложение сути конфликта.
Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье. Когда пишется объяснительная записка? Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях.
Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил.
Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее. Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию.
Письмо обьснительная почему произошел перерасход воды Династия юристов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо обьснительная почему произошел перерасход воды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Ни для кого не секрет, что часть населения использует магниты, для того, чтобы уменьшить частоту вращения, а то и вовсе остановить вертушку счетчика. Встречаются и счетчики с нарушенными либо вообще отсутствующими пломбами. Таким образом, такие граждане в конечном итоге экономят на своих соседях. Но в настоящее время ИПУ, реагирующих на магниты уже не выпускается.
Столкнулся там с нарушениями ТБ по инструкции, регламентирующей разгрузку вагонов. Пример текста объяснительной записки в садик: «Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».
Так, в ДЮСШ «Лыжник» перерасход произошёл по причине проведения соревнований в вечернее время на стадионе «Энергия» и хоккейных кортах.
В ДЮСШ «Яшьлек» энергозатраты в связи с увеличением количества мероприятий, заливок льда и времени освещения ледовой арены.
Примеры объяснительной записки
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум» Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения? Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок. В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к юристу по трудовым спорам.В результате зам написала докладную, в которой обвинила меня в нарушении субординации и трудовой дисциплины, а также в оскорблении.» Ответ: «Заместитель директора Иртеньева Г.П.
Программа энергосбережения в школе и детском саду Объяснительная по перерасходу Доля объема тепловой энергии, расчеты за которую осуществляются с использованием приборов учета % 100% 100% 100% 100% 100% 6 Удельный расход воды (в расчете на 1 человека) куб.
Объяснительная по перерасходу электроэнергии
В данном случае собственники, установившие счетчики попросту не знают, что установленные ИПУ, необходимо зарегистрировать в УК или ТСЖ (в зависимости от формы управления домом).
Существует и такая категория граждан, которая установив счетчики, забывает о сроках их поверки. Таким образом, жители считают, что платят по счетчику, тогда как должны либо поверить ИПУ, либо его заменить, либо платить по нормативу.
Вкладчики «Оазиса», пострадавшие в результате этого банкротства, распространяют в СМИ негативную информацию по поводу работы КПК.
В связи с этим, у нас снижается поток клиентов, некоторые из посто-янных клиентов беспокоятся о состоянии своих вкладов, часто звонят или приходят в офис. Прошу Вас усилить работу по рекламированию услуг КПК «Полёт». Управляющий дополнительным офисом № 4 Игумнов Игумнов Н.И.
Это было связано с большой загруженностью в отчетном периоде…» Ситуация 6 Как поступить, если вы допустили нарушение, и вас на этом поймали? Конечно, нужно признать свою вину и дать обещание не допускать в будущем подобного поведения.
Вопрос:Я работаю инженером на производстве, на КПП у меня изъяли личный пропуск из-за того, что он просрочен. Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Помогите.
Транскрипт
1 Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии >>> Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Please include the Ray ID which is at the bottom of this error page. Помогите написать пояснительную записку. Здесь нет ничего сложного, тем более никто не знает тонкостей тех событий которые предшествовали требованию ее написать. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Подскажите пожалуйста как мне грамотно написать объяснительную записку, у меня суббота воскресенье выходные дни всегда, на этот день воскресенье не какого приказа не было, якобы я не вышел на работу но я об этом не был заранее оповещен, поэтому меня просят чтобы я написал записку. Первый вариант предпочтительнее именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. Оформите по форме см. Помогите пожалуйста, нужно написать объяснительную о том что, цена на товаре не совпадает с ценой по кассе, ценник старый былпрежде чем продать товар цену смотрим по кассе, уже писали объяснительную так же как сейчас все описали, сказали не так написанно, а тогда как??? Не думаю, что Вы меня сейчас к морали призовете. Я понимаю, что ошибки это моя вина, но я только спустя 4 месяца работы стала точно понимать что к чему и как работать с этими тендерами. Подскажите, пожалуйста,как написать объяснительную. Самостоятельно я проснулась в 7:30. Необходимо кратко и емко описать ситуацию какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Так и пишите: Тендер сорван потому, что я допустила ошибку отдала другую техническую спецификацию специалисту. Почему произошли эти нарушения Здравствуйте! Приложения к записке Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Образец объяснительной по перерасходу лимитов электроэнергии Один сметчик на 0,5 ставки на 21 учреждения, а нас заваливали сметами. У меня кружилась голова и немного тошнило. В таком случае так и напишите в объяснительной записке, что при разговоре сторон не присутствовали, так как находились в другой палате, поэтому пояснить ничего не можете. Сам же ученик непоседливый, гиперактивный, невоспитанный, во врем уроков часто отвлекается, издает громко странные звуки, постоянно мешает одноклассникам, на него регулярно жалуется соседка по парте, часто выкрикивает и комментирует слова учителя. Примеры объяснительной записки Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. You could be submitting a large number of automated requests to our search engine. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Приложение к форме N М-29
Утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24 ноября 1982 г. N 613
Объединение (трест) ____________ Представляется ежемесячно
Строительная организация _______ вместе с отчетом по форме N М-29
Производитель работ (мастер) ___
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
О ПРИЧИНАХ ПЕРЕРАСХОДА ОСНОВНЫХ МАТЕРИАЛОВ
ПРОТИВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ НОРМ
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Производитель работ (мастер)
Заключение ПТО _______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Начальник ПТО
Решение по допущенному превышению норм расхода материалов ____________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель
"___"________________ 19__ г.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Разное: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
- «Объяснительная записка о причинах перерасхода основных материалов против производственных норм (приложение к форме N М-29)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Объяснительная записка о проверке отчетности в главном управлении Госадмтехнадзора Московской области
- Объяснительная записка работника о совершении им дисциплинарного проступка
- Объяснительная записка в ГИБДД по поводу дорожно-транспортного происшествия (пример)
- Объяснительная записка работника о причинах нарушения дисциплины/должностных (профессиональных) обязанностей (примерный образец)
- Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации
- Обязанности дежурного спасателя по водоему в г. Черноголовка Ногинского района Московской области
- Обязанности лиц, руководящих стрельбой и обслуживающих стрельбу
- Обязанности основных должностных лиц, участвующих в организации физической подготовки в Вооруженных Силах Российской Федерации
- Обязанности руководителя занятий по плаванию
- Обязательные реквизиты поручений на исполнение бухгалтерских операций и отчетов об исполнении бухгалтерских операций
Объяснительная записка от учителя директору на жалобу родителей
Однако для соблюдения общих правил делового письма рекомендуется придерживаться следующего плана: Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка.
Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы; После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»; После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.
Официально деловой стиль характеристика
Официально деловой стиль характеристика О.
Электрический водонагреватель аристон рук.
Нет оригинала свидетельства на квартиру Ор.
Отчет по бланкам трудовых книжек Как орган.
Гдз гая барашкова 4 класс Гдз барашкова 4 кл.
Карточка образца подписей 24н КАРТОЧКА ОБРА.
Товар-деньги-товар журнал Товар-Деньги-Тов.
Загадка ответы зубы имеют а зубной боли не з.
Блок формы для полистирола НАЗНАЧЕНИЕ: Бло.
Слово включить в словаре Соответствующий г.
Телевизор самсунг смарт тв инструкция наст.
Процессуальные судебные документы образец .
Объяснительная записка учителя на жалобу родителей директору
Человек, пишущий объяснительную записку, не делает никаких заявлений, не просит директора разобраться в какой-то спорной ситуации. в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.
Sign up for a free account, or sign in (if you’re already a member).
Жалоба на учителя: образец, причины подачи
И если директор школы ничем не помог в решении вопроса, идите выше.
Что такое жалоба на учителя Но когда родителей не устраивает отношение к конфликту со стороны администрации школы, остается лишь писать жалобу. Иногда к ее составлению приступают мамы и папы, не пытаясь решить вопрос иначе. Впрочем, есть ряд ситуаций, при которых «извините, больше не повторится» — не уместно и нужно вмешательство департамента образования или даже прокуратуры.
Это главное правило. Почему необходимо писать такие записки Как правильно написать записку?
Определенной строгой формы не существует Образец объяснительной записки.
Директору ООО «ХХХ» Семенову С.С.
от продавца-кассира Самойловой И.А.
Объяснительная записка. Причины отсутствия школьника на уроке Бывает, просто болит живот или зуб.
Или первоклассник переутомился после тяжелого дня, и бабушка считает, что ему сегодня стоит побыть дома.
Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу
Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.
От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях: Прогул. Опоздание на работу.
Написать объяснительную на жалобу
Но данный ответ соответствовал регламенту и я не знала, чем я ещё могу ему помочь. Он ушёл. К мне с жалобами на меня не обращался.
О том, что был недоволен общением со мной или моим ответом, я узнала только тогда то от того то, когда мне было предложено написать объяснительную. Так, я считаю, что в данной ситуации сыграло роль то, что он был до общения со мной уже раздражён, поэтому он отнёсся ко мне предвзято.
Необоснованная жалоба на учителя
И заявление о возбуждении какого уголовного дела против родителя может подать учитель? А претензии родителя, основанные только на словах и рассказах несовершеннолетней дочери, считаю необоснованными без наличия доказательств, какими могут послужить объяснения одноклассников, учиненные Вашей рукой исправления в контрольных работах Вашей дочери, пр. задать вопрос 3 Ожидайте Большое спасибо за подробный ответ!
Наталья, отзыв на консультацию Нам важно знать ваше мнение
Объяснительная записка в школу и на работу: образец, как правильно написать
Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.
Оглавление: 1. Объяснительные записки и их правовое регулирование 2. Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец 3. Объяснительная записка в школу и особенности её составления
Объяснительные записки и их правовое регулирование
Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса. В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным. В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.
Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:
- В школе – как от родителей, так и от учеников.
- Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
- Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
- Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.
Важный факт
Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.
Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец
Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:
- Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
- Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
- Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
- Дата составления записки;
- Подпись, фамилия и инициалы составителя.
Скачать образец объяснительной записки.
Обратите внимание
В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.
Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.
Важный факт
Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.
В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.
Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.
Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.
Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.
Объяснительная записка в школу и особенности её составления
Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации. Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.
В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.
В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны. Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка. Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.
В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством. И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций. Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.
Загрузка…Как правильно написать объяснительную записку
Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу. В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас. Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку, какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней.
В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т.д.
Объяснительная — документ письменного объяснения
Объяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.
К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.
Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.
Общие правила при написании записки следующие:
- Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
- Информация должна излагаться кратко и логично.
- Объяснительная записка пишется от первого лица.
- В конце документа обязательно ставится подпись и дата.
Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.
Как правильно написать объяснительную записку
При написании объяснительной записки (на работе, в институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться определенной структуры документа:
- В верхнем правом углу указывается имя в адрес кого пишется объяснительная, например имя директора предприятия, ВУЗа, школы и т.д. и название организации.
- После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки.
- Посередине листа над текстом объяснительной пишите заголово: «Объяснительная».
- В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.
- В конце документа под текстом ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.
Объем документа, как правило, не больше листа А4, хотя зависит он от того, насколько сложно объяснить ситуацию и какие детали необходимо будет сообщить в объяснительной. Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, законодательство допускает оба варианта.
При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали. Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.
В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению, происшествию или событию. Если в данной ситуации есть ваша вина, то вы можете упомянуть об этом, свои действия нужно аргументировать.
Регистрация объяснительных записок
По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:
- Журнальная – самая распространенная форма. Однако ее нельзя назвать удобной, ведь все записи идут в хронологическом порядке. При поиске необходимого документа часто приходится просматривать много листов журнала.
- Карточная регистрация – создаются специальные контрольно-регистрационные карточки. Вести карточную регистрацию могут одновременно несколько сотрудников.
- Электронная (автоматизированная) форма. Данные о документе заносятся в компьютер в регистрационно-контрольные карточки. Вся информация о входящих и выходящих документах хранится в специальной базе данных. После регистрации документа в базе данных дополнительно распечатывается регистрационная карточка.
При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.
Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.
Сроки хранение объяснительных записок
Сроки хранения объяснительных записок обозначены в Перечне типовых архивных управленческих документов, которые образуются в процессе работы организаций (как государственных, так и частных), данный список утвержден Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.
Особенности оформления объяснительных записок
В ст. 193 ТК РФ указано, что работодатель имеет полномочия требовать письменные объяснения от работника в случае совершения дисциплинарного проступка.
Данное объяснение сотрудник может подать в течение 2 дней. Если он не выполнит требование начальника, составляется акт о том, что объяснительная записка не предоставлена.
Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.
Дисциплинарное нарушение может выражаться в виде:
- Опоздания на работу.
- Прогула.
- Невыполнения или халатного исполнения функциональных обязанностей.
- Нарушения санитарных, пожарных норм или правил техники безопасности.
- Хищения материальных ценностей.
- Нарушения правил этики и т.д.
Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.
Если же на фирме есть свой шаблон для правильного написания объяснительной, заполнить такой шаблон разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Дата. Подпись.
Образец объяснительной записки | Делопроизводство
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 633 комментария
Официальное письмо для директора, учителя с примерами
Официальное письмо для школы : Официальное письмо для школы — это письмо, которое ученик или родитель отправляет в школу для передачи любой информации. В официальном письме в школу человек (ученик или опекун) может запросить разрешение, решить свои проблемы, а также может что-то предложить.
Письмо в школу от ученика / родителя будет внимательно рассмотрено официальными лицами школы.Поэтому, прежде чем что-то адресовать школьным должностным лицам, ученики и родители должны знать формальный формат школьного письма и правила, которым необходимо следовать при написании письма в школу.
Итак, в этой статье мы предоставим вам подробную информацию о формальном формате письма для школы и правилах, которым необходимо следовать при написании официального письма для школы. Читайте дальше, чтобы узнать все о формальном формате писем для школы.
ПРОВЕРИТЬ ФОРМАТ НАПИСАНИЯ СТАТЬИ CBSE
Официальный формат письма для школы
Прежде чем писать официальное письмо в школу, нужно знать правила, которым нужно следовать при написании письма.Некоторые ключевые моменты, которые следует помнить при написании официального письма в школу, перечислены ниже:
- Не используйте витиеватую лексику,
- Не используйте аббревиатуры и сленг,
- Буква должна быть точной, а сообщение должно быть прямым,
- Всегда включать тему письма,
- Всегда следовать формальному формату букв для школы.
Официальный формат письма для школы
Формат официального письма для школы приведен ниже:
1.Сведения об отправителе / адрес: Сведения об отправителе должны отображаться вверху страницы. Сведения об отправителе должны включать всю подробную информацию об отправителе, такую как имя, адрес и контактные данные. |
2. Дата: После указания данных отправителя необходимо указать дату. Отправитель должен указать дату написания письма. |
3. Реквизиты / адрес получателя: Здесь вы должны указать адрес получателя.Когда вы пишете официальное письмо для должностных лиц школы (директора, учителя, HOD и т. Д.), Вы должны указать имя / должность получателя, а затем указать адрес школы. |
4. Тема официального письма: После указания данных получателя вы должны указать тему письма. В основном эта тема говорит о цели письма. |
5. Приветствие: Вы должны поприветствовать человека, которому вы пишете письмо.Поскольку вы пишете официальное письмо, приветствие не должно быть слишком личным. |
6. Тело письма: В основном, тело письма разделено на 3 части, как указано ниже: Параграф 1: Представьте себя и цель написания этого письма. Абзац 2: А теперь подробно объясните причину. Абзац 3: Завершите письмо. В этом разделе должно быть указано, чего вы ожидаете, или решение. |
7.Бесплатное закрытие. |
Официальный формат письма для школы: структура официального письма
Структура письма или официального формата письма для школы приведена ниже
Адрес отправителя: [Имя] [Класс, к которому вы принадлежите] [Название школы] [Адреса школы] [Дата] Адрес получателя: Тема: Приветствие: Тело письма: Бесплатное закрытие: Подпись: |
Пример официального письма для студентов
В следующем разделе мы предоставили различные наборы официальных писем, написанных учениками директору, учителю.Просмотрите образцы официальных писем для школы, поскольку они дадут вам представление о том, как написать письмо директору школы или другим должностным лицам.
Письмо об отпуске из школы Пример 1: Официальное письмо директору
Представьте себе девушку по имени Варша, которая хочет написать письмо директору школы с просьбой разрешить ей не ходить в школу в течение двух дней из-за замужества ее сестры. Теперь напишите письмо директору с просьбой предоставить отпуск на 2 дня.
Умейте написать официальное письмо директору от студента из образца письма:
Varsha ABC School, 6th Sector, 7th Road, Banglore-500001 23 января 2021 года Директор, Тема: Заявление на получение оставить на двое суток. Уважаемый господин, Свадебная церемония моей сестры начнется с 24 по 25 января 2021 года, и мое присутствие на свадебной церемонии как младшей сестры неизбежно. Как сестра, у меня так много обязанностей, которые нужно выполнить на свадьбе, а также я отвечаю за организацию свадебной церемонии. Итак, прошу предоставить мне двухдневный отпуск (24 и 25 января). Свадебная открытка прилагается для ознакомления. Спасибо. |
Пример письма 2: Заявление на отпуск по болезни в школу
Представьте, что у вас жар. Не проинформировав школу, вы ушли. Теперь напишите заявление на отпуск по болезни школьному учителю по поводу уже перенесенной температуры.
Знайте заявление об отпуске из школы, которое вы уже взяли из образца письма ниже:
Varsha ABC School, 6th Sector, 7th Road, Banglore-500001 23 января 2021 года The Class Teacher, Тема: Заявление на отпуск по болезни Уважаемая Мам, Так как у меня была высокая температура и простуда, врач посоветовал мне соблюдать постельный режим в течение 2 дней. Итак, я не могла ходить в школу 2 дня. Итак, прошу вас предоставить мне отпуск на 2 дня и разрешить мне посещать занятия с сегодняшнего дня (23 января). Медицинские заключения прилагаются для осмотра. Спасибо. Также предоставьте подпись и контактный номер Родителя, так как вы ушли в отпуск без уведомления. |
Часто задаваемые вопросы об официальном формате письма
Часто задаваемые вопросы о формате письма-заявления о школьном отпуске или официальном формате письма приведены ниже:
В. Как написать письмо директору школы? A. Чтобы написать письмо директору школы, сначала представьтесь и поприветствуйте человека, которому вы пишете письмо. Объясните свою проблему и какое решение или заключение вы ожидаете от этого человека.Подробный официальный формат письма директору см. На этой странице. |
В. Как начать официальное письмо? A. Вы можете начать свое официальное письмо со слов «Уважаемый» или «Уважаемый» перед именем человека, которому вы пишете. |
В. Как завершить официальное письмо? A. Вы можете закончить официальное письмо, указав «С уважением, С уважением, Искренне Ваш, Искренне Ваш», за которым следует ваше имя и подпись. |
Формат записи в дневнике отсюда
Теперь вам предоставлена вся необходимая информация о формате письма директору, школе или учителю. Официальные письма часто задают на школьных экзаменах и других конкурсных экзаменах. Итак, нужно практиковаться в написании официальных писем на самые разные темы. Это поможет не только на экзаменах, но и в жизни.
Если вы учитесь в школе, вы можете использовать Embibe для решения практических вопросов Класс 8, 9, 10, 11, 12 по естествознанию и математике.Вы можете просмотреть решения для каждого вопроса. Это поможет вам улучшить свои способности решать проблемы и улучшить свои результаты на различных экзаменах. Кроме того, вы можете пройти бесплатных пробных тестов по таким предметам, как естествознание и математика, которые будут большим подспорьем в вашей подготовке к экзамену.
Мы надеемся, что эта подробная статья об официальном формате письма для школы вам поможет. Если у вас есть какие-либо сомнения, свяжитесь с нами через раздел комментариев ниже, и мы свяжемся с вами как можно скорее.
9290 ПросмотрыСоветы по написанию пояснительного письма
Что такое пояснительное письмо и зачем оно вам нужно?
«Объясняющее письмо — это именно то, на что оно похоже: небольшая заметка, объясняющая конкретный элемент, который выделяется», — сказал Йоханссон.
Что-то привлекло внимание кредитора и дало им повод сделать паузу и принять к сведению. Другими словами, им нужно будет присмотреться, прежде чем они выдадут вам окончательное одобрение.Письмо с объяснением дает контекст для всего, что они видят, и снимает их беспокойство. Почему? Так что они будут чувствовать себя комфортно, одобряя ваш жилищный заем.
Вас могут попросить предоставить пояснительное письмо, подаете ли вы заявку на ссуду у частного кредитора или участвуете в программе ссуды с федеральной поддержкой через Федеральное жилищное управление (FHA), Департамент по делам ветеранов США. (VA) или Министерство сельского хозяйства США (USDA) ). Есть несколько факторов, по которым кредитор может запросить объяснительное письмо.Вот несколько распространенных причин:
У вас есть просроченный счет в коллекциях. Это говорит о том, что у вас проблемы с оплатой счетов; серьезная проблема для кредитора, который рассматривает возможность получения ипотеки. Урегулирование счета или оспаривание ошибки может помочь улучшить ваш кредит и показать кредиторам, что вы серьезно относитесь к своим финансам.
У вас есть история просроченных платежей. Просроченные платежи, о которых было сообщено в кредитные бюро, останутся в вашем кредитном отчете в течение семи лет.Пропущенные платежи делают вас рискованным заемщиком. Письмо с объяснением может помочь прояснить, почему вы опоздали, и какие шаги вы предприняли, чтобы это не повторилось.
Отношение вашего долга к доходу (DTI) выше обычного. Ваш DTI представляет собой снимок вашего ежемесячного долга по отношению к вашему доходу. DTI менее 43% идеально подходит при покупке ипотечного кредита. Кредиторы хотят быть уверены, что в вашем бюджете будет достаточно средств для выплаты ипотечного кредита.
Ваша история занятости нечеткая. Это возвращается к доходам, но правда в том, что у всех наступают тяжелые времена. Письмо с объяснением — прекрасная возможность установить рекорд относительно периодов безработицы или периодов, когда ваша карьера не была такой устойчивой, как вам хотелось бы. В письме можно описать, какие шаги вы предприняли с тех пор, чтобы встать на твердую ногу.
Есть опасения, что дом, который вы покупаете, не будет вашим основным местом жительства. Если вы, например, переезжаете из большого дома в меньшее в том же районе, то по словам Йоханссона, у кредитора могут возникнуть опасения по поводу вашего основного места жительства.
«Все, что вам нужно сказать, это то, что вы сокращаете штат или покупаете что-то более подходящее для работы, или по какой-то другой причине», — сказал он. «Письмо с объяснением помогает соединить эти точки, потому что, в отсутствие этого, кто-то, кто проверяет файл, может задаться вопросом, будет ли это сдаваться в аренду».
Есть вопросы по вашим банковским счетам. Кредитор может захотеть заполнить некоторые пробелы, которые имеют отношение к вашему банковскому счету — подумайте: аномально большие депозиты или снятие средств и доказательства комиссий за овердрафт.
Что указывать в пояснительном письме
Хорошо написанное объяснительное письмо касается и разъясняет рассматриваемый вопрос, чтобы кредитор понял его. Обязательно укажите любую информацию, которая поможет им в этом. В приведенном выше примере безработицы включение копий ваших медицинских счетов только поможет вашему делу. Если, скажем, им интересно, как ваш доход от самозанятости влияет на ваш личный текущий счет, предоставление копий квитанций о заработной плате или счетов-фактур может довольно быстро прояснить ситуацию.
Те, кто пишет письмо по поводу отрицательной оценки в их кредитоспособности, могут также захотеть упомянуть, как они разрешили ситуацию, а также конкретные способы ее исправления, чтобы это больше не повторилось. Поставьте себя на место кредитора и спросите себя, какая информация поможет вам при одобрении заявки на ипотеку. Краткость, ясность и конкретность должны сослужить вам хорошую службу.
Вещи, которые следует избегать обсуждения или упоминания в пояснительном письме
Верно и обратное.По словам Йоханссон, написание чрезмерно эмоционального письма, содержащего нерелевантные детали, скорее всего, отпугнет кредиторов. Отказ от негатива тоже может зайти далеко. Вместо того, чтобы обвинять служащего, обслуживающего студенческие ссуды, в сообщении о просрочке платежа, возьмите на себя ответственность за прошлые финансовые ошибки, которые вы совершили, которые мешают подаче вашего заявления на ипотеку. Какие действия вы предприняли, чтобы укрепить свой финансовый фундамент? Можете ли вы предоставить какую-либо документацию, чтобы успокоить кредитора?
Образец пояснительного письма
Вот базовый шаблон эффективного объяснительного письма для ипотечного андеррайтера. :
29 января 2020
ABC Lending
ул. Ипотечная, 123,
Нью-Йорк, NY 10021
RE: Джон Доу, номер заявки на ипотеку: xxxxxxx
Для тех, кого это может касаться:
Я связываюсь с вами, чтобы ответить на ваш вопрос по пункту моего кредитного отчета.После неожиданного медицинского диагноза я два месяца не могла работать. За это время я столкнулся с медицинскими счетами, которые не мог оплатить. С тех пор я нашел стабильную работу и стабильный источник дохода более года. Моя трудовая книжка может это подтвердить. С тех пор я получил план оплаты моих ранее неоплаченных медицинских счетов. Я приложил копии своих медицинских счетов, а также подтверждение того, что они в настоящее время находятся на хорошем счету. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут другие вопросы.
С уважением,
Джон Доу
(телефон)
Последнее слово при написании пояснительного письма
Если вас просят предоставить объяснительное письмо, это не означает, что ваша заявка на ипотеку обречена. Напротив, кредитор не стал бы просить об этом, если бы он не рассматривал вашу заявку. Делайте вещи краткими, конкретными и конкретными, избегая при этом эмоционального выражения и излишних деталей. Когда все сказано и сделано, все, что нужно кредитору, — это некоторая ясность для обработки вашего заявления.Эффективное письмо с объяснением дает именно это.
Письмо с извинениями учителю — Как писать (с форматом и образцами писем)
Письмо с извинениями учителю написано учеником или родителем учителю как способ выразить сожаление по поводу происшествия или действия. Извинения после ошибки — лучший способ превратить негативную ситуацию в позитивную. Когда ученик виноват, для него / нее хорошо извиниться за это, если ребенок еще слишком мал, чтобы сделать это, родитель должен отправить письмо с извинениями учителю от их имени.Это поможет ребенку научиться уважать и ответственно признавать ошибку.
Использование образца письма для написания извинений сделает вашу задачу проще, яснее и легче.
Как написать письмо с извинениями учителю
Приветствие
Начнем с приветствия. Лучше всего обращаться к учителю по имени, потому что вы его уже знаете. Обращайтесь к учителю в правильной форме, чтобы знать, является ли учитель миссис / мисс или мистером. Держите письмо формальным, избегая каких-либо модных слов.Если ваш учитель научил вас другому способу начала буквы, это будет лучшим местом для применения полученных знаний.
Начни с признательности
Вы можете сделать это, дав понять учителю, что вы его цените и уважаете. Это создаст дружественную платформу, которая докажет учителю, что вы заботитесь.
Вы можете поблагодарить их за помощь вам в учебе, за их стремление сделать вас лучше. Вы также можете сообщить им, что вам всегда нравятся его уроки.
Объясните, что произошло
Это основная часть письма, она важна как для вас, так и для учителя. В этой части вы должны искренне объяснить случай ошибки, не оправдываясь. Не ходите вокруг да около, учитель уже знает, что произошло, и лучший способ сделать это — сохранить искренность и простоту.
Извиниться
После осознания своей ошибки следующим шагом будет прямое извинение. Скажите, что вам жаль или что вы сожалеете о случившемся.Это докажет учителю, что вы действительно извиняетесь за случившееся. Сообщите учителю, что вы ищете прощения. Вы можете сказать: «Пожалуйста, простите меня за вину»
Обещаю, что этого больше не повторится
Убедитесь, что вы включили эту часть в свое письмо. Дайте учителю понять, что вы извлекли уроки из ошибки и больше не будете повторять то же самое.
Закройте письмо
Закройте письмо, сказав «спасибо» или «искренне ваше».
Письмо с извинениями учителю (формат)
Уважаемый (Mr./ Миссис / Мисс. Фамилия),
Прошу прощения за то, что я (сказал, сделал) на днях. Я понимаю, что мое поведение было неуважительным по отношению к вам, моим сверстникам и противоречило школьным правилам.
Я признаю ваше стремление сделать меня ответственным человеком в обществе, а также помочь мне продолжать совершенствоваться в учебе. Я также ценю то, как вы делаете обучение легким, делая урок увлекательным.
Я сожалею о таком поведении и обещаю, что такого больше не повторится. Пожалуйста, прости меня.
Спасибо
С уважением
(имя студента)
Письмо с извинениями учителю за обман
Уважаемый (Учитель / Школа),
Мне очень жаль, что я обманул научный тест, который мы только что сделали.
Я прекрасно понимаю, что такое поведение противоречит школьным правилам и подводит весь класс. Я также создал себе очень плохой образ, который вызвал у меня слишком много стресса. Я понял, что мне нужно было много учиться, чтобы избежать этого плохого поведения.
Прошу прощения и обещаю, что этот инцидент больше не повторится. Двигаясь вперед, я буду усердно учиться, чтобы не только сдавать экзамены без обмана, но и сдавать их с лучшими оценками.
Заранее благодарю за прощение.
С уважением,
(студент)
Письмо с извинениями за плохое поведение от родителей
Уважаемый г-н / миссис / мисс,
Я пишу, чтобы сообщить, что мне очень жаль, как моя дочь вела себя в пятницу.Я понимаю, что ее поведение неприемлемо для школы, и это разочаровало весь класс.
Я признаю ваши усилия, чтобы моя дочь стала лучше в обществе, помогая ей вести себя хорошо. Я также ценю ваши усилия, направленные на то, чтобы она продолжала совершенствоваться в учебе.
Мы с Таниным папой поговорили с ней об этом и приняли меры, чтобы она больше не повторила такое поведение.Я обещаю, что мы, как родители, сделаем все от нас зависящее, чтобы убедиться, что она ведет себя хорошо.
Примите мои искренние извинения. Я надеюсь, что отношения между мной и школой будут и дальше идти к достижению величия. Я благодарю тебя.
С уважением,
(Имя родителя)
Письмо с извинениями учителю за ненадлежащее поведение от ученика
Уважаемый господин / госпожа. / Мисс,
Прошу прощения за свое плохое поведение во время вчерашнего урока естествознания.Я понимаю, что такое поведение смутило меня, вас и весь класс. Я также знаю, что такое поведение противоречит школьным правилам.
Я хотел бы извиниться за это, это было неправильно, что я (объяснил поведение). Мне очень жаль.
Обещаю, что такого больше не повторится. Я приложу больше усилий, чтобы вести себя наилучшим образом, чтобы лучше продвигаться к своей цели — быть лучшим. Пожалуйста, прими мои извинения.
Благодарю.
С уважением,
(студент)
Письмо с извинениями учителю за то, что он не посещает класс
Уважаемая госпожа/Г-жа. / Мисс, я пишу, чтобы сказать, что мне очень жаль, что я не посетил вчерашнюю дневную лекцию.
У меня нет уважительной причины, по которой я не посетил эту важную лекцию. Я поступил безответственно, и мне очень жаль. Пожалуйста, прости меня.
Обещаю больше не повторять эту ошибку. Я буду усердно работать, чтобы затронуть тему, которую я пропустил, чтобы я мог догнать остальную часть класса.
Спасибо.
С уважением,
(студент)
Письмо с извинениями учителю от родителей
Это письмо, написанное родителем с извинениями за ненадлежащее действие своего ребенка.Родитель может написать письмо с извинениями, если ребенок не может написать письмо самостоятельно. В письме обязательно укажите все подробности и причину, по которой вы извиняетесь. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать, как вы сожалеете о содеянном и как планируете его исправить. Пообещайте, что ошибка больше никогда не повторится. Убедите получателя в том, что он простит и предложит вашему ребенку хорошую учебную атмосферу.
НеизвестныйПисьмо учителю с извинениями за невыполнение домашнего задания
Это письмо, написанное учеником учителю с извинениями за невыполнение домашнего задания.Как студент, вы должны признать ошибку и назвать конкретное домашнее задание или предмет. Приведите веские причины, используя подходящие слова, почему вы никогда не выполняли домашнее задание. Когда письмо будет сделано, важно, чтобы оно сопровождалось домашним заданием. Это убедит получателя простить вас, когда он увидит проделанную работу. Спросите о возможности сделать что-то, если еще не сделано. Обещайте, что ошибка больше никогда не появится. Никогда не защищайтесь в своем письме. Быть скромным.
apologyletters.netПисьмо с извинениями за ненадлежащее поведение в классе
Этот тип письма адресован директору от студента.В большинстве случаев это происходит, когда конкретный учитель подает жалобу на ученика. Студент мог плохо себя вести, когда учитель преподавал. В своем письме с извинениями директору школы за плохое поведение очень хорошо объясните происшедшее. Убедите директора, что вы действительно сожалеете о своих действиях. Выразите, как вы сожалеете и что планируете больше не повторяться. Если у вас возникли проблемы с пониманием того, что вы поступили неправильно, вы можете посоветоваться с родителями. Благодаря пониманию вы сможете понять, как вы повлияли на других учеников.НеизвестныйПисьмо с извинениями за обман на экзамене
Письмо с извинениями за читерство написано учителю от ученика, в котором извиняются за читерские экзамены. Вы должны выразить ему сожаление по поводу точной манеры. Вы должны указать, что произошло и что способствовало ему во время ненадлежащей практики экзамена. Обязательно используйте хорошие и добрые слова, чтобы попросить извинения. Убедите учителя, что вы больше не будете повторять такое поведение в будущем. Признайте ошибку. НеизвестныйПисьмо с извинениями учителю за отсутствие
Это письмо ученика учителю с извинениями за отсутствие в школе.Пропустить школу без разрешения учителя — это не к лучшему. Если вы без разрешения отсутствуете в школе, письмо с извинениями поможет вам. Вы укажете в своем письме причины, по которым вы отсутствовали. Вы могли заболеть внезапно. Если вы заболели, можете приложить к письму справку от врача. Попытайтесь показать, что это было неизбежно. Однако пообещайте уведомить своего учителя, даже если это будет по телефону. Это улучшит отношения с вашим учителем.Обязательно используйте добрые слова, когда просите извинения. Немного вежливости может иметь большое значение.
bankofinfo.comПисьмо с извинениями директору школы за нарушение школьных правил
Это письмо ученика на имя директора школы. Как правило, мы знаем, что нарушение правил — это так плохо. Это могло иметь некоторые последствия. Нарушение установленных правил является серьезным нарушением и может привести к исключению из школы. Однако письмо с извинениями спасет ситуацию и все наладится.Выразите, насколько вы сожалеете о своем поведении и осознаете последствия. В содержании письма укажите, что заставляет вас нарушать правила. Покажите, что вы больше никогда не нарушите школьные правила. Признайте ошибку или оскорбление. Не забывайте использовать хорошие слова, чтобы убедить директора простить вас.
НеизвестныйО чем следует помнить при написании письма
- Признайте свою ошибку. Важная часть письма с извинениями — признать свою неправоту.Независимо от того, есть ли у вас настоящая причина действовать или говорить то, что вы сказали или сделали, вы должны признать, что были неправы. Чтобы убедиться, что вы пишете его наилучшим образом, подумайте о том, что вы делали, прежде чем писать письмо.
- Будьте подлинными. Помните, еще до того, как вы отправите письмо с извинениями, получатель уже знает, что вы сделали не так. В этом случае вы должны прямо сказать, что вы сделали, и упомянуть ошибку в письме. Это докажет, что вы сожалеете и приняли на себя ответственность.
- Признайте свою ошибку. Напишите это письмо, не пытаясь затащить кого-то еще или обвинять другого человека в том, что он заставил вас вести себя плохо. Сосредоточьтесь на своих действиях и чувствах.
- Не оправдывайся. Может быть веская причина того, почему вы жульничали на экзаменах или почему вы кричали на учителя, это не дает вам оснований извиняться в письме с извинениями. Оправдания только подорвут ваши усилия и заставят вас выглядеть так, будто вы оправдываете ошибку.
- Обещаю больше не повторять ошибку. Из ошибки всегда можно извлечь урок. Независимо от того, было ли это неизбежным или преднамеренным. Лучший способ исправить эту ошибку — пообещать не повторять ее в будущем, объяснив меры, которые вы предприняли, чтобы убедиться, что ошибка больше не повторится.
- Выполните свое обещание. Чтобы быть уверенным, что вы сдерживаете обещание, лучше обещать только то, что, как вы знаете, применимо и что вы можете выполнить.Не обещайте, что вы больше не будете дремать в классе, если знаете, что принимаете лекарства, вызывающие сонливость; в таком случае объясните ситуацию, в которой вы находитесь. Дайте обещания, которые, как вы знаете, сможете сдержать.
- Обобщите то, что вы узнали. Объясните, что вы узнали из ошибки. Например, если вы пропустили урок, потому что у вас было личное дело, вы можете сказать, что вы извлекли урок из ошибки, и в следующий раз позвоните, чтобы извиниться за то, что пропустили урок.
Образец писем об отсутствии извинений за пропущенную работу
Каждому время от времени приходится пропускать работу, иногда из-за болезни, встречи или по какой-либо другой личной причине. Некоторые работодатели просят сотрудников прислать официальное письмо с объяснением, когда и почему они пропускали работу.
Иногда работодатели хотят, чтобы сотрудники писали эти письма перед отъездом, а иногда их пишут после. Когда и как вы отправите письмо, будет зависеть от политики компании.
Прочтите ниже советы по написанию официального оправдательного письма, а также два образца писем: одно для отправки работодателю до того, как вы пропустите работу, и одно — после.
Советы по написанию отсутствующего оправдательного письма
- Следуйте формату делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Вы хотите, чтобы это письмо было профессиональным.
- Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя. Прежде чем пропустить работу, убедитесь, что вы знаете, как сообщить начальнику о своем отсутствии. Знайте, нужно ли вам сообщить своему боссу и как вы должны получить эту информацию (например,г., телефонный звонок, письмо, электронная почта). Также выясните, насколько заблаговременно вам нужно сообщить об этом своему работодателю.
- Имейте законное оправдание. Помните о политике компании и о том, что считается отсутствием на работе по уважительной причине. Некоторые причины пропуска работы могут быть не одобрены вашим работодателем.
- Отправьте письмо как можно скорее. Если возможно, отправьте письмо с извинениями, прежде чем пропустить работу. Вы хотите дать своему работодателю время переназначить любую из ваших задач. Если вы просите о более длительном отпуске, отправьте это письмо как можно раньше.Если у вас нет времени на отправку официального письма, подумайте об отправке оправдательного письма.
- Будьте краткими. Не вдавайтесь в подробности о том, почему вы пропускаете работу (например, длинный список ваших симптомов, если вы больны, или подробный рассказ о личной проблеме). Вместо этого кратко укажите день или дни, когда вы будете отсутствовать, и объясните (кратко) почему.
- Предлагаю помощь. Возможно, вам стоит подумать о том, чтобы каким-то образом компенсировать свое отсутствие. Например, вы можете сказать, что все еще будете общаться по электронной почте, пока вас не будет дома, или вы можете предложить поработать дополнительный час или два позже, чтобы завершить некоторые пропущенные проекты.Если вы можете подготовиться к своему отсутствию заранее, попросите одного или двух своих коллег или сотрудников помочь с выполнением любых заданий, которые вам будут не хватать. Это будет особенно важно, если вы просите о более длительном отпуске.
Образец официального оправдательного письма
Вы можете использовать этот образец как образец для написания оправдательного письма. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.
© TheBalance 2018Официальное оправдательное письмо (перед пропаданием работы)
Дата
Имя работодателя
Название работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый г-н./РС. Фамилия:
Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смогу присутствовать на работе с 1 сентября 2019 года по 5 сентября 2019 года. Я буду присутствовать на конференции по профессиональному развитию, о которой я говорил с вами ранее на этой неделе.
Я договорился, что буду получать сообщения электронной почты в рабочее время, и я буду звонить и проверять офис один раз в день, чтобы узнать, что я пропустил.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я предоставить дополнительную информацию, или если вам нужно что-то еще от меня, чтобы мое отсутствие прошло гладко.Спасибо, что позволили мне воспользоваться этой прекрасной возможностью.
С уважением,
Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)
Ваше введенное имя
РасширятьОфициальное оправдательное письмо (после пропуска работы)
Дата
Имя работодателя
Название работодателя
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:
Примите это письмо как официальное уведомление о том, что я не смог прийти на работу 2 января 2020 года из-за болезни.Я уже выполнил задания на этой неделе, которые пропустил во время моего отсутствия.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Спасибо за понимание.
С уважением,
Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)
Ваше введенное имя
РасширятьОтправка сообщения электронной почты
Иногда имеет смысл отправить электронное письмо с объяснением вашего отсутствия. Например, если вы хотите как можно скорее сообщить своему боссу, что вас не будет на работе, отправьте сообщение по электронной почте или позвоните по телефону — это самый быстрый способ поделиться этой информацией.Некоторые работодатели даже просят сотрудников предупреждать их об отсутствии по электронной почте или с помощью текстового сообщения.
Если вы отправляете электронное письмо с извинением за ваше отсутствие, не забудьте написать короткое письмо, просто указав даты вашего отсутствия и кратко объяснив, почему вы уезжаете.
Также не забудьте указать четкую строку темы, даже просто: «Отсутствие на работе — ваше имя». Это ясно объясняет цель вашего электронного письма вашему боссу.
Если вы предпочитаете отправить извинение по электронной почте, вот как отправить профессиональное сообщение электронной почты.
Больше писем с просьбой о перерывах в работе
Сотрудникам часто также приходится писать оправдательные письма для более продолжительных отпусков или других продолжительных отпусков. Официальные оправдательные письма также используются в различных ситуациях, таких как отсутствие присяжных или учеба в школе.
Вот подборка писем и электронных писем с просьбой освободить от работы. Обязательно адаптируйте свою переписку в соответствии с вашими личными запросами и политикой вашей компании.
Ключевые выводы
Знать политику компании. Прежде чем отправлять извинения в связи с отсутствием на работе, ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении оправдательных отсутствий и пропусков работы.
Будьте проще. Дайте простое и прямолинейное извинение. Нет необходимости сообщать слишком много информации о вашем отсутствии.
Своевременно извинитесь. Сообщите своему начальнику как можно скорее, что вы не сможете работать.
Образец письма с объяснением начальнику в связи с халатностью при исполнении служебных обязанностей
[Это образец письма с пояснением к начальнику в отношении халатности при исполнении служебных обязанностей.Вы можете следовать этому формату объяснительного письма своему начальнику / работодателю и рассказывать им о том, почему вы больше не присутствуете на работе в настоящее время, что происходит с вами в последнее время. Вам необходимо изменить этот образец в соответствии с вашими потребностями.]
Дата…
Подложка: Письмо с объяснением халатности
Уважаемый менеджер,
Я получил письмо с предупреждением от компании вчера (Дата) с относительно моей халатности и попросили написать объяснительное письмо.Мне очень жаль моего неприемлемого поведения, и я знаю, что нет объяснения, которое могло бы оправдать мою халатность, но на самом деле я переживаю действительно тяжелые времена. (Опишите своими словами).
Мой отец / мать заболели, и он / она находится в больнице на неделю (больше / меньше). Каждый день перед тем, как прийти на работу, я должен ходить в больницу и ежедневно проверять его / ее, из-за чего я иногда опаздываю на работу. (Объясните настоящую причину и ситуацию). В рабочее время я звоню жене по телефону, чтобы узнать, как поживают отец / мать.Я очень напряжена, и это отвлекает меня, поэтому я не могу уделять внимание своей работе. Отпуск тоже не вариант, так как я отчаянно нуждаюсь в деньгах для оплаты счетов. (Объясните все о проблемах).
Мне еще раз жаль, что я вас разочаровал, но уверяю вас, что вы больше не услышите таких жалоб. Я сконцентрируюсь на работе и постараюсь прийти вовремя. (Опишите свои требования). Надеюсь, вы примете мои извинения. Спасибо.
С уважением,
Ваше имя…
Должность…
Название отдела…
Уважаемый господин,
При всем уважении, я пишу это письмо, чтобы объяснить, почему в последнее время я пренебрегал своими обязанностями.Я знаю, что вы разочарованы моим недавним выступлением, но я очень устал и в стрессе. (Опишите своими словами). Недавно мой отец / мать серьезно заболели и попали в больницу. Он / она находится на искусственной вентиляции легких, и врачи сказали, что у него мало времени. (Объясните настоящую причину и ситуацию). Мое здоровье также ухудшается день ото дня, и поэтому я не могу сосредоточиться на своем долге. Я постоянно думаю о здоровье моей матери / отца и о том, что я буду делать, если с ним / ней что-то случится.Я извиняюсь за то, что в последнее время не могу сосредоточиться на своем долге, и надеюсь, что вы простите мою халатность. (Объясните все о проблемах).
Пожалуйста, продолжайте молиться моему отцу и надейтесь, что он скоро поправится.
С уважением,
Ваше имя…
Должность…
Название отдела…
Образец письма-объяснения в случае отсутствия без отпуска
Отпуск с работы приемлем, если вы выполняете условия своего работодателя.
Как правило, большинство компаний предоставляют своим сотрудникам определенную квоту отпусков, которые они могут использовать в течение года. Превышение этой квоты обычно приводит к сокращению заработной платы или отмене пособий.
Итак, что происходит, когда сотрудник берет отпуск с работы, не получив предварительного разрешения от своего работодателя?
Такая ситуация обычно требует объяснительного письма или электронного письма. В письме вы должны указать вескую причину своего отсутствия.
Работодатель может разрешить работнику дать письменное объяснение того, почему он отсутствовал на работе и не проинформировал офис.
Если вы оказались в такой ситуации, вам необходимо четко изложить факты. Кроме того, вы не захотите столкнуться с такими последствиями, как сокращение заработной платы или аннулирование льгот.
См. Также: Разъяснение об отпуске без медицинской справки
Образец пояснительного письма о безвозвратном отсутствии Kimberly Marsh
584 West Street
Duluth, MN 25100
(000) 524-0987
[адрес электронной почты защищен]
30 августа 2020
г.Джейсон Гровер
Менеджер по продажам
Macy’s
229 Main Road
Duluth, MN 10293
Уважаемый мистер Гровер:
Это письмо — мои искренние извинения за то, что я исчез с работы без предварительного уведомления. Фактически, я оказался в обстоятельствах, которые были вне моего контроля. По этой причине у меня не было другого выбора, кроме как взять отпуск с работы, не предупредив вас.
Короче говоря, мне недавно поставили диагноз изнурительного хронического заболевания, и у меня случился рецидив, из-за которого я не мог приходить на работу всю предыдущую неделю! С другой стороны, я связалась с мистером.Джо Фэллон (офис-менеджер), чтобы сообщить ему, что я не буду на связи.
Я понимаю политику компании в отношении отпусков и не отрицаю того факта, что я отсутствовал без разрешения. Однако я был бы признателен, если бы этот случай рассматривался как особый из соображений сострадания, чтобы он не отразился на моем профессиональном профиле.
Если мне нужно что-то сделать, чтобы исправить свое отсутствие, пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее.
Еще раз прошу прощения за то, что взял отпуск без уведомления офиса.
С уважением,
(Подпись)
Кимберли Марш
Дополнительные ресурсы:
- Письмо с объяснением отсутствия по болезни
- Образец письма с извинениями за отсутствие на работе