Как по закону больничный оплачивается: Расчет больничного листа в 2021 году с примерами

. A-C D-F G-I J-L M-O P-S T-V W-Z

Что работодатели должны знать о законах об оплачиваемом отпуске

Оплачиваемый отпуск во многих его формах стал горячей точкой для трудового законодательства в США.С.

В этом обширном ресурсе мы расскажем об эволюции таких законов, о том, как нынешний дух времени привел к появлению благоприятного для сотрудников законодательства, а также о состоянии существующих законов об оплачиваемых отпусках и о том, что их ждет в будущем. И влияние пандемии COVID-19 невозможно переоценить, поскольку законы об оплачиваемых отпусках продолжают развиваться.

Работодатели должны все чаще сталкиваться с законами, применимыми к их работникам, которые сильно различаются в зависимости от юрисдикции и усложняют ведение учета, льготы, начисление заработной платы и многое другое.Мы рассмотрим три типа законов, которые мы видим сегодня наиболее часто:

• Оплачиваемый отпуск по любой причине
• Оплачиваемый отпуск по болезни
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Влияние FMLA на оплачиваемый отпуск

Прежде чем мы сможем исследовать влияние законов об оплачиваемых отпусках на работодателей сегодня, мы должны сначала оглянуться на историю федерального Закона о семейных медицинских отпусках (FMLA), принятие которого заложило основу для более широкого законодательства об оплачиваемых отпусках, которое мы видим сегодня.

Подписанный тогдашним президентом Биллом Клинтоном в 1993 году, FMLA ознаменовал собой первую меру по защите работников от перерыва в работе. Ни один общенациональный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, хотя федеральное правительство предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком более чем 2 миллионам своих сотрудников, начиная с октября 2020 года.

Но борьба за его принятие началась в 1984 году, когда группа под названием «Женский фонд правовой защиты» разработала первоначальный язык, который впоследствии стал FMLA. Законодательство застопорилось за несколько лет до его принятия.

Закон FMLA требует, чтобы работодатели при определенных обстоятельствах предоставляли работникам 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.Однако есть исключения, особенно по сравнению с законами об оплачиваемых отпусках, которые в настоящее время действуют по всей стране. Закон FMLA распространяется на:

• Работодатели с 50 или более работниками в радиусе 75 миль
• Сотрудники, проработавшие 12 месяцев 1250 часов
• Соответствующие семейные и медицинские причины
• Узко определенные члены семьи

Различия очевидны при сравнении FMLA с законами об оплачиваемых отпусках, принятыми городами, округами и штатами с 1993 года.Тем не менее, принятие FMLA заложило основу для более широкого законодательства о платных услугах, которое мы видим сегодня.

Рост числа законов об оплачиваемых отпусках на общественной площади

Несмотря на принятие Закона об отпуске, прошло более десяти лет, прежде чем был принят первый закон об оплачиваемом отпуске. По мере того как законодатели слышали от избирателей о том, что им тяжело выбирать между работой и состоянием здоровья, начали формироваться новые законы, регулирующие оплачиваемый отпуск.

Управление оплачиваемым отпуском. Упрощенный.

В 2004 году Калифорния, известная как один из самых благоприятных для сотрудников штатов в США.С. — прошла программу оплачиваемого семейного отпуска. Другие штаты и города, за которыми последовали в последующие годы:

• 2007 — оплачиваемый отпуск по болезни Сан-Франциско
• 2008 — Вашингтон, округ Колумбия, закон о безопасных отпусках и отпусках по болезни
• , 2009 г. — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в Нью-Джерси,
• 2014 — Отпуск временного опекуна в Род-Айленде

Эти законы заложили основу для расширения законов об оплачиваемых отпусках и отражают растущее среди общественности мнение о том, что работники должны иметь право на оплачиваемый отпуск и защиту рабочих мест.В июне 2019 года Коннектикут принял то, что считается одним из самых больших в стране счетов за оплачиваемые семейные и медицинские отпуска.

«Принятие этой программы означает, что работники, которым нужно взять отпуск для рождения ребенка или выздороветь после болезни, не будут наказаны финансово, и предприятия не рискуют потерять хороших работников во время этих чрезвычайных ситуаций», — сказал губернатор Нед Ламонт. «Независимо от того, является ли государственная или частная организация администрированием этой программы, не будет мотива для получения прибыли, чтобы отказать любому заявителю.Мы знаем, что рабочие семьи — это основа нашего государства. Если они не будут финансово стабильными, Коннектикут никогда не будет ».

Это мнение подтверждается аналитическими центрами и политическими комментариями в газетах и ​​блогах по всей стране. Многие выступают за необходимость оплачиваемого отпуска по уходу за расширенной семьей, в связи с личным кризисом или даже за донорство органов. Пандемия COVID-19 усилила призывы к принятию закона об оплачиваемых отпусках.

С другой стороны, есть аргументы против законов об оплачиваемых отпусках, которые могут привести к оспариванию в суде.В Техасе, например, три города — Остин, Даллас и Сан-Антонио — приняли постановления об оплачиваемых отпусках по болезни. Все трое столкнулись с судебными исками, которые задержали их исполнение.

Тем не менее, эти правовые проблемы не помешали политикам предложить законы об оплачиваемом отпуске. А коронавирус побудил десятки юрисдикций расширить существующие законы об оплачиваемых отпусках или создать новые, чтобы охватить чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения.

Установив эту предысторию, мы можем более внимательно изучить различные типы законов об оплачиваемых отпусках, их различия и проблемы, которые они представляют для работодателей.

Оплачиваемый отпуск по любой причине

Мы начинаем обсуждение конкретных видов оплачиваемого отпуска с того, что на первый взгляд кажется самым простым: оплачиваемого отпуска по любой причине. Два штата и одно графство приняли такие законы:

В этом отношении тройка уникальна. Большинство законов об оплачиваемых отпусках имеют привязанные к ним причины, например, восстановление после болезни, уход за больным ребенком, посещение школьной конференции и т. Д. Эти три юрисдикции не требуют так называемой «скрытой причины» для использования свободного времени.Но на этом сходство заканчивается. В каждой юрисдикции есть свои правила относительно того, к какому бизнесу применяется закон, ставки начисления, периоды ожидания использования и многое другое.

Мы рассмотрим каждую юрисдикцию с кратким описанием особенностей.

Мэн

Мэн стал лидером в области предоставления оплачиваемых отпусков по любому закону. Принятый весной 2019 года законопроект штата Мэн отменил типичные ограничения законов об оплачиваемом отпуске.

Закон об оплачиваемом отпуске в штате Мэн вступает в силу января.1 января 2021 года, и ожидается, что это затронет 85 процентов работающих там.

Особенности закона включают:

• Относится к компаниям с 10 и более сотрудниками (кроме сезонных)
• Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 120 дней в календарном году
• Начисление начинается при начале работы
• Сотрудникам начисляется один час за каждые 40 отработанных часов
• Максимальное начисление 40 часов оплачиваемого отпуска ежегодно
• Работодателям может потребоваться 120-дневный период ожидания перед использованием
• Работнику во время отпуска должна быть выплачена такая же ставка

Эти правила, лежащие в основе законодательства, кажутся простыми, особенно по сравнению с тем, как законы об оплачиваемом отпуске по любой причине действуют в Неваде и округе Берналило, штат Северная Каролина.М.

Невада

В то время как Невада опережала штат Мэн в принятии закона об оплачиваемом отпуске, закон вступил в силу на год раньше, 1 января 2020 года.

Также не требуется, чтобы сотрудники объясняли причину отказа, но детали счета более сложны, чем в штате Мэн, начиная со ставки, по которой сотрудники накапливают оплачиваемый отпуск: 0,01923 часа за каждый час выполненная работа. По сути, это означает, что типичный сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет иметь право примерно на 40 часов оплачиваемого отпуска в год.Тем не менее, эта аккуратная математика опровергает сложность оплачиваемого отпуска в Неваде.

Компании, в которых работает не менее 50 человек, должны предоставлять оплачиваемый отпуск, но есть исключения:

• Работодатели, предоставляющие эквивалентное свободное время
• компаний за первые два года работы
• Временные, сезонные и дежурные сотрудники

Прочие положения Закона Невады об оплачиваемом отпуске включают:

• Требование к новым сотрудникам проработать 90 дней до использования отпуска
• Разделение общей заработной платы за 90 дней до отпуска на количество часов, отработанных за 90 дней для определенных сотрудников
• Разрешена предварительная загрузка оплачиваемого отпуска

Сложность закона об оплачиваемом отпуске в Неваде побудила департамент труда штата в октябре 2019 года выпустить дополнительные инструкции, отметив «многочисленные запросы, комментарии, предложения и предложения» от работодателей.Консультативное заключение было направлено на разъяснение предварительной загрузки, уведомления о нерабочем времени от сотрудников, обстоятельств отказа в оплачиваемом отпуске и расчета ставок начисления для заработной платы или освобожденных сотрудников, среди других вопросов.

В конце концов, уполномоченный по вопросам труда Невады часто предлагал компаниям предвидеть потенциальные ловушки и указывать детали в справочнике, контракте или соглашении для сотрудников.

Округ Берналилло, Нью-Мексико

Наконец, в оплачиваемом отпуске по любой причине у нас есть Bernalillo County, N.М. Среди трех юрисдикций с оплачиваемым отпуском по любой причине его правила являются наиболее сложными.

Постановление округа об оплачиваемом отпуске было утверждено летом 2019 года. Закон вступил в силу 1 июля 2020 года и применяется только к предприятиям в некорпоративных районах округа Берналилло, что еще больше усложняет ситуацию для крупных работодателей. (Основная часть жителей округа проживает в Альбукерке, штат Нью-Мексико, с населением около 559 000 человек.)

Постановление требует, чтобы компании с минимум двумя сотрудниками предоставляли по крайней мере один час оплачиваемого отпуска на каждые 32 часа работы.(Однако есть исключения. Закон не распространяется на стажеров, независимых подрядчиков или людей, нанятых родителями, братьями или сестрами, тетей, дядей или двоюродным братом.) Он применяется к сотрудникам, которые работают не менее 56 часов в год, и включает частичное — временные, сезонные и временные рабочие. Отпуск оплачивается по той же ставке, что и в обычные часы.

Существует также период ожидания перед использованием оплачиваемого отпуска; сотрудники не могут использовать его, пока не отработают 56 часов в год. Но это ограничение годового начисления может сбить с толку работодателей.Он начинается на 90-й день приема на работу или в дату вступления в силу постановления (в зависимости от того, что наступит позже). Ограничение годового начисления ограничивает увеличение тремя ступенями:

• Максимальный предел начисления за 24 часа — 2020
• Максимальный лимит начисления — 40 часов
• Максимальный лимит начисления — 56 часов

Наконец, неиспользованный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год, но работники не могут переносить больше, чем максимально доступный для накопления за год.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Переходя из оплачиваемого отпуска по любой причине, мы приходим к наиболее распространенной форме этих законов: оплачиваемый отпуск по болезни.

Двенадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни, а также ряд более мелких юрисдикций.

Хотя многие из них находятся в штатах, благоприятных для сотрудников, таких как Калифорния и Орегон, другие, включая Чикаго и Сент-Пол, Миннесота, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Около 20 городов и округов ввели законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Стоит отметить, что эти меры могут быть решены путем судебного оспаривания. В Питтсбурге постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, первоначально принятое в 2015 году, было приостановлено в судах до лета 2019 года.Верховный суд Пенсильвании принял решение 4–3, чтобы, наконец, позволить городу выполнить свое постановление.

Нормы начисления, покрываемые отношения, сроки приема на работу до использования и т. Д. Могут сильно различаться, создавая сложности для компаний, работающих по всей стране. А в округе Кук, штат Иллинойс, отдельные города могут выбрать или отказаться от закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что очень похоже на размер минимальной заработной платы в округе, что добавляет еще один уровень сложности.

Наконец, эти законы также обычно содержат положение, запрещающее предприятиям предпринимать неблагоприятные действия против служащего, использующего оплачиваемый выходной.Как и в случае с законодательством о минимальной заработной плате несколько лет назад, государственные учреждения начали переходить от образования к правоприменению.

Несоблюдение может привести к штрафам, негативным заголовкам и проблемам с общественностью.

Подробная информация о законах об оплачиваемых отпусках по болезни

Когда дело доходит до законов об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне штата, требования к работодателям могут сильно различаться.

Ниже мы рассмотрим несколько аспектов этих законов, чтобы понять, как они работают. Но работодатели должны знать, что нюансы законодательства об оплачиваемых отпусках по болезни также могут оставлять место для интерпретации, вынуждая отделы труда устранять конкретные проблемы для работодателей, выпуская окончательные правила и подробные инструкции.Такие правила могут появиться спустя много времени после принятия законопроекта, как это было в случае в Нью-Джерси, где юридически обязательные правила вступили в силу более чем через год после принятия закона.

Ставки начисления

В некоторых штатах есть относительно простые формулы для начисления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Вермонт: 1 час на каждые 52 часа работы
• Коннектикут, Вашингтон: 1 час на каждые 40 часов работы
• Мичиган, Род-Айленд: 1 час на каждые 35 отработанных часов
• Аризона, Калифорния, Мэриленд, Массачусетс Нью-Джерси: 1 час на каждые 30 часов работы

Между тем Вашингтон, Д.C. имеет три отдельные ставки начисления в зависимости от размера компании, а также для индустрии ресторанов / баров. Для крупных работодателей это один час на каждые 37 отработанных часов.

В Орегоне существуют отдельные ставки начисления для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Для сотрудников, занятых полный рабочий день, это 1,33 часа на каждые 40 часов работы. Просто используя в качестве примера ставки начисления, мы видим, что в разных юрисдикциях редко встречаются общие требования, когда дело доходит до оплачиваемого отпуска по болезни.

Ограничения по ставкам начисления ничем не отличаются.По большей части компании ограничивают начисление оплачиваемых отпусков по болезни максимальным количеством времени, которое сотрудники могут использовать в год, но есть различия, которые могут зависеть от размера компании, годовых максимумов по сравнению с общим количеством начисляемых часов, временных остановок и многого другого.

Причины использования

Обычно сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы позаботиться о себе или члене семьи. Даже в этом аспекте законов об оплачиваемых отпусках по болезни есть исключения.

Другие допустимые применения, в зависимости от юрисдикции, могут включать:

• Закрытие предприятия или школы в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, погодными условиями или другим непредвиденным закрытием
• Уход за сотрудником или покрываемым страховщиком родственником из-за контакта с инфекционными заболеваниями
• Уход за собакой-поводырем / сигнальной / служебной собакой сотрудника или застрахованного родственника
• Пожертвование или уход за кем-либо, кто жертвует костный мозг или орган
• Причины, соответствующие критериям ЗОСПСО, включая отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком
• Встречи по уходу за здоровьем / инвалидностью ребенка
• Рождение, усыновление, устройство на воспитание в течение одного года с момента рождения / размещения
• тяжелая утрата
• Школьные конференции или мероприятия

Застрахованные отношения

Как указано выше, сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за близким человеком.

Но что это значит? В эпоху «современной семьи» определение члена семьи расширилось, что побудило законодателей расширить круг лиц, для которых работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Это уже не просто ребенок или супруг. Помимо добавлений, таких как пасынки или свекрови, в некоторых юрисдикциях есть законы, в которых используется общий язык, такой как «тесное общение».

Это может означать, что сотрудник встречается с кем-то, известен давно или специально запрашивал разрешение на уход у работодателя.Эмеривилл, Калифорния, идет еще дальше, позволяя сотрудникам заботиться о своей служебной собаке или собаке другого застрахованного родственника.

Прочие условия оплачиваемого отпуска по болезни для работодателей включают:

• Фронтальная загрузка
• Периоды ожидания перед использованием
• Требования к переносу
• Требования к выплатам
• Существующие политики, выходящие за рамки требований закона

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Из трех обсуждаемых здесь типов оплачиваемых отпусков наша последняя категория — это оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (PFML).Хотя он похож на оплачиваемый отпуск по болезни, он отличается и обычно используется для более долгосрочных проблем.

Для получения более подробной информации о PFML, в том числе о размерах льгот, ознакомьтесь с нашим техническим документом.

Законы включают защиту рабочих мест, а также меры по предотвращению принятия компаниями неблагоприятных мер в отношении сотрудников, использующих PFML. По состоянию на начало 2020 года восемь штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законодательство о PFML. Эти законы шире, чем федеральный FMLA, и увеличивают заработную плату для сотрудников. Механизм финансирования может быть через налог на заработную плату, совместные вычеты из заработной платы работодателя и работника или через страхование.Эти средства обычно отправляются государству, которое распределяет средства среди рабочих.

На данный момент законы о PFML приняты только на уровне штатов, а также в столице страны.

В штатах с PFML в настоящее время входят многие законодатели трудового законодательства:

• Калифорния
• Коннектикут
• Массачусетс
• Нью-Джерси
• Нью-Йорк
• Орегон
• Род-Айленд
• Вашингтон
• Вашингтон, Д.С.

Как и другие формы оплачиваемого отпуска, в каждой юрисдикции действуют свои правила в отношении использования, защиты рабочих мест и оплаты, покрываемых работодателей, причин использования, покрываемых отношений и т. Д. Мы рассмотрим, как действуют эти законы и их влияние на работодателей.

Калифорния

Как и многие другие законы о занятости, PFML возник в Калифорнии в 2004 году, когда законодатели расширили положения федерального закона FMLA. PFML Калифорнии распространяется на всех частных работодателей. Охватывается ограниченное количество государственных служащих, и самозанятые могут зарегистрироваться.Право на участие имеют те, кто зарабатывает 300 долларов в течение периода базовой заработной платы.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальное выделенное время для использования PFML составляет 52 недели из-за серьезного состояния здоровья сотрудника, не связанного с работой. Это шесть недель для члена семьи.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования PFML в Калифорнии включают связь с новым ребенком (рождение, усыновление или приемная семья), уход за членом семьи с серьезным заболеванием или личная инвалидность сотрудника (включая беременность).

Соответствующие критериям члены семьи

Члены семьи — это ребенок, супруг (а), сожитель, бабушка и дедушка, внук, брат или сестра и свекровь.

Коннектикут

Затем у нас есть Коннектикут, чей законопроект считается одним из самых дорогих в США.

Закон вступил в силу в июне 2019 г. и не вступит в силу до 1 января 2022 г.

Закон распространяется на компании с одним или несколькими работниками, хотя государственные служащие, входящие в профсоюзы, освобождены от уплаты налогов.Соответствующие критериям сотрудники должны заработать не менее 2325 долларов в течение квартала с самым высоким доходом и соответствовать одному из следующих условий:

• В настоящее время работают
• Работал в течение предшествующих 12 недель
• Работает на себя или является индивидуальным предпринимателем и резидентом Коннектикута, зарегистрированным в PFML штата

Максимальная продолжительность отпуска

Закон предусматривает 12 недель оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни в течение 12 месяцев. Однако сотрудники могут получить дополнительные две недели оплачиваемого семейного отпуска по болезни, доступного в связи с серьезным заболеванием, приводящим к потере трудоспособности во время беременности.

Кроме того, временный отпуск из-за серьезного состояния здоровья и отпуск военного опекуна — это когда «медицинская необходимость». Однако временный отпуск для связи разрешен только с согласия работодателя.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования PFML в Коннектикуте обширны. Помимо ухода за членом семьи, законодательство разрешает использовать время для:

• Связь с новорожденным, усыновленным или приемным ребенком
• Донор органа или костного мозга
• Квалификационная военная необходимость супруга, сына, дочери или родителя сотрудника в соответствии с федеральным законом FMLA
• Отпуск военного опекуна
• Отсутствие в определенное «безопасное время»

Соответствующие критериям члены семьи

Правомочные члены семьи включают близких родственников, а также лиц, связанных с сотрудником по крови или чья близкая связь с сотрудником эквивалентна этим семейным отношениям.

Массачусетс

В Массачусетсе PFML распространяется на всех работодателей. Однако компании могут использовать свои собственные планы с одобрения государства. Соответствующие критериям сотрудники должны заработать не менее 4700 долларов за предыдущие четыре квартала и в 30 раз больше пособия по безработице, которое они могли бы получить в противном случае. Закон вступает в силу с 1 января 2021 года.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальное время, в течение которого кто-либо может использовать PFML, составляет 26 недель общего оплачиваемого отпуска за год пособия:

• 12 недель семейного отпуска
• 20 недель при серьезном состоянии здоровья работника
• 26 недель ухода за обслуживаемым персоналом

Примечательным аспектом PFML Массачусетса является то, что в законе ничего не говорится о минимальном отпуске.Сотрудники могут получать пособие за периодический отпуск по истечении семи календарных дней подряд. Преимущества Как и Коннектикут, PFML в Массачусетсе привязан к ставкам заработной платы штата.

Обратите внимание, однако, что семидневный период ожидания защищен работой и засчитывается в максимальное количество недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Работодатели со штатом менее 25 человек не обязаны вносить взносы в фонд.

Причины, отвечающие критериям

Причины для отпуска довольно просты — собственное состояние сотрудника или члена семьи, а также связь с новым ребенком — но есть также положение для военнослужащих:

• Требования к требованиям, предъявляемые членом семьи, находящимся на действительной службе (предстоящий вызов или приказ о вступлении на действительную службу)
• Уход за членом семьи, который является обслуживаемым участником

Соответствующие критериям члены семьи

Члены семьи не так широко определены в Массачусетском PFML, как в других документах, но «ребенок» не имеет возрастных ограничений.Правомочные члены семьи также включают родителей, супругов, партнеров по семейной жизни, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер и родителей мужа.

Нью-Джерси

Как и Калифорния, Нью-Джерси — еще один штат, который несколько лет назад принял закон о PFML. Его законодательство вступило в силу в 2009 году. Закон применяется как к частным, так и к государственным работодателям, хотя есть ограниченные исключения для некоторых государственных работодателей.

Как и в Массачусетсе, предприятия могут выполнять утвержденный штатом план.Соответствующие критериям сотрудники должны иметь как минимум 20 календарных недель оплачиваемой работы в Нью-Джерси (зарабатывая 172 доллара или больше в неделю) или получать 8 600 долларов или больше в течение базового периода перед началом отпуска.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальный период времени, в течение которого сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут использовать PFML в Нью-Джерси, составляет 26 недель из-за их серьезного заболевания. Чтобы позаботиться о члене семьи, это шесть недель; это число увеличилось до 12 недель, начиная с 1 июля 2020 г.

Причины, отвечающие критериям

Приемлемые причины для использования включают наши стандартные обоснования, т. Е.д., проблемы со здоровьем сотрудника, члена семьи или уход за новым ребенком (рождение, усыновление и приемная семья). Тем не менее, законодательство также предусматривает отгулы для борьбы с домашним или сексуальным насилием в отношении сотрудников или членов их семей.

Соответствующие критериям члены семьи

Определение правомочных членов семьи включает в себя обычных членов семьи, но также включает всех, кто связан кровным родством, кого-то, с кем сотрудник имеет тесные связи, и людей, считающихся эквивалентом семьи.

Нью-Йорк

В Нью-Йорке, долгое время являвшимся законодателем моды в области трудового права, PFML вступил в силу в начале 2018 года. Закон распространяется на всех работодателей; самозанятые могут зарегистрироваться. Право на участие в программе зависит от причины использования оплачиваемого отпуска.

Для семейного отпуска это:

• Сотрудники должны работать в течение 26 недель (при расписании более 20 часов в неделю)
• Сотрудники, у которых в среднем меньше 20 часов в неделю, имеют право на участие после 175 рабочих дней

Отпуск по инвалидности:

• Сотрудник должен проработать четыре или более недель (25 дней работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день). Отпуск для защиты работы по уходу за семьей защищен работой согласно закону штата Нью-Йорк о PFML.

В отношении отпуска работника по инвалидности соблюдаются все положения Закона о правах ребенка и Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемом семейном отпуске по болезни.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность отпуска ограничивается 26 неделями по состоянию здоровья работника. Это 10 недель семейного отпуска, а в 2021 году он увеличится до 12 недель.

Причины, отвечающие критериям

Здесь мы находим типичные причины использования: привязанность к ребенку, забота о члене семьи или о себе, а также проблемы, возникающие в связи с военными событиями для сотрудника или близкого члена семьи.Приемлемые члены семьи Удивительно, но законодательство Нью-Йорка о PFML имеет несколько узкое определение: ребенок, родитель, супруг, сожитель, бабушка и дедушка, внук и родители мужа.

Орегон

Орегон — один из последних штатов, принявших закон о PFML. Закон, подписанный в августе 2019 года, распространяется почти на каждого работника штата.

Однако эта мера не вступит в силу до 2023 года. Она применяется к любой компании с одним или несколькими сотрудниками и распространяется на всех сотрудников.Однако это не распространяется на независимых подрядчиков.

Максимальная продолжительность отпуска

Максимальный отпуск — 18 недель в году:

• Всего 12 недель оплачиваемого отпуска в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, отпуском по болезни или безопасным отпуском
• Четыре дополнительных неоплачиваемых недели, максимум 16 оплаченных / неоплачиваемых недель
• Две дополнительные недели пособия будут предоставлены в случае осложнений, связанных с беременностью или родами

Пособия Как и в других штатах, выплаты в Орегоне привязаны к заработкам сотрудников:

• Сотрудники, зарабатывающие менее 65 процентов средней недельной заработной платы в штате Орегон, будут получать 100 процентов средней недельной заработной платы
• Сотрудники, которые зарабатывают более 65 процентов средней недельной заработной платы в штате, будут получать 65 процентов средней недельной заработной платы в штате плюс 50 процентов средней недельной заработной платы, превышающей среднюю недельную заработную плату в штате

Максимальный размер еженедельного пособия ограничен 120 процентами средней недельной заработной платы штата, что составляет около 1254 долларов.Приемлемые причины Когда доходит до приемлемых причин для использования, PFML в Орегоне включает время, необходимое для того, чтобы справиться с домашним или сексуальным насилием в отношении сотрудников или членов семьи, а также стандартные условия для связи и здоровья.

Соответствующие критериям члены семьи

В Орегоне мы снова видим щедрое определение члена семьи. Включены близкие родственники, а также любое лицо, связанное кровью или родством, чья тесная связь с застрахованным лицом эквивалентна семейным отношениям.

Род-Айленд

Род-Айленда, вступивший в силу в 2014 году, обладает некоторыми простыми и сложными качествами — начиная с компаний и сотрудников, к которым применяется закон. Этот закон, получивший название «оплачиваемый отпуск по уходу», распространяется на всех частных и некоторых государственных работодателей.

Соответствующие критериям сотрудники включают:

• Те, кто получал заработную плату в штате и вносил взносы в фонд страхования по временной нетрудоспособности / страхования временного опекуна и заработал не менее 12 600 долларов в период базовой заработной платы
• Они также могут быть застрахованы, если они заработали не менее 2100 долларов за квартал своего базового периода, их общая налогооблагаемая заработная плата за базовый период составляет не менее 150 процентов от их самого высокого квартального заработка, а налогооблагаемая заработная плата в течение базового периода составляет 4200 долларов или более

Максимальная продолжительность отпуска

Жители Род-Айленда могут использовать максимум 30 недель в году для решения своих медицинских проблем или для ухода за членом семьи.Обратите внимание, однако, что для получения права на получение пособия необходимо взять отпуск не менее семи дней подряд.

Причины, отвечающие критериям

Причины использования отпуска ограничены в Род-Айленде по сравнению с другими штатами: связь с ребенком (приемная семья, рождение или усыновление), а также уход за членом семьи или состояние здоровья самого работника.

Соответствующие критериям члены семьи

Здесь мы также видим более узкое определение члена семьи: ребенок (любого возраста), родитель, супруг, зарегистрированный сожитель, бабушка, дедушка и свекровь.

Вашингтон

Совсем недавно PFML в штате Вашингтон вступил в силу 1 января 2020 года. Он распространяется на всех работодателей, хотя самозанятые и независимые подрядчики могут принять в нем участие.

Сотрудники должны проработать не менее 820 часов в четырех из пяти кварталов до 1 января 2020 года, чтобы иметь право на PFML.

Максимальная продолжительность отпуска

Сотрудники, получающие PFML в Вашингтоне, могут взять в общей сложности 16 недель в год в сумме на свое серьезное состояние здоровья и отпуск по семейным обстоятельствам.Кроме того, минимальная продолжительность отпуска, позволяющая выплачивать пособие, составляет восемь часов подряд.

Причины, отвечающие критериям

По сравнению с выплатой пособий, приемлемые причины для использования PFML в Вашингтоне просты: связь с новым ребенком, забота о собственном здоровье или здоровье члена семьи и квалификация неотложных требований для члена семьи, находящегося на активной службе (предстоящий звонок или приказ на действительную службу).

Соответствующие критериям члены семьи

Член семьи, имеющий право на получение помощи, определяется в Вашингтоне в узком смысле: ребенок, родитель, супруг (а), сожитель, бабушка или дедушка, внук, брат или сестра и родители жены.

Вашингтон, округ Колумбия

Наконец, у нас есть Вашингтон, округ Колумбия, чей закон о PFML вступает в силу 1 июля 2020 года.

Из-за региона, многие части счета привязаны к правительству и самому округу. Он применяется ко всем работодателям частного сектора, за исключением тех, кто освобожден от налогов в соответствии с федеральным законом или договором штата Вашингтон, округ Колумбия. Самостоятельные предприниматели могут зарегистрироваться.

PFML распространяется на сотрудников, которые:

• Работайте более половины времени в Вашингтоне, округ Колумбия.C., через 52 календарных недели; или
• Проводите много времени в Вашингтоне, округ Колумбия, и не работайте больше половины времени в другой юрисдикции

Защита вакансий

Защита рабочих мест соответствует законам FMLA и D.C. FMLA, последний из которых распространяется на людей, которые работают в компаниях с 20 или более работодателями.

Максимальная продолжительность отпуска

В столице страны общая продолжительность отпуска не может превышать восьми недель в году комбинированного семейного отпуска и отпуска по болезни.Ломается это так:

• Отпуск по уходу за семьей: шесть недель
• Отпуск по болезни: две недели
• Отпуск по уходу за ребенком: восемь недель

Отпуск также можно брать с шагом в один день.

Причины, отвечающие критериям

Какими бы сложными ни были ставки пособий, причины использования PFML в Вашингтоне, округ Колумбия, более стандартны. Его можно использовать для связи с новым ребенком (включая усыновление и приемную семью), но добавляет законную опеку в течение первого года рождения или размещения.

Помимо заботы о себе или члене семьи, это также включает квалификационные военные события, связанные с действующим членом семьи.

Соответствующие критериям члены семьи

Согласно определению PFML в Вашингтоне, округ Колумбия, член семьи — это ребенок (включая биологического, приемного ребенка, приемного ребенка или пасынка), родитель (включая родителей жены и приемных родителей), супруг, домашний партнер, бабушка, дедушка и брат или сестра.

Будущее законов об оплачиваемом отпуске: проблемы, связанные с соблюдением нормативных требований

Что все эти законы означают для работодателей? Комплексные проблемы соблюдения.По мере того как ландшафт американской культуры продолжает сдвигаться в сторону законов, более благоприятных для сотрудников, распространение оплачиваемых отпусков будет только увеличиваться.

Уже в 2020 году мы стали свидетелями того, как Конгресс начал использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, в то время как штаты, округа и города рассматривают свои собственные меры в отношении оплачиваемого отпуска.

Плюс, COVID-19 еще больше усложнил дела для работодателей с отдельным отпуском по коронавирусу. Юрисдикции также внесли постоянные изменения в существующие законы, чтобы охватить чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения.

Вебинар: Оплачиваемый отпуск во время COVID-19

По мере того, как оплачиваемый отпуск получает все большее распространение в юрисдикциях по всей стране, мы, вероятно, увидим переход от нормативного образования к уголовному и гражданскому правоприменению, как это было в последние годы с законами о минимальной заработной плате.

Ни одна компания не хочет, чтобы ее название появлялось в заголовках из-за судебного процесса или нарушения. За последние пять лет было принято более 400 новых законов, создающих или изменяющих программы государственных оплачиваемых отпусков.Количество внесенных госзакупок продолжает расти.

• 2018: 148 векселей
• 2019: 167 купюр

Отсутствие единообразия в законах об оплачиваемых отпусках и их предстоящее расширение создают колоссальные проблемы для работодателей.

Калифорния принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни

С вступлением в силу Закона о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 года (AB1522) Калифорния стала вторым штатом в стране после Коннектикута, который обязывает работодателей предоставлять своим сотрудникам, включая частично занятых и временных работников, оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон, подписанный губернатором Джерри Брауном 10 сентября 2014 года, требует, чтобы работодатели, государственные или частные, независимо от размера, разрешали сотрудникам накапливать оплачиваемое время по болезни из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы. Сотрудник имеет право на получение отпуска по болезни, если он проработает в Калифорнии не менее 30 дней в течение года с момента начала работы с 1 июля 2015 года. Работодателю разрешается ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни. до 24 часов или трех дней в году.Любой накопленный неиспользованный отпуск по болезни сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год. Сотрудники могут использовать начисленные больничные с 90-го дня занятости.

Работники, работающие в соответствии с действующим коллективным договором, который предусматривает аналогичный оплачиваемый срок по болезни и которые зарабатывают на 30 процентов больше, чем минимальная заработная плата, установленная государством, помимо других условий найма, не подпадают под действие Закона. Закон также не распространяется на работников строительной отрасли, на которых распространяется действующий коллективный договор с аналогичными требуемыми условиями найма, как указано выше, включая регулярную почасовую ставку оплаты труда не менее чем на 30 процентов выше установленной государством минимальной заработной платы. до 1 января 2015 года, или работодатель в строительной отрасли, который ведет переговоры о заключении коллективного договора, который прямо отказывается от требований Закона.Закон также освобождает другие категории сотрудников, включая поставщиков вспомогательных услуг на дому (как это определено Кодексом государственного социального обеспечения и учреждений), а также некоторых членов летного или кабинного экипажа авиаперевозчиков, подпадающих под действие Федерального закона о труде на железнодорожном транспорте.

Ключевые положения нового закона штата включают:

• Сотрудники, которые работают в Калифорнии более 30 дней в году после 1 июля 2015 года, имеют право на начисление дней по болезни в соответствии с Законом. Это может означать, что сотрудники, которые живут за пределами Калифорнии, но которые едут в Калифорнию и выполняют работу более 30 дней в году, могут иметь право на участие в соответствии с Законом.
• Накопленные оплачиваемые больничные дни переносятся на следующий год, но работодатель может ограничить использование оплачиваемых больничных дней до 24 часов или трех дней в каждый год работы.
• Закон, кажется, проводит различие между ограничением использования больничных дней в году и накоплением больничных дней. В результате накопленный неиспользованный отпуск по болезни сотрудников сверх 24 часов или любой неиспользованный накопленный отпуск по болезни должен переноситься из года в год.
• Работодатель не обязан выплачивать сотруднику компенсацию за накопленные неиспользованные оплачиваемые дни болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.
• Работодатель имеет возможность ограничить общее накопление оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками 48 часами или шестью днями при условии, что права сотрудников на накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни не «иным образом ограничены».
• В соответствии с Законом работодатель не обязан предоставлять дополнительные дни по болезни, если у него есть политика оплачиваемого отпуска или политика оплачиваемого времени, которая предусматривает оплачиваемый отпуск для той же цели Закона и на тех же условиях и выполняет одно из следующих действий: (1) удовлетворяет требованиям Закона о начислении, переносе и использовании; или (2) предусматривает не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни / оплачиваемого отпуска каждый год или 12-месячный период.
• Сотрудник может использовать накопленное время по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или профилактики сотрудника или члена его семьи. Член семьи определяется более широко, чем определение отпуска для родственников по уходу в Трудовом кодексе 233. Согласно Закону «член семьи» означает любое из следующего:

• Ребенок, означающий биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка, которому служащий заменяет вместо .Это определение ребенка применимо независимо от возраста ребенка или статуса зависимости.
• Биологический, приемный или приемный родитель, мачеха или законный опекун сотрудника, супруга или зарегистрированного сожителя сотрудника, или лицо, заменявшее , является , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком.
• Супруг.
• Зарегистрированный домашний партнер.
• Бабушка и дедушка.
• Внук.
• Брат или сестра.

• Время по болезни может использовать сотрудник, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования для определенных целей.
• Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление, если необходимость в оплачиваемом отпуске по болезни предсказуема. Если это невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.
• Работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление о размере имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни в подробной ведомости заработной платы или отдельным письмом.
• Работодатель должен разместить плакат о Законе, который предоставит Уполномоченный по вопросам труда. Умышленное нарушение требования о размещении в должности повлечет за собой гражданский штраф в размере не более 100 долларов США за каждое нарушение.
• Работодатель должен в течение не менее трех лет вести учет отработанных часов и оплачиваемых дней болезни, накопленных и использованных работником.
• Закон также вносит поправки в Трудовой кодекс 2810.5, касающиеся уведомления о предотвращении хищений заработной платы.Таким образом, работодатели должны обновить свою форму уведомления в соответствии с Законом о предотвращении кражи заработной платы, используемую при приеме на работу для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, и во время работы, когда происходят определенные изменения.

Защита от возмездия

Закон запрещает работодателю отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать, отстранять или иным образом дискриминировать сотрудника за использование или попытку использования накопленных больничных дней или подачу жалобы с утверждением о нарушении Закона, сотрудничая в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступая против политики, практики или действия, запрещенных Законом.Работодатели, не применяющие правила явки по вине, могут рассмотреть возможность пересмотра такой политики в свете этого нового закона. Мы рекомендуем, чтобы дни по болезни, защищенные законом, не считались отсутствием без уважительной причины в соответствии с политикой явки на работу без вины.

Закон подвергает работодателя опровержимой презумпции незаконных преследований, если работнику было отказано в праве использовать накопленные больничные, уволены, ему угрожали увольнением, понижены в должности, отстранены от работы или иным образом дискриминировано в течение 30 дней с момента подачи жалобы работником. Комиссия по труду или заявляет о нарушении или сотрудничает в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения Закона, или выступает против политики, практики или действия, запрещенных Законом.

Правоприменение

Уполномоченный по вопросам труда обеспечивает соблюдение требований Закона и может распорядиться о надлежащей компенсации (включая восстановление на работе, выплату задолженности, оплату незаконно удержанных больничных дней и административные санкции) в случае нарушений. Закон содержит широкий спектр суровых наказаний за нарушения, включая, помимо прочего, определенные штрафы в размере до 4000 долларов в дополнение к вознаграждению за отказ в оплачиваемых больничных днях. Комиссар по вопросам труда или генеральный прокурор могут подать гражданский иск от имени потерпевшего работника против любого, кто нарушает Закон.

* * *

Важно, чтобы работодатели пересмотрели свою политику и справочники в свете нового Закона. Работодатели также должны пересмотреть свои процедуры управления отпусками и изучить, как новые требования в отношении времени по болезни влияют на существующий в Калифорнии лабиринт законов об отпусках. Для получения дополнительной информации о новом законе Калифорнии, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.

Тенденции к оплачиваемым отпускам по болезни: штаты и населенные пункты вмешиваются там, где не действуют федеральные законы

Увеличивается объем оплачиваемых отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам.Продолжающаяся пандемия COVID-19 и особое давление, которое она оказывает на родителей и семьи, возобновили стремление к обязательному оплачиваемому отпуску по болезни и по семейным обстоятельствам. Решение Конгресса не расширять Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) в последнем пакете помощи, побудило правительства штата и местные органы власти возобновить свои усилия по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и, в некоторых случаях, постоянного оплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, можно ли предположить, что федеральное правительство не планирует передавать оплачиваемый отпуск по болезни? В конце концов, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, принятый в 2019 году, был расширен только в октябре 2020 года. Ответ — нет , потому что все признаки указывают на то, что во время администрации Байдена на горизонте появится оплачиваемый федеральный отпуск для частных работодателей. Но пока это время не настанет, работодатели, работающие в стране или в нескольких штатах, должны будут соблюдать смесь законов штата и местных законов.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни, вызванный COVID-19

Как мы уже писали ранее, срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года. FFCRA требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.Закон также разрешил работодателям требовать компенсации за любой отпуск, отвечающий установленным требованиям, посредством налоговых льгот.

Несмотря на рост числа дел, Конгресс отказался продлить действие FFCRA до 2021 года. Скорее, Конгресс решил разрешить работодателям, которые добровольно предоставили отпуск, продолжать пользоваться налоговыми льготами до конца марта 2021 года.

Самый последний пакет стимулов, Американский план спасения, продлил крайний срок для работодателей для получения налоговых льгот до 30 сентября 2021 года.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МЕСТНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦУ COVID-19

В результате пробелов, оставленных федеральным ответом, законодатели штата и местные власти вмешались, чтобы законодательно закрепить оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих. В то время как мы сосредоточимся на Калифорнии и Нью-Йорке, другие штаты и населенные пункты также приняли новые законы об отпусках COVID-19 или расширили или дополнили существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, такие как Аризона, Колорадо, Коннектикут, Чикаго, Иллинойс, округ Кук, Иллинойс, Массачусетс, Мичиган, Дулут, Миннесота, Миннеаполис, Миннесота, Св.Пол, Миннесота, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Филадельфия, Пенсильвания, Питтсбург, Пенсильвания, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия

Калифорния — 19 марта ^-го губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон, продлевающий оплачиваемый отпуск штата в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 на 2021 год дает работникам, имеющим на это право, до 80 часов оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19, в том числе по уходу за членом семьи.Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на наивысшую из следующих величин за каждый час отпуска: (i) обычная ставка заработной платы за период оплаты, в который был взят отпуск, (ii) средняя заработная плата за последние 90 дней, (iii) ) государственная минимальная заработная плата или (iv) местная минимальная заработная плата. Заработная плата, однако, не должна превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Закон распространяется на всех работодателей с более чем 25 сотрудниками, в том числе с коллективными договорами. Охватываемые сотрудники включают работников, которые «не могут работать или работать удаленно.«Примечательно, что новый оплачиваемый отпуск по болезни задним числом действует с 1 января 2021 года.

Несколько населенных пунктов в Калифорнии также приняли свои собственные законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19 во время пандемии, включая Лос-Анджелес и Окленд.

Нью-Йорк — Мы кратко изложили закон Нью-Йорка об отпусках по болезни из-за COVID-19 в предыдущем сообщении в блоге. В частности, закон Нью-Йорка не имеет срока годности.

ДРУГИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И МЕСТНЫЕ ЗАКОНЫ ОБ ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКАХ по болезни

Пандемия также побудила штаты принять законы, предусматривающие общий оплачиваемый отпуск по болезни, не ограничиваясь заболеваниями, связанными с COVID.В отличие от законов об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, эти законы не имеют срока действия и имеют более широкое применение.

Нью-Мексико — Совсем недавно законодательный орган штата Нью-Мексико направил Г. 20 губернатору Мишель Лухан Гришам, которая указала, что подпишет законопроект. H.B. 20 позволит работникам зарабатывать не менее одного часа по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели должны будут разрешать сотрудникам использовать как минимум 64 часа отпуска по болезни каждые 12 месяцев. В случае принятия закон вступит в силу 1 июля 2022 года.Если H.B. 20, Нью-Мексико присоединится к растущему числу штатов, предоставляющих постоянный оплачиваемый отпуск по болезни. В настоящее время в 14 штатах и ​​Вашингтоне действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Нью-Йорк — Как мы писали в блоге в апреле прошлого года, штат Нью-Йорк принял закон об обязательном отпуске по болезни, обязывающий работодателей с более чем четырьмя сотрудниками или с чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а работодателям — четыре или меньшее количество сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни.В пределах штата Нью-Йорк, округ Вестчестер и город Нью-Йорк также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Колорадо — С 1 января 2021 года Закон штата Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (HFWA) требует, чтобы работодатели с 16 и более сотрудниками предоставляли штатным сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Начиная с 2022 года такой же мандат будет применяться к работодателям любого размера. HFWA также требует, чтобы работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Другие штаты и города — Кроме того, в прошлом году вступили в силу ранее принятые законы об отпусках по болезни в нескольких других штатах и ​​округах. Вступили в силу законы Невады об оплачиваемых отпусках , Дулут, Постановление о болезни и безопасном времени Миннесоты и Питтсбург, штат Пенсильвания, Закон об оплачиваемых больничных днях . В соответствии с законом об отпусках Невады, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками, имеющий на это право сотрудник может получить до 40 часов отпуска в год. Закон Дулута требует, чтобы работодатели, у которых было не менее пяти сотрудников, позволяли сотрудникам получать до 64 часов отпуска в год.Закон Питтсбурга об оплачиваемом отпуске по болезни требует от работодателей, у которых есть не менее 15 сотрудников, разрешать начисление до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

ЧТО ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛИ?

Никогда не существовало федерального законодательства, требующего оплачиваемого отпуска для всех сотрудников — точка! Как известно многим читателям, Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA), принятый в 1993 году, требует от некоторых работодателей предоставлять до 12 недель из неоплачиваемых семейных отпусков работникам, которые соответствуют определенным требованиям.Другой федеральный закон, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, который недавно был пересмотрен и теперь включает оплачиваемый отпуск для всех федеральных служащих, по-прежнему распространяется только на федеральных служащих.

При этом импульс к постоянному федеральному закону об оплачиваемых отпусках по болезни продолжает расти, и администрация Байдена заявила о своей поддержке такого закона. Вполне вероятно, что в будущем нас ждет федеральный закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Но до этого момента работодатели должны продолжать соблюдать множество применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Итак, что должны делать работодатели с персоналом из национальных или нескольких штатов? На наш взгляд, есть два возможных решения: разработать отдельную политику отпусков по болезни для каждого штата или города; или, чтобы создать политику компании, которая соответствует всем законам.

Многим клиентам мы рекомендуем последнее решение. Наличие единой политики, которая соответствует законам всех штатов, где у работодателя есть сотрудники (что на самом деле означает соблюдение самых строгих государственных или местных законов), как правило, является лучшим выбором.Да, для этого может потребоваться, чтобы работодатель предоставил оплачиваемый отпуск по болезни в штатах, где это не требуется. Однако более простое применение единой единой политики перевешивает «затраты» на предоставление такого отпуска повсеместно. Кроме того, это способствует хорошим отношениям с сотрудниками. Излишне говорить, что сотрудники, как правило, более удовлетворены, и им меньше на что жаловаться, когда со всеми обращаются одинаково и получают одинаковые льготы.

Разобраться в постоянно меняющихся федеральных, государственных и местных законах об отпусках по болезни может быть непросто.Работодатели должны быть в курсе любых новых законов или руководящих указаний и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы обеспечить соответствие их политики предоставления отпуска по болезни всем применимым правилам. Мы продолжим следить за развитием событий в этой сфере. Не стесняйтесь обращаться к своему контактному лицу в Kelley Drye, если у вас есть какие-либо вопросы.

Нью-Йорк публикует руководство и ответы на часто задаваемые вопросы о законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни

Штат Нью-Йорк выпустил неофициальную страницу с инструкциями, включающую часто задаваемые вопросы, относительно недавно принятого закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который вступил в силу 30 сентября 2020 г.

Как мы уже сообщали, закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками Нью-Йорка предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни, который может использоваться по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников. В частности, по новому закону:

• работодателей с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемых отпусков по болезни.
• работодателей с числом сотрудников от 5 до 99 сотрудников и работодателей с сотрудниками 4 или меньше и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплачивается больничных листов в год.
• работодателей с 100 и более сотрудников должны предоставлять до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

В недавно выпущенном руководстве содержится дополнительная окраска по ряду требований нового закона.Среди основных достопримечательностей:

Страхование сотрудников и размер предоставляемого отпуска

• Закон применяется ко всем сотрудникам частного сектора, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и сезонных сотрудников, а также освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, и включает сотрудников чартерных школ, частных школ и некоммерческих организаций. прибыль корпораций. Однако федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются.
• На сотрудников, которые работают на дому у работодателей Нью-Йорка за пределами штата Нью-Йорк, распространяется действие закона только в те часы, когда они физически работают в штате Нью-Йорк.Это также верно в том случае, если работодатель физически находится за пределами штата Нью-Йорк.
• Для целей определения общего количества сотрудников работодателя в календарном году (и, следовательно, количества отпусков по болезни, которые работодатель обязан предоставить), работодатели должны использовать 12-месячный период с 1 января по 31 декабря. однако поясните, должны ли работодатели учитывать сотрудников, работающих за пределами штата Нью-Йорк, при их общем подсчете.

Предоставление, оплата и использование отпуска по болезни

• Для целей определения, когда начисление сотрудников начинается заново или когда новое время должно быть загружено вперед каждый год, работодатель может использовать любой 12-месячный период в качестве «календарного года» (например, финансовый год работодателя или годовщину сотрудника) .
• Работодатели, использующие систему предварительной загрузки, не могут позже отозвать или уменьшить объем предоставленного отпуска по болезни, если работник работает меньше часов, чем предполагалось в году.
• Работодатели могут использовать систему предварительной загрузки для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которая обеспечивает банк отпусков по болезни, эквивалентный тому, что они получили бы в противном случае (в рамках 1 часа отпуска по болезни на каждые 30 часов работы), исходя из ожидаемого количества часов. работать в том году. Однако, если работодатель набирает меньше часов, чем требуется по закону, он все равно должен отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление отпуска по болезни в случае, если сотрудник отработает больше часов, чем предполагалось ранее.В таком случае работодатель должен разрешить сотруднику накопить дополнительный отпуск (из расчета 1 час на каждые 30 отработанных часов) до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного плюс накопленное время не достигнет максимального количества часов, требуемых по закону, и сотруднику должно быть разрешено использовать все такое загруженное и начисленное время в этом календарном году. Кроме того, сотруднику должно быть разрешено перенести любой неиспользованный отпуск по болезни для немедленного использования в следующем году, в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое, как ожидается, сотрудник заработает в новом календарном году, хотя работодатель все же может установить ограничение использования 40 или 56 часов в зависимости от размера.
• Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника. В то время как работник, не освобожденный от уплаты налогов, может использовать доступное время по болезни в течение запланированных часов, которые в противном случае квалифицировались бы как сверхурочные, если бы он работал, работодатель не обязан платить сотруднику по его сверхурочной ставке за такие часы. Для сотрудников с несколькими ставками оплаты отпуск по болезни должен оплачиваться по средневзвешенному значению этих ставок. Работодателю, который использует надбавку на чаевые в сравнении с требованиями к минимальной заработной плате, не разрешается делать это во время отпуска по болезни такого сотрудника — скорее, такие сотрудники будут иметь право на установленную законом минимальную заработную плату, применимую к работнику.
• Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни по устному или письменному запросу, и в соответствии с законодательством не существует установленного минимального срока уведомления.
• Неиспользованный отпуск по болезни не должен оплачиваться работодателем по окончании трудовых отношений. Для сезонных сотрудников, которые «поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем», им должно быть разрешено сохранять свои суммы отпуска по болезни во время любых перерывов в работе.

Сотрудники по коллективному договору

• Коллективные договоры, заключенные 30 сентября 2020 г. или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, отличные от предусмотренных законом, при условии, что: (i) такие льготы являются «льготами, сопоставимыми с теми, которые требуются по закону; и (ii) в соглашении прямо признаются и упоминаются положения статьи 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положение, включающее закон об оплачиваемом отпуске по болезни).
• В руководстве также рекомендуется, чтобы «« сопоставимые льготы для сотрудников »были четко определены и обозначены как таковые в соглашении, чтобы избежать путаницы и недопонимания».

Взаимодействие с другими законами об отпуске

• Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (ESSTA) и Закон округа Вестчестер об оплачиваемых отпусках по болезни остаются в силе в отношении застрахованных сотрудников в той степени, в которой требования этих законов соответствуют или превышают требования оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата закон.
• Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни «действует независимо от других требований штата и федеральных отпусков» и «поэтому должен оплачиваться в дополнение к любым другим отпускам штата или федерального правительства». Это включает в себя закон штата Нью-Йорк об отпуске в связи с COVID-19, а также отпуск в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей.

* * *

Работодателям рекомендуется ознакомиться с новым руководством и убедиться, что их политика в отношении отпусков по болезни соответствует последним требованиям.Кроме того, работодатели с работниками в Нью-Йорке напоминают, что в ESSTA также недавно были внесены поправки, в основном для приведения закона в соответствие с законодательством штата.

Как всегда, юристы Proskauer готовы ответить на любые вопросы, касающиеся последних изменений в законодательстве.