Как пишется расписка: Расписка в получении денежных средств – образец 2021

Расписка. Образец заполнения расписки, необходимое содержание

Законодательство

06.10.2020

124604

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pexels.com

Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.

Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.

Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.

Как правильно составить долговую расписку?

Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.

Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.

Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.

В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.

Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.

Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.

Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать. При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.

Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.

Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Как написать расписку правильно

Добрый день, друзья. Сегодня у нас статья, которая может пригодиться практически каждому.  Мы расскажем и покажем, как написать расписку. Причем, написать правильно, так, чтобы потом этот документ имел юридическую силу, а не остался простой бесполезной бумажкой.

Почему факт передачи денег должен быть подтвержден документально

 

 

Как правильно написать расписку. 7 простых правил.

Главными критериями этого документа являются моменты, которые мы перечислим ниже. Это не установленные законом правила, а наши общие рекомендации, которые в значительной степени помогут снизить риски при написании, избежать неприятных моментов и разбирательств, а также просто составить документ верно и грамотно.

Важно! Расписка — это документальное подтверждение передачи денег. Именно с ее помощью удостоверяется факт передачи денег. В силу закона, свидетельскими показаниями невозможно доказать передачу денежных средств.

Итак, 7 правил как правильно написать расписку:

1. В документе должны быть указаны полные паспортные данные принимающего денежные средства – серия, номер, наименование организации которая документ выдала, а также место прописки (регистрации), которое установлено в документе. Указания только фамилии, имени и отчества — недостаточно.

2. Аналогично предыдущему пункту должны быть тщательно прописаны данные лица, предоставляющего денежные средства.

3. Сумма долга должна указываться согласно действующего законодательства, в платёжном средстве, имеющем хождение в государстве. Сумма долга должна указываться цифрами и прописью.

4. В расписке необходимо указывать дату получения денежных средств по факту. То есть конкретно день (а лучше – ещё и время) передачи денежных средств от одного фигуранта расписки к другому.

5. Если расписка долговая – необходимо указывать точные сроки, на которые долг предоставляется, либо дата, к которой необходимо одолженные деньги вернуть.

6. Если расписка не долговая – обязательно нужно указать, за какие услуги либо товары предоставляются средства, либо с какой целью они передаются от одного лица другому.

7. В конце расписки указываются ФИО обоих фигурантов и подписи.

Данные правила – общие рекомендации, которых стоит обязательно придерживаться, если вы хотите избежать возможного риска и дальнейших разбирательств. Если проигнорировать один из этих пунктов – получающий деньги фигурант может использовать это в своих целях. Свою подпись он должен ставить обязательно в вашем присутствии.

Всегда внимательно и тщательно проверяйте корректность указанных в расписке данных – это застрахует от подлога и возможных проблем. Если вы предоставляете деньги в долг – лучше перестраховаться и позаботиться о том, чтобы сделать ксерокопию документа, упомянутого в расписке.

Не все понимают, что означает словосочетание «факт получения денег». Поэтому в расписке настаивайте на формулировке: «Деньги были получены, при составлении и подписании этого документа». Как уже ранее упоминалось, если расписка носит не долговой характер – необходимо уточнить, за что или для чего предоставляются денежные средства.

Образец написания расписки, удостоверяющей денежные обязательства

Образец написания расписки, удостоверяющей факт передачи денег

Неочевидные тонкости составления расписки

Для верного составления расписки (чтобы она приобрела документальную силу) необходимо знать ряд тонкостей, которые не вполне очевидны:

1. Расписка обязательно должна иметь дату составления. Эта дата обычно становится точкой отсчёта для исчисления долга.

2. Место составления расписки также является важным пунктом.

3. Про тщательную проверку данных документа (паспорта) на основании которого составляется расписка, уже упоминалось.

4. Прописка (регистрация) должна указываться из документа. Но нелишним будет зафиксировать адрес фактического проживания (нахождения), если он отличается от указанного.

5. Подпись должника должна быть занесена в документ полностью. Если расписка распечатана, то она должна писаться прописью (ФИО+подпись).

Перечисленные выше правила достаточно просты – но они зачастую игнорируются, что сводит документальную ценность расписки на нет. Обязательно следуйте им и тогда у вас не возникнет никаких проблем в дальнейшем.

Полезное видео про написание расписки

Как правильно пишется «расписка» — ТекстЭксперт

Правильно пишется: расписка

Существительные русского языка интересны тем, что почти все имеют очень древнюю историю. Эта история объясняет часто их написание. В вопросе, как правильно пишется «расписка», очень простое слово, интересно не только правописание, но и его причина. Так как же правильно пишется слово «расписка»? Сейчас разберемся.

Самый древний «родитель» слова «расписка» праславянское «pьsati», глагол. Два основных значения – наносить куда-либо знаки графики, владеть письменностью. Затем одновременно в старой письменности на Руси появились слова «пьсати» и «писати», и до сих пор лингвисты не пришли к соглашению, какое было первым. Как во многих глаголах русского языка, «и» на конце заменилась мягким знаком.

От глагола «писать» с помощью одновременного прибавления приставки и суффикса появилось существительное «расписка».

1. Нанесение на бумагу (или другой материал) букв – устаревшее значение, слово в этом смысле является мертвым.
2. Написанная под документом фамилия, обязательно собственноручно – устаревшее слово, в ходу редко.
3. Документ о взятии/выдаче денег в долг, удостоверяющий согласие на данное действие – единственное значение слова «расписка», которое употребляется сейчас.

С окончанием сложностей нет, потому что это слово – существительное женского рода, первого склонения, то есть в конце слова пишем гласную «а». По падежам «расписка» изменяется, как все стандартные существительные этого рода и склонения.

В приставке «рас-» глухая согласная четко слышна, а корень «-пис-» начинается с глухой согласной – лишнее доказательство, что «з» писать нельзя.

А вот гласная в приставке «рас-» – вопрос сложнее. Почему «а», а не «о»? Тут правила русского языка непреклонны: если спорная приставка безударна, то пишется только «рас-«. Примеры: раскачка, раскидка, расклейщица. Под ударением пишется «о»: росчерк, россыпь.

В случае, когда «рос» без ударения и пишется через «о», это – часть корня или корень, но не приставка. Например: росток, Россия, ростовчанин.

Сначала предъяви расписку, а потом требуй долг!

В расписке неверно указана сумма.

Расписка была выдана на три года и уже недействительна.

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

1. Как написать расписку
2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа — Расписка;
• текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
• подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

• Пресс-релизПресс-релиз

  Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

• График отпусковБланк графика отпусков

  График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

• Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

  Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

КАК ПИШЕТСЯ РАСПИСКА

Близкий вам человек клянется и дает честное слово, что все вернет через месяц. Можно, конечно, ему поверить, но лучшим обеспечением честного слова будет расписка. Расписка – это способ обезопасить себя на случай, если одна из сторон вдруг откажется от своих обязательств и восстанавливать справедливость придется в суде.

Случаи, когда нужна расписка

Долговая расписка придет на помощь тогда, когда возникла необходимость дать взаймы или одолжить денежные средства. Ваш знакомый или коллега, а может, родственник попросил у вас взаймы значительную сумму денег. Народная мудрость по этому поводу говорит следующее: «Хочешь потерять друга – займи ему денег». Часто случается, что вы заняли деньги, а потом друг или долг не отдает в срок, или вообще пропадает. Как быть в такой ситуации? Хочется помочь человеку и выручить его в трудную минуту, но в то же время и себя нужно подстраховать, так как свои деньги не с неба упали, а заработаны трудом.

Возможна и другая ситуация. Это вам нужны деньги и вы хотите четко оговорить сумму займа и срок возврата, чтоб потом через какое-то время вам не предъявили к возврату сумму большую, чем вы занимали.

Расписка нужна при получении-передаче денег от одного человека другому за какие-либо товары или услуги. Бригада наемных рабочих сделала ремонт в вашей квартире согласно предварительной договоренности. Настало время рассчитаться, во избежание каких-либо претензий, скрепите передачу денег распиской. При покупке-продаже квартиры, в договоре иногда указывают сумму меньшую, чем реальная стоимость.

Подстрахуйтесь, составьте расписку с указанием фактической суммы оплаты. Если вы хотите передать на сохранение постороннему человеку какое-либо свое имущество, полезно будет оформление расписки о сохранности имущества. Вы решили сдать в аренду квартиру, оставшуюся вам в наследство или даже свою (в связи с длительным отъездом). А в квартире имеется более-менее ценное имущество – бытовая техника, новая мебель и прочие дорогие вашему сердцу вещи. Не поленитесь соблюсти формальности и подготовить расписку о факте принятия на сохранность определенного имущества.

Важные нюансы оформления расписки

После некоторых раздумий вы приняли верное решение и намерены оформить расписку. Первоначально определитесь, будете ли вы заверять расписку у нотариуса или нет – по закону это не обязательно. Нотариально заверенный документ имеет больший вес как юридический документ в суде, чем расписка, написанная от руки – в случае предоставления в суд последней может быть назначена графологическая экспертиза. К тому же за правильность составления расписки отвечает нотариус. Но за эти услуги, конечно, придется заплатить. Заемщик должен написать всю расписку от руки, а не печатать на компьютере и просто поставить подпись. Если заемщик откажется выполнять свои обязательства, то по одной только подписи трудно будет идентифицировать его личность (как уже упоминалось выше, для суда может понадобиться графологическая экспертиза). Если вы решили сэкономить деньги и время и оформляете расписку самостоятельно, не лишним будет пригласить двух не заинтересованных свидетелей. Факт присутствия их при сделке обязательно отразить в расписке с указанием анкетных данных (Ф.И.О., место проживания) и подписями. При обращении в суд о взыскании долга свидетели могут дать показания и подтвердить факт сделки. В случае передачи денег четко указывайте цели, на которые они даются. Для чего это нужно? Например: деньги передаются как оплата за какие-либо товары или услуги (ремонт квартиры). Делается это для того, чтобы заимодатель потом не потребовал от заемщика деньги, как таковые, что были даны в долг. Или наоборот деньги даются в долг, а в расписке это не указано, значит, получатель может сказать, что деньги ему подарили или вернули старый долг.

Содержание расписки – общие рекомендации

Несмотря на то, что расписка пишется в произвольной форме – единых норм составления не существует, но она обязательно должна содержать следующие реквизиты:

1. Полные данные о лицах получающем и передающем денежные средства или имущество, а именно: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер и серия паспорта, когда и кем выдан), здесь же указывают фактический адрес проживания каждой из сторон.

2. Сумма денежных средств, предназначенная для получения-передачи, указывается цифрами и прописью, чтобы исключить возможность исправления цифр в будущем. Здесь же нужно указать и валюту займа.

3. Фиксируется дата составления документа. Она может быть поставлена как в начале, так и в конце расписки.

4. Факт передачи денежных средств или имущества скрепляется собственноручными подписями ответственных сторон. Причем ставится подпись, а рядом пишутся полностью фамилия и инициалы.

Дополнительные требования для долговой расписки

Если предусмотрено начисление процентов, за пользование полученными в долг деньгами, пишется размер процентной ставки и общая сумма процентов в денежном эквиваленте, которая подлежит к оплате по окончании срока займа.

Обязательно указывается срок, на который берутся деньги, и дата, по окончании которой заемщик обязуется вернуть долг.

В случае не возврата денежных средств точно в срок заимодатель может применить к заемщику санкцию в виде пени за несвоевременный возврат денежных средств. Пеня начисляется в виде процента на общую сумму займа за каждый день просрочки на весь период задержки, размер процента по пене согласовывается между заинтересованными сторонами.

Иногда заимодатель при выдаче займа может попросить заемщика о поручительстве. Это значит, для того, чтобы сделка состоялась, заемщику необходимо наличие поручителя, то есть человека, который в случае невыплаты заемщиком долга погасит его вместо него. В заключении, не поленитесь, напишите расписку в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон

Расписка об отсутствии претензий \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка об отсутствии претензий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Расписка об отсутствии претензий

Судебная практика: Расписка об отсутствии претензий Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 113 «Определение задолженности по алиментам» СК РФ
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца о признании незаконным постановления судебного пристава-исполнителя о расчете задолженности по алиментам. Как указал суд, в силу п. п. 3 — 5 ст. 113 Семейного кодекса РФ размер задолженности определяется судебным исполнителем исходя из размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов, определяется исходя из заработка и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось. При расчете задолженности по алиментам судебным приставом-исполнителем учтены суммы, переданные истцом по распискам, при этом доводы истца о том, что в расписке указано на отсутствие у взыскателя претензий по алиментам с момента развода по настоящее время, отклонены судом, так как из данной расписки не следует получение взыскателем каких-либо сумм алиментов в определенные даты и в определенном размере и она не содержит информации о том, что истец регулярно оплачивал взысканные судебным приказом алименты на содержание детей в установленном размере, и не подтверждает тех обстоятельств, что истец платил алименты в добровольном порядке.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка об отсутствии претензий Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о расторжении договора пожизненной ренты (в том числе на условиях содержания с иждивением) (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)- Истец не предъявлял Ответчику претензий по исполнению Договора, не обращался к Ответчику/в суд с требованием о расторжении Договора или изменении его условий, о чем свидетельствуют расписка Истца, в которой он подтверждает отсутствие претензий к Ответчику относительно исполнения обязательств по Договору/письменные отзывы Истца, из содержания которых следует, что Истец подтверждает выполнение Ответчиком всех обязательств по Договору, регулярное получение ежемесячного содержания без задержек и в полном объеме, что Истец не несет расходов по плате коммунальных платежей, электроэнергии и телефона и отмечает теплое человеческое отношение к нему со стороны Ответчика, доволен таким отношением/другие документы.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательно наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Essential Paperwork for Taxes

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать квитанцию ​​

Написание квитанций и их выдача клиентам — неотъемлемая часть любого бизнеса.Для предприятий квитанции — это важные записи, которые показывают полученные и заработанные деньги. Это упрощает бухгалтерский учет и подачу налоговой декларации. Для клиентов квитанции служат доказательством завершенных транзакций, которое они также могут использовать для личных записей.

Когда дело доходит до чеков, не существует стандартного формата или дизайна. Однако, независимо от структуры, квитанции обычно содержат одну и ту же информацию.

Что такое квитанция?

Квитанция — это документ, который поставщик или владелец бизнеса предоставляет платежеспособным клиентам или клиентам.Они служат доказательством покупки для клиентов.

Хотя квитанции различаются по содержанию и стилю, они обычно содержат следующее:

• Название компании, адрес и контактная информация
• Дата транзакции
• Номер квитанции или ссылочный номер
• Проданные товары или услуги
• Цена за единицу каждой позиции в списке
• Скидка
• Налог (НДС)
• Сборы (доставка или дополнительные сборы)
• Общая уплаченная сумма
• Способ оплаты
• Политика возврата

Компании обычно получают систему точек продаж (POS) для создания распечатанных квитанций.

Когда нужно оформлять квитанцию?

Вам необходимо выдавать своим клиентам квитанцию, когда они платят за товары или услуги, которые вы оказали. Мы советуем предприятиям выдавать квитанции всем клиентам для ведения учета. Если вы предоставили своим клиентам счет-фактуру, вы можете использовать его в качестве квитанции, подписав и поставив дату, чтобы показать, что он был оплачен.

Квитанции являются важной документацией для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций, поэтому обязательно храните их копии в надежном и организованном порядке.

Какая информация должна быть включена в квитанцию?

Квитанции отличаются стилем и дизайном. Большинство компаний делают свои квитанции простыми и понятными, подчеркивая только важные детали, такие как номер квитанции, продукты, цены, налог и сумму.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или поставщиком услуг, квитанция должна содержать следующие данные:

• Информация о вашей компании, включая название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Дата транзакции с указанием дня, месяца и года
• Разбивка продуктов или услуг с кратким описанием каждого элемента, количества продано, и цена за единицу
• Общая сумма сделки с учетом налогов и сборов показана отдельно
• Способ оплаты — наличный, дебетовая или кредитная карта

Как оформить квитанцию?

Вы можете оформить квитанции двумя способами: в цифровом виде или на бумаге.Вы можете написать его от руки или распечатать.

Цифровые квитанции

Многие компании сейчас выбирают цифровые квитанции, потому что они быстрые, эффективные и экономичные. Они покупают кассовый аппарат со встроенными принтерами для формирования чеков. Они также используют системы торговых точек для программирования налоговых ставок, скидок и кодов прямо в реестр, поэтому им не нужно выполнять расчеты вручную.

Кроме того, все больше предпринимателей предпочитают предоставлять электронные квитанции — и этот вариант становится безумно популярным.После создания владельцы бизнеса отправляют его своим клиентам по электронной почте.

Если вы хотите предоставить хорошо отформатированную квитанцию, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанции. Вы можете распечатать их или отправить прямо на электронную почту вашего клиента. Все больше компаний предпочитают отправлять квитанции по электронной почте, потому что это удобно — как с точки зрения времени, так и денег.

Бумажные квитанции

Если у вас нет торговой точки или программного обеспечения для создания цифровых квитанций, вы можете выбрать рукописные квитанции.Не волнуйтесь, они тоже работают. Вы можете купить квитанцию ​​в магазине канцелярских товаров. Обычно они предлагают две копии каждой квитанции: одну для вас, а другую для покупателя.

С другой стороны, вы можете скачать любой из наших шаблонов квитанций. После загрузки шаблона настройте его, добавив логотип своей компании и детали, чтобы сделать его официально вашим. Распечатайте несколько копий шаблона квитанции или храните их на своем компьютере и заполните поля перед печатью.

Вам нужно хранить все чеки?

Настоятельно рекомендуется вести учет всех ваших квитанций.Они являются важной документацией ваших транзакций — они служат доказательством покупки и необходимы для подачи налоговых деклараций (если ваш бизнес зарегистрирован в качестве плательщика НДС, вам понадобятся копии квитанций об НДС, чтобы потребовать их обратно).

Plus, квитанции могут помочь в урегулировании споров, особенно когда они содержат положения, условия и правила возврата.

Если вы являетесь потребителем, мы также рекомендуем вести учет ваших квитанций. С помощью квитанций вы можете просмотреть приобретенные вами товары и оценить, получили ли вы их полностью.Квитанции также необходимы для бухгалтерского учета. Если вы хотите более разумно распоряжаться своими финансами, мы советуем хранить все свои квитанции.

Как делать электронные чеки?

Цифровые квитанции в настоящее время становятся все более популярными. Вы можете создавать цифровые квитанции с помощью такого программного обеспечения, как Microsoft Word или Spreadsheet. Google Документы и Google Таблицы также являются возможными вариантами — они бесплатны, легкодоступны и доступны на нескольких платформах.

Если вы столкнетесь с этими инструментами, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций.После загрузки шаблона все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Q: Мне тоже нужны электронные счета. Где их взять?

Счета-фактуры — это документы, в которых указаны товары или услуги, предоставленные поставщиком. Он содержит такую ​​информацию, как проданные товары, цена, скидка, налог и общая сумма к оплате. Заказчик может оплатить счет позже, в зависимости от соглашения обеих сторон.

Spark Invoice Maker — это интеллектуальное приложение, которое позволяет создавать электронные счета-фактуры, которые вы можете распечатать или отправить своим клиентам в электронном виде.Spark Invoice делает выставление счетов быстрым и простым, поэтому вам не придется тратить свое драгоценное время на головоломки с Microsoft Word или Spreadsheet.

Этот генератор счетов автоматически выполнит вычисления, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о неправильной сумме. Он удобен в использовании и идеально подходит для любого типа бизнеса — большого или малого.

При загрузке приложения вам необходимо добавить сведения о своей компании (имя, адрес, контактный номер и логотип), информацию о клиенте, список товаров или услуг, приобретенных клиентом, цену за единицу каждого элемента и дополнительные сведения. примечания (необязательно).Spark Invoice мгновенно сгенерирует хорошо отформатированный профессиональный счет в формате PDF.

Затем вы можете отправить счет-фактуру непосредственно вашему клиенту по электронной почте или другим платформам обмена сообщениями из приложения. Или вы можете сохранить его у предпочитаемого поставщика облачного хранилища, а затем загрузить квитанцию ​​в формате PDF.

Q: Мне нужно сделать оценки / расценки. Что я могу использовать?

Spark Invoice Maker — это не просто приложение для создания счетов. Вы также можете использовать его для создания оценок.

Примечание. Оценка или предложение — это часть документа, в которой указывается стоимость продуктов или услуг, предлагаемых поставщиком, — клиенты, которые ищут варианты или хотят сравнить цены между компаниями, как правило, для оценки.

Одна из лучших особенностей Spark Invoice заключается в том, что вы можете мгновенно превратить свои оценки в счет-фактуру — все, что для этого нужно, — это нажать. Это сэкономит вам много времени от повторного ввода той же информации.

Квитанции, предложения и счета-фактуры: в чем разница?

Некоторые могут перепутать квитанции, расценки и счета друг с другом.Однако эти три документа отличаются друг от друга и должны использоваться по-разному в разных ситуациях.

Ценовое предложение показывает количество продуктов или услуг, которые клиент должен заплатить, если он решит продолжить транзакцию. Это помогает клиентам / потребителям быть финансово подготовленными перед заключением сделки.

С другой стороны, в счете указывается общая сумма, подлежащая оплате клиентом. Он показывает разбивку продуктов или услуг, предоставляемых поставщиком.Покупатель может произвести оплату поставщику в течение определенного периода после выставления счета. Тем не менее, способы и варианты оплаты различаются в зависимости от договоренности поставщика и клиента.

Некоторые предприятия взимают штрафы за просрочку платежа, если клиент не производит платеж в установленный срок. Взимание штрафов за просрочку платежа — отличный способ побудить клиентов платить вовремя. Другой вариант — предоставить скидки покупателям, которые платят раньше времени.

А теперь поговорим о квитанциях. Квитанции — это документы, которые поставщик предоставляет покупателю после завершения транзакции.Это означает, что клиент должен заплатить всю сумму. Если клиент платит только частичную сумму, поставщик может предоставить кассовый чек с указанием полученной суммы и отображением суммы остатка.

В квитанции также должен быть указан выбранный клиентом способ оплаты — наличные, дебетовая или кредитная карта.

Чтобы лучше понять разницу между этими тремя, давайте посмотрим на эту ситуацию:

Росс ищет новый комплект камер видеонаблюдения для своего нового дома.Он связался с Компанией А и спросил, сколько стоит их камера видеонаблюдения. Компания А сообщила, что их комплект безопасности стоит 1800 долларов, включая установку.

Думая, что он может найти более дешевые варианты, Росс связался с компанией B, компанией C и компанией D и попросил расценки.

Он получил следующее:

Компания A: 1800 долларов США; включает пять камер и плату за установку.

Компания B: 1700 долларов США; включает четыре камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Компания C: 1400 долларов США; включает пять камер + 200 долларов за установку.

Компания D: 1200 долларов США; включает три камеры, плату за установку и годовую гарантию.

Росс выбрал компанию B, и всего через день компания B отправила ему счет-фактуру, в котором были указаны предметы, включенные в пакет, вместе с их ценой. Поскольку Росс является новым клиентом, компания B решила предоставить ему 10% скидку, указанную в счете.

Компания B дала Россу две недели на оплату платежа.После оплаты наличными компания B выдала ему квитанцию ​​в качестве подтверждения оплаты.

Итог

Квитанции — важная часть бизнеса. Это помогает отслеживать прибыль, делая управление денежными потоками более управляемым. Квитанции служат доказательством оплаты и необходимы для бухгалтерского учета и подачи налоговых деклараций. Если вы не выставляли квитанции, значит, вы неправильно ведете свой бизнес.

Вы можете предъявить квитанции в рукописной, печатной или электронной форме.Примечательно, что сегодня большинство предприятий выбирают безбумажные электронные квитанции, потому что они удобны и сокращают расходы.

Если вам нужен шаблон квитанции для распечатки или использования в цифровом виде, вы можете использовать любой из наших бесплатных шаблонов квитанций или шаблонов денежных квитанций. Загрузите предпочтительный дизайн, а затем настройте его, добавив информацию о своей компании и логотип. Все, что вам нужно сделать, это заполнить поля, и все готово.

Таким образом, квитанции, счета-фактуры и предложения различаются и должны использоваться в разных ситуациях:

Расценки: заявления, которые показывают цены на товары и услуги, которые клиент должен заплатить, если он их оплатит.

Счета-фактуры: документ, показывающий общий объем товаров и услуг, которые поставщик или фрилансер оказал клиенту. Счет-фактура требуется не всегда.

Квитанции: документ, который поставщики выдают покупателям после совершения платежа. Квитанции необходимы для каждой совершенной транзакции.

Spark Invoice Maker позволяет без проблем создавать счета. Это быстро, легко и удобно — функции, которые вам понравятся, если вы всегда в пути.С Spark Invoice вы можете составлять оценки и счета за секунды. Spark Invoice Maker — это бесплатное приложение для создания счетов, доступное на устройствах iOS и Android.

Как мне написать квитанцию? (с изображением)

Вы можете написать квитанцию, используя книгу квитанций, заполнив шаблон счета-фактуры или записав подробные сведения о транзакции продажи в развернутой форме на любом листе бумаги и подписав ее. В розничной торговле квитанции обычно создаются в электронном виде, но не требуется, чтобы квитанция была произведена определенным образом, чтобы она была действительной.Пока в квитанции указывается, что было продано, уплаченная сумма, кто получил покупную цену и дату транзакции, она считается законной записью обмена.

Квитанции — важная часть сделки купли-продажи.Они предоставляют официальное подтверждение деталей обмена и могут быть представлены в любой орган для обоснования различных претензий, например, для документального подтверждения расходов на вычет в налоговой декларации. В розничной торговле квитанция часто компьютеризируется, но это не обязательно. Вы можете написать квитанцию, используя лист бумаги и ручку. Повествование можно оформить любым удобным способом.

В квитанции обычно указывается, что в определенный день денежная сумма была обменена на предмет.Это означает, что товар был продан вами покупателю. Если вы напишете квитанцию ​​таким образом, вы должны подписать бумагу. Подпись свидетельствует о том, что это вы написали квитанцию.

Квитанция не обязательно должна быть подписана покупателем.Наличие квитанции, подтверждающей, что продажа была ему совершена, является достаточным доказательством законности. Если вы хотите, чтобы покупатель подписал документы о получении, чтобы установить более полную запись, или по любой другой причине, вы можете сделать это условием сделки.

Есть несколько вариантов, которые упростят написание квитанции, если вам нужно это делать часто.В магазинах канцелярских товаров и канцелярских товаров есть распечатанные квитанции, в которых вам необходимо заполнить бланки. Эти книги часто предназначены для определенных типов транзакций. Если вы — домовладелец, которому необходимо выдавать квитанции об уплате арендной платы, обычно имеется заранее распечатанная книга квитанций, которая подходит для данной ситуации.

Вы также можете написать квитанцию, используя систему выставления счетов.Когда создается счет-фактура для облегчения продажи, в нем перечислены товары, которые необходимо включить в заказ. В нижней или задней части формы вы можете включить шаблонный раздел, который покупатель может подписать, чтобы указать получение всего заказа в определенный день. Счет-фактура от вас со списком проданных товаров, продажной ценой и подписью покупателя, указывающей, что обмен был заключен в конкретную дату, является приемлемым чеком для транзакции.

Счет-фактура — это квитанция?

4 мин.Читать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Счет-фактура — это квитанция? | Ключевые определения и примеры для предприятий

Счет-фактура не является квитанцией, и ключевое различие между ними состоит в том, что счет выставляется до оплаты как способ запроса компенсации за товары или услуги, тогда как квитанции выдаются после оплаты в качестве доказательства транзакции. Счет-фактура отслеживает продажу товаров или услуг компании. Квитанция служит для покупателя подтверждением того, что причитающаяся сумма за товары или услуги была уплачена.

Узнайте о ключевых различиях между счетами-фактурами и квитанциями по этим связанным темам:

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Пример счета-фактуры

Пример квитанции

Что такое квитанция об оплате?

Почему квитанции важны в бизнесе?

Могу ли я потребовать возмещения расходов без квитанции?

В чем разница между счетом-фактурой и квитанцией?

Основные различия между счетом-фактурой и квитанцией заключаются во времени, когда они выставляются, и цели, которой они служат.Вот основные различия между счетом-фактурой и квитанцией:

• Основное различие между счетом-фактурой и квитанцией состоит в том, что счет-фактура выставляется до совершения платежа, а квитанция выдается после обработки платежа.
• Счет-фактура — это требование об оплате, выставленное продавцом, а квитанция — это подтверждение оплаты, выданное покупателю.
• Счет-фактура используется предприятиями для отслеживания продаж своих товаров и услуг, тогда как квитанция служит документацией, используемой покупателем для подтверждения суммы, которую они заплатили за товары или услуги.
• Счет-фактура предупреждает клиента об общей сумме к оплате и крайнем сроке для отправки платежа, тогда как в квитанции указывается общая уплаченная сумма вместе со способом оплаты.

Пример счета-фактуры

Этот образец счета-фактуры от Canva демонстрирует, чем счет-фактура отличается от квитанции. Этот пример счета-фактуры показывает сумму, причитающуюся по счету за конкретные предоставленные услуги, и предлагает уникальный номер счета-фактуры, общую сумму и срок платежа. Поставщик услуг отправит этот счет своему клиенту в качестве запроса на оплату.

Если вы хотите составить собственные счета для выставления клиентам, в этой статье описаны шаги, необходимые для создания счета.

Пример квитанции

В этом образце квитанции от Stripe показаны некоторые ключевые различия между квитанцией и счетом-фактурой. В квитанции указывается уплаченная сумма, дата совершения платежа и метод платежа, который использовал покупатель, в данном случае платеж кредитной картой Mastercard. В этом примере Stripe создаст квитанцию ​​в момент принятия платежа и предложит квитанцию ​​покупателю в качестве доказательства завершенной транзакции.

Что такое квитанция об оплате?

Платежная квитанция, также называемая квитанцией об оплате, представляет собой бухгалтерский документ, который компания предоставляет своему клиенту в качестве доказательства полной или частичной оплаты продукта или услуги. Платежные квитанции обычно содержат следующую информацию о транзакции:

• Название компании
• Четкая идентификация в качестве платежной квитанции
• Ссылка на исходный номер счета-фактуры
• Дата платежа
• Используемый способ оплаты
• Полученная сумма
• Сумма задолженность, если применимо

Почему поступления важны в бизнесе?

Квитанции важны для всех предприятий, потому что они помогают вести полный и точный учет.Квитанции позволяют предприятиям отслеживать все свои расходы и служат важной документацией в случае налоговой проверки. Полная запись деловых расходов в виде квитанций также может помочь предприятиям в их будущем планировании, поскольку компания может просматривать исторические данные через свои квитанции и использовать эту информацию для создания бизнес-бюджетов на основе прошлых расходов.

Точный учет позволяет предприятиям отслеживать финансовые показатели компании, легко создавать финансовые отчеты, регистрировать вычитаемые бизнес-расходы и готовить налоговые декларации.

Могу ли я требовать возмещения расходов без квитанции?

Как правило, компания не может подавать налоговые претензии без квитанции, подтверждающей покупку. Все коммерческие расходы, указанные вами в качестве вычетов в налоговой декларации, должны сопровождаться документацией, включая квитанции. Выписки из банка или кредитной карты недостаточно для подтверждения деловых расходов: требуется полный товарный чек.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Квитанция

| Бесплатно для использования и загрузки

Все знают, что такое квитанция, но часто малые предприятия могут запутаться в том, как написать квитанцию.Вот почему, что и как писать квитанции с помощью Invoice Simple.

Преимущества использования чеков

Вместо того, чтобы усердно работать, мы должны работать с умом! Разумно использовать правильный инструмент для работы — изготовителя квитанций! Используя средство создания квитанций Invoice Simple, вы экономите много времени и усилий. Вот некоторые из причин, почему:

• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, готовя их к использованию в следующий раз, когда вы будете делать квитанцию ​​
• Вы можете легко изменить квитанции на счета одним щелчком мыши
• Организуйте свои квитанции без необходимости вводить какое-либо дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон квитанции, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
• Краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
• Узнавайте, когда клиенты получают ваши квитанции
• Получайте уведомления, когда клиенты просматривают вашу квитанцию.
• Проявляйте профессиональную манеру поведения, показывая, что вы используете правильный инструмент для каждой работы.
• и многие другие удивительные преимущества.

Как написать квитанцию ​​

Вы уже видели, как производитель квитанций может сэкономить ваше время и держать вас в порядке.Написать квитанцию ​​с помощью нашего онлайн-генератора очень просто.

Чтобы написать квитанцию ​​с помощью Invoice Simple, нужно всего пять шагов:

1. Добавьте данные своей компании (имя, адрес) в раздел «От»
2. Заполните данные клиента (имя, адрес электронной почты, адрес) в разделе «Для»
3. Написать из позиций с описанием, оценкой и количеством
4. Завершите с датой, номером счета и вашим персонализированным брендом
5. Загрузите PDF-файл или отправьте квитанцию ​​по электронной почте своим клиентам.

Что особенного в нашем бесплатном шаблоне квитанции?

Во-первых, наш шаблон квитанции был разработан и настроен опытными дизайнерами пользовательского интерфейса и графическими дизайнерами. Люди, которым платят за то, чтобы продукты были простыми в использовании и красивыми. Это означает, что ваши квитанции будут отлично смотреться на мобильных устройствах, настольных компьютерах и на бумаге. Мы постарались сделать так, чтобы квитанции всегда было легко читать. Это делается путем удаления любого незаполненного раздела из окончательного PDF-документа с квитанцией, а также путем сохранения минимального количества раскрашенных элементов.

Альтернативы использованию создателя квитанций

Возможно, вы слышали об использовании простого шаблона квитанции Excel или Word для создания квитанций. Поначалу использовать эти приложения можно, но когда вы дойдете до второй или третьей квитанции, вы поймете, что тратите много времени на повторяющиеся задачи. Например:

• Вам необходимо дублировать и переименовывать исходный файл каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию.
• Будут моменты сильнейшего разочарования! Поскольку Word и Excel не предназначены для разработки документов такого типа, они откажутся делать то, что вы от них хотите.
• В конечном итоге вам придется повторно ввести сведения о клиенте и предмете, даже если вы уже отправили им квитанцию.
• Сложно систематизировать и найти старые квитанции.
• Если вы хотите узнать, сколько вы выставили счет за определенный период, вам придется открыть каждый файл и вручную сложить итоги.
• Превращение квитанции в счет-фактуру требует нескольких дополнительных шагов (дублирование файла, переименование заголовков, обновление дат …)
• Это время, которое вы тратите на административную работу.Время, за которое тебе никто не платит. Я предполагаю, что вы начали свой бизнес не для того, чтобы заниматься административной работой.

Другие шаблоны квитанций

Если в конце дня вы все еще чувствуете, что производитель квитанций не для вас, вы всегда можете вернуться к традиционным методам. Мы создали набор часто используемых бесплатных шаблонов квитанций, чтобы помочь в этом. Есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь обращаться к нам.

Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я разместить свой логотип на шаблоне квитанции?

  Да.Щелкните поле с логотипом в правом верхнем углу. Оттуда вы можете загрузить логотип для шаблона квитанции или просто перетащить его на место. Поддерживаются изображения JPEG и PNG.

• Как отправить квитанцию?

  Вы можете отправить квитанцию ​​по электронной почте, загрузить копию в формате PDF или отправить квитанцию ​​в виде ссылки с помощью нашего инструмента для создания квитанций. Если вы отправите квитанцию ​​по электронной почте непосредственно из Invoice Simple, мы сообщим вам, когда ваш клиент увидит квитанцию, что будет полезно для последующей работы с ним.Если вы отправите ссылку своему клиенту, он сможет скачать или распечатать квитанцию ​​по этой ссылке.

• Будут ли мои клиенты видеть в моей квитанции «Простой счет»?

  Никогда. Независимо от того, есть ли у вас зарегистрированная учетная запись или нет, ваши сгенерированные квитанции всегда на 100% не содержат торговой марки.

• Могу ли я создать квитанцию ​​в формате PDF?

  Совершенно верно. Кнопка PDF в верхней части квитанции позволяет мгновенно загрузить квитанцию ​​в формате PDF, которую вы можете сохранить для своих записей или отправить своему клиенту.

• Могу ли я поменять валюту?

  Да. Наш производитель чеков должен автоматически определить вашу валюту. Однако, если вы хотите оформить квитанцию ​​в другой валюте, вы можете легко изменить валюту с помощью панели настроек справа.

• Могу ли я сохранить свои квитанции и данные клиента?

  Да. Ваши квитанции автоматически сохраняются в вашем списке квитанций. Также есть список клиентов, в который автоматически сохраняется информация о клиентах.

• Как фрилансер, как мне оформить квитанцию ​​за время?

  Что хорошо работает, так это указать часы в поле количества и почасовую ставку в поле цены. Изготовитель квитанции рассчитает для вас сумму.

• Этот чековый производитель бесплатный?

  Ваши первые три счета и квитанции совершенно бесплатны. Вам не нужна учетная запись или кредитная карта, чтобы начать бесплатную рассылку счетов-фактур или квитанций. После ваших первых трех счетов-фактур и квитанций взимается фиксированная ежемесячная плата в размере 2 долларов США.99 долларов США, что позволяет создавать неограниченное количество счетов-фактур и неограниченное количество квитанций.

• Как взимать налоги с помощью квитанции?

  Если вы хотите, чтобы в квитанции помимо цен были указаны налоги, используйте панель «Настройки» справа, чтобы включить налоги. Вы также можете ввести налоговую ставку и метку.

• Как насчет позиций, к которым уже применяется налог?

  Если ваши цены уже включают налог, и вы хотите, чтобы в квитанции была указана сумма налога, то выберите Включено? флажок при включении налогов.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов. Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу.Эта практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене. В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

• Это защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
• Практика упрощает разрешение споров.
• Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму. Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Являются ли квитанции требованием закона?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об аренде в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор. В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах. Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте. Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции.Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда. Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
   
2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу. Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
   
3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
   
4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
   
5. Наконец, напишите используемый метод оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от».«Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
   

100 бесплатных шаблонов квитанций | Распечатать и отправить квитанции по электронной почте в формате PDF

Сделайте свою компанию профессионально выглядящей с помощью галереи Invoice Home, в которой представлено более 100 дизайнов шаблонов квитанций. В то время как ваши конкуренты используют скучные готовые квитанции, воспользуйтесь функциями наших шаблонов, включая быструю оплату онлайн с помощью карты или PayPal, добавление вашего личного логотипа к квитанциям и различные варианты отправки квитанций вашим клиентам.Ознакомьтесь с нашими функциями ниже и отправьте квитанцию, которая понравится вашим клиентам:

Экономьте время с помощью шаблона квитанции

Бесплатное программное обеспечение для создания шаблонов квитанций Invoice Home автоматически сохраняет информацию о вашей компании, клиентах и ​​продуктах, что упрощает процесс выставления счетов. Когда вы будете готовы сделать новую квитанцию, будь то шаблон квитанции для продажи одежды, шаблон квитанции об аренде в качестве арендодателя или даже шаблон квитанции кассы для крупной продажи, просто откройте новую квитанцию ​​и вуаля! Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы.Все, что вам нужно сделать, это добавить товары или услуги на основе запроса ваших клиентов, и в течение нескольких минут вы получите заполненную квитанцию, которая будет отправлена ​​по электронной почте или распечатана. Это преимущество перед текстовыми документами шаблона квитанции, которые заставляют вас вводить информацию каждый раз, когда вы хотите создать новую квитанцию. Тратьте меньше времени на получение чеков и больше времени на расширение своего бизнеса!

Выберите лучший способ связи

Если вы предлагаете товары и услуги в Интернете, вы, вероятно, используете электронную почту для связи со своими глобальными клиентами, в то время как, с другой стороны, если у вас есть обычный магазин или вы работаете на месте, бумажные квитанции — это лучший вариант.Независимо от того, каким способом вы предпочитаете общаться со своими клиентами, будь то электронная почта, обычная почта или и то, и другое, Invoice Home всегда рядом. После того, как вы создадите и сохраните квитанцию ​​с помощью нашего бесплатного шаблона квитанции, у вас будет множество вариантов отправки. Вы можете отправить квитанцию ​​напрямую по электронной почте, используя нашу систему, вы можете загрузить квитанцию ​​в виде файла PDF (который можно преобразовать в текстовый файл шаблона квитанции) для отправки по корпоративной электронной почте, или вы можете распечатать квитанцию ​​прямо из нашего Веб-сайт.Возможно, если вы арендодатель и постоянно общаетесь со своими арендаторами, лучше всего отправить шаблон квитанции об аренде по электронной почте, в то время как владельцы антикварных магазинов могут использовать бумажные шаблоны квитанций для своих постоянно меняющихся клиентов. Более того, вы даже можете превратить свой первоначальный шаблон счета-фактуры в квитанцию ​​одним щелчком мыши! Независимо от того, кто ваши клиенты и где они, вы никогда не останетесь без контакта.

Отделитесь от конкурентов

Традиционное программное обеспечение для онлайн-выставления счетов и текстовые программы шаблонов квитанций позволяют заполнить пробелы только для одного стиля квитанции (или изменить цвета, если вам повезет), а в галерее шаблонов Invoice Home представлено более 100 дизайнов квитанций, созданных профессиональными графическими дизайнерами.Клиенты обязательно будут впечатлены тем, какой дизайн вы выберете, будь то классическая прокрутка, современная цветовая блокировка или даже праздничный дизайн, и они будут рассматривать ваш бизнес как более профессиональный. Если вы заботитесь даже о таких мелких деталях, как квитанции, ваши клиенты получат представление о том, насколько вы заботитесь о своем бизнесе и на самом деле заботитесь о них. Наши бесплатные стили шаблонов квитанций даже позволяют загружать собственный логотип, делая ваши чеки максимально профессиональными. Если вы только начали свой бизнес и у вас нет собственного логотипа, вы даже можете выбрать один из 500 заранее разработанных логотипов с изображением разных должностей, разных рабочих и классических значков.Используя наше программное обеспечение, вы будете составлять полностью персонализированные квитанции, которые заставят ваших клиентов думать, что вы потратили намного больше, чем стоимость нашего безлимитного плана.

Выберите способ оплаты

Для клиентов, которые предпочитают платить онлайн, вы можете использовать нашу функцию ссылок для оплаты при отправке квитанции по электронной почте. Независимо от того, выбрали ли они оплату с помощью PayPal или своей кредитной карты с помощью Stripe, гадание о том, когда вам будет произведена оплата, больше не существует, поскольку деньги будут переведены непосредственно на ваш PayPal или банковский счет.Большинство текстовых программ для шаблонов квитанций предоставляют вам только шаблон, в то время как Invoice Home находится здесь, чтобы помочь вам быстро получить оплату.

.