Как писать ип в документах: Что ИП указывать в должности заполняя документы: как нужно правильно писать

Как правильно писать ИП в документах?

ИП – сокращенно индивидуальный предприниматель, на практике в жизни возник вопрос, как правильно писать данную аббревиатуру. Есть варианты: ИП, ип, Ип – как же правильно?

индивидуальный предприниматель (ИП) пишется с большой буквы или нет?

В делопроизводстве при оформление тех или иных документов, такие как: чеки на товар, декларации, договора и прочее используется аббревиатура ИП. Если написать Ип, то условно человек может подумать что это название организации или не уместно будет с фамилией как расширение на исламский мотив Ип Петров Сидорович. Каждая буква представляет собой отдельное слово, а значит состоит аббревиатура с больших букв.

Пример на чеке:

✅ По английскому – individual entrepreneur

Нужно ли ИП (Индивидуальный предприниматель) брать в кавычки?

Не не нужно, ввиду того, что ИП это не часть уникального названия. К примеру

Как правильно – ЧП «Сергеенко” или ЧП Сергеенко?
Правильно: ИП (индивидуальный предприниматель) Сергеенко И. О.

Если ИП входит в часть названия предприятия, то необходимо заключать в ковычки.

Предпринимательство как феномен

Эгоистические стремления человека как основа ведения бизнеса — это не только интерес человека экономического к приобретению, это еще и непростая совокупность психических качеств, главное из которых — удовлетворенность индивида.

Составные части психологических характеристик предпринимателя. Главным является «удовлетворение». Люди проявляют интерес к предметам и методам поведения, которые дают им удовлетворенность. Одной из значимых частей удовлетворения представляется «самоуважение». Так как нравственные принципы действительно встроены в структуру личности, от соотношения действий этим нормам зависит удовлетворенность, ощущаемая индивидом.

С самоуважением непосредственно сопряжено признание. Приобрести признание означает: быть предметом уважения со стороны тех, чья точка зрения важна для индивида. Итак, не только интерес к наживе, но и удовлетворение, включающее уважение себя и признание, формируют нужную основу интереса эгоиста, который является основой социально ориентированного индивидуализма. Следующий элемент мотивации экономических действий поведения человека — это «удовольствие». Оно может находиться и в деятельности по реализации экономически важных ролей; многие индивиды ощущают настоящее наслаждение от своей работы.

Установка на «психологическую привязанность» к людям — пятый элемент мотивации экономических действий и социального поведения человека. Он схож в большей мере «эгоистического интереса в эмоциональном «ответе” иных людей». Однако интерес к наживе экономического лица при этом не уходит в бизнесе на задний план. «Денежный доход» – непосредственный и универсальный ее критерий.

Профессиональные достижения и денежный доход

Более значимой базой иерархичности и статуса в мире экономики надлежало бы считать профессиональные результаты и лежащие в их основе возможности. Однако, первоначально достижения достаточно многообразны, и весьма тяжело сравнивать то, что достигнуто в разных сферах деятельности. Поэтому в среде бизнеса почти неминуемо выходит так, что прибыль преобразуется в общую меру, которой измеряются подобные достижения. Таким образом, финансовую прибыль допускается считать общепринятым знаком статуса в профессии. Подобным образом, она значима как выражение признания.

То есть «финансовая прибыль» это:

• универсальный метод выражения статуса в профессии индивида;
• столь же общий метод измерения его возможностей;
• универсальный определитель устремления человека к наживе в предпринимательской среде.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 20 июля 2017 г.

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.

Всего найдено: 54

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как в данном случае правильнее написать плательщик ЕНВД — как приложение или через тире?
Заранее огромное спасибо за ответ! Всегда очень выручаете!
Так, специалисты ведомства утверждают, что предприниматель-плательщик ЕНВД вправе уменьшить налог на страховые взносы в ПФР и ФФОМС…

Ответ справочной службы русского языка

Сочетание плательщик ЕНВД является приложением. Если оно имеет уточняющее или поясняющее значение и произносится с соответствующей интонацией, то его необходимо обособить запятыми или тире. Если же сочетание предприниматель – плательщик ЕНВД – составная номинация (ср.: уменьшает налог кто? предприниматель-плательщик, плательщик чего? ЕНВД), то дефис заменяется на тире.

Ср.: Источник силы от матери — родной земли представляется для всех источником важным и целебным. (Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М., 2006.), На совещании министров иностранных дел стран — членов Организации американских государств выступил министр иностранных дел Кубы (Розенталь Д. Э. Справочник по русскому языку. Пунктуация. М., 2004).

Какое из написаний верное: экспортоориентированный, экспортно ориентированный или экспортно-ориентированный субъект малого и среднего предпринимательства?

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день! Каким должно быть согласование по роду в договоре, если одна из сторон индивидуальный предприниматель-женщина? Например: ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и индивидуальный предприниматель Иванова Алла Петровна, именуемАЯ (или именуемЫЙ?) в дальнейшем «Заказчик». Он — предприниматель, или она — Алла Петровна?

Ответ справочной службы русского языка

В строгой деловой речи принято формальное согласование, по мужскому роду (безотносительно к полу лица): ООО «Лютик», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и индивидуальный предприниматель Иванова Алла Петровна, именуемый в дальнейшем «Заказчик» (согласование: индивидуальный предприниматель… именуемый).

В других формах письменной речи (а не в безликой канцелярской) будет уместен женский род. Например, в газетном тексте: Индивидуальный предприниматель Иванова обратилась в суд с требованием…

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, какие окончания будут верными. «Индивидуальный предприниматель Сидорова Ольга Ивановна, именуемый(-ая) в дальнейшем заказчик, заключил (-а) настоящий договор»…Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Индивидуальный предприниматель Сидорова Ольга Ивановна, именуемый в дальнейшем «Заказчик»… (и вторая сторона договора) заключили настоящий договор…

Продажа и запасы отдельных видов продукции организациями оптовой торговли, не являющихся ( или НЕ ЯВЛЯЮЩИМИСЯ) субъектами малого предпринимательства, представлена следующими данными: и т.д.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: организациями, не являющимися. Предложение требует редакторской правки.

Добрый вечер, уважаемые специалисты портала Грамота.ру. Большое спасибо вам за оперативные ответы, вы очень помогаете! Ещё вопрос: как правильно расставить кавычки (они должны быть двойные? где лучше писать кавычки в виде запятых, а где в виде ёлочек?):
АО <<НК <<Социально-предпринимательская корпорация «Павлодар»>>
Благодарю!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: АО «НК «Социально-предпринимательская корпорация «Павлодар»».

Здравствуйте, помогите с расстановкой знаков препинаний и согласованием.
Застройщик — общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», юридическое лицо,имеющее на праве аренды земельный участок с кадастровым номером 00-00-00 и превлекающее денежные средства Участников долевого строительства в соответствии с действующим законодательством для строительства на этом земельном участке «многоквартирного жилого дома (первая очередь строительства)» (,) на основании разрешения на строительство от 01.01.01 г. 00-00-00.

Участник долевого строительства — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, внесший(ее) денежные средства Застройщику (…).
И скажите, пожалуйста, если в преамбуле договора пишем _ … именуемый в дальнейшем «Участник долевого строительства»_ , так по тексту и ставим кавычки или можно впоследствии опустить?

Ответ справочной службы русского языка

1. Предпочтительная пунктуация: Застройщик — общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», юридическое лицо, имеющее на правах аренды земельный участок с кадастровым номером 00-00-00 и привлекающее денежные средства Участников долевого строительства, в соответствии с действующим законодательством, для строительства на этом земельном участке «многоквартирного жилого дома (первая очередь строительства)» на основании разрешения на строительство 00-00-00 от 01.01.01.

2. Верно: Участник долевого строительства — физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, внесшие денежные средства…

3. Далее в тексте эти слова в кавычки не заключаются.

Здравствуйте! Как правильно писать: «Индивидуальный предприниматель Иванова Надежда Ивановна ОБРАТИЛАСЬ …» (потому что она Иванова) или «Индивидуальный предприниматель Иванова Надежда Ивановна ОБРАТИЛСЯ» (потому что она индивидуальный предприниматель)?
Заранее, благодарю.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: обратилась. Сказуемое ставится в форме женского рода, если оно находится после собственного имени.

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, как правильно
«ИП Куликова обратиЛСЯ или обратилАСЬ»?
«Клиент Смирнова купИЛ или купиЛА»
С одной стороны, Индивидуальный предприниматель — ОН, поэтому надо использовать мужской род, только немного слух режет.
Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: ИП Куликова обратилась, клиент Смирнова купила. Подробные рекомендации см. в «Письмовнике»: Автор Петрова, или Названия «неженских» профессий.

Как правильно писать в договоре: Индивидуальный предприниматель Григорьева Александра Юрьевна, действующая (или действующий). Т.е. относительно чего склонять?

Ответ справочной службы русского языка

Предпочтительно: …действующий.

Здравствуйте!
Пожалуйста, подскажите, как будет правильно? Есть индивидуальный предприниматель, глава КФХ Карева Ирина Сергеевна. Как прописать заказчика услуг в договоре — КФХ Карева И.С. или КФХ Каревой Г.С.? Заранее огромное спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Грамматически верно: хозяйство (КФХ) чье? — Каревой Г. С.

Как правильно — ЧП «Мироненко» или ЧП Мироненко?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: ИП (индивидуальный предприниматель) Мироненко И. О.

Добрый день! Я уже задавала вопрос, но не дождалась ответа. В редакции периодического издания деловой тематики принято волевое решение не выделять запятыми обороты, в составе которых есть предлоги «помимо» и «кроме». Например:
«Кроме указанных документов налоговые органы могут запросить номер и название данного издания»; «Помимо уведомления налоговых органов предприниматель обязан письменно известить службу занятости».
Можно ли согласиться с таким подходом?
Я, например, знаю, что многие деловые издания не согласны с рекомендацией написания слова «ретейл», и пишут «ритейл» («Коммерсант», «Ведомости», просто «продавливая» такое написание у себя в редакции. Но это новое слово, а здесь применяются давно действующие нормы. Или есть новые тенденции?

Ответ справочной службы русского языка

Мы ответили Вам. См. вопрос № 255129.

Как правильно написать:
Прошу предоставить отсрочку платежей …., в связи с убытками от предпринимательской деятельности В СЛЕДСТВИИ (или ВСЛЕДСТВИЕ) резкого падения спроса на продаваемую продукцию.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно здесь: вследствие.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать предприниматель — физическое лицо. Через дефис (как страны-члены НАТО) или через тире?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно с тире: предприниматель – физическое лицо, страны – члены НАТО.

Страницы: первая 1 3 4 последняя

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей:
1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН)
2. Копия Свидетельства о внесении записи в Единый реестр индивидуальных предпринимателей (ОГРН)
3. Копия паспорта (1-3 стр.)
4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.
5. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если ИП является Арендатором.
6. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность)
Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:
1. Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН)
2. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ.(ИНН/КПП)
3. Копия Устава в действующей редакции — 1,2,3 и последняя страница а также изменения к нему.
4. Схема проезда в соответствии с адресом доставки.
5. Копия протокола (решение)о назначении руководителя организации.
6. Копия договора аренды нежилого помещения (здания) если Юридическое лицо является Арендатором.
7. Копия паспорта директора (1-3стр.)
8. Копия Учредительного договора в действующей редакции и изменения к нему.
9. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор (доверенность).

Как правильно пишется слово ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. Ударение в слове ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

предпринима́тель

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Я уже понял, что по-донжуански — это что-то положительное. Помоги мне понять насколько?

Этозамечательно

Вполненеплохо

Предложения со словом «предприниматель»:

• Можно просто стать индивидуальным предпринимателем.
• На эти цели им приходилось брать деньги в долг у купцов, ростовщиков или крупных предпринимателей.
• Одни и те же — в ограниченном ассортименте, а у мелкого предпринимателя есть возможность гибче реагировать на запросы рынка.
• (все предложения)

Оставить комментарий

Текст комментария:

Дополнительно:

Слово «предприниматель» входит в списки слов:

Как правильно пишется, ударение в слове «предпринимательство»

предпринима́тельство

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Я уже понял, что перевьючить — это что-то отрицательное. Помоги мне понять насколько?

Довольноплохо

Неприятно, ножить можно

Предложения со словом «предпринимательство»:

• Примирение между свободным предпринимательством частного бизнеса и централизованным государственным управлением принёс промежуточный вариант.
• Вместе с тем свобода предпринимательства не абсолютна; она может быть ограничена в общественных интересах.
• Западная идеология и пропаганда изображают эти случаи так, чтобы поддержать в обществе дух предпринимательства.
• (все предложения)

Текст комментария:

Слово «предпринимательство» входит в списки слов:

Индивидуальный предприниматель: склонение наименования и ФИО

Заполнение различной документации требует знания основных правил русского языка. При сдаче отчетности, составлении текста договора или даже заполнения обычной квитанции на оплату той или иной услуги необходимо верно внести реквизиты фирмы или частого бизнесмена во избежание недоразумений. Неверные данные могут привести к тому, что платёж останется в банке, как неоплаченный, декларацию придётся переделывать, а договор составлять заново.

Какой бы документ ни составлял индивидуальный предприниматель, склонение его должности возможно в нескольких ситуациях:

1. Если в тексте используется аббревиатура – ИП – склонять её не надо. Все подобные сокращения пишутся с помощью заглавных букв и не подлежат изменению. Аббревиатура пишется всегда перед ФИО или употребляется сама по себе. Используется не только в отношении индивидуального предпринимателя, но и для определения юрлиц – ЗАО, ООО, АО. После таких сокращений указывается, как правило, название самой организации или предприятия.
2. Если пишется статус гражданина полностью – индивидуальный предприниматель — склонение обязательно. Например, если необходимо в тексте документа указать, кому перечисляется сумма средств, указывается: «Индивидуальному предпринимателю…». Склонение осуществляется согласно нормам русского языка применительно к существительным.
3. Таким же образом происходит склонение должности предпринимателя, если он работает на предприятии или в организации в другом статусе. Например, аналогично склоняются названия профессий и должностей: бухгалтера, разнорабочего, директора. Этот нюанс необходимо учитывать при составлении приказов, должностных инструкций заполнении документов сотрудников – трудовых книжек, справок о размере заработной платы и подтверждающих принадлежность к штату сотрудников ИП.

Относительно фамилии предпринимателя действуют нормы русского языка. В разных падежах склоняются мужские фамилии, не склоняются некоторые женские фамилии. Неважно, пишется ли фамилия рядом с аббревиатурой или с полным наименованием, она склоняется в зависимости от значения.

Наименование предпринимателя – название его статуса и ФИО. В тексте договоров такие данные указываются всегда полностью. В некоторых видах документов возможно сокращение имени и отчества до инициалов. Как правило, это не самые важные документы: платёжные, внутриорганизационные и прочие. Отчетные документы, например, декларация, всегда сдаётся в ФНС с указанием полных данных о предпринимателе – фамилии, имени, отчества, статуса (индивидуальный предприниматель).

В отношении словосочетания «индивидуальный предприниматель» склонение необходимо всегда. В отношении же организаций или предприятий действуют иные правила: название предприятия выступает в качестве существительного, не подлежащего склонению. Например, в договоре, платёжном или ином документе указывается: «Направить в (во что?) ООО «Звезда», а не «Звезду». То есть названия фирм не склоняются. Это касается и тех случаев, если названия фирмам даются по фамилии их владельцев или других известных людей. К примеру, если ООО называется «Мальцев», то следует писать в тексте документов: «Направляется в ООО «Мальцев».

Организации в статусе юридических лиц имеют преимущества перед физическими лицами в статусе индивидуальных предпринимателей в том, что могут самостоятельно выбирать себе любые названия или обозначения. Называть свои фирмы или предприятия можно любыми словами, именами собственными, глаголами, не противоречащими нормам действующего законодательства. Слова, используемые в таких названиях, должны быть пристойными, не обозначать государственные органы и их отделения.

Индивидуальный предприниматель не имеет права на выбор названия, а именуется только собственным ФИО, указанным в паспорте. При смене такой информации необходимо обязательно внести сведения в ЕГРИП. ИП, однако, имеет право на коммерческое обозначение, которое позволяет ему называть свою фирму, торговую точку, магазин названием, которое бы указывало на характер его деятельности или сферу осуществления хозяйствования. Коммерческое обозначение даётся ИП с целью лучшего узнавания своего бизнеса потенциальными покупателями или клиентами.

Присваивается ли КПП индивидуальному предпринимателю и для чего он нужен?Можно ли считать, что индивидуальный предприниматель — это юрлицо?При какой системе налогообложения индивидуальный предприниматель 6 процентов от прибыли уплачивает государству?

Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в договорах и приказах?

Практически вся предпринимательская деятельность сопряжена с необходимостью составления и подписания договоров, приказов, платёжных документов. Существуют определённые формы государственного образца для некоторых видов документов. В них всё заполняется согласно установленным нормам. Но есть некоторые виды документов – должностная инструкция, договор, которые составляются в свободной форме. Вот здесь-то у многих ИП, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно правильного заполнения документации.

При заполнении договора, одной стороной которого выступает ИП, надо знать, склоняется ли «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Например, важным моментом является склонение рядом с аббревиатурой ИП. В случае с юридическими лицами – ООО, АО – действует правило, согласно которому название фирмы не склоняется. То есть, нужно указывать: «Перевести средства на расчётный счёт ООО «Ромашка». Следуя этой логике, при той же процедуре относительно предпринимателя указывается: «Перевести средства на расчётный счёт ИП И.И. Иванов». Здесь и возникает некоторая путаница. Согласно Закону №129-ФЗ, предприниматель выступает в деятельности под своим именем, а не придуманным названием, которое он присваивать себе не имеет права. Юрлица действуют под наименованиями, которые были ими предложены при регистрации. Таким образом, во всех документах используется фамилия, имя и отчество гражданина в качестве его наименования.

Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в документах? Если используется аббревиатура ИП – не склоняется. Если же используется полное определение «индивидуальный предприниматель» — склоняется. Например, если в договоре указывается: «Исполнитель оказывает услуги для индивидуального предпринимателя И.И. Иванова» обязательно писать текст согласно правилам русского языка. Однако есть нюансы написания, если ИП-женщина. Пример: «Сторонами договора выступают: индивидуальный предприниматель А.А. Сидорова, которая…», то есть склонение происходит по фамилии и полу, а не по статусу физического лица.

Однако многие бланки в банковских, страховых и прочих учреждениях содержат строку для указания наименования юрлица. Эти же документы составляют и предприниматели. В таких ситуациях необходимо уточнить форму склонения «должности» и фамилии предпринимателя во избежание недоразумений.

Склоняется ли «индивидуальный предприниматель» в соответствии с полом ИП? Очевидно, что нет. Термин «индивидуальная предпринимательница» в отношении женщины не употребляется. Бизнесмен, как и многие другие профессии, имеют только значение в мужском роде, и склонять их в женский род нельзя. Поэтому, в независимости оттого, является ли ИП мужчиной или женщиной, употребляется (по крайней мере, в документах) термин «индивидуальный предприниматель».

Многие официальные документы требуют расшифровать аббревиатуру ИП и указывать статус лица полностью, без сокращений. Это же относится к инициалам. В документах, которые самостоятельно составляются субъектом хозяйствования, чётких правил не существует. В должностной инструкции, приказе предприниматель имеет право сокращать своё наименование до ИП и указывать инициалы вместо полного имени или отчества. В документации, которая представляется в налоговую инспекцию, ПФ, ФСС и прочие государственные структуры обязательно указывать полностью наименование гражданина и ФИО без сокращений.

Можно сделать вывод, что склонение в отношении ИП осуществляется относительно его статуса (индивидуальный предприниматель) и ФИО. В отношении же юридических лиц действует иное правило: даже если ООО или ЗАО названо по фамилии его учредителя, такое название не склоняется, например: «Обратитесь в ООО «Ромашка» или ЗАО «Иванов». Эти нормы действуют во всех операциях по документообороту, и не только в отношении бизнесменов и предприятий. Подобным образом заполняются трудовые книжки, приказы о приёме на работу. Должность бухгалтера, например, пишется в документах в мужском роде, даже если и выполняет эту работу женщина.

Как узнать есть ли задолженность по ИНН индивидуального предпринимателя?Какими законами и нормативными актами деятельность индивидуального предпринимателя регулируется в России»Индивидуальный предприниматель, именуемый или именуемая»: составляем договор правильно

ЧП, ИП или ПБОЮЛ? Как правильно? №1 (101) 2011.Практическая газета для предпринимателя

На заре перестройки в нашей стране было распространено название частного предпринимателя – ЧП, потом это название переросло в трудно выговариваемое ПБОЮЛ, теперь же во всех документах и законах пишется ИП. Как же правильно? Что писать в документах?На заре перестройки в нашей стране было распространено название частного предпринимателя – ЧП, потом это название переросло в трудно выговариваемое ПБОЮЛ, теперь же во всех документах и законах пишется ИП. Как же правильно? Что писать в документах?

Вообще, предприниматель – это лицо, на свой страх и риск занимающееся предпринимательской деятельностью (ст. 2 ГК РФ). И в гражданском законодательстве это лицо трактуется как предпринимательский элемент, без образования юридического лица. При этом юридическое лицо – организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.Постепенно ЧП стали называть «чипками», «чэпэшниками» и т.д. Впоследствии власть переменилась, и во всей стране аббревиатура «ЧП» превратилась в грозное «ПБОЮЛ» – предприниматель без образования юридического лица. Срочно надо было переделывать документы, менять печать. А с 1 января 2004 года регистрация предпринимателей была передана в налоговые органы. И именно с этой даты ПБОЮЛы стали именоваться ИП – индивидуальными предпринимателями. Целый год шла перерегистрация предпринимателей, всем им выдали новые свидетельства, в которых уже значилось – ИП. Тут опять возникла паника – как себя называть в документах? Ведь название формы предпринимательской деятельности указывается не только в налоговых декларациях, но и в чеках, платежных документах, накладных и счетах-фактурах, наконец, на печати. А паника потому, что в нашем государстве проверяющие органы всегда найдут к чему придраться, как бы хорошо ты ни знал все законы и правила. На наш взгляд, разницы нет, что у вас стоит на кассовом чеке, какое название – ИП или ПБОЮЛ – прописано на печати. Юридически это одно и тоже.Но все-таки в общении с госведомствами надежней называться ИП. Именно так обозначается статус предпринимателя в соответствии со статьей 11 Налогового и статьей 23 Гражданского кодексов. По ним предприниматели и зарегистрированы (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ). Поэтому сокращение «ИП» желательно применять в выписываемых счетах-фактурах, актах разногласий с инспекцией и других документах, где контролеры чаще всего занимаются буквоедством. Теперь о ПБОЮЛ. Эту аббревиатуру вполне можно использовать в любых договорах. Она допустима и в документах, поступивших от партнеров, в том числе в накладных, полученных счетах-фактурах и пр. Сокращение означает, что вы ведете предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Такое словосочетание есть в уже упомянутых кодексах, а также во множестве других документов. В качестве примера назовем статью 4 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Если инспектор все-таки заявит о неверном термине, то стоит открыть статью 230 НК РФ. В ней не деятельность, а сам человек упоминается как предприниматель без образования юридического лица. Кроме того, есть масса документов, где видно – у ИП и ПБОЮЛ суть одна и та же. Возьмем хотя бы справку о состоянии расчетов по налогам (одобрена приказом ФНС России от 04.04.2005 г. №САЭ-3-01/). В ней чиновники называют плательщика «предпринимателем без образования юридического лица». Строго же говоря, он должен именоваться «индивидуальным предпринимателем», но разницы и сами налоговики не делают.Н. Скворцова

Ноябрь 2014 | Блог Елены Ветлугиной

2014-11-25 Елена

Бесплатные Интернет-казино становятся все более популярными среди желающих выплеснуть свой азарт и испытать удачу: и семейный бюджет цел и потребность в азарте удовлетворена. Но так ли безопасны популярные Интернет-казино? Популярные Интернет-казино – за и против

Читать далее Удача, везение

2014-11-20 Елена

Вот уже совсем скоро Новый, 2015 год постучится в каждую дверь. Каждый раз в преддверии наступающего года мы надеемся, что новый год будет еще лучше, чем уходящий и принесет нам новые возможности и чудесное, волшебное исполнение желаний. Вот только «волшебную палочку» нужно держать в своих руках. И в этой статье мы поговорим как это сделать.

Читать далее Исполнение желаний

2014-11-19 Елена

Интуицией хотя бы в небольшой степени наделен каждый из нас. Иногда нам удается услышать ее тихий шопот, но чаще всего разум, логика все же берут верх. Они словно указывают интуиции ее место: «помалкивай, все что ты говоришь — бред. Этого не может быть, потому что…потому что этого не может быть и все тут!» В лучшем

Читать далее Самопознание

2014-11-15 Елена

Что нужно знать, чтобы вложить деньги в недвижимость? Каким рискам подвержен этот актуальный бизнес на сегодняшний день и почему он так привлекателен особенно сейчас, в период нестабильности?

Читать далее Финансы новичку

2014-11-13 Елена

Книги Трейси Брайана – «достижение цели» на сегодняшний день продаются в 37 странах мира и переведены на 18 языков. МедиаТренинг© считает его семинары по-настоящему идеальными. Брайан Трейси — достижение цели в бизнесе Брайан Трейси является одним из наилучших бизнес-консультантов в мире. Трейси более 25 лет посвятил изучению наиэффективнейших методов тайм-менеджмента, которые используются всеми преуспевающими людьми, причем во

Читать далее Достижение целей

2014-11-09 Елена

Здравствуйте, дорогие друзья, читатели блога vezynchik.ru. У меня есть информация, которой мне прямо нетерпится поделиться с вами. В этой статье вы узнаете код удачи, который передавался от отца к сыну в семье одних из сильнейших экстрасенсов России, Алексея и Романа Фада. Эта техника описана в книге Романа Фада «Коды подсознания. 54 кодовые фразы для счастья

2014-11-07 Елена

Безотказным людям порой приходится несладко. На них «ездят” все кому не лень. И от этого они злятся на себя, потому что не знают как правильно сказать «нет”, втайне раздражаются на окружающих, взваливших на них эту ношу. Помощь людям – важная составляющая нормальных человеческих отношений.

А чем отличается «Частный предприниматель» от «Индивидуального предпринимателя».

«…индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей в нарушение требований гражданского законодательства Российской Федерации, при исполнении обязанностей, возложенных на них настоящим Кодексом, не вправе ссылаться на то, что они не являются индивидуальными предпринимателями;… » Извлечение из документа: «НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЧАСТЬ ПЕРВАЯ) » от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 17.05.2007) Такое понятие как «частный предприниматель» в действующем законодательстве РФ, отсутствует. Данное словосочетание используется в общении между людьми, которое пошло с начала кооперативного движения в середине — конце 80-х годов прошлого века. Индивидуального предпринимателя регистрирует налоговый орган в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов. Где меньше платить налогов? Смотря какой вид экономический деятельности выбирете! Молодой человек! Выскажу вам своё частное мнение — если вы не знаете различий как вы выразились «частный предприниматель» и «индивидуальный предприниматель», не знаете как зарегистрироваться и какие платить налоги — не лезьте в бизнес, прогорите! А такие вопросы — просто наивно задавать. Ничего лично. Надеюсь без обид! Удачи! Удачи!

это одно и тоже. просто раньше чп называлось и теперь ип. схема налогооблажения упрощенная 6 процентов

Ни чем, просто говорить индивидуальный предприниматель грамотно, а частный нет

«Частный предприниматель» и ПБОЮЛ — это ушедшие в прошлое обозначение Индивидуального предпринимателя. При регистрации ИП необходимо предоставлять заявление в налоговую инспекию, свои данные и виды деятельности по классификатору ОКВЭД. При регистрации ООО, помимо заявления и данных, необходимы учредительные документы общества, оформленные в соответствии с законодательством РФ. Плюсы и минусы есть у обоих вариантов, все же выбор зависит от объема работы и вашего штата сотрудников, а также от множества других факторов.

правильно пишется индивидуальный предприниматель без образованию юридического лица

Не в тему, но! Уважаемый Игорь Назаров! Человек вопрос задал не для того, чтобы вы давали своё частное мнение о нем, а ответили на вопрос и по возможности профессионально и грамотно!!! ! В вопросе не содержалось фраз типа: «А если я этого не знаю, то мне лезть туда надо или не надо? » Для того вопросы и задают, чтобы разобраться, а не получить плевок в глаз! Будьте корректны, когда оказываете помощь и не надо плясать краковяк на голове у вопрошающих! ! Это моё частное мнение! НЕ СТЫДНО НЕ ЗНАТЬ, СТЫДНО НЕ СТРЕМИТЬСЯ УЗНАТЬ!

• Документирование основных видов деятельности организации
• Номер инн пример
• До какого числа нужно заплатить налоги в 2018 году ип
• Налоговая калькулятор патент
• Трудовой договор трудовой кодекс
• Права общества с ограниченной ответственностью
• Изучение бухгалтерии с нуля самостоятельно
• Калькулятор пени по ндс 2018 для юридических лиц
• Федеральный закон о развитии малого и среднего предпринимательства
• Узнать среднесписочную численность организации
• Составление кп что это

Интересные статьи

Допустимое использование словосочетания «индивидуальный предприниматель» сокращенно

Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – многие названия занимают слишком много места в документах, и вписать их полностью просто невозможно. Некоторые сокращения являются «народными» и не употребляются в официальной документации. Другие, наоборот, утверждены на государственном уровне и применяются в заполнении документов на законных основаниях. Сокращение ИП – индивидуальный предприниматель – является общепризнанным и используется во многих документах.

«Индивидуальный предприниматель» сокращённо в виде аббревиатуры используется в платёжных документах. В поле «Статус плательщика» в платежке, форма которой используется после 2013 года, есть возможность указывать до 26 наименований организационных форм гражданина или организации. Так, ИП указывается кодом «09» в качестве плательщика сборов в фонды социальный, пенсионный и прочее. В качестве участника внешнеэкономического хозяйствования также указывается «ИП», только под кодом «17». Под кодом «12» определяют главу КФХ, который также может иметь статус предпринимателя, соответственно, он определяет себя как ИП.

Однако, «индивидуальный предприниматель» сокращённо, то есть ИП, в некоторых документах нельзя вписывать в указанном виде. Наименование любого участника рыночных отношений должно быть закреплено в документах. И если у юридических лиц такая возможность существует, то ИП лишены её. Организации и предприятия в своих учредительных документах могут указывать, какие сокращения наименований действуют по отношению в данной форме хозяйствования, и пользоваться аббревиатурами вполне законно – ООО, АО и прочее. Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению. Некоторые организации, например, банковские, допускают составление платёжных документов или поручений с использованием сокращений, однако, это не общепринятая практика. Во избежание не перечисления средств получателю необходимо указывать наименование предпринимателя полностью.

Департаментом банковского аудита были установлены нормы для банковских организаций относительно оформления договоров, заявлений на обслуживание в банке ИП и так далее. Этими нормами указывается на необходимость предпринимателя представлять в банк образцы подписей свои и доверенного лица, оттиск печати, а также карточку реквизитов. В ней и указывается ФИО и статус лица полностью. Соответственно, в дальнейшем обслуживании действуют указанные нормы. Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.

На практике практически все банки вполне пропускают к оплате квитанции с сокращениями в виде ИП, ООО. Для них более важным реквизитом является ФИО клиента и его ИНН и прочие коды, являющиеся уникальными и позволяющие точно идентифицировать предпринимателя. «Индивидуальный предприниматель» сокращённо не может указываться в некоторых значимых документах: трудовых книжках наёмных работников предпринимателя, декларациях, больничных листках. В такой документации всегда используется полное наименование физлица-ИП: «Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович». Особенно это касается трудовых книжек. Чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсии спустя годы после работы у ИП, важно указывать полное наименование во избежание вопросов сотрудников пенсионного фонда.

Вообще, желательно при заполнении документа обратиться к уполномоченному сотруднику той организации, куда документ будет сдаваться, и уточнить, каким образом вписывать своё наименование. Некоторым организациям даже достаточно одних инициалов рядом с фамилией. Тем более их устраивает сокращение «ИП». Всё зависит даже не от важности документа, а от правил, которые записаны в должностной инструкции или ином документе, согласно которому действуют сотрудники. Знать её нормы предприниматель просто не в состоянии. Поэтому либо всегда указывайте наименование без сокращений, либо уточните вариант написания у уполномоченного работника.

 

 

Полезные статьи:

Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?
ВТБ 24: кредит индивидуальным предпринимателям для открытия и расширения бизнеса
Как проверить ОГРНИП индивидуального предпринимателя?

На основании чего действует ИП в 2021 году

Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

Статус ИП

Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

На основании чего действует ИП

ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

Учредительные документы индивидуального предпринимателя

Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

ОГРНИП

Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

ИНН

ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

Выписка из ЕГРИП

На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

Может ли быть директор у ИП

Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

Оформление договора с ИП

Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

• Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
• Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
• Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

Проверить контрагента перед сделкой

В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

4.6 / 5 ( 65 голосов )

Какая должность у ИП

ИП — это особый статус физического лица, позволяющий заниматься бизнесом. ИП руководит бизнесом. Но может ли он быть директором? Начальником? Какую должность он может занимать?

Согласно закону индивидуальный предприниматель идентифицируется по своей фамилии имени и отчеству. Именно его ФИО вносится в реестр предпринимателей, и именно так идет учет. Все документы предприниматель подписывает «ИП+ФИО». И лишь такая подпись дает законную силу документам.

Получается, регистрируясь в качестве ИП, каждый работает именно предпринимателем. Но может ли он сам назначит себя на руководящую должность, ведь право принимать на работу у ИП есть?

ИП действительно по закону является работодателем. Он может принимать людей к себе на работу, оформляя их по всем требованиям закона.

Но ИП не может нанять самого себя на работу! Он не может оформить себя по трудовой и платить себя зарплату. Свидетельством его деятельности является свидетельство о регистрации ИП (было раньше) или выписка из ЕГРИП, никакой записи в трудовой у него нет. У предпринимателя вообще может не быть и трудовой.

Это означает, что ИП не может назначить себя на должность управляющего, директора и любую иную. Его должность неизменна. ОН — ИП.

Это отличает ИП от учредителя ООО. У юридических лиц учредитель может наниматься на работу на руководящую должность в свою же организацию. У ИП такой возможности нет.

Может ли ИП нанять к себе на работу директора, в принципе? Может. Но это будет не он сам, а другой человек.

При необходимости ИП может нанять к себе руководителя. Это может быть управляющий, директор, заместитель директора и т.п. Правильное наименование должностей указано в Едином классификационном справочнике. ИП самостоятельно решает, какое наименование будет у этой руководящей должности в его случае, но это не может быть должность генерального директора.

Оформление человека происходит по всем требованиям ТК РФ. То есть подписывается трудовой договор с указанием полномочий, делается соответствующая запись в трудовой книжке, пишутся и подписываются должностные инструкции, издается приказ о назначении и оформляются все иные необходимые бумаги.

Должность директора у ООО и у ИП отличается. У ООО директор не исполняет свою личную волю, он выполняет волю учредителей. Там все вопросы по руководству бизнеса решаются именно на собрании учредителей, директор лишь воплощает эти решения и контролирует процесс.

В случае ИП весь процесс подчиняется личной воли именно предпринимателя. Директор может выполнять его распоряжения, скорее, являясь по полномочиям начальником отдела. Основные решения всегда остаются за собственником, то есть за ИП. Если требуется наделить директора большими полномочиями, то ИП должен оформить на своего директора доверенность.

Статус ИП не запрещает человеку иметь должность. Это возможно, но в другой организации. ИП может работать по найму и занимать там любую должность. Например, быть начальником и директором, В той организации с ним заключают трудовой договор и делают соответствующую запись в трудовую книжку.

ИП не имеет должности согласно штатному расписанию лишь у самого себя. У себя в бизнесе он исключительно работодатель, и его законный статус приравнен к собственнику бизнеса.

Вы заметили у нас ошибку? Помогите нам ее исправить! Выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter» и повторите код с картинки. Спасибо!

Образец реквизитов ИП в договоре 2020 и 2021 года

Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• личные данные директора ИП;
• адрес регистрации и фактического местоположения;
• наименование банка, обслуживающего ИП;
• корреспондентский счет банка;
• идентификационный код банковской организации;
• расчетный счет ИП;
• ИНН;
• контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

• ФИО предпринимателя;
• адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

• банковские реквизиты ИП;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

---

Образец карточки ИП

Как ИП уведомить об отсутствии у него печати

Какой закон позволяет ИП работать без оттиска

Конкретного ответа на вопрос, на основании какого закона ИП без печати, нет. Такая обязанность не была введена на законодательном уровне. Если обязанность ООО или АО иметь оттиск была ранее установлена в законах 14-ФЗ от 08.02.1998 и 208-ФЗ от 26.12.1995, то ни в Гражданском кодексе РФ, ни в 129-ФЗ от 08.08.2001 о госрегистрации юрлиц и предпринимателей положения об обязательном наличии оттиска у ИП никогда не было.

Судебная практика и рекомендации госорганов полностью подтверждают эту позицию (Письмо УФНС от 28.02.2006 № 28-10/15239). В некоторых случаях оттиск обязателен. Так, в соответствии с Указанием Банка России № 3210-У от 11.03.2014 штамп ставится на приходных кассовых ордерах при их выдаче, в соответствии со ст. 338 ГК РФ — при оформлении залога.

Когда и кому нужно сообщить о работе без оттиска

Ни государственные органы, ни коммерческие организации не вправе требовать от индивидуального предпринимателя проставление оттиска (кроме исключительных случаев, указанных в законе). Это право, а не обязанность ИП. На практике требовать его могут банки или крупные контрагенты при открытии счета или совершении сделок. Возникает вопрос: как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить письмо об этом, другого способа нет. Подписывая такое письмо или уведомление, предприниматель берет на себя ответственность за предоставленные сведения.

Как написать письмо

Унифицированная форма для этого документа не предусмотрена, уведомление или письмо составляются в свободной форме. Допускается написание уведомления как на фирменном бланке, так и без его использования. Уведомление состоит из тех же частей, как и любой другой документ: «шапка», основная часть и подпись, дата. Допускается указание на исполнителя для оперативной связи с ним.

Рекомендуемые реквизиты документа:

• наименование адресанта с указанием руководителя, его фамилии, инициалов. Рекомендуется добавить ИНН, ОГРН, адрес в целях идентификации;
• наименование адресата в «шапке» для оперативного установления, от кого получен документ;
• основная часть формулируется в свободной форме, функция этой части — указать, что индивидуальный предприниматель не использует в своей деятельности штампы;
• подпись, расшифровка и дата.

Ответ на вопрос: что писать в документах, если у ИП нет печати, — все те же самые реквизиты, но на них не ставятся оттиски. И сокращения МП не применяются или удаляются из бланков. Допускается ссылка на ее отсутствие в форме сокращения «б/п» или полностью, чтобы получатели документа сразу получали информацию об этом. Но законом такая обязанность не установлена, достаточно подписи и ее расшифровки.

Образцы

Пример письма контрагенту:

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789101, ОГРНИП 1234567891011121) Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» Воронову А.В. ОГРН/ ОКПО 1234567891011/12345678 ИНН/КПП 1213141516/111111111 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 от ИП Иванова Ивана Ивановича Настоящим сообщаю, что ИП Иванов И.И. (ИНН 123456789101, ОГРНИП 1234567891011121), зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, улица Правды, 2-2, не использует в своей деятельности печати, так как это не предусмотрено действующим законодательством. Иванов Иванов И.И. 23 марта 2021 года Исполнитель: Терехова М.Б., т. 23-23-23

Пример уведомления:

В качестве вывода: индивидуальный предприниматель без печати работать имеет право. Штамп по действующему законодательству используется в ограниченном количестве случаев, и эта обязанность постепенно отменяется. В постановлении Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 указано, что штамп ставится в трудовой книжке при его наличии, постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 о необходимости штампа на БСО отменено с 2021 года. В том случае, если ИП работает без печати, как он должен подписывать документы, — только своей подписью, этого достаточно. Допускается ссылка на отсутствие ее у ИП.

Как заверить копию бумажного документа

Как заверить копию бумажного документа

Копия должна быть четкой, легко читаемой. Если копия имеет неясный текст, приписки и иные неоговоренные исправления, Удостоверяющий центр (УЦ) вправе отказать в принятии такой копии.

Копии документов, необходимых для выпуска электронной подписи, должны быть заверены не более 30 дней назад на момент предоставления в УЦ.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут заверить копии либо нотариально, либо самостоятельно. Это может сделать не только руководитель, но и любой сотрудник компании. Для выпуска электронной подписи физическому лицу (не представителю юридического лица или индивидуального предпринимателя!) копии документов заверяются только нотариально.

Для заверения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем на копии необходимо указать:

• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись заверившего;
• расшифровку подписи;
• дату заверения;
• печать организации или индивидуального предпринимателя. Если печати нет:
  • юридическое лицо заверяет документы только подписью руководителя, при этом дополнительно необходимо предоставить устав, в котором отсутствует запись, что организация работает с печатью;
  • ИП — только подписью предпринимателя. Дополнительно потребуется оригинал или нотариально заверенная копия «Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Листа записи ЕГРИП». Если ИП регистрировался электронно, бумажный экземпляр не требуется — предоставьте «Лист записи» в электронном виде с отсоединенной подписью.

Физические лица, находящиеся на территории другой страны, могут заверить копии в консульстве РФ.

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• либо прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов.

На заметку!

Копия документа, заверенная факсимильной подписью, принимается только при предъявлении приказа, разрешающего сотруднику использовать факсимиле, подписанного директором организации, и наличии соглашения между вашей организацией и ООО «Компания Тензор» об использовании факсимильной подписи.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Документирование хранимых процедур и функций

Dataedo импортирует хранимые процедуры и функции из документированной базы данных.

Что импортируется

Dataedo импортирует следующие метаданные из документированной базы данных:

• Список хранимых процедур и функций, определенных в документированной базе данных / схеме
• Список параметров с их типами данных и режимом
• Тип данных возвращаемого значения (функции)
• Скрипт
• Комментарии / описания процедур и функций и их параметров (подробнее об импорте описаний)

Объем документации

Документация хранимых процедур и функций состоит из:

• Описание каждой процедуры / функции — богатый текст с изображениями
• Необязательное название каждой процедуры / функции (подробнее о названиях)
• Описание каждого параметра
• Описание возвращаемого значения (функции)

Описание процедуры / функции

Каждая процедура и функция могут иметь текстовое описание.Описание импортируется из базы данных (комментарии / расширенные свойства), а затем сохраняется в репозитории Dataedo.

Чтобы написать описание процедуры или функции, выберите его в навигаторе дерева и перейдите на вкладку «Процедура / функция» в редакторе на правой панели интерфейса.

Введите или обновите текст в редакторе. После редактирования вам необходимо сохранить изменения с помощью кнопки Сохранить или клавиш Ctrl + S . Сохранение включает в себя все изменения всего объекта на всех вкладках.Узнать больше о работе с редактором.

Описание параметров

Вы можете предоставить отдельное описание каждого параметра и возвращаемого значения (функции) с помощью обычного текста. Описание импортируется из базы данных (комментарии / расширенные свойства), а затем сохраняется в репозитории Dataedo.

Для документирования параметров перейдите на вкладку «Ввод / вывод» редактора процедур / функций. На вкладке «Ввод / вывод» отображается таблица всех параметров и одно возвращаемое значение (только функции), импортированные из базы данных.В таблице параметров есть следующие столбцы:

1. Значок — Значок параметра. представляет обычный параметр In, представляет параметр In / Out и представляет параметр / возвращаемое значение Out.
2. # — Положение параметра.
3. Имя — Имя параметра или «Возврат»
4. Режим — IN (обычный параметр), OUT (возвращаемое значение / только параметр вывода) или INOUT (параметр ввода / вывода).
5. Тип данных — Тип данных параметра, определенный в базе данных.
6. Описание (редактируемое) — описание параметра, введенное пользователем (или импортированное из базы данных).

Для описания параметра отредактируйте текст в поле описания. После завершения редактирования вам необходимо сохранить изменения с помощью кнопки Сохранить или клавиш Ctrl + S . Сохранение включает в себя все изменения всего объекта на всех вкладках. Узнать больше о работе с редактором.

Скрипт

Сценарий процедуры / функции импортируется из базы данных и отображается на вкладке Сценарий , чтобы упростить описание процедур и функций.

Документирование хранимых процедур — SQLServerCentral

Документация по хранимой процедуре

Введение

Размещение примечаний в стратегических местах необходимо для быстрой отладки и улучшения хранимых процедур. Актуальность документации становится тем острее, чем сложнее становится хранимая процедура. На мой взгляд, существует три формы документации со многими способами их использования. Без лишних слов, позвольте мне поклониться и взмахом руки представить эти способы с моей точки зрения.

Базовая документация

Базовая документация — это то, что вы увидите только при просмотре хранимой процедуры. Его создание не должно быть слишком модным или отнимать много времени. Я всегда помещаю заголовок в начале, чтобы указать создателя, дату создания и основное назначение хранимой процедуры. Примерно так будет:

/ *

Создал: Роберт В. Марда

Дата создания: 10 октября 2003 г.

Цель: продемонстрировать документацию в хранимой процедуре

* /

СОЗДАТЬ ПРОЦЕДУРУ

Иногда я включаю в заголовок информацию о том, какое приложение вызывает хранимую процедуру.Это исключительно полезно для ориентации нового сотрудника.

Обычно я не помещаю примечания после кода в одной строке с этим кодом. Я думаю, что легче найти, находится ли он над или под строкой кода. Для одного запроса я помещу над ним только замечание, если необходимо, чтобы описать, для чего этот запрос. Для нескольких запросов, которые обрабатывают конкретную задачу, я помещу строку примечания перед первым запросом и одну после последнего, чтобы отметить начало и конец этого сегмента. Примерно так:

—Начать анализ переменной varchar.

— Завершить синтаксический анализ переменной varchar.

Часто я помещаю дополнительные замечания рядом с новыми методами, чтобы другие наши программисты SQL могли понять их быстрее и не обязательно спрашивали меня, что они делают.

Документация по двойному использованию

То, что я называю документацией двойного назначения, на самом деле представляет собой строки кода, обычно команды PRINT, которые можно увидеть при просмотре хранимой процедуры, но также отобразить при выполнении. В большинстве случаев я использую это для отображения информации тому, кто выполняет хранимую процедуру в Query Analyzer и не ввел требуемые параметры.Чтобы это работало, все параметры должны иметь значение по умолчанию, иначе вы просто получите сообщение об ошибке. Создайте следующую хранимую процедуру:

СОЗДАТЬ ПРОЦЕДУРУ spDocumentation1

(

@intPeopleID интервал,

@varLastName varchar (30),

@varFirstName varchar (30)

) КАК

ВЫБЕРИТЕ @intPeopleID, @varLastName, @varFirstName

Теперь выполните следующую команду:

EXEC spДокументация1

Вы должны получить примерно такую ​​ошибку:

Сервер: Msg 201, уровень 16, состояние 4, процедура spDocumentation1, строка 0

Процедура spDocumentation1 ожидает параметр @intPeopleID, который не был предоставлен.

Это не очень информативно. О, конечно, он говорит мне, что я должен отправить значение для этого параметра, но не дает никакого представления о том, что должно быть отправлено. Я могу легко изменить вызов SP, чтобы включить этот параметр. Тогда я просто получу сообщение об ошибке, и мне будет указано следующее имя параметра, которое ожидает SP.

Другой способ справиться с этим — изменить SP следующим образом:

ИЗМЕНЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ spDocumentation1

(

@intPeopleID int = 0,

@varLastName varchar (30) = »,

@varFirstName varchar (30) = »

) КАК

ЕСЛИ @intPeopleID = 0 И @varLastName = » И @varFirstName = »

НАЧАТЬ

PRINT ‘spDocumentation1 ожидает следующие параметры:’

PRINT ‘@intPeopleID имеет тип данных int и должен быть идентификатором человека в tblPeople.’

PRINT ‘@varLastName имеет тип данных varchar и принимает до 30 букв фамилии человека.’

PRINT ‘@varFirstName имеет тип данных varchar и принимает до 30 букв имени человека.’

PRINT CHAR (10) + ‘Любая комбинация трех вышеперечисленных параметров вызовет выполнение поискового запроса.’

ВОЗВРАТ

КОНЕЦ

ВЫБЕРИТЕ @intPeopleID, @varLastName, @varFirstName

Теперь, когда вы вызываете SP и не можете указать параметр, вам будут даны инструкции о том, как использовать хранимую процедуру.Кроме того, поскольку он находится в начале SP, он также поможет любому, кто просматривает код, узнать, как использовать SP.

Вы заметите, что я попытался использовать описательные имена параметров, чтобы дать некоторое представление о том, для чего этот параметр используется. Первые три буквы я всегда пишу в нижнем регистре, и они указывают, какой тип данных принимает параметр. Это улучшает читаемость всего кода в SP, что является целью документации.

Просто внешняя документация

Документацию этого типа вы распечатываете и вкладываете в подшивку для справки.Я считаю, что если у вас всего несколько SP и они не слишком длинные, вы можете распечатать их и добавить дополнительную информацию по мере необходимости. Однако, если они очень длинные и у вас есть сотни из них, которые меняются каждые несколько месяцев, я думаю, вы просто зря тратите свое время и много бумаги, если только вам не нужна распечатанная копия каждой хранимой процедуры на случай, если вы потеряете все электронные версии. .

Я бы ограничил эту документацию перечислением хранимых процедур с указанием их назначения и того, где они используются.Было бы полезно включить список всех их параметров. Я бы сгруппировал их в соответствии с базой данных и целью в этой базе данных.

Честно говоря, это тот тип документации, который мы создаем хуже всего, и поэтому у меня нет четкого представления о том, что будет полезно, а что нет. Думаю, то, что я упомянул, могло бы стать хорошим началом.

Заключение

Примите мою скромную попытку объяснить полезные методы улучшения читаемости любого кода, который вы создаете как хранимую процедуру.Надеюсь, вы увидите полезность того, что я представил. Если вы не видите его сейчас, то через 6 месяцев или год вы вернетесь к хранимой процедуре, которую вы разработали тогда, и проклянете себя за то, что вам нужно выяснить, что вы сделали, просто потому, что вы не потратили немного больше время включить несколько простых замечаний.

Создание хранимой процедуры — SQL Server

• 16.03.2017
• 2 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к: SQL Server (все поддерживаемые версии) База данных SQL Azure Управляемый экземпляр SQL Azure Azure Synapse Analytics Параллельное хранилище данных

В этом разделе описывается, как создать хранимую процедуру Transact-SQL с помощью SQL Server Management Studio и инструкции Transact-SQL CREATE PROCEDURE.

Разрешения

Требуется разрешение CREATE PROCEDURE в базе данных и разрешение ALTER для схемы, в которой создается процедура.

Как создать хранимую процедуру

Вы можете использовать одно из следующего:

Использование SQL Server Management Studio

Для создания процедуры в обозревателе объектов

1. В обозревателе объектов подключитесь к экземпляру компонента Database Engine, а затем разверните этот экземпляр.

2. Разверните Базы данных , разверните базу данных AdventureWorks2012 , а затем разверните Программируемость .

3. Щелкните правой кнопкой мыши Хранимые процедуры , а затем щелкните Новая хранимая процедура .

4. В меню Query щелкните Укажите значения для параметров шаблона .

5. В диалоговом окне Укажите значения для параметров шаблона введите следующие значения для показанных параметров.

   Параметр	Значение
   Автор	Ваше имя
   Дата создания	Сегодняшняя дата
   Описание	Возвращает данные о сотрудниках.
   Имя_процедуры	HumanResources.uspGetEmployeesTest
   @ Param1	@LastName
   @ Datatype_For_Param1	nvarchar (50)
   Default_Value_For_Param1	ПУСТО
   @ Param2	@FirstName
   @ Datatype_For_Param2	nvarchar (50)
   Default_Value_For_Param2	ПУСТО

6. Щелкните ОК .

7. В редакторе запросов замените оператор SELECT следующим оператором:

     ВЫБЕРИТЕ имя, фамилию, отдел
   ОТ HumanResources.vEmployeeDepartmentHistory
   ГДЕ FirstName = @FirstName И LastName = @LastName
       И EndDate ЕСТЬ NULL;
     

8. Чтобы проверить синтаксис, в меню Query щелкните Parse . Если возвращается сообщение об ошибке, сравните утверждения с приведенной выше информацией и при необходимости исправьте.

9. Чтобы создать процедуру, в меню Query щелкните Execute . Процедура создается как объект в базе данных.

10. Чтобы просмотреть процедуру, перечисленную в обозревателе объектов, щелкните правой кнопкой мыши Хранимые процедуры и выберите Обновить .

11. Чтобы запустить процедуру, в обозревателе объектов щелкните правой кнопкой мыши имя хранимой процедуры HumanResources.uspGetEmployeesTest и выберите Выполнить хранимую процедуру .

12. В окне «Выполнить процедуру » введите Margheim в качестве значения параметра @LastName и введите значение Diane в качестве значения параметра @FirstName.

Предупреждение

Подтвердить все данные, введенные пользователем. Не объединяйте вводимые пользователем данные до проверки. Никогда не выполняйте команду, созданную на основе непроверенного ввода пользователя.

Использование Transact-SQL

Для создания процедуры в редакторе запросов

1. В обозревателе объектов подключитесь к экземпляру компонента Database Engine.

2. В меню Файл щелкните Новый запрос .

3. Скопируйте и вставьте следующий пример в окно запроса и щелкните Выполнить . В этом примере создается та же хранимая процедура, что и выше, с другим именем процедуры.

     ИСПОЛЬЗОВАТЬ AdventureWorks2012;
   ИДТИ
   СОЗДАТЬ ПРОЦЕДУРУ HumanResources.uspGetEmployeesTest2
       @LastName nvarchar (50),
       @FirstName nvarchar (50)
   В ВИДЕ
   
       УСТАНОВИТЬ NOCOUNT ON;
       ВЫБЕРИТЕ имя, фамилию, отдел
       ОТ HumanResources.vEmployeeDepartmentHistory
       ГДЕ FirstName = @FirstName И LastName = @LastName
       И EndDate ЕСТЬ NULL;
   ИДТИ
   
     

4. Чтобы запустить процедуру, скопируйте и вставьте следующий пример в новое окно запроса и нажмите Выполнить . Обратите внимание, что показаны различные методы указания значений параметров.

     EXECUTE HumanResources.uspGetEmployeesTest2 N'Ackerman ', N'Pilar';
   -- Или же
   EXEC HumanResources.uspGetEmployeesTest2 @LastName = N'Ackerman ', @FirstName = N'Pilar';
   ИДТИ
   -- Или же
   EXECUTE HumanResources.uspGetEmployeesTest2 @FirstName = N'Pilar ', @LastName = N'Ackerman';
   ИДТИ
   
     

См. Также

ПРОЦЕДУРА СОЗДАНИЯ (Transact-SQL)

Как написать процедуру: 13 шагов, чтобы превзойти ваших конкурентов | Процессная улица

Умение написать процедуру — ключевой навык для каждого, кто хочет построить успешный бизнес. Процедуры жизненно важны для стабильного успеха по многим из тех же причин, по которым важны процессы — они позволяют вам надежно повторять свои успехи, изолировать и исправлять ошибки, а также создавать бизнес-модель, которая позволяет масштабировать ваши операции.

Если вы не умеете писать процедуры, значит, вы мертвы в воде. Сделайте это правильно, и результирующее повышение эффективности поможет вам затмить своих конкурентов.

Этот пост на Process Street будет охватывать следующие темы, которые помогут вам написать эффективные процедуры:

Читайте дальше, чтобы узнать о 13 этапах эффективного написания бизнес-процедур таким образом, чтобы они действительно выполнялись, а не читались один раз, а затем забылись.

Что такое процедура?

Представление о процедуре меняется в зависимости от того, кого вы спрашиваете.Для многих процедура — это набор подробных инструкций, которые рассказывают читателю, как выполнить задачу. Другие считают политики и процедуры взаимозаменяемыми терминами, означающими список задач для достижения цели, будь то подробные, простые, в основном списке или изложенные в виде блок-схемы.

Для простоты я присоединюсь к большинству и скажу, что «процедура» — это список подробных инструкций для выполнения заданной задачи.

Стандартная рабочая процедура (СОП) — это превосходный пример процедуры; СОП предлагает подробные инструкции о том, как выполнять повседневную деловую деятельность.

Ознакомьтесь с этим шаблоном стандартной рабочей процедуры, который команда Process Street создала, чтобы упростить создание, внедрение и соблюдение СОП.

Чтобы получить этот шаблон стандартной рабочей процедуры, войдите в свою учетную запись и добавьте ее на свою панель управления. Если вы еще не являетесь пользователем Process Street, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии.

В любом случае, давайте вернемся к установлению, что такое процедура.

Итак, как мы установили, процедуры — это в основном список задач или шагов, которые необходимо выполнить для достижения определенной цели или задачи.Однако нельзя сказать, что процедуры нельзя также называть «процессами».

Политики пересекаются с процессами, и процессы могут быть очень похожи на процедуры. Черт, если у вас есть хорошее программное обеспечение для документирования процессов, их часто можно объединить с основным списком задач, чтобы показать общий рабочий процесс, и подробными инструкциями, дополняющими каждую задачу.

Итак, давайте еще раз упростим отслеживание.

Процедура — это список подробных инструкций для достижения любой поставленной цели.Эти инструкции остаются неизменными от одного проекта, который использует их к другому, но их можно настроить и улучшить, если сама процедура отстает от производительности.

Почему процедуры важны?

Процедуры важны по многим из тех же причин, что и процессы — с соблюдением процедур вы последовательно выполняете задачи, ограничиваете человеческий фактор и упрощаете для новых членов команды выполнение своей работы с той же точностью (если не стандартной), что и ветераны. .

Чтобы написать топ-процедуру, вам нужно тщательно ее изучить, прежде чем представлять.Посмотрите этот выпуск нашего подкаста Tech Out Loud , чтобы узнать, как Ной Каган развивал свой восьмизначный бизнес:
Tech Out Loud — единственный подкаст, который приносит вам самые впечатляющие сообщения в блогах от самых громких имен в сфере технологий, прямо на твои уши.

Вы также можете послушать этот подкаст на других платформах. Нажмите, чтобы увидеть полный список! Если вам понравился этот подкаст, подписывайтесь на новый выпуск каждую неделю.

Пример Toyota

Возьмем, к примеру, Toyota.Между 1948 и серединой 1960-х они внесли постепенные изменения в свою бизнес-модель, сначала сосредоточив внимание на физической производительности, а затем распространив это на свое производство. Результат можно увидеть в том, что в последующие годы они затмили своих западных конкурентов.

Toyota смогла произвести в среднем в три раза больше автомобилей, чем ее западные аналоги, и все это было связано с систематическим совершенствованием ее процессов и процедур. Другими словами, этот массовый успех был бы невозможен без документированных процедур по улучшению.

На самом деле, без процедур для последовательного выполнения задачи с помощью набора элементов, какой-либо крупномасштабный успех вообще был бы невозможен. Чтобы масштабироваться, вам необходимо постоянно добиваться успеха и обеспечивать постоянный уровень качества ваших продуктов, будь то автомобили или программное обеспечение.

Без процедур вы полагаетесь на память (и мотивацию) всех участников, чтобы все делать правильно. Рано или поздно случится беда.

Документированные процедуры также позволяют постепенно улучшать свою бизнес-модель с помощью таких систем, как Lean, Six Sigma и Visual Process Innovation, и легко определять причину любой данной проблемы.Если определенная процедура вызывает проблемы, вы знаете, что нужно улучшить. Без них вы, возможно, никогда не сможете точно определить свою ошибку и, следовательно, будете вынуждены повторить ее.

Подготовка к написанию процедур

При написании процедур вы не можете просто погрузиться в них и записать первое, что приходит в голову. Это не поможет ни вам, ни кому-либо другому, участвующему в процессе — у кого-либо нет причин видеть в этом важность, поэтому это будет проигнорировано.

Вместо этого вам нужно начать с подготовки к процедуре. Это делает:

• Выбор платформы
• Установка согласованного макета
• Выбор процедуры для документа

Помните, что вы не пишете процедуру, а вместо этого закладываете основу для ее успеха. Может показаться, что нужно проделать много работы, прежде чем мы даже положим ручку на бумагу, но платформу и макет, которые вы используете, нужно установить только один раз — если вы документируете более одной процедуры (что вам и следовало бы), вы можете сразу перейти к выбору какую процедуру вы настраиваете.

Определитесь с платформой

Платформа, на которой вы храните свои процедуры, будет определять все, от используемого макета до деталей, в которые вы можете войти. Это даже повлияет на то, как долго вы сможете их использовать, прежде чем они станут избыточными, и насколько сложно их будет обновлять, поэтому не делайте этот выбор легкомысленно.

У вас есть несколько вариантов на выбор:

Выбор между ручкой и бумагой и переходом на цифровой формат в ваших процедурах прост; если у вас есть желание развивать свой бизнес или надежно повторить свой успех, вам необходимо перейти на цифровые технологии.

Физическое ограничение потребности в новой бумаге каждый раз, когда вы используете свои процедуры, наряду с неудобством физического хранения завершенных экземпляров, не говоря уже о том, чтобы найти их снова или попытаться обновить вашу процедуру, означает, что только самые маленькие из неформальных процедур работают на бумаге. Но даже в этом случае от этого не будет никакой пользы, кроме первоначального удобства написания его впервые без компьютера.

Программное обеспечение

для документирования процессов — безусловно, лучший способ регистрировать ваши процедуры, но теперь выбор остается за тем, какой из них использовать.Многие по умолчанию используют Microsoft Word из-за его привычки, но он не справляется во многих отношениях с ручкой и бумагой.

Word не предназначен для работы с процессами, поэтому все, что выходит за рамки обычного текста, превращается в громоздкий беспорядок в документе. Не говоря уже о том, что у вас такая же проблема с загромождением физического пространства, если вы храните печатные копии, и загромождением вашего компьютера, если вы храните цифровые файлы.

Программное обеспечение

, такое как Process Street, создано для ваших процедур.

Process Street — это сверхмощных чек-листов .

Это современное программное обеспечение для управления бизнес-процессами (BPM), которое позволяет документировать все ваши процедуры в виде шаблонов. Затем вы можете запускать отдельные контрольные списки из этих шаблонов каждый раз, когда захотите выполнить процедуру. Эти действенные контрольные списки позволяют работать над задачами и записывать свой прогресс по ходу дела.

Посмотрите это краткое введение о Process Street.

Все хранится на наших серверах, а это значит, что вам не нужно загромождать собственное цифровое или физическое пространство.Тем не менее, загрузка и распечатка копий ваших процедур по-прежнему возможны, если вы предпочитаете это.

Процессы и процедуры объединены в списки задач, которые позволяют быстро просмотреть процесс, а также дать подробные инструкции для каждой задачи.

Эти подробные инструкции могут сопровождаться изображениями, видео, файлами и следующими специальными функциями, которые сделают ваши процедуры полезными и легкими для понимания:

Члены группы

могут быть назначены на процессы и / или отдельные задачи для лучшего делегирования и подотчетности, в то время как панель контрольных списков позволяет вам легко видеть прогресс каждого контрольного списка, запущенного из процедуры.

Что еще лучше в Process Street, так это то, что он может подключаться к тысячам приложений с помощью Zapier, webhooks или интеграции API. Это означает, что вы можете автоматизировать большие части ваших процессов и процедур, чтобы ускорить процесс и сохранить его экономичность.

Посмотрите этот веб-семинар по автоматизации, чтобы получить более подробную информацию о том, как автоматизировать ваши процессы и процедуры:

Убедитесь, что ваш макет согласован.

Вам необходимо иметь согласованный макет ваших процедур, так как это упростит навигацию по ним и позволит сразу увидеть, обновлялась ли процедура в последнее время.Им можно было бы даже предоставить варианты одного и того же макета в зависимости от команды, чтобы с первого взгляда различать ваши различные процедуры.

Это может показаться странным, но единый стиль может даже сыграть роль в культуре вашей компании, поскольку он может помочь сформировать идентичность для тех, кто регулярно его использует.

Хотя макет в конечном итоге будет зависеть от формата, который вы выбрали для своих процедур, вам нужно хотя бы ответить на следующие вопросы в информационном документе, прежде чем продолжить:

• Вам нужна обложка или страница содержания? (Это лучше для длительных процедур, особенно если вы используете физические копии)
• Где вы укажете необходимые ресурсы и / или знания для процедуры?
• Вы укажете актуальную информацию? (Настоятельно рекомендуется для всех процедур)
• Где будет храниться соответствующая информация? (На странице в конце, в сносках и т. Д.)
• Будете ли вы использовать изображения, видео и другие файлы или это будет простой текст?
• Как часто будут использоваться вспомогательные элементы (изображения, файлы и т. Д.)?
• Вы включаете все необходимое в процесс или размещаете ссылки в другом месте?
• У вас есть заданная цветовая схема?
• Где вы разместите элементы брендинга?
• Какой тон вы будете использовать?

Ответ на любой из этих вопросов сам по себе не имеет особого значения, но пока они остаются последовательными, вам будет намного легче ориентироваться в своих процедурах в дальнейшем, и у вас появится чувство сплоченности. документы.

Например, взгляните на следующие внутренние процедуры, которые мы используем для приема на работу новых сотрудников и обучения нашей группы обслуживания клиентов. Вы увидите, что у обоих одинаковый макет и стиль.

Контрольный список для приема на работу сотрудников

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку адаптации сотрудников!

Контрольный список для обучения работе с клиентами

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку обучения по обслуживанию клиентов!

Выберите процедуру

Этот шаг прост — вам нужно выбрать процедуру, которую вы собираетесь написать.

Здесь особо нечего сказать, кроме как начать с процедуры наивысшего приоритета, которая еще не написана. Сделайте это, оценив важность ваших различных процессов и непосредственное влияние документирования каждого из них. Если вы найдете один из них, который одновременно важен и даст немедленный прирост производительности для стандартизации, вам следует написать именно его.

Как написать эффективную процедуру

Теперь мы перейдем к сути темы — научимся писать процедуру.Любой из вас, кто читал другие наши публикации о процессах документирования и записи стандартных рабочих процедур, уже много знает об этом, но для обобщения вам необходимо:

• Встреча с командами, ответственными за процедуру
• Начните с краткого введения
• Составьте список необходимых ресурсов
• Задокументировать текущую процедуру
• Добавить вспомогательный носитель
• Включите все соответствующие ресурсы
• Проверьте правильность процедуры
• Испытание в контролируемой среде
• При необходимости доработать
• Развернуть

Давайте приступим.

Встреча с командой (ами), ответственной за процедуру

Прежде всего, вам необходимо встретиться с командой (ами), ответственной за выполнение процедуры. Если возможно, вам следует договориться о встрече со всеми сразу, чтобы вам не приходилось повторяться (или, по крайней мере, пытаться встретиться со всеми старшими участниками). Идея здесь в том, чтобы убедиться, что у вас есть множество мнений о том, что это за процедура и как ее улучшить, при этом создавая чувство собственности и демонстрируя ее важность.

Это люди, которые будут выполнять процедуру после того, как она все-таки задокументирована — если вы убедите их так рано, вы почти гарантированно заставите их действительно придерживаться ее на практике.

По крайней мере, вам нужно осветить следующее во время встречи (попробуйте немного поболтать, прежде чем сразу погрузиться в разговор, так как это может помочь создать ощущение совместной работы):

• Определите цель процедуры (входы, выходы и цели)
• Определите начальную и конечную точки набора
• Определите свою аудиторию
• Согласитесь с требуемым уровнем детализации
• Обсудите основные шаги и принципы
• Убедитесь, что вы знаете, как следует выполнять эту процедуру и как это делается в настоящее время.

Если требуется несколько команд, вы можете встретиться со всеми сразу, чтобы убедиться, что все на одной странице, или встретиться по очереди, чтобы углубиться в детали.Обязательно делайте много заметок или записывайте встречу, чтобы вы могли просмотреть ее позже, если что-то пропустите (или забудете).

У вас также есть два варианта развития событий; вы можете уйти с этой информацией и написать процедуру самостоятельно или продолжить работу с соответствующей группой (группами) для ее совместной записи. Я бы порекомендовал последнее, если вы можете выстроить для этого свои расписания, так как это заставит команду (-ы) почувствовать, что они соавторы процедуры, что, в свою очередь, должно помочь им продвигать любые изменения и делать их желательными. преуспеть.

Если вам нужна небольшая помощь в выборе лучшего приложения для видеоконференцсвязи на рынке, посмотрите таблицу ниже, чтобы узнать, насколько они соответствуют.

Если работа с ними невозможна из-за ограничений по времени или графику, не волнуйтесь. Вместо этого просто выполните следующие шаги самостоятельно, а затем снова встретитесь с командой, когда вам нужно будет проверить правильность процедуры.

Начните с краткого введения

Наконец-то мы подошли к написанию! Однако, как и в случае с почти любым контентом, вам нужно начать с ура.

Отметьте аудиторию, для чего предназначена процедура, кто будет ее выполнять и почему это важно (обычно в контексте того, как это согласуется с остальной частью компании). Если возможно, постарайтесь датировать и свою процедуру, так как это позволит избежать любой потенциальной путаницы в отношении того, какую версию процедуры использует ваша команда.

У вас нет , чтобы включить и необычных примеров, чтобы подкрепить ваши утверждения или сделать процедуру интересной, но будет намного лучше, если вы сможете. Чем интереснее и увлекательнее процедура, тем больше вероятность, что ваша команда будет придерживаться ее, а не срезать углы.

Составьте список необходимых ресурсов

Далее идет список ресурсов для процедуры. Считайте это своим списком ингредиентов — ресурсами и знаниями, которые потребуются человеку для прохождения процедуры.

Лучший способ добиться этого — подумать как о том, что вам нужно для завершения процедуры, так и о том, какие знания и опыт у вас есть, которых не хватает обычной целевой аудитории. Не забудьте указать инструменты, пароли, коды клавиш, технологии, физические предметы (ручка, бумага и т. Д.) И все остальное, что может потребоваться.

Задокументировать текущую процедуру в основном списке задач

Наконец-то пора приступить к написанию процедуры. Используя платформу и макет, которые вы выбрали, а также заметки о вашей встрече с командой, которая в настоящее время выполняет процесс, запишите шаги для завершения процедуры в простой список задач. Не беспокойтесь пока о добавлении изображений, видео или вспомогательных файлов — просто сосредоточьтесь на правильном написании текста и инструкций.

Разбейте процедуру на список задач, где каждый элемент представляет собой отдельную четкую инструкцию.Например, если вы документируете контрольный список редактирования, вместо «корректуры сообщения» поставьте отдельные задачи для «проверки орфографии», «проверки грамматики», «проверки того, что это имеет смысл» и т. Д.

Уловка здесь не в том, чтобы вдаваться в подробности, чтобы вы утомляли читателя до смерти. Убедитесь, что они могут понять все, что им нужно знать, чтобы быстро завершить процедуру, вместо того, чтобы заставлять их работать над получением необходимой информации.

Например, мы делаем это, имея список задач, содержащий краткое изложение каждой задачи в одно предложение, каждая из которых начинается с термина действия, например «написать» или «обсудить».Затем, когда вы нажимаете на любую из этих задач, появляется описание, в котором рассказывается, как выполнить задачу, оставаясь как можно более кратким.

Добавить вспомогательный носитель

Добавление других типов средств массовой информации к вашей процедуре — отличный способ более легко объяснить, что необходимо сделать, и заинтересовать вашего читателя (заставляя их более внимательно следить за методом). Предоставление вашей команде 20 задач по блокировке текста почти гарантированно заставит их захотеть срезать углы, но, ограничив текст необходимыми элементами и используя изображения, видео и другие файлы, чтобы подтвердить свою точку зрения, вы получите гораздо большую долю из них придерживаться того, что вы им говорите.

Также может быть намного проще показать, что нужно сделать, на изображении или видео, чем пытаться печатать инструкции — 30-секундный скринкаст может объяснить, что делать, показывая аудитории, вместо того, чтобы тратить 500+ слов и несколько снимков экрана. пытаюсь описать это.

То же самое касается подтверждающих документов, таких как формы, которые необходимо заполнить. Если вы прикрепите их к готовой задаче, у вас гораздо больше шансов заставить людей придерживаться вашей процедуры и завершить ее полностью, а не срезать углы и сразу переходить к следующему шагу.

Включите все соответствующие ресурсы

Независимо от того, перечисляете ли вы дополнительную литературу по одной или нескольким из затронутых вами тем (электронные книги, полезные статьи и т. Д.) Или отмечаете источники, из которых вы получили свою информацию, рекомендуется включить любые соответствующие ресурсы в конце вашего процедура. Таким образом, любая любознательная группа может пойти дальше и при желании улучшить свои навыки.

Я также рекомендую вам включить ссылки на другие связанные процедуры, чтобы каждый мог легко ориентироваться в инфраструктуре вашей компании.Таким образом, если кто-то не может найти процедуру, которую ищет (или забыл, где она находится), он сможет найти ее с помощью любой из других связанных процедур.

Проверить правильность процедуры

Было бы замечательно, если бы вы могли научиться писать процедуру, идеально создать ее с первой попытки и заставить всех использовать ее в обязательном порядке. К сожалению, независимо от того, насколько хороша процедура, которую вы пишете, если вы не учитываете, как все работают в настоящее время, вы никогда не сможете заставить их адаптироваться к новому методу.

Затем вам нужно убедиться, что задокументированный процесс соответствует тому, как он выполняется в настоящее время — вы сможете сэкономить время, если выполнили все шаги до сих пор во время встреч с командой, которая выполняет это из.

Проконсультируйтесь с командой, что шаги, которые вы задокументировали, охватывают процедуру в ее текущем состоянии (не идеализированном — оно должно быть точным, а не впечатляющим). Как только вы это сделаете, вы можете перейти к тестированию процедуры, чтобы убедиться, что ни один шаг не был забыт.

Протестируйте в контролируемой среде

Пришло время протестировать вашу процедуру, чтобы трижды убедиться, что ничего не было упущено. В качестве бонуса эти тесты также должны указывать на то, является ли процедура, которую вы используете в настоящее время, адекватной, или же сама процедура требует настройки (вместо того, чтобы просто убедиться, что все ее придерживаются).

Возьмите входы, выходы и цель, которые вы определили при подготовке, а затем измерьте эффективность вашей процедуры, если она выполняется в точности.В зависимости от сложности процедуры вам может потребоваться отдельная метрика успеха помимо того, была ли выполнена каждая задача, поэтому рассмотрите возможность использования ключевого показателя эффективности (KPI), общего для процесса, который вы выполняете.

Другими словами, обратите внимание на то, была ли выполнена каждая задача. Если вы отправляли электронное письмо с призывом к действию, проверьте, насколько успешным был этот призыв к действию. Если процедура обрабатывала заказ, проверьте точность созданных записей, как быстро он был выполнен и сколько времени (и рабочей силы) потребовалось для этого.

При необходимости внесите какие-либо улучшения

Результаты ваших тестов должны были показать, подходит ли ваша процедура для развертывания или вам нужно внести некоторые улучшения. В последнем случае вам необходимо разработать эти улучшения сейчас, чтобы максимально использовать имеющийся у вас импульс.

Это может показаться немного пугающим, но не беспокойтесь слишком сильно — если вы тщательно протестировали свою процедуру, вы сможете использовать собранные результаты, чтобы определить, что нужно улучшить, и где эти улучшения лучше всего сделать.

Если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь этим контрольным списком для оптимизации процесса:

Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу оптимизации процесса!

В любом случае убедитесь, что вы встретитесь с командой, которая будет выполнять процедуру (снова), и вместе попытайтесь придумать улучшения, которые вы можете внести, чтобы значительно улучшить свои результаты. Помните, что даже небольшое увеличение производительности может иметь огромное значение со временем, поэтому обязательно выкладывайтесь на полную.

Если вы в конечном итоге внесете какие-либо изменения, обязательно повторно протестируйте процедуру и заново измерьте результаты, затем повторяйте, пока не будете удовлетворены результатом.

Разверните

Теперь все, что осталось сделать, — это развернуть процедуру и передать ее командам, которые будут использовать ее с этого момента. Об этом шаге особо нечего сказать, кроме того, что это должно быть намного проще, если вы тесно сотрудничали либо с командой, которая будет его использовать, либо, по крайней мере, со старшим персоналом.

Если до этого момента вы в основном работали самостоятельно, сейчас у вас есть последний шанс — вы должны встретиться с соответствующей командой . Пройдите старую процедуру, объясните, почему она не работает (используя данные из ваших тестов), и ознакомьте их с внесенными вами улучшениями, а также с методом выполнения и отслеживания новой письменной процедуры.

Без какого-либо контекста вся ваша работа будет напрасной. Каждый, кто участвует в этой процедуре на практике, должен знать и соглашаться с тем, почему она важна и почему необходимо было внести какие-либо изменения.

Практика ведет к совершенству

Если вам удалось сделать все это, то примите наши поздравления — вы на пути к тому же скачку эффективности, который Toyota превратила в оружие, чтобы затмить своих конкурентов. Теперь вам просто нужно убедиться, что все соблюдают процедуру, и все проблемы решаются по мере их появления.

Кроме этого, теперь, когда вы знаете, как написать процедуру, пора двигаться дальше и задокументировать следующую по важности процедуру в вашей компании.Прежде чем вы это узнаете, у вас будет всеобъемлющая структура для всего, что вы делаете, что сделает весь ваш бизнес более последовательным, эффективным и, прежде всего, масштабируемым.

Если вы хотите узнать больше о том, как писать процедуры, ознакомьтесь со следующими статьями:

Статьи о том, как написать процедуру

Как вы пишете и храните свои процедуры? Есть вопросы или сомнения по поводу всего процесса? Я хотел бы услышать ваше мнение в комментариях ниже.

Что поместить в документацию хранимой процедуры?

Что поместить в документацию хранимой процедуры? — Обмен стеками программной инженерии

Сеть обмена стеков

Сеть Stack Exchange состоит из 177 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange

2. 0
3. +0
6. Авторизоваться Зарегистрироваться

Software Engineering Stack Exchange — это сайт вопросов и ответов для профессионалов, ученых и студентов, работающих в рамках жизненного цикла разработки систем.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил 8 лет, 9 мес назад

Просмотрено 8к раз

Мне было поручено задокументировать наши хранимые процедуры.

• Целевая аудитория: Техническая
• Цель: иметь хорошую документацию для подготовки к миграция.

Я предполагаю, что кто-то уже это сделал.

Создан 04 сен.

Setzamorasetzamora

золотой знак1010 серебряных знаков1515 бронзовых знаков

1

Как минимум, вы документируете это, как функцию или метод в исходном коде.Например:

• Что делает хранимая процедура? Он обновляет или изменяет какие-либо таблицы или просто считывает значения?
• Какие аргументы? Каковы их допустимые значения? Могут ли они быть NULL?
• Что возвращается? Это скалярное значение? Это стол? Если да, то что это за поля и что означают их значения? Есть одна строка или несколько строк?
• Приведите пример использования
• Существуют ли связанные или похожие хранимые процедуры? Например, обычно ли он используется вместе с другой хранимой процедурой?

В зависимости от вашей среды следующее может применяться или не применяться:

• Вызвать его в рамках транзакции или нет?
• Есть ли какие-то особые требования безопасности? Например, нужен ли вызывающей стороне доступ к определенным таблицам?
• Есть ли какие-нибудь известные ошибки, которые не исправлены по причинам обратной совместимости?
• Заменяет ли эта хранимая процедура другие хранимые процедуры? Это устарело или устарело?
• Хранимая процедура написана вручную или автоматически сгенерирована? Если он генерируется автоматически, какой инструмент его сгенерировал?
• Имеет ли процедура дело с конфиденциальной информацией, такой как данные кредитной карты, хешированные пароли или личная информация (PII)?

Что касается самой документации, лучший опыт, который у меня был, — это использование Wiki.У каждой хранимой процедуры была своя собственная страница, поэтому версия документации была независимой с легкодоступной историей и списком изменений. Пользователи могли подписаться на изменения по электронной почте, а документация всегда находилась в легкодоступном месте.

Создан 04 сен.

актонактон

6,8422828 серебряных знаков3333 бронзовых знака

5

Не тот ответ, который вы ищете? Просмотрите другие вопросы с тегами документация или задайте свой вопрос.

Software Engineering Stack Exchange лучше всего работает с включенным JavaScript

Ваша конфиденциальность

Нажимая «Принять все файлы cookie», вы соглашаетесь, что Stack Exchange может хранить файлы cookie на вашем устройстве и раскрывать информацию в соответствии с нашей Политикой в ​​отношении файлов cookie.

Принимать все файлы cookie Настроить параметры

Как документировать объекты базы данных SQL Server

Введение

В любом хорошем справочнике по программированию вы прочитаете, что разработчик должен документировать свой код не только для себя, но и для человека, которого через десять лет попросят поддерживать его.Это, конечно, стало бы проще благодаря хорошей документации существующего кода.

Но документация — это не просто какой-то документ, который мы можем открыть, когда нам это нужно. Это законченный процесс, который должен начинаться не позднее конца каждой задачи разработки с другими процессами, такими как оценка качества кода и тестирование. В лучшем случае оба этих процесса должны учитывать документацию. Например, можно создать модульный тест, который не проходит всякий раз, когда обнаруживается недокументированный объект.Если все сделано правильно, то мы уверены, что каждая распространяемая версия решения для баз данных всегда содержит документацию. Обратите внимание, что нежелательным этапом этого процесса документирования должен быть регулярный обзор существующей документации, чтобы она оставалась актуальной и отражала реальность.

На следующем рисунке показан и обобщен рабочий процесс разработки, описанный выше.

Поскольку разработка базы данных SQL Server является хорошим кандидатом для документации по коду, применим этот рабочий процесс разработки, и в этой статье основное внимание будет уделено следующим шагам:

• Инвентаризация активов для документирования
• Опишите недокументированные активы
• Обзор задокументированных активов

В следующих разделах мы сначала рассмотрим решение, предоставленное Microsoft для документирования объектов базы данных SQL Server, и придем к выводу, что в нем отсутствуют некоторые функции и что мы могли бы определить другой способ документирования нашего кода.

Затем мы обсудим первое решение, которое заключается в реализации хранимой процедуры, которая вызывает встроенные компоненты CRUD, представленные выше, для управления расширенными свойствами из единой точки входа.

Однако это решение не преодолеет некоторые аспекты. Итак, мы рассмотрим второе решение, которое будет реализовывать этапы рабочего процесса разработки, связанные с документацией.

• Первый шаг, инвентаризация активов для документирования, будет использовать соответствующую хранимую процедуру, которая заполнит одну или несколько таблиц SQL на основе объектов в схеме INFORMATION_SCHEMA и при необходимости рассмотрит существующие расширенные свойства.
• Второй и третий шаги — это больше ручной процесс, и мы обсудим набор объектов базы данных, которые станут полезными в завершении этого процесса, и способ их объединения в цепочку.

Наконец, поскольку мы не должны закрывать дверь для прямого использования расширенных свойств, мы рассмотрим хранимую процедуру, которая будет брать данные из документации, которую мы сделали, используя процесс проверки, и применять документацию к расширенным свойствам для каждой базы данных SQL.

Важное примечание

Некоторые из представленных процедур все еще находятся в стадии разработки и были протестированы только с общими объектами базы данных SQL Server, такими как таблицы, представления, процедуры, типы и функции. Обработка других типов объектов, например связанных с SQL Server Service Broker, еще не реализована.

Решение Microsoft для документации по SQL Server: Расширенные свойства

Что ж, разработчики SQL Server в Microsoft могут согласиться с принципом документирования разработки баз данных.Это, безусловно, причина, по которой мы можем найти функцию, называемую расширенными свойствами, начиная с (по крайней мере) версии SQL Server 2005.

Вы можете представить это как метаданные, связанные с данным объектом базы данных (и даже самой базой данных). Поскольку метаданные хранятся в базе данных, они доступны любому участнику базы данных с достаточными привилегиями. Кроме того, она создается и восстанавливается при каждом резервном копировании или восстановлении базы данных.

Мы можем определить несколько расширенных свойств для одного объекта.Эти свойства могут иметь любое имя, но обычно используются такие имена, как:

• «MS_Description» , который используется несколькими инструментами в качестве имени для свойства описания объекта. Мы еще поговорим об этом позже в этой статье.
• «Версия» и «Дата версии» (в основном для объектов базы данных или схемы)

Доступ к этим расширенным свойствам можно получить с помощью запроса T-SQL к sys.extended_properties таблица.

Вот пример результата запроса, который выбирает каждый столбец из этой таблицы.

Записи в этой таблице могут быть соответственно созданы, отредактированы или удалены с помощью следующих хранимых процедур. Их имена говорят сами за себя.

• sys.sp_addextendedproperty
• sys.sp_updateextendedproperty
• sys.хранимая процедура sp_dropextendedproperty

Также имеется встроенная функция, которая позволяет вам перечислять расширенные свойства на основе ряда критериев. Эта процедура называется sys.fn_listextendedproperty . Эти четыре программируемых компонента в оставшейся части статьи будут называться встроенными компонентами CRUD.

Мы также можем получить доступ к этим свойствам с помощью SQL Server Management Studio, щелкнув правой кнопкой мыши объект базы данных и выбрав отображение его свойств.В диалоговом окне мы найдем вкладку «Расширенные свойства».

Хотя эта функция кажется очень полезной, она мало используется, и тому есть простые причины:

• Недостаток знаний: разработчики даже не знают, что он существует
• Нехватка времени
• Использование трех описанных выше хранимых процедур не так просто: процедура добавления завершается неудачно, если запись существует, а процедура обновления — при отсутствии определенного расширенного свойства.
• Одна база данных за раз: поскольку расширенные свойства хранятся в базе данных, вы не можете запрашивать расширенные свойства из нескольких баз данных в одном запросе SELECT .
• Свойства удаляются при удалении объекта
• так далее

Решение 1. Хранимая процедура для управления расширенными свойствами

В списке возможных причин отсутствия расширенных свойств есть некоторые проблемы, которые можно преодолеть с помощью реализации хранимой процедуры. Например, было бы легко снять обязательство использовать несколько объектов и проверить, существует ли уже расширенное свойство или нет.

Это смысл существования хранимой процедуры Utils.ManageExtendedProperty . Эта хранимая процедура будет выполнять действия с любым расширенным свойством независимо от базы данных. Он будет использовать почти такую ​​же сигнатуру, что и встроенные компоненты CRUD для расширенного управления событиями.

Давайте рассмотрим его параметры.

ПРОЦЕДУРА ИЗМЕНЕНИЯ [Утилиты]. [ManageExtendedProperty] ( @DatabaseName VARCHAR (256) = NULL, @PropertyName VARCHAR (256) = ‘MS_Description’, @PropertyVal LevelType_0 VARCHAR (128) = ‘SCHEMA’, @ LevelName_0 VARCHAR (128), @ LevelType_1 VARCHAR (128) = NULL, @ LevelName_1 VARCHAR (128) = NULL, @ LevelType NULL, @ LevelName_2 VARCHAR (128) = NULL, @OperationMode VARCHAR (32) = ‘Overwrite’, @Debug BIT = 0 )

Во-первых, это имя базы данных, в которой наша хранимая процедура должна применять изменения.Если никто не указан, будет использовано текущее имя базы данных.

Затем идет имя расширенного свойства, с которым мы хотим работать, за которым следуют общие параметры level (type | name) для sp_ extendedproperty встроенных компонентов CRUD.

Наконец, мы можем найти параметры @OperationMode и @Debug . Первый позволит пользователю указать хранимой процедуре, какое действие она должна предпринять для этого набора параметров.Есть 4 режима работы:

1. ПЕРЕЗАПИСАТЬ (значение по умолчанию. Создает или заменяет значение расширенного свойства)
2. ПРИЛОЖЕНИЕ (считывает существующее свойство, если оно есть, и добавляет к нему предоставленное значение для параметра @PropertyValue .)
3. PREPEND (считывает существующее свойство, если оно есть, и добавляет к нему предоставленное значение для параметра @PropertyValue .)
4. УДАЛИТЬ (вызов sp_dropextendedproperty )

Первые три режима будут вызывать вызов хранимой процедуры sp_addextendedproperty всякий раз, когда набор параметров приводит к неопределенному расширенному свойству.Напротив, когда определено расширенное свойство, оно вызывает хранимую процедуру sp_updateextendedproperty .

Примечание

1. Скрипт создания этой хранимой процедуры прилагается к этой статье.
2. Эта хранимая процедура не является полной, и необходимо проделать с ней некоторую дополнительную работу, чтобы охватить все случаи, но она работает во всех случаях, представленных здесь.

Хотя эта хранимая процедура может просто вызвать вызов, она выполняет дополнительные проверки, например:

• Проверка наличия целевой схемы
• Проверка наличия целевого объекта
• Проверка наличия целевого атрибута
• …

Если одна из этих проверок завершается неудачно, возникает ошибка, и значения существующих расширенных свойств не изменяются.

Примечание

Также существует параметр @_NoChecks , который, когда установлен в 1, сообщает хранимой процедуре не выполнять эти проверки. В этом случае все принятые ассоциации параметров, определенные в теле хранимой процедуры, повлияют на соответствующие расширенные свойства. В этом режиме не проводилось никаких обширных тестов, но он должен работать

Напротив, когда используется значение по умолчанию @_NoChecks (0), оно будет учитывать только расширенные свойства, соответствующие ассоциациям принятых параметров, для которых определены дополнительные проверки и какие соответствующие значения прошли эти проверки.

Алгоритм этой хранимой процедуры довольно прост:

1. Проверить валидность ассоциаций параметров
2. (Необязательно) проверьте наличие базовых объектов
3. Получите расширенные свойства, если таковые имеются
4. (Необязательно) Добавить или добавить значение расширенного свойства
5. Действовать
   • Удалите расширенное свойство, если для @OperationMode установлено значение «УДАЛИТЬ» и существует расширенное свойство.
   • Создайте расширенную собственность, если никого не существует
   • Обновите расширенное свойство, если оно уже существует

Вот пример вызова этой процедуры в контексте документирования функции под названием Testing.GetDocTypeCount в базе TestSchemaDoc .

EXEC [Утилиты]. [ManageExtendedProperty] @DatabaseName = ‘TestSchemaDoc’, @ LevelType_0 = ‘SCHEMA’, @ LevelName_0 = ‘Testing’, Level 9000_12 = ‘Testing’, Level 9000_12 @ LevelName_1 = ‘GetDocTypeCount’, @ LevelType_2 = ‘PARAMETER’, @ LevelName_2 = ‘@DocType’, @PropertyValue = ‘Вид документа’, @Debug = 1

Решение 2: самодельное решение для документации

Поскольку решение 1 не преодолевает все ограничения расширенных свойств, мы разработаем собственное решение.

Далее мы сначала рассмотрим различные объекты, которые являются ключевыми компонентами реализации самодельного решения для документации. В основном это таблицы или представления. Затем мы рассмотрим 3 этапа рабочего процесса разработки, которые рассматриваются в этой статье.

Обзор основных объектов

Если не указано иное, все объекты находятся в схеме с именем [Docs] . Есть две таблицы:

• SchemaObjectDictionary , который отвечает за отслеживание объектов, определенных в базе данных.Все объекты, которые поставляются с SQL Server, не будут частью записей для этой таблицы.
• SchemaObjectsAttributes , который будет хранить записи столбцов, определенных для таблиц или представлений, как подпрограммы (процедуры / функции), связанные с записью предыдущей таблицы.

Вот связь между этими таблицами:

Примечание

• Поскольку эту документацию можно перенести на внешний сервер, мы уже добавили столбец ServerId , который будет иметь значение NULL для одного экземпляра SQL Server.Этот столбец можно удалить из всего кода, если он вам не нужен.
• Вы могли заметить столбец hasBeenDeleted . Благодаря этому в документации можно сохранить удаление объекта или атрибута. Менеджер документации должен определить способ управления этими записями.

Мы создадим хранимую процедуру CRUD для каждой таблицы. Эта хранимая процедура будет прикреплена к этой статье и будет вызываться с использованием следующего соглашения об именах:

<Имя процедуры> _ <Действие>

Где <Действие> :

• Вставлять
• Обновлять
• Удалить
• Upsert (вставить или обновить)

Поскольку таблица SchemaObjectDictionary содержит только ссылку на определение объекта схемы в таблице SchemaObjectDictionary , мы создадим представление, которое объединит обе таблицы.Это представление называется SchemaObjectsAttributesDetails , и для его определения используется следующий запрос:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002

выберите од.DatabaseName, od.SchemaName, od.ObjectName, cd.AttributeName, od.ObjectType, od.isDepreciated как ObjectIsDepreciated, od.ObjectDescription. DefinitionId как ObjectDefinitionId, cd.DefinitionId как AttributeDefinitionId Из Docs.SchemaObjectDictionary od документов внутреннего соединения.SchemaObjectsAttributes cd на od.DefinitionId = cd.ObjectDictionaryId ;

Вот пример вывода для этого запроса:

Поскольку конечной целью является документирование каждого объекта SQL Server в данной базе данных, мы также создадим представление, которое мы назовем SchemaObjectDictionaryMissingDescription . Это представление вернет список объектов с отсутствующей документацией либо о самом себе, либо об одном или нескольких столбцах.

Если возможно, мы могли бы сгенерировать оператор T-SQL. Мы бы отредактировали этот оператор, чтобы обновить запись и убрать ее из записей, возвращаемых этим представлением. Эта цель будет достигнута с помощью столбца DDL2UpdateDescription . Мы могли бы захотеть получить подробную информацию о связанных объектах (или столбцах). Эта операция будет доступна с использованием столбца DDL2GetDependentDescription .

С точки зрения реализации, столбец DDL2UpdateDescription будет содержать вызов процедуры SchemaObjectDictionary_Upsert , которая запускает оператор INSERT или UPDATE , например, MERGE , в то время как столбец DDL2GetDependentDescription вызовет хранимую процедуру Object. который запросит SchemaObjectsAttributes таблицу, чтобы получить обратно атрибуты и их описание конкретного объекта.К этой статье также прилагается сценарий создания этой хранимой процедуры.

Внедрение шага «Инвентаризация активов для документирования»

Соображения

Теперь, когда основные таблицы определены, нам все еще нужно их заполнить. Мы могли бы сделать это вручную и привыкнуть к созданию записи каждый раз, когда мы создаем новую таблицу, но как бы мы поступили с уже существующими системами?

Нам нужно будет создать хранимую процедуру, которая сделает всю работу за нас.Назовем его PopulateSchemaObjectDictionary . Чтобы протестировать его, а также получить обзор расширенных свойств, мы определим параметр с именем @ReadonlyExecution , чтобы при значении 1 он сообщал хранимой процедуре не обновлять словарь, а вместо этого отображать результаты поиска.

Более того, мы могли бы знать, что многие инструменты с расширенными функциями, такие как ApexSQL Doc, которые помогают разработчику документировать объекты базы данных SQL Server, используют расширенное свойство под названием MS_Description .

Поскольку мы будем рассматривать все объекты внутри базы данных, нам также следует рассмотреть возможность возврата существующих значений из этих расширенных свойств. Между прочим, мы должны позволить открыть дверь для принятия другого стандарта и дать пользователю возможность изменять имя расширенного свойства для рассмотрения.

Наконец, поскольку приложение не всегда ограничено одной базой данных, наша хранимая процедура будет запускаться по умолчанию для всех пользовательских баз данных, за исключением случая, когда указано значение для параметра DatabaseName .Мы также добавили фильтр @SchemaName , чтобы брать только объекты из этого имени схемы.

Это даст нам следующую подпись для хранимой процедуры PopulateSchemaObjectDictionary :

ALTER PROCEDURE [Docs]. [PopulateSchemaObjectDictionary] ( @ServerId BIGINT = NULL, @DatabaseName VARCHAR (256) = NULL, @SULLExmaName VARCHAR ( ) 1, @ExtendedPropertyName VARCHAR (256) = ‘MS_Description’, @PreserveDescriptionInDictionary BIT = 1, @ReadonlyExecution BIT = 0, @Debug BIT = 0 92)

Детали реализации

Код для этой процедуры предоставлен в этой статье.Мы рассмотрим некоторые детали его реализации.

Это трехэтапный процесс, который кратко представлен на следующей диаграмме:

Инициализации и создание временных таблиц

Эта процедура сначала создаст две временные таблицы #DiscoveredSchemaObjects и #DiscoveredDataObjectsProperties , которые аналогичны обеим таблицам, описанным выше.

Временные столики населения

Затем он заполнит временную таблицу #DiscoveredSchemaObjects , используя информацию из следующих таблиц или представлений в каждой базе данных:

ИНФОРМАЦИЯ_СХЕМА.ТАБЛИЦЫ	получить список со всеми пользовательскими таблицами
INFORMATION_SCHEMA.VIEWS	чтобы получить список со всеми пользовательскими представлениями
INFORMATION_SCHEMA.ROUTINES	чтобы получить список всех пользовательских хранимых процедур, функций…
INFORMATION_SCHEMA.DOMAINS	чтобы получить список определяемых пользователем типов данных

Это будет хорошей отправной точкой, но в будущем ее следует дополнить последовательностями и другими видами объектов базы данных.

Примечание

Цикл, выполняющий запрос для получения информации, был заменен хранимой процедурой Common.RunQueryAcrossDatabases , которая также будет прикреплена к этой статье, но может быть заменена либо sp_MSForEachDB , либо другим фрагментом кода T-SQL.

Заполнение временной таблицы #DiscoveredDataObjectsProperties будет выполнено с помощью следующего запроса. Этот запрос будет запущен для всех интересующих баз данных.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002 14 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

INSERT INTO #DiscoveredDataObjectsProperties ( DatabaseName, DbObjectId, ColumnName, OrdinalPosition ) выберите DB_NAME () как DatabaseName, объектов.DbObjectId, cols.COLUMN_NAME как ColumnName, cols.ORDINAL_POSITION как OrdinalPosition Из INFORMATION_SCHEMA.COLUMNS cols INNER JOIN. #DiscoveredSchemaObames . SchemaName AND cols.TABLE_NAME = objs.ObjectName UNION ALL SELECT DB_NAME () as DatabaseName, objs.DbObjectId, parms.ИМЯ ПАРАМЕТРА как ColumnName, parms.ORDINAL_POSITION как OrdinalPosition FROM INFORMATION_SCHEMA.PARAMETERS parms INNER JOIN #DiscoveredSchemaObjects objs ATSHEMAObjects. SPECIFIC_NAME = objs.ObjectName WHERE parms.PARAMETER_NAME IS NOT NULL ;

Затем хранимая процедура примет значения параметров @ReadFromExtendedProperties и @ExtendedPropertyName и в конечном итоге запросит sys.Таблица extended_properties в каждой интересующей базе данных для обновления описания собранных объектов и столбцов / параметров.

Наконец, на основе значения параметра @ReadonlyExecution мы либо вернем содержимое обеих временных таблиц ( #DiscoveredSchemaObjects и #DiscoveredDataObjectsProperties ), либо обновим таблицы словаря ( SchemaObjectDictionary и SchemaObjectsAttributes ).

Актуальное обновление словаря

Фактическое обновление словаря выполняется с помощью двух операторов MERGE .Источником данных для этих операторов являются временные таблицы, описанные выше.

Вызов хранимой процедуры

Следующий код вызовет хранимую процедуру заполнения для текущей базы данных.

ОБЪЯВИТЬ @DbName SYSNAME; НАБОР @DbName = DB_NAME (); EXEC [Документы]. [PopulateSchemaObjectDictionary] @DatabaseName = @DbName, @Debug = 1

Поскольку мы находимся в режиме отладки, мы можем прокрутить вниз часть сообщений SSMS и получить отчет о количестве найденных объектов.

Вот образец первой коллекции.

Примечание

Отображается только 17 объектов, и мы получили 26 объектов, которые, как сообщается, были вставлены. Это связано с тем, что я активировал диаграммы базы данных и получил набор объектов из схемы dbo , связанных с этой функцией SSMS. Эти таблицы не поставляются с SQL Server.

Просмотр документации (другие этапы)

Что ж, теперь предположим, что мы заполнили основные таблицы и находимся на шаге 2, который, как напоминание, называется «Описание недокументированных активов».

Для этого мы позвоним по телефону Docs.SchemaObjectDictionaryMissingDescription . Это представление предоставит нам список с объектами, которые не имеют описания ни для себя, ни для одного или нескольких их атрибутов.

Вот пример результатов запроса к этому представлению, чтобы получить обратно объекты из . Схема dbo .

Нам нужно посмотреть на два столбца. Первый — Столбец MissingDescription .Если его значение равно 1, то нам нужно задокументировать сам объект SQL Server. Это можно легко сделать, отредактировав и запустив оператор, который мы получили от . DDL2UpdateDescription столбец.

Вот значение, взятое из второй строки в предыдущем примере.

Второй столбец — . ЗависимыйМиссингОписаниеСчет . Если его значение больше 0, то мы должны скопировать и выполнить оператор из DDL2GetDependentDescription значение столбца.

Во второй ситуации мы должны запустить оператор T-SQL в Столбец DDL2GetDependentDescription . Вот значение этого столбца из второй строки с его результатами.

Если мы переместим наш горизонтальный курсор вправо, мы увидим Столбец UpdateDML . Эти атрибуты без описания могут быть задокументированы с использованием измененной версии значения из этого столбца, как мы это сделали для . DDL2UpdateDescription столбец.

Обзор уже задокументированных объектов и атрибутов должен выполняться на регулярной основе, но может быть ориентирован на объекты, которые были изменены во время задачи разработки. Мы также могли бы добавить следующие столбцы и основывать наш процесс на значениях этих столбцов:

• LastReviewDate будет хранить дату и время последнего просмотра объекта.
• LastReviewVersion сохранит последнюю версию после проверки ресурса.
• LastReviewComments будет хранить дополнительные комментарии обзора.

Мы могли отображать только те атрибуты, которые не проверялись, например, 6 месяцев или 10 версий.

Копирование документации в расширенные свойства

После того, как мы завершим этапы проверки документации, мы при желании сможем применить эту документацию к расширенным свойствам. Почему? Поскольку, как объяснялось выше, существует множество инструментов (бесплатных или нет), которые используют расширенное свойство MS_Description в качестве входных данных для создания версии вашей документации только для чтения (или редактируемой) в передаваемом формате, таком как HTML. Кроме того, пользователи SSMS могут получить доступ к этим свойствам и быстро получить ценную информацию.

Для этого мы создадим вызываемую хранимую процедуру, которая будет просматривать записи из таблиц SchemaObjectDictionary и SchemaObjectsAttributes и вызывать ранее обсуждавшуюся хранимую процедуру Utils.ManageExtendedProperty . Мы назовем эту новую процедуру [Docs]. [ApplyDictionaryDefinitionsToExtendedProperties] .

Реализация такой процедуры довольно тривиальна. Он будет хранить во временной таблице обязательную информацию для вызовов Utils.Для успешного выполнения хранимой процедуры ManageExtendedProperty . Это означает, что он будет сканировать записи, в которых для столбца HasBeenDeleted не установлено значение 1 и есть непустой столбец ObjectDescription или AttributeDescription .

Это делается с помощью следующего запроса

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002 14 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

SELECT ObjectType, DatabaseName, SchemaName, ObjectName, NULL как AttributeName, ObjectDescription, NULL From Docs.SchemaObjectDictionary ГДЕ (@DatabaseName IS NULL ИЛИ DatabaseName = @DatabaseName) AND (@SchemaName IS NULL OR SchemaName = @SchemaName) AND ObjectDescription IS NOT NULL UND и hasted SELECT ObjectType, DatabaseName, SchemaName, ObjectName, AttributeName, AttributeDescription, CASE WHEN SUBSTRING (AttributeName, 1,1) = ‘@’ КОНЕЦ » ИЗ ДОК.SchemaObjectsAttributesDetails ГДЕ (@DatabaseName IS NULL ИЛИ DatabaseName = @DatabaseName) AND (@SchemaName IS NULL ИЛИ SchemaName = @SchemaName) AND AttributeDescription IS NOT NULL И

Затем он выполнит цикл по результатам предыдущего запроса для вызова хранимой процедуры Utils.ManageExtendedProperty .

Настройка решения документации

В приложении к этой статье вы найдете несколько файлов.Их следует выполнять в таком порядке:

1. CreateSchemas.sql
2. Table.Docs.SchemaObjectDictionary.sql
3. Процедура.Docs.SchemaObjectDictionary_CRUD.sql
4. Table.Docs.SchemaObjectsAttributes.sql
5. Процедура.Docs.SchemaObjectsAttributes_CRUD.sql
6. View.Docs.SchemaObjectDictionaryMissingDescription.sql
7. View.Docs.SchemaObjectsAttributesDetails.sql
8. Процедура.Utils.ManageExtendedProperty.sql
9. Процедура.Docs.GetRelatedObjectDescriptions.sql
10. Тип.Common.DatabaseNameList.sql
11. Процедура.Common.RunQueryAcrossDatabases.sql
12. Процедура.Docs.PopulateSchemaObjectDictionary.sql
13. Процедура.Docs.ApplyDictionaryDefinitionsToExtendedProperties.sql

Этот заказ был протестирован и был успешным на экземпляре SQL Server 2012.

Резюме с конкретным примером использования второго решения

Управление объектом тестирования

Давайте создадим таблицу с определенным расширенным свойством и проверим, хорошо ли она добавлена ​​в таблицы словаря.

СОЗДАТЬ СХЕМУ Тестирование; GO CREATE TABLE Testing.KeyValueTbl ( KeyName VARCHAR (32), KeyValue VARCHAR (1000) );

Теперь добавим описание в таблицу значений ключа:

— Добавление свойства в таблицу EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N’MS_Description ‘, @value = N’A таблица хранения пары ключ-значение.’, @ level0type = N’SCHEMA ‘, @ level0name =’ Testing ‘, @ level1type = N’ ТАБЛИЦА ‘, @ level1name =’ KeyValueTbl ‘; ГО

А также в столбцы:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002

— Добавление в столбцы EXEC sp_addextendedproperty @name = N’MS_Description ‘, @ value =’ Ключ для возврата значения ‘, @ level0type = N’Schema’, @ level0name = ‘Testing’, @ level1type = N’Table ‘, @ level1name =’ KeyValueTbl ‘, @ level2type = N’Column’, @ level2name = ‘KeyName’; GO EXEC sp_addextendedproperty @name = N’MS_Description ‘, @ value =’ Значение, соответствующее заданному ключу ‘, @ level0type = N’Schema, @ level0name =’ Testing ‘, @ level1type = N’Table ‘, @ level1name =’ KeyValueTbl ‘, @ level2type = N’Column’, @ level2name = ‘KeyValue’; ГО

Посмотрим, что будет, если мы снова запустим следующий запрос:

ОБЪЯВИТЬ @DbName SYSNAME; НАБОР @DbName = DB_NAME (); EXEC [Документы].[PopulateSchemaObjectDictionary] @DatabaseName = @DbName, @SchemaName = ‘Testing’, @Debug = 1 ;

Мы видим, что он обнаружил новую таблицу, поскольку мы получаем отчет с одним объектом, найденным в базе данных (извините за хранимую процедуру, которая не очень хорошо разбирается в грамматике).

И если мы проверим таблицы, мы увидим, что комментарии уже были добавлены в столбец ObjectDescription :

Определение таблицы

Определение атрибутов

Теперь предположим, что мы переименовываем столбец KeyValue в Value4Key, используя следующий оператор T-SQL.

EXEC sp_rename @objname = ‘Testing.KeyValueTbl.KeyValue’, @NewName = ‘Value4Key’, @ObjType = ‘COLUMN’ ;

Обратите внимание, что мы получаем предупреждающее сообщение:

Давайте снова запустим процедуру пополнения и посмотрим, что будет …

Во-первых, как и ожидалось, ничего не изменилось для записи, описывающей таблицу, но изменения видны в SchemaObjectsAttributes, как вы можете видеть ниже:

Мы видим, что запись, соответствующая столбцу KeyValue , была помечена как удаленная и что была добавлена ​​новая запись, соответствующая Value4Key .Теперь вам решать, заполнять ли ReplacementDefinitionId столбец для удаленной записи или просто удалить строку.

Если мы посмотрим на расширенные свойства, соответствующие таблице, мы получим следующее:

Теперь бросим стол.

DROP TABLE Testing.KeyValueTbl

Если мы снова запустим запрос к sys.Extended_properties , мы не получим результатов, а это означает, что случайное удаление этой таблицы приведет к потере документации и по этой таблице.

Давайте посмотрим, что произойдет, когда мы снова запустим хранимую процедуру заполнения … Прежде всего, она не обнаружила таблицу KeyValueTbl, поскольку она была отброшена.

Но пока мы не потеряли документацию: мы видим, что все было помечено как удаленное, но выбор соответствующего действия остается за пользователем.

Тестирование документации по объектам SQL Server

Теперь предположим, что мы хотим задокументировать тестовую базу данных SQL, в которой мы выполняли запросы до сих пор. Для этого мы сначала запустим хранимую процедуру заполнения без значения для ее @SchemaName , тогда мы будем использовать SchemaObjectDictionaryMissingDescription представление.

На предыдущем рисунке показан пример снимка экрана с первой строкой, возвращенной предыдущим представлением, соответствующей . Хранимая процедура RunQueryAcrossDatabases .Мы видим, что у объекта отсутствует описание, равно как и восемь его параметров.

Вот пример значения Столбец DDL2UpdateDescription :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002 18

EXEC [Документы].[SchemaObjectDictionary_Upsert] @DefinitionId = 26, @ServerId = NULL, @DatabaseName = ‘TestSchemaDoc’, @SchemaName = ‘Common’, @ObjectName ‘ ТИП ТАБЛИЦЫ ‘, @ObjectDescription =’ TODO: YOUR_DESCRIPTION ‘, @RelatedApplicationName = NULL, @RelatedModuleName = NULL, @isDepreciated = NULL, @isDepreciated = 0, 9000elehasted @DeletionVersionFrom = NULL, @ReplacementObjectId = NULL ;

Как видим, все готово к обновлению записи.Нам просто нужно изменить TODO : YOUR_DESCRIPTION на что-то другое.

Допустим, мы модифицируем предыдущее утверждение на следующее:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 140002 18

EXEC [Документы].[SchemaObjectDictionary_Upsert] @DefinitionId = 26, @ServerId = NULL, @DatabaseName = ‘TestSchemaDoc’, @SchemaName = ‘Common’, @ObjectTameist = @ObjectNameist = @ObjectNameist = @ObjectNameist = ТИП ТАБЛИЦЫ ‘, @ObjectDescription =’ Список имен баз данных ‘, @RelatedApplicationName =’ Общая база данных ‘, @RelatedModuleName =’ Core ‘, @isDepreciated = 0, leted @hasBeenDeen, @DeletionDiscoveryDate = NULL, @DeletionVersionFrom = NULL, @ReplacementObjectId = NULL ;

Мы должны сделать то же самое для каждого объекта, появляющегося в столбце MissingDescription со значением 1.

Кстати, если объект все еще находится в списке со значением 0 для этого столбца, это означает, что мы должны рассмотреть столбец DDL2GetDependentDescription .

Ниже вы найдете значение этого столбца для хранимой процедуры RunQueryAcrossDatabases .

EXEC [Docs]. [GetRelatedObjectDescriptions] @ServerId = NULL, @DatabaseName = ‘TestSchemaDoc’, @SchemaName = ‘Common’, ;

Вот пример того, что мы получаем, когда запускаем предыдущий оператор:

Как видите, из представления SchemaObjectsAttributesDetails мы можем получить не только детали, но и столбец UpdateDML.Этот столбец содержит для каждой записи почти готовый к использованию вызов хранимой процедуры DataObjectColumnDictionary_Upsert , как показано в следующем примере:

EXEC [Docs]. [SchemaObjectsAttributes_Upsert] @DefinitionId = 140, @ObjectDictionaryId = 25, @AttributeName = ‘@database_list’, TributeName ‘ HasBeenDeleted = 0, @DeletionDiscoveryDate = NULL, @DeletionVersionFrom = NULL, @ReplacementDefinitionId = NULL ;

Давайте изменим предыдущий оператор на следующий и запустим его.

EXEC [Docs]. [SchemaObjectsAttributes_Upsert] @DefinitionId = 140, @ObjectDictionaryId = 25, @AttributeName = ‘@database_list’, списка баз данных @HasBeenDeleted = 0, @DeletionDiscoveryDate = NULL, @DeletionVersionFrom = NULL, @ReplacementDefinitionId = NULL ;

Как только это будет сделано, давайте снова запустим запрос к представлению SchemaObjectDictionaryMissingDescription , и мы увидим, что DependentMissingDescriptionCount имеет значение 7 вместо 8 ранее.

Заключительное слово

В этой статье мы увидели, что можем использовать встроенную функцию документации под названием «Расширенные свойства», и мы даже расширили ее с помощью хранимой процедуры. Хотя эта функция кажется хорошей, у нее есть проблемы, такие как сохранение документации после удаления объекта. По этой причине мы определили самодельное решение, которое мы могли бы использовать в общих случаях (необходимо проделать некоторую дополнительную работу для рассмотрения всех возможных объектов базы данных) и которое может взаимодействовать с расширенными свойствами, чтобы сторонние инструменты также могли использовать нашу документацию.

Загрузки

Список литературы

Живя в Бельгии, я получил степень магистра компьютерных наук в 2011 году в Льежском университете.

Я один из тех немногих, кто начал работать администратором баз данных сразу после окончания учебы. Итак, я работаю в университетской больнице Льежа с 2011 года. Первоначально занимаясь администрированием баз данных Oracle (которые все еще находятся в моей компетенции), в 2013 году у меня была возможность изучать экземпляры SQL Server и управлять ими.С 2013 года я много узнал о SQL Server в области администрирования и разработки.

Мне нравится работа администратора баз данных, потому что вам нужно обладать общими знаниями во всех областях ИТ. Вот почему я не перестану изучать (и делиться) продуктами моего обучения.

Посмотреть все сообщения Jefferson Elias

Последние сообщения Jefferson Elias (посмотреть все)

Как писать политики и процедуры (с бесплатным шаблоном)

Отправить черновик на рассмотрение

Теперь, когда вы написали черновик, пора его просмотреть.

Если исходный черновик написал не эксперт, попросите настоящего эксперта просмотреть его. Это ключ к успеху вашей политики. Вам придется провести тонкую грань между потребностью ваших экспертов в тщательности и потребностями неспециалистов в ясности и простоте.

Вы можете оптимизировать процесс с помощью программного обеспечения для управления политиками, такого как PowerDMS, с функциями контрольного журнала и контроля версий. Вы сможете получить доступ к истории каждого документа, чтобы вы могли точно определить любые изменения.Таким образом, вы можете совместно работать над изменениями, гарантируя, что ни один из ваших материалов не будет потерян или случайно удален.

Получить окончательное утверждение / подписать

Как правило, вам нужен кто-то из высшего руководства, чтобы подписывать каждую новую политику. В конечном итоге они несут ответственность за политику, а это значит, что им необходимо официально утвердить окончательный проект. Это всегда должно выполняться руководством высшего уровня, которое имеет смысл для каждой политики.

Например, вам не нужно, чтобы генеральный директор подписывал новые политики по устранению разливов, но вы должны делать это в отношении преследований на рабочем месте или управления конфиденциальной информацией.И ИТ-менеджер не должен подписывать Политику допустимого использования; это относится к техническому директору или ИТ-директору, который несет полную ответственность.

Как внедрить новые политики и процедуры

После того, как вы написали свои новые политики и процедуры, вам нужно создать план для обеспечения соответствия. Вот как это сделать.

Распространение новой политики

Конечно, вы можете распечатать их и создать подшивки, полные политик, но это пустая трата времени и денег, не говоря уже обо всех головных болях, которые это вызовет, как только будет обновлена ​​одна политика.

Вместо этого используйте программное решение для управления политиками, чтобы сохранить руководство по политике. Таким образом, ваши сотрудники смогут получить к ним доступ в любое время, даже за пределами офиса. Храня их в одном месте, ваши сотрудники могут легко найти их, чтобы ответить на любые вопросы о соответствии требованиям.

Вы также можете использовать программное обеспечение для управления политиками, чтобы распространять политики, гарантировать, что все просматривают и понимают их, и даже заставляют их подписывать документы. Кроме того, вы можете отслеживать все подписи, чтобы обеспечить полное соответствие нормативным требованиям и аккредитации.

Составьте план тренировок

Конечно, ознакомление с новой политикой — это не то же самое, что ее понимание, особенно если это сложные и / или юридические требования, требующие участия экспертов в предметной области.

Вы захотите разработать учебные материалы, чтобы сотрудники могли понять ожидания организации и видение руководства. Использование решения для управления политиками, которое включает в себя инструмент управления обучением, может значительно упростить задачу.

Вы можете создать настраиваемое онлайн-обучение, которое не только сэкономит время и деньги, но и поможет вашим сотрудникам быстро понять вашу новую политику.Вы также можете проверить их знания и понимание с помощью оценок, которые не только помогут с соблюдением любых требований, но и могут показать вам пробелы в вашем обучении и других материалах.

Установить цикл обзора

Законы и передовая практика постоянно развиваются, а технологии постоянно меняются, а это означает, что политики и процедуры являются живыми документами. Таким образом, даже если вы закончили писать политики , это не значит, что вы когда-нибудь полностью закончите. (Управление политиками — это постоянная проблема.)

Часть здорового и надежного процесса управления политиками означает регулярный анализ политик, например, обзор политик в социальных сетях или использование собственного устройства каждые шесть месяцев. Другие политики могут нуждаться в пересмотре и пересмотре только один раз в год или каждые несколько лет.

Включение процесса проверки в процесс написания поможет гарантировать, что политика никогда не устареет. Просто убедитесь, что вы обратили внимание на любые детали, которые нужно будет пересмотреть, и держите в уме общую картину и конечные цели на протяжении всего процесса.

Настройтесь на долгосрочный успех

Руководство по политике и процедурам задает тон поведения в вашей организации и, в конечном итоге, определяет ваши повседневные операции. Потратив время на то, чтобы сделать свою работу эффективной, вы делаете большой шаг к позитивному развитию своей организации.