Как открыть коворкинг центр: Как открыть коворкинг? Часть 1. Без названия — Личный опыт на vc.ru

Как открыть коворкинг центр у вас в городе. Запуск бизнес идеи с нуля.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Целевая аудитория проекта

Содержание статьи

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов. Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке.

Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия. Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Интересная бизнес идея по открытию бьюти коворкинга в вашем городе. Помещение, выбор направлений индустрии красоты, инструменты и рентабельность.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

• открыть ИП.
• указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
• оформить на работу персонал.
• подписать договор аренды.
• получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
3. Удобный подъезд и наличие парковки.
4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

• мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
• мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
• для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
• барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
• гардеробная система.
• оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

• профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
• освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
• кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
• телевизор + приставка – $1400 — $1500.
• кондиционеры – от 1000 и выше.
• компьютер, принтер, сканер – $1000
• проектор с экраном – от $1200
• магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Прибыльная идея в арендном бизнесе — это запуск хостела. Пошаговый бизнес план проекта с расчетами.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
4. Заметная вывеска.
5. Реклама на досках объявлений.
6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей.

В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
3. Места для проведения деловых встреч.
4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
5. Аренду проектора с экраном.
6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

• ремонт помещения – $4000 — $6500
• покупка оборудования – $15000 — $18000
• оформление документов – $200
• рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

• арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
• налоги – $250
• заработная плата персоналу – от $300 на человека.
• оплата интернета – $50 — $80
• закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
• закупка канцелярии и бумаги – $70
• реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

Как открыть коворкинг-центр, сколько это стоит и в чём риски этого бизнеса

Коворкинг-центры (coworking) открываются не только в столицах и крупных областных центрах России, их востребованность растет и в сравнительно небольших городах. Этот формат появился на российском рынке аренды в период кризиса 2008 года.

Однако, вопреки прогнозам, предложение сравнительно недорогих офисных помещений для субаренды рабочих мест оказалось не столь востребованным. Многие предпочитали заниматься удаленной работой дома, поэтому с точки зрения инвестиций в коммерческую недвижимость — данный вариант даёт ряд вопросов, равно как и перспективы.

Неудачи коворкингов первой волны были связаны, скорее, с тем, что они открывались на территориях, не насчитывающих необходимого для их заполнения активного населения и лишенных удобной транспортной доступности. Кроме того, как и ко всему новому, к первым коворкингам потенциальные арендаторы относились весьма настороженно.

Существующие сегодня коворкинги второй волны во многом отличаются от предшественников, благодаря чему их популярность растет. Современные коворкинги — это уже не дешевые офисы, а пространства для реализации самых разных проектов, возможности обмениваться знаниями и опытом, расширения контактов.

Как и любой бизнес-проект, организация коворкингов предполагает извлечение прибыли. Чтобы привлечь арендаторов, их создатели предлагают широкий выбор дополнительных услуг, без которых офисные помещения теряют свою привлекательность.

Предлагаются собственные образовательные программы, низкая плата за аренду в обмен на обустройство помещения или ремонт, совмещение с хостелами, приобретение офисных помещений в собственность, проведение конференций и ярмарок выходного дня и многое другое.

Опыт организаторов

По опыту основателей петербургского коворкинга «Зона действия», совместившего пространство для работы с образовательным клубом, почти половину доходов при правильной организации могут гарантировать образовательные программы. Их образовательный центр рассчитан на 300 слушателей и более чем на 1000 участников различных выставок, в нем проводятся конференции и лекции по темам бизнеса, культуры, технологий, медиа.

Московский коворкинг «Рабочая станция», кроме собственно субаренды рабочих мест, предлагает платные мастер-классы, обучающие курсы, лекции, развлекательные мероприятия, бухгалтерское сопровождение, личный добавочный номер телефона. Рядом находятся теннисные корты, площадки для футбола, волейбола и гандбола, поэтому в коворкинге обустроили душевые кабины. В расположенном по соседству кафе резидентам предлагаются скидки. Имеются платные и бесплатные стоянки для автотранспорта.

Московский коворкинг Time­Office, в отличие от других, не ориентирован на коллективизм. В нем созданы условия для плодотворной индивидуальной работы и с этой целью поддерживается необходимая тишина. Тщательно разрабатывается гибкая ценовая политика в зависимости от спроса и состояния рынка подобных услуг. Организаторами рассматривается возможность перехода на круглосуточный режим.

По инициативе Правительства Москвы для развития коворкинг-центров нового формата организован проект «Коворкинг 2.0». В рамках проекта проводятся тренинги-сессии по различным направлениям современного бизнеса. Сегодня это площадка для выставок, деловых встреч, международных конференций. Практика свидетельствует об эффективной реализации инициативы.

Автор поста: Alex Hodinar
Частный инвестор с 2006 года (акции, недвижимость). Владелец бизнеса, специалист по интернет маркетингу.

Как открыть коворкинг-центр; что представляют собой коворкинг-центры; коворкинг-центры: ситуация на рынке; коворкинг-центры

Главная / Наши статьи

Несмотря на то, что коворкинг уже давно распространен на Западе, украинские центры «совместной работы» (от англ. сo-working) до сих пор сродни чуду. Основной смысл данного пространства заключается в том, что посетители, как правило, могут арендовать рабочее место для себя со всей необходимой им техникой и устройствами на определенный период времени и работать с единомышленниками для решения различных задач.

 

Мы постарались вскрыть главные вопросы, ответы на которые являются ключевыми для принятия решения.

 

 

Что представляют собой коворкинг-центры?

Сейчас коворкинг – это перспективное направление, поскольку, организация таких рабочих процессов становится все более популярна. Этому способствует развитие внештатной и удаленной работы, а т.к. спрос на подобные услуги продолжает расти, то конкуренция на этом рынке по-прежнему очень низкая, так почему бы не воспользоваться данным фактом.

Что касается географического положения, то лучше организовать такое рабочее пространство в большом городе. Это фокус вашей целевой аудитории. В маленьком городе подобное место вряд ли окупится. К тому же, коворкинг — это не дешевый бизнес, чтобы открыть приличный центр, необходимо как минимум полмиллиона гривен. Помимо финансовых ресурсов, должны быть творческие и предпринимательские способности, потому что общий успех связан с продуманностью компании. Так необходимо будет решить ряд организационных и творческих вопросов, среди которых общая концепция, дизайн пространства, различные программы и события. Открытие центра «совместной работы» подходит не для всех. Но если вы ищете идеи для инновационного бизнеса, то это хороший выбор.

 

Мы создали инфраструктуру, которая поможет вам начать собственный бизнес. ЮрМаркет — лучшее место для старта.

 

 

Ситуация на рынке

 

Сегодня различные направления предпринимательства развиваются очень динамично, затрагивая все бизнес-процессы. Уже никого не удивишь понятием «аутсорсинг» и «фриланс», хотя еще лет 5-10-ть назад основная масса украинских граждан о данной концепции не знала ровным счетом ничего.  Современные компании приспосабливаются к новым требованиям. Отдельные эксперты и профессиональные группы ищут альтернативы организации рабочих мест. Обычные офисы, аренда которых стоит сумасшедших денег, заменяются так называемыми коворкинг-центрами, где вы можете работать, проводить деловые встречи, пользоваться Wi-Fi и отдыхать.

 

Коворкинг-центры — варианты предоставления услуг

 

Мы уже упоминали о том, что слово «coworking» можно буквально перевести как «совместно работающие». Следовательно, — это форма самоорганизации, сообщество людей, которые объединяются для выполнения любой работы в одном пространстве. Здесь вы можете арендовать постоянное рабочее место, причем со всем необходимым оборудованием или посещать центр по мере надобности, последний факт и является основным преимуществом. Коворкинг особенно популярен среди работников умственного труда и творческих людей. В данном пространстве можно встретить: предпринимателей, фрилансеров, небольшие компании, арендующие отдельный офис, и творческие группы, которые собираются, чтобы разработать общий проект.

 

Коворкинг-центры: преимущества и недостатки

 

Центры имеют следующие преимущества:
1.    Помогают сэкономить на аренде помещений.
2.    В центре можно арендовать рабочее место на определенный период времени или использовать свободное место для регулярного посещения.
3.    Коворкинг идеально подходят для работы и проведения конференций, семинаров, видеоконференций и других мероприятий. Для этой цели необходимо предусмотреть определённые зоны.
4.    Центры следует оснастить всем необходимым для работы: оргтехникой, Wi-Fi и многим другим.
5.    Деловая среда помогает повысить производительность.
6.    Центр может быть полезной платформой для деловых знакомств.
Тем не менее, следует учитывать и недостатки общего рабочего процесса:
1.    Открытое пространство «публичного офиса» не подходит для людей, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.
2.    Не каждый специалист готов платить посуточную арендную плату за рабочее место.
В целом, при создании коворкинг-центра необходимо четко понимать, какие категории специалистов будут заинтересованы в этом предложении. Проект «совместного рабочего центра» предполагает получение прибыли от арендной платы за необходимое оборудование и рабочее место.

 

 

Выбор оргформы не всегда прост. СПД или ООО? Что лучше? Лучший выход — консультация специалиста.

 

Регистрация бизнеса

 

И конечно же, как и в любом другом деле, вам не обойтись без регистрации, причем можно стать как физическим лицом-предпринимателем, так и юридическим лицом, все будет зависеть от масштабов будущей деятельности. Для начала можно зарегистрироваться в качестве ФЛП, только имейте в виду, что для данной деятельности существуют определённые ограничения, о них более подробно можно узнать тут. Также не стоит забывать о том, что независимо от того какую форму собственности вы выберете, доход должен быть получен только от зарегистрированных видов деятельности внесённых в реестр плательщиков. Вам обязательно понадобятся следующие КВЭДы:

 

• 77.33 «Предоставление в аренду офисных машин и оборудования, в том числе компьютеров».
• 77.29 «Прокат других бытовых изделий и предметов личного потребления».
• 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственного или арендованного недвижимого имущества».

 

Выбор системы налогообложения — один из ключевых моментов. Грамотная консультация — вот, что вам нужно. И это бесплатно.

 

Также стоит помнить о бухгалтерском учете и необходимости предоставлять отчетность. Для эффективной работы вы можете нанять специалиста из аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет юридические и бухгалтерские услуги, а также помогает оформлять различные документы, в том числе регистрировать ООО.

Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1478. Для оценки необходима авторизация. 24.01.2021

Как открыть коворкинг с нуля, бизнес план

Ситуация на рынке труда в меняется стремительно. Всё больше людей не желают ежедневно ходить в офис и получать фиксированный оклад. Фриланс и самозанятость – привлекательная альтернатива работе «от звонка до звонка».

Кому нужны коворкинги

Зарабатывать удаленно могут представители следующих профессий:

• дизайнеры,
• фотографы,
• копирайтеры,
• специалисты IT,
• коучи,
• юристы,
• писатели,
• репетиторы,
• предприниматели,
• представители творческих направлений.

Как открыть коворкинг. Бизнес-план

Резюме проекта

Цель проекта – открытие центра, в котором будут предоставляться коворкинг-услуги для фрилансеров и самозанятого населения.

Описание отрасли

По данным кадровых агентств, более 60% соискателей стремятся к удаленной работе, и это число постоянно растет. Жители мегаполисов не желают тратить полжизни на транспортные пробки, а жители небольших городов и населенных пунктов находят привлекательной идею получать за работу «столичную» оплату.

Удаленно работающие сталкиваются с проблемой рабочего пространства.

Многим регулярно требуется помещение для общения с клиентами, некоторым – помещения для семинаров, тренингов, презентаций и встреч.

И абсолютно все нуждаются в удобной территории для продуктивной работы. Даже если род деятельности позволяет работать, не выходя из дома, отдельное рабочее место предпочтительнее. В домашней обстановке сложно сосредоточиться на рабочих задачах, отвлечься от бытовых проблем и «надрессировать» членов семьи не дёргать фрилансера по пустякам.

Крупные компании также стремятся переводить на удаленную работу часть персонала, чтобы экономить на рабочих помещениях.

Как отклик на меняющиеся условия рынка труда, появляются коворкинги – территории для совместно работающих людей (от английского co-working – «со-работающие»). Первый из них появился в США в 2005 году, и идея сразу стала популярной. Сейчас такие центры существуют во многих странах и городах: к примеру, в России их количество перевалило за три сотни, причем 30% учреждений сосредоточено в столице. Учитывая стабильный рост интереса к удаленной работе, количество коворкингов будет расти.

Ниша пока достаточно свободна, и открытие коворкинг-центра имеет хорошие перспективы.

Недостаток бизнеса в этой области – ощутимые инвестиции на начальном этапе. Необходимо арендовать и отремонтировать просторное помещение, запланировать текущие расходы и зарплатный фонд. Окупается такой бизнес через 1,5-2 года.

 

Описание услуг

Коворкинг-центр – это, по сути, клуб, который объединяет людей, работающих удаленно. Помещение разделено на рабочие места посетителей, зону отдыха, залы для встреч, семинаров, выставок.

Каждый посетитель может арендовать оборудованное рабочее место на день или на более длительный срок; возможна аренда шкафчика для вещей.

Преимущества:

• Экономия на аренде и оборудовании офиса.
• Бесплатный wi-fi, кофе, исправная оргтехника, уборка помещения – обо всём этом уже позаботились! Можно сесть и работать.
• Многофункциональность: можно использовать коворкинг для работы или деловых встреч; арендовать место на один день или на месяц.
• Помещения для проведения семинаров, тренингов, выставок, презентаций, конференций.
• Деловая обстановка дисциплинирует.
• Удачное место для полезных знакомств.

Недостатки:

• Открытая планировка, которая не позволяет уединиться для работы. Шум, разговоры, звонки могут раздражать.
• Необходимость оплаты рабочего места.

Разновидности коворкинг-центров

Подобные учреждения делятся на две основные группы: центры широкого профиля или ограниченной тематики. Например, коворкинг может объединять людей творческих профессий или предпринимателей, представителей IT-профессий или рукодельников. В зависимости от специализации, может отличаться организация помещений.

 

Маркетинг

Целевая аудитория коворкингов разнообразна:

• фрилансеры;
• самозанятые граждане;
• предприниматели;
• студенты;
• люди, которые посещают тренинги, семинары, выставки.

В связи с тем, что коворкинги – новое явление, о них знают недостаточно. Требуется донести до широких групп населения информацию об этой форме организации.

Методы продвижения:

• Реклама в Интернете. Поскольку в коворкингах работают люди, которые много времени проводят в Сети, размещайте рекламу в социальных сетях и создайте сайт коворкинга.
• Реклама в местных СМИ.
• Рекламные мероприятия: выставки, презентации.
• Печатная реклама. Распространяйте в деловых и торговых центрах, на бизнес-тренингах, выставках.

В работе коворкинга возможны сезонные низкие периоды, которые связаны с отпусками, летним отдыхом или праздниками. Чтобы не снижать доход, в такие периоды рассмотрите альтернативные стратегии получения прибыли:

• Продумайте программу лояльности: сниженные цены на аренду, продажу абонементов по привлекательной цене, скидки, дополнительные услуги за ту же плату.
• Используйте помещения коворкинга для проведения праздников, вечеринок и тематических встреч.
• Во время каникул привлекайте школьников и студентов скидками.
• Сдавайте в аренду помещения для летних лагерей дневного пребывания, курсов и мастер-классов для школьников и студентов.
• Организуйте выставку или презентацию.

Расчет планируемых доходов

Стоимость разового посещения коворкинга – 2000-2900 тенге. Стоимость абонемента на месяц – 30-80 тысяч тенге. Аренда зала – 30-60 тысяч тенге. При посещаемости 20 человек в день, продаже 10 абонементов на месяц и 20 мероприятиях в арендованных залах получаем средний доход 2,5-3 миллиона тенге в месяц.

 

План организации коворкинга

Выбор места

Помещение под коворкинг должно располагаться в одном из центральных районов города. Необходимо здание с просторной парковкой и транспортной доступностью. Дополнительный плюс – красивый вид из окон, хотя, если такового нет, можно обыграть этот момент правильным дизайном помещения. Подходят бизнес-центры, торговые центры и даже помещения на нижних этажах жилых домов.

Помещение должно быть просторным. Чем больше посетителей вмещает коворкинг, тем больше потенциальный доход. Поэтому 100 квадратных метров – это минимум. Для учреждения средних размеров подойдет площадь 150-200 квадратных метров.

Необходимо помещение с большим количеством окон. Иногда недорого сдаются подвальные и полуподвальные помещения с малым количеством окон или вовсе без них. Не думайте, что яркое освещение и приточная вентиляция поправят дело: в помещении без окон посетители будут чувствовать себя рабами и вряд ли захотят долго находиться в угнетающей атмосфере. Большие окна помогут экономить на электричестве за счет естественного освещения.

Привлекательны помещения на верхних этажах высотных зданий. В этом случае в здании должны быть исправные лифты.

Ремонт и оформление помещения

Посетители будут приходить в коворкинг за комфортом и приятной, располагающей к работе обстановкой. Поэтому дизайн помещения играет не последнюю роль.

Современный дизайн деловых помещений допускает лаконичность и даже аскетизм, поэтому на оформлении помещения можно сэкономить. Выбирайте светлые нейтральные тона, много воздуха и света, избегайте агрессивных и навязчивых оттенков, принтов и активных текстур. Позаботьтесь о правильном зонировании помещений.

Удобная мебель для работы и отдыха, офисное оборудование, кухонная мебель и техника, оформление окон и придающие уют мелочи завершают оформление пространства.

 

Подбор персонала

Для функционирования коворкинга необходимы два администратора, которые будут работать посменно. Желательно нанимать девушек, так как они вызывают больше доверия у посетителей.

Обязанности администратора:

• встреча посетителей, продажа абонементов и приём оплаты;
• знакомство новых посетителей с услугами и возможностями центра;
• предоставление информации о скидках, акциях, мероприятиях;
• контроль порядка в помещении, исправности техники и наличия расходных материалов;
• ведение аккаунтов в социальных сетях.

Помимо администраторов нужны: уборщицы, бухгалтер, программист. Рассмотрите возможность привлекать бухгалтера и программиста на неполный день или по договору.

Финансовый план

Начальные вложения складываются из:

• стоимости аренды помещения,
• ремонта,
• стоимости техники, мебели и оборудования,
• стоимости расходных материалов,
• рекламного бюджета,
• зарплатного фонда.

Если ремонт и закупка мебели и техники – вложения одноразовые, то аренда, зарплата, рекламный бюджет и расходные материалы – траты регулярные. Заложите в расчёты средства для покрытия этих расходов в течение 3-4 первых месяцев работы центра.

Стоимость аренды коммерческого помещения около 600 тысяч тенге в месяц.

Дизайн-проект и ремонт помещения обойдутся примерно в 3 миллиона тенге.

Расходы на мебель и технику варьируются. Чем более полной будет комплектация центра, тем охотнее его будут посещать. Но стремление создать комфортный коворкинг должно сочетаться с разумной экономией. Достаточно заложить 2,5-3 миллиона тенге на эти расходы.

• Рекламная компания потребует вложения порядка 400 тысяч тенге.
• Регистрация бизнеса и подготовка документов – 90 тысяч тенге.
• Расходные материалы (бумага и чернила для принтеров, вода, напитки, туалетная бумага и моющие средства) потребуют еще около 400 тысяч тенге в месяц.
• На коммунальные платежи (электричество, вода, Интернет) заложите еще 60 тысяч тенге.
• Амортизационные отчисления на мебель и технику составят около 40 тысяч тенге.

Зарплатный фонд:

• директор – 120 тысяч тенге;
• администраторы (двое) – 300 тысяч тенге;
• уборщица – 60 тысяч тенге;
• социальные отчисления – 140 тысяч тенге.

Итого минимум 620 тысяч тенге.

Ремонт, оформление и обстановка центра потребует вложения около 6 миллионов тенге.

Ежемесячные расходы составят примерно 2,1 миллиона тенге.

Следовательно, на начальном этапе необходима сумма порядка 12 миллионов тенге.

Учитывая рассчитанный ежемесячный доход 2,5-3 миллиона тенге можно прогнозировать окупаемость бизнеса через 1,5-2 года.

 

Потенциальные риски

Возможны два типа рисков: внешние и внутренние.

Внешние риски и стратегии борьбы с ними:

• Конкуренция. Используйте маркетинговые «фишки»: снижение цен, предоставление дополнительных услуг, интересные мероприятия, активное рекламное продвижение.
• Повышение стоимости аренды и расходных материалов. Продумайте выбор партнёров и составьте договоры с ними, зафиксировав все условия.

Внутренние риски и стратегии борьбы с ними:

• Низкая посещаемость. Продумайте маркетинговую политику и рекламные акции.
• Низкое качество услуг. Тщательно выбирайте персонал и контролируйте его работу.
• Сезонные спады посещаемости. Организуйте альтернативные способы получения дохода.
• Конфликты среди посетителей центра. На этапе дизайн-проекта продумайте изоляцию рабочих мест. Создайте кодекс центра и ознакомьте с ним посетителей.

Коворкинги – перспективное направление для бизнеса. Открытие коворкинг-центра – мероприятие масштабное и недешёвое, но потенциально перспективное при грамотном подходе.

Бизнес-идея №834. Как открыть коворкинг-центр?

Набирающий в последнее время популярность термин «коворкинг» (coworking) знаком далеко не всем. Говоря простым языком, это уникальное рабочее пространство, в котором объединены воедино технологии, творчество и свобода. Коворкинг – это необычная рабочая модель, в которой специалисты различных (чаще всего, творческих) профессий работают в одном помещении. При этом они независимы друг от друга: каждый работает над собственным проектом. Их объединяет лишь рабочая среда, пространство, помещение.

Коворкинг – это идеальный вариант для тех, кто, являясь фрилансером («вольным художником»), не желает работать в полном одиночестве у себя дома. Получается, что человек работает в офисе, но при этом он занимается исключительно своими делами, а не чужими поручениями. Также эта модель организации рабочего пространства пользуется популярностью у удаленных сотрудников, художников, дизайнеров, веб-разработчиков, программистов. А руководители компаний любят устраивать здесь тренинги, презентации, проводить деловые переговоры.

Высокий спрос стал причиной роста популярности коворкинг-центров, которые сегодня вырастают в российских городах, как грибы после дождя. И сегодня тот самый момент, когда стоит задуматься об открытии собственного коворкинг-центра в своем городе. Конкуренция пока еще ничтожно мала, особенно в регионах. Во многих городах нет даже намека на коворкинг, хотя потребность в них присутствует. Но прежде чем мы приступим к описанию основных этапов открытия коворкинг-центра, немного теоретических данных.

История возникновения коворкинга

Идея создания общего рабочего пространства для нескольких независимых работников принадлежит Бреду Ньюбергу. Будучи молодым программистом, в 2005 году он стоял на распутье: пойти работать в офис или же заняться фрилансом. В первом случае его ждала стабильность и постоянное общение с коллегами (это, наверное, самый весомый плюс офисной работы). А второй вариант подразумевал полную свободу и независимость (к чему стремятся многие современные граждане).

Бред выбрал фриланс, но отказался лишаться всех прелестей офиса. Он решил, что вовсе необязательно выбирать что-то одно. Он придумал, как можно объединить обе рабочие модели в одну. Началось все с аренды большого офиса в центре города, после чего Бред предложил другим «свободным работникам» необычную схему работы. Идея была воспринята на ура. А саму модель организации рабочего пространства Бред назвал «коворкингом».

За прошедшие несколько лет, схема функционирования коворкинг-центров практически не изменилась. Она лишь расширилась. Теперь это не просто рабочее пространство, но и место проведения переговоров, деловых встреч, тренингов.

Теперь перейдем от теории к практике, и детально разберем бизнес-идею открытия коворкинг-центра. И начнем с самого главного.

Потенциальные клиенты – кто они?

Выше мы уже говорили о том, что целевой аудиторией являются фрилансеры, удаленные работники, переводчики, а также люди различных творческих специальностей: художники, дизайнеры, писатели, копирайтеры, рекламисты. Кроме них, услугами коворкинг-центров часто становятся бизнес-тренеры, ораторы, начинающие стартаперы. Но это далеко не все категории потенциальных клиентов. На самом деле, коворкинг может объединять представителей практически любых сообществ – от флористов до молодых мам. И вот тут нужно уяснить одну важную деталь.

[direct]

Как бы вы не старались, вы никогда не сможете создать пространство, подходящее для всех сообществ сразу. Каждая профессия, хобби или увлечение требует разного подхода к внутреннему оснащению. Кроме того, некоторые категории клиентов просто не смогут ужиться друг с другом. Например, нельзя держать в одном помещении писателей, любящих тишину и спокойствие, и музыкантов, от которых всегда много шума.

Если в вашем коворкинг-центре только одно рабочее пространство, вы должны заранее определиться с целевой аудиторией. Вы должны предвидеть все возможные потребности своих потенциальных клиентов, и стараться заранее создать все условия для их удовлетворения. Если же вы располагаете несколькими рабочими залами, то можете позволить себе некоторую «распыленность».

Идеальное месторасположение коворкинг-центра

Здесь все предельно просто. Чтобы всегда быть на виду у своих потенциальных клиентов, ваше заведение должно располагаться как можно ближе к центру города. Естественно, рядом должна быть большая парковка для автомобилей. Кроме того, обязательным условием является наличие остановок общественного транспорта или метро. Желательно, чтобы все это располагалось не далее, чем в 2-3 минутах ходьбы от вашего коворкинг-центра.

Если по соседству имеются какие-то интересные объекты или городской парк, это несомненный плюс. Кроме того, очень важно, чтобы рядом находились какие-нибудь кафе или рестораны, где ваши клиенты могли бы пообедать или заказать еду прямо в офис.

Само помещение должно быть просторным, не последнюю роль играют высокие потолки и панорамные окна. В помещении должно быть легко дышать, в прямом и переносном смысле. Вид из окон должен расслаблять, вдохновлять, поднимать настроение, а не вызывать скуку и депрессию. Такое помещение обойдется очень дорого, но зато будет пользовать спросом у ваших потенциальных клиентов. Да и прибыль от аренды будет значительно выше.

Организация внутреннего пространства

Дизайн интерьера и внутреннее пространство играют наиважнейшую роль в успехе всего бизнеса. Одним из лучших вариантов является интерьер в стиле лофт, который появился в 40-х годах в США. Его называют «фабричным», так как первые лофты появились в помещениях бывших заводов и складов. В таком интерьере преобладают кирпич, стекло, деревянные балки на потолке. А если всю эту «старую небрежность» разбавить яркими современными элементами – картинами, фотографиями, статуэтками, полками с книгами, аудио и видеотехникой, футуристичной мебелью – то получится идеальная творческая среда, мотивирующая и вдохновляющая на новые идеи.

Все это стоит довольно дорого. Но владельцы коворкинг-центров идут на хитрость. Они заключают с дизайнерами, художниками, мебельными фабриками партнерские договоры. Например, художник поставляет им несколько хороших картин и за это получает пожизненную скидку на аренду рабочего пространства. Для компаний, вы можете создать льготные условия на проведение деловых встреч и тренингов.

Помните, что вы никогда заранее не сможете создать идеальное расположение всех внутренних элементов. Для этого вам понадобится время и терпение. Нужно наблюдать за своими клиентами: смотреть, где они больше работают, а где общаются с друзьями; где пьют кофе, а где выступают перед коллегами. Исходя из этих наблюдений, следует делать перестановку мебели и зонировать пространство. Не забудьте, что в  зоне каждого сообщества должен располагаться большой общий стол, за которым «фрилансеры» будут обсуждать проекты, делиться своими идеями и просто общаться.

А вообще, если вы хотите создать идеальный интерьер коворкинга, то посетите несколько подобных заведений. Хотя б виртуально: зайдите на сайты и посмотрите, как организуют внутреннее пространство ваши коллеги из других городов и стран. Кстати, для вдохновения советуем познакомиться с интерьерами офисов Google, Yandex, Facebook. Найти их можно на просторах сети Интернет.

Источники заработка в коворкинге

Доходы в коворкинге могут идти из самых разных источников. Во-первых, это сдача рабочих мест в аренду. Во-вторых, предоставление всего пространства под корпоративные мероприятия. В-третьих, заработок на образовательных услугах. На этом следует остановиться более подробно, так как данный источник является основным для многих коворкинг-центров.

Первая стадия – привлечение клиентов к тренингам. Здесь нужно нащупать аудиторию. Этот период предусматривает проведение образовательных выступлений по самым разнообразным тематикам. Стоимость таких тренингов должна быть доступной. Ваша цель – охват максимально возможной аудитории. Далее идет анализ: вы выявляете наиболее востребованные области, на которые следует делать наибольший упор. И только после этого разрабатывается дальнейший график проведений коммерческих выступлений. Если удастся зацепить большую аудиторию, то доходы от тренингов будут очень приличными.

В-четвертых, хорошим источником прибыли может стать организованное на территории коворкинг-центра кафе. В-пятых, можно предоставлять кампаниям пространство в обмен на процент от дохода от проводимых мероприятий. Это может быть даже выгоднее, чем обычная арендная ставка.

По словам специалистов, коворкинг полностью окупается через год-полтора своего существования. Что касается ежемесячных трат, то они начинают окупаться уже на третий месяц работы. Вот такой интересный и перспективный бизнес, который пока имеет очень низкую конкуренцию. Советуем поспешить, так как долго подобная тенденция сохраняться не будет, и уже совсем скоро коворкинг станет обычным делом в любом городе.

➔ Что такое Коворкинг | YourQuery

Содержание:

1. Что такое коворкинг
2. Как появились первые коворкинги
3. Зачем и кому нужны
4. Виды коворкингов
5. Коворкинг как бизнес

Что такое коворкинг

Коворкинг — настоящее открытие в первую очередь для фрилансеров. Работать по жесткому графику готов не каждый, а дома порой сложно сконцентрироваться — отвлекают близкие или просто расслабляет привычная атмосфера. 

Благодаря организации рабочего пространства, отличительного от стандартных офисов и обычных кафе с расслабляющей атмосферой, десятки счастливчиков могут удобно расположиться в отдельно отведенных рабочих зонах. 

Что такое коворкинг и как он выглядит? Обычно это помещение достаточно больших размеров, в котором можно комфортно разместить несколько человек с ноутбуками или другими необходимыми для работы инструментами. Часто коворкинги сами предоставляют оргтехнику в аренду. 

Как появились первые коворкинги

Первые проекты такого рода стали появляться в начале 2000-х на Западе, дойдя до нас ближе к 2010 году. Разрыв в несколько лет связан прежде всего с отсутствием на то время достаточного спроса на специальное рабочее пространство за пределами офиса. У нас идея прижилась с активизацией фрилансеров, численность которых ежегодно растет. Помимо этого, на сегодняшний день чрезвычайно востребованным и прибыльным является инфобизнес. 

Встречи в формате лекций, практических занятий или интервью обычно проводят в коворкинг-центрах, оборудованных под подобные мероприятия. Поэтому наличие конференц-залов — отличная возможность для владельца коворкинг-центра увеличить приток клиентов. 

Существует мнение, что большинство посетителей таких центров — айтишники. На самом деле, есть масса коворкингов для отдельных сообществ художников, дизайнеров, писателей, визажистов и людей совершенно любых профессий. 

Это всегда хорошая возможность поработать в команде со специалистами, получить новый опыт и поделиться своим. 

Зачем и кому нужны

Аренда рабочего пространства платная, и все же поработать в своей квартире или в парке на лавочке порой можно со значительно меньшей продуктивностью. А это, в свою очередь, скажется на заработной плате и уровне профессионального роста.

Оборудованное место в коворкинг-центре дисциплинирует, помогает сосредоточиться и достичь нужного результата, ведь помимо вас вокруг сидит несколько человек с такой же задачей.

Коворкинг обеспечивает гостя всем необходимым и, если вы живете в большом городе, то точно найдете несколько помещений на выбор, функционирующих в разных частях города, с разным уровнем услуг и разной ценовой политикой.

Виды коворкингов

Говоря о том, что такое коворкинг-центр, следует все же разделить это понятие на несколько категорий, так как выбор подобной услуги достаточно широк. Создание первых коворкингов не предусматривало коммерческой выгоды, превратившись в прибыльный бизнес лишь со временем. Теперь, когда у владельцев таких помещений есть стимул, а конкуренция на рынке уже достаточно высока, появляются разновидности услуги.

Офисный коворкинг

Тип организации рабочего пространства, с которого собственно и зародился коворкинг. Для организации такой услуги потребуется помещение с офисной техникой и минимальная работа над дизайном интерьера, если в этом вообще возникнет потребность. 

Офисные коворкинги создать проще всего и спрос на них больше, чем на коворкинги иного типа. На сегодня многие владельцы стараются разделить такие пространства для большего удобства посетителей. В большом городе не так сложно найти коворкинг для айтишников, для менеджеров или выбрать место, где будут только женщины, только мужчины и т.д.

Что такое офисный коворкинг-центр? Это прежде всего погружение гостя в рабочую обстановку и ограничении его от внешних раздражителей. Основная часть клиентов — фрилансеры и те, кому комфортно проводить деловые встречи в подобном формате.

Студенческий коворкинг

Название говорит само за себя. Разумеется, в студенческий коворкинг может прийти и не студент, но в некоторых заведениях все-таки проверяют наличие студенческого билета.

Некоторые пространства такой тематики могут организовываться прямо на базе университета, например, в одном из учебных корпусов или в библиотеке. Обычно студенты здесь могут воспользоваться всем необходимым для поиска информации, попить чай/кофе и даже поиграть в настольные игры. 

Цель студенческого коворкинга — создать комфортную обстановку для коммуникации между молодежью вуза и упростить процесс обучения за пределами студенческих занятий. 

Открытая мастерская

Простыми словами — это ремесленный коворкинг. Своего рода цехи, готовые для работы в разных направлениях. Коворкинги создаются тематически, с учетом нужд для отдельной сферы деятельности. 

Главная задача основателей — обеспечить помещение необходимым оборудованием, соответствующим правилам техники безопасности с учетом всех возможных нюансов: шумоизоляция, виброизоляция и т.д.

Мастерскую можно использовать как производственный цех, как пространство для проведения лекций, мастер-классов или временное место для реализации творческих идей.

Творческий коворкинг

Ремесленный и творческий коворкинги следует рассматривать как два отдельных вида. Конечно, работа в цеху может быть творческой, интересной для других в качестве нового опыта, но многим важно творить в тишине, находясь в максимально уютных условиях.

Как организовать творческий коворкинг? Пожалуй, создать такой тип сложнее всего. Здесь не обойтись без помощи специалистов в сфере, к которой относится ваша будущая целевая аудитория. Кроме того, что придется заморочиться над дизайном самого помещения, нужно будет уделить еще массу внимания выбору материалов, которые ваши гости смогут использовать в своей творческой работе.

При правильном подходе организация творческого коворкинга довольно быстро окупается. А чтобы получить прибыль еще быстрее, можно открыть на базе него лавку или интернет-магазин с работами ваших гостей. 

Это лишь основные виды коворкингов, кроме них есть целое множество новых, еще малоизвестных пространств для реализации самых разнообразных идей и планов тех, кому надоели рамки и графики, кто ищет вдохновение и готов обмениваться опытом с другими. 

Коворкинг как бизнес

Посетителям для работы нужно совсем немного — удобное сиденье, стол и возможность находиться в тишине. В одних заведениях такого типа гостям предлагают чай, кофе и минимальный набор выпечки к ним, более предприимчивые владельцы готовы предоставить полноценное питание, услуги юридического, консультационного характера и так далее. 

От количества предоставляемых услуг и максимальной вместимости помещения зависит, сколько стоит открыть коворкинг и сколько придется вложить в него в последующем. 

В любом случае срок окупаемости подобного бизнеса не так уж велик — 1-2 года. Если вы планируете развиваться в данном направлении, открытие коворкинга в долгосрочной перспективе принесет значительную прибыль. 

Интересные статьи для вас:

НАШИ УСЛУГИ

8 основных шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем открывать коворкинг-пространство — Proximity

Думаете об открытии коворкинг-пространства? У вас будет уникальная возможность облегчить сотрудничество и предпринимательскую деятельность в вашем местном сообществе и предоставить профессиональное рабочее место для тех, кому нужен другой вариант, помимо дома и кафе. Вот восемь шагов, которые помогут вам продвинуться вперед в открытии успешного коворкинг-пространства и создании заинтересованного сообщества участников.

Укрепите свое ценностное предложение и бизнес-модель

Ваше ценностное предложение — это обещание предоставить продукт или удовлетворить потребность целевой аудитории.Хорошее понимание своей бизнес-модели также имеет первостепенное значение для вашего успеха. Важно знать, кто ваши целевые клиенты, какую уникальную ценность вы предоставляете, как ваш бизнес будет использовать эти сильные стороны для получения дохода и какие расходы вам нужно будет учитывать, чтобы ваше пространство работало бесперебойно.

Business Model Canvas — это визуальная дорожная карта, которая поможет вам ответить, как вы собираетесь представить свой продукт и привлечь клиентов, а также отличный инструмент для определения ключевых функций вашего коворкинг-пространства.Как только вы составите четкое представление о ваших идеальных клиентах и ​​возможностях получения дохода, вам будет легче принимать решения о своем местонахождении, ваших конкретных предложениях, ценах и удобствах.

Исследование и определение местной конкуренции

Чтобы помочь вам сформировать предложения и цены, исследуйте и определите местных конкурентов, чтобы лучше понять ваш рынок. Составьте список прямых и косвенных конкурентов. Работайте вне кафе, библиотеки или других помещений для совместной работы и подумайте о том, сколько времени вы работали в традиционном офисе.Обратите внимание на сильные и слабые стороны этих вариантов, чтобы понять уникальную ценность вашего пространства и помочь вам точно настроить то, что будет предлагать ваше пространство для совместной работы.

Что еще более важно, независимо от того, является ли коворкинг необычным или чрезвычайно популярным в вашем городе, испытайте его на себе и найдите время, чтобы пообщаться с другими владельцами помещений и менеджерами сообщества. Эти возможности помогут вам извлечь уроки из их опыта и повлиять на направление вашего коворкинг-пространства. В конце концов, сотрудничество, а не конкуренция — это основа коворкинга, которая способствует развитию вашего сообщества.

Поиск места

Когда вы думаете об открытии коворкинга, никогда не рано начинать изучать все доступные места в вашем сообществе. Сумма, которую вы тратите на свое здание (ипотека или аренда), будет одним из самых важных факторов в достижении прибыльности. Вам понадобится место, подходящее для ваших целевых клиентов, и вы также должны оставаться в рамках бюджета, обеспечивающего долголетие бизнеса.

Когда дело доходит до аренды, убедитесь, что ясно, кто будет нести ответственность за любое необходимое расширение.Также убедитесь, что вы понимаете все требования к страхованию помещения, которое хотите арендовать или купить.

Большинство договоров коммерческой аренды являются долгосрочными (обычно на пять лет и более). При подписании договора аренды добавьте вариант продления с конкретными положениями о продлении срока аренды по истечении первоначального срока по справедливой ставке, согласованной обеими сторонами. Это поможет вам избежать получения цен за пределами вашего местоположения после того, как ваше пространство будет успешно запущено и запущено.

Создание плана доходов

Каков ваш первоначальный бюджет? Сколько членства вам нужно продать, чтобы достичь точки безубыточности для работы? Ниже приведены шаги и рекомендации, которые помогут вам разработать подробную информацию о ваших предложениях, ценах и целевом доходе.

Создание проформы
Проформа поможет вам определить свой потенциальный доход, а также основные затраты. Он также используется в качестве отчета для владельцев, инвесторов и кредиторов, чтобы показать, как ваш бизнес достигнет прибыльности.

Определите типы вашего членства

Единый тип членства не подойдет каждому, кто хочет работать в вашем коворкинге. Вот почему drop-in, flex-desk и специализированные рабочие столы — все это распространенные типы членства в индустрии коворкинга.Каждый из этих вариантов обеспечивает гибкость для различных графиков работы и финансовых ситуаций. Некоторым людям может понадобиться место для работы только изредка, в то время как другим может потребоваться надежное, специально отведенное место, в которое они будут возвращаться каждый день. Сделайте свое членство простым и не перегружайте своих клиентов слишком большим количеством вариантов.

Считать выделенным офисным помещением

Офисные пакеты могут быть популярными в зависимости от потребностей вашего местного сообщества. Успешная аренда офиса обеспечивает стабильный поток доходов и является обязательным условием для многих компаний, которые хотят присоединиться к коворкинг-пространствам.Однако офисы могут увеличить первоначальные затраты на строительство и меблировку. Когда офисы пустуют, существуют также альтернативные издержки, поэтому подумайте, можно ли лучше использовать потенциальное офисное пространство в качестве конференц-зала или дополнительного места для частных рабочих столов.

Предложите отдельные удобства за дополнительную плату

Аренда конференц-зала, аренда зала для мероприятий, присмотр за детьми, пропуски на парковку, шкафчики, столы для сидячих мест и почтовые услуги — все это варианты удобств, которые приносят доход.Какие из них подходят вашим целевым клиентам? Подумайте, как лучше всего поддержать ваше сообщество, и ознакомьтесь с нашим Руководством по удобствам в коворкинге, чтобы узнать о других идеях, которые вы можете реализовать в своем коворкинге.

Начни строить свое сообщество

Коворкинг — это прежде всего сообщество. Если вы сможете построить его до того, как откроете, будет намного проще взяться за дело. Многие успешные владельцы помещений проводят месяцы, устраивая встречи и собирая людей для общения и общения, прежде чем открыть двери коворкинга.

Когда вы проводите собрания, соберите адреса электронной почты участников и начните создавать список адресов электронной почты. По мере того, как планы относительно вашего коворкинг-пространства объединяются, держите свою сеть в курсе вашего прогресса и поощряйте их приглашать друзей и коллег на будущие мероприятия.

Управление денежными потоками и расходами на раннем этапе

К сожалению, при открытии нового коворкинга очень часто бывает превышение вашего первоначального бюджета. Захватите ранний интерес, чтобы генерировать денежный поток и сократить свои первоначальные расходы с помощью этих двух советов:

Предварительная продажа членства

Не ждите открытия, прежде чем начнете регистрировать участников.По мере того, как вы создаете свое сообщество и вызываете интерес к своему проекту, предлагайте скидку участникам, которые готовы присоединиться к вашему пространству, прежде чем вы полностью начнете работать. Назовите участникам дату открытия и не продавайте членство, если еще слишком рано давать потенциальным клиентам четкое представление о том, что они получат с членством. Ознакомьтесь с дополнительными советами в разделе «Как предварительно продать членство в коворкинг-пространстве».

Создание возможностей для партнерства

Как владелец коворкинга вы собираетесь создавать и развивать сообщество участников.Несомненно, есть много местных организаций, которые захотят не только поддержать ваши усилия, но и предложить вашим членам соответствующие продукты и услуги. Партнерские отношения — отличный способ для других местных предприятий участвовать в создании вашего коворкинг-пространства и иметь возможность приносить пользу вашим участникам. Партнеры могут предоставить ресурсы, такие как фирменные канцелярские товары, кухонные принадлежности или кофе, которые снизят ваши первоначальные затраты и позволят партнерам представлять свой бренд в вашем коворкинге.

Подготовка к закупке расходных материалов

Создайте подробный список материалов, которые потребуются вашим участникам, когда вы откроетесь. Рассмотрим предметы, в том числе:

• Кухонная техника
• Разнообразие кофе и чая
• Обычные канцелярские товары (ручки, бумага для принтера, степлер, стикеры)
• Сантехника (туалетная бумага, спрей для ванной, женские товары)
• Чистящие средства (губки, мыло для посуды, универсальное средство для чистки поверхностей, швабра)
• Кабели HDMI и различные переходники
• Зарядные устройства для телефонов и ноутбуков

Запланировать торжественное открытие

Торжественное открытие вечеринки — это не только развлечение, но и отличный способ вызвать ажиотаж в вашем сообществе.Открытие коворкинга — это большое дело, и вы хотите дать своему сообществу возможность отпраздновать, а также более широко рассказать им о том, что такое коворкинг. Сообщите местным партнерам, например, вашей торговой палате, руководителям экономического развития, городскому совету или университету. Напишите пресс-релиз и отправьте его в местные новостные агентства по крайней мере за неделю до мероприятия. Обязательно объявите о своем мероприятии по электронной почте в свою сеть, а также в каналах социальных сетей.

Если вы планируете открыть свое пространство для коворкинга и создать свое членское сообщество, Proximity будет здесь, чтобы поддержать вас бесплатными программами, ресурсами и обучением, которые породят новые идеи, улучшат ваши навыки и предоставят полезную информацию.Удачного коворкинга!

Этот пост был первоначально опубликован 19 декабря 2018 г. и обновлен 23 января 2020 г.

Как начать бизнес в коворкинге за 7 простых шагов

Знаете ли вы, что первым коворкинг-пространством, основанным в Берлине в 1995 году, было хакерское пространство?

Несмотря на свою дурную славу, хакерские пространства на самом деле были общедоступными местами, ориентированными на сообщества, где единомышленники могли собираться и работать. Эти пространства считаются предшественниками сегодняшних коворкинг-пространств.

Несмотря на то, что коворкинг-пространства прошли долгий путь с 1995 года, руководящий принцип остается неизменным; сотрудничество и чувство общности. За последние 25 лет мы также стали свидетелями серьезных изменений в том, как люди работают. Все большее число профессионалов отказываются от традиционных форм занятости в пользу фриланса и работы по контракту.

Фактически, в настоящее время в США фрилансерами являются 56,7 миллиона человек. Ожидается, что к 2020 году фрилансеры будут составлять примерно 40 процентов американской рабочей силы.

По мере того, как персонал становится все более мобильным и люди получают возможность гибко выбирать свой собственный график работы, многие испытывают настоящее чувство изоляции, вызванное работой из дома или в анонимном кафе. Коворкинг-пространства решают эту проблему, создавая центры, где единомышленники могут собираться вместе, делиться идеями, сотрудничать и продолжать независимо работать над своими собственными проектами.

Будущее коворкинга

У коворкингов светлое будущее.Согласно опросу, проведенному Deskmag в 2017 году, к концу 2018 года 1,7 миллиона человек работали примерно в 19 000 коворкинг-пространств по всему миру. Если этого будет недостаточно, лидеры отрасли прогнозируют, что коворкинг-пространства будут играть определенную роль в каждой отрасли в мире в ближайшие годы.

Мобильная рабочая сила охватила пространство для коворкинга, потому что, помимо предоставления доступного офисного пространства и всех необходимых удобств, они предлагают сообщество, в котором единомышленники могут собираться вместе, чтобы создавать, совместно использовать ресурсы и сети, продолжая при этом развивать свой собственный бизнес. .

Если вы подумываете открыть собственное пространство для коворкинга, сейчас отличное время для этого. Интерес к коворкингам велик и, кажется, только растет.

Имея это в виду, представляет семь шагов, которые вы можете предпринять, чтобы построить процветающее пространство для коворкинга.

7 советов по созданию собственного коворкинга

Ноябрь 24, 2014 Читать 5 мин

Мнения, выраженные предпринимателями, соавторами являются их собственными.

Одним из самых выгодных ресурсов, доступных предпринимателям в наши дни, является коворкинг.

Совместное рабочее пространство — это общая рабочая среда, где люди встречаются, работают, общаются, обмениваются идеями и совместно работают над проектами. Эти пространства, как правило, не зависят от одного офиса или бизнеса и вместо этого объединяют предпринимателей и бизнес-профессионалов из самых разных отраслей, предприятий и областей знаний. Они отлично подходят для независимых подрядчиков или людей, которые часто путешествуют, или просто для всех, кто заинтересован в поиске творческих и современных мест для работы.

Присоединение к совместной работе дает множество преимуществ, и они становятся широко распространенными и используются по всей стране. Но что делать, если вы не можете найти место, которое вам подходит или находится рядом с вами?

По теме: 5 советов по созданию подлинных сетей в пространстве для совместной работы

Рассмотрите возможность создания пространства для совместной работы самостоятельно.

По сути, вам действительно нужно только место и группа людей с общими интересами, чтобы начать работу. Однако превратить его в подходящее место и даже в бизнес немного сложнее.Вот несколько советов, которые стоит учесть и начать создавать эффективное и отличное пространство для совместной работы.

1. Сосредоточьтесь на сообществе, затем на пространстве.

Изучите и убедитесь, что у вас есть спрос на пространство для совместной работы. Не думайте, что «если вы построите это, они придут», поскольку идея совместной работы является новой для многих людей, и некоторым нужно будет продать выгоду. Подумайте о проведении нескольких мероприятий, чтобы оценить и привлечь интерес. Создайте группу на MeetUp или Facebook и пригласите в нее как можно больше коллег и друзей.

Имейте в виду, что даже если у вас нет значительного спроса на пространство для совместной работы, вы все равно должны реализовывать эту идею в меньшем масштабе. Иногда достаточно найти удобное место для встреч несколько раз в месяц. Начать с малого и превратиться во что-то более эффективное — никогда не плохая идея.

2. Сосредоточьтесь на функции, а затем на бизнесе.

Места для совместной работы по всей стране широко известны как очень современные, стильные и даже ремесленные, которые вместе создают необычайно творческую и энергичную среду.За это приходится платить, поэтому вам нужно подумать, сколько будет взиматься плата за участие в вашем пространстве.

Конечно, вам нужно будет понять инвестиции и текущие расходы, прежде чем составлять бюджет, но будьте честны с собой заранее: это центр прибыли или центр вдохновения? Многие места для совместной работы используются просто для безубыточности, с идеей, что окружающая среда и преимущества объединения стольких невероятных ресурсов — все это необходимое преимущество.

3.Сосредоточьтесь на локации, локации, локации.

Вам нужно место, которое будет удобно, безопасно и легко найти. По своей природе совместные рабочие места хорошо подходят для старых и малоиспользуемых зданий. Ищите место, которое какое-то время было пустым или не использовалось на полную мощность. Возможно, вам удастся много работать с домовладельцем или управляющим недвижимостью, чтобы обеспечить недорогую аренду.

По теме: Чему коворкинги могут научить вас моральному духу и вовлеченности

4. Сосредоточьтесь на коммунальных услугах, а затем на мебели.

Комфортная и творческая среда для работы важна, но еще важнее предоставить пользователям правильные коммунальные услуги, в частности высокоскоростной Интернет. Работайте с коммунальными предприятиями, так как у многих могут быть специальные условия для помещений, предназначенных для обслуживания сообщества. Что касается мебели, если у вас ограниченный бюджет, подумайте о том, чтобы взять подаренные предметы и даже позволить участникам добавлять украшения.

5. Сосредоточьтесь на местном, а затем на более широком.

Даже если ваше рабочее место не является для вас центром прибыли, вам все равно нужно продвигать его как бизнес.Важно создать правильную маркетинговую стратегию, которая привлекает нужных людей. Не ограничивайте себя рекламой на местном уровне, так как многие путешествующие бизнесмены ищут места для совместной работы в городах назначения, чтобы иметь место для работы и пообщаться с другими профессионалами.

6. Обратитесь за помощью на месте.

Свяжитесь с торговыми палатами вашего штата и местными торговыми палатами, чтобы узнать о помощи или ресурсах, которые они могут предоставить. Во многих городах также есть центры развития малого бизнеса (SBDC) или корпорации экономического развития (EDC), основной целью которых является оказание помощи и создание экономических возможностей для бизнеса.В каждом случае спрашивайте о доступных грантах, которые могут помочь вам профинансировать начальные и текущие расходы.

7. Проконсультируйтесь с опытными учредителями.

Если вы все еще не знаете, что делать дальше, подумайте о том, чтобы связаться с другими коворкинг-площадками в других городах, которые обслуживают аналогичный целевой рынок, и попросите совета. Все дело в сотрудничестве, поэтому большинство будут готовы помочь. Вы также можете найти множество информации в Интернете, включая Co-work Wiki, которая предоставляет множество полезной информации и ресурсов, которые помогут вам в этом.

Я использовал пространство для совместной работы в моем городе под названием Startup.SC. Он начинался как скромное коворкинг-пространство в бывшем отделении банка всего пару лет назад, а затем превратилось в большое, хорошо управляемое пространство и бизнес-инкубатор. По мере того, как популярность этого места росла, росло и множество профессионалов, которые приезжают и работают. Я воочию видел, как в космосе процветали партнерские отношения и дружба, которые в конечном итоге привели к появлению отличных компаний и возможностей для бизнеса.

Не верьте мне на слово.Очевидно, что растущее количество пространств для совместной работы по всей стране является убедительным свидетельством популярности и эффективности пространств для совместной работы. Они предоставляют ресурсы и вдохновение, а если не что иное, новые декорации, которые уведут вас от повседневной суеты, монотонности и отвлекающих факторов вашего офиса.

Связано: Случайность столкновений на работе — действительно ли они просто счастливое происшествие?

Примечание редактора: Entrepreneur Media является инвестором и партнером AlleyNYC, коворкинга в Нью-Йорке.

Как начать бизнес в коворкинге

Начните бизнес в сфере коворкинга, выполнив следующие 9 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой бизнес в коворкинге. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием бизнеса в сфере коворкинга?

Стартовые затраты, связанные с открытием коворкинг-бизнеса, вполне достижимы.Основные затраты включают аренду коммерческого помещения и покупку:

.

• мебель
• сетевое оборудование
• украшения
• разные предметы (например, мешки для мусора и туалетная бумага)
• страхование

Для небольшого коворкинга эти расходы могут быть ниже 20 000 долларов США (а иногда и менее 10 000 долларов США). Алекс Хиллман основал коворкинг площадью 1800 квадратных футов и около 20 человек за 6000 долларов. Он открыл второй офис, который был почти втрое больше и имел более обширное сетевое оборудование за 18 000 долларов.

Лучший способ контролировать расходы — это начать с относительно небольшого пространства (например, 1800 квадратных футов вместо 4500 квадратных футов). Это поможет снизить затраты, в то же время позволяя владельцам бизнеса найти выгодное местоположение, использовать современное оборудование и иметь красивый декор. Не стоит экономить на последних вещах, потому что они существенно повлияют на то, сколько людей рассматривают возможность использования коворкинг-пространства.

Каковы текущие расходы для коворкинг-бизнеса?

Текущие расходы на коворкинг обычно составляют несколько тысяч долларов в месяц.Они включают арендные платежи, заработную плату сотрудников, расходы на высокоскоростной Интернет, коммунальные услуги и плату за обслуживание оборудования.

Кто целевой рынок?

Целевой рынок для коворкинг-бизнеса — это владельцы бизнеса и профессионалы своего дела. Некоторые более крупные пространства для коворкинга обслуживают крупные корпорации с командированными сотрудниками, но большинство новых пространств ориентированы на обслуживание предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса в местном сообществе.

Как коворкинг-бизнес зарабатывает деньги?

Основным источником дохода коворкинг-бизнеса является абонентская плата, которую клиенты платят в обмен на возможность использовать пространство. Многие компании, занимающиеся коворкингом, арендуют конференц-залы, проводят занятия и мероприятия для получения дополнительных источников дохода.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Поскольку компании, занимающиеся коворкингом, предоставляют гибкие офисные решения, у них часто есть несколько вариантов подписки.Например, клиенты могут платить посуточно, еженедельно или ежемесячно. Средняя стоимость ежемесячного членства составляет 195 долларов. Во многих местах взимается дополнительная плата за отдельный стол, офис или шкафчик. Некоторые помещения взимают плату за использование конференц-зала, в то время как другие включают использование конференц-зала в их стандартную плату.

Какую прибыль может получить бизнес, связанный с коворкингом?

Коворкинг-бизнес может приносить солидную прибыль, причем быстро. Помещение Алекса окупилось в течение трех месяцев и вернуло его личные вложения в размере 10 000 долларов в течение 15 месяцев.После создания пространство, в котором всего 100 членов, может приносить около 20 000 долларов в месяц (исходя из среднемесячных членских взносов в размере 195 долларов).

Как сделать бизнес более прибыльным?

Занятия могут служить важным дополнительным доходом. Мэтт объясняет, что на хорошо посещаемые классы Skillery продается от 20 до 30 билетов, причем половина выручки идет инструктору класса. Эти билеты приносят некоторую прибыль, а также служат для потенциальных новых клиентов.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью Генератора бизнес-имен

в Coworking Space.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае предъявления иска к вашему бизнесу, занимающемуся коворкингом.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, сведя все бизнес-расходы в одно место.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения бизнеса в сфере коворкинга могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Коворкинг, как правило, состоит из офисных помещений или помещений для отдыха. Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства соблюдены.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение СО.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к бизнесу в сфере коворкинга.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить участок :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваш бизнес в сфере коворкинга соответствует требованиям и может получить сертификат CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходима страховка, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрываемого убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продвигать бизнес в сфере коворкинга

Многие космические коворкинг-компании предлагают пробное членство, и именно здесь Мэтт и его команда добились успеха в маркетинге. Они взимают 50 долларов за еженедельное членство, которые зачисляются на первый счет клиента, если он регистрируется.Комиссия является номинальной, поэтому риск потенциальных клиентов невелик, но она не бесплатна. Ключевым моментом является отсутствие свободы, поскольку это показывает, что услуга имеет ценность.

Как вернуть клиентов

Долгосрочный успех космического коворкинг-бизнеса зависит от его способности создать сообщество клиентов. Публикация информационного бюллетеня, создание досок для фотографий и проведение регулярных мероприятий помогают каждому лучше узнать друг друга и извлечь выгоду из накопленных групп.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

Сколько стоит создание коворкинга

Я ответил на этот вопрос на Quora и решил написать здесь для остального нормального мира :).

В этом вопросе на самом деле 3 вопроса, спрятанных внутри:

1) Сколько стоит запуск коворкинг 2) Сколько стоит открыть коворкинг 3) Сколько стоит запустить коворкинг

Я обращусь к каждому.

1) Сколько стоит

старт коворкинг

Создание отличного коворкинг-пространства не может стоить абсолютно ничего, потому что коворкинг не требует для этого специального помещения.В моем эссе « Как профинансировать пространство для коворкинга » я объясняю важность (и ценность) сообщества разработчиков до открытия физического рабочего пространства со всеми связанными накладными расходами.

Даже если вашей целью является создание коворкинг-пространства как бизнеса, этот процесс дает вам ряд преимуществ: вы открываетесь за счет дохода, импульса и поддержки со стороны членов сообщества. Вы можете задавать им вопросы, а не гадать. Вы можете не тратить деньги на ненужные вещи.Самая тяжелая работа уже позади, потому что найти людей намного сложнее, чем открыть двери в общее рабочее пространство. И вы полностью владеете своим бизнесом и можете отвечать перед сообществом, а не перед инвестором, потому что сообщество — это ваш инвестор.

Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти ВСЮ базу участников перед тем, как начать, вы можете начать с 10 человек. Не только 10 человек, которые заинтересованы в коворкинге, но и 10 человек, которые пристрастились к общению друг с другом и с радостью заплатили бы за доступ, чтобы иметь место, где можно делать это на регулярной основе.

Легко представить себе этот процесс как строительство клуба, а затем строительство здания клуба.

Итак, вы можете — и я часто советовал вам — начать коворкинг, потратив долларов на долларов и сосредоточившись в первую очередь на сообществе.

2) Сколько стоит

открыть коворкинг

Ваши начальные затраты будут варьироваться в зависимости от некоторых из следующих факторов:

• Размер вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Потребности вашего первоначального и ожидаемого сообщества
• Условия местной недвижимости
• Доступные подключения к недвижимости

Расходы, которые необходимо учитывать, с примерами того, что мы платим (или платим) в Филадельфии:

Наш первоначальный 1800 квадратных футов Indy Hall 6000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 2000 долларов за 20 столов и стульев от Ikea 150 долларов за беспроводной маршрутизатор 500 долларов за страховой полис на 1 год 300 долларов за разные вещи, такие как мусорные баки и сумки, чистящие средства и т. д.

Сюда не входят эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Когда мы начинали это пространство, у нас было ~ 20 участников, но только 2 постоянных члена — остальные приходили только несколько раз в неделю или один раз в месяц. Мы дали многим участникам возможность внести предоплату за членство на срок до 6 месяцев (со стимулами для этого) и собрали ~ 4000 долларов. Я вложил в пул 10 000 долларов своих собственных денег, а общий бюджет составил ~ 14 000 долларов. Это позволило нам покрыть вышеуказанные расходы плюс несколько месяцев эксплуатационных расходов, пока мы не сможем покрыть наши текущие расходы за счет членства.Через 3 месяца мы вышли на уровень безубыточности, а через 15 месяцев вернули мои инвестиции в размере 10 000 долларов.

Наш второй (замена оригиналу) 4500 квадратных футов Indy Hall 18000 долларов за аренду x 3 (первый / последний / охрана) 1600 долларов за дополнительную мебель для рабочего места 600 долларов за первый стол и стулья для конференц-зала 300 долларов за белые доски 3000 долларов за сетевое оборудование 2000 долларов за проектор и установочное оборудование 5000 долл. США на разную мебель, шкафчики, кухонные принадлежности и т. д.

Опять же, это не включает эксплуатационные расходы (например, электричество, Интернет и т. Д.), О которых я расскажу в 3-м разделе.Он включает только расходы, необходимые для открытия дверей.

Мы смогли переместить большую часть нашего существующего оборудования и расходных материалов с прежних площадей, чтобы снизить наши затраты. Перейдя в это пространство, мы выросли до 21 члена на постоянной основе и почти 50 членов базового и облегченного уровней.

Мы вложили средства в нашу сеть, потому что ближе к концу нашего пребывания в прежнем офисе нагрузка на нашу беспроводную сеть стала проблемной, и мы решили, что было бы полезно запустить гигабитный Ethernet на всех рабочих станциях.Оглядываясь назад, мы немного переборщили, но для группы это все равно было стоящим вложением, когда количество посетителей в день превышало более 25 человек.

Расходы на этот переезд были покрыты за счет сэкономленных на прибыли $ 15 000 + ссуды в $ 30 000 от одного из наших членов. Когда мы предложили расширение нашему сообществу и попросили их обратную связь, несколько членов сообщества предложили нам ссуду денег. Мы рассматривали возможность взять деньги в качестве инвестиции и привлечь спонсора в качестве партнера, но в конечном итоге отказались от этого — не потому, что мы не хотели, чтобы он был партнером, а потому, что мы чувствовали, что деньги были неправильной причиной привлечь кого-то. как партнер.

При общем бюджете в размере ~ 45000 долларов США мы смогли успешно осуществить переезд, оплатив простаивающие расходы на нашу первоначальную площадь в течение ~ 2 месяцев, пока мы не нашли нового арендатора для арендодателя и не получили взлетно-посадочную полосу, чтобы получить новую пространство запущено и работает. Мы смогли выйти на уровень безубыточности через ~ 5 месяцев, начали выплачивать ссуду в течение 12 месяцев, и ссуда будет полностью выплачена в течение 36 месяцев.

Помимо того, что местные затраты варьируются, оба этих сценария сильно зависят от , имеющего сначала сообщество .Такой бутстрап-подход не только дает вам деньги, но и дает возможность исключить из уравнения некоторые расходы, включая ненужное оборудование и затраты на рабочую силу. Нужно красить стены? Устройте малярную вечеринку. Соберите мебель вместе. Процесс совместного проектирования и совместного создания рабочего пространства помогает преобразовать пространство коворкинга в сознании ваших участников из «обслуживаемого» пространства в место, где они могут и должны вносить свой вклад в его постоянное создание.

Это также зависит от того, находится ли пространство в «постоянной бета-версии».Желание , а не делать определенные вещи означает, что ваши стартовые затраты будут низкими, и всегда будет внедрять что-то новое. Многие новые вещи будут представлены по просьбе участников, а это означает, что вы не тратили деньги на то, что не используется. Опять же, наличие грубых краев, которые ваши участники могут найти и внести свой вклад в шлифовку, помогает им определить пространство для себя. Это не только меняет их ожидания и, как следствие, их взаимодействие, но и улучшает набор и удержание, поскольку они будут более рады пригласить друзей для участия и дольше оставаться с ними.

3) Сколько стоит

запустить коворкинг

Как и при запуске, текущие эксплуатационные расходы сильно различаются в зависимости от местоположения. Местные коммунальные услуги, налоги и т. Д. Вносят большой вклад в различные бюджеты.

Этот список не является исчерпывающим, это обзор наших ежемесячных постоянных затрат.

• Аренда + налоги
• Офисный персонал, работающий неполный рабочий день
• Электричество
• Интернет
• Клининговые услуги
• Кофе
• Программное обеспечение для управления (Basecamp и т. Д.)
• Канцелярские товары

1800 квадратных футов Indy Hall

Общие ежемесячные эксплуатационные расходы составили ~ 3600 долларов в месяц при наших пиковых расходах, немного больше в зимние и летние месяцы, когда потребление электроэнергии резко возросло.

4500 квадратных футов Indy Hall

Наши общие ежемесячные эксплуатационные расходы составляют около 9000 долларов США.

В обоих случаях следует отметить одну вещь: наши расходы на персонал смогли оставаться чрезвычайно низкими благодаря нашему подходу, ориентированному на общину, а не нашему сервисному подходу. Персонал офиса, занятый неполный рабочий день, дополнял меня, чтобы убедиться, что офис открывается / закрывается каждый день, и чтобы административные задачи продолжались, но в целом это было не более 10 часов в неделю реальной работы.Члены сообщества внесли большой вклад в операции, работая там, где оплачиваемый персонал обычно обслуживает сотрудников офиса. Это снова часть ожиданий, установленных членом сообщества — «дешевая аренда» сопряжена с некоторыми дополнительными ожиданиями.

Благодаря нашему «постоянному бета-подходу» деньги тратятся каждый месяц на внедрение новых вещей в коворкинг, но это в значительной степени зависит от того, что это такое, и от того, как участники вносят свой вклад в создание / внедрение.

Мы также часто обмениваем услуги «натурой» на членство, либо со скидкой, либо с предложениями полного членства в обмен на такие вещи, как дизайн, организация мероприятий и другие пожертвования.Это помогает поддерживать вовлеченность участников и снижает наши затраты.

Также в этих цифрах отсутствует время, потраченное мной, Джеффом и многими из наших первых членов. Опять же, ценность этого времени была совсем не «потеряна» из-за того, что мы делали это сами — на самом деле, это часть того, что сделало наше сообщество таким богатым, как сейчас. Но если вы находитесь в положении, когда вам платят за ваше время (как это было со мной, когда я основал Indy Hall), эти альтернативные издержки должны быть учтены. Переход от почасовой работы к более высокооплачиваемой работе с фиксированным гонораром и более долгосрочной перспективе контракты оказали огромное влияние на мою способность оставаться сосредоточенным и финансово комфортным.

Я готов рассказать как можно больше о нашей деятельности. Если у вас есть конкретные вопросы, которые я пропустил в этой схеме, дайте мне знать в комментариях, и я отвечу на все, что смогу. Вы также можете присоединиться ко мне на моем следующем Coworkshop, где я потрачу полдня, рассказывая обо всех способах, с помощью которых этот подход к коворкингу может быть реализован и успешно развиваться.

Как создать коворкинг

Если вы заинтересованы в создании коворкинг-пространства, стоящая перед вами задача может быть пугающей: от увеличения капитала до определения бизнес-модели и выяснения того, как выделиться среди растущей конкуренции, недостатка в задачах нет.Это руководство расскажет вам о некоторых важных вещах, о которых следует помнить при оценке проекта. Следуйте советам здесь, и у вас будет отличный старт!

---

Тони Бачигалупо — Пятница, 23 июня 2017 г.

Поскольку каждый год открываются тысячи новых коворкинг-пространств, очевидно, что нет недостатка в спросе на новые виды общих пространств.Однако создание процветающего пространства для коворкинга — непростая задача. Чтобы достичь этого, вам нужно с самого начала заложить прочный фундамент. Несколько советов для вас, когда вы оцените свой проект:

::

Этот гостевой пост написал Тони Бачигалупо, который основал New Work City, одно из первых мест для коворкинга в Нью-Йорке. Сегодня он помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities.

::

1 — Ранний сбор процентов.

Еще до того, как вы начнете заниматься своим проектом, вы можете провести предварительные встречи по интересам, чтобы понять, кто там и каковы их потребности.На этом этапе очень легко изменить свои планы, поэтому постарайтесь собрать как можно больше информации!

Как только вы начнете платить за аренду помещения, бремя арендной платы будет висеть над вашей головой на все время. Снимите с себя как можно больше давления, потратив время на то, чтобы найти и соблазнить людей, которые станут членами после вашего открытия.

2 — Стремитесь к маленьким победам.

Организуйте всплывающие коворкинг-мероприятия или найдите людей, которые будут работать с вами в этом направлении. Выбирая пространство, ошибитесь в сторону меньших пространств — если вы быстро заполните пространство, вы можете использовать это, чтобы оправдать усиление поддержки для большего пространства.

Развивайте успех каждого из ваших дополнительных усилий, от неформальных встреч до более официальных встреч по интересам, регулярных всплывающих мероприятий в коворкинге и т. Д.

3 — Выбирайте и следуйте устойчивой бизнес-модели.

В настоящее время существует ряд проверенных устойчивых бизнес-моделей для коворкинг-пространств, поэтому вам не придется отказываться от этого. Не стесняйтесь смешивать и сочетать из следующего:

a — Коворкинг + офисы
Это, пожалуй, самый популярный вариант.Частные офисы — это проверенные центры прибыли. Если вы предложите им место, которое также является домом для яркого сообщества сотрудников, они станут еще более привлекательными!

b — Коворкинг + мероприятия и образовательные программы
Планирование размещения надежного календаря мероприятий дает двойную выгоду: это дает вам еще один источник дохода, а также обеспечивает естественный поток новых потенциальных участников, приходящих в ваше пространство.

У вас есть много возможностей: вы можете создавать свои собственные программы или работать с внешними поставщиками контента.Вы можете взимать плату за программирование или найти спонсоров для покрытия расходов. Вы можете сосредоточиться на технических, дизайнерских и предпринимательских навыках или создать предложение с неограниченным сроком действия. Вы можете сосредоточиться на вечерах и выходных или постоянно заниматься программированием в течение недели.

c — Коворкинг + консалтинг
Одна из наиболее проверенных устойчивых моделей для малого коворкинга, эта модель использует преимущества симбиотических отношений между консалтинговой компанией и коворкинг-сообществом.

У этого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, вы распределяете риск между двумя компаниями — пока один из них работает хорошо, это может компенсировать медленное время в другом.

Во-вторых, коворкинг может обеспечить хороший поток талантов и проектов для консультантов, в то время как консультации могут предоставить хорошие возможности для работы для членов. Все выигрывают!

Если у вас нет консалтинговой компании, вы можете сотрудничать с уже существующей, которая, возможно, хочет модернизировать свои помещения.

Некоторые варианты: фирма веб-разработки, дизайнерская, рекламная или маркетинговая фирма, небольшая продуктовая компания

d- Коворкинг внутри недостаточно используемого пространства
Более поздняя тенденция в коворкинге — это пространство, в котором часто сидят empty перенаправляются в пространство для совместной работы в рабочее время.

Чтобы сократить расходы и быстро получить легкое пожертвование, рассмотрите возможность сотрудничества с местным рестораном или церковью!

e- Коворкинг в партнерстве с городом
Положительное экономическое влияние успешного коворкинга на его сообщество невероятно.Рассмотрите возможность согласования вашего проекта с целями, поставленными перед различными департаментами и группами в вашем городе, где могут быть уникальные возможности доступа к капиталу, рекламе и пространству.

Самое главное — иметь в виду долгосрочную устойчивую модель. Если вы не выберете ни один из этих маршрутов, имейте в виду, что в конечном итоге вам придется решить проблему устойчивости — или вы можете рассчитывать, что в конечном итоге закроетесь.

4 — Нанять много помощи.

Не пытайтесь все делать самостоятельно! Если вам понравилась эта идея, дайте им возможность и поощряйте их помогать вам решать бесчисленные дела, которые вам нужно будет сделать.

Пригласите этих соавторов помочь в разработке программ мероприятий, предоставить отзывы о вашем бренде, планах этажей, мебели и выборе места, получить помощь в создании вашего веб-сайта и материалов … все, что можно делегировать!
Это не только облегчит вашу жизнь, но и побудит других эмоционально вложиться в проект. Чем больше людей увидят, что ваше пространство — результат коллективных усилий, тем более привлекательным оно будет!

5 — Будь человеком.

Коворкинг-пространства особенные, потому что они разрушают барьеры на пути к общению между людьми разного происхождения и дисциплины.

Используйте представительный, позитивный и человеческий голос в переписке и общении. Покажите людям, каково это работать вместе, более совместным и взаимоуважительным образом, чем некоторые из них, возможно, привыкли.
И, самое главное …

6 — Организуйте веселые собрания.

Люди образуют прочные связи, когда вместе занимаются забавными делами. Организуйте счастливые часы, празднование важных событий, званые обеды, барбекю, игровые вечера — все, что может вызвать радость между людьми, которые сделают ваше сообщество особенным.

Это те моменты, которые люди будут помнить и о которых расскажут другим. Применяя эти предложения и лежащий в их основе общий образ мышления, вы создадите не просто красивое общее рабочее пространство, но и действительно преобразующее и запоминающееся сообщество. Это сообщество обеспечит вам и тем, кто его часть, гораздо большую продуктивность, счастье и дружбу на долгие годы.

Коворкинг — это движение, которое меняет наши отношения между собой и нашей работой.Спасибо за участие!

:::

Тони Басигалупо помогает людям создавать лучшие коворкинг-сообщества в New Work Cities, который предлагает членство, которое включает набор инструментов из более чем 50 шаблонов, рабочих листов и других ресурсов, а также групповые онлайн-коучинги и дискуссионные форумы. Вы можете получить бесплатный стартовый набор для коворкинга здесь.

:::

Статьи по теме:

Открытие коворкинг-пространств и первый год после запуска (Результаты глобального исследования коворкинга)

Как открыть второе пространство для коворкинга

Как увеличить продажи членства

10 основных ресурсов для создания коворкинг-пространства

Как избежать сбоев при запуске коворкинга

Как открыть бизнес в коворкинге

Начните свой коворкинг-бизнес, не принимая на себя гораздо большего риска, оптимизируя прибыльность и добавляя ценность сообществу

Если вы новичок в этом секторе и собираетесь открыть коворкинг или коливинг-пространство, у вас наверняка возникнут такие вопросы, как: Какое место может быть лучшим местом для моего пространства? Какие размеры и характеристики должны быть для того, чтобы бизнес был прибыльным? Какая бизнес-модель? Что такое модель управления коворкингом? Какие услуги я могу предложить своему потенциальному пользователю? Каким профессиональным профилем, знаниями, навыками и опытом должна обладать моя будущая управленческая команда? Как я могу начать создавать свое будущее сообщество и чем я могу им помочь?

Бизнес-модель «коворкинг и коливинг» основана на идее пространства как услуги.Если вы рассматриваете офис как услугу и хотите адаптироваться к модели коворкинга, вы начнете быть намного ближе к своему конечному пользователю, получая данные об их поведении, что позволит вам принимать решения в ближайшем будущем и предлагать гораздо более индивидуальные услуга.

Если вам нужна помощь в создании и развитии вашего проекта коворкинга или коливинга, мы можем посоветовать вам, как открыть бизнес, мы будем сопровождать вас в этом приключении, сводя к минимуму риски. Наша цель — помочь владельцам, операторам недвижимости и предпринимателям превратить свои здания или помещения в жилые, социальные рабочие места, сочетая различные инструменты и конкретные методологии управления.

Мы можем сопровождать вас на протяжении всего процесса, наш сервис может быть целостным, от первоначальной концепции до запуска:

1. Анализ рынка

Чтобы продемонстрировать коммерческую жизнеспособность проекта, необходимо определить и проанализировать всю информацию, касающуюся экономической, культурной, образовательной и социальной среды города, а также уровня осведомленности о коворкингах в этом районе. Существующий спрос, типы спроса, их потребности и привычки.Кто ваши конкуренты; чем они отличаются, что они предлагают, как они это предлагают и по какой цене. Ваши потенциальные сотрудники и заинтересованные стороны. Возможности и существующие потребности бизнеса (DAFO). Позиция, которую вы хотите занять на рынке. Кроме того, исследование рынка позволит вам выбрать лучшее место, которое требуется вашей потенциальной цели.

2. Анализ имущества

Чтобы выбрать подходящее пространство, мы анализируем, является ли это место стратегическим для привлечения и удовлетворения потенциальных целевых потребностей, размеров, типологии и условий пространства, и мы позаботимся о том, чтобы активный объект соответствовал закону, чтобы получить без каких-либо Проблема с лицензией на деятельность.

Мы можем проконсультировать вас с договором лизинга, отношения с владельцем играют очень важную роль в вашей жизни бизнеса. Заключите долгосрочный контракт, чтобы иметь возможность окупить сделанные вами вложения.

3. Дизайн и архитектура

Распределение места и расположение — это критически важная задача, которую мы выполняем, потому что она способствует прибыльности вашего бизнеса. Вы должны понимать свои потенциальные потребности пользователей и то, как будет использоваться пространство. Кроме того, необходимо адаптировать расположение к нормативам.

Мы разрабатываем программу потребностей, а затем начинаем планировать и проектировать пространство. Дизайн и распределение пространства являются ключевыми элементами, способствующими сотрудничеству и случайным встречам между пользователями. Речь идет не только о том, чтобы сделать квадратный метр прибыльным, важно удобство для пользователей.

4. Бизнес-модель

Гибкость — ключ к этой модели, основанной на идее пространства как услуги.

Планировка и распределение площадей, услуги, которые будет предлагать бизнес, и модель ценообразования будут определять бизнес-модель.

Мы проводим детальный анализ операционных и капитальных вложений. Мы рассчитываем конкретные операционные расходы, которые можно ожидать при ведении коворкинг-бизнеса. С другой стороны, затраты на создание коворкинг-бизнеса могут быть значительными, особенно затраты, связанные с процессами проектирования интерьера и строительства.

Проходим детальный расчет доходов и расходов от деятельности на ближайшие 5 лет. Кроме того, мы рассчитываем эффективность всего вложенного капитала через 5 лет (ROI), а также точку безубыточности.

Другой ключевой показатель для ведения коворкинг-бизнеса — это потенциальный доход с квадратного метра и то, как он соотносится с капитализацией. Эти цифры помогут инвесторам решить, вкладывать деньги или нет.

5. Торговая марка и идентичность

Мы можем разработать бренд, который определит культуру вашей компании и передаст вас, ваше видение, миссию и ценности вашего коворкинга. Идентичность бренда будет выражать идентичность потенциального сообщества и привлекать участников, которые хотят присоединиться к нему.

Дизайн корпоративного имиджа будет включать название, логотип, цвета, шрифты и т. Д., Это поможет бренду передать то, что он хочет передать.

6. Модель управления

Модель управления коворкинг-пространствами основана на четырех основных областях ведения бизнеса: развитие бизнеса, развитие сообщества, операции и контент.

Развитие бизнеса можно разделить на администрирование и финансы, коммуникации и брендинг, маркетинг и продажи.

Развитие сообщества отвечает за заботу об участниках, подключение участников, организацию и планирование мероприятий, повседневную работу пространства и обслуживание клиентов.

Операции — это все, что связано с логистикой, операционными процессами других подразделений, обслуживанием космической и технологической инфраструктуры.

Контент будет зависеть от разработанной бизнес-модели, мы имеем в виду контент-мероприятия, обучение и / или все те прибыльные подразделения или основные услуги, которые генерируют контент и доходы для бизнеса.

Мы разрабатываем комплексный стратегический план для каждой области, уделяя особое внимание развитию сообщества, коммуникации, маркетингу и продажам.

7. Технологии

Мы можем создать сайт для бизнеса. Веб-сайт — это онлайн-окно вашего коворкинга, он должен отражать личность, услуги, действия и происходящие события, сообщество, брендинг и ценностное предложение, среди других элементов. Веб-сайт должен включать специальное программное обеспечение для управления коворкингом, такое как Nexudus, которое содержит программное обеспечение для управления членством, резервированием конференц-залов, управлением событиями, платформой для сообщества и т. Д.

Коворкинг-пространства — это технологически обновленные здания из-за автономии, которую они предлагают пользователям. Интеграция системы интеллектуального здания помогает оптимизировать производительность и хорошие характеристики пространства. Речь идет об электронном доступе, копировальном сервисе или сберегательных системах потребления.

8. Документы и руководства

Существует серия специальной документации по управлению коворкинг-пространствами, которая определяет процессы и протоколы действий. Некоторые из них — договор или условия совместной работы, правила совместного проживания или домашние правила, протокол действий для менеджеров, руководство для сотрудников (для определения ролей и функций), протоколы, связанные с опытом поездки, такие как прием на работу, проверка -ауты, поддержка, среди прочего.Мы также детально прорабатываем все документированные процессы для каждого отдела.

9. Команда менеджеров

Предлагаем обучение персонала и подбор подходящих кандидатов для вашей будущей команды.

Коворкинг существует уже 10 лет. Поскольку он такой молодой, трудно найти опытных профессионалов. Однако, поскольку коворкинг — это гостиничный бизнес, многие профессионалы в сфере гостеприимства легко адаптируются к работе, предлагаемой коворкинг-пространствами. С другой стороны, имейте в виду, что коворкинг-бизнес также нуждается в профессиональных экспертах в определенных областях, таких как администрирование, финансы, бухгалтерский учет, маркетинг, продажи или коммуникации.

Функции и роли вашей управленческой команды будут зависеть от вашей бизнес-модели. Примером может быть:

• Генеральный директор: отвечает за финансы, маркетинг и продажи, операции и команду.
• Менеджер по коворкингу: отвечает за продажи, администрирование и управление помещениями.
• Community Builder: отвечает за участников и устанавливает связи между ними, организует и стимулирует деятельность сообщества, управляет повседневными делами с менеджером коворкинга.Строитель сообщества — это тот, кто увеличивает ценность вашего пространства для коворкинга / коливинга.
• Операционный менеджер: отвечает за все, что связано с логистикой, обслуживанием помещений (инфраструктуры), ИТ и координирует операции и процессы для каждого отдела.
• Менеджер по маркетингу и коммуникациям: отвечает за маркетинговые и коммуникационные стратегии, разработку услуг, стратегию продаж и анализ продаж для каждого отдела, оптимизацию и управление в Интернете, управление социальными сетями, блог, PR и т. Д.
• Events Manager: отвечает за внешние события (от стратегии, продаж до организации и проведения мероприятия).

В любом случае, есть специальное обучение коворкингу, которое проводят эксперты по коворкингу в разных сферах бизнеса. Вы можете связаться с нами, чтобы узнать больше об этой услуге.

10. Запуск

Перед открытием коворкинга важно начать коммерческий процесс и создать сообщество (онлайн и офлайн) для привлечения новых членов.Мы спланируем и разработаем план запуска и каждую из его фаз с конкретными действиями и целями до открытия с учетом графика строительных работ.

Не забудьте начать с плана запуска как минимум за 6 месяцев до открытия бизнеса. Открыть пространство без членов сложно. Счастливые участники всегда привлекают больше участников.

Продолжение

Как только коворкинг заработает, мы продолжим сопровождать вас в течение следующих трех-шести месяцев, проводя встречи каждые две недели.По желанию клиента мы также предлагаем ежегодные и ежеквартальные оценочные сессии.