Как открыть филиал: Как открыть филиал ООО в другом городе?

Как открыть филиал /представительство

Закономерный шаг в развитии своего бизнеса – открытие филиала, представительства компании или обособленного подразделения. Это позволит предпринимателю расширить деятельность и осуществлять ее на территории другого района, города или страны.

Отличия

Для начала следует разобраться в понятиях. Представительство призвано представлять интересы юридического лица на новой территории и осуществлять их защиту (ст. 55 ГК РФ). Филиал, как правило, осуществляет все функции юридического лица, в т. ч функции представительства. Обособленные подразделения не имеют самостоятельных прав и обязанностей, все делает юридическое лицо.

Порядок создания обособленного подразделения

Если вы планируете создать на длительный срок стационарные рабочие места, представительства и филиалы регистрируются в налоговом органе (ст. 11 НК РФ). Датой создания принято считать день организации рабочего места. Решение о создании филиала/представительства принимается на общем собрании всех участников общества. Сразу же вносятся изменения в устав (ст. 55 ГК РФ и N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Часто, информация ограничивается адресом филиала и, если есть, его наименованием. Одновременно с принятием решения о создании подразделения можно принять положение о филиале/представительстве (оно будет внутренним документом организации).

Создание обособленного подразделения должно быть зафиксировано единым государственным реестром юридических лиц, поэтому у предпринимателя есть 3 дня с момента принятия решения и проведения заседания о новом подразделении, в течение которых следует уведомить налоговый орган.

Он, в свою очередь, обязан в пятидневный срок внести запись в ЕГРЮЛ и уведомить об этом юридическое лицо (N 129-ФЗ).

Если у подразделения есть свой отдельный баланс, создан отдельный расчетный счет и начисляются выплаты физическим лицам, его необходимо зарегистрировать (по его месту нахождения) во внебюджетных фондах. Для этого в соответствующее учреждение следует подать заявление.

Назначение руководителя обособленного подразделения

В обществах с ограниченной ответственностью, открывающих филиалы, обычно создается единоличный исполнительный орган или избирается генеральный директор, который может действовать от имени общества без доверенности, выдавать доверенности на право представительства, издавать приказы о назначении, переводе и увольнении, поощрять сотрудников и привлекать их к дисциплинарной ответственности.

Для назначения руководителя филиала нужно издать приказ о создании новых штатных единиц и назначить им оклады, заключить трудовой договор с руководителем филиала и издать приказ о назначении его на должность.

Руководитель подразделения действует на основании доверенности. В его полномочия входит издание приказов о поощрениях и отпусках, подписание заявлений и приказов о приеме на работу и увольнении. В трудовой книжке же указывается наименование юридического лица.

В филиале должен быть человек, отвечающий за хранение и заполнение трудовых книжек, иначе их нужно будет держать в головном офисе. В этом случае придется тщательно продумать систему своевременной передачи документации и коммуникации.

Все работники филиала наравне с сотрудниками головного офиса имеют право получать все социальные и трудовые гарантии, и точно также обязаны выполнять установленные законодательством требования по охране труда и соблюдать технику безопасности.

Как открыть филиал ООО, пошаговая инструкция по созданию и регистрации филиала в 2021 году

При расширении деятельности организации может потребоваться организация филиала общества. При организации филиала, в соответствии с Федеральным законом No14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществе с ограниченной ответственность», потребуется составить и утвердить положение о филиале. Но необходимо учитывать, что процедура создания филиала может отличаться от того, какой орган принимал решение о его создании. В основном распространены два варианта – это решение общего собрания учредителей или совета директоров.

Создание филиала по решению учредителей

Для создания потребуется выполнить семь действий:

1. Необходимо принять решение о проведении общего собрания участников.

Для принятия решения может быть проведено очередное или внеочередное собрание. Если собрание является очередным, то при внесении вопроса о создании филиала необходимо учитывать сроки, указанные в уставе.

Если потребовалась срочная организация филиала, то можно провести внеочередное собрание. В большинстве случаев инициатором созыва внеочередного собрания является директор организации. Дополнительно правом созыва внеочередного собрания обладают: совет директоров, ревизионная комиссия, аудитор или учредитель (учредители), если он или они владеют не менее 10% голосов от общего количества.

2. Разработка положения.

В соответствии с действующим законодательством филиал действует на основании положения. Этот факт указан в п. 4 статьи 5 «Закона об ООО». Перед проведением общего собрания необходимо подготовить проект положения. При проведении собрания участники изучают положения и утверждают его.

При разработке положения необходимо привлечь лицо, которое является инициатором создания. Только в этом случае можно отразить все условия, которые требуются для осуществления деятельности.

3. Проверить устав на необходимость внесения в него изменений.

В соответствии с действующими законодательными актами организация не обязана вносить сведения о филиале в устав. Достаточным фактом является присутствие информации в ЕГРЮЛ. Но при этом стоит учитывать, какая информация присутствует в уставе. Если в нем присутствует сведения о другом филиале или указано, что у организации нет других подразделений, то придется оформлять изменения. Если присутствует информация об одном филиале, то при организации второго информация о нем является обязательной. Если в уставе присутствует пункт о филиалах, то рекомендуем принять новую редакцию устава, где упоминание отсутствует. В этом случае при открытии третьего или четвертого подразделения, внесение информации в устав не потребуется.

Если не вносить информацию о новом филиале, то существующая информация в ЕГРЮЛ будет отличаться сведений, представленных организацией. Это может осложнить взаимоотношения с контрагентами, банковскими структурами, государственными учреждениями.

Вопрос

Какие действия необходимо выполнить для внесения изменений в уставе, если организация решила создать филиал

Ответ

Необходимо подготовить новый вариант устава. Можно воспользоваться внесением изменений на отдельном листе, но новый вариант устава предпочтительнее. Для дальнейшей работы использование нового варианта устава будет удобнее.

В действующих законодательных актах отсутствует информация, какие сведения должны присутствовать в уставе, относящиеся к филиалам. В большинстве случаев, если принято решение о внесении сведений в устав, то указываются название и его адрес.

Пример

Положение устава о филиале

В обществе создан «Северо-Западный филиал общества с ограниченной ответственность «Компания» по адресу: 125008, г. Орел, пр. Ленина лом 20».

В этом случае потребуется утвердить изменения в уставе на общем собрании. В дальнейшем принятые изменения необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Необходимо помнить, что после регистрации изменений, согласно абзацу 3 пункта 4 статьи 12 «Закона об ООО» приобретается сила третьими лицами.

4. Провести общее собрание.

На нем потребуется обязательное рассмотрение и принятие решение по двум вопросам:

1. Создание филиала. Для принятия решения необходимо согласие 2/3 от общего количества голосов;
2. Утверждение положения о филиале. Количественные ограничения отсутствуют. Достаточно большинства.

Иногда может потребоваться внесение изменений в устав. В этом случае на собрании принимается решение о необходимости внесения изменений и утверждается новая редакция устава. Для принятия решения потребуется не менее 2/3 голов. Подобное количество является стандартным. Но иногда, при составлении собственного устава может быть указано другое значение. Перед проведением собрания внимательно изучите присутствующую в уставе информацию. Если там указано другое значение, то при проведении собрания необходимо придерживаться значения, которое присутствует в уставе. Если не соблюдать существующие требования, то решение собрания не будет иметь силы и может быть оспорено. Все решения общего собрания должны быть отображены в протоколе.

5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Для внесения необходимых изменений потребует заполнение бланка формы Р13014. После заполнения он подается в налоговую инспекцию, где проводится регистрация изменений. Подача других документов не требуется.

После регистрации все документы будут отправлены в электронном виде по указанному адресу электронной почты. Такое правило начало действовать с 29 апреля 2018 года. Если вам требуется получение результатов на бумажном носителе, то потребуется оформить дополнительный запрос.

При подаче документов на регистрацию в налоговую инспекцию, через интернет или по почте, можно подготовить и отправить вместе с пакетом документов запрос на получение бумажного варианта.

Если подача документов на регистрацию осуществлялась через МФЦ или нотариуса, то потребуется дождаться окончания регистрации, и только после этого отправлять запрос на получение бумажного варианта.

После принятия решения о создании филиала у организации есть три рабочих дня для подачи сведение о принятом решении. В большинстве случаев при подаче уведомления заявитель выступает директор. После заполнения бланка требуется поставить подпись директора. Это должно осуществляться при нотариусе. Затем нотариус заверяет подпись.

Если документы отправляются через интернет, то заверять подпись нотариально не требуется.

После получения документов сотрудникам налоговой инспекции предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРЮЛ. На шестой день по адресу заявителя должны быть отправлен документ о регистрации. Для примера, если документы поступили в налоговую инспекцию в понедельник, то у них есть время для принятия решения до следующего понедельника включительно. Во вторник документ о регистрации должен быть отправлен заявителю. Документ отправляет по указанному заявителем в заявлении адресу электронной почты.

6. Назначение директора и выдача доверенности.

Обычно директора филиала назначает директор организации. Но для уверенности рекомендуем внимательно изучить устав. Иногда в документе может быть указан орган, который имеет право назначить руководителя. Среди вариантов могут быть общее собрание, совет директоров или другой орган. В этом случае директор может только исполнить это решение, принять на работу и заключить трудовой договор с указанным лицом.

Директор организации в соответствии со статьями 53, 67 и 68 Трудового кодекса заключает договор, и издает приказ о приеме будущего руководителя филиала.

В дальнейшем директор филиала будет выступать от имени организации. Для подтверждения полномочий на его имя выписывается доверенность, подписанная директором организации.

Предоставленные полномочия директора должны соответствовать полномочиям, которые указаны в положении о филиале. Несмотря на положения в доверенности могут быть указаны конкретные варианты, когда директор выступает от имени организации. Например, это может относиться к определенной категории договоров на поставку или приобретение продукции.

7. Постановка филиала на учет во внебюджетных фондах.

Такие действия должны быть реализованы в следующих случаях:

1. Если присутствует отдельный баланс;
2. Если для полноценной работы требуется открытие отдельного расчетного счёта;
3. Если осуществляется отдельная от основной организации выплата зарплаты или иных вознаграждений работающим сотрудникам

Для постановки на учет во внебюджетных фондах должны присутствовать все три указанных условия.

Создание филиала после решения совета директоров

Для реализации создания филиала после принятия решения советом директоров потребуется выполнить девять действий:

1. Принятие решения о созыве и проведении заседания совета директоров.

На заседании директора должны принять решение и создании филиала;

2. Принятие решение о проведении общего собрания.

На собрании учредители должны принять решение об утверждении положения о филиале. Согласно пункту 5 статьи 52, абзаца 7 подпункта.1 пункта 3 статьи 66.3 ГК внутренние документы общества могут быть приняты и утверждены только общим собранием;

3. Разработка положения.

Необходимо разработать положение. Для создания правильной редакции положения необходимо привлечь к разработке лицо, предложившее организацию филиала. Это поможет учесть существующие нюансы и указать необходимые условия для плодотворной работы. Необходимо учитывать, что положение должно быть утверждено до открытия филиала;

4. Проверить устав на необходимость внесения поправок.

В соответствии с действующими законодательными актами, изменение устава при организации филиала не является обязательным условием. Но иногда может потребоваться редактирование устава;

5. Проведение совета директоров.

На заседании необходимо принять решение о создании филиала. Оно в обязательно порядке отображается в протоколе;

6. Проведение общего собрания.

На нем учредители должны утвердить положение о филиале. Если требуется внести изменения в редакцию устава, учредители обязаны принять соответствующее решение;

7. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В течение трех рабочих дней после принятия решения следует подать в контролирующие органы заявление о принятом решении;

8. Назначение директора (руководителя) и выдача доверенности.

Правом назначения руководителя обладает директор организации. Но иногда в уставе или в положении о филиале указывается другой орган, ответственный за назначение руководителя;

9. Постановка на учет во внебюджетных фондах.

Встать на учет по адресу может потребоваться, если присутствуют все три необходимых условия.

Составление положения о филиале

Действующими законами не предусмотрено, какие сведения в обязательном порядке должны присутствовать в положении. Но если ранее организация утвердила документ, регламентирующий процедуру создания подразделения, то следует придерживаться указанных условий. Если подобный документ отсутствует, то рекомендуется придерживаться стандартных требований.

Например, может быть следующая информация:

1. Название;
2. Населенный пункт, где будет осуществляться деятельность;
3. Причина создания и функции подразделения;
4. Структура;
5. Список имущества;
6. Условия, когда филиал прекратит свою деятельность.

Функции филиала

При организации необходимо помнить, что подразделению не обязательно выполнять все функции организации. В соответствии с пунктом 2 ст. 5 «Закона об ООО», филиал может ограничиться выполнением определенной части функций организации.

Пример

Формулировка положения, когда филиал будет выполнять все функции организации

«Филиала может осуществлять все функции общества, в том числе функции, относящиеся к представительствам»

Если создание филиала осуществлялось для достижения определенных целей, то в положении должны быть указаны виды деятельности, которыми может заниматься подразделение.

Пример

Филиал планирует заниматься конкретной деятельностью

«Филиал организации создается для реализации продукции на территории Смоленской области. Для выполнения поставленной задачи разрешается выполнение следующих функций:

1. Представлять интересы общества на территории Смоленской области;
2. Заключать договора на реализацию продукции;
3. Рекламировать продукцию;
4. Осуществлять поиск новых партнеров и покупателей;
5. Проводить маркетинговые исследования на территории Смоленской области.»

Если в уставе организации присутствуют ограничения на ведение той или иной деятельности, то филиал имеет право заниматься только тем видом деятельности, который указан в уставе. Если филиал нарушит указанное требование, то сделка может быть оспорена.

Структура филиала

При обозначении структуры определяется порядок назначения руководителя, указываются полномочия и перечисляются особенности подразделения.

Определение статуса директора согласно положению о филиале

При составлении положения необходимо указать, какой порядок действий должен быть соблюден при назначении директора и какие полномочия будут представлены. Например, в документы может быть указано, что директор филиала имеет право заключать договора только на реализацию продукции организации. Также может быть указано как должны быть подтверждены заключенные директором филиала сделки.

Пример

«Филиалом руководит директор, назначаемый генеральным директором организации. Директор филиала действует на основании доверенности, которая выдается генеральным директором организации.

Директор филиала имеет право выполнять следующие действия:

1. Руководить подразделением;
2. Реализовывать решения руководства организации в отношении филиала;
3. Представлять интересы организации в государственных организациях;
4. Заключать договора;
5. Распоряжаться имуществом;
6. Издавать приказы;
7. Заключать трудовые договора и формировать персонал;
8. Выполнять иные полномочия, возложенные на него обществом.

Имущество филиала

Тут требуется указать, на чьем балансе будет находиться переданное имущество. В данном случае не требуется детального указания, какое имущество будет передано. Дополнительно можно указать информацию о наличии собственного расчетного счета, если он требуется для осуществления дальнейшей деятельности.

Собственная печать филиала

Согласно закону, филиал может иметь собственную печать. Но при изготовлении печати необходимо учитывать, что на ней должна присутствовать информация о полном названии организации.

Пример

«Филиал имеет собственную печать круглой формы, на котором указано полное название организации и присутствует надпись Смоленский филиал»

Прекращение деятельности

В данном пункте необходимо указать, какой орган организации может принять решение о закрытие филиала. Кому будет поручено реализовать организационные вопросы, такие как увольнение сотрудников, возврат имущества и другое.

Открытие филиала ООО в другом городе или за рубежом: пошаговая инструкция, порядок регистрации

Для повышения эффективности коммерческой или производственной деятельности в других городах или на других территориях у многих ООО возникает необходимость размещения там своих структурных подразделений. Наиболее подходящим вариантом является открытие филиала.

Филиал выступает как обособленная часть компании, которая не имеет права осуществлять деятельность от своего имени и все сделки проводит от лица головного офиса. Поэтому филиалы, являясь фактически самостоятельными организациями, пользуются названием и уже завоеванной на рынке репутаций открывшего их ООО.

Документы для открытия филиала ООО

Подготовка документов, нужных для открытия филиала ООО, является наиболее ответственным этапом на этой стадии расширения поля деятельности компании. Ведь от того, насколько правильно и своевременно это будет сделано, зависит дальнейший ход регистрации.

Понадобятся как оригиналы, так и копии нужных документов, причем все эти копии должны быть подписаны (согласованы) нотариусом, иначе они не будут приняты к рассмотрению.

Вот полный перечень документов, который надо подготовить при регистрации филиала фирмы ООО:

• Копия измененного устава. Ведь открытие филиала требует констатации этого факта в уставе ООО.
• Разработанное и утвержденное собранием учредителей положение, описывающее деятельность создаваемого филиала.
• Запротоколированное решение об открытии филиала (или приказ).
• Приказ о назначения руководящих лиц филиала (директор, главный бухгалтер).
• Копии их паспортов и ИНН.
• То же самое для руководителей главного офиса.
• Доверенность (генеральная) на руководителя филиала.
• Снятые и подтвержденные необходимой подписью копии свидетельств: на регистрацию ООО, ЕГРЮЛ, на присвоение ИНН.
• Документально подтвержденное наличие отдельного счета у филиала.
• Заявление Р13002.

Теперь вы знаете, какие документы необходимы для регистрации филиала ООО, поговорим и об оформлении такого мероприятия.

Организация ООО и его филиала рассмотрена в этом видео:

Пошаговая инструкция по регистрации

Создание филиала ООО всегда преследует разные цели. Иногда это расширение деятельности и перенос своей активности в другой регион или город. А еще при помощи открытия филиала за рубежом можно анонсировать свой выход на международный уровень.

В каждом случае эта процедура имеет свои уникальные особенности. Ведь при открытии зарубежного филиала надо учитывать требования не только отечественного, но и иностранного законодательства.

В другом городе

Порядок открытия (регистрации) филиала ООО в другом городе:

1. Проведение собрания или конференции учредителей для принятия общего решения об организации филиала. Протокол должен это подтвердить. Если учредитель один, то он самостоятельно принимает решение и утверждает его письменно.
2. Разработка и утверждение положения, регламентирующего функционирование филиала ООО в другом городе или регионе.
3. Назначение руководящих лиц филиала и подтверждение их полномочий посредством оформления генеральной доверенности.
4. Решение организационных вопросов, связанных с расчетным счетом и имуществом.
5. Подготовка и согласование с нотариусом необходимого пакета документов.
6. Заполнение заявки Р13002.
7. Подача документов в налоговые регистрирующие органы.
8. Получение в соответствующие сроки свидетельства о произведенных изменениях.
9. Решение вопроса с постановкой на учет в другом городе с налоговыми или остальными контролирующими органами.

Далее представлен порядок, пошаговая инструкция по регистрации (открытию) филиала ООО за рубежом.

О том, что понадобится для открытия филиала, расскажет данное видео:

За рубежом

1. Учредители ООО принимают решение об открытии филиала за рубежом прямым голосованием. Оно утверждается большинством в 2/3 голосов от полного состава учредителей. Точный адрес филиала можно не указывать. Достаточно названия страны и города.
2. На том же собрании должно быть принято решение об изменении устава ООО. Туда должны быть внесены сведения об открытии филиала.
3. Обязательным этапом является разработка и утверждение положения, в котором должны быть прописаны способ управления филиалом, возможности ведения хозяйственной и коммерческой деятельности и возможность распоряжаться своим имуществом.
4. Учредители ООО назначают руководителя филиала, который будет действовать от имени Общества на основании утвержденной директором ООО доверенности. В доверенности должны быть оговорены полномочии и обязанности руководителя филиала.
5. Директор ООО наделяет филиал имуществом и закрепляет это приказом по компании.
6. После принятия решения об открытии филиала ООО за рубежом учредители подают полный комплект заранее подготовленных документов в налоговую службу для внесения соответствующих изменений (в течение трех дней). Эта процедура должна занимать не более пяти рабочих дней.

В этом видео человек на собственном примере расскажет, как открывал филиал ООО в Польше:

Выход компании в регионы. Инструкция к применению

Светлана Моисеева

 

Любая компания, успешно действующая на рынке, в конце концов, приходит к тому, что ей необходимо развиваться и выходить на новые рынки путем расширения присутствия в других регионах. Причины торговой экспансии могут быть разными: неудовлетворенность работой своей дилерской сети, следование за крупными клиентами, например, торговыми сетями, развитие розничного направления, падение продаж.

Подробнее о системе оперативно-аналитического контроля продаж, включая: содержание, рабочие формы, отчеты, процедуры – здесь>>

Экспансии в регионы — это всегда сложный и трудоемкий процесс. Как правило, основными целями в освоении новых регионов являются: увеличение доли рынка, следование или опережение своих сетевых клиентов. Присутствие компании в регионах является одним из факторов, влияющих на увеличение стоимости бизнеса при условии рентабельности формы присутствия в регионе.

Для того, чтобы с минимальными затратами выйти на региональные рынки, первым делом, эти рынки необходимо изучить. В этом должны помочь маркетинговые исследования.

Исследование рынка

Для сбора и получения маркетинговой информации, конечно, лучше всего обратиться к профессионалам. Если же нет возможности привлечь сторонних специалистов, то можно попытаться провести исследование своими силами. Для этого компании необходимо провести исследование в 3 направлениях:

             Анализ рынка региона,

             Анализ основных клиентов (потребителей),

             Анализ конкурентов.

Как выбрать оптимальные регионы для экспансии?

Для выбора региона необходимо сформулировать критерии привлекательности данного рынка, обозначить его границы, емкость, оценить уровень конкуренции, риски.

Анализ рынка региона должен дать информацию о масштабе рынка, динамике развития, структуре рынка, об основных участниках рынка (потребители, производители, дистрибуторы).

Для компаний, которые ведут агрессивную региональную политику, особенно активно в этой области работает банковский сектор, целью является максимальный охват регионов.

Компании, планирующие спокойное региональное развитие, чаще всего ориентируются на политику охвата перспективных регионов. При этой стратегии важно выявить, какие регионы могут привести к максимальной отдаче при открытии филиалов, а в каких оставить (улучшить) продажи через дилеров (дистрибуторов).

Подробнее о создании региональной дистрибуторской сети – здесь

Как же определиться с регионом?

В первую очередь, мы выбираем города — милионники: Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Нижний Новгород, Самара, Омск, Казань, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь.

Далее находим крупные города, максимально приближенные к выбранному городу — миллионику. Например, городами — спутниками Самары являются Новокуйбышевск, Чапаевск, Жигулёвск. Следовательно, если открыть в Самаре филиал, то в городах – спутниках целесообразно иметь торговых представителей.

Далее необходимо определить финансовую привлекательность выбранных регионов. Информацию можно получить из статистических данных Росстата (www.kgs.ru). Нас интересуют, в первую очередь, следующие параметры региона: численность населения, рейтинг инвестиционной привлекательности, оборот розничной торговли, оборот оптовой торговли, среднемесячная зарплата, среднемесячный доход семей, динамика цен, промышленная структура региона, состояние логистики в регионе.

После того как рынки определены следует создать профиль потребителей (клиентов) на этих рынках и соотнести его с профилем основных клиентов компании. Для этого необходимо провести анализ основных потребителей.

Информацию о потребителях (клиентах) можно получить следующим образом: провести анализ своей клиентской региональной базы, проанализировать региональные аналитические отчеты, опросить своих клиентов, провести переговоры с потенциальными клиентами.

В данной части исследования необходимо определить существуют ли в регионе так называемые «якорные» клиенты для компании (существующие, потенциальные).

Анализ основных потребителей должен дать информацию о компаниях, занимающих определенные доли рынка, ассортименте потребляемых товаров, среднем объеме и сумме заказа.

Следующим важным шагом является выявление наличия в регионе конкурентов, способных затруднить выход вашей компании на данный рынок.

Анализ конкурентов (производителей и дистрибуторов) должен дать представление об основных участниках рынка, существующих торговых марках на рынке; ценовой политике конкурентов, об условиях поставок и оплат, о методах продвижения (реклама, способы увеличения продаж), каналах сбыта продукции, дать оценку слабых и сильных сторон конкурентов.

В результате такого маркетингового исследования компания получает информацию, с помощью которой можно определить привлекательность рынков и их перспективность, оценить стоимость входа на рынок, минимизировать финансовые риски, понять региональные особенности ведения бизнеса, определить уровень и качество конкуренции в различных сегментах и регионах, определить, как наиболее эффективно использовать активы и ресурсы компании.

Выбор модели регионального развития

После получения маркетинговой информации можно переходить к следующему шагу – выбору модели:

o        Развитие дилерской сети

o        Работа по франшизе

o        Открытие регионального представительства/филиала

o        Региональный (территориальный) представитель: либо самостоятельное присутствие, либо выделенная команда (в месте расположения дилера).

o        Специализированные компании («рынок под ключ»)[1].

В таблице 1 мы попробовали кратко обозначить плюсы и минусы каждой модели, опираясь на опыт проектов с нашими клиентами.

Таблица 1 Модели регионального развития

Варианты	Плюсы	Минусы
Развитие дилерской сети	-Наличие готовой структуры в регионе -Быстрый выход на региональный рынок -Использование средств дилера	-Сложность управления и влияния -Сложность внедрения стандартов -Риск разрыва отношений -Сложность получения информации -Снижение рентабельности продаж
Продажа франшизы	-Минимальные финансовые вложения -Внедрение корпоративных стандартов	-Имиджевые риски -Получение только процента от прибыли -Сложность дистанционного контроля франчайзи -Разработка подробнейших стандартов
Открытие регионального представительства/филиала	-Управляемость продаж -Соблюдение стандартов -Стабильность присутствия в регионе -Увеличение стоимости компании -Оперативность	-Большие затраты -Подбор персонала -Контроль за деятельностью филиала
Региональный (территориальный) представитель	-Наличие специалиста в регионе -Минимальные затраты на организацию -Быстрота передачи заказов -Оперативность	-Высокий риск зависимости от одного человека -Работа сотрудника на конкурентов -Уровень компетентности сотрудника

Для определения наиболее оптимальной модели следует посчитать разницу в марже, планируемую к получению из региона. К выбору модели работы следует отнестись очень серьезно, так как при неправильном выборе, затраты на работу филиала могут «съесть» всю прибыль, и в итоге филиал не выйдет на самоокупаемость.

В нашей практике был пример, когда дистрибуторская компания производителя осуществляла поставки продукции в республику Казахстан через местных дистрибуторов. В дальнейшем компания, оценив объемы отгрузок в данный регион, решила открыть там свой распределительный дистрибуционный центр. После открытия дистрибуционного центра выяснилось, что ключевые клиенты не хотят работать с данным центром, так как они все равно ездят в Москву за товаром других поставщиков, и им удобнее брать товар в Москве, чем в регионе. Следствием выбора такой модели присутствия явилось падение продаж по данному региону почти в 3 раза.

Многие компании, вышедшие на рынок Екатеринбурга, столкнулись с проблемой рентабельности филиала. Не все из них серьезно отнеслись к тому факту, что рынок уже сформирован и поделен между крупными дистрибуторами (особенно это касается продуктового направления). Это повлекло за собой большие финансовые затраты на поддержание филиала, так как развитие территории шло очень медленно. Поэтому для компаний, которые не готовы к большим финансовым затратам, оптимально подойдут модели: регионального представителя или работа с крупным дистрибутором, который может стать эксклюзивным представителем компании и заняться продвижением ее продукции. В дальнейшем уже можно думать и над открытием своего филиала.

Открывать свои филиалы (представительства) следует только в том случае, если в самой компании выстроена система продаж с четкой регламентацией и жестким управлением.

Те компании, которые решаются открыть филиал или представительство зачастую стоят перед вопросом какую организационно-правовую форму работы выбрать (таблица 2).

Таблица 2. Основные характеристики филиалов и представительств

	Представительство	Филиал
Функции	Осуществляет только юридические действия от имени общества	Осуществляет как юридические, так и фактические действия
Процессы	·         Налаживать деловые контакты. ·         Заключать договоры с контрагентами. ·         Рекламировать товар, работы, услуги. ·         Представлять интересы компании в регионе.	·         Налаживать деловые контакты. ·         Заключать договоры с контрагентами. ·         Рекламировать товар, работы, услуги. ·         Представлять интересы компании в регионе. ·         Участие в процессе производства товаров, услуг, работ. ·         Прием, отпуск товара потребителям.
Статус	Не являются юридическими лицами ·         не могут быть самостоятельными субъектами гражданских правоотношений; ·         не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью; ·         представляют собой части целого предприятия.	Не являются юридическими лицами ·         не могут быть самостоятельными субъектами гражданских правоотношений; ·         не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью; ·         представляют собой части целого предприятия.
Решение об учреждении обособленного подразделения	Соответствующий орган управления общества: В АО — Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В ООО — общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов	Соответствующий орган управления общества: В АО — Совет директоров, а при его отсутствии — общее собрание акционеров. В ООО — общее собрание участников, не менее чем 2/3 голосов
Регламент	Положения об обособленном подразделении юридического лица (является частью Устава)	Положения об обособленном подразделении юридического лица (является частью Устава)

Филиал можно условно разделить на обслуживающий одну территорию (город, область) и обслуживающий несколько территорий (соседние города, соседние области). Как правило, если филиал обслуживает несколько территорий, то на данных территориях могут осуществлять работу торговые (региональные) представители или торговые команды, находящиеся в подчинении филиала. Например, офис филиала находится в Кемерово, а торговые представители обслуживают Новосибирск и Томск.

В своей статье мы рассматриваем варианты выхода в регионы в большей степени для торгово-производственных компаний. Если говорить о выходе в регионы торговой сети, то существуют две основные стратегии выхода: открытие собственных торговых точек или покупка (слияние) региональной сети. Для выбора той или иной стратегии необходимо рассчитать чистый приведенный доход для обоих вариантов, по которому можно судить о целесообразности использования той или иной стратегии выхода в регион.

Определив рынки и модели работы, компании приступают к проработке юридических аспектов.

Юридическое оформление деятельности

Юридический аспект деятельности компании является одной из главных составляющих при работе в регионе. В нашей практике мы столкнулись со случаем, когда неправильно оформленные документы «заморозили» деятельность филиала на 2 месяца, что вызвало сложности с поставками в FMCG-сети региона, так как договора уже были заключены с филиалом.

Важным моментом при открытии филиала является выбор финансовой модели работы: без открытия отдельного расчетного счета или с открытием отдельного расчетного счета Филиалы как структурные подразделения организации могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс.

Трудно сказать какая финансовая модель лучше (таблица 3).

Таблица 3.Финансовые модели работы

Без открытия отдельного расчетного счета	С открытием счета
·         Полный контроль за движением денежных средств (ДДС) филиала ·         Качественное планирование финансовых потоков компании ·         Отсутствие «финансовых махинаций» филиала ·         Отсутствие проблемы «зависания» денежных средств в филиале	·         Скорость оплаты счетов филиала ·         Отсутствие бюрократических проволочек центрального офиса ·         Возможность корректировать бюджет филиала ·         Оперативное реагирование на внешние изменения

Может быть использован еще один\ вариант — создание отдельного юридического лица. Такой путь снижает  риски головной компании от возникновения проблем с « заказными» региональными проверками или неправомерными действиями филиала. Необходимо учесть, что при такой правовой форме создания филиала в Уставе организации необходимо прописать ограничение полномочий Директора филиала, а не Генерального директора филиала, так как если в Уставе будет указан Генеральный директор, то по действующему законодательству ограничить его полномочия будет невозможно.

В процессе работы над проектами для дистрибуторских компаний мы постоянно сталкивались с проблемой отсутствия качественного финансового и управленческого учета.

Так в одной торгово-производственной компании, имеющей свой филиал на Урале, сверка взаиморасчетов между центральным офисом и филиалом осуществлялась один раз в год. Как правило, сверка «не шла». Помучившись со сверкой, бухгалтера откладывали ее до следующего года. В итоге получить четкую картину по взаиморасчетам центрального офиса с филиалом через два года уже не представлялось возможным.

Отсутствие строгого учета движения товарно — денежных потоков – это прямой путь к злоупотреблениям, поэтому организация финансового учета в филиале и постановка отчетности, должны быть организованы еще до открытия филиала. Это поможет формализовать учет, избежать человеческих и временных затрат в будущем.

Сколько бы компания не планировала деятельность, как бы правильно ни были оформлены документы, на начальном этапе функционирования филиала ведущая роль принадлежит тому человеку, который возглавит филиал.

Подбор персонала

Формирование команды филиала является одним из сложнейших вопросов при подготовке его открытия.

На начальной стадии развития филиала оптимально подобрать руководителя с «искрой», который горит желанием работать, готов «свернуть горы».

Для поиска такого сотрудника, как правило, HR-служба компании обращается в региональные рекрутинговые компании. Основываясь на своем опыте, рекомендуем обращаться в несколько агентств.

В нашей практике был такой случай. Через рекрутинговое агентство был нанят кандидат на должность Директора филиала. В агентстве его очень рекомендовали и хвалили, что повлияло на выбор кандидата. В итоге по результатам работы себя он ничем не проявил, и было принято решение с ним расстаться. В последствие выяснилось, что он являлся родственником владельца агентства. Чтобы не попасться на такую удочку, лучше воспользоваться услугами нескольких агентств.

Еще одним вариантом подбора управленца может стать приглашение вашим HR-отделом топ-менеджера из небольших региональных компаний. Как правило, такие люди хорошо знают рынок и обладают клиентской базой.

Так же можно рассмотреть вариант отправки в регион на определенный период собственного перспективного сотрудника, который сможет на месте подобрать штат и выстроить систему продаж.

Ошибки при запуске филиала

Опираясь на результаты работы над проектами по развитию филиалов для нескольких дистрибуторских компаний, мы систематизировали свой опыт и выделили несколько характерных ошибок, которые совершали компании при выходе в регион. Вот, некоторые из них.

Как показывает практика, в первые два года работы филиала наблюдается высокая текучесть персонала, что отрицательно влияет на его самоокупаемость. Чаще всего это связано с элементарным отсутствием контроля в области мотивации персонала филиала. Очень часто система премирования в филиале отдается на откуп руководителю, и распределение премий становится сильно зависимым от «любви» или «не любви» руководителя к конкретному подчиненному, что вызывает сильное раздражение в коллективе и является сильным демотиватором персонала.

Подробнее о разработке системе мотивации в рамках коммерческой политики компании  – здесь>>

Еще одним демотиватором работы филиала является тот факт, что центральный офис «спускает» план освоения территории (план регионального развития) на квартал (полгода) в филиал без согласования цифр с филиалом, то есть сотрудники удаленного подразделения фактически исключены из процесса планирования. Это приводит к размыванию ответственности, так как филиал не хочет отвечать за те цифры, которые ему были спущены свыше. Такое планирование не учитывает реальное состояние клиентской базы и возможностей филиала.

Своим клиентам мы рекомендуем с осторожностью выставлять планы продаж в филиалах, особенно, на этапе запуска удаленного подразделения, и ежемесячно проводить корректировку таких планов при непосредственном участии сотрудников филиала.

Еще одной ошибкой при торговой экспансии в регионы, выявленной в процессе анализа работы отделов по развитию филиалов, является отсутствие качественного взаимодействия между центральным офисом и филиалом.

Как правило, многие филиалы отпускаются в «свободное плавание» после постановки целей и задач из центрального офиса. А ведь именно из-за отсутствия надлежащего контроля, качественного обмена информацией, методической помощи со стороны компании назревают различные противоречия, влекущие за собой серьезные сбои в работе филиала. Начинается «противостояние» и «кивание» центрального офиса на филиал, а филиала на офис.

В процессе анализа функциональных подразделений компаний в своих проектах мы сталкивались с проблемой двойного (тройного) подчинения филиала. Так, например, в одной дистрибуторской компании руководителю филиала (чаще его подчиненным) давали распоряжения руководители нескольких структурных подразделений центрального офиса (генеральный директор, директор по продажам, директор по развитию, директор по маркетингу). Это дестабилизировало работу филиала, вызывало нервотрепку в работе и отнимало время сотрудников удаленного подразделения на выполнения заданий из центрального офиса. Информация и запросы в филиал должны проходить через «одно окно» — непосредственного руководителя филиала. В филиале должен быть только один руководитель и только через него должны проходить запросы для его подчиненных.

Что же необходимо сделать, чтобы наладить качественную работу с филиалами? Вот, некоторые наши рекомендации:

1. Выделить в центральном офисе ответственного за филиал, в любое время находящегося на связи с филиалом и оперативно решающего возникающие вопросы и проблемы.
2. Максимально задействовать технические ресурсы: телефоны, электронную почту, сайт,Skype,внутрикорпоративный ICQ и т.д.
3. Прописать корпоративные стандарты, в которых будут прописаны процедуры взаимодействия филиала с офисом, подчиненность, сроки и виды предоставляемой информации, формы отчетов и т.д.
4. При открытии филиала необходимо продумать простую мотивационную схему, которая должна быть прозрачной и понятной сотрудникам филиала. Рекомендуется минимизировать зависимость мотивационных схем персонала филиала от субъективной оценки руководителя.
5. Проводить семинары по командообразованию, стажировки в центральном офисе, слеты директоров филиалов для обмена опытом.

Подводя итоги к вышесказанному, процесс выхода в регионы можно схематично отразить в следующем виде (рисунок1).

Рис.1.Технология выхода в регион

В данной схеме мы преднамеренно вставили блок «Переговоры с ключевыми клиентами» до блока «Выбор руководителя филиала». Исходя из опыта, в компаниях, имеющих несколько филиалов, менеджер по развитию начинает работу по разработке региона задолго до появления руководителя удаленного подразделения. Как правило, на момент найма регионального топ-менеджера для филиала уже подготовлена некая клиентская база. Менеджер по развитию центрального офиса вводит будущего руководителя филиала в курс дела и передает ему наработанную к тому времени клиентскую базу.

Такая схема работы используется оптовыми и производственными компаниями.

Опираясь на наш опыт участия в проектах по аудиту и развитию филиалов, в данной статье мы попытались в общих чертах осветить основные этапы выхода компании в регион, указать на проблемы, с которыми они могут столкнуться, решившись осваивать регионы.

Надеемся, что этот материал будет полезен для вас. Больше информации о проблемах работы с филиалами вы можете найти на страницах сайта www.unitcon.ru

[1] В данной статье эта модель рассматривать не будет, так как она высоко затратна.

---

Управление сбытом № 7, 2012 г

 

Записаться на прохождение обучения по другим темам управления продажами Вы можете, перейдя по ссылке>> на страничку наших семинаров.

Также Вы можете воспользоваться индивидуальной консультацией ведущего российского эксперта по продажам и дистрибуции, директора Юнит-Консалтинг Татьяны Сорокиной. На которой вы не только получите самую актуальную информацию по передовым технологиям продаж, но и экспертизу и рекомендации непосредственно по вашему вопросу или задаче.

Если перед Вами стоят более серьезные задачи, то приглашаем воспользоваться консалтинговыми услугами Юнит-Консалтинг по проведению комплексного аудита продаж Вашей Компании с получением рекомендаций по увеличению эффективности служб коммерческого блока.

Зарегистрироваться на обучение и получить ответы на интересующие вопросы Вы можете у менеджера проекта по тел: (495) 987-10-57 или по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как открыть филиал фирмы — Малый бизнес

Ваш бизнес крепко стоит на ногах и приносит стабильный доход. Однако, увеличения денежного потока не видно. Это возможно, если компания удовлетворила спрос всех клиентов, либо сотрудники не справляются с потоком желающих. Вот тогда и наступает время подумать о развитии своего предприятия.

 

Создайте сеть

Филиалы помогут обслужить большее количество народа, да и в кризисное время правильное распределение финансового потока между отделениями поможет оставаться на плаву. Увеличение подразделений также повлияет на повышение имиджа вашей организации.

Всё готово для решения данной задачи. Создана система по привлечению клиентов. Успешная реализация продукции или услуг. Высокий доход. Хорошая работа сформированного штата сотрудников, которые довольны своим местом и не желают его покидать.

Есть внутренний распорядок, который соблюдает персонал, обеспечивая непрерывный процесс. Установлены стандарты качества и операции, прошедшие проверку временем. Оперативное управление уходит в прошлое, приготовьте надёжного человека для этого. Остальные также должны знать, что их могут назначить на подобную должность.

Держим руку на пульсе

Выйдя из оперативного управления, не стоит забывать о своём детище. Глобальная система контроля поможет создать условия для бесперебойной работы бизнеса в новых рамках.

Цель – получение объективной информации о деятельности организации и отслеживание изменения обстановки внутри предприятия и на рынке. Изучайте все случаи, ведущие к нарушению стабильности в работе системы. Обращайте внимание на получение неожиданных результатов. Корректируйте свой бизнес своевременно.

Рынок должен находиться под вашим пристальным вниманием. Отслеживайте изменение в составе и количестве конкурентов. Не пропустите появления новых поставщиков. Подумайте, что можно привнести в сфере доставки ресурсов и продукции (услуг).

Появление новых технологий и товаров также может повлиять на бизнес. Полностью проанализируйте ситуацию внутри компании и за её пределами. Своевременное вмешательство и корректировка приведут к стабильной и бесперебойной работе созданной структуры.

Открытие филиала

Передав полномочия по оперативному управлению своему преемнику, создав надёжную систему, осуществляющую контроль внутри организации и за её пределами, вы готовы создать филиал. С выбором места помогут определиться исследования маркетологов.

Они подберут такой регион, где ваша продукция или услуги будут востребованы. Определившись с регионом, создайте клон. Конечно же, что требует дополнительных денежных вливаний.

Подготовьте коллектив, который займётся обучением новых сотрудников. На всех этапах вашего бизнеса штат филиала должен быть полностью сформирован и готов к работе. Внедряйте наиболее эффективные и проверенные временем технологии.

Это позволит увеличить прибыль и окупить открытие филиала в новом регионе. Создайте штаб из руководителей, к которым будут обращаться подчинённые при развитии сети.

Дальнейшие ваши действия могут быть направлены на расширение сети – увеличение числа филиалов. Количество и время их создания напрямую зависит от капитализации бизнеса, возможности инвестирования каждый новый проект.

Разработав слаженную систему бизнеса, вы можете заняться продажей самой технологии. Открыв филиал, сохранив его данные создания, у вас появляется готовый товар – механизм создания успешного предприятия.

В итоге вы получите бизнес, постоянно приносящий доход без вашего непосредственного участия. У вас есть сеть организаций, гарантирующих стабильность предприятия.

Как открыть филиал ООО в этом же городе /в другом регионе

Довольно часто в наше время компании открывают филиалы и ведут деятельность в различных регионах нашей страны. В данной статье мы рассмотрим как открыть филиал, какие документы для этого нужно оформить и сколько стоит открыть филиал для компании в другом городе или даже другом субъекте Федерации.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется несколькими нормативными актами:

1. Гражданским кодексом РФ, статьей 55, которая вводит понятие филиала;
2. Федеральным законом от 8 февраля 1998 года с номером 14ФЗ об ООО, которые регламентирует деятельность ООО;
3. Федеральным законом 129 ФЗ от 8 августа 2001 года, которые регламентирует регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Понятие филиала

Филиал согласно гражданскому кодексу представляет из себя обособленное подразделение юридического лица, которое выполняет все те же функции, что и головное предприятие или часть этих функций и расположено в отличном от его месте нахождения.

Важно! Руководитель или директор филиала назначается на общем собрании участников общество или единственным учредителем и выполняет свои функции на основании доверенности.

Все филиалы и все представительства должны быть внесены в единый реестр юр.лиц.

Какие шаги нужно предпринять при открытии филиала

Чтобы открыть филиал в любом другом городе или регионе нужно пройти следующие этапы:

1. Принять решение об открытии филиала;
2. Подготовить новую редакцию устава с изменениями;
3. Оформить заявление 13001 и Положение о филиале;
4. Заверить заявление в нотариальной конторе;
5. Подать заявление в налоговый орган, занимающийся регистрационными действиями относительно ИП и юридических лиц;
6. Получить в ИФНС новый устав и лист записи ЕГРЮЛ.

Это общий список действий пошагового оформления филиала. Теперь рассмотрим каждое действие более подробно.

Читайте также статью ⇒ Устав ООО с одним учредителем.

Решение об открытии филиала

Решение о создании филиала принимается на общем собрании учредителей или же, если в ООО всего один учредитель, единственным учредителем. Для этого составляется протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя с указанием следующих пунктов:

• Адрес филиала;
• Его полное и сокращенное наименование;
• Кто будет являться директором филиала и его главным бухгалтером;
• Утверждение Положения о филиале;
• Утверждение новой редакции Устава с изменениями,касающимися создания филиала.

Образец решения единственного учредителя можно скачать здесь:

Протокол собрания участников содержит такие же основные пункты как и решение единственного учредителя. Чтобы решение об открытии филиала было принято на собрании за его открытие должно проголосовать как минимум 2/3 участников.

Новая редакция устава при открытии филиала

Новый устав должен быть распечатан в двух экземплярах и пронумерован. Нумерация начинается с первого листа, на котором не ставится номер и заканчивается последним листом. Устав сшивается и скрепляется печатью организации и подписью директора. В новую редакцию устава вносятся все изменения, касающиеся филиала, указывается название филиала, его местонахождение. Новая редакция устава подается в налоговую инспекцию в двух экземплярах, после чего когда регистрация изменений происходит обществу возвращается заверенная ИФНС одна копия устава, а другая остается в налоговом органе.

Заявление Р 13001 или 13002

При регистрации изменений в учредительные документы должно быть оформлено соответствующее заявление по форме 13001. Форму заявления можно скачать здесь:

Также при регистрации филиала можно использовать специальную форму 13002. Ее использование выбирают гораздо чаще по той причине, что подача такой формы заявление не требует уплаты государственной пошлины. Форму 13002 можно скачать здесь:

Заявление по форме 13001 или 13002 нужно заверить у Нотариуса. Нотариус при заверении данного заявления потребует такие документы как решение о создании филиала, новую редакцию устава и другие учредительные документы.

Подача заявления в налоговую

Когда все документы, включая заверенное нотариусом заявление, будут подготовлены их нужно подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Специалист ИФНС проверит пакет документов и выдаст расписку в получении документов. Получить новый устав и лист внесения изменений в ЕГРЮЛ можно будет через пять рабочих дней.

Важно! Срок регистрации изменений равен пяти рабочим дням.

По истечении этого срока директор ООО должен явиться в налоговый орган и забрать новую редакцию устава и лист записи ЕГРЮЛ.

Нужно ли вставать на учет в фонды

При создании филиала вставать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования не нужно. Регистрация в Фондах происходит автоматически при регистрации открытия филиала в налоговой инспекции.

Доверенность директору филиала

При создании филиала в решении о создании указывается директор филиала, назначаемый собранием учредителей или единственным учредителем. После того, как директором ООО будут получены документы и в ЕГРЮЛ будут внесены сведения о филиале, директору филиала выдается доверенность на право действовать от имени общества. Такая доверенность может заверяться нотариально, а может и не быть заверенной. Срок доверенности не может превышать трех лет. Ее подписывает директор ООО и ставит печать организации.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для регистрации ООО?

Выводы

Создание филиала и государственная регистрация изменений в учредительные документы — дело хлопотное, но при наличии свободного времени и желания можно произвести данное действие самостоятельно без участия юридических компаний. Уплата государственной пошлины за открытие филиала не требуется, а документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту нахождения ООО.

Как открыть филиал или представительство компании в Саратове

Регистрация филиалов и представительств — закономерная процедура, связанная с расширением бизнеса, изменением структуры предприятия, сменой учредителей и т.д..

Подразделения в России согласно закону могут быть трех видов: филиал, представительство и обособленное подразделение. Филиалы и представительства открываются в ООО и регламентируется их деятельность соответствующим законом.
Открытие обособленного подразделения компании решает вопросы, связанные с отдельными видами деятельности и видами применяемого налогообложения.

Для открытия нового структурного подразделения понадобится решение собрания учредителей, Положение о его деятельности, нужно внести изменения в Устав и подготовить пакет документов для налоговой службы.
При положительном решении налоговой внести сведения о новом подразделении в ПФР, ФСС и Росстат — это по новым правилам может сделать налоговая служба.

Сложнее открыть подразделения зарубежной компании – в этом случае нужно будет легализовать документы компании у нотариуса или через консульство (в т.ч. сделать перевод учредительных документов для регистрации дочернего подразделения).

Для представительства потребуется следующий пакет документов: Устав и учредительные документы, документ о легитимности, код материнской организации (выдается налоговой службой), данные директора, данные статистики о видах деятельности учредителя и др.

Получить полновесное сопровождения по сбору пакета документов вплоть до получения готового регистрационного набора на юридическое лицо, ООО, представительство или филиал можно и в Саратове, обратившись в специализированные фирмы.
Консультации специалистов будут к месту, поскольку чрезвычайно важно соблюсти требования законодательства, принять за основу нужную организационно-правовую форму для достижения результата.

Мы готовы оказать помощь новому подразделению и подобрать удобную локацию для офиса и производства, если необходимо.

Так, мы готовы предложить для филиала компании в Саратове аренду Офисного помещения на Серова площадью 356 кв метров, бывшее банковское помещение, готовое к заезду.

Как открыть филиал

Расширение бизнеса путем открытия филиала требует большого планирования и работы. Хотя некоторые шаги, такие как поиск места и укомплектование офиса, очень логичны и практичны, есть много других действий, которые вам необходимо предпринять, когда вы открываете филиал.

Определите недостаточно обслуживаемый рынок. Изучите конкурентов, ведущих бизнес на целевом рынке, и определите, удовлетворяют ли они потребности клиентов. Сходите в местную торговую палату или в офис экономического развития и изучите демографические данные целевой области, чтобы определить, нужны ли ваши услуги в этом районе.

Напишите новый бизнес-план с указанием филиала. В этом вам могут помочь местные представители администрации малого бизнеса. Установите новые цели для своего бизнеса, в том числе цели по расширению филиала.

Изучите отраслевые требования, если вы работаете в сфере недвижимости, кредитного союза, банковского или финансового сектора. В этих отраслях действуют особые стандарты, которые применяются при открытии филиала.

Свяжитесь с государственным секретарем, если вы расширяете свой бизнес в другом штате.Изучите государственные и местные правила и приобретите лицензии, необходимые для открытия филиала.

Найдите место. Лизинг — самый быстрый и наименее постоянный вариант. Покупка сайта имеет смысл, если вы нашли недвижимость в филиале, в которой есть то, что вы ищете. Если вы решили купить и построить офис, будьте осторожны, чтобы не превысить свой бюджет.

Определите стиль вашего филиала, включая то, хотите ли вы, чтобы он был единым офисом, или с окном для проезда, или с местом для посадки в нерабочее время.Установите часы работы. Точно зная, чего вы хотите достичь в филиале, вы сможете правильно его настроить.

План повышения эффективности. Исходя из ваших ближайших целей, сначала наймите и обучите минимальный персонал, необходимый для работы филиала. Обустройте свой офис современными технологиями и компьютерами, которые обеспечат бесперебойную работу вашего офиса.

Установите цели для своего филиала. Определите ожидания в отношении количества ваших клиентов, доходов, расходов и общей производительности.Ведите хорошие записи и регулярно просматривайте их.

Продвигайте открытие своего филиала. Добавьте новое место на визитки и другие формы рекламы.

8 вещей, которые следует учесть, прежде чем открывать вторую локацию

август 29, 2018 Читать 7 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Поздравляем! Если ваш бизнес здоров и растет до такой степени, что вы серьезно рассматриваете возможность расширения — будь то местное, национальное или глобальное — тогда вы уже преодолели довольно большие шансы.

Связано: 6 признаков того, что вы должны остановить расширение бизнеса по его следам

Даже несмотря на то, что часто цитируемое клише, гласящее, что «девять из каждых 10 малых предприятий терпят неудачу», явно ложно, по крайней мере, согласно Washington Сообщение Бюро статистики труда действительно показывает, что около 50 процентов малых предприятий терпят крах в течение пяти лет.

И хотя имеется мало статистических данных о количестве малых предприятий, выходящих за пределы одного места, вероятно, можно с уверенностью предположить, что эта цифра значительно меньше, чем 50-процентная выживаемость через пятый год.

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, решение о расширении вашего бизнеса — это нелегкая задача. Существует множество предостерегающих историй о владельцах малого бизнеса, которые недооценили ресурсы — финансовые и прочие — необходимые для открытия второго предприятия.

Действительно, игнорирование всех рисков и расходов, связанных с расширением, может поставить под угрозу не только успех вашего нового местоположения, но и ваш бизнес в целом. Вот некоторые из тех соображений, которые вы должны принять во внимание, прежде чем переходить к этому типу роста:

Поставьте четкие цели.

Как и в случае с большинством крупных предприятий в бизнесе, важно иметь четкие цели перед расширением компании на новом месте. Спросите себя:

• Ваша основная цель — расширение, чтобы лучше удовлетворить существующий потребительский спрос или выйти на новый рынок?

• Если ваша основная цель расширения — лучше удовлетворить существующий спрос, рассмотрели ли вы адекватные альтернативы расширению? Например, если вы планируете открыть второе место, чтобы ускорить выполнение заказов на физические товары, искали ли вы скидки от своих служб доставки на приоритетные услуги, которые могли бы помочь вам в достижении той же цели?

• Является ли доступ к талантам одной из основных причин вашего расширения? Если да, то есть ли у вас адекватные ресурсы для найма и обучения?

• Если вашей основной целью расширения является брендинг и престиж, перевесят ли эти нематериальные выгоды ваши инвестиции?

Связано: 5 вещей, которые следует учитывать при международном расширении

Определение бизнес-целей для расширения на ранней стадии — и активное изучение менее дорогостоящих альтернатив расширению, которые могут решить ту же проблему, — помогут обеспечить успех.

Повторите свой предыдущий успех.

Одна из распространенных ошибок, которые предприниматели допускают при расширении за пределами своего первого местонахождения, — это неспособность количественно оценить и воспроизвести процессы, которые изначально сделали бизнес успешным. Тщательное документирование бизнес-процессов упрощает их воспроизведение и передачу новым сотрудникам в новом офисе.

Определите свой денежный поток.

На основе прогнозов, основанных на данных, определите реалистичные временные рамки для вашего второго местоположения, чтобы получить доход, достаточный для финансирования операций, без дополнительных инвестиций.Имеются ли достаточные денежные резервы для финансирования деятельности второго объекта до тех пор, пока он не станет самодостаточным?

Предположительно, первое место выгодно, если вы стремитесь к расширению; но приносит ли он достаточный доход для адекватной поддержки второго местоположения, если последнее не достигает рентабельности так рано, как прогнозировалось? Если нет, возможно ли получить дополнительное финансирование по разумной цене?

Не теряйте фокус.

Открытие второго офиса сопряжено со многими проблемами, аналогичными тем, которые возникают при открытии нового бизнеса.Для многих предпринимателей это может быть долгожданным и отвлекающим вызовом. Однако крайне важно не упускать из виду общее благополучие предприятия.

Без правильных систем и людей, предприниматели рискуют слишком сильно разойтись при расширении бизнеса. Фактически, может быть преждевременно увеличивать риски, связанные с чрезмерным расширением, когда вы открываете вторую локацию. Так что действуйте осторожно: эти опасности могут представлять угрозу даже на этой ранней стадии.

Сохраните свою культуру в неприкосновенности.

Одним из наиболее нематериальных и сложных аспектов открытия второго офиса является сохранение культуры вашей компании в неизменном виде. Обсуждая расширение MailChimp до второго офиса, Джон Смит, вице-президент по поддержке клиентов MailChimp, сказал в своем блоге компании: «Самое главное, чтобы наши сотрудники оставались связанными с миссией и общими ценностями компании».

Есть много способов обеспечить неизменность корпоративной культуры в нескольких местах.Часто основатель, партнер или надежный долгосрочный сотрудник решает переехать и возглавить новый офис. Если это вариант, он почти наверняка будет иметь большое значение для поддержания последовательной культуры.

Использование Zoom или аналогичного инструмента для проведения регулярных видеоконференций также может способствовать как сотрудничеству, так и культуре. Если возможно, подумайте о том, чтобы проводить выездные конференции по крайней мере один раз в год, чтобы члены вашей команды встретились лицом к лицу.

Знайте свой рынок.

Одна из ловушек, в которую попадают многие владельцы малого бизнеса при попытке расширения, — это неспособность адекватно изучить новый рынок и сделать реалистичные прогнозы доходов.

Открытие второго места слишком затратно как по времени, так и по деньгам, чтобы рискнуть предпринять этот шаг, основываясь на интуиции. Некоторые из крупнейших мировых брендов, такие как Best Buy и Target, потерпели поражение при попытке выйти на новые рынки. Не идите по их стопам.

Обязательно проведите тщательное исследование того, есть ли достаточный спрос на ваш продукт или услугу, и адаптируйте свой подход к уникальным характеристикам нового рынка.

Создайте свой бренд.

В некоторых отраслях представление о глобальной фирме имеет большое значение. Это особенно верно в отношении профессиональных услуг, таких как юридические фирмы, бухгалтерские фирмы и поставщики финансовых услуг. Для подобных компаний престиж стать мировым брендом часто является определяющим фактором в их решении о расширении.

По словам Харрисона Барнса, писателя для юридического рекрутингового гиганта BCG, любая фирма, которая «серьезно конкурирует за работу с транснациональными корпорациями, рассматривает или уже реализует планы по открытию филиала.«Помимо потенциальных операционных и конкурентных преимуществ открытия второго офиса, не следует недооценивать добавленную стоимость, которую оно может принести вашему бренду.

Не забудьте про должную осмотрительность.

Независимо от того, находится ли ваше второе местонахождение в новом городе, штате или даже в новой стране, убедитесь, что вы можете предоставлять свой продукт или услугу на законных основаниях и соблюдаете местные правила в данной юрисдикции. Кроме того, убедитесь, что новое местоположение соответствует любым правилам, касающимся налогообложения и юридической структуры бизнеса.Также настоятельно рекомендуется регистрировать товарные знаки и другую интеллектуальную собственность в стране, в которую вы планируете расширяться.

Связано: следует ли открывать второе место, прежде чем предоставлять франчайзинг своему бизнесу?

Заключительные мысли

Само собой разумеется, что для многих предприятий расширение может быть одним из лучших способов стимулировать рост. Это также изначально связано с высоким риском. Принимая во внимание все вышеперечисленное, вы повысите шансы на успех вашего второго местоположения.Пусть он будет вторым из многих!

Открытие нового места для вашего бизнеса

Мало что может быть интереснее ведения успешного бизнеса. Часто успех заставляет некоторых задуматься об открытии второго места на новом рынке, чтобы увеличить прибыль. Однако, прежде чем начинать новое место, убедитесь, что это правильный следующий шаг для вашего бизнеса.

Даже если вам представится интересная возможность, убедитесь, что вы справитесь с ней, не жертвуя своим основным бизнесом.Вы должны приносить стабильную прибыль, а ваши сотрудники должны иметь возможность управлять бизнесом, пока вы настраиваете второе место. Затем убедитесь, что вы можете дублировать свой бизнес. Готовы поделиться семейным секретным рецептом? Ключом к вашему успеху являются клиенты, которые настаивают на том, чтобы работать с вами в одиночку? Если вы удовлетворены тем, что ваш бизнес может процветать во втором филиале, приступайте к планированию.

Во многих отношениях второе местоположение требует не меньше усилий и внимания, чем ваше первоначальное. Некоторые бизнес-консультанты предлагают создать бизнес-план для второго места так же, как вы сделали для первого.Прежде чем открывать новое место для бизнеса, убедитесь, что вы сделали следующее.

1. Создайте бизнес-план.

Запуск и расширение бизнеса всегда должны включать подробный план. Согласно Администрации малого бизнеса, бизнес-планы могут быть написаны в двух разных форматах: план бережливого запуска или традиционный план. Оба формата определяют цели и задачи как способ привлечь внимание инвесторов. [Нужна помощь в написании бизнес-плана? Ознакомьтесь с нашими рекомендациями по лучшее программное обеспечение для бизнес-плана .]

2. Рассмотрим альтернативу онлайн.

Расширение вашего бизнеса в киберпространство с помощью интернет-магазина может дать вам преимущества в виде расширения вашего рынка, но гораздо дешевле, чем создание нового традиционного магазина. Это связано с тем, что открытие второй торговой точки означает дополнительные расходы и задачи — аренда, коммунальные услуги, уборка — которые никогда не связаны с работой интернет-магазина. Кроме того, в отличие от физического местоположения, вы можете поддерживать сайт электронной коммерции открытым и доступным круглосуточно и без выходных.

3. Оцените рынок.

Даже если у вас есть инстинктивное предчувствие по поводу места, проведите исследование. У вас там есть конкуренты? Как они поживают? Есть ли место для вашего бизнеса, или вам следует выбрать другое направление? Открывайте только второе место на рынке, где вы полностью уверены, что ваш бизнес может процветать. Все, что меньше, может привести к большим расходам, чем к прибыли.

4. Оценить потребности в инвентарных запасах.

Запасы необходимо изменить с расширением.Это потому, что для каждого местоположения потребуется свой собственный запас — если клиент посещает ваше новое местоположение, и у вас нет запрошенного товара, вы обычно не можете получить его из другого места достаточно быстро, чтобы обслужить этого клиента. Используйте текущую аналитику, чтобы делать прогнозы относительно запасов, необходимых в новом месте. Наряду с инвентаризацией изучите текущие и будущие потребности в цепочке поставок и складских помещениях.

5. Обеспечьте свой денежный поток.

При открытии второго офиса лучше, если у вас есть деньги для расширения.Если у вас нет достаточного денежного потока, вы можете искать бизнес-ангелов, займов SBA или партнерского финансирования. Просто убедитесь, что вы можете справиться с худшими сценариями, например, с месяцами затишья, пока вы не утвердитесь.

6. Оцените конкуренцию.

Как упоминалось ранее, ваша конкуренция имеет значение — и открытие второго местоположения может познакомить вас с конкурентами, которых у вас нет на вашем основном сайте. Посмотрите, какие другие конкуренты в настоящее время работают в новой области, проанализируйте их успехи и неудачи и определите, как ваши конкуренты представляют другие проблемы на вашем втором месте, чем на вашем основном.

7. Запишите свои процессы.

При открытии второго местоположения оно должно работать так же, как и ваше исходное местоположение. Чтобы учесть это, создайте учебные пособия для всего, от того, как использовать POS-систему до того, как вы взаимодействуете с клиентами. Попросите кого-нибудь пройтись по ним, чтобы убедиться, что они понятны, даже когда вас нет рядом, чтобы объяснить.

8. Найдите хороший персонал.

Вам нужно будет найти не только надежных сотрудников, но и менеджера, который заинтересован в миссии и способах ведения бизнеса вашей компании.Если вы открываетесь в незнакомом районе, поиск местного жителя, который знает людей, может помочь вам в установлении связей и адаптации к местной культуре. Свяжитесь с местной деловой ассоциацией и посетите некоторые мероприятия.

9. Составьте программу обучения.

Вашим новым сотрудникам может потребоваться больше обучения, чем вашим первым сотрудникам, хотя бы потому, что вы не будете все время под рукой, чтобы выявлять и исправлять проблемы. В дополнение к хорошей программе обучения имейте в наличии стандарты оценки, чтобы вы могли выявлять проблемы до того, как они перерастут в проблемы.Запланируйте регулярные проверки с менеджером местоположения, чтобы оценить, как работают сотрудники.

10. Подготовьте маркетинговые кампании.

Так же, как при открытии первого предприятия, вам потребуется предварительное продвижение вашего второго предприятия, а также незабываемое торжественное открытие. После этого вы должны запланировать год последовательного продвижения, чтобы закрепить ваше второе местоположение.

Одно из уникальных преимуществ открытия второго магазина состоит в том, что в первом месте у вас есть клиенты, которые могут помочь распространить информацию и могут жить ближе к вашему новому магазину.Вы также можете продвигать свою компанию не только людям, но и другим компаниям на новом рынке.

11. Открывайте в правильном направлении.

Хотя торжественное открытие является важной частью маркетинга вашего нового местоположения, вы также можете представить свое новое место с помощью мягкого открытия. Этот небольшой старт идеально подходит для открытия второго бизнес-центра, поскольку он подразумевает неполное открытие, а постепенное перемещение ресурсов и сотрудников из одного места в другое является одной из нескольких веских причин для неполного начала.Кроме того, плавное открывание — отличный пробный запуск для полноценной работы, поэтому вы можете заметить некоторые пробелы, которые необходимо заполнить.

Даже если ваша компания предлагает специфические продукты или услуги, нет ничего плохого в том, чтобы обратиться к местным журналистам, вещательным компаниям и другим представителям СМИ, которые могут помочь распространить информацию о вашей компании. Некоторые местные журналисты могут сообщать о новых компаниях в своих областях, независимо от предоставляемых продуктов и услуг, с акцентом на компании и истории основателя, поэтому не бойтесь привнести в свои выступления некоторую индивидуальность и предысторию.

13. Найдите свое новое местоположение.

Поиск идеального места на вашем целевом рынке так же важен для вашего нового местоположения, как и для вашего первоначального бизнеса. Хотя стоимость аренды или покупки важна, также обратите внимание на безопасность, местные постановления, среднюю пешеходную или проезжую часть трафика, легкость доступа и демографические данные. Убедитесь, что вы находитесь в регионе, где есть большой спрос на ваш продукт или услугу и где конкуренция со стороны аналогичных предприятий весьма умеренная.

Важно не только то, что находится за пределами вашего второго местоположения.Само здание не менее важно. Можете ли вы разумно разместить там свою операцию? Можете ли вы изменить его, чтобы он напоминал ваше первое местоположение, и разработать единый бренд? Кажется ли домовладелец надежным и отзывчивым? Обязательно ответьте на эти вопросы, прежде чем переходить в другое место.

14. Возьмите на себя обязательства.

Вы, вероятно, знаете, открывая первое место, что запуск компании требует, чтобы вы посвятили этому процессу большую часть своего времени. То же самое и со вторым местом.Держите свой график свободным, чтобы удовлетворить любые потребности в открытии второго офиса. Второй запуск может пройти быстро, и вы должны быть готовы.

Специалисты предупреждают, что успех первой локации не гарантирует успеха второй. Различная демография на каждом из ваших рынков может иметь решающее значение. Тем не менее, тщательное исследование, чтобы найти лучшее место для расширения, и убедиться, что у вашего бизнеса есть финансирование, процедуры и персонал для работы в ваше отсутствие, вы увеличите свои шансы на успех в новом регионе и в последующих.

Открыть филиал в США

Иностранные инвесторы , заинтересованные в расширении своей деятельности на территории США, могут рассмотреть возможность открытия филиала , который можно активировать через корпорацию в США . Открытие филиала в США зависит от различных условий, но для лучшего понимания того, как такие бизнес-единицы могут быть созданы в одном из штатов США, мы советуем вам поговорить с вашей командой специалистов по созданию компаний в США .Помните, что в каждом штате есть свои правила, касающиеся деловой среды.

Что следует учитывать при открытии филиала в США

С самого начала мы отмечаем, что филиал не является отдельным юридическим лицом, так как он должен отчитываться обо всех операциях и прибыли перед материнской компанией от за границей. Если вы хотите, чтобы открыл филиал в USA , вы должны понимать условия, налагаемые в этом смысле, и первое из них связано с законным способом, которым вы можете активироваться на рынке.Филиал в USA может быть создан как корпорация в полном соответствии с действующим законодательством, касающимся регистрации, ведения бизнеса и налогов в выбранном штате. Процесс регистрации начинается с бизнес-отдела государственного секретаря, в котором вы хотите настроить деятельность.

Заполнение необходимых форм и оплата сборов являются дополнительными требованиями после того, как вы подадите устав материнской компании.Кроме того, эти документы должны содержать информацию о новом бизнес-офисе в США и о зарегистрированном агенте, которым может быть физическое лицо или другая компания, но с соблюдением условия резидентства в штате, в котором открыт филиал. Приятно знать, что штат Делавэр является предпочтительным местом для ведения бизнеса, поскольку в нем действует благоприятная налоговая система, которая предусматривает льготы для иностранных предпринимателей. Обратите внимание, что для открытия филиала в USA необходимо предоставить следующую информацию:

• имя владельцев;

• совет управляющих;

• служебный адрес.

Вместо того, чтобы беспокоиться о процессе регистрации филиала в США , мы предлагаем вам адресовать ваши запросы в этом смысле нашим агентам по созданию компании в США . Мы можем помочь вам открыть компанию в США в любом выбранном вами штате, в котором вы хотите вести бизнес.

Другие требования для открытия филиала в США

Несмотря на то, что это не предпочтительная бизнес-структура в США , из-за применимого налогообложения прибыли компании филиалы могут быть легко открыты.Как известно, такие формы бизнеса должны соответствовать законодательству США в этом смысле, включая правила и положения, касающиеся уплаты федерального подоходного налога и налога штата на мировой доход. Что касается дивидендов такой корпорации с представительствами в США, они могут быть освобождены от налогообложения , если США подписали соглашение об избежании двойного налогообложения с иностранной страной, из которой происходит филиал. Начало бизнеса в США. требует меньшего количества требований и бюрократии, но в этом смысле лучше всего поговорить с нашими местными консультантами.

Если вы хотите узнать больше о том, как открыть филиал в США , пожалуйста, свяжитесь с нашей командой представителей по созданию компании в США .

Как расшириться за счет создания успешных филиалов

Поймите свои мотивы, исследуйте подводные камни

Расширение противопожарного бизнеса за счет открытия филиалов — рискованное мероприятие. Если критически важные элементы отсутствуют, филиалы могут дорого обойтись.Однако, если ключевые области, описанные в этой статье, будут должным образом рассмотрены, открытие филиалов может стать успешной стратегией роста.

В большинстве районов страны возможности расширяются. Большинство компаний предприняли определенные усилия по стратегическому планированию, и прибыльный рост обычно стоит на первом месте в списке инициатив, которых необходимо достичь. Для некоторых этот рост будет происходить из-за их традиционной географии — они захватят большую долю рынка или займутся новым направлением работы.Но для многих это расширение приведет их в новый регион. Собираетесь ли вы открыть офис в соседнем городе или за городом, филиал полностью изменит характер вашего бизнеса. На протяжении многих лет мы в FMI видели, как некоторые из наших клиентов расширяются за счет открытия филиалов и быстро увеличивают стоимость своего бизнеса. К сожалению, мы также видели, как многие теряют невероятные суммы денег, истощая энергию организации, запятнав свою репутацию и заставляя их годами оправляться от усилий.

В этой статье рассматриваются некоторые из распространенных ошибок открытия филиала и шаги, которые предпринимают успешные подрядчики, чтобы избежать этих ошибок.

Сначала рассмотрим мотивы открытия филиалов.

1. Наши клиенты спрашивают нас. Большинство из нас знают, что развитие долгосрочных отношений с клиентами имеет много преимуществ. Это дает нам возможность точно узнать, чего ожидает заказчик, и как удовлетворить эти ожидания по многим проектам.Это позволяет всей нашей организации чувствовать себя тесно связанной с этим клиентом. Возможно, наиболее важно то, что повышение уровня доверия позволяет обеим организациям двигаться к достижению нескольких долгосрочных целей. Вопросы проекта становится легче обсуждать, потому что все понимают, что они будут работать вместе над многими проектами.

К сожалению, после того, как мы так много работали над развитием этих отношений, наши клиенты могут предлагать или даже требовать, чтобы мы выполняли их работу в других регионах.Отказ от них может поставить под угрозу всю нашу рабочую программу.

2. Мы насытили рынок. Очевидно, что невозможно захватить больше определенного процента любого местного рынка. Часть нашего рынка может контролироваться конкурентами нашего клиента, и мы просто не можем работать на обоих. Некоторые из наших рынков могут быть оценены ниже нашей точки безубыточности. Некоторые потенциальные клиенты (надеюсь, небольшая часть) могут не захотеть работать с нами ни при каких обстоятельствах. Для нашего роста может потребоваться выход на новый рынок.

3. Это дает нам возможность использовать наш опыт. У большинства компаний есть возможности, которые делают их уникальными. Будь то рабочий процесс, внутренняя система, навыки их людей или то, что они единственная сумасшедшая компания, способная взяться за какие-то проекты, у всех организаций есть что-то, что делает их уникальными. Наша уникальность или опыт требует много времени, чтобы развиться, и наше желание применить эту с трудом завоеванную уникальность на другом рынке может быть сильным.

4.Это дает дополнительные возможности нашим ключевым сотрудникам. Попросите любого в любом бизнесе, связанном со строительной отраслью, назвать самую большую проблему, с которой они сталкиваются, и упомяните о поиске и удержании ключевых сотрудников. Мы слышали все выступления и читали все статьи, и будь то из-за более низкой рождаемости, более высокооплачиваемой карьеры в сфере технологий, имиджа отрасли или всего сразу, становится все труднее и труднее найти и держите хороших людей.

В строительной отрасли всегда были низкие барьеры для входа, и для многих из нас, если мы не дадим нашим ключевым сотрудникам возможности для роста, они либо присоединятся к другой компании, либо станут нашими конкурентами. Открытие филиала может дать специальным сотрудникам возможность достичь своих целей, одновременно помогая компании расти.

5. Это новый вызов. Большинство владельцев строительства были привлечены к этой отрасли, потому что им нравится решать сложные задачи. Но после многих лет работы в отрасли многим становится скучно повседневная работа, и мысль о том, чтобы принять новый вызов, воодушевляет.В этой мотивации нет ничего плохого. Действительно, многое из того, что было достигнуто в истории, является результатом того, что способные люди ищут новые вызовы.

Какие подводные камни?

Мы можем многому научиться на чужих ошибках. В следующем списке представлены некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые я видел за годы, когда подрядчики открывали филиал:

1. Недооценка времени, энергии и затрат, необходимых для достижения успеха. Открытие филиала — это долгая инвестиция. Редко бывает, что офис приносит прибыль первые несколько лет. Более того, я считаю, что это следует рассматривать как вложение на срок от трех до пяти лет. Как и большинство вещей, которые мы пытаемся создать, это будет дороже, займет больше времени и будет сложнее, чем мы предполагали. Если бы это было легко, все бы это сделали. Будьте готовы взять на себя необходимое обязательство.

2. Недооценка силы местных конкурентов. Бывший спикер Палаты представителей Томас П.«Совет» О’Нил-младший сказал, что вся политика носит локальный характер. Он мог говорить о заключении контракта. Много лет назад хорошая строительная компания могла выйти на любой рынок и заполнить пустоту. Сегодня существует избыток строительных услуг, и на любом хорошем рынке существует сильная конкуренция. Местные подрядчики контролируют рынок труда. В то время как другие приходили и уходили, у отечественной компании были годы, чтобы убедить рынок труда в своей лояльности. У квалифицированных мастеров понадобится очень веская причина, чтобы покинуть устоявшуюся компанию.

Местные подрядчики также поддерживают тесные отношения с субподрядчиками и поставщиками. Новой компании сложно получить лучшую цену от субподрядчика или поставщика, который много лет работает с местными компаниями. Местные подрядчики также поддерживают тесные контакты с местными заказчиками. Они часто знают этих клиентов по социальному признаку, поэтому следует учитывать не только деловые отношения. Наконец, местный подрядчик очень заинтересован в том, чтобы новые конкуренты не добились успеха.Их цены неизменно будут снижаться, а их маркетинговые усилия возрастут, когда в город появится новый конкурент.

3. Нанять не того менеджера филиала и не дать ему или ей стимула к победе. Однажды у меня был клиент, у которого в офисе висела большая вывеска с надписью: «Ни одна организация никогда не перерастет свое лидерство». Вы должны понимать, что отрасль будет не более успешной, чем человек, который ее возглавляет. Менеджер должен быть предпринимателем, обладать опытом и индивидуальностью для работы, а также сильным желанием добиться успеха.Также важно иметь в офисе хотя бы одного человека с сильными связями с местным населением, который знает местное сообщество и может вызвать доверие к филиалу. Этому человеку не обязательно быть менеджером, хотя это помогает.

У руководителя филиала также должен быть стимул к победе. Чтобы добиться успеха, это не будет работа по 40 часов в неделю. Менеджер должен будет относиться к этому бизнесу как к своему собственному, и никто этого не сделает, если ему не принадлежит хотя бы его часть. Открывать филиал без продуманной программы поощрительных компенсаций для менеджера — просто ошибка.

4. Пытаться внедрить слабые процессы и системы. Противопожарная компания — это просто комбинация процессов. У вас есть процесс оценки, процесс бухгалтерского учета, процесс маркетинга, процесс управления проектами и так далее. Часто эти процессы развивались из поколения в поколение, и им могут быть присущи недостатки. Но поскольку так делалось всегда, мы заставляем вещи работать исключительно силой воли и не беспокоимся об изменении несовершенных процессов.

Такой подход не работает в удаленном месте.Наличие нескольких менеджеров проектов в филиале, которые индивидуально решают, как они собираются создать файл задания, выкупить задание, определить коды затрат, которые будут использоваться, и т. Д., Станет очень запутанным. А без присутствия некоторых ветеранов, которые следят за результатами, ваши шансы на успех в проектах значительно уменьшаются.

5. Отсутствие «живого» контакта между филиалами и корпоративным офисом. «Никто из корпоративного офиса не имеет ни малейшего представления о проблемах выживания в филиале.«Я работаю в филиале последние 35 лет и знаю, что сотрудники вашего филиала поддержат это мнение. Сотрудникам так легко почувствовать, что они находятся на своем собственном острове, и никто из корпоративного офиса не знает и не особо заботится о том, что с ними происходит. Проблема в том, что у владельцев подрядных фирм есть чем занять себя. Возникает искушение попытаться общаться с помощью случайных телефонных звонков или электронной почты. Но если владельцы не намерены лично проводить время в филиалах на регулярной основе, филиалы не будут успешными.Если вы владелец и убеждены, что у вас лично нет времени заниматься этим, не имеет значения, насколько перспективен рынок или насколько велики возможности — не думайте об открытии филиала.

Помните, что не только у вас, но и у всех в корпоративном офисе есть постоянная работа, поэтому общение не будет происходить просто так. Этим нужно управлять. Сотрудники филиала должны поддерживать постоянный прямой контакт с компанией

.

6. Пытаться обойтись менее способными людьми. Иногда существует негласное предположение, что нам нужны высококвалифицированные люди в корпоративном офисе, но из-за меньшего объема и большей поддержки со стороны корпоративной группы мы можем обойтись менее дорогостоящими и менее квалифицированными людьми в филиалах. По моим наблюдениям, верно как раз обратное. От администратора до менеджера филиала — это люди, которые вас представляют. Как всегда говорил один старый друг-подрядчик: «Если у тебя нет лошадей, не катайся.”

Создание сильного филиала

Тщательный и реализованный план поможет вам избежать этих ловушек и в конечном итоге создать сильный филиал. При планировании следует учитывать следующие ключевые области:

• План работы
• План комплектования работ
• Финансовый план
• План систем управления

План работы:

При разработке этого плана вам необходимо ответить на следующие вопросы:

• Кто будет управлять филиалом, и есть ли у них
  квалификация?
• Какая организационная структура будет использоваться,
  и каковы отношения отчетности?
• Как мы будем всем компенсировать?
• Как мы будем оценивать производительность?
• Существует ли хорошо задокументированное руководство по корпоративной политике,
  , и нужны ли изменения для филиала?
• Какой тип оборудования понадобится? Офис
  место? Магазин и складские помещения? Площадь двора?
• Что такое капитальный бюджет и кто будет его администрировать?
• Какой у нас план тренировок и кто за него заплатит?
• Наши процессы управления проектами разработаны и
  готовы к внедрению?
• Как мы будем измерять прогресс в работе?
• Есть ли у нас системы (т.е.g., электронная почта, голосовая почта и т. д.)
  необходимо для облегчения общения?
• Какие ресурсы будут разделены между офисами?
• Какие контракты филиал может заключить с поставщиками и
  субподрядчиками?
• Разделяются ли резюме и заявки между филиалами?
• Будет ли информация о субподрядчиках и поставщиках,
  , включая низкую производительность, передаваться всем филиалам?

План комплектования работ:

• Достаточно ли мы изучили местный рынок?
• Достаточно ли мы знаем о наших конкурентах?
• Установили ли мы маркетинговые цели?
• Какие размеры и типы проектов необходимо реализовать?
• Четко ли мы определили наших конкретных целевых клиентов?
• Есть ли у нас реалистичные цели продаж?
• Разработали ли мы ценовую политику?
• Есть ли у нас местный покупатель, который выведет нас на рынок?
• Есть ли у нас люди, способные продавать работу?
• Есть ли стимул делиться потенциальными клиентами между офисами?
• Кто контролирует маркетинговые материалы, шаблоны резюме,
  визитных карточек, согласованность рекламы и т. Д.

Финансовый план:

• Разработали ли мы бюджеты отделов?
• Сделали ли мы прогноз движения денежных средств?
• Есть ли у нас система учета и затрат на работу, которую можно внедрить
  ?
• Как мы собираемся обучать людей пользоваться нашими системами?
• Есть ли у нас достаточный капитал для инвестиций в отрасль?

План систем управления:

• Каков формат и периодичность финансовой отчетности
  ?
• Каков формат и частота отчетов о стоимости работы?
• Какие другие управленческие отчеты (отчеты о старении дебиторской задолженности
  , отчеты об использовании оборудования, анализ невыполненных заказов
  и т. Д.) будет производиться?
• Кто будет получать отчеты?

Создание успешного филиала — это лакмусовая бумажка для подрядчиков. Сделайте это успешно, и ваш потенциал роста практически безграничен. Делайте это безуспешно, и многое из того, на что ушли годы, может испариться.

Если вы принимаете решение открыть филиал, вы обязаны сделать это перед собой и своей организацией, чтобы убедиться, что вы дали себе наилучшие шансы на успех. Продумайте вопросы, поднятые в планах по производительности, найму работы, финансам и системам контроля, чтобы обеспечить высокие шансы на успех.

ОБ АВТОРЕ: Рэнди Штутцман — управляющий директор FMI Capital Advisors, Inc., дочерней компании инвестиционно-банковской компании FMI Corporation. Как специалист по корпоративным слияниям, поглощениям и разработке стратегии, он помогает подрядчикам по всей стране разрабатывать и реализовывать планы, которые уникально адаптированы к индивидуальным потребностям, включая приобретение дополнительного бизнеса, продажу существующих бизнес-единиц или обеспечение прибыльного органического роста. Штутцман — выпускник Университета штата Индиана в Пенсильвании со степенью магистра делового администрирования.С ним можно связаться по телефону (813) 636-1247 или по электронной почте [email protected].

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА: Штутцман представит два семинара по менеджменту на съезде AFSA в Фениксе в октябре этого года. Управление проектами : Определение тенденций в управлении капитальными проектами; изучить стратегическую организацию проекта; внедрять контрактную практику; соблюдать контроль над проектом; и управлять качеством и безопасностью; и Превращение ваших менеджеров проектов в менеджеров по бизнесу : понимание финансового воздействия эффективных средств управления проектом, прогнозируемого денежного потока и получения оплаты; управлять всеми аспектами работы, используя инновационные инструменты и ключевые взаимоотношения; установить долгосрочные отношения с клиентами благодаря пониманию концепций маркетинга и развития бизнеса.Дополнительные сведения о соглашении см. На странице 18 июльского выпуска журнала Sprinkler Age (см. Цифровое издание) или на сайте firesprinkler.org/convention.

Создание нового филиала вашей иностранной компании в США и подача заявления на визу L-1A — usavisanow.com

Шаг 1. Подготовьте бизнес-план.

Для этого вы можете использовать программное обеспечение для бизнес-планов.

Программа задаст вам вопросы, а затем представит ваши ответы в формате бизнес-плана.

Вот несколько ссылок для приобретения программного обеспечения для бизнес-плана:

https: // www.google.com/#q=business+plan+software

https://www.google.com/#q=business+plan+template

Шаг 2: Создайте компанию в США.

Вы можете использовать такую ​​компанию, как http://www.bizfilings.com, чтобы открыть свой филиал в США. Вот ссылка для регистрации в Соединенных Штатах в качестве иностранного гражданина: http://www.bizfilings.com/us-incorporation-package-for-foreigners.aspx

Убедитесь, что квалифицирующие отношения верны. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с квалификационными требованиями к отношениям: http: // www.usavisanow.com/l-1-visa-intracompany-transfer/how-companies-organizations-can-qualify/

Вот документы, которые вы должны предъявить USCIS в качестве доказательства соответствующих отношений: http://www.usavisanow.com/l-1-visa-intracompany-transfer/supporting-documents/l-1-visa-company- требуемые документы /

Шаг 3. Создайте расчетный счет для бизнеса в США:

HSBC предлагает счета для иностранных граждан:

HSBC: http://www.us.hsbc.com/1/2/3/international-services/bank/howto

Шаг 4: Получите бизнес-визу B-1 для создания физического офиса

Вот требования к визе L-1 для подтверждения наличия достаточных физических помещений в офисе в США: http: // www.usavisanow.com/l-1-visa-intracompany-transfer/supporting-documents/officelease/

USCIS предлагает иностранным гражданам бизнес-визу B-1 для въезда в США для изучения потенциальных объектов для ведения бизнеса и / или для сдачи в аренду помещений.

Более подробная информация о бизнес-визе B-1: http://www.usavisanow.com/business-visas-b-1/

Шаг 5: Подайте заявку на визу L-1A с USCIS

Теперь вы подаете заявление на получение визы L-1A сроком на 1 год в новой категории офиса.

---

• Бесплатный путеводитель по визе L-1
• Как компании и организации могут пройти квалификацию
• Виза L-1 — Услуги адвоката
• Виза L-1A для руководителей и менеджеров
• L-1B Виза для сотрудников со специальными знаниями
• L-1 Visa — FAQ
• Требования к визе L-1
• Разрешение на работу для супруга держателя визы L-1
• Открытие нового офиса в США.С.
• Создание нового филиала вашей иностранной компании в США и подача заявления на визу L-1A
• Создание новой компании в США для получения визы L-1
• Руководство по визам L и специальным знаниям
• Создание нового филиала вашей иностранной компании в США и подача заявления на визу L-1A
• L-1 Необходимые подтверждающие документы для визы
• L-1 Visa Необходимые документы компании
• Образец письма о трудоустройстве от иностранного (не США) юридического лица
• Организационная структура
• Доказательство наличия достаточных физических помещений офиса в США
• Как подтвердить специальные знания

10 лучших советов по открытию филиала

Пушка травы

10.Решите, действительно необходимо открыть филиал
Многие фирмы успешно работают на национальном или международном уровне, имея только один офис

9. Сколько вы готовы инвестировать в свой новый офис
Не верьте радужным прогнозам, показывающим, что офис скоро станет прибыльным. Скорее всего, новый офис будет убыточным по крайней мере в течение первого года, если не дольше. Прежде чем приступить к делу, решите, сколько денег и как много времени, которое вы были готовы потратить, прежде чем офис принесет прибыль.Также помните, что прибыль по методу начисления не равна положительному денежному потоку.

8. Что в офисе — это теплый старт или холодный старт?
Ясно, что я предпочитаю открытие филиала с теплого начала. Под теплым началом я имею в виду подписанный контракт, а не обещание работы. Я видел, как многие филиалы терпят неудачу из-за того, что обещанный рабочий процесс так и не был реализован. Следить за существующими клиентами в новое место — самый безопасный вариант.

7. Сведите фиксированные расходы к минимуму
Когда вы сохраняете фиксированные расходы на аренду оборудования и т. Д.При низком уровне намного легче генерировать положительный денежный поток.

Не верьте радужным прогнозам, показывающим, что офис станет прибыльным в короткие сроки.

— Пушка травы

6. Иметь стимулы для руководителя филиала
У менеджера филиала должны быть существенные финансовые стимулы. Например, процент от прибыли и бонус за положительный денежный поток

5. Инвестируйте в технологии, необходимые для распределения работы между офисами

4.Должностные лица филиалов должны нести не менее 50% оплаты проекты.
Когда ваши сотрудники отвечают за проекты, это значительно увеличивает шансы на успех.

3. Будьте готовы платить больше за аренду в обмен на возможность досрочного расторжения договора аренды.
Я всегда готов обменять более высокие авансовые расходы в обмен на возможность выполнить свои платежные обязательства.