Как оформить сотрудника на работу ип: сколько сотрудников и на каких условиях

Содержание

Как правильно ИП принять на работу сотрудника?

При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

  • Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
  • Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
  • Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

Отличие гражданско-правового договора от трудового договора

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику  зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

  • подряда;
  • агентирования;
  • поручения;
  • комиссии;
  • возмездного оказания услуг.

Прием сотрудника и оформление документов

При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

1. Запросите у работника список документов:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
  • Страховое свидетельство — СНИЛС.
  • Документы воинского учета.
  • Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.

Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму. 

3. Подпишите с работником трудовой договор

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами. 

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе. 

5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

6. Сделайте запись в трудовой книжке

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Регистрация нового работодателя в ФСС 

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понядобятся:

  • Заявление о постановке на учет.
  • Копия вашего паспорта.
  • Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Не всегда индивидуальный предприниматель может работать сам. Часто случается, что без помощника не обойтись. Поэтому не странно, что у многих возникает вопрос, как нанять работника. Давайте разбираться, как это сделать правильно.

Как ИП официально оформить сотрудника на работу?

Оформляя подчинённого, Вы обязуетесь сотрудничать с ним на всех этапах регистрации. Что именно Вы должны сделать прежде всего?

  • Взять у него копии необходимых документов и сравнить их с оригиналами.
  • Предупредить о том, что Вы имеете полное право на обработку его личной информации и попросить письменное согласие с подписью, которое подтверждает это.
  • Предоставить все нормативные акты, связанные с его работой. К ним относится карта СОУТ и ЛНА. Коллега должен знать все правила и положения. Акты также можно указать в трудовом договоре.

Как оформить сотрудника на работу в ИП?

Оформление сотрудников – процесс трудоёмкий и требует последовательности и внимательности. Главные задачи, которые стоят перед работодателем:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор с работником.  Нужно создать 2 экземпляра: первый для Вас, второй – для наёмного лица. Важно, чтобы в конце документа имелась графа: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись с расшифровкой/».
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования и Фонде медицинского страхования в течение 10 дней от подписания трудового договора, если оформление проводится впервые.
  • Зарегистрироваться в Пенсионном фонде как работодатель (если раньше эта процедура не проводилась) на протяжении месяца. Если Вы работаете на патенте, то имеете право нанять до пяти человек.
  • Заключить контракт с работником и оформить приказ о приёме на работу. Работник должен поставить подпись под документами.
  • Оформить личную карточку наёмного лица, в которой указывается вся информация о человеке. Каждая запись в карточку о работе, переводе на другую должность или увольнении должна подтверждаться подписями двух сторон.
  • Заполнить трудовую книжку не позже 7 дней от подписания договора.

Какие документы нужны, чтобы оформить сотрудника?

От работника потребуются копии таких документов:

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • Свидетельство ИНН
  • Документы из военкомата (военный билет или удостоверение призывника)
  • Аттестат или диплом об образовании
  • Заявление о трудоустройстве.

Кроме этого потребуется трудовая книжка, которую Вы должны хранить у себя на протяжении всего сотрудничества.

Нужно ли ИП оформлять сотрудников?

Однозначно да, поскольку этого требует закон. При отказе оформить работника после 3 дней работы, на ИП накладывается ответственность в виде административного штрафа, санкций от налоговой службы или даже уголовная ответственность. 

Наша компания занимается подготовкой таких документов для приёма работников в ИП: 

  • Трудового договора;
  • Согласия на обработку персональных данных;
  • Правил внутреннего трудового распорядка;
  • Положения о защите персональных данных;
  • Положения об оплате труда;
  • Должностных инструкций;
  • Договора о материальной ответственности.

Как ИП стать работодателем | СБИС Помощь

Как ИП стать работодателем

Многие индивидуальные предприниматели начинают свое дело в одиночку. Но когда бизнес растет, перед ИП встает вопрос о привлечении наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, как и юридическое лицо, может принимать сотрудников на работу. При этом он приобретает статус работодателя, который обязывает его исполнять требования Трудового законодательства и Гражданского кодекса.

Ограничения по штату наемных работников

Трудовой кодекс не ограничивает предпринимателей в количестве сотрудников, которые могут у него работать. Однако если ИП применяет один из спецрежимов налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН), он должен соблюдать установленные для этих налоговых режимов условия о количестве нанятых работников:

  • ПСН — до 15 человек;
  • УСН и ЕНВД — до 100 человек.

Если ИП превысит установленное ограничение, он лишается права применять спецрежим и должен перейти на основную систему налогообложения. Для ОСНО количество работников не ограничено.

После того как вы определили численность сотрудников, можно приступать к оформлению трудовых отношений. Для этого выполните несколько простых шагов.

1. Оформляем прием на работу

2. Регистрируемся в ФСС

3. Ведем учет зарплаты

4. Уплачиваем налоги

5. Сдаем отчетность

По трудовому договору

  1. По каждому сотруднику оформите прием на работу.

    Введите личные данные сотрудника (ФИО, пол, дату рождения, адрес прописки и другие), паспортные данные и СНИЛС. Укажите условия работы — должность, размер и вид начислений, график работы.

  2. В документе приема уже добавлены шаблоны кадровых документов. Распечатайте и дайте на подпись сотруднику:
    • заявление о приеме;
    • трудовой договор — в двух экземплярах;
    • приказ о приеме на работу;
    • личную карточку по форме Т-2;
    • заявление на вычет, если требуется.
  3. Сделайте в трудовой книжке запись о приеме на работу. Если сотрудник устраивается на работу впервые, заведите для него трудовую книжку.

По договору подряда

Если вам нужен специалист для выполнения определенного объема работ за ограниченный промежуток времени, заключите с ним договор подряда. Исполнитель по такому договору не числится в штате сотрудников и работает в удобное время без учета общего трудового распорядка. Главная задача специалиста — качественно выполнить работу и сдать ее результат в установленный договором срок.

  1. Оформите прием по договору подряда.

    В документе приема введите личные данные исполнителя (ФИО, пол, дату рождения, адрес прописки и другие), паспортные данные и СНИЛС. Укажите условия работы — предмет договора, размер вознаграждения и способ его выплаты.

  2. Распечатайте договор подряда в двух экземплярах и дайте на подпись исполнителю.

Итог: оформлен прием на работу — зарегистрируйтесь в ФСС.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Как оформить работника в другом городе? | Публикации

Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем.

Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг. Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Красноярске, а сотрудник будет постоянно работать в Новосибирске, проще взять на работу жителя Новосибирска, чем постоянно командировать туда работника из Красноярска или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства. К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности.

Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей. Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника.

У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории. Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату.

В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города. При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения — обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.

Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей. Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально. Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т. п.

Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.

Надомники тоже работают вне офиса, но их труд имеет иную специфику. Согласно статье 310 Трудового кодекса, надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов работодателя и на его оборудовании или из своих материалов и с использованием своих инструментов. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.

Труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг (например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, бухгалтерские услуги). Таким образом, можно предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что оборудование и комплектующие он приобретает самостоятельно, а готовую продукцию отправляет по почте или курьерской доставкой. Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: работодатель обязан возместить расходы, которые работник может понести в связи с выполнением работы. Расходы возмещаются на основании представленных документов (билетов, чеков и т. п.).

Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: «Заработная плата Работнику перечисляется 15-го и 1-го числа каждого месяца на счет в банке, указанный Работником».

В связи с тем, что руководитель не может проконтролировать работу такого сотрудника, вы можете прописать в трудовом договоре обязанность работника самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда.

Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место. Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.

Найм сотрудников для ИП (индивидуального предпринимателя)

Рассмотрим основные требования законодательства и наиболее важные аспекты, которые необходимо учитывать при оформлении сотрудника (продавца, кассира и т.д.), работающего у ИП (индивидуального предпринимателя).

Как оформить сотрудника в ИП: действия работника

Будущий сотрудник должен предоставить работодателю:
  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность),
  • трудовую книжку,
  • СНИЛС,
  • документы воинского учета.
Когда трудовой книжки нет, сотруднику ее предоставляет работодатель (по обоюдной договоренности). Отдельно стоит обратить внимание на вопрос необходимости медицинской книжки (санкнижки). Она обязательна практически для любого продавца или работника сферы услуг. Разница лишь в том, что при работе с непродовольственными товарами перечень требуемых осмотров врачей и сдаваемых анализов будет значительно меньше, чем в продуктовом магазине или на предприятии общественного питания. Оформление медкнижки входит в обязанности сотрудника, устраивающего на работу. Но финансировать все медосмотры, по закону, должен работодатель.

Как оформить сотрудника в ИП: действия работодателя

Копии всех документов, предоставленным работником, необходимо хранить в его личном деле. Закон не требует наличия заявления о приеме на работу (от имени сотрудника), но трудовой договор с работником — обязателен. Определенной формы трудового договора, закрепленной законодательно, не существует. Работодатель может составить документ самостоятельно. Необходимо учесть лишь то, что в нем должны быть отражены сведения, прописанные в статье 57 Трудового Кодекса РФ: ФИО работника, наименование работодателя, ИНН налогоплательщика и пр. Согласно статье №15 ТК РФ, нельзя оформлять продавца по договору подряда. Т.к. это не трудовой, а к гражданско-правовой договор, его запрещено заключать для фактического регулирования трудовых отношений. До момента заключения трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка и прочими нормативными актами предприятия. Он должен прочитать их и расписаться в соответствующих документах. Сам прием на работу оформляется приказом, который нужно предъявить работнику, под роспись, в течение 3х рабочих дней. Т.к. приказ составляется на основании трудового договора, дата его выхода не может быть раньше даты заключения договора. После выхода приказа, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись и оформляется личная карточка (форма Т-2). Если Вы никогда ранее не оформляли сотрудников, в течение 10 дней после заключения первого трудового договора, Вам нужно зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования в качестве работодателя.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности

С кассиром (продавцом) полезно также оформить договор о полной индивидуальной (для группы сотрудников, коллективной) материальной ответственности. Это не обязательный документ, но именно он наиболее полно защитит ваше имущество. Заключив с работодателем данный договор, согласно статьям 242 и 243 ТК РФ, в случае нанесения ущерба предприятию по своей вине, работник должен будет возместить ущерб полностью. В противном случае, согласно статье 241 ТК РФ, у сотрудника будет ограниченная материальная ответственность, которая не может превышать его средний заработок за месяц. Договор о полной материальной ответственности Вы имеете право оформить не со всеми сотрудниками, а только с теми, профессии которых перечислены в Постановлении №85 Минтруда России от 31.12.2002 г.

Опубликовано 06.02.2017.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62c8c57d0b977b7f.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 62c8c581bfea3a8f.

Краткое описание преимуществ программы

SP: Florida Atlantic University

Эта информация предназначена для краткого изложения преимуществ, предлагаемых для работы в Атлантическом университете Флориды, и может быть изменена.Для получения дополнительной информации или подробностей по любой из этих позиций, пожалуйста, свяжитесь с Отделом людских ресурсов, льгот и пенсий по тел. 561-297-3071, 561-297-2061 или 561-297-0242.

Праздничные дни: Сотрудникам предоставляется восемь оплачиваемых отпусков каждый календарный год, а сотрудникам SP и AMP — один личный отпуск каждый финансовый год. Дополнительный оплачиваемый отпуск во время зимних каникул — по усмотрению Президента.

Ежегодный отпуск: сотрудников SP будут накапливать четыре часа за двухнедельный период оплаты до 5 лет службы, пять часов два раза в неделю с засчитываемым стажем от 5 до 10 лет и шесть часов каждые две недели с засчитываемым стажем более 10 лет.Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляются отпуска пропорционально проценту их назначения. По состоянию на 31 декабря максимальное количество часов составляет 240 часов. Сотрудники могут накапливать ежегодный отпуск сверх максимального срока на конец года в течение календарного года. Начисленный отпуск свыше 240 часов по состоянию на 31 декабря переводится в отпуск по болезни. При увольнении сотрудник получает оплату максимум за 240 часов до конца года.

Отпуск по болезни: Сотрудникам начисляется четыре часа за двухнедельный период оплаты.(Пропорциональное начисление для сотрудников, не занятых полный рабочий день.) Максимального начисления нет. Сотрудникам, уволившимся после 10 лет успешной работы в Флоридском Атлантическом университете, будет выплачиваться одна четвертая неиспользованного накопленного отпуска по болезни, но не более 480 часов.

Фонд отпусков по болезни: Сотрудники имеют право записаться в фонд отпусков по болезни после 1 года непрерывной работы и должны иметь не менее 64 часов накопленного отпуска по болезни.Когда право на участие будет выполнено, подходящие сотрудники получат приглашение зарегистрироваться в пуле. Члены пула, которые испытали катастрофические заболевания или травмы на рабочем месте, имеют право на получение отпуска по болезни через несколько часов после того, как их собственный отпуск исчерпан.

Медицинское страхование — до налогообложения: Групповые планы страхования предлагаются со значительным взносом работодателя. Взносы сотрудников вычитаются из заработной платы до налогообложения. Медицинское страхование и покрытие аптек обеспечивается Группой медицинского страхования штата Флорида.Семейное или индивидуальное страхование доступно от предпочитаемой организации-поставщика (PPO) или от организаций по поддержанию здоровья (HMO). В настоящее время сотрудники, занятые полный рабочий день, платят 50 долларов в месяц за разовое страхование или 180 долларов в месяц за семью. FAU платит 684,42 доллара и 1473,18 доллара соответственно.

Государственное базовое страхование жизни: Групповое страхование жизни и смерти от несчастного случая и расчленения на 25 000 долларов. Университет оплачивает 100% стоимости страхового покрытия для сотрудников, занятых полный рабочий день, и вносит свой вклад в страховое покрытие для сотрудников, работающих неполный рабочий день, на пропорциональной основе в соответствии с их процентной долей занятости.

Другое страхование: Дополнительное страхование включает в себя групповое базовое страхование жизни (полис 25 000 долларов США предоставляется бесплатно), дополнительное страхование жизни, зрения, юридической, краткосрочной или долгосрочной инвалидности, стоматологическое страхование, страхование от рака, долгосрочное лечение, больничное страхование и страхование от несчастных случаев. Премии варьируются в зависимости от выбранного покрытия.

Планы компенсации медицинских расходов и дневного ухода за иждивенцами — до налогообложения: Позволяет оплачивать соответствующие медицинские расходы и / или соответствующие расходы по дневному уходу за иждивенцами до налогообложения.Ежегодная избирательная сумма, которую вы выбираете, автоматически вычитается из вашей валовой заработной платы и вычитается для оставшихся периодов оплаты за календарный год. Максимальный годовой взнос составляет 2700 долларов на медицинское возмещение. Ежегодный максимальный взнос составляет 5000 долларов США для дневного ухода за иждивенцами, если вы одиноки или состоите в браке и подаете совместную налоговую декларацию, или 2550 долларов США, если вы состоите в браке и подаете отдельную налоговую декларацию. Федеральное правительство наложило ограничения на компенсационные счета.Одно ограничение, именуемое «Используй или потеряй», требует, чтобы любые деньги, оставшиеся на вашем счете (ах) после того, как вы подали все свои претензии в течение планового года, были аннулированы. Сотрудники должны зарегистрироваться в течение 60 дней с момента вашего трудоустройства, в течение периода открытой регистрации или в течение 31 дня после изменения статуса семьи / занятости.

Программа стипендий для сотрудников: FAU предлагает соответствующим критериям помощь сотрудникам в оплате обучения до 6 кредитных часов в семестр после 6 месяцев полной занятости.

Программа помощи сотрудникам (EAP): Бесплатная конфиденциальная услуга, предназначенная для помощи сотрудникам в решении личных, семейных или рабочих вопросов.

Кредитный союз: Сотрудники имеют право вступить в любой из 3 местных федеральных кредитных союзов и пользоваться всеми соответствующими льготами.

Прямой депозит: Наслаждайтесь удобством и спокойствием за счет электронного депозита заработной платы на выбранный вами счет.День зарплаты — каждую вторую пятницу.

Пенсионные планы: Еще одно важное преимущество, которое вы получаете как сотрудник университета, — это членство в

Пенсионная система Флориды (FRS). FRS предоставляет два варианта выхода на пенсию: пенсионный план FRS и инвестиционный план FRS.

Пенсионный план FRS — это план с установленными выплатами.Взносы в Пенсионный план университетом производятся в зависимости от класса членства сотрудника в ФРС. Сотрудники обязаны вносить взнос в размере 3%. Если вы приняты на работу после 1 июля 2011 г., для получения пенсионного пособия по пенсионному плану требуется 8 лет заслуживающего доверия стажа. После получения прав вы можете выйти на пенсию в возрасте 65 лет и получать пособия в полном объеме или в более раннем возрасте с уменьшенными пособиями. Вы можете выйти на пенсию в любом возрасте после 33 лет службы без уменьшения размера пособия. Ежемесячная выплата пособия, которую вы будете получать после выхода на пенсию, зависит от количества лет вашей достойной работы и среднего дохода за восемь самых высоких лет (финансовый год) во время вашей покрываемой работы.

Инвестиционный план FRS — это план с установленными взносами. Взносы университета основаны на вашей зарплате и вашем классе членства в FRS (обычный класс, особый класс риска и т. Д.). Сотрудники обязаны делать взнос в размере 3%. Инвестиционный план требует 1 года зачитываемого обслуживания для перехода (т.е. владения активами на вашем счете инвестиционного плана). Инвестиционный план направляет взносы на индивидуальные счета участников, и вы распределяете свои взносы и остаток на счете между различными инвестиционными фондами.Ваше пенсионное пособие по инвестиционному плану зависит от стоимости вашего счета. В отличие от пенсионного плана, при выходе на пенсию не существует гарантированного размера пособия.

Аннуитеты с отсрочкой налогообложения — до уплаты налогов: Университет предлагает защищенную от налогов программу аннуитета, которая позволяет сотрудникам экономить определенную сумму из каждого ордера на заработную плату и откладывать уплату налогов на эту сумму на более поздний срок. Брошюры доступны для VALIC, TIAA-CREF, Jefferson National, Voya, MetLife.Фамилии представителей компании можно узнать в отделе кадров.

Отложенная государственная компенсация — до налогообложения: Добровольный дополнительный пенсионный план (457), предлагаемый штатом Флорида. Вам разрешается укрывать часть своей годовой валовой зарплаты от федеральных налогов, в то время как ваши деньги пересылаются выбранному вами поставщику инвестиций. Ваш поставщик инвестиций направляет ваши деньги в выбранный вами инвестиционный инструмент, где ваш счет растет без уплаты налогов.

SP Глобальный

S&P Global предоставляет важные аналитические данные для компаний, правительств и частных лиц, чтобы они могли принимать убедительные решения. Наше наследие основано на непоколебимой способности предоставлять данные и аналитическую информацию, которые имеют жизненно важное значение для мировой экономики.

Сегодня мы прокладываем путь в будущее, используя мощь передовых технологий, таких как машинное обучение, искусственный интеллект и робототехника.Мы стремимся обеспечить беспрецедентную ценность для наших клиентов и предоставить нашим сотрудникам средства, а также данные, анализ и идеи, чтобы оказать глубокое влияние на мир.

Продолжая наращивать и расширять наши цифровые возможности в S&P Global, мы твердо убеждены в том, что важнейшим компонентом этой эволюции являются наши люди. S&P Global стремится к тому, чтобы у наших сотрудников были все возможности для роста в разнообразной, инклюзивной и динамичной технологической среде.Мы инвестируем в новые программы и ресурсы для повышения технологической проницательности сотрудников и совершенствования цифрового рабочего места. В то же время мы заботимся о постоянном привлечении, найме и удержании высококвалифицированных и разнообразных технологов для продвижения новых перспектив, идей и навыков, чтобы дополнить и повысить текущие возможности наших специалистов по обработке данных, инженеров и других ведущих профессионалов.

В S&P Global мы верим, что инклюзивное рабочее место — это такое рабочее место, где каждого сотрудника слышат, уважают и ценят — мы добиваемся успеха только тогда, когда разнообразие полностью используется.Благодаря 20 000 сотрудников и 90 офисам по всему миру мы с гордостью применяем качества, которые делают каждого из нас уникальным, включая расу, цвет кожи, национальное или этническое происхождение, религию, возраст, пол, гендерную идентичность или выражение, сексуальную ориентацию, статус гражданства, статус ветерана и инвалидность.

Наши девять групп ресурсов для сотрудников (ERG) играют важную роль в создании интеллектуальной, стимулирующей, интересной и инновационной корпоративной культуры в S&P Global:

  • Аделанте: латиноамериканские и латиноамериканские профессионалы
  • APEX: азиатские профессионалы за превосходство
  • ЖИРНЫЙ: Черная организация по лидерству и развитию
  • РУКОВОДСТВО: обучение, расширение возможностей и ускорение цифровых технологий
  • ParentsNet: Сеть рабочих родителей и опекунов Сотрудники всех способностей, празднования и использования
  • Спектр: ЛГБТ и друзья
  • ЗНАЧЕНИЕ: ветераны и союзники, ведущие к организационным результатам
  • WINS: Женская инициатива для создания сетей и успеха

Каждая ERG открыта для каждого сотрудника S&P Global.

Наши программы и политика обеспечивают личный и профессиональный рост наших сотрудников:

  • Программы наставничества для обучения и сотрудничества между подразделениями и поколениями
  • Гибкие схемы работы, включая удаленную работу и сокращенное или измененное время
  • Отцовство, декретный отпуск, отпуск по усыновлению, политика по уходу за больным ребенком и престарелыми и услуги поддержки
  • Женщины-лидерство Совет по продвижению женщин в S&P Global
  • Отделения женщин в технологиях (WiT) в офисах S&P Global по всему миру, которые поддерживают женщин в их карьере в сфере высоких технологий.Как и наши ERG, WiT открыт для всех, независимо от пола и сферы карьеры.
  • Культура глубокого признания, при которой заслуженное внимание уделяется сотрудникам и их многочисленным вкладам с помощью широкого набора инструментов признания
  • Стратегическое партнерство с организациями профессионального развития, такими как Азиатские женщины в бизнесе, Профессиональная женская сеть, Proud to be Latina и Женский клуб облигаций
  • Спонсорство таких организаций, как STEM Connector, Kiva, MicroMentor и Girls in Tech, укрепление наших столпов корпоративной ответственности поддержки женщин-предпринимателей и повышение интереса к карьере в STEM
  • Комплексные программы обучения и развития

Мы гордимся признание, которое мы получили за наш прогресс, и шаги, которые мы продолжаем предпринимать, чтобы продвигать развитие сотрудников и создавать инклюзивное рабочее место, где все сотрудники могут быть лучшими:

сотрудников увольняются из-за COVID-19? Юридические требования, практические советы и возможные альтернативы

Многие считают, что U.S. Economics в настоящее время переживает рецессию или скоро войдет в нее в результате экономических последствий коронавирусной болезни 2019 года (COVID-19). Известные фирмы с виртуальным капиталом рекомендуют своим портфельным компаниям переоценить расходы и численность персонала. Если ваш стартап рассматривает увольнение сотрудников как способ снизить скорость сжигания в эти нестабильные экономические времена, вам следует помнить о некоторых важных юридических и практических соображениях. В этой статье обсуждаются некоторые из этих соображений, а также альтернативные варианты, позволяющие избежать или уменьшить влияние увольнений.

Требования законодательства

Приведенные ниже требования не являются исчерпывающим списком требований, применимых к вашей ситуации. Законы о занятости могут быть сложными. Помимо федеральных требований, в каждом штате могут быть свои законы и постановления, касающиеся увольнения сотрудника. По этой причине настоятельно рекомендуется обсудить с юристом по трудоустройству или стартапом, чтобы понять весь объем законов, применимых к вашим сотрудникам.

Антидискриминация Законы

Работодателю запрещается дискриминировать сотрудников на недопустимой основе, такой как раса, национальное происхождение, пол, беременность, религия, инвалидность, возраст, семейное положение, сексуальная ориентация или гендерная идентичность. Точно так же работодатель должен сделать разумные приспособления для работника с ограниченными возможностями и не может уволить работника из-за необходимости взять отпуск из-за серьезного состояния здоровья.При рассмотрении вопроса о том, какие сотрудники будут уволены, крайне важно, чтобы вы не использовали недопустимые основания, нарушающие местные, федеральные законы или законы штата. Вы должны четко изложить и задокументировать критерии, используемые для решения, каких сотрудников уволить, исходя из стажа работы, важности роли и функций и т. Д. И вы должны убедиться, что применяете эти критерии объективно.

Выплата последней зарплаты

При увольнении сотрудника вы должны выплатить ему любую заработную плату, полученную на дату увольнения, включая любой заработанный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO).Если у работодателя действует политика неограниченного количества оплачиваемых отемных работ, начисленных отчислений, подлежащих выплате при увольнении, не будет. Во многих штатах действуют особые законы о сроках выплаты окончательной зарплаты уволенному сотруднику.

В Калифорнии компании должны предоставить уволенным сотрудникам их окончательную зарплату (включая любые начисленные и неоплаченные PTO) во время увольнения (не в следующий день выплаты жалованья или даже на следующий день). Любая задержка влечет за собой штрафные санкции. Хотя вам следует проверить требования штата, в котором проживают ваши сотрудники, для получения дополнительной информации, см. Здесь полезную разбивку требований различных штатов.

Доставка извещений и документов

Если в вашем стартапе более 20 сотрудников, ваш групповой план медицинского обслуживания обычно должен обеспечивать уволенному сотруднику непрерывное медицинское страхование в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA). Вы должны уведомить поставщика вашего группового плана медицинского обслуживания о прекращении действия в течение 30 дней, чтобы план мог предоставить сотруднику соответствующее уведомление COBRA. Кроме того, вы должны предоставить информацию каждому сотруднику об их пенсионных пособиях, если это применимо (дополнительную информацию см. Здесь).

Некоторые штаты предъявляют к работодателям дополнительные требования при увольнении работника. Например, в Калифорнии уволенным сотрудникам необходимо направить уведомление сотруднику об изменении отношений, брошюру «Для вашей выгоды», брошюру «Программа Калифорнии для безработных» и уведомления CAL-COBRA (которые можно получить у поставщика медицинского страхования компании). . Калифорнийские компании, в которых работает более 20 сотрудников, также должны предоставить каждому уволенному сотруднику уведомление о страховом взносе (HIPP).

Закон о предупреждении

Если в вашей компании 100 или более сотрудников, и 50 или более на одном месте работы будут уволены, Закон о корректировке и переподготовке рабочих (WARN) требует, чтобы вы за 60 календарных дней заранее уведомляли сотрудников о закрытии и увольнении. . Это уведомление позволяет пострадавшим работникам, их семьям и их общинам, в случае необходимости, обращаться за помощью в Государственный отдел быстрого реагирования для перемещенных рабочих. После получения ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ Подразделение координирует с вами действия, чтобы предоставить вашим работникам на месте информацию об услугах по трудоустройству и переподготовке.См. Руководство для работодателя WARN Act здесь для получения дополнительной информации.

Практические рекомендации
Общайтесь прямо и ясно

Увольнение сотрудника может быть сложной задачей, независимо от того, начинаете ли вы учредитель или являетесь серийным предпринимателем. Чтобы не выглядеть слишком суровым, многие работодатели совершают ошибку, не общаясь четко с пострадавшим сотрудником. Рекомендуется лично уведомить сотрудника о расторжении контракта, если это возможно и безопасно.Если личное общение невозможно или безопасно — например, из-за заказа «Укрытие на месте» или из-за того, что сотрудник удален, — следующий вариант — видеозвонок. Если это невозможно, сообщите об этом сотруднику по телефону. За очень немногими исключениями, вы никогда не должны увольнять сотрудника по электронной почте или тексту.

При уведомлении сотрудника вы должны четко сообщить сотруднику, что он уволен, и сообщить точную дату увольнения и предоставляете ли вы какое-либо выходное пособие.Также может быть хорошей идеей сообщить сотруднику причину увольнения, чтобы снизить вероятность того, что увольнение будет рассматриваться сотрудником как дискриминационное по своему характеру. Однако каждая ситуация уникальна, поэтому вам следует проконсультироваться с юристом по трудоустройству или консультантом по кадрам относительно того, что подходит в ваших обстоятельствах.

Предоставить письменную документацию

После уведомления сотрудника лично или с помощью видео / телефонного звонка вам следует отправить официальное письмо с уведомлением о прекращении трудовой деятельности.Это письмо должно содержать те же элементы: дату прекращения, предоставляете ли вы какое-либо выходное пособие и причину прекращения.

Получить выпуск

Вам следует предпринять разумные шаги для получения соглашения о прекращении службы и освобождения уволенного сотрудника. Это документ, который ваши венчурные инвесторы ожидают увидеть в следующем раунде финансирования, когда они проведут комплексную проверку вашего стартапа. Что наиболее важно для вас и ваших инвесторов, это соглашение включает снятие любых юридических претензий, которые сотрудник может предъявить к вашему стартапу.И, как правило, вам необходимо предоставить сотруднику выходное пособие — или другое пособие, на которое сотрудник в противном случае не имел бы права — для того, чтобы освобождение могло иметь юридическую силу. Чтобы разрешение было юридически действительным, сотруднику должно быть предоставлено время и возможность рассмотреть отказ с помощью поверенного. Сотруднику в возрасте 40 лет и старше должен быть предоставлен как минимум 21 день для рассмотрения разрешения (хотя сотрудник может добровольно подписать соглашение раньше) и 7-дневный период охлаждения после подписания, чтобы отозвать разрешение.Выходное пособие обычно не выплачивается до истечения этого 7-дневного периода. Вот то, что релиз должен включать как минимум:

  • Дата расторжения.
  • Размер выходного пособия (или другого пособия, предоставленного работнику).
  • Специальное и общее освобождение от требований.
  • Заявление о том, что работник имел возможность проконсультироваться с поверенным и добровольно подписал договор.
  • Любой применимый период ожидания, чтобы релиз стал действительным.
Защита собственности компании (включая ИС)

Если у вашего сотрудника есть какое-либо оборудование, принадлежащее компании, например ноутбук и / или мобильный телефон, вы должны убедиться, что сотрудник вернет его после увольнения. Кроме того, если сотрудник может получить доступ к важной и конфиденциальной информации компании (например, спискам клиентов, бизнес-планам, финансовой информации и т. Д.), Вам следует как можно скорее удалить доступ сотрудника.

Выкуп не инвестированных акций

Если сотрудник владеет акциями компании, которые остаются неинвестированными на дату прекращения, вам следует вместе со своим юристом убедиться, что компания выкупает акции в соответствии с соглашением о покупке акций между компанией и сотрудником.

Если, напротив, сотрудник владеет опционами на акции, любая неинвестированная часть опциона, как правило, истекает сразу после увольнения, и у сотрудника обычно будет некоторый период времени после увольнения, чтобы исполнить переданную часть опциона. Для большинства сотрудников период времени составляет 3 месяца после увольнения, но он может быть больше, в зависимости от соглашения об опционе на акции. Хотя по закону вы не обязаны уведомлять своего сотрудника о периоде времени, в течение которого он может воспользоваться своим правом, ваш сотрудник может оценить предупреждение, поскольку сотрудник может даже не знать о сроках.Помимо того, что это правильно, это, вероятно, поможет в будущих усилиях по набору персонала. Вы также можете предложить сотруднику возможность продлить этот период после увольнения сверх обычных 3 месяцев. Учитывая потенциальные налоговые последствия такого продления для вашего сотрудника (дополнительную информацию см. Здесь), вам не следует делать это без консультации со знающим юристом.

Альтернативные стратегии

Прежде чем принять решение об увольнении своих сотрудников, вы можете рассмотреть менее вредные альтернативы.Мы находимся в беспрецедентном глобальном кризисе в области здравоохранения и экономики, и ваш бизнес сейчас не одинок. Для вашей компании или ее сотрудников может быть доступна государственная помощь или другие творческие способы сокращения расходов, которые позволят вашему стартапу сохранить свои нынешние таланты.

Сокращение заработной платы, сокращение рабочего времени и неоплачиваемый отпуск

Обращение ко всем сотрудникам, включая членов основной команды, о сокращении заработной платы может быть эффективным способом устранения необходимости — или, по крайней мере, последствий — увольнений.Например, если все ваши сотрудники согласны на 10% -ное сокращение заработной платы, возможно, вам не придется увольнять 10% своих сотрудников. Кроме того, это может укрепить чувство общности в вашей команде и поднять боевой дух, давая всем понять, что вы участвуете в ней вместе.

Точно так же вы можете работать со своей командой, чтобы найти способ заставить некоторых или всех ваших сотрудников согласиться на сокращение часов или временный неоплачиваемый отпуск (также называемый отпуском). Если вы воспользуетесь этим подходом, в зависимости от законов вашего штата или города / округа пострадавшие сотрудники могут иметь право на получение частичного пособия по безработице.Например, Калифорния разрешает работникам, занятым неполный рабочий день, подавать заявление о частичной безработице (необходимо подать в Департамент по развитию занятости форму уведомления о сокращении заработка, которую можно найти здесь).

Следует иметь в виду, что к сотрудникам, освобожденным от налогов, и к сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, по-разному относятся к сокращенным часам и неоплачиваемым отпускам (см. Здесь дополнительную информацию о разнице между сотрудниками, освобожденными от уплаты налогов, и сотрудниками, не освобожденными от налогов). Освобожденным от налогообложения сотрудникам обычно выплачивается фиксированная заработная плата, что означает, что они будут получать одинаковую заработную плату независимо от количества отработанных часов.Следовательно, освобожденные от налогообложения сотрудники имеют право на обычную заработную плату за любую неделю, в течение которой выполнялась какая-либо работа.

Программы совместной работы

Несколько штатов, включая Калифорнию, предоставляют программы распределения работы для компаний, ищущих альтернативу увольнениям. В рамках программ распределения работы работодатели могут подать заявление на страхование по безработице, которое будет субсидировать часть потерянной заработной платы работодателя из-за рыночных спадов, что может помочь устранить или, по крайней мере, свести к минимуму необходимость увольнений.Наличие обученных сотрудников позволит вашему бизнесу быстро подготовиться к улучшению условий и избежать затрат на набор, найм и обучение новых сотрудников. Более подробную информацию о доле работы для предприятий, зарегистрированных в Калифорнии, можно найти здесь.

Работа на дому

Реализация политики работы на дому может помочь вашему бизнесу сократить расходы, если у вас есть гибкая аренда или коворкинг, а также другие членские взносы или плата за доступ, например, гаражи, которые можно отменить или приостановить.В зависимости от вашего местоположения и развивающейся катастрофы, связанной с COVID-19, работа на дому может быть даже предписана правительством.

Обратите внимание, что в Калифорнии, если работодатель требует или настоятельно предлагает сотруднику работать из дома, работодатель должен возместить работнику разумные и необходимые деловые расходы, которые могут включать оборудование домашнего офиса, канцелярские товары и доступ в Интернет. Если ваше местное правительство ввело ограничения на общественную деятельность и поездки, например, приказ о предоставлении убежища на месте, вы все равно должны возмещать эти расходы сотрудникам, которые сейчас работают из дома, поскольку бизнес не может переложить свои операционные расходы на своих сотрудников. .

Ссуды на случай стихийных бедствий и другие источники финансирования

В некоторых ограниченных случаях ваша компания может воспользоваться государственными кредитами для малого бизнеса на случай стихийных бедствий (EIDL) и другими программами государственной помощи, чтобы оставаться на плаву до тех пор, пока экономика не оправится от пандемии COVID-19. В этой статье вы найдете дополнительную информацию об этих займах и альтернативных методах финансирования, которые потенциально доступны для вашего стартапа.

Совсем недавно был подписан Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом («Закон CARES»), который предоставляет стартапам до 500 сотрудников с одобренными SBA кредитами на сумму до 2.Пятикратная среднемесячная заработная плата или 10 миллионов долларов. В рамках Программы защиты зарплаты (или PPP) ссуды могут быть прощены при соблюдении определенных условий. Поэтому рекомендуется, чтобы большинство подходящих стартапов подали заявку на эти ссуды через своих кредиторов. См. Здесь для получения более подробной информации о Законе CARES.

Отсрочка по налогу на заработную плату

Закон CARES также позволяет работодателям откладывать определенные налоги со стороны работодателя (как правило, 6,2% взноса SSI) на 2020 год. Работодатели должны уплатить половину отложенных налогов до 31 декабря 2020 года, а другую половину — до 31 декабря 2021 года.Точно так же Калифорния теперь позволяет работодателям, пострадавшим от COVID-19, запрашивать 60-дневное продление для уплаты налогов на заработную плату без процентов или штрафов. Для этого вам следует обратиться к поставщику заработной платы и попросить их отправить для вас запрос на продление. Эти меры, скорее всего, сами по себе не принесут значительных результатов для многих компаний. Однако в сочетании с кредитами EIDL / PPP эти меры могут дать вашему стартапу некоторое временное облегчение от непосредственных последствий COVID-19 и увидеть, как и когда экономика выздоровеет.

Страхование от перерыва в работе

Уточните у своей страховой компании, покрывает ли ваш полис такие ситуации, как пандемия COVID-19. В этой статье вы найдете дополнительную информацию о том, как полис страхования от перерыва в работе может принести пользу вашему бизнесу.

Дополнительные ресурсы:

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация в этой статье предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться или использоваться как юридическая консультация.Эта статья может представлять собой рекламу адвоката в соответствии с действующим законодательством штата.

Хэш Захед

Хэш — адвокат по коммерческому праву в Окленде, Калифорния. Он страстно любит использовать предпринимательство как силу добра. Практика Hash фокусируется на помощи учредителям в создании юридических лиц, финансировании стартапов, соблюдении требований при приеме на работу, деловых контрактах, товарных знаках, конфиденциальности данных и некоммерческих организациях.

Дополнительные сообщения

Follow Me:

SP 3-125d — Управление электронными коммуникациями и процедуры хранения

СИСТЕМА ОБЩЕСТВЕННОГО КОЛЛЕДЖА КОЛОРАДО
ПРОЦЕДУРА ПРЕЗИДЕНТА СИСТЕМЫ
Процедуры управления электронными коммуникациями и удержания

СП 3-125д

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО: 14 июня 2009 г.

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: BP 3-125, Политика электронных коммуникаций

УТВЕРЖДЕНО:

/ Нэнси Дж.McCallin /
S / Nancy J. McCallin, Ph.D.
Президент системы

Область применения

Эта процедура применяется ко всем преподавателям, сотрудникам, студентам и другим уполномоченным лицам, имеющим доступ к электронным коммуникациям в системе CCCS.

Основа

BP 3-125 уполномочивает президента системы принимать любые необходимые процедуры для реализации Политики электронных коммуникаций. Целью этой политики является регулирование хранения и уничтожения всех электронных сообщений.

Определения

Электронные коммуникации (также называемые «электронными коммуникациями») включают, помимо прочего, использование CCCS, электронной почты (также известной как «электронная почта»), телефонов, портативных портативных устройств электронной связи, голосовой почты, пейджеров. , модемы, факсимильные передачи, видеоконференции, мультимедиа и все другие виды компьютерной связи, предоставляемые CCCS. Технологии оборудования и телевизионные системы не входят в эту процедуру.

Электронная почта

(также называемая «электронная почта») определяется как любое сообщение, отправленное или полученное через центральные системные серверы CCCS или сохраненное на них.Такая электронная почта может включать, помимо прочего, корреспонденцию и вложения, календарные расписания, вложения голосовой почты, которые пересылаются от получателя кому-либо еще через систему электронной почты, и формы, отправленные в электронном виде.

Официальная институциональная запись определяется как окончательная форма документа, контракта, корреспонденции или решения, которые важны для бизнеса организации, или юридическая запись контракта, деятельности или решения. Таким образом, он должен храниться в постоянной записи.Эти официальные записи должны храниться в архивных папках, специально предназначенных для этой цели, и отмечены тегами на соответствующий период хранения.

Процесс или запись принятия решения относится к электронным письмам и приложенным документам, которые демонстрируют процесс принятия решения или действия. В этой записи может потребоваться, чтобы все связанные электронные письма были сохранены и должны храниться в архивных папках, специально предназначенных для этой цели, и помечены на соответствующий период хранения.

Архивная папка — это папка, созданная в программе архивирования для определенной цели хранения определенных типов электронных писем и / или документов в течение определенного периода времени.Архивные папки могут иметь индивидуальный или групповой доступ и могут иметь различные атрибуты с точки зрения безопасности, хранения, доступа и содержимого.

Переходное общение определяется как случайное и обычное общение.

Назначение

Студенты, преподаватели, сотрудники и администрация в CCCS в значительной степени полагаются на электронные коммуникации в результате бизнеса и операций колледжей. Эти сообщения документируют идеи и деятельность, помогают Колледжу лучше выполнять свою миссию, помогают руководству в принятии решений и выступают в качестве архива истории Колледжа и окружающей его общины вместе с Колледжем.Такие виды коммуникации, как и любой жизненно важный ресурс, также имеют нематериальную денежную ценность. Из-за материальной и нематериальной ценности этих записей очень важно, чтобы они были частью комплексной программы управления записями, которая гарантирует, что все записи CCCS должным образом и надежно управляются, заменяются и удаляются, сохраняются и / или архивируются.

Программа управления электронной связью служит и другим целям. Это повышает эффективность офиса, облегчает административный доступ как к неактивным, так и к активным записям, обеспечивает постоянное ведение записей, снижает эксплуатационные расходы, увеличивает производительность персонала и помогает CCCS в соблюдении правовых и нормативных стандартов.Устаревшие записи затрудняют доступ к текущим записям, создают возможную юридическую ответственность и тратят ценное пространство.

Целью данной процедуры является:

  1. Изложить требования CCCS к программе управления электронными коммуникациями, включая графики хранения и уничтожения;
  2. Руководство по созданию записей и классификации документов по типам;
  3. Установить методы хранения и использования;
  4. Предусмотреть графики хранения и удаления документации; и
  5. Описание критериев преобразования сохраненных или архивных записей на другой носитель (например,g., электронная почта на бумажный носитель).

Эта политика не распространяется на системы и службы, не управляемые CCCS.

Умышленное нарушение следующих политик может привести к дисциплинарным взысканиям в соответствии с обычными процедурами и руководящими принципами отдела кадров после консультации с соответствующим руководителем, что может привести к действиям, вплоть до увольнения и необходимых судебных исков. Умышленные нарушения со стороны студентов также будут подпадать под действие Дисциплинарных процедур CCCS для студентов, SP 4-30.

Управление электронными коммуникациями

Управление электронными коммуникациями — это совместная ответственность создателя записи и пользователей. Все сотрудники CCCS, которые обрабатывают записи CCCS, несут ответственность за знание и соблюдение законов (например, Public Records, FERPA и Schedule 8-Higher Education Retention Schedule).

Управление делопроизводством состоит из 3 основных этапов:

  1. Создание;
  2. Хранение и использование; и
  3. Распоряжение

При создании записи создатель должен учитывать следующее:

  1. Является ли новый рекорд официальным рекордом?
  2. Какой тип данных включается в создаваемую запись?
  3. Как следует обращаться с записью или хранить ее?
  4. Указывают ли какие-либо законы или нормативные акты определенный срок хранения?
  5. Если запретить какой-либо законный / регулируемый срок хранения, когда информация в записи больше не будет полезной?

Основываясь на ответах на эти вопросы, создатель записи должен решить, является ли сообщение:

  1. Официальная запись организации
  2. Запись процесса или принятия решений
  3. Переходные коммуникации

Ни формат записи (напр.g., памятка, электронная почта, голосовая запись и т. д.), ни носитель, на котором он хранится (например, бумажный, электронный, аудио и т. д.), не определяет классификацию. Например, электронная почта может быть такой же конфиденциальной, как и официальные печатные письма.

Многие записи создаются в ходе обычной административной практики и предназначены либо для чрезвычайно краткосрочного использования (временные коммуникации), либо содержат неважную информацию. Кроме того, от внешних ресурсов (например, поставщиков) поступает множество записей, которые не имеют значения для CCCS или ее потребностей в записях, и поэтому в хранении этих материалов нет необходимости.

Большинство записей административной практики будут считаться временными, которые включают, но не ограничиваются:

  1. Календари Outlook;
  2. Черновики отчетов, договоров, переписки, заметок,
  3. Строки электронных писем;
  4. Обычные электронные или телефонные сообщения, не содержащие никаких данных, кроме несекретных данных;
  5. Сообщения, признанные не имеющими исторической ценности;
  6. Порядок работы, служебные задания и графики работы;
  7. Личный адрес электронной почты;

Записи, которые находятся в системе электронных коммуникаций CCCS и уже находятся в открытом доступе и доступны через веб-сайт или опубликованные документы, такие как заявления о задачах, уставы, уставы, уставы, правила, процедуры, опубликованные каталоги, опубликованные отчеты и т. Д. пресс-релизы, расписания, презентационные материалы и опубликованные каталоги курсов считаются временными.

Если есть какие-либо сомнения относительно того, к какой категории относится какое-либо общение, пожалуйста, свяжитесь с соответствующим персоналом в Колледже, который курирует контент.

Хранение и использование записей

Хранение записей — необходимый инструмент для административного и делового использования в CCCS. Срок хранения записи во многом зависит от юридических, налоговых и административных требований.

Сроки хранения, указанные в графиках хранения и удаления документации, основаны на финансовых годах (с 1 июля по 30 июня).В результате некоторые записи могут храниться немного дольше установленного срока хранения, чтобы завершить записи финансового года.

Все сотрудники CCCS будут нести ответственность за поддержание и поддержание организованной системы электронных коммуникаций.

Сотрудники должны поддерживать архивные папки с соответствующим доступом и разрешениями.

Ожидается, что сотрудники перенесут электронные письма из своего почтового ящика в архивную папку, если после создания или получения электронного письма они сочтут необходимым сохранить.

В связи с установлением политик хранения, внедрением архивирования электронной почты и проблемами, связанными с электронным обнаружением, сотрудники должны использовать систему архивирования и архивные папки для хранения сообщений электронной почты и соблюдения как политики хранения, так и уничтожения. Сотрудники не должны хранить отдельные папки .pst, сохранять электронные письма на жестком диске или флэш-накопителе или пересылать электронные письма за пределы системы электронной почты CCCS, чтобы избежать соблюдения этой политики. Сотрудникам запрещается распечатывать бумажные копии электронных писем для сохранения в физических файлах, за исключением случаев, когда распечатанные электронные письма являются частью постоянной записи, относящейся к печатному, физическому документу, и не иметь распечатанного электронного письма и распечатанного документа вместе, что отрицательно повлияет на бизнес. колледжей или системы.

Графики хранения и удаления записей

Важно, чтобы удаление электронных записей производилось своевременно, поскольку невыполнение этого требования может привести к ненужным расходам ресурсов и ответственности.

1. Общие процессы

Электронные письма и любые вложения, не помеченные для хранения при перемещении в архивную папку, будут удалены через 180 дней.

Электронные письма и любые вложения, помеченные для хранения путем перемещения их в архивную папку с критериями хранения, должны храниться в течение времени, связанного с архивной папкой.Срок хранения зависит от даты получения или отправки электронного письма. По истечении этого срока электронное письмо и его вложения будут автоматически удалены.

2. Конкретные сроки и процессы хранения

а. Все временные сообщения не должны архивироваться и должны быть удалены в течение 180-дневного периода хранения, указанного выше

.

г. Записи о процессе или принятии решений, а также окончательная корреспонденция и другие электронные сообщения об административных, академических или институциональных решениях должны храниться в соответствии с решением создателя или получателя в течение 3 или 5 лет, в зависимости от должности сотрудника. и насколько важен адрес электронной почты, как указано ниже:

и.Исполнительный персонал CCCS, президенты колледжей, старший персонал колледжей и любой персонал, который президент системы или президенты колледжей сочтет необходимым, должны хранить всю окончательную корреспонденцию и любые электронные сообщения об административных, академических или институциональных решениях в течение 5 лет.
ii. В противном случае сотрудники системного офиса и колледжей могут сохранять электронные сообщения не более 3 лет, за исключением

.

г. Официальные отчеты о принятии решений, Официальные институциональные отчеты и соответствующие подтверждающие документы должны храниться постоянно.Каждый колледж определит официального владельца записей, относящихся к определенной области. Если Департамент разрешит, чтобы это сообщение было официальным документом Колледжа, оно сохранит заботу, опеку и контроль над этой записью. Все остальные копии этой записи будут считаться записями процесса или принятия решений или временными.

3. Электронные записи, связанные с судебными, уголовными, гражданскими или аудиторскими расследованиями и необходимые для текущих административных целей, должны храниться.Сотрудники, занимающиеся ведением документации в соответствии с одним из этих исключений, должны согласовывать с персоналом отдела кадров, юриспруденции и / или отдела информационных технологий надлежащие процедуры, которым необходимо следовать.

Преобразование сохраненных или архивных записей на другой носитель
Целью этих процедур не является перенос электронных записей на другой носитель. Как правило, электронные записи не должны передаваться с намерением сохранить записи о процессах или принятии решений или временные коммуникации после даты удаления.

Если электронная запись была классифицирована как официальная институциональная запись в соответствии с надлежащими процедурами, описанными выше, и должна существовать на законных основаниях за пределами лимита размещения, Колледж может перенести документ на другой носитель, используя стандартную практику, применяемую в учреждении.

Вестник государственной полиции № СП-109

Назначение

Для того, чтобы сообщить агентству о новых кодах получения дополнительной заработной платы и предоставить инструкции по оплате работы вне должности.

Затронутые сотрудники

Военнослужащие в переговорном отделении 07 и унтер-офицеры в переговорном отделении 17

Фон

В соответствии с Меморандумом о соглашении от 5 мая 2005 года между штатом Нью-Йорк и Полицейской благотворительной ассоциацией члены, работающие без титула, имеют право на компенсацию в размере более высокого ранга.

Дата вступления в силу

3 апреля 2008 г. и позднее

Условия контракта и критерии приемлемости

В случае наличия вакансии полевой командир может назначить члена для работы в «исполняющем обязанности».Этот член имеет право на получение разницы в заработной плате между рангом «Действующий» и его текущим рангом с первого дня назначения «Действующий».

Назначение должно быть на пятнадцать (15) или более рабочих дней, чтобы иметь право на получение компенсации вне титула.

Эта выплата зачитывается для пенсии и включается в расчет сверхурочных.

Действия OSC

OSC создала два (2) новых кода дохода от дополнительной заработной платы, которые будут использоваться для выплаты компенсации вне должности правомочным сотрудникам:

  • GRV (жалоба государственной полиции) необходимо использовать для сообщения о работе без права собственности
  • AGR (Adj St Police Grievance) необходимо использовать для сообщения о корректировках в период выплаты заработной платы лицам, работающим без права собственности
Действия агентства

Начиная с 12 февраля 2009 г., агентство должно использовать следующую процедуру при сообщении о выплатах вне титула на странице дополнительных выплат:

Код заработка: ГРВ
Дата вступления в силу: 03.04.08 или дата, когда сотрудник получит право на выплату
Дата окончания: Дата прекращения работы без названия или 6 периодов выплаты заработной платы с даты вступления в силу, в зависимости от того, что наступит раньше
Дополнительный заработок: Годовая разница между текущей заработной платой работника и «действующей» зарплатой
Код заработка: АГР
Дата вступления в силу: Дата периода выплаты заработной платы, когда работник получает право на выплату
Дата окончания: НЕТ
Прибыль: Разница в сумме, выплачиваемой системой каждые две недели, и переплате или недоплате за этот период частичной выплаты
Сумма цели: То же, что и сумма дохода

Для платежей до 4/3/08 агентство должно использовать следующую процедуру при сообщении о выплатах без права собственности на странице Time Entry:

Дата начала прибыли: Дата, когда сотрудник получает право на получение платежа до 3 апреля 2008 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *