Возможно ли и как ИП нанять работника без оформления?
06 мая 2016
Просмотров: 2261
На сегодняшний день многие интересуются тем, как ИП нанять работника без оформления. Данная проблема является крайне щепетильной, так как в ней присутствует множество нюансов. Чтобы хорошо разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к Федеральному закону и досконально изучить его. Несоблюдение определенных правил влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Если у руководителя фирмы или предприятия есть индивидуальный юрист, то рекомендуется спросить его профессионального совета. Однако подобная тема требует довольно доверительных отношений, поэтому лишь единицы директоров задействуют такого сотрудника.
Прием новых сотрудников на работу: виды контрактов
Физическое лицо, которым создано определенное предприятие, именуется бизнесменом. В ходе специализированного обучения и прохождения регистрации в государственных органах присваивается статус частного предпринимателя.
Когда руководитель фирмы думает, как ИП нанять работника без оформления, он должен определиться с видом подписываемого контракта. Всего существует 2 типа таких контрактов: трудовой и гражданско-правовой. Они во многом похожи, однако имеют одно кардинальное отличие. Оно заключается в том, что гражданско-правовой контракт позволяет выполнять работу у ИП без оформления. Согласно трудовому контракту, человека нужно официально регистрировать в базе компании и предоставлять все утвержденные государством льготы.
Кроме того, трудовой контракт предусматривает четкие временные рамки. Стандартный договор заключается между сотрудником и работодателем на 5 лет. Если невозможно точно определить сроки, то речь идет о заключении срочного контракта. Гражданско-правовой договор подписывается на выполнение каких-либо разовых работ или кратковременных заказов. При этом исполнителя не нужно вносить в базу компании. Трудовая книжка и воинский билет не требуются.
Если руководитель предприятия ищет людей на постоянную занятость, то ему необходимо оформлять их, заключая трудовой договор. Данный документ полезен обеим сторонам. Сотрудник защищен государством от неправомерных действий начальства, а бизнесмен уверен в честности и порядочности своего работника.
Отказаться от подписания обоих контрактов, принимая на должность определенного человека, является неправомерным действием. Если о подобном инциденте становится известно вышестоящим органам, то частный предприниматель должен будет оплатить большой штраф. При этом неофициально трудоустроенного работника могут оставить без оплаты и выходного пособия. Иными словами, нанять сотрудника без каких-либо подтверждающих договоров — это очень рискованный шаг как для ИП, так и для самого работника.
Вернуться к оглавлению
Порядок и сроки регистрации предпринимателем нового сотрудника
Если руководитель не знает, как устроить работника в ИП без оформления, то этим лучше вообще не заниматься. Такая практика в государстве существует, однако она является нелегальной. Процесс заключения временного договора займет минимальное количество времени. При этом сам работодатель и его наемный работник будут полностью защищены от обмана и коррупционных действий друг друга.
Испытательный срок также должен проходить только после заключения трудового или гражданско-правового договора. Если человек работает на предприятии более 5 дней и при этом до сих пор официально не оформлен, то действия руководителя считаются незаконными.
Вопрос о том, могут ли родственники помогать ИП без оформления, также считается спорным. По факту подобный процесс никем не запрещен. Но если налоговая инспекция либо другие проверочные инстанции заметят, что конкретный человек выполняет определенные должностные обязанности без официального трудоустройства, на руководителя предприятия могут налагаться штрафы.
Без договора можно выполнять определенные функциональные обязанности максимум 5 дней. Далее это будет считаться нарушением. Гораздо легче заключить контракт, чем разрешать конфликты, возникшие на почве правонарушений.
Вернуться к оглавлению
Обязанности работодателя, обозначенные в договоре
Контракт сотрудника с руководством предприятия является своеобразной гарантией предоставления всех положенных государством льгот и прав.
Если подробно вчитаться в условия трудового или гражданско-правового договора, то можно выделить следующие обязанности частного предпринимателя:
- ведение кадрового учета;
- регулярные взносы в медицинскую страховку;
- оплата процента на будущую пенсию;
- добросовестные взносы на счет подоходного налога;
- ежегодная отчетность о полном штате сотрудников.
В малом бизнесе не разрешается иметь больше 100 сотрудников. Когда возникает необходимость принять на работу большее число кадров, предприниматели ищут всяческие способы сотрудничества без официального оформления. Более того, многим потенциальным работникам это также выгодно.
В подобных ситуациях нужно крайне осторожно относиться к таким предложениям. Соглашаться на выполнение обязанностей без трудоустройства и принимать на работу сотрудников можно только в случае полного доверия и минимального риска.
Всегда существует риск обнаружения подобного правонарушения. При этом больше всего пострадает предприниматель. Деятельность бизнесмена останавливают минимум на 3 месяца, а хозяин предприятия должен выплатить штраф в достаточно крупных размерах.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка… Похожие статьиmoeip.ru
Оформление работника у ИП
Индивидуальное предпринимательство – начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.
Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?
Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.
Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.
Порядок оформления работника у ИП
При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документ об образовании
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
- Военный билет
- Трудовая книжка
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.
После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.
Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1.
Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.
По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.
Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.
В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.
Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.
glavkniga.ruНаемные работники в ИП: как нанимает штат предприниматель
Добавлено в закладки: 0
Физическое лицо, прошедшее регистрацию в соответствующих органах согласно требованиям законодательства, является индивидуальным предпринимателем. После регистрации он имеет право заниматься деятельностью бизнесмена на основании и в рамках соответствующего законодательства для индивидуального предпринимателя.
Деятельность ИП направлена на получение прибыли, например, от продажи какой-либо продукции, выполнения некоторых работ или услуг. Индивидуальный предприниматель по взятым обязательствам отвечает имуществом, которое ему принадлежит.
Право на наем работника
Часть населения страны для обеспечения себя средствами жизненного существования предлагает свои услуги по труду за денежную плату, называемой заработной. Другая часть, например некоторые бизнесмены, занимаются предпринимательской деятельностью самостоятельно или, привлекая других физических лиц с оформлением контракта (трудовой или гражданско-правовой)
Законодательство года предусматривает заключение трудового контракта на неопределенный или пятилетний срок, на время выполнения какой-либо работы.
Случается, что невозможно установить срок выполнения предстоящей работы. В этом случае допускается оформление срочного контракта. Гражданско-правовые акты заключают для выполнения разовых работ или тех, для которых необязательно соблюдение режима рабочего дня. Запрещается принимать человека даже на испытательный срок без оформления договора, даже в случаях, когда индивидуальный предприниматель работает на патенте. При этом режиме налогообложения число работников не должно превышать 15 человек.
Предприниматель должен различать правовые отличия договоров. Так, предприниматель может принимать на работу, например, продавца, только заключая трудовой договор. Поскольку заключение контракта о материальной ответственности, что в интересах предпринимателя, возможно только после договора о найме.
Поданное заявление является исходным документом для приема на работу (указывается должность и вид работы) и составления трудового договора в трех экземплярах: для работника, предпринимателя и центра занятости.
При заключении договора гражданско-правового направления мера материальной ответственности наемного работника определяется правилами гражданского законодательства. Работник не обязан предъявлять ИП трудовую книжку и воинский билет, поскольку этот работодатель не делает записей и не ведет воинский учет.
Порядок регистрации ИП – работодателя
Закон устанавливает сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в статусе работодателя в ФСС и ПФ: 10 дней в первом случае и 30 дней во втором. Нарушение сроков регистрации влечет значительные штрафы.
Взносы в ФСС и ПС взимаются только с заключенных трудовых договоров. Список документов для учета определяют соответствующие отделения, но следует обязательно представить трудовой договор, подтверждающий, что есть наемные работники у индивидуального предпринимателя.
Первый договор на гражданско-правовой основе обязывает ИП встать на учет в качестве страхователя-работодателя только в Пенсионном фонде, поскольку в ФСС с таких договоров взносы не взимаются.
С 2006 года ИП освобождены от необходимости регистрировать трудовые договоры по найму в любой инстанции. Кроме того, они не должны извещать о расторжении заключенных договоров. Таким образом, ип и наемные работники могут без проблем выполнять работу. Если в некоторых городах чиновники требуют данные о регистрации, то они совершают произвол.
Обязанности ИП как работодателя
Как только появляются наемные работники у ИП, он обязан:
- вести кадровый учет;
- платить подоходный налог с зарплаты наемного работника;
- платить взносы на пенсионное и медицинское страхование;
- представлять отчеты 1 раз в год – о подтверждении рода деятельности, о численности штата, реестр платежей, связанных с наемными сотрудниками.
Важен вопрос численности штата. Он определен законодательно: малое предприятие не имеет право принимать более 100 наемных работников, учитывая совместителей и работающих неполный рабочий день. Индивидуальный предприниматель начинает вести кадровый учет с момента принятия на работу хотя бы одного человека. Объем учета определен ТК РФ. При отсутствии кадровой документации контролирующие органы могут привлечь ИП к ответственности, вплоть до уголовной.
Порядок предоставления налоговых вычетов и ставки НДФЛ определяются Налоговым Кодексом. Индивидуальный предприниматель, как страхователь своих работников, уплачивает взносы в ПФ, ФСС и Фонд медицинского страхования, которые регулируются, начиная с года, Налоговым кодексом. Ставки страховых взносов зависят от величины доходов ИП. При обнаружении неоформленного работника контролирующими органами ИП грозит наказание: приостановление деятельности до трех месяцев или крупный штраф.
biznes-prost.ru
Можно ли оформить сотрудников как ИП?
Суммы, которые предприниматель платит в бюджет, заставляют задуматься, а нет ли способа сократить размер этих выплат? Судите сами: страховые взносы составляют 30-32% от фонда заработной платы, НДФЛ – 13%. Итого предприниматель уплачивает налогов и взносов в бюджет около 45% от фонда оплаты труда!
И это при том, что эти налоги не зависят от того, есть у вас прибыль или нет, даже не зависят от того, есть вообще какая-то деятельность или нет. Принял сотрудников – отчисляй с их заработной платы практически 45%. Можно понять, насколько велик соблазн поискать варианты снижения размера этих платежей.
Попытки сэкономить
В последнее время широкое распространение получила такая схема:
1. Работодатель оформляет своего сотрудника как индивидуального предпринимателя и платит ему сумму не по трудовому договору, а по гражданско-правовому.
2. С этих выплат можно не начислять страховые взносы и не удерживать НДФЛ, ведь ИП платит все налоги за себя самостоятельно.
3. Профит! Вместо 30% страховых взносов работодатель не платит ничего. А вместо НДФЛ 13% ИП платит всего 6% (единый налог по упрощенной системе налогообложения)/
Подводные камни
Но так уж ли все это «радужно» как кажется на первый взгляд? Предлагаю разобраться детально.
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое без образования юридического лица, ведёт на свой страх и риск предпринимательскую деятельность. Не выполняет какую-то функцию, а выполняет деятельность и продает вам результат.
Результат — это либо готовое изделие, либо завершённая работа, либо оказанная услуга. По договору гражданско-правового характера вы платите за результат, а не за процесс.
Если ваш бывший сотрудник, ставший ныне предпринимателем, продолжает ходить на работу с 9.00 до18.00 и выполнять трудовые обязанности, например, руководителя отдела продаж, а вы при этом 10-го числа каждого месяца перечисляете ему «агентское вознаграждение», налоговая очень легко доказывает, что имеют место трудовые отношения, а следовательно все выплаты должны быть обложены страховыми взносами.
Что говорит закон об оформлении сотрудника в качестве ИП
Не так давно даже Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 27.02.2017 вынес решение о запрете реальных трудовых отношений гражданско-правовыми. Верховный Суд поддержал налоговый орган, который легко доказал Суду, что между руководителем и работниками имели место трудовые отношения:
- В договорах был указан график работы и перерыв на обед
- Были указаны должности и специальности
- Прописано возмещение командировочных расходов
- И даже указана материальная ответственность
- Договоры были бессрочные
Будьте осторожны при оформлении отношений с ИП и помните, что гражданско-правовой договор должен содержать существенные признаки:
- Результат
- Цена (стоимости)
- Сроки
Желание сэкономить понятно. Однако результат такой экономии может привести к совершенно противоположному эффекту. Недавно мы уже публиковали статью о самых опасных схемах уменьшения налогов, обратите также и на них внимание. Используйте только те варианты оптимизации налогов, которые однозначно разрешены законодательством. Если вам не хватает информации по этой теме, обращайтесь к нам, мы поможем. Или задавайте вопросы в комментариях.
osnova.capital
Как не оформлять работника | Вопрос-ответ по юридической теме
Индивидуальный предприниматель (ИП) и наемные работники
Наемный работник – это человек, который выполняет работы по трудовому договору. Разумеется, у индивидуального предпринимателя. чей бизнес активно развивается, рано или поздно возникает вопрос: может ли ИП нанимать работников?
Прежде всего следует помнить, что речь идет не о количестве «живых душ», а о среднесписочной численности работников за отчетный налоговый период, поэтому у работодателя всегда есть пространство для маневра.
Индивидуальный предприниматель
Прошло какое-то время, и ваш вендинг-бизнес стал развиваться? И вы, наконец, почувствовали, что в одиночку уже не справляетесь со своими торговыми автоматами, и вам необходим работник?
Поздравляем, вы переходите на стадию работодателя. Тогда наверняка у вас возник вопрос, — а может ли индивидуальный предприниматель нанимать рабочих, и каким положениям трудового законодательства он должен следовать?
Если вопрос с бухгалтером может разрешиться довольно легко, то, как поступить, в случае если вы хотите нанять, техника, менеджера или вендинг-оператора? Бухгалтера, если ваш бизнес не вырос до таких высот что требуется штатный специалист, который будет вести огромную бухгалтерию, можно нанять со стороны.
Как ИП лучше оформить работников?
Я открываю ИП на УСН, мне требуется нанять трех работников. Насколько я знаю, если оформлю их официально по ТК, то значительно усложнится бухгалтерия, отчетность и тп.
Рассматриваю вариант чтобы сотрудники оформили на себя ИП, таким образом мы все будем работать как ИП на УСН, у со мной будет заключен договор об оказании услуг.
Денежные средства на отпуска, больничные, оплату взносов в ПФ я буду давать (неофициально).
Как ИП нанять работника?
Помимо того что при подборе кадров нужно учесть множество критериев и условностей, с не меньшим вниманием и серьезностью нужно отнестись к документальному оформлению отношений с наемным работником.
Действующее трудовое законодательство обязывает всех без исключения работодателей, в том числе и ИП, заключать с наемными трудовые договоры, то есть, официально оформлять и трудоустраивать.
За неоформленного наемного работника ИП грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс.
Как не оформлять работника?
Каждому предпринимателю-работодателю при наборе сотрудников на свое предприятие, приходится определяться со способом их оформления. Естественно, что при этом многие работодатели, желая сэкономить на оплате налогов и избежать ведения отчетности, задумываются над тем, как не оформлять работника официально. Однако неофициальное трудоустройство, кроме плюсов, имеет и минусы. Обо всем этом, а также о других существующих способах сэкономить на оформлении сотрудников и пойдет речь далее.
Как правило, неофициальное трудоустройство заключается с согласия обеих сторон (работника и работодателя).
Как оформить работника в ИП официально
Ведение малого бизнеса подразумевает возможность индивидуальному предпринимателю оформлять на работу несколько людей. В отличие от особенностей подобного бизнеса в Белоруссии, где законодательно утверждена цифра в три человека, российские подобных ограничений не имеет. Разумеется, что при этом общей позицией остается отсутствие возможности официально трудоустраивать близких родственников.
Каждый новый сотрудник в малом бизнесе – это не только помощь и «закрытие» определенного участка работы, но и определенные финансовые растраты, связанные с оплатой труда, а также часть юридических хлопот.
Перед тем как оформить в ИП, вам нужно ознакомиться с некоторыми важными моментами.
Как оформить работника с условием об испытательном сроке
Подпишите с трудовой договор. При оформлении трудового договора с включите в него условие о назначении испытательного срока. Формулировка может быть следующей: «Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (Три) месяца в целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности. Работник считается успешно прошедшим испытание при качественном и своевременном выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а также выполнении Задания, предоставленного Работнику в течение 7 (Семи) рабочих дней с момента начала работы».
Если вы предполагаете допустить работника к работе до заключения трудового договора, то оформите с ним соглашение об испытательном сроке.
Как правильнее (и выгоднее) оформить работника на работу
Собралась я с января привезти в порядок все документы с работниками — перезаключить договора, составить должностные инструкции (да-да, их нет и никто ничего не подписывает — можете побросаться в меня помидорами ) — все обговаривается устно при приеме на работу и в процессе работы.
lawyersfree.ru