Как оформить кадровику больничный лист: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем

Пошаговая инструкция по работе с больничным листом

 

Лектор семинара: Е. А. Бреева

План видеосеминара:

1. Отличия нового бланка больничного от старого.

2. Как заполняется новый больничный.

3. Что заполняет бухгалтер в больничном.

Отличия нового бланка больничного от старого.

С 1 июля 2011 года исключены из обращения бланки листков нетрудоспособности старого образца. Взамен них введены новые. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Это означает, что с 1 июля будут выдаваться больничные на бланках нового образца. Но это не значит, что с этой даты работник не может принести в бухгалтерию больничный на старом бланке. Ведь вплоть до 30 июня врачи выдавали листки на старых бланках. Они будут оформлены до конца болезни. И новый бланк будет выдан только в том случае, если возникнет необходимость продолжить больничный лист.

Замена листка нетрудоспособности вызвана целым рядом причин. Одна из них – техническое несоответствие ранее действовавшему документу современным требованиям. Бланк листка нетрудоспособности старого образца небольшой по размеру, а в него нужно было вносить много информации. При этом большая часть данных вносилась вручную с двух сторон. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации листков нетрудоспособности. А ведь это денежный документ, который является основанием для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти причины и вызвали необходимость утверждения нового бланка.

Отличия нового листка от старого видны даже визуально. Он увеличился в размерах. Стал формата А4, на светло-голубом фоне, с желтыми ячейками для заполнения. Кроме того, новый бланк листка нетрудоспособности соответствует техническим стандартам, в том числе и по степени защиты от фальсификации.

Новый формат документа предполагает автоматическую машиносчитываемую обработку. Если посмотреть на него, каждая ячейка заполняется отдельно – в нее вносится буква или цифра. И можно проводить чтение информации, внесенной в листок нетрудоспособности, при помощи машин. Параллельно тем данным, которые вносятся от руки, предполагается, что в нем будет еще и проставляться бинарный код в левом верхнем углу. На сегодняшний день пока нет возможности вносить такие данные. Но в будущем предполагается, что будет закодирована и причина нетрудоспособности, и дата выдачи, и кто выдал, кому выдал и т. д. Все эти данные будут представлены одним-единственным кодом – в верхнем левом углу.

Кроме того, листок нетрудоспособности имеет штрихкод и 12 цифр – это номер бланка листка нетрудоспособности. На старом бланке серия и номер были в виде букв и цифр. Сейчас остались только цифры под штрихкодом.

Новый бланк нетрудоспособности устроен таким образом, чтобы было несложно заполнить, обработать и проверить данные. Рассчитан на то, чтобы его проще было заполнять врачам в поликлиниках, бухгалтерам по месту работы и проверять работнику ФСС РФ на предмет правильности заполнения и расчета пособия.

Как заполняется новый больничный.

Перейдем к вопросу о том, как должен быть заполнен новый бланк листка нетрудоспособности. Скажем, пришел работник после болезни и сдал в бухгалтерию больничный нового образца. Для начала нужно проверить ту часть листка нетрудоспособности, которая заполняется медицинским учреждением. Необходимо отметить, что в старом бланке допускалось два исправления, сделанные врачом. В новом бланке исправления недопустимы. Это означает, что, если врач ошибся, он должен выдать новый листок нетрудоспособности. Поэтому, проверив больничный и обнаружив в нем ошибку, его нужно вернуть работнику для того, чтобы он заменил его в медучреждении.

Рассмотрим, как должен быть заполнен листок нетрудоспособности медицинской организацией. Первоначально врач проставляет галочки в графах «первичный» или «дубликат». Галочка в графе «дубликат» проставляется только в том случае, если новый больничный выдается взамен утерянного. Обратите внимание: если врач допустил ошибку в больничном, компания ее обнаружила и сотрудник вернулся к врачу для получения листка без ошибок, на новом больничном галочка в графе «дубликат» не проставляется.

Далее «наименование медицинской организации» и «место работы – наименование организации». Заполнение этих строк вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров, потому что количество ячеек недостаточно для того, чтобы внести полное наименование.

Порядок заполнения больничных листов регламентирован приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В нем достаточно подробно расписано, каким образом заполнять графы больничного листа. В частности, в документе сказано, что наименование медицинской организации или места работы вносится либо полное, либо сокращенное. Это можно уточнить в учредительных документах. Но зачастую даже сокращенное наименование не помещается. Поэтому в этих строчках может быть сокращенное наименование не в соответствии с учредительными документами, а то, которое примет организация для заполнения больничных листов.

Рядом с датой выдачи есть графа «ОГРН». Вот эту графу нужно заполнять четко и точно в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Эта графа важна и при автоматической обработке листка нетрудоспособности. Она позволяет идентифицировать медучреждение в базе данных ФСС РФ.

Итак, если полное и сокращенное наименование невозможно уместить, значит, оно будет внесено при допустимом сокращении. При внесении наименования не вносятся в ячейки кавычки, тире, точки, запятые, скобки, знак номер. Вносится только буквенная и числовая информация. Но эти знаки не являются основанием для переоформления бюллетеня. (Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011 г № 14-03-11/05-8545)

После наименования медицинской организации вносится ее адрес. Порядок такой: город, улица, дом, офис. Название улицы пишется без слов «улица», «проспект», «бульвар», «переулок» и т. д. Если у дома есть корпус или строение, то эта информация проставляется через дробь без пробела. Например, пробел, 5/1 (это означает дом 5 корпус 1), затем пробел и номер офиса, если он необходим.

Фамилия, имя, отчество заболевшего вносятся на основании данных его документов, удостоверяющих личность.

Для внесения фамилии предусмотрено 28 ячеек. Но бывают двойные или длинные фамилии. Если ячеек недостаточно, то фамилия вносится не полностью, а первые 28 букв. Инициалы не ставятся. За поля выходить нельзя.

Ниже проставляются дата рождения, пол заболевшего, причина нетрудоспособности. Под причину нетрудоспособности предусмотрено три поля – «код», «дополнительный код» и «код изменения». Все коды, которые проставляются в листке нетрудоспособности, указаны на оборотной стороне. Это еще одно отличие нового больничного от старого. В старом заполнялись две стороны, а в новом – только лицевая часть. На оборотной стороне расположена информация о значениях кодов, которые вносятся в листок нетрудоспособности.

Первая строка, где встречается закодированная информация, – «причина нетрудоспособности». В первых двух ячейках проставляется причина первоначального обращения. Дополнительный код нужен для тех случаев, если в процессе заболевания появляется еще какая-либо причина для нетрудоспособности.

Код изменения проставляется в тех случаях, если происходит изменение причины нетрудоспособности.

Следующая строка – это «место работы – наименование организации». Об этом мы уже говорили. Уточню, что руководителю компании лучше выпустить приказ или распоряжение, в котором будет зафиксировано то наименование компании, которое будет применяться для заполнения листков нетрудоспособности. Об этом нужно уведомить свое отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована. И выдать своим работникам памятки для заполнения больничных листов.

Далее врач проставляет отметки в графе «основное место работы» или «работа по совместительству». Эта информация вносится со слов пациента. Поэтому врач не обязан требовать документы, подтверждающие основное место работы. Если выдаются два листка нетрудоспособности – и для основной работы, и для другой, то в том листке, который «по совместительству», проставляется номер листка, выданного по основному месту работы.

Следующий раздел – «дата 1», «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ». Данная строка заполняется в определенных случаях. «Дата 1» заполняется, если изменяется причина нетрудоспособности. Также если это листок нетрудоспособности по беременности и родам, то в нее вносится предполагаемая дата родов либо дата начала путевки при направлении в санаторно-курортное учреждение. Направление в санаторий возможно при долечивании после стационарного лечения, медицинской реабилитации пострадавших при несчастных случаях на производстве или профзаболеваний либо направлении в НИИ курортологии. Остальные строки – «дата 2», «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ» – заполняются только в том случае, если пациент направляется в санаторий.

Дальше идут две строки по уходу. Эти строки заполняются тогда, когда больничный выдается при необходимости ухода за заболевшим членом семьи. В них указывается возраст, родственная связь и Ф.И.О. члена семьи, за которым нужен уход. В строке «возраст» в первых двух ячейках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то первые две ячейки остаются незаполненными, заполняются только вторые две ячейки. Затем закодирована родственная связь. Код можно посмотреть на обороте больничного.

Если уход ведется больше чем за двумя детьми, то выдается два листка нетрудоспособности. Заполняются они одинаково. Отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Следующая строка – «поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)». По этой строке очень много вопросов от врачей и работодателей. Дело в том, что существует такое пособие – пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Оно назначается на основании справки, которую выдают женские консультации. Причем справку выдают одновременно с листком нетрудоспособности. В новом бланке больничного предусмотрели отдельную графу именно для того, чтобы не выдавать справку. Но пока (в настоящее время) в порядок о назначении пособий по беременности и родам не внесены изменения. Поэтому по-прежнему основанием для выплаты пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности является справка из женской консультации. Значит, дополнительно пока все еще требуется справка.

Далее отметки о нарушении режима. В первых двух ячейках проставляется код, значение которого опять-таки на обороте. Проставляется также дата нарушения и подпись врача.

Затем идет строка «находился в стационаре». Период нахождения проставляется с момента поступления в стационар и до выписки. Обратите внимание, что этот период может отличаться от того, который прописан в таблице «Освобождение от работы». Например, если пациент лечился в стационаре вне места своего постоянного жительства и больничный был выдан с учетом дней, необходимых для проезда.

Следующий раздел заполняется, если больной направляется для освидетельствования в учреждение медико-социальной экспертизы. Проставляется дата направления, дата регистрации документов, дата освидетельствования. Если установлена инвалидность, то ставится группа.

Посмотрим раздел «Освобождение от работы». Единовременно и единолично врач выдает больничный лист сроком до 10 календарных дней и затем продлевает. Если человек нетрудоспособен более 30 календарных дней, то больничный может продлить только врачебная комиссия. В таблице проставляются даты. Затем проставляется должность врача. Опять же здесь мало ячеек – всего 9. Поэтому достаточно написать «лечащий врач» – «ЛЕЧ ВРАЧ». Ниже строка предусмотрена для председателя врачебной комиссии, когда продление нетрудоспособности проводится на основании решения комиссии. Тогда в должности проставляется «ПРЕД ВК». Там, где проставляются фамилия и инициалы врача, запись ведется до тех пор, пока есть место. То есть может быть внесена фамилия не полностью или только фамилия без инициалов.

Под таблицей «Освобождение от работы» врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если он продолжает болеть, то в графе «иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, выданного в продолжение.

Внизу раздела ставится подпись врача, а справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание, – это чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Это необходимо в том числе и для того, чтобы идентифицировать организацию, которая выдала бланк. Ранее мы говорили о том, что возможно сокращение наименования медицинской организации. Оно может быть сокращено до минимума. Поэтому полное название должно быть хорошо видно в печати.

Что заполняет бухгалтер в больничном.

После того как компания просмотрела верхнюю часть листка нетрудоспособности и убедилась в том, что все заполнено верно, печати проставлены в необходимых местах и нет оснований для замены его на другой, она приступает к заполнению своей части.

Начать нужно с внесения наименования организации – места работы. Мы говорили о том, что можно применять сокращенное наименование. И оно должно полностью совпадать с тем, которое внес доктор при выдаче больничного. Полное название компании должно также хорошо читаться в печати организации.И, кстати, не будет ошибкой, если в печати кроме названия компании будут присутствовать слова «Отдел кадров» или «Для документов» и т. д. Еще желательно, чтобы печать не попадала на машиночитаемые ячейки бюллетеня.

Тем не менее, если оно не совпадает, самое главное для работодателя правильно заполнить строку «регистрационный номер». По нему ФСС РФ легко идентифицирует организацию. Этот номер можно уточнить в извещении о регистрации в качестве страхователя в ФСС РФ. Если у компании есть филиалы, то в них кроме регномера есть еще и расширенный регномер. Он проставляется через дробь. Следом заполняются ячейки «код подчиненности». Он указывает на то отделение ФСС РФ, где зарегистрирована компания в настоящий момент.

Строка «ИНН нетрудоспособного» необязательна для заполнения. В ней проставляется информация только при наличии индивидуального номера налогоплательщика. И рядом предусмотрено поле для внесения СНИЛС. Это поле обязательное, так как СНИЛС требуется при поступлении сотрудника на работу. И в отделе кадров этот номер всегда есть.

Следующая строка – «условия начисления». Это тоже закодированная информация. Значения – на оборотной стороне. Она касается льготников, также тех, кто болел в течение 30 дней после увольнения, инвалидов и тех, у кого срочный трудовой договор. То есть имеются в виду те факторы, которые влияют на размер и продолжительность выплаты пособия. Если нет ни одного из факторов, то ячейки не заполняются.

«Акт формы Н-1» заполняется только в том случае, если речь идет о травме на производстве либо профессиональном заболевании.

Строку «дата начала работы» в больничном компаниям в большинстве случаев заполнять не нужно. Также очень много вопросов по этой строке. Как правило, эту строку понимают как дату выхода на работу после болезни. Это не так. На обороте больничного есть пояснение по данной строке. «Дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. Трудовым законодательством предусмотрена такая процедура, как аннулирование трудового договора. Например, трудовой договор заключен 1 июля. По условиям договора работник обязан приступить к работе 1 августа. То есть соглашение было заключено заранее. Но будущий работник заболел, скажем, 18 июля. 1 августа он к работе не приступает. Работодатель вправе аннулировать этот трудовой договор. Но несмотря на то что работник не приступал к работе, он имеет право на выплату пособия с того дня, когда он должен был выйти на работу. То есть в нашем примере с 1 августа. Поэтому, выздоровев, несостоявшийся работник приносит больничный лист работодателю, и тот выплачивает пособие. Дата начала работы проставляется в соответствии с трудовым договором. То есть строка «дата начала работы» заполняется только в том случае, если трудовой договор аннулирован. И в этой строке проставляется та дата, которая фигурировала в аннулированном трудовом договоре.

Далее «страховой стаж». В ячейках проставляется полное количество лет и месяцев. Если в старом больничном достаточно было написать «более 8 лет», то на сегодняшний день стаж указывается точно.

Затем следуют ячейки «в т. ч. нестраховые периоды». Нестраховые периоды – это военная служба за период с 1 января 2007 года. Страховой стаж – это работа по трудовому договору, которая подтверждается трудовой книжкой и иными документами. Кроме работы по трудовому договору в него включается еще и военная служба. Но она является нестраховым периодом, потому что с денежного довольствия военных не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

То есть период военной службы в стаж засчитывается, но страховым периодом не является.

Такие периоды, как учеба, учет в службе занятости в качестве безработного, просто период, когда не было работы, в больничный лист не вносятся.

Далее «причитается пособие за период». Здесь прописываются даты, которые должны соответствовать тем, что проставлены в таблице «Освобождение от работы», которую заполняет врач.

Ниже – строки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок». В старом бланке больничного необходимо было привести полностью расчет пособия. В новом бланке этого не нужно. Полный расчет нужно составить на отдельном листке и приложить к больничному. В сам листок вносится только наиболее важная информация.

Затем компания пишет сумму пособия, причем разбивая ее на две части – за счет средств работодателя и за счет средств фонда. Первая часть – это оплата за первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2011 года работодатель оплачивает первые три календарных дня болезни сотрудника, а раньше оплачивались только два дня. По всем остальным случаям (например, уход за больным членом семьи, карантин, протезирование в стационаре, долечивание) пособие с первого дня оплачивается за счет средств ФСС РФ.

По поводу строк «итого начислено» следует отметить, что в листок нетрудоспособности все суммы вносятся с учетом НДФЛ. В старом бланке была графа «ИТОГО (сумма к выдаче)». Поскольку выдача на руки работнику пособия проводится уже за вычетом НДФЛ, то в старом бланке нужно было писать сумму без НДФЛ. А в новом бланке указывается сумма, включая налог. Связано это с тем, что сумма пособия по временной нетрудоспособности принимается к зачету за счет средств ФСС РФ в полном объеме, включая НДФЛ. Поэтому нет необходимости исключать налог из суммы пособия.

И завершается заполнение листка нетрудоспособности работодателем подписью руководителя и главного бухгалтера. У небольших организаций вопросов не возникает, так как зачастую руководитель является главбухом.

На крупных предприятиях часто спрашивают, действительно ли первое лицо должно ставить свою личную подпись в больничных. Конечно, нет. Руководитель, как и главный бухгалтер, может делегировать часть своих полномочий, например по заверению больничных, своему заместителю или руководителю соответствующего подразделения. Для этого необходимо оформить приказ или доверенность.

Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 9, 2011

Электронный лист нетрудоспособности

В системе БОСС-Кадровик поддерживается возможность работы с электронным больничным (ЭЛН) и информационного обмена с системой «Соцстрах». То есть работодатели, использующие программное обеспечение, могут производить расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании ЭЛН, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, без лишних трудозатрат.

В случае обращения в медучреждение за больничным листом сотрудник дает письменное согласие на оформление ЭЛН, затем узнает номер ЭЛН и сообщает его работодателю.

Медицинская организация формирует ЭЛН, запрашивает у ФСС для него номер, потом заполненный ЭЛН направляет в ФСС.

По номеру ЭЛН, сгенерированному системой «Соцстрах», работодатель-страхователь запрашивает у ФСС сведения о периоде нетрудоспособности, а далее формирует и передает сведения о заработке застрахованного для расчета пособия в ФСС. При этом данные ЭЛН в систему БОСС-Кадровик загружаются автоматически.

Представитель работодателя вносит в электронный документ недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой БОСС-Кадровик. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

На крупных предприятиях ответственными за взаимодействие с ФСС в части электронного документооборота по ЭЛН могут быть специально выделенные сотрудники. Поэтому в системе есть возможность организовать для них рабочее место, на котором можно как загрузить ЭЛН (из XML файла или напрямую из WEB- сервисов ФСС), так и передать рассчитанные ЛН обратно через WEB-сервисы в систему ФСС.

Все действия с ЭЛН протоколируются и по любому ЛН есть возможность проконтролировать всю историю операций, понять в каком состоянии он находится: загружен, обработан расчетчиком, рассчитан, готов для передачи в ФСС, передан. В случае неуспеха операции видно кто из работников выполнял операцию, что за ошибка возникла, в чем ее причина.

Журнал операций с ЭЛН

В такой архитектуре сотрудник, отвечающий за ввод и расчет ЛН может не заниматься импортом и экспортом электронных документов, а просто выполняет свои обычные функции. С его точки зрения документ уже загружен в систему и при формировании нового ЛН его нужно только выбрать из зарегистрированных в системе. При этом в БОСС-Кадровик загружается вся информация по ЛН, полученная из лечебного учреждения:

После формирования ответственным лицом от предприятия пачек рассчитанных ЭЛН и успешной передачи их в ФСС система БОСС-Кадровик фиксирует это как в журнале операций с ЭЛН, так и для каждого документа в отдельности:

Помимо работы с ЭЛН, в системе БОСС-Кадровик можно проводить расчет пособий и формировать необходимые документы для ФСС с учетом пилотного проекта «Прямые выплаты».

Дополнительная информация:

БОСС-Кадровик: работа с электронными больничными

Больничный лист в 1С:ЗУП 8

Тема: Больничный лист в 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Важным отличием от предыдущей редакции Зарплата и управление персоналом, 2.5 является то, что для отражения отсутствия сотрудника, отпуска или больничного листа, в новой редакции теперь требуется оформить не два документа – один кадровый, другой расчетный, а один, т.е. и кадровик и расчетчик работают с одним и тем же документом.

Кадровик оформляет свою часть документа, вносит в него первичные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ проводится расчетчиком, после этого кадровик внести изменения в документ, как правило, не может.
Если организация находится на Пилотном проекте ФСС, в Учетной политике Организации – нужно включить этот параметр и указать, с какой даты – используется Пилотный проект.

Рисунок 1.

Когда данный параметр включен, в Больничном листе появляется ещё одна вкладка: Пилотный проект ФСС, в которой находятся две ссылки: Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС и ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Если данной вкладки в документе нет, это значит, что программа не видит принадлежность организации, где работает данный сотрудник к Пилотному проекту. Пилотный проект назначается в Учетной политике в разрезе каждой из Организаций информационной базы.

Рисунок 2.

После оформления больничного листа, на вкладке Пилотный проект заполняются Данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС, и вводится Заявление сотрудника на выплату пособия.

Все сведения должны быть заполнены баз ошибок.

Реестр формируется в журнале Пособия за счет ФСС, который можно открыть через раздел Отчеты и справки. Если больничный лист и заявление оформлены верно и проведены, остается оформить сам Реестр для отправки в ФСС, правильно выбрав Вид реестра.

Рисунок 3.

Рисунок 4.

Если отчетность клиент отправляет непосредственно через 1С:Отчетность, после формирования Реестра его сразу же можно отправить через кнопку Отправить или выгрузить для отправки через посредническую программу. Выгрузка производится через команду; Выгрузить – записать файл.

Рисунок 5.

Чтобы больничный лист был рассчитан верно, необходимо проверить – заполнен ли стаж сотрудника для расчета больничных листов и введена ли информация о заработной плате за предыдущие годы работы, если такая информация имеется.

Рисунок 6.

Рисунок 7.

Листок нетрудоспособности коронавирус в 1С ЗУП 8

Содержание:

1.    Больничные в связи с карантином по коронавирусу

2.    Работа с больничными листами при карантине по коронавирусу

  

Сегодня мы с Вами рассмотрим непростую, но очень важную процедуру — как быстро и правильно оформить больничные листы в 1С.

18 марта 2020 года постановлением правительства РФ № 294 утверждены «Временные правила выдачи и оплаты листков нетрудоспособности лицам, находящимся на карантине в связи с коронавирусом».

С правилами можно ознакомится на сайте правительства.

Территориальные органы ФСС по месту регистрации работодателя будут выплачивать пособия по нетрудоспособности 2020.

Теперь работодателю в обязательном порядке необходимо в течение 2-х рабочих дней после запроса или после сообщения сотрудником номера больничного листа предоставить в ФСС сведения по физическим лицам для расчета и выплаты пособия по нетрудоспособности. 

1.    Больничные в связи с карантином по коронавирусу

В 1С:ЗУП 8 уже реализована поддержка электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) по больничным в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294.

Для того чтобы осуществлялась поддержка электронных листков нетрудоспособности по карантину, необходимо сделать предварительные настройки.

Для работы с ЭЛН достаточно быть подключенным к сервису 1С:Отчетность. Если вы уже подключены к 1С:Отчетности по направлению ФСС и если уже ранее принимали ЭЛН, то никаких дополнительных настроек делать не нужно.

Если 1С:Отчетностью ранее не пользовались, то для комфортной работы с больничными ЭЛН (и не только) рекомендуется ее подключить. При этом должно быть подключено направление ФСС.

Если подключиться к 1С:Отчетности возможности нет и вы, например, сотрудничаете с другим спецоператором, предоставляющим услуги по сдаче отчетности, то необходимо:

·         настроить сертификаты по инструкции и получать больничный ЭЛН в программу напрямую из ФСС;

·         выгружать файл ЭЛН из программного обеспечения этого спецоператора (за инструкцией обратитесь к нему) и загружать в программу ЭЛН из этого файла.   

2.    Работа с больничными листами при карантине по коронавирусу

После получения или загрузки в программу ЭЛН с указанной причиной нетрудоспособности — «(03) Карантин» теперь отображается флажок «Карантин по коронавирусу». Сам ЭЛН не содержит информации о том, по какой причине карантин. Поэтому если это оказался именно тот случай карантина – по коронавирусу, то флажок нужно установить самостоятельно для создания больничного листа при карантине по коронавирусу.

Изображение 1.

Согласно новому Постановлению, такие больничные листы оплачиваются ФСС напрямую. Т.е. порядок работы с ними такой же, как с любыми больничными листами в регионах, которые сейчас участвуют в пилотном проекте ФСС для регионов по прямой выплате пособий.

Поэтому если ваша организация находится в таком регионе, порядок работы с «новыми» больничными для вас не меняется.

Если же организация пока не перешла на прямую выплату пособий ФСС (а с 2021 года на эту схему перейдут все регионы РФ), то теперь представляется шанс потренироваться на таких больничных. Подробный порядок работы описан здесь:

Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте

Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте

Если говорить коротко, то необходимо по ссылкам на закладке «Пилотный проект ФСС» в больничном листе заполнить необходимые сведения:

Изображение 2.

После чего нужно в разделе «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» ввести документ «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий», который можно отправить в ФСС либо через 1С:Отчетность, либо по другим каналам, выгрузив документ в файл.

Изображение 3

Если при проведении реестра будет выдаваться сообщение «Листок нетрудоспособности выдан после начала освобождения от работы», то необходимо утвердительно ответить на вопрос о продолжении процедуры:

Изображение 4

Также в программе предусмотрено рабочее место для повышения удобства работы с такими больничными и реестрами.

Обращаем внимание, что такие больничные не отражаются в РСВ и Справке-расчете для ФСС.

Перейдем к созданию больничного расчетчиком.

Для того чтобы расчетчик мог создавать новые больничные в программе без участия кадровика, необходимо в разделе «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» создать профиль групп доступа и включить там одну роль «Добавление изменение больничных листов».

Изображение 5

После этого нужно создать группу доступа с этим профилем и включить в нее требуемого пользователя.

Изображение 6.

Вот мы с Вами и рассмотрели, как в 1С:ЗУП 8 осуществляется поддержка электронных листков  нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу.

Если у Вас возникнут вопросы, рады будем ответить. Надеюсь, эта статья облегчит и без того непростую работу пользователей, а также поможет получать больше удовольствия от работы с продуктами 1С.

Берегите себя и своих близких.

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Наталья Митницкая

Новый порядок оформления и выдачи больничных с 14 декабря: что учесть кадровикам

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности начнет действовать с 14 декабря. Установлены правила и для электронных больничных. Расскажем о главных новшествах, касающихся работы специалиста по кадрам.

Оформление электронного больничного

Если работник на момент наступления временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам занят в разных организациях, ему могут оформить несколько бумажных больничных или один электронный. Во втором случае сотрудник должен будет сообщить номер электронного документа каждому работодателю.

Необязательно продлевать листок нетрудоспособности в том виде, в котором он открыт. Работник сможет получить бумажный больничный после оформления электронного, и наоборот.

Исправление ошибки в электронном больничном

Если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС. При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки. Их нужно заверить усиленными квалифицированными ЭП главного бухгалтера и руководителя.

Карантинный больничный

В случае введения ограничительных мероприятий (карантина) сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы.

Сейчас выдают карантинный больничный тем, кто контактировал с инфекционными больными или выявлен как бактерионоситель.

За работниками оставили возможность получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, числящимся в дошкольной образовательной организации, либо за недееспособным членом семьи. Документ выдадут, если ввели карантин в организации, которую эти лица посещают или в которой находятся.

Документ:

• Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.09.2020 N 59812).

Новые правила оформления больничных начнут действовать с 14 декабря — Российская газета

Утвержден новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Приказ минздрава об этом зарегистрирован в минюсте. Ряд изменений коснулся электронных больничных. Теперь для их оформления потребуется не только паспорт, но также СНИЛС.

Если работник числится в разных организациях, ему могут оформить один электронный листок нетрудоспособности, а каждому работодателю достаточно будет сообщить номер такого больничного. По новым правилам электронный больничный разрешили продлевать бумажным, и наоборот. Но порядок заполнения документов будет отличаться: в электронном, например, отсутствует строка «место работы», указывается не возраст ребенка, по уходу за которым он открыт, а дата его рождения. Оформляться электронный больничный будет один на всех детей, отдельно на каждого ребенка должен быть указан только код причины нетрудоспособности. Важно, если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, ему придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС.

При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки, а также заверить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя. По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих.  Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин.

К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Исключение — переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).  Добавлены случаи ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, и за больным ребенком в возрасте до 15 лет, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей. Также по новым правилам дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Если работник числится в разных компаниях, ему достаточно сообщить номер единого электронного больничного каждому работодателю

При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», кроме оформления по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).

оформление и выдача с 14 декабря

Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н утвердил новые правила выдачи и оформления больничных листков, которые вступают в силу с 14 декабря 2020 года. Что нужно учесть кадровому специалисту?

Электронный больничный

Медучреждение формирует электронный больничный с согласия пациента и при предъявлении паспорта и СНИЛС. Листок нетрудоспособности только в бумажном формате выдают безработным для предоставления на биржу труда, а также женщинам, уволенным в связи с ликвидацией компании, у которых в течение 12 месяцев до постановки на биржу труда наступила беременность.

Работнику, одновременно работающему в нескольких организациях, в случае болезни или отпуска по беременности и родам период временной нетрудоспособности могут оформить в виде:

• нескольких бумажных больничных по каждому месту работы;
• одного электронного больничного. В этом случае сотрудник сообщает его номер каждому работодателю.

Работник может продлить больничный как в бумажном, так и в электронном виде, независимо от того, в каком формате документ был открыт.

Ошибки в электронном больничном

При выявлении ошибок, допущенных в разделе «Заполняется страхователем» электронного больничного, работодатель должен внести необходимые корректировки и повторно отправить документ в ФСС. В дополнение нужно указать причины внесения исправлений. Документы заверяются УКЭП руководителя и бухгалтера компании.

Если ошибка обнаружена в листке нетрудоспособности на бумаге, ее нужно аккуратно зачеркнуть, а правильные сведения записать на оборотной стороне бланка. Поправки подтверждаются записью «исправленному верить», подписью и печатью руководителя. Для исправления неточностей в бумажном больничном нельзя использовать корректирующие средства.

«Карантинный» больничный

Работнику, попавшему под действие ограничительных мер (карантина), оформляется больничный листок на весь период отстранения от работы. Выдать его может врач-инфекционист или лечащий врач (фельдшер). По действующим правилам такой больничный дают тем, кто был в контакте с больными и является бактерионосителем.

Работник имеет право на больничный по уходу за ребенком до 7 лет (дошкольником) или недееспособным членом семьи, если в организации, которую они посещают или находятся, введен карантин.

Документ: Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н

---

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Как написать электронное письмо на больничный

Как написать электронное письмо на больничный?

Электронное письмо о больничном часто требуется, когда сотрудник плохо себя чувствует и не может прийти на работу. Протокол заключается в том, чтобы позвонить в больницу, хотя отправка электронного письма также является приемлемым способом информирования вашего менеджера. Делегирование В управлении делегированием относится к разделению или передаче обязанностей. Делегирование является критически важным навыком для руководителей любого уровня и может стать для них серьезной проблемой из-за опасений по поводу отказа от контроля или отсутствия уверенности в способностях других.или руководитель.

Компании внедряют различные политики и процедуры в отношении того, что сотрудники должны делать в случае болезни. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы отправили электронное письмо о больничном по крайней мере за два часа до смены. Если вы будете в отпуске более трех дней, вас могут попросить предоставить справку от врача. Обязательно следуйте протоколу компании, который обычно включен в справочник сотрудника «Справочник финансового моделирования».

Что включать в электронное письмо на случай болезни

Убедитесь, что ваше электронное письмо короткое и прямое. Вот несколько важных деталей, которые должны быть включены в ваше электронное письмо о больничном:

• Причина вашего отсутствия
• Количество дней, в течение которых вас не будет в офисе
• Будете ли вы отвечать на срочные электронные письма и звонки
• Врач обратите внимание, если применимо
• Имя контактного лица, которое будет обрабатывать вашу рабочую нагрузку

Когда отправлять электронное письмо о больничном

Работа может быть последним, о чем вы думаете, когда вы больны или во время неотложной медицинской помощи, но как сотрудник вы несете ответственность за информирование своих коллег о сетевом взаимодействии и построении взаимоотношений (часть 1). Эта статья является частью серии полезных советов, которые помогут вам добиться успеха в сетевом взаимодействии внутри вашей компании.Нетворкинг играет важную роль в нашей профессиональной жизни, начиная с поиска работы, заканчивая присоединением и работой в компании, и, наконец, продвижением по карьерной лестнице. что вы не можете заставить его работать, поэтому они знают, где вы находитесь, и могут взять на себя ваши задачи, при этом соблюдая сроки.

Будьте вежливы по отношению к своему руководителю или руководителю, а также к другим коллегам, на которых ваше отсутствие может повлиять. Обязательно отправьте электронное письмо о больничном, как только обнаружите, что не подходите для работы.Не отправляйте его в то время, когда вы уже должны быть в офисе.

Электронное письмо по болезни приходит в разных форматах, и стандартного способа сделать это нет, если вы предоставляете всю необходимую информацию и создаете ее профессионально. Вот различные шаблоны, которые помогут вам написать электронное письмо о больничном:

Образец электронного письма о больничном

— Базовый

Привет [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю вам это электронное письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу работать сегодня, [число], из-за [болезни]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку сегодня, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец электронного письма о больничном дне с запросом на оплачиваемый отпуск

Если вы знаете, что заболеете, воспользуйтесь приведенным ниже шаблоном. не менее суток по указанию врача.

Привет, [имя вашего руководителя],

Я не смогу выйти на работу сегодня из-за [болезни] и у меня [симптомы]. Я пошла в больницу, и врач подтвердил, что у меня [диагноз].

Врач прописал [количество выходных дней], так как я [причина / причины: необходимость в отдыхе и т. Д.]. Если возникнет что-то срочное, я смогу ответить на электронные письма, но не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Образец шаблона электронного письма о болезни для бессрочного отпуска

Вы можете обратиться к следующему шаблону, если не уверены, снова на работе.

Привет, [имя вашего руководителя или руководителя],

Я отправляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я не могу прийти сегодня в офис. Я плохо себя чувствую с тех пор, как [когда появились симптомы — вчера, вчера вечером и т. Д.]. Я пошла в больницу, и врач сказал, что у меня [болезнь]. Назначенного лекарства хватит на [количество дней]. Врач попросил меня остаться дома, чтобы я могла полностью выздороветь.

Не стесняйтесь обращаться к [имя товарища по команде], который будет отвечать за мою рабочую нагрузку, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Ссылки по теме

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI о том, как написать электронное письмо по болезни. CFI предлагает программу сертификации финансового моделирования и оценки (FMVA) ®FMVA®. Присоединяйтесь к более чем 850 000 студентов, которые работают в таких компаниях, как Amazon, J.P. Morgan и Ferrari, для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

• Формат делового письма Формат делового письма Деловое письмо всегда должно иметь определенный формат и структуру, чтобы гарантировать, что оно будет принято как профессиональное и отвечающее стандартам.В то время как существует множество
• КоммуникацияСвязьУмение эффективно общаться — один из самых важных жизненных навыков, которым нужно овладеть. Коммуникация определяется как передача информации для лучшего понимания. Это может быть сделано устно (посредством устного обмена), через письменные средства массовой информации (книги, веб-сайты и журналы), визуально (с использованием графиков, диаграмм и карт) или невербально
• Как завершить электронное письмоКак завершить электронное письмоКак завершить Список лучших завершений писем по электронной почте включает в себя: с наилучшими пожеланиями, всего наилучшего, искренне, спасибо, приветствия и многое другое. Это руководство
• Заявление об увольнении Письмо об увольнении Письмо об увольнении — это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю с уведомлением о том, что он больше не будет работать в компании

4.040 — Отпуск по болезни — Руководство полиции

Дата вступления в силу: 04.05.2016

4.040-POL

Эта политика применяется ко всем сотрудникам, использующим или регистрирующим отпуск по болезни.

1. Сотрудники отдела сохраняют конфиденциальность медицинской информации

Медицинская информация сотрудников считается конфиденциальной в соответствии с правилами, политиками и применимым законодательством города.

Завершенный сотрудник Отчеты об отсутствии по болезни (форма 2.11) являются конфиденциальными кадровыми документами.

2. Использование отпуска по болезни регулируется Городскими правилами персонала и коллективными договорами

Отпуск по болезни сотрудника включает оплачиваемое и неоплачиваемое время, затраченное по уважительным причинам, как это определено Городскими правилами персонала:

Правило о персонале 7. 1, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Правило о персонале 7.2, Отпуск по инвалидности по беременности

Правило о персонале 7.3, Отпуск

Правило о персонале 7.4, Субботний отпуск

Правило о персонале 7.7, Отпуск по болезни и перевод в отпуск по болезни

3. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для имеющего на это право члена семьи

Правомочный член семьи определяется SMC 4.24.005.

Сотрудники могут установить отношения супруга или домашнего партнера посредством аффидевита о браке / семейном партнерстве в соответствии с требованиями SMC 4.30.020.

Сотрудники

подадут заявление о расторжении брака / домашнего партнерства в отдел кадров в течение 31 дня после развода или расторжения брака.

Сотрудники могут подать последующий Аффидевит о браке / семейном партнерстве для семейных партнерств по истечении 90 дней с момента прекращения предыдущего партнерства.

4. Город Сиэтл соблюдает Закон о больничных и безопасных отпусках

Сотрудники могут получить доступ к дополнительной информации на Городском веб-сайте Sick and Safe.

5. Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни при определенных условиях

Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни, если они:

• Подвесной
• В отпуске без сохранения заработной платы
• Списано
• О любом другом статусе неплатежей
• Получил травму или стал инвалидом во время работы на работодателя, отличного от города Сиэтл
• В обычный выходной, праздничный день или время, выходящее за рамки обычного рабочего графика.

Исключение : Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, если они заболели или получили травму во время запланированной поездки, и предоставить в Отдел расчета заработной платы документацию от врача.

6. Работники не будут работать по совместительству при использовании отпуска по болезни

Исключение : Начальник полиции может делать исключения в каждом конкретном случае.

7. Сотрудники связываются с сержантом / руководителем во время отпуска по болезни

Сотрудники свяжутся с сержантом / супервизором до начала назначенной им смены в первый день использования отпуска по болезни.

8. Отпуск сотрудника по болезни регистрируется в электронном табеле рабочего времени и в отчете об отсутствии по болезни (форма 2.11)

Сержанты / супервизоры будут регистрировать отпуск по болезни своих сотрудников в электронном табеле учета рабочего времени и заполнять Отчет об отсутствии по болезни (форма 2.11). (Сержант / супервайзер несет ответственность за регистрацию отпуска по болезни своего сотрудника, когда он уходит в длительный отпуск по болезни.)

Сотрудники, возвращающиеся на работу после использования отпуска по болезни, проверят информацию в отчете об отсутствии по болезни (форма 2. 11) и подпишите его.

Сержанты / супервизоры подпишут заполненный, ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ отчет об отсутствии по медицинским показаниям (форма 2.11) и представят его в Расчетную ведомость.

9. Сотрудники будут использовать заработанный отпуск по болезни в случае отсутствия по медицинским показаниям

Сержанты / супервизоры / сотрудники не заменяют запрошенный отпуск по болезни дискреционным отпуском, если у сотрудника недостаточно средств на счете по болезни.

• К работникам могут быть применены дисциплинарные взыскания за отсутствие на работе без достаточного отпуска.

Если у сотрудника недостаточно времени по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, сержанты / супервизоры / сотрудники отмечают в табеле учета рабочего времени «WS» время, не покрываемое балансом отпуска по болезни сотрудника.

10. Работники, находящиеся в отпуске по болезни более двух недель, включаются в график 5-2

Сержанты / супервизоры уведомят лейтенанта службы занятости и их подчиненных, если ожидается, что сотрудник будет находиться в отпуске по болезни более двух недель. Сержант / супервайзер разместит сотрудника на графике 5-2.

См .: 4.040-PRO-1 Сотрудник, уходящий в продолжительный отпуск по болезни и 4.040-PRO-2 Сотрудник, возвращающийся из продолжительного отпуска по болезни

11. Сотрудникам требуется разрешение на выезд из места восстановления

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, желающие покинуть место восстановления, должны связаться с лейтенантом службы занятости для получения разрешения.

Сотрудник предоставит лейтенанту службы занятости справку от своего поставщика медицинских услуг, в которой говорится, что сотрудник не может работать, но его выздоровление после болезни / травмы не затруднено тем, что сотрудник покидает место выздоровления.

Исключения: Консультации врача, внезапные непредвиденные личные ситуации, посещение религиозных служб и голосование не требуют предварительного разрешения.

12. Сотрудники заполняют бланк рецепта на деятельность страховщика штата Вашингтон (APF) при необходимости

Присяжные сотрудники LEOFF II и сотрудники, не присягнувшие присягой, отправят лейтенанту службы занятости заполненный APF, подписанный их сержантом / руководителем и своим медицинским работником, когда вернутся на работу после четырех дней отпуска по болезни, включая отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Присяжные сотрудники LEOFF I отправят лейтенанту службы занятости заполненный APF, подписанный их сержантом / руководителем и их поставщиком медицинских услуг, если они берут отпуск по болезни более пяти дней подряд.

APF удостоверяет, что сотрудник не мог работать из-за болезни и / или травмы во время запрошенного отпуска по болезни, и что сотрудник может возобновить работу без ограничений на дату его возвращения на работу.

13. Присяжные и не присяжные сотрудники LEOFF II могут пользоваться пособием по инвалидности

См. 4.060-Пособие по долгосрочной нетрудоспособности

14. Начальник бюро может направить сотрудника по психологической пригодности для прохождения служебной аттестации

Начальник бюро может связаться с директором по персоналу, чтобы запросить психологическую пригодность сотрудника для оценки должностных обязанностей. Начальник бюро предоставит документацию о поведении, влияющем на способность сотрудника выполнять свои обязанности.

15. Присяжные сотрудники сдают огнестрельное оружие, выданное отделом, во время отпуска по болезни в связи с психическим заболеванием

Присяжные сотрудники сдадут выданное Департаментом огнестрельное оружие своему непосредственному руководителю при использовании отпуска по болезни из-за психического заболевания.

Лейтенант Службы занятости получит огнестрельное (ые) оружие (а) у непосредственного начальника.

Присяжные сотрудники не будут принимать меры в полицию при использовании отпуска по болезни в связи с психическим заболеванием.

16. Лейтенант службы занятости расследует злоупотребления при отпуске по болезни

Лейтенант службы занятости будет сообщать о случаях злоупотребления отпуском по болезни директору отдела кадров. Директор по персоналу уведомит об этом начальника бюро сотрудника.

17. Директор отдела кадров может включить сотрудника в программу обязательного сообщения о злоупотреблениях в связи с отпуском по болезни

Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни во время программы обязательной отчетности, перед возвращением на работу предоставят форму рецептов на деятельность страховщика (APF), подписанную поставщиком медицинских услуг.

4.040-PRO-1 Сотрудник отправляется в длительный отпуск по болезни

Сотрудник

1. Сообщает сержанту / начальнику об отпуске по болезни более двух недель.

Сержант / руководитель

2. Электронные письма лейтенанту Службы занятости и их подчиненному звену в отношении отпуска сотрудника по болезни более двух недель.

Лейтенант службы занятости

3. Обновления PEDS.

4. Создает запись ЕМТ.

Поддержка

5. Обновления Версоннель.

6. Закрывает запрос ЕМТ и PEDS.

Сержант / руководитель

7. Продолжает регистрировать отпуск по болезни сотрудника в электронном табеле учета рабочего времени на протяжении всего продленного отпуска.

4.040-PRO-2 Сотрудник, возвращающийся из длительного отпуска по болезни

Сотрудник

1. Получает Форму рецепта на деятельность страховщика штата Вашингтон (APF), подписанную профессиональным медицинским работником, освобождающим его от работы без ограничений, включая дату перехода к полной работе.

• APF должен быть подписан сотрудником и сержантом / супервизором до того, как сотрудник вернется к своей обычной работе.

2. Предоставляет подписанный APF своему обычному сержанту / начальнику.

Сержант / руководитель

3. Электронная почта или Факсы изображение подписанного APF лейтенанту службы занятости.

4. Отправляет по внутренней почте оригинальную подписанную бумажную копию APF лейтенанту службы занятости.

Лейтенант службы занятости

5. Обновления PEDS.

6. Создает запрос на перевод в ЕМТ.

Поддержка

7. Закрывает запрос PEDS.

8. Обновления Версоннель.

9. Завершает запрос ЕМТ.

Отпуск по болезни

Сотрудникам следует ознакомиться с Правило о персонале 106. 2, в котором описывается, как начисляются отпускные, правила, касающиеся отпуска по болезни без сертификата (семь дней в календарный год) и процедуры сертифицированного отпуска по болезни.

Если болезнь длится более 3 дней, вам потребуется справка от врача. Если вы нездоровы и вам нужно идти домой в рабочее время, обратитесь в медицинскую службу, чтобы получить бланк, дающий вам право вернуться домой больным. Эта квитанция / медицинская справка должна быть представлена ​​вместе с отчетом об отпуске хронометристу вашего подразделения / секции, и отпуск по болезни будет считаться заверенным.

Статус половинной оплаты

Продолжительные периоды отпуска по болезни могут привести к тому, что сотрудник получит половину заработной платы.План страхования по временной нетрудоспособности (TDIP) и особенности GKK (Gebietskrankenkasse) увеличивают размер вознаграждения по сравнению с фактическим уровнем «половинной оплаты».

Половинная оплата = половинная оплата от ООН + 25% от TDIP или GKK = 75% от вознаграждения

Для получения дополнительной информации см. Групповое медицинское страхование ЮНОВ / ЮНИДО — Описание плана, раздел о TDIP, где полностью описаны пределы периода выплат.

Если вы приближаетесь к статусу неполной оплаты, с вами свяжется ваш сотрудник по кадрам / помощник, который объяснит ситуацию и доступные варианты.

Пенсия по инвалидности

В экстремальных ситуациях продолжительная болезнь может привести к тому, что сотрудник больше не сможет работать, и в этом случае можно подать заявление на пенсию по инвалидности. Обратитесь за помощью к своему сотруднику по кадрам или в местный отдел социального обеспечения.

Заявление может быть инициировано сотрудником или врачом. Заявление вместе с медицинским заключением от медицинского специалиста в Вене необходимо подать местному сотруднику по кадрам, который направит его в соответствующий офис в штаб-квартире в Нью-Йорке.Последний затем передаст вопрос секретарю Комитета по пенсиям персонала в Женеве. Этот комитет решит, является ли участник «недееспособным к дальнейшей службе в членской организации, которая резонно совместима с его способностями, из-за травмы или болезни, представляющей ухудшение здоровья, которое, вероятно, будет постоянным или продолжительным». Видеть Положения и правила ОПФПООН, статья 33 и ST / AI / 1999/12 для получения подробной информации.

Глава 1-20

ГЛАВА 1-20: КАДРОВЫЕ РЕСУРСЫ

СЕКЦИЙ:

1-20-1: СОЗДАНИЕ И ОБЪЕМ:

1-20-2: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1-20-3: УСЛОВИЯ ЗАНЯТОСТИ:

1-20-4: ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ:

1-20-5: ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ВЗНОСЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

1-20-6: ПРАВИЛЬНОЕ СОБЫТИЕ ПО ТРУБОПРОВОДУ:

1-20-7: СТАТЬЯ ОТДЕЛЬНОСТИ:

1-20-1: СОЗДАНИЕ И ОБЪЕМ:

Должна быть принята система поощрений для служащих города, положения которой будут применяться ко всем служащим города, за исключением выборных должностных лиц, лиц, нанятых по контракту для предоставления экспертных, профессиональных или технических услуг, временных служащих и волонтерский персонал, не получающий регулярной компенсации от города. (Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-2: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Обязанности городского менеджера заключаются в установлении общегородских политик и процедур для сотрудников для выполнения этой главы и содействия эффективному управлению персоналом города. Городской менеджер отвечает за управление кадровой системой города.

Общая цель данной главы состоит в том, чтобы принять и установить для города Прескотт систему заслуг общей политики и управления человеческими ресурсами для удовлетворения потребностей городских служащих.Эта система должна предоставлять средства для набора, отбора, развития и поддержания эффективных и вовлеченных сотрудников; и должен включать обзор философии и политики в отношении найма и продвижения сотрудников, увольнений, обучения и развития карьеры, классификации должностей, администрирования заработной платы, льгот сотрудникам, корректирующих действий, увольнения и связанной с ними деятельности в области людских ресурсов. Конкретная система, политики и процедуры описаны в Руководстве для сотрудников отдела кадров (Административные правила).(Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-3: УСЛОВИЯ ЗАНЯТОСТИ:

Справочник сотрудника отдела кадров (Административные правила) должен определять назначение, продвижение по службе и срок пребывания в должности каждого сотрудника, а также другие условия найма, которые городской менеджер сочтет необходимыми после консультации с директором отдела кадров.

Город Прескотт — работодатель с равными возможностями. Ни один городской служащий не должен дискриминировать любого служащего или претендента на трудоустройство в отношении приема на работу, подачи заявления, тестирования, назначения, назначения, оценки эффективности, обучения, условий работы, продвижения по службе, понижения в должности, корректирующих действий, увольнения, увольнения, выхода на пенсию или любого другого. другой аспект занятости на основании расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, пола, национального происхождения, возраста или инвалидности. Жалобы на незаконную дискриминацию, в том числе сексуальные домогательства, можно подавать в отдел кадров или любому руководящему сотруднику. (Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-4: ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ:

Городской совет может принимать правила и положения для выполнения этой главы, которые могут изменяться или изменяться время от времени, но такие правила и положения должны соответствовать общепринятым принципам надлежащего управления персоналом. Городской менеджер уполномочен вносить изменения, дополнения и поправки в Руководство по административным правилам управления персоналом в соответствии с надлежащим управлением персоналом и законами штата и федеральными законами.(Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-5: ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ВЗНОСЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

(A) Городской служащий не должен в течение всего срока своей работы занимать выборную государственную должность или любую другую государственную должность, которая может представлять собой возможный конфликт интересов с его или ее работой в городе.

(B) Ни одно должностное лицо или служащий города не имеет права прямо или косвенно запрашивать или получать или быть связанным с требованием или получением какой-либо оценки, подписки или взноса для любых политических целей от любого сотрудника города, а также предлагать или требовать от любого сотрудника города. поддержать любого кандидата на государственную должность.

(C) Сотрудникам запрещается участвовать в любой политической деятельности, связанной с выборами любого города, или принимать участие в каких-либо политических вопросах города, помимо личного выражения личного мнения, регистрации для голосования, подписания петиций о выдвижении кандидатов, инициативы, референдума или отзыва. и голосование на любых внеочередных, первичных или всеобщих выборах.

(D) Сотрудникам запрещается участвовать в какой-либо партийной политической деятельности, помимо личного выражения личного мнения, регистрации в качестве члена политической партии, подписания петиций о выдвижении кандидатов, инициативы, референдума или отзыва, а также голосования на любых специальных, первичных или всеобщие выборы, если такая деятельность может представлять собой возможный конфликт интересов с их работой в городе или если такая деятельность влияет на выполнение сотрудником своих городских обязанностей. (Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-6: ТРУДОУСТРОЙСТВО ОТ ДУЧИКАМ:

Те сотрудники, которые накопили отпуск или другие выплаты по найму в соответствии с предыдущей кадровой политикой, отличной от той, которая установлена ​​в настоящей главе, должны продолжать сохранять эти льготы для использования и / или выплаты в соответствии с условиями применимой политики, действующей на момент накопление отпускного времени. Будущее начисление и использование льгот после прохождения данной главы должно происходить на уровнях и в соответствии с условиями, которые определены в этой главе.(Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

1-20-7: СТАТЬЯ ОТДЕЛЬНОСТИ:

Положения данной главы объявляются разделяемыми, и если какой-либо раздел, предложение, пункт или фраза этой главы по какой-либо причине будут признаны недействительными или неконституционными, такое решение не повлияет на действительность остальных разделов, предложений, пунктов и фраз этой главы, но они остаются в силе, поскольку законодательное намерение состоит в том, чтобы эта глава оставалась в силе, несмотря на недействительность любой части. (Порядок 2021-1744, 1-26-2021)

Контроль над злоупотреблением отпуском по болезни

Аннотация

Отпуск по болезни — это льгота, предоставляемая сотрудникам в рамках их компенсационного пакета, а также неотъемлемая часть их пакета, который изначально был разработан как привилегия. Однако со временем это преимущество стало ожидаемым в программе дополнительных льгот правоохранительными органами. Злоупотребление отпуском по болезни со стороны нескольких сотрудников создает проблемы для отделов и нарушает политику отдела или коллективное соглашение, нанося ущерб всей организации.Злоупотребление отпуском по болезни имеет несколько последствий, таких как влияние на организацию, финансовое воздействие, межличностные отношения и этические последствия. Многие правоохранительные органы начали рассматривать чрезмерное использование отпусков по болезни как показатель в своей системе раннего предупреждения. Для эффективного контроля и управления отпусками по болезни полицейские управления должны иметь четкую политику, регулирующую отпуск, отслеживать использование отпуска по болезни каждым сотрудником и принимать меры по исправлению положения в случае злоупотреблений. Чтобы обеспечить соблюдение их политики, необходимы хорошие записи.Отслеживание информации имеет решающее значение для демонстрации нарушения политики. Имея рабочую политику, устанавливающую стандарты поведения и систему записей, контролеры, оценивающие использование отпусков по болезни, могут с большей готовностью следить за ее соблюдением. Обеспечение соблюдения политики отпусков требует осмотрительности и здравого смысла со стороны руководителя и отдела. Наиболее успешное корректирующее действие происходит, когда в разработке решения принимает участие подчиненный. Были разработаны различные программы стимулирования, которые служат для сокращения использования отпусков и, в конечном итоге, для экономии средств для общества и включают: (1) сотрудникам разрешено накапливать отпуск по болезни до установленного уровня; (2) отделы обеспечивают сотруднику денежную выплату за процент неиспользованного отпуска по болезни; (3) сотрудникам начисляется определенная сумма отпуска, и любой отпуск, заработанный сверх этого лимита, аннулируется и засчитывается в счет количества лет службы при выходе на пенсию; и (4) департаменты позволяют сотрудникам накапливать неограниченное количество отпусков по болезни на протяжении всей их карьеры и выплачивать сотрудникам процент от неиспользованного отпуска с установленным пределом суммы в долларах.

Сводных законов Нью-Йорка, Общий муниципальный закон — GMU §92-D

Отпуск по болезни для должностных лиц и сотрудников, соответствующих условиям Всемирного торгового центра. 1. (a) Независимо от любого другого закона, правила или постановления об обратном, должностные лица и служащие государства, государственного органа или любой муниципальной корпорации за пределами города с населением один миллион или более, которые подали и получили одобрение на такое поданное уведомление об участии в операциях по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра или было участником операций по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра, как этот термин определен в разделе сто шестьдесят один Закона о компенсации работникам, которые не имеет такого зарегистрированного и одобренного уведомления об участии и подал уведомление об участии в соответствии с разделом сто шестьдесят два закона о компенсации работникам и в настоящее время работает в государстве, государственном органе или любой муниципальной корпорации, а затем был разработан соответствующее условие Всемирного торгового центра, как определено в разделе 2 Закона о пенсиях и социальном обеспечении, после получения письменного запроса на отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей: получить отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, начиная с даты, когда у такого сотрудника было диагностировано соответствующее условие Всемирного торгового центра, независимо от того, был ли такой сотрудник или сотрудник нанят на его или ее нынешний работодатель в то время, когда такой сотрудник или сотрудник участвовал во Всемирной торговле Центр операций по спасению, восстановлению или очистке.Должностное лицо или служащий получает компенсацию в размере его или ее обычной ставки заработной платы за те обычные часы работы, в течение которых служащий или служащий отсутствует на работе из-за его или ее квалификационного состояния Всемирного торгового центра. Такой отпуск предоставляется без потери сотруднику или сотруднику больничного листа.

(b) Государственный работодатель не должен предпринимать каких-либо неблагоприятных кадровых действий против государственного служащего в отношении занятости служащего, потому что либо (i) служащий использует или просит использовать отпуск по болезни или любой другой доступный отпуск в связи с правомочным Всемирным торговым центром условие, как такой термин определен в разделе 2 Закона о пенсиях и социальном обеспечении, или (ii) сотрудник использует или просит использовать отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, предусмотренный в этом разделе.

(c) Для целей данного раздела «неблагоприятное действие персонала» означает любое дисциплинарное взыскание, включая выдачу уведомления о дисциплинарном взыскании, увольнении, отстранении, понижении в должности, наказании или дискриминации в отношении сотрудника, использующего отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей в соответствии с параграфом (а) этого подразделения.

Ничто в этом разделе не должно рассматриваться как умаляющее или ущемляющее права государственного служащего или работодателя в соответствии с каким-либо законом, правилом, постановлением или коллективным соглашением или запрещающим любые действия персонала, которые в противном случае были бы приняты независимо от любого запроса на использование или использование любого отпуска по болезни или другого доступного отпуска в связи с соответствующими условиями Всемирного торгового центра или просьбой использовать или использовать любой отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, предусмотренный в этом разделе.

2. (a) Независимо от любого другого закона, правила или постановления об обратном, должностные лица и служащие города с населением один миллион или более, которые (i) не получают пособий, аналогичных тем, которые предусмотрены этим разделом в соответствии с коллективный договор, раздел 14-122.1 административного кодекса города Нью-Йорка, раздел 15-108.1 административного кодекса города Нью-Йорка или другое законодательное положение и (ii) подали и получили одобрение для такого подали уведомление об участии в операциях по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра или участвовали в операциях по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра, как это определено в разделе сто шестьдесят один Закона о компенсации работникам, которые не имеет такого зарегистрированного и одобренного уведомления об участии и подал уведомление об участии в соответствии с разделом сто шестьдесят два закона о компенсации работникам и в настоящее время работает в государстве, государственном органе или Любая муниципальная корпорация, которая впоследствии разработала соответствующее условие Всемирного торгового центра, как это определено в разделе 2 Закона о пенсиях и социальном обеспечении, после получения письменного запроса на отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей должна получить отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, начиная с в день, когда этому сотруднику был поставлен диагноз, отвечающий требованиям Всемирного торгового центра, независимо от того, был ли такой сотрудник или сотрудник нанят его или ее нынешним работодателем в то время, когда такой сотрудник или сотрудник участвовал в операциях по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра.Должностное лицо или служащий получает компенсацию в размере его или ее обычной ставки заработной платы за те обычные часы работы, в течение которых служащий или служащий отсутствует на работе из-за его или ее квалификационного состояния Всемирного торгового центра. Такой отпуск предоставляется без потери сотруднику или сотруднику больничного листа.

(b) Государственный работодатель не должен предпринимать каких-либо неблагоприятных кадровых действий против государственного служащего в отношении занятости служащего, потому что либо (i) служащий использует или просит использовать отпуск по болезни или любой другой доступный отпуск в связи с квалификацией Всемирной торговли Центральное состояние, как такой термин определен в разделе 2 Закона о пенсиях и социальном обеспечении, или (ii) сотрудник использует или просит использовать отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, предусмотренный этим разделом.

(c) Для целей данного раздела «неблагоприятное действие персонала» означает любое дисциплинарное взыскание, включая выдачу уведомления о дисциплинарном взыскании, увольнении, приостановлении, понижении в должности, наказании или дискриминации в отношении сотрудника, использующего отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей в соответствии с подразделением один из этого раздела.

Ничто в этом разделе не должно рассматриваться как умаляющее или ущемляющее права государственного служащего или работодателя в соответствии с каким-либо законом, правилом, постановлением или коллективным соглашением или запрещающим любые действия персонала, которые в противном случае были бы приняты независимо от любого запроса на использование или использование любого отпуска по болезни или другого доступного отпуска в связи с соответствующими условиями Всемирного торгового центра или просьбой использовать или использовать любой отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей, предусмотренный в этом разделе.

3. Для целей данного раздела «стоимость» означает количество дней отпуска по болезни, которое должно быть восстановлено для должностного лица или сотрудника в соответствии с подразделом один или два данного раздела, умноженное на ставку заработной платы такого должностного лица или сотрудника по время, когда был взят такой отпуск по болезни, за который испрашивается возмещение.

4. Запрос на отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей должен быть в письменной форме и включать отказ от защиты, предоставляемой должностному лицу или сотруднику в соответствии с законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования, чтобы разрешить раскрытие утвержденного уведомления должностным лицом или сотрудником о участие и любые медицинские записи, касающиеся уведомления такого должностного лица или сотрудника об участии или квалификационного условия Всемирного торгового центра, находящегося во владении пенсионной системы или совета по вознаграждению работников, членом которого является такое должностное лицо или сотрудник, с целью проверки, обработки и аудита его или ее заявление о предоставлении отпуска по болезни при исполнении служебных обязанностей.Такой отказ должен быть в форме, требуемой пенсионной системой, членом которой он или она является, или советом по компенсациям работникам, вместе с заявлением на отпуск по болезни при исполнении служебных обязанностей у его или ее работодателя.

5. Невзирая на любые положения закона об обратном, по запросу от государства, государственного органа или муниципальной корпорации, кроме города с населением один миллион или более, для копии утвержденного уведомления об участии в спасательных операциях Всемирного торгового центра. , операции по восстановлению или очистке для должностного лица или сотрудника, пенсионная система, в которой такое должностное лицо или сотрудник является членом и в которую такой сотрудник или сотрудник подал свое уведомление об участии в операциях по спасению, восстановлению или очистке Всемирного торгового центра в соответствии с В соответствии с параграфом (а) подраздела тридцать шестого раздела два Закона о пенсиях и социальном обеспечении такая пенсионная система должна предоставлять проверенную копию такого утвержденного уведомления об участии, которая включает дату, когда такое уведомление было подано такому заявителю.Копия такого проверенного уведомления об участии должна быть приложена к любому требованию о возмещении, поданному в департамент государственной службы в соответствии с четвертым подразделом настоящего раздела. За исключением случаев, когда это требуется для целей регистрации, проверки и аудита, такое проверенное уведомление об участии и все копии такого проверенного уведомления являются конфиденциальными и не подлежат разглашению в соответствии со статьей 6 Закона о государственных служащих.

6. Орган государственной власти или муниципальная корпорация, кроме города с населением один миллион или более, должен подавать любое требование о возмещении расходов в соответствии с данным разделом в департамент государственной службы.В соответствии с подразделом восемь статьи седьмого закона о государственной службе департамент государственной службы рассматривает каждую претензию, чтобы определить, должна ли такая претензия быть одобрена, сокращена, изменена или отклонена, и уведомляет подающий государственный орган или муниципальную корпорацию в течение шестидесяти дней. о получении такого иска, что касается его определения. Такой государственный орган или муниципальная корпорация должны уведомить департамент государственной службы в течение тридцати дней после получения уведомления департамента государственной службы о принятии или отклонении такого определения.Отсутствие уведомления об этом департамента государственной службы означает принятие решения. Если это принято таким государственным органом или муниципальной корпорацией, такое принятие является окончательным и окончательным решением по такой претензии. Несмотря на любые другие законы об обратном, такое решение не может быть обжаловано в комиссии по государственной службе. В случае отклонения такого государственного органа или муниципальной корпорации, такой государственный орган или муниципальная корпорация может возбудить иск в соответствии с положениями статьи семьдесят восьмой закона и правил о гражданской практике.

7. Управление государственной службы удостоверяет все претензии, по которым принято окончательное решение. Департамент государственной службы должен подать все подтвержденные требования об оплате в первый день месяца, непосредственно следующего за ним, или ранее, в течение которого такое требование было подтверждено.

8. Все претензии, заверенные отделом государственной службы, оплачиваются ежемесячно.

Эти ресурсы работодателя могут помочь работникам избежать коронавируса

Twitter попал в заголовки газет на этой неделе, когда стал первым крупным U.S. Company настоятельно рекомендовать всем сотрудникам работать из дома, чтобы свести к минимуму распространение коронавируса.

Tweet

По мере того, как COVID-19, заболевание, вызываемое коронавирусом, становится все более распространенным в США, все больше работодателей, вероятно, последуют его примеру.

Алекс Алонсо — главный специалист по знаниям Общества управления человеческими ресурсами. Он сообщает CNBC Make It, что в колл-центр общества наблюдается всплеск запросов от специалистов по персоналу, которые ищут совета о том, как подготовить свои рабочие силы к операционным сбоям, а также о способах защиты здоровья своих сотрудников.

В дополнение к соблюдению правил безопасности из таких источников, как Центры по контролю и профилактике заболеваний, эксперты говорят, что это некоторые из способов, которыми работодатели могут поддержать своих работников в условиях вспышки коронавируса.

Обоснование оплачиваемого отпуска по болезни

Одна из самых важных рекомендаций по предотвращению распространения коронавируса на рабочем месте — больным оставаться дома.

Однако недавние отчеты показывают, что до 90% рабочих вышли на работу, будучи больными.Их основные причины для этого включают слишком много работы, нежелание брать больничный и чувство давления со стороны руководства и коллег, чтобы они продолжали работать в непогоду.

И для многих взять больничный означает отказаться от зарплаты. В настоящее время нет федерального закона об обязательном оплачиваемом больничном. вместо этого несколько штатов и городов требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным специалистам. Те, кто не работает в этих областях, вполне могут быть отправлены домой своим работодателем без оплаты, если у них проявляются симптомы пандемического гриппа.

К сожалению, для многих оставаться дома не представляется возможным.

Аарон Голдштейн, партнер международной юридической фирмы Dorsey & Whitney в Сиэтле, говорит, что советует компаниям предоставлять работникам неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни с учетом текущего распространения коронавируса.

«Многие рабочие не могут позволить себе пропустить зарплату», — говорит Гольдштейн. «Если у кого-то нет оплачиваемого отпуска по болезни или нет свободного времени, или он беспокоится о том, что у него достаточно денег, чтобы позаботиться о любимом человеке, он может прийти на работу, когда почувствует себя плохо.«

Эксперты опасаются, что это может способствовать распространению коронавируса, учитывая, что он вызывает легкие симптомы простуды примерно у 80% пациентов, — говорит Сильви Бриан, врач, возглавляющий Глобальное подразделение ВОЗ по обеспечению готовности к инфекционным опасностям.

» Для людей, которые не могут работать дома, компаниям необходимо серьезно задуматься о том, что временное отключение и дополнительные меры теперь будут намного дешевле, чем если бы болезнь охватила рабочее место », — добавляет Гольдштейн.

Алонсо говорит, что в колл-центре SHRM наблюдается небольшое, но заметное увеличение числа работодателей, спрашивающих, как создать совершенно новую категорию оплачиваемого отпуска с учетом распространения коронавируса.

«Одна из вещей, которые мы видели, — это вопросы специалистов по персоналу:« Можем ли мы предложить условно оплачиваемый отпуск, даже если мы не настроили таким образом нашу структуру компенсации? »», — говорит он. Он призывает работников спрашивать своего работодателя, будет ли существующая или новая категория оплачиваемого отпуска на столе, если разброс в их районе ухудшится.

Дэвид Бэррон, адвокат по труду и занятости в Cozen O’Connor из Хьюстона, говорит, что компаниям также может потребоваться более гибкая политика управления существующими политиками оплачиваемого отпуска.

«Сотрудникам следует задать вопрос:« Смогу ли я окунуться в свой баланс и потенциально стать отрицательным? Или получить отбор за дни вперед? »- говорит он.

Как правило, варианты оплачиваемого отпуска работника определяются местом его проживания, работодателем и статусом работника для получения права на льготы.Работники, являющиеся членами профсоюза, также могут обсудить с представителем профсоюза варианты своего отпуска.

Что касается неоплачиваемого отпуска, Закон о семейных и медицинских отпусках предоставляет работникам, имеющим на это право, до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы, чтобы позаботиться о своем собственном или «серьезном состоянии здоровья» члена семьи.

Когда работать на дому — это не вариант

«Самое важное, что могут сделать работодатели, — это оценить свое расписание работы и варианты удаленной работы», — говорит Гольдштейн.«Если у вас есть для этого ресурсы, потратьте их сейчас, чтобы все было готово, если вирус станет более распространенным».

Конечно, эти политики на рабочем месте, как правило, более распространены среди технологических компаний и офисов, которые уже поддерживают варианты удаленной работы.

Для тех, кто работает в компании без активной гибкой рабочей культуры, стратег на рабочем месте Кали Вильямс Йост говорит, что сотрудники могут выступать за внедрение этих мер.

Генеральный директор и основатель компании Flex + Strategy Group, специализирующейся на стратегии на рабочем месте, советует работникам сесть со своим менеджером, выполнить свои повседневные обязанности и определить, какие из них можно выполнять удаленно.

Сотрудники должны быть готовы определить, какие ресурсы им потребуются для работы этого механизма, включая удаленный доступ к системам компании, средствам связи и видеоконференцсвязи, документам и так далее. Они также должны изложить, что такое соглашение будет означать как для отдельных лиц, так и для команд в целом.

«Все это не пустая трата энергии», — добавляет она. «Сейчас это коронавирус, но в будущем это может быть что-то еще. Стоит потратить время, чтобы обдумать эти вещи.«

Для работников, которым необходимо находиться в помещении для выполнения своей работы, — говорит Голдштейн, работодатели могут иметь возможность приспособить альтернативные графики смены, когда рабочие приходят за пределами традиционного рабочего дня с 9 до 5. раз и меньше людей в помещении в заданное время, что может помочь ограничить подверженность человека коронавирусу и другим заболеваниям в целом.

Такие меры также могут быть полезны для работающих родителей в случае закрытия школы.

«Если у компании есть смены по выходным или в часы, когда другой родитель может быть дома и иметь возможность заботиться о детях, это может иметь огромное значение», — говорит Голдштейн. «Компании должны думать об этих практических реалиях».

Другие ресурсы на рабочем месте, которые могут помочь

Алонсо из SHRM призывает работников освежить в себе информацию о медицинском страховании, спонсируемом работодателем, и понять, на что и в какой степени они будут распространяться, если они заболеют и нуждаются в лечении.

Работники могут захотеть узнать, что им доступно помимо плана медицинского страхования. Например, с помощью программ помощи сотрудникам сотрудники могут позвонить или отправить сообщение специалисту по персоналу, чтобы принять обоснованные решения о своем здоровье и финансах. Работники также могут выяснить, предоставляют ли их работодатели или другие ресурсы сообщества, если на то пошло, доступ к специалистам в области психического здоровья, если вспышка болезни повлияет на их психическое здоровье.

В настоящее время эксперты поощряют работников говорить о том, что лучше всего им подходит, и их потребностях, поскольку работодатели разрабатывают свои планы обеспечения непрерывности бизнеса.

«Отношение к сотрудничеству и предоставление работодателям информации о том, что могло бы помочь вам, было бы очень полезным», — говорит Гольдштейн.

Например, если вы работающий родитель, стоит поговорить со своим руководителем о том, что произойдет в случае массового закрытия школы или детского учреждения, и что вам потребуется от них как работодателя. «Великие решения могут быть упущены из-за того, что люди не общаются», — добавляет он.

Наконец, убедитесь, что ваша контактная информация для экстренных случаев актуальна, — говорит Дженнифер Хо, вице-президент по персоналу компании Ascentis, занимающейся разработкой программного обеспечения для персонала.