Как оформить больничный по беременности и родам в 2019 году: Пособие по беременности и родам в 2021 году \ Консультант Плюс

Что нужно знать про отпуск по беременности и родам

В соответствии со ст.255 Трудового кодекса РФ уйти в отпуск по беременности и родам можно, начиная с 30-й недели беременности. Если же вы ждете двойню, тройню и т.д., то можно оформить отпуск по беременности и родам на 2 недели раньше, то есть с 28-й недели беременности. Отпуск по беременности и родам предоставляется на 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы ожидаете двух и более малышей, то вам уже полагается отпуск на 86 дней до родов и 110 дней после родов. Если роды прошли с осложнениями (например, вам сделали кесарево сечение), то ваш отпуск по беременности и родам увеличится еще на 16 дней, таким образом после родов вы будете отдыхать 86 дней.

Работающие женщины оформляют декретные выплаты по месту работы. Для этого им необходимо написать заявление на имя руководителя организации и предоставить больничный лист.

Пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитывается по следующей формуле: доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде и умножаем на количество дней декрета.

Если в течение двух предшествующих декрету лет женщина брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, будут исключены из подсчетов. Однако, женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами). Это сделано с целью увеличения размера декретных выплат. При расчете декретных выплат существует много нюансов.

На бесплатные консультации по вопросам оформления мер социальной поддержки и юридическим вопросам к специалистам Центра семьи Выборгского района Вы можете записаться по тел.: 294-28-76.

Адрес: 2-й Муринский пр., д.19.

Режим работы: пн.-чт. — с 09.00 до 20.00, пт. — с 09.00 до 19.00, сб., вс. – выходные дни.

https://vk.com/club169808602

Фонд социального страхования

1111111111111111111

24.08.2018 | Оренбург

Здравствуйте! С 2016 г по май 2017 гнаходилась в отпуске по уходу за ребёнком. В июне 2017 вышла на работу. В ноябре 2018 ухожу в декретный отпуск. Могу ли я написать заявление для расчёта пособия по беременности и родам с просьбой заменить 2016 год на 2015 (так как в 2016 находилась весь год в отпуске по уходу за ребёнком)? Спасибо.

19.08.2018 | НОВОТРОИЦК ОРЕНБУРГСКАЯ ОБЛ.

Я почетный донор с 2007 года.В фирме где я работаю ,санаторно курортные путевки которые мне положено не предоставляют.ВОПРОС? Могу ли я получит путевку в вашем фонде? СПАСИБО!

07.08.2018 | Оренбург

Добрый день! У меня такой вопрос. На данный момент нахожусь в декретном отпуске. На работу отнесла больничный и справку о том что на раннем сроке встала на учет. После рождения пишется заявление на единовременное пособие (это тоже на работе) С этим все понятно.В большинстве регионов выплачиваются дополнительно и свои пособия при рождении малыша. Какие-то дополнительные пособия полагаются для Оренбургской области/исходя из семейного бюджета ?

03.08.2018 | Оренбург

Здравствуйте,планирую не сдавать лист нетрудоспособности по беременности и родам на работе,уйти в очередной отпуск(совпадет с периодом временной нетрудостопособности) ,в очередном отпуске родить ребенка и уже после обратиться с заявлением к работодателю,для того,чтобы получить больничный по оставшимся дням нетрудоспособности.Имею ли я право так поступить? Не будет ли это нарушением закона?Имеют ли право мне отказать,т.к больничный не был предоставлен вовремя?И рассчет пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет будет производится за предыдущие 2года с момента написания мной заявления?Или от даты указанной как начадо больничного листа.Большое спасибо

01.07.2018 | Оренбург

Добрый день! Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, ребенок второй, пока была в отпуске по уходу за 1 ребенком я была работающей, теперь меня уволили в связи с тем что вышла основная работница, которую я заменялана, пока та была в декретном отпуске. Так вот прийдя в соц.защиту за оформлением ежемесячного пособия на второго ребенка мне насчитали сумму в два раза меньше, чем за первого, объяснив это тем что я теперь Безработная. Могу ли я предоставить в соц.защиту сведения о зароботной плате других лет, чтобы выплаты были больше? Спасибо!

26.06.2018 | Бугуруслан

Добрый день!У меня несколько вопросов, помогите разобраться.1)Работник до ухода в в отпуск до 1,5 лет работал на 0,5 ставки. Пособие по беременности и родам было исчислено ей из МРОТ но с учетом 0,5 ставки((11163*24*0,5):730+РК)Какова будет величина ежемесячного пособия до 1,5 лет за первым ребенком в этом случае? 3142,33+РК или исходя из МРОТ 4462,85+РК? 2)Можно ли производить расчет больничного листа исходя из МРОТ совместителям работующем более двух лет, если у него средний заработок меньше установленного МРОТ?

Здравствуйте, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком,и не выходя на работу пойду опять в декрет(т.к. опять беременна). Какие выплаты мне полагаются? Когда родится второй ребенок, первому будет 1год и 2 мес., должна ли я отказаться от детских до полутора лет на первого ребенка, чтобы получать за второго? С марта 2019г. я должна буду начать получать по уходу до полутора на второго ребенка, первому будет 1год и 4 месяца, это значит что мне будут 2 месяца платить за двоих или только за второго? Интересуюсь потомучто не уверенна, что на работе будут выплачивать все правильно. И вообще нельзя ли напрямую с фсс получать выплаты? Последняя девочка которая ушла в декрет, получила выплаты за отпуск по берем. аж на 38 неделе, хотя предоставляла больничный лист вовремя!

Здравствуйте!9 апреля 2018г я уволилась по собственному желанию. В период с 25 апреля по 16 мая находилась на больничном. Больничный лист предоставила работодателю для выплаты пособия. Пособие за период с 1 по 13 мая мне рассчитали в размере 60% от суммы, равной 2/3 среднего дневного заработка умноженного только на рабочие дни согласно графику работы предприятия. Бухгалтерия ссылается на ст. 7 закона 255, объясняя размер пособия тем, что на предприятии в это время был простой. Но я ведь уже не работник предприятия и не уходила в простой, пособие и так выплачивается в размере 60%. Должен ли в моей ситуации применятся применятся п.7ст.7 255 закона?

01.06.2018 | г.Бугуруслан

Добрый день. К нам в организацию поступил листок нетрудоспособности от работника №276007467637 выданнцый ГБУЗ Бугурусланкский ПТД Г.Бугуруслан ул.Коммунальная, д.57 мы его оплатили. Но ФСС отказывается возмещать эту сумму по листу нетрудоспособности, т.к. лечащий врач и председатель врачебной комиссии один и тот же человек. Просьба проверить порядок выдачи и порядок оформления данного больничного листа.

31.05.2018 | Оренбург

Здравствуйте,помогите,пожалуйста,разобр аться со следующей ситуацией.Если я получив лист нетрудоспособности по беременности и родам 1 ноября 2018 г,предоставлю его на работе в первый рабочий день 2019,уже после рождения ребенка(на время родов уйду в очередной отпуск),какие 2 года будут браться для начисления пособия по уходу за ребенком?2016-2017 или 2017-2018?Везде информация разная,где-то пишут что важна дата,которой выдан лист нетрудоспособности,где-то,что важна дата написания заявления,если пишешь заявление в 2019,то доя рассчета возьмут 2017-2019?Законны ли с моей стороны такие действия?Буду очень вам признательна за помощь.

В Украине ФОПам положены около 17 000 грн декретных выплат. Как их получить

10 Июля, 2019, 15:00

94851

У женщин, которые готовятся к рождению ребенка, как правило остро встает финансовый вопрос. О декретных выплатах работающим по найму всем более или менее известно — сумма и срок в данном случае зависит от того, насколько официально оформлена уходящая в декрет сотрудница. Также каждая украинка может расчитывать на государственную помощь по рождению ребенка.

Однако мало кто знает, что женщинам, которые работают не по найму, а на себя, также положены декретные. Рассказываю весь процесс получения таких выплат и показываю инструкцию для тех, кто сегодня также ждет появления ребенка.

Что это за выплата?

Все ФОП в Украине, зарегистрированные в государственном Фонде социального страхования (Соцстрах), платят единый социальный взнос (ЕСВ). В случае, если застрахованный таким образом ФОП временно теряет трудоспособность и не может какое-то время работать, он имеет право рассчитывать на помощь от государства. Берменность и роды — как раз такой случай. Выплаты же в данном случае называются «страховыми».

Страховая выплата по беременности и родам

— это единоразовая выплата, которая поступает на счет ФОПа целиком. На сегодня она составляет примерно 17 000 грн, но точная сумма просчитывается индивидуально для каждого конкретного случая. Ниже мы подробнее разберемся в том, как происходит этот рассчет.

Чтобы получить страховую выплату по беременности и родам, ФОПу нужно предоставить в свое районное отеделение Соцстраха пакет документов, подтверждающих его право на нее.

Сбор этих документов — дело подчас хлопотное, но заниматься им можно уже находясь в декрете. Лично у меня на оформление всех документов ушло около двух недель.

Какие нужны документы

Больничный

Начиная с 30 недели беременности по месту ведения беременности в женской консультации нужно получить больничный лист.

В нем будет указано количество календарных дней, на которые женщина освобождается от работы, а также период декретного отпуска — даты, с какого по какое числа вы будете нетрудоспособны. Эта информация затем пригодится вам для заполнения заявления в Соцстрахе.

Справка из налоговой

Для получения страховой выплаты, ФОПам необходимо подтвердить, что они добросовестно выплачивали ЕСВ в течение последнего года до выхода в декрет. Чтобы ее получить, вам придется нанести личный визит в налоговую и запастись терпением — возможности оформить данный документ онлайн пока в Украине не предусмотрена.

Придя в отделение фискальной службы по месту прописки, отправляйтесь прямиком в канцелярию. Там вам нужно будет написать заявление на предоставление справки об отсутствии задолженностей по ЕСВ.

Заявление составляется следующим образом. В шапке пишем полное название отделения ГФС, например:

кому: ДПІ у Дарницькому районі ГУ ДФС у м. Києві

кого: ФОП ФИО, ИНН, адрес и номер телефона

Текст заявления в свободной форме:

«Прошу надати мені довідку про сплату Єдиного соціального внеску за 2019 рік«.

Это заявление сотрудники канцелярии передадут на рассмотрение руководству, а вам выдадут номерок обращения и номер телефона, по которому вы сможете узнать статус своей заявки. Срок рассмотрения — 30 календарных дней, но если позвонить заведующему канцелярии напрямую и пояснить, по какому поводу вам нужна эта справка — процесс можно форсировать. После такого звонка, мне выслали документ менее чем через неделю.

К слову, высылают его «Укрпочтой», поэтому не забывайте периодически проверять почтовый ящик, если адрес регистрации вашего ФОП совпадает с домашним.

Форма ОК-5

Этот документ выдает Пенсионный фонд (ПФУ). В нем содержатся все сведения о вашем трудовом стаже — как предпринимательском, так и по найму, если он был в вашей карьере. Выглядит он как таблица, в которую внесены все отчисления по вашему ИНН в Пенсионный фонд либо вами лично, либо вашим работодателем.

Получить документ можно в районном отделении Пенсионного фонда буквально за 10 минут. Для этого вам понадобится только паспорт и ИНН. Однако до органов ПФУ реформа пока не добралась: электронные очереди работают далеко не во всех отделениях данной структуры и чаще всего в приемных здесь царит хаос в лучших постсоветских традициях.

К счастью, с осени 2018 года Форму ОК-5 и другие справки можно оформить онлайн в личном кабинете при условии, что у вас есть ЭЦП. Для этого нужно подать соответствующее электронное обращение.

После обработки обращения вам отправят образ документа в виде pdf-справки и электронный документ, подписанный Пенсионным фондом. Он является аналогом бумажного документа, подписанного ответственным лицом в органе ПФУ. Вы можете распечатать этот электронный документ и предъявить его в Соцстрахе.

Счет для социальных выплат

Для получения декретных выплат по ФОП не подходит социальный счет, который вы будете оформлять для получения помощи от государства. Нужен отдельный корпоративный социальный счет. Такие счета обязательно начинаются с цифр 2604.

Открыть его можно в ближайшем отделении банка. А в случае с «ПриватБанком» — онлайн, через личный кабинет в корпоративном банкинге. Для этого нужно в старом интерфейсе «Приват24 для бизнеса» перейти в меню «Счета» — «Открытие счета» и в заявке на открытие счета на ваше предприятие в поле «Тип счета» выбрать «Счет для социальных выплат».

Уведомление о том, что счет открыт с указанием реквизитов придет вам на корпоративную почту или по SMS.

«Заява-розрахунок»

Бланк «Заява-розрахунок» можно скачать с официального сайта Соцстраха. Впрочем, его могут распечатать вам уже на месте — в отделении Фонда социального страхования по прописке.

Выглядит она так:

Заполнить ее можно самостоятельно или уже на месте во время оформления запроса на выплату в Соцстрахе.

От чего зависит размер выплаты

Поскольку размер декретных выплат у женщин, которые работают по найму, напрямую зависят от размера их официальной зарплаты, можно предположить, что такие выплаты для ФОП будут высчитываться из их дохода. То есть чем больше дохода декларирует предприниматель, которая готовится к пополнению в семье, тем большую сумму она получит.

Это не так. Любые выплаты ФОПам в связи с временной потерей трудоспособности — будь то болезнь, травма или предстоящий выход в декрет — зависят не от количества уплаченных налогов, а от размера единого социального взноса (ЕСВ), который предприниматель платил последние полгода.

Сумма рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы на период, в который женщина будет находиться в декрете (в 2019 году это 4173,00 грн) и количества декретных дней (от 126 до 180 дней в зависимости от наличия/отсутствия каких-либо дополнительных медицинских показаний).

Как рассчитать сумму выплаты

Для каждого отдельного случая он индивидуален. Помимо периода декрета, минимальной ставки зарплаты, а также особенностей ведения предпринимательской деятельности (например, не было ли приостановления деятельности ФОП, перехода на единую систему налогообложения или наоборот за предшествующие полгода и т.п.), учитываются также другие нюансы (например, не является ли роженица пострадавшей во время катастрофы на ЧАЭС).

Примерная формула расчета выглядит так:

среднедневной доход (сумма минимальных зарплат за предшествующие полгода)/количество календарных дней за предшествующие полгода=сумма страховой выплаты.

Для примера, вот так будет выглядеть расчет выплаты, если женщина уходит в декрет на три месяца (самый распространенный вариант) в июле 2019 года:

(4173*6)/181=138,33, где:

• 4173 — минимальная зарплата с января по июнь 2019 года,
• 6 — количество месяцев,
• 181 — количество календарных дней с января по июнь в 2019 году,
• 138,33 — среднедневной доход за период.

Теперь высчитываем непосредственно сумму страховой выплаты:

138,33*126=17 429,78, где:

• 126 — количество дней освобождения от работы, указанные в больничном листе,
• 17 429,78 — сумма страховой выплаты.

Это сумма для одного конкретного случая. Однако, если у вас возникнут затруднения с самостоятельным расчетом, сотрудник соцстраха поможет вам сделать его правильно на месте.

Что дальше

Собрав весь пакет документов, вооружившись также паспортом и ИНН, вы должны прийти в отделение Фонда социального страхования по вашему району. Там у вас примут пакет документов и зарегистрируют обращение.

Все, что остается — ожидать выплату на счет. Это может занять от 10 до 30 календарных дней.

Когда деньги придут на карту, их можно просто снять?

Нет. Деньги поступят на социальный счет и не будут отображаться на общем балансе по вашему корпоративному банкингу. Чтобы получить возможность ими распоряжаться, необходимо будет сперва перевести всю сумму с социального счета на основной.

Для этого нужно сформировать платеж, в описании которого в свободной форме указать следующее:

• что это за деньги: например, «выплата декретных без ПДВ за период … (указанный в больничном листе)»
• суммы и даты оплат по ЕСВ за этот же период: например, «920 грн от 12.07.2019 и 918 грн от 15.08.2019″.

Таким образом вы, как ФОП, отчитаетесь перед фискальной службой о том, что получили необлагаемую налогом социальную выплату. В налоговом отчете ее учитывать не нужно.

После одобрения платежа, деньги зачислят на ваш основной корпоративный счет — и вы сможете обналичить их либо распоряжаться на свое усмотрение в безналичном режиме.

На этом все?

Еще нет. Теперь вам нужно отчитаться о получении средств перед Соцстрахом.

В «Заява-розрахунок», которую вы скачали ранее, есть «Додаток 2». Вот он:

Его нужно заполнить и отнести в то же самое отделение Соцстраха — либо отправить почтой на его абонентский ящик. К сожалению, в электронном виде подать документ нельзя.

Это желательно сделать в 10-дневный срок с момента получения денег. В любом случае, если вы сделаете это позже, штрафовать вас никто не будет.

Продление больничного

Бывает так, что уже после рождения ребенка женщине продлевают больничный на две недели. Например, по причине осложнений или преждевременных родов. И на этот срок также положены страховые выплаты около 2000 грн в 2019 году.

Чтобы их получить, не нужно собирать весь пакет документов заново. Вам понадобится:

• новый больничный лист от вашего акушера в консультации, где вели беременность,
• подтверждение об уплате ЕСВ за прошедший с момента открытия декретного отпуска период (можно просто распечатать банковские квитанции соответствующих платежей).
• Новая «Заява-розрахунок».

Эти документы нужно снова лично подать в соцстрах, и сумма поступит на тот же счет.

Также по теме:

Более 130 млрд тенге выплачено с начала года из ГФСС в поддержку материнства и детства

За 6 месяцев текущего года из Государственного фонда социального страхования (далее – ГФСС) в поддержку материнства и детства осуществлены социальные выплаты на сумму 130,4 млрд тенге, передает Avesta-news.kz со ссылкой на МТСЗН РК.

Социальная выплата из ГФСС на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) назначается работающим женщинам, участвующим в системе социального страхования, на основании листа временной нетрудоспособности по беременности и родам (далее – больничный лист).

За I полугодие этого года данную единовременную выплату получили 114 633 будущих мамы на общую сумму 57,3 млрд тенге. Ее размер зависит от доходов, с которых уплачивались социальные отчисления в ГФСС за последние 12 месяцев, и количества дней нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Также в I полугодии 2021 года 459 217 получателям из ГФСС осуществлены ежемесячные социальные выплаты на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком до 1 года на общую сумму 73,1 млрд тенге. Размер этой выплаты составляет 40% от среднемесячного дохода, с которого уплачивались социальные отчисления в ГФСС за последние 2 года работы.

Законодательством установлен минимальный размер выплаты – на уровне аналогичного ежемесячного государственного социального пособия по уходу за ребенком до 1 года с дополнительным перечислением к этой сумме обязательных пенсионных взносов. Максимальный размер выплаты – не более 40% от семикратного размера минимальной заработной платы, установленной законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, т.е в 2021 году – 119 тыс. тенге.

Из назначенных сумм вышеуказанных социальных выплат удерживаются обязательные пенсионные взносы и перечисляются на счет получателя в Единый накопительный пенсионный фонд.

Одним из способов назначения социальных выплат из ГФСС является проактивный формат – без обращения граждан в государственные органы. В этих случаях на мобильный телефон женщины приходит sms-сообщение, касающееся оформления выплат, на которое ей нужно дать согласие. Проактивная услуга оказывается при условии регистрации телефонного номера абонентского устройства сотовой связи услугополучателя на Портале электронного правительства (egov.kz), получения сведений из информационных систем о выдаче больничного листа и оформления декретного отпуска по месту работы, наличия социальных отчислений у услугополучателя за месяц, предшествующий выдаче больничного листа, и номера банковского счета.

Также, после получения свидетельства о рождении ребенка, при наличии электронной цифровой подписи, можно оформить выплату по уходу за ребенком до 1 года через Портал электронного правительства. При этом традиционные способы подачи заявления через отделения Государственной корпорации «Правительство для граждан» по месту жительства тоже действуют для тех, кому удобно подавать документы в бумажной форме.

Личный отпуск по болезни

Отпуск по болезни для личных медицинских нужд

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, когда он или она:

• получает медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение;
• недееспособен к исполнению служебных обязанностей в связи с физическим или психическим заболеванием, травмой, беременностью или родами; или
• может, как определено компетентными органами здравоохранения или поставщиком медицинских услуг, подвергать опасности здоровье других людей своим присутствием на работе из-за контакта с инфекционным заболеванием.

Нет ограничений на количество начисленных или накопленных отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать для своих личных медицинских нужд.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требуют обстоятельства, для медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения сотрудника. Агентство также может предоставить сотруднику до 240 часов (30 дней) заблаговременного отпуска по болезни в связи с его собственным заболеванием, травмой, беременностью, родами или воздействием инфекционного заболевания.Для получения дополнительной информации см. Наш информационный бюллетень «Продвинутый отпуск по болезни».

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству. Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств.В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. В соответствии с определением серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности из-за беременности или родов или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья , даже если работник не получает активного лечения от поставщика медицинских услуг в течение период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не превышает 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, чтобы добровольно отсутствовать на работе, чтобы привязаться к здоровому новорожденному. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Дополнительную информацию см. В Руководстве OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Сотрудник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, когда федеральные изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусную геморрагическую лихорадку, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC, который предоставляет иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других. Если работник действительно заразится инфекционным заболеванием и заболеет, будет уместен отпуск по болезни в связи с личным заболеванием.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпуска и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибкими условиями. графики работы, отгулы и удаленная работа.Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

5 U.S.C. 6307
5 CFR часть 630, части B и D

В начало

Отпуск по беременности и родам 101 | Рабочая мама

Поздравляю! Вы собираетесь поприветствовать нового ребенка в своей семье! Хотя это невероятно захватывающее время, вы, несомненно, думаете о типичном вопросе работающей матери: получу ли я декретный отпуск?

Вы не одиноки — в Соединенных Штатах может быть сложно ориентироваться в лабиринте декретного отпуска.Хотя предпринимаются усилия по расширению оплачиваемого отпуска по беременности и родам для большего числа мам, особенно на государственном уровне, согласно недавнему исследованию, только 16 процентов работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Вы, наверное, слышали, что США — единственная развитая страна, в которой нет оплачиваемого отпуска по беременности и родам — ​​это правда, и это заслуживает повторения (и исправления).

Многие женщины задают те же вопросы об отпуске по беременности и родам, что и вы, поэтому мы создали это удобное объяснение. Вот наши ответы на самые распространенные из них:

Существуют ли какие-либо законы, гарантирующие мне право на отпуск по беременности и родам? Должен ли мой работодатель предлагать это?

Самым всеобъемлющим законом является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), федеральный закон, который гарантирует родителям право брать неоплачиваемый отпуск после рождения, усыновления или размещения в приемной семье.К сожалению, не все сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA. Если вы работаете у частного работодателя с менее чем 50 сотрудниками, вы, вероятно, не застрахованы. С другой стороны, если вы работаете на правительство или в крупную компанию, так и будет, если вы отработали у работодателя не менее 1250 часов за последние 12 месяцев. Если вы подпадаете под действие FMLA и соблюдаете его требования — например, вы должны документально подтвердить беременность / рождение / усыновление и предоставить надлежащее уведомление — ваш работодатель должен предоставить вам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам с сохранением работы .

В некоторых штатах есть законы, которые гарантируют вам право не только на отпуск по беременности и родам, но и на оплачиваемых отпусков. Их все еще немного, но прямо сейчас Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд, Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия, требуют этого по закону. Орегон будет в 2023 году, а Колорадо — в 2024 году.

2,1 миллиона федеральных служащих страны теперь также имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после того, как Конгресс принял эту меру в декабре 2019 года.

Если вы не подпадаете под действие закона FMLA или закона штата, то, к сожалению, ваш работодатель должен предоставить вам отпуск по беременности и родам или нет. Хорошая идея — изучить это как можно раньше, поговорить со своим начальником о плане взять отпуск и затем вернуться на работу, и, в худшем случае, когда отпуск по беременности и родам не предоставляется, спросить, можно ли сэкономить на отпуске. , болезни и другое личное время, которое можно использовать после рождения ребенка.

Чем раньше, тем лучше! Конечно, может быть трудно набраться смелости поговорить с начальником.Тем не менее, по словам Арианны Табоада, эксперта по вопросам отпуска по беременности и родам, начало второго триместра — хорошее время, чтобы сообщить о своем отпуске. «Если вы заранее обсуждаете потребности и ожидания, вы настраиваете себя на переход и покрытие. Когда вы вернетесь к работе, это также позволит обеим сторонам четко сформулировать свои ожидания », — говорит Табоада.

Если вы планируете взять отпуск по FMLA, вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней о любом отпуске, который в обозримом будущем.Поэтому вам следует поговорить со своим начальником не менее чем за 30 дней до запланированного отпуска, чтобы вы могли заполнить все необходимые документы и начать планировать отпуск. Если вам необходимо взять отпуск раньше, чем ожидалось, по непредвиденным причинам, вы должны уведомить своего работодателя в разумных пределах. Например, если у вас начнутся роды на два месяца раньше, вы должны уведомить своего работодателя, как только ребенок родится, и все будет стабильно.

Что мне еще нужно сделать, чтобы подготовиться к декретному отпуску?

Все дело в исследованиях и планировании! Натали Педерсен, профессор и эксперт по трудовому праву в Университете Дрекселя, рекомендует: «Загляните в справочник сотрудников, чтобы узнать о политике компании в отношении отпуска по беременности и родам.Как только вы узнаете, на что вы имеете право, вы должны обязательно заполнить все необходимые документы, которые может иметь ваш работодатель, чтобы воспользоваться отпуском по беременности и родам ».

«Вам также следует предложить своему боссу поработать над планом перехода на ваш отпуск, чтобы попытаться свести к минимуму его влияние на бизнес», — говорит Джоан С. Уильямс, директор Центра трудового права Калифорнийского университета. .

Будет ли оплачен мой декретный отпуск?

Это зависит от обстоятельств.Некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск молодым мамам и (иногда) отцам. И снова Педерсен советует: «Вам следует заглянуть в справочник сотрудника, чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель оплачиваемый отпуск. Часто, если работодатели предлагают оплачиваемый отпуск, они требуют, чтобы вы воспользовались накопленным оплачиваемым отпуском (например, отпуском по болезни или отпуском), прежде чем воспользоваться их оплачиваемым отпуском по беременности и родам ». Другими словами, заблаговременное планирование может помочь вам максимизировать вашу зарплату; вы можете сэкономить оплачиваемое время, чтобы продлить отпуск по беременности и родам.

Если вам посчастливится жить в штате, где гарантирован оплачиваемый отпуск (см. Выше), вы получите хотя бы часть своей зарплаты за хотя бы часть отпуска.

Должен ли я платить налоги в декретный отпуск?

Почти определенно да. Если ваш работодатель платит вам во время вашего отпуска, это налогооблагаемый доход, как если бы вы были на работе каждый день. Некоторые работодатели выплачивают пособие по инвалидности, и оно тоже облагается налогом. Если вы сами оплачиваете пособие по нетрудоспособности, то вам не повезло.

Вы что-то говорили об отпуске по нетрудоспособности? Как это работает?

Некоторые работодатели оплачивают ваш отпуск по беременности и родам в рамках политики краткосрочной нетрудоспособности, которая может быть включена в ваш пакет льгот (уточняйте в отделе кадров!).Работодатель может получить счет за полис, или это может быть ваша ответственность за его оплату, даже если вы получаете его по работе. Как правило, вам необходимо иметь эту политику до того, как вы забеременеете.

Если у вас есть полис краткосрочной нетрудоспособности, он будет платить вам (по крайней мере, часть вашей зарплаты, в зависимости от полиса), если у вас возникнут осложнения во время беременности и вам придется уволиться с работы. Другими словами, вам нужна медицинская причина для получения взыскания по полису. В соответствии с некоторыми политиками время, которое вы тратите на восстановление после родов, также считается «инвалидностью», поэтому вам могут заплатить (обычно) еще несколько недель.

Ключом к использованию дохода по краткосрочной нетрудоспособности для оплаты вашего отпуска по беременности и родам является планирование заранее — выясните, есть ли у вас таковая, нужно ли покупать дополнительную страховку, чтобы получать 100% зарплаты, пока вы в отпуске и если ваш полис покрывает, оставьте его вообще.

Как насчет льгот? Нужно ли мне беспокоиться о своей медицинской страховке, пока я нахожусь в декретном отпуске?

Согласно FMLA, застрахованный работодатель должен продолжать оплачивать вашу медицинскую страховку, пока вы находитесь в отпуске.Если вы обычно вносите доплату, вы все равно должны ее заплатить.

Однако, в отличие от законов некоторых штатов, FMLA не требует, чтобы покрываемые работодатели засчитывали дни вашего отпуска для выплаты пособий по выслуге лет или оплачиваемого рабочего времени (PTO).

Что делать, если я усыновляю или использую суррогатную мать? Имею ли я право на отпуск по беременности и родам?

Опять же, вам следует проверить свой справочник сотрудника относительно оплачиваемого отпуска. Согласно FMLA, новые родители, которые приветствуют ребенка посредством суррогатного материнства, рождения или усыновления, имеют право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск для установления связи с ребенком.

Что делать, если мой новый ребенок не младенец? Могу ли я получить отпуск по беременности и родам?

Да, по крайней мере, согласно закону FMLA и законам некоторых штатов, сотрудники, которые приветствуют ребенка через усыновление (даже если он не младенец), могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.

Может ли мой партнер взять отпуск по уходу за ребенком?

Условия его / ее отпуска будут зависеть от политики его / ее работодателя; некоторые работодатели предлагают родителям оплачиваемый отпуск независимо от пола и от того, рожала ли человек.Если работодатель вашего партнера не оплачивает отпуск по уходу за ребенком, некоторые штаты будут платить ему или ей в соответствии с их планами оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. По крайней мере, если ваш партнер имеет право на FMLA, он или она может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель.

Когда мне следует уйти в декретный отпуск?

Это сложный вопрос, особенно если вы заранее не знаете, как вы себя чувствуете в самом конце беременности. Педерсен советует: «Это действительно зависит от вас и от плана, который вы разрабатываете со своим начальником.Некоторые родители предпочитают откладывать отпуск после рождения ребенка. Другие могут захотеть взять отпуск заранее, особенно в конце беременности. В любом случае, если вы берете отпуск по закону FMLA, обязательно уведомите своего работодателя не менее чем за 30 дней, если ваш отпуск в обозримом будущем ».

Если мне нужно больше свободного времени, как я могу продлить отпуск по беременности и родам?

Это будет зависеть от вашего работодателя. Некоторые работодатели предлагают краткосрочный отпуск по инвалидности и могут разрешить продление отпуска по беременности и родам в соответствии с этой политикой, если продление связано с осложнениями, связанными с беременностью или родами.В противном случае вам следует проконсультироваться со своим отделом кадров и узнать, есть ли какая-либо гибкость в продлении вашего отпуска сверх того, что работодатель предлагает добровольно или требуется предоставить в соответствии с FMLA или законами штата. Некоторые работодатели могут быть рады, что вам не придется платить вам в медленный период; другие будут считать дни до вашего возвращения. Никогда не помешает спросить!

Что делать, если я беру декретный отпуск и меня уволят, когда я не на работе?

В некоторых странах работодатель не может уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, независимо от причины.Не так в Соединенных Штатах. Тем не менее, в соответствии с FMLA, ваш работодатель не имеет права преследовать вас по закону за то, что вы взяли отпуск, и он не может дискриминировать вас за то, что вы взяли имеющийся у вас по закону отпуск.

Кроме того, в соответствии с Разделом VII Закона о гражданских правах 1964 года с поправками, внесенными Законом о дискриминации при беременности, работодатель не может дискриминировать работницу по причине беременности, родов или других связанных с этим заболеваний. Это означает, что вы защищены законом, если работодатель не поддерживает вашу новую семью.С другой стороны, работодатель может уволить сотрудницу по причинам, не связанным с отпуском или родами — вспомните массовые увольнения — даже если она находится в декретном отпуске, когда возникает такая ситуация.

Если вас уволили за дискриминацию или преследование в связи с беременностью или отпуском по беременности и родам, Williams рекомендует позвонить на национальную горячую линию Center for WorkLife Law. Вас направят к отличному адвокату в вашем районе, который поможет вам отстоять свои права. Конечно, ваш первый выбор — просто устроиться на работу, но если этого не происходит, ваши шансы на победу в суде велики.«Последние данные показывают, что истцы выигрывают около 2/3 дел о дискриминации по семейным обязанностям, поданных в федеральный суд», — поясняет Уильямс.

Прямо сейчас я не уверена, хочу ли я вернуться на работу или остаться дома с ребенком. Должен ли я сказать об этом своему боссу заранее? Что произойдет, если я приму это решение во время отпуска по беременности и родам?

Согласно Табоада, вам необходимо разработать стратегию и «измерить пульс» того, что исторически происходило в вашей организации с беременными женщинами.«Выясните, кто в вашей организации безопасный человек — кто-то, кто прошел через нечто подобное, — и обсудите с ней проблему», — рекомендует она. Если вы знаете, с какими проблемами сталкивались другие, вы можете лучше спланировать, как вы могли бы справиться с аналогичными проблемами.

Если оплачиваемый отпуск по беременности и родам зависит от вашего возвращения на работу, вам необходимо знать об этом заранее, прежде чем упоминать, что вы можете остаться дома. Тем не менее, вы должны сообщить своему работодателю о своих планах не возвращаться, как только вы примете это решение, чтобы вы оба могли спланировать переход.И, как и во всем остальном, вам также следует проконсультироваться со своим справочником для сотрудников, если вы берете оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, относительно любого возмещения, которое работодатель может потребовать, если вы решите не возвращаться. Если вы берете отпуск по FMLA, работодатель может потребовать возмещения любых расходов на пособия, которые он оплатил от вашего имени во время отпуска.

Наконец, по словам калифорнийского поверенного и эксперта по трудовому праву Лизы Пирсон Вайнбергер, подумайте о том, что ваш нынешний работодатель может сообщить о вас потенциальным будущим начальникам.«Большинство работодателей стараются быть осторожными в том, что они говорят о бывшем сотруднике в целом, но лучший способ гарантировать, что женщина увольняется в хороших отношениях, — это как можно больше уведомить о ее решении не возвращаться и сообщить быть максимально полезными, отвечая на вопросы и помогая передать свою работу замене », — объясняет Вайнбергер.

BOLI: Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA): Для работников: штат Орегон

Какие законы требуют от работодателей предоставления отпуска по семейным обстоятельствам?

Закон штата и федеральный закон требуют, чтобы определенные работодатели предоставляли своим работникам отпуск по семейным обстоятельствам: Закон Орегона о семейном отпуске (OFLA), Закон штата Орегон о семейном отпуске военнослужащим (OMFLA) и Федеральный Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни 1993 года (FMLA) .

OFLA применяется к работодателям с 25 и более сотрудниками в Орегоне.

Когда сотрудник может взять отпуск по семейным обстоятельствам?

Хотя есть несколько исключений, OFLA и FMLA обычно предоставляют 12 недель неоплачиваемого отпуска в год, а OMFLA предоставляет 14 дней неоплачиваемого отпуска на каждое развертывание для следующих целей:

• Для рождения, усыновления или размещения в приемных семьях ребенка (отпуск по уходу за ребенком).
• Для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или тяжелым состоянием здоровья самого работника (отпуск по тяжелому состоянию здоровья).
• Для инвалидности по беременности или дородового ухода (отпуск по беременности и родам).
• Для ухода за больным ребенком, у которого нет серьезных проблем со здоровьем, но которому требуется уход на дому, известный как отпуск по болезни (только OFLA).
  
• Для ухода за ребенком сотрудника, чья школа или учреждение по уходу за детьми было закрыто в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения в штате, объявленной должностным лицом общественного здравоохранения.
  
• Для ухода за серьезно больным или травмированным военнослужащим или ветераном (26 недель) (только FMLA).
• Из-за «неотложной необходимости», связанной с тем, что член семьи находится или призван на действительную военную службу (только FMLA).
• Из-за того, что супруга или сожителя того же пола вызывают на военную службу или находятся в отпуске (только OMFLA).
• Отпуск в связи с тяжелой утратой — это двухнедельный отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или оплакивания умершего члена семьи (только OFLA).

Кто имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам?

Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком OFLA, сотрудники должны проработать не менее 180 дней.

Для получения всех других пособий по отпуску OFLA работники должны иметь работу не менее 180 дней, а также в среднем 25 часов в неделю в течение 180 дней до начала отпуска.

Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам военнослужащего штата Орегон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли отпуск работникам, которые проработали в среднем не менее 20 часов в неделю, но в законе не указывается период времени для применения среднего и не требуется каких-либо конкретных требований. стаж работы, как OFLA (180 дней) и FMLA (12 месяцев).

Чтобы иметь право на отпуск FMLA, работник должен проработать у покрытого работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд), а в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих отпуску, должен проработать не менее 1250 часов. Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.

Как защищается рабочее место сотрудника во время отпуска?

Несмотря на некоторые тонкие различия между OFLA и FMLA, работодатели должны возвращать сотрудников на их прежние рабочие места или на эквивалентные рабочие места, если прежние должности больше не существуют.

Какой отпуск может взять сотрудник?

За некоторыми заметными исключениями сотрудники имеют право на 12 недель в течение любого годичного периода. Это исчерпывает право на отпуск по ЗОСПСО, за исключением отпуска для военнослужащих, который может продлеваться до 26 недель в течение одного года отпуска. Согласно OFLA, работница может взять отпуск по нетрудоспособности продолжительностью до 12 недель в дополнение к 12 неделям, предоставляемым для любой цели OFLA. Любой из родителей, взявший полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком (e.g. по уходу за новорожденным, недавно усыновленным или принятым на воспитание ребенком) также имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за ребенком с несерьезным состоянием здоровья, требующим ухода на дому.

Сколько времени есть на отпуск по болезни ребенка?

Обычно OFLA предоставляет до 12 недель в течение одного года отпуска. Время, потраченное на другие квалификационные причины, обычно сокращает количество времени, которое можно использовать для отпуска по болезни. (Возможными исключениями являются отпуск по инвалидности по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.)

Какое уведомление требуется?

Обычно от сотрудников может потребоваться направить письменное уведомление работодателю за 30 дней до отпуска OFLA. Однако, если необходимость в отпуске непредвиденная или чрезвычайная, вам может потребоваться уведомление, как только это станет практически возможным, но не позднее, чем через 24 часа после начала отпуска. Работодатель может также потребовать письменного уведомления от работника в течение трех дней после его возвращения на работу. Сотрудники, не уведомившие должным образом, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию в соответствии с единой политикой в ​​отношении отпусков.Хотя вы можете наказывать сотрудников за несоблюдение вашей обычной политики уведомления о необходимости отпуска, убедитесь, что такая дисциплина также применяется к сотрудникам, запрашивающим другие виды отпуска (это означает, что политика не дискриминирует сотрудников, принимающих OFLA или FMLA. только отпуск.) Следует проявлять осторожность при применении дисциплинарных мер к сотруднику в связи с использованием защищенного отпуска. В случае сомнений лучше всего проконсультироваться с юрисконсультом.

Какую документацию мы можем потребовать от сотрудников, запрашивающих отпуск по болезни ребенка?

OFLA обычно позволяет работодателям требовать медицинского подтверждения необходимости отпуска по болезни ребенка при четвертом или любом последующем использовании отпуска по болезни ребенка в году.Если отпуск по болезни используется для ухода за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыты из-за COVID-19, медицинское свидетельство не требуется, но вы можете потребовать от сотрудника предоставить:

• Имя ребенка, за которым осуществляется уход. ;
• Название школы или учреждения по уходу за детьми, которое закрылось или стало недоступным;
• Заявление, подтверждающее, что ни один другой член семьи не желает и не может заботиться о ребенке; и
• При уходе за ребенком старше 14 лет в светлое время суток заявление о наличии особых обстоятельств, требующих от работника ухода.

Для сотрудников, имеющих право на получение отпуска по болезни в штате Орегон, вы не должны запрашивать документацию до истечения третьего рабочего дня подряд, предусмотренного в отпуске по болезни, кроме случаев, когда необходимость прогнозируется и ожидается, что она продлится более трех рабочих дней. Правила отсутствия на работе разрешают запросы о проверке, если есть доказательства злоупотреблений, включая случаи прогулов.

У моего сотрудника есть ребенок, школа которого переходит на онлайн-обучение — ожидается, что ученики будут выполнять задания дома.Это «закрыто»?

Да. Если доступ к физическому месту, где ребенок получает инструкции или уход, закрыт для ребенка из-за COVID-19, школа или поставщик услуг по уходу за детьми «закрываются» для целей отпуска по болезни ребенка OFLA. Это верно даже в том случае, если обучение проводится в режиме онлайн или если в другом формате, таком как «дистанционное обучение», ребенок все еще должен или должен выполнять задания.

Школа, в которой учится ребенок моего сотрудника, перешла на «гибридную» модель с несколькими днями онлайн-обучения и другими днями школьного обучения. Применяется ли отпуск по болезни ребенка OFLA в те дни, когда ребенку необходимо быть дома?

Да, отпуск по болезни ребенка OFLA предоставляется на периодической основе на периоды, когда школа или место ухода ребенка закрываются в связи с COVID – 19.«Закрытый» здесь включает постоянные или прерывистые, полные и неполные дневные и повторяющиеся периоды, в течение которых физический доступ к школе или месту ухода для этого ребенка ограничен.

В чем принципиальные различия между OFLA и FMLA?

OFLA применяется к работодателям с 25 или более сотрудниками в Орегоне в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на защищенный отпуск, сотрудники должны проработать не менее 180 календарных дней, непосредственно предшествующих дате начала отпуска (включая все дни, в которые сотрудник находится в платежной ведомости), и проработать в среднем 25 часов в неделю (за исключением отпуск по уходу за ребенком, когда не требуется среднее значение за неделю).

FMLA применяется к работодателям с 50 или более сотрудниками в текущем или предыдущем году. Чтобы иметь право на отпуск FMLA, сотрудники должны проработать у работодателя не менее 12 месяцев (не обязательно подряд) и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску. Кроме того, работодатель должен иметь 50 сотрудников в радиусе 75 миль от рабочего места сотрудника, чтобы сотрудник имел право на FMLA.

OFLA также имеет значительно расширенный список «членов семьи» по сравнению с FMLA.FMLA предоставляет только защищенный отгул в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника или его или ее супруги, ребенка или родителя (или того, кто занимает место родителя или ребенка сотрудника).

OFLA также распространяется на бабушек и дедушек и внуков, родителей мужа, однополых домашних партнеров, а также детей и родителей однополых домашних партнеров. OFLA (но не FMLA) имеет отпуск по болезни ребенка (несерьезное состояние здоровья, требующее ухода на дому) и дополнительный отпуск после отпуска по инвалидности по беременности и отпуска по болезни ребенка после 12 недель отпуска по уходу за ребенком.FMLA (но не OFLA) имеет отпуск по уходу за военнослужащими и отпуск по чрезвычайным обстоятельствам.

OFLA (но не FMLA) имеет отпуск в связи с тяжелой утратой, то есть отпуск для организации похорон, присутствия на похоронах или для оплакивания умершего члена семьи. Этот отпуск ограничен двумя неделями и должен быть завершен в течение 60 дней с даты, когда сотрудник узнал о смерти. Отпуск в связи с тяжелой утратой засчитывается в общую сумму отпуска, соответствующего критериям OFLA.

Если я подпадаю под действие как OFLA, так и FMLA, какому закону я должен следовать?

Как и все законы, касающиеся занятости, работодатель должен соблюдать закон, наиболее выгодный для работника.

Пример: OFLA включает в определение членов семьи родителей мужа, а FMLA — нет. Работодатели, подпадающие под действие обоих законов, должны предоставлять отпуск работникам, которые хотят заботиться о своих родителях. Поскольку этот вид отпуска не покрывается FMLA, работодатель не может засчитывать его в счет права FMLA работника, и у работника все равно будет дополнительный 12-недельный отпуск по FMLA.

Если работодатели подпадают под действие как OFLA, так и FMLA, означает ли это, что они должны предоставлять отпуск в течение 24 недель вместо 12 недель в году?

Обычно нет.OFLA предусматривает, что отпуск, засчитываемый как FMLA, также засчитывается как OFLA, если он также является квалифицирующим обстоятельством OFLA, если работодатель подпадал под действие обоих законов и если работник имел право согласно обоим законам в то время, когда отпуск был взят. Таким образом, если сотруднику требуется 10 недель для ухода за одним из родителей с серьезным заболеванием, эти 10 недель засчитываются как в праве на отпуск по OFLA, так и по FMLA, и у сотрудника остается две недели отпуска в году. Однако есть несколько ситуаций, таких как отпуск по болезни ребенка и отпуск по уходу за родственником жены, бабушкой, дедушкой или внуком с серьезным заболеванием, в которых OFLA предоставляет отпуск, а FMLA — нет, поэтому это невозможно. чтобы засчитать отпуск в соответствии с правом FMLA.В таких случаях от работодателя может потребоваться предоставление отпуска продолжительностью более 12 недель в году. И наоборот, некоторые обстоятельства FMLA не обязательно подпадают под OFLA.

Также часто работник получает право на участие в программе OFLA через 180 дней, но все еще не имеет права на участие в программе FMLA, пока не пройдет 12 месяцев. Любое промежуточное использование отпуска OFLA сохранит право на FMLA в неизменном виде в ожидании соответствия требованиям FMLA.

Имеют ли право оба родителя на полные 12 недель отпуска по уходу за ребенком?

Да, по OFLA, но не по FMLA, если родители состоят в браке.Работодатели OFLA не обязаны разрешать обоим родителям брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но каждый может взять отпуск на полные 12 недель. OFLA заявляет, что члены семьи, работающие на одного и того же работодателя, не могут брать отпуск по семейным обстоятельствам в одно и то же время, если только один из сотрудников не страдает серьезным заболеванием, ребенок не страдает серьезным заболеванием или работодатель разрешает брать одновременный отпуск. покинуть.

Пример: в корпорации XYZ работают мать и отец новорожденного ребенка.Хотя отпуск по уходу за ребенком можно взять в любое время в течение года после рождения, оба родителя предпочли бы взять отпуск по уходу за ребенком в течение 12 недель сразу после рождения. Работодатель может потребовать от родителей брать отпуск последовательно, а не одновременно.

FMLA позволяет сотрудникам брать отпуск по уходу за ребенком одновременно, но ограничивает в сумме 12 недель для семейных родителей. В ситуациях двойного покрытия работодатели должны применять закон, наиболее благоприятный для работника, так что состоящие в браке родители могут использовать в общей сложности 12 недель одновременно (FMLA), после чего они могут взять остаток из оставшихся 12 недель, каждый из которых, но отдельно, если этого требует работодатель (OFLA).

Должен ли работодатель сообщить работнику, что выходной считается отпуском по семейным обстоятельствам?

OFLA и FMLA требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников в письменной форме об их праве на отпуск по семейным обстоятельствам в течение 5 рабочих дней с момента запроса на отпуск или получения достаточной информации для определения того, что отпуск может быть использован для соответствующих целей. FMLA требует, чтобы уведомление о правах и обязанностях было отправлено вместе с уведомлением о праве на участие. Когда у работодателя имеется достаточно информации, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA, работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме в течение 5 рабочих дней.Министерство труда США предоставляет работодателям формы для этих целей. Звоните 503-326-3057 для получения дополнительной информации.

Должен ли работодатель выплачивать компенсацию работнику во время отпуска?

Оплата отпуска по семейным обстоятельствам работодателем не требуется. Однако сотруднику должно быть разрешено использовать любой накопленный оплачиваемый отпуск, включая отпуск по болезни, отпуск или любой оплачиваемый отпуск, предлагаемый вместо отпуска.

Примечание. Работодатели также могут потребовать, чтобы сотрудники использовали накопленный оплачиваемый отпуск во время отпуска OFLA, и могут диктовать порядок использования отпуска, если это согласуется с коллективным договором или другим письменным соглашением между правомочный работник и покрываемый работодатель или политика работодателя, и если (а) до начала отпуска OFLA работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о том, что накопленный оплачиваемый отпуск будет использован во время отпуска OFLA; или (b) в течение пяти (5) рабочих дней с момента уведомления сотрудника о непредвиденном отпуске работодатель направляет сотруднику письменное уведомление.

OMFLA — все наоборот. Работник имеет право использовать накопленный оплачиваемый отпуск и может диктовать порядок, в котором он используется.

Имеет ли работник право вернуться на свою работу после завершения отпуска?

FMLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на свою прежнюю работу или аналогичную работу. OFLA заявляет, что работник, возвращающийся из отпуска, имеет право на прежнюю работу или на доступную эквивалентную работу, если прежняя работа была уволена.Работодатели, подпадающие под действие как OFLA, так и FMLA, должны разрешить работнику в отпуске вернуться на прежнюю работу, если эта работа все еще существует.

Может ли отсутствие на работе из-за требования компенсации работникам также считаться отпуском по семейным обстоятельствам?

Если предположить, что отсутствие на работе квалифицируется как серьезное состояние здоровья, в соответствии с законом FMLA ответ будет утвердительным. В соответствии с OFLA ответ будет отрицательным, если только сотрудник не откажется от подходящего предложения о легкой работе или измененной занятости. Да, если он соответствует определению серьезного состояния здоровья согласно OFLA или FMLA.В ситуациях двойного покрытия право работника на FMLA будет уменьшено из-за отсутствия компенсации работникам, но право OFLA останется неизменным, если работник не откажется от работы с легкими обязанностями.

Если работодатель предоставляет отпуск по семейным обстоятельствам в связи с состоянием, которое также является инвалидностью в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (с поправками) и законом штата Орегон об инвалидности, требуется ли какое-либо дополнительное жилье после окончания периода отпуска?

Очень вероятно.Работодатели должны разумно учитывать инвалидность работника, если она не создает чрезмерных трудностей. Если право на отпуск по семейным обстоятельствам было исчерпано из-за серьезного состояния здоровья, которое также является инвалидностью, обязательство по разумному приспособлению все еще остается. Примером может служить служащая, которая получила стойкие травмы спины и, хотя и могла вернуться к работе, нуждалась в специальной офисной мебели или оборудовании, чтобы она могла выполнять работу после возвращения из отпуска по семейным обстоятельствам.Дополнительный неоплачиваемый отпуск или скорректированный график работы для проведения терапевтических процедур также могут быть разумными приспособлениями в соответствии с законами об инвалидах. От работодателя может потребоваться участие в значимом интерактивном процессе с возвращающимся сотрудником для определения потенциальных приспособлений.

Примечание редактора. Законы штата и федеральные законы об отпуске по семейным обстоятельствам сложны и сложны. Эта информация предназначена для ознакомления читателя только с избранными общими темами и концепциями. Ограниченность места запрещает детальное рассмотрение и нюанс.Тем, кто нуждается в более подробном анализе закона, мы настоятельно рекомендуем вам подумать о посещении наших семинаров по законодательству в отношении однодневных или двухдневных отпусков, которые вскоре состоятся в ближайшем к вам городе.

Техническая помощь работодателям Расписание семинаров.

Орегон принимает Закон об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках

Орегон присоединился к растущему числу штатов, требующих от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

В соответствии с законом (HB 2005), принятым законодательным собранием штата, работодатели в Орегоне должны предоставить работникам, имеющим на это право, до 12 недель оплачиваемого отпуска с 1 января 2023 года.Губернатор Кейт Браун заявила, что намерена подписать закон.

Орегон становится восьмым штатом (после Коннектикута), требующим оплачиваемого семейного и медицинского отпуска для соответствующих критериям сотрудников. Другие штаты, которые в настоящее время предлагают оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, — это Калифорния, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон, а также округ Колумбия.

Штат, однако, отличается тем, что первым потребовал, чтобы работникам с низкими доходами выплачивалась 100% их заработной платы во время отпуска — до 65% средней недельной заработной платы штата (из расчета 1044 доллара.40 на период с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г.) с максимальным размером пособия 120% от средней недельной заработной платы штата. HB 2005 создает Программу страхования семейных и медицинских отпусков (FAMLI) по образцу программы страхования от безработицы штата Орегон, а оплачиваемый отпуск будет финансироваться за счет взносов из фонда заработной платы. Программой FAMLI будет управлять Департамент занятости штата Орегон.

Сенат штата Орегон проголосовал за одобрение HB 2005 всего за несколько часов до предусмотренного конституцией окончания законодательной сессии штата Орегон (30 июня в полночь).Палата представителей одобрила законопроект десятью днями ранее, но он был временно отложен, когда республиканцы Сената Орегона вышли в тот же день (чтобы лишить сенатских демократов кворума против законопроекта об изменении климата, ограничивающем торговлю квотами), в результате чего многие законопроекты в законодательной неопределенности.

Право на участие и льготы

Новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 12 недель, при этом общий оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск ограничивается 16 неделями (или до 18 недель для женщин, которые испытывают осложнения в связи с беременностью или родами).

Соответствующие критериям сотрудники должны получить заработную плату не менее 1000 долларов в течение базового года, чтобы иметь право на участие в программе FAMLI. Соответствующие критериям сотрудники могут начать получать выплаты с 1 января 2023 года.

Льготы будут предоставляться следующим образом:

• Размер еженедельного пособия сотрудника ограничен 120% от средней недельной заработной платы штата (приблизительно 1 254 доллара США) с минимальным пределом в 5% (приблизительно 50 долларов США).
• Сотрудники, получающие менее 65% средней недельной заработной платы штата (примерно 679 долларов США), будут получать 100% своей средней недельной заработной платы.
• Сотрудники, которые зарабатывают более 65% средней недельной заработной платы штата, будут получать 65% средней недельной заработной платы штата плюс 50% суммы, на которую средняя недельная заработная плата работника превышает среднюю недельную заработную плату штата.

Кроме того, сотрудники могут использовать отпуск или время по болезни для пополнения суммы еженедельного пособия до 100% своей заработной платы.

Сроки действия правил, взносов, уведомления

• 1 сентября 2021 г. или ранее: Департамент занятости выпустит правила, регулирующие администрирование программы FAMLI.
• 1 января 2022 г .: Начало выплаты заработной платы сотрудникам.
• 1 января 2022 г .: Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление об их правах в рамках программы FAMLI.

Взносы

Финансирование программы FAMLI будет осуществляться за счет налога на заработную плату, ставка которого определяется директором Департамента занятости (не более 1% от заработной платы сотрудника).

Закон предусматривает, что:

• Работодатели будут вносить 40% от общей ставки, установленной Директором, при этом оставшиеся 60% вычитаются из заработной платы каждого сотрудника.Работодатели могут выплачивать часть работника в качестве пособия, предлагаемого работодателем.
• Работодатели с менее чем 25 сотрудниками освобождаются от выплаты части взноса работодателю. Однако такие работодатели, которые решат внести средства в программу, будут иметь право на получение субсидий для покрытия расходов на замену рабочих. Независимо от того, решит ли такой работодатель внести взнос, его работники, имеющие право на участие, по-прежнему будут оценивать взносы работника и иметь право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Самозанятые лица и работодатели из племенного правительства могут принять участие в программе и делать взносы по той же ставке, что и другие работодатели.

Прочие ключевые положения

Закон обеспечивает защиту рабочих мест для сотрудников, которые используют программу.

Работодатели, которые устанавливают план льгот, эквивалентный программе FAMLI, при условии утверждения Департаментом занятости, считаются соблюдающими закон об оплачиваемых отпусках.

Некоторые должностные лица, члены или партнеры работодателя могут нести личную ответственность за нарушения закона, влекущие как гражданские, так и уголовные санкции.

Департамент занятости имеет право выдавать ордер на взыскание с просроченных счетов. Ордер может быть приведен в исполнение шерифом так же, как и гражданское судебное решение.

Наконец, начиная с 1 января 2025 года, сотрудники могут подавать в суд на работодателей за нарушение программы (потенциальные убытки включают задолженность по заработной плате, компенсационные убытки и штрафные убытки).

***

Мы продолжим отслеживать и предоставлять обновленную информацию о любых событиях в этой области, в том числе о любом предлагаемом нормотворчестве Департамента занятости штата Орегон.

Для получения рекомендаций по вопросам управления отпусками обращайтесь к юристу Джексона Льюиса. Зарегистрируйтесь здесь, если вы хотите получать информацию о нашем workthruIT® Leave & Accommodation Suite. Пакет Leave & Accommodation Suite предоставляет подписчикам расширяющийся набор инструментов для решения вопросов, связанных с отпуском и проживанием, включая электронный доступ к базе данных государственных и местных законов об отпусках, которая постоянно разрабатывается и обновляется нашими юристами по вопросам инвалидности, отпусков и здравоохранения.

Орегон принимает расширенный закон об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках

ОБНОВЛЕНИЕ: губернатор Кейт Браун подписала закон 9 августа 2019 года.

Орегон — последний штат, в котором был принят закон об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни. Закон, который будет охватывать всех работодателей с одним или несколькими сотрудниками, работающими в Орегоне, устанавливает управляемую государством программу страхования, при которой работодатели и сотрудники вносят взносы в фонд страхования оплачиваемых отпусков.

Хотя закон вступит в силу 29 сентября 2019 г., работодатели не будут обязаны вносить взносы в фонд до 1 января 2022 г., а сотрудники получат право на получение пособий с января 2023 г.

Использование оплачиваемого отпуска

Программа предоставит всем сотрудникам в штате Орегон, которые зарабатывают не менее 1000 долларов в год, с отпуском продолжительностью до 12 недель в год с выплатой пособия, который можно использовать для любого сочетания семейных, медицинских и / или безопасных отпусков. Отпуск по новому закону может сочетаться с отпуском продолжительностью до четырех недель, который в настоящее время предоставляется в рамках программы неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам штата Орегон, в общей сложности 16 недель за год пособия. Кроме того, работники, которым требуется отпуск по беременности, родам и связанным с ними заболеваниям, включая, помимо прочего, лактацию, могут иметь право на дополнительные две недели оплачиваемого отпуска, в общей сложности 18 недель в год.

Для целей закона отпуск по семейным обстоятельствам включает отпуск, используемый застрахованным сотрудником для: (1) ухода за ребенком и связи с ним в течение первого года после рождения ребенка или в течение первого года после помещения ребенка в приемную семью или принятие; или (2) уход за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием. К членам семьи, на которую распространяется действие страховки, относятся супруг (а) сотрудника, ребенок, родитель, брат или сестра, дедушка или бабушка, внук, домашний партнер и любое лицо, имеющее кровные или родственные связи, чья тесная связь с лицом, покрываемым страховкой, эквивалентна семейным отношениям.

Отпуск по болезни определяется как отпуск по причине серьезного состояния здоровья работника. С другой стороны, безопасный отпуск включает отпуск с любой из следующих целей:

• для обращения за юридической или правоохранительной помощью или средствами правовой защиты для обеспечения здоровья и безопасности сотрудника или несовершеннолетнего ребенка или иждивенца сотрудника, включая подготовку и участие в судебных разбирательствах по судебным постановлениям о защите или других гражданских или уголовных судебных процессах, связанных с насилием в семье, домогательствами сексуальное насилие или преследование;
• для обращения за медицинской помощью или восстановления после травм, причиненных насилием в семье или сексуальным домогательством, домогательством или преследованием соответствующего сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца сотрудника;
• для получения или оказания помощи несовершеннолетнему ребенку или иждивенцу в получении консультации от лицензированного специалиста по психическому здоровью в связи с опытом домашнего насилия, домогательств, сексуального насилия или преследования;
• для получения услуг от поставщика услуг для потерпевшего работника, имеющего на это право, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца работника; или
• для переезда или принятия мер по обеспечению безопасности существующего дома для обеспечения здоровья и безопасности соответствующего критериям сотрудника, несовершеннолетнего ребенка или иждивенца сотрудника.

Оплачиваемый отпуск может использоваться с перерывами с шагом в один полный день или одну рабочую неделю, как эти сроки будут определены директором Департамента занятости штата («Директор»). Любой отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, взятый в соответствии с новым законом, будет выполняться одновременно с отпуском, предоставляемым сотруднику в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), где применяется FMLA.

Размер взносов и пособий

Директор будет нести ответственность за установление ставки взноса в фонд страхования оплачиваемых отпусков, а работодатели и сотрудники будут нести ответственность за внесение определенных процентов (на основе общей заработной платы сотрудников) в фонд на ежеквартальной основе.Мелкие работодатели (определяемые как нанимающие менее 25 сотрудников) будут иметь право подавать заявки на небольшие гранты для покрытия возросших затрат, понесенных в связи с программой. Работодатели также могут подать заявление на утверждение предлагаемого работодателем плана льгот, который предусматривает эквивалентные пособия по семейным и медицинским отпускам.

Что касается размера пособий, если средняя недельная заработная плата работника равна или меньше 65 процентов средней недельной заработной платы штата, работник будет иметь право на получение 100 процентов своей заработной платы во время оплачиваемого отпуска.Если средняя недельная заработная плата сотрудника превышает 65 процентов средней недельной заработной платы в штате, размер еженедельного вознаграждения сотрудника будет составлять 65 процентов средней недельной заработной платы и 50 процентов средней недельной заработной платы сотрудника, превышающей 65 процентов. средней недельной заработной платы. Законопроект предусматривает, что директор устанавливает максимальный размер еженедельного пособия в размере 120 процентов от средней недельной заработной платы и минимальный размер еженедельного пособия в размере пяти процентов от средней недельной заработной платы.

Требования к уведомлениям

Сотрудники должны подавать иски для получения каких-либо льгот, и Директор имеет исключительное право одобрить или отклонить иски, хотя Директор должен будет установить процесс обжалования отклоненных требований.

Работодатели могут потребовать от сотрудников письменного уведомления за 30 дней до отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни, а также могут потребовать объяснения необходимости отпуска. Если уведомление за 30 дней невозможно из-за непредвиденных обстоятельств, сотрудники или их представители должны направить устное уведомление в течение 24 часов после начала отпуска, а затем должны предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска.Если сотрудник не уведомляет должным образом, директор имеет право уменьшить размер первого еженедельного вознаграждения этого сотрудника до 25 процентов. Для правомочных сотрудников, которым требуется безопасный отпуск, такие сотрудники должны предоставить «разумное заблаговременное уведомление» о своем намерении взять отпуск, за исключением случаев, когда такое заблаговременное уведомление невозможно.

Работодатели должны будут предоставить всем застрахованным сотрудникам письменное уведомление об их правах по программе и процедурах подачи претензии.Директор предоставит образец уведомления, отвечающего этим требованиям.

Защита работы и пособий

Закон предусматривает, что сотрудники, возвращающиеся из оплачиваемого отпуска, будут иметь право на восстановление в прежней должности или, если такая должность больше не существует, на «любую доступную эквивалентную должность с эквивалентными пособиями по найму, оплатой и другими условиями найма» (или, для мелких работодателей, как определено выше, «другая должность с аналогичными должностными обязанностями и с такими же пособиями и оплатой труда»).Работодатели также должны сохранять все медицинские льготы, которые работник имел до ухода в отпуск на время отпуска.

Работники, уходящие в отпуск, не могут потерять никаких пособий по найму, включая выслугу лет или пенсионные права, накопленные до даты начала их отпуска. Однако работодатели не обязаны разрешать работнику продолжать получать такие выплаты во время отпуска.

Противодействие преследованию и наказание за нарушения

Закон запрещает преследование работника за осуществление своих прав в рамках программы, хотя защита от репрессалий распространяется только на правомочных работников, нанятых работодателем не менее чем на 90 дней перед уходом в отпуск.

И Директор, и сотрудники по отдельности могут подавать гражданские иски за нарушение закона, а Директор также может выдавать ордера, залоговые права и штрафы за неуплаченные взносы. Если работодатель не выполняет свои взносы в фонд страхования оплачиваемого отпуска, высшие должностные лица компании (, например, , корпоративные должностные лица, партнеры) также могут нести личную ответственность за такие невыплаченные взносы, если они были обязаны вносить взносы в страхование оплачиваемого отпуска. фонд в соответствии с законом.В дополнение к любым санкциям, предусмотренным законом, нарушения закона будут считаться правонарушением класса А.

* * *

Мы будем сообщать дополнительную информацию об этом новом законе по мере появления дополнительных указаний.

Ребекка Фишбейн, летний научный сотрудник нью-йоркского офиса Proskauer и восходящий 3L в юридической школе Колумбии, стала соавтором этого поста.

Теги: Орегон, оплачиваемый семейный и медицинский отпуск, оплачиваемый семейный отпуск

Банк отпусков по болезни vs.Пул: в чем разница?

Работодатели могут установить программы пожертвований на отпуск, чтобы помочь сотрудникам, исчерпавшим оплачиваемый отпуск из-за продолжительной катастрофической болезни или травмы.

Распространенный вопрос: разрешено ли сотрудникам жертвовать дни отпуска другому сотруднику, который остро нуждается. Пожертвования другим сотрудникам возможны, если у работодателя есть банк или пул отпусков по болезни. Несмотря на удовлетворение аналогичных потребностей, существуют различия в требованиях к участию и административных обязанностях.

Работодатели, предлагающие пул или банк, должны разрешить эту льготу в своей местной политике отпусков и отсутствия и обратиться к администрации программы с помощью правил или установленных процедур.

Кто имеет право?

Некоторые банки и пулы доступны только в случае болезни сотрудника, а другие также предоставляют доступ, когда сотруднику требуется дополнительное время для ухода за ближайшим членом семьи. Право на участие должно основываться на медицинском свидетельстве о серьезном заболевании или травме.TASB HR Services рекомендует использовать следующее определение:

Катастрофическое заболевание или травма — это тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшей семьи, которое требует услуг лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода времени и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск, заработанный этим сотрудником, и потерять компенсацию от округа. Такие состояния обычно требуют длительной госпитализации или выздоровления или могут привести к инвалидности или смерти.Состояния, связанные с беременностью или родами, считаются катастрофическими, если они соответствуют требованиям настоящего пункта.

Больничная касса

Пул отпусков по болезни создается по мере необходимости и перестает существовать, когда он больше не нужен сотруднику (например, сотрудник возвращается на работу) или этот пул исчерпан.

Пул инициируется, когда сотрудник делает запрос в округ и представляет необходимую медицинскую справку. Администратор или специалист по отпускам проверит право на участие и предложит другим сотрудникам пожертвовать дни местного или государственного личного отпуска.Хотя имя сотрудника может быть указано в сообщениях, касающихся пула, как медицинская информация сотрудника, так и имена жертвователей должны оставаться конфиденциальными.

Специалист по отпускам также будет отслеживать пожертвованные и использованные дни пула и обеспечивать конфиденциальность медицинских записей сотрудников.

Критические вопросы, которые должны быть решены в административных постановлениях, включают:

• Критерии приемлемости для удовлетворения запросов
• Процедуры запуска пула
• Максимальное количество дней, в течение которых отдельные сотрудники могут жертвовать
• Минимальный остаток отпуска доноров должен иметь
• Максимальное количество дней, в течение которых имеющий право сотрудник может получать
• Порядок возврата неиспользованных пожертвованных дней после прекращения существования пула

Образец структуры для разработки процедур управления фондом отпусков по болезни доступен в библиотеке кадровых ресурсов.

Больничная касса

Банк отпусков по болезни служит той же цели, что и пул, за исключением того, что банк — это фонд для отпусков без указания спецификаций, который постоянно поддерживается. Сотрудники решают присоединиться к банку и должны пожертвовать дни, чтобы стать его участниками. Этот банк дней доступен только для участников, которые соответствуют критериям отбора, указанным в административных правилах.

Администратор или комитет рассматривает запросы на наличие банковских дней и определяет количество дней, которые будут предоставлены.Комитет может состоять из администраторов и сотрудников, хотя нет необходимости вовлекать сотрудников в процесс. Такие проблемы, как непоследовательное определение серьезного заболевания и неспособность защитить конфиденциальную медицинскую информацию, могут возникнуть, когда сотрудники включены в комитет банка по отпускам по болезни. Для обеспечения большей согласованности и контроля практики администрация банка может быть поручена HR или другим администраторам.

Вопросы, которые должны быть решены в правилах для банков отпуска по болезни, включают:

• Кто имеет право присоединиться к
• Количество дней, необходимых для того, чтобы стать участником
• Порядок запроса дней
• Сколько дней может получать работник
• Кто будет рассматривать и одобрять заявки
• Критерии приемлемости для предоставления дней
• Процедуры и критерии поддержания достаточного количества дней в банке
• Порядок защиты конфиденциальности медицинской информации

Образец структуры для разработки процедур управления банком отпусков по болезни также доступен в библиотеке кадров.

Правила и исключения Службы внутренних доходов (IRS)

Правила

IRS предписывают, чтобы такие программы были ограничены психическими или физическими состояниями, требующими длительного отсутствия на работе и приводящими к значительной потере дохода из-за изнурительного оплачиваемого отпуска. Предоставление безвозмездного отпуска для других целей влечет за собой налоговое обязательство для сотрудников, предоставивших отпуск. По этой причине пулы отпусков по болезни и банки не должны использоваться для лечения обычных заболеваний или других целей (например, для ухода за младенцем или помещения ребенка на усыновление или на воспитание).

Округам также следует позаботиться о том, чтобы не исключить «нормальную» беременность, если не исключены другие не катастрофические заболевания. Федеральный закон запрещает дискриминацию по признаку пола на основании беременности и, в частности, требует от работодателей относиться к женщинам, пострадавшим от беременности, родов или связанных с ними заболеваний, так же, как и к работникам, страдающим другими заболеваниями.

Осторожно протектор

Программы банка и пула отпусков по болезни требуют должной осмотрительности и внимательного рассмотрения.Узнайте больше об обоих в публикации службы кадров Руководство администратора по управлению отпусками и отсутствием и в библиотеке кадров.

---

Кейт МакЛемор (Keith McLemore) — консультант по вопросам вознаграждения и управления персоналом в TASB HR Services. Отправьте Кейту письмо по адресу [email protected].

---

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области HR, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: HR, Оставить

Беременная или пытающаяся? Вот как получить максимальную отдачу от нового закона Калифорнии об оплачиваемых семейных отпусках №

.

Итого

Gov.Гэвин Ньюсом только что расширил закон Калифорнии об оплачиваемых семейных отпусках. Сможете ли вы и ваш ребенок извлечь из этого максимум пользы?

Калифорния недавно утвердила более продолжительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, позволяя работникам, чьи благословенные события соответствуют новому закону, брать отпуск до восьми недель с частичной оплатой, чтобы связать с новым ребенком. Как это будет работать? Мы спросили экспертов и прочитали мелкий шрифт, чтобы помочь вам разобраться сейчас, прежде чем вы будете слишком лишены сна, чтобы думать правильно.

Календарь овуляции, это твоя часть.

Я собираюсь родить или усыновить ребенка. Могу ли я получить более продолжительный оплачиваемый отпуск?

Наверное, нет. По словам Лори Леви, новый 8-недельный план вступает в силу 1 июля 2020 года. Если вы подадите заявку на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до этой даты, вы, скорее всего, попадете на текущий план, который предусматривает шесть недель оплачиваемого отпуска. , заместитель директора Департамента развития занятости. Она сказала, что правила все еще дорабатываются, но она ожидает, что это будет работать именно так.

Помните: оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам прибавляется к выплате по инвалидности за шесть недель, которую женщина может получить после родов.

Могу ли я взять шестинедельный оплачиваемый семейный отпуск сейчас и получить еще две недели после 1 июля 2020 года?

Скорее всего, нет, сказал Леви. Опять же, правила не окончательные, но это ее ожидания, основанные на том, как изменения вносились в прошлом.

Должен ли мой ребенок родиться после 1 июля 2020 г., чтобы я мог взять восьминедельный оплачиваемый отпуск?

Наверное, нет. Получите ли вы оплачиваемый отпуск на шесть или восемь недель, скорее всего, будет зависеть от «даты вступления в силу», которую вы укажете в документах, которые вы подаете в штат, а не от даты рождения или усыновления вашего ребенка.То же предостережение, что и выше: правила все еще находятся в разработке.

Проблеск хороших новостей для семей, ожидающих ребенка весной: если ваш ребенок родился до 1 июля, и вы можете подождать, чтобы начать брать оплачиваемый отпуск, вы можете получить восьминедельный оплачиваемый отпуск, поставив 1 июля 2020 г., дата вступления в силу вашего иска.

Я не беременна, но моя партнерша беременна. Получу ли я также восьминедельный оплачиваемый отпуск?

Да. Оба родителя могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до восьми недель.

Сколько мне заплатят?

Примерно от 60% до 70% вашей нормальной заработной платы, в зависимости от вашего дохода. Губернатор Гэвин Ньюсом собрал целевую группу, чтобы изучить, как увеличить этот показатель до 90% для работников с низкими доходами, но он еще не разработал план.

Некоторые работодатели могут разрешить вам взять отпуск или предоставить другие льготы для повышения вашей зарплаты до 100%, — сказал Себастьян Чилко, адвокат по трудоустройству юридической фирмы Littler в Сан-Франциско. Хотя вы можете подать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через штат, не сообщая об этом своему работодателю, он рекомендует сообщить об этом вашей компании, чтобы вы могли узнать, какие другие льготы доступны.

«Гораздо проще решать все заранее, — сказал Чилко.

Как мне узнать, имею ли я право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам?

Вы должны заплатить в Государственную кассу по страхованию инвалидности в течение последних 5-18 месяцев. В целом, это программа для работников частного сектора, хотя некоторые государственные служащие также принимают в ней участие. Проверьте квитанцию ​​о платеже в «CASDI» и нажмите здесь, чтобы получить более подробную информацию.

Должен ли мой работодатель разрешать мне брать более продолжительный отпуск, если я хочу этого?

Только при определенных обстоятельствах.Если вы проработали в своей компании не менее 26 часов в неделю в течение последнего года и , на вашем рабочем месте работает не менее 20 сотрудников, ваш работодатель должен сохранить вашу работу за вас, пока вы берете отпуск по уходу за ребенком.

Но небольшие компании не обязаны выполнять вашу работу за вас. Это означает, что около 25% работников Калифорнии оплачивают отпуск, но могут быть уволены, если воспользуются им, сказала Дженна Джерри, адвокат Legal Aid at Work.

В этом году ее группа поддержала законопроект, который должен привести в соответствие правила, «поэтому, если вы имеете право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вы также имеете право взять отпуск и вернуться на работу после отпуска», — сказал Джерри.Это зашло в тупик, но защитники планируют повторить попытку в следующем году.

Губернатор Гэвин Ньюсом вместе с членами законодательного собрания женщин и первым партнером Дженнифер Сибел Ньюсом излагает семейные приоритеты его предлагаемого бюджета, включая налоговые льготы на подгузники и расширенный семейный отпуск. Фотография для CALmatters Джуди Лин

Я думал, что губернатор Ньюсом предложил шесть месяцев оплачиваемого отпуска новым родителям. Почему ты говоришь о 8 неделях?

Это правда, что Ньюсом предложил шестимесячный оплачиваемый отпуск, заявив в январе, что «ничто не заменит то, что родители проводят время со своими детьми.”

Но его идея состоит в том, что о каждом ребенке в Калифорнии будет заботиться родитель или близкий член семьи в течение шести месяцев, а не то, что каждый работник получит шесть месяцев оплачиваемого отпуска. План Ньюсома предполагает, что два члена семьи возьмут отпуск на два-четыре месяца, чтобы ухаживать за младенцем. Так что новый восьминедельный оплачиваемый отпуск для семей с двумя родителями очень близок. Если одна из них — биологическая мать, которая также получает шестинедельное пособие по инвалидности по беременности, семья получит 22 недели оплачиваемого отпуска, или около пяти с половиной месяцев.

Целевая группа Ньюсома изучает, как Калифорния могла бы структурировать план оплачиваемого отпуска, который позволил бы шести месяцам семейного ухода за каждым ребенком. Ожидается, что рекомендации будут представлены в ноябре.

Кто за все это платит?

Да, если вы входите в число 95% работников Калифорнии, которые платят в Государственный фонд страхования по нетрудоспособности через налог в размере 1% на вашу зарплату. Штат сокращает сумму денег, хранящуюся в резервах фонда, чтобы покрыть расходы на дополнительные две недели отпуска.

Но оплачиваемый отпуск предназначен не только для родителей, верно?

Прав. Вы можете взять шестинедельный оплачиваемый семейный отпуск для ухода за тяжелобольным ребенком, родителем, свекровью, бабушкой или дедушкой, внуком, братом или сестрой, супругом или зарегистрированным сожителем.