Как выглядит больничный лист в 2019 году
Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.
Основные правила по оформлению листа
Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.
Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.
Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:
- Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
- Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
- Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
- Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.
Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:
- Информация от медицинского работника.
- Сведения от работодателя.
- Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.
Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.
Информация от врача
Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:
- В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
- Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
- Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
- Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
- Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
- Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.
Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.
Сведения на отрывном корешке
Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.
Информация от работодателя
За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:
- Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
- Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
- Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
- СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
- Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
- Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
- Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.
В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.
Заполнение специальной выписки
Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:
- Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
- Официальный оклад;
- Все положенные надбавки;
- Официальный рабочий временной табель.
Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.
Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.
На что следует обратить внимание?
Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:
- Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
- Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
- Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
- Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
- Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
- Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.
Дополнительные советы по оформлению
Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.
Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.
Подводя итоги
В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.
Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.
grazhdaninu.com
Как открыть и закрыть больничный лист
Столкнулся с проблемой – заболел. Живу один и, как назло, пока вызвал врача, на телефоне деньги закончились. Пока поправлялся, сообщить на работу о произошедшем, не получилось. В итоге, записали меня в прогульщики и уже хотели уволить. Хорошо, что я отправился в поликлинику и открыл больничный.
После того, как вылечился, бюллетень я закрыл и передал руководителю, но у нас возник спор, относительно того, нужно ли было мне уведомлять работодателя о своей болезни. Пока я разбирался в этом вопросе, попутно выяснил, как открыть больничный лист, а потом, закрыть по всем правилам. Обо всем этом, я и расскажу в своей статье.
Нужно ли сообщать по месту работы об открытии БЛ
Отсутствие на рабочем месте не является основанием считать такое действие работника прогулом. Основанием для этого может стать и уважительная причина, например, открытие листка нетрудоспособности. Сообщать работодателю о болезни человек вовсе не обязан, за исключением ситуации, когда такое требование прописано во внутренних локальных актах компании.
Наниматель имеет право указать такое требование в соглашении о трудоустройстве. При нарушении общего распорядка, гражданин может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
К примеру, речь идет о взыскании за пропуск рабочего дня, но при условии, что это произошло без уважительных причин. Если такого требования не установлено, значит и никаких последствий работнику бояться не стоит.
Где можно ли открыть бюллетень, а где это сделать не получится
Сегодня, на территории РФ функционирует не одна медицинская клиника, предоставляющая услуги в платном порядке. Такие заведения пользуются определенным спросом, благодаря тому, что обслуживание в них качественное, установлено современное оборудование и проверенные лекарственные средства.
Все чаще и чаще, люди обращаются именно в муниципальные клиники, однако, нередко встает вопрос, относительно того, можно ли взять больничный лист в таком заведении. Существует общий порядок, предполагающий, что оформить бюллетень можно в клинике лишь по месту проживания или при наличии страховки. На самом деле, существует другой порядок:
| Открыть БЛ можно | Открыть БЛ нельзя |
|
|
Иными словами, чтобы оформить БЛ по всем правилам, а затем, получить по нему компенсацию, пациенту необходимо обраться в одной из указанных учреждений.
Особенности и нюансы оформления листка нетрудоспособности
Если у пациента возникли симптомы заболевания, он получил травму, объявлен карантин или женщина собралась в декрет, стоит, не откладывая обратиться в поликлинику.
Здесь важно учитывать некоторые особенности получения бюллетеня. Еще до посещения клиники, стоит убедиться, что она имеет соответствующую квалификацию и гослицензию. Сам больничный должен быть оформлен исключительно на типовом бланке.
Открытие бюллетеня, по желанию пациента происходит в день обращения или при выписке. Если к специалисту, гражданин пришел в конце рабочего дня, то стоит попросить его оформить БЛ следующими сутками. Когда лечение происходит в иностранной больнице, необходимо будет произвести легализацию документов.
Больничный листок оформляется на срок, который учитывает особенности заболевания и может потребовать решения от специально сформированной врачебной комиссии. В течение полугода после получения бюллетеня, его нужно подать в бухгалтерию для оплаты. Оформлять задним числом БЛ запрещено законом.
Как происходит закрытие БЛ и кто имеете на это право
Помимо обращения за бюллетенем, гражданам важно иметь представление о том, как закрыть больничный лист. Здесь были приняты некоторые изменения, которые вступили в силу еще в 211 году. Теперь в приказ Минсоцразвития 624н регулярно вносятся поправки. Итак, поговорим о порядке закрытия документа.
Во-первых, выполнить эту процедуру могут только лица, работающие в медучреждении с гослицензией. Такие же правила действуют в отношении частных врачей. Не имеют данного права лица и заведения, которые не имеют право и на открытие листка нетрудоспособности.
Важным моментом является тот факт, что закрыть больничный можно в любом медучреждении, независимо от того, в каком регионе находится пациент и имеется ли у него прописка в микрорайоне расположения клиники.
Порядок закрытия бюллетеня
Прежде чем закрыть БЛ, гражданину потребуется посетить лечащего врача и представить полный пакет документации. Это необходимо, поскольку при заполнении бланка, нужно будет указать полные данные на гражданина, а также, информацию о месте его трудоустройства.
Заполненный бланк подписывается врачом, а затем, заверяется печатью клиники. Чтобы закрыть документ, нужны: паспорт, СНИЛС, ИНН. Многих граждан интересует, когда требуется приступить к работе после закрытия БЛ. По закону, сделать это необходимо на следующие сутки.
Пациент может закрыть больничный досрочно, но сначала потребуется посетить врача и согласовать с ним этот вопрос, поскольку медик несет прямую ответственность за здоровье обратившегося гражданина.
Заключение
Открытие и закрытие бюллетеня – это стандартные мероприятия, которые не требуют от гражданина особых навыков и умений. Достаточно просто посетить медучреждений и обратиться к специалисту с жалобой на самочувствие.
Все остальные действия выполнит уже врач и гражданину останется только забрать оформленный документ. Бюллетень можно закрыть досрочно, если этот вопрос согласован с лечащим врачом и пациент чувствует себя нормально.
grazhdaninu.com
Как закрыть больничный лист — что для этого нужно?
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Пособие по временной нетрудоспособности можно получить, в соответствии с законами Российской Федерации, лишь на основании больничного листа. Именно поэтому данные документы подвергаются строгой отчетности, имеют присвоенные номера, а также соответствующий процесс регистрации. Нарушение любого из этих пунктов может привести к признанию листа таким, что не несет никакой юридической силы.
Условия закрытия листа временной нетрудоспособности
Только в определенных случаях могут выдаваться листы, подтверждающие временную нетрудоспособность:
- при беременности женщины;
- при заболевании работника;
- при необходимости осуществлять уход за детьми или иждивенцами, не имеющими работы.
Объем финансовой компенсации, которую может человек получить, оформив больничный лист, зависит от того, какой у него стаж трудовой деятельности.
Закрыть больничный лист можно в двух местах:
- в больнице по месту регистрации;
- в больнице региона временного пребывания больного.
Выдавать больничный лист должна только та организация, которая непосредственно занималась диагностикой и лечение человека. Если терапия была полностью завершена в стационаре, это учреждение и должно выдать соответствующий документ. В случае, когда человека выписали со стационара на продолжение терапии на дому, лист должен выдать участковый врач поликлиники по месту регистрации или временного проживания больного.
Открытый больничный лист поликлиникой должен закрывать лишь узкопрофильном специалистом этого учреждения. По стандартному правилу документ выдается в пятнадцатидневный термин. В случае если его надо продлить, решение об этом принимает только специально созданная комиссия. Перед тем, как закрыть лист временной нетрудоспособности, необходимо пройти четкую определенную процедуру, нарушение которой недопустимо.
Процесс закрытия больничного листа
Для закрытия лист нужно обратиться к медицинскому работнику, осуществляющему лечение, с определенным перечнем документов:
- паспортом;
- ИНН;
- данными об адресе проживания;
- сведение о работодателе.
Только после того, как врач заполнит больничный лист, внеся в него наиболее полную и корректную информацию, документ следует зарегистрировать в соответствующем журнале учета.
Перед тем, как закрыть больничный лист, врач должен поставить свою подпись, а также три печатки – личную печать медицинского работника, треугольную печать учреждения и гербовую печать.
Закрыть больничный лист в некоторых случаях врач может по личной настоятельной просьбе своего пациента раньше установленного времени. Но так поступать нельзя при определенных заболеваниях, а также при потребности проводить всестороннее обследование в полном объеме.
Существует также определенные категории людей, которым закрытие больничного листа можно произвести задним числом или же в выходной день. К ним относятся:
- женщины в период беременности;
- работники, у которых есть дети с инвалидностью или же вирусом иммунодефицита;
- люди, имеющих детей до семи лет, болеющих тяжелыми болезнями.
Если больница осуществляет свою работу в государственные выходные дни, а лечащий врач при этом присутствует в нем, закрыть лист можно в любое рабочее время. Получение отказа в таком случае является нарушением законодательства.
В целом закрытый больничных лист должен иметь вид документа формата А4 с заполненными данными. Он отличается специальными графами синеватого цвета, а также наличием водяных символов. Они обеспечивают оптимальную защиту листа от возможных подделок.
Начисление пособия
Расчет пособия осуществляется на основании внесенных в больничный лист данных. Для этого сначала рассчитывается среднедневной доход, после этого происходит определение объема компенсации больному человеку, а в конце соответствующий компетентный орган осуществляет расчет пособия.
Отказ о начислении пособия может быть получен в случае, если в больничном листе были допущены ошибки, в нем присутствуют исправления или же сам документ был подан в несоответствующий срок после выписки. Такие строгие правила были приняты Социальным Фондом Страхования в 2016 году.
06.02.2019
san-knizhka.ru
Как должен выглядеть больничный лист в 2019 году с печатями
Итак, в чем же заключается особенность данного документа? Прежде всего нужно знать, какие привилегии может вам предоставить правильно оформленный больничный лист (или, как его иначе называют, листок нетрудоспособности).
Это важный документ для любого работающего человека, ведь только он дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности по причине внезапной болезни или плановых мероприятий (например, обследования в стационаре). Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, таким образом, время отсутствия сотрудника на рабочем месте не считается прогулом, и, что более важно, вы имеете основания получить выплаты, которые полагаются, согласно действующему законодательству.
Особенность больничного листа заключается в том, что он выдается не только в случае болезни определенного работника, но и женщине при беременности, члену семьи, которому необходимо ухаживать за больным ребенком, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
Личное заполнение
Как правильно оформить больничный лист? Вопрос очень важный как и для работника, так и для работодателя. В последние годы было внесено огромное количество поправок в данную процедуру, поэтому крайне важно знать, как должен правильно быть заполнен лист.
Больничный нового образца имеет следующие особенности:
- бланк категорически запрещено каким-либо образом видоизменять: заломленные углы документа или ошибки делают документ недействительным, и вам необходимо будет оформлять его дубликат;
- заполняется документ только печатными буквами. Это условие выдвигается для того, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с неразборчивостью почерка;
- графы необходимо заполнять только черной гелевой ручкой;
- язык заполнения – русский. Больничный лист является официальным документом, поэтому правильно оформленный больничный лист должен быть исключительно на государственном языке;
- нельзя пропускать поля. Под каждым из них есть подробное описание того, какая информация должна быть внесена.
Электронный вариант заполнения также важно оформить в соответствии с техническими требованиями, перечисленными выше (естественно, за исключением использования черной гелевой ручки). Заполнять данные в цифровом формате необходимо заглавными буквами. Разумеется, правильно оформленный электронный вариант также считается равноценным по юридической силе к варианту, заполненному лично вами.
Читайте также: Как по минимальному среднедневному заработку рассчитывается больничный
Утверждение от медицинской организации
Больничный лист содержит не только личные данные о сотруднике, его месте работе, сумму его заработной платы, но также и записи от врача. Оформить данный документ можно в первый день болезни или при закрытии больничного.
Подписать больничный лист сотрудника имеет право любое медицинское учреждение, получившее государственную аккредитацию. Причем врач из стоматологической клиники тоже может поставить свою печать, поэтому не стоит переживать о том, является ли лечение зубов веским поводом для отсутствия на рабочем месте. Также от того, какое медицинское учреждение подписывает документ, зависит количество больничных дней.
Обратите внимание: диагноз не указывается в данном документе.
После того как вы внесли личные данные и заполнили отведенные непосредственно для пациента поля бланка, документ передается врачу. Данные о состоянии здоровья сотрудника, которые вносит лечащий врач, также очень важны для правильно заполненного бланка. Медицинский работник должен внести свои данные следующим образом: между фамилией и инициалами нужно оставлять «пробел» (одну пустую ячейку). Точки ставить не нужно. Заполненная графа «Фамилия, инициалы врача» должна выглядеть следующим образом:
ИВАНОВ_ИИ
Причем если между начальными буквами имени и отчества также есть пробел, это не считается ошибкой:
ИВАНОВ_И_И (альтернативный вариант)
В 2017 году были приняты поправки, которые позволяют определенным медицинским организациям не указывать в документе направление их работы. Например, это касается наркодиспансеров, психиатрических клиник, антиСПИД центров и других заведений, посещение которых может испортить репутацию пациенту.
Заполнение документа на предприятии
Следующим этапом получения правильно заполненного бланка документа является подписание непосредственно у работодателя. Это также важная и кропотливая процедура, которая требует знания многих нюансов и тонкостей.
Прежде чем больничный лист будет заполняться на рабочем месте, рекомендуем убедиться в том, что на предыдущих этапах все графы правильно заполнены. При заполнении графы названия предприятия нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, если только они не являются частью официального названия организации. Также нельзя опускать кавычки и знаки препинания, которые указаны в названия. Однако и для данного правила имеются исключения. Главное при заполнении поля – не выйти за рамки (данная графа предусматривает всего лишь 29 свободных ячеек). Если официальное название организации слишком длинное, в таком случае использовать сокращения можно.
Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Поэтому очень важно указывать в личных документах реальную сумму заработной платы для того, чтобы в будущем не возникало проблем. Длительность больничного отпуска зависит от страхового стажа работника. За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств работодателя, начиная с четвертого – из средств ФСС.
Также крайне важно убедиться в том, что ФСС не откажет в возмещении расходов на оплату пособия, если работодатель примет больничный, заполненный врачом с нарушениями правил. Поэтому не постесняйтесь лично проконтролировать правильность заполнения документа на всех этапах.
Процедура оформления больничного листа – это очень кропотливый процесс, который требует внимания каждого участника к техническим деталям заполнения и знания актуальных изменений в законодательных актах.
Если вам предстоит заполнить больничный лист, внимательно изучите образец 2017 года. Актуальная информация и внесенные правки в процедуру заполнения всегда публикуются на официальном сайте ФСС.
ofice-life.ru
Сколько печатей должно быть на больничном листе? Какие печати ставят?
Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?
Печать на больничном листе: круглая или треугольная?
Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.
В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.
Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».
Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.
Общие требования к штампам на больничном листе
Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):
- оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
- разрешено отступление за пределы отведенного места;
- печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
- печать не должна перекрывать графы информационного бланка.
Сколько печатей должно быть?
На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно читайте о том, как определить подлинность больничного листа.
Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.
Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.
Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.
Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:
Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.
Возможные нарушения
Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.
- Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
- Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
- Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.
На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.
Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?
Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.
После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.
На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.
moyaidea.ru
Как отличить новый больничный лист от подделки? 5 основных моментов
В этом посте мы расскажем, как защищен от подделок новый больничный лист.
1. Новый бланк изготавливают на специальной бумаге
Начнем с того, что новый больничный лист должен быть на бумаге голубого цвета. При этом ячейки для заполнения не белые, а с желтым оттенком. В середине бланк немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета. Поэтому стоит обратить внимание на то, не отдает ли больничный каким-нибудь другим цветом. Настоящие бланки изготовлены на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры. На всей поверхности документа видна фоновая сетка. Ее нет только в поле «Подпись врача». Его поверхность более гладкая и не «узорчатая».
Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину. Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом. На просвет в бланке можно увидеть водяные знаки — логотип фонда в окружении букв «Фонд Социального Страхования Российской Федерации» и двух колосьев.
2. Обратите внимание на штрихкод и микротексты
На каждом листке нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается двенадцатизначный штрихкод. По нему в последующем и будет считываться информация, когда больничные листы станут «электронными». Также можно заметить, что под графой «Подпись врача» не просто линия, а микротекст «ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ». Такие же подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны расписываться руководитель и главный бухгалтер.
3. Под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением больничный выглядит иначе
Проверить больничный лист наверняка можно при помощи ультрафиолетового (УФ) и инфракрасного (ИК) излучения. К примеру, если у вас есть детекторы для проверки наличных. Так, при ультрафиолете голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листа превращаются в зеленый и красный. Становятся видны защитные волокна. Текст на бланке нанесен специальной краской. При ИК-излучении он становится полностью невидимым. Поэтому если под инфракрасным светом текст по-прежнему виден, то больничный точно подделан.
4. Корешок больничного останется у врача
Сотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части. Так как корешок после линии отреза остается в медучреждении и работникам его не выдают. Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что бюллетень приобретен у мошенников. Хотя возможно, врачи просто забыли оторвать корешок. Чтобы прояснить ситуацию, советуем обратиться в то учреждение, которое указано на больничном.
5. Пособие, выплаченное по поддельному больничному, надо удержать
Как поступить, если больничный лист все-таки оказался фальшивым? Конечно, никакого пособия начислять и выплачивать не нужно. Ведь если подделку обнаружат уже в фонде соцстраха, то выплаты компании не возместят. Кроме того, стоит предупредить работника, что за использование заведомо подложного документа ему может грозить ответственность вплоть до уголовной.
Допустим, что пособие все-таки было перечислено на основании поддельного документа. Тогда сумму выплаты придется удержать с работника. Но не более 20 процентов от заработной платы ежемесячно (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Только сделать это вы сможете лишь с согласия самого сотрудника. Если же он откажется возвращать деньги, то взыскать их остается лишь в судебном порядке. Также следует поступить, если виновный работник уже уволился и удерживать пособие не из чего.
Главное, о чем важно помнить
1. Новый бланк изготавливают на специальной бумаге. На ощупь она напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.
2. Проверить больничный лист вы сможете и сами, если в вашей компании есть приборы для проверки наличных денег при помощи инфракрасного излучения или ультрафиолета.
blog.ucmsgroup.ru