Как для ип оформить кассовый аппарат: Нужен ли кассовый аппарат для ИП, регистрация ККМ в 2020 году

пошаговая инструкция — СКБ Контур

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

 

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5.

Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22. 05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Регистрация ККМ в ИФНС, постановка на учет и стоимость регистрации кассового аппарата в налоговой

АСЦ ООО «Аверс» предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию «Аверс». Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ: 

1. Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД. 
2. Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ. 
3. Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ. 
4. Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ. 
5. Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД. 
6. Начало работы. 

Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

• прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
• рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
• регистрация кассового аппарата.

Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

• заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
• ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;

Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании «Аверс»

• подготовка всей требуемой документации;
• предоставление пакета собранной документации в налоговую;
• представление интересов заказчика в налоговой;
• ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
• получение карточки регистрации ККТ;
• доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.

Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.

Регистрация кассового аппарата ККМ в Екатеринбурге — цена на услугу

Узнайте стоимость бухгалтерских услуг

Звоните по телефонам

+7 (343) 219-20-50,
+7 (343) 287-00-04

Почта:

Наши специалисты ответят
на все вопросы!

Практически любые юридические лица или ИП обязаны применять контрольно-кассовый аппарат. Это требуется в случаях, когда продажа товара или предоставление услуг оказывается за наличный или безналичный расчет с использованием карт банков. Согласно законодательству, подобная учетная техника в обязательном порядке подлежит регистрации в налоговой инспекции в соответствии с действующими правилами оформления. Процедура эта требует определенных знаний, поэтому лучшим решением будет обращение к профессионалам, которые не только правильно оформят все документы, но и существенно сэкономят ваше время.

Отсутствие кассовой машины в случаях, когда ее применение обязательно, несвоевременная постановка на налоговый учет контрольно-кассовой техники или эксплуатация устаревшего устройства приводят к штрафным санкциям.

Требования к контрольно-кассовой машине

Законодательством разрешено использовать как новый кассовый аппарат, так и бывший в употреблении. В любом случае используемая кассовая машина должна быть включена в государственный реестр, определяющий разрешенные для применения аппараты. Также касса должна соответствовать и требованиям, установленным законодательством. Эти правила и перечень разрешенных к эксплуатации касс каждый год подвергаются пересмотру. Поэтому разбираться в изменениях законодательства и подбирать подходящий аппарат лучше специалисту.

После того, как будет выбран и приобретен кассовый аппарат, все, что от вас потребуется, – это подписать документы и выписать доверенность для его оформления.

Что надо знать будущему владельцу ККМ?

В зависимости от формы предпринимательской деятельности регистрация кассового аппарата проходит в различных отделениях налоговых органов:

• Для индивидуального предпринимателя оформление осуществляется по месту регистрации учета самого ИП.
• Для юридического лица постановка на налоговый учет проходит по его месту расположения. В случае если организация имеет филиал, располагающиеся в разных районах или городах, кассовый аппарат регистрируется по месту нахождения подразделения.

Документы для постановки на налоговый учет ККМ

Для того, чтобы специалисты могли зарегистрировать кассовый аппарат, следует подготовить необходимые для оформления документы:

• Заявление на регистрацию кассового аппарата КММ в установленной форме.
• Техпаспорт и формуляр на кассовый аппарат.
• Договор на оказание услуг с центром технического обслуживания.
• Копии свидетельство ОГРН и ИНН.
• Договор на аренду или владение помещения, где будет эксплуатироваться касса.
• Доверенность, удостоверяющую полномочия должностного лица, представляющего вашу организацию.

Остальные документы подготовят специалисты, от вас потребуется только их заверение.

В некоторых отделениях налоговых органов могут потребоваться дополнительные документы или справки. Все мероприятия, необходимые по оформлению запрашиваемых бумаг, возьмут на себя наши профессионалы.

Процедура регистрации контрольно-кассового аппарата

После проверки всех поданных документов налоговый инспектор назначает день, когда необходимо явиться для осмотра и фискализации аппарата. Если ККМ соответствует всем предъявляемым требованиям, сведения о ней заносятся в книгу учета налоговой службы, а в паспорте кассовой машины делается отметка о регистрации. Для экономии вашего времени вышеописанную процедуру выполнят наши сотрудники.

По окончании мероприятий все представленные в инспекцию документы возвращаются владельцу, а на кассовый аппарат выдается карточка регистрации.

Оформление кассового аппарата можно провести самостоятельно, но обычно это отнимает много сил и времени. Для экономии и того, и другого предлагаем обратиться за помощью к нашим специалистам. Отличное знание специфики регистрации, ответственность и быстрое оформление являются основными приоритетами для выбора ООО «Уральский правовой консалтинг».

Стоимость регистрации кассового аппарата

Регистрация кассовго аппарата

От 1000 руб

Выгодные цены

15 лет на рынке

Опытные специалисты

Закрепленная в договоре гарантия

Другие бухгалтерские услуги

Узнать стоимость
бухгалтерских услуг от ООО
«Уральский правовой консалтинг»

+7 (343) 219-20-50, +7 (343) 287-00-04

Наши специалисты ответят
на все вопросы!

как установить, настроить и зарегистрировать ККТ

Антон Дыбов

Эксперт по праву

До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

Для кого действует отсрочка по кассам

До 1 июля 2021 действует отсрочка:

• для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
• ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

Кто может работать вообще без онлайн-кассы

Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ

• ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
• ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
• ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
• ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

Что входит в кассовое оборудование

В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

Давайте подробнее о каждом.

Зачем нужен фискальный накопитель

Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

Что такое ОФД и как он связан с кассами

Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

• если ИП или ООО оказывает услуги;
• ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
• ИП работает на патенте.

Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

• если у них сезонная работа;
• они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
• они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
• компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

Как выбрать онлайн-кассу

Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

• фискальный накопитель;
• принтер чеков;
• вычислительно-коммуникационный модуль.

Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

	Фискальный регистратор	Онлайн-касса
Присоединение к компьютеру	Обязательно	Работает без подключения, самостоятельно
Встроенное программное обеспечение	Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу	Стоит внутри кассы, готово к работе
Скорость печати чеков	До 300 мм/с	Превышает 100 мм/с
Чеки шириной 80 мм	Печатает	Нет

В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

✅ Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.

✅Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.

✅Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.

❌ Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

✅ Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

✅ Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

✅ Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

✅ Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

✅ Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

❌ Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

❌ Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

❌ Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

Плюсы и минусы:

✅ Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

✅ Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

✅Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

✅Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

❌ Нельзя напечатать бумажные чеки.

POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

Плюсы и минусы POS-систем:

✅ Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

✅ Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

✅ Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

❌ Стоит дорого — до 150 000 ₽.

Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

Виды онлайн-касс	Кому подходит	Стоимость
Фискальный регистратор	Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли	От 3000 до 50 000 ₽
Автономная	Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета. Для выездной торговли, курьеров	От 5500 до 40 000 ₽
Облачная	Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ	От 1500 до 2000 ₽ в месяц
OS-система	Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей	От 10 000 до 150 000 ₽

Способы подключения кассы

Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

• через кабель;
• по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

Что еще купить, кроме кассы

Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

Реестр ОФД — сайт налоговой

Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

КЭП от Тинькофф

Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

Заполните в заявлении:

1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой. Инитпро|касса

Перед началом работы кассу нужно поставить на учет в налоговых органах. Сделать это можно двумя способами:

Личный визит в налоговую службу

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель, либо представитель с доверенностью лично обращаются в любой территориальный отдел налоговой инспекции с бумажным заявлением. Заехать придется несколько раз: сначала подать заявление о постановке на учет, затем передать данные отчета о регистрации, и, наконец, получить учетную карточку.

Регистрация на сайте ФНС

Намного удобнее и быстрее выполнить необходимые действия на сайте ФНС. Достаточно иметь доступ в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

КЭП – это универсальный ключ, который дает массу возможностей для работы. Им подписывают все необходимые операции с онлайн-кассой – регистрацию, перерегистрацию, снятие с учета.

С помощью электронной подписи можно сдавать отчетность в налоговую, работать на портале госуслуг, на сайте Пенсионного фонда, Арбитражного суда, участвовать в тендерах.

Закажите КЭП на нашем сайте.

Для того чтобы вы смогли без проблем зарегистрировать  кассу в налоговой, мы приготовили пошаговую инструкцию.

Датой регистрации, перерегистрации, снятия с учета является день формирования налоговой службой карточки учета ККТ. С июля 2018 года срок выдачи этого документа составляет 10 рабочих дней с момента получения налоговым органом заявления от налогоплательщика. Учитывайте этот срок при регистрационных действиях с кассой.

Даже если регистрация онлайн-кассы в ФНС происходила удаленно и у владельца есть электронная версия карточки регистрации ККТ, он может запросить в налоговой инспекции бумажный вариант.

Перерегистрация онлайн-кассы

Для того чтобы перерегистрировать кассу подайте бумажное заявление в любой территориальный отдел ИФНС или электронное заявление в личном кабинете на сайте ФНС и укажите одну из возможных причин.

Изменились адрес и место установки кассы

Фактические данные кассы и сведения о ней в налоговой службе должны совпадать. Если вы переместили кассу из одной торговой точки в другую, сообщите об этом в фискальный орган.

Изменился оператор фискальных данных

В  процессе работы владелец кассы вправе сменить ОФД , при этом он должен будет  поменять настройки в соответствии с инструкциями оператора и сообщить об  изменениях в ФНС.

Изменились сведения о применении ККТ в составе автоматического устройства

Если при регистрации были указаны неверные сведения о ККТ, или ЦТО изменил заводской номер устройства, сообщите об этом в налоговую службу.

Необходима замена фискального накопителя

Смена накопителя производится, если у него истек срок действия ключа, переполнена память или появилась неустранимая техническая неисправность. В этом случае владелец до отправки заявления в ФНС формирует отчет о закрытии фискального накопителя, а после его замены отчет о регистрации. Сведения из этих отчетов будут необходимы при заполнении заявления.

Если причина замены ФН — поломка, то отчет может не предоставляться.

Если накопитель не работает из-за заводского брака, то владелец кассы должен обратиться к заводу-изготовителю для экспертизы поломки, и в течение 5 рабочих дней направить заявление в ФНС о перерегистрации или снятии с учета аппарата, в котором был такой ФН.

Изготовитель в течение месяца должен направить владельцу и в налоговую службу свое заключение о причинах неисправности и возможности считывания данных с накопителя. Если их возможно считать, то владелец ККТ должен предоставить их фискальному органу не позднее 60 дней с момента отправки своего заявления о перерегистрации/снятии с учета этого аппарата. Изготовитель проводит экспертизу бесплатно.

Если фискальный накопитель меняется в кассе, которая работала в автономном режиме, то владелец ККМ должен считать все данные с накопителя и передать их в ФНС вместе с заявлением о перерегистации.

Необходим переход на другой режим работы

Онлайн-касса может работать в нескольких режимах. Если кассу нужно перевести кассу в автономный режим или, напротив, в режим с передачей данных в ОФД, сообщите об этом в налоговый орган с указанием причины.

Изменилось наименование пользователя ККТ

При изменении названия юридического лица или смене фамилии, имени, отчества индивидуального предпринимателя, новые данные нужно внести в карточку учета ККТ.

Иные причины

В случае изменения других сведений, внесенных в карточку ККТ, например, при смене ЦТО, также нужно направить заявление в налоговую службу.

Подать заявление о перерегистрации необходимо не позднее одного рабочего дня с момента появления причины для перерегистрации.

Подробная инструкция о перерегистрации кассовой техники здесь

Как снять кассу с учета

ККМ может быть снята с учета по заявлению собственника или по решению налогового органа.

Пользователь кассового аппарата снимает его с учета в следующих случаях:

• продажа;
• потеря;
• хищение;

Вместе с заявлением необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя, кроме случаев хищения, потери или поломки аппарата из-за заводского брака.

Заявление можно подать в налоговую инспекцию в бумажном виде или через личный кабинет в течение одного рабочего дня с момента передачи другому лицу, обнаружения потери или кражи.

Если касса снимается с учета при продаже, то к заявлению должен быть приложен отчет о закрытии ФН.

Инструкция по снятию с учета владельцем кассы здесь.

Закон предусматривает три случая, когда кассовая техника снимается с учета в одностороннем порядке по решению ФНС:

• При несоответствии ККМ требованиям закона. Если собственник устранил все нарушения, то кассу, снятую с учета по решению налогового органа, вновь можно зарегистрировать.
• По истечении срока действия фискального накопителя. Если после снятия с учета на таком кассовом аппарате отбивались чеки, то ее владелец должен передать сведения о них в налоговую службу в течение 60 дней с момента прекращения учета ККТ.
• Если в государственный реестр внесена запись о прекращении деятельности организации или индивидуального предпринимателя.

В случае одностороннего снятия кассового аппарата с учета по решению ФНС, налоговый орган должен направить уведомление владельцу в течение 5 рабочих дней с момента формирования карточки.

Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой | tvoedelo.online

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

• заявление на регистрацию КММ;
• паспорт кассового аппарата;
• договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ИП

Регистрируют кассу в налоговой по месту жительства. Например, ИП зарегистрирован в Ижевске, а бизнес ведет в Архангельске, обращаться с документами нужно в Ижевск.

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Выбор подходящего кассового аппарата POS для вашего бизнеса

• Традиционный кассовый аппарат — это базовая система, используемая для хранения наличных денег и записи сделок купли-продажи.
• Помимо регистрации продаж и хранения наличных денег, система POS имеет функции для отслеживания запасов, управления сотрудниками и клиентами, а также интеграцию с другими бизнес-программами, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета.
POS-системы
• доступны по ценам, которые могут соответствовать бюджету и потребностям любого бизнеса, и являются лучшим выбором для большинства владельцев малого бизнеса.

Обработка транзакций по продаже является важной частью ведения бизнеса, и приобретенная вами кассовая система для обработки этих платежей является важным решением. Имея несколько типов регистров, владельцы малого бизнеса часто задаются вопросом: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

Как и в большинстве случаев в бизнесе: это зависит от обстоятельств.

Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, существует система регистрации, которая удовлетворит ваши потребности.Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные типы кассовых систем, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому.

Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Какие бывают типы кассовых аппаратов?

Доступно несколько систем, которые помогут вам обрабатывать сделки купли-продажи и управлять ими.Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

Каждый вариант имеет свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

Традиционный кассовый аппарат

Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, является базовой системой, используемой для управления продажами. Рон Мэнсфилд, руководитель отдела продаж Flux Shop Manager, POS-системы для автомастерских, сказал, что традиционный кассовый аппарат обычно состоит из счетной машины и денежного ящика. Его возможности очень просты: по сути, он просто складывает стоимость товаров, автоматически применяет налог с продаж, если требуется, и генерирует итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

Мэнсфилд сказал, что с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше. Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

Кассовый аппарат POS

Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более совершенным, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется малым бизнесом.Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

«Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно имеет несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности.«

В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему с расширенными возможностями и интеграцию со сторонними бизнес-приложениями, такими как программное обеспечение для бухгалтерского учета и служба электронного маркетинга. Многие владельцы малого бизнеса предпочитают облачные решения. POS-системы, которые работают на планшетах или в браузерах, поскольку они доступны по цене и обладают полным набором функций. Полностью интегрированная кассовая система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

Мобильный кассовый аппарат POS

Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы, предлагая большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфоны.

«Мобильные системы — это карманные устройства, будь то мобильный телефон или планшет, которые поставляются со считывателем карт для платежей», — сказал Мэнсфилд. «Bluetooth-принтеры иногда используются для квитанций, но зачастую квитанции отправляются покупателю по электронной почте.

Уильям Доуси, вице-президент по финансам и платежным решениям в Chetu, разработчике нестандартного программного обеспечения, который работает с платформами платежных сервисов, сказал, что мобильные POS-решения могут быть очень универсальными в отношении типов принимаемых платежей.

«Развитие платежей технология позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля (NFC), Quick Response (QR), конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением (BLE) и технологию магнитной безопасной передачи (MST) «, — сказал Доуси.«Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными. Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, продающие на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Основное различие между традиционным кассовым аппаратом и POS-системой заключается в широте функциональности, которую обеспечивают POS-системы.Традиционные кассовые аппараты — это простые устройства, используемые для записи транзакций продаж и выдачи наличных, в то время как POS-системы делают гораздо больше.

«Ключевой особенностью традиционных кассовых аппаратов является то, что они являются автономными устройствами, которые не подключены ни к какой централизованной системе или к другим регистрам в магазине или компании», — сказал Мосс business. com. «Они не предоставляют никаких функций отчетности и иногда могут управляться только вручную путем ввода данных о ценах».

Хотя вы можете использовать традиционные кассовые аппараты для совершения деловых операций, они ограничены в своих возможностях, что неудобно для владельцев бизнеса.Помимо регистрации продаж и хранения наличных, POS-системы помогают владельцам бизнеса управлять своими продажами, каталогом продуктов или меню, запасами, аналитикой, клиентами и сотрудниками.

«POS-системы представляют собой полностью функционирующие платежные системы, которые упрощают цифровые валютные транзакции и, как таковые, соответствуют современным стандартам защиты прав потребителей, включая Стандарт безопасности данных индустрии платежных карт (PCI-DSS), Стандарт безопасности данных платежных приложений (PA-DSS). ), EMV, Check 21 и другие платежные стандарты », — сказал Доуси.

Поскольку потребность в приеме цифровых платежей возрастает, владельцы бизнеса должны уделять большое внимание поиску системы, которая соответствует текущим рекомендациям по безопасности для защиты частной информации своих клиентов.

Каковы преимущества кассового аппарата?

• Простота дизайна. Большинство преимуществ кассового аппарата проистекает из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что в них не хранятся данные о клиентах, и их невозможно взломать.Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, и это значительно упрощает защиту данных.
• Долговечность. Простота также важна с точки зрения долговечности. Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет гораздо меньше деталей. Это ограничивает количество вещей, которые могут пойти не так, и способствует увеличению срока службы устройства. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютеризированные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для бизнеса с небольшим объемом личных продаж.
• Стоимость. Третье важное преимущество кассового аппарата — это стоимость. Затраты на любой данный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но, безусловно, есть случаи, когда бизнес получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы. Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене, а бизнес не получает значительных преимуществ от функций POS-терминала.

Каковы преимущества POS-системы?

Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает очевидные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом.Все они связаны с функциями, встроенными в компьютеризацию POS-системы.

• Управление запасами. Инвентарь — один из основных пунктов продажи POS-терминала. Системы могут быть интегрированы в управление запасами. Это будет автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упростит управление пополнением запасов.
• Аналитика данных. POS также может оцифровывать данные о продажах. Это позволяет интегрировать программное обеспечение для оптимизации.Бизнес может использовать аналитику данных, не вкладывая человеческие ресурсы в набор информации о квитанции на компьютере. Потенциальная экономия на рабочей силе значительна.
• Учет рабочего времени и посещаемости. POS также может упростить администрирование. Часы могут быть интегрированы в кассовый терминал, что упрощает отслеживание рабочего времени и статистики труда. POS может также включать таймеры для планирования обязательных перерывов, смены станции или обязанностей и кадровых изменений для обработки моделей трафика продаж.

Цены и где купить

Кассовые аппараты найти довольно легко. Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить уже сегодня. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, вот несколько примеров, доступных в Office Depot and Staples. Вы можете видеть, что цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов в зависимости от желаемых функций. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где можно найти аналогичные диапазоны цен.

POS-устройства немного сложнее найти в магазине. По сравнению с теми же розничными продавцами, очень немногие магазины Office Depot и Staples имеют POS-компьютеры на складе в местных магазинах.

Можно найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но в Интернете есть множество POS-систем для бизнеса.

Независимо от того, где совершается покупка, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются от 300 долларов и могут легко подняться до тысячи по цене.В целом, набор функций будет определять цену POS-системы. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

Когда вам нужен кассовый аппарат, а не POS-система?

Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они могут быть полезны для очень малых предприятий, работающих с ограниченным бюджетом. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно выгодны только владельцам бизнеса, которые управляют одним небольшим магазином с одним регистром и имеют время вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

Кроме того, по его словам, владельцы бизнеса, использующие традиционный реестр, также должны будут знать цену каждой позиции или иметь быстрый способ ее определить. Этим пользователям потребуются другие способы определения таких вещей, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

«Само собой разумеется, что это означает, что традиционный реестр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и помимо экономии затрат на покупку традиционного регистратора, они предлагают мало преимуществ или вообще не имеют их. и много недостатков », — сказал Мосс.

Dawsey также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

И наоборот, POS-система может быть полезной для предприятий любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат.Хотя лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета, доступно несколько вариантов.

Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

«Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, для большинства предприятий она является выгодным вложением. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

Как обезопасить свой бизнес прямо сейчас

Shutterstock Этот пост спонсируется Tyco Integrated Security .

Управлять бизнесом достаточно сложно, не беспокоясь о взломах и кражах. Важно проявлять инициативу в отношении безопасности, а не сожалеть обо всех тех вещах, о которых вы не позаботились, когда уже слишком поздно.

Но пересмотр плана безопасности компании или внедрение новой технологии, если это необходимо, может занять время. Хотите знать, как тем временем сделать свой бизнес безопаснее? Вот 11 простых повседневных шагов, которые бизнес может предпринять для повышения безопасности — как сейчас, так и в долгосрочной перспективе.

1. Поддерживайте зрительный контакт. Стив Селл, директор по маркетингу розничной торговли в Северной Америке Tyco Integrated Security, говорит: «Обслуживание клиентов — это самый ценный ресурс, который есть у розничных продавцов». Любой бизнес с постоянным трафиком должен признавать клиента — не только потому, что это вежливое поведение, но и потому, что оно демонстрирует организацию. Потенциальные преступники видят, что вы делаете, и понимают, что ваш бизнес будет сложно ограбить. Убедитесь, что всех клиентов приветствуют и смотрят в глаза.

2. Чистый дом (буквально). Снаружи ваше здание должно быть чистым. Если ваш участок служит местом для хранения оборудования, не позволяйте ему становиться небрежным. Все, что вы храните, должно находиться на расстоянии не менее восьми футов от стен и заборов по периметру, потому что вы не хотите давать преступникам место, где можно спрятаться. Также поставьте вокруг этого участка забор, но убедитесь, что он прозрачен.

3. Используйте наличные с маркировкой. Вы можете заполнить свой кассовый аппарат помеченными деньгами, которые вы используете только во время ограблений.Сразу после того, как что-нибудь случится, расскажите полиции, что вы сделали, и сообщите им номера.

4. Прикрутите стойки. Если вы управляете магазином одежды, сделайте так, чтобы кому-то было сложнее взять ваш товар и убежать. Одежду следует вешать на прикрученные вешалки с чередованием вешалок в разные стороны.

5. Переместите кассовый аппарат. Если на вашем предприятии есть пешеходные потоки, убедитесь, что клиенты должны стоять спиной к двери, когда они стоят на кассе или на стойке регистрации.Ваш кассовый аппарат должен быть виден с улицы, но не настолько близко к окну, чтобы кто-то мог легко разбить стекло, схватить кассовый аппарат и сбежать.

6. Вставить двустворчатые двери. Если вам нравятся модные гаджеты, вы можете установить в подъезде двойные двери с дистанционным управлением. Когда преступник пытается уйти, он может застрять в двойных дверях, пока не приедет полиция.

7. Обновите и систематизируйте записи о сотрудниках. Хэнк Монако, вице-президент по маркетингу Tyco Integrated Security, говорит: «Человеческий фактор — это самое важное». Это означает, что вам нужен внимательный и честный персонал. Проверить ссылки. Кроме того, вы всегда должны вести записи о настоящих и бывших сотрудниках (с фотографиями).

8. Создайте планы на случай непредвиденных обстоятельств. Четко изложите, как сотрудники должны реагировать на злоумышленников, воровство или подозрительное поведение.Сообщите всем, как лучше всего общаться с персоналом, если что-то пойдет не так, например, с помощью внутренней связи или нажатием кнопки паники. Кроме того, имейте план Б на случай, если он вам понадобится.

9. Станьте частью сообщества. Никогда не критикуйте сотрудника за чрезмерную осторожность в вопросах безопасности. Присоединяйтесь к местным группам наблюдения за соседями. Попросите соседние предприятия помочь вам следить за подозрительными действиями, например, слоняться незнакомцами, которые, кажется, проверяют ваш магазин на наличие признаков слабых мест в системе безопасности.

10. Не бойтесь идти в ногу со старой школой … Простые старомодные устройства, такие как зеркала безопасности, могут работать. Так же сделайте знаки на дверях и окнах, которые сообщают людям, что ваш бизнес встревожен и защищен. Все внешние точки входа должны быть хорошо освещены, а светильники должны быть слишком труднодоступными или поврежденными.

11. Но обязательно обновите технику. Хотя все в вашем наборе инструментов не обязательно должно быть суперсовременным, вы можете подумать об установке управляемой системы безопасности с камерами и профессионалами, которые круглосуточно контролируют ваш бизнес.Если у вас есть подходящие варианты, видеонаблюдатель может даже общаться с потенциальным вором — или, в других обстоятельствах, позволить доставщикам войти в ваш бизнес и наблюдать за ними, пока они выполняют свою работу.

Узнайте больше о том, как защитить свой бизнес с помощью Tyco Integrated Security.

Узнайте больше о спонсорских сообщениях.

Правильный прием платежей — Talus Pay

Кассовый аппарат легко воспринимать как должное.Вероятно, он у вас был с тех пор, как вы открыли свой магазин. Но этот повседневный деловой инструмент может не только хранить денежные средства. И есть несколько способов использовать это.

В этой статье мы рассмотрим, как максимально эффективно использовать кассовый аппарат и как обучить этому ваших сотрудников.

Мы также расскажем о различиях между кассовым аппаратом и POS-системой, а также о том, как узнать, когда обновлять. Пришло время научиться правильно пользоваться кассовым аппаратом.

Представляем простой кассовый аппарат

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто.

Но по мере роста вашего розничного бизнеса вам может понадобиться несколько кассовых аппаратов в кассе или несколько в разных магазинах. Отслеживание запасов и продаж может стать сложным, что приведет к неточностям в заказах и бухгалтерском учете, если что-то упускается из виду.

Вот как пользоваться текущим кассовым аппаратом.

Депозит наличными в течение дня

Внесение наличных денег несколько раз в течение дня, а не только в конце дня, помогает защитить вас от потери любой суммы денег в результате кражи или ошибки сотрудника.

Чтобы избежать необходимости закрывать (и балансировать) кассу, чтобы повторно открывать ее с новой суммой более одного раза в день, добавьте квитанцию ​​или ваучер в денежный ящик с суммой, отнимаемой для каждого депозита, чтобы ее можно было должным образом сбалансировать позже, когда закрытие.

Думайте о безопасности прежде всего

Закрывайте ящик после каждой транзакции и держите его заблокированным. Начинайте каждый день с одной и той же суммы в реестре и убедитесь, что сотрудники знают, как важно поддерживать баланс кассовых сборов, чтобы правильно отражать общий объем продаж.Вам нужно будет решить, сколько звонков с дефицитом или переизбытком должно быть у руководителя для проверки дневных операций с персоналом.

Вы работаете с деньгами, поэтому стоит быть осторожным.

Сотрудник может не думать, что недостаток в 3 доллара в конце дня — это большое дело, но если суммы кассовых аппаратов никогда не складываются, значит, в том, как ваши сотрудники обзванивают клиентов, происходит что-то большее.

Кассовый ящик — не единственное, что нужно охранять вашему бизнесу. С данными кредитной карты клиента также следует обращаться должным образом.

Работайте вместе со своим продавцом, чтобы обучить своих сотрудников тому, как защищать конфиденциальность клиентов и соответствовать требованиям PCI. Запись или запись номера CVV карты или сохранение номера кредитной карты клиента в компьютере или ноутбуке может поставить под угрозу их конфиденциальность и стоить вам огромных штрафов.

Оптимизация операций для обеспечения единообразия

Разработайте ежедневные процедуры открытия и закрытия магазина и убедитесь, что открытие и закрытие кассовых аппаратов является частью этого процесса.Скорее всего, у вас уже есть многие из них, но они должны быть записаны в руководстве, которое сотрудники могут прочитать. (Подробнее об обучении сотрудников ниже.)

Установление процедур полезно, когда вы открываете больше мест. Каждое место будет следовать одному и тому же процессу, уменьшая вероятность того, что что-то забудется.

Процедуры могут быть записаны в печатном руководстве или на веб-странице. Вот отличный пример от Ace Hardware, который включает дополнительную информацию о том, как именно они закрывают регистры каждый день.

Чем точнее будут ваши процедуры, тем лучше.

Обучение сотрудников работе с кассовым аппаратом

Вашим сотрудникам необходимо понимать каждый аспект процесса оформления заказа, чтобы ваши клиенты получали удовольствие от покупки. Это их последняя точка контакта с вашим брендом перед тем, как они покинут магазин, и вы хотите, чтобы он был хорошим.

Разработка последовательного тренировочного процесса также экономит ваше время. Вот как научить ваших сотрудников пользоваться кассовым аппаратом.

Начать со справочника для сотрудников

При обучении персонала работе с кассовым аппаратом необходимо единообразное руководство по процедурам.

Включите в свое руководство следующие элементы и убедитесь, что новые сотрудники ознакомились с ним.

• Инструкции кассового аппарата, охватывающие основы: как совершить продажу, ввести цену, обрабатывать чиповые карты EMV, транзакции с дебетовой картой и т. Д.
• Порядок открытия и закрытия реестра каждый день
• Политика розничного магазина в отношении возврата, обмена и т. Д.
• Контактная информация для технических проблем, номера служб обработки данных продавца, а также для сотрудников, способных ответить на сложные вопросы, такие как ввод отложенного платежа или обработка возврата
• Процесс балансировки кассового аппарата и допустимая нехватка

Пусть тренируются

Попросите новых сотрудников на несколько дней затенять более опытных сотрудников, чтобы они могли увидеть, как использовать кассовый аппарат в действии для вашего бизнеса.

Но также имейте в виду, что люди часто лучше всего учатся, делая, а не наблюдая.

Проводите периодические проверки вместе с вашей командой в более медленные дни. Делайте имитацию транзакций с более сложными сценариями, такими как погашение подарочных карт или настройка отсрочки платежа, чтобы убедиться, что они готовы ко всему.

Научите их правильной политике, позволяющей сохранять платежи клиентов прозрачными

Дайте возможность сотрудникам попрактиковаться в возврате разменных сумм, особенно если случаются периодические нехватки кассы. И новые, и опытные сотрудники могут не уверены в подсчете сдачи, даже если кассовый аппарат сообщает им правильную сумму.

Попросите кассиров подсчитывать сдачу вслух, как это делают покупатели, чтобы они знали — и быстро — с этим шагом.

Сотрудники также должны иметь привычку повторять сумму наличных денег, которую им передает клиент, особенно если это крупные счета. Сохранение счета на виду, чтобы не было путаницы — вы не хотите, чтобы покупатель утверждал, что он вручил вам 50 долларов, когда это было 20 долларов.

Последовательный тренировочный процесс сэкономит ваше время.

Обучить сотрудников тому, как выявлять (и пресекать) мошенничество

Мошенничество в розничных магазинах проявляется во многих формах — воровство сотрудников, подделка денег и мошенничество с кредитными картами. Убедитесь, что весь персонал следит за признаками мошенничества, следя за следующим.

• Рассмотрение и проверка счетов на сумму 20 долларов и более во избежание подделок
• Убедитесь, что подпись человека совпадает с кредитной картой, которой он платит
• Будьте более осторожны при обработке платежей по кредитным картам, когда магнитная полоса или чип и пин-код не работают — смахивание будет безопаснее, чем ввод номера карты в
.
• Наблюдение за тем, чтобы сотрудники сообщали о продажах и закрывали денежный ящик после каждой транзакции
• Незамедлительно сообщить менеджеру о недостаче кассового аппарата сверх установленной суммы

6 способов начать обучение сотрудников в ближайшие 5 минут

Вот несколько быстрых и действенных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы научить всех пользоваться кассовым аппаратом.

1. Запишите наиболее распространенные проблемы реестра, такие как нехватка наличных или продажи кредитных карт, которые не согласовываются при закрытии
.
2. Составьте контрольный список возможных решений вышеперечисленных проблем, чтобы добавить его в руководство по обучению кассовому аппарату вашей компании.
3. Поручите своему самому опытному сотруднику составить краткое руководство по кассовому аппарату для новых сотрудников с подробным описанием политики компании, процедур регистрации и шагов по обработке возвратов, транзакций по кредитным картам, подарочных карт, отложений и т. Д.
4. Запланируйте дни обучения фиктивным транзакциям и уведомите свою команду
5. Сопоставление младших кассиров со старшими кассирами для обучения и слежки
6. Свяжитесь с процессором продавца кредитной карты и ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы убедиться, что процедура транзакции по карте вашего магазина соответствует

Текучесть кадров в розничном бизнесе нормальная, но раннее определение ожиданий может помочь. Обучайте кассиров передовым отраслевым методам обработки платежей клиентов и дайте им понять, что вы ожидаете, что они будут следовать этим процедурам.

Разница между кассовым аппаратом и торговой точкой

Научиться пользоваться кассовым аппаратом довольно просто. По сути, это калькулятор со встроенным ящиком для сбора денег. Но его ограниченная функция означает, что вам нужно будет добавить другие системы для обработки платежей в кредит, инвентаризации и бухгалтерского учета операций вашего магазина.

POS-система может стать центром вашего магазина.

В зависимости от выбранного вами POS-решения оно может подсчитывать общий объем продаж, обрабатывать кредитные карты, отслеживать запасы, управлять вашей базой данных клиентов и предоставлять различные отчеты — и все это в одном месте.Некоторые POS-решения позволяют увидеть, что продают в нескольких местах, чтобы получить точный инвентарный номер в режиме реального времени.

Как и в случае с любым другим инструментом, предлагающим дополнительные функции, персонал может потребовать обучения. Сотрудникам необходимо ознакомиться со сканером штрих-кода, программным обеспечением для обработки кредитных карт и частью ввода данных при совершении продажи. Многие поставщики POS-услуг включают начальное обучение ваших сотрудников без дополнительной оплаты.

Стоимость качественной POS-системы может быть выше, чем у базовой кассы.Однако это вложение в улучшение ваших бизнес-операций и взаимодействия с клиентами на рабочем месте, чтобы сэкономить (и заработать) ваши деньги в долгосрочной перспективе.

Некоторые поставщики POS-терминалов даже включают оборудование без дополнительных затрат, поэтому перед выбором стоит провести исследование.

POS — это инвестиция в улучшение вашего бизнеса.

Мобильная точка продаж (mPOS)

Делая шаг вперед к традиционным POS-терминалам, mPOS-терминалы обычно меньше по размеру и идеально подходят для мобильных предприятий.Примеры включают розничных торговцев, которые ведут бизнес на выставках, ярмарках или рынках или во временных всплывающих окнах.

Но они также достаточно прочные для розничного магазина. Фактически, iPad может работать как mPOS, обеспечивая те же функции, что и в традиционной системе POS, по более низкой цене.

Системы

на базе смартфонов или планшетов также упрощают обучение персонала, поскольку большинство людей знакомо с работой iPad или планшета.

Следует ли моему малому бизнесу перейти на POS?

По сравнению с кассовым аппаратом, POS-система — это инвестиция.Но оптимизация продаж и операций вашего магазина помогает вам расти. Хотите знать, пора ли? Вот некоторые вещи, которые следует учитывать.

Как узнать, когда пришло время

Существует несколько сценариев, в которых обновление до POS-системы имеет смысл. Просмотрите контрольный список из приведенных ниже пунктов, чтобы увидеть, какие из них применимы к вам сейчас или могут появиться в ближайшем будущем.

Если два или более из них описывают вашу текущую ситуацию, вы знаете, что пора обновить.

• Если большая часть ваших продаж приходится на покупки по кредитной карте
• Для отслеживания растущего числа сотрудников и измерения показателей их продаж
• Если у вас много инвентаря для отслеживания
• Если вы предпочитаете выглядеть в глазах клиентов более профессионально
• Если вы продаете позиции по специальному заказу, где вы могли бы получить выгоду от управления поставщиками и заказами на покупку из одного места
• Если вы хотите расширить базу данных клиентов и проанализировать их историю покупок
• Если вы открываете другие магазины

Функции для поиска

Если вам интересно, стоит ли полная кассовая система своих денег, вот несколько популярных POS-функций, которые могут принести пользу вашему бизнесу, которых вы не найдете в кассовом аппарате.

База данных клиентов

Покупатели — это спасательный круг для вашего розничного магазина. Наличие базы данных, в которой отслеживаются их привычки к расходам, может помочь вам узнать, какие из продуктов вашего магазина наиболее популярны и прибыльны.

POS-системы

могут управлять адресами электронной почты, номерами телефонов, днями рождения и даже размерами или предпочтениями. Поощрение сотрудников к тому, чтобы они добавляли покупателя к каждой продаже, в долгосрочной перспективе поможет маркетинговым усилиям вашего магазина.

Управление запасами

Качественный POS-терминал отслеживает и обновляет ваши запасы по мере того, как ваши сотрудники совершают продажи и возвращаются.

Если у вас более одного кассового аппарата или более одного отделения, наличие системы, которая может поддерживать уровень ваших запасов в актуальном состоянии, позволяет избежать путаницы с информацией о том, что находится на складе или складе.

Интеграция заказа на поставку

Наличие встроенного модуля заказа на поставку упрощает повторный заказ запасов.

Если ваша компания работает с клиентами по индивидуальным или специальным заказам, это поможет вам сэкономить время и силы. Совершите продажу, внесите залог и оформьте заказ на покупку — все в одном месте.

Функции, которые поставляются с POS, могут облегчить решение об обновлении.

Обработка кредитных карт

Сбор и хранение данных кредитной карты клиента строго соблюдаются. Лучшие POS-терминалы разработаны с учетом требований конфиденциальности и безопасности.

Во многих случаях POS-системы со встроенными терминалами для кредитных карт и коммерческой обработкой имеют более низкие ставки.

Бухгалтерский модуль

POS-система может преобразовывать данные о транзакциях в серию важных отчетов.Одна из важнейших функций — модуль учета.

Программное обеспечение

POS, которое может создавать отчеты о ваших продажах и возвратах, затратах на товарно-материальные запасы, сборе налогов с продаж и т. Д., Может сэкономить сотни часов при ведении бухгалтерского учета вручную.

Кассовый аппарат по сравнению с POS

Поднимите свой электронный кассовый аппарат на новый уровень, интегрировав его с POS-системой. Вы можете управлять запасами, анализировать покупательские привычки, проверять важные финансовые показатели эффективности вашего магазина и многое другое.

И не забывайте обучать сотрудников тому, как использовать и ваш кассовый аппарат, и кассовый терминал, поскольку именно они будут иметь значение при каждом взаимодействии с клиентом.

Получение максимальной отдачи от процесса оформления заказа позволяет вам сосредоточиться на клиентах, а не на оборудовании, чтобы вы могли продавать больше.

ПРОЧТИТЕ: Абсолютно лучшая система управления запасами для вашего малого и среднего бизнеса

Лучший кассовый аппарат для фургонов

Одна из самых важных покупок, совершаемых бизнесом по производству продуктовых грузовиков, слишком часто оказывается запоздалой: система точек продаж.Фактически, POS-оборудование грузовика с едой служит основой для всей операции.
Лучший кассовый аппарат для продуктовых фургонов позволяет операторам сосредоточиться на быстрой и эффективной доставке качественной еды своим клиентам. POS-система продовольственного грузовика также управляет всеми внутренними функциями, такими как выставление счетов, платежи, инвентаризация и бухгалтерский учет. Он помогает посетителям оставаться довольными, поддерживая ряд вариантов заказа и оплаты, включая онлайн-платежи и бесконтактные платежи.
Вот некоторые особенности, которые помогут бизнесу по производству пищевых грузовиков двигаться быстро к успеху.

Выбор POS-терминала, который будет таким же мобильным, как и ваш бизнес

Любой бизнес на колесах будет нуждаться в POS-системе, которая хорошо перемещается. Наряду с управлением квитанциями, обеспечением местоположения и отслеживанием поставок, бизнес должен убедиться, что люди знают, где и когда их найти. Технология мобильных POS-терминалов и облачные подключения гарантируют, что вы будете готовы вести бизнес из любого места. Они также информируют клиентов о вашем времени и месте работы.
Сочетание облачных POS-терминалов и обработки мобильных платежей гарантирует, что данные о продажах будут в безопасности и доступны из любого места круглосуточно и без выходных.Операторы продовольственных грузовиков могут обновлять меню и расписания сотрудников из кабины своего грузовика или просматривать подробные отчеты о продажах, которые соответствуют тем, которые используются на обычных предприятиях.
Пожалуй, самая ценная особенность мобильных POS для грузовиков с едой — их простота. Подробные отчеты о продажах и другие функции POS доступны без особых усилий. Компания может иметь фирменное приложение и веб-сайт, чтобы клиенты могли использовать их в качестве основной точки доступа, размещать заказы и совершать платежи без участия человека.

Ведение учета — ключ к мониторингу прогресса вашего бизнеса

Успех в бизнесе начинается с твердого плана. Бизнес-план грузовика с едой служит одновременно дорожной картой и руководством по его повседневной работе. Как и на любом предприятии, данные являются ключом к отслеживанию того, насколько хорошо бизнес по производству продуктовых грузовиков достигает своих краткосрочных и долгосрочных целей.
POS-система для грузовиков с продуктами питания обеспечивает точность и актуальность бизнес-записей. Однако настоящая ценность данных, которые собирает POS-система, заключается в том, что она дает представление о тех областях бизнеса, которые работают хорошо, и областях, которые необходимо улучшить.Примером может служить знание того, взимается ли с постоянных посетителей правильная сумма налога с продаж. Поскольку ставки налога с продаж варьируются от места к месту, важно, чтобы облачная POS-система могла автоматически корректировать ставку налога с продаж в соответствии с регионом, в котором происходит транзакция. В результате ведется более точный учет и уменьшается потенциальная налоговая ответственность бизнеса.
Помимо расчета налоговых ставок, POS-система отслеживает обработку заработной платы, расходы, уровни запасов и популярность различных пунктов меню.Он также генерирует удобные для чтения отчеты, которые можно использовать для обмена финансовой информацией с государственными учреждениями, финансовыми учреждениями и потенциальными инвесторами.

Узнайте больше о том, что делает ваших клиентов счастливыми

Грузовики с едой больше, чем большинство других предприятий, полагаются на молву для развития своей деятельности. Лучший кассовый аппарат для фургонов с едой выходит за рамки совершения торговых операций за счет включения функций управления взаимоотношениями с клиентами.
Например, специальные предложения и рекламные акции могут быть связаны с учетной записью каждого покупателя, поэтому, когда покупатель достигает определенного рубежа, например, своей пятой покупки сэндвича, POS-система может автоматически применять скидку.Точно так же POS-система может объединять элементы, которые естественно сочетаются друг с другом, например предлагать напиток или гарнир, который хорошо сочетается с продуктом питания, заказанным клиентом.
Инвентаризация всегда является проблемой для грузовиков с продуктами питания из-за их ограниченного места для хранения. Тем не менее, один из самых быстрых способов потерять клиентов — это исчерпать все необходимое. POS-терминал грузовика с едой помогает гарантировать, что элементы меню, которые так нужны вашим клиентам, всегда доступны, путем отслеживания запасов в режиме реального времени и запуска предупреждений, когда товары начинают заканчиваться, чтобы можно было своевременно размещать новые заказы.

Убедитесь, что ваш грузовик с едой готов для заказа по принципу «нажми и забери»

Практика выбора и оплаты предметов до их получения набирала обороты до начала пандемии COVID-19. Теперь кликай и забирай заказы стало предпочтительным подходом для большого числа розничных клиентов, включая грузовики с едой. POS-системы позволяют предприятиям быстро адаптироваться к дополнительным этапам, которые добавляются к рабочим процессам при нажатии и собирании заказов.
Это одна из функций, которые нужно искать в облачной торговой точке для щелчка и сбора:

• Опции «Нажми и забери» заметны на фирменном веб-сайте и в мобильном приложении
• Автоматические варианты оплаты доступны для постоянных клиентов
• Управление заказами включает автоматическое уведомление клиентов
• Подтверждение оплаты происходит до оформления заказа
• Возможна интеграция онлайн-заказов и заказов на месте

Другим преимуществом заказа «щелкни и забери» для фургонов с едой является возможность дополнительных продаж до и после того, как покупатель прибудет, чтобы забрать заказ.Сюда входят импульсные покупки, а также специальные предложения для постоянных клиентов на основе их прошлых покупок.
Для фургонов с едой и других мобильных предприятий динамическая POS-система становится спасательным кругом для клиентов, сотрудников и поставщиков за счет интеграции всех аспектов работы, от маркетинга и работы с клиентами до составления расписания сотрудников и управления запасами и бухгалтерского учета. Поиск лучшего кассового аппарата для грузовиков с едой становится центральным элементом повседневной и ежемесячной работы предприятия.
Talech — ведущий поставщик программного и аппаратного обеспечения для торговых точек. Мы можем помочь вам адаптировать POS-систему к уникальным потребностям вашего бизнеса, а также посоветовать вам лучший кассовый аппарат для грузовиков с едой. Подпишитесь на демонстрацию , чтобы увидеть всю систему в действии и спросить о других функциях, если вы не нашли то, что вам нужно. Наши опытные сотрудники будут рады ответить на ваши вопросы и помочь вам найти идеальные решения для ваших уникальных задач.

Автор: Аня М.

Аня консультировалась с ресторанами, кафе, барами и другими закусочными, чтобы помочь им расти и процветать. Она любит учить рестораторов внедрять правильную систему продаж в их бизнес.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Содержание

POS или «касса» (также известная как EPOS) — это сердце малого бизнеса по всей Великобритании.Но знаете ли вы разницу между POS и кассовым аппаратом? Они похожи и в то же время сильно различаются тем, как они позволяют принимать платежи и вести свой бизнес. Многие из этих различий могут существенно повлиять на ваш потенциал роста, поэтому мы создали это подробное руководство.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат (также известный как «касса») — это аппарат, используемый предприятиями для расчета и записи финансовых транзакций.В большинстве из них есть клавиатура, которая используется для ввода значений, а также возможность подключения сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера чеков и весов.

Кассовый аппарат восходит к 1879 году, когда он был изобретен Джеймсом Ритти, владельцем салуна из Огайо. Его творение было запатентовано «Неподкупная кассирша». Ритти осознал необходимость устройства, которое могло бы регистрировать количество и стоимость продаж бизнеса, чтобы удержать сотрудников от краж. В историческом контексте это также означало переход к новому, более аналитическому подходу к бизнесу, ориентированному на прибыль и рост.

Многие кассовые аппараты сегодня являются цифровыми, с сенсорным экраном, а не с ручной клавиатурой и механической внутренней частью.

Что такое POS?

POS-система централизует ваши бизнес-транзакции и операции с использованием сочетания аппаратного и программного обеспечения. Это похоже на кассовый аппарат, но он не только отслеживает продажи, но и подключает их к остальной части вашего бизнеса. POS-системы помогают компаниям работать более эффективно благодаря этой способности отслеживать, анализировать и интерпретировать больше показателей.Они также дают вам более глубокую информацию, которая ведет к принятию более взвешенных и осознанных решений.

Что такое квадратный регистр?

Square Register — первая полностью интегрированная кассовая система, которая позволяет вам начать продавать прямо из коробки. Эта система с сенсорным экраном пока работает быстрее, мощнее и надежнее. Принимайте бесконтактные платежи, управляйте онлайн-продажами, продавайте подарочные карты и совершайте щелчок и забирайте / доставляйте все из одного интегрированного POS-реестра.С Square Register вы получаете специализированное оборудование (включая дисплей продавца, дисплей покупателя, аппаратный концентратор и монтажный комплект), встроенное программное обеспечение для точек продаж и технологию безопасных платежей Square — и все они созданы Square, поэтому вы можете продавайте с уверенностью, зная, что все будет работать вместе.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS?

Фундаментальное различие между кассовым аппаратом и POS состоит в том, что кассовые аппараты созданы для управления продажами и продажами; С другой стороны, POS-системы действуют как нервный центр вашего малого бизнеса, объединяя эти продажи таким образом, чтобы помочь вам понять такие вещи, как:

• Ваши самые популярные товары
• Кто ваши самые преданные клиенты
• Какие товары распродаются и необходимо пополнить запасы
• Кто из ваших сотрудников добился большего объема продаж
• Что ваши клиенты думают о вашем бизнесе
• Какие области вашего бизнеса в целом работают, а какие нет?

Принимая во внимание, что кассовый аппарат может только сказать вам, сколько денег вы зарабатываете, система POS может показать вам, как заработать больше, сокращая количество продуктов, которые не продаются хорошо, складывая больше продуктов, которые продаются, награждение ваших самых лояльных клиентов, обучение сотрудников, нуждающихся в поддержке, и так далее.

Еще одно ключевое отличие — доступность. В то время как некоторые POS-системы взимают ежемесячную плату, другие, такие как Square, можно загрузить и запустить бесплатно, без долгосрочных контрактов или обязательств. Все, что вам нужно, — это совместимое устройство и дополнительное платежное оборудование, например картридер.

Какие функции есть в кассовом аппарате?

Кассовый аппарат позволяет предприятиям безопасно принимать и отслеживать продажи. Это означает, что для них требуется всего несколько рабочих компонентов:

Клавиатура или сенсорный экран

Для предприятий, которые не имеют штрих-кодов на своих товарах, таких как бары или салоны, необходима клавиатура или сенсорный экран для ввода суммы совершаемой продажи.

Чековый принтер

В некоторых случаях кассовые аппараты имеют собственные встроенные принтеры чеков, позволяющие продавцам предоставлять квитанцию ​​о продаже, подтверждающую, что транзакция имела место. Для тех, кто этого не делает, обычно всегда есть возможность подключиться к внешнему устройству.

Денежный ящик

Денежные ящики входят в стандартную комплектацию большинства кассовых аппаратов. Они защищают сбор, транзакцию и хранение наличных денег, открывая их только после выполнения правильной серии действий на клавиатуре кассового аппарата или вручную с помощью физического ключа.

Какие функции есть в POS-терминале?

POS-системы

просто потрясают кассовые аппараты, когда дело доходит до функций — это одна из основных причин роста их популярности. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые отличают кассовую систему:

Совместимость и индивидуальная настройка

По мере того, как предприятия становятся менее статичными, многие POS-системы разработаны таким образом, что вы можете запускать свои с любого устройства в любом месте — будь то ноутбук, iPad или даже смартфон.Они также имеют возможность принимать наличные и карточные платежи, а это означает, что нет необходимости заключать отдельные контракты с разными поставщиками услуг.

POS-системы

разработаны так, чтобы их можно было настраивать, с разными уровнями доступа, различными функциями и инструментами, а также с возможностью интеграции другого программного обеспечения.

Аналитика и отчетность

С помощью POS-аналитики вы можете просматривать ключевые показатели для всего вашего бизнеса, даже в нескольких местах. Свобода изменения параметров означает, что вы можете собирать наиболее актуальную информацию в любой момент времени.Вы можете изучить следующие области вашего бизнеса:

• Сводка продаж
• Динамика продаж
• Используемые способы оплаты
• Эффективность сотрудников
• Скидки
• Модификатор продаж
• Налоги

Узнайте больше об аналитике.

Управление запасами

Понимание того, что продается хорошо, а что нет и что необходимо пополнить, — это ежедневные потребности предприятий, занимающихся производством строительных материалов, но выполнение этого вручную оставляет место для ошибок.POS-системы делают большую часть работы за вас:

• Обновление вашей системы запасов каждый раз, когда вы совершаете продажу
• Уведомление о необходимости пополнения запасов
• Показывает, насколько хорошо продаются товары

Лучшие системы управления запасами также упрощают обновление информации о продуктах, такой как названия, цены и изображения. Они также предоставляют «модификаторы», позволяющие создавать дополнения к вашим продуктам, такие как варианты без молочных продуктов, дополнительные начинки и специальные запросы.

Узнайте больше об управлении запасами.

Управление персоналом

Без данных, чтобы показать вам, кто из ваших сотрудников что продает, когда и в каком количестве, признание недостаточной или избыточной производительности в вашей команде остается только гадать. Инструменты управления сотрудниками помогают стратегически развивать и развивать команду, давая вам конкретную информацию.

Они также позволяют настраивать различные разрешения, создавать табели учета рабочего времени и заставлять сотрудников принимать платежи со своих устройств.

Узнайте больше об управлении командой.

Управление клиентами

Кассовые аппараты нельзя использовать для привязки транзакций к отдельным клиентам или для проверки того, кто предоставляет повторные операции. Программное обеспечение для управления клиентами в POS-системе позволяет создавать, получать доступ и редактировать списки контактов клиентов. Вы даже можете напрямую отправлять сообщения клиентам и собирать заметки об их покупательских предпочтениях.

Узнайте больше об управлении клиентами.

Отзывы клиентов

Обратная связь с клиентами продвигает управление клиентами на один шаг вперед, открывая для них прямой канал связи, чтобы они могли рассказать вам о своем опыте — в частном порядке, вдали от любопытных глаз социальных сетей и сайтов обзоров.Затем вы можете ответить возвратом средств, купонами и другими бесплатными подарками.

Узнайте больше об отзывах клиентов.

Интеграция приложений

В то время как кассовый аппарат является отдельным продуктом, интегрированный POS-терминал позволяет подключать другие приложения. Вы можете захотеть сделать это по ряду причин:

• Для консолидации онлайн- и офлайн-продаж, если у вас есть магазин электронной коммерции.
• Чтобы связать бухгалтерское программное обеспечение, чтобы все финансы вашего бизнеса могли быть согласованы в одном месте.
• Для подключения маркетингового программного обеспечения, чтобы вы могли синхронизировать списки клиентов и сообщения.

Узнайте больше об интеграции приложений.

Благодаря технологиям, лежащим в основе лучших POS-систем, постоянно разрабатываются новые функции и инструменты, обеспечивая ваш бизнес всем необходимым на постоянной основе.

Что мне делать: кассовый аппарат или кассовый терминал?

Если вы не уверены, подходит ли вам упрощенный кассовый аппарат или многофункциональный POS-терминал, вот несколько вопросов, которые помогут вам решить.

Вам нужно несколько кассовых аппаратов?

Многопрофильным предприятиям, крупным магазинам с несколькими пунктами обслуживания или продавцам, торгующим на ярмарках и рынках, вероятно, потребуется более одного кассового аппарата. Это не только будет дорогостоящим вложением, но и без возможности синхронизации продаж по каждой кассе вам придется выполнять сверку вручную.

Система

One POS может работать на многих устройствах — все, что вам нужно, это смартфон, iPad или ноутбук — она ​​более доступна и обеспечивает отслеживание каждой отдельной продажи, где бы она ни была совершена.

Сколько у вас запасов?

Плохо управляемые запасы не только приводят к внутренней потере денег предприятиям; это также может повлиять на вас в долгосрочной перспективе, когда регулярное отсутствие товаров на складе или ошибки в заказах клиентов вынуждают их искать другие места.

Кассовые аппараты

не дают вам возможности управлять запасами — ценная функция, которую нельзя упустить, если у вашего предприятия много запасов или работает со многими вариантами продуктов.

Сколько сотрудников будет пользоваться системой?

Чтобы ваши сотрудники преуспели в работе, им нужны правильные инструменты, знания и пространство для их использования.Кассовый аппарат может подойти малому бизнесу, где для обработки разовых транзакций нужен только один человек. Но для тех, у кого несколько сотрудников, каждый из которых должен обрабатывать платежи одновременно, лучше всего подойдет система точек продаж, которая интегрируется на нескольких устройствах (даже на их собственных смартфонах).

Каковы ваши планы роста?

Владельцы малого бизнеса не обладают достаточным количеством времени для размышлений о будущем, но стоит потратить время на то, чтобы написать бизнес-план и подумать о своей пятилетней дорожной карте.Рост — главная цель продавцов Square, обеспечивающая больший доход и большее количество клиентов. Если это окажется вы, подумайте о том, как в кассовую систему входит программное обеспечение, которое можно обновлять бесплатно, и оборудование, которое можно обновить по доступной цене при необходимости.

Несмотря на схожий внешний вид, если углубиться в цены, особенности и функциональные возможности, можно увидеть большие различия между кассовым аппаратом и POS. POS-системы все чаще превосходят кассовые аппараты во всех этих областях, а благодаря технологиям, которые постоянно адаптируются и совершенствуются, они хорошо подходят для гибких и активных малых предприятий.

Статьи по теме

Что такое система EPOS?
Сколько стоит POS-система?
Как квадратный стенд может помочь вашему бизнесу

Стоит ли вам денег ваш кассовый аппарат?

Кассовый аппарат был изобретен в 1879 году. Он был изобретен Джеймсом Ритти и его братом в Огайо. Братья назвали его «Неподкупная кассирша Ритти». Ритти был владельцем салуна, который беспокоился, что один из его сотрудников крадет деньги.С тех пор кассовый аппарат не сильно изменился, он по-прежнему служит простой машиной для расчета продаж с ящиком для хранения наличных денег и сдачи.

Однако, если вы все еще ведете свой бизнес с помощью обычного кассового аппарата, возможно, пришло время подумать о переходе на современную POS-систему, чтобы сэкономить время, деньги и сэкономить на бухгалтерской головной боли. Мы составили список наиболее частых причин, по которым владельцы бизнеса переходят с кассового аппарата на систему программного обеспечения для розничных точек продаж.

1.Простота

Первое преимущество использования кассовых систем состоит в том, что ваша жизнь станет намного проще. Фактически, весь смысл одной из этих систем состоит в том, чтобы упростить повседневное ведение вашего бизнеса. Помимо возможности осуществлять продажи практически везде, где бы вы ни находились, вы также сможете отслеживать все, что связано с вашим бизнесом. Сюда входят такие вещи, как запасы, продажи и расходы.

POS-систему также можно настроить так, чтобы она выдавала вам различные предупреждения, в том числе, когда что-то нужно переупорядочить или когда запасы определенного предмета становятся низкими. Фактически, многие современные POS-системы можно настроить так, чтобы они автоматически заказывали дополнительный продукт у вашего дистрибьютора, когда у вас заканчивается запас. Когда вы посмотрите на все функции, которые поставляются с одной из этих систем, вы увидите, что это может сэкономить вам много времени и денег.

2. Мобильность

С POS-системой вы увеличите мобильность. Традиционные регистровые системы очень громоздки, и их совсем непросто переместить. Однако с этими системами вы можете взять их с собой куда угодно.Это не только означает, что вы сможете свободно перемещаться по магазину, звонить на распродажу, проверять товарные запасы или заказывать товары по специальному заказу для покупателя.

Поскольку вы можете брать его с собой куда угодно, если у вас есть устройство для чтения кредитных карт, которое можно подключить к вашему устройству, вы можете совершать продажи на ходу. Это особенно полезно для тех, кто отправляется в различные места для продажи своих товаров, например, на конгрессы или выставки. Когда вы переходите с кассового аппарата на систему POS, вы больше не будете ограничены приемом только наличных денег, и ваш инвентарь будет обновляться так же, как если бы вы были в своем магазине.

3. Лучшее обслуживание клиентов

Обслуживание клиентов — одна из важнейших составляющих ведения любого бизнеса. Поскольку клиент — это то, что может сделать или сломать вас, вы должны быть уверены, что даете им то, что они хотят, как можно больше. Наличие более обновленной и простой системы точек продаж для вашего малого бизнеса означает, что вы сможете лучше помогать своим клиентам, потому что вам не придется изучать все виды сложных процессов с помощью старой системы.

Вы также сможете быстрее выполнять транзакции и предоставить клиентам больше возможностей, например отправку квитанций по электронной почте.Вы также можете предоставить клиентам возможность оставлять отзывы после совершения покупок. Это даст вам хорошее представление о том, что у вас хорошо получается и над чем можно поработать. Имейте в виду, что каждый покупатель может не выставлять оценку, но хорошо, если такая возможность доступна.

4. Управление ценами

Еще одно большое преимущество перехода на POS-систему — лучшее управление ценами. Может быть сложно отслеживать цены на товары в магазине, особенно если у вас более одного места.С помощью одной из этих систем вы сможете отслеживать цену и управлять ею в течение всего времени, пока вы предлагаете товар. Это чрезвычайно важно, потому что вы хотите быть уверенными в том, что вы по-прежнему прибыльны и не отставаете от новых тенденций ценообразования на различные продукты. Например, вы хотите получать прибыль, но не хотите брать слишком большую цену, чем в других местах, потому что люди не будут покупать у вас товар. С помощью этой системы вы сможете определить цену, которая соответствует обоим этим требованиям.

Самое замечательное в том, что вы можете загрузить приложение для торговых точек на свое устройство и просматривать его независимо от того, где вы находитесь. Если хотите, вы можете использовать POS-систему iPad. Система точек продаж iPad делает так, чтобы вся ваша информация была доступна на одном устройстве.

5. Отслеживание запасов

В отличие от традиционного кассового аппарата, POS-система предоставит вам подробные отчеты об инвентаризации. В результате вы сможете увидеть все, что вам нужно, в отношении инвентаря вашего бизнеса.Это включает в себя такие вещи, как количество определенных товаров, которые у вас есть, какие товары отсутствуют и которые необходимо переупорядочить, и когда вы последний раз заказывали различные товары.

Имейте в виду, что многие другие системы не предлагают этих возможностей, а POS-системы сэкономят вам так много часов, когда дело доходит до управления запасами. Это не только экономит деньги, но вы также можете делегировать сотрудникам выполнение других задач, которые необходимо выполнить в магазине, поскольку вам не нужно беспокоиться о том, что целые рабочие дни уходят на задачи, связанные с инвентаризацией.

6. Отчетность в реальном времени

Использование этого типа системы дает вам возможность видеть отчеты в реальном времени. Это не только инвентарь, но и вы сможете следить за такими вещами, как продажи, расходы и прибыль. Благодаря этой функции все будет обновляться несколько раз в день, пока вы ведете свой бизнес. Это означает, что вы сможете получить довольно приличное представление о том, что происходит в конце рабочего дня.

Самое замечательное в этом типе мониторинга заключается в том, что вы должны иметь возможность видеть информацию на своем планшете независимо от того, где вы находитесь.Это делает его полезным, когда вы дома и вам нужно просмотреть информацию и посмотреть, как обстоят дела в бизнесе.

7. Упрощенный учет

Последнее преимущество перехода на POS-систему состоит в том, что она значительно упрощает ведение бухгалтерского учета. Вместо того, чтобы тратить бесчисленные часы на ввод запасов, заказов на продажу и покупку вручную в электронную таблицу, POS будет отслеживать все за вас автоматически. Затем вы можете подготовить отчеты, используя интегрированную отчетность, или, если хотите, вы можете экспортировать числа в систему учета, такую ​​как QuickBooks.Автоматизация процесса бухгалтерского учета не только экономит ваше время и время ваших сотрудников, но также значительно снижает вероятность совершения ошибок.

Не уверены, какое POS-решение подойдет вам и вашему бизнесу? Поговорим о торговле.

Свяжитесь с одним из наших экспертов сегодня же!

Как интегрировать кассовый аппарат ресторана с вашим POS

Артикул

.

Узнайте, почему рестораны сочетают кассовые аппараты с современными POS-системами.

Кассовые аппараты — это самая современная ресторанная технология.

Первый кассовый аппарат в ресторане был изобретен в 1879 году, что позволило предприятиям лучше отслеживать свои денежные потоки и продажи, а не хранить деньги в ящике (или в карманах). Кассовые аппараты — это печатный станок в ресторанной индустрии — сейчас это архаично, но они стали началом чего-то большого.

Перенесемся на 140 лет вперед.

По мере роста конкуренции и снижения прибыльности владение рестораном и управление им становится все труднее и труднее.Помните, когда было совершенно нормально, что рестораны открыты шесть дней в неделю? Когда независимый владелец ресторана мог взять отпуск? Клянусь, однажды это случилось.

Мы говорим со многими людьми, которые впервые переходят на модернизированную POS-систему. Фактически, 10% новых клиентов Toast переходят с кассового аппарата или ручно-бумажной системы.

Современные POS-системы устраняют часть ручного труда, необходимого для работы ресторана. Они также позволяют предприятиям работать на умнее, а на не усерднее.Кассовые аппараты для ресторанов стали более эффективными, точными и конкурентоспособными.

Если вы все еще используете рукописные билеты или стандартный кассовый аппарат, вот несколько основных причин, по которым современная POS-система стоит вложений.

Бесплатный ресурс:

Полное руководство по ресторанным POS-системам

1. POS-система помогает вашему ресторану больше управлять данными.

Мы много писали о важности ведения ресторанного бизнеса, основанного на данных.Точные и легкодоступные данные позволяют вам принимать обоснованные решения о том, какие пункты меню предлагать, сколько серверов вызывать, и ведете ли вы прибыльный бизнес.

Представьте себе время, которое вы бы сэкономили, и быстрые решения, которые вы могли бы принять, если бы вы знали, какой процент затрат на рабочую силу составляет прямо сейчас, , если бы вы могли видеть, какие пункты меню продаются лучше всего в сегодняшних обедов , или если бы вы может проверить свой смартфон и узнать, кто забыл выйти прошлой ночью.

Ирен Ли, совладелица Mei Mei Street Kitchen, решила приобрести POS-систему, когда ее отмеченный наградами грузовик с едой открылся в обычном здании.

«[Наш POS] позволил нам очень легко увидеть, какие товары идут хорошо, а какие плохо, — говорит она, — и это действительно ключ к ведению успешного ресторанного бизнеса: знать, что ваши продажи есть, что работает, а что нет ». Прочтите полный рассказ Ирэн.

Если вы используете кассовый аппарат для отслеживания продаж, таблицу Excel для отслеживания запасов и систему перфокарт для учета рабочего времени персонала, можно с уверенностью сказать, что вы потратите лот времени на выяснение этих точек данных.Неудивительно, что без POS-системы для автоматического отслеживания ключевых показателей бизнеса вы чувствуете себя скорее бухгалтером, чем оператором ресторана.

На основе Froala Editor

Ресурс

Инструмент сравнения POS-терминалов в ресторанах

Бесплатный настраиваемый инструмент сравнения торговых точек для исследования и сравнения систем торговых точек в одной электронной таблице Excel.

«Время каждого чего-то стоит. Мое время дорого стоит », — говорит Уилл Гудвин, владелец Spoken Cafe в Чикаго, штат Иллинойс, который пользовался кассовым аппаратом 15 лет. «В конце концов, это превратилось в огромное количество документов с рукописными билетами и стандартным кассовым аппаратом. Я вставлял все в электронную таблицу и вычислял числа, просто чтобы взглянуть на исторические данные ».

Уилл гордится тем, что с 2013 года он ежемесячно увеличивал бизнес на 20%.Он также гордится тем, что ему не нужно проводить весь день в бэк-офисе, чтобы выяснить эту статистику.

«[Моя POS-система] экономит мне деньги, потому что я буду проклят, если собираюсь отслеживать все эти данные вручную», — говорит он. «Раньше мне приходилось платить за это своим сотрудникам. Теперь невероятно легко посмотреть и увидеть, как выглядит день, когда меня нет в ресторане ». Прочтите полную историю Уилла.

2. POS-система помогает вашему ресторану быть более эффективным .

Становится все труднее соответствовать ожиданиям клиентов в отношении эффективности и точности обслуживания. Вчера я разговаривал с менеджером ресторана в Нью-Йорке, который сказал: «Это потрясающе, эта толпа за обедом. Если они не едят через 4 минуты, они злятся ».

Когда дело доходит до эффективности и точности, современные POS-технологии могут только помочь. Операционные улучшения вашего бизнеса помогут определить рентабельность инвестиций в покупку POS-терминалов. Принимаете ли вы заказы и оплачиваете ли вы прямо за столом (мы видели, как клиенты Toast сокращают время очереди на 15%), используете ли вы планшеты для «перебора линий» во время спешки или просто распечатываете билеты на своих соответствующих подготовительных станциях, технология может сократить время обслуживания и, в свою очередь, принести больший доход.

Spoken Cafe внедрили экраны на кухне (KDS), чтобы бариста и повара могли приступить к выполнению заказа, прежде чем покупатель даже потратит свою кредитную карту.

«Экраны KDS точно сообщают нам, сколько времени нужно, чтобы получить заказ для клиента, потому что каждый заказ имеет таймер. Мы лучше понимаем, как мы управляем линией в данный момент, — говорит Уилл. «Мы устранили множество ненужных прогулок за прилавком, заменив бумажные билеты — здесь у нас тесные отношения!»

На основе Froala Editor

Продукты

Оборудование для ресторанов

Обеспечьте свой ресторан оборудованием, которое вас не подведет.

3. POS-система помогает вашему ресторану быть более прибыльным .

Когда дело доходит до возможностей ресторанной техники, думайте масштабно. Ваша POS-система может не только улучшить качество и эффективность работы магазина, но также открыть новые источники дохода.

Программы лояльности увеличивают частоту посещений в среднем на 35%, заставляя ваших постоянных клиентов появляться чаще.Оказавшись там, они потратят на 46% больше, чем в противном случае! Если ваша программа лояльности встроена в POS-систему, клиенты могут использовать свою кредитную карту для накопления баллов, а вы — ценные контактные данные клиентов.

Кроме того, предложение онлайн-заказа для ваших клиентов через вашу POS-систему похоже на открытие второго ресторана — без затрат на аренду. За последние 5 лет онлайн-заказы увеличились более чем вдвое, составив в 2015 году заказы на сумму 904 миллиона долларов. Вместо того, чтобы платить комиссионные за такие услуги, как GrubHub или Foodler, обратите внимание на свою POS-систему для размещения онлайн-заказов в вашем ресторане.

Что вы думаете об использовании кассы в ресторане?

POS-система ресторана — это крупная покупка. Большинство людей, которые все еще используют кассовые аппараты, делают это, потому что считают, что не могут позволить себе современную POS-систему. Нет сомнений в том, что POS-система будет стоить больше, чем традиционный кассовый аппарат, но если вы серьезно относитесь к развитию своего бизнеса, это стоит того, чтобы вложить деньги, особенно если ваш кассовый аппарат может работать в гармонии с вашей POS-системой.

Я думаю, Уилл Гудвин сказал это лучше всего:

«Страшно вкладывать больше денег в свой бизнес, — признает он.«Но вы должны понимать, что эти дополнения улучшат ситуацию. [Наша POS-система] была для нас инвестицией, но это измеримая инвестиция, которая окупила нас ».