Татьяна, Правда ли, что с 1 января 2019 года Работодатель будет обязан принимать электронные листки нетрудоспособности и…
Татьяна, Правда ли, что с 1 января 2019 года Работодатель будет обязан принимать электронные листки нетрудоспособности и соответственно заводить виртуальный кабинет ФСС, или по-прежнему можно рекомендовать сотруднику брать бумажные листки?С уважением, Наталья
Ответ на вопрос:
Какие-либо разъяснения из официальных источников по Вашему вопросу в настоящее время отсутствуют.
C 1 июля 2017 года наравне с привычными бумажными начали действовать электронные больничные. Выдают такие больничные все клиники, у которых есть электронная подпись. При этом страхователь-работодатель вправе не подключаться к электронному обмену больничными. Сотрудники такой организации смогут получить только бумажные листки. Об этом говорится в Законе от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ и информации ФСС России от 7 июля 2017 г. № б/н.
Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом-работником: по его желанию может быть выдан как бумажный листок нетрудоспособности, так и – с письменного добровольного согласия – сформирован электронный листок. В случае технической неготовности работодателя по формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный, но для этого в медицинскую организацию следует обратиться самому работнику. При этом посредством используемого программного обеспечения медицинской организацией в электронном листке указывается о прекращении его действия (письмо ФСС России от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа», Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа», далее – Правила).
Таким образом, право работодателя на отказ от использования электронных больничных закреплено в законе по умолчанию. При этом из буквального толкования закона следует, что эта норма касается всех работодателей, независимо от формы собственности и т.д.
Официальной информации о том, что с 1 января 2019 года электронные больничные станут обязательными, пока нет. Единственное, с этой даты вступает в силу подпункт «б» пункта 10 Правил, но он не касается обязательности применения электронных больничных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия
Форма больничного листка
Какая форма больничного листка действует в настоящее время
C 1 июля 2017 года наравне с привычными бумажными начали действовать электронные больничные. Выдают такие больничные все клиники, у которых есть электронная подпись.
Чтобы работать с электронными листками, работодателю потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. Там же можно посмотреть подробное руководство пользователя электронного кабинета. Здесь кадровый специалист увидит больничный сотрудника и заполнит свою часть листка.
Страхователь вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Сотрудники такой организации смогут получить только бумажные листки.
Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать больничный – бумажный или электронный.
Об этом говорится в Законе от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ и информации ФСС России от 7 июля 2017 г. № б/н.
Совет: электронный больничный удобнее бумажного. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Кроме того, если больничный листок оформлен в электронном виде, то у кадрового специалиста нет необходимости вычислять подделки.
Подробнее о том, как работать с электронными больничными, см. Инструкция: как работать с электронными больничными.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
23.03.2018
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Как оплачивается больничный лист в 2019 году
Содержание статьи:
Стаж работы больного и величина его среднего дохода до болезни – вот главные параметры, влияющие на размер выплат по больничному листу. Ежегодно законодательство по этому вопросу корректируется, вносятся актуальные поправки, регламентируется порядок заполнения листов временной нетрудоспособности и т.д. Верность расчёта и приложенных документов проверяет и контролирует территориальный отдел Фонда социального страхования (ФСС).
Компенсация больничных листов 2019
Оплата периода нетрудоспособности по болезни происходит за счёт средств ФСС, тогда как раньше это производил работодатель с последующей компенсацией понесённых затрат Фондом на основании предоставленных документов. Тем не менее, больничный лист для последующего оформления, расчёта и начисления также предъявляется в бухгалтерию по месту работы. При этом обращается особе внимание на правильность заполнения листка нетрудоспособности.
Претендовать на выплату пособия могут следующие категории работающих граждан:
• оформленные по трудовому договору, за исключением договора подряда;
• выполняющие функциональные обязанности по контракту с социальным пакетом;
• работники индивидуального предпринимателя;
• предприниматели, регулярно перечисляющие средства в фонд социального страхования;
• члены кооперативов.
Основанием для отказа в выплате по больничному листу может стать дата его открытия, если он был выписан в выходной день, поскольку амбулаторное лечение не может быть назначено дежурным врачом, а только лечащим в обычный будний день.
Минимальная сумма к выплате зависит от величины МРОТ, а максимальная лимитирована наибольшим значением заработной платы, с которой работодателем были уплачены страховые взносы.
Порядок определения размера выплаты по больничному листу
Расчёт суммы компенсации по больничному листу начинают с вычисления среднего дневного заработка, принимая во внимание доход работника за последние два года. Если работник недавно на предприятии, то ему необходимо представить справку из бухгалтерии с предыдущего места работы. Далее высчитывают количество дней по болезни, принимая за крайние точки дату начала болезни и дату полного выздоровления, с учётом рабочих, праздничных и выходных дней.
Большое значение имеет страховой стаж работника – период времени, в течение которого производились отчисления в ФСС. При этом все предыдущие места работы принимаются в расчёт. Если полученный период не превышает 5 лет, то начисленная сумма домножается на поправочный коэффициент 0,6 (60%), от 5 до 8 – на 0,8 (80%), превышает 8 лет – 1,0 (100%). Так и производят расчёт положенного размера компенсации на период временной нетрудоспособности работника по болезни.
Когда болезнь сотрудника не оплачивается?
Законодатель вводит ограничения на получение подобных выплат, определяя ряд ситуаций, при которых на компенсацию не стоит рассчитывать. К ним относятся:
• нарушение режима лечения;
• получение листка временной нетрудоспособности в медицинской организации без лицензии;
• продление больничного на срок свыше 30 дней без решения врачебной комиссии;
• приобретение заболевания в результате совершения преступления и т.д.
Избежать неприятной ситуации, при которой будет отказано в оплате больничного листа, можно при полном соблюдении требований нормативных актов.
Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Консультация бесплатна!
alljus.ru
Какие изменения были в больничных листах с 2016 года?
Больничные листы — с 2016 года изменений в части бланка не было, но были другие нововведения. О том, как должен выглядеть бюллетень для передачи в ФСС и какие изменения в порядке документооборота приняты законодателями, читайте в материале.
Где посмотреть номер и ставятся ли печати на больничном нового образца
Изменения в больничных в 2016-2018 годах
Итоги
Где посмотреть номер и ставятся ли печати на больничном нового образца
Пособие по нетрудоспособности имеют право получить все лица, за которых перечисляются страховые взносы в ФСС. Выплата назначается работодателем на основании листка нетрудоспособности, который предоставляется работником в бухгалтерию или кадровую службу не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.
Больничный лист нового образца, который действует и в 2018 году, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Бланк документа с 2011 года не изменялся и представляет собой лист формата А4, который состоит из 3 разделов:
- Первый заполняется врачом;
- Второй — работодателем;
- Третий — отрывной корешок — заполняет регистратор, и он остается в медучреждении.
В правом верхнем углу документа сразу под штрихкодом расположен уникальный 12-значный номер. Он также повторяется в верхней правой части отрывного корешка. В левой верхней части бланка предусмотрено особое поле для дублирования информации о параметрах нетрудоспособности посредством нанесения двумерного матричного кода. С его помощью специалисты ФСС считывают информацию специальным сканером, что позволяет снизить время на обработку информации.
Алгоритм заполнения бюллетеня утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией изменились некоторые требования по его оформлению. Теперь, если врач допустил ошибку, выдается дубликат листка нетрудоспособности, а поле «Название организации» заполняется доктором со слов пациента. В остальном больничный нового образца оформляется также:
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться- заполняется гелевой или перьевой ручкой;
- используются печатные заглавные буквы, русский язык;
- допускается заполнение документа с применением печатающих устройств;
- не допускается заполнять шариковой ручкой, а также выступать за пределы ячеек;
- печати медучреждения могут выступать за отведенные для них рамки, но не должны попадать на ячейки, предназначенные для внесения записей.
Если ошибку допустил работодатель, то необходимо ее зачеркнуть и внести запись «Исправленному верить» за подписью руководителя и главного бухгалтера страхователя.
Как правильно заполнить бюллетень работодателю, читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Больничный лист нового образца, применяемый в 2018 году, надежно защищен от подделки и используется на всей территории РФ. Однако нерадивые сотрудники все еще покупают фальшивки, отчасти поэтому и состоялся переход на безбумажный оборот больничных.
Как отличить оригинал от суррогата, смотрите здесь.
Изменения в больничных в 2016-2018 годах
Первое нововведение заключается в том, что с 1 июля 2017 года электронные больничные перестали быть экспериментом и были внедрены в России повсеместно (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Суть перехода на электронный документооборот такова: лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель. Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему.
Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.
Электронный больничный оформляется по желанию работника. Но он может и не знать, есть ли у работодателя возможность работать с электронным бюллетенем. Что делать работодателю, если такой возможности нет, см. здесь.
Второе новшество — изменения в порядке выдачи «детских» больничных. Так, с 10 апреля 2018 года БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т. е. без ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Итоги
В 2016-2018 годах используется бланк больничного листа, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Чтобы снизить нагрузку на врачей по заполнению бумаг, а также исключить возможность подделки бюллетеня, в 2017 году были окончательно внедрены электронные больничные. В 2018 году изменился порядок выдачи больничных по уходу за малолетними, тяжелобольными детьми и детьми-инвалидами.
Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам
Приказ 624 по больничным листам регламентирует алгоритм выдачи бюллетеней заболевшим лицам. Какими еще нормативными актами регулируется порядок выдачи и оплаты листка нетрудоспособности, рассмотрим в статье.
Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов
Как регулирует периоды нетрудоспособности Трудовой кодекс (ст. 124, 183, 255 и др. ТК РФ)
Положения о расчете пособия согласно закону 255-ФЗ
Правила выдачи и заполнения больничных листов согласно нормам приказа № 624н
Новый закон о больничных листах в России в 2017-2018 годах
Итоги
Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов
Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка. Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня. Основные нормативно-правовые акты (НПА), регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня:
- Трудовой кодекс.
- Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
- Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Рассмотрим положения вышеперечисленных НПА более детально.
Как регулирует периоды нетрудоспособности Трудовой кодекс (ст. 124, 183, 255 и др. ТК РФ)
Трудовое законодательство регламентирует порядок организации рабочего времени и отдыха персонала. Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:
- Ст. 81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.
- Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.
- Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2018 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.
- Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2018 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.
- Ст. 255–256 требуют от работодателя отпустить беременную женщину в отпуск по беременности и родам (БиР) при предоставлении последней листка нетрудоспособности, а впоследствии по заявлению сотрудницы предоставить ей отпуск по уходу за ребенком.
Порядок оплаты и расчета пособия регулирует Закон о больничных листах. Рассмотрим его положения более детально.
Положения о расчете пособия согласно закону 255-ФЗ
Закон 255‑ФЗ регламентирует условия, размеры и алгоритм обеспечения заболевших лиц пособием. Глава 1 описывает общие положения данного закона, а также определяет порядок отношений круга «работник — работодатель — ФСС». Согласно ст. 2 данного НПА, пособие могут получить только те лица, за которых оплачиваются страховые взносы в ФСС.
Все условия обеспечения пособием, а также его величина определены главой 2 закона. Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:
- утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
- уходе за больным ребенком или другим родственником;
- протезировании или нахождении на карантине.
Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:
- при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
- при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% заработка;
- свыше 8 лет — 100% заработка.
Пособие исчисляется по формуле:
П = Д / Кд × %О, где
Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая;
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяКд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730;
%О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.
Глава 3 данного закона определяет алгоритм расчета и оплаты пособий по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Согласно данному разделу пособие по БиР оплачивается в объеме 100% вне зависимости от стажа.
Глава 4 описывает порядок определения СС, а также устанавливает сроки для оплаты пособий и алгоритм их назначения и расчета.
Как уже было отмечено выше, работодатель оплачивает пособие только на основании предоставленного сотрудником листка нетрудоспособности. Бюллетень должен быть оформлен согласно правилам, предусмотренным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Рассмотрим основные нормы данного НПА.
Правила выдачи и заполнения больничных листов согласно нормам приказа № 624н
Приказ по больничным листам обуславливает порядок выдачи листков нетрудоспособности в каждом конкретном случае, а также описывает алгоритм заполнения бланка и санкции, грядущие вследствие нарушения порядка выдачи больничных.
Бланк выдается только медработниками, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности: врачами или фельдшерами медорганизаций. Бюллетень, выданный персоналом скорой помощи, грязелечебниц, приемного отделения, учреждений переливания крови и т. д., считается недействительным.
Листок нетрудоспособности выдается на 15 календарных дней. Если больной по истечении данного срока еще не выздоровел, то больничный может быть продлен еще на 15 дней по решению врачебной комиссии. Листки нетрудоспособности оформляются каждые 15 дней по решению комиссии до полного выздоровления заболевшего, но не более 10 месяцев. В случае операций, туберкулеза или травмы срок продлевается до 12 месяцев.
Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки. В случае ручного заполнения допускается использование только гелевой или перьевой ручки с черной пастой. Использование шариковой ручки не разрешается. Все записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами. При этом они не должны выходить за пределы ячейки. Все записи начинают с 1-й ячейки. В случае допущения медработником ошибки бланк считается недействительным и взамен его оформляется другой.
Приказ 624н по больничным листам устанавливает и алгоритм заполнения бюллетеня работодателем.
Подробности см. в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
ВАЖНО! С 10 апреля 2018 года в приказ 624н внесены изменения в части порядка выдачи «детских» больничных. Так, БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т. е. без ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.
Новый закон о больничных листах в России в 2017-2018 годах
В декабре 2016 года Госдума приняла в 1-м чтении законопроект об электронных больничных листах, 10 марта 2017 года проект был одобрен во 2-м чтении, а 1 мая 2017 года был подписан соответствующий закон № 86-ФЗ, благодаря которому с 1 июля 2017 года электронные больничные перестали быть экспериментом и были внедрены в России повсеместно. Суть перехода на электронный документооборот состоит в том, что лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель. Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему.
Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.
Данное нововведение исключает возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных.
Как выявить фальшивый больничный, узнайте в материале «Как работодателю проверить подлинность больничного листа».
Итоги
Процедура выдачи и оформления листка нетрудоспособности, а также оплаты пособия строго регламентирована законодателем. Существует целый ряд нормативных актов, каждый из которых устанавливает жесткие условия как для работодателя, так и для медучреждений. Основные НПА и их положения, регулирующие вопрос выдачи и оплаты больничных, рассмотрены в материале.
nalog-nalog.ru