Изменения по больничным листам в 2019 году: Правила выдачи и оплаты больничного — Российская газета

С 1 января 2021 года изменяется порядок выплаты по больничным листам

С 1 января 2021 года в городе Москве прекращается действие зачетного механизма уплаты страховых взносов по двум видам страхования и начинается реализация проекта ФСС РФ «Прямые выплаты».

Механизм «Прямых выплат» предполагает изменения в порядке выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и касается всех работодателей и граждан, работающих по договорам.

НОВЫЙ ПОРЯДОК ВЫПЛАТ

Шаг №1. Работник представляет работодателю документы, подтверждающие его право на пособие (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.) не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая, и оформляет заявление с указанием способа получения пособий:  на лицевой счет.

Шаг №2. Работодатель не позднее 5 календарных дней направляет электронный реестр сведений в региональное отделение Фонда.

Шаг №3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней с момента получения документа принимает решение о назначении и выплате пособия.

В случае направления документов не в полном объеме или выявления нарушений в их оформлении, отделение Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих документов или сведений электронным либо заказным письмом. Недостающие документы страхователь обязан предоставить в отделение Фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения.

Первые три дня нетрудоспособности из-за заболевания или травмы, как и сейчас, работодатель оплачивает за счет своих средств.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2019 г. №419, пособия по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком будут выплачиваться на банковские карты платежной системы «МИР».

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком будет осуществляться Отделением Фонда с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.

Листок нетрудоспособности преимущественно должен быть оформлен в электронном виде.

Изменения в порядке выдачи больничных. Не пропусти!. Налоги & бухучет, № 104, Декабрь, 2020

вывод документа

Отменена норма, которая устанавливала условия выдачи больничного листа не по месту жительства. Также продлен срок, на который лечащий врач может выдавать листок нетрудоспособности лично

Почему-то, по непонятной (извращенной) логике нашего законодателя, проверять правильность выдачи и заполнения больничных листов должен работодатель, который принимает их к оплате. Именно его наказывает ФСС, если находит какие-то недочеты, допущенные врачами в больничных листах, по которым выплачено пособие. Вот и приходится бухгалтерам с кадровиками разбираться в листках нетрудоспособности порой даже лучше, чем врачам.

Предлагаем очередную порцию новшеств.

Комментируемым приказом внесены изменения в Инструкцию № 455*. Они вступили в силу с 22.12.2020 г.

Отныне в случае выбора лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы для получения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, не нужно подавать заявление-ходатайство и согласовывать его с главврачом.

Откровенно говоря, эти изменения напрашивались с момента начала медреформы, при которой медицинскую помощь отвязали от места прописки/проживания и ввели декларацию о выборе врача по предоставлению первичной медицинской помощи.

Однако считаем, что не мешало бы нашим министерствам подходить к введению изменений более комплексно. Конечно, очень хорошо, что отменили норму о согласовании заявления-ходатайства. Но хотелось бы соответствующие изменения увидеть и в Инструкции № 532**. Ведь она и в дальнейшем требует (см. п. 3.8), чтобы в больничном листе, выданном не по месту жительства/работы, в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю» стояла подпись главврача, удостоверенная круглой печатью.

Конечно, здесь можно говорить о том, что все ждут не дождутся, что вот-вот заработают электронные больничные листы. А значит, Инструкция № 532 канет в Лету. Но электронные листки нам обещают еще с 2019 года, а воз…

Поэтому хотелось бы надеяться, что ФСС при проверке будет учитывать изменения, внесенные комментируемым приказом в Инструкцию № 455.

Следующая порция изменений. Лечащие врачи в амбулаторно-поликлинических заведениях отныне могут выдавать больничный лист в случае потери трудоспособности в результате заболевания или травмы лично сроком до 5 календарных дней со следующим продлением его, в зависимости от тяжести заболевания, до 15 календарных дней (раньше было до 10 дней).

Если же работник продолжает болеть, то продление листка нетрудоспособности до 30 дней проводится лечащим врачом совместно с заведующим отделения. Его подпись должна стоять на больничном листе.

Кроме того, на период проведения COVID-мероприятий лечащий врач в амбулаторно-поликлинических заведениях может выдавать листок нетрудоспособности лично на срок, необходимый для лечения пациентов с COVID-19 и/или завершения самоизоляции пациента.

В 2021 году изменения коснутся больничных, пособий рынка труда, пенсий | Эстония

ПОСОБИЯ И КОМПЕНСАЦИИ

Компенсация больничного со второго дня

С 1 января компенсация больничного листа выплачивается со второго дня болезни. По закону о безопасности труда и трудовой гигиене работодатель выплачивает компенсацию больничного за 2-5-й дни больничного вместо прежних 4-8. Также по закону о медицинском страховании больничная касса будет выплачивать компенсацию больничного всем работающим и застрахованным людям с 6-го дня болезни вместо прежнего 9-го дня. Участие работника сокращается с третьего дня до первого, а участие работодателя — с пятого до четвертого. Изменение будет действовать с 1 января по 30 апреля.

Вырастут пособия рынка труда

С этого года ставка пособия по безработице выросла с 35% до 50% от ставки минимальной оплаты труда. Дневная ставка с 2021 года составляет 9,42 евро (в месяцы с 31 днем 292,02 евро). В начале года также вырастет минимальная дневная ставка страхового возмещения по безработице. Минимальный размер страхового возмещения по безработице в 2021 году составит 9,73 евро в календарный день.

С начала года пособие Кассы по безработице на начало предпринимательства выросло до 6000 евро.

С этого года также выросло пособие Кассы по безработице на уровневое обучение, и как работающие, так и безработные люди станут получать порядка 292 евро в месяц.

С нового года работодатели могут получить пособие на развитие цифровых навыков работников. Подробнее читайте здесь.

Рост пенсий

С 1 апреля вырастет пенсия, и доход пенсионеров по старости в среднем вырастет более чем на 20 евро. Базовая часть пенсии вырастет на 16 евро, а также повысится дополнительная пенсионная надбавка за воспитание ребенка в объеме половины годовой оценки, что прибавит к пенсии еще 3,55 евро за каждого ребенка одному родителю. Также народная пенсия вырастет на 30 евро и составит 251,61 евро, что поможет обеспечить прожиточный минимум и получателям самой маленькой пенсии. Подробнее читайте здесь.

Изменения первой пенсионной ступени

С нового года изменилась формула расчета первой пенсионной ступени. Будет копиться четвертая, так называемая объединенная часть. При вычислении размера пенсии с начала 2021 года будут суммироваться четыре части: базовая часть, стажевая часть, страховая часть и объединенная часть. В конце 2020 года накопление страховой части закончится. С нового года вместо прежних трех можно будет выйти на пенсию на пять лет раньше. Более ранний выход на пенсию зависит от стажа. Также на пенсию можно выйти в любой момент по достижении пенсионного возраста. Получение пенсии можно приостановить и начать заново, а также выбрать, выплачивать ли пенсию в полном объеме или взять половину. Такая система называется гибкой пенсией. Подробнее читайте здесь.

НОВЫЕ И УЛУЧШЕННЫЕ УСЛУГИ

Бесплатная вакцинация от гриппа для пожилых людей

С 1 октября вступят в силу поправки к государственному плану иммунизации, которые разрешают бесплатную вакцинацию от гриппа всем людям в возрасте от 65 лет и старше при поддержке Больничной кассы. Кроме того, будет расширен круг медицинских сестер, имеющих право на вакцинацию. Отныне все, кто предлагает сестринскую помощь смогут проводить вакцинацию. С 2019 года Больничная касса оплачивает вакцинацию от гриппа жителей домов призрения. В 2019 и 2020 годах государство закупило необходимые дозы вакцины от гриппа для вакцинации домов попечения в соответствии с планом иммунизации. Количество вакцины, необходимое для вакцинации остального населения, доставляются в Эстонию через аптечную сеть.

Государство начнет оплачивать скрининг людям без медицинской страховки

С этого года Больничная касса будет поддерживать ряд новых услуг и лекарств, таких как скрининг на онкологические заболевания для незастрахованных людей, для новорожденных будут проводить скрининг неонатальной галактоземии, будут добавлены новые больничные лекарства от редких заболеваний и опухолей, а также будет расширен уход на дому.

Новые лекарства и медицинские приборы

С 1 января список лекарств, финансируемых Больничной кассой, будет дополнен как больничными, так и рецептурными лекарствами. Важным дополнением к нему являются препараты для лечения гепатита С, а также лекарства от опухолей и редких заболеваний (от лейкемии, лимфомы, двух редких заболеваний нейроэндокринной системы и рака груди). Также появятся новые альтернативы лечения других заболеваний. Подробнее читайте здесь.

С 1 января вступил в силу обновленный перечень медицинских вспомогательных средств, к которому добавятся 102 новых вспомогательных средства, финансируемых Больничной кассой, которыми пациенты смогут пользоваться дома самостоятельно или с помощью своих близких. На вспомогательные средства для диабетиков приходится 80% или почти 900 000 евро дополнительных расходов бюджета на медицинские устройства в этом году. Ассортимент устройств также распространяется на пациентов с различными стомами и фистулами, апноэ во сне, диафрагмальным стимулятором, лимфедемой или венозной недостаточностью, а также ранами или язвами. Подробнее читайте здесь.

Дополнительные услуги медицинских центров

Для усиления первичного уровня будет добавлен новый вариант финансирования медицинских центров, чтобы дополнить команду медицинского центра медсестрой или специалистом по поддержке здоровья (например, медсестрой по психическому здоровью, клиническим психологом, третьей медсестрой). Для пациента это означает больше услуг на первичном уровне. Подробнее читайте здесь.

Новые услуги и э-консультации врачей-специалистов

К списку медицинских услуг будут добавлены новые научно обоснованные и экономически эффективные методы лечения (например, телемедицина), которые важны для доступа врачебной помощи пациентам, особенно в сельских регионах. Будут добавлены новые кардиологические услуги, услуги ядерной медицины, паллиативная кислородная терапия и диагностические возможности (эндоскопические обследования, ядерные медицинские обследования), расширены условия существующих услуг (прецизионная экстракраниальная лучевая терапия, полисомнография и прочее).

Появится новая услуга междисциплинарных электронных консультаций врачей. Цель услуги — инициировать и расширить возможности межведомственного и межпрофессионального консультирования, чтобы улучшить непрерывность лечения и доступность услуг для пациентов.

Семьи на замещающем попечении будут получать услугу семейной поддержки

С 2021 года услуги по поддержке семьи будут предлагаться семьям по уходу, опекунам и приемным семьям. Это означает, что в семье появляется конкретный человек, который регулярно общается с семьей, следит за способностью семьи справляться с воспитанием ребенка, а при необходимости консультирует и поддерживает их в предотвращении или решении проблем. Услугу предоставляют договорные партнеры Департамента социального страхования по всей Эстонии. Услуга предоставляется каждой новой семье замещающего ухода, а также, в зависимости от потребности, тем, кто воспитывает ребенка в течение некоторого времени и нуждается в более эффективной поддержке. Услуга поддержки семьи дает семьям, обеспечивающим альтернативный уход, большую уверенность, что они не останутся одни со своими заботами, а проблемы могут быть обнаружены и решены как можно раньше.

Пособие Европейского социального фонда для детей с оcобыми потребностями перейдет местным самоуправлениям

С 2021 года дети с тяжелым и глубоким недугом будут получать услуги по уходу, опорных лиц и транспортные услуги через местные самоуправления, то есть для получения этих услуг больше не надо будет обращаться в Департамент социального страхования. Родителям будет проще и быстрее получать услуги поддержки, поскольку заявки больше не нужно будет подавать в несколько учреждений, и родитель сможет обращаться за услугами только к местным самоуправлениям, которые предоставят необходимые услуги для детей за счет собственных средств и поддержки Европейского социального фонда. Это дает местным самоуправлениям возможность самостоятельно оценить и принять решение о потребности в услугах, а также получить обзор сумм, потраченных на услуги, и требуемых объемов услуг. Сумма поддержки, выделенная самоуправлениям на 2021-2022 годы, составляет 13,6 миллионов евро. Каждому местному самоуправлению была назначена определенная сумма, которая зависит от количества детей, получающих услугу. Департамент социального страхования заключил соглашения с 76 местными самоуправлениями, в которых проживают дети с особыми потребностями.

Людям с первичным психозом будет легче получить услуги социальной реабилитации

С начала 2021 года будут предоставляться услуги социальной реабилитации на основании оценки лечебной бригады. Обязательным условием для получения услуги не является недуг, частичная нетрудоспособность или наличие постоянной нетрудоспособности, и самому человеку больше не нужно подавать заявление на получение услуги. Чтобы подать заявление на получение необходимой услуги социальной реабилитации, человеку необходимо обратиться в Департамент социального страхования или в Кассу по безработице для профессиональной реабилитации. В будущем выздоровление человека с первичным психозом начинается во время активного лечения, и реабилитационные услуги могут быть начаты плавно либо на заключительном этапе активного лечения, либо сразу после него.

Услуги дистанционного переводчика доступны детям и пенсионерам

С 1 января услуги дистанционного перевода предоставляются не только людям трудоспособного возраста, но и детям с нарушениями слуха и людям пенсионного возраста. Дистанционный перевод в первую очередь предназначен для выполнения быстрых повседневных задач, услугой можно пользоваться не более 30 минут за раз. Услугой удаленного перевода можно пользоваться через Skype с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 и по субботам с 10:00 до 16:00.

Начался пилотный проект по вспомогательным средствам

С 1 января по 30 июня Департамент социального страхования проведет пилотный проект, направленный на оказание помощи людям трудоспособного возраста без недуга или нетрудоспособности. Обязательным условием для приобретения вспомогательных устройств является необходимость во вспомогательных устройствах, определенных врачом или другим специалистом, и выданная справка. Контакты предприятий, участвующих в пилотном проекте, с января будут публиковаться на сайте Департамента социального страхования.

Анализы риска трудовой среды переедут в инфосистему трудовой жизни TEIS

С 1 марта у работодателей появится возможность представлять анализ о рисках при помощи нового инструмента в инфосистеме Инспекции труда (TEIS), что упростит для работодателей оценку рисков трудовой среды и снизит административную нагрузку на предпринимателей и государство. Работодателю в системе показываются опасности, релевантные для сферы деятельности его предприятия, а также даются общие советы для уменьшения этих рисков. Предприниматель может загружать через самообслуживание имеющийся анализ риска трудовой среды или составить его при помощи инструмента в самообслуживании. Инфосистема поможет повысить эффективность адресного надзора за безопасностью трудовой среды и трудовыми отношениями, повысить качество данных, обеспечить безопасность данных и ускорить обмен данными между различными учреждениями и работодателями. Проверить данные предприятия, связанные с трудовой средой можно по адресу iseteenindus.ti.ee/login

БРЕКСИТ

Граждане ЕС, которые хотят работать в Великобритании, должны с нового года подавать заявление на разрешение на работу

Что касается пособий по социальному обеспечению, то действующие принципы остаются в силе. Например, когда люди продолжают накапливать свои пенсионные права, работая в Великобритании, действующие принципы медицинского страхования остаются прежними. В качестве исключения Великобритания больше не выплачивает семейные пособия детям, проживающим в Эстонии, и наоборот, если трудоустройство в Великобритании происходит после 1 января 2021 года. В семьях, где один из родителей начал работать ранее, семейные пособия будут по-прежнему выплачиваться. Читайте подробнее здесь.

Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса

Организация работы

• Можно ли в связи с коронавирусом работать из дома?

— Мы рекомендуем всем работодателям по возможности перевести сотрудников именно на такой режим работы – из дома. Трудовой кодекс позволяет организовывать работу на дому, если производственные условия позволяют. То есть, если у сотрудника есть необходимые ресурсы для того, чтобы выполнять свою работу из дома или предприятие может его такими ресурсами обеспечить.

• Что нужно сделать, чтобы можно было работать из дома?

—  Для того, чтобы перевести сотрудников на работу на дому, работодатель должен:

1. Определить списки работников, переводимых на удаленную работу на дому, и порядок организации работы. Порядок организации работы подразумевает под собой график, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов организации на дому.

2. Издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомить с ним работников. Перевод на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у вашего сотрудника есть ресурсы для выполнения этой работы или вы можете ему предоставить необходимую технику/материалы.

• Может ли работник перейти на удаленную работу, если в городе, где он трудится, не введено распоряжение о повышенной готовности из-за коронавируса?

— Да, это возможно по соглашению с работодателем.

• Повлияет ли работа на дому на мою зарплату?

— Нет, при изменении места выполнения производственных заданий уровень оплаты труда не меняется.

• Что делать, если работодатель отказывает в возможности временно работать из дома?

— Отказать в возможности временно работать из дома – право работодателя. Однако мы рассчитываем, что все работодатели с пониманием отнесутся к необходимости противодействия распространению коронавирусной инфекции и организуют работу на дому для всех сотрудников, чей функционал позволяет выполнять производственные задания из дома.

• Может ли сейчас работник отказаться от командировки в страны с неблагоприятной эпидемической обстановкой? Как быть, если работодатель настаивает на командировке?

— Отказаться от командировки может работник, если основания для отказа предусмотрены в Трудовом кодексе или трудовом договоре. Не могут направляться в командировку без их согласия женщины с детьми до трех лет; одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Нельзя отправлять в командировку беременных женщин; несовершеннолетних сотрудников, кроме спортсменов и творческих работников; работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством; инвалидов, если такое ограничение указано в индивидуальной программе реабилитации.

В настоящее время сообщение со странами с неблагоприятной эпидемической обстановкой ограничено, поэтому направление в командировку в принципе затруднительно. Также после возвращения из командировки вам в обязательном порядке необходимо будет остаться на карантине.

• Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

— Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

• Возможно ли расторжение трудового договора удаленно?

— Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Больничные листы

• Я вернулась из отпуска из-за границы. Начальник говорит, что я должна соблюдать режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет? Правомерно ли это?

— Нет, не правомерно. Вы можете получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку, в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. 

• Как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?

— Это можно будет сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте Фонда социального страхования и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на работающих совместно проживающих с вами граждан.

• На какой период выдается больничный в связи с карантином по коронавирусу?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после  5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия.

• Слышал, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного. Как это будет выглядеть на практике?

— Больничный в связи с карантином выдается сразу на 2 недели и будет оплачиваться частями. Первая выплата поступит после 5 рабочих (7 календарных) дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер оплаты больничного по карантину не отличается от обычного уровня оплаты больничных листов.

• У ребенка в школе продлили каникулы. Могу ли я взять больничный на это время?

— Нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но предприятиям рекомендуется организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.

Форма СТД-ПФР: с какими проблемами могут столкнуться бухгалтеры

С 2020 года при трудоустройстве работник вместо бумажной трудовой книжки может предоставить в организацию форму СТД-ПФР. Почему этот документ может стать для бухгалтеров проблемой? Рассмотрим этот вопрос в статье. 

Когда будущий сотрудник может принести СТД-ПФР 

С пошлого года часть сотрудников отказалась от бумажных трудовых книжек. А на тех работников, которые трудоустраиваются впервые в 2021 году, надо вести только электронные трудовые книжки (далее – ЭТК).

Так, если человек перешел на сведения о трудовой деятельности в электронном виде, при устройстве на новую работу он предъявит кадровику:

— трудовую книжку с записью о том, что работник от ведения бумажного документа отказался;

— форму СТД-Р (выдает прежний работодатель) или форму СТД-ПФР (выдает Пенсионный фонд). 

Эти документы нужны новому работодателю в целях:

— получения информации о профессиональном стаже работника, то есть, чтобы иметь возможность оценить профессиональную биографию будущего сотрудника;

— определения продолжительности страхового стажа для дальнейшего исчисления пособия по временной нетрудоспособности. 

Формы СТД-Р и СД-ПФР утверждены приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н. Принципиальное отличие заключается в том, что в СТД-Р фиксируется только период работы у конкретного работодателя. Иными словами, организация в СТД-Р указывает информацию о том, в течение какого времени, на какой должности работал сотрудник непосредственно в данной компании.

СТД-ПФР оформляет Пенсионный фонд и в данной форме отражаются все периоды деятельности, информация о которых имеется в ПФР. В принципе, предполагалось, что данная форма может полностью заменить бумажную трудовую книжку. 

Изменения в форме СТД-ПФР 

Первоначально планировалось, что в СТД-ПФР будет отражен трудовой стаж работников с 2020 года, то есть с того времени, когда вводятся, так называемые, электронные трудовые книжки.

Но такой подход не очень удобен как для работодателей, так и для самих работников. Если человек отказался от бумажной трудовой книжки, то целесообразно оформлять один документ, в котором будет полностью отражен его трудовой стаж.

В этой связи приказом Минтруда России от 17.09.2020 № 618н форма была дополнена таблицей, в которой отражаются сведения о работе за периоды до 31 декабря 2019 года. 

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. 

№ № п/п	Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР (при наличии)	Периоды работы
		с дд.мм.гггг	по дд.мм.гггг

Это долгожданное дополнение, которое могло бы снять с работодателя ряд поблеем, связанных с определением трудового стажа и с исчислением страхового стажа для больничных. 

Какой стаж включает в СТД-ПФР Пенсионный фонд 

Итак, казалось бы, после внесения изменений в форму СТД-ПФР у работодателей не должно возникать проблем с определением стажа работников.

В идеале ситуация могла бы выглядеть так. Человек отказался от бумажной трудовой книжки. При трудоустройстве на новую работу он предъявляет будущему работодателю форму СТД-ПФР, где полностью отражен его трудовой стаж. Соответственно, компания может не просить представить для ознакомления «закрытую» бумажную трудовую книжку, всю информацию она может получить из СТД-ПФР. Кроме того, данную форму работодатель вправе оставить у себя и в дальнейшем при необходимости подтвердить страховой стаж работника.

Но, к сожалению, что-то пошло не так. Пенсионный фонд включает в форму СТД-ПФР не только периоды работы по трудовому договору (периоды трудовой деятельности), но и информацию о гражданско-правовых договорах.

Здесь надо пояснить, что в целях пенсионных прав учитываются периоды работы как по трудовому договору, так и гражданско-правовому договору. Так, в страховой пенсионный стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст.11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). С дохода, который получает исполнитель по ГПД, компания-заказчик уплачивает «пенсионные» страховые взносы.

В этой связи, на лицевом счете человека в ПФР отражаются как периоды работы по трудовому договору, так и время работы по гражданско-правовому договору. И Пенсионный фонд эту информацию автоматически переносит в СТД-ПФР.

Однако, для определения страхового стажа для расчета больничного, важен именно период трудовой деятельности (время работы по трудовому договору) (п.1 ст.16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), поскольку, по общему правилу, за период работы по ГПД компания не уплачивает с дохода исполнителя взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.

А из формы СТД-ПФР не понятно, какие периоды человек работал по трудовому договору, а какие по ГПД.

В этой связи, на сегодняшний день практическим может быть следующее решение. Для определения страхового стажа новичка, который отказался от бумажной трудовой книжки, по-прежнему, требуйте предъявление этого документа с закрывающей записью. Или же просите предъявить формы СТД-Р (оформляют работодатели). Компании в данной форме отражают только трудовой стаж сотрудников.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Официальное опубликование правовых актов ∙ Официальный интернет-портал правовой информации

1.

Номер опубликования: 3700202107230007
Дата опубликования: 23.07.2021

2.

Номер опубликования: 3700202107230006
Дата опубликования: 23.07.2021

3.

Номер опубликования: 3700202107230010
Дата опубликования: 23.07.2021

4.

Номер опубликования: 3700202107230008
Дата опубликования: 23.07.2021

5.

Номер опубликования: 3700202107230005
Дата опубликования: 23.07.2021

6.

Номер опубликования: 3700202107230011
Дата опубликования: 23.07.2021

7.

Номер опубликования: 3700202107230009
Дата опубликования: 23.07.2021

8.

Номер опубликования: 3700202107230003
Дата опубликования: 23.07.2021

9.

Номер опубликования: 3700202107230004
Дата опубликования: 23.07.2021

10.

Номер опубликования: 3700202107230001
Дата опубликования: 23.07.2021

11.

Номер опубликования: 3700202107230002
Дата опубликования: 23.07.2021

12.

Номер опубликования: 3700202107220001
Дата опубликования: 22.07.2021

13.

Номер опубликования: 3700202107190001
Дата опубликования: 19.07.2021

14.

Номер опубликования: 3701202107190001
Дата опубликования: 19.07.2021

15.

Номер опубликования: 3700202107150007
Дата опубликования: 15.07.2021

16.

Номер опубликования: 3700202107150002
Дата опубликования: 15.07.2021

17.

Номер опубликования: 3700202107150001
Дата опубликования: 15.07.2021

18.

Номер опубликования: 3700202107150003
Дата опубликования: 15.07.2021

19.

Постановление Правительства Ивановской области от 15.07.2021 № 319-п
«О внесении изменения в постановление Правительства Ивановской области от 29.03.2017 № 112-п «О распределении субсидий бюджетам муниципальных образований Ивановской области на реализацию мероприятий по разработке (корректировке) проектной документации, капитальному ремонту, реконструкции, строительству зданий (пристроек к зданиям) образовательных организаций, выкупу помещений для размещения объектов образования, модернизации инфраструктуры общего образования (проведение капитального ремонта, реконструкции, строительства зданий, пристроя к зданиям общеобразовательных организаций, возврат в систему общего образования зданий, используемых не по назначению, приобретение (выкуп), аренда зданий и помещений), созданию новых мест в общеобразовательных организациях в рамках подпрограммы «Развитие общего образования» государственной программы Ивановской области «Развитие образования Ивановской области» в 2017 — 2022 годах»
PDF-файл: 84 Кб  (2 стр.) Номер опубликования: 3700202107150008  Дата опубликования: 15.07.2021

Номер опубликования: 3700202107150008
Дата опубликования: 15.07.2021

20.

Номер опубликования: 3700202107150004
Дата опубликования: 15.07.2021

21.

Номер опубликования: 3700202107150005
Дата опубликования: 15.07.2021

22.

Номер опубликования: 3700202107150006
Дата опубликования: 15.07.2021

23.

Номер опубликования: 3700202107130010
Дата опубликования: 13.07.2021

24.

Номер опубликования: 3700202107130007
Дата опубликования: 13.07.2021

25.

Номер опубликования: 3700202107130003
Дата опубликования: 13.07.2021

26.

Номер опубликования: 3700202107130004
Дата опубликования: 13.07.2021

27.

Номер опубликования: 3700202107130006
Дата опубликования: 13.07.2021

28.

Номер опубликования: 3700202107130011
Дата опубликования: 13.07.2021

29.

Номер опубликования: 3700202107130005
Дата опубликования: 13.07.2021

30.

Номер опубликования: 3700202107130002
Дата опубликования: 13.07.2021

Электронный больничный (ЭЛН) с 2021 года: изменения и новое

Как выглядит электронный больничный лист в 2021 году? Где его выдают и кто? Что с ним делать работодателю? Как перейти на электронные больничные листы? В этой статье поясним самое важное про электронный больничный (ЭЛН) с 2021 года – что нового и есть ли изменения.

Что значит электронный больничный для работодателя

Больничный – это основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Лист нетрудоспособности может выдаваться или на бумаге, или в электронном виде.

Что делать работодателю с электронным больничным в 2021 году?

У работодателей, использующих электронные больничные, нет необходимости обеспечивать сохранность листков нетрудоспособности. Ведь вся информация с момента открытия электронного листка нетрудоспособности хранится в системе ФСС, и работодатель может запрашивать ее неоднократно. А когда ФСС будет проводить проверку работодателя, представлять электронные листки нетрудоспособности не потребуется.

Чтобы начать работать с электронными больничными, нужно заключить соглашение с ФСС. И только в этом случае, а также при согласии на это работника можно принимать электронные больничные (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Как выглядит электронный листок нетрудоспособности

Как выглядит электронный больничный в 2021 году? Где посмотреть фото?

По форме электронные и бумажные листки нетрудоспособности по сути одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. А порядок формирования электронных листков нетрудоспособности – приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Просто электронный больничный оформляется в виде файла, а не на бумажном носителе.

Когда в 2021 году выдают электронный больничный, а когда бумажный

Больничный лист в электронном виде выдают по желанию человека. Для этого он пишет согласие на получение листка нетрудоспособности в электронном виде. Никакой обязательности – нет.

Электронный больничный заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и размещают в информационной системе ФСС – Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах». Бумажный аналог – не оформляют.

Подробнее об этом читайте на официальном сайте ФСС по здесь.

Для получения больничного листка нетрудоспособности в электронном виде нужно, чтобы медицинская организация и работодатель были участниками системы информационного взаимодействия «Соцстрах».

Работник может узнать, подключен ли работодатель к этой системе, в бухгалтерии или отделе кадров.

Для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также личный кабинет страхователя.

Работник сообщил, что у него электронный больничный: что делать работодателю?

Если больничный лист сформирован в электронном виде, работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Узнать конкретный диагноз из листка нетрудоспособности работодатель не может. В листке стоит только код. Также не получится просмотреть больничные листки, которые сотрудник получил, когда работал у других работодателей.

С 2021 года пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” распространён на все регионы России (Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Это значит, что работодатели должны продолжать оплачивать только:

• первые 3 дня больничного;
• дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом;
• пособие на погребение.

Остальные пособия ФСС платит сам.

В 2021 году по электронном больничному назначить пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам нужно в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с номером ЭЛН. А выплату пособия необходимо произвести в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Если работник принес квиток электронного больничного, а работодатель не перешёл на электронное взаимодействие с ФСС, сотрудника попросят заменить электронный листок нетрудоспособности на бумажный.

Ранее в ФСС передавали реестр сведений для начисления пособий путём зачёта. В нем также указывали, в какой форме был получен больничный листок от работника — бумажной или электронной.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В 2020 году сотрудники ФСС звонили в организации и требовали в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.

Если работодатель не хочет иметь дело с электронными больничными, можно не подключаться к Единой интегрированной информационной системе ФСС “Соцстрах“. Тогда работникам будут по-прежнему выписывать больничные на бумаге. И даже если медучреждение оформит сотруднику электронный листок, ему придется вернуться за бумажным бланком. Работодателю это ничем не грозит (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Технические особенности работы с электронными больничными в 2021 году

Введение ЭЛН позволяет сразу правильно сформировать реестр в соответствии с требованиями ФСС. В личном кабинете можно сразу составить заявление на выплату работнику и отдать ему на подпись. Также программа автоматически подтянет реквизиты поликлиники и банка, поэтому ошибки для получателя пособия исключены.

Также в личном кабинете можно за 1 раз отправить сразу несколько ЭЛН и реестров (актуально для крупных компаний с большим штатом). Также реестр и ЭЛН может отправить обслуживающая ваш бизнес компания или удаленный бухгалтер.

Сертификат ЭЦП автоматически проверяется на подлинность, а реестр проверяется на ошибки. Если допустили ошибки, их можно увидеть в протоколе и сразу исправить.

Если уже отправили реестр в ФСС по ЭЛН и заметили ошибку (например, в определении стажа), это легко исправить: необходимо сформировать новый реестр с уточненными данными и снова направить его в личном кабинете в Фонд.

Преимущества для работодателей с 2021 года

Работа с больничными по принципу прямых выплат позволяет работодателю не иметь резерв денежных средств на выплату пособия. Это улучшает финансовую стабильность страхователей.

При электронной обработке больничных листов нужно значительно меньше времени на их заполнение. Также при заполнении практически невозможно сделать ошибки (кроме расчетной части).

При подготовке отчетности в ФСС не нужно рассчитывать суммы, которые должны были пойти в зачет к сумме страховых взносов и выплаченных пособий. Это серьёзно облегчает работу бухгалтера.

Плюсы для работников с 2021 года

Что касается работников, то с 2021 года повсеместное применение ЭЛН исключает нарушения при назначении пособий. Работник больше не зависит от работодателя в этом плане.

Выплаты стали более прозрачными, что повысило социальную защищенность всех жителей РФ.

Информацию о сроках и размере предстоящей выплаты по больничному листку сотрудник может легко проверить в личном кабинете ФСС, получив доступ через сайт Госуслуг. Если интернета нет, это всегда можно сделать напрямую через сотрудников ФСС.

Введение электронных больничных листов позволяет получить пособие несколькими способами:

• почтовым переводом;
• на банковский счет;
• на платежную карту.

То есть, в этой части нет привязки к зарплатному проекту.

Если сотрудник знает только номер карты, пособие можно получить, указав в заявлении только этот реквизит (в идеале – БИК банка или корреспондентский счет).

Выводы

Итак, приведенные ниже тезисы помогут разобраться в вопросе оплаты электронных больничных в 2021 году:

• электронный больничный полностью заменяет бумажный. Работнику могут его выписать, только если и работодатель, и медучреждение подключены к ЕИИС “Соцстрах”;
• в ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Распечатывать и хранить электронные больничные не обязательно;
• для работы с ЕИИС организации нужен личный кабинет на сайте Госуслуг;
• работать с ЕИИС можно через личный кабинет страхователя на сайте ФСС или программное обеспечение ФСС либо через бухгалтерскую учетную программу, которая это позволяет.

Обновления государственной заработной платы и отпусков по болезни за 2019 год

Наш первый обзор законов штата о новом году здесь, чтобы убедиться, что вы правильно начали 2019 год — убедитесь, что вы не пропустили ни один из новых законов штата о занятости, которые уже вступили в силу или будут приняты в ближайшее время.

Минимальная заработная плата на уровне штата и местного самоуправления на 2019 год

Поскольку федеральная минимальная заработная плата по-прежнему составляет 7,25 доллара, правительства штатов и местные органы власти продолжают выступать с инициативой повышения минимальной заработной платы.В этой таблице вы можете найти минимальные ставки заработной платы в штате и в местном масштабе на 2019 год.

Оплачиваемый отпуск по болезни в штате Мичиган

В сентябре 2018 года, чтобы не позволить избирателям голосовать по избирательным бюллетеням, законодательный орган штата Мичиган принял закон, обязывающий работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Однако, как и ожидалось, в декабре 2018 года законодательный орган внес существенные поправки в закон (теперь он называется Закон об оплачиваемом отпуске по болезни). В частности, закон с внесенными в него поправками применяется только к работодателям с 50 или более сотрудниками и создает опровержимую презумпцию того, что работодатель соблюдает Закон, если работодатель ежегодно предоставляет сотрудникам не менее 40 часов оплачиваемого отпуска.Как и в законе об оплачиваемом отпуске по болезни в Вашингтоне, страхование распространяется только на сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Согласно закону с внесенными в него поправками, сотрудникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов в год (первоначальная версия закона предусматривала один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов и более). до 72 часов в год). Сотрудники могут использовать только 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год и могут перенести на следующий год только до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни. 14 декабря 2018 года губернатор Мичигана Рик Снайдер подписал закон с внесенными в него поправками; Планируется, что он вступит в силу 1 апреля 2019 года.

Обновление оплачиваемого отпуска по болезни в Остине и Сан-Антонио

Как мы ранее сообщали здесь, Остин и Сан-Антонио, штат Техас, приняли постановления об оплачиваемых отпусках по болезни в 2018 году. Постановление об Остине должно было вступить в силу 1 октября 2018 года, но было временно предписано Апелляционным судом Техаса, который позже постановил, что постановление было неконституционным. Незадолго до того, как постановление Остина было оспорено в суде, Сан-Антонио принял собственный закон об оплачиваемых отпусках по болезни, который во многом похож на постановление об Остине.Постановление Сан-Антонио вступило в силу 1 января 2019 года, несмотря на решение суда в отношении постановления Остина. Однако у работодателей есть время до августа 2019 года (август 2021 года для работодателей с пятью или менее сотрудниками), прежде чем положения постановления вступят в силу и сотрудники начнут накапливать время. Учитывая то, что случилось с постановлением Остина, вполне возможно, что постановление Сан-Антонио постигнет аналогичная судьба, поэтому работодатели с сотрудниками в Сан-Антонио должны будут внимательно следить за развитием событий.

Программа штата Вашингтон по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам

В рамках оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни штата Вашингтон (PFML) работники штата Вашингтон будут иметь право на частичное возмещение заработной платы во время нахождения в отпуске для восстановления после болезни или травмы, для связи с новым ребенком, для ухода за больным или травмированным членом семьи. , или из-за отсутствия в связи с определенными военными обязанностями. Как работодатели, так и сотрудники платят взносы за каждую зарплату для финансирования программы, а затем правомочные сотрудники могут получать пособия от государства, когда им требуется отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.Работодатели несут ответственность за вычет части страховых премий из заработной платы сотрудников и перечисление их государству, а более крупные работодатели несут ответственность за уплату части премий. Работодатели также несут ответственность за представление отчетов о часах и заработной плате государству.

Если работодатель нанимает 50 или более сотрудников в Вашингтоне, и сотрудник проработал на него не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в предыдущем году, отпуск PFML защищен работой, то есть сотрудник должен быть возвращен в тот же или аналогичная должность в конце периода отпуска.Вычеты из заработной платы для премий PFML начались 1 января 2019 года, и сотрудники могут подавать заявки на получение льгот, начиная с 1 января 2020 года. Сотрудник получит право на пособие PFML, как только он отработает 820 часов для любого работодателя в Вашингтоне в течение квалификационного периода. которые являются первыми четырьмя из последних пяти полных календарных кварталов или последними четырьмя полными календарными кварталами (любой период может использоваться для подтверждения права на участие). Если сотрудник запрашивает отпуск по причине, предусмотренной как PFML, так и Федеральным законом о семейном медицинском отпуске, отпуск одновременно засчитывается в счет права сотрудника в соответствии с обоими законами.

Прочие обновления законодательства о занятости

• С 1 января 2019 года Вермонт сотрудников получают увеличение количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, которые они могут накопить и использовать, с 24 до 40 часов в соответствии с законом штата Вермонт об оплачиваемых отпусках по болезни.
• В соответствии с поправкой к Закону о выплате и сборе заработной платы штата Иллинойс , вступившем в силу 1 января 2019 года, работодатели обязаны возмещать работникам «все необходимые расходы или убытки, понесенные работником в рамках его занятости и непосредственно связанные с оказанными услугами для работодателя.«Работодатели, у которых есть сотрудники в Иллинойсе, должны пересмотреть и пересмотреть свою политику возмещения расходов, чтобы обеспечить соблюдение этого нового закона.
• С 1 января 2019 года Бюро труда и промышленности начнет применять Закон о равной оплате штата Орегон , в том числе запрет на запрос истории заработной платы. Работодателям штата Орегон больше не разрешается получать или использовать историю заработной платы заявителя или сотрудника до тех пор, пока не будет сделано предложение о работе, включающее компенсацию. Работодатели штата Орегон должны следить за тем, чтобы их заявки обновлялись и при необходимости пересматривались, а лица, проводящие собеседования, были осведомлены о новых ограничениях.
• Ставка премиальной оплаты для определенных Массачусетс сотрудников, работающих по воскресеньям или в праздничные дни, снизилась с 1,5-кратной обычной ставки оплаты до 1,4-кратной обычной ставки оплаты с 1 января 2019 г. (требование о выплате страховых взносов постепенно отменяется).
• Начиная с 18 марта 2019 г., г. Нью-Йорк работодателей, в которых работают не менее четырех сотрудников, должны предоставить своим сотрудникам комнаты для кормления грудью и распространить среди сотрудников письменную политику в отношении грудного вскармливания.

И последнее, но не менее важное: есть множество событий, о которых работодатели с сотрудниками, работающими в California , должны знать — следите за своим почтовым ящиком, чтобы на следующей неделе опубликовать в блоге краткое изложение новых и пересмотренных законов о занятости штата Калифорния. .

© Copyright 2021 Squire Patton Boggs (US) LLP, National Law Review, Volume IX, Number 4

Новый закон штата Мичиган об отпусках по болезни вступает в силу в марте 2019 г.

По состоянию на март 2019 года Мичиган станет первым штатом, в котором введен оплачиваемый отпуск по болезни. Этот закон окажет значительное влияние на работодателей штата с точки зрения затрат на заработную плату, льгот и решений о найме.

Местная торговая палата описывает новый закон штата Мичиган об отпусках по болезни как «самое карательное и агрессивное предложение, которое должно проводиться в любом штате на сегодняшний день, особенно в том, что касается определения работодателя меньшего размера, нормы начисления и отсутствия исключения.”

Что все это значит для малого бизнеса? Вот как новое законодательство повлияет на владельцев бизнеса в Мичигане.

Обязательный оплачиваемый отпуск по болезни

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни потребует от работодателей Мичигана с 50 или более сотрудниками предлагать своим работникам один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Закон предоставит всем работникам право на получение 40 часов по болезни в год. Работодателям важно отметить, что закон распространяется на работников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и независимых контрактных работников.Работодатели Мичигана с числом сотрудников от 1 до 49 освобождены от этого закона.

Хотя этот новый закон выгоден для сотрудников, он возлагает на работодателей определенное (и финансовое) бремя.

Ограничения для работодателей

Закон штата Мичиган об отпусках по болезни потребует от местных работодателей корректировки своей политики несколькими способами. Одно примечательное изменение заключается в том, что работодатели (с 50 или более сотрудниками) должны предлагать отпуск всем типам сотрудников, включая временных и независимых подрядчиков, в отличие от прошлых законов, которые позволяли работодателям при желании ограничивать эту льготу сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Работодатели также должны будут отказаться от любых ранее существовавших правил уведомления об отпусках по болезни. В 2018 году работодатели смогли ввести свои собственные правила, например, об обязательном уведомлении за неделю или две. В марте 2019 года закон заменит все предыдущие правила правилом «как можно скорее». По сути, это может означать полное отсутствие уведомления о разрешении. Работодатели должны будут учитывать отсутствие на работе в короткие сроки, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Если ваша компания не может работать в условиях нехватки персонала, разработайте политику покрытия смен, чтобы заполнить пробелы, когда сотрудники неожиданно уходят.

Некоторые работодатели в настоящее время требуют от врача справку о болезни за каждый день болезни, взятый сотрудником. Новый закон может требовать документацию только после трех дней болезни подряд. В связи с этим изменением работодатели будут нести ответственность за все расходы, понесенные во время отпуска по болезни. Например, все наличные расходы на предоставление документации, гонорары адвокатам или задолженность по судебным искам лягут на работодателя.

Закон также потребует от работодателей переносить неиспользованное время по болезни каждый год.Они не будут обязаны оплачивать неиспользованное время, а вместо этого добавляют часы к отпуску по болезни в следующем году, что может привести к более чем стандартным 40 часам. Работодатели должны заранее планировать оплачиваемый отпуск по болезни.

Эти изменения означают, что работодателям придется пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы соответствовать новому закону. Помимо изменений в политике, Закон заставит работодателей более тщательно продумывать кадровые решения. Из-за этих изменений платежные ведомости, структура льгот и решения о найме могут стать более дорогостоящими.Поэтому работодателям, возможно, придется рассмотреть вопрос о сокращении или реструктуризации предложения персонала, чтобы учесть рост затрат из-за закона о больничных листах штата Мичиган.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Обзоры трудового законодательства Нью-Йорка 2019

По состоянию на 31 декабря 2018 г. минимальная заработная плата и минимальные пороги освобождения от уплаты налогов в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк о заработной плате и часах увеличились.

На 2019 год в столичном районе Нью-Йорка были приняты местные законы, которые предоставляют сотрудникам дополнительные льготы и меры защиты, в том числе: доступ в комнаты для кормления грудью; пособия по болезни; иммунитет от запросов и решений о компенсации, основанных на их предыдущей истории заработной платы.

2018 Изменения в законодательстве о занятости штата Нью-Йорк

I. Увеличенные льготы по закону об оплачиваемых семейных отпусках в 2019 году
Несмотря на то, что в 2017 году льготы по частичному оплачиваемому отпуску в течение восьми недель были приняты в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых семейных отпусках, сотрудники впервые стали доступны для сотрудников в 2018 году.В 2019 году сотрудники теперь имеют право на отпуск продолжительностью до 10 недель и могут получать до 55% своей средней недельной заработной платы, но не более 55% от средней недельной заработной платы по штату, которая составляет 1357,11 долларов США. Таким образом, максимальное недельное пособие в 2019 году составит 746,41 доллара. Кроме того, с 3 февраля 2019 года сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членами семьи, которые готовятся к пожертвованию органов или тканей или восстанавливаются после этого.

II. Законодательство о предотвращении сексуальных домогательств
В середине 2018 года в ответ на движение #MeToo штаты Нью-Йорк и город Нью-Йорк приняли законы, касающиеся сексуальных домогательств на рабочем месте.Работодатели должны обеспечить всем своим сотрудникам политику противодействия сексуальным домогательствам, а к концу 2019 года провести обучение сотрудников (а в некоторых случаях и независимых подрядчиков) противодействию сексуальным домогательствам. Работодателям запрещается заключать соглашения, предусматривающие арбитражное рассмотрение исков о сексуальных домогательствах, и, если работодатели и сотрудники заключают соглашения для рассмотрения жалоб о сексуальных домогательствах, они должны заключать отдельные соглашения, чтобы обеспечить конфиденциальность лежащих в основе обвинений в сексуальных домогательствах.

Следующий процесс должен выполняться и может быть инициирован либо подателем жалобы, либо работодателем:

1. Соглашение о разделении или мировом соглашении, содержащее требование о неразглашении, или, по крайней мере, само требование о неразглашении, должно быть предоставлено всем сторонам, при этом у истца есть не менее 21 дня для рассмотрения этого требования;
2. По прошествии 21 дня, если истец соглашается включить требование о неразглашении в соглашение о раздельном проживании или мировом соглашении, это предпочтение должно быть увековечено в отдельном соглашении, подписанном всеми сторонами; и
3. После подписания этого отдельного соглашения у истца есть семь дней, чтобы его отозвать.

Хотя 21-дневный период рассмотрения и 7-дневный период отзыва аналогичны требованиям Федерального закона о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA), они не совпадают. 21-дневный период рассмотрения не может быть отменен или сокращен, как это разрешено ADEA.

Обязательные правила и процедуры предотвращения сексуальных домогательств
Все работодатели Нью-Йорка теперь должны предоставлять своим сотрудникам письменную политику в отношении сексуальных домогательств не реже одного раза в год.Департамент труда штата Нью-Йорк разработал типовую политику, охватывающую минимальные стандарты, требуемые законом, и типовую форму жалобы, которые доступны на веб-сайте штата Нью-Йорк.

Все работодатели в Нью-Йорке также должны размещать на видном месте требуемый плакат о сексуальных домогательствах на английском и испанском языках. Кроме того, работодатели города Нью-Йорка должны распространять среди сотрудников информационный бюллетень о сексуальных домогательствах при приеме на работу. (Этого можно добиться, включив информационный бюллетень в справочник сотрудника или другие материалы по адаптации.)

Обязательный тренинг по предотвращению сексуальных домогательств
К 9 октября 2019 года каждый работодатель в штате Нью-Йорк должен ежегодно обучать каждого своего сотрудника методам предотвращения сексуальных домогательств. Аналогичное требование о ежегодном обучении сотрудников вступает в силу в соответствии с законом города Нью-Йорка с 1 апреля 2019 г., при этом новые сотрудники проходят обучение в течение 90 дней после приема на работу. Работодатели города Нью-Йорка должны предоставлять такое обучение независимым подрядчикам, если они не прошли обучение в другом месте.

Закон штата Нью-Йорк требует, чтобы все работодатели проводили обучение для всех сотрудников, которые проводят какую-либо часть своего времени, работая в штате Нью-Йорк, даже если они не проживают в Нью-Йорке.Закон города применяется к работодателям, которые наняли более 15 сотрудников в любой момент календарного года. Независимые подрядчики считаются «сотрудниками».

В конце 2018 года Комиссия по правам человека города Нью-Йорка пояснила, что требования к обучению в соответствии с законодательством города соответствуют требованиям к обучению в соответствии с законодательством штата, поэтому работодатели не будут обязаны проводить два отдельных тренинга для своих сотрудников в городе Нью-Йорк.

Основные требования к обучению
Отдел по правам человека штата Нью-Йорк в партнерстве с Комиссией города Нью-Йорка по правам человека предоставляет онлайн-программу обучения, которая будет доступна 1 апреля 2019 г. или ранее.Учебные материалы будут предоставлены на нескольких языках, включая испанский, китайский, корейский, бенгали, русский, итальянский, польский и гаитянский креольский. Работодатели обязаны проводить обучение на языке (ах), на котором говорят их сотрудники, при условии, что государство предоставляет учебные материалы на этом языке.

Ведение документации
Штат не требует, чтобы работодатели собирали подписанные формы подтверждения от своих сотрудников после прохождения обучения, хотя это приветствуется.Однако работодатели города Нью-Йорка должны вести учет всех тренингов, включая подписанные письменные или электронные подтверждения сотрудников о прохождении обучения, в течение как минимум трех лет.

Требования к сертификации для государственных подрядчиков штата Нью-Йорк
С 1 января 2019 года все работодатели, участвующие в конкурсных торгах по государственным или государственным контрактам, должны подтвердить, что они соблюдают обязательную политику предотвращения сексуальных домогательств и требования к обучению. Сертификация подтверждает, что они проводят обучение и политику предотвращения сексуальных домогательств, которые соответствуют требованиям закона штата, для всех своих сотрудников, а не только тех, кто работает в штате.

III. Безопасный отпуск добавлен в Закон Нью-Йорка об отпусках по болезни
В мае 2018 года в Закон Нью-Йорка о заработанном времени по болезни были внесены поправки, позволяющие сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск в течение часов, взятых в связи с семейными правонарушениями, сексуальными преступлениями, преследованием и торговлей людьми, т. Е. «Безопасный отпуск».

Работодатели могут потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что использование безопасного отпуска и отпуска по болезни было предусмотрено законом.

Работодатели должны предоставить своим сотрудникам письменное уведомление об их правах на безопасный отпуск и отпуск по болезни при приеме на работу и в течение 14 дней после любых изменений в их политике безопасного отпуска и отпуска по болезни.Уведомление должно быть предоставлено на английском языке и на основном языке сотрудника, если такая форма доступна. Работодатели должны вести письменный учет «даты, когда Уведомление о правах сотрудника было предоставлено сотруднику и доказательства того, что оно было получено сотрудником», а также «дату и время каждого случая безопасного отпуска и отпуска по болезни, использованного сотрудника и сумма, выплаченная за каждый случай ».

IV. Сотрудники Нью-Йорка могут запросить два временных изменения расписания в год
Закон о справедливом трудовом отпуске города Нью-Йорка вступил в силу 18 июля 2018 года, предоставляя сотрудникам, проработавшим не менее 120 дней, возможность запросить «временное изменение» своего график работы до двух рабочих дней в календарном году для «личных мероприятий».«От сотрудников не требуется использовать доступный оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни, прежде чем запросить временную замену.

«Личные события» включают (i) необходимость того, чтобы лицо, осуществляющее уход, заботилось о несовершеннолетнем ребенке или получателе ухода; (ii) необходимость присутствовать на судебном разбирательстве или слушании по поводу прожиточного минимума, стороной которого является сотрудник, член его / ее семьи или получатель ухода за ним; или (iii) любые обстоятельства, которые могут быть покрыты безопасным отпуском или отпуском по болезни.

2019 Повышение минимальной заработной платы
По состоянию на 31 декабря 2018 года минимальная почасовая заработная плата увеличилась по всему штату, как и минимальный порог еженедельной заработной платы, позволяющий сотруднику претендовать на исполнительное или административное освобождение от законов штата о минимальной заработной плате и сверхурочных.

Работники, получающие чаевые, и работодатели в индустрии быстрого питания по-прежнему пользуются отдельными порогами минимальной заработной платы.

Предстоящие изменения в местном законодательстве о занятости в 2019 г.

I. Комнаты для кормления грудью в г. Нью-Йорке
До 18 марта 2019 г. работодатели в г. Нью-Йорке должны предоставить комнату для кормления грудью по запросу и распространить письменную политику отделения для кормления грудью. Помещение для кормления грудью должно быть «санитарным местом, кроме туалета, которое можно использовать для сцеживания грудного молока в защищенном от посторонних взглядов и защищенном от посторонних взглядах месте, которое включает как минимум электрическую розетку, стул и поверхность, на которую можно положить грудь. насос и другие личные вещи, а также поблизости доступ к проточной воде.«Помещение должно находиться в разумной близости от рабочей зоны сотрудника и холодильника. Если создание комнаты для грудного вскармливания вызовет неоправданные трудности для работодателя, работодатель должен вступить в конструктивный диалог с работниками, которым требуется комната для кормления, чтобы договориться об альтернативных условиях проживания.

Кроме того, работодатели обязаны предоставлять всем своим сотрудникам письменную политику в отношении помещения для кормления грудью при найме.

Закон требует, чтобы Комиссия по правам человека города Нью-Йорка работала с Министерством здравоохранения и психической гигиены над разработкой типовой формы запроса на комнату для кормления грудью и типовой политики в отношении кормления грудью.

II. Вероятная поправка к Закону о правах человека города Нью-Йорка
20 декабря 2018 года городской совет Нью-Йорка принял поправку к Закону о правах человека города, запрещающую дискриминацию при приеме на работу и дискриминационные домогательства или насилие по признаку сексуального и репродуктивного здоровья человека. решения. Решения в области сексуального и репродуктивного здоровья включают любое решение о получении услуг, связанных с сексуальным и репродуктивным здоровьем, включая репродуктивную систему и ее функции.Такие услуги будут включать, помимо прочего, медицинские процедуры, связанные с фертильностью, профилактику заболеваний, передаваемых половым путем, тестирование и лечение, а также услуги и консультации по планированию семьи, такие как препараты и принадлежности для контроля рождаемости, экстренная контрацепция, процедуры стерилизации, тестирование на беременность, и аборт. Ожидается, что мэр примет этот законопроект.

III. Округ Вестчестер требует от работодателей предоставления отпуска по болезни
В октябре 2018 года округ Вестчестер принял собственное постановление об оплачиваемом отпуске по болезни, которое вступит в силу 10 апреля 2019 года, чтобы предоставить отпуск по болезни всем сотрудникам, за исключением тех, на которые распространяется коллективный договор. .(Закон будет применяться к этим сотрудникам по истечении срока действия их соглашения, если только соглашение явно не отменяет закон об отпуске по болезни Вестчестера или не включает сопоставимое пособие.) По закону частные работодатели с пятью или более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, которые работать более 80 часов в календарный год в округе Вестчестер, в то время как другие должны предоставлять таким сотрудникам неоплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники могут взять отпуск по болезни по пяти причинам:

• Их или их члена семьи психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья;
• Их или их члена семьи медицинский диагноз, уход или лечение такого состояния;
• Профилактическое медицинское обслуживание их или членов их семей;
• Их место работы или детский сад, начальная или средняя школа закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения; или
• Орган общественного здравоохранения определяет, что присутствие работника или члена семьи в сообществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за подверженности человека инфекционному заболеванию, независимо от того, действительно ли человек заразился инфекционным заболеванием.

Постановление Вестчестера включает широкое определение членов семьи. В отличие от закона Нью-Йорка, безопасный отпуск не распространяется.

Как и городской закон, закон Вестчестера предусматривает как минимум 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, и сотрудники, как правило, получают один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов. Накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении. Начисление начнется при найме или через 90 дней после вступления закона в силу, в зависимости от того, что наступит позже.Работодатели могут установить 90-дневный период ожидания, прежде чем новый сотрудник сможет воспользоваться отпуском по болезни. Неиспользованный отпуск может быть перенесен на следующий год, но работодатели могут ограничить размер оплачиваемого отпуска по болезни, который можно взять в год, на 40 часов.

В случае отсутствия на работе, продолжающегося более трех рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что это время было необходимо по причине покрываемого отпуска по болезни.

Всем сотрудникам должна быть предоставлена ​​копия закона и письменное уведомление о том, как он применяется к ним, в течение 90 дней с даты вступления закона в силу.При приеме на работу новым сотрудникам должна быть предоставлена ​​такая же документация. Кроме того, работодатели должны разместить копию закона и плакат на видном месте для сотрудников. Они должны быть на английском, испанском и любом другом языке, который округ сочтет подходящим. Работодатели также должны вести записи, в которых фиксируются все отпуска по болезни, которые сотрудники накопили и использовали в течение предыдущих трех лет.

IV. Округ Вестчестер запрещает кассу
В декабре 2018 года округ Вестчестер также принял закон, запрещающий работодателям округа Вестчестер задавать вопросы о судимости при первоначальном заявлении о приеме на работу.Закон о запрете на использование коробки, который вносит поправки в Закон о правах человека округа Вестчестер, по-прежнему позволит работодателям задавать вопросы о криминальном прошлом во время собеседований при приеме на работу и разрешает проверку биографических данных после подачи первоначального заявления в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк. Государственный закон о правах человека. Закон Вестчестера о запрете на ящик должен вступить в силу 3 марта 2019 года.

V. Округ Саффолк присоединился к запрету на запросы истории заработной платы
В ноябре 2018 года округ Саффолк принял закон, запрещающий работодателям спрашивать об истории компенсаций заявителя или проводить поиск или расследование истории компенсаций работника.Закон также запрещает работодателям полагаться на любую известную им информацию о заработной плате при определении размера компенсации соискателя на любом этапе процесса трудоустройства.

Когда закон вступит в силу 30 июня 2019 года, Саффолк присоединится к пяти районам Нью-Йорка и округов Олбани и Вестчестер, чтобы запретить работодателям спрашивать о прошлой компенсации. Работодатели по всему штату должны следить за тем, чтобы это законодательство вновь появилось на уровне штата в 2019 году, поскольку аналогичный законопроект был принят в Собрании штата в 2018 году, но не был внесен в Сенат.Теперь, когда обе палаты законодательного собрания штата находятся под контролем демократов, в 2019 году вполне может быть принят запрет на проведение расследований по зарплате в масштабах штата.

Нью-Йорк принимает закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабах штата как часть бюджета на 2021 финансовый год

3 апреля 2020 года губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо подписал закон о бюджете штата Нью-Йорк на 2021 финансовый год, который, особенно для работодателей, включает новый общегосударственный бюджет. требование оплачиваемого отпуска по болезни. Как описано ниже, новые положения об отпусках, которые вносят поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка любого размера предоставляли определенную сумму оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни для использования по определенным медицинским причинам и причинам, связанным с безопасностью сотрудников.

Требования к оплачиваемому отпуску по болезни вступят в силу — и застрахованные сотрудники получат право начать накапливать отпуск — 30 сентября 2020 года. Однако сотрудникам может быть запрещено использовать накопленный отпуск по болезни до 1 января 2021 года.

Размер имеющегося отпуска по болезни

В соответствии с новыми положениями об отпуске по болезни:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить сотрудникам до 40 часов из неоплачиваемого отпуска по болезни .
• работодатели с числом сотрудников от до 99 человек и работодатели с числом сотрудников или менее и чистым доходом более 1 миллиона долларов США в предыдущем налоговом году должны предоставить каждому сотруднику до 40 часов из оплаченных отпуск по болезни в год.
• работодателей с 100 и более сотрудников предоставят до 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни в год.

Сотрудникам должен начисляться отпуск по болезни из расчета не менее 1 часа на каждые 30 отработанных часов (что также является нормой начисления, установленной в Законе города Нью-Йорка о гарантированном безопасном и больничном времени и Законе округа Вестчестер об отпуске по болезни).В качестве альтернативы работодатели могут выполнить свои обязательства по закону, предоставив полную сумму отпуска по болезни единовременно в начале каждого года.

Неиспользованный отпуск по болезни переносится на следующий год, хотя работодатели с менее чем 100 сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 40 часов в год, а работодатели со 100 или более сотрудниками могут ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в год.

Покрытые причины для выхода в отпуск

Покрытые причины для взятия отпуска по болезни в соответствии с законом включают:

• необходимость диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания или профилактического ухода за сотрудником или членом его семьи; и
• определенные потребности, связанные с тем, что сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуальных преступлений, преследования или торговли людьми, включая получение услуг в приюте для домашнего насилия, кризисном центре изнасилования или других программах обслуживания; участие в планировании безопасности; временное или постоянное перемещение; встреча с адвокатом или участие в судебном разбирательстве; зачисление детей в новую школу; или предпринимать другие действия для повышения безопасности сотрудника или членов его семьи

Для целей этого отпуска «член семьи» включает ребенка работника (включая приемного ребенка, опекуна или эквивалентные правовые отношения), супруга, домашнего партнера, родителя (включая приемного или приемного родителя, законного опекуна или эквивалентные правовые отношения), родного брата, сестры, внука, бабушки и дедушки, а также ребенка или родителя супруга или супруга сотрудника.

Использование отпуска по болезни

Закон предусматривает определенные ограничения на использование отпуска по болезни. В частности:

• Работодатели могут установить разумную минимальную дневную надбавку за использование отпуска по болезни продолжительностью не более четырех (4) часов; и
• Неиспользованный отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении или увольнении сотрудника.

В частности, по возвращении из отпуска по болезни закон требует, чтобы сотрудники были восстановлены на той же должности, что и до отпуска, с той же оплатой и условиями.

Взаимодействие с существующей политикой в ​​отношении отпуска и коллективными договорами

Работодателям не нужно предоставлять дополнительный отпуск, если они уже придерживаются политики отпуска по болезни или другого оплачиваемого отпуска, которая предоставляет сотрудникам такой же или больший отпуск, как требуется по закону, и который в остальном удовлетворяет требованиям закона по начислению, переходу и использованию.

Важно отметить, что в новом законе штата прямо говорится, что он не отменяет и не отменяет существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни на уровне города или округа.Таким образом, работодатели, уже подпадающие под действие Закона города Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA) или закона об оплачиваемых отпусках по болезни округа Вестчестер, должны продолжать предоставлять сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования как общегосударственного, так и местного законодательства.

Для сотрудников, объединенных в профсоюзы, вместо предоставления отпуска по болезни, как это прямо предусмотрено законом, коллективные договоры, заключенные в дату вступления в силу закона или после нее (, т.е. , 30 сентября 2020 г.), могут предусматривать сопоставимое пособие в форма отпуска, компенсации, других вознаграждений работникам (или их комбинация), при условии, что в соглашении «прямо признаются [ые]» положения закона.

Бухгалтерский учет и другие требования

Работодатели будут обязаны вести одновременные записи, показывающие количество отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику в соответствии с законом. Такие записи должны храниться не менее шести (6) лет.

По устному или письменному запросу работника работодатель должен будет предоставить сводную информацию о суммах отпусков по болезни, начисленных и использованных работником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году.Такая информация должна быть предоставлена ​​сотруднику в течение трех рабочих дней с момента запроса.

* * *

Департамент труда Нью-Йорка уполномочен издавать правила и инструкции, касающиеся нового закона, включая, помимо прочего, стандарты начисления, использования, оплаты и права сотрудников на отпуск по болезни. Мы продолжим следить за развитием событий и сообщать о них.

Срочное дело о постоянном оплачиваемом отпуске

Пандемия коронавируса выявила трещины в США.S. экономической системы и усугубляет устойчивое, давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, что еще больше подрывает экономическую стабильность семей. Одна из проблем, которая стояла в центре внимания нынешнего кризиса, — это отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, а также политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения. До пандемии Соединенные Штаты находились в стороне от развитых стран из-за отсутствия национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков, которая вынуждала многих работников полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемым отпускам.В 2019 году более 32 миллионов человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному листу, а 4 из 5 работников не имели доступа к оплачиваемому семейному отпуску. У низкооплачиваемых и цветных рабочих меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем у более высокооплачиваемых и белых рабочих. Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. Цветные сообщества уже ощущают экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к важнейшим средствам защиты на рабочем месте, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб.

Отсутствие национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков оставило рабочих и население неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных листов рабочие с большей вероятностью пойдут на работу, если у них заразное заболевание, что подвергнет риску здоровье населения. В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые законы об оплачиваемых национальных отпусках в рамках Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель. экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель.Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих от COVID-19, они носят временный характер (срок действия истекает 31 декабря 2020 года), а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора.

Сейчас, более чем когда-либо, Соединенным Штатам нужны — и хочет общество — законы о постоянных оплачиваемых отпусках, чтобы поддержать здоровье рабочих и экономическую безопасность на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предложении оплачиваемого отпуска, а общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическим решениям, которые не могут исправить это неравенство.В то время как директивные органы сейчас размышляют о том, как создать законы о постоянном оплачиваемом отпуске, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов об оплачиваемом экстренном отпуске, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и надлежащим образом подготовить рабочие места и страну к трудоустройству. будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни и об экстренных оплачиваемых отпусках по уходу за ребенком, а также о том, как эти законы применялись в США.S. Министерство труда (DOL) поможет политикам разработать более эффективную национальную политику в отношении постоянных оплачиваемых отпусков. Уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Покройте всех рабочих

Законы об экстренных оплачиваемых отпусках уникально обширны и охватывают многих работников, которые часто не имеют доступа к оплачиваемому отпуску. Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие закона, и работники не должны соответствовать требованиям в отношении срока пребывания в должности или минимального количества отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни.Им требуется только 30-дневный срок пребывания в должности, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в экстренных случаях. Охват работающих неполный рабочий день программой оплачиваемого отпуска особенно важен для обеспечения включения женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу. Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с численностью менее 50 человек, группу, исключенную из неоплачиваемого отпуска согласно Закону о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работники государственного сектора подпадают под действие закона, что особенно важно для расового равенства, поскольку черные или афроамериканские рабочие чрезмерно представлены в государственном секторе, хотя многие федеральные служащие исключены из отпуска по уходу за ребенком.

Однако в законах также есть исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора. Такой ограниченный охват препятствует эффективности законов в защите здоровья населения и обеспечении экономической безопасности трудящихся. Законы автоматически освобождают работников предприятий с 500 и более сотрудниками; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи полностью освобождать своих работников от ответственности; и позволить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Недавнее постановление федерального судьи Нью-Йорка об отмене некоторых правил DOL может привести к тому, что меньше работников будет исключено из сферы действия страхового покрытия. Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например, низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. Исключение какой-либо группы работников в зависимости от размера работодателя, рода занятий или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемого отпуска, наносит вред уязвимым работникам и создает проблемы во время разъяснительной работы и обучения для объяснения программы.

Для политиков наиболее важным способом повышения расовой, гендерной и экономической справедливости в доступе к оплачиваемому отпуску является разработка национальной политики в отношении постоянного оплачиваемого отпуска, охватывающей всех работников, независимо от их дохода, статуса полной или частичной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включите краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам нужно время вдали от работы по многим причинам: восстановление после болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или на карантине; или ухаживают за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны.FFCRA сыграло решающую роль в распознавании и покрытии всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск являются отдельными политиками, которые являются необходимыми частями непрерывной помощи для работников, чтобы управлять своим здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал полноте долгосрочного срок оплачиваемого отпуска по FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: для ухода за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты.Хотя этот расширенный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера действия закона об оплачиваемом экстренном отпуске не может помочь работникам, которые нуждаются в длительном отпуске по болезни или отпуске по уходу за семьей по другим причинам. Например, некоторые люди испытывают изнуряющие побочные эффекты коронавируса в течение нескольких месяцев после их первоначального заболевания и могут развить пожизненную инвалидность, которая может повлиять на их трудоспособность. А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или престарелыми родственниками, потерявшими доступ к медицинской помощи для престарелых во время пандемии, не смогут взять долгосрочный оплачиваемый экстренный отпуск.

Даже вне контекста коронавируса доказательства демонстрируют необходимость включения отпуска по болезни и ухода в качестве покрываемых целей для длительного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Недавно опубликованные данные обследований FMLA 2018 года показывают, что наиболее частой причиной, по которой работники берут отпуск, является восстановление после серьезного заболевания, на которое приходится 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. Между тем, оплачиваемый отпуск по уходу особенно важен для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах.Предложения об ограничении оплачиваемых отпусков — постоянное внимание некоторых членов Конгресса — которые не охватывают отпуск, помимо отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семей.

Для удовлетворения всего спектра потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск. оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — вот все причины, по которым работникам нужен отпуск.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, прошедшие в рамках FFCRA, возможно, были основаны на предварительных рекомендациях общественного здравоохранения о том, что люди с COVID-19 должны помещаться в карантин на две недели. Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни доступен немедленно без периода накопления, соответственно более щедрый, чем многие ранее существовавшие законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.12-недельный отпуск по неотложной помощи по уходу за ребенком с оплачиваемым только 10-недельным отпуском был создан как поправка к Закону о правах ребенка и, следовательно, имеет ту же продолжительность.

Однако этой продолжительности уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в связи с масштабами пандемии коронавируса. Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни может оказаться недостаточным для того, чтобы работник выздоровел от COVID-19. А для родителей, которым во время кризиса необходимо заботиться о своих детях дома, из школы или детских садов, 12 недель отпуска по уходу за ребенком в экстренных случаях оказывается недостаточным для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн. обучение осенью.Кроме того, работники, у которых есть несколько причин для необходимости в оплачиваемом отпуске, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как исчерпают все свое доступное время. Например, если правомочный сотрудник использовал все две недели своего экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он был болен коронавирусом, он бы остался без оплачиваемого отпуска для ухода за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников, и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения.Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Эти триггеры позволят получить расширенные льготы, если будет объявлено другое чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для взятия отпуска.

4. Обеспечить адекватную заработную плату за все виды отпусков

Согласно законам об экстренных оплачиваемых отпусках, работники получают свою обычную ставку заработной платы, до 511 долларов в день, за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного восстановления или карантина, и более низкую ставку оплаты — две трети их обычной ставки, увеличенной до 200 долларов в день — для ухода за ребенком в рамках оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы по уходу ставит трудящихся в невыгодное положение с обязанностями по уходу, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2 процента матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы возмещения заработной платы могли удерживать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что это гарантировало продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, и вместо этого подали заявление на пособие по безработице. страхование (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх регулярных выплат UI.

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к тому, что меньшее количество работников берут отпуск, поскольку работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточное возмещение заработной платы может привести к тому, что работники с низкой заработной платой не смогут позволить себе взять часть или весь отпуск, в котором они нуждаются. В частности, мужчины с меньшей вероятностью берут отпуск, если замещение заработной платы слишком мало. Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, например, в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых родительских отпусках, мужчины с большей вероятностью берут отпуск, что способствует достижению гендерного равенства.

Для того, чтобы программы оплачиваемых отпусков помогали низкооплачиваемым работникам и устраняли гендерное неравенство, директивные органы должны обеспечить адекватные суммы возмещения заработной платы — на том же уровне — для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса показала важность взаимоотношений по уходу за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в уходе за ним.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «отдельными лицами», которые в соответствии с нормативными актами DOL определены как ближайшие родственники, лица, проживающие с сотрудником, или лица, с которыми у сотрудника есть надежные отношения. заботы. Эти широко определенные отношения по уходу представляют собой обширный прецедент, созданный федеральным правительством и демонстрирующий, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать инклюзивные определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Программы оплачиваемых государственных отпусков также стали прорывом в расширении определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемого отпуска в 2019 году, включив в него выбранную семью или людей, которые «имеют тесные связи с сотрудником, что эквивалентно семейным отношениям». Это особенно важно для ЛГБТ-работников и работников с ограниченными возможностями, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких.

Национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска, таким образом, должны включать определение семьи, чтобы учитывать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, пользующихся оплачиваемым отпуском

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность наличия надежных средств защиты от возмездия, возмездия или вредных действий, предпринимаемых против лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Защита рабочих мест и защита от преследований являются критически важными компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности в отпуске, потому что они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как дисциплинарные меры, понижение в должности или увольнение.Работники, особенно те, которые берут отпуск для восстановления после COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нуждаются в гарантии того, что их работодатель продолжит их медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это очень важно во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. Защита от репрессалий особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, такие как чернокожие работники и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или отговаривают его.Чернокожие рабочие, например, сообщали о том, что во время пандемии коронавируса работодатели чаще преследовали их, чем белые.

Закон об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя, что сотрудники имеют защиту работы, продолжение медицинского страхования и защиту от преследований в течение двух недель оплачиваемого больничного. Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком немного более ограничена.Как поправка к существующему FMLA, закон включает защиту рабочих мест и продление медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от преследований. Это также устанавливает менее строгие требования к восстановлению рабочих мест для работодателей с менее чем 25 сотрудниками. Это может привести к тому, что миллионы работников на самых мелких предприятиях будут опасаться брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вообще.

При принятии решений о том, как лучше всего удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работникам не следует беспокоиться о потере работы или подрыве карьеры просто потому, что они решили взять отпуск.В любом законе об оплачиваемом отпуске в будущем следует четко сформулировать надежную защиту от этих видов вредных последствий, чтобы прояснить их объем и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права на получение льгот или другие требования.

Таким образом, для содействия расовому, гендерному и экономическому равенству и поощрения работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, к обеспечению его использования, директивные органы должны установить новые гарантии для защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от преследований в национальных, постоянных законы об оплачиваемом отпуске.

7. Обеспечить эффективную информационно-пропагандистскую деятельность, обучение, надзор и правоприменение

Быстрое принятие и введение в действие законов об экстренном оплачиваемом отпуске означало, что миллионы рабочих получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям не содержали четких указаний Министерству труда проводить информационно-просветительскую работу. В то время как Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил Министерству труда 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, департамент на самом деле мало занимался просвещением общественности по вопросам экстренных оплачиваемых отпусков.Вместо этого DOL полагается на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что сотрудники не получают или предоставляют неточную информацию. Точно так же законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям содержат ограниченные положения по надзору и обеспечению соблюдения, чтобы гарантировать, что работодатели соблюдают законы, а работники получают льготы, на которые они имеют право. Например, Департамент труда не осуществляет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно удостоверяют, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.Министерство труда провело минимальное обеспечение защиты, в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона и не установило четкую и простую процедуру подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников и ограниченному использованию средств защиты в связи с чрезвычайным оплачиваемым отпуском, что в конечном итоге ставит под угрозу их здоровье и экономическую безопасность.

Директивные органы должны извлечь уроки из неэффективного применения законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по информационно-пропагандистской деятельности и просвещению населения, а также надзору и правоприменению.

Заключение

Экстренный оплачиваемый отпуск может быть экономическим средством выживания и спасением для рабочих и их семей, особенно в разгар кризиса, связанного с коронавирусом. Эти стратегии основаны на многолетней пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (СЕМЬЯ). Но, как показывают рассказы рабочих со всей страны, слишком многие люди не охвачены положениями о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или потеряют покрытие, когда закон истечет 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь работникам пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (оплачиваемый отпуск) 2020 года, исправят многие лазейки в законах об экстренных оплачиваемых отпусках и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Политики могут удовлетворять потребности работников и содействовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Инициативе женщин Центра американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джослин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Фадке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в это краткое изложение.

Чтобы найти последние ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

Сноски

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон). Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск, связанный с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью более 500 сотрудников, которые освобождены от действия Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года.(Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. Наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах. Ниже кратко излагаются изменения, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.Начиная с 1 января 2022 г., все работодателя должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

Сколько должен быть предоставлен отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел). Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год.Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость заботиться о члене семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после появления симптомов или постановки диагноза такого заболевания; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

• Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, для получения медицинского диагноза, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
• Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
• Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и использование отпуска заключается в обращении за медицинской помощью, получении услуг от организации по оказанию помощи жертвам, психическом здоровье, переезде или юридических услугах. ; или
• Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий распорядился закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске является предсказуемой, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые помешали ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. трудоустройство.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлениях в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов США за каждое нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом, незамедлительно внедрив требования к отпускам по COVID-19 и внедрив к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

Калифорния Законы и права об оплачиваемых отпусках по болезни

Отправлено 17 июня 2019 г. | Закон о заработной плате и часах

В Калифорнии действуют одни из самых благоприятных для сотрудников законов в стране. Большинство работодателей в штате должны соблюдать определенные законы, которые требуют от них предоставления оплачиваемых или неоплачиваемых медицинских и семейных отпусков.Понимание прав, которыми вы обладаете как работник в Калифорнии, может помочь вам запросить отпуск по болезни и бороться за больничные или компенсацию заработной платы за отгул, который ваш работодатель может вам выплатить по закону.

Закон о здоровой работе и здоровой семье

Трудовое законодательство Калифорнии является сложным. На способность сотрудника брать отпуск по болезни влияет множество различных законов. Одним из наиболее важных является Закон о здоровой семье на рабочем месте 2014 года. Этот закон гласит, что все сотрудники, работающие в Калифорнии в течение 30 или более дней в течение года с момента начала работы, после 1 июля ^st , 2015, должны получать как минимум один оплачиваемый отпуск по болезни за каждые 30 часов работы.Начисление отпусков по болезни начинается в первый день работы или 1 июля ^st , 2015 (в зависимости от того, что наступит позже). Этот закон не распространяется на некоторых сотрудников.

• Сотрудники с отдельными коллективными договорами
• Поставщики услуг поддержки на дому
• Отдельные сотрудники авиаперевозчика
• Пенсионеры, работающие на государство

Работодатель вправе ограничить количество оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые может накопить работник, до 24 часов или трех дней в году.Сотрудник может перенести неиспользованные часы отпуска по болезни на следующий год, но затем ограничение может быть изменено на 48 часов или шесть дней. Согласно положениям закона, работодатель не может принимать ответные меры против работника за использование оплачиваемых больничных листов. Сотрудник может запросить больничный в устной или письменной форме. Работник может использовать оплачиваемый больничный для ухода за членом семьи или лечения. Все работодатели в Калифорнии должны соблюдать положения Закона о здоровой работе и здоровой семье.

Специальные муниципальные законы

Некоторые города Калифорнии приняли собственные законы об отпусках по болезни в дополнение к законам штата.В Лос-Анджелесе, Лонг-Бич, Беркли, Окленде, Эмеривилле, Сан-Франциско, Санта-Монике, Сан-Диего и других городах были приняты специальные постановления об отпусках по болезни в дополнение к Закону о здоровой работе и здоровой семье. В Лос-Анджелесе и Лонг-Бич, например, работники отелей имеют право на определенные льготы по оплачиваемому отпуску, которых нет у других работников. Изучите правила в вашем конкретном городе или обратитесь за дополнительной информацией к своему работодателю.

Политика работодателя в отношении отпусков по болезни

Работодатели в Калифорнии имеют право устанавливать свои собственные правила отпуска по болезни, если они, по крайней мере, соответствуют минимальным требованиям в соответствии с законодательством штата.Если работодатель включает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни или связанные с ним льготы в справочник сотрудника, этот работодатель должен юридически выполнить свои обещанные условия. В противном случае обиженный работник может иметь право подать иск против работодателя в связи с невыплатой заработной платы в связи с отпуском по болезни или ответными мерами в связи с отпуском по болезни. Пособия по отпуску по болезни могут значительно отличаться от работодателя к работодателю, но все они должны предусматривать, по крайней мере, один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

Подача заявления о приеме на работу

Если ваш работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отказывается оплачивать действительные выходные дни или если вы были уволены по ошибке за использование отпуска по болезни, у вас могут быть основания для подачи заявления о приеме на работу в Калифорнии.Гражданский иск против вашего работодателя может помочь вам получить компенсацию за недостающую заработную плату и задолженность, а также возможные штрафы или проценты, которые ваш работодатель может вам задолжать. Обсудите свое дело с местным адвокатом по трудоустройству для получения дополнительной информации.

.