Изменение юридического адреса дополнительное соглашение к трудовому договору: У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

Содержание

У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?


 

 

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

 

Мы нашли выход!

 

 


Консультация предоставлена 10.01.2017 года
  

 

 

У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города). В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома). Адрес организации был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене адреса?

 

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Содержание понятия «место работы» ТК РФ не раскрывает. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено: «В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение». Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае стороны трудовых договоров конкретизировали место работы сотрудников организации путем указания на определенный почтовый адрес. Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется. Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время. Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания. Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя. Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ).

В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Эта норма допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Суды придерживаются мнения о том, что переезд работодателя в другую местность (в другой населенный пункт) может являться причиной, связанной с изменением организационных условий труда, по которой прежние условия трудового договора не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2013 N 11-29139/13; решение Печенгского районного суда Мурманской области от 22.07.2013 по делу N 2-548/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26.06.2013 по делу N 33-5442/13). Полагаем, что такой же подход применим и в рассматриваемом случае, когда переезд работодателя осуществляется в том же населенном пункте, в котором он находился и раньше, но по другому адресу.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. До истечения срока предупреждения работодатель должен обеспечить работникам возможность выполнять трудовую деятельность по тому адресу, который указан в их трудовых договорах. За отсутствие работника на работе по новому адресу местонахождения работодателя при недостижении сторонами согласия на изменение условия трудового договора о месте работы или в ситуации, когда порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, не был соблюден работодателем, работодатель не может применить дисциплинарное взыскание (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 16.04.2013).

  

 

  Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 кандидат юридических наук Широков Сергей

 Ответ прошел контроль качества

Как вносить изменения в трудовые договора при смене юридического адреса и исполнительного органа?

В трудовых договорах с работниками указано, что их местом работы является «юридический» адрес организации (указан конкретный адрес).

Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа (был президент — стал исполнительный директор, полномочия не меняются), будут внесены изменения в устав.

С какого числа действуют эти изменения для работников: с даты принятия решения или с даты регистрации изменений в уставе?

Каким числом подписывать дополнительные соглашения с работниками об изменении адреса?

Нужно ли переводить президента на должность исполнительного директора? Как оформить это переименование должности?

ОТВЕТ

1. Пункт 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и п. 3 ст. 52 ГК РФ, устанавливающие дату, с которой для третьих лиц приобретают силу изменения, внесенные в устав общества, закрепляют гарантии для контрагентов общества в гражданском обороте. Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем. Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет.

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования к содержанию трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя. Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении этого адреса оставлены на усмотрение сторон трудовых отношений.

Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Место работы в силу части второй ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора. Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами условий трудового договора. Работодатель обязан предоставлять работнику работу, а работник обязан являться на работу по указанному в договоре месту работы до тех пор, пока не будут внесены изменения в трудовой договор.

По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. Изменить условия трудового договора по своей инициативе в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель может в срок, выбранный им самим, но он обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение с работниками об изменении места работы может быть заключено работодателем в любое время, выбранное по соглашению сторон.

2. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу. В рассматриваемой ситуации функциональные обязанности работника, то есть само содержание его трудовой функции, не меняются — изменяется только название должности. Поэтому нет необходимости производить перевод работника, имеет место лишь переименование должности (смотрите выдержку из определения Судебной коллегии от 29.07.2007 в Обобщении кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Однако при переименовании должности, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, речь идет об изменении условий трудового договора. На наш взгляд, изменение наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников является достаточным основанием для изменения условий трудового договора работодателем по своей инициативе. Поэтому внесение изменений в трудовой договор, заключенный с руководителем общества, может осуществляться как на основании ст. 72 ТК РФ (посредством заключения дополнительного соглашения с работником), так и в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции (при ее наличии). Причем, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, подписи работника в ознакомлении должностной инструкции не требуется. Должностную инструкцию, утвержденную в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет своим приказом. С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).

При изменении наименования должности изменения вносятся и в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Унифицированной формы приказа об утверждении (изменении) штатного расписания не предусмотрено. Содержание приказа в рассматриваемом случае может, например, быть следующим: «В связи с изменением наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников утверждаю новую редакцию штатного расписания, действующую с «___» _____________ 20__ г.» Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

 

Вы можете помочь развитию проекта сделав безвозмездное пожертвование в разделе «ПОМОЧЬ ПРОЕКТУ»

Все записи о выполняемой работе, а также об изменениях и дополнениях в штатном расписании организации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил, п. 3.1 Инструкции). Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает. Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «президент» переименована на «исполнительный директор», а в графе 4 в качестве основания переименования должна содержаться ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

При этом, на наш взгляд, целесообразно переименование должности руководителя общества, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, в кадровой документации приурочить к дате государственной регистрации изменений в устав во избежание случаев, когда наименование должности руководителя в подписываемых им документах (в том числе гражданско-правовых договорах) будет расходиться с тем наименованием должности лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, которое указано в ЕГРЮЛ.

3. Статьи 77, 278 ТК РФ устанавливают основания прекращения трудового договора с руководителем организации. Однако изменение наименования должности руководителя не поименовано ими в числе оснований для расторжения с ним трудового договора. Досрочно прекратить полномочия единоличного исполнительного органа вправе общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Очевидно, что, если договор с единоличным исполнительным органом заключается на срок, определенный уставом или соглашением сторон, полномочия этого органа прекращаются по истечении этого срока. Прекращение полномочий на основании того, что должность была переименована, законодательством не предусмотрено.

Иными словами, единоличный исполнительный орган обладает соответствующими полномочиями в течение всего срока, определенного уставом и (или) договором, или до момента прекращения его по решению общего собрания участников общества или совета директоров.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Дополнительное соглашение о смене адреса работника

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 10.01.2017 года

У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города). В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома). Адрес организации был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене адреса?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Содержание понятия “место работы” ТК РФ не раскрывает. Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено: “В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение”. Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае стороны трудовых договоров конкретизировали место работы сотрудников организации путем указания на определенный почтовый адрес. Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется. Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время. Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания. Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя. Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ).

В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Эта норма допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Суды придерживаются мнения о том, что переезд работодателя в другую местность (в другой населенный пункт) может являться причиной, связанной с изменением организационных условий труда, по которой прежние условия трудового договора не могут быть сохранены (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 12.09.2013 N 11-29139/13; решение Печенгского районного суда Мурманской области от 22.07.2013 по делу N 2-548/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 26.06.2013 по делу N 33-5442/13). Полагаем, что такой же подход применим и в рассматриваемом случае, когда переезд работодателя осуществляется в том же населенном пункте, в котором он находился и раньше, но по другому адресу.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ. До истечения срока предупреждения работодатель должен обеспечить работникам возможность выполнять трудовую деятельность по тому адресу, который указан в их трудовых договорах. За отсутствие работника на работе по новому адресу местонахождения работодателя при недостижении сторонами согласия на изменение условия трудового договора о месте работы или в ситуации, когда порядок, установленный ст. 74 ТК РФ, не был соблюден работодателем, работодатель не может применить дисциплинарное взыскание (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 16.04.2013).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Дополнительное соглашение о смене адреса работника

В трудовых договорах с работниками указано, что их местом работы является “юридический” адрес организации (указан конкретный адрес).

Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа (был президент – стал исполнительный директор, полномочия не меняются), будут внесены изменения в устав.

С какого числа действуют эти изменения для работников: с даты принятия решения или с даты регистрации изменений в уставе?

Каким числом подписывать дополнительные соглашения с работниками об изменении адреса?

Нужно ли переводить президента на должность исполнительного директора? Как оформить это переименование должности?

ОТВЕТ

1. Пункт 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ) и п. 3 ст. 52 ГК РФ, устанавливающие дату, с которой для третьих лиц приобретают силу изменения, внесенные в устав общества, закрепляют гарантии для контрагентов общества в гражданском обороте. Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем. Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет.

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования к содержанию трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя. Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении этого адреса оставлены на усмотрение сторон трудовых отношений.

Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Место работы в силу части второй ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора. Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами условий трудового договора. Работодатель обязан предоставлять работнику работу, а работник обязан являться на работу по указанному в договоре месту работы до тех пор, пока не будут внесены изменения в трудовой договор.

По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. Изменить условия трудового договора по своей инициативе в соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель может в срок, выбранный им самим, но он обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение с работниками об изменении места работы может быть заключено работодателем в любое время, выбранное по соглашению сторон.

2. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу. В рассматриваемой ситуации функциональные обязанности работника, то есть само содержание его трудовой функции, не меняются – изменяется только название должности. Поэтому нет необходимости производить перевод работника, имеет место лишь переименование должности (смотрите выдержку из определения Судебной коллегии от 29.07.2007 в Обобщении кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Однако при переименовании должности, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, речь идет об изменении условий трудового договора. На наш взгляд, изменение наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников является достаточным основанием для изменения условий трудового договора работодателем по своей инициативе. Поэтому внесение изменений в трудовой договор, заключенный с руководителем общества, может осуществляться как на основании ст. 72 ТК РФ (посредством заключения дополнительного соглашения с работником), так и в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции (при ее наличии). Причем, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, подписи работника в ознакомлении должностной инструкции не требуется. Должностную инструкцию, утвержденную в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет своим приказом. С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).

При изменении наименования должности изменения вносятся и в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее – Постановление N 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Унифицированной формы приказа об утверждении (изменении) штатного расписания не предусмотрено. Содержание приказа в рассматриваемом случае может, например, быть следующим: “В связи с изменением наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников утверждаю новую редакцию штатного расписания, действующую с “___” _____________ 20__ г.” Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в его трудовую книжку. Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила). Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Все записи о выполняемой работе, а также об изменениях и дополнениях в штатном расписании организации вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил, п. 3.1 Инструкции). Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает. Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: “Должность “президент” переименована на “исполнительный директор”, а в графе 4 в качестве основания переименования должна содержаться ссылка на приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

При этом, на наш взгляд, целесообразно переименование должности руководителя общества, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, в кадровой документации приурочить к дате государственной регистрации изменений в устав во избежание случаев, когда наименование должности руководителя в подписываемых им документах (в том числе гражданско-правовых договорах) будет расходиться с тем наименованием должности лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности, которое указано в ЕГРЮЛ.

3. Статьи 77, 278 ТК РФ устанавливают основания прекращения трудового договора с руководителем организации. Однако изменение наименования должности руководителя не поименовано ими в числе оснований для расторжения с ним трудового договора. Досрочно прекратить полномочия единоличного исполнительного органа вправе общее собрание участников общества или совет директоров (наблюдательный совет) общества (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Очевидно, что, если договор с единоличным исполнительным органом заключается на срок, определенный уставом или соглашением сторон, полномочия этого органа прекращаются по истечении этого срока. Прекращение полномочий на основании того, что должность была переименована, законодательством не предусмотрено.

Иными словами, единоличный исполнительный орган обладает соответствующими полномочиями в течение всего срока, определенного уставом и (или) договором, или до момента прекращения его по решению общего собрания участников общества или совета директоров.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Оценка статьи:

Сохранить себе в: Дополнительное соглашение о смене адреса работника Ссылка на основную публикацию wpDiscuzAdblock
detector

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2021 года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

В компании изменился юр.адрес. Нужно ли оформлять на сотрудников дополнительное соглашение с информацией о смене реквизитов  в договоре?

 Если смена юридического адреса организации повлечет внесение изменений в трудовые договоры с работниками, то это должно быть оформлено заключением дополнительного соглашения к трудовому договору (в том числе в случае, когда изменяется информация в реквизитах организации).

Подробнее: Вопрос: …У нашей организации изменился юридический адрес. В трудовых договорах он указан только в реквизитах организации. Адрес рабочих мест – адрес фактического местонахождения организации. Как нужно отразить изменение юридического адреса? И нужно ли вообще, т.к. это не существенное условие трудового договора? (‘Сайт ‘Онлайнинспекция.РФ’, 2019)

Если в трудовых договорах между работниками и работодателем местом работы указан юридический адрес, в организации происходит смена юридического адреса в пределах одного города и все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу, то это не будет являться переводом на новую работу. В таком случае, по нашему мнению, достаточно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указать в качестве места работы новый юридический адрес организации.

Подробнее: Вопрос: В организации происходит смена местонахождения и смена юридического адреса в пределах одного города. В трудовых договорах местом работы указаны наименование организации и ее юридический адрес. Все работники согласны остаться работать в организации по новому адресу. Будет ли в данном случае это переводом на новую работу или достаточно составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении места работы? (Консультация эксперта, 2012)

В случае если юридический адрес работодателя указан в качестве места работы, то он становится обязательным условием договора и при его изменении необходимо вносить изменения в трудовой договор. Если же юридический адрес организации указан только в реквизитах, то дополнительное соглашение с работником можно не заключать.

Подробнее: Вопрос: После смены юридического адреса со всеми сотрудниками нужно заключить допсоглашения. Сотрудников много, какие варианты ознакомления еще есть? Можно ли как-то избежать составления на каждого сотрудника в отдельности ДС? (‘Сайт ‘Онлайнинспекция.РФ’, 2019)

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене наименования организации

Вообще стороны вольны заключать в рамках существующих договоров любые дополнительные соглашения, в том числе и совершенно ненужные, такие, к примеру, как соглашения о смене наименования организации в трудовом договоре.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о смене наименования организацииОбразец дополнительного соглашения к трудовому договору о смене наименования организации

Говоря об абсолютной ненужности заключения с работниками дополнительных соглашений в случае смены наименования организации работодателя, мы опираемся на нормы трудового права. При этом, однако, мы не отговариваем от намерения заключить подобное соглашение, если таковое имеется. Вреда от рассматриваемого вида соглашений не будет, впрочем, как и пользы.

Проблема лишь в том, что при большом штате сотрудников подготовка соглашений и их подписание могут стать не только трудоемкой процедурой, но и достаточно времезатратной.

Нужно ли дополнительное соглашение при смене наименования работодателя

То, что Интернет порождает огромное количество небылиц — это общеизвестная истина. Причина не в чьем-то злом умысле, а в том, что в Интернете консультации по трудовому праву дают в большинстве случаев не юристы, а люди, не имеющие к юриспруденции никакого отношения.

Неверная, а зачастую и вредоносная информация подхватывается другими источниками и реплицируется с огромной скоростью.

Именно так произошло и с небылицей о том, что при смене наименования работодателя необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение и даже переоформить уже существующие должностные инструкции и иные локальные нормативные акты. Непрофессионализм данного утверждения объясняется тем, что авторы подобных консультацией не очень понимают разницу между условиями договора и сведениями, содержащимися в договоре.

Дело в том, что смена наименования не есть эквивалент замены стороны договора.

Стороны трудового договора остаются те же. Если привести аналогию ситуации, то работница, сменившая фамилию в результате вступления в брак, не заключает с работодателем новый договор или дополнительное соглашение. Она просто приносит в кадровую службу свидетельство о заключении брака.

С работодателем происходит все то же самое, что и в приведенной аналогии, и смена наименования работодателя никак не влияет на существующие трудовые правоотношения с работниками.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовой договор — это совокупность включенных в него сведений и условий. Сведения — это, по сути, идентифицирующие признаки трудового договора, такие как его номер, дата заключения, ФИО работника и наименование работодателя.

Что касается условий трудового договора, то они могут быть существенными или не существенными, но в любом случае определяющими саму суть трудового правоотношения, его последствия и условия осуществления.

Развивая тему ст. 57 ТК РФ, статья 72 ТК РФ гласит, что оформление дополнительного соглашения будет обязательным только в случаях, когда изменения вносятся в условия договора. Еще раз обращаем внимание наших читателей на слово «условия». Законодатель в данном случае предельно четок в своем определении. Если изменения вносятся в условия договора (должность, место работы, характер работы, режим работы, заработная плата и т.д.), то между работником и работодателем должно быть заключено мировое соглашение.

Если же имеются изменения в сведениях договора, то необходимость в составлении дополнительного соглашения отпадает.

Точно так же не будет необходимости и в переиздании любых нормативных локальных актах, в которых содержится прежнее наименование работодателя.

В Интернете широко представлена судебная практика по данному вопросу. Мы, со своей стороны, можем привести в качестве примера решение городского суда Сыктывкара по гражданскому делу 2-480/2012 от 20 января 2012 года.

Для того чтобы зафиксировать факт смены наименования работодателя, в документах, имеющих отношение к конкретному трудовому правоотношению, достаточно вписать, по аналогии процедуры, предусмотренной ст. 57 ч.3 ТК РФ, новые сведения о работодателе в трудовую книжку работника.

В соответствии с пунктом 3.2 Инструкции Минтруда РФ по заполнению трудовых книжек, сведения о переименовании работодателя вносятся в графу 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Если решено писать дополнительные соглашения

Если работодатель все же решил усложнить себе жизнь и составить дополнительные соглашения к трудовому договору о смене наименования организации, то оформить это допсоглашение ему потребуется по правилам, свойственным оформлению договоров.

В тексте дополнительно соглашения потребуется указать:

  • дату и место его заключения;
  • сведения о сторонах соглашения;
  • сведения об основном трудовом договоре;
  • суть соглашения. Потребуется указать прежнее наименование, основание его замены и новое название;
  • дату изменения наименования и дату вступления соглашения в силу.

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. После подписания один экземпляр соглашения прикрепляется к основному трудовому договору и становится его неотъемлемой частью. Второй экземпляр вручается работнику под подпись.

Допсоглашение о смене фактического адреса организации


Понедельник день тяжелый……

Подскажите как сделать доп соглашение о смене фактического адреса организации (переезд)?



Комментарии

rote Grutze


потому как место работы-одно из существенных условий трудового договора)))

Натаlie Питерская


А что есть место работы?; -)

rote Grutze


специально оборудованное место. В ТД обязательно указывать не только работу в ООО «Рога и копыта», но и адрес этого ООО — место, где будут находиться (работать) сотрудник. Изменилось существенное условие работы — работник будет работать (пардон за тафталогию) не по адресу, указанному в ТД, а по новому адресу. Этот адрес необходимо указать в ДС (это если в одной местности), если в другом округе, то происходит смена местонахождения организации: тут уже другой порядок — порядок уведомления работников за 2 месяца и т.д. и т.п.

Натаlie Питерская


Я там сверху комментарий написала, прочтите на досуге; -)
И еще:
«Существенные условия трудового договора, без которых договор не считается заключенным и трудовые отношения не возникнут, определены в ст. 57 ТК РФ. Таким условием является место работы — должны быть определены организация, филиал, отдел, цех, в котором должна осуществляться трудовая деятельность работника…
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
С. А. Шапиро, О. В. Шатаева»
Адрес ваш ну никак не об чем; -)

rote Grutze


Объясните мне тогда, пожалуйста, как Вы поступите в следующем случае: у работника в ТД прописан адрес (не местонахождение организации по уставу), а фактическое местонахождение работника (т.е. адрес, указанный в договоре аренды — по данному адресу создано, соответственно, ОП), договор аренды расторгается, все сотрудники переезжают на «новый адрес» (в этой же местности), место работы, которое было чётко прописано в ТД, сменилось (новое ОП создаётся). Ваши действия? Разве в этом случае не вносится изменение в ТД?
P.S. Существенное условие договора (ст. 57) — место работы (адрес по договору аренды, повторяюсь) изменился.

Натаlie Питерская


Там вверху написано, как раз вас интересующее; -)
Прежде, чем что-то сувать в трудовой договор, надо внимательно задуматься: а просят ли вас ЭТО сувать в договор.

rote Grutze


Наталья, это несерьёзно, на вопрос не ответили, комментарии общие)). Я была о Вас лучшего мнения, если честно… Я не «сувала» это в договор (на личности переходить смысла нет и повода тоже)). Есть конкретные ТД, подписанные рядом работников вот с таким вот адресом. Так что, в таком случае, ДС делать нужно.

Профессор кадровых наук


Не нужно в силу статьи 72.1:
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

По-моему, «в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности» звучит исчерпывающе…

Натаlie Питерская


Проблема видите ли в том, что они сделали конкретный адрес ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ УСЛОВИЯМИ, которые могут предусматриваться. И в этом случае, на мой взгляд, все не очень радостно.

Натаlie Питерская


Да мне, честно говоря, совершенно все равно, какого мнения вы обо мне были, это раз. Во-вторых, я консультации даю, когда считаю нужным. Здесь не агентство консультаций. А в-третьих, при незнании чего-либо уместны тактичные просьбы о помощи, а не «переход на личности» в виде: «я была о вас…».
Вот мне лично так кажется.
Что нужно делать? Учиться, учиться и еще раз учиться.
Успехов!

rote Grutze


Наталья, Наталья)))). Вообще-то Вы вступили в диалог со мной, при этом посоветовали, что мне почитать))). Вопрос был сформулирован вежливо, Ваша негативная реакция для меня объяснима). На личности перешли Вы (я вобщем-то этим не страдаю). И напоследок (касаемо лозунга, брошенного дедушкой Лениным), учиться надо, действительно, не всегда любую ситуацию (а они подчас разные бывают) можно разрешить с помощью комментариев…чужих.. И Вам также успехов).

Натаlie Питерская


Да, и кстати, разговора о том, что «сували вы» в моем комментарии не было!!!

rote Grutze


«Там вверху написано, как раз вас интересующее; -)
Прежде, чем что-то сувать в трудовой договор, надо внимательно задуматься: а просят ли вас ЭТО сувать в договор» — ответили Вы мне))))

Натаlie Питерская


Только не поясняйте, пожалуйста, для Шапиро что есть «место работы»; -)

Если это москва куда не переезжай все равно, а для ТД имеется юридический адрес

Профессор кадровых наук


Если переезд в пределах населенного пункта, то нет необходимости в ДС.
Если же в другой населенный пункт — целая процедура с уведомлением за 2 месяца и возможно, увольнением несогласных по соответствующей статье…

Лучше делать.
А то потом (ттт не дай бог) наступают несчастные случаи, а в ТД существенное условие труда не соответствует….

по тексту: настоящим ДС к ТД № такому-то от такого-то о нижеследущем:
1. «Изложить п. такой-то ТД » такой-то от такой-то даты в следующей редакции:
Рабочее место работника находится (по адресу):…..

и в разделе реквизиты сторон уже изложить новый адрес.

Профессор кадровых наук


В пределах населенного пункта работодатель может переместить работника без его согласия при условии неизменности трудовой функции.

Кто ж с этим спорит.
Только если у вас есть, например, обособленные подразделения/доп.офисы и все такое — рабочее место работника лучше фиксировать точно. Особенно при временных переводах, а еще лучше — при любых перемещениях.
Это многих головных болей лишает.

А то у меня девочка как-то поскользнулась в коридоре, а я потом гос.инспектору 2 дня рассказывала куда она шла и откуда и зачем и что она делала вот в этом помещении, а что собиралась делать в том.

Или в ПВТРах или Положениях о подразделениях закреплять — тоже страховка и работнику не придется объяснять лишний раз. что не условия его труда никто не покушается)))))


ДС к Договору №__ от__

город число

Шапка из старого договора, в конце «…именуемые в дальнейшем Стороны, договорились о нижеследующем»:

«п. такой-то договора изложить в следующей редакции» или «внести именения в пункт Договора такой-то»

текст изменений

Подписи

Погуглить вообще-то не лишнее)))

Натаlie Питерская


«Место работы — одно из обязательных условий трудового договора. Когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, место работы должно быть определено с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ). Также этой же статьей предусматриваются дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, но уже понятие «место работы» в трудовом договоре рассматривается в качестве уточнения. Поэтому понятие структурного подразделения должно быть определенным и не вызывать вопросов в практике применения трудового законодательства. Между тем по этому поводу нет ни ясности в трудовом законодательстве, ни единого понимания в российском законодательстве в целом.
Действующий Трудовой кодекс РФ для обозначения места работы использует разные термины: как непосредственно «место работы», так и «обособленное структурное подразделение» (ст. 57, 72.1, 384), «рабочее место» (ст. 209).
Если сопоставить правило ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ с положениями ст. 57 ТК РФ, то очевидно, что оно им противоречит.
Согласно ст. 57 ТК РФ условие «обособленное структурное подразделение организации» относится к обязательным условиям трудового договора. В связи с этим изменение данного условия подпадает под признаки перевода на другую работу, который допускается только с письменного согласия работника.
Возникшее противоречие, по мнению Верховного Суда РФ, должно разрешаться следующим образом. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет изменение обязательного условия трудового договора. Под структурным подразделением организации, как уже отмечалось выше, следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 г. (в ред. от 28 декабря 2006 г.)). Иными словами, изменение структурного подразделения можно признавать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора в нем не было оговорено условие о работе именно в этом конкретном структурном подразделении.
Верховный Суд РФ допускает, что указания на обособленное структурное подразделение как место работы может и не быть в содержании трудового договора. Однако исходя из редакции ст. 57 ТК РФ указание на обособленное структурное подразделение является обязательным (если, конечно, оно есть в данной организации).
Если в трудовом договоре место работы не было конкретизировано, то при широком толковании понятия организации подчас возникает теоретически не имеющая односложного решения проблема необходимости перевода работника в структурные подразделения организации, находящиеся в разных населенных пунктах.
Позиция Верховного Суда РФ представляется вполне обоснованной и правомерной, тем более что в практике заключения трудовых договоров структурное подразделение организации, в которое принимается работник, как правило, в договоре указывается. Исключение составляют мелкие организации, в которых либо нет структурных подразделений, либо необходимость перемещения работников из одного структурного подразделения в другое обусловлена спецификой организации их работы.
Предложенное Верховным Судом РФ решение можно признать вполне приемлемым для разрешения спора в той или иной конкретной ситуации. Однако оно не снимает самого противоречия между указанными положениями ТК РФ.
Коллизия между рассмотренными положениями ст. 57 и ст. 72 ТК РФ все же имела место. Поэтому было внесено изменение и ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ изложена в следующей редакции: «Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора».»
Л. Н. АНИСИМОВ

Разговор ушел в сторону. Вопрос был лишь об адресе. В рамках одного нас.пункта ДС не требуется. Если в другом — то по процедуре 74 ст. ТК.

А зачем Доп соглашение? не достаточно ли письма-уведомления об изменении и новые реквизиты компании выслать контрагентам. А что касаемо сотрудников… Вы конечно можете заново написать новые ТД с новыми реквизитами и адресом, но оно Вам надо, особенно если ТД бессрочные?

если в трудовом договоре был прописан фактический адрес места работы (улица, дом), то при смене адреса нужно доп.соглашение. а если не было адреса, то и не надо. (ну разумеется если переезд в пределах одного населенного пункта).
мы кстати тоже такую глупость сделали-прописали адрес. но с допниками не стали заморачиваться..зато новые договоры стали без адреса писать.

Дополнительное трудовое соглашение — Avon Products Inc. и Джеймс Э. Престон


                   ДОГОВОР О ДОПОЛНИТЕЛЬНОМ РАБОТЕ


     НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ, заключенное между AVON PRODUCTS, INC., A
Нью-Йоркская корпорация («Корпорация») и ДЖЕЙМС Э. ПРЕСТОН (далее - «Корпорация»).
«Исполнительный») от 10 декабря 1997 г.

     ПОСКОЛЬКУ Корпорация и Исполнительный директор заключили
Трудовой договор между сторонами от 1 ноября 1995 г.
(«Соглашение 1995 г.»), и теперь хотим изменить некоторые положения
Соглашение 1995 г., вступившее в силу с даты подписания настоящего
соглашение;

     ПОЭТОМУ, ПОЭТОМУ, Корпорация и Исполнительная власть настоящим
согласны о нижеследующем:

     1.Применимость Соглашения 1995 г. За исключением случаев, предусмотренных ниже
в этом соглашении, наоборот, условия 1995 г.
Соглашение остается в полной силе.

     2. Срок действия Срок действия Соглашения 1995 г. с поправками, внесенными настоящим документом,
истекает 6 мая 1999 г., и эта дата составляет новый
«Дата истечения срока действия соглашения».

     3. Должность Исполнительный директор продолжает выполнять функции председателя
Правление Корпорации до Даты окончания действия Соглашения. Он
также исполняет обязанности главного исполнительного директора Корпорации во время
такой период до тех пор, пока Совет директоров не изберет другого должностного лица
Главный исполнительный директор, изменение которого ожидается в течение
1998 г., вступает в силу после годового собрания акционеров в мае.
7, 1998.4. Компенсация. Исполнительный директор должен продолжать получать Базовый
Заработная плата в размере 1000000 долларов США в год за остаток срока
это Дополнительное соглашение. Повышения базовой заработной платы в
1998 г., как указано в первоначальном Соглашении 1995 г. Одновременно с
дату настоящего Дополнительного соглашения, Исполнительному лицу не предоставлено
квалифицированные опционы на акции на 155 530 обыкновенных акций Корпорации.
Акции, но он не участвует в Долгосрочной программе Корпорации 1997 г.
Поощрительный план.Все остальные положения и условия, касающиеся компенсации, как установлено
далее в Соглашении 1995 г., остаются в силе до конца срока.
настоящего Дополнительного соглашения.

     5. Смена управления В случае смены управления, как
определено в Соглашении 1995 г., исполнительная власть будет иметь право на все
преимущества и меры защиты, предусмотренные Соглашением 1995 г., с поправками
настоящим Дополнительным соглашением.

     В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО Исполнительный
и Корпорация добилась заключения настоящего Соглашения от своего имени.
от его имени, и его корпоративная печать, которая будет скреплена настоящим документом, и
засвидетельствовано его секретарем, все вступают в силу с первого дня и года
выше написано.АВОН ПРОДУКТЫ, ИНК.

                                  Автор: / S / Марсия Л. Уортинг
                                     Марсия Л. Уортинг, старший
                                     Вице-президент по кадрам
                                     и корпоративные отношения

АТТЕСТ:

/ s / Уорд М. Миллер-младший
Уорд М. Миллер младший, секретарь


                                      ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ:

                                      / s / Джеймс Э. Престон
                                      Джеймс Э.Престон
                                      Председатель правления и
                                      Директор компании





 

Дополнительное соглашение к трудовому договору |

Вернуться к новостям

12 апреля 2021 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Включаются в договор на добровольной основе. Сюда могут входить тестовые задания, коммерческая тайна, дополнительный отпуск, социальные условия и жизнь работника.На основании статей 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ специальное соглашение по указанным вопросам заключается только по взаимному соглашению сторон. При изменении условий труда всегда необходимо согласовать такое изменение. В большинстве случаев инициатива исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реструктуризация производства и т. Д.Ниже представлена ​​информация о том, когда и как будет разработано дополнительное соглашение. Мы также подготовили актуальные образцы и форму. К заключению дополнительных соглашений следует отнестись так же внимательно и серьезно, как и к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей абсолютно одинаковы — административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные санкции или даже (особо серьезные) уголовные преследования.

Трудовое законодательство в положениях, регулирующих выполнение дополнительных соглашений, не указывает, что этот документ должен быть принят или принят каким-либо определенным образом.2. Иные условия трудового договора, не затрагиваемые настоящим соглашением, считаются неизменными и обязательными для сторон. Только информация, содержащаяся в последнем соглашении, имеет силу закона, когда мы говорим о пункте в договоре. В этом случае разные точки могут быть заменены разными «допниками», и все они считаются действительными. Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец можно скачать в конце статьи) должно быть оформлено следующим образом: Последний обязательный пункт — указать количество копий, в которых составлен документ, и количество страниц, которые неотъемлемая часть договора.Если их двое, то один держат головой, второй — в доме сотрудника. Индоссамент является частью самого контракта, и к его подготовке и исполнению предъявляются те же требования. Самый простой способ изменить условия трудового договора — создать дополнительное соглашение. Следует отметить, что строго определенной модели дополнительного соглашения не существует, в любом случае необходимо оформлять этот документ индивидуально. Следует отметить, что снижение заработной платы является существенным изменением условий действующего трудового договора, и в этом случае работник должен быть уведомлен заранее.Если он не готов продолжать работу в новых условиях, его могут уволить.

Это соглашение включает определенные обязательства, которые работодатель может потребовать от директора, такие как конфиденциальность, отказ от конкуренции, неприменение заявки, передача интеллектуальной собственности. Если по ряду причин основные условия выполнения работ работниками изменились, полное соблюдение ими обязательств трудового договора не всегда возможно… Таким образом, документ требует существенных исправлений и изменений.Роструд просит работодателей заключать стандартные трудовые договоры. Вы можете скачать его на официальном сайте surinspektsiya.rf. Однако в стандартной форме Роструда есть формулировки и лазейки, в которых инспекторы общественной инспекции допускают ошибки во время проверок.

Как внести изменения в Дополнительное соглашение

При изменении должности, условий труда и других существенных условий трудового договора составляется дополнительное соглашение.Последний документ является неотъемлемой частью договора (контракта) с работником. В случае изменения пунктов ранее составленного и подписанного договора необходимо оформить новый документ, называемый дополнительным соглашением к трудовому договору.

Вам понадобится

  • — договор с сотрудником;
  • — дополнительное соглашение;
  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — штатное расписание;
  • — Печать компании;
  • — документы организации.

Инструкция

одна

При изменении условий договора, его абзацев, подпунктов, слов, абзацев оформляется дополнительное соглашение. Например, сотрудника переводят на другую должность. Соответственно изменились название отдела, должность, а также условия работы, в том числе размер оплаты труда, трудовые функции. Ранее подписан договор, вносящий изменения в трудовой договор. Спустя два месяца на сотрудника возлагаются обязанности по совмещению профессий.То есть такой специалист имеет право на доплату за выполнение обязанностей на другой должности.

2

В новом дополнительном соглашении указать, что трудовой договор в редакции договора с даты (указать дату ранее заключенного договора) может быть изменен. В заголовок вписать «О внесении изменений в трудовой договор в редакции дополнительного соглашения…». Далее напишите, какой элемент меняется в подпункте. Например: «Пункт 5.7 пункта 5 договора изложить в следующей редакции.

«. Также возможно следующее толкование. При совмещении профессий взимается доплата в виде фиксированной суммы или процента от заработной платы за должность, которая является дополнительной работой. Напишите абзац, определяющий размер вознаграждения за Работаем следующим образом: «В пункте 8 договора поменять цифры« 14700 »на« 19900 ».

3

При объединении меняются и условия труда сотрудника. Дополните список должностных обязанностей списком трудовых функций, которые возложены на сотрудника.Такое изменение выглядит, например, так: «Пункт 4 дополнить словами.

». Сделать отметку в договоре о том, что к нему составлено дополнительное соглашение, указать дату, номер документа. Обратите внимание, что договор является неотъемлемой частью договора. Обязательно напишите, что остальные пункты договора остаются без изменений. Укажите дату, с которой договор с редакцией настоящего Соглашения вступает в силу.

четыре

Дополнительное соглашение заверяется подписями работника, директора и печатью общества.Один экземпляр необходимо передать сотруднику, предварительно записав детали договора в специальный журнал для хранения таких документов при получении. Если у специалиста утеряна копия договора или соглашения, он составляет письменное заявление, на основании которого такой документ может быть выдан повторно.

  • Методика составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Совет 2: Как внести изменения в положение о бонусах

Положение о премии является внутренним нормативным актом предприятия, который разрабатывается совместно с независимой профсоюзной организацией или другими представительными органами, защищающими и представляющими интересы работников (ст.135 ТК РФ). Любое изменение документа должно быть оформлено с учетом взглядов этих организаций.

Вам потребуется

  • — Протокол собрания;
  • — оповещение сотрудников;
  • — дополнительное соглашение;
  • — заказ;
  • — позиция по бонусам;
  • — уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

одна

Для изменения любого пункта внутреннего нормативного акта о премировании сотрудников созвать внеплановое собрание администрации и членов профсоюзной организации.Если на вашем предприятии нет первичного или независимого профсоюза, бригадиры, бригадиры или мастера, старшие отделы и т. Д. Могут представлять интересы рабочих.

2

Запишите весь ход собрания в протокол. Подробно по пунктам опишите все изменения положения о бонусах, укажите количество голосов, проголосовавших за изменения. Увеличение, уменьшение премии может осуществляться только в том случае, если за изменения проголосовало большинство.

3

Любые поощрительные выплаты, в том числе премии, указываются не только во внутренних нормативных актах компании, но и в трудовом договоре каждого сотрудника.Таким образом, изменения касаются не только положений о надбавках, но и пункта трудового договора.

четыре

Чтобы внести изменения в трудовой договор, известите каждого работника за два месяца до факта. По истечении этого срока заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменения в выплате премий (ст. 57 ТК РФ).

пять

Оформить приказ, ознакомить с ним каждого сотрудника под расписку.

6

Издать новый внутренний нормативный акт о премировании, прочитать всем сотрудникам. В заказе необходимо сделать ссылку не только на дополнительные соглашения, но и на изменение положений о бонусах.

7

Если изменения вносятся временно, обратите внимание на это в дополнительных соглашениях и положениях о присуждении контракта.

восемь

Чаще всего изменение существующих юридических документов является временной необходимой мерой. Если да, укажите срок действия ограничений на выплату страховых взносов.Если вы планируете менять систему поощрительных выплат на постоянной основе, то в сроке может не указываться, что будет означать бессрочное изменение. Но необходимо указать дату, с которой эти изменения вступят в силу, и подать уведомление в бухгалтерию об изменениях в начислении заработной платы.

  • как внести изменения в положение

Совет 3: Как внести изменения в кредитный договор

Ситуации, когда необходимо внести изменения в кредитный договор, сегодня не редкость.Это может быть желание заемщика перенести дату ежемесячного платежа, увеличить срок кредита или снизить процентную ставку.

Вам понадобится

  • — договор займа;
  • — заявление о внесении изменений в кредитный договор;
  • — Дополнительные документы по запросу банка.

Инструкция

одна

Сначала свяжитесь с вашим кредитным соглашением с банком и посмотрите, не предусмотрены ли в нем изменения.В противном случае банк, скорее всего, вас не встретит. А для изменения условий кредитования потребуется обратиться в другую кредитную организацию для рефинансирования кредита. Но в некоторых случаях добиться перемен можно. Здесь все будет зависеть от того, насколько они важны, каков размер кредита и насколько важны вы как клиент.

2

Если вы сменили работу и изменилась дата вашей зарплаты, вы можете обратиться в банк для переноса даты ежемесячных выплат.На основании вашей заявки банк выдаст вам график платежей с новыми сроками погашения.

3

Основная причина, по которой заемщик стремится внести изменения в кредитный договор, — это желание снизить финансовую нагрузку и сделать кредитование более выгодным для себя. Этого можно добиться, изменив процентную ставку или валюту ссуды. Если в договоре предусмотрены изменения, необходимо подписать с банком дополнительное соглашение, в котором будет указано снижение процентов по кредиту (либо переход на оплату в рублях) и новый график платежей.При этом банк может потребовать от вас дополнительные документы, на основании которых будет принято решение о рефинансировании. Стоит отметить, что рефинансирование имеет смысл только в том случае, если ставку можно будет снизить на 1,5–2%.

четыре

Если вы являетесь ценным клиентом для банка и добросовестно выполнили свои обязательства, он может прийти на ваше собрание и одобрить рефинансирование, даже если нет никаких условий для внесения изменений в кредитный договор. В последнем случае банк выделяет вам деньги на погашение задолженности по старой ссуде и оформляет новый кредитный договор с измененными условиями.

пять

Если ваша цель — снизить ежемесячные выплаты, то вам необходимо обратиться в банк для реструктуризации кредита. Это увеличит срок кредита, тем самым уменьшив ежемесячные выплаты. Для реструктуризации кредита обратитесь в банк с соответствующим заявлением, в котором вы указываете желаемые сроки продления кредитного договора. Иногда потребуется приложить дополнительные документы, подтверждающие невозможность продолжения выплат по прежнему графику (например, в случае сокращения или рождения ребенка).В случае положительного рассмотрения вашей заявки банк предложит вам подписать дополнительное соглашение к кредитному договору, а также оформить новый график платежей.

примечание

Изменения в договор займа вносятся только по соглашению сторон. В одностороннем порядке этого сделать нельзя.

Полезный совет

Если у вас временные финансовые затруднения, лучше спрашивать банк не о реструктуризации, а о кредитных каникулах или короткой задержке выплат по основному долгу или процентам.Срок кредитных каникул может составлять от 1 до 12 месяцев. Это позволит погасить ссуду с меньшей переплатой.

Совет 4: Как внести изменения в описание должности

Внесение изменений в должностную инструкцию работника осуществляется в порядке принятия работодателем локальных актов. Однако до внесения этих изменений необходимо получить письменное согласие сотрудника, поскольку это может повлечь за собой изменение его должностных функций.

Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право на которое закреплено за работодателем.Однако в должностной инструкции закреплены обязанности конкретного сотрудника, составляющие его должностную функцию. Поэтому при заключении трудового договора работник знакомится с его инструкцией на подпись, часто это приложение к этому договору.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение должностной функции работника, которое допускается только по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, и необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы изменения должностной инструкции


На первом этапе ответственные сотрудники организации готовят новую редакцию должностной инструкции сотрудника. На втором этапе издается отдельное распоряжение или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция данного распоряжения. Затем необходимо получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его.На завершающем этапе один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается работнику, который должен поставить свою подпись под его распиской на втором экземпляре.

Что происходит после внесения изменений в описание должности?


После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры изменения должностной инструкции соответствующий сотрудник выполняет свои обязанности в соответствии с настоящим документом. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой версии должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны.Если такая дата не зафиксирована в договоре, инструкция вступает в силу на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.
Обязательным условием применения новой должностной инструкции является ее соответствие действующему трудовому законодательству, отсутствие условий, ущемляющих права работника или снижающих уровень предоставляемых ему гарантий.
  • ТК РФ

Совет 5: Как внести дополнение к договору

Часто бывает, что после заключения договора обнаруживается, что не вся информация введена в текст, либо в договоре ошибочно указаны неверные данные.В таких случаях составляется дополнительное соглашение, в котором уточняются пояснения по тексту договора или добавляются новые данные.

Вам потребуется

  • — согласие на внесение изменений в договор.

Инструкция

одна

Дополнение к договору должно быть согласовано сторонами, если иное не предусмотрено законом. Происходит в такой же форме, т.е. если договор был нотариально заверен, договор также подлежит нотариальному удостоверению; если договор подлежит государственной регистрации, необходимо будет зарегистрировать и договор.

2

Приложение оформить на отдельном листе, в заголовке указать «Соглашение о внесении изменений и дополнений в договор». Также укажите место задержания, ФИО и реквизиты сторон. В тексте договора укажите изменения. Например: пункт 1.2. измените и прочтите в следующем издании; п. 3.2 признать недействительным и т. д. Обязательно для завершения договор должен быть подписан сторонами и печатью, а также указана дата заключения дополнения.

3

В договоре указать, что он является неотъемлемой частью договора, действует с момента его подписания и может быть изменен и дополнен по соглашению сторон.

четыре

Изменение договора по требованию только одной стороны возможно только в судебном порядке. Но для этого должны быть основания, предусмотренные законом. Например, существенное нарушение договора контрагентом (п. 2 ст. 450 ГК РФ).При этом нарушение признается существенным, что влечет за собой такой ущерб для стороны договора, что она в значительной степени теряет то, на что она имела право рассчитывать.

примечание

Стороны могут договориться и указать в основном тексте договора, что изменения будут внесены путем обмена документами и устранят необходимость нотариального заверения.

Полезный совет

Особое внимание следует обратить на то, кто подписывает дополнительное соглашение к договору.Руководство вашего контрагента может измениться, поэтому перед подписанием ознакомьтесь с учредительными документами стороны, с которой вы подписываете дополнение к контракту. Если договор подписан неуполномоченным лицом, его положения теряют силу.

Совет 6: Как внести изменения в договор купли-продажи

Изменения в договор купли-продажи могут быть внесены путем заключения дополнительного соглашения, обращения в судебные органы или направления контрагенту одностороннего уведомления.Для реализации каждого из этих методов требуется соблюдение определенных условий.

Инструкция

одна

Основным способом внесения изменений в договор купли-продажи является заключение сторонами этого договора дополнительного соглашения. В указанном соглашении фиксируются все согласованные изменения, приводится новая редакция условий заключенного договора, указывается на дату начала действия указанных условий. Реализация данного метода возможна только в том случае, если контрагенты достигли взаимной договоренности о необходимости внесения соответствующих изменений в договор.

2

В некоторых случаях изменения в договор купли-продажи могут быть внесены продавцом или покупателем в одностороннем порядке. Такой сценарий может быть реализован, когда сам договор предоставляет одной из сторон соответствующие права. Обычно внесение изменений в эту ситуацию оформляется отдельным уведомлением, которое одна сторона контракта отправляет другой. Изменения вступают в силу, как правило, через несколько дней после получения или отправки такого уведомления (конкретный срок определяется в самом договоре).

3

Распространенным способом изменения договора купли-продажи является обращение заинтересованной стороны в судебные органы с соответствующим требованием. Этот способ применяется при отсутствии договоренности между контрагентами, однако для положительного решения суда о внесении изменений в договор должны быть серьезные основания. Изменения вступают в силу с момента вступления в силу решения суда, удовлетворяющего требованиям для их включения в договор.

четыре

Причиной принудительного (судебного) изменения договора купли-продажи является существенное нарушение условий этого договора продавцом или покупателем. В этом случае потерпевшая несет серьезные убытки, которые лишают ее всех преимуществ и выгод, на которые она рассчитывала при заключении договора. Поэтому гражданское право позволяет суду изменять условия договора в пользу добросовестного контрагента по его иску.

пять

Еще одной причиной судебного изменения условий договора купли-продажи является существенное изменение обстоятельств, при которых этот договор был заключен.В этом случае со стороны какого-либо контрагента нет виновного поведения, но в новых условиях покупатель или продавец также теряет определенные имущественные выгоды. По иску заинтересованного лица судебные органы могут своим решением изменить договор купли-продажи в этой ситуации.

  • Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)

Совет 7: Как внести изменения в договор

Есть достаточно причин, чтобы изменить условия ранее заключенного контракта.Например, изменилась цена услуг, возникла необходимость продления сроков работы над проектом, вступили в силу изменения в законодательстве, которым должны соответствовать такие документы. Все эти изменения в существующий договор можно внести, записав их в дополнительное соглашение.

Вам понадобится

  • — компьютер;
  • — текстовый редактор;
  • — ранее заключенный договор;
  • — Принтер.

Инструкция

одна

Необходимо начать работу над дополнительным соглашением с обсуждения всех необходимых изменений со второй стороной, с которой заключен договор.По достижении устной договоренности можно приступать к написанию документа.

2

Для начала назовите его и присвойте ему номер. Например: «Дополнительное соглашение №1 к договору (полное наименование, например, договор возмездного оказания услуг) № (номер ранее заключенного договора) от (дата заключения договора)». где — юридический адрес стороны, выступающей в роли заказчика), а в самом конце права — дата его подписания.

3

Во вступительной части официальных наименований сторон имена их представителей и документы, на основании которых они действуют, даются в том же порядке, что и в договоре.Так что можете спокойно скопировать эту часть его текста. Только вместо слов «настоящее Соглашение» написано «настоящее Дополнительное соглашение».

четыре

В следующей части документа присвойте номер 1 и назовите его «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА». В нем по пунктам (порядок их нумерации: 1.1., 1.2. И т.д.) указываются в новой редакции все существенные положения договора, которые необходимо изменить. При этом обратитесь к пунктам договора, в которых прописаны положения, требующие изменений.

Например: «срок выполнения работ по Продукту, предусмотренный п. 1.2. Договор авторского заказа № (номер договора) от (дата заключения договора) продлен до (дата нового срока выполнения работ) «.

При необходимости в дополнительном соглашении может быть выделено столько частей, сколько требуется. Обычно каждая часть соответствует той части контракта, которая содержит положения, которые необходимо изменить.

пять

Когда все изменения очерчены, посвятите следующую главу заключительным пунктам.Напишите в их отдельных пунктах, что договор является неотъемлемой частью ранее заключенного договора и составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, имеющих равную юридическую силу.

6

Следующие главы посвящены адресам и реквизитам сторон и их подписям. Их можно скопировать из текста договора.

7

Отправьте заполненное соглашение по электронной почте на утверждение второй стороне. Обсудите предлагаемые изменения, если таковые имеются. Когда у текста есть версия, устраивающая обе стороны, вы можете распечатать и подписать документ, скрепить печатью, если она у вас есть.

восемь

Есть два способа обмена подписанными копиями соглашения. Первый — это личная встреча с представителем другой стороны на ее территории, вашей или «нейтральной». Во-вторых, каждая сторона распечатывает и подписывает свою копию документа и отправляет ее по почте или отправляет курьером другой стороне. Получив такую ​​же копию с другой стороны, он подписывает ее и сохраняет. Также возможен вариант, когда обе копии распечатываются, подписываются и рассылаются одной стороной.А второй, получив их, подписывает оба и один остается себе, второй отправляет обратно партнеру.

Определение, обзор и примеры приложений

Что такое приложение?

Дополнение — это что-то добавленное к ранее существовавшему письменному документу — обычно договор Межкредиторское соглашение Межкредиторское соглашение, обычно называемое межкредиторским договором, представляет собой документ, подписанный между одним или несколькими кредиторами, в котором заранее оговаривается, как и как разрешаются их конкурирующие интересы. работать в тандеме, обслуживая своего общего заемщика.. Как правило, это либо более подробное объяснение того, что уже было отмечено в контракте, либо предлагаемые изменения в контракте. Слово addendum, или добавление во множественном числе, происходит от латинского слова addere , что означает «необходимо добавить».

В идеале дополнение должно иметь форму отдельного подписанного соглашения, которое прилагается к исходному контракту. Поскольку целью дополнения обычно является разъяснение, подготовка отдельно подписанного документа помогает избежать путаницы.Без подписей это могло бы показаться лишь частью чернового варианта первоначального контракта, который содержит положения, которые в конечном итоге не были включены в окончательное соглашение.

Существует также потенциальная проблема мошенничества. Ведущие бухгалтерские скандалы Последние два десятилетия были отмечены одними из самых ужасных бухгалтерских скандалов в истории. В результате этих финансовых бедствий были потеряны миллиарды долларов. В этом. Одна сторона может просто напечатать документ, изменяющий условия контракта — например, увеличивающий размер получаемой оплаты за товары или услуги — и приложить его.Получение подписи обеих сторон каждого дополнения позволяет избежать этой потенциальной проблемы.

Зачем нужно дополнительное соглашение?

Дополнение — это удобный способ внести изменения в существующее соглашение. Деловые или юридические контракты часто представляют собой длинные и сложные документы. Было бы утомительно и утомительно переписывать весь контракт, просто добавляя краткое пояснение или одно или два дополнительных пункта об исполнении или условиях продажи Договор купли-продажи Договор купли-продажи (SPA) представляет собой результат ключевых коммерческих и ценовых сделок. переговоры.По сути, он устанавливает согласованные элементы сделки, включает ряд важных мер защиты для всех вовлеченных сторон и обеспечивает правовую основу для завершения продажи собственности.

Это намного проще и быстрее — и менее расточительно бумаги — просто написать приложение, которое затем подписывается и прилагается к исходному контракту.

Примеры приложения

Недвижимость Недвижимость Недвижимость — это недвижимость, состоящая из земли и улучшений, включая здания, приспособления, дороги, сооружения и инженерные сети.Права собственности дают право собственности на землю, улучшения и природные ресурсы, такие как полезные ископаемые, растения, животные, вода и т. Д. Договоры купли-продажи часто сопровождаются несколькими дополнениями, которые добавляются по мере того, как покупатель и продавец соглашаются на дополнительные условия продажи. . Например, продавец дома может согласиться — после составления первоначального договора купли-продажи — включить определенные предметы мебели за дополнительную определенную сумму. Ипотека Ипотека — это ссуда, предоставляемая ипотечным кредитором или банком, которая позволяет физическому лицу приобрести дом.Хотя можно взять ссуду для покрытия всей стоимости дома, более распространено получение ссуды примерно на 80% от стоимости дома. Условия или дата закрытия продажи часто изменяются в сделках с недвижимостью, при этом изменение отмечается в приложении.

Дополнительная информация может быть приложена к завещанию, если лицо, составляющее завещание (завещатель), решит внести изменения в отношении бенефициаров или выплаты предметов в их наследство. Такие изменения можно легко отметить в приложении, оставив при этом большую часть завещания нетронутой.Распространенной причиной добавления дополнительной информации в завещание является назначение бенефициара для получения в наследство имущества наследодателя, не включенного в первоначальное завещание.

В качестве простого примера, завещатель может вспомнить, после того, как он уже завершил свое завещание, коллекцию монет, которой он владеет, которую он хочет передать одному из своих внуков. Завещатель может легко предусмотреть имущество с приложением к завещанию.

В договоры купли-продажи могут вноситься поправки любым количеством способов — например, изменение условий платежа, определение способа и места доставки товаров или определение дополнительных услуг, которые должен предоставить продавец.

Дополнения, приложения и участники

Дополнение отличается от других потенциальных дополнительных контрактных документов следующим образом:

  • Приложение содержит сопроводительную документацию, такую ​​как выписка из банка. показывает, как рассчитать скорректированный остаток денежных средств с помощью банковской выписки и бухгалтерской записи компании. Отчет о сверке с банковским счетом — это документ, который сопоставляет остаток денежных средств на балансе компании с соответствующей суммой в ее банковской выписке.Reconci, но существенно не изменяет условия контракта.
  • Приложение предоставляет дополнительную информацию, часто в форме таблицы (например, налоговой таблицы) или стандартной формы, дополняющей договор.
  • Гонщик используется для добавления определенных положений или условий к стандартизированному контракту. Райдеры чаще всего связаны со страховыми полисами. Они могут либо расширить базовое покрытие (например, домовладелец хочет, чтобы наездник был прикреплен к страховке его домовладельца специально для покрытия ценных коллекций ювелирных изделий), либо ограничить страховое покрытие (например,g., исключая покрытие для определенных медицинских состояний).
  • Расписания — это тип дополнения, в котором конкретно указывается числовая информация, например, ценовой график.
  • Экспонаты могут быть дополнением, приложением или приложением. В приложениях представлены примеры стандартных форм или другая информация, которая помогает одной или нескольким сторонам контракта четко понять свои обязательства по условиям контракта.

Подробнее

Для получения дополнительных знаний CFI предлагает широкий спектр курсов по бухгалтерскому учету, финансовому анализу и финансовому моделированию.Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

  • Соглашения о конфиденциальности в инвестиционном банкинге Соглашения о конфиденциальности в инвестиционном банке По возможности, инвестиционные банкиры должны избегать заключения соглашения о конфиденциальности в качестве условия получения конфиденциальной информации.
  • Окончательное соглашение о покупке Окончательное соглашение о покупке Окончательное соглашение о покупке (DPA) — это юридический документ, в котором фиксируются условия и положения между двумя компаниями, которые заключают соглашение о слиянии, приобретении, отделении, создании совместного предприятия или какой-либо форме стратегического альянса.Это взаимообязывающий договор
  • Отсутствие предложения магазинаНет положения магазинаПоложение об отсутствии магазина — это пункт, содержащийся в соглашении слияния и поглощения между продавцом и покупателем, который не позволяет продавцу запрашивать предложения о покупке от других сторон в течение определенного периода времени. По сути, это положение ограничивает продавца и защищает покупателя.
  • Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Записываются ли чеки в виде

Форма соглашения о компенсации (США) | LawDepot

Соглашение о компенсации

Альтернативные имена:

Соглашение о компенсации также известно как a / an:

  • Соглашение о заработной плате
  • Соглашение о вознаграждении сотрудников
  • Договор о компенсации

Что такое соглашение о компенсации?

Соглашение о компенсации используется работодателем для записи согласованного изменения заработной платы или потенциального заработка работника.Например, после того, как новый сотрудник прошел испытательный срок, работодатель и работник соглашаются на новую сумму заработной платы в виде повышения. Обе стороны могут использовать Соглашение о компенсации, чтобы задокументировать изменение.

Соглашение о вознаграждении действует как дополнительная форма к трудовому договору, поскольку оно не заменяет его, а, скорее, исправляет или изменяет детали, касающиеся компенсации работникам, в соответствии с новыми условиями.

Что должно быть включено в соглашение о компенсации?

Соглашение о компенсации должно включать информацию об участвующих сторонах (работодателе и работнике), а также подробную информацию о том, как работник будет получать компенсацию за свою работу, например, почасовая оплата, годовая заработная плата, комиссионные и т. Д.В соглашении также необходимо указать, как часто работник получает заработную плату, например, ежемесячно или каждые две недели.

Соглашение о компенсации LawDepot предлагает вам ввести подробную информацию о доходах как часть анкеты, но вы также можете добавить любые дополнительные пункты, которые могут быть уникальными для вашей ситуации.

Например, продавец может иметь право на получение бонуса, если он превысит плановые показатели продаж в течение делового квартала.

В чем разница между соглашением о компенсации и трудовым договором?

Трудовой договор обычно охватывает такие вещи, как срок найма (продолжительность времени, в течение которого сотрудник будет работать в компании, если применимо), сведения об отпусках, отпусках по болезни и политике в отношении утраты, а также сведения о первоначальной компенсации сотруднику получает, когда они приступают к работе.

Соглашение о компенсации обычно вводится в какой-то момент в течение срока работы (например, после испытательного срока или ежегодного процесса проверки), чтобы описать любые изменения в заработной плате, такие как повышение или надбавки, или даже изменения в неденежной компенсации, например, дополнительный отпуск или личные дни. В соглашении просто записывается обновленная сумма заработной платы сотрудника и другие детали, связанные с их новыми условиями компенсации.

Связанные документы:

Все, что вам нужно знать

Поправка к контракту и дополнение — это термины, используемые при изменении или добавлении к исходному документу.Читать 3 мин.

1. Обзор поправок и дополнений
2. Создание поправки

Обновлено 17 августа 2020 г .:

Поправка к контракту и дополнение — это термины, используемые при изменении или добавлении к исходному документу. Поправка вносит изменения в уже существующее соглашение, тогда как приложение добавляет дополнительный документ к существующему соглашению.

Обзор поправок и дополнений

Поправка может называться изменением, поскольку она изменяет исходный документ, который может включать дополнительную информацию.Примером может быть соглашение вовлеченных сторон о продлении первоначальных условий или изменении цены на продукт. Оба представляют собой изменение исходной документации.

Дополнение — это информационные или пояснительные примечания, добавляемые к существующему контракту и являющиеся его частью после его принятия всеми участвующими сторонами. Дополнения — это обычно элементы, которые не учитывались при составлении контракта. Примером могут быть стороны, желающие добавить больше слов к исходному документу, например, когда человек, покупающий дом, подписал договор, но затем решает сохранить бытовую технику, предлагаемую вместе с домом.

Изменения допускаются к внесению лицами, подписавшими оригинал документа. Дополнение может быть создано лицами, не подписавшими первоначальный договор. Поправки считаются частью контракта до тех пор, пока он не будет согласован в следующий раз, в то время как дополнение является юридической и обязательной частью контракта.

При создании дополнения рекомендуется писать над подписями на исходном контракте: «Этот документ недействителен без приложения X» (замените X соответствующей буквой, например A, B или C , или цифру 1, 2 или 3, в зависимости от количества добавленных вами дополнений).Наличие вложения предупреждает всех, кто смотрит на оригинал, о том, что к нему прикреплены другие документы.

Письменные поправки имеют преимущества перед устными договоренностями. Например, исполнение устной модификации может быть затруднено. В некоторых штатах закон требует, чтобы определенные типы поправок, такие как финансовые контракты, вносились в письменной форме. С другой стороны, даже если контракт содержит пункт, требующий, чтобы изменения были внесены в письменной форме, чтобы быть действительными, они не всегда применяются. Контракты не могут быть исполнены даже с оговоркой, но это не означает, что устные поправки, требующие письменных изменений или добавление статей должны быть запрещены.

Возникают ситуации, когда стороны соглашения хотят отклониться от соглашения, но его не нужно изменять. Это может произойти, когда одна сторона дает разрешение другой стороне делиться информацией с другими людьми, даже если формулировка контракта запрещает это действие. Предоставление разрешения или отказ от положения иногда считается поправкой, хотя это более точно определяется как «согласие» или «отказ».

Поправка изменяет соглашение, но согласие или отказ оправдывают или разрешают действие, даже если договор запрещает это.Рекомендуется оформлять отказ и согласие в письменной форме.

Создание поправки

При создании поправки важно, чтобы язык был ясным, кратким и конкретным. Документ может быть в неофициальном формате, например в виде письма, или может быть создан так, чтобы он напоминал формат, использованный в исходном контракте, включая тот же шрифт и макет.

При создании поправки обычно используются три разных стиля.

  • Метод № 1: При использовании этого метода любые изменения в контракте отображаются визуально с помощью пометок и зачеркиваний.Например, добавление обозначается подчеркиванием, а удаленный текст перечеркивается с помощью опции зачеркивания в текстовом редакторе. Обычной практикой является предварение самой поправки поясняющим заявлением, описывающим процесс, использованный для создания / проекта поправки. В заявлении будет указано, что добавления будут отмечены подчеркиванием, а исключения будут отмечены зачеркиванием, за которым следует изменяемый раздел, такой как Раздел 7. Затем будет добавлена ​​измененная информация.
  • Метод № 2: Если предложение полностью заменяется, просто укажите, какое предложение заменяется. Затем добавьте новое предложение на его место.
  • Метод № 3: С помощью этого метода описывается изменяемая часть поправки. Хотя этот метод требует меньше времени, сторонам необходимо проверить изменения, внесенные в существующий контракт. Например: «Дата в последнем предложении первого абзаца изменена с« 1 декабря »на« 1 апреля ».'»

Если вам нужна помощь с поправкой к контракту или дополнением, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Дополнение

против поправки: в чем разница?

Распространенный вопрос в мире заключения контрактов и управления контрактами: «В чем разница между дополнением к контракту и поправкой к контракту?» Дополнения и поправки к контрактам часто содержат важные элементы, связанные с оплатой или исполнением.Слишком часто эти важные элементы контракта используются неправильно или игнорируются.

На высоком уровне оба являются законными средствами для внесения дополнительных положений в контракт. Они ведут себя одинаково, но имеют совершенно разную структуру и используются в разных ситуациях. При рассмотрении процесса управления контрактами или автоматизации с помощью решения для управления контрактами также существуют существенные различия в том, как ими управлять.

Что такое приложение? И когда нужно использовать дополнение?

Дополнение или дополнение к контракту — это дополнение к контракту или соглашению.Как следует из названия, это нужно «добавить». Его происхождение — латинское и переводится как «что-то, что нужно добавить» или «приложение к произведению; вещь, которую нужно добавить ». В единственном числе, дополнении, или множественном числе, дополнениях, он используется для введения дополнительных условий к соглашению. Поскольку они сами по себе являются дополнениями к контракту, они регулируются контрактом. Хотя они, как правило, не требуют конкретных подписей, некоторые организации могут использовать процесс инициализации ключевых разделов.Тем не менее, дополнения обычно присутствуют во время заключения первоначального соглашения.

Когда мы думаем о дополнении в контексте нашего бизнеса как компании-разработчика программного обеспечения на основе SaaS, мы используем дополнения, чтобы зафиксировать дополнительные концепции, которые не являются частью нашего стандартного соглашения. Как правило, они включают полисы поездок клиентов, требования к страхованию и, в некоторых случаях, особые протоколы безопасности. Они регулируются условиями основного соглашения и предусматривают дополнительные политики и процедуры, которые стороны соглашаются соблюдать во время подписания контракта.Они могут быть общими по своему характеру или конкретными для клиента, как политика в отношении поездок.

Мы ссылаемся на дополнения к соглашению, и дополнения включены в соглашение, но они не требуют подписи. При рассмотрении в контексте наших клиентов, занимающихся недвижимостью, добавление часто используется для уточнения условий финансирования или требований к проверке собственности. Наши фармацевтические компании используют дополнения для определения множества различных позиций, включая коды CPT, применимые к конкретным типам контрактов.

Что такое поправка? Точно так же, когда можно использовать поправку?

Как и дополнение, изменение контракта также является дополнением к контракту или соглашению. Поправка, однако, обычно используется не для добавления условий, а для изменения существующих условий. Оно происходит от латинского слова emendare, что означает «исправлять без ошибок».

Поправки носят формальный характер, они ссылаются на исходное соглашение и учитывают изменяемые условия.Поскольку для внесения изменений требуется согласие обеих сторон, поправки проходят специальный процесс подписания. Как правило, поправки вносятся и подписываются после того, как первоначальное соглашение было полностью оформлено.

Опять же, если рассматривать их в контексте нашей деятельности, мы используем поправки для изменения таких элементов, как условия, цены продления и определенная информация о процессах. Типичные варианты использования нашей клиентской базы включают изменение конкретных формулировок, содержащихся в контракте, продление сроков действия или увеличение общей стоимости контракта.

Что насчет приложений, заявок на изменение, бланков заказов и других документов

При рассмотрении того, когда и где использовать дополнение или поправку, диалог естественным образом распространяется на дополнительные типы документов контракта, такие как приложения, заказы на изменение и формы заказов. Этот список, конечно, не является исчерпывающим и может включать в себя множество других типов документов — вероятно, отраслевые типы документов, которые ведут себя аналогично приложениям, запросам на изменение и формам заказов.

В форме единственного числа он упоминается как приложение, а в форме множественного числа — как приложения.Как и приложение, это дополнительный документ, на который есть ссылка в исходном соглашении, которое вводит дополнительные юридические или коммерческие условия. Заказы на изменение, как следует из их названия, являются механизмом контракта, который используется для изменения информации, содержащейся в соглашении. Поскольку этот тип документа меняет условия, он считается поправкой. Формы заказов, которые обычно используются для размещения дополнительных заказов на продукты или услуги, изменяют существующие количества и, таким образом, обычно рассматриваются как поправки.Другие документы можно рассматривать в том же свете; если они вводят дополнительные условия во время подписания контракта, они подпадают под действие дополнения. Если они изменяют существующие положения и условия, требуют подписи и имеют место после заключения первоначального соглашения, они действуют как поправки.

Ведение дополнений и поправок

Теперь, когда у нас есть четкое представление о том, как ведут себя различные типы документов, полезно изучить, как лучше всего управлять этими документами.Ваш подход к управлению этой информацией во многом зависит от того, как вы управляете общим процессом управления контрактами.

Для тех, у кого есть базовый процесс управления контрактами, который включает хранение всех контрактных документов в централизованном месте, эти дополнительные документы могут и должны храниться в том же месте. При ссылке на договор также необходимо ознакомиться с этими документами, чтобы можно было получить полное и точное понимание соглашения.

Для лиц, которые активно управляют условиями своих соглашений, но делают это вручную, важно обновлять или изменять любую отслеживаемую информацию.Например, для тех, кто отслеживает сроки, условия, продления и обязательства на листе Excel, во-первых, знайте, что вы не одиноки! Во-вторых, когда появляется дополнение или поправка, обязательно обновите или дополните существующую информацию.

Организации, использующие решение для управления контрактами , имеют аналогичные соображения при управлении этими документами. Прежде всего, документы должны храниться вместе в одной «записи» или «связующем контракте» или в связанных «записях» или «связующем договоре», чтобы можно было легко получить доступ к полному обзору контракта.В зависимости от уровня сложности системы CLM дополнения или изменения контракта могут потребовать ввода вручную или может применяться автоматизированный подход к сбору этой информации. Лучшее программное обеспечение для управления контрактами Приложения не только автоматически обновляют или добавляют необходимую информацию, но также могут планировать задачи, предупреждения или обязательства в соответствии с вашими процедурами управления контрактами. Скорее всего, они также будут иметь функциональные возможности визуальной иерархии, чтобы обеспечить четкое визуальное представление взаимосвязи между типами контрактных документов.

Для тех, у кого есть большие объемы управляемых контрактов или чрезвычайно сложные соглашения, критически важно использовать приложение для управления контрактами не только для автоматизации жизненного цикла контракта, но и для управления процессом внесения поправок и дополнений.

Corridor Company’s Contracts 365 Программное обеспечение для управления контрактами для автоматизированного управления поправками и дополнениями

Если вы заядлый читатель нашей серии блогов, возможно, вы уже знакомы с нашим решением для управления контрактами , Contracts 365.Contracts 365 — это приложение для управления жизненным циклом контрактов на основе SaaS, которое использует Microsoft Cloud. Он не только автоматизирует создание, согласование и управление вашими контрактами, но также может автоматизировать создание, согласование и управление вашими дополнениями и поправками.

С помощью Contracts 365 вы можете выбрать тип документа, ввести данные в заранее определенные поля с помощью мастера, а также автоматически создать документ. В случае внесения поправки этот документ может быть направлен для переговоров и подписания.Что касается дополнений, документ может быть создан и добавлен к существующему контрактному документу, установленному для согласования и подписания.

После завершения бизнес-правила вашей организации могут быть использованы для определения того, как лучше всего управлять этими изменениями. Оповещения по электронной почте и задачи могут быть запланированы для определенных ресурсов, чтобы просмотреть изменения, или система может автоматически обновлять идентифицированную информацию. Последующие рабочие процессы, задачи, электронные письма и обязательства могут быть созданы для постоянной поддержки и управления этими новыми условиями.Ваша система учета не только будет содержать точную и актуальную информацию, но также будет иметь перспективную стратегию для адекватного управления этими условиями.

Например, с помощью Contracts 365 менеджер по контракту в вашей организации может использовать нашу автоматизацию документооборота для создания поправки к контракту, чтобы продлить срок действия существующего контракта. Как только эта поправка будет подписана обеими сторонами, она вернется в систему и будет сохранена в соответствующей записи контракта.Будет выполнен автоматический рабочий процесс для обновления даты истечения срока действия соглашения в записи контракта. Новые оповещения по электронной почте, назначения задач и обязательства могут быть сгенерированы непосредственно системой в течение продленного срока контракта.

Corridor Company’s Contracts 365 — ведущее программное обеспечение для управления контрактами для Microsoft Cloud

Contracts 365 — это ведущее программное обеспечение для управления контрактами. для клиентов Microsoft. Благодаря удобству использования, функциональности и безопасности на переднем крае разработки Contracts 365 затрагивает все аспекты жизненного цикла контракта с помощью современного интуитивно понятного интерфейса, ориентированного на ваших пользователей.Облачная архитектура Customer First обеспечивает ИТ-отделу безопасность Microsoft 365, в то время как мощная встроенная интеграция с Dynamics и Salesforce расширяет платформу для всех частей вашего бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *