Исправление ошибок в больничном: Исправление в больничном листе работодателем в 2021: как исправить ошибку

Содержание

Образец исправления в больничном листе работодателем

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией.

И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;

выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений.

При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.

Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28. 10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12. 02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

русскими печатными заглавными буквами;
гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 56 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете скачать на нашем сайте.

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Кто оформляет лист нетрудоспособности?

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение. По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных. Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:

Врачи сертифицированных медучреждений.
Фельдшеры.
Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

Врачи скорой помощи.
Станции переливания крови.
Приемные отделения поликлиник и больниц.
Бюро судмедэкспертизы.
Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Самые распространенные ошибки

Человек, конечно, не робот и требовать от него идеального выполнения сложно. Врачи работают в довольно плотном и напряженном графике, а потому могут допускать значительные или незначительные ошибки в больничном листе.

Наиболее часто возникают следующие неточности:

Название организации, в которой работает пациент. Обычно проблема заключается в том, что сам работник неправильно называет юридическое наименование предприятия, на котором он работает. Между тем данная графа заполняется именно со слов пациента, врач не обязан знать все наименования или сверяться с реестрами юридических названий.
Наименование медицинского учреждения. По правилам оно должно полностью соответствовать данным на печати, которая заверяет подлинность бланка.
Нечеткий оттиск печати поликлиники или больницы.
Неточности в фамилии или инициалах больного.
Отсутствие прописанной специализации лечащего врача.
Неправильная цифровая система. В больничном листе все цифры прописываются в арабском варианте, но ни в коем случае ни в римском.
Нет подписи лечащего врача, обратите внимание, что она ставится при каждой отметке о приеме, а затем еще раз при закрытии бюллетеня.
Отсутствует заверение врачебной комиссии. Актуально для тех бланков, которые были продлены сверх положенной нормы.
Неправильный код заболевания. Диагнозы в листе нетрудоспособности указываются при помощи кодов, так сохраняется персональная информация пациента, но ФСС имеет расшифровки кодов и сверяет указанный шифр на соответствие реальности.
Заполнены графы, которые не следовало заполнять.
Внесены лишние сведения.

Исправления в больничном листе следует вносить по установленным нормам.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

Врач, заполняющий бланк.
Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

Мелкие, которые можно оставить без изменений.
Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

Ненужные пробелы в инициалах.
Автоматический переход с печатных букв на прописные.
Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
Нарушение границ клетки.
Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
Адрес медучреждения написан неверно.
Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
Нет уточнений по специализации лечащего врача.
Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки. Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности. Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию.

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

Неправильно взятым периодом.
Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
Ниже ставится запись «исправленному верить».
Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Как исправить больничный лист если заполнен неправильно

Если в строке «Страховой стаж» ошибочная запись зачеркнута и сверху проставлена правильная запись, то необходимо правильно внести исправление, а именно: на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности внести правильную запись, заверить ее записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Учитывая разъяснения ФСС РФ, запись, внесенная поверх строки «Страховой стаж», не попадает на информационное поле, и все записи в листке нетрудоспособности читаются. Следовательно, это не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

В рассматриваемом случае внесение исправления в строку «Страховой стаж» бланка листка нетрудоспособности произведено с нарушением Порядка N 624н.

В соответствии с абз. 4 п. 65 Порядка N 624н для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка, подтверждается записью: «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

В абз. 5 Письма ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 разъясняется, что в целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страхователям необходимо разъяснить, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Отметим, что в абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 также сказано, что наличие в листке технических недочетов заполнения (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т.п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.

Основываясь на вышеприведенных разъяснениях ФСС РФ, полагаем, что запись, внесенная поверх строки «Страховой стаж», не попадает на информационное поле и все записи в листке нетрудоспособности читаются. Следовательно, это не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия.

Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Листки временной нетрудоспособности составляются на бланках строгой отчётности, поэтому ошибки в них корректируются в особом порядке. Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами. Не стоит отправлять сотрудника за новым бланком, если часть букв не заглавные, а строчные, печать немного выходит за рамки отведённого на неё поля и т.п.

Как исправляют больничные листы медучреждения

Врачам исправить больничный нельзя. Взамен испорченного бланка заполняется новый; листок считается дубликатом с пометкой в соответствующем поле. Дата выдачи дубликата отличается от первоначальной даты – ставится день оформления исправленного документа. Даты болезни при этом остаются прежними. Испорченный больничный лист подшивается в регистратуре в отдельную папку со сроком хранения 3 года и отмечается в книге учёта испорченных, похищенных, утерянных бланков.

Срок исправления ошибок медработниками не устанавливается, однако пациент может обратиться в суд при затягивании процедуры. Бухгалтер или кадровик не могут требовать от сотрудника обязательной замены больничного листа с ошибками, если тот не собирается получать пособие от ФСС. Уволить за прогулы при неправильно оформленном бланке нельзя – надо доказать, что работник не болел.

Чаще всего врачи ошибаются при указании места работы со слов заболевшего. ФСС не допускает заполнять эту строку работодателю в разделе для медучреждений. Однако и не считает разнобой недочётом, так что клиники не выдадут дубликат. Для единообразия можно просветить работников на предприятии. Не являются ошибкой несколько листков нетрудоспособности, открытых в один день. Не возвращают из Фонда на исправление документы с некорректными пробелами, с наличием кавычек, тире и пр.

Как исправляют больничные листы работодатели

Существует два варианта, как исправить больничный лист работодателю: образец 1 – ошибочные данные заменяются на верные, образец 2 – строка должна остаться пустой. В первом случае текст на лицевой стороне бланка зачёркивается, а на обратной стороне указываются: правильное значение, слова «Исправленному верить», подпись генерального директора и печать фирмы. Во втором случае на обратной стороне пишут «Строку … (вписать её название) считать незаполненной», так же ставятся подпись директора и печать.

ИНН работника указывать необязательно – важно разборчиво заполнить СНИЛС. Отсутствие ИНН не будет ошибкой. Часто ошибаются в строке «дата начала работы» – она заполняется только при аннулировании трудового договора. Ошибка исправляется по 2-й схеме. Пустыми так же должны быть строки «за счёт ФСС» и «итого начислено» в регионах, участвующих в пилотном проекте (в 2016 г. их 20). В остальных субъектах РФ эти поля заполняются. ФСС разрешает исправить только 2 ошибки, при большем количестве следует оформить дубликат больничного листа, отправив работника в клинику.

Как исправить больничный лист работодателю образец

Образец исправления в больничном листе работодателем 2021

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде. И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет. Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

На какие неточности нужно обращать внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела. Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем». Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

ошибка в названии организации в больничном листе;
опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
неправильные даты или суммы для расчета пособия;
лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза. Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название. Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения. Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику. Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.

Пример исправления неточностей страхователем

Правовые документы

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Ошибка в больничном листе: что считается ошибкой

Ошибкой в больничном листе считается неправильно указанная информация. Не поднимайте панику из-за неправильного оформления – вылезающих за границы букв, их прописного варианта или неразборчивости – это не входит в раздел ошибок и не аннулирует документы.

Как рассчитать больничный лист

Ошибкой будет лишь неверная информация или заполнения неверного поля, перепутанные поля, а также заполнение поля, которое не нуждалось в заполнении вовсе.

Можно ли исправить больничный лист

Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.

Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2021 года.

к содержанию ↑

Какие ошибки можно исправить

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

На данный вопрос ответ для физического лица, без каких либо полномочий на данный счет – однозначное и категорическое «нет». Вы не имеете никакого права исправлять что-либо в своем больничном листе. Это официальный медицинский документ, который должен быть подтверждением вашей нетрудоспособности в определенный период. Он должен быть заверен подписями и, по возможности работодателей, печатью. Вы не пишете ничего в бланке, не оставляете никаких пометок и не делаете исправлений! Иначе бланк аннулируется и выплаты со стороны работодателей просто не будут произведены, поскольку финансовая страховая компания просто откажется делать выплаты из государственной казны по недействующему листу (см. Обязательное медицинское страхование).

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

При утрате больничного листка факт болезни можно подтвердить медицинской справкой

Отсутствие оригиналов листков нетрудоспособности не является безусловным основанием для отказа в признании расходов на выплату пособий. Факт наступления страхового случая можно подтвердить справкой из медучреждения. Об этом напомнил Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 16.06.17 № А45-17650/2016.

Суть спора в том, что работодатель выплатил сотруднице «декретные». Но через некоторое время листок нетрудоспособности был утерян. При этом в организации сохранилась копия бюллетеня. Кроме того, работодатель получил в медучреждении справку. Подтверждающую факт наступления страхового случая.

к меню ↑

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Пример заполнения больничного листка нетрудоспособности

Показано как правильно сделать расчет больничного 2021 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

к меню ↑

Количество ошибок и исправлений

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября. В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений. Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути. Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан. АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом. Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Исправление ошибок в больничном листе: правила и требования

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа. Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов.

Если какая-либо оплошность в заполнении больничного бланка все же допущена, существует строго определенный порядок по ее корректировке.

Первым делом надо черной гелевой ручкой аккуратно, ровной непрерывной линией зачеркнуть исправленную запись.
Важно! Если неправильно записана целая строка, то на обратной стороне нужно написать о том, что эта строка недействительна;
Далее следует внести правильные сведения на специально отведенных полях с обратной стороны листа;
«Исправленному верить» — эта резолюция должна сопровождать каждую исправленную запись. Подкреплять ее необходимо подписью ответственного сотрудника и печатью организации.

В качестве лица, отвечающего за исправления может выступать:

генеральный директор или директор предприятия;
главный бухгалтер;
специалист кадрового отдела;
любое другое уполномоченное лицо, в обязанность которого входит оформление больничных бюллетеней.

Если больничный лист выдается сотруднику, который работает на индивидуального предпринимателя, то печать можно ставить только при ее наличии. Если печать у ИП отсутствует, что законом вполне допустимо, то никаких дополнительных пометок делать не нужно.

Можно ли исправлять помарки или ошибки в больничном листе с помощью корректора?

Ни в коем случае. Против этого прямо возражает п. 65 Приказа № 624н. Такой больничный могут не принять в качестве основания по списанию расходов ревизоры из ФСС. Чтобы не пришлось доказывать его действительность через суд, лучше прямо придерживаться установленного порядка внесения исправлений.

Можно ли исправлять исправление?

Случается, что при исправлении собственной ошибки работник отдела кадров или бухгалтерии пишет правильный вариант не там, где требуется по закону – на оборотной стороне листка, а рядом с погрешностью. Такое исправление не будет засчитано, это также нарушение. Если такое случилось, нужно исправить неправильное «исправление». На оборотной стороне листка следует написать то, что было должно, сопроводив припиской: «Исправленному верить», подписью и печатью.

ВНИМАНИЕ! Если неверный формат исправления не слишком закрывает информационное поле, не мешает чтению всех необходимых записей, ФСС может счесть это техническим недочетом и не слишком придираться. Но «исправить исправление» будет надежнее.

К сведению: в последние годы наблюдается тенденция к смягчению требований, предъявляемых ФСС к оформлению больничных листов. Мелкие недочеты не являются непременным условием к его переоформлению, главное, чтобы текст был читабельным и понятным.

Последствия

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ, пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона об основах обязательного соцстрахования). В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Также предусмотрена ответственность за не оплату периода временной нетрудоспособности по причине неправильного заполнения больничных листов:

административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, если откажете работнику в оплате больничного, в котором есть незначительные допустимые ошибки в заполнении;
материальная ответственность по ст. 236 Трудового Кодекса РФ, если несвоевременно оплатите больничный лист.

Где найти образец по внесению исправлений

Исправления в электронном больничном

Электронные больничные листы подразумевают автоматическое заполнение на основании внесенных в ЕИИС «Соцстрах» сведений о каждой организации, уплачивающей взносы в ФСС. Такая система действует с 01.07.2017 и практически исключает неточности в оформлении.

При формировании электронного листка нетрудоспособности лечащий врач вбивает СНИЛС и иную регистрационную информацию пациента. Если какие-то сведения не будут совпадать с базой ФСС, то система просто не будет функционировать. Аналогичная ситуация возникает и с заполнением ячейки «Работодатель», поскольку практически каждая организация состоит на учете в территориальных органах социального страхования.

Организация-работодатель производит расчет пособия по временной нетрудоспособности и направляет в ФСС данные о суммах, подлежащих выплате.

Если в больничном листе обнаружится неточность, устранить ее можно при помощи обращения в службу технической поддержки в личном кабинете организации-страхователя либо позвонив в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Исправления в больничном листе медицинским учреждением

Как известно, ни один, даже самый здоровый сотрудник, не может быть застрахован от появления у него различных заболеваний. Некоторые из недугов требуют нахождения гражданина дома, на лечении, либо в стационаре. За этот период времени работодатель должен быть уверен в том, что его подчиненный действительно отсутствует на своем рабочем месте по весомым причинам, а не просто прогуливает. Именно этот факт и подтверждается таким документом, как больничный лист. В его содержание вносится вся необходимая информация относительно даты обращения физического лица в медицинское учреждение, код его заболевания, в соответствии с общепринятой классификацией и т.д. Помимо этого, в документ обязательно вносится дата закрытия больничного листа после выздоровления пациента.

Действующие законодательные нормы предъявляют достаточно жесткие требования в отношении процедуры заполнения больничного листа. Дело в том, что данный документ относится к бланкам строгой отчетности. Именно поэтому в нем должна присутствовать исключительно достоверная и проверенная информация, без каких-либо ошибок и неточностей.

Следует помнить, что именно от правильности и грамотности заполнения данного документа напрямую будут зависеть порядок, а также особенности его последующей оплаты. Как известно, обязательства по предоставлению положенных компенсаций возлагаются именно на работодателя физического лица. Руководитель, в свою очередь, берет необходимые денежные средства из местного отделения Фонда социального страхования. Для того чтобы данная процедура прошла без каких-либо проблем, сторонами должны быть соблюдены абсолютно все основные условия. Они включают и такое правило, как максимально грамотное заполнение больничного листа, без каких-либо исправлений или иных ошибок.

Однако, несмотря на все вышеуказанные правила, необходимо понимать, что заполнение данного документа происходит рукописно, ответственным лицом. Следовательно, ни один из данных специалистов не может быть застрахован от совершения различных ошибок во время внесения основной информации в документ. В таком случае у ответственного лица, как правило, возникают вопросы относительно того, можно ли осуществить исправление ошибок и каким именно образом это сделать.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Установленный бланк больничного листа, который был принят соответствующим приказом Правительства РФ, обладает своей законной силой уже в течение нескольких лет. Последние изменения, вносимые в форму данного документа, были направлены, прежде всего, на обеспечение ему дополнительной защиты от различных подделок. Именно с этой целью Правительством РФ были введены требования относительно обязательного присутствия на бланках водяных знаков, а также иных способов защиты.

Проверку каждого больничного листа осуществляют представители Фонда социального страхования. Именно они могут достаточно быстро обнаружить факт подделки либо наличия в документе неверных сведений и различных ошибок.

В том случае, если представители вышеуказанной организации выявили определенные ошибки и недочеты в имеющихся сведениях, они будут обладать полноценными основаниями для выдачи отрицательного решения относительно оплаты.

Все содержание бланка больничного листа можно разделить на два основных раздела. В первом вся необходимая информация вносится врачом физического лица. Там указываются основные сведения относительно кода заболевания, даты обращения гражданина в медицинское учреждение и т.д.

Что же касается второй части документа – ее заполнение должно быть осуществлено непосредственным работодателем гражданина. В большинстве случаев, такие обязанности возлагаются на сотрудника отдела кадров, который обладает всеми необходимыми знаниями относительно процедуры заполнения.

Если говорить о наличии в документе каких-либо ошибок, можно заметить, что внесение неверной информации в этот бланк будет являться основанием для признания такой бумаги недействительной. То есть если врач во время включения необходимой информации в документ совершает одну либо несколько ошибок, весьма логичным дальнейшим действием станет использование нового бланка. При этом старый необходимо будет аннулировать в установленном порядке.

В современной практике также можно встретить и такие ситуации, при которых ошибки врача, при заполнении больничного листа, были обнаружены уже после предоставления данного документа в кадровую службу организации. В таком случае, работодатель не должен принимать такую бумагу. Безусловно, это доставит дополнительные проблемы сотруднику. Теперь ему необходимо будет снова посетить медицинское учреждение и рассказать о наличии ошибок в документе.

Как исправить ошибку в больничном листе

Общие требования к процедуре заполнения и последующей выдаче пациентам больничных листов устанавливаются следующими нормативно—правовыми актами:

Если говорить об основных правилах и особенностях заполнения данного документа, к таковым можно отнести следующие:

Внесение необходимой информации в данный бланк может быть осуществлено ответственным лицом, как от руки, так и с помощью компьютера. Более того, при необходимости оба этих способа могут быть совмещены.
Сама процедура заполнения подразумевает использование ручки с чернилами исключительно черного цвета. Наличие других цветов в документе является недопустимым.
Внесение информации осуществляется печатными буквами. Каждая из них должна быть отмечена в специальной ячейке, без выхода за ее края.
Вся информация, которая будет указана в данном документе, должна быть подкреплена фирменной печатью организации, в которой осуществлялась его непосредственная выдача. Саму печать необходимо поставить максимально аккуратно, для того чтобы ее границы и текст не перекрывали информацию, имеющуюся в больничном листе.

Следует также отметить, что все недочеты, которые могут быть обнаружены в вышеуказанном документе, могут быть разделены на значимые и не слишком значимые. В некоторых случаях незначительные недочеты могут быть исправлены ответственным лицом. Однако в данной ситуации необходимо помнить, что сама процедура исправления может быть осуществлена только в установленном порядке.

Ошибка в названии организации в больничном листе

В соответствии с существующими требованиями и стандартами работодатель должен начинать заполнение больничного листа с процесса указания там полного наименования собственного учреждения. Причем следует помнить, что допускается как полное указание название, так и включение в документ его сокращенной формы, в соответствии с данными, которые указаны в Уставе организации.

Ошибку в названии организации, безусловно, можно признать не слишком значительной. Это означает, что ответственным лицом может быть проведена процедура по ее непосредственному исправлению. Она будет включать в себя следующие этапы:

Сначала необходимо произвести аккуратное зачеркивание неверно указанной в бланке информации. Для этого ответственному лицу нужно использовать стандартную ручку с черными чернилами. Линия зачеркивания должна быть аккуратно проведена посередине текста.
Далее следует указать верный вариант наименования юридического лица. Для этого на обратной стороне документа указывается правильная информация.
После выполнения вышеуказанных действий, рядом с недавно внесенными сведениями ставится подпись ответственного лица, а также фирменная печать организации. На этом этапе процедура исправления неверно указанных сведений считается полностью завершенной.

Если в исправлении снова имеется ошибка

Как уже было сказано выше, сама процедура исправления сведений, которые ранее были внесены в больничный лист, должна подчиняться установленным правилам и существующим требованиям. Однако на практике нередко можно встретить и такие ситуации, при которых ответственным лицом допускаются дополнительные ошибки, уже во время исправления неверно указанной информации. В таком случае, само исправление нельзя будет признать корректным.

Например, если ответственным лицом была зачеркнута неправильная надпись, а верная информация была указана сразу над ней – такой способ исправления будет признан неправомерным. Следовательно, весь бланк по данной причине потеряет свою законную силу. Этот факт, в свою очередь, будет являться полноценным основанием для последующего вынесения отрицательного решения уполномоченной инстанцией в отношении его оплаты.

В вышеуказанной ситуации может иметься лишь один выход – необходимо еще раз произвести процедуру исправления. Для этого ответственному лицу нужно будет снова зачеркнуть неверно представленные данные и указать правильные сведения на обратной стороне бланка. Обязательно следует подкрепить факт внесения информации с помощью простановки подписи уполномоченного специалиста, а также официальной печати юридического лица.

Образец исправления в больничном листе работодателем

Рассмотрим ситуацию, при которой определенные ошибки были сделаны в наименовании организации, выступающей в роли работодателя:

Например, на лицевой части документа было указано название организации «ООО Кмпас», а нужно было написать – «ООО Компас». Безусловно, данный недочет не является слишком значительным. Понятно, что ответственным лицом просто была допущена опечатка.
В таком случае, процедура исправления данного недочета будет начинаться с аккуратного зачеркивания неверно внесенной записи. Как уже было сказано выше, само зачеркивание должно быть осуществлено с помощью одной прямой линии. Всегда следует помнить, что ранее указанный неверный текст все равно должен читаться, несмотря на его зачеркивание.
После вышеуказанного действия ответственному лицу необходимо будет перевернуть бланк и указать там правильное название юридического лица – «ООО Компас». После этого уполномоченный сотрудник должен поставить рядом собственную подпись, а также фирменную печать организации.

Итоги

Таким образом, совершение различных ошибок во время заполнения такого важного документа, как больничный лист, действительно может привести к появлению достаточно серьезных последствий. Прежде всего они выражаются в последующем возникновении проблем с представленным документом. Вероятность того, что представители Фонда социального страхования вынесут отрицательное решение по оплате, в случае наличия ошибок, существенно возрастает.

Именно поэтому к заполнению данного документа всегда необходимо относиться с максимальной ответственностью. Однако если определенная ошибка все-таки была совершена, уполномоченному лицу необходимо будет знать о действующем порядке по ее исправлению:

Прежде всего, необходимо аккуратно зачеркнуть неверную информацию. Для этого нужно использовать ручку с чернилами черного оттенка.
Зачеркивать неверный текст всегда нужно только с помощью одной ровной линии. Необходимо проследить за тем, чтобы неверная информация все равно могла быть легко прочитана, несмотря на произведенное зачеркивание.
Далее можно приступать к указанию верных сведений. Для этого уполномоченному лицу нужно будет перевернуть бланк и аккуратно внести всю требуемую информацию на свободном месте.
И, наконец, заключительным этапом процедуры исправления станет простановка подписи лица, ответственного за заполнение, а также фирменной печати компании.

Если в представленном сотрудником больничном листе были обнаружены более серьезные ошибки и недочеты, работодатель не будет обладать законным правом для их исправления. Это означает, что подчиненному снова придется посещать медицинское учреждения, в котором ранее был выдан данный документ, и предъявлять туда соответствующие претензии.

пробы. Порядок заполнения больничного листа работодателем

В случае временной нетрудоспособности больничный лист выдается работнику. К оформлению и содержанию этого документа предъявляется множество требований. Если они не будут соблюдены, то его не примут в ФСС. Поэтому важно знать, как работодатель исправляет ошибки на больничном. В статье представлен образец и нюансы оформления документа.

Общие сведения

Лист временной нетрудоспособности считается медицинским и финансовым документом.Он служит подтверждением того, что сотрудник не был на работе по уважительной причине (болезнь). На его основе начисляется надбавка. Согласно закону, в период нетрудоспособности работник сохраняет свою должность и получает среднюю заработную плату. Первые 3 дня больничного листа оплачивает учреждение, в котором человек работает, а затем ФСС.

Именно из-за того, что основная часть оплачивается из госбюджета, нужно внимательно отнестись к процессу заполнения.Явные изменения и исправления в лист вносить нельзя. Но все люди могут ошибаться. Поэтому нужно знать, как вносить исправления в больничный лист.

Кто выдает отпуск по болезни?

Данные документы предоставляют только те медицинские учреждения, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Больничные листы выдаются:

Лечащие врачи — в медицинских учреждениях и НИИ.
Стоматологи и фельдшеры — в отдельных случаях.

Но на это право не имеют работники скорой помощи, станции переливания крови, отделения неотложной помощи, больницы и специальные медицинские учреждения. Для оформления больничного листа необходимо обратиться в поликлинику. Его вправе заполнить врач и работодатель. При получении документа будет выплачена компенсация за период нетрудоспособности.

Исправления

Как и другие официальные документы, справка об инвалидности не предполагает явных изменений.Неправильно выполненные настройки сделают его недействительным. Такой документ не будет принят ФСС, поэтому последует отказ в оплате. За неправильное заполнение документа работодатель несет административное наказание. Допускается лишь ограниченное количество отклонений в правилах оформления:

Лишние пробелы между фамилией врача.
Написание некоторых слов заглавными буквами.
Отсутствие тире в пустых полях.
Неправильная последовательность обозначения адреса лечебного учреждения.
Задает символы на границах ячеек.
Маленькие кляксы.
Дополнительные отметки и точки.
Наименование работодателя в кавычках.
Наличие печати на полях с информацией.

Не будет ошибкой сложить лист 2 и более раз, а также заполнить его шариковой ручкой или синей ручкой. Прочие дефекты считаются недопустимыми, поэтому требуется внесение изменений или предоставление нового документа.Схема исправления ошибок в больничном листе работодателем одинакова для всех организаций. Недопустимые дефекты необходимо устранять в обязательном порядке.

Правила исправления

Пример исправления ошибок в больничном листе работодателем поможет сделать документ легальным. В новой форме внесены корректировки в оборот. Как внести исправления в больничный лист? Неправильная запись должна быть тщательно зачеркнута сплошной линией. Делается это черной гелевой ручкой.На оборотной стороне выполняется желаемый ввод. Есть специальная форма для ввода информации. На обороте нужно написать «Corrected Believe». После этого ставится подпись ответственного лица и печать организации.

И ответственные:

Руководители компании.
Главные бухгалтеры.
HR специалистов.
Прочие сотрудники.

Требуется хотя бы одна подпись лица, заполнившего документ.Если начинка не подходит по всей строке, то зачеркните ее. Затем на обороте делается пометка, что эта информация недействительна. Какие бы примечания ни были указаны, вы должны указать «Исправленное убеждение». После этого ставится подпись лица, сделавшего запись. Только тогда документ будет действителен.

Исправление типичных ошибок

Правильное исправление больничного листа позволит избежать трудностей с получением компенсации. Распространенная ошибка — неправильное обозначение названия заведения.Это может разрешить как медицинский работник, так и работодатель. В первом случае органы ФСС могут принять лист без внесения в него изменений, поскольку ошибка не считается ошибкой врача. Но во избежание таких случаев работодателю желательно ознакомить сотрудников с правильным названием компании.

Если дефект допущен руководителем или бухгалтером, то он устраняется так же, как и в других случаях. Неправильное название компании должно быть вычеркнуто и правильно написано на обратной стороне.Этот дефект можно считать незначительным, так как сотрудники ФСС идентифицируют компанию по регистрационным данным.

Другой ситуацией, когда необходима корректировка информации, считаются требования со стороны сотрудника по пересчету суммы. Обычно это происходит с новыми сотрудниками, которые еще не представили справку о заработке с предыдущей работы. Тогда даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным. Работодатель подает этот лист, а перерасчет производится по отдельному документу.

Ошибки медицинского учреждения

Есть несколько ошибок, которые часто допускает врач. Поскольку часть листа заполняется именно им, часто возникают различные неточности. Их исправление недопустимо ни сотрудниками медицинского учреждения, ни работодателем. Только сотрудники ФСС могут оценить правильность введенной информации. Если ошибка будет воспринята ими как недопустимая, то они вернут документ. Только после этого сотрудника отправят в медицинское учреждение для получения нового документа.

Предоставление дубликата — единственный способ исправить допущенные врачом ошибки. Старый документ будет недействителен. Не все ошибки считаются существенными и могут служить основанием для отказа в возврате денег. К ним относятся:

Обозначение даты римскими цифрами.
Должность врача не указана.
Неверный код болезни.
Нет подписи врача (если составлено несколько листов).
Частичное несоответствие названия клиники.

Все-таки стоит выяснить в ФСС, какие недостатки являются существенными. Часто эти споры решаются в суде. Как показывает практика, в большинстве ситуаций отпуск по болезни оплачивает ФСС. Но все же соблюдение схемы исправления больничного листа работодателем позволит избежать многих трудностей.

К чему в первую очередь обращаются сотрудники ФСС?

Во избежание задержек с выплатами необходимо правильно заполнять больничный лист.ФСС обращает внимание на следующие нюансы:

Есть ли лишние пробелы в названии врача.
Четко ли видна больничная пломба.
Подписи врачебной комиссии.
Достоверность информации.
Есть ли прочерк в разделе «Освобождение от работы».
Количество исправлений.

Учет этих нюансов позволит правильно оформить документ. Образец исправления ошибок на больничном листе работодателю понадобится только при наличии допустимых неточностей.Часто документ необходимо заменить.

Количество ошибок

Закон гласит, что при наличии более двух исправлений документ необходимо изменить. Но бывают исключения, вызванные не ошибками, а появившимися фактами. Например, закон разрешает пересчет суммы пособия по болезни за 2 года с момента его прекращения. Это означает, что в больничный лист будут внесены изменения. Тогда ФСС позволяет не вносить исправления, а производить расчеты на отдельном листе и прикреплять к форме.

Замените документ в следующих случаях:

Неверное название медицинского учреждения или неправильная печать.
Ошибки в личной информации сотрудника.
Неверные даты потери трудоспособности.

Если есть ошибка в специализации врача, но текст читается, то менять документ не нужно. Допускается написание фамилии врача не полностью, если не хватает ячеек. Лист выдается на замену даже после его оплаты.

Ответственность

Если никто не обнаружил ошибку и не был исправлен до проверки в системе социального страхования, форма будет признана недействительной. В этом случае сотруднику будет отказано в льготах. Иногда разрешается вносить исправления в больничный лист сразу. Но только если работодатель сможет это сделать или размер пособия не изменится.

Если размер пособия указан неверно, а сам документ составлен правильно, то за неправильно выплаченное пособие организации придется уплатить штраф.Он назначается в процентах от суммы распределения. Штраф налагается за переплату или недоплату.

Работники соцстрахования могут отказаться платить даже при обработке документа с помарками. Поэтому не стоит заливать лист ручкой, которая мажется и растекается. Пример исправления в больничном листе — в статье. Но чтобы не пришлось вносить коррективы, лучше внимательно заполнить документ.

Правила заполнения

Сейчас готовимся к отказу от бумажных документов.Уже есть электронные версии листов, выпущенные через компьютер. После заполнения они передаются в ФСС. Предоставлять лист человеку не требуется. В этом случае фонд отправляет средства на лицевые счета граждан, используя только электронный документ.

Но в бумажной версии есть приказ о заполнении больничного листа работодателем. К основным правилам относятся:

Расположение внутри ячейки, без выхода за края и предотвращения контакта с краем.
Введите информацию печатным или заглавными буквами.
В ручном методе используются черные чернила.

Если обнаружена ошибка или лист утерян, то нужно получить дубликат. Работодатель, по сравнению с врачом, вправе исправлять ошибки вычеркиванием. Такой документ имеет юридическую силу, поэтому за его счет не возникнет сложностей.

Отпуск по болезни

Право на получение отпуска по болезни зависит от типа назначения и типа занятости сотрудника.Для получения дополнительной информации о праве на участие см. Федеральные постановления и Политики департаментов.

Чтобы получить отпуск по болезни, сотрудник должен работать в течение той части двухнедельного периода оплаты, который составляет его / ее ежедневный тур. Сотруднику, не включенному в список в течение всего этого периода, за исключением праздничных и нерабочих дней, отпуск не начисляется. Система не может определить, нанят ли новый или увольняющийся сотрудник на полный период оплаты, потому что дневная командировка не регистрируется в базе данных.Таким образом, кадровая служба должна указать в действии персонала, имеет ли сотрудник право на начисление отпусков за период оплаты. Чтобы избежать ошибок, связанных с отпуском, важно согласовать с кадровой службой начисления отпусков за первый и последний расчетные периоды.

Начисление отпуска по болезни совпадает с начислением ежегодного отпуска для работника, занятого неполный рабочий день, за исключением (1) расчета основаны исключительно на отпуске категории 4 и (2) временные сотрудники имеют право на него без учета правила 90 дней подряд.

Сотрудник, работающий полный рабочий день и находящийся в статусе неплатежей в течение 80 часов или любого числа, кратного им (например, 160, 240, 320), не будет накапливать отпуск в период выплаты заработной платы, возникший в любом из этих периодов.

Введите полную сумму начисленного отпуска для сотрудника, который переводится в ваше агентство из другого федерального департамента или агентства в середине периода оплаты. Для получения подробной информации см. Раздел «Условия и соглашения».

Каждый имеющий право сотрудник зарабатывает 4 часа за период оплаты в зависимости от общего времени нахождения в оплачиваемом статусе.Сотрудник может получать отпуск по болезни на пропорциональной основе для каждого периода частичной оплаты в следующих случаях:

Перевод между должностями (двойное назначение между двумя агентствами) с разными периодами оплаты.
Прерывание работы на неработающий период.
Изменение типа занятости с полной на частичную или с перерывами или наоборот.
Законные или нормативные права на восстановление восстановлены после службы в вооруженных силах.

Следующая информация предоставляется в качестве руководства для ввода данных в поле Sick Fwd. При необходимости введите данные в это поле.

Если сотрудник не числился в списках в предыдущем периоде выплаты заработной платы, введите 0, если у сотрудника нет отпуска по болезни, который должен быть зачислен из предыдущей работы.
Если у сотрудника есть отпуск по болезни по предыдущей работе, введите перенесенные часы отпуска в T&A для того же периода оплаты, в котором форма перевода отпуска обрабатывалась NFC.Кадровая служба должна предоставить SF 1150, Запись данных об отпуске (или факс), прежде чем перенесенный отпуск может быть зачислен.
Если перевод отпуска не был получен из отдела кадров, сообщайте о любом использованном отпуске как о досрочном отпуске или LWOP.
Чтобы сообщить как LWOP, введите общее количество часов LWOP в TC 71 (LWOP). LWOP должен быть незамедлительно скорректирован на оплачиваемый отпуск, как только будет получена документация для кредитования отпускного счета сотрудника, если только сотрудник не потребует, чтобы LWOP оставался неизменным.
Чтобы скорректировать LWOP на оплачиваемый отпуск, обработайте исправленные T&A для каждого периода оплаты, за который был начислен LWOP. В разделе примечаний введите (количество) часов LWOP с учетом оплачиваемого отпуска . Текущие T&A должны отражать правильный баланс отпуска, чтобы избежать ошибки отпуска.
Чтобы перенести отпуск по болезни в отпускной счет сотрудника в результате обратного выкупа, введите в это поле зарегистрированные часы. Кадровая служба проинформирует вас, когда записывать отпуск в T&A. Укажите в разделе примечаний причину выкупа.
Чтобы скорректировать запись об отпуске по болезни в результате ошибки отпуска, введите правильный баланс в это поле, чтобы согласовать его с базой данных.

Введите количество часов, записанных в поле «Баланс по болезни» из предыдущих УП, или введите применимый баланс.

Остаток отпуска по болезни — это перенесенный остаток отпуска по болезни плюс любые начисления за период оплаты. Эта цифра представляет собой количество доступных часов отпуска по болезни. Если после вычета всех использованных часов отпуска по болезни баланс больничного листа отрицательный, необходимо утвердить заблаговременный отпуск по болезни.После утверждения выберите Расширенный отпуск по болезни в поле Расширенный отпуск в заголовке T&A. Код расширенного отпуска должен быть активирован до тех пор, пока остаток отпуска сотрудника остается отрицательным, независимо от того, используется ли дополнительный отпуск по болезни в текущем периоде оплаты. Если у сотрудника отрицательный баланс и он увольняется, необходимо инициировать взыскание, если Агентство не аннулирует задолженность. Свяжитесь с отделом кадров для получения дополнительной информации.

Примечание. Максимально разрешенное количество отпусков по болезни с расширенным сроком службы составляет 240 часов для штатного сотрудника.Максимальная сумма рассчитывается пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в зависимости от продолжительности службы сотрудника.

Отправьте нам отзыв

Работаете по болезни или теряете зарплату ?: Высокая цена болезни, когда вам не оплачивают больничные

Сводка

В США нет федерального закона, гарантирующего, что все работники могут получать оплачиваемые больничные. Для заболевших работников или чьи семьи зависят от них при оказании помощи в случае болезни, это означает, что больничные дни могут быть невероятно дорогостоящими.Необходимое время по болезни означает, что работники остаются без оплаты или должны приходить на работу во время болезни и откладывать обращение за лечением для себя или своих иждивенцев.

В этой статье исследуются последние тенденции в оплачиваемом больничном времени и освещаются некоторые издержки для работников и их семей, когда им не дают возможности заработать оплачиваемое больничное время. Количественно оценивая, насколько отсутствие оплачиваемых больничных дней угрожает экономической безопасности семей с низким и средним доходом, он добавляет новые данные к дебатам о мерах по оплачиваемым больничным дням в штатах и городах и необходимости принятия федерального законодательства.За последние несколько лет в семи штатах, округе Колумбия и 31 населенном пункте были приняты законы об оплачиваемых больничных листах, пять из которых вступят в силу в июле этого года. Инициативы голосования не за горами, и некоторые политики призывают к федеральной гарантии, позволяющей рабочим зарабатывать оплачиваемое больничное время.

Ниже приведены основные выводы статьи:

Отсутствие оплачиваемых больничных листов является реальной проблемой, особенно для низкооплачиваемых работников, и проявляется в большом разрыве в оплачиваемых больничных днях между высоко и низкооплачиваемыми работниками. Хотя примерно 64 процента американских рабочих частного сектора в настоящее время имеют доступ к оплачиваемым больничным листам, это верхнее число маскирует тот факт, что более высокооплачиваемые работники имеют гораздо больший доступ к оплачиваемым больничным дням, чем работники с более низкой заработной платой: например, 87 процентов работников частного сектора, получающих верхние 10 процентов заработной платы, имеют возможность зарабатывать оплачиваемые больничные, по сравнению с только 27 процентами работников частного сектора, относящимися к нижним 10 процентам.
Отсутствие оплачиваемых больничных листов лишает работников средств на предметы первой необходимости. Без возможности заработать оплачиваемые больничные листы, работники должны выбирать между уходом на работу по болезни (или отправкой ребенка в школу по болезни) и потерей столь необходимой заработной платы. Для среднего работника, не имеющего доступа к оплачиваемым больничным листам, затраты на неоплачиваемое больничное время могут серьезно сказаться на ежемесячном бюджете домашнего хозяйства работника:
- Если из-за болезни работнику нужно отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного отсутствия равняется всему их месячному бюджету на продукты питания.
- Два дня неоплачиваемого больничного листа примерно эквивалентны месячному расходу бензина, что затрудняет работу.
- Три дня неоплачиваемого больничного листа переводятся в ежемесячный бюджет на коммунальные услуги, что не позволяет работнику оплачивать электричество и тепло.
- В случае более продолжительной болезни — скажем, семи с половиной дней неоплачиваемого больничного — работник потеряет доход, эквивалентный ежемесячной арендной плате или выплате по ипотеке.
Законы штата, предусматривающие право на оплачиваемое время по болезни, по-видимому, имеют небольшой, но значимый эффект, поскольку доля работников, имеющих доступ к оплачиваемому больничному листу, увеличилась, особенно в нижней части диапазона заработной платы.
- Доступ к оплачиваемым больничным для низкооплачиваемых работников расширился с 2012 года, когда в Коннектикуте вступил в силу первый закон штата, требующий оплачиваемых больничных дней. Доля низкооплачиваемых работников частного сектора по всей стране с оплачиваемым больничным листом выросла с 18 процентов в 2012 году до 27 процентов в 2016 году, в то время как доля лучших 10 процентов наемных работников, получающих это пособие, практически не изменилась (с 86 до 87 процентов). за этот период).
- Из всех регионов Тихоокеанский регион продемонстрировал наибольший общий рост доступа к оплачиваемым больничным листам, при этом доля работников, имеющих доступ, увеличилась с 63 процентов в 2012 году до 73 процентов в 2016 году (для сравнения, доля по стране выросла с 61 до 64 процентов). процентов за тот же период).Законы об оплачиваемых больничных днях вступили в силу в 2015 году в Калифорнии и в 2016 году в Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).

Неравный доступ к оплачиваемым больничным

Приблизительно 64 процента американских рабочих частного сектора в настоящее время имеют доступ к оплачиваемым больничным листам, но это верхнее число маскирует неравное распределение этого доступа среди рабочих (U.S. DOL / BLS 2016a). Доступ коррелирует с заработной платой, так что работники с более высокой заработной платой также имеют лучшие льготы, такие как оплачиваемые больничные, по сравнению с работниками с более низкой заработной платой.Среди 10 процентов работников частного сектора с самой высокой заработной платой 87 процентов имеют доступ к оплачиваемым больничным листам (, рисунок A ). Напротив, среди 10 процентов работников с самой низкой заработной платой только 27 процентов имеют доступ к оплачиваемым больничным листам. Работники с низкой заработной платой меньше всего в состоянии покрыть потерянную заработную плату, когда они или члены их семей болеют.

Работники с высокой заработной платой получили оплачиваемые больничные листы; большинство низкооплачиваемых работников не получают: Доля работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным, по группам заработной платы, 2016 г.

Категория	Доля работников, имеющих доступ к оплачиваемым больничным
Низ 25%	39%
Второй 25%	65%
Третий 25%	75%
Верх 25%	84%

низ 10%	27%
Верхние 10%	87%

ChartData Загрузить данные
Приведенные ниже данные можно сохранить или скопировать непосредственно в Excel.
Данные, лежащие в основе рисунка.
Источник: Национальное обследование вознаграждений Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016a)
Аналогичным образом, доступ к оплачиваемым больничным дням существенно различается в зависимости от отрасли. Как уже отмечалось, 36 процентов работников частного сектора по всей стране не могут получать оплачиваемые больничные. Но почти вдвое больше, или 69 процентов низкооплачиваемых работников сферы услуг в сфере гостиничного и общественного питания, не имеют доступа к оплачиваемым больничным листам (U.S. DOL / BLS 2016a). «Презентизм» или работа во время болезни в сфере общественного питания не только приводит к снижению производительности и повышенному риску травм, но и создает риск для здоровья населения (Asfaw, Pana-Cryan, and Rosa 2012). Почти половина всех вспышек болезней пищевого происхождения, связанных с ресторанами, связана с тем, что сотрудники приходили на работу в то время, когда они были больны (Norton et al. 2015). Недавний опрос, проведенный Национальным партнерством для женщин и семей, показал, что 70 процентов женщин, опрошенных в индустрии быстрого питания за последний год, сообщили, что собираются работать, несмотря на то, что проявляют симптомы болезни, включая кашель, чихание, лихорадку, диарею или рвоту. (Национальное партнерство 2016b).
Штаты увеличивают зону покрытия
Как уже отмечалось, необходимое время по болезни лишает работников оплаты или вынуждает их приходить на работу во время болезни и откладывать обращение за лечением для себя или своих иждивенцев. В то время как Соединенные Штаты по-прежнему отстают от своих международных коллег в обеспечении этой базовой федеральной защиты, многие политики на уровне штатов и на местном уровне понимают как риск для общественного здравоохранения, когда работникам не останется иного выбора, кроме как явиться на работу по болезни, так и реальность отсутствия оплачиваемого больничного времени. ложится непропорционально тяжелым бременем на низкооплачиваемых работников.За последние несколько лет в семи штатах, округе Колумбия и 31 населенном пункте были приняты законы, предоставляющие работникам это право (Национальное партнерство 2016a).
В настоящее время пять штатов требуют, чтобы работодатели позволяли работникам накапливать минимальное количество оплачиваемых дней по болезни, включая Коннектикут (с января 2012 года), Калифорнию (с июля 2015 года), Массачусетс (с июля 2015 года), Орегон (с января 2016 года) и Вермонт (с января 2017 г.) (Национальное партнерство 2016a). В округе Колумбия с ноября 2008 года действует закон об оплачиваемых больничных листах (с поправками, расширяющими сферу действия закона в 2014 году).Законы об оплачиваемых больничных днях будут впервые введены в действие в Аризоне и Вашингтоне в июле 2017 года и январе 2018 года соответственно. Калифорния уже расширила свою политику, включив в нее сотрудников, работающих в сфере вспомогательных услуг на дому, которая вступит в силу в 2018 году, а политика Вермонта расширит право на участие в ней сотрудников малого бизнеса в 2018 году. На момент публикации Роуд Island работает над принятием законодательства об оплачиваемых больничных днях, чтобы гарантировать минимальное количество оплачиваемого времени работникам, имеющим на это право, для ухода за собой или членами семьи, когда они больны или обращаются за медицинской помощью.
Дополнительные кампании могут значительно увеличить это число в ближайшие годы. Например, хотя губернатор Мэриленда недавно наложил вето на закон об оплачиваемых больничных листах, принятый обеими законодательными палатами, законодательный орган Мэриленда, вероятно, попытается отменить вето после того, как снова откроет сессию в январе 2018 года.
Кроме того, 31 город и округ продвинулись вперед, чтобы предоставить оплачиваемые больничные дни работникам, имеющим на это право. Законы об оплачиваемых больничных днях вступили в силу в большинстве этих юрисдикций.В четырех юрисдикциях — Миннеаполисе и Сент-Поле, Миннесота; и округа Кук и Чикаго, штат Иллинойс — законы о больничных днях должны вступить в силу 1 июля 2017 года.
Хотя пока что лишь небольшая часть трудящихся по всей стране воспользовалась этими новыми законами, прогресс налицо. С 2012 года количество работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличилось с 61 до 64 процентов. Работники с более низкой заработной платой, которые, как правило, имеют меньший доступ к оплачиваемым больничным, получили непропорционально большую выгоду.В 2012 году, когда вступил в силу закон первого штата (Коннектикут) об оплачиваемых больничных листах, 29 процентов работников частного сектора по всей стране имели доступ к оплачиваемым больничным (, рисунок B ). Сегодня это число составляет 39 процентов. Точно так же процент работников с наименьшими зарплатами в частном секторе, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 18 процентов в 2012 году до 27 процентов в 2016 году.
Для низкооплачиваемых работников доступ к оплачиваемым больничным листам увеличился с 18 до 27 процентов: доступ к оплачиваемым отпускам по болезни для работников частного сектора в разбивке по процентилям заработной платы, 2012–2016 гг.
Год Наименьшее 10 процентов Наименьшее 25 процентов
2012 18% 29%
2013 20 30
2014 20 30
2015 22 31
2016 27% 39%
ChartData Загрузить данные
Приведенные ниже данные можно сохранить или скопировать непосредственно в Excel.
Данные, лежащие в основе рисунка.
Источник: Национальное обследование компенсаций Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016b)
Хотя общий уровень доступа также увеличился с 2012 по 2016 год, он был наиболее заметен в Тихоокеанском регионе, где процент работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 63 до 73 процентов за этот период. Это увеличение было наиболее значительным в 2016 году, первом полном году, в течение которого законы об оплачиваемых больничных листах действовали в Калифорнии и Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).
Разумное вложение для предприятий, работников и сообществ
Заработанный больничный лист — это разумное вложение для работодателей, работников и широкой общественности. Многие работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемые больничные листы, имели бы более равные правила игры со своими конкурентами, если бы большему количеству работников была предоставлена возможность зарабатывать оплачиваемое больничное время. Кроме того, предприятиям будет легче поддерживать здоровое рабочее место. Есть также последствия для производительности труда. Исследование Стюарта и др., Проведенное в 2003 г.выяснили, что в 2003 году производительное время, потерянное из-за состояния здоровья, обходилось работодателям в 1 685 долларов на одного работника в год.
Хотя любой новый трудовой стандарт вызывает опасения по поводу делового климата и создания рабочих мест, данные из юрисдикций, в которых законодательно закреплены оплачиваемые оплачиваемые больничные, были положительными (Национальное партнерство 2017a). Первой юрисдикцией, установившей стандарт оплачиваемых больничных дней, был Сан-Франциско, где работодатели были обязаны разрешать сотрудникам получать оплачиваемые больничные дни с 2007 года.Опасения, что закон помешает росту рабочих мест, никогда не оправдались. Фактически, в течение пяти лет после его внедрения занятость в Сан-Франциско росла вдвое быстрее, чем в соседних округах, где не было политики оплачиваемых дней по болезни (Miller and Towne 2011). По данным Института исследований политики в отношении женщин, в Сан-Франциско рост рабочих мест был быстрее даже в секторе общественного питания и гостеприимства, где преобладают малые предприятия и которые рассматриваются как уязвимые для дополнительных расходов. Затраты для владельцев бизнеса практически незначительны, но предприятия и работники получают выгоду от более производительной и здоровой рабочей силы (Drago and Lovell 2011).
Коннектикут стал первым штатом, который ввел в действие стандарт больничных дней в 2011 году. До его принятия Холл и Гоулд (2011) оценили стоимость предоставления сотрудникам Коннектикута пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год в 0,19 процента от продаж. , включая фирмы любого размера. Для работодателей, которые уже предоставляют пять или более дней по болезни, это не будет стоить никаких затрат. Помимо того факта, что любые дополнительные расходы могут быть легко покрыты за счет небольших изменений в других формах компенсации, рабочих часов, ценах или прибыли, заработанное время по болезни может фактически сэкономить деньги работодателя за счет сокращения текучести кадров и повышения производительности.Закон Коннектикута вступил в силу в 2012 году. Спустя полтора года после того, как закон вступил в силу, исследователи Центра экономических и политических исследований обнаружили, что закон предоставил оплачиваемые больничные дни большому количеству работников, особенно работникам, занятым неполный рабочий день, практически бесплатно для бизнеса (Аппельбаум и др., 2014). Также к середине 2013 года более трех четвертей работодателей выразили поддержку закону, выяснил центр.
Исследователи нашли аналогичные результаты в других юрисдикциях. В 2008 году округ Колумбия утвердил Закон о начисленных больничных и безопасных отпусках, позволяющий жителям округа получать оплачиваемые больничные.В недавнем опросе менее 10 процентов работодателей, опрошенных Аудиторским управлением округа Колумбия, сообщили, что новый закон отрицательно повлиял на прибыльность (ODCA 2015). В июне 2013 г. Нью-Йорк стал седьмой юрисдикцией, в которой работники получили возможность зарабатывать оплачиваемые больничные. Аппельбаум и Милкман (2016) обнаружили, что два года спустя принятие закона поддержали 86 процентов работодателей, и почти 85 процентов заявили, что закон не повлиял на коммерческие расходы, но предоставил еще 1.4 миллиона рабочих с оплачиваемыми больничными.
Улучшение доступа к оплачиваемым больничным листам повысило бы экономическую безопасность работающих семей и приблизило бы Соединенные Штаты к своим сверстникам. Среди 15 экономик, признанных Всемирным экономическим форумом «высококонкурентными», только Соединенные Штаты не могут обеспечить эту базовую защиту (WORLD Policy Analysis Center 2016).
Выбор, перед которым мы не должны ставить рабочих: работать по болезни или остаться без зарплаты
Расширение доступа к оплачиваемым больничным листам будет означать более крепкие и здоровые семьи.Работающие родители часто вынуждены выбирать между тем, чтобы остаться дома с больным ребенком и пойти на работу. Когда родители не могут уйти с работы, детей иногда отправляют в школу больными, что снижает их учебный опыт и подвергает других учащихся, учителей и персонал заражению. Когда сотрудники выходят на работу по болезни, они подвергают опасности собственное здоровье и здоровье своих коллег, ставя под угрозу свою безопасность и качество своей работы. В то же время, если оставаться дома и заботиться о собственном здоровье, это может привести к просроченным счетам и недостатку еды.Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам избежать несправедливого выбора между работой по болезни или отказом от оплаты (и, возможно, даже потерей работы).
Чтобы оценить стоимость больничных дней для рабочих, Таблица 1 предоставляет количество неоплачиваемых больничных дней, которые соответствуют каждому ежемесячному расходу в семейном бюджете. Эти расчеты основаны на среднемесячных расходах домохозяйства на выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долларов в год (U.S. DOL / BLS 2017).Этот диапазон расходов был выбран потому, что средняя заработная плата работников, не имеющих доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов США, и мы предполагаем, что на одно домашнее хозяйство приходится два работника, занятых полный рабочий день (U.S. DHHS / AHRQ 2015).
Отсутствие оплачиваемых больничных листов лишает работников средств, необходимых для удовлетворения основных потребностей: выборочные среднемесячные расходы и эквивалент их неоплачиваемых больничных дней, 2015 год
Категория Ежемесячные расходы Эквивалент неоплачиваемых больничных дней
Корпус $ 1,257 13.1
Убежище $ 717 7,5
Коммунальные предприятия, топливо и коммунальные услуги 302 долл. США 3,1
Электричество $ 117 1,2
Телефонная служба 105 долл. США 1,1
Одежда $ 96 1,0
Продукты питания 435 долл. США 4.5
Продовольственные товары $ 263 2,7
Фрукты и овощи $ 49 0,5
Здравоохранение 313 долл. США 3,3
Медицинское страхование $ 222 2,3
Рецепты и лекарства $ 33 0,3
Транспорт $ 685 7.1
Бензин и моторное масло $ 167 1,7
Страхование автотранспортных средств $ 70 0,7
Примечания: Первый столбец представляет собой выбранный список расходов домохозяйства. Во втором столбце отображаются средние ежемесячные расходы домохозяйства на этот выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долл. США в год, что соответствует диапазону, в который попадает семья с двумя взрослыми, работающими полный рабочий день из расчета 12 долл. США в час (12 долл. США в час x 2 взрослые x 2080 часов = 49 920 долларов США).Третий столбец показывает количество неоплачиваемых дней болезни, которые могут поставить под угрозу каждую статью расходов. Например, в семье из двух взрослых, если одному взрослому необходимо взять отпуск на 3 дня в данном месяце из-за болезни, потеря заработной платы превышает весь бюджет семьи на продукты питания (263 доллара США).
Источник: Исследование потребительских расходов Бюро статистики труда США (U.S. DOL / BLS 2017)
Если из-за болезни работнику нужно отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного отсутствия равняется всему их месячному бюджету на продукты питания.Два дня неоплачиваемого отпуска по болезни более чем эквивалентны месячному расходу бензина, что затрудняет получение работы, в то время как дополнительные шесть часов неиспользования эквивалентны ежемесячному взносу по страхованию автомобиля. Три дня неоплачиваемого отпуска по болезни переводятся в ежемесячный бюджет семьи на коммунальные услуги, что может привести к отключению электричества или тепла в доме. Если вы потратите три дня на выздоровление или уход за больным членом семьи, это означает, что работник может столкнуться с трудностями при оплате медицинской страховки или оплате медицинских счетов.Сокращение медицинских услуг в то время, когда они наиболее необходимы, подвергает семью работника еще большему риску в будущем с точки зрения как здоровья, так и экономической безопасности.
Этот компромисс — снижение дохода и риск потери работы из-за кратковременной болезни — не возникает у работников с оплачиваемым больничным. Связанная, но другая проблема возникает, когда работники сталкиваются с более длительной болезнью; оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни могли бы помочь заполнить эти более серьезные пробелы, но, к сожалению, работники по всем направлениям с еще меньшей вероятностью заработают против пособий (Appelbaum, 2016).Даже с другим наемным работником, работающим на дому полный рабочий день, семья может потерять необходимый ежемесячный доход для оплаты всей арендной платы или ипотеки, если один работник берет всего семь с половиной дней по болезни.
Заключение
Для миллионов рабочих, не имеющих доступа к оплачиваемым больничным листам, многие больные вынуждены идти на работу, где у них меньше шансов быть продуктивными и более склонными к ошибкам. Гарантия дохода, обеспечиваемая оплачиваемыми больничными, позволяет работникам отдыхать, получать необходимое медицинское обслуживание и полностью оправляться от болезни, прежде чем вернуться на работу.Также важно, что это позволяет работникам продолжать оплачивать свои ежемесячные счета даже в случае болезни. Эта экономическая безопасность невероятно важна для низкооплачиваемых рабочих и их семей, учитывая, что подавляющее большинство низкооплачиваемых рабочих в настоящее время не имеют доступа к оплачиваемым больничным часам.
Меры на уровне штата и на местном уровне имеют решающее значение, но проблема требует решения на национальном уровне, особенно с учетом надвигающихся нападений штатов на право населенных пунктов законодательно закрепить эти меры защиты (Национальное партнерство, 2017b).В этом году работникам федеральных подрядчиков была предоставлена защита по оплачиваемым больничным, что гарантировало возможность заработать (или увеличить) оплачиваемые больничные дни примерно одному миллиону работников частного сектора (Gould 2017). Но усилия по охвату всего персонала пока не увенчались успехом. Закон о здоровых семьях, впервые введенный в действие в 2004 году, среди прочего позволит работникам на рабочих местах с 15 и более сотрудниками зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов. Хотя Конгресс вновь ввел в действие Закон о здоровых семьях при более сильной спонсорской поддержке, чем раньше, ожидается, что этот закон не будет продвигаться вперед.Необходимы дополнительные действия, чтобы охватить работников по всей экономике, независимо от уровня их заработной платы, часов работы или места их работы.
Об авторах
Элиза Гулд , старший экономист, присоединилась к EPI в 2003 году. Ее области исследований включают заработную плату, бедность, экономическую мобильность и здравоохранение. Она является соавтором The State of Working America, 12th Edition . Она также является автором главы о здоровье в The State of Working America 2008/09 и соавтором книги о медицинском страховании при выходе на пенсию.Она публиковалась в таких изданиях, как The Chronicle of Higher Education , Challenge Magazine и Tax Notes ; и писал для академических журналов, включая Health Economics , Health Affairs , Journal of Aging and Social Policy , Risk Management & Insurance Review , Environmental Health Perspectives и International Journal of Health Services . Она имеет степень магистра по связям с общественностью Техасского университета в Остине и докторскую степень.Доктор экономических наук Висконсинского университета в Мэдисоне.
Джессика Шидер присоединилась к EPI в 2015 году. В качестве ассистента-исследователя она поддерживает исследования экономистов EPI по таким темам, как рынок труда, тенденции заработной платы, вознаграждение руководителей и неравенство. До прихода в EPI Шидер работала в Центре эффективного правительства (ранее OMB Watch) аналитиком политики доходов и расходов, где она изучала, как решения по бюджетной и налоговой политике влияют на рабочие семьи.Она имеет степень бакалавра международной политической экономии Джорджтаунского университета.
Сноски
См., Например, Cunha 2014.
Это основано на средней почасовой оплате труда работника, не имеющего права на оплачиваемое время по болезни. В то время как средняя заработная плата работника, имеющего право на оплачиваемое время по болезни, составляет примерно 18 долларов в час, средняя заработная плата работника, не имеющего доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов в час. В той мере, в какой мы переоцениваем фактическое рабочее время или заработную плату, работники будут меньше терять, но и меньше в заработке, чтобы сводить концы с концами в целом.
Список литературы
Аппельбаум, Эйлин. 2016. «Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске 2015 года». Письменные показания, 14 января.
Аппельбаум, Эйлин и Рут Милкман. 2016. Ничего особенного: влияние закона Нью-Йорка об оплачиваемых больничных днях на работодателей . Центр экономических и политических исследований.
Аппельбаум, Эйлин, Рут Милкман, Люк Эллиот и Тереза Крегер. 2014. Хорошо для бизнеса? Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни . Центр экономических и политических исследований.
Асфау, Абай, Регина Пана-Крайан и Роджер Роза. 2012. «Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы». Американский журнал общественного здравоохранения vol. 102, нет. 9, с59 – с64.
Кунья, Дарлена. 2014. «Дети приходят в школу больными, потому что мы не можем сидеть дома и не ходить на работу». Washington Post , 14 октября.
Драго, Роберт и Вики Ловелл. 2011. Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни: результаты для работодателей и сотрудников . Институт исследований женской политики, апрель.
Гулд, Элиза. 2017. «Оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает экономическую безопасность и безопасность для здоровья более миллиона сотрудников, работающих по федеральным контрактам». Working Economics (блог Института экономической политики), 17 января.
Холл, Дуглас и Элиз Гоулд, 2011. «Оплачиваемые больничные дни: измерение небольших затрат для предприятий Коннектикута». Меморандум о политике Института экономической политики № 177.
Миллер, Кевин и Сара Таун. 2011. «Рост занятости в Сан-Франциско остается более сильным с учетом закона об оплачиваемых больничных днях, чем в соседних округах» [информационный бюллетень].Институт исследований женской политики.
Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016a. «Текущие законы об оплачиваемых больничных днях». 9 ноября.
Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016b. «Большинство женщин, работающих в индустрии быстрого питания, не могут заработать оплачиваемый больничный, ушли на работу с« тревожными симптомами », результаты опроса» [пресс-релиз]. 22 ноября.
Национальное партнерство для женщин и семей, 2017a. «Оплачиваемые больничные дни: низкая стоимость, высокая награда за
»
Работники, работодатели и сообщества.Информационный бюллетень.
Национальное партнерство для женщин и семей, 2017b. «Счета за оплачиваемые дни по болезни (текущая сессия)» [интерактивная карта], последнее обновление — май.
Norton, D.M., et al. 2015. «Управленческие практики в отношении работников, работающих во время болезни». Журнал защиты пищевых продуктов vol. 78, нет. 1, 187–195. DOI: 10.4315 / 0362-028X.JFP-14-134.
Офис аудитора округа Колумбия (ODCA). 2015. «Последствия Закона округа о болезни и безопасном отпуске».
Стюарт, Уолтер, Джудит Риччи, Эльсбет Чи и Дэвид Морганштейн.2003. «Затраты на потерю продуктивного рабочего времени из-за состояния здоровья в Соединенных Штатах: результаты американского аудита производительности». Журнал из Медицина труда и окружающей среды vol. 45, нет. 12, 1234–1246.
Министерство здравоохранения и социальных служб США (DHHS США), Агентство медицинских исследований и качества (AHRQ). 2015. Обследование комиссии по медицинским расходам [база данных].
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS).2016a. Национальное исследование компенсаций: выплаты сотрудникам в США, март 2016 г.
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2016b. Национальное исследование компенсации [ряд общедоступных данных].
Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2017. Потребительские расходы в 2015 году . Отчет 1066.
ВСЕМИРНЫЙ Центр анализа политики. 2016. «Оплачиваемый отпуск по болезни: возможно ли для национальных экономик быть конкурентоспособными, гарантируя это?» [информационный бюллетень].Апрель.
Восстановление ежегодного отпуска
Информационный бюллетень: Восстановление ежегодного отпуска
Агентства могут восстановить ежегодный отпуск, который был утрачен из-за превышения максимального лимита отпусков (т. Е. 30, 45 или 90 дней), если отпуск был аннулирован из-за административной ошибки, необходимости государственного бизнеса или болезни работник. Агентство должно восстановить годовой отпуск в отдельном отпускном счете.
Административная ошибка
Агентство-работодатель определяет, что является административной ошибкой.
Потребность государственного бизнеса
Агентство-работодатель определяет, что срочность — т.е. срочная необходимость для работника на работе — имеет большое значение и что лишний ежегодный отпуск не может быть использован. Использование сотрудником оплачиваемого отгула или кредитных часов не является неотложной задачей государственного бизнеса. Если использование заработанного компенсирующего отпуска или кредитных часов, срок действия которых истекает, приводит к аннулированию лишнего ежегодного отпуска, утраченный отпуск не может быть восстановлен.
Болезнь
Агентство-работодатель определяет, что ежегодный отпуск был аннулирован из-за периода отсутствия из-за болезни или травмы работника, которые произошли в конце года отпуска или имели такую продолжительность, что дополнительный ежегодный отпуск не мог быть перенесен для использования до конца год отпуска.
Агентство может рассмотреть вопрос о восстановлении ежегодного отпуска, который был утрачен из-за неотложных государственных дел или болезни сотрудника только , если годовой отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты до конца отпускного года .
Срок использования восстановленного ежегодного отпуска
Сотрудник должен составить график и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после —
дата восстановления ежегодного отпуска, утраченного из-за административной ошибки;
— дата, установленная руководителем агентства или назначенным лицом как дата прекращения государственной деятельности; или
— дата, когда работник будет восстановлен после болезни или травмы и может вернуться к работе.
Восстановленный ежегодный отпуск, не использованный в установленные сроки, аннулируется без дальнейшего права на восстановление. Административная ошибка не может служить основанием для продления срока использования восстановленного ежегодного отпуска. Это так, даже если агентству не удается создать отдельный счет для отпуска, установить дату истечения срока или должным образом проинформировать сотрудника о правилах использования восстановленного ежегодного отпуска при отсутствии правил агентства, требующих иного.
Примеры расчета сроков использования восстановленного ежегодного отпуска
В следующих примерах, основанных на отпускном году 2013, сотрудники запросили использование ежегодного отпуска «использовать или потерять», запланировали свой ежегодный отпуск до начала третьего двухнедельного периода выплаты заработной платы до конца отпускного года. , и работать в агентстве, у которого год отпуска заканчивается 11 января 2014 г. Для получения дополнительной информации см. наши информационные бюллетени о датах начала и окончания года отпуска и Ежегодный отпуск (общая информация).
Административная ошибка — 5 CFR 630.306 (a) (1)
Сценарий
В ответ на внутренний аудит агентства, проведенный в августе 2014 года, отдел кадров агентства пришел к выводу, что из-за административной ошибки сотрудник лишился 16-часового ежегодного отпуска, который он не должен был терять. Агентство восстанавливает утраченный ежегодный отпуск сотрудника 11 августа 2014 года.
Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска работник должен составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты восстановления ежегодного отпуска .Дата восстановления ежегодного отпуска — 11 августа 2014 года. Через два года после 11 августа 2014 года это 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года приходится на год отпуска 2016 года, который заканчивается 7 января 2017 года. работник должен составить и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 года.
Требования государственного бизнеса — 5 CFR 630.306 (a) (2)
Сценарий 1
Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 72-часового ежегодного отпуска в течение последних двух периодов выплаты заработной платы в 2013 году.Однако его вызывают в жюри 6 января, а с 6 по 8 января он исполняет 3 дня работы присяжных. Начиная с 5 U.S.C. 6322 запрещает потерю или сокращение ежегодного отпуска, когда сотрудник вызывается для выполнения функций присяжных, глава агентства определяет, что обязанность присяжных составляет неотложную задачу государственного бизнеса (5 CFR 630.305). Сотрудник лишается 24-часового ежегодного отпуска. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен из-за необходимости государственного бизнеса, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены.Агентство восстанавливает ему утраченный ежегодный отпуск.
Поскольку 8 января 2014 года срок полномочий сотрудника присяжных истекает, руководитель агентства считает эту дату окончанием срочных дел в публичном бизнесе. Во избежание его утраты сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения срочного отпуска . Через два года после прекращения действия государственной службы — 8 января 2016 года.8 января 2016 г. приходится на 2015 год, который заканчивается 9 января 2016 г. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января 2016 г.
Сценарий 2
Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 72-часового ежегодного отпуска в течение последних двух периодов выплаты заработной платы в 2013 году. Однако из-за неожиданного проекта заявка сотрудника на ежегодный отпуск отменяется, и она должна работать, чтобы завершить проект.Глава агентства определяет, что проект является неотложной задачей государственного бизнеса (5 CFR 630.305). Сотрудник лишается 72-часового ежегодного отпуска. Поскольку ее ежегодный отпуск был отменен из-за необходимости государственного бизнеса, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.
Проект завершен 15 января 2014 года, и глава агентства определяет эту дату как конец острой потребности государственного бизнеса.Во избежание его утраты сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты прекращения срочного отпуска . Через два года после прекращения действия государственной службы наступает 15 января 2016 года. 15 января 2016 года приходится на 2016 год, который заканчивается 7 января 2017 года. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее, чем 7 января 2017 года.
Болезнь сотрудника — 5 CFR 630.306 (а) (3)
Сценарий 1
Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении 40 часов ежегодного отпуска за неделю с 6 января 2014 года для семейного горнолыжного отдыха. Однако в конце декабря он попадает в серьезную автомобильную аварию и до конца января находится в больнице. Он лишается 40 часов ежегодного отпуска. Затем его отправляют в стационарный реабилитационный центр для дальнейшего лечения. Он возвращается на работу 10 марта 2014 года. Поскольку его ежегодный отпуск был отменен из-за травмы и не мог быть перенесен до конца года отпуска, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены.Агентство восстанавливает сотруднику 40 часов утраченного ежегодного отпуска.
Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска сотрудник должен составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда будет установлено, что он выздоровел и может вернуться к работе. Установлено, что он сможет вернуться к исполнению своих обязанностей 10 марта 2014 года. Через два года после 10 марта 2014 года это будет 10 марта 2016 года. 10 марта 2016 года приходится на год отпуска 2016 года, который заканчивается 7 января 2017 года.Таким образом, работник должен составить и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 7 января 2017 года.
Сценарий 2
Сотрудник подает письменное заявление о предоставлении ежегодного отпуска в течение последних 3 недель отпускного года. Однако в течение недели с 22 декабря у сотрудницы грипп, поэтому она просит заменить ее плановым ежегодным отпуском отпуск по болезни, пока у нее грипп. 30 декабря она сообщает своему агентству, что вылечилась от гриппа и ей больше не нужен отпуск по болезни, но она хотела бы использовать свой уже запланированный ежегодный отпуск.Она возвращается на работу 13 января после того, как использовала свой оставшийся запланированный ежегодный отпуск, чтобы узнать, что 32 часа ежегодного отпуска, которые она не брала в течение недели с 22 декабря, были утрачены. Поскольку ее ежегодный отпуск был отменен из-за ее болезни и не мог быть перенесен до конца года отпуска, требования для восстановления утраченного ежегодного отпуска выполнены. Агентство восстанавливает ей утраченный ежегодный отпуск.
Во избежание утраты восстановленного ежегодного отпуска служащая должна составить график и использовать его не позднее конца года отпуска, заканчивающегося через 2 года после даты, когда будет установлено, что она выздоровела и может вернуться к работе .Поскольку она сообщила своему агентству, что выздоровела 30 декабря, агентство назначает 30 декабря 2013 года датой ее выздоровления. Через два года после 30 декабря 2013 г. наступает 30 декабря 2015 г. 30 декабря 2015 г. приходится на 2015 год отпуска, который заканчивается 9 января 2016 г. Таким образом, сотрудник должен запланировать и использовать восстановленный ежегодный отпуск не позднее 9 января. , 2016.
Чрезвычайное положение в стране по причине определенных террористических атак
4 марта 2002 года OPM издало окончательные правила, разрешающие возобновить ежегодный отпуск по принципу «использовать или потерять» для сотрудников, услуги которых признаны необходимыми в условиях нынешней чрезвычайной ситуации в стране.Такие сотрудники имеют право на восстановление их избыточного ежегодного отпуска без административного бремени планирования и отмены такого отпуска. Кроме того, временные ограничения для использования восстановленного ежегодного отпуска приостанавливаются на весь период, в течение которого услуги сотрудников считаются необходимыми для деятельности, связанной с чрезвычайной ситуацией в стране. По окончании чрезвычайной ситуации в стране или когда будет определено, что услуги сотрудника больше не нужны, будет установлен новый срок для использования всего восстановленного отпуска, доступного сотруднику.
Список литературы
5 U.S.C. 6304 (г) и (д)
5 CFR 630.305-311
Вопросы и ответы — Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни
Недавно мы провели веб-семинар под названием Новый закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни: готовы ли вы к грядущим большим изменениям? чтобы помочь подготовить работодателей к новому закону Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни. На вебинар зарегистрировалось более 400 человек, и мы получили более 100 вопросов от участников.
Мы поняли, что всем, включая тех, кто не смог присутствовать на презентации, будет полезно просмотреть вопросы и наши ответы.Полный текст вопросов и ответов приводится ниже.
Хотя мы ответили на все нижеприведенные общие вопросы, мы рекомендуем вам поговорить напрямую со своим юристом Proskauer, чтобы убедиться, что политика вашей конкретной компании полностью соответствует требованиям.
Темы:
Метод начисления
Расчет пособия по болезни
Перенос
Определение права на участие
Независимые подрядчики
Взаимодействие с другими законами
Паушальная сумма
Медицинское освидетельствование
Требования к уведомлению
Штрафы
Обзор политики
Восстановление работы сотрудников в течение одного года
отдельных групп Использование отпусков по болезни
Временные сотрудники
Профсоюзы
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Время отпуска
Выписки о заработной плате
Уведомление о предотвращении краж заработной платы
Когда предлагать отпуск по болезни
Метод начисления
Учитывая, что сверхурочная работа включается в начисление 30 часов, будет ли также учтено удвоенное время?
Да, при расчете начисления следует учитывать все отработанные часы.
Должен ли годовой предел PTO составлять 1,75 x годовое начисление? Или это минимум 15,75 дня?
Верхний предел начисления рассчитывается на основе годового начисления сотрудника. Суды Калифорнии не указали минимальный допустимый множитель, но в административных инструкциях указано, что разрешено ограничение в 1,75 раза в год.
Если работодатель использует метод начисления и ограничивает начисление 48 часами, каковы требования для переноса этих показателей на будущие периоды при условии, что дни не используются? Было бы у сотрудника 96 часов в конце 2-го года, если бы часы не использовались?
При использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено переносить все начисленные часы.Вот почему мы рекомендуем установить предел накопления в 48 часов, чтобы сотрудник не накапливал отпуск по болезни сверх 48 часов.
Начинается ли начисление для сотрудников, нанятых до 1 июля, с даты их найма? И с какого дня они могут начать брать отпуск по болезни?
Работодателям не нужно разрешать сотрудникам накапливать отпуск по болезни до 1 июля 2015 года. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленный отпуск по болезни на 90-й день работы.
При использовании метода начисления время отпуска считается отработанным для целей начисления?
Нет, работодателям нужно только подсчитывать фактически отработанные часы для целей начисления.
Если сотрудник использует метод начисления, может ли он ограничить количество накопленных дней до шести и ограничить использование сотрудниками 3 днями в году?
Да, при использовании метода начисления сотруднику должно быть разрешено накапливать до 48 часов в год. Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни до 24 часов в год.
Учитывая, что работодатель может ограничить использование до 24 часов, что происходит с часами, которые работник не использует?
Согласно методу начисления, сотрудникам должно быть разрешено накапливать как минимум 48 часов отпуска по болезни в год.Однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни сотрудником до 24 часов в год. После использования 24-часового отпуска оставшийся отпуск остается в банке отпуска по болезни сотрудника и может быть использован в течение следующего года.
Сколько оплачиваемых дней по болезни работодатели обязаны предоставлять своим работникам?
Существуют разные минимумы начисления в зависимости от того, какой метод начисления выбирает работодатель. При использовании единовременной выплаты работодатель выполняет требования закона, предоставляя работникам 3 оплачиваемых дня по болезни в начале года.Если у работодателя есть только политика PTO, и он выбирает метод начисления, он должен предоставлять сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов. Для штатного сотрудника это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, какой тарифный план лучше всего подходит для вас, и обеспечить соблюдение требований закона.
Если сотрудник набирает 9 дней отбора мощности в год, это предполагает 40 часов работы в неделю и будет больше, если сотрудник много работает сверхурочно?
Если у работодателя есть только политика PTO и он выбирает метод начисления, ему необходимо предоставить сотрудникам один час PTO на каждые 30 отработанных часов.Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, это будет означать накопление около 9 дней отбора мощности в год. Однако, если сотрудник работает более 40 часов в неделю, то да, ему потребуется дополнительная оплата труда.
<наверх>
Расчет пособия по болезни
Что касается расчета заработной платы, что, если лицо, получившее комиссию, освобождено от уплаты налогов и не ведет учет часов? Вы предполагаете 40 часов?
Верно. Если рабочая неделя освобожденного сотрудника не установлена на значение, отличное от 40 часов, для целей начисления предполагается 40 часов.
<наверх>
Переход
Если работодатель предоставляет 3 больничных дня в начале года, нет необходимости переносить эти дни на следующий год, верно?
Да, если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен разрешать перенос из года в год.
Можно ли перенести 3 больничных дня на следующий год?
Этот ответ зависит от метода начисления, который использует компания.Если компания предлагает все 3 дня единовременно в начале года, ей не нужно переносить неиспользованный отпуск по болезни на следующий год (хотя при желании можно будет перенести неиспользованный отпуск по болезни). Если компания предлагает накопленный отпуск по болезни, она должна позволять переносить неиспользованный отпуск по болезни.

<наверх>
Определение права на участие
Для тех, у кого есть сотрудники за пределами CA, как вы определяете, имеет ли кто-либо право на получение права с 1 июля 2015 года? Ожидается ли, что работодатели будут оглядываться назад в течение шести месяцев до определения права на участие?
DLSE гласит, что с 1 июля работодатели должны предлагать отпуск по болезни всем сотрудникам, проработавшим не менее 30 дней в Калифорнии с 1 января 2015 года.
Болезнь определяется?
Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи. Термин «член семьи» имеет широкое определение и включает, среди прочего, детей, родителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также зарегистрированных сожителей. Кроме того, отпуск по болезни могут использовать жертвы домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.
Относится ли это также к сотрудникам, работающим неполный рабочий день?
Да, закон требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни любому сотруднику, который работает в Калифорнии не менее 30 дней в течение данного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, временных и / или сезонных сотрудников.

<наверх>
Независимые подрядчики
Распространяются ли эти правила на моих 1099-подрядчиков или только на сотрудников?
Закон штата Калифорния об отпусках по болезни не устанавливает обязательства по предоставлению отпуска по болезни независимым подрядчикам. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что ваша компания правильно классифицирует рабочих как независимых подрядчиков, а не сотрудников. Если компания неправильно классифицирует работника как независимого подрядчика, она потенциально может столкнуться с ответственностью за ненадлежащее непредоставление работнику отпуска по болезни.
<наверх>
Взаимодействие с другими законами
Какая взаимосвязь между оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии и Сан-Франциско?
Работодатели, работающие в Сан-Франциско, должны соблюдать все требования законов Калифорнии и Сан-Франциско об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что все требования соблюдены.

<наверх>
Паушальная сумма
Что происходит при использовании метода единовременной выплаты, когда сотрудник использует свои 3 дня по болезни? Переходит ли на этом этапе на начисление?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не обязан предоставлять дополнительные больничные дни.
Если фронт работодателя загружает 24 часа, как работник будет накапливать дополнительные 24 часа?
Если работодатель предоставляет работникам 3 больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если компания предоставляет единовременную выплату в начале финансового года, 1 апреля, будет ли это подходящим методом единовременной выплаты?
Да, единовременная выплата может быть выплачена в начале финансового года.

Если работодатель выбирает метод единовременной выплаты, он должен предложить только 3 дня вместо 6 дней оплачиваемого отпуска?
Правильно. Если работодатель предоставляет работникам 3 оплачиваемых больничных дня в начале года, работодатель не должен предоставлять дополнительные больничные дни.

Если мы предоставляем трехдневную единовременную выплату 1 января каждого года, сколько оплачиваемого отпуска по болезни мы должны предоставить действующим сотрудникам 1 июля 2015 года?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос.Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни 1 июля 2015 года.

Могут ли работодатели по-прежнему применять ограничение начисления с использованием метода единовременной выплаты?
Да, если работодатели предлагают единовременное начисление суммы, они могут установить предел начисления. Кроме того, при единовременном начислении работодателям не нужно разрешать сотрудникам переносить неиспользованный отпуск по болезни из одного года в другой.

Метод единовременной выплаты не требует большого количества записей, учитывая, что это 3 дня в начале года, верно?
Метод единовременной выплаты снизил административные требования, поскольку работодателям не нужно отслеживать начисление и не нужно отслеживать перенос из одного года в другой.Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать все требования к ведению документации.
Если работодатель использует метод единовременной выплаты, должен ли он быть отдельной корзиной «Оплачиваемого отпуска по болезни»? Или, если на 1 января дни «незапланированного отсутствия» работодателя составляют 24 часа / 3 дня или более и могут использоваться по тем же причинам, соответствует ли это методу единовременной выплаты?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.

Требует ли метод единовременной выплаты за 3 дня отдельную политику? Или работодатель может добавить 3 дня в баланс PTO в начале года, а затем сотрудники могут накапливать оставшуюся часть своего PTO по нашим существующим ставкам начисления?
В зависимости от ситуации, похоже, что одна политика, которая предлагает 3 дня PTO в начале года, а затем предлагает PTO с другой скоростью начисления, нарушит закон Калифорнии в отношении начисления PTO. Рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить специфику данного вопроса.

Что касается метода единовременной выплаты, что, если сотрудник приступит к работе в середине года? Можно ли пропорционально распределять минимум или все сотрудники получают 3 дня независимо от того, когда они начинают?
Закон об отпусках по болезни специально не рассматривает этот вопрос. Поэтому наиболее безопасным подходом было бы предложить полные 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни в день начала работы сотрудника.

Могут ли работодатели при использовании метода единовременной выплаты иметь период ожидания для новых приемов на работу в течение года, если все остальные сотрудники получат единовременное количество дней (более 3) 1 января?
Ответ зависит от того, что работодатели планируют предложить новым сотрудникам.Например, они могут предложить новым сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления и предложить единовременное начисление суммы сотрудникам, которые работают с 1 января. Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления по каждому методу.

<наверх>
Медицинское свидетельство
Требуется ли работодатель запрашивать справку от врача?
Нет, работодатель не обязан запрашивать справку от врача работника.
Могут ли работодатели потребовать справку от врача?
В законе об отпуске по болезни ничего не говорится о том, может ли работодатель запросить справку от поставщика медицинских услуг. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить риски и преимущества запроса такой справки.
<наверх>
Требования к уведомлениям
У нас есть 3 освобожденных сотрудника, которые проживают в Калифорнии. У них неограниченное количество дней по болезни. Обязаны ли мы уведомлять их об этом каким-либо другим способом, кроме того, что указано в нашем справочнике?
Да, работодатели должны соблюдать требования закона об отпуске по болезни, требования о размещении и ведении документации независимо от объема предоставленного отпуска по болезни.
Если текущая политика намного более щедрая, чем предусмотрено законом, есть ли какое-либо освобождение от этих требований?
К сожалению, все требования закона к начислению, уведомлению, публикации и ведению документации применяются, даже если у работодателя есть политика более щедрая, чем требуется.
<наверх>
Пенальти
Существуют ли особые штрафы за неуказание больничных дней в ведомости заработной платы или другом письменном виде (или сообщение неправильного баланса по ошибке), при условии, что сотрудникам было разрешено использовать больничное время должным образом?
Да, несоблюдение или непредоставление точной информации может привести к штрафу в размере 50 долларов в день, но не более 4000 долларов на человека.
<наверх>
Обзор политики
Есть ли ресурс, который может просмотреть нашу текущую политику, чтобы узнать, соблюдаем ли мы ее?
Проскауэр изучил политики многих компаний и дал им рекомендации по их соблюдению. Если вы хотите, чтобы Proskauer пересмотрел вашу политику, обратитесь к своему адвокату по связям с Proskauer. В качестве альтернативы, если у вас нет существующих отношений с Proskauer, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы обсудить установление отношений.
<наверх>
Восстановление на работе в течение одного года
Если сотрудник увольняется и набрал 48 часов отпуска по болезни, а затем возвращается в течение одного года, начисляется ли начисление для сотрудника снова в дополнение к этим 48 часам?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе. Сотрудник также возобновит накопление отпуска по болезни в соответствии с вашей политикой в отношении отпусков по болезни.
Могут ли вернувшиеся сотрудники использовать «предыдущее» время, даже если им заплатили при увольнении?
Закон об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск по болезни при увольнении с работы. Закон об отпусках по болезни не регулирует обязанности работодателя при таких обстоятельствах. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обсудить, как лучше всего действовать в этой ситуации.

В какой момент работодатель не обязан возобновлять отпуск по болезни?
Если сотрудник возобновляет работу в течение одного года, он должен получить ранее накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при восстановлении на работе.Если сотрудник отсутствовал более одного года, то работодатель не должен будет восстанавливать отпуск по болезни сотрудника по возвращении.
<наверх>
Отдельные политики для разных групп сотрудников
Можете ли вы иметь разные планы для сотрудников, работающих полный рабочий день, и один для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
Да, как правило, работодатели могут иметь отдельные планы отпусков по болезни для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, при условии, что оба плана соответствуют требованиям закона о начислении.Однако с 3 июля 2015 года вступает в силу постановление Сан-Франциско, касающееся розничных сетей, которое требует, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали такие же отпускные пособия, как и сотрудники, работающие полный рабочий день (хотя пособия могут распределяться пропорционально в зависимости от отработанного времени). Постановление Сан-Франциско содержит множество обременительных требований для вашего местоположения в Сан-Франциско. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите обсудить эти требования.
Можно ли использовать комбинированный метод начисления и единовременной выплаты? Например, разрешить новым сотрудникам накапливать время по болезни в течение года, когда они были приняты на работу, а затем в начале следующего календарного года всем текущим сотрудникам выплачиваться единовременная выплата?
Да, работодатели могут предлагать сотрудникам отпуск по болезни по методу начисления за первый год работы и предлагать единовременное начисление пособий сотрудникам, проработавшим у вас более одного года.Однако мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что ваша политика соответствует требованиям начисления для каждого метода.

<наверх>
Использование отпуска по болезни
Может ли работодатель потребовать, чтобы отпуск по болезни использовался с четырехчасовым шагом?
Нет, сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни с шагом в два часа и более.
Могут ли работодатели разрешить сотрудникам использовать отпуск по болезни с шагом в 1 час?
Да, работодатели могут разрешить сотрудникам брать отпуск с шагом в один час.

Должны ли мы иметь правило 2-х часов (согласно которому сотрудники могут использовать дополнительные 2 часа PTO) для всех сотрудников в США или только в Калифорнии? В качестве альтернативы, можем ли мы указать в политике отбора мощности, что мы не требуем использования отбора мощности для перерыва в работе менее 4 часов?
Обсуждаемые нами требования закона об отпусках по болезни распространяются только на сотрудников Калифорнии. Кроме того, да, вы можете указать, что сотрудникам не нужно использовать свой PTO для отпуска продолжительностью менее четырех часов, при условии, что сотрудникам будет разрешено покидать офис с двухчасовым шагом и получать оплату за это время.
Что делать, если политика отпуска или PTO требует, чтобы сотрудники использовали ее с интервалом в 4 часа?
Для того, чтобы политика PTO соответствовала требованиям закона об отпусках по болезни, сотрудникам должно быть разрешено использовать PTO для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Таким образом, мы рекомендуем разрешить сотрудникам брать отбора мощности с интервалом в 2 часа.

<наверх>
Выплата по болезни при увольнении
Нужно ли выплачивать начисленное, но неиспользованное время по болезни при увольнении?
Нет, если работодатель предлагает отдельный отпуск по болезни, который не совмещен с отпуском или дополнительным отпуском, накопленный отпуск по болезни не нужно оплачивать при увольнении.
Если сотрудник увольняется, можете ли вы вернуть доллары из окончательной заработной платы?
Работодатели обычно не могут вернуть деньги, выплаченные работникам. Однако вам не нужно платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении.
<наверх>
Временные сотрудники
Если компания использует временный отпуск, должно ли оно или временное агентство предоставлять временный отпуск по болезни?
Технически, если агентство по предоставлению временных услуг является работодателем работника, оно несет ответственность за соблюдение закона Калифорнии о отпусках по болезни.Однако с 1 января 2015 года работодатели Калифорнии автоматически несут ответственность за нарушения Трудового кодекса своими подрядчиками. Поэтому мы рекомендуем убедиться, что ваше агентство по предоставлению временных услуг соблюдает этот закон.
<наверх>
Профсоюзы
Как работодатели могут претендовать на освобождение от Коллективного договора? Должен ли CBA отдельно и прямо предусматривать отпуск по болезни по всем причинам, перечисленным в уставе?
Есть несколько требований, которым должны соответствовать работодатели, чтобы подать заявку на освобождение от налогов Союза.Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соблюдаете ли вы.
<наверх>
Использование других видов отпусков для соблюдения Закона об отпусках по болезни
Должны ли работодатели иметь специальную «политику отпусков по болезни»? Или они могут предоставить отпуск по болезни, который можно использовать для отпуска по болезни?
Работодателям не нужно предлагать конкретную категорию «оплачиваемых отпусков по болезни». Напротив, работодатели могут выполнить требования закона, предложив отпуск в размере, который удовлетворяет требованиям начисления и который может быть использован для целей, требуемых законом об отпусках по болезни.
Что делать, если у работодателей есть политика неограниченного количества оплачиваемых заказов?
Политика неограниченного количества отпускных по болезни может быть совместимой, если она соответствует требованиям закона об отпусках по болезни и позволяет служащим использовать их для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, соответствует ли ваша политика всем требованиям.

Если компания использует PTO для выполнения обязательства, и сотрудник исчерпывает свой PTO в течение календарного года, но заболевает позже в этом году, должна ли компания предоставлять эти больничные листы?
Если политика отпуска по болезни удовлетворяет различным требованиям закона об отпусках по болезни, включая требования по начислению и использованию, то работодатель не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как сотрудник исчерпает накопленный отпуск по болезни.

Достаточно ли неограниченного отпуска по болезни?
Если работодатели предлагают неограниченное время по болезни, которое можно использовать для тех же целей, которые требуются законом об отпусках по болезни, то они будут соответствовать требованиям закона о начислении. Однако работодатели по-прежнему должны убедиться, что вы выполняете другие требования закона, включая уведомление, размещение и ведение документации.

Если компания предоставляет неограниченное время по болезни, то должна ли она позволять сотрудникам использовать свое время по болезни для выполнения определенных задач, например, для ухода за членом семьи и т. Д.? Другими словами, может ли компания ограничить сотрудников использованием отпуска по болезни?
Если работодатели не разрешают работникам использовать отпуск для ухода за членом семьи, то они не будут соответствовать требованиям нового закона об отпусках по болезни. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить наилучший способ пересмотра вашей политики для обеспечения соблюдения.
<наверх>
Время отпуска
Что касается оплачиваемого отпуска, перечисленное словоблудие гласит, что к нему «никогда не следует» относиться по принципу «используй или теряй».Означает ли это, что в некоторых случаях это может быть?
Мы заявили, что работодатели не должны заставлять сотрудников терять время отпуска, потому что это было бы незаконным. Мы не предполагали, что при определенных обстоятельствах сотрудники могут быть лишены накопленного отпуска.

<верх>

Справка о заработной плате
Является ли платежная квитанция единственным способом пополнить счет на больничном?
Работодатели могут указать сотрудникам остаток отпуска по болезни в квитанции о заработной плате или в отдельном письменном виде в день выплаты жалованья.
Достаточно ли предоставить данные о часах болезни в электронном формате, например на портале самообслуживания сотрудников ADP?
Закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам письменное уведомление, в котором указывается размер оплачиваемого отпуска по болезни, доступный «либо в ведомости заработной платы работника с разбивкой по статьям…, либо в отдельной письменной форме, предоставляемой в назначенную дату выплаты заработной платы вместе с выплатой работнику заработной платы. ” В законе не уточняется, могут ли работодатели соблюдать это требование, предоставляя сотрудникам электронную ссылку на их баланс отпуска по болезни, а законодательные органы и административные органы Калифорнии не предоставили никаких указаний по этому вопросу.Примечательно, что в отношении требований раздела 226 Трудового кодекса Калифорнии, касающегося требований к декларации о заработной плате, Департамент по обеспечению соблюдения трудовых норм Калифорнии заявил, что «выписка о заработной плате, хранящаяся в электронном виде, к которой имеет доступ сотрудник», квалифицируется как «заявление в письменной форме». Следовательно, вполне естественно, что работодатели могут соблюдать требования закона об отпусках по болезни, предоставив электронное уведомление, к которому сотрудники могут получить доступ. Тем не менее, без конкретных указаний по этой теме остается неопределенность относительно того, будет ли достаточно электронного заявления.
<наверх>
Уведомление о предотвращении кражи заработной платы
Поскольку работодатели не обязаны предоставлять освобожденным работникам индивидуализированное уведомление о заработной плате в соответствии с 2810.5, следует ли из этого, что работодатели не обязаны предоставлять индивидуальное уведомление о законе об отпусках по болезни нынешним освобожденным работникам (в отличие от нынешних освобожденных работников)?
Верно. Работодатели обязаны предоставлять обновленное уведомление в соответствии с Разделом 2810.5 только нынешним работникам, не освобожденным от налогов.
Требуется ли это Уведомление о предотвращении кражи заработной платы только для сотрудников, не освобожденных от налогов, в Калифорнии или для всех сотрудников в США?
Раздел 2810.5 Трудового кодекса Калифорнии требует распространения уведомления о предотвращении кражи заработной платы среди сотрудников в Калифорнии. Мы рекомендуем проконсультироваться с юрисконсультом относительно аналогичных требований в других штатах, где вы ведете бизнес.
Могут ли работодатели удовлетворить требование об уведомлении об изменениях с помощью проводки? Или работодатели обязаны отправлять отдельные рассылки всем сотрудникам Калифорнии?
Если компания вносит изменения в свою политику отпусков по болезни, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы компания уведомила всех не освобожденных от налогов сотрудников в Калифорнии об этих изменениях посредством письменного уведомления.

<наверх>
Когда предлагать отпуск по болезни
Применяется ли 90-дневный испытательный срок при использовании метода единовременной выплаты?
Работник должен получить единовременную выплату по больничному листу при начале работы. Однако работодатели могут запретить работнику использовать больничные до истечения 90-дневного испытательного срока.
Если работодатели не предлагают оплачиваемый отпуск по болезни до истечения 1 года, нужно ли им предлагать оплачиваемое время по болезни в течение первого года?
Да, работодатели должны предлагать своим сотрудникам начисление отпуска по болезни при приеме на работу.
Могут ли работодатели установить период ожидания нового сотрудника продолжительностью 90 дней, чтобы начать набирать PTO? Сотрудникам должно быть разрешено накапливать отпуск по болезни при приеме на работу. Однако вы можете ввести правило, согласно которому сотрудники не могут использовать отпуск по болезни, пока они не проработают 90 дней.
<наверх>
Как исправить ошибки формы IRS 941
Вы сделали ошибку при заполнении формы IRS 941? Узнайте, как исправить ошибки формы 941.
Исправление формы 941 для налоговых льгот, связанных с COVID-19
Кредит удержания сотрудников (ERC) доступен правомочным работодателям для удержания сотрудников на их заработной плате.
Законодательство в декабре 2020 года продлило этот налоговый кредит до 30 июня 2021 года, что означает, что ERC может быть востребован в первом и втором кварталах 2021 года. Кредит был снова расширен в марте 2021 года с принятием Закона о американском плане спасения, продлевающего до конца 2021 года.
Работодатель использует форму 941, чтобы сообщить о квалифицированной заработной плате по этому кредиту. Работодатели также могут использовать форму 941, чтобы сообщить о квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском по болезни.Тот же закон, который продлил ERC, также продлил отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам до 31 декабря 2021 года.
Форма 941 была изменена на 2020 год и теперь включает статьи, относящиеся к этому налоговому вычету.
Убедитесь, что вы используете правильную версию формы 941 и формы 941-X. Самые последние изменения этих форм, датированные мартом 2021 года (Форма 941) или октябрем 2020 года (Форма 941-X), включают статьи для учета дохода по кредитам на удержание сотрудника, кредитам на отпуск по болезни / семейному отпуску и другим COVID-19. -связанные налоговые льготы.
Что такое форма 941?
Форма 941 Службы внутренних доходов (IRS) — это квартальная федеральная налоговая декларация работодателя. Работодатели должны ежеквартально подавать отчет о подоходном налоге и налогах FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание), удерживаемых из заработной платы сотрудников. Он также сообщает о налогах FICA, подлежащих уплате работодателем.
Форма 941 не является формой оплаты. Он документирует информацию, которую вы должны предоставить IRS о ваших налоговых обязательствах и платежах по заработной плате. Форма включает:
Общая сумма удержанных из заработной платы сотрудников как налогов FICA, так и федеральных налогов на прибыль за предыдущий квартал
Суммы, подлежащие уплате работодателем за свою долю налогов FICA
Суммы, уже внесенные в счет этих налогов на заработную плату за предыдущий квартал
Форму 941 необходимо подавать в Налоговую службу в течение 30 дней после окончания каждого квартала.
Используйте форму 941-X для исправления ошибок формы 941
Форма, которую вы должны использовать для исправления ошибок формы 941, — это форма 941-X. Если вы сравните форму 941 с формой 941-X, вы увидите, что большая часть формы 941-X является копией исходной формы. Это потому, что IRS разработало это таким образом. Эта форма представляет собой серию форм «X», созданных IRS для сообщения о корректировках большинства налоговых форм по найму, включая форму 941.
Что можно исправить с помощью формы 941-X
Вы можете использовать форму 941-X для исправления:
Заработная плата, чаевые и другие компенсации, а также подоходный налог, удержанный из этих выплат
Налогооблагаемая заработная плата по социальному обеспечению
Советы по налогообложению социального обеспечения
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые по программе Medicare
Налогооблагаемая заработная плата и чаевые, подлежащие дополнительному удержанию в рамках программы Medicare
Квалифицированный налоговый кредит на фонд заработной платы малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности
Кредиты для выплаты премиальной помощи COBRA (выплаты премиальной помощи COBRA постепенно прекращаются, но вы можете исправить предыдущую претензию, используя редакцию 2017 года формы 941-X)
IRS определяет два разных типа ошибок, и время их исправления зависит от типа.
Административные ошибки — это ошибки транспонирования (смешение чисел) или математические ошибки, связанные с неточным сообщением удержанной суммы. Если вы хотите исправить только административную ошибку, вы можете сделать это в любое время, если только это не приведет к занижению или завышению налоговой отчетности.
Вы можете исправить ошибки федерального удержания, только если вы обнаружите их в том же календарном году, когда вы выплачивали заработную плату. Вы можете скорректировать удержание федерального подоходного налога только в том случае, если вам также вернули или возместили расходы.
Когда следует сдавать форму 941-X?
Срок подачи формы 941-X зависит от того, когда вы обнаружите ошибку, а также от того, занижены или завышены налоговые данные.
Если вы указали завышенную сумму налога, вы можете внести беспроцентную корректировку в будущую квартальную форму 941 или подать иск о возмещении или уменьшении налога. Используйте форму 843 «Требование о возмещении и запрос о сокращении выбросов». Процесс отличается в зависимости от того, когда вы подаете форму 941-X.
Если вы не указали налог, вы должны заполнить форму 941-X и уплатить причитающуюся сумму в срок, указанный в конкретной форме 941, после того, как вы обнаружите ошибку.Например, если форма 941 должна была быть сдана 30 апреля (за первый квартал), а вы обнаружили ошибку 30 июня (во втором квартале) того же года, вы должны заполнить форму 941-X и выплатить причитающуюся сумму до 31 июля. , срок подачи формы 941 за второй квартал.
Процесс, который вы используете для заниженных и завышенных сумм, сложен. Воспользуйтесь таблицей «Какой процесс вам следует использовать?» в форме 941-X для получения более подробной информации.
Как мне подавать форму 941-X?
Вы можете отправить форму 941-X по почте.Почтовый адрес зависит от того, где находится ваш бизнес. Используйте этот список в разделе «Куда подавать налоговые декларации» (для формы 941-X), чтобы получить правильное местоположение.
Форма 941X Обзор
Форма 941X состоит из пяти частей.
В Части 1 спрашивается, предназначена ли эта форма для скорректированного возврата или для претензии. Вы не можете проверить оба.
Часть 2 задает несколько вопросов о том, почему вы заполняете эту форму, и чтобы узнать больше о том, требуете ли вы возмещения или корректировки.
Часть 3 включает копии исходной формы 941 и просит вас исправить разделы, которые были выполнены неправильно.Вы должны указать общую исправленную сумму, ранее сообщенную сумму и разницу. Обязательно проверьте свои математические данные, когда будете заполнять этот раздел.
В части 4 требуется подробное объяснение того, почему вы вносите эти исправления.
В Части 5 требуется ваша подпись и подпись оплачиваемого составителя, если вы ее использовали.
Подробнее о форме 941-X
Вы можете использовать форму только в течение одного квартала. Если вы сообщаете об ошибках более чем за один квартал, вы должны использовать отдельную форму для каждого.
Если ваша ошибка повлияла на удержание сотрудником налогов, вы должны получить письменное согласие от каждого пострадавшего сотрудника. Вам нужно будет заверить это заявление:
«У меня есть письменное заявление от каждого сотрудника, в котором говорится, что он или она не требовали (или требование было отклонено) и не будет требовать возмещения или кредита за переполнение».
Если вы не можете получить письменное согласие от каждого сотрудника, вы можете вносить изменения только в части работодателя.
Вы должны включить подробное объяснение того, как вы определили свои исправления.
Эта статья предназначена для того, чтобы дать вам общий обзор этой формы, но она не предназначена для налоговой или юридической консультации. Форма 941-X сложна, и каждая налоговая ситуация индивидуальна. Получите помощь с этой формой от своего налогового специалиста или службы расчета заработной платы. Вы также можете позвонить в налоговую службу IRS для предприятий и специалистов по телефону 1-800-829-4933 с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00. местное время.
Как исправить ошибки в вашей медицинской документации
По закону вы имеете право исправлять ошибки в своих медицинских записях.Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) гарантирует конфиденциальность ваших медицинских записей. Еще одна важная часть этого закона позволяет вам требовать внесения изменений в вашу медицинскую карту, если вы обнаружите ошибки.
Этот процесс для внесения этого типа коррекции может быть таким же простым, как просто сообщить вашему врачу, что что-то было записано неправильно, чтобы ваш поставщик медицинских услуг мог это исправить.
Но иногда исправления не так просты, и вам необходимо ознакомиться с правилами внесения поправок в защищенную медицинскую информацию, чтобы вы могли позаботиться о исправлениях.
XiXinXing / iStock
Просмотр ваших записей
Хотя многие пациенты не заинтересованы в том, чтобы просматривать свои медицинские записи, это хорошая идея. По данным Управления национального координатора медицинских информационных технологий, почти каждый десятый человек, обращающийся к записям в Интернете, в конечном итоге требует исправления по разным причинам.
Некоторые системы здравоохранения предоставляют вам портал для пациентов, который обеспечивает легкий доступ ко всем вашим медицинским записям в этой системе.Даже если у вас нет такого доступа, вы имеете право просматривать свои медицинские записи и получать копии. Иногда за получение копий ваших записей взимается плата.
Когда у вас появятся медицинские записи, вы можете просмотреть их. Если вы видите какие-либо неточности, вы можете определить, являются ли они важными и требуют ли их исправления.
Типы ошибок могут включать:
Типографические орфографические ошибки могут потребовать исправления, а могут и не потребовать его. Например, если мезентериальный неправильно написан как «мезентирический», у вас могут не возникнуть проблемы с его исправлением, потому что это не повлияет на ваше здоровье или медицинское обслуживание.
Ошибки в написании вашего имени действительно требуют исправления, потому что это может помешать правильному обмену вашими записями между различными поставщиками и может повлиять на оплату услуг.
Если ваш номер телефона или адрес неверны или устарели, вы захотите немедленно исправить их. Невыполнение этого требования приведет к тому, что в будущие медицинские записи будет скопирована неверная информация, или ваша медицинская бригада не сможет связаться с вами в случае необходимости.
Любая неточная информация о ваших симптомах, диагнозе или лечении должна быть исправлена. Например, если в вашей записи указано, что у вас височная опухоль вместо опухоли яичка, это совершенно другое и требует исправления.
Если в записи указано, что ваш прием был в 14:00, но вы никогда не видели поставщика медицинских услуг до 15:30, это может не иметь никакого отношения к вашим будущим потребностям в медицинской или платежной информации, и это не стоит исправлять. .
В целом, вы должны сами решить, какие части вашей медицинской карты необходимо исправить, если вы обнаружите ошибки. Если вы стоите на заборе, лучше что-то исправить, чем оставить неправильное.
Отправка запроса
Обратитесь в больницу или к своему плательщику, чтобы узнать, есть ли у них форма, которая им требуется для внесения изменений в ваши медицинские записи. Если да, попросите их прислать вам копию по электронной почте, факсу или по почте.
Отправка запроса
Будьте ясны, кратки и напишите исправление именно так, как вы думаете, что оно должно быть отмечено.Идея состоит в том, чтобы упростить для офиса вашего провайдера возможность вносить поправки в ваши записи.
Сделайте копию страниц, на которых произошла ошибка. Если это простое исправление, вы можете перечеркнуть неверную информацию одной строчкой и написать исправление от руки.
Поступая таким образом, человек в офисе поставщика сможет легко найти проблему и исправить ее. Если они отправили вам форму для заполнения, вы можете прикрепить копию к форме.
Если исправление сложное, вам может потребоваться написать письмо, в котором, по вашему мнению, указано, что это неправильно, и в чем заключается исправление.
Если вы все же пишете письмо, убедитесь, что вы указали некоторые основные сведения, такие как ваше имя и дату вручения вашего письма, а затем прикрепите свое письмо к копии страницы, содержащей ошибку.
Ответственность вашего поставщика
Поставщик или учреждение должны действовать по вашему запросу в течение 60 дней, но они могут потребовать продления до 30 дополнительных дней, если они предоставят вам причину в письменной форме.
Ваш провайдер обязан своевременно проинформировать вас о том, что он принял или отклонил ваш запрос на внесение поправок.Если вы запросили, чтобы другие поставщики услуг, деловые партнеры или другие лица, участвующие в вашем лечении, также были проинформированы об изменении, ваш поставщик услуг также должен проинформировать их.
Ваши поставщики не обязаны вносить запрашиваемые вами изменения. Если они отклонят ваш запрос, они должны уведомить вас о своем решении в письменной форме и сохранить запись о вашем запросе и своем отказе в вашей медицинской документации.
Ваш запрос может быть отклонен по ряду причин. Например, некоторые пациенты требуют удаления информации об употреблении наркотиков, венерических заболеваниях, вспышках насилия или других деликатных темах.
Однако большинство поставщиков отказываются удалять эту информацию, поскольку она влияет на ваше здоровье и лечение.
Слово от Verywell
Поначалу ваша медицинская карта может показаться сложной, особенно если вы не привыкли ее просматривать. Но как только вы начнете его читать, вы начнете узнавать важные особенности.
Если у вас есть какие-либо проблемы, обсудите этот вопрос с офисом вашего поставщика медицинских услуг — в большинстве случаев вы получите быстрое исправление.Если это не так, вам нужно будет следовать надлежащим процедурам, чтобы исправить ситуацию или, по крайней мере, рассмотреть.