Отчетность и налоги | 1С:Управление нашей фирмой
Кто и какие регламентированные отчеты может формировать и сдавать из 1С:УНФ?
Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности
1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.
Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?
Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:
- упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
- патентную систему налогообложения (ПСН),
- ЕНВД (до 2021 г.).
ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН и ЕНВД; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).
Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.
Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.
ИП на УСН
ИП на Патенте
ИП на УСН + ПатентКак работаем с регламентированной отчетностью в 1С:УНФ
ШАГ 1. Выбираем систему налогообложения: основную, упрощенную, патент или ЕНВД (до 2021 г.)
Есть возможность применять сочетание систем: УСН+Патент, УСН+ЕНВД (до 2021 г.
).
ШАГ 2. Выбираем документы, которые будут участвовать в формирование регламентированной отчетности.
Или оставляем только для управленческого учета.
Если применяем одну систему налогообложения — выбираем принимать или не принимать для регламентированной отчетности.
Если работаем с двумя системами налогообложения — выбираем, по какой системе учитывать документы или не учитывать для регламентированной отчетности.
ШАГ 3. Выбираем отчеты, формируем и проверяем. Согласно календарю налогов формируем, распечатываем или сдаем отчетность через сервис 1С-Отчетность.
Календарь налогов
В разделе «Налоги» доступен «Календарь налогов и отчетности».
Позволяет на одном экране увидеть полную картину по уплате налогов и сдаче отчетности.
Можно дать задание ассистенту управления нашей фирмой Даше рассчитать налоги и подготовить отчетность.
Даша только сформирует отчетность, но не будет сама высылать и платить налоги.
Ассистент управления нашей фирмы Даша поможет вам тратить меньше времени на подготовку отчетности, сдавать все отчеты в срок и не забывать об уплате налогов.
По умолчанию все, кто использовал ЕНВД, будут переведены на основную систему налогообложения.
Для большинства бизнесов такой переход экономически не выгоден.
Поэтому важно выбрать наиболее подходящий налоговый режим и вовремя подать заявление о переходе на него.
Читайте, куда перейти с ЕНВД, в нашей статье.
Отчетность для компаний и ИП, не ведущих деятельность
Многие путают ситуации, при которых отсутствуют доходы и бизнес — деятельность.
К примеру, можно заниматься деятельностью «в минус».
При таком стечении обстоятельств, декларация вовсе будет не нулевой, а с определенными показателями. Заполнение книги учета доходной и расходной части бюджета выполняется даже при наличии нулевых показателей, чтобы при необходимости удовлетворить любопытство налоговиков.
Отчетность ИП на ОСНО при отсутствии ведения деятельности
Сдача соответствующих деклараций должна безотлагательно проходить в установленные законодательством сроки. Формирование книги доходов\расходов проводится согласно общей схеме.Не нужно забывать, что для деклараций по НДС предусмотрен электронный формат приема, даже для нулевок. Для ИП, которые никогда не занимались ведением деятельности (не было зафиксировано операций и движений по счету), есть шанс не осуществлять электронную отправку отчетных документов. Достаточно заполнения единой упрощенной декларации, которую разрешено отправлять без привязки к определенному формату (бумажный или электронный вариант на выбор).
Единую декларацию на ОСНО можно рассматривать в качестве замены отчетности по НДС, но от необходимости сдавать 3-НДФЛ избавиться не получится.
При сильном желании, можно провести замену отчетности ИП на УСН (когда доходы и движения по счету отсутствуют), единой упрощенной декларацией. Однако, в отношении трудозатрат и сроков на заполнение ЕУД, это вариант сопоставим с оформлением обычной нулевой отчетностью по УСН.
Отчетность ИП на ЕНВД без наличия деятельности
Данным режимом не предусматриваются нулевые декларации. Поэтому скрыться и ожидать лучших времен, отправляя нулевки, вряд ли удастся. В декларации должны быть указаны физические показатели, а размер налога не будет отличаться от аналогичного случая с ведением деятельности.В связи с этим, оптимальным решением будет прекратить деятельность на ЕНВД и отправиться на альтернативный режим в надежде на улучшение ситуации.
Отчетность ИП-работодателя, не занимающегося ведением деятельности
При наличии хотя бы одного действующего трудового договора, независимо от ведения бизнеса, наличия доходов и выплаты заработной платы персоналу, отчитываться за страховые взносы и сотрудников обязательно придется.
Кому и как нужно сдавать отчет о прибылях и убытках?
Отчет о прибылях и убытках, также известный как форма №2, — одна из основных форм бухгалтерской отчетности. В отчете о прибылях и убытках содержится информация о доходах, расходах и финансовых результатах работы предприятия за определенный отчетный период.
Необходимо знать, что отчет о прибылях и убытках формируется нарастающим итогом с начала года. Таким образом, отчетными периодами для этого документа являются: квартал, полугодие, девять месяцев и год. Бланк отчета о прибылях и убытках в обязательном порядке отражает величину балансового убытки или прибыли. Включаются туда и отдельные показатели, такие как операционные расходы и доходы, то есть отрицательные или положительные курсовые разницы, убытки и прибыль, полученные от реализации предприятием готовой продукции, а также доходы и расходы от прочих видов деятельности организации.
Помимо вышеперечисленного в отчете о прибылях и убытках фиксируются производственные затраты организации, коммерческие и управленческие расходы предприятия, выручка нетто, полученная от реализации продукции, чистая прибыль, общая сумма налога на прибыль, отложенные и постоянные налоговые обязательства компании.
Отчет о прибылях и убытках – один из наиболее важных источников показателей рентабельностей организации, реализованной предприятием продукции и, конечно, рентабельности производства.
Предприятия самостоятельно определяют детализацию показателей по статьям отчетов. При этом показатели об отдельных активах, доходах и расходах, хозяйственных операциях, обязательствах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно, если они существенны и если, не зная о них, заинтересованные лица не могут оценить финансовое положение компании или финансовые результаты деятельности предприятия. Также все вышеперечисленные финансовые показатели могут приводиться в бухгалтерском балансе либо отчете о прибылях и убытках общей суммой.
При этом показатели раскрываются в пояснениях к отчету о прибылях и убытках и бухгалтерскому балансу в тех случаях, если каждый из показателей не является существенным для оценки заинтересованными лицами финансовых результатов деятельности организации и ее финансового положения.
Индивидуальные предприниматели часто задают вопрос: почему ИП не сдает отчет о прибылях и убытках? Действительно, отчет в налоговую инспекцию для индивидуального предпринимателя формируется проще и быстрее, если он использует УСН. Если предприниматель работает один, без сотрудников, то в перечень документов для отчета в налоговую инспекцию включается только декларация по УСН и сведения о среднесписочной численности работников. До 2013 года вместе с ними индивидуальным предпринимателям приходилось предоставлять в налоговую инспекцию книгу учета доходов и расходов. Но КУДИР за 2013 год заверять уже не нужно. Хотя книгу предпринимателю все же нужно вести, так как она может быть запрошена в любой момент.
Если индивидуальный предприниматель на УСН не вел деятельность, он так или иначе должен подать нулевую отчетность по установленной форме.
Отчет о прибылях и убытках предоставляется в составе бухгалтерской отчетности в течение 90 дней по окончании года. При этом бухгалтерская отчетность должна быть составлена и представлена в установленной форме на бумажных носителях. В таком же виде она и хранится. Однако при наличии технических возможностей и в тех случаях, если пользователи бухгалтерской отчетности дадут свое согласие, предприятие может предоставить бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Это определено законодательством Российской Федерации.
Отчетность ИП в 2021 году
Ведение предпринимательской деятельности предполагает наличие у налогоплательщика обязанности предоставлять в государственные органы требуемую отчетность. Состав подаваемых документов зависит от системы налогообложения, а также от того, привлекались ли наемные работники. Отчетность ИП в 2021 году отличается от перечня отчетов предыдущего года.
Обязанность ведения учета предпринимателями
Бухгалтерский учет предприниматели не ведут в силу п.2 ст. 6 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Однако существенным условием освобождения от бухотчетности выступает наличие у ИП регистров учета доходов, расходов либо иных показателей, позволяющих рассчитать налоговую базу.
В налоговой отчетности отражаются итоговые данные из налоговых регистров, которыми, выступают, например, книги учета доходов и расходов (КУДиР) при УСН, книги учета доходов при ПСН, утв. приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н.
Отчетность ИП в 2021 году
Состав предоставляемой в 2021 году отчетности напрямую связан с выбранным вариантом налогообложения, а также от наличия статуса работодателя.
Налоговая отчетность должна быть представлена, даже если деятельность не ведется, а доходы равны нулю. Поэтому важно отслеживать сроки подачи необходимых документов, чтобы не вызвать негативных последствий. За отсутствие деклараций ИП налоговики могут заблокировать его расчетный счет, а при несвоевременном представлении отчетности налагают штрафы.
Отчетность ИП в 2021 г. изменилась. Особенно много нововведений ожидает ИП-работодателей.
Отчетность ИП на ОСНО
ИП на общей системе налогообложения отчитываются о своих доходах 1 раз в год. Для отражения сведений о доходах, расходах и вычетах за прошедший 2020 г. предназначена новая форма декларации 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615). Срок для подачи отчета остался прежним — 30.04.2021 г. (п. 1 ст. 229 НК РФ).
Также ИП на ОСНО ежеквартально подает декларацию по НДС (утв. приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020).
Декларация ЕНВД
Отчетность за 4 квартал 2020 г. по ЕНВД последняя. С 01.01.2021 г. данный спецрежим в РФ больше не применяется на основании ст. 5 закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ. Декларация в ИФНС подается не позже 20.01.2021г.
Отчетность ИП на УСН в 2021 году
Декларация по «упрощенке» представляется налогоплательщиками 1 раз в год. ИП подают ее не позже 30 апреля следующего за отчетным года — по срокам никаких изменений в новом году нет.
За 2020 год отчет должен быть представлен ИП не позднее 30.04.2021 г. (ст. 346.43 НК РФ).
Форма отчета (утв. приказом ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@) пока тоже не изменилась.
Декларации по прочим налогам ИП на УСН представляют только при наличии облагаемых объектов. Например, по НДС — при импорте товаров или выставлении контрагентам счетов-фактур с налогом и т.д.
По-прежнему ожидается, что отменят отчетность ИП на УСН в 2021 году для тех, кто выбрал объект УСН «доходы», при условии, что в деятельности используются онлайн-кассы. Соответствующий законопроект был разработан и отправлен на согласование, однако пока он так и не принят.
Для новых ИП, ведущих деятельность в научной, социальной и производственной сфере до 2024 г. продлили возможность использования нулевой ставки по налогу в первых двух налоговых периодах (закон от 31.07.2020 № 266-ФЗ). Утвердить льготу должно региональное законодательство. От подачи декларации по УСН нулевая ставка не освобождает.
Патент
Применяя ПСН, ИП заполняют книгу учета доходов для контроля за соблюдением лимита по выручке. Декларацию на патенте представлять не нужно, так как налогообложение не связано с фактическими доходами. Стоимость патента рассчитывается от потенциального годового дохода, утверждаемого региональными властями.
С 2021 г. субъектам РФ разрешили самостоятельно решать, на какие виды деятельности, за исключением прямо запрещенных НК РФ, выдается патент (закон от 23.11.2020 № 373-ФЗ).
Подать заявление на патент можно в любое время. Стоимость патента с 2021 года уменьшается на уплаченные страховые взносы — для ИП-работодателей не более чем на 50%, остальные плательщики могут зачесть всю сумму фиксированных взносов.
ИП на НПД
Самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход (НПД), отчетность в ИФНС не представляют (ст. 13 закона № 422-ФЗ). Налог за прошедший месяц ежемесячно рассчитывают налоговики – на основании данных налогоплательщика, размещенных в приложении «Мой налог».
Уведомление о размере налога направляется до 12 числа, срок уплаты – до 25 числа (ст. 11 закона № 422-ФЗ от 27.11.2018).
Привлекать наемных сотрудников самозанятый не вправе. Однако заключать договора ГПХ с помощниками ему не возбраняется.
Работодатели: отчетность для ИП в 2021 году
В январе ИП-работодатели обычно сдавали в ИФНС расчет среднесписочной численности сотрудников. С 2021 г. эту форму отменили, сведения о численности теперь отражаются в обновленном «Расчете по страховым взносам» (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@).
За 2020 год справки 2-НДФЛ подаются в ИФНС до 01.03.2021 г., а с отчета за 2021 г. вместо справок налогоплательщики будут отражать сведения о доходах, выплаченных физическим лицам, в обновленной годовой форме 6-НДФЛ (приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@).
Кроме ИФНС работодатели ежеквартально отчитываются в ФСС по взносам на «травматизм». Сроки сдачи для электронных и бумажных отчетов различны: электронную форму 4-ФСС можно отправить до 25 числа месяца, следующего за отчетным, бумажная сдается не позже 20 числа (ст.
24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В ПФР с 2020 г. направляется отчет СЗВ-ТД по работникам, с которыми заключены трудовые договоры (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). До 15.02.2021 г. сведения должны быть поданы на тех лиц, по которым отсутствовали кадровые события и не подавался отчет в 2020 году.
Сведения СЗВ-М на работающих сотрудников направляются в ПФР ежемесячно (постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).
1 раз в год работодатели заполняют отчет СЗВ-СТАЖ, дополненный описью ОДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п).
Отчетность в Росстат
В связи с проведением сплошного статнаблюдения в 2021 г. все предприниматели обязаны заполнить и сдать новую форму № 1-предприниматель за 2020 год (утв. приказом Росстата от 17.08.2020 № 469). Срок – до 01.04.2021 г.
Перечень прочих необходимых форм утверждает Росстат. Стоит отметить, что большинство статистических форм в 2021 г. обновилось (приказы Росстата от 24.
07.2020 № 411, 412). Проверить, какие формы должен сдавать ИП в 2021 году, можно на сайте Росстата с помощью специального сервиса.
Приведем все данные об отчетности ИП в 2021 году в общей таблице.
Кто сдает | Форма | Нормативный документ | Срок | Куда сдается |
ИП на ОСНО | Декларация 3-НДФЛ | Приказ ФНС России от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615 | Не позднее 30 апреля следующего за отчетным года | ИФНС |
Декларация по НДС
| Приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020 | Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | ИФНС | |
ИП на УСН | Декларация по УСН за 2020 г | Приказ ФНС России от 26. | Ежегодно, не позже 30 апреля следующего за отчетным года | ИФНС |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | Приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ в ред. от 19.08.2020 | Застройщики, экспедиторы, посредники — не позднее20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При наличии облагаемых операций и при выставлении счетов-фактур с суммой НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
| ИФНС | |
ИП на ЕНВД | Декларация по ЕНВД за 4 кв. 2020 | Приказ ФНС № ММВ-7-3/414@ от 26.06.2018 | Не позднее 20.01.2021 | ИФНС |
ИП на ЕСХН | Декларация по ЕСХН | Приказ ФНС от 28.07.2014 № ММВ-7-3/384@ (в ред. Приказа ФНС от 01.02.2016 № ММВ-7-3/51@) | Ежегодно, не позднее 31 марта следующего за отчетным года | ИФНС |
ИП на любом режиме | Единая упрощенная налоговая декларация | Приказ Минфина РФ от 10. | Не позднее 20 числа после окончания отчетного/налогового периода. Подается только в случае отсутствия деятельности и объектов налогообложения, а также движения денежных средств по кассе и банковским счетам | ИФНС |
Все ИП | № 1-Предприниматель за 2020 г. | Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469 | 01.04.2021 | Росстат |
ИП, попавшие в выборку РОССТАТА | По выборке РОССТАТА (ежемесячно, ежеквартально, 1 раз в год) | —
| По срокам, установленным для конкретной формы | Росстат |
Все ИП-работодатели | Расчет по страховым взносам | Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@ | Ежеквартально не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом | ИФНС |
6-НДФЛ | Приказ ФНС России от 14. Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ — для отчетов за периоды 2021 г.
| Ежеквартально. За год – 1 марта следующего года за отчетным. За 1 квартал, полугодие, 9 месяцев – до последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом | ИФНС | |
Справки 2-НДФЛ за 2020 г. | Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ | Не позже 01.03.2021 | ИФНС | |
4-ФСС | Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (ред. от 07.06.2017) | Ежеквартально: электронная форма – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом; отчет на бумаге – не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом | Территориальное отделение ФСС | |
СЗВ-М | Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п | Ежемесячно — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным | Территориальное отделение ПФР | |
СЗВ-ТД | Постановление Правления ПФ РФ от 25.
| Сдается при наличии кадровых событий в отчетном месяце. По работникам, у которых отсутствовали кадровые события в 2020 г. – не позднее 15.02.2021. При приеме, увольнении – не позже следующего рабочего дня за днем даты издания приказа. Для прочих кадровых событий – не позже 15 числа следующего за отчетным месяца | Территориальное отделение ПФР | |
СЗВ-СТАЖ | Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п (ред. от 02.09.2020) | Ежегодно — не позднее 1 марта следующего за отчетным года | Территориальное отделение ПФР |
02.2016 № ММВ-7-3/99@
07.2007 № 62н
10.2015 № ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018) – для отчета за 2020 г.
12.2019 № 730пНовый отчет об операции с прослеживаемыми товарами для ИП и компаний с 2021 | Блог компании «Бухучет
Отчетность нужно будет сдавать в рамках закона «О прослеживаемости товаров»
С 2021 года вступят в силу положения «О прослеживаемости товаров»: соответствующий законопроект с изменениями в НК РФ Госдума уже приняла в первом чтении.
В чем суть законопроекта? Товар, включенный в специальный перечень, будет отслеживаться от момента ввоза в страну до его реализации конечному пользователю (или вывоза за пределы страны). Перечень будет утверждать Правительство РФ.
ФНС зарегистрирует и будет отслеживать почти в реальном времени товары, произведенные в ЕАЭС, которые ввезли в Россию, купили или продали, утилизировали, конфисковали, а также вывезли за границу. Перечень товаров еще формируется. Так, в прошлом году Правительство определило такие товары для участия в эксперименте: холодильники, автопогрузчики, мониторы, детские коляски и т. д. Эксперимент по прослеживаемости продлится с 1 июля 2019 года по 31 декабря 2020 года.
Для ИП и компаний предусмотрен новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Он будет обязательным для предприятий на спецрежимах, освобожденных от НДС. В отдельных случаях отчет придется сдавать и плательщикам НДС — например, когда прослеживаемость товара прекратилась или возобновилась.
Срок сдачи отчета – ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Физическая маркировка товаров в системе прослеживаемости не предусмотрена. Достаточно будет вписать регистрационный номер партии товаров в отгрузочный документ, а для плательщиков НДС – также в графу 11 счета-фактуры.
Квалифицированные бухгалтеры консалтингового центра «Бухучет — это просто» позаботятся о том, чтобы у вас не было проблем с ФНС, помогут с выпуском электронно цифровой подписи и возьмут на себя ответственность за своевременную сдачу отчетности во все надлежащие налоговые инстанции, а также защитят ваши счета от блокировки.
Налоговая отчетность через интернет для предприятий и индивидуальных предпринимателей – ООО «Партнер и К» – налоговая бухгалтерская отчетность
Налоговая отчетность — это первое, с чем сталкивается
предприниматель после того, как организовал свое собственное дело. И не важно,
будет это отчет по УСН, по ЕНВД или по НДС.
Поэтому грамотно подготовленные
документы помогут Вам не только сохранить, но и приумножить Ваше состояние.
Наша компания «Партнер и К» знает способ сделать так, чтобы налоговая и бухгалтерская отчетность всегда была точной и не причиняла головной боли. Мы предлагаем уникальную услугу, которая сохранит Ваше время и Ваши деньги. А что может быть важнее для бизнесмена?
Сегодня налоговая отчетность, как и многие другие
официальные документы, может быть оформлена непосредственно через
Интернет. Это просто, быстро и более чем удобно. Мы являемся не просто
посредником, который доставит Ваши бумаги в нужное место в нужное время.
Наша
компания предоставляет целый комплекс услуг в этой области.
Специальные программы, которые предлагает ООО «Партнер и К», полностью соответствуют всем государственным стандартам и являются официальными способом сдачи налоговой отчетности.
Мы предоставляем Вам уникальную возможность вести учет в режиме онлайн — вне зависимости от размеров Вашего предприятия, начиная от ИП и заканчивая крупным заводом любой формы организации. Электронная отчетность деятельности индивидуального предпринимателя или организации ничем не отличается от бумажного варианта, что делает ее еще более привлекательной формой работы с налоговой службой.
Налоговая отчетность через Интернет
Все больше и больше предпринимателей предпочитают сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговую службу через нашу компанию, по причине того, что критерии нашей работы просты и понятны всем нашим клиентам:
- прозрачность;
- оперативность;
- доступность.
Подробнее Вы можете прочесть в разделе «О компании».
Налоговая отчетность через Интернет — это удобно, доступно и быстро. Мы знаем, насколько важно, чтобы не только Ваша компания работала, как часы, но и вся её отчетность полностью соответствовала реальному положению дел. Специалисты ООО «Партнер и К» самым лучшим образом подготовят для Вас все необходимые документы.
Наличие стандартных форм заполнения, а также полное соответствие законодательству Российской Федерации гарантируют качество нашей работы, а следовательно, и сохранность Ваших доходов.
Грамотный налоговый учет и отчетность — это гарантия успешного и стабильного развития Вашего бизнеса, не забывайте об этом — и фортуна никогда не отвернется от Вас!
Если есть вопросы, пожалуйста, обращайтесь к он-лайн консультанту на сайте.
Или позвоните нам по телефонам: (861) 373−11−01, (918) 633−23−42, (964) 901−10−73, (928) 405−14−51
типов отчетов | Навыки делового общения для менеджеров
Результаты обучения
- Различать неформальные и официальные отчеты
- Различают информационные и аналитические отчеты
Сравнение неофициальных и официальных отчетов
Хотя между неофициальными и официальными отчетами нет единой разницы, обычно мы можем различать эти два отчета по их длине и разделам.
Некоторые говорят, что формулировка и формулировка неофициальных отчетов и официальных отчетов меняются с более разговорных на более формальные.Подобные вопросы написания исследуются в этом модуле. Особенности формулировок и формулировок зависят от компании и типа отчета. В любом случае авторы должны помнить, что их отчеты повышают их имидж и авторитет на рабочем месте. Точность каждого отчета, профессионализм в оформлении и ясность написания — все это отражает надежность, обоснованность и полное понимание предлагаемых решений автором. По сути, вы должны сосредоточиться на простых, четких формулировках и организации.Сосредоточьтесь на том, чтобы зрителям было легче понять весь смысл.
Неофициальные отчеты
Неофициальные отчеты обычно короче, хотя количество страниц или слов не определено. Думайте о неофициальных отчетах как о документах объемом менее десяти страниц. В неформальном отчете обычно есть определенные темы, сгруппированные в параграфы, и эти темы, как правило, имеют простые заголовки.
Обратите внимание: хотя в неофициальных отчетах часто нет обязательных заголовков, вы можете почерпнуть вдохновение из заголовков, которые требуются в официальных отчетах.
Официальные отчеты
Официальный отчет обычно длиннее; хотя, опять же, количество страниц или слов не определено. Он может начинаться с десяти страниц, а в некоторых случаях превышать сотню страниц. В формальном отчете тема отчета или политика компании, для которой он создается, определяют, какие разделы, ярлыки, содержание и цель должны быть использованы в качестве основы для отчета. В этих отчетах рассматриваются сложные темы, которые требуют подробного описания предыстории, исследования по теме и доказательств в поддержку любых предлагаемых решений.И сбор данных, и краткое изложение темы создают объем. Чтобы систематизировать это обилие информации, отчет требует формальных заголовков и четкой организации, чтобы читатель не сбивался с пути.
Информационные и аналитические отчеты
Теперь, когда мы определили разницу между неформальными и официальными отчетами, давайте углубимся в детали.
Неформальные отчеты и официальные отчеты делятся на две основные категории: информационные и аналитические отчеты.Важно помнить, что к этим категориям могут относиться как неформальные, так и формальные отчеты (т. Е. У вас может быть неформальный информационный отчет или официальный информационный отчет).
Информационные отчеты
Информационный отчет предоставляет сводку информации и данных, найденных по определенной теме. Одним из таких отчетов является отчет о расходах: этот отчет представляет собой набор информации, который используется для запроса о выделении средств. Формат строго предопределен и часто завершается в конце командировки.
Аналитические отчеты
Другая категория отчета — это аналитический отчет . В этом типе отчета информация исследуется и собирается, затем отчет предоставляет анализ, который приводит к одной или нескольким рекомендациям. Например, рассмотрим отчет, который помогает компании определить, где открыть новый магазин.
В отчете могут быть рассмотрены три свойства с учетом дорожного движения, стоимости земли и прилегающих магазинов, а затем рекомендован лучший сайт из альтернатив.
Внесите свой вклад!
У вас была идея улучшить этот контент? Нам очень понравится ваш вклад.
Улучшить эту страницуПодробнее
Правильный тип сообщения ваших данных | Блог
05 ноя.2020 ● Читать 3 мин.
Отчеты — это хорошо проработанные, спланированные и организованные документы, написанные с определенной целью. Отчет пишется для определенной аудитории; он всегда должен быть точным и объективным. Это краткий документ, основанный на исследованиях, в которых обычно анализируется ситуация, а иногда даются рекомендации.
Типы отчетов включают служебные записки, протоколы собраний, отчеты о расходах, отчеты аудита, отчеты о закрытии, отчеты о ходе работ, отчеты об обосновании, отчеты о соответствии, годовые отчеты и отчеты о технико-экономическом обосновании.
Вы можете классифицировать отчеты по различным категориям различными способами, такими как действие, формальность и длина, и некоторые из них могут перекрывать структуру классификации.
Содержание:
Различные типы отчетов в различных категорияхДлинный отчет и краткие отчеты |
Длинные отчеты длиннее десяти страниц и обычно представляют собой формальные отчеты.В то время как короткие отчеты составляют менее десяти страниц, и в основном неофициальные отчеты — это более короткие отчеты.
Внутренние и внешние отчеты |
Внутренние отчеты обычно передаются внутри организации, в то время как внешние отчеты предназначены для использования за пределами организации.
Вертикальные и боковые отчеты |
Вертикальный тип отчетов отражает направление отчета.Отчеты, которые идут вверх или вниз по иерархии, называются вертикальными отчетами.
Боковой отчет перемещается между одними и теми же уровнями организации, такими как бухгалтерия и финансовый отдел, и помогает согласовать работу в компании.
Периодические отчеты |
Периодические отчеты представляют собой отчеты периодически и через определенные промежутки времени. Эти типы отчетов обычно представляют собой вертикальные отчеты для проверки общей деловой активности или отчеты, написанные федеральными агентствами, корпорациями, некоммерческими организациями.Периодические отчеты включают отчеты об инцидентах, отчеты о продажах, а также отчеты о осуществимости и отчеты о ходе работ.
Что представляют собой различные типы бизнес-отчетов?
Отчеты — важная часть любой бизнес-организации; предприятия следят за своим прогрессом и принимают важные решения на основе этих отчетов.
В бизнес-отчетах вы анализируете ситуацию, оцениваете успехи или проблемы и предоставляете предложения по их устранению. Бизнес-отчет включает факты и цифры, и обычно существует не одно, а множество решений проблемы с их собственными затратами и преимуществами.Таким образом, вы можете быть в курсе своих дел, независимо от того, достигаете ли вы своих целей или нет, и планировать соответственно.
Более того, для определенной аудитории пишется официальный бизнес-отчет; это может быть генеральный директор или глава организации. Кроме того, неофициальные отчеты предназначены для внутреннего пользования и сотрудников. Существуют разные типы бизнес-отчетов; некоторые из них являются официальными, а некоторые — неофициальными. Примеры бизнес-отчетов включают аналитические отчеты, информационные отчеты, отчеты о запасах, маркетинговые отчеты, обязательные отчеты, неуставные отчеты, годовые отчеты, а также общие или конфиденциальные отчеты.
Обязательные отчеты |
Обязательные отчеты являются обязательными, и по закону компании обязаны предоставлять финансовую информацию в определенные государственные органы. Обязательные отчеты должны быть подготовлены в соответствии со структурой и правилами, которые уже определены для этих типов отчетов.
Неофициальные отчеты |
Неуставные отчеты не требуются по закону.Это либо официальные отчеты, представленные вышестоящим руководителям, либо неофициальные отчеты для административного использования.
Общие или конфиденциальные отчеты |
Бизнес-отчеты могут быть общими или конфиденциальными. Общий отчет предназначен для использования внутри организации, для прессы или для общественности. Конфиденциальный отчет предназначен не для многих людей и предназначен для некоторых важных фигур в организации.
Годовой отчет |
Годовой отчет, как следует из названия, представляет собой годовой отчет. Отчет основан на данных за год, продаж и прибыли. Годовой отчет представляется в конце каждого года лицам, принимающим решения, для изучения и планирования в соответствии с этим.
Неофициальные отчеты |
Неофициальный отчет короче и написан примерно на одной-десяти страницах.Эти типы отчетов являются естественными и непринужденными по стилю и не требуют тщательного планирования. Неформальные отчеты в основном являются внутренними и используются для отчетов внутри бизнес-организации. Примеры неофициальных отчетов включают меморандумы и письма.
Что такое официальный отчет и его типы?
Официальный отчет более длинный и требует более глубокого исследования; он написан для аудитории, принимающей решения, или для другой организации. Официальный отчет пишется после тщательного планирования и сбора данных; кроме того, отчеты пишутся безличным стилем.
Информационные отчеты |
Информационные отчеты предоставляют информацию, факты и данные без оценки и рекомендаций, а также без заключения. Информационные отчеты могут быть формальными или неформальными, а примеры отчетов включают протоколы собраний, отчеты о расходах и отчеты о ходе работы.
Аналитические отчеты |
Аналитический отчет предоставляет ту же информацию, что и информационный, но также включает анализ проблем и возможные решения.Аналитические отчеты также могут быть формальными или неформальными, и примеры включают годовые отчеты, отчет о технико-экономическом обосновании аудиторских отчетов, отчет об обосновании и отчеты о закрытии.
Какие бывают типы технических отчетов?
Технические отчеты содержат техническую информацию и объясняют процесс и прогресс. Кроме того, это также могло быть результатом научных и технологических исследований. Типы технических отчетов включают в себя технико-экономическое обоснование, бизнес-планы, отчеты об исследованиях и научных исследованиях.
Написано ВендиВенди — маркетолог, ориентированный на данные, который любит читать детективную литературу или пробовать новые рецепты выпечки. Она пишет статьи о последних отраслевых новостях и тенденциях.
8 основных типов отчетов
Эта статья проливает свет на восемь основных типов отчетов. Типы: 1. Официальные или неофициальные отчеты 2. Краткие или длинные отчеты 3. Информационные или аналитические отчеты 4. Отчет о предложении 5. Вертикальные или боковые отчеты 6. Внутренние или внешние отчеты 7. Периодические отчеты 8. Функциональные отчеты.
Тип № 1. Официальные или неофициальные отчеты :Формальные отчеты тщательно структурированы; они подчеркивают объективность и организованность, содержат много деталей и написаны в стиле, который, как правило, исключает такие элементы, как личные местоимения.Неформальные отчеты обычно представляют собой короткие сообщения с естественным, случайным использованием языка. Внутренний меморандум в целом можно охарактеризовать как неформальный отчет.
Тип № 2. Краткие или длинные отчеты :Это запутанная классификация. Одностраничный меморандум явно короткий, а двадцатистраничный отчет — длинный. Но где же разделительная линия? Имейте в виду, что по мере того, как отчет становится длиннее (или того, что вы определяете как длинный), он приобретает все больше характеристик официальных отчетов.
Тип № 3. Информационные или аналитические отчеты :Информационные отчеты (годовые отчеты, ежемесячные финансовые отчеты и отчеты об отсутствии на работе персонала) содержат объективную информацию из одной области организации в другую. Аналитические отчеты (научные исследования, технико-экономические обоснования и оценки недвижимости) представляют собой попытки решения проблем.
Тип № 4. Отчет о предложении :Предложение представляет собой вариант отчета о решении проблем.Предложение — это документ, подготовленный для описания того, как одна организация может удовлетворить потребности другой. Большинство правительственных агентств рекламируют свои потребности, отправляя «запросы предложений» или RFP. В RFP указывается потребность, и потенциальные поставщики готовят отчеты о предложениях, в которых рассказывается, как они могут удовлетворить эту потребность.
Тип № 5. Вертикальные или боковые отчеты :Эта классификация относится к направлению движения отчета. Отчеты, расположенные выше или ниже по иерархии, называются вертикальными отчетами; такие отчеты способствуют управленческому контролю.С другой стороны, боковые отчеты помогают в координации в организации. Отчет, передаваемый между подразделениями одного уровня организации (производственным и финансовым отделами), является боковым.
Тип № 6. Внутренние или внешние отчеты :Внутренние отчеты перемещаются внутри организации. Внешние отчеты, такие как годовые отчеты компаний, готовятся для распространения за пределами организации.
Тип № 7. Периодические отчеты :Периодические отчеты выпускаются в запланированные даты.Как правило, они направлены вверх и служат для управленческого контроля. Предварительно распечатанные формы и компьютерные данные способствуют единообразию периодических отчетов.
Тип № 8. Функциональные отчеты :Эта классификация включает бухгалтерские отчеты, маркетинговые отчеты, финансовые отчеты и множество других отчетов, которые получили свое обозначение от конечного использования отчета. Почти все отчеты могут быть включены в большинство из этих категорий.И один отчет может быть включен в несколько классификаций.
Хотя официальные органы не согласовали универсальную классификацию отчетов, эти категории отчетов широко используются и представляют собой номенклатуру для изучения (и использования) отчетов. Отчеты также классифицируются по формату. Читая описанную ниже структуру классификации, имейте в виду, что она частично совпадает с описанным выше шаблоном классификации.
i. Предварительно распечатанная форма:
В основном для «заполните бланк» отчетов.Большинство из них относительно короткие (пять или меньше страниц) и содержат обычную информацию, в основном числовую. Используйте этот формат, когда его запрашивает лицо, утверждающее отчет.
ii. Письмо:
Обычно для отчетов на пяти или менее страницах, предназначенных для посторонних. Эти отчеты включают все обычные части письма, но могут также иметь заголовки, сноски, таблицы и рисунки. В отчетах такого типа используются личные местоимения.
iii. Заметка:
Обычно для коротких (менее десяти страниц) неофициальных отчетов, распространяемых внутри организации. Используется формат памятки «Дата», «Кому», «От» и «Тема». Как и более длинные отчеты, у них часто есть внутренние заголовки, а иногда и наглядные пособия. Записки, превышающие десять страниц, иногда называют отчетами с записками, чтобы отличать их от более коротких.
iv. Рукопись:
Обычный для отчетов объемом от нескольких до нескольких сотен страниц, требующих формального подхода.По мере увеличения длины отчеты в формате рукописи требуют большего количества элементов до и после текста отчета. Теперь, когда мы изучили различные типы отчетов и познакомились с номенклатурой, давайте перейдем к собственно процессу написания отчета.
Как правильно выбрать тип отчета?
Отчеты — это основные бизнес-требования предприятия. Это может помочь предприятиям лучше использовать данные, если в соответствующих отчетах могут быть представлены разные данные.Типы отчетов можно рассматривать с разных точек зрения. Здесь, с точки зрения форматов отчетов в бизнесе, я представлю 10 основных типов отчетов и примеры отчетов , чтобы помочь вам выбрать правильный отчет в поддержку вашего решения.
Список
- Подробные отчеты
- Групповые отчеты
- Отчеты о разбиении на страницы
- Разделенные отчеты
- Перекрестные отчеты
- Основные вспомогательные отчеты
- Нерегулярные отчеты
- Отчеты о запросах
- Графические отчеты
- Внутренние отчеты
- URL, на котором показывались ваши объявления (
URL) - Критерий таргетинга (
CriteriaParameters)
0009 Посмотрите 10 самых популярных типов отчетов и примеров
ПРИМЕЧАНИЕ. Все примеры отчетов в статье взяты из программного обеспечения для создания отчетов FineReport.В FineReport Designer встроены различные шаблоны для разных секторов. Вы можете загрузить FineReport, чтобы использовать эти шаблоны бесплатно.
Тип № 1. Подробные отчеты
Подробный отчет — это самый простой способ отображения данных. Это в основном для перечисления данных, таких как список продаж, список клиентов, список расходов.
Таблицы и списки — это виджеты, наиболее часто используемые в отчетах этого типа.
Из FineReportТип №2.Групповые отчеты
Группа отчетов, классификация отображает и суммирует данные. Он группирует данные одного и того же атрибута в соответствии с требованиями.
Например, чтобы облегчить обобщение данных, таких как общая цена каждого поставщика.
Из FineReportНаберите №3. Отчеты с разбивкой на страницы
Когда объем данных велик, вы можете разбивать отчеты на страницы, чтобы их было легче читать. Вы можете установить повторяющийся заголовок, чтобы отчеты с разбивкой на страницы были более согласованными.
Из FineReportНаберите №4. Разделенные отчеты
Используя разделенный отчет, можно использовать область рисования отчета. Часто используются два типа разделенных отчетов: горизонтальный столбец и вертикальный столбец. Они обычно используются для печати штрих-кодов, этикеток и т. Д. Например, ниже представлена личная информационная карточка в разделенных форматах.
Из FineReportНаберите №5. Перекрестные отчеты
Перекрестный отчет сортирует и суммирует данные как по строкам, так и по столбцам.По сравнению с традиционными групповыми отчетами, заголовки столбцов перекрестных отчетов расширяются по горизонтали на основе значений полей базы данных и динамически меняются вместе со значениями полей.
Из FineReportНаберите №6. Мастер-суб-отчеты
Основной отчет в основном используется для отображения общих сводных данных отчета, а подотчет используется для отображения подробных данных, связанных со сводными данными.
В этом типе отчета вы также можете использовать детализацию, чтобы четко и интуитивно понять иерархию различных уровней данных и сосредоточиться на тех уровнях, которые вас интересуют.
Тип №7. Нерегулярные отчеты
Нерегулярные отчеты соответствуют требованиям сложных отчетов нестандартных форматов. Чтобы составлять отчеты, вам нужно часто объединять и разделять ячейки в Excel. Вы также можете использовать программное обеспечение для создания отчетов, чтобы справиться с этим. Например, FineReport предоставляет сводный отчет; каждый блок агрегации независим; их можно свободно перетаскивать и складывать, чтобы создавать нестандартные отчеты.
Из FineReportНаберите № 8.Отчеты о запросах
Отчет по запросу — это отчет с виджетами запроса. Этот тип отчета обычно используется при большом объеме данных. Или отчеты имеют требования фильтрации времени, такие как годовые отчеты, ежемесячные отчеты.
Из FineReportНаберите № 9. Графические отчеты
Этот вид отчета также можно назвать дашбордом. Представляя данные в виде диаграмм различных типов, можно лучше проанализировать взаимосвязь между данными.
Из FineReportНаберите №10.Установить печать отчетов
Отчеты о печатиSet имеют строгие требования к формату и стилю печати, требуя, чтобы данные распечатывались в указанном месте.
Из FineReport Из FineReportКак создавать такие разные отчеты?
Как упоминалось в начале, показанные выше примеры созданы FineReport. В его конструкторе есть три режима создания отчетов, соответствующие различным форматам, которые вы хотите реализовать.
Для создания регулярных отчетов, таких как подробные отчеты, групповые отчеты, разделенные отчеты, режим общего отчета в FineReport — ваш лучший выбор. Операция такая же, как в Excel, но на самом деле процесс проще, чем в Excel.
Режим сводного отчета — это инновационный дизайн для нерегулярных отчетов. Каждый блок агрегации независим; их можно свободно перетаскивать и складывать, чтобы создавать нестандартные отчеты.
Режим приборной панели предоставляет вам интерфейс, похожий на холст, для рисования впечатляющей приборной панели с помощью перетаскивания. потрясающих виджетов, таких как трехмерная точка земли, карта KPI, механизм измерения времени и т. Д.
Знаете что? ……
FineReport абсолютно бесплатна для личного использования, в нее встроено более 100+ шаблонов. Если вы хотите попробовать больше инструментов отчетности, я собрал список лучших инструментов отчетности в 2020 году. Добро пожаловать, чтобы воспользоваться всеми его преимуществами！
Четыре типа форматов отчетов | Работа
Лиза МакКуэрри Обновлено 1 июля 2018 г.
Отчеты представляют собой способ для представителей бизнеса сообщать факты, цифры и информацию в подготовленном профессиональном формате.Размер и объем отчета будут зависеть от внутренней политики и протоколов, а также от содержания отчета и его предполагаемого использования. Задача состоит в том, чтобы создавать подробные и всеобъемлющие документы, которые излагают ключевые моменты в информативной и легкой для понимания форме.
Краткие сведения
Краткие сведения — это краткий обзор конкретной проблемы или темы, в котором содержится краткое изложение обсуждаемой или обсуждаемой проблемы. Например, если ваш начальник просит вас принять участие в конференции, посвященной передовым методам обслуживания клиентов, он может запросить краткую информацию после мероприятия.В этом случае вы должны сделать обзор конференции и выделить главное, что всегда нужно делать. Краткие сводки должны быть короткими, но содержать достаточно ценной информации, которую можно передать другим и которая служит практическим целям.
Резюме
Резюме представляет собой письменную компиляцию большей части. Например, если у вас есть годовые отчеты трех разных компаний, с которыми вы собираетесь вести дела, вы можете попросить своего помощника обобщить каждый отчет для вас, чтобы сэкономить время на чтение каждого документа целиком.В этом случае вы можете указать конкретное направление, чтобы убедиться, что вы получаете нужную информацию. Используя этот пример, вы можете спросить о финансовых показателях, подробностях о новых программах или национальных рейтингах в ключевых областях.
Письма или меморандумы о взаимопонимании
Письменный отчет — это очень упрощенный подход к передаче информации. Вы можете использовать этот формат при изложении условий обсуждения или неформального соглашения или в качестве введения в более крупный и сложный документ. Более формальный письменный отчет — это меморандум о взаимопонимании, или MOU, в котором изложены условия соглашения или проекта с выделением ключевых элементов управления проектом, финансового надзора и вклада.
Заметки
Заметки — это стандартная форма краткого отчета, обычно используемая для таких вещей, как короткие объявления, напоминания или обновления. Обычно используется для внутреннего использования, памятка может быть выпущена, чтобы отметить повышение по службе, новый найм, увольнение или новые внутренние протоколы. Его также можно использовать для отправки групповой благодарности или признания, выпуска напоминаний или предоставления обновленной информации о проекте мероприятия.
Более крупные и более формальные отчеты включают годовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках, аудиты, аналитические отчеты и академические отчеты.Каждый из этих форматов отчетов обычно включает введение, оглавление, резюме, главы или разделы и приложение. Они часто используются для предоставления сложной информации, передачи результатов исследований или опросов или для демонстрации результатов исследований.
ACCOUNT_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности аккаунта включает всю статистику, агрегированную по умолчанию. на уровне учетной записи — по одной строке на учетную запись.Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки для каждой учетной записи. См. Сегментацию для больше информации. |
AD_CUSTOMIZERS_FEED_ITEM_REPORT | Отчет «Элемент фида модификаторов объявлений» содержит статистику по используемым элементам фида. в модификаторах объявлений. Статистика агрегируется на уровне элемента фида, по одной строке на элемент фида. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки для каждого элемента фида. Видеть сегментация для дополнительной информации. |
AD_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности рекламы включает всю статистику, агрегированную для объявления. уровень, по одной строке на объявление. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить больше, чем одна строка на объявление. См. Сегментацию для больше информации. Это сингл отчет об атрибуции при запросе CriterionId или IsNegative. Поле CriterionId вернет любые критерии, по которым было показано объявление, а не только ключевые слова. Кампании обнаружения не поддерживаются, если в этот отчет добавлены поля критериев. |
ADGROUP_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности группы объявлений включает всю статистику, агрегированную по умолчанию на уровне группы объявлений, по одной строке на группу. Если другие поля сегмента используются, вы можете получить более одной строки для каждой группы объявлений. См. Сегментацию для больше информации. |
AGE_RANGE_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность возрастного диапазона» включает всю контекстно-медийную сеть и YouTube. Сетевая статистика, агрегированная по возрастному диапазону.Он также включает автоматическую аудиторию представление. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на возрастной диапазон. См. Сегментацию для больше информации. Это несколько отчет об атрибуции. |
AUDIENCE_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности аудитории включает данные об эффективности по интересам и списки ремаркетинга для рекламы в контекстно-медийной сети и сети YouTube, а также ремаркетинг списки поисковых объявлений (RLSA), агрегированные на уровне аудитории — по одной строке на аудитория.Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на тема. См. Сегментацию для больше информации. Это несколько отчет об атрибуции. |
AUTOMATIC_PLACEMENTS_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности автоматически выбранных мест размещения включает всю статистику. агрегированы на уровне места размещения, по одной строке на место размещения. Если другой сегмент полей, вы можете получить более одной строки для каждого места размещения. См. Сегментацию для больше информации.Это несколько отчет об атрибуции. |
BID_GOAL_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность цели ставки» содержит статистику для ваших портфельных стратегий назначения ставок. Стандартные стратегии не будет отображаться в выводе этого отчета. |
BUDGET_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об исполнении бюджета включает всю статистику, агрегированную по умолчанию. на уровне бюджета — по одной строке на бюджет. Если используются другие поля сегмента, вы может получить более одной строки для каждого бюджета.См. Сегментацию для больше информации. |
CALL_METRICS_CALL_DETAILS_REPORT | Отчет «Подробная информация о звонках» включает данные для отслеживания звонков объявления только с номером телефона или номера телефонов. |
CAMPAIGN_AD_SCHEDULE_TARGET_REPORT | Отчет «Целевое расписание показа объявлений кампании» содержит сводную информацию об эффективности кампании по AdSchedule критерии. |
CAMPAIGN_CRITERIA_REPORT | Отчет «Критерии кампании» — это структурный отчет, позволяет вам эффективно извлекать критерии на уровне кампании. |
CAMPAIGN_GROUP_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности группы кампаний включает в себя общую эффективность статистика кампаний, которые вы включили в группы кампаний. Статистика по умолчанию агрегируются на уровне группы кампаний. Если другие поля сегмента используются, вы можете получить более одной строки для каждой группы кампаний. |
CAMPAIGN_LOCATION_TARGET_REPORT | Отчет «Целевое местоположение кампании» содержит сводную информацию об эффективности кампаний. по CampaignCriterion на основе местоположения. |
CAMPAIGN_NEGATIVE_KEYWORDS_PERFORMANCE_REPORT | Хотя минус-слова не содержат статистики, вы можете использовать этот структурированный отчет для эффективно извлекать атрибуты NegativeCampaignCriterion на основе ключевых слов объекты. |
CAMPAIGN_NEGATIVE_LOCATIONS_REPORT | Хотя отрицательные местоположения не содержат статистики, вы можете использовать этот структурированный отчет для эффективно извлекать атрибуты NegativeCampaignCriterion на основе местоположения объекты. |
CAMPAIGN_NEGATIVE_PLACEMENTS_PERFORMANCE_REPORT | Хотя для отрицательных мест размещения не ведется статистика, вы можете использовать этот структурированный отчет для эффективно извлекать атрибуты NegativeCampaignCriterion на основе места размещения объекты. |
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ КАМПАНИИ | Отчет об эффективности кампаний включает всю статистику, агрегированную по умолчанию на уровне кампании, по одной строке на кампанию.Если другие поля сегмента используются, вы можете получить более одной строки на кампанию. См. Сегментацию для больше информации. |
CAMPAIGN_SHARED_SET_REPORT | Отчет по общему набору кампании включает все отношения между SharedSet объекты и кампании. |
CLICK_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность кликов» включает статистику, агрегированную на каждом уровне кликов, и включает как действительные, так и недействительные клики. Для кампаний, не связанных с поисковой системой, поле |
CREATIVE_CONVERSION_REPORT | Бесплатные клики — это взаимодействия, которые происходят до перехода по ссылке определенные объявления, дополнительная информация о товарах и адреса, например взаимодействия например «Проложить маршрут». Посетите эту страницу справки, чтобы узнать больше о бесплатных кликах. Этот отчет в пользовательском интерфейсе Google Рекламы называется «Бесплатные клики». |
CRITERIA_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность критериев» включает статистику, агрегированную по объявлению. уровень критериев группы, по одной строке для каждой группы объявлений и комбинации критериев. Если другие используются поля сегмента, вы можете получить более одной строки для каждого критерия. См. Сегментацию для больше информации. Это сингл отчет об атрибуции. Кампании по обнаружению не поддерживаются для этого отчета. |
DISPLAY_KEYWORD_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность ключевых слов в КМС» включает всю контекстно-медийную сеть и Статистика сети YouTube, агрегированная на уровне ключевых слов, по одной строке на ключевое слово.Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на ключевое слово. См. Сегментацию для больше информации. Это несколько отчет об атрибуции. |
DISPLAY_TOPICS_PERFORMANCE_REPORT | Отчет по эффективности тем в КМС включает всю контекстно-медийную сеть и Статистика сети YouTube агрегирована на уровне тем, по одной строке на тему. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на тему. См. Сегментацию для больше информации.Это несколько отчет об атрибуции. |
FINAL_URL_REPORT | Отчет о конечном URL включает всю статистику, агрегированную по конечному URL. уровень, по одной строке на конечный URL. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на конечный URL. В этом отчете не отображается статистика по рекламе. расширения. См. Сегментацию для больше информации. |
GENDER_PERFORMANCE_REPORT | Отчет о гендерной эффективности включает всю статистику с разбивкой по полу.Он также включает автоматическое исполнение аудитории. Если другие поля сегмента используется, вы можете получить более одной строки для каждого пола. См. Сегментацию для больше информации. Это несколько отчет об атрибуции. |
GEO_PERFORMANCE_REPORT | Отчет Geo Performance включает всю статистику, агрегированную на уровень страны / территории, по одной строке на страну / территорию. Если другие поля сегмента используются, вы можете получить более одной строки для каждой страны / территории.См. Сегментацию для больше информации. |
KEYWORDLESS_CATEGORY_REPORT | Отчет по эффективности категорий без ключевых слов включает объявления без ключевых слов (динамические поисковые объявления) статистика, агрегированная по категориям. |
KEYWORDLESS_QUERY_REPORT | Отчет «Запрос без ключевых слов» включает объявления без ключевых слов (динамические поисковые объявления) статистика на основе поисковых запросов. |
KEYWORDS_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности ключевых слов включает всю статистику, агрегированную на уровень ключевого слова, одна строка на ключевое слово.Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки для каждого ключевого слова. См. Сегментацию для больше информации. Это сингл
отчет об атрибуции. Если по ключевому слову показывается реклама в контекстно-медийной сети или
В сети YouTube Идентификатор |
LABEL_REPORT | Отчет по этикеткам — это структурный отчет, в котором перечислены все ярлыки для ваших учетная запись. |
LANDING_PAGE_REPORT | Отчет по целевой странице включает всю статистику, агрегированную по умолчанию |
MARKETPLACE_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность торговой площадки» включает всю статистику объявлений, отображаемых на Торговая площадка, по умолчанию агрегированная на уровне аккаунта.Если другие поля сегмента используется, вы можете получить более одной строки для каждой учетной записи. См. Сегментацию для больше информации. |
PAID_ORGANIC_QUERY_REPORT | Отчет по платным и обычным запросам дает целостное представление о вашем поиске. статистика по объявлениям и обычным спискам на уровне запроса. Это позволяет вам анализировать сильные и слабые стороны вашего общего поискового присутствия, а также дает представление о том, как ваши платные и обычные результаты поиска работают вместе, чтобы объединить ваш бизнес с людьми, ищущими в Google. |
PARENTAL_STATUS_PERFORMANCE_REPORT | Отчет об эффективности родительского статуса включает статистику, агрегированную на уровень родительского статуса, одна строка для каждого родительского статуса. Если другие поля сегмента используется, вы можете получить более одной строки для каждого родительского статуса. См. Сегментацию для больше информации. |
PLACEHOLDER_FEED_ITEM_REPORT | Отчет об элементе фида заполнителя включает всю статистику по элементу фида. уровень (e.g., одна дополнительная ссылка). Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на элемент фида. См. Сегментацию для больше информации. |
PLACEHOLDER_REPORT | Отчет о заполнителях содержит статистику для расширений объявлений на основе фидов, один строка на тип заполнителя. Если используются другие поля сегмента, вы можете получить более одной строки на заполнитель. тип. См. Сегментацию для больше информации. |
ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ РАЗМЕЩЕНИЯ | Отчет «Эффективность мест размещения» включает всю статистику, агрегированную на уровень размещения, по одной строке на место размещения.Если используются другие поля сегмента, вы может получить более одной строки для каждого места размещения. См. Сегментацию для больше информации. Это несколько отчет об атрибуции. |
ОТЧЕТ О ПРОДУКЦИИ | Отчет «Разделение товаров» содержит статистику торговых кампаний.
агрегированы на уровне раздела продукта (поле |
SEARCH_QUERY_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Поисковые запросы» включает всю статистику, собранную при поиске. уровень терминов, по одной строке на комбинацию поисковых запросов. Если другие поля сегмента используются, вы можете получить более одной строки для каждой комбинации условий поиска. См. Сегментацию для больше информации. |
SHARED_SET_CRITERIA_REPORT | Отчет о критериях общего набора включает критерии для каждого SharedSet. |
SHARED_SET_REPORT | Отчет SharedSet включает в себя все SharedSet объекты, которые можно использовать в разных кампаниях. |
SHOPPING_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность покупок» содержит статистику торговых кампаний.
агрегированы на уровне продукта (поле |
TOP_CONTENT_PERFORMANCE_REPORT | Отчет «Эффективность самого высокого содержания» включает статистику по самой высокой ставке содержания. критерии модификатора, по одной строке для каждой группы объявлений и комбинации критериев. Если другие используются поля сегмента, вы можете получить более одной строки для каждого критерия. См. Сегментацию для больше информации. |
URL_ОПЕРЕДАЧА_ОТЧЕТ | Отчет об эффективности URL включает всю статистику, собранную по URL и уровень критерия, одна строка на комбинацию: |
USER_AD_DISTANCE_REPORT | Отчет о расстоянии до объявления пользователя предоставляет статистику, агрегированную пользователем расстояние от ваших адресов. Каждый DistanceBucket показывает все впечатления, которые попадают в его пределы. В результате впечатление будет вносить в статистику для все объекты DistanceBucket , которые включить расстояние пользователя. |
ВИДЕО_ОПРОВЕРКА_ОТЧЕТ | Отчет об эффективности видео включает статистику обновленных аккаунтов. AdWords для видеокампаний. |
Отчеты / аудит SOC типа 1 и типа 2
Если вас просят получить отчет о системе и контроле организации (SOC) от вашей существующей организации-пользователя или потенциального пользователя, у вас может возникнуть вопрос, следует ли Отчет SOC 1, SOC 2 или SOC 3. Вы также можете задаться вопросом, должен ли это быть отчет типа 1 или типа 2 (также известный как отчеты SOC типа I или типа II).
Если вы являетесь поставщиком услуг, который рассматривает возможность проведения вашего первого аудита SOC для удовлетворения существующего или потенциального запроса организации-пользователя, вам может быть полезно понять разницу между отчетами SOC и их типами отчетов, в частности аудиторским отчетом типа 1 и отчетом Отчет об аудите типа 2, а также когда следует выбирать одно из них. Эта статья поможет вам разобраться в этих отчетах и их типах.
Что такое отчет SOC и зачем он вам нужен?
Аудиторские отчеты SOC предоставляются обслуживающими организациями своим пользовательским объектам вместо того, чтобы несколько пользовательских объектов выполняли индивидуальный аудит предоставляемых услуг.Сервисные организации предоставляют услуги аутсорсинга, которые влияют на контрольную среду их клиентов. Средства контроля в обслуживающей организации, которые охватывают услуги, предоставляемые организации-пользователю, проверяются независимым сторонним аудитором, чтобы определить, правильно ли они спроектированы и работают эффективно для надежного выполнения обязательств по предоставлению услуг, взятых на себя поставщиком услуг. Отчет SOC устанавливает доверие, надежность и конкурентное преимущество обслуживающей организации и ее предоставления услуг.
Что представляют собой различные отчеты SOC?
Доступны различные отчеты SOC, и их назначение описано ниже.
SOC 1 — Отчет SOC 1 предоставляется обслуживающей организацией субъекту-пользователю, когда их средства контроля имеют отношение к внутреннему контролю организаций-пользователей над финансовой отчетностью. Сервисная организация определяет объем предложения услуг и цели контроля. Узнайте больше в нашем блоге о том, что такое отчет SOC 1?
SOC 2 — Отчет SOC 2 предоставляет информацию об элементах управления в обслуживающей организации, относящуюся к данным, обрабатываемым и хранимым системой поставщика услуг, и пяти категориям критериев доверительных услуг, как указано ниже:
Отчет SOC 2 не имеет значения для внутреннего контроля организации-пользователя над финансовой отчетностью.Для получения дополнительной информации посетите этот блог: Что такое отчет SOC 2?
SOC 3 — Отчет SOC 3 представляет собой краткую форму общего отчета об использовании, который предоставляет пользователям и заинтересованным сторонам отчет об элементах управления в обслуживающей организации, связанных с безопасностью, доступностью, целостностью обработки, конфиденциальностью и / или конфиденциальностью. В отличие от отчета SOC 2, здесь нет описания тестов элементов управления и результатов, что ограничивает его удобство использования.
И SOC 2, и SOC 3 обеспечивают стандартный тест, по которому обслуживающая организация оценивается в соответствии с критериями доверительных услуг.Отчеты SOC 1 и SOC 2 не являются отчетами общего пользования, такими как отчет SOC 3, но, как правило, предназначены только для обслуживающей организации и ее пользовательских объектов, а также для аудиторов пользовательских организаций. Возможность поделиться отчетом SOC 3 не ограничивает, что делает его отличным маркетинговым инструментом.
SOC for Cybersecurity — В этом отчете исследуется программа управления рисками кибербезопасности организации и оценивается эффективность средств контроля в рамках этой программы.
Сходства между отчетами SOC типа 1 и типа 2
Между типами отчетов есть несколько общих черт.Оба типа отчетов предоставляют пользователю обзор системы обслуживающей организации, используемой объектами-пользователями. Элементы управления и процессы разработаны для достижения целей управления (SOC 1) или критериев доверительных услуг (SOC 2), которые в совокупности формируют основу того, как обслуживающая организация надежно предоставляет услуги своим объектам-пользователям.
Индивидуальный внутренний контроль связан с этими целями контроля или критериями доверительных услуг, которые обеспечивают процесс, которому обслуживающая организация проходит для обеспечения достижения и надежного выполнения предоставляемых услуг.Обычно существует несколько элементов управления, связанных с целью управления или критериями служб доверия. Также включено описание дополнительных средств контроля организации-пользователя, которые должны иметь место в организации-пользователе, чтобы вся система средств контроля работала в совокупности и функционировала должным образом, как задумано.
Кроме того, предоставляется утверждение руководства обслуживающей организации, которое касается описания системы обслуживающей организации и того, разработаны ли средства контроля надлежащим образом, чтобы обеспечить разумную уверенность в отношении обязательств по обслуживанию и системных требований для удовлетворения заявленных целей контроля или критериев доверия к услугам. .
В чем разница между отчетом SOC типа 1 и типа 2?
Основное различие между двумя типами отчетов заключается в охвате и глубине выполненных аудиторских процедур.
Что такое отчеты SOC типа 1?
Отчет SOC типа 1 на момент времени (например, 30 сентября). Он охватывает только проектную эффективность внутреннего контроля, который помогает достичь целей контроля или критериев доверия к услугам по сравнению с услугами, переданными на аутсорсинг, которые предоставляются организациям-пользователям и на которые они полагаются от обслуживающей организации.Аудиторский отчет 1-го типа подтверждает пригодность средств внутреннего контроля и подтверждает достаточность средств контроля в совокупности для достижения цели контроля или описанных критериев доверительных услуг.
Для обслуживающей организации может быть проведена оценка готовности, чтобы понять, соответствуют ли существующие средства управления соответствию требованиям или какие рекомендации следует выполнить до оценки SOC 1-го типа.
Что такое отчеты SOC типа 2?
Отчет SOC типа 2 охватывает период времени, обычно двенадцать месяцев (e.г., 1 октября 2019 г. — 30 сентября 2020 г.). Этот тип аудиторского отчета охватывает структуру внутреннего контроля, а также операционную эффективность внутреннего контроля с течением времени, что помогает достичь целей контроля или критериев доверительного обслуживания в отношении внешних услуг, предоставляемых организациям-пользователям. Задание SOC типа 2 обеспечивает разумную уверенность в том, что средства контроля были разработаны и эффективно использовались для достижения целей контроля обслуживающей организации или критериев доверия к предоставлению услуг в течение рассматриваемого периода времени.
Отчет SOC типа 2 является более полным, чем отчет типа 1, и обеспечивает более высокий уровень аудиторской уверенности. Задание SOC типа 2 эффективно касается того же предмета, что и задание SOC типа 1; тем не менее, отчет SOC типа 2 идет дальше в том, что он содержит мнение об операционной эффективности средств контроля за время, в течение которого они действовали, и предоставляет подробное описание тестов средств контроля, выполненных аудитором обслуживающей организации, а также результаты этих тестов. .Результаты этих тестов покажут, проводился ли контроль без исключения для аудита, или же отмеченное исключение будет задокументировано в отчете аудитора обслуживающей организации.
Когда следует получать отчет SOC типа 1 или 2?
Если это ваша первая попытка получить отчет SOC, будь то отчет SOC 1 или SOC 2, доступны два варианта аттестации: Тип 1 или Тип 2. Как правило, лучше всего получить аудит Типа 1. отчет, прежде чем переходить к более полному аудиторскому отчету 2-го типа.Такой подход позволяет обслуживающей организации понять процесс аудита и требования к аудиту, чтобы определить ожидания в отношении того, что потребуется для прохождения аудиторского отчета 2-го типа. Кроме того, может быть больше риска иметь исключения из операционной эффективности средств контроля, когда первый отчет SOC относится к типу 2, особенно если обслуживающая организация еще не имеет устойчивых согласованных процессов, которые соответствуют целям или критериям услуг доверия .
Отчет об аудите типа 1 помогает обслуживающей организации соблюдать дисциплину, необходимую для успешного завершения неквалифицированного отчета об аудите типа 2.Для получения аудиторского отчета 2-го типа должно пройти не менее шести месяцев, потому что этот тип аудиторского отчета охватывает период времени и то, как разработанные средства контроля работали в течение этого периода времени. Аудиторский отчет 2-го типа обычно охватывает период от шести месяцев до одного года.
Когда существующие или потенциальные организации-пользователи ищут уверенность в том, что у поставщика услуг есть отчет о SOC, получение аудиторского отчета 1-го типа на начальном этапе является отличным способом продемонстрировать приверженность, пока организация устанавливает внутренние ожидания и готовится к более полному типу 2. аудиторский отчет.
Чтобы аудиторы пользователей могли полагаться на отчет SOC, отчет SOC должен охватывать минимальный отчетный период в шесть месяцев. Это достигается только с помощью аудиторского отчета 2-го типа, поскольку он охватывает определенный период времени. Отчет об аудите типа 2 предоставляет аудиторам организации-пользователя и организации-пользователя более высокий уровень уверенности, на который они могут положиться. После завершения аудиторского отчета Типа 2 обслуживающая организация будет продолжать повторять аудиторский отчет Типа 2 в дальнейшем.
Сводка
Сводка различных отчетов SOC
Если услуги, предоставляемые организации-пользователю, влияют на ее внутренний контроль над финансовой отчетностью, то следует запросить отчет SOC 1.Отчет SOC 2 охватывает критерии доверительных услуг в отношении безопасности, доступности, целостности обработки, конфиденциальности и / или секретности данных пользовательского объекта, обрабатываемых или хранимых обслуживающей организацией. Отчет SOC 3 не такой исчерпывающий, как отчет SOC 2, и менее ограничен для распространения. SOC for Cybersecurity — это отчет, в котором исследуется программа управления рисками кибербезопасности организации и соответствующие средства контроля.
Сводка отчетов SOC типа 1 и типа 2
Отчеты SOC типа 1 представляют мнение аудиторов относительно точности и полноты описания руководством системы или услуги, а также пригодности конструкции средств контроля Конкретная дата.Он не проверяет, эффективно ли работают средства управления с течением времени. Отчеты SOC Типа 2 включают критерии Типа 1 И проверяют операционную эффективность средств контроля в течение указанного периода времени, обычно от шести месяцев до одного года. В нем описаны тесты, выполненные для элементов управления, и результаты тестов.
Вам нужна помощь с отчетами SOC?
Если вам нужен отчет SOC и вам нужна помощь в принятии решения, какой отчет SOC получить и нужно ли получать аудиторское заключение типа 1 или типа 2, пожалуйста, свяжитесь с нами в Linford & Company.У нас есть команда специалистов по ИТ-аудиту, которые регулярно заполняют аудиторские отчеты типа 1 и типа 2, SOC 1 (например, SAS 70 / SSAE 16) и отчеты аудита SOC 2 от имени сервисных организаций по всему миру.