Госпошлина за открытие филиала ооо: Аккредитация филиалов, представительств иностранных юридических лиц | ФНС России

К началу страницы

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими запросами иностранных юридических лиц по вопросу применения пункта 7 Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, перечня документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, о внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, прекращении действия аккредитации (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), и требований к их оформлению (далее – Порядок аккредитации), утвержденного приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@, сообщает следующее.

Пункт 7 Порядка аккредитации содержит перечень документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, необходимых для аккредитации филиала, представительства этого лица.

Одними из представляемых в аккредитующий орган документов являются учредительные документы иностранного юридического лица (подпункт 1 пункта 7 Порядка аккредитации).

Также пунктом 7 Порядка аккредитации установлено, что документы, указанные в подпунктах 1 — 6 данного пункта, могут быть представлены в аккредитующий орган в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Вместе с тем, законодательство Российской Федерации не содержит ограничений для иностранных юридических лиц, намеревающихся осуществлять деятельность в Российской Федерации через филиалы или представительства, в отношении срока составления их учредительных документов.

Учитывая изложенное, установленный пунктом 7 Порядка аккредитации срок представления иностранными юридическими лицами в аккредитующий орган учредительных документов относится к их составлению в части необходимости заверения учредительных документов иностранных юридических лиц в установленном законодательством Российской Федерации порядке при представлении их в аккредитующий орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык в соответствии с пунктом 4 Порядка аккредитации.

Одновременно сообщается, что на иностранные юридические лица, филиалы, представительства которых были аккредитованы до 01.01.2015, положения пункта 7 Порядка аккредитации в части установления срока выдачи или составления документов, установленных перечнем, не распространяются.

Таким образом, филиалы и представительства иностранных юридических лиц, срок составления учредительных документов которых превышает 12 месяцев на момент их представления в аккредитующий орган, при этом срок заверения которых в соответствии с пунктом 4 Порядка аккредитации не превышает 12 месяцев, подлежат аккредитации в установленном порядке.

Указанная позиция ФНС России доведена до Управления ФНС России по г. Москве письмом от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@.

Регистрация филиала/представительства

Регистрация представительства. Представительство создается для представления и защиты интересов юридического лица, т.е. с целью постоянного совершения для него определенных юридических действий, например, в центре того или иного региона.

Регистрация филиала. Филиал создается для осуществления всех или определенной части функций юридического лица, включая цели представительства. Другими словами, филиал занимается той же деятельностью, что и создавшее его юридическое лицо, но одновременно может осуществлять и функции представительства.

Регистрация представительства или филиала предполагает, что юридические лица передают им некоторое имущество и утверждают положения, определяющие содержание и порядок их деятельности. Однако это имущество остается принадлежащим создавшему их юридическому лицу. Ведь регистрация редусматривает, что представительства и филиалы являются обособленными подразделениями, т.е. частями создавших их юридических лиц.

Чтобы подразделение могло полноценно функционировать, регистрация филиала юридического лица предусматривает выдачу доверенности его руководителю. Т.е. для осуществления представительских и иных юридических функций от имени юридического лица последнее должно выдать доверенность назначенному им руководителю (директору) своего представительства или филиала.

Руководитель представительства или филиала на основании выданной ему доверенности действует от имени и в интересах юридического лица. Филиал или представительство не предусматривают возможность действовать от имени обособленного подразделения.

Представительство или филиал — что выбрать? Исходя из вышеприведенных определений филиала и представительства, можно сделать вывод, что данные формы подразделений отличаются друг от друга осуществляемыми функциями. Так, оформление представительства компании предполагает, что данное подразделение лишь представляет интересы материнской компании. Оно может заниматься переговорами и осуществлением сделок, но дальнейшие действия оно делегирует своей главной компании.

Филиал предполагает, что подразделение будет как представлять интересы материнской компании, ведя переговоры и осуществляя сделки, так и заниматься дальнейшей деятельностью, будь то оказание услуг, продажа товаров, изготовление товаров и т.д. То есть у филиала компании есть право заниматься теми же видами деятельности — полностью или частично, — что и материнская организация.

Кроме того, гражданские, трудовые и т.п. отношения филиалов и представительств возможны только от имени материнской компании. Юридическими лицами они не являются. То есть регистрация филиала, например, не означает, что его руководитель может заключать сделки от своего имени — только от имени главной компании. Регистрация представительства не означает, что в случае возникновения проблем ответственность несет подразделение — ее на себя принимает главная компания.

Имущество. У филиала или представительства юридического лица есть право владеть имуществом, выделенным материнской компанией на отдельный баланс. Однако право собственности на выделенное имущество остается за юридическим лицом, а регистрация представительства или филиала юридического лица предполагает, что данные подразделения могут этим имуществом только пользоваться.

Еще один важный признак обособленных подразделений — территориальный. Появление филиала или представительства предусматривает их территориальную обособленность, то есть они должны находиться за пределами материнской организации.

Порядок. Регистрация представительства или филиала ООО, ЗАО, ОАО и т.д. осуществляется в несколько этапов. Во-первых, сначала компетентным органом, законом и уставом должно быть принято решение о том, что необходимо зарегистрировать филиал или представительство компании. Затем вносятся соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. И, наконец, подразделение ставится на налоговый учет по месту своего нахождения. На этом регистрация считается завершенной, налогоплательщику остается только получить соответствующее Уведомление.

К сожалению, хождение по необходимым инстанциям отнимает массу времени, к тому же, сам процесс подготовки необходимых документов сопряжен со многими нюансами и тонкостями, которые может учесть только юрист-профессионал. Обращайтесь к нам — мы быстро и без головной боли зарегистрируем филиал или представительство для вашей организации.

Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей

1. Заявление согласно приложениям 1 (заявление о государственной (учетной) регистрации юридического лица, филиала (представительства), 2 (заявление о государственной регистрации хозяйственных товариществ, осуществляющих свою деятельность на основании типового устава), 3 (заявление о государственной регистрации акционерного общества, осуществляющего свою деятельность на основании типового устава), 4 (заявление о государственной регистрации производственного кооператива, осуществляющего свою деятельность на основании типового устава) и 5 (заявление о государственной регистрации субъекта среднего предпринимательства и открытие банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель (учредители) юридического лица осуществляет (осуществляют) деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами).  
2. Юридические лица с участием государства, представляют заявление с отметкой реестродержателя.
3. Государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства с иностранным участием, за исключением лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров», производится в порядке, установленном для государственной регистрации юридических лиц Республики Казахстан, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства. Если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены:

• копия легализованной выписки из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
• копия паспорта или другой документ, удостоверяющий личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Акционерное общество:

1. Устав, за исключением акционерного общества, осуществляющего свою деятельность на основании типового устава.
2. Протокол учредительного собрания, либо решение единственного участника.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств некоммерческого акционерного общества или документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

В случае если юридическое лицо относится к субъекту рынка, занимающего монопольное положение на соответствующем товарном рынке, а также государственных предприятий, юридических лиц, более пятидесяти процентов акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, и аффилированных с ними лиц, которые будут осуществлять свою деятельность на территории Республики Казахстан, за исключением случаев, когда создание прямо предусмотрено законами Республики Казахстан, осуществляется регистрирующим органом с предварительного согласия антимонопольного органа.

Коммандитное товарищество:

1. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Полное товарищество:

1. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Производственный кооператив:

1. Список членов производственного кооператива с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии), ИИН, места жительства.
2. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Потребительский кооператив:

1. Устав.
2. Учредительный договор
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.
4. Потребительским кооперативом представляется список членов этих кооперативов с указанием их фамилии, имени, отчества (при его наличии), ИИН и места жительства – для граждан, и сведений о месте нахождения, банковских реквизитах и БИН — для юридических лиц.

Товарищество с дополнительной ответственностью:

1. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Товарищество с ограниченной ответственностью:

1. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Государственное предприятие:

1. Устав.
2. Решение Правительства Республики Казахстан или местного исполнительного органа о создании предприятия.
3. Документ, подтверждающий уплату в Государственную корпорацию «Правительство для граждан» за исключением юридических лиц, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Государственное учреждение:

1. Решение о создании государственного учреждения
2. Положение (устав).
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Жилищно-строительный кооператив и жилищный кооператив:

1. Устав.
2. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.
3. Жилищным и жилищно-строительным кооперативами представляется также список членов этих кооперативов с указанием их фамилии, имени, отчества (при его наличии), места жительства и ИИН.

Кооператив собственников помещений (квартир):

1. Протокол учредительного собрания собственников помещений (квартир) в объекте кондоминиума или протокол с листами голосования по итогам письменного опроса.
2. Устав.
3. Документ, удостоверяющий местонахождение юридического лица*.
4. Государственный акт о регистрации или перерегистрации объекта кондоминиума, либо документ, подтверждающий государственную регистрацию объекта кондоминиума со штампом регистрирующего органа.
5. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Объединение собственников имущества:

1. Протокол собрания.
2. Устав объединения собственников имущества.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию юридического лица.

Коллегия адвокатов:

1. Устав, утвержденный учредительным собранием (конференцией) членов коллегии адвокатов.
2. Решение уполномоченного органа об утверждении устава.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Нотариальная палата:

1. Устав, утвержденный учредительным собранием (конференцией) членов правления нотариальной палаты.
2. Решение уполномоченного органа об утверждении устава.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Фонд:

1. Устав.
2. Учредительный договор (при числе учредителей более одного).
3. Решение уполномоченного органа об утверждении устава.
4. Решение коллегиального органа (попечительского совета) о назначении исполнительного органа.
5. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Объединение:

1. Устав, принятый на учредительном съезде (конференции, собрании).
2. Протокол учредительного съезда (конференции, собрания), принявшего устав, подписанный председателем и секретарем съезда (конференции, собрания).
3. Список граждан-инициаторов общественного объединения с указанием фамилии, имени, отчества (при его наличии), ИИН, места жительства, домашнего и служебного телефонов, личной подписи.
4. Документ, подтверждающий место нахождения общественного объединения*.
5. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

При регистрации политических партий дополнительно представляются:

1. Программа партии.
2. Списки членов партии, в составе которой должно быть не менее сорока тысяч членов партии, представляющих структурные подразделения (филиалы и представительства) партии во всех областях, городе республиканского значения и столице, численностью не менее шестисот членов партии в каждой из них с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), ИИН, адреса места жительства.

Примечание:

Для создания политической партии организационный комитет по созданию политической партии представляет в регистрирующий орган уведомление о намерении создания политической партии по форме, а также в соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан «О политических партиях»:

1. Список инициативной группы граждан по созданию политической партии и сведения о членах организационного комитета на электронном и бумажном носителях по форме.
2. Протокол собрания организационного комитета, в котором указываются цель его создания, предполагаемое наименование политической партии, местонахождение, предполагаемые источники формирования и использования денег и иного имущества организационного комитета, а также сведения о членах организационного комитета, уполномоченном открыть расчетный счет для формирования средств организационного комитета и заключать гражданско-правовые договоры для обеспечения его деятельности.

Регистрирующий орган в день получения уведомления и документов, предусмотренных подпунктами 1), 2) настоящего пункта, выдает уполномоченному лицу организационного комитета подтверждение о представлении документов по форме, подтверждающий их представление.

При регистрации политических партий дополнительно представляются:

1. Программа партии.
2. Списки членов партии, в составе которой должно быть не менее сорока тысяч членов партии, представляющих структурные подразделения (филиалы и представительства) партии во всех областях, городе республиканского значения и столице, численностью не менее шестисот членов партии по форме на электронном и бумажном носителях.

Объединение юридических лиц в форме ассоциации (союза), объединение индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, объединение индивидуальных предпринимателей:

1. Устав.
2. Учредительный договор, подписанный всеми учредителями объединения.
3. Решение уполномоченного органа о создании юридического лица.
4. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Палата аудиторов:

1. Устав.
2. Решение уполномоченного органа о создании юридического лица.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Религиозное объединение:

1. Устав религиозного объединения, подписанный руководителем религиозного объединения.
2. Протокол учредительного собрания (съезда, конференции).
3. Список граждан-инициаторов создаваемого религиозного объединения на электронном и бумажном носителях по форме.
4. Документ, подтверждающий место нахождения религиозного объединения.
5. Печатные религиозные материалы, раскрывающие историю возникновения и основы вероучения и содержащие сведения о соответствующей ему религиозной деятельности.
6. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.
7. Решение об избрании руководителя религиозного объединения либо в случае назначения руководителя иностранным религиозным центром документ, подтверждающий согласование с уполномоченным органом.
8. При регистрации регионального религиозного объединения дополнительно представляются список участников каждого из местных религиозных объединений, инициирующих создание региональных религиозных объединений, по форме, установленной регистрирующим органом, а также нотариально удостоверенные копии уставов их местных религиозных объединений.

Религиозное объединение, имеющее руководящий центр вне пределов республики, дополнительно представляет:

1. Копию устава зарубежного центра с нотариально удостоверенным переводом на казахском и русском языках.
2. Выписку из реестра или другой документ, удостоверяющий, что религиозный центр является юридическим лицом по законодательству своей страны с нотариально удостоверенным переводом на казахском и русском языках.
3. Уставы (положения) духовных учебных заведений, мечетей, монастырей и иных религиозных объединений, основанных религиозными управлениями (центрами), утверждаются этими религиозными управлениями (центрами).
4. Для регистрации представляется решение уполномоченного органа религиозного управления (центра) об их создании.

Учреждение:

1. Решение собственника о создании учреждения.
2. Положение (устав).
3. Учредительный договор или аналогичное соглашение (при числе собственников (учредителей) более одного).
4. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Палата оценщиков:

1. Устав.
2. Решение уполномоченного органа о создании юридического лица.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Палата юридических консультантов:

1. Устав.
2. Решение уполномоченного органа о создании юридического лица.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Адвокатская контора:

1. Устав.
2. Решение уполномоченного органа о создании юридического лица.
3. Квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств.

Примечание:
*Документами, потверждающими местонахождение юридического лица, являются договор аренды и иной документ, предусмотренный гражданским законодательством.

В случае, если владельцем помещения является физическое лицо, то предоставляется нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения юридического лица.

Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при государственной регистрации не представляются.

Учредительные документы юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, представляются на казахском и русском языках в прошнурованном и пронумерованном виде в двух экземплярах.
В случаях, предусмотренных Законом при государственной регистрации юридического лица, предметом деятельности которого является оказание финансовых услуг, Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров получает сведения о наличии разрешения уполномоченного органа по регулированию, контролю и надзору финансового рынка и финансовых организаций посредством электронного уведомления.

Сравнение форм ведения бизнеса для иностранных компаний

1. Филиалы, представительства и дочерние компании

Требуется разработка собственных норм бухгалтерского учета организации.

Филиалы и представительства являются независимыми налогоплательщиками и несут обязательства по уплате налога на прибыль организаций, НДС, имущественного налога, налога на доходы физических лиц, а также обязательных платежей в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (ФСС).

Отчетность подается в территориальные государственные органы по месту расположения организаций.

Филиалы, представительства и дочерние компании подают отчеты во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) на регулярной основе и в указанные ниже сроки:

1. Пенсионный фонд – за первый квартал (не позднее 15 мая), за полугодие (не позднее 15 августа), за девять месяцев (не позднее 15 ноября) и за год (не позднее 15 февраля)
2. Фонд социального страхования – за первый квартал (не позднее 15 апреля), за полугодие (не позднее 15 июля), за девять месяцев (не позднее 15 октября) и за год (не позднее 15 января)

Филиалы, представительства и дочерние компании подают налоговую отчетность ежеквартально и ежегодно.
Годовая налоговая декларация подается в конце финансового года (с 01.01. по 30.03).
Квартальная налоговая отчетность подается в течение месяца (28-30 дней), следующего за соответствующим кварталом.

• Налоги, уплачиваемые филиалами: НДС 18%, имущественный налог, налог на прибыль иностранных организаций;
• Налоги, уплачиваемые представительствами: НДС 18%, имущественный налог;
• Налоги, уплачиваемые дочерними компаниями: НДС 18%, налог на прибыль организаций, имущественный налог, единый социальный налог.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если компания не осуществляет деятельность, ей следует подавать нулевую бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность. Соответственно, филиалы, представительства и дочерние компании обязаны подавать в государственные органы Российской Федерации отчетность о своей деятельности на регулярной основе (условия подачи различаются для разных типов отчетности). При этом призываем вас обратить внимание на то, что российские налоговые органы принимают нулевые декларации достаточно неохотно. На практике подача нулевой отчетности может повлечь за собой проведение выездной налоговой проверки.

2. Филиал ООО

Филиал ООО может находиться на отдельном бухгалтерском балансе, но не имеет права разрабатывать собственные нормы бухгалтерского учета. Филиал ООО не является независимым налогоплательщиком, он может только перечислять некоторые налоговые платежи от имени головной организации. В таких случаях на филиал возлагаются обязательства по подаче налоговой декларации в территориальные налоговые органы (по месту его расположения).

Налог на прибыль организаций налог уплачивается в региональные и местные бюджеты. ООО перечисляет средства отдельно за себя и за зарегистрированные на него филиалы (по месту их регистрации). Авансовые налоговые платежи перечисляются в налоговые органы по месту расположения ООО и его филиалов.

Имущественный налог. Если филиал находится на отдельном балансе и обладает имуществом, подлежащим налогообложению, ООО уплачивает соответствующие в налоговые органы по месту расположения данного филиала, а также перечисляет туда авансовые налоговые платежи.

НДС. Обязанности по уплате этого налога и подаче соответствующей отчетности ложатся на ООО. Подача отчетности в налоговые органы по месту расположения филиала от ООО не требуется.

Регистрация филиала ООО под ключ в Москве

Филиал ООО открывается путем внесения изменений в Учредительные документы или в ЕГРЮЛ основной организации.

Исполнительный орган действует на основании доверенности, выписанной Генеральным директором основной организации.

В доверенности должны быть подробно прописаны все полномочия и права

Хотите оставить заявку?

Получите консультацию специалиста. Мы свяжемся с вами в течение 10 минут!

Документы для регистрации филиала ООО:

• Решение о создании Общества
• Копия свидетельство о регистрации юридического лица
• Копия свидетельства о постановке на учет юридического лица Копия паспорта Генерального директора, его ИНН при наличии Копия паспорта участников Общества, ИНН при наличии
• Копия действующей редакции Устава Общества
• Решение об избрании Генерального директора Общества
• Документы на адрес Филиала (свидетельство на право собственности, Договор аренды)
• Копия паспорта Директора Филиала, его ИНН при наличии

Какие нам понадобятся сведения и информация от вас:

• Наименование Филиала
• Местонахождение Филиала
• Исполнительный орган Филиала
• Виды деятельности, осуществляемые Филиалом
• Система Управления Филиалом
• Будет ли открыт расчетный счет Филиалу
• Будет ли Филиал иметь свою печать

Это важно:

• Филиал не может находиться в одном здании в головной организацией
• Головная организация, открывшая Филиал, больше не может использовать упрощенную систему налогообложения
• Решение о создании Филиала ООО и состав голосовавших участников, заверяется нотариально
• Любое заинтересованное лицо, может обратиться в регистрирующий орган с возражениями о предстоящей регистрации
• У регистрирующего органа есть возможность о приостановке процесса регистрации, если возникли сомнения относительно предоставленных сведений
• В течение 30 дней с момента постановки на налоговый учет Филиала, необходимо встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования

Регистрация филиалов и представительств I ЮК «Центральный округ»

Открытие филиалов и представительств

Одним из способов расширения бизнеса и выхода на новый уровень является открытие филиалов и представительств. Законодательно с помощью статьи 55 ГК РФ закреплены важные понятия и аспекты, разграничивающие предприятия и представительства. Необходимо понимать, что они не являются отдельными юридическими лицами, а потому функционируют согласно порядкам создавшей их организации.

Роль филиалов и представительств в развитии бизнеса

• Представительства являют собой обособленные подразделения определенного юридического лица. Их основная роль в представлении и защите корпоративных интересов определенной структуры.
• Филиалы, как и представительства — это обособленные подразделения юридического лица, выполняющие частичный или полный функциональный ряд задач компании. Располагаются вне места присутствия головного офиса, зачастую в других городах или странах. Они обладают практически полным функционалом компании, а также функциями представительства. 

Пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ регламентирует налоговую политику организаций, в состав которых входят филиалы. Согласно законодательству, они не имеют право задействовать упрощенную систему налогообложения. Закономерным следствием из этого является обязательный переход на общую систему налогообложения после создания филиала. Руководители представительств и филиалов назначаются и действуют на основании доверенности юридического лица, чьей инициативой было создание дополнительной корпоративной единицы.

Ответственность

Для регулярного осуществления налогового контроля обособленные подразделения необходимо поставить на учет в налоговом органе. В ином случае, организации грозит наложение штрафа (с. 126 Налогового кодекса РФ).

Как открыть филиал или представительство

Перед открытием дополнительного филиала или представительства проводится анализ перспектив и формирование основных задач, которые новая структура будет выполнять. Важным шагом является информирование контролирующего налогового органа об открытии новой точки. Нарушение указанного порядка открытия филиалов и представительств может привести к налоговым последствиям, поэтому стоит доверить эту задачу опытным профессионалам.

Процедура открытия филиала или представительства

Порядок действий при открытии филиала или представительства можно представить следующим образом:

• Подготовка собрания с включением в его повестку вопроса о создании филиала (представительства). Основная особенность на данном этапе заключается в правильном выборе того органа, который будет принимать решение об открытии. Например, в ООО такое решение утверждается посредством общего собрания участников с квалифицированным большинством голосов (2/3). В уставе компании может быть прописана иная система принятия решения с большим количеством голосов. В АО же это по умолчанию относится к компетенции совета директоров, если уставом не предусмотрено решение этого вопроса коллегиальным исполнительным органом АО (например, правление). В других же юридических лицах решение о создании филиала (представительства) обычно принимается высшим органом. Иной порядок может регламентироваться уставом общества. Кроме того, важно соблюсти установленный законом или уставом порядок созыва собрания.
• Такие основополагающие документы как Положение о филиале (представительстве) и проект новой редакции устава юрлица (для ООО), а также другие принципиально важные бумаги должны быть подготовлены заблаговременно и представлены на собрании. Важно сделать акцент на правовом статусе филиала (представительства), его функциях, правах и обязанностях, порядке управления и наделения корпоративным имуществом, а также статусе его сотрудников. Указанные параметры необходимо проработать досконально, чтобы избежать недопонимания и дисфункциональности подразделения.
• Собрание подразумевает соблюдение кворума и проведение голосования об утверждении Положения филиала, регулировании порядка его деятельности и решении других актуальных вопросов. 
• Налоговый орган должен быть уведомлен об открытии филиала (представительства) своевременно. Желательно сделать это сразу после того, как решение о создании обособленного подразделения будет согласовано уполномоченными на это лицами.
• После успешного проведения работ на указанных ранее этапах назначают руководителя филиала или представительства. Доверенность выдается единоличным исполнительным органом юридического лица. Важна точная формулировка доступных полномочий и обязанностей, чтобы избежать злоупотребления властью, но при этом предоставить руководителю возможность оперативно решать рутинные вопросы на своем уровне без частого привлечения вышестоящего руководства к обыденным операциям.

Преимущества работы с нами

Сотрудничество со специалистами Юридической компании «Центральный округ» дает множество преимуществ:

• Консультации специалистов и бесплатная экспресс-оценка более подходящего для клиента варианта обособленного подразделения.
• Полномасштабный анализ документации.
• Полное сопровождение процедуры открытия филиала (представительства).
• Эффективное и ответственное ведение всех процедур, оперативное решение вопросов.
• Гарантия возврата денег в случае недостижения результата.

Благодаря многолетнему опыту работы в сфере корпоративного права специалисты Юридической компании «Центральный округ» быстро и качественно сопроводят процедуру открытия филиала или представительства, а также проконсультируют по всем волнующим вопросам.

Может ли ООО иметь подразделения? | Small Business

Разделение частей компании с ограниченной ответственностью или любой компании на отдельные «подразделения» или «отделы» может облегчить бухгалтерский учет, управление или другие операции компании. Одно подразделение компании может сосредоточиться на той области бизнеса, которая отличается от основных продуктов или услуг, предлагаемых компанией, и поэтому отдельный учет, бюджетирование, инвентаризация и другие факторы можно лучше отслеживать с помощью отдельных систем.Такое разделение может быть просто выполнено на бумаге, но бухгалтерский учет должен вестись должным образом, чтобы составлять отчеты для владельцев или партнеров, а также для подачи отчетов о подоходном налоге.

LLC Определено

В 1970-х годах бизнес-сообщество осознало необходимость в юридической бизнес-структуре, которая имела бы простые требования к бухгалтерскому учету и налоговой отчетности, как партнерства и индивидуальные предприниматели, но при этом имела бы статус собственного юридического лица. отдельно от собственника или владельцев, как и в случае с корпорациями.Будучи отдельным субъектом, это обеспечит определенный уровень личной защиты собственнику или владельцам, уменьшив их ответственность по долгам и действиям компании. Таким образом, была создана структура компании с ограниченной ответственностью, которая должна создаваться каждым отдельным штатом, при этом штат Вайоминг первым принял статут об ООО в 1977 году. Структура ООО обеспечивает уровень правовой защиты для владельца или владельцев, и юридически рассматривает бизнес как свое собственное лицо. В случае возникновения долгов или судебных исков личное имущество и активы владельцев, как правило, защищены от обязательств и деятельности компании LLC.Владельцы ООО называются «участниками».

Подразделения компании

ООО может либо создавать свои собственные внутренние подразделения или отделы, либо создавать другие компании под эгидой материнской компании. Для внутренних подразделений не требуется никаких юридических документов. должны быть зарегистрированы, и любые физические или бухгалтерские структуры могут быть выполнены по усмотрению членов LLC, когда они захотят. LLC может создавать другие подразделения (например, с целью предоставления отдельных продуктов или услуг), которые являются подразделениями основная компания.ООО может владеть другим бизнесом, и эти предприятия могут быть структурированы как индивидуальное единоличное предприятие, партнерство, корпорация или даже другое ООО. Каждое новое ООО должно подавать документы государственному секретарю того штата, в котором оно создано.

Выбор создания внутренних подразделений или дополнительных компаний

Когда компании LLC требуется подразделение с полностью отдельной системой бухгалтерского учета (и, возможно, даже с другим физическим местонахождением), может быть желательно создать совершенно новую компанию.Если эта компания структурирована как LLC или корпорация, это дает защиту ответственности новому юридическому лицу. Когда требуется менее обширное разделение между подразделениями или отделами, внутреннее структурирование внутри компании позволяет избежать необходимости в юридической регистрации и отдельной налоговой отчетности.

Налоговые обязательства

Налоговая служба, однако, не признает структуру компании с ограниченной ответственностью в качестве бизнес-классификации для налоговой отчетности. Только индивидуальные предприниматели, партнерства и корпорации являются приемлемыми бизнес-классификациями для IRS.Владельцы LLC, следовательно, должны выбрать одну из этих классификаций для подачи своих федеральных налоговых деклараций. LLC всегда классифицируется IRS как один из этих типов налогооблагаемых лиц. Если «юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом», принадлежит физическому лицу, оно рассматривается как индивидуальный предприниматель. Если «фискально-юридическое лицо» принадлежит любому другому юридическому лицу, оно рассматривается как филиал или подразделение его владельца. Любые внутренние подразделения, созданные в компании, считаются единым бизнесом в отношении подачи налоговой декларации.Публикация IRS 3402 содержит дополнительную информацию о LLC и подаче налоговой декларации.

Ссылки

Писатель Биография

Дэн Кин — издатель и редактор окружной газеты в Нью-Джерси. Более 30 лет он написал книги и журнальные статьи для таких издателей, как McGraw-Hill. Кин имеет степень в области электроники, был главным инженером двух радиостанций и преподавал информатику в Стоктонском государственном колледже.

Ведение бизнеса в качестве корпорации или ООО за пределами штата

Создано группой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление: 16 января 2018 г.

Компания, которая ведет бизнес в штате, отличном от того, в котором она была создана, может иметь право вести бизнес в этом штате.ООО или корпорация являются «домашними» в «штате организации» или в штате, в котором они возникли. Компания может вести бизнес на территории страны без прохождения квалификации.

Иностранное ООО или корпорация может иметь право вести бизнес в другом штате, если их бизнес-операции соответствуют определенным требованиям. Термин «иностранный» описывает бизнес за пределами штата, а не компанию, которая находится за пределами США. Далее FindLaw описывает различия между ведением бизнеса в качестве внутренней или иностранной компании.

Ведение бизнеса за пределами штата

ООО или корпорация за пределами штата, ведущая бизнес в другом штате (внутригосударственный бизнес), должны иметь право вести бизнес в этом штате. Компания, которая физически присутствует в штате или неоднократно участвует в деловых операциях в этом штате, ведет бизнес в этом штате. Большинство штатов будут рассматривать следующие операции внутригосударственного бизнеса, когда они происходят в пределах государства:

• Продажа товаров или услуг
• Предоставление услуг или труда
• Строительные работы

Большинство штатов будут считать, что компания занимается внутригосударственным бизнесом, если у нее есть сотрудники в другом штате, она владеет или арендует недвижимость или использует склад в другом штате для отправки товаров покупателям в этом штате.

Большинство штатов освобождают от налогообложения следующие виды деятельности:

• Доставка по почте и продажа по телефону, когда это единственный тип транзакции, в которой участвует компания в этом штате
• Национальная рекламная кампания, ориентированная на клиентов в этом штате
• Продажи осуществлялись через независимых подрядчиков в этом штате
• Явки в суд, посредничество или арбитраж для компании в этом штате
• Ведение банковских счетов или взыскание долгов в этом штате

Компания, которая осуществляет всю свою деятельность в пределах штата, например, перевозит товары из одного штата в другой, занимается межгосударственным бизнесом.Следовательно, компании не нужно иметь право вести бизнес в иностранном государстве или платить государственные налоги.

Соответствует требованиям для ведения бизнеса за пределами штата

Компания, которая занимается внутригосударственным бизнесом, не связанным с бизнесом, должна соответствовать требованиям этого штата. В каждом штате действуют свои правила, но квалификация обычно требует от компании заполнить необходимые документы, опубликовать уведомление в газете, уплатить взнос и назначить зарегистрированного агента — либо физическое лицо, либо компанию, проживающую в этом штате, — для принятия документы, связанные с судебными исками или исками против компании.Сборы за государственную регистрацию обычно составляют от 100 до 300 долларов.

Уплата подоходного налога в другом государстве

После регистрации компании в штате она должна платить подоходный налог штата с прибыли, полученной в этом штате. Корпорация должна платить подоходный налог штата, в то время как участники LLC обычно могут избежать двойного налогообложения, уплачивая подоходный налог с прибыли, полученной в штате, и получая налоговый кредит от государства-резидента. Компания также должна платить налог с продаж при продаже материального имущества, проданного и отправленного из места в этом штате, и должна выполнять требования штата по налогу на трудоустройство.

Последствия отсутствия регистрации в другом государстве

Бизнес, не прошедший квалификацию государства, может подпадать под действие:

• Несвоевременные штрафы: Штат может взимать установленную сумму сбора плюс дневную сумму или фиксированную плату, которая обычно варьируется от нескольких сотен долларов до нескольких тысяч долларов.

• Отсутствие обращения в суд: В большинстве штатов действуют «законы о закрытых дверях», которые позволяют суду отложить или отклонить судебный иск, поданный неквалифицированной компанией.Если суд откладывает рассмотрение иска, он может потребовать от компании квалифицироваться и уплатить штраф за просрочку перед рассмотрением дела. В случае увольнения компания может повторно подать заявку после квалификации и уплаты соответствующей пошлины за просрочку, если срок исковой давности не запрещает судебный процесс.

Судебные действия за пределами штата

Компания, которая имеет право вести бизнес в другом штате, подчиняется законам этого штата. Это также иногда бывает, когда суд считает, что компания должна была пройти квалификацию, но не сделала этого.Это означает, что компания может быть привлечена к суду в этом государстве и может быть вынуждена защищаться там.

Даже если компания не соответствует требованиям, штат может обладать юрисдикцией, если действия бизнеса соответствуют требованиям штата и конституционным требованиям по минимальному количеству контактов. Суды обычно проводят эту оценку, определяя, имеет ли компания физическое присутствие в штате, производит ли определенную сумму от продаж от жителей или регулярно размещает рекламу в штате.

Адвокат может помочь ответить на вопросы о ведении бизнеса за пределами штата

Если вы планируете вести бизнес за пределами штата, в котором была создана ваша корпорация или ООО, вам также необходимо соблюдать законы других штатов. Несоблюдение этих законов может подвергнуть вас и ваш бизнес различным обязательствам, поэтому важно связаться с опытным бизнес-юристом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все законы и правила, применимые к вашему бизнесу.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться Введите ваш адрес электронной почты:

Расширение вашего бизнеса за пределами вашего домашнего штата

• Расширение малого бизнеса до нового состояния может быть достигнуто без создания новой компании или структуры.
• Некоторые штаты более гостеприимны к бизнесу, чем другие, но у всех есть правила, которым нужно следовать.
• Планируйте плавное расширение или перемещение заранее.

Вы готовы расширить свой бизнес в другой штат. Прежде чем это сделать, убедитесь, что вы должным образом зарегистрированы у местного государственного секретаря и понимаете правила и налоговые требования ведения бизнеса в пределах государства, в которое вы расширяетесь.

Возможно, вы зарегистрировались в своем штате или где-то еще.Хотя вам не нужно регистрироваться снова, вам, скорее всего, придется зарегистрироваться как иностранное юридическое лицо. Чтобы помочь вам пройти через этот процесс, Business News Daily поговорила с экспертами и предпринимателями, которые понимают все тонкости перехода в новое состояние, чтобы помочь вам сделать это правильно с первого раза.

Процесс расширения вашего бизнеса в другой штат

Часто расширение в другой штат означает подачу заявки в качестве «иностранного юридического лица» местному государственному секретарю. Хотя вам не придется перемещать свою компанию в это новое место, правила меняются от места к месту, поэтому важно провести исследование заранее.

«Если вы регистрируетесь в одном штате, но ведете деятельность в другом, технически штат, в котором вы работаете, требует, чтобы ваш бизнес« иностранный »соответствовал требованиям для ведения бизнеса в штате, в котором вы работаете», — сказала Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation. Деловые новости Daily.

Однако нет жесткого правила, сказал Суини. Например, компаниям, физически присутствующим в штате, могут потребоваться более строгие требования, чем тем, которые полностью работают в Интернете. Поскольку правила в каждом штате разные, важно уточнить особенности того, где вы работаете.

Для каждого малого бизнеса с существующей LLC или инкорпорацией подача заявки в качестве иностранного юридического лица государственному секретарю (название офиса зависит от штата) почти всегда является проформой. Вам нужно будет заполнить заявку и отправить документы о государственной регистрации вашего дома, а также небольшую плату.

Расширение корпорации по сравнению с ООО

Для ведения бизнеса в другом штате не имеет значения, является ли ваша компания корпорацией или ООО (общество с ограниченной ответственностью).Тем не менее, имеет значение, расширяетесь ли вы за пределами Соединенных Штатов или рассматриваете возможность IPO, и в каких случаях вам, скорее всего, придется быть организованной как корпорация. Согласно LegalZoom.com, большинству новых предприятий лучше начинать как LLC. Вам также нужно будет выбрать между корпорацией S, в которой прибыль компании передается как доход владельцу, или корпорацией C, в которой прибыль облагается налогом на корпоративном уровне.

Эти варианты важны, когда вы перемещаете бизнес в другой штат и даже расширяете бизнес в другой штат.Некоторые штаты более гостеприимны к бизнесу, а некоторые имеют больше правил. Джош Бауэрле, самозванный «CPA on Fire», рекомендует переместить, а не расширять, если это возможно. Наличие офисов в более чем одном штате увеличивает нормативные и финансовые обязательства и может не быть необходимым для ведения вашего бизнеса. Как CPA, он предлагает обратиться за советом к профессионалу и внимательно сравнить государственные правила.

«Как правило, требуется регистрация в государственном агентстве, например, у государственного секретаря, и уплата ежегодных взносов для поддержания активности предприятия», — сказала Алли Петрова, основательница Petrova Law.«Вы можете зарегистрироваться в одном штате и сохранить адрес в другом штате, и для этого обычно, но не всегда, требуется регистрация».

После регистрации бизнес готов к работе, — сказал Гарольд Кестенбаум, поверенный по франчайзингу.

«Путем регистрации в качестве иностранного юридического лица вы сохраняете исходное ООО в том состоянии, в котором оно было зарегистрировано, при добавлении иностранного ООО в новом штате», — сказал Кестенбаум. «Этот подход включает в себя дополнительную документацию и налоговую декларацию, потому что это требуется для каждого ООО ежегодно, но избавляет от хлопот, связанных с ликвидацией старого ООО в обмен на новое.»

Налогообложение и регулирование

Естественно, правила, регулирующие налогообложение, и местные правила являются ключевой информацией, которую необходимо знать перед расширением до нового штата. Прежде всего, важно понять, какие правила штата применяются и когда. законы штата, в котором вы зарегистрировались, в некоторых случаях имеют преимущество перед вашим новым штатом, в то время как бизнес, осуществляемый в вашем новом штате, как правило, подчиняется законам страны.

других юрисдикций », — говорится в сообщении Mark Billion of Billion Law.«Просто помните, что то, что ваша компания делает со своими инвесторами внутри, регулируется местом вашей регистрации. А то, что она делает со своими клиентами внешне, зависит от того, где вы работаете».

И, конечно же, всегда нужно учитывать налоговый кодекс. Каковы ваши налоговые обязательства перед новым государством как иностранным лицом? А как насчет вашего родного штата? Опять же, важно проявить должную осмотрительность перед тем, как начать расширение; Понимание того, какими могут быть ваши налоговые обязательства после того, как вы начнете работать через границы штата, в отношении каждого штата, а также федерального правительства, имеет важное значение.

«Это зависит от уровня и характера деловой активности — уровня контактов с государством и государственного права», — сказала Петрова. «Работа в другом штате часто сопряжена с налоговыми последствиями, связанными с доходами, имуществом, трудоустройством, продажами и другими государственными налогами».

Выход на новый рынок увлекателен и приносит большие потенциальные выгоды. Однако излишняя поспешность может иметь непредвиденные последствия, которые в конечном итоге навредят вашему бизнесу. Всегда проводите исследования, соблюдайте правила и заранее планируйте дополнительные расходы.Расширение — цель любого успешного бизнеса; правильное расширение — цель мудрого дела.

Вы ведете свой бизнес в нескольких государствах? Что вам нужно знать

Как владелец малого бизнеса, иногда может казаться, что от вас ожидают знания налогового законодательства и законодательства штата. Одна общая область путаницы и заблуждений — это ведение бизнеса в нескольких штатах. По закону, если ваша компания планирует вести бизнес в любых штатах, кроме штата вашей регистрации (или регистрации ООО), вам может потребоваться зарегистрировать свой бизнес в этих штатах.Этот процесс называется иностранная квалификация .

Например…

• У вас есть ресторан во Флориде, и вы решили расширить свое присутствие в Джорджии и Южной Каролине. После того, как у вас будут открыты офисы в этих штатах, вы будете вести там бизнес и должны будете подавать иностранную квалификацию как в Джорджии, так и в Южной Каролине.
• Вы зарегистрировали свой бизнес как Делавэрское ООО, но физически находитесь в Нью-Йорке. Чтобы вести бизнес в Нью-Йорке, вам нужно будет подать иностранное свидетельство.(По этой причине для небольших компаний с менее чем пятью акционерами лучше всего регистрироваться в своем штате.)
• Вы живете в Вашингтоне, а ваш деловой партнер живет в Калифорнии. Вы зарегистрировали свою компанию в Вашингтоне, но в последнее время ваш партнер находит и встречается с большинством ваших клиентов недалеко от своего дома в Калифорнии. Вам нужно будет подать иностранную квалификацию в Калифорнии.
• Вы консультант, который выполняет большую часть своей работы в Интернете с клиентами из разных штатов.В этом случае вы делаете , а не , необходимо подавать иностранную квалификацию. То, что вы зарабатываете деньги на клиентах в других штатах, не означает, что вы ведете бизнес там, согласно закону.

Что означает «ведение бизнеса»?

В современном мобильном / виртуальном мире может быть трудно понять, что представляет собой ведение бизнеса в государстве. Если вы не уверены, нужно ли вашему конкретному бизнесу соответствовать требованиям иностранного государства, вам следует проконсультироваться со своим юристом или бухгалтером.Однако вот несколько общих вопросов, на которые нужно ответить:

• Действует ли ваша LLC или корпорация вне физического присутствия в штате (например, офиса или розничного магазина)?
• Часто ли вы проводите личные встречи с клиентами в штате (а не только ведете дела по электронной почте / телефону)?
• Значительная часть доходов вашей компании поступает от государства?
• Кто-нибудь из ваших сотрудников работает в штате? Вы платите государственный налог на заработную плату?
• Подали ли вы заявку на получение лицензии на ведение бизнеса в штате?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, вашей компании, возможно, потребуется подать иностранную квалификацию в соответствующем штате.

Что такое иностранная квалификация?

Чтобы зарегистрировать свою компанию в другом штате, вам нужно будет подать заявку на получение сертификата полномочий (иногда это называется заявлением и указанием иностранной корпорации) в канцелярию государственного секретаря конкретного штата. Вы можете скачать форму с веб-сайта государственного секретаря или поручить зарегистрированной компании оформить регистрацию и требования за вас. В некоторых штатах от вас потребуется справка о хорошей репутации от штата, в котором была создана ваша LLC / корпорация (что означает, что вам нужно будет быть в курсе ваших налогов, сборов и т. Д.).

Почему важна иностранная квалификация?

Иностранное право вашей компании в штатах, где вы ведете бизнес, является вашим юридическим обязательством. Неспособность правильно зарегистрировать вашу компанию может привести к:

• Штрафам и процентам за любое время, когда вы не были квалифицированы за рубежом (в дополнение к уплате стандартных сборов, которые должны были быть уплачены)
• Ответственность за задолженность по налогам за то время, когда вы не прошли квалификацию иностранца
• Неспособность подать иск в штате, где вы не зарегистрированы

Вы захотите получить квалификацию иностранца в как можно меньшем количестве штатов.В конце концов, с каждой иностранной квалификацией приходят сборы за регистрацию и / или ежегодные сборы, дополнительные законы, которые нужно изучить, и дополнительные документы. Тем не менее, вы просто не можете игнорировать юридические требования, предъявляемые вашей компанией к иностранным квалификационным требованиям; в конечном итоге это может обойтись вам гораздо дороже.

---

Когда мне нужно зарегистрировать свой бизнес в другом штате

Компании, расширяющие свою деятельность за пределами штата, могут подпадать под действие требований новой государственной регистрации или требований «иностранной квалификации».Владельцам бизнеса, менеджерам и консультантам важно понимать это требование, поскольку за несоблюдение компанией предусмотрены штрафные санкции.

Отечественные компании и иностранные компании

Компания, ведущая свою деятельность как корпорация, ООО (общество с ограниченной ответственностью) или другое юридическое лицо, является «внутренней» компанией в одном государстве — государстве своего образования. Во всех остальных штатах считается «иностранной» компанией. Государства имеют право запрещать иностранным компаниям вести бизнес в пределах своих границ, если они не соблюдают определенные условия, которые государства считают необходимыми.И каждый штат воспользовался этой властью, введя иностранные квалификационные положения в свои государственные законы о коммерческих организациях.

Что такое иностранная квалификация?

Иностранная квалификация — это процедура, с помощью которой корпорация, LLC или другое юридическое лицо получает право вести бизнес в государстве, отличном от государства его образования. (Иногда это также называют «регистрацией»). Компания уплачивает пошлину и подает документ в кассу государственного предприятия.Документ широко известен как заявление о предоставлении полномочий. Обычно это краткая форма, в которой запрашивается определенная основная информация о компании. После прохождения квалификации компания будет подчиняться нескольким другим требованиям, например, иметь зарегистрированного агента и подавать годовой отчет.

Конституционность иностранных квалификационных положений

Конституционное право штатов принимать иностранные квалификационные законы было установлено много лет назад в деле Paul v.Вирджиния , 75 U.S. 168, 8 Wall. 168 (1869 г.), где Верховный суд США заявил, что корпорация была «просто созданием закона штата» и что она «не имела юридического существования за пределами суверенитета страны, в которой она была создана». Это означало, что государство могло отказаться признавать существование корпораций другого государства, когда они вели бизнес в пределах его границ, или могло обусловить свое признание соблюдением корпорациями определенных требований. Федеральное правительство сохраняет некоторую конституционную власть над этими созданными государством образованиями.

Оговорка о торговле оставляет за Конгрессом право регулировать торговлю между штатами. Штаты не могут принимать законы, которые ложатся чрезмерным бременем на торговлю между штатами. Однако законы штатов, которые беспристрастно регулируют законные интересы местного населения и чье влияние на торговлю между штатами носит случайный характер, обычно соблюдаются.

Три основных государственных интереса, продвигаемых квалификационным требованием

• Прозрачность. Важная функция, выполняемая иностранными квалификационными требованиями, состоит в том, чтобы требовать от иностранных компаний раскрытия информации о себе государственным чиновникам и гражданам, которые могут с ними взаимодействовать.В большинстве штатов эта информация публично передается через заявку на получение полномочий и годовой отчет. Иностранные компании обязаны обновлять информацию в этих документах и ​​могут быть наказаны, если они этого не сделают.
• Облегчение обслуживания процесса. Другим важным государственным интересом, поддерживаемым иностранными квалификационными положениями, является облегчение обслуживания процесса. Квалифицированные иностранные компании должны назначать и постоянно поддерживать зарегистрированного агента и зарегистрированный офис в штате.Без этого требования зарегистрированного агента граждане штата в процессе обслуживания должны были бы найти должностного лица, менеджера или другого агента или сотрудника, уполномоченного компанией и законом для получения процессуальных услуг. В случае с иностранными коммерческими структурами найти подходящего человека для обслуживания может быть чрезвычайно сложно. Требование квалификации гарантирует, что можно легко найти агента в штате и место для обслуживания процесса.
• Защитим отечественные компании. Иностранные квалификационные статуты также позволяют штатам следить за тем, чтобы иностранные компании, ведущие бизнес в штате, не получали несправедливого преимущества перед местными государственными компаниями.Например, если отечественные корпорации обязаны платить налог на франшизу, представлять годовые отчеты и иметь зарегистрированного агента, в то время как иностранные корпорации, ведущие бизнес в штате, этого не делают, это дало бы иностранным корпорациям несправедливое преимущество.

Как узнать, что вы «ведете бизнес» в другом штате?

Существуют последствия, когда корпорация или ООО ведет бизнес за пределами своего (внутреннего) государства. Он может оказаться: 1) подлежащим налогообложению государством, 2) подчиненным процессуального и судебного разбирательства в государстве, или 3) необходимым для (иностранного) права на ведение бизнеса в государстве.

Уровень деловой активности, который будет составлять ведение бизнеса, различен для каждой категории и зависит от штата.

Хотя может быть трудно определить, занимается ли компания «ведением бизнеса» в целях квалификации, есть несколько подсказок, в том числе наличие у нее физического местонахождения, сотрудников или регулярных обязывающих контрактов в этом штате. Для получения дополнительной информации о том, что подразумевается под иностранной квалификацией, прочтите «Что представляет собой ведение бизнеса в другом государстве».

Каковы штрафы за незарегистрированный бизнес?

Если компания ведет бизнес в штате, не получив квалификацию, это может быть наказано государством.Часто налагается штраф. Согласно законам некоторых штатов, люди, ведущие бизнес от имени компании, не соблюдающей правила, также могут быть оштрафованы.

Кроме того, государство может запретить компании подавать иск или возбуждать дело в судах штата до тех пор, пока она не будет удовлетворена. Это называется положением о «закрытии дверей», и штаты закрывают двери здания суда, потому что не считают, что иностранная компания должна извлекать выгоду из помощи судов штата в обеспечении соблюдения своих прав, когда она (а) нарушает законы штата и (б) невыплата справедливой доли.

Заключение

Преимущества ведения бизнеса в разных штатах для многих предприятий многочисленны. Но обязательства по соблюдению возрастают, когда компании расширяют свой кругозор. Не забывайте соблюдать эти обязательства, в частности требования к иностранной квалификации.

Учебник по ведению бизнеса в США

Как страна с крупнейшей в мире экономикой, Соединенные Штаты предлагают одни из лучших деловых возможностей в мире.Чтобы помочь предприятиям воспользоваться этими возможностями, в этом руководстве представлен обзор правовой системы США и некоторых законов, относящихся к ведению бизнеса в США

.

Юридическая система США м . В Соединенных Штатах есть федеральная система правления. Это означает, что законы принимаются на национальном (федеральном), государственном и местном уровнях. «Местные» законы — это законы городов и округов, которые применяются в этих географических регионах. Все 50 штатов (вместе с территориями США и округом Колумбия) имеют свои собственные законы штата и местные законы, которые применяются в этих юрисдикциях.Некоторые области права, такие как патентное право и авторское право, регулируются исключительно федеральным законом. Многие другие законы, включая законы, регулирующие контракты, трудовые отношения и сделки купли-продажи, в основном устанавливаются отдельными штатами. И многие другие области права регулируются как федеральным законодательством, так и законодательством штата. При ведении бизнеса в США иностранные компании должны знать, что они подпадают под действие этих параллельных систем законов, которые часто различаются от штата к штату.

Entity Ch oic ​​ e . Иностранная компания, въезжающая в США, должна решить, какую форму хозяйственного общества она будет использовать для ведения своих операций в США. Наиболее распространенными типами отечественных хозяйствующих субъектов являются корпорации, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и товарищества. У каждой формы бизнеса есть свои преимущества, и выбор формы зависит от конкретных юридических и деловых факторов. Каждый тип хозяйствующего субъекта должен быть создан в соответствии с законодательством государства, в котором оно создано. Все типы организаций, кроме партнерств, требуют, чтобы организационные документы были поданы в правительство штата.

— Филиал. Иностранная компания не обязана вести бизнес в США через юридическое лицо в США, вместо этого она может открыть филиал. Однако это обычно не рекомендуется по причинам налогообложения и ответственности. Филиал, в отличие от дочерней компании, не является отдельным юридическим лицом материнской компании. Филиалом считается иностранная компания, работающая в США. Если иностранная компания открывает филиал в США и ведет бизнес в США, считается, что вся компания «ведет бизнес» в США.Это может облагать компанию налогом на весь полученный доход, а не ограничивать налогообложение доходом филиала. Кроме того, ответственность иностранной компании не будет ограничиваться ответственностью, понесенной на уровне филиала. Соответственно, иностранные компании, приезжающие в США, обычно не решают открыть филиал, если это специально не рекомендовано американским прокурором. Выбор одной из описанных ниже форм организации обычно более выгоден, чем открытие филиала.

— Корпорации. Многие иностранные компании ведут бизнес в США как корпорации. Корпорации организованы в соответствии с законодательством штата, и в каждом штате действуют свои правила создания и управления корпорациями. В США корпорация может быть создана в соответствии с законодательством одного штата, а ее основное предприятие находится в другом штате. Логичный выбор — зарегистрироваться в штате, где компания намеревается разместить свою деятельность. Штат Вашингтон является популярным выбором для регистрации бизнеса из-за предсказуемых и благоприятных для бизнеса законов.Формирование вашингтонской корпорации регулируется Единым кодексом деловых организаций штата Вашингтон и Законом о деловых корпорациях штата Вашингтон.

Чтобы создать корпорацию, свидетельство о регистрации должно быть подано государственному секретарю — обычно онлайн — в выбранном штате. В большинстве штатов владельцы (также называемые «акционерами») корпорации избирают директоров, которые определяют политику компании и избирают должностных лиц, таких как президент компании, вице-президент, секретарь и казначей. Директора американской корпорации могут быть иностранными гражданами и должны быть физическими лицами, а не иностранными компаниями.Правила деятельности корпорации обычно включаются в письменный устав компании. Внутренняя структура и устав корпораций схожи в разных юрисдикциях, но могут быть адаптированы для удовлетворения индивидуальных потребностей компании.

Наиболее распространенная корпоративная форма называется C-корпорацией. Корпорации C облагаются налогом по ставке корпоративного подоходного налога отдельно от собственников компании. Это означает, что прибыль, распределяемая в качестве выплат владельцам, облагается налогом дважды: сначала на корпоративном уровне, а затем на уровне собственников.Американские компании могут избежать этого двойного налогообложения, решив рассматривать их как S-Corporation, которая является «проходной» организацией для целей федерального налогообложения. Однако иностранная компания не может выбирать, чтобы ее рассматривали как S-Corporation.

Законодательство США рассматривает корпорации как юридические лица, что означает, что корпорация может заключать контракты, предъявлять иски и нести судебные иски, а также нести свои собственные обязательства, как и физические лица. Как правило, отдельные владельцы могут избежать личной ответственности за действия корпорации, а в случае несостоятельности корпорация может объявить о банкротстве, не подвергая риску личные активы владельцев.Однако для владельцев важно соблюдать корпоративные формальности и сохранять разделение между личными делами владельцев и бизнесом компании, чтобы кредиторы не налагали ответственность лично на директоров и владельцев. Защита от личной ответственности директоров и владельцев — одна из важнейших характеристик корпорации.

— Общества с ограниченной ответственностью. Другой выбор организации — общество с ограниченной ответственностью (LLC). Как и корпорация, ООО создается путем регистрации у государственного секретаря штата, в котором должна быть создана компания.Как и в случае с корпорацией, LLC регулируется законами государства, в котором она создана. В LLC должен быть хотя бы один участник, и участники не обязательно должны быть физическими лицами.

LLC предлагают гибкость в отношении того, как можно финансировать и управлять компанией. Владельцы ООО, называемые «участниками», обычно разрабатывают и создают «операционное соглашение», которое регулирует деятельность и организацию ООО. Хотя большинство компаний решают заключить операционное соглашение, это необязательно.Например, в соответствии с законодательством штата Вашингтон от участников не требуется подписывать письменное соглашение, но без рабочего соглашения LLC будет регулироваться положениями по умолчанию, установленными статутами штата Вашингтон. Точно так же, если операционное соглашение не включает определенные положения, будут применяться стандартные положения закона Вашингтона об ООО.

В отличие от корпораций, LLC могут выбирать, облагаться налогом как корпорация или иметь доход, «передаваемый» членам и облагаться налогом на уровне члена. Многие иностранные компании предпочитают облагаться налогом на корпоративном уровне, чтобы выплаты членам не отражались в их личных налоговых декларациях.

Как и корпорация, LLC имеет юридическое лицо отдельно от своих членов. Таким образом, личная ответственность участников ограничивается их инвестициями. Как и в случае с корпорациями, кредиторы могут обращаться к личным активам участников только в ограниченных случаях, когда участники игнорируют отдельный корпоративный стиль компании или используют LLC в качестве оболочки, чтобы избежать ответственности перед материнской компанией.

— Партнерство. Иностранная компания также может сформировать партнерство, договорившись с другой стороной вести совместный бизнес в США.Хотя письменное соглашение не требуется для создания партнерства, рекомендуется оформить договоренность письменным соглашением. Полные товарищества не предлагают таких же льгот по ответственности, как корпорации и LLC. Иностранные компании также должны знать, что партнерские отношения могут быть сформированы путем устного соглашения или поведения без подачи каких-либо документов в государство. В некоторых случаях партнерство может быть создано непреднамеренно посредством неформального соглашения о ведении определенного бизнеса с другим лицом.Иностранным компаниям следует на ранней стадии нанять юриста, чтобы избежать этих недоразумений.

Банковское дело . Может быть трудно открыть банковский счет в США для иностранного юридического лица без присутствия в США. Даже после того, как иностранное физическое лицо или компания создали юридическое лицо в США, банки в США нередко проявляют большую готовность ссужать деньги американским предприятиям, чем их иностранные коллеги. После того, как иностранный бизнес успешно ведет бизнес в США в течение определенного периода времени, этот бизнес часто расширяет доступ к капиталу через банки США.

Иммиграционная служба . Все иностранцы, приезжающие в США на работу, должны получить на это разрешение в виде визы. Визовые законы США сложны и строго федеральны. Отдельные государства не регулируют и не предоставляют визы. Визы выдаются посольством или консульством США за рубежом. Многие типы виз, включая большинство типов рабочих виз, требуют одобрения Службы гражданства и иммиграции США.

Для иностранцев важно получить визу правильного типа для пребывания в США.Существует множество категорий занятости для въезда в США, и есть особые категории для инвесторов, деловых посетителей и спонсоров. Многие организации, ведущие бизнес в США, обращаются за советом к иммиграционному поверенному США, чтобы выбрать правильную категорию визы и избежать ошибок при подаче заявления.

Каждый из множества типов виз предъявляет разные требования и допускает разную разрешенную продолжительность пребывания в США. Например, неиммиграционная виза E-2 позволяет лицам из стран, с которыми США заключили договор о торговле и мореплавании, быть допущенными в США, если лицо, ищущее визу, инвестирует значительную сумму капитала в юридическое лицо США.Человек должен стремиться въехать в США исключительно для развития и управления инвестиционной компанией. Отдельные визы также могут быть получены для сотрудников и членов семей соответствующих требованиям получателей визы E-2. Квалифицированное лицо может оставаться в США по визе E-2 для первоначального пребывания в течение 2 лет, а запросы на продление пребывания могут быть удовлетворены в течение дополнительных 2-летних периодов.

Для иностранных владельцев бизнеса и их работников критически важно соблюдать условия конкретной визы, поскольку любое нарушение может привести к высылке из США или отказу во въезде в США.

Договор с . Контракты регулируются законодательством штата. Как правило, если стороны заключают письменное соглашение, суды будут интерпретировать это соглашение, основываясь на понятном языке письма, поведении сторон, отраслевых традициях и применимых законах. Однако все 50 штатов приняли некоторые вариации Единого торгового кодекса (UCC), который обычно применяется к любому контракту на продажу товаров на сумму более 500 долларов. При толковании таких договоров суды будут учитывать положения UCC, чтобы заполнить пробелы, которые стороны не устранили в своем соглашении.

Не все страны требуют рассмотрения при заключении контракта, но в США соглашение без рассмотрения недействительно. Обещание исполнения или обещание о возврате должно быть предметом переговоров между сторонами, чтобы считаться возмещением. Например, возмещение может включать деньги, выполнение услуги, отказ от каких-либо действий или изменение законного права.

— Переговоры и роль юрисконсульта. Юрисконсульт обычно вовлекается в переговоры и составление контрактов на раннем этапе.Адвокаты каждой стороны обычно обмениваются многочисленными версиями соглашений с «красной линией» правок, прежде чем прийти к окончательному соглашению. Иностранным компаниям должна быть комфортна такая динамика при работе с американскими компаниями, и им часто будет полезно привлечь юрисконсульта до согласования важных моментов сделки.

— Выбор закона и места проведения. Поскольку контракты в США регулируются законодательством штата, все контракты должны включать пункт о «выборе закона», определяющий, какие законы штата следует использовать при толковании соглашения.Точно так же контракт может включать пункт о «выборе места проведения», в котором указывается штат, в котором может быть подан иск для обеспечения исполнения контракта. Такой выбор обеспечивает предсказуемость и позволяет избежать судебных разбирательств в незнакомой или удаленной юрисдикции.

Налог . Учитывая сложность налогового законодательства США, тщательное налоговое планирование и консультирование важны для всех компаний, ведущих бизнес в США. Компании в США облагаются отдельными федеральными, государственными и местными налогами.Федеральное правительство через Налоговую службу (IRS) собирает подоходный налог, налог на прирост капитала, налог на дивиденды, проценты и другой пассивный доход, а также налоги на заработную плату сотрудников. Компании также, вероятно, будут иметь некоторые дополнительные налоговые обязательства в государстве, в котором они ведут бизнес.

— Получение EIN. Новая компания должна получить идентификационный номер работодателя (EIN) в налоговой службе. EIN необходим для подачи налоговой декларации и идентификации компании.Этот номер часто требуется, прежде чем компания сможет вести бизнес или открыть банковский счет. Для получения EIN заявитель может подать заявку, заполнив форму «SS-4». Это можно сделать в Интернете (www.irs.gov), по почте или по факсу. Однако иностранцы без индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) не могут использовать онлайн-сервис для получения EIN. Международные заявки можно подать по телефону 267-941-1099, чтобы получить их EIN. Лицо, совершающее звонок, должно быть уполномочено получать EIN и отвечать на вопросы, касающиеся формы SS-4.

— Налоговые соглашения. США являются участником двусторонних налоговых соглашений со многими зарубежными странами. Если у вашей страны есть налоговое соглашение с США, следует консультироваться с ним как с основным инструментом налогового планирования. Эти договоры имеют существенные различия, но в целом направлены на предотвращение двойного налогообложения и уклонения от уплаты налогов, а также на облегчение торговли между странами. Многие договоры устанавливают условия, при которых иностранная компания имеет «постоянное представительство» в США, что влияет на то, будет ли бизнес облагаться федеральным подоходным налогом.Если положение соответствующего налогового соглашения приводит к тому, что иностранная компания должна меньше федерального подоходного налога, эта льгота должна быть заявлена ​​в федеральной налоговой декларации компании, а конкретное положение должно быть указано в форме декларации. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой значительные штрафы. Работа через юридическое лицо в США, например корпорацию, устраняет некоторые опасения по поводу двойного налогообложения, которые иностранные компании решают с помощью налоговых соглашений.

— Корпоративный подоходный налог. Корпорация, созданная в США, подлежит федеральному подоходному налогу на весь ее доход, полученный в любой точке мира. Налог взимается с чистой налогооблагаемой прибыли, которая представляет собой валовую прибыль за вычетом разрешенных вычетов. Налогоплательщикам доступны самые разные вычеты, и правила, регулирующие эти вычеты, сложны. Компании в определенных секторах также могут иметь право на налоговые льготы, которые часто используются для стимулирования инвестиций в развивающиеся отрасли, такие как возобновляемые источники энергии. Налоговые льготы особенно ценны по сравнению с вычетами, потому что они уменьшают налоговый счет компании доллар к доллару.

— Трансфертное ценообразование. Иностранные компании, ведущие бизнес в США, не могут переводить прибыль в пользу иностранной материнской компании, чтобы избежать уплаты налогов. Практика «трансфертного ценообразования» имеет место, когда иностранная материнская компания взимает с дочерней компании США непомерно высокие цены на товары или услуги, такие как товарно-материальные запасы или услуги управления, с целью перевода денег до налогообложения за границу. IRS может расследовать компании на предмет такой практики и может наложить серьезные штрафы за нарушения. Защита налоговой проверки США — дело дорогое и трудоемкое, что еще больше увеличивает издержки несоблюдения.Любые краткосрочные выгоды перевешиваются риском быть проверенным и пойманным IRS.

— Подоходный налог с физических лиц / иностранцев. Физические лица, которые являются гражданами США или иностранцами-резидентами США, облагаются налогом на их доход по всему миру, независимо от того, где они работают или живут. Как правило, физическое лицо считается резидентом США для целей налогообложения, если оно либо получает статус законного постоянного резидента, либо находится в США не менее 183 дней последнего налогового года. Даже если физическое лицо не является резидентом США или не является постоянным резидентом США, такие лица все равно должны платить федеральный подоходный налог США с доходов, полученных в Соединенных Штатах.

В любом случае иностранное физическое лицо получит большую выгоду от активного налогового планирования с профессиональным налоговым специалистом из США. Такие профессионалы осведомлены о многочисленных вычетах, льготах и ​​налоговых льготах, которые минимизируют налоговые обязательства и обеспечивают соблюдение закона. Как и в случае с корпоративным подоходным налогом, физические лица могут быть подвергнуты суровым штрафам за неуплату налогов в США.

— Закон об иностранных инвестициях в налог на недвижимость (FIRPTA). Иностранные физические лица и компании, ведущие бизнес в США, также подпадают под действие Закона о налоге на иностранные инвестиции в недвижимость (FIRPTA).Этот закон применяет налог на распоряжение недвижимым имуществом в США, независимо от места жительства налогоплательщика или наличия «постоянного представительства» в США. Этот налог возникает каждый раз, когда физическое или юридическое лицо приобретает или продает какую-либо долю в недвижимости в США.

Интеллектуальная собственность y . В США действуют строгие законы об интеллектуальной собственности, которые защищают нематериальные активы, которые увеличивают стоимость бизнеса и выделяют бренды и продукты.В США существует четыре основных формы интеллектуальной собственности: патенты, авторские права, товарные знаки и коммерческая тайна.

— Патенты. Патент на полезную модель защищает функциональные и структурные аспекты изобретения. Чтобы получить патент, изобретение должно быть новым, новым и неочевидным. Новые, оригинальные и декоративные конструкции для промышленных изделий также могут быть запатентованы в США. После выдачи патента Патентным ведомством США (USPTO) владелец патента имеет право запретить другим лицам создавать, использовать, продавать и импортировать изобретение или дизайн в США в течение 20 лет с даты подачи заявки. .Иностранная компания, ведущая бизнес в США, не может нарушать патентные права американской компании. Если владелец патента считает, что его патентные права нарушаются, он может подать иск о нарушении в федеральный суд и потребовать возмещения убытков и судебного запрета.

Компании должны учитывать, что иностранные патенты не имеют юридической силы в США. Иностранная компания, представляющая уникальный продукт на рынке США, может получить охрану своего изобретения путем получения патента в США при условии, что изобретение не продается и не продается в другой стране.Однако для получения патента в США требуется патентный поверенный США, что может занять много времени и дорого.

— Товарные знаки. Права на товарный знак в США основаны на использовании в торговле слова, имени, символа или их комбинации, которые общественность считает указанием на источник товаров или услуг. Федеральная защита товарного знака обеспечивается путем регистрации товарного знака в ВПТЗ США. Владелец зарегистрированного товарного знака может подать в суд на конкурентов, чьи знаки вводят в заблуждение или сбивают с толку клиентов или снижают стоимость бренда зарегистрированного владельца.Владельцы товарных знаков также могут зарегистрировать свой знак на уровне штата, но государственная регистрация дает меньше прав, чем федеральная регистрация. Иностранным компаниям следует рассмотреть возможность получения защиты товарных знаков для названий компаний и продуктов путем регистрации в ВПТЗ США.

Как и иностранные патенты, иностранные товарные знаки не имеют юридической силы в США. Скорее, товарные знаки являются территориальными и должны регистрироваться в каждой стране, где испрашивается охрана. Однако Мадридский протокол упрощает регистрацию товарного знака во многих странах.Подав одну заявку в ВПТЗ США, заявители из США могут одновременно искать защиту в 84 странах.

Помимо регистрации USPTO, пользователь знака может получить определенные права на товарный знак в соответствии с общим правом, используя знак в коммерческих целях. Однако эти права ограничены и определены гораздо менее четко, чем права, предоставляемые при официальной регистрации.

— Авторские права. Закон об авторском праве США дает автору произведения исключительные права на произведение в течение всей жизни автора плюс семьдесят лет (для произведений, созданных 1 января 1978 г. или позднее).Защита авторских прав предоставляется для литературных, музыкальных, архитектурных, художественных, графических, звукозаписей и других произведений, которые записаны или иным образом закреплены на материальном носителе. Исключительные права, предоставленные правообладателю, включают право воспроизводить произведение, создавать производные работы на основе оригинала, распространять копии произведений, публично исполнять произведение и демонстрировать произведение. Как опубликованные, так и неопубликованные работы защищены авторским правом.

Защита авторских прав обеспечивается автоматически, когда автор создает произведение — для защиты регистрация не требуется.Эта охрана распространяется на неопубликованные произведения независимо от национальности или места жительства автора. В результате различных договоров, участником которых являются США, опубликованные работы, написанные иностранцами, также могут быть защищены законом США об авторском праве при соблюдении определенных условий. Хотя регистрация не требуется, федеральная регистрация действительно дает существенные преимущества, включая возможность обеспечить соблюдение прав автора в суде и получить дополнительные средства правовой защиты в случае нарушения. Регистрация легко осуществляется через Бюро регистрации авторских прав.

— Торговая тайна. Коммерческая тайна — это любая информация, которая увеличивает стоимость бизнеса или дает владельцу конкурентное преимущество, поскольку эта информация неизвестна другим лицам. Например, коммерческой тайной может быть формула, устройство, набор данных или технология производства. Коммерческие тайны широко охраняются законом штата во всех 50 штатах. Коммерческая тайна также защищена федеральным законом после принятия в мае 2016 года Закона о защите коммерческой тайны. Владелец должен приложить разумные усилия, чтобы сохранить секрет для постоянной защиты.Закон о коммерческой тайне может защитить интеллектуальную собственность, которая не подлежит патентованию, но имеет решающее значение для деятельности или продукта компании. Компании часто требуют, чтобы сотрудники подписывали соглашения о защите коммерческой тайны.

Труд и занятость nt . Иностранные компании, прибывающие в США, должны соблюдать законы США при найме сотрудников, которые будут работать в США. В законах США проводится различие между «сотрудниками» и «независимыми подрядчиками». Сотрудники подлежат налоговому удержанию и защищены федеральными законами о труде.С другой стороны, к независимым подрядчикам не применяются требования об удержании налогов, и на них не распространяются многие законы о труде, такие как федеральная минимальная заработная плата. Настоящий независимый подрядчик обладает большей степенью поведенческой и финансовой автономии, чем сотрудник. Компании, ведущие бизнес в США, должны знать об этих различиях и точно классифицировать работников. Если государственное учреждение или суд определяет, что работник на самом деле является наемным работником, а не независимым подрядчиком, работодатель может нести ответственность за невыплаченные налоги и гражданские иски в соответствии с законодательством о труде.

— Трудоустройство / трудовые договоры с иностранцами. Контракты, регулирующие отношения сотрудников между иностранными владельцами в США и иностранными сотрудниками в США, должны соответствовать законодательству США. Многие компании заключают трудовые договоры со своими ключевыми сотрудниками, такими как руководители, должностные лица, топ-менеджеры и другие, чьи технические или коммерческие навыки являются неотъемлемой частью бизнеса. Эти трудовые договоры могут устанавливать объем и срок найма, а также условия, при которых стороны могут прекратить отношения.При отсутствии такого соглашения сотрудник считается «добровольным», и работодатель или сотрудник может прекратить отношения по любой законной причине без уведомления почти во всех штатах США.

Работодатели также должны соблюдать законы США о заработной плате и часах при заключении контрактов со своими сотрудниками из США. Например, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели выплачивали как минимум федеральную минимальную заработную плату и время, а также половину сверхурочной оплаты за каждый час сверх 40 в неделю. Если работник работает в штате с более высокой минимальной заработной платой, работодатель должен платить более высокий минимум штата.Работодатели также должны соблюдать Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA), который устанавливает стандарты отсутствия сотрудников по медицинским или семейным причинам. Сотрудникам разрешается 12 недель неоплачиваемого отпуска по беременности и родам в соответствии с законом FMLA.

— Интеллектуальная собственность и соглашения с изобретателями. Согласно законодательству США, открытия и изобретения, сделанные сотрудником во время его работы, обычно принадлежат работодателю. Тем не менее, трудовые договоры часто содержат формулировки, прямо предоставляющие такие права работодателю и требующие от работника сотрудничества для обеспечения федеральной регистрации рассматриваемой интеллектуальной собственности.Трудовые договоры также могут использоваться для расширения объема прав работодателя, включая все открытия и изобретения, связанные с бизнесом или сделанные с использованием оборудования компании в течение срока найма. Трудовые договоры могут также использоваться для ограничения возможности сотрудников создавать изобретения на основе их знаний о частных системах или информации.

— Соглашения о неразглашении информации. Многие работодатели в США требуют от сотрудников подписывать широкие соглашения о неразглашении, чтобы сотрудники не могли делиться конфиденциальной информацией с конкурентами или любой другой ценной, нелестной или иной конфиденциальной информацией.Соглашения о неразглашении также распространены до заключения сделок, предусматривающих обмен конфиденциальной информацией.

— Неконкурентные соглашения. Неконкурентные соглашения, ограничивающие способность бывшего сотрудника работать в конкурирующей компании, могут быть сложными в соответствии с законодательством США. Такие соглашения категорически не имеют юридической силы в некоторых штатах и ​​трактуются судами узко. Тем не менее, они часто приветствуются работодателями и в некоторых случаях могут быть эффективными. Там, где это разрешено, соглашения об отказе от конкуренции должны быть разумными по объему, времени и географическому положению и не должны лишать бывшего сотрудника возможности зарабатывать себе на жизнь в своей области.

— Справочники для сотрудников. Справочники для сотрудников часто используются для предоставления инструкций по ориентации новых сотрудников и изложения политики компании. Однако справочники для сотрудников не заменяют трудовой договор, даже если справочник подписан сотрудником. Однако заявления в справочнике могут быть истолкованы как изменение условий найма при определенных обстоятельствах. Соответственно, работодатели в США обычно избегают формулировок, которые могут вызвать ожидание продолжения или постоянного трудоустройства наемного работника.

— Законы о борьбе с дискриминацией. Федеральные законы и законы штата в целом запрещают дискриминацию на основе расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, возраста, пола, инвалидности, семейного положения и статуса ветерана сотрудника или потенциального сотрудника. Работодателям также запрещено наказывать сотрудников, сообщающих о дискриминации. Эти антидискриминационные законы должны соблюдаться на всех этапах работы, в том числе при приеме на работу, продвижении по службе и увольнении. Многие штаты и населенные пункты приняли дополнительные законы, расширяющие дополнительные меры защиты, например, на основе сексуальной ориентации или гендерной идентичности.Это развивающаяся область права в США.

Чтобы обеспечить соблюдение всех антидискриминационных законов, компании часто кодифицируют антидискриминационные политики в справочниках для сотрудников и знакомят менеджеров и руководителей с этими законами. Работодатель, который сознательно допускает дискриминационное поведение сотрудника, может нести ответственность за действия этого сотрудника, даже если политика компании запрещает дискриминацию.

Обязательства по продукту y . Законы США об ответственности за качество продукции сильно отличаются от законов об ответственности за качество продукции в других странах.В отличие от многих других стран, большинство штатов США приняли доктрину строгой ответственности за гражданское правонарушение. Принятие строгой ответственности расширило круг лиц, которые могут нести ответственность за производственные травмы, и уменьшило количество доказательств, необходимых для установления такой ответственности. Под строгой ответственностью компания

в любом звене производственной цепочки (производители, дистрибьюторы, розничные торговцы) могут нести ответственность, если они продают продукт в неисправном состоянии, которое является «неоправданно опасным» для пользователя. Это верно, даже если продавец не проявил халатность (то есть продавец проявил разумную осторожность) и даже если потребитель не вступал в договорные отношения с продавцом.Основное внимание в запросе уделяется продукту, а не поведению продавца.

Компания также может быть привлечена к ответственности перед пострадавшим потребителем в соответствии с отдельной теорией халатности или за нарушение гарантии. Компания проявляет халатность, если не соблюдает стандарты осторожности, которые разумная компания должна была проявлять в данных обстоятельствах, например, при разработке или производстве продукта. Компания также может быть признана небрежной из-за того, что не предупредила потребителей об опасностях продукта. Претензии по гарантии возникают из договорных отношений между пострадавшим и продавцом продукта.В США гарантии могут быть явными или подразумеваемыми.

В отличие от многих других стран, убытки по делам об ответственности за качество продукции обычно решаются присяжными и могут включать компенсацию всех прямых и косвенных убытков, причиненных травмой. Это означает, что ущерб в случаях ответственности за качество продукции может быть очень высоким.

Поскольку вся производственная цепочка потенциально может нести ответственность за ущерб, причиненный продуктом, для предприятий важно включать положения о возмещении убытков в контракты на продажу в США.Положение о возмещении убытков — это соглашение одной стороны о компенсации другой стороне определенных затрат и расходов. В соответствии с типичной оговоркой о возмещении убытков должник (сторона, предоставляющая возмещение) соглашается возместить кредитору (стороне, получающей возмещение) любые убытки, обязательства, претензии или причины действий, которые возникают в результате или связаны с травмами, причиненными продуктом. Также возможно согласовать оговорку о защите, когда одна сторона соглашается защищать другую от исков, поданных потерпевшими третьими сторонами.

В дополнение к обсуждению положений о возмещении убытков и защите, иностранным компаниям, ведущим бизнес в США, следует рассмотреть вопрос о наличии адекватного страхового покрытия для защиты от претензий в отношении ответственности за качество продукции.

Как открыть компанию в США

Обзор создания ООО в США

Самый важный фактор, который вы должны учитывать перед созданием своего американского LLC, — это ваша способность получить визу для поездки в США из вашей страны, чтобы открыть банковский счет для вашего US LLC.Открытие банковского счета в США облегчит ведение дел с другими компаниями США.

Обратите внимание, что создание LLC в США не дает вам никаких виз для работы в США.

После этого другими наиболее важными факторами являются выбор штата LLC , формирование LLC , получение идентификационного номера сотрудника (EIN) и наличие физического почтового адреса в США . Мы рассмотрим эти факторы, выполнив следующие действия.

Каковы шаги для создания ООО в США?

Любой желающий может создать компанию с ограниченной ответственностью (LLC) в США; вам не нужно быть гражданином США или американской компанией. Иностранные граждане и иностранные компании могут создать ООО в США.

Шаги для создания ООО, принадлежащего иностранцам:

1. Выберите состояние
2. Назовите свое ООО
3. Нанять зарегистрированного агента Служба
4. Зарегистрируйте ООО в государстве
5. Создать операционное соглашение ООО
6. Получите EIN
7. Получите физический почтовый адрес в США
8. Открыть счет в банке США

Настоятельно рекомендуется : Наем службы формирования, такой как ZenBusiness (39 долларов + государственные пошлины), будет означать, что они не только сформируют вашу LLC для вас , но также будут действовать как ваш зарегистрированный агент .

Примечание : не выбирайте пакет формирования, включающий EIN, поскольку требования к регистрации для неамериканских граждан и компаний, не являющихся гражданами США, различаются; мы рассмотрим, как его получить, в разделе EIN ниже.

1. Выберите состояние

Обычно рекомендуется создавать LLC в штате, где нет налогов штата, поэтому вам нужно будет платить только федеральные налоги США.

Однако для целей вашего бизнеса, если вам нужно открыть офисы или иметь физическое присутствие в определенном штате, вам необходимо будет создать ООО в этом штате.

При выборе штата для создания вашего ООО в США обычно лучше сначала рассмотреть, будет ли у вас физический офис или присутствие, например, сотрудники или место работы в определенном штате.

В этом случае лучше всего создать ООО в этом штате.

Это позволяет избежать необходимости регистрировать ваше ООО как иностранное ООО и нанимать зарегистрированных агентов в нескольких штатах.

Однако, если у вашего бизнеса нет этой физической потребности, обычно рекомендуется создавать ООО в штате без налогов штата, поэтому вам нужно будет только оплачивать федеральные налоги США.

Три штата, которые вам следует рассмотреть: Вайоминг, Делавэр и Невада .

Мы рекомендуем Вайоминг , так как там действуют благоприятные для иностранцев законы, более низкие регистрационные и ежегодные сборы, а также отсутствуют государственные, личные, корпоративные налоги или налоги на прирост капитала.

Настоятельно рекомендуется : Наем службы формирования, такой как ZenBusiness (39 долларов + государственные пошлины), будет означать, что они не только сформируют вашу LLC для вас , но также будут действовать как ваш зарегистрированный агент .

Примечание : не выбирайте пакет формирования, включающий EIN, поскольку требования к регистрации EIN для неамериканских граждан и компаний, не являющихся гражданами США, различаются, мы рассмотрим это в следующем разделе.

2. Назовите свое ООО

В каждом штате есть свои правила относительно того, какие имена разрешены для LLC. Как правило, вам необходимо соблюдать следующие правила:

• Ваше имя должно включать фразу «общество с ограниченной ответственностью» или одно из ее сокращений (LLC или L.L.C.).
• Ваше имя не может содержать слов, которые могли бы спутать вашу LLC с государственным учреждением (ФБР, Казначейство, Государственный департамент и т. Д.).
• Запрещенные слова (например, банк, поверенный, университет) могут потребовать дополнительных документов и лицензированного лица, такого как врач или юрист, чтобы быть частью вашего LLC.
• Доступен ли URL-адрес? Мы рекомендуем вам проверить, доступно ли название вашей компании в качестве веб-домена. Даже если вы не планируете создавать бизнес-сайт сегодня, вы можете купить URL-адрес, чтобы другие не могли его получить.

Чтобы узнать больше о названии своего бизнеса, прочитайте наше руководство «Как назвать бизнес».

После регистрации доменного имени рассмотрите возможность создания профессиональной учетной записи электронной почты (@ yourcompany.com). G Suite от Google предлагает сервис корпоративной электронной почты, который поставляется с другими полезными инструментами, включая текстовый редактор, электронные таблицы и многое другое. Попробуйте бесплатно

3. Нанять зарегистрированного агента

Как упоминалось ранее, мы настоятельно рекомендуем нанять службу создания LLC, такую ​​как ZenBusiness ($ 39 + государственные пошлины), которая также поставляется с услугой зарегистрированного агента.

Вам также понадобится зарегистрированный агент. Зарегистрированный агент должен быть избран для создания LLC в большинстве штатов США и назначается при создании вашего LLC.

В большинстве штатов требуется, чтобы каждая LLC назначила зарегистрированного агента. Ваш зарегистрированный агент должен быть резидентом штата, в котором вы ведете бизнес, или корпорацией, уполномоченной вести бизнес в этом штате.

Как правило, лучше всего нанять услуги зарегистрированного агента для вашего бизнеса, принадлежащего нерезиденту, так как услуга, которую вы нанимаете, будет иметь физический адрес в государстве вашего бизнеса и будет открыта все часы, необходимые для приема обслуживания процесса и других требований уведомления.

Что такое зарегистрированный агент? Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое отправляет и получает юридические документы от вашего имени.

Эти документы включают официальную корреспонденцию, такую ​​как судебные повестки и документы, которые ваш зарегистрированный агент получит и перешлет вам.

4. Зарегистрируйте LLC в штате

Чтобы официально зарегистрировать ООО, вам необходимо подать документы в штат.

Наиболее распространенное название этого документа — «Статьи организации».Он также известен как Сертификат об образовании или Сертификат организации. В документе о создании ООО описывается организационная структура вашего бизнеса.

СОВЕТ
В вашем Уставе организации будет указано, будет ли ваша компания находиться под управлением участников или менеджеров. Это важное различие, которое определяется тем, как работает ваша компания.

5. Создайте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение не требуется в большинстве штатов, но это хорошая практика.

Что такое операционное соглашение? Операционное соглашение — это юридический документ, определяющий право собственности и операционные процедуры ООО. Загрузите бесплатный шаблон рабочего соглашения.

Почему так важны операционные соглашения? Комплексное операционное соглашение гарантирует, что все владельцы бизнеса находятся на одной странице, и снижает риск конфликта в будущем.

6. Получите EIN

Вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) , это идентификационный номер налогоплательщика для вашего LLC.

Вам не нужен номер ни номер социального страхования США (SSN) , ни индивидуальный налоговый номер (ITIN) , ни почтовый адрес в США , чтобы получить EIN.

Хотя эти идентификационные номера позволяют онлайн-процессу подачи заявления в IRS для получения EIN; есть другие варианты для предпринимателей-нерезидентов , заявку можно подать по факсу или почте .

Факс

Если вы хотите самостоятельно подать EIN, то заполнение, подписание и отправка по факсу формы IRS SS-4 Заявление на получение идентификационного номера сотрудника — это самый быстрый вариант, обычно на получение ответа уходит до одной недели. .

Согласно некоторым источникам, строка 7b, где определяется SSN, ITIN или EIN ответственной стороны, может быть заполнена как None — Foreign или аналогичной формулировкой, чтобы указать, что ответственная сторона является нерезидентом или иностранцем. подача EIN в США.

Вот список номеров факсов, используемых IRS для подачи формы SS-4, который зависит от того, где находится главный офис или агентство вашего бизнеса, или ваше основное место жительства находится в США или за пределами США.

Почта

Подача формы SS-4 по почте аналогична подаче по факсу: вы должны заполнить, подписать и отправить заполненную форму в IRS.Однако этот вариант занимает гораздо больше времени, обычно до четырех-пяти недель, чтобы получить EIN.

Адрес IRS и обозначения для вашей заявки также будут зависеть от того, находится ли ваш офис, агентство или основное место жительства за пределами США.

7. Получите физический почтовый адрес в США

Вам нужен физический адрес в выбранном вами штате, это необходимо для открытия банковского счета в этом штате.

Один из способов получить почтовый адрес в США — открыть физический офис в штате, в котором вы собираетесь создавать и вести бизнес, если это требуется для вашего бизнеса.

Однако, если вам не нужно открывать физический офис в США, вам все равно понадобится почтовый адрес в США в штате вашего LLC.

Некоторые службы, например Earth Class Mail , могут настроить вам реальный почтовый адрес в США, который необходим для регистрации банковского счета в США и полезен для других служб.

Они также получают почту от имени вашей компании для сканирования и доставки вам через Интернет, а также для пересылки посылок за пределы страны.

8.Открыть счет в банке США

Открытие счета в банке США для вашего ООО будет самой сложной частью процесса.

Почему это самое сложное? Вам нужно будет посетить банк.

• Согласно законам США об отмывании денег, банки обязаны знать своих клиентов.
• Это будет означать, что вам нужно будет поехать в США и получить для этого визу.

Открыть счет в Business Bank для вашей компании можно после того, как вы создадите ООО и получите свой EIN.

Это, безусловно, самое сложное препятствие, потому что для физического обращения в отделение банка может потребоваться поездка в Америку. Если вы выберете этот маршрут, вам нужно будет заранее позвонить в банк по номеру по номеру и убедиться, что у вас есть все необходимые документы .

У разных банков могут быть разные требования, поэтому сначала необходимо связаться с ними.

Но есть и другие варианты. Если вы когда-либо открывали личный банковский счет в США.S., возможно, вы сможете открыть бизнес-счет удаленно. Кроме того, в зависимости от характера вашего бизнеса, вы можете обойтись такой услугой, как PayPal.

Узнайте больше о том, как защитить свой бизнес и личные активы, прочитав нашу статью «Как сохранить корпоративную вуаль LLC».

Нужно ли открывать мой банковский счет в том же штате, что и мой ООО?

Нет, банковский счет вашего ООО необязательно открывать в том штате, в котором учреждено ваше ООО, однако банк должен присутствовать в этом штате.

Это означает, что вы можете прилететь в международный аэропорт с легким доступом, например в Нью-Йорк, посетить там отделение банка, чтобы открыть банковский счет в банке, который также находится в штате вашего LLC.

Что делать, если у меня уже есть счет в банке, который также находится в США?

Некоторые банки, например тот, в котором у вас есть личный счет, могут позволить вам подтвердить свою личность через аффилированный банк в вашей стране. Однако вам нужно будет поговорить с отделением банка в США и настроить этот процесс самостоятельно.Разрешение на это остается на усмотрение банка.

Краткое описание создания американской LLC в качестве нерезидента

Опять же, самый большой фактор , который следует учитывать при формировании вашего американского LLC, — это ваша способность получить визу для поездки в США , чтобы открыть банковский счет в США.

После этого, чтобы создать свою компанию в США и начать вести бизнес в США, вы должны:

1. Выберите состояние
2. Назовите свое ООО
3. Нанять зарегистрированного агента
4. Подайте заявку на LLC
5. Создать операционный договор ООО
6. Получите EIN
7. Получите физический почтовый адрес в США
8. Посетите США, откройте счет в банке США.

Рекомендуемые услуги :

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я работать в своем бизнесе в США, если я не гражданин США?

К сожалению, это сценарий, в котором вам понадобится грин-карта. Конечно, если у вас его нет, вы всегда можете работать в своей компании из своей страны.

Какие типы юридических лиц могут открывать иностранные граждане в США?

Мы уже обсуждали компании с ограниченной ответственностью или LLC, но это не единственное юридическое лицо, которое вы можете открыть как иностранный гражданин.Вы также можете создать C-Corporation, которая не имеет права на «сквозное» налогообложение, как LLC, но вместо этого платит налог на прибыль как юридическое лицо, а вы также платите налоги как физическое лицо на прибыль, полученную в качестве дивидендов.

У C-Corporation тоже есть свои преимущества, в первую очередь, различные типы акций, которыми могут владеть владельцы акций, что может привести к более высоким дивидендам, если ваша компания получает прибыль.

Должен ли юридический адрес моей компании находиться в U.С.?

Нет, на самом деле он может находиться в любой точке мира. Однако имейте в виду, что помимо вашего американского почтового адреса вам также потребуется зарегистрированный агент в США

.

Может ли название и адрес моей компании выступать в качестве моего зарегистрированного агента?

Технически вы можете это сделать, но для большинства международных предпринимателей это невозможно. Чтобы это работало, вам необходимо, чтобы кто-то физически присутствовал по адресу вашей компании в течение всех стандартных рабочих часов, чтобы принимать и пересылать важные правительственные документы.В противном случае вам, вероятно, следует просто нанять профессионального зарегистрированного агента.

У меня уже есть компания в моей родной стране. Могу я…

A. Назовите эту компанию владельцем моего нового американского бизнеса?

Совершенно верно. Все, что вам нужно сделать, это назначить вашу существующую компанию в качестве управляющего члена вашей новой LLC.