Правомочия Совета директоров и генерального директора ОАО, в уставном капитале которого в муниципальной собственности находится более 25% акций (в частности утверждение штатного расписания или ставки 1 разряда рабочего основной специальности)
Правомочия Совета директоров и генерального директора ОАО, в уставном капитале которого в муниципальной собственности находится более 25% акций (в частности утверждение штатного расписания или ставки 1 разряда рабочего основной специальности)
- Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
Статья 65. Компетенция совета директоров (наблюдательного совета) общества
«1. В компетенцию совета директоров (наблюдательного совета) общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров.
К компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества относятся следующие вопросы:…
…13) утверждение внутренних документов общества, за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено настоящим Федеральным законом к компетенции общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов общества, утверждение которых отнесено уставом общества к компетенции исполнительных органов общества;…
…18) иные вопросы, предусмотренные настоящим Федеральным законом и уставом общества».
«2. Вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества».
Статья 69. Исполнительный орган общества. Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор)
«1. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества* (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией). Исполнительные органы подотчетны совету директоров (наблюдательному совету) общества и общему собранию акционеров».
«2. К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества…
…Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы* и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества».
- Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты,утвержденныепостановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Штатное расписание
(форма № Т-3)
«Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.*
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица».
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Таким образом, штатное расписание, равно как и ставку 1 разряда рабочего основной специальности, должен утверждать генеральный директор своим приказом. Пункт 2 статьи 69 Закона об акционерных обществах однозначно относит этот вопрос к его компетенции.
Однако на практике встречается, что уставом общества или внутренним документом (например, положением о совете директоров) этот вопрос относится к компетенции совета директоров. Подобное распределение полномочий представляется спорным, поскольку ограничивает компетенцию генерального директора в этом вопросе, прямо установленную законом (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29 марта 2012 г. по делу № А42-896/2011, этот пример касается ООО, но выводы, которые сделал суд, могут быть применены и в споре с участием акционерного общества).
В связи с этим, если в уставе или в Положении о совете директоров организации не предусмотрено, что штатное расписание утверждает совет директоров, это должен делать генеральный директор. Если же устав относит этот вопрос к компетенции совета директоров, то во избежание споров имеет смысл утвердить его и советом директоров и генеральным директором. Впоследствии можно внести изменения в устав, исключив спорные положения.
По вопросу компетенции руководителя и совета директоров также см. Генеральный директор в АО: процедура назначения и компетенция, Что входит в компетенцию совета директоров АО.
07.09.2012 г.
С уважением,
ведущий эксперт «Системы Юрист» Владислав Кузнецов
Ответ утвержден:
главный редактор «Системы Юрист» Николай Чудаков
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
www.law.ru
Согласование штатного расписания АО с государственным органом
Акционерное общество является юридическим лицом, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которого принадлежат государству и в отношении которого государственный орган, обеспечивающий деятельность Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, либо его ведомства осуществляет управление в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном имуществе. В отношении указанного акционерного общества государственным органом, осуществляющим управление, является Управление делами Президента Республики Казахстан. Необходимо ли руководству акционерного общества при формировании штатного расписания и определении размера заработной платы для каждой должности согласовывать штатное расписание с Управлением делами Президента Республики Казахстан, то есть с государственным органом, осуществляющим в отношении акционерного общества управление?
Штатное расписание относится к документам, регулирующим внутреннюю деятельность общества.
Согласно пп. 13) п. 2 ст. 53 Закона об акционерных обществах, утверждение документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (за исключением документов, принимаемых исполнительным органом в целях организации деятельности общества), относится к исключительной компетенции совета директоров общества, если иное не предусмотрено уставом акционерного общества и Законом об акционерных обществах.
В соответствии со ст. 53–1 Закона об акционерных обществах, для рассмотрения наиболее важных вопросов и
В то же время ст. 34 Закона об акционерных обществах установлено, что особенности управления обществом с участием государства в уставном капитале определяются Законом о государственном имуществе.
Пунктом 1 ст. 177 Закона о государственном имуществе установлено, что право на участие в управлении акционерным обществом с участием государства реализуется государством в соответствии с Законом об акционерных обществах. Также, в соответствии с п. 3 ст. 177 Закона о государственном имуществе, установлено, что в состав совета директоров акционерного общества с участием государства входят представители уполномоченного органа соответствующей отрасли, которому переданы права владения и пользования государственным пакетом акций (долей участия в уставном капитале), и уполномоченного органа по государственному имуществу.
Согласно п. 2 ст. 177 Закона о государственном имуществе, уполномоченный орган соответствующей отрасли, которому переданы права владения и пользования государственным пакетом акций, самостоятельно принимает решение по всем вопросам, отнесённым к компетенции акционера, за исключением следующих вопросов, решение по которым принимается по согласованию с уполномоченным органом по государственному имуществу:
1) внесение изменений и (или) дополнений в устав общества или утверждение его в новой редакции;
2) изменение размера уставного капитала;
3) утверждение годовой финансовой отчётности и распределение чистого дохода общества за отчётный финансовый год;
4) принятие решения об участии общества в создании или деятельности иных юридических лиц путём передачи части или нескольких частей активов, в сумме составляющих двадцать пять и более процентов от всех принадлежащих обществу активов;
5) определение количественного состава, срока полномочий совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, а также определение размера и условий выплаты вознаграждений членам совета директоров;
6) введение и аннулирование «золотой акции»;
7) отмена принятых советом директоров решений по вопросам, относящимся к внутренней деятельности общества.
Таким образом, на основании анализа указанных норм законов можно констатировать, что решение об утверждении штатного расписания акционерного общества с участием государства в уставном капитале принимается советом директоров акционерного общества, в состав которого в обязательном порядке входит представитель уполномоченного органа соответствующей отрасли, а не государственным органом, осуществляющим управление пакетом акций, принадлежащих государству. Но следует иметь в виду, что на основании положений п. 2 ст. 177 Закона о государственном имуществе уполномоченный орган соответствующей отрасли, действуя с согласия уполномоченного органа по государственному имуществу, может отменить принятое советом директоров решение по вопросам, относящимся к внутренней деятельности общества. В связи с этим полагаем, что перед утверждением штатного расписания советом директоров акционерного общества с участием государства всё же надлежит согласовать проект штатного расписания с уполномоченным органом соответствующей отрасли.
Источник: «Кадры и делопроизводство. Вопросы и ответы», № 11, 2017
kadry.mcfr.kz
Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам
Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам.
Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.
А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.
Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.
Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.
На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.
Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.
К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.
При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.
ООО и ИП – кто должен составлять штатку?
ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.
Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.
Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.
ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.
Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.
Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.
Требования к документу
Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.
Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:
- Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
- Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
- Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
- В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
- Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
- При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.
Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2018 год
Образец заполнения штатного расписание
Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2018 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.
Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее код ОКПО.
Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.
Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.
Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.
Сам документ выглядит как большая таблица.
Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.
Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.
В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.
Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.
бухпроффи
Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.
В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.
В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.
Также следует учитывать:
- Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
- Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.
Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.
В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.
В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.
Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.
После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.
Порядок утверждения штатного расписания
Шаг 1. Разработать документ
Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.
Шаг 2. Издать приказ руководителя
Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.
Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.
Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец скачать
Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.
Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом
Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.
Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.Порядок внесения изменение в штатное расписание
Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.
Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:
- Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
- Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:
- Создание новых отделов или подразделений;
- Организация новых должностей;
- Изменение названия имеющихся должностей;
- Изменение оклада либо ставок работников;
- Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.
Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.
С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.
Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.
Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.
Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.
Периодичность составления документа и сроки хранения
Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.
После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.
Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.
buhproffi.ru
Кто утверждает штатное расписание
На практике может возникать вопрос, кто утверждает штатное расписание. Всем известно, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Однако при его составлении порой возникают вопросы. Один из них, кто утверждает штатное расписание в ООО и других хозяйствующих субъектах. Поговорим об этом подробно.
Необязательный, но полезный документ
Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений.
Разработка и оформление «штатки» вызывает много вопросов. Например, кто утверждает штатное расписание бюджетного учреждения?
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму№ Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Или кто утверждает штатное расписание в ТСЖ? Расскажем о подписании и утверждении «штатки».
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Подписываем и утверждаем
Один из популярных вопросов по оформлению штатки, кто утверждает штатное расписание автономного учреждения? Действительно, законодательство предусматривает большое разнообразие хозяйствующих субъектов: коммерческих и некоммерческих организаций. Помимо них существуют государственные и муниципальные учреждения и предприятия. Большинство из них составляет штатное расписание. Поэтому нередко возникают вопросы по его подписанию и утверждению. Например, кто утверждает штатное расписание казенного учреждения?
Под автономным учреждением нужно понимать некоммерческую организацию, созданную органом государственной власти с целью выполнения работ или оказания услуг для исполнения государственных задач в сферах науки, образования, культуры, здравоохранения, соцзащиты, физкультуры и спорта и т.д.
– ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ.
Или в МБДОУ кто утверждает штатное расписание? Отвечаем: составленное штатное расписание подписывают главбух и начальник отдела кадров. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако, если «штатка» большая, то ее лучше прошить.
После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Кто утверждает штатное расписание автономного образовательного учреждения? Правильно, его руководитель. Утверждение штатного расписания – его непосредственная функция. При этом, если руководитель занят, то утвердить штатку может любо уполномоченный им сотрудник.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Утверждение штатного расписания — Делать дело
Штатное расписание — документ, хоть и не обязательный, но его наличие помогает осуществлять управление персоналом. Его часто требуют контролирующие органы в ходе проверок. Понадобиться данный документ может и в конфликтной ситуации, когда у руководства компании появится необходимость обосновать решения о сокращении части наемного персонала или ликвидации (реорганизации) структурных подразделений.
Штатное расписание: когда составляется и утверждается
При создании любой фирмы или предприятия первоначально собственник или руководитель разрабатывает предполагаемую структуру штата. После того, как станут известны примерные объемы выполняемых каждой единицей наемного персонала работ, можно приступать к составлению штатного расписания.
Этот документ разрабатывается в табличной форме и включает в себя сведения о:
- структурных подразделениях;
- количестве однотипных должностей;
- оплате труда, в том числе различных надбавках.
В штатное расписание включают не только те должности, которые уже заняты наемными работниками, но и предполагаемые вакансии.
Например, при создании фирмы уже известно кто будет выполнять обязанности главного бухгалтера, директора и маркетолога. Но для нормального функционирования компании необходимо в короткие сроки нанять несколько менеджеров, секретаря и администратора. В составляемое штатное расписание необходимо включить все эти должности, а в примечании указать какие из них являются вакантными и примерную дату найма специалиста.
Единого образца документа нет, но за основу можно взять форму Т-З, которую разработало статистическое ведомство. В нее можно включать дополнительные графы и разделы, необходимые для полноценного описания штата фирмы и нюансов формирования фонда оплаты труда.
Разработку и заполнение расписания может выполнить любой сотрудник, которому поручается кадровая работа в компании.
Составить документ могут:
- кадровая служба;
- бухгалтерия;
- специалист по работе с персоналом;
- юрист;
- руководитель фирмы.
Перед тем, как утвердить штатное расписание, его проверяют и подписывают руководители кадрового и бухгалтерского подразделений. Если у них не возникает замечаний и документ соответствует действительности, то необходимо подготовить приказ для утверждения штатного расписания.
Как правильно оформить утверждение штатного расписания
Процедура утверждения штатного расписания достаточно проста. Вместе с подписанным документом готовится приказ или распоряжение об его утверждении и вступлении в действие. Когда документ создается впервые, то в тексте приказа утверждают расписание и дают распоряжения соответствующим службам о его использовании в работе. Само расписание идет приложением к приказу.
Утвердить штатное расписание без издания соответствующего распоряжения руководства нельзя.
После подписания приказа об утверждении и его регистрации в титульной части расписания заполняют информацию о том, когда и каким документом оно введено в действие.
Когда на предприятии возникает необходимость разработки нового штатного расписания, в распоряжение об утверждении дополнительно нужно внести информацию о том, что предыдущий документ утрачивает силу. Хранится приказ об утверждении в кадровой службе компании совместно с расписанием по штату.
Кто утверждает штатное расписание
Подписывает такой приказ (распоряжение) руководитель компании либо его заместитель, в функции которого входит управление персоналом организации.
Обозначить конкретное должностное лицо, которое может своим распоряжением утвердить этот документ можно в:
Утвердить документ может не только руководитель организации, но и сотрудник, выполняющий обязанности директора во время его отсутствия.
Такая ситуация возможна, когда ввести в действие новый документ необходимо в сжатые сроки и нет времени дожидаться возвращения директора или собственника. Например, если проверка контролирующих органов выявила значительные отклонения в фактической структуре наемного персонала и утвержденном документе, и проверяющие дали несколько дней на приведение регламентирующих численность документов в порядок.
Как часто и когда утверждается штатное расписание
Штатное расписание не является статичным документом, введенным в действие один раз. По мере необходимости в него вносят изменения или разрабатывают новое расписание. В крупных компаниях, где изменения структуры персонала происходит периодически, расписание разрабатывают и утверждают ежегодно.
Срок действия, как правило, указывают в титульной части, например, один год или пять лет.
При необходимости заменить штатное расписание можно и до окончания его срока действия.
Такая ситуация возможна при крупном изменении в структуре персонала при расширении сферы деятельности или сокращении части подразделений, в связи с финансовыми проблемами.
Например, в оптовой торговой компании утверждено штатное расписание сроком на два года, но через год появилась возможность расшириться и занять в своем регионе нишу на рынке розничных услуг. Такой шаг предполагает создание отдельного подразделения, занимающегося рознице и наем персонала в торговую точку.
При этом существенно изменится структура персонала, добавится значительное количество новых сотрудников. Штатное расписание необходимо менять на новое.
Вместе с тем, если в течение действия расписания возникает необходимость незначительных изменений, например, увеличить численность сотрудников одного из отделов на пару человек или изменить базовый (должностной) оклад одному из специалистов, то издавать и утверждать новый документ не нужно.
В такой ситуации достаточно распоряжения руководителя о внесении изменения в действующее штатное расписание.
Когда утверждают штатное расписание на следующий год
В принципе утвердить новое штатное расписание на календарный или учебный год можно и за пару дней до его начала. Иногда этот документ составляется и принимается заранее, например, в ноябре или начале декабря. При этом следует учитывать ряд нюансов.
Во-первых, размер базовых (должностных) окладов. Если по некоторым категориям работников эта часть заработка привязана к МРОТ, то необходимо дождаться официального документа, регламентирующего минимальную зарплату в регионе. Аналогична ситуация с индексацией окладов по уровню инфляции.
Во-вторых, предполагаемые изменения законодательства, регламентирующего условия труда, названия должностей и другие изменения в трудовой сфере. Чтобы не переделывать штатное расписание в последний момент, нужно также составлять его на новый календарный год с учетом нововведений от законодателей.
В-третьих, документ составляют только после того, как утвердят планы по финансовым и производственным показателям на следующий год. Например, в учебном заведении нет смысла составлять штатное расписание на учебный год в мае, если документы на обучение принимаются до конца июля. Ведь точную нагрузку на педагогический состав и количество преподавателей по каждому предмету можно подсчитать только по окончании приема заявлений от будущих студентов или учащихся.
Штатное расписание составляют и утверждают впервые при создании компании. Периодичность его изменения можно установить во внутренних документах, регламентирующих управление персоналом. По мере необходимости вносятся изменения либо создается новое расписание. В процедуре утверждения этого документа обязательно необходимо издание соответствующего распоряжения или приказа руководителя (одного из его заместителей).
Загрузка…delatdelo.com
Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом
Наступил Новый год 2018. Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом? Такой вопрос зачастую возникает у кадровиков. Сразу и не сообразишь, требуется ли обновлять этот документ, или же он в повторном утверждении не нуждается. В любом случае, все хочется сделать, как надо. Ведь действующее законодательство нарушать никому не хочется. О том, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений, поговорим в статье.
Перечень должностей
Что из себя представляет штатное расписание? Это документ, представляющий собой перечень структурных подразделений компании, название должностей, специальностей, с указанием квалификации, а также сведений о соответствующем количестве штатных единиц. Помимо этого в штатном расписании содержится информация о должностных окладах, надбавках и ежемесячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Несмотря на то, что трудовое законодательство не содержит конкретного требования для всех работодателей оформлять штатное расписание, этот документ лучше составить. Ведь имея в своем распоряжении штатку, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. В связи с этим у кадровых специалистов может возникнуть вопрос, как часто нужно утверждать штатное расписание.
Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма № Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако в настоящее время применение унифицированных форм обязательно только для бюджетных организаций. Все остальные компании могут применять как унифицированные формы, так и бланки, разработанные самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Правильность данных выводов подтверждают чиновники Минфина (письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Новая штатка не нужна
В большинстве российских организаций есть штатка. Поэтому среди кадровиков довольно популярен вопрос: нужно ли ежегодно утверждать новое штатное расписание? Сразу скажем, что штатное расписание срока действия не имеет. Если никаких изменений по данному направлению в компании не происходит, то и переутверждать действующий документ не требуется.
Другое дело, когда в компании произошли организационные изменения, например:
- организация расширяется и создает новые рабочие места;
- в фирме происходит сокращение штата или численности.
В такой ситуации штатное расписание претерпевает изменения, и нужно утвердить его новую редакцию (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).
Анализируя вышесказанное, получается, что утверждать штатное расписание каждый год, если оно не менялось не нужно.
При внесении изменений в штатку нужно внести корректировки и в трудовые договоры с работниками организации, чьи должности затронуты нововведениями. Например, поменялось название должности или отдела, в котором работает сотрудник. Объясняется это тем, что наименование должности, название структурного подразделения относятся к существенным условиям договора.
Таким образом, закон не устанавливает, когда утверждать штатное расписание на следующий год. Вносить изменения нужно, только по мере корректировки самого документа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Утверждение штатного расписания, кто подписывает и утверждает
Утверждение постоянного штатного расписания важно для любого крупного предприятия, которое стремится к успеху. Вряд ли кто-либо из сотрудников задумывается об этой части работы фирмы, ведь его это не касается. А директор должен позаботиться о том, чтобы каждый сотрудник находился на своем месте, выполнял обязанности и работал по удобному для всех графику. Штатное расписание утверждается в ООО при помощи приказа. Документ может действовать несколько лет, но обычно его подписывают на год. Нужно ли составлять его в обязательном порядке? Этот вопрос предприятия решают самостоятельно, но для грамотного управления документ не будет лишним.
Когда оно требуется
Если в организации все работает правильно (распределены обязанности между сотрудниками, есть график), то руководитель должен составлять штатное расписание каждый год. Если за это время произошли глобальные изменения, документ может быть заново составлен в любое другое время. В большинстве случаев требуются только корректировки документа, а не полные его изменения.
Важно! Новое расписание вступает в силу только после того, как документ был утвержден. Также должен быть подписан приказ, без которого недопустимы изменения. Разработка документа – обязанность директора.
С помощью документа работодатель может контролировать:
- оплату труда и надбавки, которые есть на предприятии;
- количество работников для тех или иных должностей;
- организационную систему в компании.
Как составить приказ
Утверждение постоянного штатного расписание происходит с помощью приказа, который необходимо правильно составить. Считается, что составлением такого документа должны заниматься экономисты, но обычно оно поручается бухгалтерам. Кто подписывает и утверждает приказ? Подписать его может только руководитель компании. Если документ им не подписан, в силу он вступить не может.
У многих возникает вопрос, как часто необходимо составлять новое штатное расписание. Достаточно одного раза в год, однако оно может изменено за это время, если появится необходимость. Каждое переиздание документа, даже если это происходит раз в месяц, должно сопровождать приказом, так как без него оно не будет действительным.
Форма
Как правильно составить приказ? В нем не должно быть ошибок, иначе это может привести к проблемам. Руководителю требуется внимательно отнестись к документу.
В приказе указываются моменты, которые относятся к работе.
- Дата, когда подписывается приказ, и его номер.
- Подразделение компании, для которой оформляется приказ.
- Количество сотрудников в штате (может потребоваться помощь кадровой службы).
- Общая сумма заработной платы.
- Дата и номер расписания, которое необходимо утвердить.
Директор компании имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, улучшит и оптимизирует работу фирмы. Оно иногда составляется только на один отдел компании. Но до тех пор, пока не будет подписан приказ, новый документ не может вступить в силу. До этого момента предприятие работает по старому расписанию. Руководители должны учитывать такие моменты, чтобы не попасть в неприятные ситуации. Все решения принимает директор компании. При этом приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старый. Утвержденное расписание имеет юридическую силу.
Реквизиты
Когда заполняется штатное расписание, необходимо придерживаться общих правил. Процедура составления не самая сложная. При заполнении требует учитывать некоторые нюансы.
- В начале пишется название предприятия, для которого составляется документ.
- Указываются дата и номер нового расписания. Важно внимательно проверить данные.
- Указываются количество сотрудников, которые работают на предприятии, и общая заработная плата.
Бухгалтеру следует взять образец для заполнения и подогнать его под требования своего руководителя – так можно избежать ошибок. Однако слишком много изменений в образец вносить не стоит, поскольку документ должен быть кратким. Утверждение постоянного штатного расписания происходит тогда, когда в поле «Утверждено» в приказе ставятся дата и подпись директора. С этого момента в силу вступает новый документ, а старый перестает действовать. Даже если новое расписание уже составлено, но приказ еще не подписан, документ не вступает в силу, поэтому рекомендуется составить приказ как можно раньше.
В документе недопустимо писать цифры прописью, что относится к приказу и самому расписанию. Важно учесть все нюансы, чтобы ничего не переделывать и не переоформлять. Если ошибки есть, их необходимо исправить, причем издается новый приказ.
Сведения в документе не распространяются по организации, а хранятся в тайне. Делается только одна копия, которая хранится у главного бухгалтера. Оригинал документа остается у руководителя компании. Сотрудники не должны знать, сколько еще работников есть в компании и какая у них заработная плата, так как это может привести к конфликтам.
Хранение
Какой период и где хранится штатное расписание предприятия? Сам приказ хранится в той же папке, в которой находятся все приказы, связанные с работой организации. Что касается второго документа, хранится штатное расписание в отдельной папке. Как только оно перестает действовать, бухгалтер переносит его в архив. При необходимости его можно извлечь и передать директору или другим доверенным лицам. Срок хранения каждого документа – до закрытия предприятия.
Если предприятие крупное, расписание составляется сразу на год или больше. Приказ подписывается после того, как составлено новое штатное расписание. Обо всех изменения, относящихся к работе, необходимо предупредить сотрудников. Делается это на собраниях, где собирают всех работников. Об изменениях также необходимо сообщить сразу, а не через несколько месяцев после того, как они действуют. Если руководитель пренебрегает этим правилом, сотрудники могут пожаловаться на него. Такие жалобы рискуют закончиться тем, что предприятие получит приличные штрафы.
Российское законодательство не предъявляет строгих требований к штатному расписанию: оно составляется на усмотрение руководителя с учетом правил, которых нужно придерживаться. Но директор решает, на какой срок составляется расписание, какие данные в него включить. Он отвечает за то, чтобы предприятие работало максимально продуктивно. Методика разрабатывается руководителем.
Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, так как она необязательна. Однако утверждать штатное расписание каждый год – решение многих конфликтов и проблем (например, при сокращении штата). Утвержденное расписание поможет регулировать заработные платы и избежать переплат, что является плюсом для любой компании. Также в этом документе указано, сколько сотрудников должно быть на той или иной должности. Если нет документа, все придется решать более сложными путями.
kadrovyhdel.ru