Где получить цифровую подпись – Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

Электронная подпись. Где получить?

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

— заявление,

— паспорт плюс копии,

— индивидуальный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН),

— СНИЛС.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

— Заявление.

— Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРЮЛ)

— Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас.

— Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.

— СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .

— Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП.

Документы для получения ЭП индивидуальными предпринимателями:

— Заявление.

— Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРНИП и ИНН (не все УЦ запрашивают, т.к. эти данные содержатся в выписке из ЕГРИП) 

— Выписка из реестра предпринимателей (ЕГРИП). Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу. Большим преимуществом будет выбор УЦ, который сам закажет выписку за Вас. 

— Паспорт плюс копия сотрудника, на которого будет оформлена ЭП.

— СНИЛС сотрудника, на которого будет оформлена ЭП .

— Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭП. 

Доверенное лицо юридического лица или индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенности и паспорта.

helpcase.ru

Где и как получить электронную подпись? Список документов для получения электронной подписи.

В соответствии с действующим законодательством электронную подпись (ЭП) можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Именно здесь создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.

По обращению заявителя, после прохождения всех необходимых процедур, удостоверяющий центр выдает электронную подпись, содержащую ключ ЭП и ключ проверки.

Информация о регистрации ЭП и квалифицированного сертификата вносится в реестр и хранится там до окончания срока деятельности удостоверяющего центра. Если УЦ прекращает деятельность и не передает свои функции другим лицам, а срок действия созданных сертификатов ключей электронной подписи еще не истек, то владелец ЭП должен быть уведомлен об этом в письменной форме как минимум за один месяц до прекращения деятельности удостоверяющего центра. В таком случае данные внесенные в реестр сертификатов уничтожаются. При завершении деятельности УЦ его функции могут переходить другим лицам. Вместе с этим им передаются данные из реестра о созданных ЭП и сертификатах, срок действия которых еще не истек. Владельцы в свою очередь должны быть уведомлены об этом не менее чем за один месяц до прекращения деятельности УЦ и передачи функций.

Где получить электронную подпись

Число функционирующих удостоверяющих центров в России достигает около 300; каждый из них использует свои технологии изготовления ЭП и сертификатов ключей, придерживается определенных регламентов по требованиям безопасности, имеет свой порядок финансовых расчетов.

Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров. Авторизированная сеть УЦ может включать органы государственной власти и коммерческие организации.

Процедура получения ЭП состоит из четырех шагов.

1. Выбор центра регистрации и передача контактов (заполнение заявки). В течение определенного времени, как правило, одного рабочего дня, оператор УЦ связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
2. По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления ЭП и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
3. Передача отсканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в УЦ для проверки. При возникновении трудностей с подготовкой необходимого пакета документации можно обратиться за помощью к сотрудникам центра.
4. Изготовление электронной подписи занимает, как правило, от одной до трех суток. Для получения ЭП и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.

Список документов для получения электронной подписи

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

Перечень документов для физических лиц включает:

• удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
• копию свидетельства об учете в налоговом органе с печатью нотариуса;
• заполненную анкету-заявление на выдачу ЭП, которая подается в удостоверяющий центр;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем владельца, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя, которому переданы полномочия подавать необходимую документацию в УЦ и получать изготовленный сертификат;
• если владелец электронной подписи передает все функции по ее получению уполномоченному представителю, в список необходимой документации также входит удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) – уполномоченного представителя владельца.

Перечень документов для юридических лиц включает:

• копию свидетельства о регистрации юридического лица с печатью нотариуса;
• копию свидетельства об учете в налоговом органе заверенную нотариусом;
• оригинал или копию с печатью нотариуса выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, которую необходимо получить не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в УЦ;
• анкету-заявление на изготовление электронной подписи;
• удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) будущего владельца электронной подписи, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина;
• если сертификат ЭП изготавливается на имя директора организации, необходимо предоставить копию документа о функциях директора с его подписью и печатью организации;
• если владельцем электронной подписи является уполномоченные представитель организации, необходимо предоставить доверенность о передаче ему полномочий с подписью руководителя и печатью организации;
• в случаях подачи документов или получении сертификата ключа электронной подписи уполномоченным представителем юридического лица, необходимо предоставить доверенность на передачу ему функций с подписью руководителя и печатью организации, а также удостоверение личности (паспорт гражданина РФ) представителя юридического лица, включая копию 2-ой и 3-ей страницы и информации о регистрации места жительства гражданина.

Список документов для получения электронной подписи может дополняться в зависимости от того к какой организационно правовой форме относится заявитель. Точный список документов для создания электронной подписи можно уточнить в удостоверяющем центре.

epinfo.ru

Где и как получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Как получить ЭЦП

1. Заполнить заявку на сайте
2. Предоставить необходимые документы
3. Получить счёт и оплатить его
4. Забрать в офисе ЭЦП и начать участвовать в торгах

Где можно получить электронную подпись

Получить ЭЦП можно в любом регионе России.

Достаточно заполнить заявку и указать в ней ваш регион — и она будет направлена в ближайший к вам Удостоверяющий центр.

Всю дальнейшую работу по получению ЭЦП вы будете вести с ним.

Кто может получить электронные ключи?

Получить ЭЦП может юридическое или физическое лицо (в том числе ИП).

В случае организации цифровая подпись выдаётся на имя одного из сотрудников (например, директора).

Также можно изготовить несколько ЭЦП для различных сотрудников.

Зачем нужно электронная подпись?

ЭЦП исполняет функции установления личности того, кто подписался под электронным документом. Кроме того ЭЦП необходима для проверки целостности и неизменности подписанного документа.

Исходя из основ российского законодательства, сама электронная цифровая подпись считается эквивалентом подписи на бумаге. Потому многие компании сегодня задумываются о том, как получить ЭЦП?

Получение электронной цифровой подписи позволит

• Значительно упростить процесс документооборота при оформлении отчетов, обмена документацией;
• Использовать единую ЭЦП для электронных торгов, сдачи отчётности в гос. Органы, деятельности с финансовыми документами;
• Использовать услуги Портала Росреестра;
• Заменить стандартные подпись и печать на ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП, требуется в удостоверяющий центр предоставить определенную документацию. Конкретный перечень зависит ряда аспектов: правовой и организационной формы, конкретной личности представителя организации, на какого оформляется ЭЦП.

Какие документы необходимо предоставить в УЦ

В какие сроки оформляется ЭЦП?

Изготовление ЭЦП в большинстве своем длится 1-3 дня. Процесс состоит из следующих этапов:

• сбора необходимой документации
• представления документов в УЦ
• коррекции документов согласно имеющимся замечаниям
• предоставления откорректированной документации
• изготовления ЭЦП
• собственно, выдачи ЭЦП

Сроки создания ЭЦП

О стоимости получения электронной подписи читайте здесь: стоимость получения

sis-company.ru

Как получить электронную подпись

К системе электронного документооборота подключается все большее количество как юридических, так и физических лиц. Их полноценная профессиональная деятельность практически невозможна без использования электронной цифровой подписи, которая уже успела стать неотъемлемым деловым атрибутом. Как получить электронную подпись – этим вопросом задается каждый, кто впервые сталкивается с ЭЦП.

Преимущества атрибута для ведения бизнеса

Получить ЭЦП могут юридические и физические лица. Однако процедура получения выглядит значительно проще для физических лиц, чем для организаций. Этот факт связан с тем, что физлицам для получения этого бизнес-атрибута необходимо собрать документов намного меньше, чем в случае с предприятием.

Использование ЭЦП дает пользователям следующие возможности:

• максимально защитить конфиденциальную информацию владельца подписи, закодированную в электронном документе;
• сократить до минимума сроки передачи документа по телекоммуникационным каналам связи;
• принимать участие в электронных торгах и аукционах (государственных или частных), а также сотрудничать с государственными органами надзора и контроля;
• полноценно заверять электронный документ в считанные секунды;
• подключиться к системе глобального (международного) документооборота;
• повысить эффективность работы любой компании.

Электронная цифровая подпись является неотъемлемым инструментом системы дистанционной коммерции.

В чем сущность ЭЦП?

ЭЦП – закодированная последовательность криптографических символов, которая генерируется специальными программами или пакетами программ. В зависимости от того, насколько сложна данная последовательность, можно контролировать степень защиты документа.

Такая роспись является аналогом обычной, которая заверяет бумажные документы. Так как в современном мире все меньше встречаются документы на классическом бумажном носителе, были созданы программы способные не только создавать электронные документы, но и трансформировать обычные бумаги в электронные.

Цифровые документы передаются по современным телекоммуникационным каналам связи, например, сеть интернет. Электронный документ – это закодированная последовательность данных, сгруппированных в определенной последовательности. Такие документы используют в качестве обмена информацией в локальной или глобальной системе электронного документооборота. Электронную подпись необязательно включать в тело файла – ее можно также приложить к нему отдельно.

Любая бумага недействительна без подписи физического лица или печати предприятия. Электронная цифровая подпись заверяет документ, то есть, придает ему юридическую силу. Поэтому субъекту, который подключен к системе электронного документооборота необходимо получить электронную подпись.

Принципы работы ЭП

На данный момент существуют 3 вида электронных подписей:

1. Простая. Она удостоверяет получателя в том, что документ принадлежит именно отправителю – владельцу подписи.
2. Усиленная неквалифицированная. В данном случае она подтверждает то, что после подписания документа, в него не были внесены какие-либо изменения.
3. Усиленная квалифицированная. Данный вариант по юридической силе абсолютно эквивалентен подписи, которая ставится на бумажных документах.

В последнее время все большую популярность, по понятным причинам, приобретает последний вид. Первые две, по прогнозам экспертов в скором времени изживут себя. Для использования такой подписи обычно выдают 2 ключа:

• открытый;
• закрытый.

Обратите внимание на то, что работать эти ключи отдельно друг от друга не могут. Их используют только в паре. Закрытый ключ – это 256 бит информации, открытый же состоит из 1024 бит. Открытый ключ (при помощи сертификата) необходимо предоставить всем тем контрагентам, с которыми владелец подписи планирует обмениваться информацией.

Запомните: именно сертификат на электронную подпись в данном случае удостоверяет личность владельца ЭЦП. Чтобы предотвратить порчу, изменение или подделку документа, библиотека удостоверяющего центра хранит дубликат вашего открытого ключа.

Закрытый ключ дает возможность непосредственного подписания электронного документа и отправки необходимых сертификатов. Его передавать кому-либо ни в коем случае нельзя. Сертификат на использование ЭЦП работает ровно 12 месяцев. По истечении данного срока для продолжения использования необходимо вновь получить сертификат.

Подделать такую подпись абсолютно невозможно. Даже с современным уровнем развития информационных технологий подделать электронную подпись – дело бессмысленное, так как сам процесс займет много времени и денежных средств. Однако в некоторых случаях можно даже застраховать свою ЭП.

Способы получения

Порядок получения электронной подписи состоит из нескольких этапов:

• сбор необходимых документов;
• подача заявки в удостоверяющий центр;
• получение сертификата и самой подписи;
• проверка ЭЦП.

Чтобы получить ЭЦП, заявителю необходимо сделать следующее:

1. Заполнить специальное заявление о получении сертификата на использование электронной цифровой подписи. Данный документ должен заполняться только тем лицом, которое будет использовать подпись. Подается заявление по электронной почте.
2. Подготовить документы для получения электронной подписи. Для каждого вида субъектов он разный.

Например, для физических лиц список документов на получение и использование ЭЦП выглядит так:

• копия идентификационного кода налогоплательщика, заверенная нотариусом;
• паспорт гражданина Российской Федерации, на имя которого и будет изготовлен сертификат;
• заявление о регистрации пользователя и выдаче электронного закрытого ключа;
• если документы на изготовление подает уполномоченное лицо, то ему необходимо предоставить также нотариально заверенную доверенность от владельца, оригинал и копию своего паспорта;
• квитанцию об оплате услуги.

Для юридических лиц список документов несколько иной. В него входят:

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
• нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговой службе;
• оригинал (можно копию) выписки из ЕГРЮЛ;
• заявление на изготовление закрытого ключа и регистрацию пользователя в системе;
• в случае, если получателем сертификата на использование цифрового ключа является руководитель предприятия, то необходимо представить также документ о назначении такового на пост главы организации, заверенный подписью руководящего органа и печатью;
• если сертификат будет предоставлен не руководителю предприятия, а его уполномоченному лицу, например, главному бухгалтеру или иному сотруднику, то последнему необходимо представить сертификационному центру доверенность руководства, подтверждающую право использования росписи, а также паспорт и его копию;
• паспорт гражданина РФ, на имя которого выдается сертификат;
• доверенность на получение материальных ценностей владельца ЭЦП.

Для индивидуальных предпринимателей, имеющих собственную печать и для тех, которые таковую не имеют, список документов на получение электронных ключей для ЭЦП практически идентичны.

Как проверить действительность росписи

Помимо программ, генерирующих коды для формирования электронной цифровой подписи, были созданы также программы, которые с легкостью проверяют подлинность полученной пользователем подписи. Их можно скачать и установить на свой ПК либо использовать онлайн. Чаще всего подобные пакеты программ предлагают те же сертификационные центры, которые и выдают сертификаты на ЭП.

Для того, чтобы проверить цифровую подпись, ее необходимо извлечь из электронного договора или письма и поместить в проверяющую программу. В считанные секунды будет произведена проверка на подлинность, и вы получите соответствующее оповещение.

Где можно получить атрибут

Получение электронной подписи предусматривает обращение заявителя в специализированные сертификационные или удостоверяющие центры, которых на территории Российской Федерации более чем предостаточно.

Совет: обращайтесь только в те центры, которые сотрудничают со всеми структурами и службами, практикующими применение цифровых подписей и печатей. Особенно важно, чтобы выбранный вами сертификационный центр сотрудничал и с теми организациями, с которыми вы будете обмениваться документацией.

Помимо выдачи сертификатов, подобные центры также оказывают в круглосуточном режиме консультационные услуги. Стоимость самого сертификата может варьироваться. Факторами, влияющими на стоимость услуги, стали степень сложности подписи, а также ее страхование.

documentooborot.com

Где оформить электронную подпись физическому лицу

Электронная цифровая подпись – современный и удобный инструмент при получении различного рода услуг, запросе информации. Она стала популярной не только среди организаций, но и у физлиц.  

Где получить ЭЦП физическому лицу – вопрос, волнующий многих граждан, которым приходится сталкиваться с необходимостью ставить ЭП на документах.

Итак, как оформить электронную подпись для физ лиц? Не всегда оформление электронной подписи – это сложная процедура с обращением в спецорганизации. Все зависит от того, какая это подпись: простая или усиленная. Оформление ЭЦП простого вида не требует посещения удостоверяющего или иного центра, занимающегося выдачей цифровой подписи. Она становится доступной сразу после регистрации на интернет-портале. Наиболее популярным, всеми используемым в настоящее время является сайт «Госуслуги».

Какова же цена цифровой подписи для физических лиц при получении сертификата ключа для государственных услуг? Стоит отметить, что данная процедура осуществляется бесплатно. Покупка необходима только для усиленной подписи. Процедуру, позволяющую купить ЭЦП для физических лиц, мы рассмотрим ниже.

Выбрать подпись

Усиленная криптографическая электронная подпись для физлиц требуется для совершения юридически значимых действий, которые не совершить путем применения простой ЭЦП. Например, подпись требуется при обмене документами с государственными структурами, подаче документов в ВУЗ. ИП пользуются электронной ЦП в коммерческих целях (для ведения бизнес-процессов). Цена электронной подписи для физических лиц (ЭП усиленного типа) устанавливается соответствующими удостоверяющими организациями региона. Обзор стоимости на услуги по изготовлению ключей возможно посмотреть на сайте центра или узнать по телефону.

Прежде чем отвечать на вопрос «как оформить электронную цифровую подпись физическому лицу», необходимо отметить важный момент. В зависимости от сферы применения, подпись может различаться. Чтобы была изготовлена именно необходимая (целевая) ЭЦП, до того, как сделать электронно-цифровую подпись, физическому лицу требуется пояснить специалистам УЦ, для чего ему нужна такая подпись.

ЭЦП для торгов банкротов

 

Где получить ЭЦП физическому лицу

Ключ ЭЦП для физических лиц дает следующие возможности:

1. Дистанционное получение госуслуг с портала (оплата штрафов, налогов, запрос информации о пенсионных накоплениях, замена паспорта, регистрация по месту жительства, замена водительских прав, запись в поликлинику и др.).
2. Отправка документов лица в электронной форме в ВУЗ.
3. Подача заявок на получение патента на изобретение.
4. Подписание трудового договора.
5. Подписание иных документов, требующих в бумажном виде наличия печати.
6. Подача декларации лица (например, для возврата части уплаченного НДФЛ – налогового вычета), регистрация ИП.

ЭЦП для портала поставщиков

В первом случае получить электронную цифровую подпись физическому лицу довольно просто. Достаточно лишь зарегистрироваться (войти на сайт, ввести персональные данные и придуманный пароль). После этого система запросит подтверждение личности. Это можно сделать через Почту России, либо ближайший МФЦ с помощью личной явки. Выбрать тот или иной вариант возможно на сайте.

Последний случай требует не только регистрации на портале, но и получения неквалифицированной ЭЦП, которую можно приобрести через сайт налоговой. Услуга предоставляется бесплатно и не требует обращения в специализированные организации.

Для остальных случаев требуется усиленная криптографическая квалифицированная ЭП. Получение электронной цифровой подписи для физических лиц усиленного вида осуществляется следующим образом:

• Лицо обращается в удостоверяющий центр по ЭЦП для физических лиц и организаций.

• Подает заявку на получение ЭЦП с указанием целей применения подписи.
• Прилагает необходимые документы (перечень можно уточнить у специалистов УЦ).
• Оплачивает услугу.
• Получает криптографическую подпись на электронном носителе.

Усиленный тип подписи предоставляется на определенный срок, по истечении которого ее можно будет продлить. Чтобы получить криптографическую квалифицированную ЭЦП для новых целей необходимо пройти процедуру, указанную выше, заново. Продления в таком случае будет недостаточно.  

На вопрос о том, нужна ли электронная подпись физическому лицу, каждый должен ответить сам для себя. Многие прекрасно обходятся без таковой вообще, другие же – идут в ногу с развитием электронных цифровых технологий и просто не представляют свою жизнь без электронных процедур получения информации, электронного документооборота.

Если необходимость в электронной подписи все-таки возникла, то информация, указанная выше, должна помочь в ее получении. Единственное, вопрос о том, «сколько стоит цифровая подпись для физического лица», лучше уточнять в каждом случае отдельно на сайте, у сотрудников УЦ по телефону или лично посетив центр.

elektronnayapodpis.ru

что это, где сделать и как получить электронную подпись в 2019 году

Прогресс на месте не стоит, и то, что пару десятков лет назад считалось плодом воображения писателей-фантастов, ныне приобретает вполне реальные формы. Это касается и беспилотных летательных аппаратов, и видеосвязи, и, о чем в частности пойдет речь в статье, это электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Что такое ЭЦП

П. 1 ст. 2 Федерального закона 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», раскрывает нам понятие электронной подписи следующим образом. Это информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с этой информацией, и которая используется для определения (идентификации) лица, подписавшего эту информацию.

Иными словами, это зашифрованные данные, уникальные, защищенные от копирования и подделки, указывающие на лицо, владеющее этой электронной подписью. Кстати да, правильно ее называть именно «электронная подпись», а не «электронная цифровая подпись».

Электронная подпись состоит из двух ключей. Это собственно ключ самой электронной подписи (последовательность символов, алгоритм), и ключ проверки электронной подписи. Ключом проверки поверяется подлинность электронной подписи.

Также стоит рассказать о сертификатах электронной подписи. Это бумажный или электронный документ, доказывающий, что данная электронная подпись принадлежит именно ее владельцу.

Еще можно упомянуть о средствах электронной подписи. По сути, это выдаваемое удостоверяющим центром программное обеспечение на флешке, создающее электронную подпись. Но об этом ниже.

Преимущества и недостатки электронной цифровой подписи

Преимущества — это технический прогресс. ЭП удобна, ее можно применять в массе случаев. Но из этих преимуществ вытекают и недостатки — для ее использования нужно специальное программное обеспечение, а ее саму нужно получать в аккредитованном удостоверяющем центре. И она стоит денег, хотя не таких уж больших. По сравнению с ней, собственноручная подпись всегда «с собой», ее покупать не нужно. Правда, ЭЦП заменяет еще и нотариуса, когда как собственноручную подпись частенько нужно у него подтверждать.

Виды ЭЦП

Упомянутый закон разделяет электронную подпись на несколько видов по ее защищенности.

1. Простая электронная подпись. Это простые коды и пароли, позволяющие подтвердить подписание документа определенным лицом. Не дает гарантии, что позволит отследить факт изменения документа. Просты для взлома злоумышленниками.
2. Усиленная электронная подпись. Формируется при помощи криптографических алгоритмов, только владельцем ключа электронной подписи. Также позволяет установить факт внесения изменений в документ.

Вторая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.

Сферы применения электронных подписей

Самые разные. С помощью ЭП можно сдавать отчетность, подписывать различные документы, даже вносить изменения в ЕГРЮЛ. Также электронная подпись нужна при участии в аукционах и тендерах, проводимых в электронном виде.

ФНС подписывает при помощи ЭЦП электронные выписки из ЕГРЮЛ:

Также активно используется нотариусами.

Где сделать ЭЦП, удостоверяющие центры

ЭЦП можно сделать в любом удостоверяющем центре, главное, чтобы у центра имелась лицензия ФСБ РФ. Только в таких центрах вы получите максимально защищенную электронную подпись (усиленная квалифицированная), пригодную для большинства действий.

Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Как получить ЭЦП

Как таковой инструкции тут нет. Нужно определиться, для чего она вам нужна, а после обратиться в любой удостоверяющий центр. Для разных подписей цена может быть разная, они могут подразделяться на универсальную, для тендеров, для аукционов, для сдачи отчетности, для портала «Госуслуги», для подачи сведений в реестры ЕФРСБ или ЕФРСФДЮЛ, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Подберите и получите сертификат электронной подписи для любых нужд в проверенном нами и временем удостоверяющем центре Контур.

Как подписать документ с помощью ЭЦП

При помощи выданного удостоверяющим центром программного обеспечения электронный документ обрабатывается шифровальными алгоритмами, создается последовательность символов, являющаяся электронной подписью. И заодно создается ключ проверки электронной подписи, с помощью которого удостоверяется подлинность этой подписи. По сути, «электронный нотариус».

Срок действия

Срок действия сертификата электронной подписи — 1 год. После нужно получать новый.

bizneszakon.ru

Как получить электронную подпись?

Добрый день, друзья. Электронный документооборот сегодня входит в рабочий процесс не только юридических лиц и предпринимателей. Все чаще с необходимостью передавать документы в разные структуры в электронном виде сталкиваются и обычные люди.

Чтобы заверить подлинность электронного документа, требуется электронная подпись (о том, что она из себя представляет, я рассказывала в этой статье), которая заменяет собственноручную и является ее аналогом. Но где и как получить электронную подпись, и какие документы могут для этого потребоваться, многие не знают. Рассмотрим подробно все этапы.

Выбираем удостоверяющий центр

Юридическая сила электронной подписи закреплена двумя федеральными законами – ФЗ-№1 от 10.01.2002 г. и ФЗ-№63 от 6.04.2011 г. (действуют изменения от 28.06.2014 г.). Поэтому получить ключ электронной подписи можно только в аккредитованных Удостоверяющих центрах.

На официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ можно ознакомиться с перечнем аккредитованных Удостоверяющих центров. На 26 мая 2015 года в список включен 361 Удостоверяющий центр, который имеет право выдавать сертификаты ЭЦП.

Выбираем одну из разновидностей цифровых подписей

Простая электронная подпись предназначена для подтверждения авторства документа, но не гарантирует его неизменность после подписания и не обеспечивает юридическую значимость.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись, кроме подтверждения авторства, позволяет проверить документ на наличие изменений и исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обеспечивается сертификатом аккредитованного центра и применяется в рамках взаимодействия государственных органов. Она наделяет подписанные документы полной юридической силой и полностью гарантирует защиту конфиденциальности информации.

Из этого перечня понятно, что для документов разной степени значимости применяются разные цифровые подписи.

Универсальной цифровой подписи, которую можно использовать для заверения абсолютно всех документов, пока не существует, поэтому перед ее получением важно знать, для каких целей вы будете ее использовать:

• для внутреннего документооборота в организации,
• для передачи в Пенсионный фонд, в ИФНС бухгалтерской отчетности и деклараций,
• для подачи заявок на электронные площадки с целью участия в аукционах,
• для получения разного рода государственных услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Получение простой электронной подписи

Простая электронная подпись используется как организациями, так и простыми гражданами. Внутренний и внешний документооборот юридического лица или частного предпринимателя, касающийся кадрово-организационных, распорядительных и других вопросов, заверяется простой ЭЦП.

Электронная подпись может понадобиться обычному гражданину, который обращается на портал гос. услуг – заявку на услугу можно отправить в электронном виде, предварительно заверив ее электронной цифровой подписью. Поэтому получение простой электронной подписи может потребоваться и юридическому, и физическому лицу.

Получение неквалифицированной электронной подписи

Усиленной неквалифицированной подписью можно заверять документы, когда нет необходимости ставить на них печать. Такой подписью заверяют, например, некоторые виды договоров, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации.

Неквалифицированная подпись поможет не только определить отправителя, но также подтвердить, что после совершения подписания в документы не вносились изменения. Таким образом, получение неквалифицированной электронной подписи, в отличие от простой электронной подписи, юридическим лицам обеспечит большую защищенность документооборота.

Получение квалифицированной электронной подписи

Статус усиленной квалифицированной подписи заверяется государственным сертификатом. В сертификате указывается ключ проверки. Это позволяет приравнивать электронную подпись к собственноручной. Для изготовления квалификационной электронной подписи используют средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ России.

В случае утери ключа ЭЦП можно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший сертификат, с целью его блокировки. Для обеспечения достоверности важных электронных документов юридическим лицам рекомендовано получение квалифицированной электронной подписи.

Документы для получения электронной подписи

Порядок получения электронной подписи для предпринимателей, физических и юридических лиц отличается. Одни и те же правила распространяются только на заполнение заявки на сайте Удостоверяющего центра и оплата счета, которые не вызовут особых вопросов.

Получение электронной подписи для физических лиц

Помимо заявления на выдачу электронной подписи и квитанции об оплате, физическому лицу нужно подготовить для предоставления в Удостоверяющий центр следующие документы:

• копию паспорта гражданина РФ
• копию свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
• копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС)

Оригиналы всех этих документов обязательно нужно иметь при себе. Если документы в Удостоверяющий центр передаются уполномоченным представителем, то должны быть предоставлены нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо и его паспорт.

Получение электронной подписи для физических лиц много времени не займет. От одного часа до трех дней может пройти до получения готовой цифровой подписи с момента оформления заявки. Все зависит от самого гражданина, как быстро он предоставит необходимый пакет документов.

Получение электронной подписи для юридических лиц

Для юридических лиц предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для получения ЭП:

• копия ОГРН (свидетельства о государственной регистрации юридического лица)
• копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС (ИНН)
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал и нотариально заверенная копия) (заранее уточните срок ее действия в Удостоверяющем центре)
• копии паспорта и СНИЛС будущего владельца ЭЦП (руководителя или назначенного приказом лица, которое сможет распоряжаться электронной подписью). Если владельцем ЭЦП будет руководитель, то потребуется также приказ или заверенная копия о его назначении.

Все копии документов должны быть заверены печатью организации и собственноручной подписью руководителя. Скорее всего, оригиналы всех документов тоже потребуются для сверки.

Получение электронной подписи для юридических лиц займет немного больше времени в том случае, если придется заказывать в ИФНС свежую выписку из ЕГРЮЛ, поскольку делают ее пять рабочих дней.

Получение электронной подписи для индивидуальных предпринимателей

Эта процедура практически не отличается от порядка, установленного для юридических лиц. Вместо ОГРН предприниматель должен принести копию ОГРНИП (свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя).

Во всех случаях: если цифровую электронную подпись будет получать не владелец ЭЦП, а уполномоченный представитель, то он должен предоставить нотариально заверенную доверенность, либо приказ за подписью руководителя и паспорт.

Обратите внимание, что для того чтобы полноценно использовать электронную подпись недостаточно знать, как ее получить. Перед обращением в тот или иной Удостоверяющий центр, осуществляющий сертификацию вашего электронного ключа, убедитесь, что он сотрудничает с организациями, с которыми вам предстоит обмениваться документами.

Где получить электронную подпись?

Для получения ключа электронной подписи вам необходимо оформить заявку, указав контактные данные. Через несколько минут с вами свяжется специалист из авторизованного удостоверяющего центра вашего региона и проконсультирует о дальнейших действиях, ответят на все ваши вопросы. Также на ваш электронный адрес оправят письмо с перечнем необходимых документов, счетом на оплату и контактными данными курирующего менеджера. И в ближайшее время вы получите ключ электронной подписи.

А вы уже используете в работе электронную подпись? Поделитесь впечатлениями в комментариях.

prodawez.ru