Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Совместительство
- Спецоценка условий труда
- Трудовая дисциплина
- Трудовые книжки
clubtk.ru
Образцы журналов по охране труда и технике безопасности 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
clubtk.ru
Журналы по охране труда для скачки.
Журналы по охране труда для скачки.Охрана труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа. Скачать ЖР001
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ЖР002
- Журнал учета инструкций по охране труда для работников. Скачать ЖР003
- Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения предприятия. Скачать ЖР004
- Журнал регистрации проверки знаний требований охраны труда работников организации. Скачать ЖР005
- Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны и условий безопасности труда на рабочих местах. Скачать ЖР006
- Журнал регистрации актов проверок (предписаний) по охране труда. Скачать ЖР007
- Журнал регистрации входящей документации по охране труда. Скачать ЖР008
- Журнал контроля за состоянием охраны труда и противопожарной безопасности. Скачать ЖР009
- Журнал предписаний работника службы охраны труда (специалиста охраны труда). Скачать ЖР010
- Журнал учета проверки знаний норм, правил и инструкций. Скачать ЖР014
- Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок. Скачать ЖР015
- Журнал учета и содержания средств защиты. Скачать ЖР016
- Журнал по учету противоаварийных, противопожарных тренировок. Скачать ЖР017
- Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Скачать ЖР018
- Журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте. Скачать ЖР019
- Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием. Скачать ЖР020
- Журнал технического обслуживания огнетушителей. Скачать ЖР021
- Журнал учета первичных средств пожаротушения. Скачать ЖР022
- Журнал учета технического обслуживания и ремонта установок пожарной автоматики. Скачать ЖР023
- Журнал учета и технического обслуживания огнетушителей. Скачать ЖР024
- Журнал учета и технического обслуживания пожарных кранов. Скачать ЖР025
- Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Скачать ЖР026
- Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям. Скачать ЖР028
- Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности. Скачать ЖР029
- Журнал регистрации нарядов-допусков. Скачать ЖР030
- Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ. Скачать ЖР031
- Вахтенный журнал крановщика. Скачать ЖР032
- Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей. Скачать ЖР033
- Журнал учета и периодического осмотра состояния съемных грузозахватных приспособлений (СГЭП) и тары. Скачать ЖР034
- Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. Скачать ЖР035
- Журнал проверки и испытаний монтажных и страховочных поясов. Скачать ЖР036
- Общий журнал работ. Скачать ЖР037
- Журнал сварочных работ. Скачать ЖР038
- Журнал бетонных работ. Скачать ЖР039
- Вахтенный журнал машиниста подъемника. Скачать ЖР040
- Вахтенный журнал строительного подъемника (сдачи и приемки смен). Скачать ЖР041
- Журнал совмещенных работ. Скачать ЖР042
- Журнал учета и осмотра стропов. Скачать ЖР043
- Журнал работ по монтажу строительных конструкций. Скачать ЖР044
- Журнал регистрации результатов испытаний контрольных бетонных образцов. Скачать ЖР045
- Журнал замоноличивания монтажных стыков. Скачать ЖР046
- Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением. Скачать ЖР047
- Журнал учета предрейсовых осмотров водителей и предсменных осмотров рабочих. Скачать ЖР048
- Журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. Скачать ЖР049
- Журнал учета движения путевых листов. Скачать ЖР050
- Журнал учета образования отходов. Скачать ЖР051
- Журнал учета ртутьсодержащих отходов. Скачать ЖР052
- Журнал учета стационарных источников загрязнения и их характеристик. Скачать ЖР053
- Журнал учета твердых бытовых отходов. Скачать ЖР054
- Журнал учета мероприятий по контролю. Скачать ЖР055
- Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Скачать ЖР056
- Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Скачать ЖР057
- Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках для организаций электроэнергетики. Скачать ЖР058
- Журнал проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. Скачать ЖР059
- Оперативный журнал. Скачать ЖР060
- Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений. Скачать ЖР061
- Журнал профилактического осмотра газового оборудования и шлангов. Скачать ЖР062
- Журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Скачать ЖР063
- Журнал учета паспортов и сертификатов поступившего оборудования, материалов. Скачать ЖР064
- Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии. Скачать ЖР065
- Журнал учета поступивших нефтепродуктов. Скачать ЖР067
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Скачать ЖР070
- Журнал для оперативно-ремонтного персонала. Скачать ЖР071
- Журнал учета тренировочных занятий на учебно-тренировочном полигоне. Скачать ЖР072
- Журнал приема-сдачи смен. Скачать ЖР073
- Журнал регистрации стажировок. Скачать ЖР074
- Журнал учета входящих и исходящих документов. Скачать ЖР075
- Журнал учета теоретического обучения. Скачать ЖР076
- Книга нарядов. Скачать ЖР077
- Бракеражный журнал. Скачать ЖР078
- Журнал осмотра зданий и сооружений. Скачать ЖР079
×
Заказать обратный звонок
zmk-metall.ru
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж, с него начинается охрана труда для каждого работника любой организации. Инструктаж проводится единожды, при приёме на работу, а его результаты регистрируются в специальном журнале. О том, как выглядит форма журнала вводного инструктажа по охране труда, в чём заключаются особенности его заполнения, поговорим в этой статье.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда: чем руководствоваться?
212 статья Трудового кодекса Российcкой Федерации, согласно которой работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда, обязывает руководителей проводить вводный инструктаж по охране труда, однако не уточняет, как именно следует это делать. Это содержится в порядке проведении подготовки работников по охране труда (утвержденном Приказом Минтруда и Минобрнауки 1/29 от 13.01.2003): результат инструктажа регистрируется в соответствующем журнале. Однако и здесь мы не находим рекомендаций к оформлению и заполнению.
Эти рекомендации, равно как и сама форма журнала вводного инструктажа по охране труда содержится в Межгосударственном стандарте 12.0.004-90 «Организация безопасности на рабочем месте», в Приложении №4 к Стандарту.
Чтобы долго не искать, мы привели её прямо здесь.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда
На обложке журнала, как правило, располагается название журнала, наименование организации, для которой ведётся данный журнал, и даты начала и окончания ведения журнала. Листы журнала же заполняются по следующей форме:
дата | ФИО инструктируемого | год рождения | должность инструктируемого | наименование подразделения | ФИО инструктирующего | подпись инструктируемого | подпись инструктирующего |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Сам журнал Вы сможете сформировать самостоятельно, скачав шаблон листов журнала с нашего сайта. Впрочем, если пожелаете, есть возможность заказать уже готовый журнал, отвечающий требованиям Стандарта и адаптированный для Вашей организации.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда: пара тонкостей
Первая касается внешнего вида журнала. Существует мнение, что форма журнала вводного инструктажа по охране труда подразумевает нумерацию, прошивку и даже специальную (!) пломбировку. Следует понимать. что данное требование хоть и не идёт вразрез Стандарту, но и не является обязательным — официально зарегистрированного нормативного правового документа, однозначно решающего этот вопрос, нет.
Впрочем, от нумерации страниц всё же отказываться не стоит. Делая это машинным или рукописным способом, Вы соблюдаете дисциплину записей (вносить изменения в которые, как Вы знаете, не допускается).
Вторая тонкость заключается в заполнении журнала. Как Вы помните, сставить в подпись в графе «подпись инструктирующего» (равно как и проводить инструктаж) имеет право только работник, обученный охране труда в установленном порядке в размере не менее 40 часов. Как правило, этот работник — специалист (инженер) по охране труда, или ответственный, на кого возложены такие обязанности. Иначе говоря, проверьте, прошёл ли работник, проводящий вводный инструктаж по охране труда, обязательное обучение по охране труда.
Видео по теме:
Сегодня далеко не все работодатели стремятся улучшать свою локальную базу документов по охране труда.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда: подведём итог
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает наличие информации о работнике, который проходит инструктаж (ФИО, год рождения, должность и наименование подразделения, куда он направляется и его подпись), а также сведения о работнике, проводящем инструктаж (его ФИО и подпись). Записи в журнал производятся каждый раз, когда на работу принимается новый сотрудник, внесение изменений в записи и количество листов не допускается. Прошивать журнал вводного инструктажа по охране труда не обязательно.
pgc-expert.ru
Журналы по охране труда
Автор: Ткаченко Павел Васильевич
Дополнено 11.04.2019
Оформление журнала по ОТ
Инструкции и журналы по охране труда — локальные нормативные акты, которые в обязательном порядке должны быть в каждой организации. Перечень необходимых документов варьируется в зависимости от специфики деятельности компании, но в целом, существует примерный список актов, общих для всех организаций — от маленького офиса продаж до крупного промышленного предприятия.
Журналы по охране труда — это документы, в которых регистрируются все проводимые в организации мероприятия: дата и место их проведения, участники (пофамильный список с подписями), конкретные данные и факты. В первую очередь, в них заносится информация о проведении инструктажей перед началом работ и обучения. Эти документы одними из первых просматриваются инспекторами ГИТ при плановых или внеплановых проверках — они являются подтверждением того, что организация выполнила свои обязанности по обучению работников и их ознакомлению с требованиями охраны труда.
Инженеру по охране труда нет необходимости самостоятельно разрабатывать форму того или иного журнала — все они утверждены специалистами Минтруда, ведутся в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения», и их шаблоны доступны для скачивания в библиотеке документов Attek group.
Основные формы журналов по охране труда
- Журнал регистрации вводного инструктажа содержит информацию о слушателях (должность, ФИО, подпись), дату проведения и данные о лекторе;
- Журнал регистрации первичного инструктажа на рабочем месте содержит аналогичную информацию и сведения об устном опросе, обязательном по завершению инструктажа;
- В журнал учета инструкций по охране труда заносят сведения о разработанных в организации инструкциях (с присвоенным каждой уникальным номером) и должности (отдела), для которой инструкция была разработана;
- В журнале учета выдачи инструкций по охране труда работникам отмечается, каким работникам были выданы инструкции. Эту форму заполняют руководители подразделений;
- Журнал регистрации проверки знаний работников отмечает информацию о том, кто в организации прошел периодический опрос по охране труда, устраиваемый работодателем для сотрудников;
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве содержит информацию обо всех происшествиях и травмах. Данные заносят сразу же после происшествия. К ведению этого журнала Минтруд предъявляет особые требования: согласно планам ведомства, в скором времени работодателей могут обязать фиксировать даже незначительные травмы, полученные сотрудниками на рабочем месте;
- Журнал учета профессиональных заболеваний также является одним из важнейших документов при проведении инспекций и проверок по охране труда. В него заносят информацию о полученных в ходе рабочей деятельности профзаболеваниях сотрудников. На основании таких журналов ведется статистика профессиональной заболеваемости как в пределах организации, так и по всей стране, проверяется общий уровень охраны труда;
- В журнале выдачи, содержания и учета СИЗ содержатся сведения о том, какие средства индивидуальной защиты и в каком объеме были выданы сотрудникам того или иного подразделения, в каком состоянии они находятся и как часто повреждаются и заменяются.
Все обязательные формы журналов, а также формы, необходимые организациям в зависимости от сферы деятельности можно скачать на нашем сайте в соответствующем разделе.
Как оформить журнал по охране труда?
Правила оформления журналов по охране труда остаются неизменными и не сложные для запоминания. Стоит пронумеровать страницы сквозным способом, включая титульный лист. Указываются обе даты начала и завершения ведения, наименование и структурное подразделение. Листом бумаги заклеиваются, закрепленные предварительно нити. Указать необходимо количество всех пронумерованных и прошнурованных страниц, заверить подпись руководителя, поставить печать.
Вам необходимо пройти обучение по охране труда?
Мы предлагаем Вам пройти обучение в лицензированном учебном центре. Преподаватели курсов — ведущие специалисты в своих отраслях. Вы можете пройти обучение по охране труда очно или заочно. При необходимости, мы можем провести корпоративное обучение в любом городе России.
Отправьте заявку на обучение и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!
ОтправитьВам может быть интересно:
www.centrattek.ru
Журналы по охране труда — образец
На любом предприятии или учреждении страны неотъемлемой частью являются инструктажи по правилам техники безопасности. Но на самом деле, кроме вводных инструктажей или обычной полугодовалой проверки знаний по ТБ существует ряд правил или ограничений, которые следует неукоснительно соблюдать, а также строго прописывать в специально заведенных документах. Они будут относиться к технике безопасности жизнедеятельности работающих людей без исключения.
Даже в школе или других учебных учреждениях, где данные инструктажи не просто проводятся, а записываются в нескольких местах, есть в наличии. Для детей достигших 14-летнего возраста отведена графа для личного подтверждения о прислушивании правил. Так как правила постоянно озвучиваются, то записи об этом необходимы, должны находиться в журналах, предназначенных для этого.
Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?
На каждом из предприятий или учреждений (организаций, частное предпринимательство) совершенно не важно какой формы собственности в обязательном порядке, которые не оговаривается и не оспаривается, должны иметься журналы по технике безопасности. В них прописываются каждый вид, тип инструктажа — начиная с вводных и заканчивая ознакомлением с новыми пунктами, внесенными в правила ТБ. Таких документальных подтверждений должно быть в определенном количестве. Если организация крупных, значительных размеров, то, следовательно, должно быть более 70 видов книг (журналы). Заполнение которых ведется регулярно. Каждый из них несет особенную информацию, но является частью технической безопасности не только самых рабочих, но целого предприятия.
Среди них есть такие, где регулярно отмечаются:
- Документация по технике безопасности работающих, служащих или обучающихся,
- Охрана труда и жизнедеятельности;
- Об ознакомлении с инструктажами на рабочем месте;
- Подтверждающие записи о проведении проверок по ТБ таких как трехступенчатые и т.д.
Журнал по охране труда и технике безопасности
Журналы по охране труда, которые должны быть в учреждении (в любой из организаций, заведении) являются обязательным документом. Правильное заполнение и своевременные записи должны выполняться без промедления. Их нельзя терять или выкидывать по окончании. Они отправляются в архив.
После приобретения каждый документ прошивается, нумерация страниц не нарушается и обозначается условно стр., оформляется согласно нормам и формам, оговоренных специальным положением. На нем должна иметься роспись руководителя и печать предприятия. Указаны сроки начала и окончания (когда произошло оформление, прошивка и поставлена подпись отвечающего за ТБ по всему предприятию) любого из документов. Журналы по охране труда имеют образец, который единый для любого предприятия и организации. Нарушение оформления такого документа может нести уголовное наказание или штраф. При этом ведение всей документации осуществляется бесплатно.
Форма журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда
Правильность ведения документации четко прописана в документе для правильного заполнения. Следить за правильностью, внесением инструктажей должен один человек. Именно на нем лежит вся ответственность за правильность и соблюдение выполнения всех норм. Служащий должен соответствовать квалификации – иметь соответствующую категорию и пройти специальные курсы. Он точно так, как все проходит, обучающие моменты и сдает все необходимые экзамены, подтверждающие знания норм технической безопасности.
Контролировать процесс выполнения методических инструкций, обязанность специалистов по ТБ всего предприятия. Он регулярно проверяет книги по ТБ, правильность заполнения. Также его подпись необходима, когда необходимо утверждать новый документ или журнал любого из инструктажа.
Журналы инструктажа по охране труда
Журнал по регистрации инструктажа по охране труда и журнал по выдачи инструкций по охране труда существенно отличаются друг от друга. Заполнением занимаются тоже разные люди, так как один и тот же человек не может сам себе выдавать под роспись все необходимые инструкции. Форма заполнения соответствует нормам оформления, прописанных законодательством.
Нарушение оформления влечет за собой неприятности не только работнику, занимающемуся заполнением, но и руководству, и предприятию. Перед оформлением следует изучить все правила и нюансы заполнения.
Журнал учета обучения по охране труда — образец заполнения
Каждый работник, отвечающий за охрану труда может выбрать необходимый ему образец документа. Существуют несколько видов образцов по технике безопасности во время трудовой деятельности и жизнедеятельности работающих в организации. Они не имеют различий в плане использования в любом заведении. Поэтому дополнительно искать для ООО или государственного предприятия нет необходимости.
Скачать образец заполнения
Журнал регистрации проверки знаний по охране труда работников
Отталкиваясь от ГОСТа, рабочие и специалисты предприятия, учреждения люди должны постоянно, регулярно с частотой не более одного раза в месяц проходить контроль знаний и умений, связанных с охраной трудовой дисциплины и трудового процесса. Совершенно нет разницы, какую должность занимает работник. Законом оговорено, что специалисты, рабочий персонал и руководство учреждения проходят регулярную проверку по технике безопасности.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):legionfg.ru
Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.
Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.
О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.
Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.
Государственные инспекторы труда при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.
Инструктажи по охране труда
Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).
Вводный инструктаж
Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.
В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.
Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)
В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.
Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и информации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролировать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организации локальных документов и их выдачу.
Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.
Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.
Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.
В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.
Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »
Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года. Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.
Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.
Подготовка журнала
Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.
Для прошивки журнала, протяните нить, приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то) листов». Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата. На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журнала– пронумеровать, скрепить подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и печатью организации
Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.
Заполнение журнала вводного инструктажа
В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.
В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.
В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.
В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.
В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.
В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.
В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.
Первичный инструктаж
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:
- принятыми на работу;
- переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
- участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам в организации или выполняющими работы по заданию организации.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.
В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).
Заполнение журнала первичного инструктажа
В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.
В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.
В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.
В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.
В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.
В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.
В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.
В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.
Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.
Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.
В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.
В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.
В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.
Внимание! Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника, затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что инструктаж не проведен. В результате имеем: в первом случае — дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.
Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8 с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.
Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.
Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий, никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!
Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).
В этом журнале можно цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным. Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.
Андрей Демидчик, специалист по охране труда
www.espot.by