Форма благодарственного письма: Образец благодарственного письма клиенту за покупку

Благодарственное письмо может быть инициативным либо ответом на письмо-приглашение или поздравление. Чаще всего, письмо благодарность составляется в с вязи с завершением важного этапа сотрудничества или перед торжественными датами.

В общем случае, при написании благодарственного письма следует использовать следующую структуру:

• Шапка, указывается кому выражается благодарность либо название организации адресата, пункт может быть опущен;
• Обращение, обобщенное обращение или адресное с указанием ФИО человека, если выражается благодарность какому-то конкретному лицу;
• Текст письма;
• Подпись лица, которое выражает благодарность с указанием должности и ФИО.

В тоже время благодарственное письмо может выступать в качестве наград и включаться в наградную систему, принятую отдельными органами власти, ведомствами и организациями. Эти письма, сохраняя свое внешнее обозначение, не имеют коммуникационной функции и не являются инструментами информационного обмена. Они скорее сходня по своему назначению с почетными грамотами, дипломами и другими подобными документами.

Пример благодарственного письма:

Благодарственное письмо

Уважаемый партнер!

Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность  за плодотворное сотрудничество в уходящем 2010 году.

Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, и, в частности, успешному сотрудничеству с Вами.

Выражаем надежду на продолжение успешного сотрудничества на благо наших общих интересов, а также на дальнейшее увеличение достигнутых показателей совместной работы.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!

С уважением,

Директор ООО “Бланкер”  Бераторов И.И.

Благодарственное письмо актеру образец. Пишем благодарственное письмо родителям. #3. Текст благодарственного письма работнику от коллектива

Благодарственное письмо считается одним из видов делового документа. Оно составляется при благоприятном окончании предприятия, мероприятия, взаимодействий и так далее. Также благодарственное письмо может быть направлено перед каким-либо торжественным событием. В первом случае оно будет иметь инициативный характер, а во втором – служить ответом на приглашение либо поздравление. Рассмотрим далее, как составить текст благодарственного письма.

В каких случаях нужна такая бумага?

Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.

Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.

Особенности содержания

Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение.

Важный момент

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.

Благодарственное письмо: образец

Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

• Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
• Обращение.
• Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
• Информация о составителе.

Рассмотрим эти пункты подробнее.

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка «Уважаемая (-ый)…». Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы «Дорогая (-ой)» или «Госпожа (господин)». Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу.

Сведения о составителе

Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

• «ООО (название) благодарит…».
• «Руководство фирмы (название)…».
• «Бухгалтерия компании (название…» и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

• «Мы искренне благодарим…».
• «Мы признательны…».
• «От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…».

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

«Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…».

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия.

Адресат

Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:

• «Благодарим Вас…».
• «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».

Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:

• «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
• «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».

Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».

Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…».

За что выражают признательность?

Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…».

В заключение

Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:

«Желаем вашему предприятию процветания».

Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются. Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье.

Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу. В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью.

Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

За сотрудничество

Партнеру

В адрес сотрудника

Коллективу

Учителю

Поставщику

Строителям

Структура документа: 5 обязательных разделов

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

1. Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.
2. Название документа.
3. Основная часть – собственно описание благодарности.
4. Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
5. Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального .

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

Благодарственные письма за оказанную помощь — это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды. Но каким должен быть текст за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече. В данной статье мы расскажем, за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.

Кодекс вежливости

Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) — распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.

Когда стоит выражать благодарность в виде письма?

Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного — обычное сотрудничество более чем подходит.

Зачем благодарить?

Практика показывает: на постсоветском пространстве за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.

Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить в виде письма и тому, кому она направлена.

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

• Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
• Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
• Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать за оказанную или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
• Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
• Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Примеры

После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.

Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие «спасибо», не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка — продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Спонсорам

Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.

«Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.

Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.

Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.

С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов».

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков».

Депутату

Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.

Пример

«Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.

Благодарственное письмо за оказанную помощь.

Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.

С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов».

Личное обращение

«Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!

Семья Мирончук».

Организации

Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

«Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!

С уважением, коллектив организации «Космотур»».

От физического лица

«Генеральному директору ООО «Дарена».

Благодарственное письмо.

Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.

С уважением, Никита Скворцов».

Частые обороты

Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.

• «выражаю свою благодарность»;
• «хочу выразить признательность»;
• «благодарю за содействие/помощь/поддержку»;
• «хотим сказать спасибо» и т. д.

Собеседование

Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.

То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс — можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.

Преимущества

Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.

Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:

• если вы на самом деле благодарны;
• если вы действительно хотите получить должность;
• если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием — кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.

Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.

В заключение

В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам — искренность в таком деле говорит сама за себя.

Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.

Благодарственное письмо — это уникальный документ, представляющий собой восхищение и радость действиями другого. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Письменное благодарственное сообщение — это уникальный документ, представляющий собой восхищение и радость действиями контрагента, партнера, сотрудника. Являясь не обязательным атрибутом правоотношений, благодарственное письмо подчеркивает значимость взаимодействия именно с данным субъектом, и необходимость в дальнейшем общении и работе. Свободная форма исполнения на специально подготовленном красочном бланке подразумевает полную фантазию автора текста. В содержание могут быть внесены отдельно взятые достижения, общая оценка сотрудничества.

По специальной прямой ссылке образец благодарственного письма можно скачать бесплатно. Каждый шаблон и пример благодарственного сообщения, представленный в отдельном блоке, имеют свою специфику. Простейший формат позволит Вам легко подредактировать текст, и применить образец в собственной практике. При отсутствии торжественного бланка под рукой, можно воспользоваться фирменным шаблоном организации. В письменном тексте не стоит забывать о словах вежливости и уважения. Подтверждение слов результатами совместной деятельности будет иметь успех.

Обязательные пункты благодарственного письма

• В верхней части реквизиты компании, или слово «Благодарность», если это торжественный бланк;
• Ниже уважительное обращение к адресату;
• Повествование можно начать с результатов произведенных деяний за прошедшее время;
• Оценка лучших моментов периода, качеств личности, характеристика;
• Пожелания, фиксация вопроса о премировании;
• Иные пункты, на усмотрение автора;
• Подпись и расшифровка.

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: .

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Видео — как написать лучшее благодарственное письмо

Шаблон благодарственного письма

Что такое благодарственное письмо

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив

Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение

Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

• за сотрудничество;
• сотруднику;
• организации;
• учителю;
• врачу;
• ученику;
• за помощь;
• за благотворительность;
• благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.

Образцы написания могут быть следующие:

Основные правила написания

Организации, желающие проявить себя с положительной стороны, показать свои деловые качества, а также свою расположенность к плодотворному сотрудничеству, должны знать требования составления подобных писем. Это поможет поддерживать «теплые» отношения с партнерами, строить дальнейшие планы плодотворного сотрудничества.

Главная цель направления благодарственных писем – выразить свою признательность организации или сотруднику фирмы за оперативность выполненных работ, долгосрочное сотрудничество, профессионализм прочее. Например, коммерческая фирма выделила деньги для приобретения памятных подарков за участие в творческих конкурсах, проводившихся на базе развлекательных центров. Будет естественным, если директор данного учреждения скажет «спасибо» своему меценату в письменном виде.

В действующем законодательстве не закреплено норм при оформлении благодарственных писем. Все же нужно учитывать правила, сложившиеся при составлении делового бланка. Нужно учитывать некоторые нюансы при его написании:

• письмо начинается со слов приветствия к лицу, которому оно предназначено;
• текст уведомления не должно быть слишком «сухим» и официальным, в нем должно прослеживаться уважительное отношение к своему деловому партнеру;
• составитель может воспользоваться готовыми шаблонами и образцами, вместе с тем, нужно составить оригинальный текст, который приятно читать;
• в письме стоит упомянуть конкретные детали взаимодействия, послужившие поводом для письменной благодарности;
• как заключение составитель может высказать надежду на дальнейшее сотрудничество между организациями.

Кроме того, руководство предприятия может предложить личную встречу для обсуждения деталей дальнейшего взаимодействия. Либо в случае материальной поддержки юных талантов, участвующих в творческих конкурсах, пригласить предпринимателя на итоговый концентр и вручение подарков.

Благодарственное письмо не принято вручать лично руководителю организации, его лучше направить почтой или курьерской службой.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

• В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
• Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
• В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
• При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Как написать письмо благодарность

Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно. Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку

Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции. Для оформления деловых документов, к которым и относится благодарность, необходим определенный навык. Как правило, у хороших руководителей он постоянно развивается.

Каких-то строгих требований к структуре и оформлению письма не существует. Его можно составлять в любой форме. Однако многолетняя практика показывает, для правильного составления письма все-таки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

1. «Шапка». Конечно, документ может обойтись и без нее. Но оформление будет смотреться намного красивее, если в верхнем правом углу поместить информацию о получателе, его инициалы и занимаемую должность.
2. Обращение. Здесь вы должны указать, кому именно адресовано данное письмо. Желательно указать название организации или ФИО полностью.
3. Основная часть. Здесь и будут все слова благодарности, которые вы желаете выразить. Многие боятся начинать с шаблонной фразы, выдумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не переборщить с индивидуальностью. Вступление вообще лучше начать с какой-нибудь популярной фразы: «Выражаем свою признательность».
4. Подпись. Внизу листа нужно не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

Роль благодарственного письма

Уже на протяжении многих лет благодарственные письма активно используются многими частными компаниями и государственными учреждениями. Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета. Оно имеет множество «полезных» качеств:

• получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
• благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;
• получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
• получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
• письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями. В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.

Инструкция по написанию благодарственного письма

• В «шапке» благодарственного письма нужно указать получателя, а именно: его должность, название предприятия и конкретного сотрудника.
• Далее посередине строки следует написать непосредственное обращение с именем, отчеством (чаще всего здесь используются такие прилагательные как «уважаемый», «дорогой» и т.п.)
• Следующая часть письма касается непосредственно благодарности. Здесь можно написать как общие фразы, так и конкретные действия, за которые выражается признание. Главное правило – не лукавить, благодарность должна быть искренней.
• В этой же части письма можно сказать, что помимо отмеченных заслуг автор письма рассчитывает на дальнейшее сотрудничество и новые результаты (это позволит подчеркнуть ценность и незаменимость получателя, кроме того, адресат будет замотивирован на успешное решение новых задач).
• В заключение письмо следует подписать. Чем выше статус автора подписи по служебной иерархии, тем, как показывает практика, более ценным будет считаться письмо. Также благодарность нужно датировать.

Общие правила составления благодарственных писем

Чтобы правильно составить благодарственное письмо, нужно понимать, что с ним будет делать получатель.

Обычно документ вешается на стенку, демонстрируется клиентам компании. То есть, он выполняет функцию презентации организации. Обычно письма вешаются в рамку, поэтому они должны быть оформлены на бланке стандартного формата.

Благодарственное письмо составляется на официальном бланке организации. В нем должно фигурировать наименование организации-отправителя. Это не только формальное правило, но и дополнительная реклама компании. Для оформления благодарностей нужен плотный лист

Важно обратить внимание на его эстетичность, так как документ используется именно для демонстрации. Имеет смысл выбрать стильный шрифт, подобрать приятную цветовую палитру

Получателем документа обычно является руководитель компании. В подписи также ставятся инициалы директора организации-отправителя. Обязательно ставятся подписи, печати. Это подтверждение подлинности благодарственного письма

Данные документы являются важной составляющей деловых взаимоотношений. Они позволяют наладить долгосрочное сотрудничество

Письмо направлено на стимулирование действий, выгодных для компаний. Отправлять его можно и партнерам, и клиентам, и сотрудникам.

Как правильно составить благодарственное письмо, адресованное сотруднику и клиенту

1. Благодарность сотруднику

Проделанная работа должна быть оплачена. Это не обсуждается. Любые позитивные профессиональные достижения исполнителей должны вознаграждаться для формирования стимула и мотивации на последующие проекты. В статье №191 Трудового кодекса Российской Федерации прописана возможность вознаграждения сотрудников руководством за успехи в труде материальными подарками, денежными премиями и моральными поощрениями. К последним относятся бланки с благодарностью.

Читайте нашу статью «Повторные продажи: 25 проверенных методов».

Чаще всего вручение благодарственного письма за работу приурочивают к значимому событию, мероприятию. Документ составляется от имени директора. Награждение благодарственным письмом происходит на торжественном собрании перед всем коллективом, вручается лично и зачитывается перед аудиторией.

• Благодарность оформляется на фирменном бланке организации или на типовом бланке, купленном в специализированных отделах или в типографии.
• Составляется письмо в строгом деловом стиле. Существуют конкретные рекомендации по формированию текста:
• Использовать официальный стиль формулировок.
• Начинать обращение конструкцией «Уважаемый(ая) (ФИО работника)!».
• Не использовать просторечные фразы и фамильярное обращение.
• Обязательно отразить в документе причину благодарности.
• Благодарственное письмо сотруднику должно содержать перечень его заслуг и достижений, положительные качества, важные для данной организации.
• Завершать письмо логично надеждами на дальнейшее продуктивное сотрудничество и пожеланиями успешного карьерного роста.

2. Благодарность клиенту

При ведении предпринимательской деятельности одной из самых важных задач является построение долгосрочных взаимовыгодных отношений с клиентами. Чтобы стимулировать их повторное и регулярное обращение к вашим услугам, можно воспользоваться бланками благодарственных писем. Для составления такого документа в данном случае следует придерживаться некоторых рекомендаций:

• При формировании текста благодарности необходимо проверить правильность указания имени клиента.
• Описать повод отправления благодарности.
• Придерживаться искренних формулировок. Добавить слова из ваших общих деловых разговоров, что даст понять клиенту, что его персону помнят лично.
• Снабдить документ вопросами о рекомендациях по усовершенствованию качества вашего сотрудничества.
• Выразить надежду, что он доволен сервисом, и указать на устремление к реализации его рекомендаций по укреплению деловых отношений.
• Поинтересоваться его дополнительными пожеланиями.
• Отразить название вашей компании, логотип и брендовые знаки. Лучше сразу составлять документ на фирменном бланке с этими символами.
• При рассылке благодарственного письма по электронной почте имя и логотип фирмы нужно отобразить под подписью автора.
• В завершении нужно выразить надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество с адресатом.

В каких случаях пишутся благодарственные письма

Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла. В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.

Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника. Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.

Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник. Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.

Текст благодарственного письма. Благодарственное письмо шаблон.

Благодарственное письмо является некоммерческим письмом, где автор выражает благодарность конкретному лицу по какому-то поводу. Поводы могут быть разные. Наиболее распространенные из них — это благодарственные письма за сотрудничество, за вклад в развитие компании, за качественные услуги, за профессионализм сотрудника. Часто благодарственные письма являются ответом на письмо приглашение, на какое-то поздравительное письмо и так далее.

Благодарственное письмо предназначено для развития крепких взаимоотношений между партнерами, коллегами, сотрудниками и другими участниками деловой переписки. Выражение благодарности высоко ценится не только в личном, но и в деловом общении, что положительно влияет на их более доверительные и продуктивные взаимоотношения.

Например, в сфере торговли и услуг такое письмо поможет сохранить клиентскую базу и повысить вероятность увеличения продаж; в деятельности организации благодарность сотруднику дает стимул для более высоких результатов работы; во взаимоотношениях с партнерами — это стимул для продуктивного сотрудничества и т.п.

Любое действие, принесшее вам пользу, может послужить поводом для написания письма благодарности и стать не только приятным бонусом для адресата, но и вызвать к вам доверие и положительное отношение.

Оформление и текст благодарственного письма.

Так как благодарственные письма являются одним из видов деловых писем, то оформляются они в соответствии с общепринятыми унифицированными требованиями документирования (в каждой стране действуют свои унифицированные стандарты к оформлению деловых писем).

В основном бланк письма содержит логотип, наименование организации, почтовый адрес, контактные номера телефонов, адрес сайта или электронной почты и другие данные.

Текст благодарственного письма обычно начинается с обращения к адресату «Уважаемый (ая-)…» и со слов благодарности. Наиболее часто используемые стандартные фразы: «Выражаем Вам благодарность», «Позвольте выразить Вам благодарность», «Благодарим Вас», «AО «Garant» выражает Вам признательность» и т.п.

Конкретизируйте за что признательны, выделите основные детали вашей похвалы, чтобы адресат отметил Ваше внимание и понял за какие действия и поступки Вы его благодарите.

В конце напишите Ваши пожелания адресату на будущее с позитивным посылом. Например, «Надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество», «Желаем Вам новых творческих успехов», «Хотелось бы пожелать Вам грандиозных достижений и неиссякаемого оптимизма» и т.д.

Проверьте текст благодарственного письма на отсутствие грамматических и лексических ошибок, на логичность и краткость, на соответствие стилю деловой речи и отправьте или передайте его адресату. Объем письма благодарности в среднем должен быть написан на половину листа А4.

Наиболее удобно составить текст письма будет с помощью образца, примера или шаблона благодарственного письма, перейдя по этой ссылке Благодарственное письмо шаблон.

Благодарственное письмо. Образец текста благодарственного письма организации

Если вам нужно написать благодарственное письмо сотруднику, то предлагаем воспользоваться образцами, представленными ниже. Вы можете подобрать себе текст благодарственного письма, подходящий под ваш случай.

Обычно письмо-благодарность пишется сотруднику от имени руководства предприятия, в котором он работает, с целью поблагодарить его за профессиональный подход к работе, грамотность, успешно проведенные сделки, активное участие в жизни предприятия. Пишется оно обычно по поводу какго-либо события: юбилей работника, выполнение важной рабочей задачи, спортивного или культурного мероприятия, в котором работник принял активное участие.

Как написать благодарственное письмо, что в него включить, можно почитать в . Ниже предлагаем несколько вариантов оформления такого делового письма.

Примерные тексты благодарственного письма, адресованного сотруднику

1. Текст благодарственного письма работнику за успешную работу

С уважением,

Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров

2. Еще один текст письма-благодарности сотруднику за успехи в работе

Уважаемый Андрей Николаевич!

Выражаем Вам свою благодарность за ваш вклад в развитие нашей компании. Спасибо, что уже 10 лет вы трудитесь в нашей компании, достигая вместе с нами новых вершин. Благодаря Вашему профессионализму и грамотности наша компания развивается, растет и расширяется.

Выражаем искреннюю надежду, что наши взаимоотношения будут с годами только крепнуть и развиваться.

Желаем вам неиссякаемой энергии, новых свершений и грандиозных планов.

С уважением,

Директор ООО «АСТ» Петров А.А.Петров

3. Текст благодарственного письма сотруднику за проведение мероприятия

Уважаемая Анна Николаевна!

ООО «Альянс» благодарит Вас за помощь в организации корпоративного мероприятия по случаю Нового года, которое состоялось 25 декабря 2017 года.

Благодаря Вашему самоотверженному подходу к делу и активности мероприятие прошло на достойном уровне.

Спасибо за качественно проделанную работу!

С уважением,

Директор ООО «Альянс» А.А. Иванов

Еще два образца смотрите ниже (нажмите для увеличения):

Также предлагаем вам ознакомиться с текстами благодарственных писем для , для

Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.

Как написать благодарственное письмо?

Если оно пишется одной организацией с целью высказать признательность за что-либо другой организации, то логично оформлять данный документ на фирменном бланке. Это сделает письмо официальным и деловым.

Структура благодарственного письма подробно разобрана в этой статье. Можно почитать.

Адресуя письмо организации, нужно указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя этой организации, а также наименование самого предприятия.

В тексте также нужно указать, за что организации выражается благодарность. Как правило, одна организация может поблагодарить другую за длительные отношения, взаимовыгодное партнерство, успешно проведенные переговоры, гостеприимство при личном визите, вовремя оказанные услуги и работы, своевременно доставленные товары и т.д.

Составленное таким образом благодарственное письмо должно быть подписано руководителем организации, составившей документ.

Примерный образец письма-благодарности может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Петр Николаевич!

Благодарственное письмо организации

Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью.

При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо.

Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.

Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.

1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.

Уважаемый Валерий Николаевич!

ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».

В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:

ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».

Генеральный директор

ОАО «Гамма» О.А. Сысуев

2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии

Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.

Глава администрации З.К. Зайцев

3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество

Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

Председатель правления

«Транс-строй-экспорт» Н.С. Дерягин

Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.

Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.

Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.

Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.

На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве — скачать. для работника — скачать.

Тексты благодарственного письма организации

1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием

Уважаемый Петр Николаевич!

Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

С уважением,

Директор ООО «Альфа» Николаев А.А. Николаев

2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара

ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.

Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

Директор ООО «Альянс» Попов А.А. Попов

3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество

ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.

Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.

Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.

Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов

Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.

Благодарственное письмо организации

Благодарственное письмо – это вид официального письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации.

Образец благодарственного письма организации

2. Образец текста благодарственного письма организации за сотрудничество.

ДиректоруООО «Нефтетрубопроводтехника»Должанскому Д.А.Уважаемый Денис Алексеевич!

Я, как руководитель компании ЗАО «КонсалтРесурс», хочу выразить благодарность Вам за взаимовыгодное сотрудничество и своевременную оплату ваших заказов. Надеюсь в будущем году, мы будем продолжать плодотворно сотрудничать, и наши партнерские отношения будут укрепляться. Хочу пожелать вашей компании новых масштабных проектов, которые сделают Вашу компанию еще более успешной и принесут Вам большую прибыть!

Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

Письмо #1:

Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] выражает благодарность [название организации] за профессионализм и целеустремленность в работе.

Наша фирма неоднократно обращалась к специалистам [название организации] за юридическими консультациями и поддержкой, и всегда получала квалифицированную помощь юристов.

Гибкий подход и ответственность в работе помогли нашей компании минимизировать финансово-юридические риски и усовершенствовать правовое обеспечение деятельности компании.

Желаем Вам дальнейших успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.

Петр Петров

Письмо #2:

Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] сотрудничает с [название организации] уже не первый год. Все это время [название организации] успешно оказывала квалифицированные услуги по предоставлению интересов в судах.

Специалисты компании [название организации] продемонстрировали отличное знание права и умение применять новые прогрессивные правовые и экономические технологии.

Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

Петр Петров

Письмо #3:

Уважаемый Иван Иванович,

Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

Петр Петров

Письмо #4:

Уважаемый Иван Иванович,

Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности.

С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Петр Петров

Письмо #5:

Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем благодарность всем специалистам и сотрудникам [название организации] за своевременно оказанные услуги по приведению в соответствие учредительных документов.

Благодарим Вас за сотрудничество и желаем дальнейшего роста и процветания Вашей фирме!

Петр Петров

Письмо #6:

Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем благодарность юридической компании [название организации] за решение вопросов в области юридического сопровождения деятельности фирм, оказание клиентам квалифицированной помощи в процессе открытия счетов юридическим лицам, а также качество и высокий профессионализм в работе.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем дальнейшего процветания фирме.

Петр Петров

Письмо #7:

Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] выражает искреннюю благодарность компании [название организации] за профессионализм и качество оказанных услуг.

В процессе совместной работы мы убедились в высокой квалификации сотрудников [название организации], позволяющей успешно решать любые по сложности задачи.

Надеемся, что Вы не измените выбранной политике общения с клиентами и надолго останетесь надежным и достойным доверия партнером.

Петр Петров

Письмо #8:

Уважаемый Иван Иванович,

Благодарим сотрудников [название организации] за оказанные услуги. Приятно отметить квалифицированность и профессиональную компетентность юристов, внимательность и аккуратность при оформлении документов.

Хотелось бы продолжить взаимовыгодные партнерские отношения с Вашей фирмой и пожелать Вам успехов на профессиональном поприще.

Петр Петров

Письмо #9:

Уважаемый Иван Иванович,

Благодарим [название организации] за профессионализм и компетентность. Приятно подчеркнуть, что сотрудники компании обладают такими качествами, как обязательность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в самых сложных ситуациях.

Желаем Вашей фирме дальнейшего успеха и надеемся на продолжение совместной работы.

Петр Петров

Письмо #10:

Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] благодарит сотрудников [название организации] за профессионализм, компетентность, внимательность и аккуратность при работе с клиентами. [название организации] зарекомендовало себя как серьезная компания, четко выполняющая поставленные задачи и ориентированная на результат.

Надеемся продолжить сотрудничество в будущем!

Петр Петров

Письмо #11:

Уважаемый Иван Иванович,

Руководство и коллектив [название организации] искренне благодарит Вас за оказанную грамотную, профессиональную помощь в решении правовых вопросов компании.

Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все возникающие в процессе работы нюансы. Особо отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении результата.

Благодарим Вас за плодотворную работу, за индивидуальный подход к нашей компании. Надеемся на дальнейшее продолжение сложившихся деловых отношений.

Петр Петров

Письмо #12:

Уважаемый Иван Иванович,

[название организации] выражает благодарность сотрудникам [название организации]. Высокая квалификация, профессионализм и обязательность юристов позволили нам оперативно и качественно решать любые вопросы в области юридического сопровождения нашей компании.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и искренне желаем процветания Вашей фирме!

Петр Петров

Письмо #13:

Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем благодарность всем специалистам, сотрудникам [название организации] и лично адвокату [фамилия, имя, отчество] за деловое сотрудничество и оперативное решение поставленных задач.

Письмо #14:

Уважаемый Иван Иванович,

Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу [название организации] за оказанную квалифицированную юридическую помощь.

Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации.

Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.

Петр Петров

Письмо #15:

Уважаемый Иван Иванович,

Настоящим письмом выражаем Вам искреннюю благодарность и признательность за профессиональную и юридическую поддержку, оказанную нашему предприятию.

На рынке оказания юридических услуг Ваша фирма зарекомендовала себя одной из лучших и надежных организаций, способных качественно и грамотно организовать работу предприятия в сфере правовой и экономической деятельности.

Удачи, успехов и роста в профессиональной деятельности!

Письмо №1

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Руководство выставочного центра «Science» благодарит Вас за оперативность в проведении ремонтно-строительных работ.

Результат нашего сотрудничества нас полностью устраивает, и в будущем, если возникнет необходимость в ремонте, строительных работах или реконструкции объектов, мы будем обращаться только в Вашу фирму.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №2

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании за проведение реконструкции выставочного центра «Science», который находится по адресу: г. Москва, Рождественский бульвар,28.

Работы были выполнены в срок и в строгом соответствии с требованиями заказчика. Мы довольны сотрудничеством с Вами, и при необходимости обратимся к Вам еще.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №3

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Благодарим Вас и Вашу компанию за ремонт детского дома №1 г. Петропавловск-Камчатский. Благодаря Вашему профессионализму и оперативности, в настоящее время все корпуса детского дома готовы к заселению.

Руководство и коллектив детского дома №1 выражает Вам искреннюю благодарность и желает профессионального процветания.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №4

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за помощь в организации ремонта выставочного центра «Science», реставрацию коммуникационных линий и благоустройство прилегающей парковой зоны.

Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Хотим отметить Ваш профессиональный подход к работе, оперативность и готовность прислушиваться к мнению заказчика.

Надеемся, что в будущем нам еще удастся поработать над совместными проектами.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №5

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания ООО «24Мастер» выполнила ремонтные работы в бизнес-центре «Star» в городе Москва по адресу: ул. Маяковского, 78.

Руководство бизнес-центра «Star» положительно оценило проделанную Вами работу, отметив, что подрядчик выполнил поставленную задачу качественно и оперативно, используя новейшие технологии и материалы.

Благодарим Вас за сотрудничество, желаем Вам процветания и верим, что нам еще не раз посчастливится поработать с Вами над совместными проектами.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №6

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за проделанные строительно-монтажные работы. Хотим отметить Ваш профессионализм, умение действовать согласно договору и стремление выполнять работу в соответствии с требованиями заказчика. Нам было приятно сотрудничать с Вами и с Вашими подчиненными.

В будущем, как только у нас возникнет необходимость в услугах строительной компании, мы будем обращаться только к Вам!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №7

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» сотрудничает с ООО «24мастер» уже на протяжении пяти лет. За это время мы успели завершить десятки совместных проектов, провести строительные и ремонтные работы. Хотим выразить Вам искреннюю благодарность за профессиональный подход к работе, качество предоставляемых услуг, умение координировать работу подрядчиков и надежное партнерство.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №8

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит Вас за надежность и ответственность во время работы над совместным проектом. Сотрудничество с Вами оставило у нас самые приятные впечатления. Каждый работник нашей компании отмечает Ваш профессиональный подход к делу, хороший технический потенциал и умение строить диалог с заказчиком.

Будем рады дальнейшему сотрудничеству с Вами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №9

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» благодарит Вас за проведение монтажных работ на нашей территории. Мы рады, что в качестве подрядчика выбрали именно Вашу компанию, т.к. проделанный Вами результат превзошел все наши ожидания.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №10

От лица коллектива ООО «Science» благодарим вас и Вашу компанию ООО «24мастер» за профессионализм и оперативность во время выполнения ремонтно-строительных работ.

Только благодаря Вашим усилиям мы завершили строительство объекта в срок. Также хотим отметить коммуникабельность и доброжелательность Ваших сотрудников.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №11

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Компания ООО «24Мастер» оказала услуги по проведению монтажных работ на объекте выставочного центра «Science», который находится в городе Москва по адресу: Рождественский бульвар,28.

Спешим поблагодарить Вас за проделанную работу. Ваше участие в проекте позволило нам увеличить объем производственной мощности.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №12

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» в лице генерального директора Колесника Валентина Дмитриевича выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за осуществление ремонтно-строительных работ.

Благодарим Вас за оперативность, усердие и трудолюбие. Специалисты нашей компании отметили Ваш профессионализм и качество технического оснащения.

Желаем процветания Вашей компании!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №13

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «24Мастер» выражает признательность за помощь в приобретении строительных материалов и доставку технического оснащения. Только благодаря Вашему участию мы смогли завершить текущий проект в срок.

Отмечаем, что предоставленный Вами товар соответствует самым высоким требованиям и всем необходимым нормам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №14

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» выражает благодарность коллективу ООО «24Мастер» за оперативность и профессионализм, проявленные во время осуществления капитального ремонта жилого дома, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Матросская,15.

Желаем Вашей компании процветания и достатка!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №15

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за благоустройство прилегающей территории.

Вы умеете ответственно подходить к решению рабочих вопросов, действуя оперативно и слаженно. Сотрудники Вашей компании отличаются высоким уровнем профессионализма и доброжелательностью.

Благодарим за приятное сотрудничество!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №16

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Фитнес-центр «Здоровье», который находится в Воронеже по адресу: бульвар Гвардейский,25, благодарит компанию ООО «24Мастер» за строительство нового корпуса.

Вы взяли на себя весь спектр необходимых работ: начиная с этапа проектирования и закачивания внутренней отделкой помещения. Поскольку руководство приняло решение не останавливать деятельность фитнес-центра, ваши специалисты были ограничены во времени и возможностях.

Однако спешим Вас обрадовать – руководство фитнес-центра «Здоровье» отметило Вашу работу на самом высоком уровне. Мы были приятно удивлены профессионализмом и оперативностью Ваших сотрудников.

Благодарим Вас за проделанную работу!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №17

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Дирекция фитнес-центра «Здоровье», расположенного по адресу: г. Воронеж, бульвар Гвардейский, 25, выражает благодарность Вашей компании за квалифицированное выполнение текущего ремонта. Все работы были выполнены строго в срок и в соответствии с указанными требованиями.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №18

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Администрация выставочного центра «Science» выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за выполнение следующих работ:

• отделка внутренних помещений;
• проведение коммуникаций;
• благоустройство прилегающей территории.

Ваша компания выполнила работы согласно договорным обязательствам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №19

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Коллектив ООО «Innovation» благодарит возглавляемую Вами фирму «24мастер» за проведение косметического ремонта в выставочном центре «Science». Предоставляемые Вами услуги были выполнены на высоком профессиональном уровне и в соответствии с требованиями заказчика.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №20

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Благодарим коллектив компании «Innovation», которая взяла на себя обязательства по проектированию и разработке дизайна для нового зала выставочного центра «Science».

Благодаря Вашему профессионализму и творческому подходу к выполнению работы, выставочный центр «Science» стал лучшей площадкой для проведения презентаций и научных конференций в Москве.

Желаем Вам процветания!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №21

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Индивидуальный предприниматель Вознесенский Максим Леонидович благодарит компанию «24Мастер» за добросовестное и качественное проведение ремонтных работ в офисе, который находится по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Республиканская,55.

С уважением,

Максим Леонидович

Письмо №22

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Дирекция магазина «Все по карману» благодарит ООО «24Мастер», а в особенности ее генерального директора Синичкина Василия Евгеньевича за проведение капитального ремонта в помещении магазина.

Желаем процветания Вашему бизнесу и надеемся на новое сотрудничество!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №23

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за согласие взять на себя обязательства генерального подрядчика на объекте выставочного центра «Science», который расположен по адресу: Рождественский бульвар, 28.

Благодаря высокому уровню профессионализма Ваших сотрудников, качественному техническому оснащению и чуткому прислушиванию к мнению и требованиям заказчика, мы смогли завершить строительство объекта в указанные в договоре сроки.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №24

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «24мастер» в лице генерального директора Карпенко Александра Викторовича благодарит ООО «Innovation» за предоставление технического оснащения для совершения работ по благоустройству центрального городского парка Воронежа.

Благодаря Вашей отзывчивости наш город приобрел еще одну достопримечательность, которая, к тому же, станет любимым местом отдыха для горожан.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №25

Уважаемый Евгений Васильевич,

Приют для бездомных животных «Милосердие» благодарит Вас и весь коллектив компании ООО «24Мастер» за предоставление строительных материалов и помощь в организации вольеров для животных.

Ваша доброта сделала наш мир чуточку добрее и лучше. Желаем процветания Вам, Вашему коллективу и всей Вашей семье.

Надеемся на дальнейшую взаимопомощь.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №26

Уважаемый Евгений Василевич,

Администрация города Воронеж выражает благодарность компании ООО «24Мастер» за помощь в проведении капитального ремонта общежития №8, которое расположено по адресу: ул. Республиканская,7.

Ваша работа соответствует нормам и ГОСТам, а также отвечает всем требованиям заказчика. Хотим отметить, что мы были приятно удивлены высокой квалификацией и дружелюбием Вашего персонала. Сотрудники ООО «24мастер» оперативно решали все возникшие вопросы, работали с усердием и следили за порядком во время проведения работ.

Сейчас общежитие №8 сдано в эксплуатацию и это произошло благодаря Вашим заслугам.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №27

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит ООО «24Мастер» за качественное проведение строительно-монтажных работ, которые осуществлялись в общежитие №8 города Воронеж.

Благодаря профессиональному подходу к работе с Вашей стороны, сдача объекта произошла в запланированные сроки.

Мы довольны профессионализмом и скоростью работы сотрудников ООО «24Мастер» и в будущем намерены приглашать Вас на совместные проекты.

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №28

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Выражаем благодарность компании ООО «Innovation» за реконструкцию заводского цеха, который находится в городе Воронеж по адресу: ул. Машиностроителей, 15.

Сотрудничество с Вашей компанией оставило у нас только самые приятные впечатления. Работы были выполнены строго в срок с применением высококачественных материалов и технического оснащения.

Приятно иметь дело с настоящими профессионалами!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №29

Уважаемый Василий Евгеньевич,

ООО «Innovation» благодарит Вас и компанию ООО «24Мастер» за строительство детского оздоровительного комплекса «Звездочки».

Благодаря Вашей оперативности проект уже сдан в эксплуатацию. Хотим отметить, что работы, совершенные Вами, отличаются особым качеством и надежностью. Вы учли абсолютно все пожелания заказчика и даже превзошли возложенные на Вас ожидания.

Желаем стремительного развития Вашему бизнесу!

С уважением,

Александр Викторович

Письмо №30

Уважаемый Василий Евгеньевич,

Спешим выразить благодарность Вам и сотрудникам Вашей компании ООО «Innovation». Вы смогли выполнить взятые на себя обязательства в условиях ограниченного времени и средств.

Ваша работа отличается слаженностью, профессионализмом и креативностью. С удовольствием будем сотрудничать с Вами и дальше.

С уважением, Александр Викторович

Генеральный директор выставочного центра «Science»

Благодарность сотруднику — отличный способ мотивировать, развить лояльность. Она может высказываться устно, письменно, а также проявляться в мелочах, о чем и поговорим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как объявить благодарность сотруднику: пошаговая инструкция

Трудовое законодательство предусматривает множество способов стимулирования работников, среди которых как материальные, так и нематериальные. Одним из видов поощрения является объявление благодарности (ст. 191 ТК РФ).

Шаг 1.

Представление к поощрению

В крупных компаниях директор не контактирует с работниками лично, поэтому о кадрах, достойных поощрения, его информируют управляющие структурными подразделениями. Они могут это сделать не только устно, но и письменно, подав генеральному директору представление к поощрению.

В документе руководитель подразделения дает оценку деятельности сотрудника и обосновывает необходимость награждения. Получив данное представление, директору будет проще принять решение по этому вопросу и выбрать подходящий вид поощрения. При этом он сможет составить подходящий текст благодарности сотруднику за хорошую работу, опираясь на его заслуги.

Скачайте документы по теме:

Шаг 2.

Приказ о поощрении

Если по ходатайству непосредственного руководителя работника генеральным директором принято положительное решение о поощрении, можно подготавливать соответствующий приказ. На практике некоторые работодатели используют унифицированную форму приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1. Но не запрещается применять и бланк, разработанный в организации.

Положение о премировании работников

Шаг 3.

Образец благодарности сотруднику

Обычно благодарность выражается в письменной форме. Например, работодатель пишет сотруднику благодарственное письмо, в котором выражает признательность за отличную работу. Единый образец документа отсутствует, поэтому составить благодарность можно в любой форме.

Шаг 4.

Оформление трудовой

Последним этапом вынесения благодарности является соответствующая запись в трудовой книжке (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года №69, п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225). При оформлении записи в трудовой книге обязательно указывайте наименование и реквизиты соответствующего документа, на основании которого вносится запись.

Благодарность сотруднику за хорошую работу: образец текста

Письменная благодарность — деловое письмо , в котором выражена признательность за трудовые и иные результаты или вклад в развитии организации. Известные психологи утверждают, что для слухового восприятия наиболее приятны такие слова, как имя человека и спасибо. Но невозможно выделить единый стиль написания, шаблонные фразы. Каждый работодатель по-разному выражает свою признательность. Использовать готовые шаблоны можно, но лучше их дорабатывать.

Письменная благодарность сотруднику за хорошую работу (образец) считается одним из вариантов деловых писем, поэтому играет роль составляющей части этикета. При его составлении важно придерживаться делового стиля, но не запрещается мягко выражать свои эмоции.

Текст благодарности за работу сотруднику:

Текст благодарности сотруднику за хорошую работу, образец которого представлен выше, считается универсальным. В нем можно изменять личные данные сотрудников, переписывать некоторые части, чтобы адаптировать его. Кроме того, на его основе вы можете составить и другое благодарственное письмо, которое вручите сотруднику в знак признательности к его заслугам.

Как отблагодарить человека или группу людей, если бюджет довольно ограничен? Отличным вариантом станет написание благодарственного письма. Но как его преподать? Скачать готовый образец или сочинить самостоятельно? В этой статье вы найдете примеры благодарственных писем, на основе которых сможете создать свой уникальный текст.

Благодарственное письмо за хорошую учебу

Большинство школ в нашей стране — бюджетные организации. Как и во всех структурах такого типа, финансирование у них очень ограничено. А как же поощрить способных и талантливых детей за участие в школьных олимпиадах и за успехи в учебе? Отличным вариантом станет благодарственное письмо. Пример такого вида поощрения:

Дорогой ученик. Спасибо тебе большое за то, что ты помогаешь своей школе поддерживать статус одного из лучших учебных заведений нашего района. Благодаря таким, как ты, наша страна с каждым годом становится все лучше. Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо за участие

Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность — это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения. Пример благодарственного письма:

Уважаемый ученик! Благодарим тебя за активную внеклассную работу. Именно твое участие в концерте помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется незамеченным, помни это. Весь наш учительский коллектив гордится талантливыми ребятами, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же духе, а мы всегда тебя поддержим.

Классный руководитель.

Как написать благодарственное письмо воспитателю?

Всегда приятно слышать теплые слова. Но устные фразы канут в Лету, а вот письменная благодарность останется. Именно поэтому сегодня пользуются популярностью благодарственные письма воспитателю от родителей. Если вам попался отличный педагог и наставник ваших малышей, обязательно отблагодарите его. Ведь талантливых воспитателей становится все меньше. И каждому из них хочется видеть, что его труд не пропадает даром и что его деятельность находит отклик как в сердцах детей, так и их родителей. Пример благодарственного письма:

Уважаемый воспитатель! Спасибо за то, что вы есть. Нашим детям очень повезло ежедневно видеть такого внимательного, заботливого и чуткого наставника. Ребята с удовольствием ходят в детский сад, где получают новые знания. Благодаря вашему старанию все дети в нашей группе научились читать, великолепно рисуют и могут быстро сосчитать до десяти. Без вашего участия дети бы не были такими дружными, чуткими и воспитанными. От всего сердца благодарим вас за ваши старания.

Родители детей старшей группы.

Пример благодарственного письма учителю

Как много в мире почетных профессий. Но к сожалению, мало кто сегодня мечтает стать учителем или воспитателем. Большинство молодых людей идут учиться на маркетологов, юристов или дизайнеров. Так что стоит с трепетом относиться к тем, кто захотел связать свою жизнь с преподавательской деятельностью. Стоит поощрять талантливых людей как в устной, так и в письменной форме. Текст благодарственного письма от директора школы учителю истории:

Уважаемая Лидия Семеновна! Вы в нашей школе преподаете уже 5 лет и за это время нашли подход не к одной сотне различных учеников. Благодаря вашему терпению, трудолюбию и нетривиальному подходу к обучению все ваши воспитанники проявляют интерес к истории. Очень надеюсь, что наше сотрудничество с вами будет долгим и плодотворным. Желаю вам крепкого здоровья и удачи!

С уважением, директор школы.

Пишем благодарственное письмо родителям

С окончанием школы принято поздравлять не только выпускников. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого. Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

Уважаемая София Александровна! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе. Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!

С уважением, директор школы.

Благодарственное письмо от коллектива

Сотрудники организации могут выражать свою благодарность не поодиночке, а все вместе. Особенно это необходимо, когда одному коллективу нужно поблагодарить другой. В этом случае можно написать письмо, в котором говорится о том, каких успехов смогла добиться компания благодаря сотрудничеству. А можно выразить благодарность за впечатление, которое коллектив получил, например, во время командировки. Кому же выражать благодарность? Да хотя бы работникам гостиницы. Такой благородный жест не останется незамеченным и в следующий раз сотрудники получат еще более теплый прием. Пример коллективного благодарственного письма:

Спасибо коллективу гостиницы за то, что организовали нашей компании такой теплый прием. Мы чувствовали себя буквально как дома. Все наши требования удовлетворялись по первому желанию, да и стоит отметить, что требовать практически ничего не приходилось. Все наши желания предугадывались заранее. Отдельное спасибо управляющему Игорю, который быстро урегулировал все вопросы, помогал с организацией конференции и быстро находил выходы из сложных ситуаций. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Коллектив компании «Альянс».

Как написать благодарственное письмо за хорошую работу?

Людей обязательно нужно поощрять. Способы для этого можно придумать разные: денежная премия, путевка или благодарственное письмо за хорошую работу. Человек всегда хочет слышать о том, что его труд не напрасен. Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые. Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

Уважаемый Алексей Яковлевич! Выражаю вам благодарность за усердную работу и преданность фирме. Ваш высокий уровень квалификации помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается. Вы пользуетесь уважением как у коллег, так и у руководства. Надеемся, что и дальше вы будете находить нетривиальный подход к решению задач. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, директор фирмы «Василёк».

Аналог благодарственного письма за помощь в организации мероприятия

Любая деятельность нуждается в поощрении. Ведь выразить благодарность как в устной, так и в письменной форме не так уж и сложно, а людям будет приятно. Поэтому, если вашей организации помогли организовать конференцию или корпоратив, то можно написать благодарственное письмо за организацию мероприятия. Пример:

Спасибо ресторану «Астра» за тот чудесный праздник, который организовали его сотрудники для нашей фирмы. Наш коллектив замечательно провел время, наслаждаясь интересной программой. Обслуживание было на высшем уровне, за это большая благодарность официантам. И отдельное спасибо шеф-повару, который сумел приятно нас удивить кулинарными шедеврами.

Коллектив компании «Интерстрой».

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Очень часто две фирмы вынуждены скооперироваться, чтобы помочь друг другу. И обычно такое взаимовыгодное сотрудничество дает хорошие результаты. Именно поэтому не стоит бояться писать благодарственные письма за оказанную помощь. Ведь, возможно, в будущем еще не раз придется воспользоваться услугами организации, выручавшей вас из беды. Написание благодарственного письма за плодотворное сотрудничество не займет и десяти минут, а пользу может принести огромную. Пример:

Наш коллектив выражает благодарность вашей фирме за помощь. Мы высоко ценим совместную работу. Благодаря сотрудничеству наша фирма увеличила товарооборот, и в этом прежде всего ваша заслуга. Надеемся на продолжительное и плодотворное сотрудничество. Успехов и процветания вашей компании.

С уважением, директор фирмы «Микроблок».

Как написать благодарственное письмо за помощь

Очень часто бюджетные организации, такие как школы, детские сады и театры, нуждаются в дополнительном финансировании. Это может быть разовая материальная помощь, а может быть и спонсорство какого-либо мероприятия. И отблагодарить за содеянное добро подчас бывает просто нечем. Хотя меценаты редко когда принимают какие-либо презенты от одаряемых, получать письменное подтверждение своего великодушия приятно всем. Поэтому отличным выходом из положения будет вручение благодарственного письма за оказанную помощь. Пример:

Уважаемый Петр Ильич, спасибо вам большое за то, что вы профинансировали наш спектакль. Наш театр пока только встает на ноги, поэтому работаем практически на одном энтузиазме. Мы рады тому, что вы оказали нам посильную помощь в пошиве новых костюмов. Благодаря таким людям, как вы, искусство никогда не умрет и будет с каждым годом только процветать. Здоровья вам и долголетия.

С уважением, коллектив театра «Ромашка».

Как написать письмо с благодарностью

Официальное письмо с благодарностью является отличной основой для построения лояльных отношений, как в бизнесе, так и в обычной жизни. Это не только способ продемонстрировать признательность, но и возможность отыскать новых клиентов и бизнес-партнеров.

Многие компании используют письма-благодарности, чтобы повысить продажи, создавая у клиентов приятное впечатление о себе. Но нужно уметь правильно составлять письма, иначе они не принесут нужного эффекта или даже навредят имиджу компании.

Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо — одна из разновидностей делового документа. С его помощью можно выразить признательность какому-то конкретному физическому или юридическому лицу. Причины такой благодарности могут быть разнообразными.

Составляется письмо в качестве самостоятельного документа или отправляется в качестве ответа на что-либо. Например, на приглашение, поздравление и тому подобное.

Это один из обязательных видов делового общения. Компании его пишут на собственных бланках, соблюдая требования делового стиля:

• форма;
• подпись руководителя;
• печать.

Человек, которому адресовано такое письмо, будет польщен и получит важное подкрепление значимости своей работы.

Когда может понадобиться благодарственное письмо?

Почему, для кого и в каких ситуациях может понадобиться «thank you letter»?

1. Чтобы поблагодарить. Письмо-благодарность может выражать признательность за полученные услуги, работу или сотрудничество.
2. Чтобы выделиться. Написание ответа-благодарности, например, бизнес-партнерам при выгодном сотрудничестве, может выделить компанию. Тем более, что письма-благодарности пишут не так часто. Также благодарностью можно отметить хорошо отличившегося сотрудника, мотивируя его на дальнейшие трудовые подвиги.
3. Если нужно напомнить о себе. Так компании часто напоминают о себе клиентам и потенциальным покупателям, которые уже пользовались их услугами. Поблагодарив за сотрудничество в прошлом, можно повысить шансы на сотрудничество в будущем.

Благодарственное письмо — важная часть делового общения. Его используют в учебных заведениях, бизнесе, маркетинге.

Виды благодарственных писем

Письмо с благодарностью за работу и не только, может быть нескольких видов:

• формальное;
• кейс;
• косвенная реклама.

Рассмотрим каждый вид по отдельности.

Формальные благодарственные письма

Наиболее распространенная разновидность документа. Это универсальная форма, в которой не нужна конкретика. Такое письмо пишется по шаблону без индивидуальных деталей.

Объем текста не ограничивается, но много писать нежелательно. Обычно хватает 1-2 абзацев. Существует несколько разновидностей формальной благодарности:

1. Письмо с благодарностью за сотрудничество. Обычно используется не только в частных нуждах, но и чтобы поблагодарить учителей, наставников и так далее.
2. Благодарственное письмо сотруднику. Выдается как поощрение за добросовестное выполнение обязанностей или проявленную полезную инициативу.
3. Письмо с благодарностью, выражающее надежду на дальнейшее сотрудничество. Используется усиленный шаблон.

4. Благодарственное письмо руководителю. Например, это может быть благодарность за грамотное управление отделом и тому подобное.

Все тексты формального документа состоят из шаблонных фраз, штампов и клише.

Благодарственное письмо, как кейс

Этот формат более сложный, зато более эффективный и приятный для стороны, которую благодарят. Главное отличие от формальной благодарности — наличие информации о том, за что собственно данная благодарность поступила.

Жестких требований при оформлении нет. Стиль написания может быть любой, на усмотрение того, кто эту благодарность пишет:

• официально-деловой;
• нейтральный;
• разговорный и так далее.

Главное, чтобы в документе фигурировали факты.

Благодарственное письмо, как косвенная реклама

Такое письмо напоминает «кейсы», но в нем делается акцент на коммерческой составляющей того, за что благодарят. Например, если благодарят за покупку какого-то товара, в тексте расписывают его преимущества и предлагают купить что-то дополнительно. Так можно ненавязчиво прорекламировать себя. Обычно подобным образом составляется письмо с благодарностью за покупку.

Как пишется письмо-благодарность?

Благодарственный бланк может составляться в свободном стиле, но помните, что это деловая документация, поэтому нужно соблюдать главные требование. Используйте для текста такую структуру:

1. Шапка. Размещайте «шапку» сверху, желательно, с правой стороны. В ней следует указывать данные о чловек (компании, коллективе), к которому обращаются с благодарностью: название/ФИО, должность и так далее. В некоторых благодарственных письмах «шапку» можно упустить.
2. Обращение. Это главный раздел, где высказывают благодарность. Обращение желательно начать с шаблонных фраз вроде «Выражаем благодарность…» и тому подобное.
3. Подпись. Размещается внизу с левой стороны. Рядом располагается информация о том, кто пишет благодарность.

Это стандартный формат благодарственного письма, но если благодарность неформальная, его можно не придерживаться.

Рекомендации для написания

Чтобы правильно составить благодарность, не отступать от темы и сохранить четкую структуру, можно использовать следующие советы:

• когда документ адресован сотруднику, лучше обращаться «Уважаемый», не используя обращения «Господин» или «Дорогой»;
• в тексте нужно указать имя человека или название организации, которому/которой предназначена благодарность, имя того, кто благодарит;
• не прибегать к откровенной лести;
• можно пожелать успехов в будущем.

Логичный завершающий этап написания письма — проверка на ошибки. Внимательно перечитайте документ и убедитесь, что нет опечаток, все имена и фамилии, названия фирм и компаний написаны корректно.

Шаблоны благодарственных писем

Помочь в том, как написать письмо с благодарностью, могут шаблоны:

1. В данном письме много канцеляризмов и отсутствует конкретизация, за что именно благодарят. К тому же слишком много саморекламы. Но, если убрать самолюбование и словесный мусор, шаблон вполне пригоден.

2. Неплохой пример письма, но все же слишком обезличенный, что снижает его ценность в глазах адресата. И вместе с тем, сгодится в качестве шаблона.

3. Плюсы этой благодарности — отсутствие шаблонности, заискивания в тексте и использование фирменного оформления.

4. В тексте этого образца есть все, что должно быть по инструкции. Кроме «шапки», которая необязательна в подобного рода документах.

Запомнить

1. Письмо-благодарность — это разновидность деловой документации.
2. Существуют несколько видов благодарственных писем: формальное, кейс и косвенная реклама.
3. Документ пишется без строгого шаблона, но с соблюдением правил деловой документации.
4. Обязательно нужно указать, кто кого и за что благодарит.

{«0»:{«lid»:»1573230077755″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Email»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»1″:{«lid»:»1596820612019″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»country_code»,»li_nm»:»country_code»}}

Истории бизнеса и полезные фишки

Лучшие примеры и шаблоны благодарственных писем

Отправка благодарственной записки после собеседования, сетевого мероприятия, информационного собеседования или любого другого мероприятия, связанного с поиском работы, — отличный способ показать свой профессионализм. Это также способ поддерживать контакт с людьми, которых вы встречаете во время поиска работы после того, как вас устроят на работу.

Благодарственные письма предназначены не только для поиска работы. Отправка письменной заметки, сообщения электронной почты или сообщения LinkedIn людям, которые помогли вам в работе или сделали что-то, что улучшит вашу карьеру, — это хороший способ укрепить отношения, а также выразить свою признательность.

Советы по написанию благодарственного письма

Отправьте один. Вы должны отправлять благодарственное письмо всякий раз, когда кто-то помогает вам в поиске работы. Вы должны поблагодарить вас за собеседование, стажировку, информационное собеседование и любую другую ситуацию, в которой вы получили помощь в карьере.

Если кто-то сделал что-то хорошее или полезное на работе, отправьте ему письмо с благодарностью или записку.

Учитывайте формат. Некоторые люди отправляют рукописные благодарственные письма, а другие отправляют печатные письма. Некоторые официальные организации (например, юридические и бухгалтерские фирмы) могут предпочесть традиционные рукописные заметки.

Рукописная заметка также позволяет сделать ваше сообщение индивидуальным. Однако большинство компаний устраивает печатное письмо. При выборе формата письма подумайте о корпоративной культуре.

Отправьте как можно скорее. Вы хотите отправить письмо как можно скорее.Это особенно важно для благодарственного письма на собеседовании; вы хотите напомнить интервьюеру, что вы сильный кандидат, прежде чем он или она примет решение. По этой причине вы можете отправить письмо с благодарностью вместо записки или печатного письма.

Вы также можете отправить электронное письмо, а затем написать записку.

Будьте лаконичны. Пусть письмо должно быть коротким — не больше страницы. Вы хотите сказать спасибо искренне, но кратко.

Продай себя. Если это благодарственное письмо для собеседования, используйте его как возможность напомнить работодателю, почему вы идеальный кандидат. Напомните им о чем-то, что вы обсуждали в интервью, или предоставьте новую информацию, которую вы забыли упомянуть. Это ваш последний шанс произвести сильное впечатление.

Корректура. Обязательно тщательно отредактируйте свое письмо. Важно, чтобы все ваши коммуникации выглядели профессионально и безупречно.

Как использовать примеры и шаблоны

Образцы благодарственных писем — полезный способ составить собственное руководство.Образец может помочь вам решить, какой контент вы должны включить, а также как отформатировать свое письмо.

Также могут быть очень полезны шаблоны благодарственных писем. Они помогут вам с макетом вашего письма, например, как организовать различные разделы вашего сообщения.

Хотя образцы писем и шаблоны являются отличной отправной точкой для вашего собственного сообщения, вы всегда должны редактировать сообщение, чтобы оно соответствовало вашей ситуации. Персонализированное письмо или электронное письмо произведет наилучшее впечатление.

При написании букв вы должны соблюдать следующие правила, включая стандартную длину, поля, шрифт и формат. Отправка правильно отформатированного, грамматически правильного письма или электронного сообщения оставит у читателя наилучшее впечатление.

Шаблон благодарственного письма за интервью

Это образец благодарственного письма для интервью. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

Пример благодарственного письма за интервью (текстовая версия)

Джозеф К.Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]

21 мая 2020

Джейн Смит
Директор по персоналу
Канцелярские товары Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Смит:

Большое спасибо за интервью по поводу открытой позиции продаж. Я ценю время, которое вы потратили на объяснение процесса приема на работу и того, как работает ваша программа обучения. Вы явно хорошо разбираетесь в продажах и маркетинге.

Мне нравится работать в сфере продаж, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Я люблю сложные задачи, и ваша инновационная программа тренировок меня заинтриговала.

Как мы обсуждали во время интервью, мои показатели продаж на моей нынешней работе увеличились на 50 процентов за последние три года, и в прошлом году я был лидером наших продаж. Я уверен, что объединение моего текущего опыта с вашей программой обучения позволит мне также достичь высших позиций в ваших продажах.

Еще раз спасибо, что нашли время поговорить со мной о позиции.Я верю, что могу принести пользу вашей компании, и с нетерпением жду встречи в ближайшее время. А пока дайте мне знать, если вам понадобится дополнительная информация.

С уважением,

Ваша собственноручная подпись (для письма на бумажном носителе)

Джозеф К. Заявитель

Общий шаблон благодарственной записки

Контактная информация: Если вы отправляете распечатанное письмо или записку, укажите свою контактную информацию над приветствием. Если вы отправляете электронное письмо с благодарностью, укажите свою контактную информацию под своей подписью.

Обращение: Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Первый абзац: В первом предложении должно быть сказано, что вы обращаетесь к получателю, чтобы поблагодарить его за то, что он вам предоставил. В этот первый абзац вы можете включить еще одно предложение, в котором еще раз выразите свою благодарность. Например, вы можете признать, что знаете, что он занятой человек, и особенно благодарны за то, что он нашел время, чтобы помочь вам. Ваш тон должен казаться выразительным и теплым, но не переусердствуйте с восторженными похвалами и бесконечными благодарностями.В конце концов, вы хотите быть уверены, что ваше общение искреннее.

Второй абзац: Во втором абзаце вы можете объяснить, почему вы так благодарны и как, в частности, их поддержка повлияла на вас, или как вы ожидаете, что она повлияет на вас в будущем.

Будьте конкретны, чтобы читатель знал, что это личное письмо, а не обычное письмо, которое вы отправили нескольким контактам.

Третий (необязательный) абзац: Используйте необязательный третий абзац как способ сохранить ваши отношения с этим человеком в будущем.Если вы чувствуете, что у вас есть что предложить им взамен, вы можете упомянуть об этом в этом абзаце. В качестве альтернативы вы можете предложить угостить их кофе или просто остаться на связи. В конечном итоге вам следует адаптировать то, что вы говорите, в зависимости от ваших отношений с этим человеком, но цель этого абзаца — сохранить дверь открытой для будущего общения.

Наконец, в заключительном абзаце еще раз выразите свою благодарность простым коротким заключительным предложением.

Искренне,

Ваше введенное имя

Дополнительные примеры и шаблоны благодарственных писем и заметок

Пример благодарственного письма на собеседовании
Благодарственное письмо для отправки после собеседования. Это письмо подтверждает ваш интерес к работе и напоминает интервьюеру, почему вы подходите для этой должности.

Интервью Пример благодарственного письма
Используйте эту записку, чтобы поблагодарить интервьюера и отметить, что вы готовы предоставить дополнительную информацию о своей кандидатуре.

Шаблон благодарственного письма на собеседовании
Шаблон благодарственного письма для отправки после собеседования. Отредактируйте этот шаблон, включив в него вашу личную информацию.

Пример благодарственного письма по электронной почте
Электронное письмо с благодарностью для отправки сразу после собеседования.

Пример благодарственного письма о вакансии начального уровня
Если вы студент колледжа или недавний выпускник, только начинающий карьеру, используйте этот пример, чтобы написать благодарственное письмо за работу начального уровня.

Примеры благодарственных писем и благодарственных писем от сотрудников
Образцы писем с выражением благодарности за хорошо выполненную работу или за помощь в работе, а также письма с выражением признательности коллеге или руководителю.

Пример общего благодарственного письма
Вот общее благодарственное письмо, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) людям, которые помогли вам в поиске работы.

Образец благодарственного письма с просьбой о втором собеседовании
В этом образце благодарственного письма запрашивается второе собеседование и подтверждается ваш интерес к должности.

Пример благодарственного письма для информационного интервью
Образец благодарственного письма для отправки после информационного интервью

Благодарственное письмо за введение
Образец благодарственного письма для человека, который познакомил вас с потенциальным работодателем или профессиональным наставником.

Благодарственное письмо Пример для собеседования на стажировку
Благодарственное письмо для отправки после собеседования.

Образец благодарственного письма о прохождении стажировки
Сказать спасибо за стажировку — это хороший способ показать, что вы цените возможность и продолжить ваши отношения с организацией.

Образец благодарственного письма за летнюю работу
Найдите время, чтобы поблагодарить своего работодателя за летнюю работу, которую вы выполняли. Помимо выражения признательности, это может помочь вам найти работу в следующий раз.

Образец благодарственного письма за предложение работы
Образец благодарственного письма при принятии предложения о работе.

Образец благодарственной записки для члена группы
Используйте эти примеры благодарственных писем, чтобы сообщить члену команды, насколько вы цените их усердную работу.

Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге
Образец письма с благодарностью потенциальному коллеге, который провел время, встречаясь с вами во время собеседования.

Образец благодарственного письма
Образец благодарственного письма для отправки контактному лицу, которое помогало вам в поиске работы.

Пример письма с благодарностью в сети
Вот образец письма, которое вы можете отправить (по электронной или обычной почте) контактам в сети, которые помогут вам в поиске работы.

Примеры писем с отказом от предложения о работе
Образец благодарственного письма, в котором работодатель благодарит за предложение о работе, но вежливо отклоняет предложение.

Формат для написания интервью с благодарственным письмом

К настоящему времени вы знаете, что важно произвести хорошее впечатление на менеджера по найму, отправив профессиональное и искреннее письмо с благодарностью сразу после собеседования. Но как лучше всего написать благодарственное письмо на собеседовании?

Как и в большинстве случаев деловой переписки, профессиональное благодарственное письмо следует определенной схеме.Узнайте больше о том, что включить в письмо и как его структурировать для достижения наилучших результатов. Затем используйте свое письмо, чтобы повторить информацию о том, почему вы являетесь сильным кандидатом на эту должность, а также выразите свою благодарность интервьюеру за время и внимание.

Благодарственное письмо или электронное письмо — это также возможность уточнить или упомянуть то, о чем вы говорили во время интервью или о том, что вы хотели бы затронуть.

Что включать в письмо

Контактная информация: (Ваша контактная информация)

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат Почтовый индекс
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Контактная информация: (человек, которому вы пишете)

Название
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие:
Лучше всего использовать официальное приветствие: «Уважаемый господин./РС. Фамилия.»

Тело благодарственного письма:

Выделите букву одним пробелом и оставьте пробел между каждым абзацем. Используйте обычное выравнивание по левому краю. Для ясности рекомендуется использовать простой шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana. Выберите размер шрифта 10 или 12 пунктов. Любой меньший размер может быть трудночитаемым, а больший — либо превысит рекомендуемый лимит в одну страницу, либо покажется, что вам нечего сказать существенного.

первый абзац вашего письма должен поблагодарить менеджера по найму за то, что он нашел время, чтобы взять у вас интервью.Вы также должны упомянуть должность, на которую вы проходили собеседование. Если в комнате было несколько человек, назовите остальных по имени и также поблагодарите их. Скорее всего, вы отправите каждому индивидуальную записку, но это хорошая практика — поблагодарить всех.

Во втором абзаце вашего благодарственного письма будут указаны причины, по которым вы являетесь сильным кандидатом на эту должность. Перечислите конкретные навыки, связанные с работой, на которую вы проходили собеседование, и предоставьте конкретные и поддающиеся количественной оценке примеры для иллюстрации.Вы, вероятно, обсудили большинство лучших причин во время собеседования, но это хорошая возможность напомнить менеджеру по найму, какую ценность вы добавите компании, если он вас возьмет на работу.

Третий абзац , если он вам нужен, будет включать информацию о вашей квалификации, которую вы хотели бы упомянуть во время собеседования, но не имели возможности обсудить. Возможно, вы хотели указать проценты или числа, чтобы прояснить свой вклад, и вам нужно было их проверить — включение их здесь — ваша возможность повысить ваши шансы перейти к следующему этапу процесса найма.

Укажите, как вы будете действовать дальше. В своем заключительном абзаце еще раз выразите свою признательность за то, что вас рассматривают для работы, и сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете ответа от него или нее в ближайшее время. Если вы планируете продолжить, вы можете сообщить им здесь, когда и как вы это сделаете.

Закрытие:

Используйте официальное завершение, например: С уважением, С уважением, Искренне или Искренне Ваш.

Подпись:

Подпись собственноручная (для печатного письма)

Напечатанная подпись

Обратите внимание на детали

Оставляйте пустую строку после приветствия, между каждым абзацем и перед закрытием.Не забудьте внимательно вычитать текст и, если можете, попросите друга просмотреть его. Опечатки и грамматические ошибки выглядят небрежно и могут стоить вам работы.

Формат благодарственного письма

Это пример благодарственного письма за интервью. Загрузите шаблон благодарственного письма для собеседования (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образцы благодарственных писем

Образец формата благодарственного письма №1

Карлос Заявитель
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Карлос.заявитель@email.com

15 апреля 2020

Джун Ли
Директор по персоналу
Янтарные технологии
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на должность исследователя в Amber Technologies. Мне понравилось поговорить с вами и с доктором Янсеном об этой захватывающей возможности.

Я считаю, что идеально подхожу на эту должность, потому что я работал над аналогичными исследовательскими проектами во время учебы в магистратуре в Университете Смита.Как вы помните, мы говорили о моих предложениях по статистическому анализу, которые оказались ценными, и о том, как главный исследователь остался доволен моими предложениями.

Еще раз спасибо за то, что нашли время взять у меня интервью. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Карлос Кандидат

Образец благодарственного письма №2

Джейн Браун
12 Chestnut Street, Apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
Джейн[email protected]

1 декабря 2020 г.

Клэр Родригес
Менеджер
Green Gifts, Inc., 7 High Street, 1 ^st Floor
Middletown, MA 02197

Уважаемая г-жа Родригес,

Еще раз спасибо за то, что взяли у меня интервью сегодня. Мне очень понравился наш разговор, и я ценю, что вы уделили мне столько своего драгоценного времени. «Зеленые подарки» — настоящее достижение, и я хотел бы помочь вам превратить его в работу с несколькими магазинами.

Как мы уже говорили, у меня большой опыт работы с клиентами, и я умею предлагать идеи подарков клиентам, которые взвешивают решения о покупке.Я разделяю вашу веру в то, что самая продаваемая техника — это та, которая оставляет клиентов счастливыми и комфортными. Не прибегая к тактике высокого давления, я увеличил продажи на моем текущем месте на 10% только за последний квартал.

Прежде всего, я надеюсь, что передал вам, насколько я увлечен вашей миссией. В дополнение к моему опыту продаж, у меня есть мелочь в области устойчивого развития, которая поможет мне донести полезность ваших продуктов до потенциальных клиентов.

Я буду рад ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут у вас возникнуть, или предоставить вам рекомендации.Пожалуйста, свяжитесь с нами по моему мобильному телефону (555-123-7654) или по электронной почте ([email protected]) в любое время.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джейн Браун

Советы по написанию благодарственных писем по электронной почте

Когда компания быстро принимает решение о приеме на работу, целесообразно отправить благодарственное сообщение по электронной почте. Таким образом, вы будете уверены, что менеджер по найму получит его вовремя. Вы отформатируете свое электронное письмо немного иначе, чем обычное письмо.

• Начните с темы, которая должна быть «Спасибо — ваше имя». Вы также можете указать название работы, на которую вы проходили собеседование.
• Опустите всю контактную информацию и дату и начните с приветствия.
• Тело вашего письма будет таким же, как и конец.
• Ваша подпись будет содержать вашу контактную информацию.
• Важно помнить, что электронное письмо по-прежнему является профессиональной перепиской и не должно содержать сокращений, сленга или смайликов.

Примеры писем с благодарностью по электронной почте

Пример сообщения с благодарностью № 1

Тема: Спасибо — кандидат Карлос

Уважаемая г-жа Ли,

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью на должность исследователя в Amber Technologies. Мне понравилось поговорить с вами и с доктором Янсеном об этой захватывающей возможности.

Я считаю, что идеально подхожу на эту должность, потому что я работал над аналогичными исследовательскими проектами во время учебы в магистратуре в Университете Смита.Как вы помните, мы говорили о моих предложениях по статистическому анализу, которые оказались ценными, и о том, как главный исследователь остался доволен моими предложениями.

Еще раз спасибо за то, что нашли время взять у меня интервью. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной.

С уважением,

Карлос Соискатель
Эл. Почта
Телефон

Пример письма с благодарностью # 2

Тема: Спасибо — Джейн Браун

Уважаемая госпожаРодригес,

Еще раз спасибо за то, что нашли время поговорить со мной сегодня. Мне понравилось больше слышать о Зеленых дарах, и я рад возможности использовать свои навыки, чтобы помочь вам перейти на новый уровень. На моей нынешней должности я увеличил продажи на 10% за последний квартал.

В дополнение к моему опыту продаж, я занимаюсь вопросами устойчивого развития, которые помогут мне донести полезность ваших продуктов до потенциальных клиентов.

Я безмерно увлечен вашей миссией и хотел бы подробнее обсудить ее с вами.Пожалуйста, свяжитесь с нами по моему мобильному телефону (555-123-7654) или по электронной почте ([email protected]) в любое время.

С уважением,

Джейн Браун
555-123-7654
[email protected]

Рукописные благодарственные письма

Рукописные благодарственные письма также можно использовать, если позволяет время, но вам нужно сразу же отправить их.

• Используйте простую пустую карту с тиснением или монограммой.
• Адреса будут указаны на конверте, поэтому ваша заметка должна начинаться с даты, за которой следует приветствие в следующей строке.
• Текст вашего письма будет таким же.
• В заключительном абзаце вы должны указать свою контактную информацию: «Со мной можно связаться по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 555-666-1212».
• Ваше закрытие сопровождается вашей подписью.
• Убедитесь, что ваш почерк безупречный, а грамматика и орфография верны.

103 Бесплатные примеры благодарственных писем • WriteExpress

Спасибо: два самых важных слова! В этой статье объясняется, как писать вежливые, профессиональные или личные благодарственные письма.

1. Если возможно, направьте письмо конкретному человеку
   Не адресуйте свое благодарственное письмо только компании или организации в целом.
2. Не благодарить человека заранее
   Например, «Заранее благодарю за помощь в этом вопросе». Это самонадеянно и предполагает, что вы не хотите писать дополнительное письмо.
3. Придерживайтесь точки
4. Будьте искренними
   Большинство людей могут почувствовать, когда вы не честны.
5. Сделайте ваше письмо ярким
   Будьте изобретательны. При необходимости создайте заголовок. Будьте конкретны и включите подробности мероприятия.
6. Закончить письмо на положительной ноте
   Закрытие зависит от типа благодарственного письма. Например, вы можете:
   • Подтвердите свою благодарность или еще раз сделайте комплимент.
   • Предложите возможные будущие действия.
   • Завершите, выразив благодарность или указав на свое намерение продолжить общение.
7. Используйте соответствующее закрывающее письмо.

Благодарственное письмо Советы:

Почему благодарственное письмо может помочь вам устроиться на работу:

Менеджеры говорят, что благодарственные письма ожидаются в большинстве ситуаций. Недавний опрос CareerBuilder.com показал, что:

• Около 15 процентов менеджеров по найму отклонили бы кандидата на работу, который не отправил благодарственное письмо после собеседования
• 32 процента заявили, что они по-прежнему будут рассматривать неблагодарную перспективу, но их мнение о нем или о ней уменьшится
• Почти четверть (23 процента) менеджеров предпочитают рукописные благодарности
• 21 процент ищут печатную копию
• 19% хотят, чтобы благодарности отправлялись по электронной почте, а за ними следовало отправленное по электронной почте письмо

Еще подсказки с благодарственными письмами

Примеры профессиональных благодарственных писем (+ советы)

Профессиональное благодарственное письмо, будь то бумажная копия или электронная почта, помогает строить и поддерживать отношения в профессиональном мире.Важно, чтобы коллеги, работодатели, поставщики, сетевые контакты и другие контакты знали, что вы цените их время и усилия. Отправка профессионального благодарственного письма — отличный способ установить взаимопонимание с окружающими и сообщить о своих намерениях на будущее.

Вот несколько примеров того, когда нужно отправлять профессиональные благодарственные письма:

• После того, как кто-то помогает с поиском работы
• Когда кто-то обеспечивает сетевой контакт
• Когда покупатель совершает покупку
• Если компания присуждает вам контракт
• Выражение общей признательности

• Продолжение интервью

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.
2. Поделитесь своей благодарностью на конкретных примерах.
3. Включите любые подробности из ваших разговоров.
4. Заканчивайте с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Окончание вежливым закрытием.

* Корректируйте свое сообщение. Потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные записки на предмет орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Как написать благодарственное письмо

Важно своевременно отправлять благодарственные письма.Например, отправка благодарственной записки сразу после собеседования показывает ваш искренний интерес к работе. Отправка благодарственного письма после того, как ваша компания подает заявку на заключение контракта, демонстрирует организации вашу решимость и готовность быть хорошим партнером. Если ваш коллега делает что-то полезное для вас на работе, вы получите благодарственное письмо. Независимо от случая, для отправки благодарности лучше всего обратиться в течение нескольких дней.

Вот 12 простых шагов для написания отличного письма с благодарностью:

1.Выберите способ связи

Рукописное письмо более личное и демонстрирует преданность делу. Однако доставка письма по почте может занять несколько дней. Некоторые случаи, такие как собеседование при приеме на работу, могут быть временными, и в этом случае лучше написать по электронной почте.

2. Выберите получателей

Если вы проходили собеседование на должность с менеджером по персоналу, поблагодарите его напрямую. Если вы встречаетесь с командой, отправляйте каждому отдельную заметку. Отправка уникальной благодарности каждому человеку показывает, что вы цените отношения.Это также поможет вам получить ответ от подходящего человека.

Например, если вы проводите собеседование с группой, но не уверены, кто примет окончательное решение о приеме на работу, написание благодарственного письма каждому человеку может повысить вероятность того, что лицо, принимающее решение, получит ваше сообщение. Обязательно включите подробности вашего разговора с каждым, чтобы показать, что вы активно слушали и искренне интересовались тем, что они говорили.

3. Сделайте его разборчивым

Если вы отправляете записку в бумажном виде, пишите аккуратно.Для печатных букв используйте чистый, легко читаемый шрифт, например Arial, Helvetica или Times New Roman размером от 10 до 12 пунктов. Тщательно вычитайте свою заметку, чтобы избежать орфографических и других грамматических ошибок. Если вы не уверены, как надежный друг или член семьи, прочтите вашу заметку. Они могут помочь определить удобочитаемость и выявить ошибки, которые вы могли пропустить.

4. Используйте профессиональный тон

Профессиональные благодарственные письма — это форма профессионального общения, поэтому лучше избегать разговорной речи или других неформальных форм речи.Четкий и прямой язык продемонстрирует ваши коммуникативные навыки и заработает уважение окружающих.

Пример: «Привет, Грег, вчера я получил удовольствие от нашего разговора. Я считаю, что это будет полезно в нашей работе над строительным проектом ».

5. Правильно адресуйте получателя

Вы можете использовать Уважаемый господин, госпожа или госпожа по мере необходимости, а затем указать их фамилию, если вы Вы уверены в гендерной идентичности получателя. Вы также можете использовать его полное имя для гендерно-нейтрального варианта.Если получатель — знакомый, уместно использовать только свое имя.

6. Назовите цель вашего письма

Сообщите читателю сразу, почему вы пишете. Профессионалы обычно заняты, поэтому будет полезно, если они поймут вашу точку зрения.

Пример: «Я отправляю это письмо в знак благодарности за организацию файлов клиента вчера вечером». или «Я хочу выразить свою благодарность за то, что познакомил меня с вашим поставщиком оборудования.”

7. Обратитесь к конкретным деталям вашего собрания

Ссылка на предыдущие пункты разговора позволяет получателю узнать, что вы активно участвовали в собрании, и добавляет индивидуальности. Выбор пунктов, наиболее соответствующих вашим целям, поможет убедиться, что получатель отреагирует на проблемы, которые вас больше всего волнуют.

Пример: «Я ценю ваше понимание предстоящих планов компании по ремонту ваших офисов. Я считаю, что моя подрядная фирма хорошо подготовлена ​​для выполнения этой работы.”

8. Подчеркните свою квалификацию

Благодарственное письмо может быть больше, чем просто проявление благодарности. Это также может быть возможностью напомнить получателю о вашей квалификации для должности или о других положительных взаимодействиях.

Пример: «Я благодарен за возможность провести собеседование с вашей компанией. Благодаря моей самоотдаче и вниманию к деталям, я знаю, что у меня есть навыки, чтобы преуспеть в копирайтинге ». Или «Я ценю ваш первый заказ от Langley Textiles.Я уверен, что моя компания сможет и дальше поставлять нужную вам продукцию ».

9. Переформулируйте свои цели

Благодарственное письмо позволяет вам еще раз заявить о своем желании установить контакт в будущем. Людям намного проще предложить вам помощь, если они понимают, чего вы хотите или в чем нуждаетесь.

Пример: «Я очень рад возможности присоединиться к вашей юридической фирме в качестве аналитика конфликтов». Или «Я надеюсь нанять кровельщика для нового офисного здания на следующей неделе.”

10. Спросите о следующих шагах

Сообщите получателю, что вы готовы принять необходимые меры для продолжения отношений, задав вопрос о следующих шагах. Этот вопрос также даст вам график того, чего ожидать в дальнейшем. Эта информация может помочь вам спланировать, если вы можете предпринять другие меры.

Пример: «Когда вы планируете нанять кандидата на эту должность? Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы помочь вам принять решение.”

11. Завершите письмо

Еще раз поблагодарите получателя за взаимодействие, которое привело к тому, что вы написали письмо. После этого последнего пункта поставьте надлежащее закрытие (например: « с уважением, » или « с благодарностью, ») и свою подпись. Если вы отправляете электронное письмо, введите свое имя.

12. Отправьте

Если вы отправляете бумажную копию, убедитесь, что отправили ее по почте. Вы также можете доставить записку на стойку регистрации, если это возможно.Электронная почта — самый быстрый способ, а оперативность — ключ к деловому общению. Быстрое наблюдение с большей вероятностью окажет сильное влияние на читателя.

Как использовать примеры и шаблоны благодарственных писем

Пример прочтения благодарственных писем может вдохновить вас на то, что вы хотели бы включить в свое собственное благодарственное письмо. Поскольку благодарственные письма должны быть личными и уникальными для вашей ситуации, вам следует избегать дословного копирования шаблона. Следующие ниже примеры помогут вам при написании профессиональных благодарственных писем.

Пример 1: Благодарственное письмо на собеседовании

Уважаемая г-жа Гонсалес,

Я хотел бы выразить свою признательность за то, что вы уделили мне вчера время. Мне понравился наш разговор о должности менеджера по маркетингу, и я был рад узнать больше о работе с командой маркетинга.

Звучит как полезная роль, особенно с учетом возможностей для сотрудничества и развития. Я думаю, что моя степень магистра в области маркетинга и маркетинга сделает меня отличным кандидатом на эту роль.

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами эту возможность подробнее. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам понадобится дополнительная информация о моих рекомендациях.

Спасибо,

Hannah Lee
[email protected]
222-555-7777

Пример 2: Благодарность новому бизнес-подрядчику

Я хотел бы поблагодарить вас за вчерашнюю встречу со мной по поводу новых учетных записей.Моя фирма рада предоставить вам наши услуги по проверке документов. Я уверен, что 30 лет работы в юридической сфере делают нас идеальным поставщиком для ваших нужд.

Вчера вы отметили, что вам нужно, чтобы мы просматривали как минимум 1000 документов в месяц. Наша команда из восьми преданных своему делу аналитиков, безусловно, обеспечит вам необходимый уровень работы. Мы гордимся вниманием к деталям, старанием и своевременностью. Эти навыки обеспечат ваше удовлетворение работой нашей фирмы.Можете ли вы сказать мне, есть ли возможность продолжить работу после завершения этого контракта?

Еще раз благодарен за ваше время и за то, что вы выбрали нас для своего бизнеса. Я с нетерпением жду развития этих рабочих отношений с вами.

С уважением,

Андре Торранс

Пример 3: Поблагодарить коллегу

Уважаемая Мадлен,

Большое спасибо за вашу помощь в украшении офиса для праздничной вечеринки.Я знаю, что вы задержались допоздна, чтобы привести все в порядок, и ценю вашу самоотдачу. Праздничная вечеринка — важная возможность для всей команды пообщаться вместе. Прекрасное расположение и атмосфера имеют решающее значение для впечатлений, и ваша помощь сделала это возможным.

Я с нетерпением жду возможности поработать с вами на многих других успешных мероприятиях на протяжении всего вашего пребывания в компании.

С благодарностью,

Тайлер Берк

Пример 4: Благодарность за сетевой контакт

Уважаемый Абдул Кан,

Спасибо за то, что вчера познакомили меня с Линн.Ваше выступление продемонстрировало веру в мою профессиональную квалификацию, и я уверен, что ваша рекомендация принесет большую пользу моим отношениям с мисс Джонс.

Как вы знаете, я ищу работу, и компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения г-жи Джонс, идеально подходит для моих навыков и обучения.

Я знаю, что благодаря вашему обширному опыту в сфере разработки программного обеспечения вы приобрели множество ценных контактов. Я благодарен за то, что вы подумали включить меня в свою профессиональную сеть.Пожалуйста, помните обо мне для любых будущих представлений.

С благодарностью,

Вероника Гранди

Ценность написания профессионального благодарственного письма

Благодарственные письма показывают потенциальным работодателям, коллегам и другим деловым контактам вашу приверженность профессиональным отношениям. Другие преимущества выражения благодарности в этой форме:

• Это демонстрирует профессионализм. Уважение к контактам в общении способствует улучшению деловых отношений.
• Это акт вежливости. Базовый этикет требует отправки благодарственных писем лицам, с которыми вы ведете бизнес. Даже в ситуациях, когда получатель не ожидает записки, ее отправка даст вашему собеседнику понять, что вы заботитесь о ваших отношениях.
• Это сделает вас незабываемым. Позитивные жесты по отношению к другим помогут им запомнить вас. Такой поступок может стать решающим фактором при получении вами работы или контракта. Если вы отправите благодарность контактам, они с большей вероятностью помогут вам в будущем.
• Это еще одна возможность заявить о себе. Выразив благодарность, вы можете и дальше продвигать свои цели и квалификацию. Подтверждение вашей квалификации позволит получателю узнать, что вы ценный контакт и готовы работать с ним.

• Поддерживает связь. Отправка благодарственной записки может вывести разговор за рамки интервью или встречи. Если вы будете помнить о контакте, это может сделать вас лучшим выбором для получения профессиональной возможности.

Связано: Руководство по написанию благодарственных писем

Как написать лучшее благодарственное письмо для пожертвований + три шаблона и образцы

«От имени организации XYZ я хотел бы поблагодарить вас за ваше недавнее пожертвование… »

Вы когда-нибудь получали благодарственное письмо за такое пожертвование? Не совсем теплый и пушистый. Вот почему Зан решила сменить благодарственное письмо донора в своей некоммерческой организации.

Зан была новым директором по развитию в молодежной организации.В организации происходило много интересного, но вы никогда не узнаете этого по скучным, сухим и скучным письмам, которые они отправляли в ответ на каждое полученное пожертвование. Шаблонное письмо звучало так, как будто оно могло быть написано роботом, и, что хуже всего, постоянные доноры получали одно и то же письмо несколько раз. Все это было безлично и рутинно.

Прежде чем Зан смогла приступить к реализации своих новых идей по сбору средств, ей понадобилось новое благодарственное письмо.

Вы в одной лодке? В этой статье я расскажу:

Почему важно письмо вашей некоммерческой организации

Некоммерческие организации тратят так много времени на получение пожертвований, поэтому легко рассматривать благодарность как простую квитанцию, а не как важную часть общения с донорами.Но хорошее письмо с благодарностью — это не столько налоговые документы, сколько эмоции.

Когда донор дает вашей некоммерческой организации денежный взнос или товары, будь то в ответ на призыв, онлайн-кампанию или просто по доброте души, он принимает эмоциональное решение. Отдавать — это хорошо, а поддержка дела, в которое вы верите, может много значить. Ваше сообщение «спасибо за пожертвование» — часть этого опыта.

Хорошее письмо с благодарностью или электронное письмо может сохранить позитивные чувства дарителя.Это показывает им, что их ценят, их дар имеет значение, и вы цените их участие в вашей миссии. Скучное и заурядное спасибо не делает ничего из этого, и это действительно упущенная возможность углубить вашу связь со своими спонсорами.

13 рекомендаций для вашей некоммерческой организации Благодарственное письмо

Зан следовала 13 лучшим практикам при разработке своих новых благодарственных писем за пожертвования, товары и услуги.

1. Используйте имя донора

Ничто не говорит «Это форма письма» более четко, чем отсутствие имени донора.Начав свое благодарственное письмо за пожертвование с фразы «Дорогой друг», люди почувствуют, что вашей некоммерческой организации все равно, а не тем тоном, который вы хотите задать в благодарности жертвователям!

Почтовые слияния позволяют легко добавлять имена и личные данные в благодарственные письма. Это мелочь, но она имеет большое значение для того, как будут себя чувствовать доноры.

2. Отправьте немедленно

Не откладывайте — чем быстрее вы получите благодарность донорам, тем лучше. Незамедлительное поблагодарить вас позволит выразить добрые чувства дарителя по поводу подарка и избавить покупателя от угрызений совести, которые в противном случае могут возникнуть.

Постарайтесь отправить сообщение с благодарностью в течение 48–72 часов с момента его получения. Это гарантирует, что:

• Доноры чувствуют, что их сразу ценят

• Доноры помнят, что дали вашей организации

• Доноров не пригласят снова, прежде чем они получат благодарность.

3. Отправить от человека

письма кажутся наиболее личными, когда они исходят от одного человека, а не от всей организации.Часто вам нужно обратиться к «высокопоставленному» человеку в вашей организации, например, к исполнительному директору или председателю совета директоров, но подумайте о том, чтобы сделать отправителя волонтером или клиентом, на которого влияют ваши программы.

Зан решила, что чаще всего письмо будет исходить от исполнительного директора организации, но что благодарность за ее кампанию в конце учебного года будет исходить от наставника-волонтера после школы.

4. Показать влияние

Ваша благодарность за пожертвование — это часть вашего потока общения с донорами и возможность рассказать им больше о вашей миссии и их влиянии.Доноры хотят знать, что деньги, которые они дали, имеют значение, поэтому укажите, как вы их используете.

Это письмо с сайта water.org показывает влияние подарка, быстро рассказывая историю Анисы и то, как доступ к чистой воде изменил ее жизнь.

5. Будьте приветливы и дружелюбны

Получать благодарность за пожертвование должно быть приятно. Держите тон теплым и дружелюбным, а не жестким и формальным. Когда вы пишете письмо, представьте себе волонтера или благотворителя, которого вы любите и цените, и представьте, что вы пишете только им.Избегайте чрезмерно высоких формулировок вроде «от имени X Organization». Вместо этого разговаривайте со своими донорами как с друзьями.

6. Используйте язык, ориентированный на доноров

Благодарственное письмо предназначено для признания ваших жертвователей, а не для хвалебных отзывов. Сосредоточьтесь на доноре и его вкладе, используя больше «вы», чем «мы / нас», и говорите о том, что донор сделал возможным, а не о том, что делает ваша организация. Ключевые фразы включают:

• «Из-за тебя»

• «С твоей помощью»

• «Твой подарок»

• «Благодаря вашей поддержке»

• «Вы делаете X возможным.”

• «Мы бы не справились без тебя».

7. Избегайте пустого жаргона

Некоммерческие организации используют много отраслевого жаргона, который много значит, если вы работаете в поле, и ничего не значит, если вы этого не сделаете. Избегайте использования этого жаргона в своей внешней коммуникации, включая благодарственные письма спонсорам.

Ваш средний жертвователь не будет использовать такие фразы, как «запуск капитальной кампании» или «грант на наращивание потенциала», но он поймет «сбор денег на строительство новой библиотеки» или «обеспечение большего количества еды для бездомных.«Скажите, что вы имеете в виду, чтобы они были в восторге от этого.

8. Ссылка на их историю

Верные, постоянные доноры — замечательная вещь. Отмечайте их преданность и приверженность в своих благодарственных письмах. Покажите им, что вы знаете, помните и цените их вклад.

Используйте сегментацию доноров в своей базе данных и слияния писем, чтобы персонализировать свои благодарственные письма со ссылками на историю доноров с вашей организацией, например:

• «С 2010 года вы поддерживаете в нашем сообществе людей, которые борются с зависимостью.”

• «Я так рада, что вы смогли посетить наш недавний семинар о повседневных действиях по охране природы».

• «Спасибо за то, что вы тот, на кого мы можем рассчитывать каждый год».

9. Добавьте личные штрихи

Сделайте свою благодарность еще более личной, добавив подписи от руки и заметки от соответствующих людей. Проверьте свою базу данных контактов на предмет взаимоотношений с персоналом и членами правления, недавнего посещения мероприятий и другой информации, на которую вы можете сослаться в своем письме, или добавить рукописную заметку на полях письма.

10. Предлагайте больше контактов

Представьте, что донор настолько тронут вашей благодарностью, что хочет узнать еще больше о вашей организации. Упростите им задачу, включив контактную информацию отправителя письма, а также ссылки на ваш веб-сайт, социальные сети и список адресов электронной почты (если сообщение является электронным).

В качестве эксперимента Зан добавила PS к своей благодарности, а также предложила свою контактную информацию.

11. Не спрашивайте напрямую

Благодарственное письмо выражает признательность дарителю, а не вашим потребностям.Представьте, что вы заставляете своего ребенка писать бабушке благодарственное письмо за его недавние подарки на день рождения. Вы бы посоветовали им выразить свою благодарность и, возможно, рассказать немного о том, как они планируют использовать подарок. Вы же не позволили бы им делать все возможное на Рождество, верно? То же самое и с благодарственными письмами для некоммерческих организаций — они не являются хорошей возможностью для еще одного вопроса.

Сосредоточьтесь на благодарности — вы можете отправить еще один вопрос в ближайшее время, но не раньше, чем должным образом выразите свою благодарность.

12. Включите цитаты и рассказы

Лучшие люди, которые говорят о влиянии вашей некоммерческой организации, — это люди, которым вы служите. Цитаты и рассказы из них могут сделать ваше благодарственное письмо более достоверным и вызвать эмоции.

Зан взяла интервью у детей из внеклассной программы своей организации о том, чем они занимались, что им нравилось в программе и что они бы делали, если бы их не было. Она создала файл цитат для благодарственных писем и обнаружила, что они мгновенно сделали ее письма более интересными для чтения.

(PS: это также отличный совет, если вы работаете над годовым отчетом своей некоммерческой организации!)

13. Добавьте соответствующие изображения

Используйте фотографии, видео и инфографику, чтобы показать своим жертвователям людей, которым они помогли, места, где вы работали, и изменения, которые вы внесли вместе. Информация в сочетании с изображениями намного лучше запоминается и может еще дольше сохранить добрые чувства от благодарности.

Образец благодарственных писем для некоммерческих организаций

Помня все 13 передовых практик, Зан написал три шаблона благодарственных писем — два для денежных пожертвований и один для пожертвований натурой.

Загрузите все шаблоны и образцы здесь или читайте дальше!

Образец письма 1: длинная версия

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Спасибо за ваше пожертвование в пользу некоммерческой организации XYZ! Это действительно имеет значение для детей в нашем сообществе.

Благодаря вам у детей есть безопасное место, куда можно пойти после школы. Вместо того, чтобы идти домой в одиночестве, пока их семьи на работе, наши дети учатся играть в футбол и заниматься искусством, заводят дружбу со сверстниками и отношения со взрослыми наставниками, а также повышают свои оценки в нашем Справочном центре по домашним заданиям.

Эти три часа после окончания школьного дня могут иметь решающее значение в жизни детей. Рассмотрим нашу подругу Ким, 10 лет. Прежде чем присоединиться к нашей программе, она шла домой со своей младшей сестрой, а затем запирала дверь, пока их мама не вернулась домой. Если ей требовалась помощь с домашним заданием, ей приходилось ждать. Благодаря вашей поддержке мы смогли открыть программу в школе Ким, и теперь она и ее сестра отправляются в XYZ Aftercare вместо своей пустой квартиры.

Ким говорит об этом лучше всего: «XYZ Aftercare делает каждый день веселым! Я пошел на курсы кодирования и сделал домашнее задание перед тем, как пойти домой.Мама Ким добавляет: «Она так много учится! Я никогда не чувствовал себя в безопасности, когда девочки так долго оставались одни, но не мог позволить себе других вариантов ». Благодаря вам семье Ким не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эту помощь, а Ким и ее сестра находятся где-то в безопасности и обогащаются каждый день после школы.

Еще раз спасибо за вашу постоянную поддержку наших детей!

С уважением,

Алиса Директор агентства

# 2 Версия электронной почты

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Большое спасибо за ваше щедрое пожертвование в пользу некоммерческой организации XYZ! Мы искренне ценим вашу приверженность детям в нашем сообществе.

Подпись: В недавнем общегородском полевом дне четвероклассники в Блейне одержали победу в перетягивании каната против четвероклассников в Макферсоне. Спасибо, что потянули за всех!

С вашей помощью в этом году мы оказали послешкольный уход 300 детям. Они строят здоровые отношения со сверстниками и взрослыми, улучшают свои оценки и прекрасно проводят время, участвуя в наших внеклассных программах в шести местах по всему городу.

Мы бы не справились без тебя! Спасибо.

С уважением,
Алиса Директор агентства

# 3 Благодарственное письмо за натуральное пожертвование

Шаблон:

Образец:

Дорогой Луис,

Дети будут с радостью перекусить после школы благодаря вашему пожертвованию шести ящиков крекеров из Грэма. Здоровое питание — важная часть нашей повседневной жизни после уроков, и мы искренне ценим вашу поддержку. Спасибо!

Я подумал, что поделюсь с вами парочкой цитат детей:

«Перекус — моя любимая часть послепродажного ухода за XYZ!» — Рамон, 6 лет

«Я люблю перекусить, потому что могу поговорить с друзьями и съесть что-нибудь вкусненькое», — Зара, 8 лет.

«Закуски важны, потому что у меня много домашних заданий, а моему мозгу нужна ЕСТЬ», — Джоуи, 9 лет.

Как видите, ваш вклад очень важен для наших самых важных людей, детей, которым мы служим.Для меня это тоже важно. Твоя постоянная приверженность нашим детям действительно означает весь мир, и мы бы не справились без тебя, Луис.

Спасибо!

С уважением,
Алиса Директор агентства

Обильно благодарите своих доноров

В течение следующего года Зан заметила, что количество ее пожертвований немного выросло, а уровень удержания доноров улучшился. Она знала, что ее стремление к благодарности было частью этого.

Через несколько месяцев после того, как она сменила благодарственные письма для некоммерческой организации, Зан была удивлена, когда ей позвонил донор.«Я просто хотела поблагодарить вас за красивое письмо», — сказал ей донор. «И я бы хотел узнать о волонтерстве, мы можем поговорить?»

В большинстве случаев благодарственное письмо не дает такого прямого и немедленного результата, но каждый раз оно может сообщить донорам, что они ценятся, ценятся и являются важной частью вашего сообщества.

У вас есть какие-нибудь подсказки по поводу благодарственных писем? Прокомментируйте ниже и дайте мне знать!

Подробнее: Шаблон списка пожертвований, который необходимо вашей организации для продолжения работы

Как написать благодарственную записку

Составьте список всех, кого вы должны поблагодарить.Если ваши благодарности являются результатом вечеринки в вашу честь, запишите имена тех, кто прислал или принес подарок, будь то по почте, электронной почте, почтовым голубем или лично. Затем добавьте друзей, которые сделали что-нибудь из , чтобы помочь с собранием — планирование, украшение, выполнение поручений и так далее.

Вот базовый шаблон хорошей благодарственной записки и несколько примеров фраз для начала. (Нужна дополнительная помощь с тем, что написать? Выразите свою благодарность с помощью этих благодарственных сообщений и идей от авторов Hallmark.)

1. Приветствие. Не забудьте убедиться, что вы используете правильную форму и написание имени человека, а также кого-либо еще, упомянутого в примечании.

• Дорогие тетя Шэрон и дядя Боб,

2. Выразите благодарность . Начните с двух самых важных слов: Спасибо.

• Большое спасибо за…
• Это сделало мой день, когда я открыл…
• Я так благодарен, что вы были там, когда…

3.Добавьте конкретные детали. Расскажите им, как вы планируете использовать или демонстрировать их подарок. Это показывает им, что вы действительно цените вложенную в него мысль. Даже если это холодные наличные, опишите, как вы их потратите.

• Вот фотография меня с новым портфелем. Я выгляжу так профессионально!
• Мне не терпится потратить деньги на день рождения, которые вы отправили, на украшение моей комнаты в общежитии.
• прощальная вечеринка так много значила для меня.Я никогда не забуду собрать всех своих друзей и семью в одном месте .

4. Смотреть вперед . Упомяните в следующий раз, когда увидите их, или просто дайте им понять, что думаете о них.

• Мы с нетерпением ждем встречи с вами в следующем месяце на вечеринке Люси.

5. Еще раз выразите благодарность . Добавьте детали, чтобы поблагодарить их по-другому.

• Еще раз спасибо за вашу щедрость.Я так взволнован поступлением в колледж. Я сообщу тебе все об этом, когда устроюсь.
• Мы были так счастливы, что вы приехали, чтобы быть с нами в день нашей свадьбы. С нетерпением ждем встречи с вами в ближайшее время!

6. С уважением закончу . «Искренне» — надежный резерв, но для более близких отношений вы можете выбрать более теплый вариант.

• С любовью,
• Большое спасибо,
• С уважением,

Постарайтесь быстро отправить благодарственные письма.Для таких мероприятий, как вечеринки и душевые, хорошее практическое правило — отправлять свои открытки в течение месяца после мероприятия. Если это позже, начните свою заметку с коротких извинений. «Я хотел тебе сказать…»

Формат корпоративного благодарственного письма (образцы писем и примеры)

Современное общество управляется несколькими корпорациями. По сути, корпорации обычно участвуют во многих делах отдельных лиц, например, в статусе занятости. Таким образом, благодаря профессиональным отношениям, которые развиваются в этих корпорациях, многие оказались в затруднительном положении с необходимостью благодарить определенные корпорации за конкретное предшествующее взаимодействие / взаимодействие.Часто это может принимать устные или письменные формы. Письменные благодарственные письма этим корпорациям обычно рекомендуются и предпочитаются многими. Они важны во многих аспектах, таких как их осязаемость, использование для справки и способность сразу достигать масс.

Определение благодарственного письма корпорации

Это профессиональные / официальные письма, написанные для связи и направленные от физического лица или корпорации другому индивидуальному представителю / другой корпорации с благодарностью за предыдущее плодотворное взаимодействие между двумя вовлеченными сторонами.Эти письма, по сути, являются отличным способом построения и поддержания профессиональных отношений в корпоративном мире. Они покажут другим участникам, насколько вы благодарны и как цените их время. Многие сценарии часто требуют отправки благодарственного письма. Например, одни из лучших моментов для отправки этих писем включают в себя благодарность за помощь в поиске работы, выражение общей признательности, последующее собеседование и получение контракта, когда клиент совершает покупку, среди многих других возможностей.

Важность написания благодарственного письма корпорации

Выражение благодарности часто имеет большое значение для принимающей стороны не только в личном, но и в профессиональном плане. Поэтому выражение благодарности в этих письмах обычно имеет некоторые преимущества, в том числе:

• Примеры профессионализма

Поблагодарить корпорацию за возможность взаимодействовать / заключать сделки с ней всегда является демонстрацией уважения и обожания, элементами для дальнейшего развития деловых отношений.

• Построение индивидуальных отношений

Положительные эмоции, связанные с благодарственной запиской, обычно делают отправителя запоминающимся среди других сотрудников корпорации. Кроме того, несмотря на соблюдение элементарного этикета, отправка этих писем позволит получателям понять, что вы заботитесь и цените свои развивающиеся отношения.

• предоставляет возможность для личного продвижения

Эти письма также предоставляют возможность отправителю напомнить получателю об их значимости в отношениях.Например, если это было благодарственное письмо за проведенное собеседование, вы могли бы подтвердить свою квалификацию, цели и то, что вы бы предложили в случае найма.

Как написать благодарственное письмо корпорации

Так как это обычно официальные сообщения, они часто должны следовать официальному формату написания писем с небольшой настройкой, чтобы соответствовать предполагаемому сообщению. Таким образом, как только вы приняли решение об отправке письма, вам следует немедленно начать его писать, чтобы облегчить немедленную доставку.

Это первая часть письма, которую вы должны отложить. В этой части вы должны указать данные об адресе отправления, такие как физический адрес, имя отправителя, название компании и логотип, а также любую соответствующую контактную информацию. В них будет указано, от кого было отправлено письмо, а также указаны возможные способы связи с отправителем.

Это идет после заголовка. Обычно указывает дату написания письма.Он должен включать все элементы даты, такие как день месяца, месяц и год.

Это третья часть критериев форматирования. Это влечет за собой информацию о корпорации-получателе с необязательным указанием (хотя чаще всего рекомендуется) конкретного получателя письма. Таким образом, это подразумевает полное имя получателя, физический адрес компании и любую их контактную информацию. Это подтвердит получателю, что письмо было направлено ему.

Это следующая часть официального форматирования письма. Это вызовет в письме уважительный тон, если он обратится к получателю должным образом. Таким образом, вы будете использовать Dear Mr. / Mrs. /РС. за которым следует фамилия получателя, если вы ее знаете. Если вы этого не сделаете, вы можете называть их сэром / госпожой в зависимости от гендерной идентичности.

Обычно это сердце письма, и оно идет сразу после приветствия.Следовательно, он содержит большую часть важной информации / передаваемых сообщений. В этом случае с благодарственным письмом в корпорацию вам следует попытаться включить некоторые, если не все, следующие данные в свое тело;

• Во-первых, вы должны начать с благодарности получателю.
• Затем вы должны уведомить их о причине вашей благодарности.
• После этого можно было бы сослаться на конкретные детали предыдущей встречи, чтобы продемонстрировать вашу приверженность.
• Вы также можете указать любую информацию, которая, по вашему мнению, может способствовать развитию ваших отношений.
• Наконец, завершите письмо, еще раз подтвердив свою признательность за то, что произошло до написания благодарственного письма.

Это последняя часть этих писем. Они составляют дополнительное предложение, которое включает такие фразы, как «С уважением». С уважением »,« С уважением »,« С уважением »и др., За которым следует подпись отправителя для подтверждения подлинности и недавняя контактная информация.

Образец благодарственного письма корпорации

( Имя отправителя )

(Адрес отправителя )

( Город, штат, почтовый индекс )

( Контактная информация отправителя

000