Форма 3 бланк путевого листа: Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» — Контур.Бухгалтерия

Типовая межотраслевая форма N 3 / КонсультантПлюс

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 28 ноября 1997 г. N 78

 

Место для штампа

  организации

КонсультантПлюс: примечание.

Обязательные  реквизиты  и  порядок  заполнения  путевых листов установлены

Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368.

      ПУТЕВОЙ ЛИСТ ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ _______ N _________

                                         серия

                    "__" _________ 19__ г.

                                                         ┌────────┐

                                                         │  Коды  │

                                                         ├────────┤

                                           Форма по ОКУД │0345001 │

                                                         ├────────┤

Организация _____________________________________ по ОКПО│        │

             наименование, адрес, номер телефона         └────────┘

                                                         ┌────────┐

Марка автомобиля _______________________________________ │        │

                                                         ├────────┤

Государственный номерной знак ___________ Гаражный номер │        │

                                                         ├────────┤

Водитель _______________________________ Табельный номер │        │

             фамилия, имя, отчество                      └────────┘

Удостоверение N ___________________  Класс _______________

                      стандартная, ограниченная

Лицензионная карточка -------------------------

                         ненужное зачеркнуть

Регистрационный N _______________ Серия _________ N ________

         Задание водителю         │ Автомобиль технически исправен

                                  │                          ┌───┐

В распоряжение ___________________│ Показание спидометра, км │   │

                  наименование    │ Выезд разрешаю           └───┘

                       ┌─────────┐│ Механик _______ ______________

______________________ └─────────┘│         подпись  расшифровка

     организация                  │                     подписи

                                  │ Автомобиль в технически

Адрес подачи _____________________│ исправном состоянии принял

__________________________________│ Водитель _______ _____________

__________________________________│          подпись  расшифровка

                                  │                      подписи

                    ┌────────────┐│

Время выезда из     │            ││           ┌──────────┬───────┐

гаража, ч, мин.     └────────────┘│ Горючее   │  марка   │  код  │

                                  │           ├──────────┼───────┤

Диспетчер-                        │           └──────────┴───────┘

нарядчик _______ _________________│        Движение горючего

         подпись    расшифровка   │                  ┌───────────┐

                       подписи    │                  │количество,│

                    ┌────────────┐│                  │     л     │

Время возвращения в │            │├──────────────────┼───────────┤

гараж, ч, мин.      └────────────┘│     Выдано:      │           │

                                  │ по заправочному  ├───────────┤

Диспетчер-                        │ листу N _________│           │

нарядчик _______ _________________├──────────────────┼───────────┤

         подпись    расшифровка   │ Остаток:         │           │

                       подписи    │       при выезде ├───────────┤

__________________________________│  при возвращении ├───────────┤

Опоздания,  ожидания,   простои  в│ Расход: по норме ├───────────┤

пути, заезды  в  гараж  и   прочие│      фактический ├───────────┤

отметки __________________________│ Экономия         ├───────────┤

__________________________________│ Перерасход       └───────────┘

__________________________________│

__________________________________│ Автомобиль принял. Показа-

__________________________________│ ние спидометра при возвра-

                                  │ щении в гараж, км    ┌───────┐

Автомобиль                        │                      └───────┘

сдал                              │

водитель _______ _________________│ Механик _______ ______________

         подпись    расшифровка   │         подпись  расшифровка

М.П.                  подписи     │                     подписи

Путевой лист легкового автомобиля — форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Оглавление статьи

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Вам также может понадобиться

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Бланк «Путевой лист для грузового автомобиля» форма 3 (п) с отрывным талоном

Выберите категорию:

Все Грузоподъемное оборудование » Стропы »» Стропы канатные »»» Стропы канатные петлевые (СКП) »»» Стропы канатные кольцевые (СКК) »»» Стропы канатные одноветвевые (1СК) »»» Стропы канатные двухветвевые (2СК) »»» Стропы канатные трехветвевые (3СК) »»» Стропы канатные четырехветвевые (4СК) »» Стропы текстильные »»» Стропы текстильные петлевые (СТП) »»» Стропы текстильные одноветвевые (1СТ) »»» Стропы текстильные двухветвевые (2СТ) »»» Стропы текстильные трехветвевые (3СТ) »»» Стропы текстильные четырехветвевые (4СТ) »» Стропы цепные »»» Стропы цепные одноветвевые (1СЦ) »»» Стропы цепные двухветвевые (2СЦ) »»» Стропы цепные трехветвевые (3СЦ) »»» Стропы цепные четырехветвевые (4СЦ) »» Фурнитура для строп » Домкраты »» Бутылочные домкраты Средства крепления груза » Стяжные ремни для крепления грузов »» Стяжные ремни с шириной ленты 25 и 35 мм »» Стяжные ремни с шириной ленты 50 мм »» Стяжные ремни с шириной ленты 75 и 100 мм »» Стяжные ремни для автовозов »» Стяжные ремни для эвакуатора »» Стяжные ремни для самолетов »» Лента стяжная »» Замки (натяжители) »» Кольцевые стяжные ремни » Цепные стяжки »» Цепные стяжки из стальной цепи 8 класса качества »» Цепные стяжки из стальной цепи 10 класса качества »» Текстильные цепные стяжки » Талперы »» Талрепы крюк-крюк »» Талрепы кольцо-кольцо » Цепи с крюками » Рейки такелажные и аксессуары »» Рейки такелажные »» Кольцо крепления груза »» Фитинги крепёжные к такелажным рейкам »» Скобы для такелажных реек »» Петли для такелажных реек » Блокировочные планки, штанги, балки »» Планки блокировочные (перегородки) »» Вставные планки и доски для фиксации груза »» Штанги распорные блокировочные »» Штанги блокировочные для такелажных реек »» Шарнирные опорные балки »» Принадлежности для штанг, планок, балок » Уголки и рукава для защиты ремней и груза » Коврики противоскольжения » Сети крепежные, разделительные, защитные »» Крепежные сети для легковых автомобилей »» Крепежные сети для фургонов, бортовых платформ и прицепов »» Крепежные сети для грузовых автомобилей »» Разделительные сети »» Боковые защитные сети »» Сети и тенты для накрытия » Специальные системы крепления грузов » Крепежная фурнитура »» Крепежные скобы »» Крепежные петли Тросы буксировочные » Тросы текстильные ленточные » Тросы текстильные круглопрядные » Шаклы стальные для текстильных строп и тросов » Комплекты из текстильного троса и 2-х шаклов Фурнитура для тента » Люверсы и кольца » Скобы для тента » Заклепки для тента » Подкладки для тента » Наконечники троса » Крюки для троса » Тросы таможенные » Ремни для тента » Ленты для тента » Инструменты для ремонта тента » Инструмент для установки люверсов Фурнитура для фургонов » Бортовая фурнитура » Замок борта » Бортовые петли » Воротная фурнитура » Стойки бортовые и принадлежности к ним » Алюминиевый профиль » Профиль ПВХ, уплотнители » Прочие аксессуары для пола и бортов Фурнитура для сдвижных механизмов » Роликовые каретки (тележки) » Профиль, балки, уплотнители » Шарниры, газовые пружины (лифты) » Роликовые опоры » Натяжители тента » Вспомогательные элементы для сдвижных механизмов Навесное и дополнительное оборудование » Защита от боковых столкновений » Инструментальные ящики » Пеналы для огнетушителей » Кронштейны и аксессуары для ящиков и пеналов » Баки для воды » Резиновые отбойники » Крылья на грузовик » Брызговики » Лестницы и ступени » Кронштейн крыла » Противооткатные бамперы ADR-комплектация | Средства общей и индивидуальной защиты » Комплекты ADR Универсальные » Комплекты ADR для перевозок грузов 1 класса опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 2 класса опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 3 класса опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 4 класса опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 5 и 6 классов опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 7 класса опасности » Комплекты ADR для перевозок грузов 8 и 9 классов опасности » Защитная спецодежда » Защитная обувь » Средства общей защиты и аксессуары » Средства ADR оповещения и маркировки » Защита головы и лица » Защита органов дыхания » Защита органов зрения » Защита рук » Знаки безопасности » Пожарное оборудование Средства маркировки и оповещения » Фонари аварийной остановки » Проблесковые маяки » Таблички опасный груз » Знаки аварийной остановки » Наклейки на авто » Светоотражающие ленты » Светоотражающие жилеты » Опознавательные знаки Автосервисное оборудование » Инструмент и дополнительный инвентарь для автотранспорта »» Наборы инструментов для автотранспорта »» Автомобильные инструменты »»» Домкраты »»» Балонные ключи »»» Гайковерты »» Ударный инструмент для автотранспорта »» Специальный инструмент для автотранспорта »» Вспомогательный инвентарь для автотранспорта » Автомобильная светотехника »» Лампы накаливания для автотранспорта »» Проблесковые маяки »» Переносные фонари освещения » Аккумуляторные батареи » Шины, диски и аксессуары к ним »» Шины рулевой оси »» Шины ведущей оси »» Шины прицепной оси »» Шины универсальные (любая ось) » Снаряжение грузового автомобиля » Снаряжение прицепа/полуприцепа с тентом » Снаряжение рефрижераторного прицепа/полуприцепа » Прочее навесное оборудование автотранспорта Печатная продукция » Журналы и канцелярские книги » Настенные карты дорог » Настольные карты дорог » Инструкции и методическая литература » Путевые листы Товары для тахографов

Производитель:

Все3М CompanyAnsell HealthcareBANNER GmbHBORG HICOBOZAMET Sp. z o. o.DAKEN S.p.A.Dolezych GmbH & Co. KGEdscha Trailer Systems IncELITFORCEKRAFTForsageFranz Miederhoff oHGGeneral ElectricJohnson Controls Autobatterie GmbH & Co.KGaAKINGKingTul kraftKINGTUL profiMONBAT P.I.c, БолгарияMSA SafetyNTSPlum A/SRock FORCEROSTARRotakeSATOYASHYANG YUN HARDWARE CO., LTDSkipfire LimitedSTIEFELSuer Nutzfahrzeugtechnik GmbH & Co. KG.WISTRA GmbHАО «Техноформ»ЗАО «АКОМ»ЗАО «Скинкеа» (Skincare)ОАО «Плам»ОАО «Нижнекамскшина»ООО «БелАК-Рус»ООО «ВЕСТА ТРАК БАТЕРИ»ООО «Долезых»ООО «ИСТОК+»ООО «КОРОНА»ООО «КСЕН-РИ»ООО «РОМЕК»ООО «Сэйфти Индастри»ООО ПП «Арталия»

Бланк путевого листа в 2017 году

Бланки путевых листов претерпевают изменения, и в частности дополнения вносились в марте 2017 года. При заполнении документа необходимо обращать внимание на нововведения законодательства, о которых расскажем в этой статье.

Изменения, вносимые с 1 марта 2017 года

Согласно Приказу Минтранса РФ «О внесении изменений…» от 18.01.2017 г. № 17 в бланк путевого листа в 2017 году вносятся следующие изменения:

• в документе необходимо указывать сведения, касающиеся предрейсового контроля технического состояния автотранспортного средства;
• в заголовочной части документа не нужно проставлять штамп или печать в связи с тем, что она отменена к использованию хозяйствующими субъектами.

Поскольку юридические лица и индивидуальные предприниматели могут разрабатывать собственный бланк путевого листа, они должны самостоятельно учесть данные изменения и внести их в документ.

Периодичность оформления путевых листов

На периодичность оформления путевых листов влияет тот факт, является ли организация автотранспортной или нет. Если да, то они обязаны формировать путевые листы на каждый день, поскольку они считаются действительными только в течение одного дня (или смены). В случае отправки водителя в командировку организации должны выписывать путевой лист на более продолжительный период. Сотрудник должен самостоятельно оформлять путевой лист с подробным указанием маршрута следования и дат.

Если организация не является автотранспортной, то она формирует путевые листы с периодичностью, необходимой для обоснования расходов ГСМ. Однако согласно Приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152 срок выдачи путевого листа не должен превышать 1 месяца.

Формы путевых листов

Компании, не относящиеся к автотранспортным, оформляют путевые листы по одному из двух вариантов:

1. по типовой форме, утвержденной Госкомстатом;
2. по форме, разработанной самостоятельно.

Если бланк разрабатывается самостоятельно, его форму следует зафиксировать через учетную политику организации. Кроме того, путевые листы необходимо заполнять в любом случае, будь то собственное транспортное средство или арендованное.

Если организация планирует использовать стандартные типовые формы путевых листов, она может взять их из Постановления Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78. Необходимо отметить, что эти бланки не обязательны к использованию, а потому могут быть видоизменены в соответствии с особенностями деятельности организации. К примеру, можно исключить какие-либо ненужные графы, только необходимо удостовериться, что все реквизиты, обязательные к заполнению, содержатся в путевом листе.

Скачать новые формы бланков с изменениями, внесенными в 2017 г.

Необходимый бланк путевого листа унифицированной формы можете скачать по этой здесь. Если принято решение использовать упрощенную форму документа, ее можно скачать здесь.

Для грузового автотранспорта может использоваться один из трех вариантов бланков, которые можно скачать по этим ссылкам:

Правила заполнения путевых листов

Транспортное средство обязательно проверяется перед выездом и после заезда, и делать это должен механик или специалист, ответственный за эксплуатацию автомобиля. При этом он снимает показания одометра, определяет расход ГСМ, а также проверяет правильность заполнения путевого листа.

На путевом листе обязательно должен поставить свою отметку медработник, ответственный за проведение предрейсового и послерейсового медосмотра сотрудников. При этом указываются дата и время, которые заверяются подписью с обозначением ФИО специалиста. На путевом листе обязательно должна быть надпись о том, что водитель «прошел предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошел послерейсовый медосмотр».

Отметка о прохождении медосмотра должна быть сделана врачом, а при ее отсутствии или подписи иного сотрудника организацию оштрафуют. При этом нужно помнить, что она должна быть на всех путевых листах вне зависимости от того, находится ли автомобиль в собственности или в аренде.

Заполненные путевые листы необходимо хранить не менее 5 лет.

Правила заполнения путевых листов в 2017 году можно представить в виде такой таблицы:

Форма путевого листа	Порядок заполнения
Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)	Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)	До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету прикладывают отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п вписывают номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Храните путевые листы вместе с транспортными документами Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)
Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу)
Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) (форма № 3 спец.)	Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику
Путевой лист легкового такси (форма № 4)	Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую
Путевой лист автобуса (форма № 6)	Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец))	Оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу Выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа
Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)	Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате,  берется за основу для начисления зарплаты

 

Образец заполнения путевого листа, разработанного компанией с учетом изменений в 2017 году, можно представить таким образом:Особый момент: использование сотрудником личного автомобиля в своей трудовой деятельности

Возможна ситуация, при которой сотрудник использует личный автомобиль для осуществления трудовой деятельности. В этом случае ему положена компенсационная выплата. Согласно Письму Минфина РФ от 05.12.2012 г. № 03-03-06/1/629 все расходы сотрудника, в том числе амортизация автомобиля, ГСМ, должны возмещаться работодателем, но для этого между сторонами должно быть заключено официальное соглашение об использовании транспортного средства.

Кроме того, обязательно нужно заполнять путевой лист на данное транспортное средство, поскольку он является первичным бухгалтерским документом для учета работы водителя и использования автомобиля. Заполнять путевой лист нужно для того, чтобы:

1. подтвердить использование личного транспортного средства в хозяйственной деятельности юридического лица;
2. не облагать компенсационную выплату налогом на доходы физических лиц;
3. учитывать компенсационную выплату для определения налога на прибыль или для расчета единого налога на упрощенной системе налогообложения.

Накладная

GST E — Создание формы EWB 01 Онлайн

Электронная накладная — это электронная накладная на перемещение товаров, которая создается на портале электронных накладных. Электронная накладная требуется для прозрачного и беспрепятственного перемещения товаров по Индии.

Последнее обновление

1 июня 2021 г.
1. Портал электронных счетов в своих примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом в качестве получателя или перевозчика может получить сгенерированный электронный счет.

2. вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, по которому товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

18 мая 2021 г.
CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

17 марта 2021 г.
1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг. Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.

2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

22 декабря 2020 года
1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
(a) Это один день — Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
(b) Берется дополнительный день — На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальной отчетности.

16 ноября 2020 года
1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в Форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в Форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
(a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
(b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 г.
3. С 1 декабря 2020 г. и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к все налогоплательщики, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
5. Чтобы продолжить создание электронных счетов на портале электронных счетов, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои незавершенные декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

Обзор электронных накладных в форме EWB-01

Форма GST EWB-01 — это электронный накладной документ, который должен иметь лицо, отвечающее за перевозку товаров, если стоимость партии превышает рупий.50,000 независимо от того, поставка или нет. Формат электронного счета содержит данные об отправителе, получателе и перевозчике (если продавец не является перевозчиком).

Стоимость отправки означает стоимость товаров, указанную в счете / накладной / чаллане, и включает налоги в форме CGST / SGST / IGST. Однако стоимость товаров не включает стоимость любых освобожденных от налогообложения товаров, выставленных вместе с налогооблагаемыми товарами.

Грузоотправитель или грузополучатель должны выставить электронную накладную, если стоимость перевозимых товаров превышает рупий.50 000 (каждая партия или все партии вместе) на собственном транспортном средстве / по железной дороге / по воздуху / на корабле. Однако, если транспортировка осуществляется автомобильным транспортом, и грузоотправитель / грузополучатель не составляет электронную накладную, в зависимости от обстоятельств, ответственность за создание электронной накладной ложится на перевозчика / GTA. Перевозчик / GTA должен сформировать электронный накладной на основе деталей Part-A / накладной грузоотправителя.

Обязательные случаи, в которых должен быть сгенерирован EWB-01

Электронная накладная

должна быть создана, даже если стоимость товаров ниже рупий.50 000 за следующие:

1. Работа-работа: Товары, отправленные директором из одного штата работнику из другого штата.

2. Ремесленные товары: электронный счет также должен быть выставлен при межгосударственной перевозке товаров дилером, освобожденным от регистрации GST.

Доступные режимы для создания электронных счетов

Перед тем, как начать пользоваться услугами, пользователю необходимо зарегистрироваться на общем портале электронных счетов. Электронные путевые счета могут быть созданы несколькими способами.В сети GSTN предусмотрены следующие режимы создания электронных накладных:

1. Онлайн: любой желающий может войти на портал электронных счетов как пользователь или субпользователь, в зависимости от обстоятельств. Затем нажмите на опцию «Создать новый» на главной вкладке «Электронный счет», появившейся в левой части панели управления.
2. Через SMS: в рамках GST введена очень удобная опция для создания электронных счетов на ходу. Этот режим можно использовать в экстренных случаях.
3. Используйте автономный инструмент массового создания: для создания нескольких электронных счетов путем одной загрузки файла JSON.Этот объект может использоваться предприятиями, которым необходимо доставить большое количество грузов.

Объяснение формата формы GST EWB-01

EWB-01 должен быть создан онлайн на портале электронных счетов. Форма GST EWB-01 состоит из 12-значного номера электронной накладной, даты генерации с наименованием производителя, срока действия электронной накладной. Содержание формы можно разделить на две части следующим образом:

ЧАСТЬ A	ЧАСТЬ B
GSTIN поставщика и / или получателя Место отправки — PIN-код места Место доставки — PIN-код места Счет-фактура / Номер Чаллана, дата и стоимость товаров Код HSN — не менее 2 цифр кода HSN Причина транспортировки — поставка, экспорт, импорт, работа, возврат продаж, выставка, для собственного использования и т. Д.	Транспортер Док. № / Номер оборонительной машины / Временный регистрационный номер транспортного средства / Регистрационный номер транспортного средства в Непале или Бутане — Номер документа, предоставленный перевозчиком Номер транспортного средства, на котором перевозятся товары

  Вид формы как изложено в правилах, выглядит следующим образом:
 
 

Часть A должна быть заполнена во время формирования электронного счета по:

• Поставщик или
• Получатель, в котором поставщик не зарегистрирован, или
• Оператор электронной торговли, если он предоставляется на платформе электронной торговли
• Перевозчик, если для этого счета / чаллана не был создан электронный накладной поставщик / получатель, в зависимости от случая, может быть

Часть B с данными о транспортном средстве или транспортном средстве. необходимо заполнить, если поставщик сам перевозит товары самостоятельно или нанимает транспортное средство.Тем не менее, поставщик может отправить детали Части A электронного накладного перевозчику при использовании услуг перевозчика. Затем перевозчик формирует электронный накладной, заполняющий Часть-B, и только после получения разрешения от этого поставщика.

Однако детали Part-B не требуются, если товары перевозятся на расстояние менее пятидесяти * километров в пределах территории государства или Союза между местом отправителя и получателя.

* изменено с 7 марта 2018 г.

Вид формы согласно правилам выглядит следующим образом:

  Вид того, как выглядит электронная накладная, созданная онлайн
 
 

Обратите внимание на QR-код в верхней части электронной накладной, который можно отсканировать с помощью считывающего устройства, чтобы получить дополнительные сведения о доставке или генераторе.Кроме того, лицо, ответственное за транспортное средство, теперь может иметь при себе копию электронного счета или номер EWB следующими способами:

1. Физически
2. Сопоставлено с устройством радиочастотной идентификации (RFID), встроенным в транспортное средство, после разрешения Уполномоченного

Как загрузить и сохранить электронный счет в формате pdf

Вы можете загрузить сохраненный электронный счет, выполнив следующие шаги

Шаг 1: Войдите на портал электронных счетов и нажмите «Распечатать EWB» на вкладке «Электронные счета».

Шаг 2: Введите номер электронного счета и нажмите «GO».

Шаг 3: Отобразятся детали электронного счета, а затем нажмите кнопку «Печать», доступную ниже.

Шаг 4: Выберите место назначения как «Microsoft Print to PDF» или «Сохранить как PDF» и выберите желаемое место, где вы хотите сохранить электронный счет.

Примечание: Вы можете распечатать или загрузить подробный электронный счет, нажав на «Подробная печать».

Часто задаваемые вопросы

Как нужно формировать электронный счет в случае поставки товаров зарегистрированным лицом незарегистрированным лицом?

Если поставка товаров осуществляется незарегистрированным лицом зарегистрированному лицу, электронный счет должен быть выставлен получателем таких товаров, поскольку для целей поставки он считается лицом, вызывающим перемещение товаров. . Таким образом, в этом случае получатель должен создать электронный счет, указав детали в Части A ФОРМЫ GST EWB — 01

.

Будет ли требоваться электронный счет, если транспортировка осуществляется на собственном автомобиле или общественным транспортом?

Да, электронная накладная должна быть сформирована, если отправитель или получатель перевозит товары на собственном или арендованном транспортном средстве.В таком случае лицо, вызывающее перемещение товаров, может выставить электронный счет после предоставления транспортного средства № в Части B формы GST EWB — 01, если стоимость превышает 50 000 рупий / -.

В этом случае лицо может самостоятельно сформировать электронный счет, если оно зарегистрировано на портале в качестве налогоплательщика. Если лицо не зарегистрировано или является конечным потребителем, ему необходимо получить электронный счет от налогоплательщика или поставщика на основании счета или счета-фактуры. Кроме того, он может зарегистрироваться и войти в систему как гражданин и создать электронный счет.

Начинается ли срок действия электронных накладных с обновления номера транспортного средства или даже с обновления идентификатора перевозчика?

Электронный счет создается, когда данные, связанные с номером транспортного средства, указаны в Части B формы GST EWB-01. Следовательно, срок действия электронного билета начинается с даты, когда номер транспортного средства будет обновлен в такой форме, а не просто после обновления идентификатора перевозчика.

Что делать, если автомобиль застрял в определенном месте в пути из-за аварии или пробки?

Товар необходимо перевезти в течение срока действия электронного накладного.Однако предусмотрено, что при обстоятельствах исключительного характера перевозчик может создать еще один электронный счет после обновления данных в Части-B формы GST EWB-01. Эти обстоятельства можно назвать исключительными. Однако необходимы дальнейшие разъяснения в связи с отсутствием конкретного значения термина «исключительный характер».

Что происходит при смене транспортера? Скажем, перевозчик A генерирует электронный накладной и передает товары перевозчику B после некоторого движения?

Отправитель, получатель или перевозчик может присвоить номер электронной накладной другому зарегистрированному или зарегистрированному перевозчику для обновления информации в Части-B формы GST EWB-01 для дальнейшего движения груза.Но после того, как детали были загружены в Часть-B перевозчиком, такие номера электронных накладных не могут быть присвоены любому другому перевозчику. Следовательно, любые изменения в Части-B электронного билета может вносить только перевозчик «A», но не перевозчик «B».

Какой номер транспортного документа указан в части A EWB -01?

Правительство внесло поправки в правила GST 23 января 2018 года, включив номер транспортного документа в Часть-B формы GST EWB-01.Номер транспортного документа указывает номер товарной квитанции или номер железнодорожной квитанции, или номер авианакладной, или номер коносамента, выданный соответствующим перевозчиком, по выбору лица.

Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

Что такое коносамент? 3 вещи, которые вам нужно знать

Вы — новый экспортер, ищущий основы для коносаментов? Или, может быть, вы находитесь на противоположном конце спектра — опытный профессионал, ищущий справочник или учебный инструмент.

В любом случае, эта статья для вас! Простыми словами мы объясним три вещи, которые вам необходимо знать о форме коносамента.

1. Что такое коносамент?

Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда поступает груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Коносамент (или грузовой коносамент, или накладная) также может служить в качестве товарораспорядительного документа, который позволяет лицу, владеющему им, претендовать на владение вашим грузом.Есть несколько конкретных коносаментов, которые мы подробно обсудим ниже.

2. Когда и где я могу использовать специальный бланк коносамента?

Следует использовать специальные накладные в зависимости от того, какой метод вы используете для перевозки товаров. Вот несколько распространенных примеров:

Прямой коносамент

Этот коносамент обычно используется для доставки товаров покупателю, который уже заплатил за них.

Коносамент «На заказ»

Чтобы заказать коносаменты, как правило, это оборотные документы, которые позволяют передать право собственности на товары, указанные в коносаменте, другой стороне после подтверждения стороной, указанной в качестве конечного получателя в документе.Часто в соответствии с условиями аккредитива коносамент пересылается «по распоряжению» или «по распоряжению [названного] банка».

Коносамент внутреннего судоходства

Внутренние коносаменты часто являются первым транспортным документом, выдаваемым для международной перевозки. Они используются для перевозки грузов железнодорожным или автомобильным транспортом, но не морем. Загрузите бесплатную форму коносамента для внутреннего судоходства.

Морской коносамент

Этот коносамент используется для отправки товаров за границу. Он разрешает держателю или другой стороне вступить во владение товаром.Морские коносаменты могут быть прямыми коносаментами или отправленными коносаментами «на заказ». Загрузите бесплатную форму морского коносамента.

Авианакладная

Авиагрузовая накладная (AWB) эквивалентна морскому коносаменту, используемому на воздушном транспорте. Однако, в отличие от морского коносамента, он не подлежит обсуждению; Другими словами, он не может быть отправлен «на заказ». Загрузите бесплатную форму авиагрузовой накладной.

Мультимодальный коносамент

Вы будете использовать этот тип, когда будете комбинировать способы доставки.Например, товары, отправленные самолетом из Омахи (Небраска) в Нью-Йорк, а затем отправленные в Европу, имеют право на мультимодальный коносамент.

3. Зачем мне нужен коносамент?

Есть три важных причины использовать форму коносамента:

• Коносамент — квитанция на отгруженный товар;
• Коносамент свидетельствует о заключении договора перевозки между экспортером и перевозчиком; и
• Транспортные накладные служат титульным документом.

Ключевым моментом здесь является правильно заполнение документа; ошибка может задержать отправку или, что еще хуже, задержать получение оплаты за отправку.

Кроме того, учтите следующее: ежегодно теряется более 10 000 транспортных контейнеров. Без правильно заполненного коносамента это может означать серьезную головную боль, пытаясь получить компенсацию за потерю.

---

Эта статья была первоначально опубликована в мае 2014 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

Форма накладной 3 л. Правила оформления и ведения накладных

О форме накладной грузовика № 4-п мы рассказали. В этом материале мы представляем форму накладной грузовика 4-х.

Транспортная накладная 4-х

Накладная 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована в следующие основные блоки накладной:

• работа водителя автомобиля;
• движение топлива;
• задание водителю;
• последовательность выполнения задания;
• результаты автомобилей и прицепов.

Транспортная накладная по форме 4-с: скачать форму

Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной грузового автомобиля 4-с не содержит всех необходимых реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послекрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

Для использования автомобилей, принадлежащих или находящихся в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе во время поездки накладную на автомобиль. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают инспекторы при осмотре, но и является первичной формой учета эксплуатации автомобиля и основанием для расчета заработной платы водителя и списания топлива.

Накладная на автомобиль заполняется диспетчером или, в его отсутствие, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях … Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то накладные желательно заполнять на каждого водителя (смену).

На малых предприятиях, где у компании есть только служебный транспорт (например, машина руководителя), разрешается оформлять данную форму на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный срок, если машина используется в командировке.

В настоящее время форма накладной может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для форм бухгалтерского учета. В основном используется типовая межотраслевая форма № 3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ вносится в реестр накладных, согласно которому ему присваивается следующий номер. После этого его передают водителю.

При выезде из гаража в накладной должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне накладной отражает посещаемые им места, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и смещения в баке в соответствующие графы, после чего подписывает накладную.

Сотрудник передает этот документ в диспетчерскую, где специалист рассчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения накладной легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять накладную.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется печать компании, внизу — номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующем столбце необходимо указать название компании, ее адрес и номер телефона.Также он отражает регистрационный код компании в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его госномер, инвентарный идентификатор гаража.

Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, личный номер, данные о водительских правах, если есть — класс.

Следующий раздел накладной заполняется, если компания специализируется, например, такси. Для таких компаний требуется регистрация лицензионных карточек, здесь необходимо ввести их реквизиты.

Диспетчер определяет задачу водителя и указывает точный адрес доставки автомобиля. После этого специалист подписывает документ и передает его водителю.

Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, баланса в баке, и подписывает это своим Ф.И.О. Также водитель расписывается ниже для получения автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

При заправке у сотрудника отображается количество заправленного топлива, его марка. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости фиксируя простои, задержки и т.д.

По возвращении водитель передает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке в конце рабочего дня и счетчик пробега.Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а передающий его шофер — свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного расстояния. . При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение водителем задачи перед его записями.

Внизу документа диспетчер вычисляет общее количество отработанных часов в день и пробег по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда он определяет заработную плату сотрудника и передает накладную после регистрации в журнале регистрации в бухгалтерию. Клерк своей подписью подтверждает правильность расчетов.

Образец заполнения накладной можно увидеть ниже.

Нюансы

Правильность данного документа очень важна для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения.Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проверке.

На многих предприятиях отметка о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра обязательна в накладной.

— первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

Накладная выполняет несколько функций:

• Маршрут сотрудника отслеживается.
• Заработная плата водителя начислена.
• Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

Накладная легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отправления, а также расстояние в километрах.

Бухгалтер, получив заполненную накладную по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы. Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права управления транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

• Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
• При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях — передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работа запрещена :

• Грузовые автомобили.
• Автомобили легковые.
• Троллейбусы.
• Трамваи.
• Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж — это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, заключающих соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на фрахтование транспортных средств.

Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путеводителей. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

• Штамп предприятия всегда ставится на вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
• Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
• Затем диспетчер вводит информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
• Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
• Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
• После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться, когда он получает автомобиль в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.

Оборотная сторона документа

Эта сторона нужна водителям.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, охваченный пробегом, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы.После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

• Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
• Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Чтобы подтвердить, что все детали в документе верны, они соответствуют действительности.
• Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы заканчиваются возвратом машины на территорию гаражей.Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

• «Работа водителя и автомобиля» — раздел, выполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
• «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

• К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Сдано» под номером 11. И ставится подпись.
• Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. В подтверждение этого механик ставит отметку в графе «Принято».
• Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы проведенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована.А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите в этом видео:

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет.То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем сотрудника для нужд учреждения, ваучер должен быть.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Этим должны руководствоваться все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

Изменений в накладных в 2019 году не предусмотрено.Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (с изменениями от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

1. Название документа, номер и дата выдачи.При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Печать, подпись и ФИО врача, проводившего медицинское обследование.
11. Информация о предрейсовом техническом осмотре с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определенную уставом), то ваучер опечатывается. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции. Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГАИ законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр).Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Накладные: правила заполнения в 2019 году

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные 2019 года. О них поговорим с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

	Накладная, форма		Отличительные особенности в начинке
Легковые автомобили			Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.
Грузовые перевозки со сдельной оплатой водителей			Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.
Грузовые автомобили с повременной оплатой водителям			Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с отгрузочными документами.Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.
		Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.
		Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.
Автобусы общего и другого назначения		0345006 и 0345007	Бланки подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налогооблагаемой базы по прибыли и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Отмена электронного билета

: как изменить, отклонить и отменить электронный счет?

E-Way Bill (EWB) под GST был введен, чтобы гарантировать, что перевозимые товары (как между штатами, так и внутри штата) соответствуют закону GST.Кроме того, это упростит мониторинг движения товаров и поможет контролировать уклонение от уплаты налогов.

Появление системы электронных счетов GST в Индии привело к переходу от модели, контролируемой государством, к системе, которая способствовала самостоятельной отчетности налогоплательщиков.

Система E-Way Bill помогает убедиться, что информация, которая поступает на портал GST до движения товаров, является достоверной и актуальной.

Кроме того, это также привело к отмене контрольно-пропускных пунктов и различных видов ввозных налогов, чтобы облегчить беспрепятственное перемещение товаров по штатам.Также общий электронный формат, принятый для E-Way Bill, помог предприятиям сэкономить время, с одной стороны, и привел к увеличению налоговых поступлений для правительства, с другой.

Правило 138 Правил CGST, 2017 устанавливает механизм электронного счета. Он предусматривает, что информация должна быть загружена на портал GST до того, как произойдет перемещение товаров.

Кроме того, он также требует, чтобы налогоплательщики указали, связано ли такое перемещение товаров с поставкой или другими причинами, кроме поставки.В этой статье рассказывается о том, что такое E-Way Bill, и о положениях, касающихся его изменения, отклонения и отмены E-Way Bill.

E-Way Bill — это электронный документ, который создается на портале GST и служит доказательством движения товаров. Каждое зарегистрированное лицо, вызывающее перемещение товаров в рамках поставки или по любой другой причине, кроме поставки, на сумму более 50 000 рупий, обязано предоставить E-Way Bill.

Этот документ имеет форму GST EWB-01 и состоит из двух компонентов, а именно, части A и части B.

Часть A E-Way состоит из следующих деталей:

• GSTIN получателя
• Место доставки (PIN-код)
• Номер и дата счета-фактуры или Challan
• Стоимость товаров
• Код HSN
• Транспорт номер документа (может включать номер товарной квитанции, номер железнодорожной квитанции, номер авианакладной или номер коносамента)
• Причины перевозки

С другой стороны, Часть B накладной электронного проезда состоит из данных перевозчика, таких как как номер автомобиля.

Кроме того, пользователю доступны различные опции для работы с E-Way Bill. К ним относятся:

• Новое поколение E-Way Bill
• Создание E-Way Bulk
• Обновление Part-B / Vehicle
• Обновление большого количества автомобилей
• Переход на несколько автомобилей
• Продление срока действия
• Обновление EWB Transporter
• Обновление EWB Transporter Bulk
• Аннулирование E-Way Bill
• Печать EWB

E-way Bill необходимо в обязательном порядке формировать всякий раз, когда происходит транспортировка товаров.Однако из этого правила есть определенные исключения. Например, перемещение товаров, освобожденных от контроля, не требует создания электронного билета.

Аналогичным образом, существуют определенные случаи, когда электронная накладная создается, даже если стоимость перевозимых товаров меньше 50 000 рупий. К ним относятся изделия ручной работы или товары для работы в особых условиях.

Теперь, при формировании электронного билета налогоплательщиками и перевозчиками необходимо проявлять должную осторожность. Это связано с тем, что после быстрой загрузки информации как налогоплательщики, так и перевозчики могут в конечном итоге совершить ошибки.

Например, они обычно совершают следующие ошибки:

• Неправильный ввод общих налоговых значений, таких как SGST, CGST, IGST и CESS
• Неправильный ввод GSTIN другой стороны
• Неправильный ввод PIN-кодов
• Неправильный ввод кодов HSN

Если налогоплательщик допускает такие ошибки, Закон о налоге на товары и услуги не позволяет удалять или редактировать созданный таким образом электронный путевой счет. Таким образом, единственный вариант, доступный налогоплательщику, который сгенерировал неправильный E-Way Bill, — это отмена такого счета и создание нового с правильной информацией.

Таким образом, вследствие таких ошибок счет E-Way может быть аннулирован либо самим налогоплательщиком, либо отклонен другой стороной.

Причины отмены E-Way Bill

Зарегистрированное лицо, которое генерирует E-Way Bill, может отменить E-Way Bill электронным способом, если:

• Перевозка товаров не осуществляется
• Товары не перевозятся в соответствии с детали, указанные в E-Way Bill

Таким образом, в вышеупомянутых ситуациях, E-Way Bill может быть аннулирован электронным способом на общем портале.Это можно сделать напрямую или через Центр содействия, уведомленный Комиссаром.

Время отмены электронного накладного

Созданный электронный накладной нельзя удалить. Однако он может быть отменен лицом, создавшим то же самое, в течение 24 часов после его создания.

Кроме того, если конкретный E-way Bill был проверен надлежащим должностным лицом, то такой E-Way Bill не может быть аннулирован.

Кроме того, Уникальный номер, созданный для E-Way Bill, действителен в течение 15 дней для обновления деталей в Части B Формы GST EWB-01.

Процедура отмены счета E-Way

Следует отметить, что перед тем, как принять аннулирование, производитель должен подготовить номер счета E-Way для счета, который он намеревается аннулировать. Экран «Отменить E-Way Bill» появится, когда пользователь выберет опцию «Отменить EWB» в разделе «E-Way Bill для граждан».

На экране «Отменить EWB» пользователю потребуется ввести такие данные, как номер мобильного телефона и 12-значный номер электронного счета. После заполнения этих данных он должен нажать кнопку «Получить OTP».

После этого он получит OTP на свой зарегистрированный номер мобильного телефона. Ему нужно ввести этот OTP в поле OTP. После заполнения одноразового пароля он должен нажать «Подтвердить одноразовый пароль».

3. Укажите причину отмены

После проверки одноразового пароля на экране появляется электронная накладная, которую пользователь намеревается отменить. Затем он должен указать уважительную причину отмены счета E-Way.

Таким образом, пользователь может аннулировать неверный E-Way Bill. Следует отметить, что после отмены E-Way Bill его использование является незаконным.

Как отклонить электронный счет?

Как упоминалось выше, подробности транзакции должны быть предоставлены зарегистрированным лицом до начала движения товаров и создания E-Way Bill.

После предоставления информации поставщику, получателю и перевозчику на общем портале предоставляется номер электронного билета. Затем лицо, которое вызывает движение, то есть лицо, ответственное за перевозку, должно иметь при себе:

• Счет-фактуру, счет или поставку или доставку согласно случаю
• Копию электронного билета или электронного билета. Номер накладной

Теперь подробности созданной таким образом электронной накладной будут предоставлены получателю на общем портале, если он зарегистрирован.Получив такую ​​информацию, он должен принять или отклонить товары, на которые распространяется электронная накладная, и сообщить об этом поставщику.

Если получатель не сообщает о своем принятии или отказе от товаров, на которые распространяется электронная накладная, в течение 72 часов с момента создания электронной накладной, считается, что он принял такие данные.

Процесс отклонения счета E-Way

1. Отклонение счета E-Way, созданного другими лицами

Следует отметить, что пользователь должен иметь номер счета E-Way в отношении счета, который он намеревается отклонить.Пользователь должен выбрать опцию «Отклонить» в главном меню. После этого отобразится экран «Отклонить электронный путь, созданный другими».

2. Выберите подходящую дату

Затем пользователь выбирает дату создания электронного билета, который он намеревается отклонить, и после этого нажимает кнопку «Отправить». После этого система покажет E-Way Bills, которые были созданы на основе определенных данных, выбранных пользователем.

3. Выберите E-Way Bill и нажмите «Отклонить».

Когда на экране отобразятся E-Way Bill, созданные в дату, выбранную пользователем, пользователь должен выбрать конкретный EWB, который он намеревается отклонить.Это делается путем установки флажка напротив билета об электронном проезде, который он хочет отклонить.

Проверив то же самое, ему нужно щелкнуть кнопку «Отклонить», чтобы отклонить соответствующий E-Way Bill.

Как изменить электронный счет?

Следует отметить, что конкретная электронная накладная недействительна для движения товаров, если на ней нет номера транспортного средства. Система E-Way Bill предоставляет пользователям возможность обновлять номер автомобиля.

Номер транспортного средства может быть обновлен в следующих двух случаях:

• Если он не был введен при формировании E-Way Bill
• Транспортное средство, которое будет использоваться для перевозки товаров, было изменено по нескольким причинам.Это может быть транзитное движение, поломка транспортного средства и т. Д.

Кроме того, возможность обновления номера транспортного средства может использоваться пользователем несколько раз. Кроме того, в накладной на электронный проезд должен быть отражен последний номер транспортного средства, и такой номер должен совпадать с транспортным средством, несущим такую ​​накладную на электронный проезд, в случае его проверки Департаментом.

1. Обновить часть B / транспортное средство (обновление номера транспортного средства, форма I)

Чтобы обновить номер транспортного средства, пользователь должен выбрать подкатегорию «Обновить Part-B / транспортное средство» в E-Way Опция счета в главном меню.Как только это будет сделано, появится экран «Обновить номер автомобиля».

Теперь, как показано на экране, пользователю необходимо выбрать один из двух вариантов, представленных в поле «Показать электронный счет по». К ним относятся:

• Номер электронного билета
• Сгенерированный мной (дата)

При выборе одного из двух вариантов система отобразит список соответствующих счетов электронного проезда, удовлетворяющих выбранному параметру. Затем пользователю необходимо выбрать E-Way Bill, для которого необходимо обновить номер транспортного средства.

2. Форма обновления транспортного средства (обновление номера транспортного средства, форма II)

При выборе соответствующей накладной на E-Way на экране появится форма II для обновления номера транспортного средства. Следует отметить, что перед обновлением номера транспортного средства у пользователя должен быть электронный путевой счет, для которого он намеревается обновить номер транспортного средства и новый номер транспортного средства.

В форме II пользователь должен заполнить следующие поля:

• Вид транспорта: Пользователь должен выбрать автомобильный, железнодорожный, воздушный и морской транспорт в зависимости от вида транспорта
• Тип транспортного средства: Пользователь здесь нужно выбирать между двумя вариантами: обычный и негабаритный груз.
• Номер транспортного средства: Пользователь вводит здесь номер транспортного средства, через который необходимо осуществить транспортировку.
• Место обмена: Здесь пользователь упоминает «Из места» и «Из штата», откуда будет осуществляться транспортировка.
• Причина: Пользователь должен указать причину замены автомобиля. Он может выбрать из списка причин, приведенных в раскрывающемся списке. Далее ему также необходимо указать соответствующие замечания, подтверждающие выбранную причину.
• Номер документа перевозчика и дата: Если транспортировка осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом, пользователь должен ввести номер документа перевозчика вместо номера транспортного средства.
• Отправить: При заполнении данных в форме II отправляется запрос на обновление номера транспортного средства.

3. Обновление номера автомобиля

При отправке запроса система проверит данные, введенные пользователем, и отобразит сообщение в случае любой ошибки.Однако, если загруженные данные верны, номер автомобиля обновляется мгновенно. И также соглашается с соответствующим законопроектом об E-Way.

Система также предоставляет возможность массового обновления сведений о транспортном средстве для нескольких счетов E-Way. Это делается путем загрузки файла JSON на портал E-Way Bill.

Перевозчик / продавец, который изначально был назначен перевозчиком, может изменить идентификатор перевозчика, что приведет к замене первоначального транспортера новым транспортером.

В случае, если первоначальный перевозчик назначает нового перевозчика, внося изменения в идентификатор перевозчика, продавец не может вносить какие-либо изменения сам.

Процесс обновления деталей транспортера EWB

1. Обновить транспортер EWB (форма I)

Для обновления деталей транспортера пользователь должен выбрать подкатегорию «Обновить транспортер EWB» в накладной на E-Way опция в главном меню. При этом появится экран «Обновить сведения о перевозчике электронного билета».

Затем пользователю необходимо ввести номер EWB в поле «Номер электронной накладной», для которого необходимо обновить данные перевозчика.

После ввода числа в поле он должен нажать кнопку «Перейти».

2. Транспортер EWB (форма II)

Система отобразит форму II на экране для пользователя. Он содержит несколько полей, содержащих информацию о транзакции. Ближе к концу формы находится поле для идентификатора перевозчика.

Затем пользователь может внести изменения в идентификатор транспортера и нажать «Отправить».Таким образом, Транспортер может обновлять сведения о перевозчике.

IATA — Декларация грузоотправителя

Соответствие международным нормам

Для отправки опасных грузов грузоотправители должны подготовить форму, подтверждающую, что груз был упакован, маркирован и задекларирован в соответствии с Правилами перевозки опасных грузов (DGR) ИАТА. Прилагаемый образец формы деклараций грузоотправителя отражает те, которые были приняты в 60-е издание DGR. Формы дизайна, показанные в 59-м издании, можно продолжать использовать до 31 декабря 2024 года.

Скачать декларацию об опасных грузах:

Обратите внимание, что для заполнения формы «Декларации грузоотправителя» требуется программное обеспечение Adobe Acrobat (c) версии 6 или 7. При использовании бесплатной версии Acrobat Reader файл можно сохранить для печати или использования в будущем.

Электронная декларация отправителя опасных грузов (e-DGD)

Фон

Индустрия грузовых авиаперевозок признала необходимость цифрового и безбумажного процесса управления декларацией отправителя опасных грузов (DGD) ИАТА среди различных заинтересованных сторон в цепочке поставок грузовых авиаперевозок.

Изменения, внесенные в 2009 г. в Технические инструкции ИКАО, позволяют и поддерживают использование электронных данных для DGD, которые могут совместно использоваться, например, с использованием стандарта IATA Cargo XML (XSDG), разработанного для отрасли.

Концепция e-DGD

e-DGD — это электронный подход к управлению IATA DGD, использующий отраслевые инициативы по оцифровке данных и соблюдение принципов платформы обмена данными.

Данные предоставляются на платформе обмена данными владельцем данных и доступны для всех, кто в них нуждается, в зависимости от ролей и обязанностей в цепочке поставок.Принцип платформы обмена данными обеспечивает тесное сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами, включая грузоотправителей, экспедиторов, перевозчиков, агентов по наземному обслуживанию и сторонних поставщиков.

В марте 2018 года Конференция IATA Cargo Services одобрила принципы платформы обмена данными для e-DGD, приняв пункт политики.

Преимущества

• Повышенное качество данных
• Больше прозрачности и прослеживаемости
• Уменьшено количество ошибок и задержек
• Более компактные и быстрые процессы генерального директора
• Повышение качества обслуживания клиентов

Проекты

Инициатива IATA e-DGD началась в конце 2016 года с создания целевой группы e-DGD Proof of Concept (PoC), включающей три авиакомпании и одного наземного оператора (Air France — KLM Cargo, Lufthansa Cargo, Swiss WorldCargo и Cargologic). ), который осознал, что отрасль движется вперед.Эти участники видят необходимость безбумажного процесса среди различных заинтересованных сторон в цепочке поставок грузовых авиаперевозок и вносят свой вклад в три не связанных между собой проекта DG-сообщества по составлению электронной декларации грузоотправителя об опасных грузах: e-DGD от Cargo Information Network во Франции (CIN), приложение e-DG от IGAC в Швейцарии в ZRH и InFr8-DGD от DaKoSy / Fraport в FRA.

Для облегчения и поддержки этих проектов роль Оперативной группы IATA e-DGD заключается в следующем:

• Убедитесь, что бизнес-процессы согласованы между 3 PoC
• Убедитесь, что разработанный стандарт XML (XSDG) соответствует назначению.
• Взаимодействовать с CAA пилотных торговых путей для проверки статуса приема электронных данных и требований к бумаге

Руководство по внедрению e-DGD

Формы PRR

9010 9009 3 MP-411

Форма №	Название формы	Дата	Coll.из
CT-52 B	Квитанция пассажира на билет	—	RS
CT-84-E	Заявление ______	6/1961	MA
C-149	Запись пропуска или другого бесплатного проезда	—	RS
CT-213	Пустая карта специального оборудования	11/1960	RS
CT-220	Отчет о легковых автомобилях Поезда	9/1964	RS
CT-262	Форма заказа поезда 19 (заполнена 29.05.1969 с CT-1250)	4/1966	RS
CT -310	Карточка с поворотным механизмом	09.07.1936	RS
CT-547-IBM	Отчет о времени и отчет о задержках сотрудников дорожных пассажиров (IBM)	30.06.1955	RS
КТ-61 6	Запись перемещений верфи	6/1966	CR
CT-653	Специальные экспресс-перевозки	29.11.1943	RS
CT-708	Местный дом Маршрутная карта	10/19 / 194x	RS
CT-1023	Отчет о пассажирских проводниках — сквозные поезда	2/1960	RS
CT-1024-A	Пассажирские проводники Автомобиль Отчет — местные поезда	9/1964	RS
CT-1246	Сообщение о разрешении	18.07.1955	RS
CT-1246	Сообщение о разрешении (используется)	7 / 18/1955	RS
CT-1250	Форма сообщения — Сообщение для сопровождения заказов на поезд	29.11.1955	RS
CT-1250	Форма сообщения — Я ssage для сопровождения заказов на поезд (б / у)	29.11.1955	RS
CT-1400-C	Форма C — Допускная карточка	31.05.1955	RS
CT- 1870	Ежедневный отчет об эффективности	8/1966	RS
CT-2080-R3	Отказ от претензии	6/1965	RS
CT-7529	Получение временного требования (3 заполненные копии)	3/1961	RS
Форма №	Название формы	Дата	Сб.из
Форма 7	Pennsylvania Railroad Co. Telegraph	18xx	RS
G-8-A	R.R.S. Конверт	13.12.1952	RS
G-8-C	RRS Envelope	08.12.1950	RS
G-8-C	RRS Envelope	—	RS
G-32	Уведомление о дисциплинарном взыскании за правонарушение	10.01.1952	RS
G-35-B	Счет за фрахт	188x	RS
G-35-B # 215	Фрахтовая накладная (заполненная)	15.12.1886	RS
G-35-B # 251	Фрахтовая накладная (заполненная)	28.10. / 1886	RS
G-35-B # 330	Транспортная накладная (заполненная)	22.12.1886	RS
G-49-A	Багажная бирка	—	RS
G-103	Конверт (проштампованный для возврата)	5/1962 90 096	RS
G-2101-R2	Изменение имени и / или адреса	12/1960	RS
PL-83	Заявление о приеме на работу (заполнено для J.Дж. Уолш, 21.10.1919)	9/1918	RS
Фирменный бланк	Фирменный бланк со 100-летним логотипом	—	RS
Фирменный бланк	Восточный регион, 30-я улица Филадельфия	—	RS
Фирменный бланк	Логотип Speed ​​and Security	—	RS
Фирменный бланк	Общий бланк письма	—	RS
Фирменный бланк	Восточный регион, Филадельфия	—	RS
№ формы	Название формы	Дата	Coll.из
MP-147	Платежная квитанция (заполнена 9/1941 для JW Seidel)	31.12.1940	RS
MP-197-A	Карта дефекта	6 / 1959	RS
MP-200	WreckTrainOrAutoTruckOperation Report	—	RS
MP-261-C	Отчет инспекторов о состоянии воздушных тормозов	4/20/1951	RS
MP-273-SG	Протокол проверки, очистки и испытаний парового теплогенератора	—	RS
MP-278-DE	Дизель-электровоз мотивы Отчет о проверке, очистке и испытаниях	—	RS
MP-278-F	Локомотивы, кроме паровых Отчет об очистке и испытаниях	10/1966	RS
MP-279	Дизель Электродорожный локомотивный огнетушитель Руководство по эксплуатации	15.08.1951	RS
MP-310	Изменения, внесенные в оборудование	01.08.1951	RS
MP-327	Проводники Отчет Trainphone	07.01.1947	RS
MP-400-R2	Запись об утилизации инструмента	196x	RS
Протокол смазочного масла и повторной затяжки	10/1964	RS
MP-435	Осмотр дизельных или электровозов, поврежденных пожаром,	31.10.1952	RS
MP-510	Запись о замене запчастей локомотива	10/1960	RS
MP-511	Запись о замене подшипников локомотива	12/11/1953	RS
MP-514	Дизель Материал для электрических локомотивов отправлен сторонним компаниям	23.08.1954	RS

Инструменты и формы — Air Canada Cargo

Время тендера и возврата

Время проведения тендера и поиска зависит от решения и уровня обслуживания.Чтобы узнать время проведения тендера и получения, выберите пункт отправления и пункт назначения. Затем выберите подходящее решение Air Canada Cargo, услугу уровень и укажите, используете ли вы транспортный контейнер (информацию о размерах см. в разделе «Устройство загрузки штучных изделий»).

YUL, YYZ, YYC, YVR:
2 часа
Все остальные станции:
1 час

YUL, YYZ, YYC, YVR:
2 часа
Все остальные станции:
1 час

Примечания:

• Время может отличаться в зависимости от станции.
• Для животных AC в Канаде и США максимальное время тендера составляет 4 часа.
• По вопросам почтовых отправлений обращайтесь в местное торговое представительство Air Canada.
• Отправления очень необычной формы или размера могут потребовать дополнительного времени для загрузки. Пожалуйста, уточняйте информацию в местном офисе Air Canada при бронировании.
• Из-за операционных и нормативных ограничений эти сроки тендера и поиска не применяются в Южной и Центральной Америке или Карибском бассейне.
• Пожалуйста, свяжитесь с вашей местной станцией, чтобы узнать время проведения тендера и возврата для этих регионов.

* Подлежит проверке опасных грузов
** Без штучного груза массой более 20 кг.