Фискальный признак документа на чеке пример: Что такое фискальный чек — Контур.ОФД — СКБ Контур

Содержание

3. Что должно быть в чеке: обязательные фискальные признаки, ФФД

Что должно быть в чеке: обязательные фискальные признаки, ФФД.

Федеральный закон №54 предполагает выдачу чековой документации любому покупателю или заказчику услуг. Чек необходимо было выдавать и ранее, однако ФЗ 54 обязал производить печать чековой документации при помощи специализированного кассового оборудования – онлайн касс. Эти ККТ осуществляют как печать чека в стандартной форме, так и отправляют электронную форму чека на сервера ФНС или на почту заказчика.

Помимо стандартных форм уплаты, выдается кассовый чек и при онлайн оплате. Однако стоит отметить, что под каждую форму оплаты нужна своя контрольно-кассовая техника.

Помимо кассового оборудования, ФЗ 54 регулирует и формат чековой документации. Недавно принятые нормы законодательства, регламентирующее работу с кассовым оборудованием и чеками, предполагают отображение дополнительных реквизитов в чеке.

Оно и понятно, ведь теперь появилось еще одно звено в взаимодействии с ФНС – оператор фискальных данных. Это говорит о том, что информация об ОФД также включается в отчетную документацию в виде чеков и бланков строгой отчетности.

Такие нововведения направлены на выход бизнеса из тени. Также использовать онлайн-кассы и выдавать чеки должны «самозанятные» граждане Российской Федерации. Таким образом, государство обеспечивает защиту как покупателей, заказчиков, так и владельцев бизнесов. Ведь покупатель получает полную информацию о совершенной сделки. Благодаря этому, клиент начинает больше доверять предприятию.

Что должно отражаться в чеке онлайн кассы

Стоит отметить, что новые реквизиты в чеках и бланках строгой отчетности не обладают унифицированной формой. Однако в такой документации должен отображаться ряд обязательных данных. Эта информация представлена в виде следующих реквизитов:

  • системе налогообложения, по которой работает предприятие или организация;
  • признак операции: продажа/возврат;
  • порядковый номер фискальной информации;
  • фискальный признак ФД;
  • список товаров, которые были выбраны к покупке, их полная стоимость и цена с учетом действующих скидок, и акционных программ;
  • размер исчисляемого НДС для каждой позиции в чеке;
  • заводской номер фискального накопителя, по которому можно узнать о наличии регистрации ФН в Федеральной налоговой службе;
  • номер чека или бланка строгой отчетности;
  • фискальный код передачи данных;
  • объем НДС и налоговая ставка;
  • название организации, выступающей оператором фискальных данных;
  • адрес сайта ОФД;
  • QR код чековой документации.

Стоит отметить, что закон не определяет наличие QR кода обязательным реквизитом. Однако гласит, что чековая документация или бланк строгой отчетности должны предоставлять возможность размещения QR кода в размере 20х20. Он необходим для

проверки валидности кассовых чеков. Этот код должен содержать все реквизиты, которые размещаются на чеке, но в зашифрованном виде.

В первую очередь, в QR коде должна отображаться информация о покупке (дата, время осуществления платежа, порядковый номер чека, признак операции, заводской номер ФН, фискальный признак документа.

Онлайн касса: правила оформления чеков

Согласно обновленным правилам оформления чеков в 2019 году, документация должна содержать следующую информацию:

  • признак расчета (приход или расход),
  • дата, время и место осуществления расчета,
  • информация о налоговой системе продавца,
  • заводской номер фискального накопителя,
  • номенклатура товаров (услуг),
  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
  • форма расчета (наличные или электронный платеж),
  • заводской номер ФН,
  • регистрационный номер ККТ,
  • адрес сайта ОФД,.
  • фискальный признак документа,
  • порядковый номер фискального документа,
  • номер смены,
  • фискальный признак сообщения,
  • если покупатель захотел получить чек на e-mail или смс, то должен быть указан его адрес электронной почты или номер телефона, а также в этом случае должен значиться электронный адрес почты отправителя чека.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты обязательно размещаются на чековой документации, так гласит Федеральный закон №54. Отсутствие любого из них определяет чек недействительным, а совершенная операция признается незаконной. В результате, гарантированно возникнут проблемы с Федеральной налоговой службой. Не исключено, что налоговая инспекция может оштрафовать предприятие на кругленькую сумму.

Нюанс! ИП, осуществляющие свою деятельность по системе налогообложения УСН, ПСН, ЕНВД, под исключение попадают организации, торгующие подакцизными изделиями, могут в чековой документации исключить такие реквизиты, как наименование товаров или услуг и их количество. Однако это лишь временно. Послабление действует до 1 февраля 2021 года. После окончания этого периода предприниматели, работающие по вышеуказанным системам налогообложения, должны будут отображать упомянутые реквизиты.

Правила оформления бланков строгой отчетности

В целом, реквизиты БСО и чека одинаковые. Однако не исключено, что в скором времени к списку обязательных реквизитов в бланках строгой отчетности может оказаться код товарной номенклатуры.

Если бланк не имеет отрывной части, во время его заполнения нужно сделать копию. При этом есть два способа формирования БСО. Первый заключается в использовании специального оборудования, напоминающего онлайн-кассы. Второй способ предполагает, что бланки строгой отчетности могут быть отпечатаны в типографии. Однако тогда БСО должен содержат еще и ИНН типографии, тираж печати, номер заказа.

Расширение списка обязательных реквизитов предполагает увеличение размера самого отчетного документа. Однако, как правило, чеки должны выпускаться в установленной законом форме и отпечатываться при помощи кассовой ленты.

Нарушение ФЗ 54 дорого обойдется бизнесу. В первый раз можно отделаться предупреждением, однако если нарушения будут повторятся, то налоговики применять прогрессирующую систему штрафов.

Онлайн-кассы и работа над ошибками

Чек не пробит

Если чек не пробит, то нужно оформить на кассе кассовый чек коррекции, особенности формирования которого зависят от формата фискальных данных (ФФД), применяемого на ККТ продавца (исполнителя).

При использовании ФФД версии 1.1 в случае коррекции расчета, ранее произведенного без применения ККТ, формируется кассовый чек коррекции. Такой чек должен содержать, помимо обязательных реквизитов самого кассового чека коррекции, реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ. А именно – дату, наименование товара (работы, услуги), адрес расчета и иные реквизиты, в соответствии с Приказом ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 г. 

При использовании ФФД версии 1.05 для исправления ошибки также необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для чека коррекции указанной версии ФФД.

Примеры формирования чеков коррекции в указанных случаях приведены в приложении к письму ФНС России № ЕД-4-20/15240 от 6 августа 2018 г.

При этом законодательство не обязательно производить корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, с применением которой был совершен некорректный расчет.

Если продавец самостоятельно производит исправления (а не по предписанию налоговой инспекции), то ответственности за неприменение ККТ можно избежать при соблюдении всех необходимых условий (в частности, при сообщении об этом в налоговую инспекцию в электронном виде).

Обратите внимание: чек коррекции должен содержать ряд обязательных реквизитов. Таких как: название, номер, дата, время, наименование и ИНН организации (ИП), номер ККТ, номер фискального накопителя, место расчетов, фискальный признак. Кроме того, для чека коррекции предусмотрены и дополнительные реквизиты, в частности, тип коррекции и основание коррекции. Если чек коррекции кассир пробивает без предписания налоговой инспекции, то в реквизите «тип коррекции» нужно указать «0» (самостоятельная операция).

Основание коррекции тоже должно быть указано (в виде описания ошибки). Также потребуется указать дату совершения корректируемого расчета, которая определяется в зависимости от версии ФФД.

Так реквизит «дата совершения корректируемого расчета» в чеке, который:

– имеет значение реквизита, равное «2» (ФФД версии 1.05), должен содержать сведения о дате документа, являющегося основанием для коррекции. Таким документом может быть, например, составленная кассиром объяснительная записка о сложившейся ситуации (см. Объяснительную записку кассира). В ней кассир должен указать причину, по которой не был пробит кассовый чек, и ошибка не была обнаружена вовремя – непосредственно в момент расчета с покупателем;

– имеет значение реквизита, равное «3» (т.е. ФФД версии 1.1), должен содержать сведения о дате совершения расчета, в отношении сведений о котором формируется кассовый чек коррекции, то есть дату, когда чек не был выдан при проведении расчета (выдан с ошибкой).

В отношении всех чеков коррекции налоговые инспекторы могут запросить пояснения о совершенной (исправленной) ошибке.

Может сложиться и другая специфическая ситуация: чек пробит на правильную сумму, и данные о расчете попали в учетную систему пользователя, но по каким-то причинам (например, из-за сбоя в работе ККТ) эти данные не попали в фискальный накопитель. Тогда необходимо сформировать чек коррекции по установленным правилам. При этом, если в налоговую инспекцию не поступила информация о приходе, то важно также соблюсти порядок, который позволит избежать ответственности за неприменение ККТ.

Чек пробит с ошибкой

Если в чеке была допущена ошибка, связанная с суммой расчета или не связанная с ней (например, если вместо безналичной оплаты кассир указал наличные, ошибка допущена в ИНН, ошибочно выделен или не выделен НДС), то порядок действий зависит, в частности, от момента обнаружения допущенной ошибки и версии ФФД, применяемого на ККТ продавца (исполнителя).

Если ошибка обнаружена кассиром в присутствии покупателя (в течение пяти минут от времени покупки), то независимо от характера ошибки в чеке кассиру необходимо пробить чек с признаком расчета «возврат прихода» и заново оформить чек с признаком «приход» на поступившую сумму.

Если ошибка обнаружена позже до окончания открытой смены или в последующие дни, порядок действий зависит от версии ФФД на ККТ пользователя.

При использовании ФФД версии 1.1 формируется кассовый чек коррекции. При этом сначала необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода», а затем сформировать правильный кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход». Оба чека коррекции должны содержать достаточные сведения, позволяющие точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка. Например, это указание в качестве дополнительного реквизита чека фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ. Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход».

При использовании ФФД версии 1.05 для исправления ошибки кассовый чек коррекции не применяется. В этом случае продавцу (исполнителю) при корректировке чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход». При этом оба чека также должны содержать в качестве дополнительного реквизита чека фискальный признак документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ. Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход».

Если продавец самостоятельно производит исправления (а не по предписанию налоговой инспекции), то ответственности за применение ККТ с нарушением установленного порядка можно избежать при соблюдении всех необходимых условий (в частности, при сообщении об этом в налоговую инспекцию в электронном виде).

Примеры формирования чеков коррекции (чеков) в указанных случаях приведены в приложении к письму ФНС России № ЕД-4-20/15240 от 6 августа 2018 г.

При этом законодательство не устанавливает обязанности пользователя производить корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, с применением которой был совершен некорректный расчет.

«ОФД-Я» — оператор фискальных данных

Политика ООО «Ярус» в отношении обработки персональных данных

ООО «Ярус»

Юридический и фактический адрес:

Фактический адрес: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр.4

Юридический адрес: 117292, г. Москва, Нахимовский просп., д. 52/27, помещение Б

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональ ных данных в ООО «Ярус» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

1.2. Политика разработана в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа», а также иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных актов ООО «Ярус».

1.3. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «Ярус».

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, получаемые и обрабатываемые ООО «Ярус» с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

2. Определения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блок ирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус».

3. Обработка персональных данных

3.1. О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований:

— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;

— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

3.3. К основным категориям субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются и/или могут обрабатываться Оператором в соответствии с целями их получения, относятся физические лица:

  • лица, состоящие и состоявшие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором и/или контрагентами Оператора;
  • кандидаты на замещение вакантных должностей;
  • лица, имеющие граж данско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе преддоговорных или выполненных отношений подобного характера;
  • лица, сообщившие свои персональные данные в процессе взаимодействия с Оператором, в том числе путем подключения к сервисам Оператора и/или подписания юридических документов с Оператором.

3.4. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться сведения, в том числе запрашиваемые на сервисах Оператора, включая, но не ограничиваясь: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; место рождения, адрес; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; образование; профессия; доходы; ИНН, СНИЛС, контактная информация (телефон, адрес, адрес электронной почты и т. п.), а также иные сведения, необх одимые для целей обработки.

3.5. Оператор вправе обрабатывать персональные данные субъектов, в том числе следующими способами:

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распр остранение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

3.7. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор принимает технические и организационные меры обеспечения безопасности с целью защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери или изменения, а также от несанкционированного разглашения или доступа к персональным данным.

4.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно — технические меры:

  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
  • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование средств защиты и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5. Права субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий письменный запрос Оператору.

5.3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных да нных, в том числе содержащей:

  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
  • обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора , если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
  • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

5.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или в судебном порядке.

6. Доступ к Политике

6.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по месту нахождени я исполнительного органа Оператора по адресу: 115280 г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д.19, стр.4

6.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети Интернет: здесь

7.
Актуализация и утверждение Политики

7.1. Политика утверждается и вводится в действие руководителем ООО «Ярус».

7.2 Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику.

8. Ответственность

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с субъектом персональных данных и/или третьими лицами.

9. Заключительные положения

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в отношении обработки персональных данных в любое время без предварительного уведомления Пользователей.

При этом субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения и дополнения в настоящую Политику. В случае несогласия с условиями настоящей Политики и/или отдельных ее положений, а также изменений и дополнений к ней, Оператор просит воздержаться от посещения и использования сервисов Оператора и не предоставлять свои персональные данные. В противном случае Оператор вправе обрабатывать персональные данные в соответствии с Политикой и не несет какой-либо ответственности в связи с этим.

Чек 54-ФЗ — Возможности PayKeeper

Чек при оплате в интернете

Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» обязывает продавцов и поставщиков услуг генерировать чек после оплаты в интернете. Поскольку в случае с интернет-эквайрингом Закон однозначно не определяет, кто должен отправить чек в электронном виде — сайт организации или ОФД, чтобы гарантировать предоставление чека плательщику, PayKeeper для каждой операции генерирует постоянную ссылку на страницу с онлайн-чеком.

Ссылка на эту страницу отправляется плательщику в письме с уведомлением о выполненной операции, отображается в личном кабинете PayKeeper и передаётся в POST-уведомлениях. Страницу с чеком 54-ФЗ можно предоставлять плательщику как подтверждение выполненной операции. Если по операции будут выполняться возвраты, то чеки возвратов также будут отображаться на этой странице.

Чек 54-ФЗ в PayKeeper

Ссылка на чек 54-ФЗ в личном кабинете PayKeeper

Реквизиты фискального чека

В Законе приводится перечень полей, которые должны присутствовать в чеке. По этим реквизитам чек можно проверить в приложении Федеральной Налоговой Службы. Все они присутствуют на странице с чеком в PayKeeper:

Номер фискального накопителя (ФН)Серийный номер фискального накопителя, в котором был сохранён чек
Фискальная подпись (ФПД)Также называется «Фискальный признак документа». Цифровая подпись, сгенерированная для операции фискальным накопителем. Число до 10 цифр, позволяет налоговой службе автоматически по номеру ФН, сумме и типу операции, дате операции проверить корректность формирования чека.
Регистрационный номер ККТ Уникальный номер, который назначается кассе при регистрации Налоговой Службой.
Время формирования чекаС точностью до минуты, должно быть установлено по местному времени.
Система налогообложенияТип системы налогообложения, применённый организацией.
Контактные данные плательщикаАдрес электронной почты плательщика
Форма расчётаВ случае оплаты онлайн будет «Электронными».
Номер сменыПорядковый номер смены в кассе.
Номер чекаПорядковый номер, отображается в заголовке страницы чека.

 

Ещё в чеке должны присутствовать реквизиты организации, товарные позиции, полная сумма и суммы НДС. Для того, чтобы было удобнее проверить чек через приложение, Закон также требует наличия QR-кода. Он позволяет быстро считать параметры чека в приложении вместо того, чтобы вводить их вручную.

QR-код в чеке

QR-код кодирует информацию, которой достаточно для проверки корректности формирования фискального признака документа. Пример QR-кода и строки, которую он кодирует:

QR-код из чека 54-ФЗ

t=20180828T1329&s=9730. 00&fn=9287440300159873&i=86&fp=0889376340&n=1

t=20180828T1329&s=9730.00&fn=9287440300159873&i=86&fp=0889376340&n=1

Видно, что в строке есть метка времени, сумма платежа, номер фискального накопителя, порядковый номер чека, признак типа операции ( n=1 , чек прихода) и фискальная подпись. Поскольку ФНС обладает базой данных всех фискальных накопителей и их ключей, по этой строке ФНС высчитывает фискальную подпись и сравнивает с присланной. Если эти подписи совпадают, то чек корректен. Такая проверка работает, даже если у кассового аппарата, его сформировавшего, нет интернета, или чек ещё не был передан в ОФД.

Проверка подлинности фискального чека онлайн-кассы: возможные варианты

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Фискальный документ на передачу товара клиенту

Многие уже знают, что кассовая реформа принесла с собой не только требования передавать данные о каждой покупке с кассы в on-line режиме через интернет, но и сильно изменила сам состав и суть кассовых фискальных документов. Эти изменения будут проходить поэтапно и полностью вступят в силу через год, с 01.01.2019. Порядок перехода на новые кассовые документы утвержден Приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Это очень объемный документ с подробным изложением типов и реквизитов тех данных, которые должны формировать on-line кассы и передавать в ОФД и в ФНС.

Опубликованный документ вызвал множество вопросов, т.к. позволял неоднозначную трактовку того, кому и в каком случае нужно оформлять тот или иной тип фискальных документов и с какими реквизитами. Поэтому ФНС разработал методические рекомендации, в которых на примерах показал, как правильно оформлять сделки и какими фискальными документами их отражать. Мы сегодня поговорим о примере № 10 из этих рекомендаций, посвященных «Осуществлению расчета в сети «Интернет» электронными средствами платежа», потому что именно этот пример непосредственно затрагивает работу служб доставки.

Такая сделка разделяется на процесс оплаты и процесс передачи оплаченного товара покупателю. Поскольку эти процессы часто сильно разнесены по времени ФНС рекомендует отражать такую сделку двумя чеками – в первом отражается факт оплаты, во втором – доставка товара и его получение покупателем.

Для первого чека, формируемого при оплате заказа на сайте и отправляемого клиенту по электронной почте будет необходимо указывать:

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 1 (Предоплата 100%)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 10 (Платеж)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки
Тег 1081 «Сумма по чеку электронными» — сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Второй чек формируется одновременно с передачей товара клиенту и подтверждает полный расчет. Он печатается на месте в присутствии покупателя на бумажном носителе и направляется ему же в электронной форме. Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи. В любом случае такой чек должен содержать:

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 4 (Полный расчет)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 1 (Товар)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки
Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» — сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи)

Такая схема делит сделку на этапы и фиксирует их фискальными документами. В первом чеке предметом расчета выступает факт оплаты (Тег 1212 «Признак предмета расчета»), во втором – товар, оплаченный ранее (предоплатой). Второй чек завершает сделку и является фактом окончательного расчета и оформлять его должны даже в том случае, если товар уже оплачен на сайте или в магазине. И функция эта возлагается на курьеров или службы доставки.

Однако ФНС не исключает применение упрощенной схемы фиксации сделки, при которой она подтверждается только одним фискальным документом. Но для применения этой схемы должны одновременно выполнятся два условия:

Пользователь ККТ при определении (признании) доходов и расходов применяет кассовый метод, например, применяет упрощенную систему налогообложения; Покупатель не возражает против выдачи (направления) ему кассового чека с указанием полной оплаты в момент передачи предмета расчета при осуществлении оплаты электронными средствами платежа до момента передачи предмета расчета.

В этом случае заполняем:
Тег 1214 «Признак способа расчета» — 4 (Полный расчет)
Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 1 (Товар)
Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки
Тег 1081 «Сумма по чеку электронными» — сумма сделки
Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Хорошо видно, что такой чек является комбинацией первых двух чеков из полной схемы расчетов и фиксирует факт одновременной оплаты и передачи товара покупателю и очень похож на привычную схему оплаты в обычном магазине или супермаркете.

ФНС не разъясняет, каким образом покупатель может выразить свое согласие на работу по упрощенной схеме с одним чеком. Возможно, такой пункт можно будет включить в договор оферты, который будет по умолчанию оформляться с каждым покупателем. И в любом случае такая схеме не подойдет для тех компаний, которые не работают по УСН.

Важно учитывать, что приведенную схему расчета службы доставки обязаны применять при использовании ФФД 1.1, а для ФФД 1.0 и 1.05 это всего лишь рекомендации. В конце этого года на рынке появится ФН 1.1, который будет поддерживать работу со всеми тремя форматами документов, но переход между ФФД 1.0 и ФФД 1.1 потребует замену фискального накопителя. И те, кто, например, в середине 2018 года планово заменят свои первые ФН и активируют новые на ФФД 1.0 будут вынуждены уже через полгода покупать новые.

Единственным способом, который позволит этого не делать, будет работа по ФФД 1.05, срок действия которого формально пока не ограничен. А значит если ваша касса будет работать по этому формату, то чек на доставку и окончательный расчет для вас также может очень долгое время быть только рекомендацией. В любом случае, мы рекомендуем заранее озаботиться изучением подходящих именно вам ФФД, чтобы избежать и лишних трат, и повышенных рисков со стороны особого внимания ФНС к вашей работе.

Мы разработали специальное мобильное приложение для автоматизации работы курьеров iRECA.Курьер, которое позволяет реализовать такую поэтапную схему расчета. Обратитесь к нашим специалистам, которые помогут вам разобраться во всех тонкостях работы с разными форматами фискальных документов и реализовать требования ФНС наиболее эффективным для вас способом.

Фпд на Чеке Пятерочки Где Находится

🗣 Реквизит ФПД следует сразу за строками с номерами ФН и ФД. Узнать фискальный признак документа можно непосредственно из кассового чека.
☑ что такое фпд в чеке пятерочки

Как в чеке по номеру ФД и ФН узнать номер ФП

Как в чеке по номеру ФД и ФН узнать номер ФП

  1. Предприниматель заключает договор с ОФД.
  2. Затем он подает соответствующее заявление в налоговую.
  3. Проводит фискализацию аппарата после получения соответствующих данных от ФНС и сообщает в налоговую номер фискального признака документа.
  4. Владелец кассы получает регистрационную карточку, где и указывается РН.

ЗН ККТ, РН ККТ и ФД на кассовом чеке: что это такое и являются ли эти пункты обязательными

РН ККТ в чеке что это за показатель.

Покупаете ли вы акционные продукты в «Пятерочке»?

Да, покупаю всеНет, не покупаю

ЗН ККТ в чеке: что это? (читать далее…)

Таким образом, КЧ имеет несколько номеров, но каждый из них содержит отдельную информацию по операции. Что касается именно ФД, этот показатель указывает на порядковый номер свидетельства об оплате, информация по которому поступила к ОФД.

Как получить кассовый чек онлайн и когда его печать не нужна?

Подлинность КЧ подтверждается рядом вышеупомянутых реквизитов. Идентифицировать каждый расчетный документ помогают несколько важных строк: номера смены, чека за смену, ФД и фискального признака документа (ФПД). РН ККТ в чеке: что это за показатель?

Что такое ФД на кассовом чеке?

Следует разобраться, где указан номер чека на кассовом чеке и в чем разница между ним, ФД и ФПД.

  • торговля в интернете;
  • продажа товаров через вендинговые автоматы.

ЗН, РН и номер чека на кассовом чеке: где указаны эти и другие составляющие и как их расшифровать?

В некоторых случаях печать кассового чека, переданного онлайн, не является необходимым условием.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Номер чека за смену — это порядковый номер расчетного документа с момента открытия и до момента закрытия смены. Т. е. первый КЧ после печати отчета об открытии смены будет пронумерован первым, второй — вторым и т. д.

Чеки, которые печатают и отправляют на электронную почту покупателей онлайн кассы, можно проверить на соответствие содержимого и на факт фискализации (регистрации) кассы.

Как проверить чек онлайн

Сервис онлайн-проверки чека.

Сервис онлайн-проверки чека (читать далее…)

Проверить чек может любой покупатель, сами предприниматели, налоговая инспекция, оператор фискальных данных.

Кто проверяет чеки

Как проверить, соблюдает ли предприниматель 54-ФЗ? Где проверить чек онлайн и на что обратить внимание? Что должно быть указано на правильном чеке? Читайте далее. на OFD.ru

Зачем проверять чеки

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

Процедура проверки чека позволяет узнать, все ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Что должно быть на чеке

Также у ФНС есть мобильное приложение для проверки чеков.

Покупатели проверяют надежность продавца и получают электронное подтверждение своей покупки. Налоговая следит за соблюдением требований закона и накладывает штрафы за нарушение после проверки чеков. ОФД анализирует информацию чека, предоставляет предпринимателю доступ к статистике торговой точки, хранит и передает в налоговую.

ОФД: проверка чека

§ Обратите внимание на пример кассового чека — рядом приведены пояснения к реквизитам:
🏫 ФП (ФПД) — фискальный признак документа (чека). Это не номер, а уникальный идентификатор, который формируется фискальным накопителем (ФН) с помощью шифровального ключа при расчете с покупателем и передается ОФД. Представляет собой последовательность из 10 цифр и генерируется для контроля подлинности фискальных данных.

Типы документов

Тип документа

используется для различения различных типов транзакций (например, общие исправления ошибок, платежные ваучеры) или действий по обслуживанию (например, обслуживание счета или группы фондов), возможных в KFS, а также транзакций, которые могут быть загружены из внешних систем. .

  • Документы обслуживания используются для создания и ведения записи таблицы (например, счет, субсчет, объектный код, код подобъекта, проект или делегаты).
  • Документы транзакций — это документы, которые включают финансовые данные (например, общее исправление ошибок, расписку о выплате и корректировку бюджета).

Большинство документов в KFS наследуют свойства от родительского типа документа. Например, все командировочные документы и документы по организации мероприятий имеют общий тип родительского документа «TT». Типы родительских документов можно использовать для настройки рабочего процесса. Ниже перечислены наиболее распространенные типы документов, используемые в финансовой системе Куали.

План счетов (Тип родительского документа «COA») — все эти документы являются документами обслуживания

Код типа документа

Название документа

Описание

ACCT

Счет

Документ «Учетная запись» используется для создания новых учетных записей или для редактирования или копирования существующих учетных записей.

GACC

Аккаунт Global

Глобальный документ счета используется для присвоения идентичных атрибутов нескольким счетам в одном документе.

ПРОДЖ

Код проекта

Документ «Код проекта» используется для определения необязательной части бухгалтерской строки, которая позволяет вам назначать идентификатор для определенных транзакций, которые могут охватывать несколько учетных записей.

SACC

Субсчет

Документ субсчета используется для определения необязательной части бухгалтерской строки, которая позволяет отслеживать финансовую деятельность в рамках конкретного счета на более высоком уровне детализации.

СОБЖ

Код подобъекта

Документ подобъекта используется для определения необязательной части бухгалтерской строки, которая позволяет вам создавать более тонкие различия в пределах определенного объектного кода в учетной записи.

АДЕЛЬ

Представитель счета

Документ делегата учетной записи используется для создания новых делегатов учетной записи или для копирования или редактирования существующих делегатов учетной записи. Делегаты учетной записи — это пользователи KFS, которые при определенных обстоятельствах уполномочены выполнять действия рабочего процесса с документом вместо финансового сотрудника учетной записи.

GDLG

Делегат по счету Глобальный

Глобальный документ делегата учетной записи позволяет вам создавать делегатов для нескольких типов документов в одной или нескольких учетных записях в одном документе.

GDLM

Модель делегата счета

Документ «Модель делегирования учетной записи» позволяет вам создать модель для глобальных документов учетной записи, чтобы вы могли легко определить общую структуру делегирования для группы учетных записей.

Управление командировками и мероприятиями (тип родительского документа «TT»)

Код типа документа

Название документа

Описание

ЛОР

Компенсация за развлечения

Документ «Развлечения» позволяет вам запрашивать компенсацию за конкретное развлекательное мероприятие и / или группировать расходы на мероприятие.

РЕЛО

Компенсация за переезд и переезд

Документ о переезде и переезде позволяет вам регистрировать и отслеживать расходы на переезд и переезд и запрашивать их возмещение.

TA

Разрешение на поездку

Документ о разрешении на поездку позволяет вам подготовиться к поездке, запрашивая разрешения на поездку и / или аванс на поездку по мере необходимости, а также путем обременения средств для поездки.

т.р.

Компенсация дорожных расходов

Документ о возмещении командировочных расходов позволяет требовать возмещения командировочных расходов на основании документа о разрешении на поездку или начать процесс возмещения в режиме онлайн.

Финансовая обработка (тип родительского документа «FP»)

Код типа документа

Название документа

Описание

н.э.

Авансовый депозит

Документ «Авансовый депозит» используется для регистрации депозитов, поступающих непосредственно в банк.

BA

Корректировка бюджета

Документ «Корректировка бюджета» используется для записи текущих бюджетных операций для средств с даты начала до даты.

НИМ

Операция об ассигнованиях бюджета

Документ «Операция бюджетного ассигнования» используется для записи текущих бюджетных операций для средств с начала года.Обратите внимание, что НДТ не подпадает под родительский тип документа «FP»

.

CCR

Квитанция по кредитной карте

Документ «Квитанция по кредитной карте» используется для регистрации поступления дохода через платежи по кредитной карте в университет и распределения полученных средств на соответствующие счета в финансовой системе.

CR

Квитанция об оплате

Документ «Квитанция наличных» используется для регистрации наличных денег и чеков, полученных подразделениями, для последующего зачисления на банковские счета.Этот документ используется только в Медицинском центре.

DI

Распределение доходов и расходов

Документ «Распределение доходов и расходов» используется для распределения доходов или расходов со счета (счетов) на другой счет (счета). Использование этого документа ограничено.

DV

Ваучер на выплату

Документ «Ваучер на выплату» используется для возмещения сотрудникам и лицам, не являющимся сотрудниками, расходов, понесенных при ведении университетской деятельности, а также для оплаты другим поставщикам услуг или материальных ценностей для университета.

Хотя Ваучер на выплату средств относится к типу родительского документа «FP», это в первую очередь документ «Счета к оплате».

GEC

Исправление общих ошибок

Документ общего исправления ошибок используется для исправления или изменения записей, проведенных в Главной книге.

IB

Внутренний биллинг

Внутренний платежный документ используется для выставления счетов за товары или услуги, предоставляемые одним отделением университета другому отделению университета, отражая доход поставщику и расходы покупателя.

ИКТ

Трансфер между кампусами

Документ Intercampus Transfer используется для регистрации товаров или услуг, предоставляемых одним университетом UC в / из UC Irvine.

IE

Внутреннее препятствие

Документ внутреннего обременения — это пользовательский документ UCI, который позволяет пользователям вносить корректировки во внутренние транзакции обременения, которые поступают из системы подачи.

PCDO

Закупочная карточка

Карта закупок — это документ, который используется в качестве инструмента сверки для транзакций карты закупок. Он правильно распределяет расходы карты закупок на правильный номер счета и код объекта. Хотя документ карточки закупок относится к родительскому типу документа «FP», это в первую очередь документ закупок.

PE

Предварительное обременение

Документ предварительного обременения позволяет добавлять обременения с помощью электронного документа.Эти операции предназначены для использования налоговыми инспекторами для выделения средств, в отношении которых уже приняты неофициальные обязательства, путем зарезервирования сумм для будущих предполагаемых расходов, которые в противном случае не могли бы быть обременены. Документ также можно использовать для устранения открытых препятствий, созданных с помощью документа PE.

SB

Биллинг за услуги

Документ фактуры за услуги — это документ с ограниченным использованием.Он используется для выставления счетов за товары и услуги, предоставляемые отделом университета другому внутреннему отделу без утверждения рабочего процесса. Между поставщиком услуг и отделом, которому выставлен счет, должно существовать формальное предварительное соглашение.

Закупки (Тип родительского документа «PUR»)

Код типа документа

Название документа

Описание

REQS

Заявка

Создание заявки — это первый шаг в процессе заготовки.Документ заявки собирает информацию о желаемых товарах или услугах, возможных поставщиках для выполнения заказа, инструкциях по доставке, контактной информации и соответствующих бухгалтерских деталях. Утвержденный документ заявки используется для создания заказа на поставку.

PO

Заказ на поставку

Утвержденный документ заказа на поставку служит двум целям. Внешне это юридический договор с продавцом на поставку товаров или услуг.Внутри он обеспечивает механизм для генерации документов для оплаты и получения товаров.

PCDO

Закупочная карточка

Карта закупок — это документ, который используется в качестве инструмента сверки для транзакций карты закупок. Он правильно распределяет расходы карты закупок на правильный номер счета и код объекта. Хотя документ карточки закупок относится к родительскому типу документа «FP», это в первую очередь документ закупок.

Счета к оплате (Тип родительского документа «AP»)

Код типа документа

Название документа

Описание

PREQ

Платежное требование

Документ «Платежное требование» создается в ответ на получение счета-фактуры на товары или услуги, запрошенные от поставщика по ЗП.Этот документ предназначен только для централизованных счетов к оплате.

CM

Кредитовое авизо

Документ Кредитовое авизо используется для обработки кредитов, выданных поставщиком на товары или услуги, связанные со счетами-фактурами, обработанными по заказу на поставку. Этот документ предназначен только для централизованных счетов к оплате.

DV

Ваучер на выплату

Документ «Ваучер на выплату» используется для возмещения сотрудникам и лицам, не являющимся сотрудниками, расходов, понесенных при ведении университетской деятельности, а также для оплаты другим поставщикам услуг или материальных ценностей для университета.

Хотя Ваучер на выплату средств относится к типу родительского документа «FP», а не «AP», он по-прежнему в основном является документом «Счета к оплате».

Сделки на конец года

Код типа документа

Название документа

Описание

YEDA

Начисление по отделению на конец года

Начисление отдела на конец года используется для представления начислений и отложенных выплат в конце финансового года.

Документы с ограниченным доступом централизованного учета

Код типа документа

Название документа

Описание

AV

Дополнительный ваучер

Документ «Вспомогательный ваучер» используется централизованным бухгалтерией для записи корректировок или начислений.

GECR

Исправление общих ошибок запрещено

Документ с ограничениями для общего исправления ошибок — это специализированный документ GEC, используемый только централизованным бухгалтерией.

МКА

Корректировка косвенных затрат

Документ «Корректировка косвенных затрат» используется для корректировки суммы расходов по косвенным расходам, относящейся к счету «Контракты и гранты», и автоматической корректировки соответствующей суммы выручки по косвенным расходам.Хотя корректировка косвенных затрат относится к типу родительского документа «FP», это в первую очередь документ «Контракты и гранты».

СП

Ваучер журнала

Документ «Ваучер журнала» используется для выполнения бухгалтерских задач, которые не могут быть выполнены другими документами финансовых транзакций. Этот документ сильно ограничен.

Рекомендации и пример финансовой политики

Финансовые политики разъясняют роли, полномочия и ответственность за важные действия и решения в области финансового управления.Если идея создания финансовой политики кажется обескураживающей, это основное руководство по разработке политики может оказаться полезным.


Разработка и принятие письменной финансовой политики — полезная практика для любой некоммерческой организации, независимо от ее размера. В финансовой политике разъясняются роли, полномочия и ответственность за важные действия и решения по управлению финансами. В отсутствие принятой политики сотрудники и члены правления, вероятно, будут действовать в соответствии с набором допущений, которые могут быть или не быть точными или продуктивными.Если идея создания финансовой политики кажется обескураживающей, эти рекомендации по разработке политики и этот базовый пример могут оказаться полезными. Даже несмотря на то, что могут быть периодические дефициты или периоды ограниченного денежного потока, следующие характеристики являются хорошими признаками того, что ваша организация будет финансово здоровой в долгосрочной перспективе.

5 Основы финансовой политики

Целью финансовой политики является описание и документирование того, как совет директоров хочет осуществлять деятельность по управлению финансами.Для этого каждая финансовая политика должна охватывать пять областей:

  1. Распределение полномочий для необходимых и регулярных финансовых действий и решений, которые могут включать делегирование некоторых полномочий руководству персонала
  2. Заявление о конфликте интересов или инсайдерских сделках
  3. Четкие полномочия на расходование средств, включая утверждение, подпись чека и расчет заработной платы
  4. Четкое распределение полномочий на заключение договоров
  5. Четкая ответственность за ведение точной финансовой отчетности

Разработка и утверждение финансовой политики

Этот пример финансовой политики призван быть кратким и простым, чтобы охватить некоторые из основных элементов хорошей политики.Некоторые некоммерческие организации разрабатывают более полные и подробные правила, которые включают более конкретные обязанности и добавляют больше деталей. Самым важным действием является создание и принятие политики, отвечающей потребностям вашей организации.

Вот несколько полезных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сделать политику максимально полезной:

  • Обсудите потребности политики с вашим казначеем и финансовым комитетом или исполнительным комитетом
  • Провести неформальную оценку рисков
  • Разработка финансовой политики с последующим ее рассмотрением и обсуждением персоналом и руководством совета директоров
  • Отправить на усыновление
  • Обучать персонал политике
  • Проверять не реже двух раз в год

Что следует учитывать при запуске шаблона политики

Для начала мы предлагаем пример очень простой финансовой политики, но имейте в виду, что ни один пример не будет точно подходить для вашей организации.Никогда не принимайте политику без тщательного анализа и рассмотрения рисков, операций и структуры вашей организации.

Пример финансовой политики для некоммерческих организаций: Финансовая политика и политика контроля сети семейной адвокации (FAN)

Философия

Целью финансового управления в рамках всей деятельности FAN является выполнение миссии организации наиболее эффективным и действенным образом и сохранение подотчетности заинтересованным сторонам, включая клиентов, партнеров, спонсоров, сотрудников и сообщество.Для этого FAN обязуется предоставлять точные и полные финансовые данные для внутреннего и внешнего использования Исполнительным директором и Советом директоров.

Полномочия

Совет директоров несет полную ответственность за финансовое управление всей деятельностью. Казначей уполномочен действовать от имени Совета директоров по финансовым вопросам, когда требуются действия до заседания Совета директоров.

  • Исполнительный директор отвечает за текущее финансовое управление организацией.Совет уполномочивает Исполнительного директора нанимать и контролировать персонал и независимых консультантов, оплачивать счета, получать средства и вести банковские счета.
  • Исполнительный директор имеет право подписывать чеки на сумму до 2 500 долларов США. Чеки на сумму более 2500 долларов должны быть подписаны казначеем или председателем правления.
  • Исполнительный директор уполномочен заключать контракты на деятельность, утвержденную Советом в рамках бюджета или планов. Совет директоров должен санкционировать любые контракты, выходящие за рамки этих параметров, и все контракты с финансовой стоимостью более 15 000 долларов США.
  • Исполнительный директор уполномочен управлять расходами в рамках параметров общего утвержденного бюджета, сообщая Финансовому комитету о отклонениях и причинах этих отклонений.
  • Совет директоров должен одобрить любое использование резервного фонда денежных средств, назначенного советом.

Обязанности

Исполнительный директор:

  • Счет для ограниченных доноров и назначенных для правления фондов отдельно от общих операционных фондов, и четко определить ограничения, применимые к этим фондам.
  • Отчитываться о финансовых результатах деятельности ФАН в соответствии с графиком, установленным Финансовым комитетом, но не реже одного раза в квартал.
  • Своевременно оплачивать все обязательства и подавать необходимые отчеты.
  • Не давать никаких договорных обязательств по банковским займам, корпоративным кредитным картам, а также по аренде или покупкам недвижимости без специального одобрения Совета.
  • Отразить основные средства с закупочной ценой более 500 долларов как основные средства в бухгалтерских записях.
  • Амортизация основных средств не превышает пяти лет для мебели и оборудования или трех лет для компьютерного и другого технологического оборудования.
  • Ограничьте кредитные счета поставщиков до разумного и необходимого уровня.
  • Получите конкурентные предложения на товары или услуги, стоимость которых превышает 5000 долларов за единицу. Выбор будет основан на стоимости, услугах и других элементах контракта.

FAN может предоставить заявку любому провайдеру и не обязан принимать предложение с наименьшей стоимостью.

Совет директоров:

  • Проверяйте финансовые отчеты на каждом заседании совета директоров.
  • Обеспечить надлежащее обучение участников, чтобы каждый участник мог выполнять свою роль финансового надзора.

Финансовые операции с инсайдерами

Авансовые выплаты сотрудникам, должностным лицам или директорам не разрешены. Возмещаются прямые и необходимые расходы, включая поездки на встречи и другие мероприятия, связанные с выполнением обязанностей.

Ни в коем случае FAN не имеет права занимать средства у любого сотрудника, должностного лица или директора организации без специального разрешения Совета директоров.

Бюджет

Для обеспечения того, чтобы запланированная деятельность сводила к минимуму риск финансовой опасности и соответствовала утвержденным советом приоритетам, долгосрочным целям организации и конкретным пятилетним целям, Исполнительный директор должен:

  • Своевременно представлять операционный и капитальный бюджеты в Финансовый комитет для обоснованного утверждения Советом директоров до начала каждого финансового года.
  • Используйте в качестве фона ответственные предположения и прогнозы с общей целью получения неограниченного профицита.

Принятие подарка

FAN будет принимать акции или другие оборотные инструменты в качестве средства для доноров для передачи активов организации. Передача и учет стоимости актива должны производиться последовательно и в соответствии со стандартами бухгалтерского учета. Исполнительный директор должен продать любые акции, предоставленные организации, сразу же после их получения организацией.

FAN принимает взносы в виде товаров или услуг, кроме денежных средств, которые связаны с программами и операциями FAN. Любые другие взносы неденежными средствами должны быть рассмотрены и одобрены Советом директоров до принятия.

Защита активов

В целях обеспечения надлежащей защиты и обслуживания активов FAN Исполнительный директор должен:

  • Страхование от краж и несчастных случаев для организации, а также от потерь ответственности перед членами Правления, сотрудниками или самой организацией до уровней, указанных при консультации с соответствующими профессиональными ресурсами.
  • Запланировать и провести надлежащую защиту и обслуживание собственности, зданий и оборудования.
  • Избегайте действий, в результате которых организация, ее совет или персонал могут быть привлечены к ответственности.
  • Защитите интеллектуальную собственность, информацию и файлы от несанкционированного доступа, подделки, потери или значительного повреждения.
  • Получать, обрабатывать и распределять средства под контролем, достаточным для поддержания базового разделения обязанностей для защиты банковских счетов, доходов и платежей.

AS 1215: Аудиторская документация | PCAOB

Дата вступления в силу стандарта: Для аудита финансовой отчетности, который может включать аудит внутреннего контроля финансовой отчетности, в отношении финансовых лет, заканчивающихся 15 ноября 2004 г. или позднее. Для других выполненных заданий в соответствии со стандартами PCAOB, включая обзоры промежуточной финансовой информации, этот стандарт вступает в силу, начиная с первого квартала, заканчивающегося после первого финансового отчета. аудит, предусмотренный настоящим стандартом.

Сводное содержание

Введение

.01 Этот стандарт устанавливает общие требования к документации, которую аудитор должен подготовить и хранить в связи с обязательствами, проводимыми в соответствии со стандартами публичной компании Совет по надзору за бухгалтерским учетом («PCAOB»). Такие задания включают аудит финансовой отчетности, аудит внутреннего контроля финансовой отчетности и обзор промежуточной финансовой информации.Этот стандарт не заменяет конкретные требования к документации других стандартов PCAOB.

Цели аудиторской документации

.02 Аудиторская документация — это письменная запись основы для выводов аудитора, которая обеспечивает поддержку заявлений аудитора, независимо от того, эти заявления содержатся в аудиторском заключении или иным образом. Аудиторская документация также облегчает планирование, выполнение и надзор за выполнением задания и является основой для проверки качества работы, поскольку он предоставляет проверяющему письменную документацию, подтверждающую существенные выводы аудитора.Помимо прочего, аудиторская документация включает записи о планировании и выполнении работ, о процедурах. выполненные, полученные доказательства и выводы, сделанные аудитором. Аудиторская документация также может называться рабочими документами или рабочими документами .

Примечание. Заявления аудитора перед советом директоров компании или комитетом по аудиту, акционерам, инвесторам или другим заинтересованным сторонам обычно включаются в аудиторское заключение, сопровождающее финансовую отчетность компании.В аудитор также может делать устные заявления компании или другим лицам либо на добровольной основе, либо, если это необходимо для соблюдения профессиональных стандартов, в том числе в связи с заданием, по которому аудиторское заключение не публикуется. Для Например, хотя аудитор может не выпускать отчет в связи с заданием по проверке промежуточной финансовой информации, он или она обычно делает устные заявления о результатах проверки.

.03 Аудиторская документация просматривается членами аудиторской группы, выполняющей работу, и может быть проверена другими лицами. Рецензенты могут включать, Например:

  1. Аудиторы, которые впервые участвуют в задании и просматривают документацию за предыдущий год, чтобы понять, как проделанная работа помогает при планировании и выполнении текущего задания.
  1. Наблюдательный персонал, который проверяет документацию, подготовленную другими членами аудиторской группы.
  2. Органы надзора и проверки качества выполнения задания, которые проверяют документацию, чтобы понять, как аудиторская группа пришла к значительным выводам и есть ли достаточные доказательства для этих выводов.
  3. Аудитор-преемник, проверяющий аудиторскую документацию предшествующего аудитора.
  4. Группы внутренней и внешней инспекции, которые проверяют документацию для оценки качества аудита и соответствия аудиторским и связанным стандартам профессиональной практики; применимые законы, правила и постановления; и собственный контроль качества аудитора политики.
  5. Прочие, включая консультантов, привлеченных комитетом по аудиту, или представителей стороны по приобретению.

Требование к аудиторской документации

.04 Аудитор должен подготовить аудиторскую документацию в связи с каждым заданием, проводимым в соответствии со стандартами PCAOB. Аудиторская документация должна быть подготовлена ​​достаточно подробно. обеспечить четкое понимание его цели, источника и сделанных выводов. Кроме того, документация должна быть правильно организована, чтобы дать четкую ссылку на важные выводы или проблемы. 1 Примеры аудиторской документации включают меморандумы, подтверждения, корреспонденцию, графики, программы аудита и письма-представления. Аудиторская документация может быть в бумажном, электронном виде. файлы или другие носители.

.05 Поскольку аудиторская документация представляет собой письменную запись, которая обеспечивает поддержку заявлений в аудиторском заключении, она должна:

  1. Продемонстрировать, что задание соответствует стандартам PCAOB,
  2. Поддерживать основу для выводов аудитора в отношении каждого соответствующего утверждения финансовой отчетности, и
  3. Демонстрировать, что лежащие в основе бухгалтерские записи согласованы или согласованы с финансовой отчетностью.

.06 Аудитор должен задокументировать выполненные процедуры, полученные доказательства и выводы, сделанные в отношении соответствующих утверждений финансовой отчетности. 2 Аудиторская документация должна четко демонстрировать, что работа действительно была выполнена. Это требование к документации распространяется на работу всех, кто участвует в задании, а также на работа специалистов, которых аудитор использует в качестве доказательства при оценке соответствующих утверждений финансовой отчетности.Аудиторская документация должна содержать достаточно информации, чтобы опытный аудитор, не имеющий ранее отношения к задание:

  1. Чтобы понять характер, сроки, объем и результаты выполненных процедур, полученные доказательства и сделанные выводы, и
  2. Определить, кто выполнил работу и дату, когда такая работа была завершена, а также лицо кто рецензировал работу и дату такой рецензии.

Примечание. Опытный аудитор обладает достаточным пониманием аудиторской деятельности и изучил отрасль компании, а также вопросы бухгалтерского учета и аудита, относящиеся к отрасли.

.07 При определении характера и объема документации для утверждения финансовой отчетности аудитор должен учитывать следующие факторы:

  • Характер аудиторской процедуры;
  • Риск существенного искажения, связанный с утверждением;
  • Степень суждения, необходимого для выполнения работы и оценки результатов, например, бухгалтерские оценки требуют большего суждения и соразмерно более обширной документации;
  • Значение полученных доказательств для проверяемого утверждения; и
  • Обязанность задокументировать заключение, которое невозможно определить на основе документации о выполненных процедурах или полученных доказательствах.

Применение этих факторов определяет адекватность характера и объема аудиторской документации.

.08 В дополнение к документации, необходимой для обоснования окончательных выводов аудитора, аудиторская документация должна включать информацию, идентифицированную аудитором в отношении существенных выводов. или вопросы, которые не согласуются с окончательными выводами аудитора или противоречат им. Соответствующие записи, которые необходимо сохранить, включают, помимо прочего, процедуры, выполняемые в ответ на информацию, и записи, документирующие консультации. о различиях в профессиональном суждении членов аудиторской группы или между аудиторской командой и другими лицами, с которыми проводились консультации, или их решениях.

.09 Если после даты завершения документации (определенной в пункте .15) аудитор узнает, в результате отсутствия документации или иным образом, что аудиторские процедуры, возможно, не были выполнены. аудитор должен определить и, если так, продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и соответствующие были сделаны выводы в отношении соответствующих утверждений финансовой отчетности.Для этого аудитор должен иметь другие убедительные доказательства. Одно только устное объяснение не является другим убедительным доказательством, но его можно использовать для уточнения других письменных доказательств.

  • Если аудитор определяет и демонстрирует, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства и сделаны соответствующие выводы, но их документация недостаточна, то аудитор должен рассмотреть какая дополнительная документация нужна.При подготовке дополнительной документации аудитор должен ссылаться на пункт .16.
  • Если аудитор не может определить или продемонстрировать, что были выполнены достаточные процедуры, получены достаточные доказательства или сделаны соответствующие выводы, аудитор должен выполнить положения AS 2901, «Рассмотрение пропущенных процедур после даты отчета ».

.09A Документация процедур оценки рисков и мер реагирования на риски искажения должна включать (1) краткое изложение выявленных рисков искажения и оценку аудитором рисков существенного искажения. на уровне финансовой отчетности и утверждений и (2) реакции аудитора на риски существенного искажения, включая связь ответов на эти риски.

Документация по конкретным вопросам

.10 Документация по процедурам аудита, которые включают проверку документов или подтверждение, включая детальные тесты, тесты операционной эффективности средств контроля и пошаговые инструкции, должна включать идентификацию проверенных предметов. Документация аудиторских процедур, связанных с проверкой важных контрактов или соглашений, должна включать выдержки или копии документов.

Примечание: идентификация проверенных элементов может быть удовлетворена путем указания источника, из которого были выбраны элементы, и конкретных критериев отбора, например:

  • Если аудиторская выборка выбрана из совокупности документов, документация должна включать идентифицирующие характеристики (например, конкретные контрольные номера элементов, включенных в выборку).
  • Если из совокупности документов выбраны все позиции, превышающие определенную сумму в долларах, документация должна описывать только объем и идентификацию совокупности (например, все чеки на сумму более 10 000 долл. США из октябрьских выплат журнал).
  • Если систематическая выборка выбирается из совокупности документов, документация должна содержать только идентификацию источника документов и указание начальной точки и интервала выборки (например, систематический образец счетов-фактур был выбран из журнала продаж за период с 1 октября по 31 декабря, начиная с счета-фактуры № 452 и выбирая каждый счет-фактуру 40 th ).

.11 Некоторые вопросы, такие как независимость аудитора, обучение и квалификация персонала, а также принятие и удержание клиентов, могут быть задокументированы в центральном хранилище для государственной бухгалтерской фирмы («фирма»). или в конкретном офисе, участвующем в соглашении. Если такие вопросы задокументированы в центральном репозитории, аудиторская документация по соглашению должна включать ссылку на центральный репозиторий. Документация вопросы, относящиеся к конкретному заданию, должны быть включены в аудиторскую документацию соответствующего задания.

.12 Аудитор должен задокументировать существенные выводы или проблемы, действия, предпринятые для их решения (включая полученные дополнительные доказательства), и основу для выводов, сделанных в связи с каждым из них. помолвка. Существенные выводы или проблемы — это вопросы существа, которые важны для выполненных процедур, полученных доказательств или сделанных выводов, и включают, помимо прочего, следующее:

          1. Существенные вопросы, связанные с выбором, применением , а также последовательность принципов бухгалтерского учета, включая раскрытие соответствующей информации. 2A
          2. Результаты аудиторских процедур, которые указывают на необходимость значительного изменения запланированных аудиторских процедур, наличие существенных искажений (включая пропуски в финансовой отчетности), наличие значительных недостатков, или существенные недостатки внутреннего контроля над финансовой отчетностью.
          3. Накопленные искажения и оценка неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, которые аудитор считал значимыми для оценки. 2B
          4. Разногласия между членами аудиторской группы или другими лицами, с которыми проводились консультации по заданию, относительно окончательных выводов, сделанных по значительным вопросам бухгалтерского учета или аудита, включая основу для окончательного разрешения этих разногласий. Если член аудиторской группы не согласен с окончательными выводами, он или она должны задокументировать это несогласие.
          5. Обстоятельства, вызывающие значительные трудности при применении аудиторских процедур.
          6. Существенные изменения в оценках аудиторских рисков, включая риски, которые не были идентифицированы ранее, и модификации аудиторских процедур или дополнительных аудиторских процедур, выполненных в ответ на эти изменения.

          ф-1. Риски существенного искажения, которые определены как значительные риски, и результаты аудиторских процедур, выполненных в ответ на эти риски.

          1. Любые вопросы, которые могут повлечь изменение аудиторского заключения.

          Примечание. В рамках задания, проводимого в соответствии со Стандартом аттестации № 1, «Задания по проверке соответствия отчетов брокеров и дилеров », или Стандарта аттестации № 2, Задания по проверке отчетов об освобождении брокеров и дилеров , важные выводы или проблемы включают, когда это применимо: (a) оценку рисков и меры реагирования на них, требующие особого внимания аудитора; (b) важные вопросы, связанные с системами, процессами и средствами контроля для обеспечения соответствия о предмете изучения и связанных утверждениях руководства; и (c) оценка выявленных случаев несоответствия критериям оценки (e.g., ошибки, случаи несоблюдения или недостатки контроля).

          .13 Аудитор должен идентифицировать все существенные выводы или проблемы в документе о завершении задания . Этот документ может включать всю информацию, необходимую для понимания важного выводы, проблемы или перекрестные ссылки, в зависимости от ситуации, на другую доступную подтверждающую аудиторскую документацию. Этот документ, наряду с любыми документами, на которые имеются перекрестные ссылки, должен быть в совокупности настолько конкретным, насколько это необходимо в обстоятельствах для рецензент, чтобы получить полное представление о важных выводах или проблемах.

          Примечание. Документ о завершении задания, подготовленный в связи с ежегодным аудитом, должен включать документацию о существенных выводах или проблемах, выявленных в ходе обзора промежуточной финансовой информации.

          Примечание: При выполнении задания по аттестации в соответствии со Стандартом аттестации № 1, «Задания по проверке соответствия отчетов брокеров и дилеров » или по Стандарту аттестации № 2, Задания по проверке отчетов об освобождении от налогов брокеров и дилеров , аудитор может включать в документ о завершении задания, подготовленный в связи с аудитом финансовой отчетности, документацию о существенных выводах или проблемах, связанных с заданием по подтверждению.

          Сохранение и последующие изменения аудиторской документации

          .14 Аудитор должен хранить аудиторскую документацию в течение семи лет с даты, когда аудитор дает разрешение на использование аудиторского заключения в связи с выпуском финансовой отчетности компании ( дата выпуска отчета ), если законом не требуется более длительный период времени. Если отчет не выпущен в связи с заданием, аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты, когда полевые работы были существенно завершенный.Если аудитор не смог завершить задание, аудиторская документация должна храниться в течение семи лет с даты прекращения задания.

          .15 До даты выпуска отчета аудитор должен выполнить все необходимые аудиторские процедуры и получить достаточные доказательства в поддержку заявлений, содержащихся в аудиторском заключении. А Полный и окончательный комплект аудиторской документации должен быть собран для хранения на дату, не превышающую 45 дней после даты выпуска отчета ( дата завершения документации ).Если отчет не выдается в связи с договоренности, то дата завершения документации не должна превышать 45 дней с даты, когда полевые работы были в основном завершены. Если аудитор не смог завершить задание, то дата завершения документации не должно быть более 45 дней с даты прекращения помолвки.

          .16 Обстоятельства могут потребовать дополнений к аудиторской документации после даты выпуска отчета. Однако аудиторскую документацию нельзя удалять или выбрасывать после даты завершения документации. информация может быть добавлена.Любая добавляемая документация должна указывать дату добавления информации, имя человека, подготовившего дополнительную документацию, и причину ее добавления.

          .17. Другие стандарты требуют от аудитора выполнения процедур после даты выпуска отчета при определенных обстоятельствах. Например, в соответствии с AS 4101, обязанности в отношении подачи заявок в соответствии с Федеральным законом о ценных бумагах , аудиторы должны выполнять определенные процедуры до даты вступления в силу заявления о регистрации. 3 Аудитор должен идентифицировать и задокументировать любые дополнения к аудиторская документация в результате этих процедур в соответствии с предыдущим абзацем.

          .18 Офис фирмы, выпускающей аудиторское заключение, несет ответственность за обеспечение подготовки всей аудиторской документации, достаточной для удовлетворения требований пунктов .04– .13 настоящего стандарта. и сохранил. Аудиторская документация, подтверждающая работу, выполняемую другими аудиторами (включая аудиторов, связанных с другими офисами фирмы, аффилированными или неаффилированными фирмами), должна храниться в офисе или быть доступной для него. выдача аудиторского заключения. 4

          .19 Кроме того, офис, выпускающий аудиторское заключение, должен получить, просмотреть и сохранить до даты выпуска отчета следующую документацию, относящуюся к работе, выполненной другими аудиторами. (включая аудиторов, связанных с другими офисами фирмы, аффилированными или неаффилированными фирмами):

          1. Документ о завершении задания в соответствии с пунктами .12 и .13.

          Примечание. Этот документ о завершении задания должен включать всю сопроводительную аудиторскую документацию, на которую имеются перекрестные ссылки.

          1. Список значительных рисков, ответы аудитора и результаты связанных с аудитором процедур.
          2. Достаточная информация, касающаяся любых существенных выводов или вопросов, которые не соответствуют или противоречат окончательным выводам, как описано в параграфе .08.
          3. Любые выводы, влияющие на консолидацию или объединение счетов в консолидированной финансовой отчетности.
          4. Информация, достаточная для того, чтобы офис, выпускающий аудиторское заключение, мог согласовать или согласовать суммы финансовой отчетности, проверенные другим аудитором, с информацией, лежащей в основе консолидированной финансовой отчетности.
          5. Список накопленных искажений, включая описание характера и причин каждого накопленного искажения, а также оценку неисправленных искажений, включая количественные и качественные факторы, рассмотренные аудитором иметь отношение к оценке.
          6. Все существенные недостатки и существенные недостатки внутреннего контроля над финансовой отчетностью, включая четкое различие между этими двумя категориями.
          7. Письма-заявления от руководства.
          8. Все вопросы должны быть доведены до сведения комитета по аудиту.

          Если аудитор решает сделать ссылку в своем отчете на аудит другого аудитора, аудитору, выпускающему отчет, не нужно выполнять процедуры, описанные в этом параграфе, и вместо этого следует сослаться на AS 1205, Часть аудита, проведенного другими независимыми аудиторами .

          .20 От аудитора также может потребоваться ведение документации в дополнение к той, которая требуется настоящим стандартом. 5

          [.21] [Абзац удален.]

          Пример интеграции службы налоговой регистрации для Германии — Торговля | Динамика 365

          • 21 минута на чтение

          В этой статье

          Введение

          Чтобы соответствовать местным финансовым требованиям для кассовых аппаратов в Германии, функциональность Microsoft Dynamics 365 Commerce для Германии включает пример интеграции точки продаж (POS) с внешней службой налоговой регистрации.Образец расширяет функциональность фискальной интеграции. Он основан на решении EFR (Electronic Fiscal Register) от EFSTA и обеспечивает связь со службой EFR через протокол HTTPS. Служба EFR должна размещаться либо на станции розничного оборудования, либо на отдельном компьютере, к которому можно подключиться со станции оборудования. Образец предоставляется в виде исходного кода и является частью комплекта для разработки программного обеспечения (SDK) для розничной торговли.

          Microsoft не выпускает оборудование, программное обеспечение или документацию от EFSTA.Для получения информации о том, как получить решение EFR и использовать его, свяжитесь с EFSTA.

          Сценарии

          Следующие сценарии охватываются примером интеграции службы налоговой регистрации для Германии.

          Торговые операции

          • Оформление наличных продаж и возвратов в службе фискального учета:

          Регистрация торговых операций включает следующие этапы:

          1. Регистрация начала транзакции

          Начало каждой транзакции регистрируется в техническом элементе безопасности (TSE), который подключен к службе EFR.В результате регистрации TSE присваивает идентификатор транзакции (TID).

          1. Регистрация окончания сделки

          Когда транзакция завершается в торговой точке, она регистрируется с использованием того же TID, который был назначен во время регистрации начала транзакции. В этот момент подробные данные о транзакции отправляются в службу фискальной регистрации. Эти данные включают информацию о линиях продаж и информацию о скидках, платежах и налогах.

          1. Получение ответа от службы налогового учета

          Данные безопасности принимаются от TSE как часть ответа и сохраняются в транзакции в базе данных канала.Данные безопасности состоят из следующей информации: — TID — Дата и время начала транзакции — Дата и время окончания транзакции — Счетчик подписей — Проверить значение — Серийный номер TSE

          • Регистрация заказов клиентов в службе фискальной регистрации: Процесс регистрации такой же, как и для продаж и возвратов с оплатой наличными.
          • Регистрация операций, связанных с подарочными картами и депозитами: Процесс регистрации такой же, как и при продаже и возврате за наличный расчет.
          Уведомление пользователей об ошибках фискальной регистрации

          Служба фискальной регистрации может уведомлять пользователей о сбоях, произошедших во время фискальной регистрации двумя способами:

          Печать чеков

          Распечатка чеков является обязательной в Германии. Все квитанции должны содержать как минимум следующую информацию:

          • Название и адрес компании

          • Информация о товарах, включая их цены и количество

          • Информация о поступивших платежах

          • Информация о налогах, включая общие суммы по налоговой ставке

          • Данные безопасности:

            • УИ
            • Дата и время начала транзакции
            • Дата и время окончания операции
            • Счетчик подписей
            • Проверить значение
            • Серийный номер TSE
          • Информационное сообщение

          Примечание

          QR-код также можно распечатать на квитанциях.Хотя QR-код не является обязательным, его настоятельно рекомендуется использовать. Для получения дополнительной информации о том, как получить QR-код как часть ответа от службы налоговой регистрации, см. Документ «EFR Guide [DE]», опубликованный на веб-сайте документации EFSTA.

          Информационное сообщение Поле на квитанциях показывает уведомление от службы налоговой регистрации. Например, если устройство подписи сломано, на чеке может быть напечатан специальный текст.

          Аннулированные, приостановленные и отозванные транзакции
          • Аннулированная транзакция регистрируется как запрос на завершение транзакции в службе фискальной регистрации.
          • Приостановленная транзакция регистрируется как запрос на завершение транзакции в службе фискальной регистрации.
          • Отзыв приостановленной транзакции регистрируется как начало новой транзакции в службе фискальной регистрации.

          Внереализационные операции и закрытие смены

          Следующие внепродажные операции регистрируются как нефискальные операции в службе фискальной регистрации с использованием тега NFS :

          • Объявить стартовую сумму
          • Вход с плавающей запятой
          • Удаление тендера
          • Безопасное падение
          • Банковское отделение
          • Счета доходов
          • Расходные счета

          Операция Закрытие смены также регистрируется как нефискальная операция в службе фискальной регистрации с помощью тега NFS .

          Экспорт и аудит данных

          Все транзакции должны быть подписаны TSE, чтобы гарантировать их целостность, подлинность и полноту, а также предотвратить манипуляции с записанными данными.

          Предупреждение

          Можно использовать только сертифицированный TSE. Для получения информации о типах и моделях TSE, которые поддерживаются в решении EFR, см. Документ «EFR Guide [DE]», опубликованный на веб-сайте документации EFSTA. Для получения информации о том, как выбрать и получить TSE, свяжитесь с EFSTA.

          Правила

          в Германии требуют поддержки экспорта DSFinV-K. Экспорт DSFinV-K можно запустить в решении EFR. Для получения дополнительной информации об экспорте DSFinV-K см. Документ «EFR Guide [DE]», опубликованный на веб-сайте документации EFSTA.

          Отображение данных по умолчанию

          Следующее сопоставление данных по умолчанию включено в конфигурацию поставщика фискальных документов, которая предоставляется как часть образца фискальной интеграции.

          • Отображение типа конкурса: 1: 0; 2: 1; 3: 3; 4: 8; 5: 2; 6: 0; 7: 7; 8: 6; 9: 0; 10: 8; 11: 1

            Примечание

            В каждой паре значений, разделенных точкой с запятой (;), первое число относится к способу оплаты, установленному для магазина.Второе число относится к соответствующей группе платежей в службе EFR, представленной атрибутом PayG .

          • Отображение ставок налога на добавленную стоимость (НДС): A: 19.00; В: 7,00; С: 10,70; D: 5,50; E: 0,00

            Примечание

            В каждой паре значений, разделенных точкой с запятой (;), буква относится к налоговой группе в службе EFR, которая представлена ​​атрибутом TaxG . Число относится к проценту налога.

          • Налоговая группа по подарочным картам и депозитам: G

          • Налоговая группа для освобожденных от НДС: F

          Предупреждение

          Налоговые настройки в сопоставлении данных по умолчанию отвечают за сопоставление налоговых настроек в системе и налоговых групп в службе EFR.Налоговые группы могут быть напечатаны на квитанциях только в том случае, если на странице Код налога с продаж задано поле «Код для печати ».

          Ограничения образца

          Служба налоговой регистрации поддерживает только сценарии, в которых налог с продаж включен в цены. Следовательно, для опции «Цены включают налог с продаж» необходимо установить значение Да как для магазинов, так и для покупателей.

          Фискальная служба не поддерживает ситуации, когда к одной строке транзакции применяется несколько налоговых кодов.

          Платформа финансовой интеграции не поддерживает коммерческие предложения. Следовательно, эти операции не регистрируются в фискальной службе.

          Настройка коммерции для Германии

          В этом разделе описаны настройки торговли, специфичные и рекомендуемые для Германии. Для получения дополнительной информации о настройке см. Домашнюю страницу Commerce.

          Для использования функций, специфичных для Германии, необходимо указать следующие настройки.

          • В основном адресе юридического лица установите в поле Страна / регион значение DEU (Германия).
          • В профиле функциональности POS каждого магазина, расположенного в Австрии, установите для поля ISO code значение DE (Германия).

          Также необходимо указать следующие настройки для Германии. Обязательно запустите соответствующие задания по распространению после завершения настройки.

          Установить НДС в соответствии с требованиями Германии

          Необходимо создать налоговые коды, налоговые группы и налоговые группы номенклатур. Вы также должны указать информацию о налоге с продаж для продуктов и услуг.Дополнительные сведения о том, как настроить и использовать функции налога с продаж, см. В разделе Обзор налога с продаж.

          На товарных чеках можно напечатать сокращенный код для кода налога с продаж (например, «A» или «B»). Чтобы сделать эту функцию доступной, установите код для печати поля на странице Коды налога с продаж .

          Открытие магазинов

          На странице Все магазины обновите информацию о магазине. В частности, установите следующие параметры:

          • В поле Налоговая группа укажите налоговую группу, которая должна использоваться для продаж клиенту по умолчанию.
          • Установите для параметра «Цены включают налог с продаж» значение Да .
          • Задайте в поле Имя название компании. Это изменение помогает гарантировать, что название компании будет отображаться в товарном чеке. Кроме того, вы можете добавить название компании в макет товарного чека в виде текста произвольной формы.
          • В поле Налоговый идентификационный номер (ИНН) укажите идентификационный номер компании. Это изменение помогает обеспечить отображение идентификационного номера компании в товарном чеке.Кроме того, вы можете добавить идентификационный номер компании в макет товарного чека в виде текста произвольной формы.

          Настроить профили функциональности

          Настройте профили функциональности POS. На экспресс-вкладке Нумерация чеков настройте нумерацию чеков, создав или обновив записи для типов транзакций поступления Продажа , Заказ на продажу и Возврат .

          Настроить настраиваемые поля, чтобы их можно было использовать в форматах чеков для кассовых чеков

          Вы можете настроить язык текста и настраиваемые поля, которые используются в форматах квитанций POS.Компания по умолчанию для пользователя, который создает настройку квитанции, должна быть тем же юридическим лицом, где создана настройка языка текста. В качестве альтернативы, тексты на одном языке должны быть созданы как в компании пользователя по умолчанию, так и в юридическом лице магазина, для которого создана установка.

          На странице Язык текста добавьте следующие записи для меток настраиваемых полей для макетов чеков. Обратите внимание, что значения Language ID , Text ID и Text , которые показаны в таблице, являются лишь примерами.Вы можете изменить их в соответствии со своими требованиями. Однако используемые вами значения Text ID должны быть уникальными и не должны превышать

          1.

          Добавьте следующие ярлыки POS в раздел POS на странице Language text .

          Идентификатор языка Идентификатор текста Текст
          en-US

          1

          QR код
          en-US

          2

          Идентификатор транзакции
          en-US

          3

          Розничный налогоплательщик Печатный код
          en-US

          4

          Сумма налога (с продаж)
          en-US

          5

          База налогообложения (продажи)
          en-US

          6

          Дата начала транзакции время
          en-US

          7

          Дата окончания транзакции время
          en-US

          8

          Серийный номер элемента защиты
          en-US

          9

          Счетчик подписей
          en-US0 Проверить значение
          en-US1 Информационное сообщение

          На странице Настраиваемые поля добавьте следующие записи для настраиваемых полей для макетов чеков.Обратите внимание, что значения текста заголовка ID должны соответствовать значениям Text ID , которые вы указали на странице Language text .

          Имя Тип ID текста подписи
          QRCODE_DE Квитанция

          1

          TRANSACTIONID_DE Квитанция

          2

          RETAILPRINTCODE_DE Квитанция

          3

          НАЛОГОВЫЙ НАЛОГ_DE Квитанция

          4

          SALESTAXBASIS_DE Квитанция

          5

          TRANSACTIONSTARTDATETIME_DE Квитанция

          6

          ОПЕРАЦИЯENDDATETIME_DE Квитанция

          7

          SECURITYELEMENTSERIALNUMBER_DE Квитанция

          8

          SIGNCOUNTER_DE Квитанция

          9

          SIGN_DE Квитанция0
          INFOMESSAGE_DE Квитанция1

          Настройка форматов чеков

          Для каждого необходимого формата квитанции измените значение поля Режим печати на Всегда печатать .

          В конструкторе формата квитанции добавьте следующие настраиваемые поля в соответствующие разделы квитанции. Обратите внимание, что имена полей соответствуют языковым текстам, которые вы определили в предыдущем разделе.

          • Заголовок: Добавьте следующие поля:

            • Название магазина и Налоговый идентификационный номер Поля , которые используются для печати названия компании и идентификационного номера на квитанциях. Кроме того, вы можете добавить название компании и идентификационный номер в макет в виде текста произвольной формы.
            • Адрес магазина , Дата , Время 24 часа , Номер квитанции и Поля регистрационного номера .
          • Строк: Добавьте следующие поля:

            • Наименование позиции поле
            • Кол-во поле
            • Итоговая цена с налогом поле
            • Поле для печати кода розничной торговли , которое используется для печати сокращенного кода, соответствующего коду налога с продаж, который применяется к позиции
            • .
          • Нижний колонтитул: Добавьте следующие поля:

            • Поля платежа, чтобы распечатать суммы платежа для каждого способа оплаты.Например, добавьте поля Название заявки и Сумма заявки в одну строку макета.

            • Поля в разбивке по налогам Группа полей . Поля в этой группе полей должны быть напечатаны в отдельной строке.

              • Поле Tax Id , которое является стандартным полем, позволяющим распечатать сводку налога с продаж для каждого налогового кода. Поле необходимо добавить в новую строку.
              • Налоговый процент — это стандартное поле, которое используется для печати действующей налоговой ставки для налогового кода.
              • Налоговая база (продажи) Поле , которое используется для печати общей суммы продажи за наличный расчет для налогового кода. Предоплата и операции с подарочными картами исключаются.
              • Сумма налога (продажи) Поле , которое используется для печати суммы налога в квитанции для продаж за наличный расчет для налогового кода.
              • Поле для печати розничного налога , которое используется для печати сокращенного кода, соответствующего коду налога с продаж.
            • Поля, содержащие данные защищенной транзакции, возвращаемые службой налоговой регистрации:

              • Поле идентификатора транзакции , которое определяет номер кассовой операции в службе фискальной регистрации
              • Дата начала транзакции время поле
              • Дата окончания транзакции время поле
              • Серийный номер элемента защиты поле
              • Счетчик подписей поле
              • Проверить значение поле
              • Поле QR-кода , которое используется для печати ссылки на зарегистрированную кассовую операцию в виде QR-кода
            • Поле информационного сообщения , чтобы на квитанциях можно было отображать уведомления от службы фискальной регистрации.Например, если устройство подписи сломано, на чеке может быть напечатан специальный текст.

          Дополнительные сведения о работе с форматами квитанций см. В разделе Настройка и разработка форматов квитанций.

          Настроить фискальную интеграцию

          Настройте финансовую интеграцию, выполнив следующие шаги, описанные в разделе Настройка финансовой интеграции для каналов торговли:

          1. Настройте процесс фискальной регистрации. Также обратите внимание на настройки процесса налоговой регистрации, характерные для этого примера интеграции службы налоговой регистрации.
          2. Задайте настройки обработки ошибок.

          Предупреждение

          Возможности системы фискальной интеграции по обработке ошибок могут не полностью соответствовать местным налоговым нормам.

          • Мы рекомендуем оставить параметр Продолжить при ошибке на странице Процесс фискальной регистрации выключенным, потому что все транзакции должны быть правильно зарегистрированы, даже если первая попытка фискальной регистрации не удалась.
          • Перед тем, как включить опцию Пропустить или Отметить как зарегистрированный на странице Процесс фискальной регистрации , вам следует обсудить эти изменения в процессе фискальной регистрации со своим налоговым консультантом или в местной налоговой инспекции.
          1. Разрешить ручное выполнение отложенной фискальной регистрации.

          Руководство по развертыванию кассовых аппаратов для Германии

          Пример интеграции службы налоговой регистрации для Германии является частью Retail SDK. Дополнительные сведения об установке и использовании пакета SDK для розничной торговли см. В разделе «Архитектура комплекта для разработки программного обеспечения (SDK) для розничной торговли».

          Этот образец состоит из расширений для среды выполнения Commerce (CRT) и станции оборудования. Чтобы запустить этот пример, вы должны изменить и построить проекты CRT и Hardware station.Мы рекомендуем использовать немодифицированный Retail SDK для внесения изменений, описанных в этом разделе. Мы также рекомендуем использовать систему управления версиями, такую ​​как Azure DevOps, в которой файлы еще не были изменены.

          Выполните следующие действия, чтобы настроить среду разработки, чтобы можно было протестировать и расширить образец.

          Включить расширения CRT

          Компоненты расширения CRT включены в образцы CRT. Для выполнения следующих процедур откройте решение CRT, CommerceRuntimeSamples.sln , под RetailSdk \ SampleExtensions \ CommerceRuntime .

          DocumentProvider.EFRSample компонент
          1. Найдите проект Runtime.Extensions.DocumentProvider.EFRSample и скомпилируйте его.

          2. В папке Runtime.Extensions.DocumentProvider.EFRSample \ bin \ Debug найдите файл сборки Contoso.Commerce.Runtime.DocumentProvider.EFRSample.dll .

          3. Скопируйте файл сборки в папку расширений CRT:

            • Commerce Scale Unit: Скопируйте сборку в папку \ bin \ ext на сайте Internet Information Services (IIS) Commerce Scale Unit.
            • Локальный CRT на Modern POS: Скопируйте сборку в папку \ ext в расположении локального брокера клиента CRT.
          4. Найдите файл конфигурации расширения для CRT:

            • Commerce Scale Unit: Файл называется commerceruntime.ext.config и находится в папке bin \ ext в расположении сайта IIS Commerce Scale Unit.
            • Локальный CRT на Modern POS: Файл называется CommerceRuntime.MPOSOffline.Ext.config , и он находится в расположении локального брокера клиента CRT.
          5. Зарегистрируйте изменение CRT в файле конфигурации расширения:

              
              
          Компонент DocumentProvider.DataModelEFR
          1. Найдите проект Runtime.Extensions.DocumentProvider.DataModelEFR и скомпилируйте его.

          2. В среде выполнения .В папке Extensions.DocumentProvider.DataModelEFR \ bin \ Debug найдите файл сборки Contoso.Commerce.Runtime.DocumentProvider.DataModelEFR.dll .

          3. Скопируйте файл сборки в папку расширений CRT:

            • Commerce Scale Unit: Скопируйте сборку в папку \ bin \ ext в расположении сайта IIS Commerce Scale Unit.
            • Локальный CRT на Modern POS: Скопируйте сборку в папку \ ext в расположении локального брокера клиента CRT.
          4. Найдите файл конфигурации расширения для CRT:

            • Commerce Scale Unit: Файл называется commerceruntime.ext.config и находится в папке bin \ ext в расположении сайта IIS Commerce Scale Unit.
            • Локальный CRT на Modern POS: Файл называется CommerceRuntime.MPOSOffline.Ext.config и находится в расположении локального брокера клиента CRT.
          5. Зарегистрируйте изменение CRT в файле конфигурации расширения.

              
              
          Обновите файл конфигурации расширения
          1. Найдите файл конфигурации расширения для CRT:

            • Commerce Scale Unit: Файл называется commerceruntime.ext.config и находится в папке bin \ ext в расположении сайта IIS Commerce Scale Unit.
            • Локальный CRT на Modern POS: Файл называется CommerceRuntime.MPOSOffline.Ext.config , и он находится в расположении локального брокера клиента CRT.
          2. Зарегистрируйте изменение CRT в файле конфигурации расширения.

              
              

          Включить расширения аппаратной станции

          Компоненты расширения станции оборудования включены в образцы станций оборудования. Для выполнения следующих процедур откройте решение HardwareStationSamples.sln.sln в папке RetailSdk \ SampleExtensions \ HardwareStation .

          EFR, образец компонента
          1. Найдите проект HardwareStation.Extension.EFRSample и скомпилируйте его.

          2. В папке Extension.EFRSample \ bin \ Debug найдите следующие файлы сборки:

            • Contoso.Commerce.HardwareStation.EFRSample.dll
            • Contoso.Commerce.Runtime.DocumentProvider.DataModelEFR.dll
          3. Скопируйте файлы сборки в папку расширений станции оборудования:

            • Общая станция оборудования: Скопируйте файлы в папку bin в расположении узла станции оборудования IIS.
            • Выделенная станция оборудования на Modern POS: Скопируйте файлы в расположение брокера клиента Modern POS.
          4. Найдите файл конфигурации расширения для расширений станции оборудования. Файл называется HardwareStation.Extension.config .

            • Общая станция оборудования: Файл находится в расположении узла станции оборудования IIS.
            • Выделенная станция оборудования на Modern POS: Файл находится в расположении брокера клиента Modern POS.
          5. Добавьте следующую строку в раздел композиция файла конфигурации.

              
              

          Настроить процесс регистрации

          Чтобы активировать процесс регистрации, выполните следующие действия для настройки коммерческого центра. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка финансовой интеграции для торговых каналов.

          1. Перейдите к Retail and Commerce> Настройка головного офиса> Параметры> Общие параметры Commerce .На вкладке Общие установите для параметра Включить финансовую интеграцию значение Да .

          2. Перейдите к Retail and Commerce> Настройка канала> Фискальная интеграция> Фискальные соединители и загрузите конфигурацию соединителя. Расположение файла: RetailSdk \ SampleExtensions \ HardwareStation \ Extension.EFRSample \ Configuration \ ConnectorEFRSample.xml .

          3. Перейдите к Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Фискальная интеграция> Поставщики финансовых документов и загрузите конфигурации поставщиков документов.Файл конфигурации: RetailSdk \ SampleExtensions \ CommerceRuntime \ Extensions.DocumentProvider.EFRSample \ Configuration \ DocumentProviderFiscalEFRSampleGermany.xml .

          4. Перейдите в Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Фискальная интеграция> Функциональные профили соединителя . Создайте новый функциональный профиль соединителя и выберите поставщика документов и соединитель, который вы загрузили ранее. При необходимости обновите настройки сопоставления данных.

            Примечание

            По умолчанию для параметра Включить данные клиента установлено значение Да .Если вы не хотите, чтобы информация о клиенте, такая как имена и адреса, отправлялась в службу налоговой регистрации, вы можете изменить настройку на .

          5. Перейдите на Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Финансовая интеграция> Технические профили соединителя . Создайте новый технический профиль соединителя и выберите соединитель, который вы загрузили ранее. При необходимости обновите настройки подключения.

            Предупреждение

            По умолчанию параметр Показывать уведомления о фискальной регистрации включен.Мы рекомендуем оставить его включенным, потому что служба фискального учета отправляет уведомления о некоторых конкретных ошибках, которые могут возникнуть при фискальном учете (например, транзакция не была подписана в момент регистрации).

          6. Перейдите к Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Фискальная интеграция> Группы фискальных соединителей . Создайте новую группу финансовых коннекторов для функционального профиля коннектора, который вы создали ранее.

          7. Перейдите на Розничная торговля и коммерция> Настройка канала> Фискальная интеграция> Процессы фискальной регистрации .Создайте новый процесс фискальной регистрации, создайте шаг процесса фискальной регистрации и выберите группу фискальных соединителей, которую вы создали ранее.

          8. Перейдите в раздел Retail and Commerce> Настройка канала> Настройка POS> Профили POS> Профили функций . Выберите функциональный профиль, связанный с магазином, в котором должен быть активирован процесс регистрации. На экспресс-вкладке Процесс фискальной регистрации выберите процесс фискальной регистрации, который вы создали ранее.

          9. Перейдите в Retail and Commerce> Настройка канала> Настройка POS> Профили POS> Профили оборудования . Выберите профиль оборудования, связанный со станцией оборудования, к которой будет подключен фискальный принтер. На экспресс-вкладке Фискальные периферийные устройства выберите технический профиль соединителя, который вы создали ранее.

          10. Перейдите в Retail and Commerce> Retail and Commerce IT> Распределение и запустите задания 1070 и 1090 для передачи данных в базу данных канала.

          Производственная среда

          В предыдущей процедуре вы включили расширения, которые являются компонентами примера интеграции службы налоговой регистрации. Кроме того, вы должны выполнить эти шаги, чтобы создать развертываемые пакеты, содержащие компоненты Commerce, и применить эти пакеты в производственной среде.

          1. Внесите следующие изменения в файлы конфигурации пакета в папке RetailSdk \ Assets :

            • В коммерческой среде .ext.config и CommerceRuntime.MPOSOffline.Ext.config , добавьте следующие строки в раздел композиция .

                
              
              
                
            • В HardwareStation.Файл конфигурации Extension.config , добавьте следующие строки в раздел композиция .

                
              
                
          2. Внесите следующие изменения в файл конфигурации настройки пакета BuildTools \ Customization.settings :

            • Добавьте следующие строки, чтобы включить расширения CRT в развертываемые пакеты.

                
              
                
            • Добавьте следующие строки, чтобы включить расширения станции оборудования в развертываемые пакеты.

                
              
                
          3. Запустите командную строку MSBuild для утилиты Visual Studio и запустите msbuild в папке Retail SDK для создания развертываемых пакетов.

          4. Примените пакеты через Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) или вручную. Дополнительные сведения см. В разделе Создание развертываемых пакетов.

          5. Выполните все необходимые задачи по настройке, описанные в разделе «Настройка коммерции для Германии» ранее в этом разделе.

          Конструкция надставок

          Расширение ЭЛТ

          Назначение расширения, которое является поставщиком фискальных документов, — генерировать специфические для сервиса документы и обрабатывать ответы от сервиса фискальной регистрации.

          Расширение CRT — Runtime.Extensions.DocumentProvider.EFRSample .Дополнительные сведения о дизайне решения финансовой интеграции см. В разделе Обзор финансовой интеграции для торговых каналов.

          Обработчик запросов

          Существует один обработчик запросов для поставщика документов, DocumentProviderEFRFiscalDEU . Этот обработчик используется для создания фискальных документов для службы фискальной регистрации. Он унаследован от интерфейса INamedRequestHandler . Метод HandlerName отвечает за возврат имени обработчика.Имя обработчика должно совпадать с именем поставщика документа соединителя, указанным в Commerce Headquarter.

          Коннектор поддерживает следующие запросы:

          • GetFiscalDocumentDocumentProviderRequest — этот запрос содержит информацию о том, какой документ должен быть создан. Он возвращает документ, относящийся к конкретной услуге, который должен быть зарегистрирован в службе налоговой регистрации.
          • GetFiscalTransactionExtendedDataDocumentProviderRequest — этот запрос возвращает ответ вместе с расширенными данными.
          Конфигурация

          Файл конфигурации DocumentProviderFiscalEFRSampleGermany находится в папке Configuration проекта расширения. Назначение этого файла — разрешить настройку поставщика документов из коммерческого центра. Формат файла соответствует требованиям для конфигурации финансовой интеграции.

          Добавлены следующие настройки:

          • Отображение ставок НДС — Отображение значений налоговых процентов, установленных для налоговых кодов, со значениями атрибута TaxG (налоговая группа) в запросах, отправляемых в фискальную службу.
          • Налоговая группа для подарочных карт и депозитов — значение атрибута TaxG в запросах, отправляемых в фискальную службу, на основе операций, связанных с подарочными картами или депозитами.
          • Преобразование типа тендера — Преобразование способов оплаты в значения атрибута PayG (группа платежей) в запросах, отправляемых в фискальную службу.
          • Налоговая группа для освобождения от НДС — значение атрибута TaxG в запросах, отправляемых в фискальную службу, на основе операций, освобожденных от налоговых обязательств.
          • Включить данные клиента — если этот параметр включен, запросы к фискальной службе будут содержать информацию о клиенте, такую ​​как имена и адреса, в случаях, когда покупатель добавляется к транзакции.

          Конструкция расширения аппаратной станции

          Назначение расширения, которое является фискальным соединителем, — связываться со службой фискальной регистрации.

          Расширение станции оборудования: HardwareStation.Extension.EFRSample .Он использует протокол HTTP для отправки документов, генерируемых расширением CRT, в службу фискальной регистрации. Он также обрабатывает ответы, полученные от службы налоговой регистрации.

          Обработчик запросов

          Обработчик запросов EFRHandler — это точка входа для обработки запросов к службе фискальной регистрации. Этот обработчик унаследован от интерфейса INamedRequestHandler . Метод HandlerName отвечает за возврат имени обработчика.Имя обработчика должно совпадать с именем фискального соединителя, указанным в коммерческом центре.

          Коннектор поддерживает следующие запросы:

          • SubmitDocumentFiscalDeviceRequest — этот запрос отправляет документы в службу налоговой регистрации и возвращает от нее ответ.
          • IsReadyFiscalDeviceRequest — этот запрос используется для проверки работоспособности службы налоговой регистрации.
          • InitializeFiscalDeviceRequest — этот запрос используется для инициализации службы фискальной регистрации.
          Конфигурация

          Файл конфигурации находится в папке Configuration проекта расширения. Цель файла — разрешить настройку фискального коннектора из коммерческого центра. Формат файла соответствует требованиям для конфигурации финансовой интеграции.

          Добавлены следующие настройки:

          • Адрес конечной точки — URL-адрес службы фискальной регистрации.
          • Тайм-аут — Время в миллисекундах (мс), в течение которого драйвер будет ожидать ответа от службы налоговой регистрации.
          • Показывать уведомления о фискальной регистрации — если этот параметр включен, уведомления от фискальной службы будут отображаться в виде пользовательских сообщений на торговой точке.

          % PDF-1.7 % 353 0 объект > эндобдж xref 353 94 0000000016 00000 н. 0000004048 00000 н. 0000004250 00000 н. 0000004286 00000 п. 0000004754 00000 н. 0000004997 00000 н. 0000005134 00000 п. 0000005271 00000 н. 0000005408 00000 н. 0000005543 00000 н. 0000005680 00000 н. 0000005817 00000 н. 0000005954 00000 н. 0000006091 00000 н. 0000006228 00000 п. 0000006365 00000 н. 0000006502 00000 н. 0000006639 00000 н. 0000006776 00000 н. 0000006913 00000 н. 0000007050 00000 н. 0000007187 00000 н. 0000007324 00000 н. 0000007461 00000 н. 0000007598 00000 н. 0000007735 00000 н. 0000007872 00000 н. 0000008009 00000 н. 0000008146 00000 п. 0000008283 00000 н. 0000008420 00000 н. 0000008557 00000 н. 0000008694 00000 п. 0000008829 00000 н. 0000009385 00000 п. 0000009422 00000 н. 0000009534 00000 п. 0000009648 00000 н. 0000009903 00000 н. 0000010510 00000 п. 0000010755 00000 п. 0000010887 00000 п. 0000011454 00000 п. 0000011481 00000 п. 0000012174 00000 п. 0000012423 00000 п. 0000012992 00000 п. 0000013494 00000 п. 0000013881 00000 п. 0000014346 00000 п. 0000014783 00000 п. 0000015241 00000 п. 0000015653 00000 п. 0000015908 00000 п. 0000016350 00000 п. 0000016770 00000 п. 0000017253 00000 п. 0000019903 00000 п. 0000019973 00000 п. 0000020082 00000 п. 0000063505 00000 п. 0000063768 00000 п. 0000064336 00000 п. 0000080295 00000 п. 0000106077 00000 н. 0000144817 00000 н. 0000144895 00000 н. 0000144987 00000 н. 0000145077 00000 н. 0000145165 00000 н. 0000145245 00000 н. 0000145322 00000 н. 0000145410 00000 н. 0000145483 00000 н. 0000145559 00000 н. 0000145632 00000 н. 0000145710 00000 н. 0000145790 00000 н. 0000145873 00000 н. 0000145951 00000 н. 0000146029 00000 н. 0000146103 00000 п. 0000146177 00000 н. 0000146251 00000 н. 0000146329 00000 н. 0000146406 00000 н. 0000146492 00000 н. 0000146585 00000 н. 0000146675 00000 н. 0000146757 00000 н. 0000146831 00000 н. 0000146916 00000 н. 0000146999 00000 н. 0000002176 00000 п. трейлер ] / Назад 600683 >> startxref 0 %% EOF 446 0 объект > поток hWolgӵIV9] D | M˜nyE @ 5UBqZ: Y & MJAӶ / ې 64 & uB X F? 罳 ag% ν> = {«r} viwMN4 ۏ = :: LwrZ; & x1ZF ؘ uW / tzec # n} } ֵ? C`qt] # {MnSJ # Wv | uO’X 鎹 KPg _? _ / Y + Vt + {HQ | ~ OfJ% Y4 3x * jɄ73bFR5ĊXCj2`D f% Ohf * `ȼMFsy08i (P» ~ = x XPԪRtJb; 2HVrrj fX :.ր) ой 3

          Как выписать чек: пошаговое руководство

          У вас есть денежные вопросы. У Bankrate есть ответы. Наши специалисты помогают вам управлять своими деньгами более четырех десятилетий. Мы постоянно стремимся предоставить потребителям советы экспертов и инструменты, необходимые для достижения успеха на протяжении всего жизненного пути.

          Bankrate следует строгой редакционной политике, поэтому вы можете быть уверены, что наш контент является честным и точным. Наши отмеченные наградами редакторы и репортеры создают честные и точные материалы, которые помогут вам принять правильные финансовые решения.Контент, созданный нашей редакцией, является объективным, основанным на фактах и ​​не подвержен влиянию наших рекламодателей.

          Мы открыто говорим о том, как мы можем предоставить вам качественный контент, конкурентоспособные цены и полезные инструменты, объясняя, как мы зарабатываем деньги.

          Bankrate.com — это независимый издатель и сервис сравнения, поддерживаемый рекламой. Мы получаем компенсацию в обмен на размещение спонсируемых продуктов и услуг, или если вы переходите по определенным ссылкам, размещенным на нашем сайте.Следовательно, эта компенсация может повлиять на то, как, где и в каком порядке продукты появляются в категориях листинга. Другие факторы, такие как наши собственные правила веб-сайта и то, предлагается ли продукт в вашем регионе или в выбранном вами диапазоне кредитного рейтинга, также могут повлиять на то, как и где продукты появляются на этом сайте. Хотя мы стремимся предоставлять широкий спектр предложений, Bankrate не включает информацию о каждом финансовом или кредитном продукте или услуге.

          Если вы не выписывали ни одного чека какое-то время (или когда-либо), вот удобное руководство о том, как выписать чек.

          Шаги по заполнению чека

          Многие из нас в наши дни отправляют деньги электронным способом. Время от времени мы можем выписывать физические чеки, чтобы произвести платеж физическому или юридическому лицу. Вот шаги, чтобы выписать чек.

          1. Введите дату

          Напишите текущую дату в строке в правом верхнем углу. Эта информация сообщит финансовому учреждению и получателю, когда именно вы ее написали. Вы можете записать дату полностью или использовать все числа.Например, 10.06.2020 или 10 июня 2020 г.

          2. Напишите имя получателя платежа

          В строке с надписью «платите по заказу» напишите имя человека или компании, которых вы хотели бы люблю платить. Используйте полное имя получателя вместо псевдонима. Если вы выписываете чек на счет компании, подтвердите название компании, прежде чем указывать его на чеке.

          Если вы не знаете точное имя, можете написать слово «наличные». Однако это может быть рискованный шаг, потому что любой может обналичить или внести чек, выписанный для «обналичивания».”

          3. Запишите сумму чека в числовой форме

          На чеке будут два места, в которых вам потребуется указать сумму, которую вы платите. Сначала напишите числовую сумму в долларах в маленьком поле справа от строки имени получателя. Например, вы можете написать 100,30 доллара, если хотите выписать чек на сто долларов тридцать центов. Убедитесь, что вы написали это четко, чтобы банк мог списать правильную сумму с вашего счета.

          4. Напишите сумму чека прописью

          Затем вам нужно будет записать сумму в долларах прописью, чтобы она соответствовала числовой сумме, которую вы уже указали в строке ниже «Оплата до порядка.«Поместите сумму в центах больше 100. Например, если вы написали в поле 100,30 доллара, вы напишете« сто 30/100 ». Если чек выставлен на 100 долларов или другое круглое число, вы все равно должны включить 00/100 для большей ясности. Когда вы прописываете сумму в долларах прописью, вы подтверждаете общую сумму платежа.

          5. Напишите памятку

          Раздел для памятки в чеке не является обязательным. Однако рекомендуется заполнить его, поскольку это может напомнить вам, почему вы выписали чек. Например, если вы выписываете чек на оплату стрижки парикмахеру, вы можете написать «стрижка».Если чек выставлен на определенный счет, напишите номер своего счета в поле для заметок.

          Компания может попросить вас указать номер вашего счета или номер счета в этом разделе. Это поможет им применить платеж к вашей учетной записи.

          6. Подпишите чек

          Поставьте свою подпись в строке в правом нижнем углу чека. Обязательно подпишите разборчиво и убедитесь, что вы используете ту же подпись, что и в вашем банке. Ваша подпись информирует банк о том, что вы соглашаетесь выплатить указанную сумму указанному получателю.

          Подробнее:

          Кодирование счета — Обработка финансовых транзакций — Управление бюджетом отдела — Офис контролера

          Структура кодирования счета

          Полная структура кодирования счета представляет собой набор из семнадцати цифр, состоящий из пяти подмножеств, называемых ФОНД, МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ, ФУНКЦИЯ, АКТИВНОСТЬ и ОБЪЕКТ.
          Пример: 11-0-1-42XXXX-5303524

          Подмножества Обоснование Код Описание
          Фонд Откуда поступают средства 11 Неправовая деятельность
          Расположение Место 0 Сиэтл / Главный кампус
          Функция Почему 1 Инструкция
          Активность Кто 42xxxx Министерство иностранных дел в области управления искусством
          Объект Что 5303524 Распечатка / копирование — вне кампуса

          Определения

          Фонд

          Код фонда состоит из двух цифр, которые идентифицируют фонд, грант или проект.Примерами этих фондов являются текущие фонды, ссудные фонды, фонды вспомогательных предприятий, целевые фонды, фонды заводов и ограниченные подарочные фонды. Ниже приведены примеры этих средств:

          Код фонда Описание
          1x Текущие фонды
          2x Гранты и спонсируемые проекты
          3x Подарочные фонды
          4x Фонды завода
          5x Заемные средства
          6x Объединенные инвестиционные фонды
          7x Эндаументы, не связанные с объединенными инвестициями
          8x Фонды агентства
          9x Корректировка закрытия на конец года
          11 Неправовая деятельность
          18 Право Общая деятельность
          21 Гранты — федеральные
          31 Ограничение доступа к подарочным фондам и донорам
          43 Завод — Строительство

          Расположение

          Код местоположения состоит из одной цифры.Он определяет, к какому университету Сиэтла относится данная запись. Хотя в будущем могут быть добавлены дополнительные локации, в настоящее время университет использует только одну локацию:

          .
          Код Расположение
          0 Сиэтл / Главный кампус

          Функция

          Код функции состоит из одной цифры. Он определяет, как используются средства в университете.

          Код Описание Сводка
          0 Общие Эта функция используется для активов, обязательств, чистых активов, доходов и переводов, но не для расходов.
          1 Инструкция Расходы, непосредственно связанные с учебной программой учебного заведения, включая программы аттестации и непрерывное образование. Эта функция также включает исследования.
          2 Академическая поддержка Расходы на поддержку учебной программы учреждения, например библиотеки и академическое управление.
          3 Студенческие услуги Расходы, которые способствуют участию студентов в учебной программе университета, например, при приеме и зачислении.Кроме того, эта функция включает расходы, цель которых — способствовать благополучию учащегося и его интеллектуальному, культурному и социальному развитию вне контекста формальной учебной программы.
          4 Институциональная поддержка Расходы на деятельность на центральном исполнительном уровне, связанную с управлением и долгосрочным планированием всего учреждения; фискальные операции; услуги информационных технологий; человеческие ресурсы; и деятельность, связанная со сбором средств, выпускниками и связями с общественностью.
          5 Вспомогательные службы Расходы на деятельность по предоставлению товаров или услуг студентам, преподавателям или персоналу в обмен на гонорары, которые непосредственно способствуют поддержке этих видов деятельности, например, общежития.
          6 Эксплуатация и обслуживание завода Расходы на эксплуатацию и техническое обслуживание физических объектов учреждения, таких как здания, территории и оборудование.
          7 Пособие для студентов Расходы на стипендии, гранты, стипендии и другую помощь для содействия участию студентов в академической программе учебного заведения.
          Если вы определили, что на основании этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета расходов.

          Действия

          Код активности состоит из шести цифр. Действие сводится как часть подотчетной единицы. В результате, действие может относиться к подотчетным единицам, таким как: канцелярия президента, почтовые службы, офис контролера, книжный магазин, педагогическая школа, машиностроительный факультет, проректор, кадровые ресурсы, математический факультет, философский клуб, по делам студентов из числа меньшинств, и т.п.

          Ниже приведен примерный список этих организаций:

          Код Описание
          000000 Общие
          021010 Кабинет Президента
          181010 Администрация объектов

          Объект

          Код объекта состоит из семи цифр, которые определяют, на что были потрачены деньги. Код объекта указывает, как использовались расходы из вашей подотчетной единицы, представленные кодом действия.Сюда входят такие статьи, как заработная плата, командировочные расходы, канцелярские товары, расходы на печать, аренда, расходы на телефонную связь, оборудование и т. Д. Полученные доходы можно классифицировать как доходы от подарков, арендные доходы, доходы от продажи книг, доходы от обучения, доходы от оплаты лабораторий. и т. д. Объектный код может использоваться любой подотчетной единицей. На практике то, что имеет смысл для подотчетной единицы, будет варьироваться.

          Наиболее часто используемые объектные коды можно найти в Руководстве по плану счетов.

          Примеры записей журнала

          Пример записи журнала 1: Поправка классификации расходов

          Donor Relations случайно связали расходы на освещение с неправильным кодом объекта.Они выбрали 5300525 для Prof Services – Other. Признавая эту ошибку, они исправили расходы на 5700420 для аренды / аренды оборудования. Для этого они заполнили форму запроса на запись в журнале за 180,02 доллара. Причина — «Корректировка классификации расходов». Следующая информация иллюстрирует некоторую ключевую информацию, которую необходимо зафиксировать:

          Дебет:
          Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
          Код 11 0 4 26xxxx 5700420
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Аренда / аренда оборудования
          Кредит:
          Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
          Код 11 0 4 26xxxx 500525
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Проф Срвс-Прочее

          Пример записи журнала 2: Поправка классификации деятельности

          Для ежегодного гала был нанят фотограф.Эти расходы были случайно отнесены к неправильной подотчетной единице из-за выбранного кода деятельности. Был выбран код деятельности 266010 для связи с донорами. Выбранный код деятельности должен был быть 266020 для Гала. Чтобы исправить это, они использовали форму запроса на запись в журнале. Причина была такова: «Переклассифицируйте фотографа для Costco Breakfast из отдела по связям с донорами в Gala». Следующая информация иллюстрирует некоторую ключевую информацию в этом примере записи журнала:

          Дебет:
          Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
          Код 11 0 4 26xxxx 5300525
          описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка ГАЛА Проф Срвс-Прочее
          Кредит:
          Фонд Местоположение Функция Деятельность Объект
          Код 11 0 4 26xxxx 5300525
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Отношения с донорами Проф Срвс-Прочее

          Примеры кодирования счета

          Пример кодирования счета 1: Заявка на закупку

          Заявка на покупку — это документ, выражающий потребность в закупке номенклатур.Создание заявки будет обрабатываться в ProcureSU. После того, как покупатель отправляет заявку, заказчик должен утвердить и присвоить товару правильный код GL. В приведенном ниже гипотетическом примере отдел кадров выбрал утвержденного поставщика из каталога ProcureSU для размещения онлайн-рекламы о новой должности. При отправке через ProcureSU заявка автоматически проходит через соответствующие утверждения и генерирует заказ на покупку после завершения. В этом случае заказчик должен будет ввести правильный код GL:

          .
          Фонд Местоположение Функция Действие Объект
          Код 11 0 4 22xxxx 5304020
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Институциональная поддержка Управление людских ресурсов Интернет-маркетинг
          Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

          Пример кодирования счета 2: Форма возмещения командировок

          Преподаватель получил разрешение на поездку на соответствующую конференцию в Сан-Франциско. Для получения возмещения после поездки в ProcureSU пользователь выберет форму возмещения и заполнит необходимые поля. Затем заказчик введет правильный код для командировочных расходов. В данном случае поездка была профинансирована за счет федеральных грантов. Преподаватель работает в Сиэтле, и функция, выбранная для этой поездки, была инструктаж, потому что это была поездка, связанная с исследованиями.Преподаватель является частью Педагогического колледжа и требует компенсации за авиабилеты. Код этого запроса проверки будет 21-0-1-46XXXX-5301005. Расход списан на:

          Фонд Местоположение Функция Действие Объект
          Код 21 0 1 46xxxx 5301005
          Описание Гранты — федеральные Сиэтл Расположение Инструкция Педагогический колледж: Educ GR — General Стоимость авиабилетов
          Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

          Пример кодирования счета 3: Форма возмещения расходов на еду вне путешествия

          Сотрудник проработал в отделе карьеры Сиэтлского университета в течение 20 лет. Чтобы отпраздновать эту годовщину, их подотчетная единица выезжает на обед. Для возмещения в ProcureSU пользователь выберет форму возмещения. После отправки заказчик будет нести ответственность за присвоение правильных кодов GL. В этом примере используется фонд Non-Law, General Activity.Он предназначен для Сиэтла, и его функция — академическая поддержка, потому что они помогают студентам найти работу. Полный код GL для этих расходов:

          .
          Фонд Местоположение Функция Действие Объект
          Код 11 0 2 32xxxx 5302020
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Академическая поддержка Карьерные услуги Питание для обычных поездок
          Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

          Примеры кодирования денежных поступлений

          Как правило, все средства, полученные университетом, зачисляются на счет доходов. Доходы могут быть в форме подарков, грантов, обучения, гонораров, аренды, продажи книжных магазинов и т. Д. Для надлежащего учета всем доходам должен быть присвоен семнадцатизначный код счета. Деньги, полученные в качестве подарков, должны быть отправлены в Управление по развитию университета для обработки. Средства, полученные от грантовых агентств, должны быть отправлены в офис контролера для обработки.Средства, отличные от подарков и грантов, обрабатываются отделом или подотчетным подразделением. Отдел, подотчетное подразделение или руководитель деятельности должны присвоить этим квитанциям семнадцатизначный код и направить их в офис контролера для дальнейшей обработки.

          Пример поступления денежных средств 1

          Школа бизнеса получила чек на $ 2 000,00 от жертвователя в качестве подарка Департаменту бухгалтерского учета. Поскольку это подарок, менеджер по деятельности должен переслать чек в Управление по развитию университета для кодирования счета и внесения депозита.

          Пример поступления денежных средств 2

          Департамент физики получил чек на 3500 долларов в качестве гранта от государственного агентства. Поскольку это грант, менеджер по деятельности должен направить чек в офис контролера для кодирования счета и внесения депозита.

          Пример поступления денежных средств 3

          Библиотека Лемье и Юридическая библиотека могут иногда получать деньги (например, библиотечные сборы) за определенные виды услуг, предоставляемых пользователям. Библиотека предоставит семнадцатизначный код на бланке кассового чека и принесет его в офис контролера для внесения депозита.В этом случае код должен быть 11-0-0-30XXXX-4302030. Обратите внимание, что поскольку это доход, функция всегда должна иметь значение «0».

          Фонд Местоположение Функция Действие Объект
          Код 11 0 0 30xxxx 4302030
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Общие Библиотека Лемье Доход от библиотечных сборов
          Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

          Пример кассового поступления 4

          Школа образования проводит бесплатный семинар «Грамотность для взрослых». Участники добровольно жертвуют 450 долларов на оплату печати. Сумма не является выручкой, а является зачетом расходов на печать. Кодировка для этого — 11-0-0-46XXXX-5303503 и краткое описание покрытия расходов на печать. Обратите внимание: поскольку это доход, функция всегда должна быть «0».

          Фонд Местоположение Функция Действие Объект
          Код 11 0 0 46xxxx 5303503
          Описание Неправовая деятельность Сиэтл Расположение Общие Педагогический колледж Печать / копирование в кампусе
          Если вы определили, что на основе этих описаний вы хотели бы изменить способ учета расходов, обратитесь в офис контролера, прежде чем изменять способ учета.

          Добавить комментарий

          Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *